Hp OFFICEJET J6400 User Manual [zh]
Podręcznik użytkownika
HP Officejet J6400 All-in-One 系列
用户指南
版权信息
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知识产权说明
Windows 及 Windows XP 是 Microsoft
Corporation 在美国的注册商标。
Windows Vista 是 Microsoft
Corporation 在美国和/或其它国家/地区
的注册商标或商标。
Digital 存储卡。 SD 徽标是其所有者的
商标。
该产品支持 Secure
安全信息
使用本产品时，请始终遵守基本的安全
防范措施，以降低导致火灾或电击伤害
的危险。
1. 请阅读并理解此打印机随附文档中的
所有说明。
2. 将本产品与电源连接时，只能使用接
地的电源插座。 如果不知道插座是否
接地，请向合格的电工咨询。
3. 请遵守产品上标注的所有警告及说
明。
4. 在清理本产品前，请从壁装插座拔下
插头。
5. 切勿在近水处或身体潮湿时安装或使
用本产品。
6. 请将本产品稳当地安装在平稳的表面
上。
7. 请将本产品安装在受保护的场所，以
免有人踩到线路或被线路绊倒，这样电
源线就不会受到损坏。
8. 如果该产品无法正常工作，请参阅
护及故障排除。
9. 产品内部没有可供用户维修的部
件。 请将维修任务交给合格的维修人
员。
10. 请仅使用打印机随附的外接电源适
配器/电池。
辅助功能
该设备提供了许多便于残障人士使用的
功能。
视觉辅助功能
通过使用操作系统的辅助选项和功能，
设备软件为有视觉缺陷或视力不佳者提
供了使用上的便利。 它还支持大多数
的辅助功能技术，如屏幕阅读器、盲文
阅读器和语音文本转换程序。 对于患
有色盲症的用户，在软件中和设备控制
面板上的颜色按钮和标签上都有简短的
文字或图标，表示了相应的操作。
移动辅助功能
对于有行动障碍的用户，设备软件功能
可以通过键盘命令执行。 软件也支持
Windows 辅助功能选项，例如粘滞
键、切换键、过滤键和鼠标键。 对于
一些力量和活动范围受到限制的用户，
也可以方便地操作设备盖板、按钮、纸
盒和纸张导板。
支持
有关该产品辅助功能和 HP 对产品辅助
功能所做承诺的详细信息，请访问 HP
www.hp.com/accessibility。
网站：
有关 Mac OS 的辅助功能信息，请访
问 Apple 网站：
accessibility。
维
www.apple.com/
目录
1
使用入门
查找有关产品的其它资源 ...........................................................................................10
了解设备部件 .............................................................................................................11
前视图 ...................................................................................................................11
打印耗材区域 ........................................................................................................12
后视图 ...................................................................................................................12
设备控制面板上的按钮和指示灯 ...........................................................................13
连接信息 ...............................................................................................................14
关闭设备 .....................................................................................................................14
2
使用设备
使用设备控制面板菜单 ...............................................................................................15
设备控制面板信息类型 ...............................................................................................16
状态信息 ...............................................................................................................16
警告信息 ...............................................................................................................16
错误信息 ...............................................................................................................16
严重错误信息 ........................................................................................................16
更改设备设置 .............................................................................................................16
使用 HP 解决方案中心 (Windows) .............................................................................17
使用 HP 照片和图像处理软件 ....................................................................................17
放入原件 .....................................................................................................................18
将原件放到扫描仪玻璃板上 ..................................................................................19
将原件放入自动送纸器（ADF） ...........................................................................19
选择打印介质 .............................................................................................................20
选择和使用打印介质的提示 ..................................................................................20
了解支持的介质的规格 .........................................................................................22
了解支持的介质尺寸 .......................................................................................22
了解支持的介质类型和重量 ............................................................................25
设置最小页边距 ....................................................................................................26
装入介质 .....................................................................................................................26
在特殊介质和自定义尺寸介质上打印 .........................................................................28
无边界打印 .................................................................................................................29
1
设置快速拨号条目 ......................................................................................................30
将传真号码设置为快速拨号条目或组 ...................................................................30
设置快速拨号条目 ...........................................................................................31
设置快速拨号群组 ...........................................................................................31
打印和查看快速拨号条目列表 ..............................................................................32
查看快速拨号条目列表 ....................................................................................32
安装双面打印器 ..........................................................................................................32
3
打印
更改打印设置 .............................................................................................................33
通过应用程序更改当前作业的设置 (Windows) .....................................................33
更改将来所有作业的默认设置 (Windows) ............................................................34
更改设置 (Mac OS) ..............................................................................................34
两面打印（双面打印） ...............................................................................................34
在一页的两面上打印的原则 ..................................................................................34
进行双面打印 ........................................................................................................35
取消打印作业 .............................................................................................................36
4
复印
使用设备控制面板复印 ...............................................................................................37
更改复印设置 .............................................................................................................37
设置份数 .....................................................................................................................38
设置复印纸张尺寸 ......................................................................................................38
设置复印纸张类型 ......................................................................................................38
更改复印速度或质量 ..................................................................................................39
重新调整原件大小以便在 letter 或 A4 纸上打印 ........................................................40
将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上 .......................................................................40
调整复印的深浅程度 ..................................................................................................41
改善模糊区域的复印效果 ...........................................................................................41
增强副本的浅色区域 ..................................................................................................42
取消复印作业 .............................................................................................................42
5
扫描
扫描原件 .....................................................................................................................43
将原件扫描到计算机上的程序中（直接连接） .....................................................43
将原件扫描到存储设备 .........................................................................................44
通过嵌入式 Web 服务器使用 Webscan .....................................................................44
从符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序扫描 .............................................................44
从符合 TWAIN 标准的程序扫描 ...........................................................................45
从符合 WIA 标准的程序扫描 ................................................................................45
编辑扫描的原件 ..........................................................................................................45
编辑扫描照片或图形 .............................................................................................45
使用光学字符识别 (OCR) 软件编辑扫描的文档 ...................................................45
更改扫描设置 .............................................................................................................46
取消扫描作业 .............................................................................................................46
2
目录
6
使用存储设备
插入存储卡 .................................................................................................................47
打印 DPOF 照片 ........................................................................................................48
查看照片 .....................................................................................................................48
通过计算机查看照片 .............................................................................................49
从设备控制面板打印索引页 .......................................................................................49
将照片保存到计算机 ..................................................................................................49
7
传真
发送传真 .....................................................................................................................50
发送基本传真 ........................................................................................................51
用电话手动发送传真 .............................................................................................51
使用监听拨号发送传真 .........................................................................................52
从内存发送传真 ....................................................................................................52
预先安排传真 ........................................................................................................53
向多个收件人发送传真 .........................................................................................54
从设备控制面板将传真发给多个接收方 ..........................................................54
从 HP Photosmart Studio 软件将传真发给多个收件人 (Mac OS) ..................54
发送彩色原件或照片传真 ......................................................................................55
更改传真分辨率和“较浅/较深”设置 ..................................................................55
更改传真分辨率 ...............................................................................................55
更改“较浅/较深”设置 ...................................................................................56
设置新的默认设置 ...........................................................................................57
以纠错模式发送传真 .............................................................................................57
接收传真 .....................................................................................................................57
手动接收传真 ........................................................................................................58
设置备份传真接收 .................................................................................................58
重新打印内存中收到的传真 ..................................................................................59
轮询接收传真 ........................................................................................................60
将传真转发到其它号码 .........................................................................................60
为收到的传真设置纸张尺寸 ..................................................................................61
自动缩小收到的传真 .............................................................................................62
阻止垃圾传真号码 .................................................................................................62
设置垃圾传真模式 ...........................................................................................62
向垃圾传真列表添加号码 ................................................................................63
从垃圾传真列表删除号码 ................................................................................63
接收发送至您计算机的传真（传真到 PC） ..........................................................64
激活“传真到 PC” ...........................................................................................64
修改“传真到 PC”设置 .................................................................................65
3
更改传真设置 .............................................................................................................65
配置传真标题 ........................................................................................................66
设置应答模式（自动应答） ..................................................................................66
设置应答前的响铃次数 .........................................................................................66
将应答响铃模式更改为特殊响铃 ...........................................................................67
设置传真纠错模式 .................................................................................................67
设置拨号类型 ........................................................................................................67
设置重拨选项 ........................................................................................................68
设置传真速度 ........................................................................................................68
通过 Internet 收发传真 ...............................................................................................69
测试传真设置 .............................................................................................................69
使用报告 .....................................................................................................................70
打印传真确认报告 .................................................................................................70
打印传真错误报告 .................................................................................................71
打印和查看传真记录 .............................................................................................71
取消传真 .....................................................................................................................72
8
配置和管理
管理设备 .....................................................................................................................73
监控设备 ...............................................................................................................74
管理设备 ...............................................................................................................74
使用设备管理工具 ......................................................................................................75
工具箱 (Windows) ................................................................................................75
打开工具箱 ......................................................................................................75
“工具箱”标签 ...............................................................................................75
嵌入式 Web 服务器 ..............................................................................................76
打开内置 Web 服务器 .....................................................................................76
嵌入式 Web 服务器页面 ..................................................................................77
HP 打印机实用程序 (Mac OS) ..............................................................................77
打开 HP 打印机实用程序 ................................................................................77
HP 打印机实用程序面板 .................................................................................78
了解自检诊断页 ..........................................................................................................78
了解网络配置页 ..........................................................................................................79
信道范围定义 ........................................................................................................80
配置网络选项 .............................................................................................................80
更改基本网络设置 .................................................................................................81
使用无线设置向导 ...........................................................................................81
查看和打印网络设置 .......................................................................................81
打开和关闭无线广播 .......................................................................................81
更改高级网络设置 .................................................................................................82
设置连接速度 ..................................................................................................82
查看 IP 设置
....................................................................................................82
更改 IP 设置 ....................................................................................................82
4
目录
设置该设备的传真功能 ...............................................................................................83
设置传真功能（并行电话系统） ...........................................................................83
为您的家庭或办公室选择正确的传真设置 .......................................................84
选择传真设置方案 ...........................................................................................85
方案 A：单独的传真线（不接收语音电话） ...................................................87
方案 B：设置使用 DSL 的设备 .......................................................................88
方案 C：设置使用 PBX 电话系统或 ISDN 线的设备 ......................................89
方案 D：在电话线上有特别铃声服务时发传真 ...............................................89
方案 E：语音电话和传真共用一条电话线 .......................................................90
方案 F：与语音信箱共用语音
／传真线
...........................................................91
方案 G：与计算机调制解调器共用传真线（不接收语音电话） ......................92
方案 H：与计算机调制解调器共用语音
／传真线
............................................94
方案 I：与应答机共享语音／传真线 ................................................................98
方案 J：与计算机调制解调器和应答机共用语音
方案 K：与计算机拨号调制解调器和语音信箱共用语音
／传真线
／传真线
..............................99
................103
串行传真设置 ......................................................................................................104
配置设备 (Windows) ................................................................................................105
直接连接 .............................................................................................................105
在连接设备之前安装软件（推荐） ................................................................106
在安装软件之前连接设备 ..............................................................................106
在本地共享网络上共享设备 ..........................................................................106
网络连接 .............................................................................................................107
在网络上安装设备 .........................................................................................108
在客户机上安装设备软件 ..............................................................................108
使用“添加打印机”安装打印机驱动程序 .....................................................108
配置设备 (Mac OS) ..................................................................................................109
安装软件进行网络连接或直接连接 .....................................................................109
在本地共享网络上共享设备 ................................................................................109
设置设备的无线通信功能 .........................................................................................110
了解 802.11 无线网络设置 .................................................................................111
使用无线设置向导在设备控制面板上设置无线通信 ............................................112
使用安装程序设置无线通信（
Windows） ..........................................................113
在无线网络上设置设备（Mac OS） ...................................................................113
关闭无线通信功能 ..............................................................................................114
减少无线网络中干扰的原则 ................................................................................114
确保无线网络安全的原则 ....................................................................................114
向 WAP 中添加硬件地址 ...............................................................................114
其它原则 ........................................................................................................115
卸载并重新安装软件 ................................................................................................115
5
9
维护及故障排除
使用墨盒 ..................................................................................................................118
支持的打印墨盒 ..................................................................................................118
处理墨盒 .............................................................................................................119
更换墨盒 .............................................................................................................119
校准墨盒 .............................................................................................................122
清洁墨盒 .............................................................................................................123
清洁墨盒触点 ......................................................................................................124
清洁墨水喷嘴周围的区域 ....................................................................................125
存放打印耗材 ......................................................................................................127
清洁设备 ..................................................................................................................127
清洁扫描仪玻璃板 ..............................................................................................128
清洁外壳 .............................................................................................................128
清洁自动送纸器 ..................................................................................................129
一般故障排除提示和资源 .........................................................................................131
解决打印问题 ...........................................................................................................132
设备意外停止运行 ..............................................................................................132
控制面板显示屏上显示错误信息 .........................................................................133
设备没有响应（不执行任何打印作业） ..............................................................133
设备打印作业的时间过长 ....................................................................................133
打印空白页或仅打印部分页面 ............................................................................134
打印页上某些内容丢失或不正确 .........................................................................134
文本或图形位置错误 ...........................................................................................134
设备打印半页后退出纸张 ....................................................................................135
打印质量差和意外的打印输出 ..................................................................................135
常见的打印质量问题 ...........................................................................................136
无意义字符打印 ..................................................................................................136
墨迹模糊 .............................................................................................................137
墨水未完全填充文本或图形 ................................................................................137
输出变浅或色泽暗淡 ...........................................................................................138
彩色打印成黑白 ..................................................................................................138
打印错误颜色 ......................................................................................................138
打印输出显示色彩扩散 .......................................................................................139
颜色排列不正确 ..................................................................................................139
文字或图形中缺少某些线条或点 .........................................................................139
解决进纸问题 ...........................................................................................................139
6
目录
解决复印问题 ...........................................................................................................141
未输出复印页 ......................................................................................................141
复印件为空白页 ..................................................................................................141
文档缺失或褪色 ..................................................................................................142
尺寸缩小 .............................................................................................................142
复印质量差 .........................................................................................................142
复印缺陷显而易见 ..............................................................................................142
设备打印半页后退出纸张 ....................................................................................143
显示错误信息 ......................................................................................................143
解决扫描问题 ...........................................................................................................143
扫描仪不工作 ......................................................................................................144
扫描时间太长 ......................................................................................................144
部分文档没有扫描或文本丢失 ............................................................................145
无法编辑文本 ......................................................................................................145
显示错误信息 ......................................................................................................146
扫描图像质量差 ..................................................................................................146
扫描缺陷显而易见 ..............................................................................................147
解决传真问题 ...........................................................................................................147
传真测试失败 ......................................................................................................148
解决网络问题 ...........................................................................................................158
解决无线问题 ...........................................................................................................160
解决电话（存储卡）问题 .........................................................................................161
设备无法读取存储卡 ...........................................................................................161
设备无法读取存储卡中的照片 ............................................................................162
设备打印半页后退出纸张 ....................................................................................162
排除安装故障 ...........................................................................................................162
硬件安装建议 ......................................................................................................162
软件安装建议 ......................................................................................................163
清除卡纸 ..................................................................................................................164
清除卡纸 .............................................................................................................164
避免卡纸 .............................................................................................................165
A
HP 耗材和附件
在线订购打印耗材 ....................................................................................................167
配件 ..........................................................................................................................167
支持的打印墨盒 ..................................................................................................167
HP 介质 ..............................................................................................................167
B
支持与保修
获得电子支持 ...........................................................................................................168
保修 ..........................................................................................................................169
7
获得 HP 电话支持 ....................................................................................................170
致电前 .................................................................................................................170
支持过程 .............................................................................................................170
HP 电话支持 .......................................................................................................170
电话支持期 ....................................................................................................171
电话支持号码 ................................................................................................171
拨打电话 ........................................................................................................172
电话支持期后 ................................................................................................172
其它担保选项 ......................................................................................................172
HP Quick Exchange Service (Japan) .................................................................173
HP Korea customer support ...............................................................................173
准备好设备以便装运 ................................................................................................174
卸下设备控制面板覆盖板 ....................................................................................174
装运前取出墨盒 ..................................................................................................175
拆除双面打印器 ..................................................................................................176
拆除出纸盒 .........................................................................................................177
包装设备 ..................................................................................................................177
C
设备规格
物理规格 ..................................................................................................................179
产品功能和容量 ........................................................................................................179
处理器和内存规格 ....................................................................................................180
系统要求 ..................................................................................................................180
网络协议规格 ...........................................................................................................181
嵌入式 Web 服务器规格 ..........................................................................................182
打印规格 ..................................................................................................................182
复印规格 ..................................................................................................................182
传真规格 ..................................................................................................................182
扫描规格 ..................................................................................................................183
环境规格 ..................................................................................................................183
电气规格 ..................................................................................................................184
噪音排放规格（以“草稿”模式打印，噪音等级符合 ISO 7779） .........................184
存储卡规格 ...............................................................................................................184
D
规范信息
FCC statement .........................................................................................................186
Notice to users in Korea ..........................................................................................186
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ......................................187
Notice to users in Japan about the power cord .......................................................187
Toxic and hazardous substance table .....................................................................187
LED indicator statement ..........................................................................................187
Noise emission statement for Germany ..................................................................188
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ........................189
Notice to users of the Canadian telephone network ...............................................190
Notice to users in the European Economic Area ....................................................191
8
目录
Notice to users of the German telephone network ..................................................191
Australia wired fax statement ..................................................................................191
无线产品的规范信息 ................................................................................................192
Exposure to radio frequency radiation ...............................................................192
Notice to users in Brazil .....................................................................................192
Notice to users in Canada ..................................................................................192
Notice to users in Taiwan ...................................................................................193
European Union regulatory notice .....................................................................194
规范型号识别码 ........................................................................................................194
Declaration of conformity .........................................................................................195
“环境管理”计划 ....................................................................................................196
用纸 ....................................................................................................................196
塑料 ....................................................................................................................196
材料安全数据页 ..................................................................................................196
回收计划 .............................................................................................................196
HP 喷墨耗材回收计划 ........................................................................................196
对欧盟国家私人住户对废弃家用设备的处理 ......................................................197
Energy Star® 声明 .............................................................................................198
索引................................................................................................................................199
9
1
使用入门
本指南提供有关如何使用设备及解决问题的详细信息。
•
查找有关产品的其它资源
•
了解设备部件
•
关闭设备
查找有关产品的其它资源
可从下列资源获得本指南中未包含的产品信息及更进一步的故障排除资源：
参考资源 描述 位置
安装海报
readme 文件和发行说明 提供近期发布的信息和故障排
工具箱 (Microsoft® Windows®)
HP 打印机实用程序 (Mac OS) 包含各种用于配置打印设置、
设备控制面板 提供有关操作的状态、错误和
日志和报告 提供关于已发生事件的信息。 有关详细信息，请参阅监控设
自检诊断页
HP 网站 提供最新的打印机软件、产品
提供图示安装信息。 本文档的打印版本随设备一起
除提示。
提供有关打印墨盒状态的信息
以及获得维护服务的信息。
有关详细信息，请参阅
(Windows)。
校准打印机、清洁打印墨盒、
打印配置页、在线订购耗材以
及从网站查找支持信息的工
具。
有关详细信息，请参阅
印机实用程序 (Mac OS)。
警告信息。
设备信息：
•
产品名称
◦
型号
◦
序列号
◦
固件版本号
◦
从纸盒和附件打印的页数
•
墨水量
•
和支持信息。
工具箱
HP 打
提供。
可从 Starter CD 获得。
“工具箱”通常作为一个可用
的安装选项随设备软件一起安
装。
“HP 打印机实用程序”通常随
设备软件一起安装。
有关详细信息，请参阅设备控
制面板上的按钮和指示灯。
备。
有关详细信息，请参阅了解自
检诊断页。
www.hp.com/support
www.hp.com
10
使用入门
（续）
参考资源 描述 位置
HP 电话支持
HP 照片和图像处理软件帮助 提供有关软件用法的信息。 有关详细信息，请参阅使用
了解设备部件
本节包括以下主题：
•
前视图
•
打印耗材区域
•
后视图
•
设备控制面板上的按钮和指示灯
•
连接信息
前视图
列出与 HP 联系的信息。 在保
修期内，此项支持通常是免费
的。
有关详细信息，请参阅获得
HP 电话支持。
HP 照片和图像处理软件。
1
自动送纸器（ADF）
2
设备控制面板
3
存储卡插槽
4
出纸盒伸长部分
5
出纸盒
6
进纸盒
7
扫描仪玻璃板
8
扫描仪上盖
了解设备部件
11
第 1 章
打印耗材区域
1
2
后视图
墨盒检修门
打印墨盒
12
1
2
3
4
5
6
7
使用入门
双面打印器
双面打印器卡销
以太网端口
电源输入
1-Line（传真）, 2-EXT（电话）
背面的通用串行总线 (USB) 端口
文档进纸器
设备控制面板上的按钮和指示灯
以下图示和相关表格提供了设备控制面板功能的快速参考。
标签 名称和描述
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
扫描到： 显示用于选择扫描目的地的“扫描到”菜单。
开始扫描：开始扫描作业，并将结果发送到通过“扫描到”按钮选择的目的地。
打印照片：选择照片功能。 使用此按钮可以从存储卡中打印照片。
开始复印/黑白：开始进行黑白复印作业。
开始复印/彩色：开始进行彩色复印作业。
设置：显示“设置”菜单，用户可通过该菜单生成报告、配置其他维护设置及访问“帮助”菜
单。 您从“帮助”菜单中选择的主题将在计算机的屏幕上打开一个帮助窗口。
上一步：在菜单中向上移动一级。
向左箭头： 减小显示屏上的值。
确定：选择显示屏上的一个菜单或设置。
向右箭头： 增加显示屏上的值。
取消：停止作业、退出菜单或退出设置。
快速拨号：选择快速拨号号码。
开始传真/黑白： 开始黑白传真作业。
开始传真/彩色： 开始彩色传真作业。
单键快速拨号按钮：访问前 5 个快速拨号号码。
电源：打开或关闭设备。 当设备打开时，电源按钮点亮。 在执行作业时该指示灯会闪烁。
设备关闭后，电源仍为其提供少量的电。 要完全切断对该设备的供电，请关闭设备，然后拔掉
电源线。
自动应答指示灯：此指示灯亮起表明打印机会自动应答呼入的电话。 此按钮不亮时，设备不接
听任何拨入的传真呼叫。
自动接听：此按钮点亮时，设备会自动接听拨入的电话呼叫。 此按钮不亮时，设备不接听任何
拨入的传真呼叫。
此按钮的名称和功能因销售该设备的国家/地区而异。
了解设备部件
13
第 1 章
（续）
标签 名称和描述
分辨率：调整发送传真的分辨率。
拒收垃圾传真：出现“拒收垃圾传真设置”菜单，以便管理不想收到的传真呼叫。 您需要订用
呼叫方 ID 服务才能使用该功能。
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28
重拨/暂停： 重拨上一次拨过的号码，或在传真号码中插入 3 秒钟的停顿。
传真菜单： 显示用于选择传真选项的“传真”菜单。
键盘： 用于输入值。
警示灯： 警示灯闪烁时，表示有错误发生，需要注意。
显示屏： 查看菜单和消息。
打印墨盒指示灯： 指示哪个打印墨盒需要维修或更换。
品质：选择“最佳”、“正常”或“快速”质量设置，以便进行复印。
复印菜单：显示用于选择选项的“复印”菜单。
照片菜单：显示用于选择选项的“照片”菜单。
连接信息
描述 为确保最佳性能而推荐的
USB 连接
以太网（有线）连接
打印机共享
802.11 无线 最多五台计算机，使用集
计算机连接数目
一台计算机，通过 USB
电缆连接到设备背面的
USB 2.0 高速端口上。
最多五台计算机，使用集
线器或路由器连接到设
备。
最多五台计算机。
必须始终打开主机，否则
其它计算机将无法打印到
设备。
线器或路由器连接到设
备。
关闭设备
该打印机有两种关机模式。 一种是耗电量很小的软关机模式，另一种为硬关机
模式，软关机模式启动速度要快于硬关机模式。 硬关机模式不耗电。 两种模式
均只能通过电源按钮取消。
支持的软件功能 安装说明
支持所有功能。 请参照安装指南中的具体
支持包括 Webscan 在内
的所有功能。
支持主计算机的所有功
能。 对于其他计算机，
只支持打印功能。
支持包括 Webscan 在内
的所有功能。
说明进行操作。
按照《使用入门指南》中
的说明操作，然后参阅本
指南中的
以了解详细信息。
按照在本地共享网络上共
享设备中的说明操作。
按照设置设备的无线通信
功能中的说明操作。
配置网络选项，
14
使用入门
2
使用设备
本节包括以下主题：
•
使用设备控制面板菜单
•
设备控制面板信息类型
•
更改设备设置
•
使用 HP 解决方案中心 (Windows)
•
使用 HP 照片和图像处理软件
•
放入原件
•
选择打印介质
•
装入介质
•
在特殊介质和自定义尺寸介质上打印
•
无边界打印
•
设置快速拨号条目
•
安装双面打印器
使用设备控制面板菜单
以下各节提供了控制面板显示屏上显示的顶级菜单的快速参考。 要显示菜单，
请按所需功能对应的菜单按钮。
•
“扫描”菜单： 显示目的地列表。 某些目的地需要加载 HP Photosmart 软
件才能显示。
•
“复印”菜单：菜单选项包括：
◦
选择复印数量
◦
缩小/放大
◦
选择介质类型和尺寸
•
“传真”菜单： 用于输入传真或快速拨号号码，或显示“传真”菜单。 菜
单选项包括：
◦
修改分辨率
◦
变亮/变暗
◦
发送延迟的传真
◦
设置新的默认值
•
“照片”菜单：菜单选项包括：
◦
选择打印选项
◦
使用特殊功能
◦
编辑
◦
传输至计算机
◦
选择校样页
使用设备
15
第 2 章
设备控制面板信息类型
本节包含以下主题：
•
状态信息
•
警告信息
•
错误信息
•
严重错误信息
状态信息
状态信息反映设备的当前状态。它们表示设备正常运行，您不需要采取任何操
作来清除它们。这些信息随设备状态的变化而变化。启动设备后，只要设备已
就绪、未处于繁忙状态而且没有任何未处理的警告信息，就会出现“就绪”状
态信息。
警告信息
警告信息通知您需要注意的事件，但不会使系统停止运行。例如，墨水不足的
警告就是一条警告信息。在问题被解决之前，设备会一直显示这些信息。
错误信息
错误信息通知必须采取某种措施，例如添加介质或清除卡纸。这些信息通常伴
有红色闪烁提示灯。请采取相应措施以继续打印。
如果错误信息显示有错误代码，请按下电源按钮关闭设备，然后再打开。在大
多数情况下，这种操作可以解决问题。如果信息仍然显示，则您的设备可能需
要维修。有关详细信息，请参阅
支持与保修。
严重错误信息
严重错误信息通知您设备出现故障。通过按下电源按钮关闭设备，然后重新打
开设备，可以清除一些严重错误信息。如果严重错误仍存在，则需要进行维
修。有关详细信息，请参阅
更改设备设置
可以在下列位置更改设备设置：
•
从设备控制面板。
•
HP 解决方案中心 (Windows) 或 HP 设备管理器 (Mac OS)。 有关详细信
息，请参阅
注意 当您在 HP 解决方案中心或 HP 设备管理器中配置设置时，是无法查
看已通过设备控制面板配置的设置的（例如扫描设置）。
16
使用设备
支持与保修。
使用 HP 照片和图像处理软件。
从设备控制面板更改设置
1.
在设备控制面板上，按所需功能对应的菜单按钮（例如复印菜单）。
2.
要进入需更改的选项，可使用以下方法之一：
•
按相应的控制面板按钮，然后使用向左箭头或向右箭头键调整值。
•
从控制面板显示屏上的菜单中选择选项。
3.
选择所需的值，然后按 确定。
通过 HP 解决方案中心更改设置 (Windows)
▲
请参阅
使用 HP 照片和图像处理软件。
从 HP 照片和图像处理软件更改设置 (Mac OS)
1.
单击 Dock 中的 “HP 设备管理器”图标。
2.
在“设备”下拉菜单中选择设备。
3.
在“信息和设置”菜单中，单击要更改的项目。
使用 HP 解决方案中心 (Windows)
在 Windows 计算机上，HP 解决方案中心是 HP Photosmart 软件的入口点。
使用 HP 解决方案中心 更改打印设置、订购耗材和访问屏幕帮助。
HP 解决方案中心中可用的功能取决于您所安装的设备。 HP 解决方案中心被定
制为显示与所选设备相关联的图标。 如果所选设备不具备某项功能，则该功能
的图标不会在 HP 解决方案中心中显示。
如果计算机上的 HP 解决方案中心不包含任何图标，则说明在软件安装过程中
可能出现错误。 要解决此问题，请使用 Windows 控制面板彻底卸载 HP
Photosmart 软件，然后重新安装它。 有关详细信息，请参阅设备随附的屏幕帮
助。
有关 HP 解决方案中心 的信息，请参阅
使用 HP 照片和图像处理软件。
使用 HP 照片和图像处理软件
可以使用 HP 照片和图像处理软件访问从设备控制面板无法访问的许多功能。
该软件在初始安装时已安装在计算机上。 有关详细信息，请参阅设备随附的安
装文档。
对 HP 照片和图像处理软件的访问情况会因操作系统 (OS) 的不同而异。 例
如，如果是 Windows 计算机，该软件的入口点是 HP Photosmart 软件 窗口。
如果是 Macintosh 计算机，则该软件的入口点是 HP Photosmart Studio 窗
使用 HP 照片和图像处理软件
17
第 2 章
口。 在任何情况下，都必须通过入口点才能启动 HP 照片和图像处理软件及服
务。
在 Windows 计算机上打开 HP Photosmart 软件
1.
执行以下操作之一：
•
在 Windows 桌面上，双击 HP Photosmart 软件 图标。
•
在 Windows 任务栏最右侧的系统托盘中双击 “HP 数字成像监视器”图
标。
•
在任务栏上，单击“开始”，指向“程序”或“所有程序”，选择
“HP”，然后单击 “HP Photosmart 软件”。
2.
如果安装了多个 HP 设备，请选择标有本产品名称的标签。
注意 在 Windows 计算机上，HP Photosmart 软件中可用的功能取决于
您所安装的设备。 该软件在经过定制后可以显示与所选设备相关联的图
标。 如果所选设备不具备某项特定功能，则软件中不会显示与该功能相
对应的图标。
提示 如果计算机上的 HP Photosmart 软件不包含任何图标，则说明在
软件安装过程中可能出现错误。 要解决此问题，请使用 Windows 控制
面板彻底卸载 HP Photosmart 软件，然后重新安装它。 有关详细信息，
请参阅设备随附的安装指南。
在 Macintosh 计算机上打开 HP Photosmart Studio 软件
1.
2.
3.
放入原件
您可以将需要复印或扫描的原件放在扫描仪玻璃板上或自动送纸器 (ADF) 中。
有关将介质装入主纸盒的详细信息，请参阅
单击 Dock 中的 HP Photosmart Studio 图标。
HP Photosmart Studio 窗口随即出现。
在 HP Photosmart Studio 任务栏中，单击“设备”。
将出现“HP 设备管理器”窗口。
从“设备”下拉菜单中选择设备。
接下来，您就可以扫描、导入文档以及进行设备维护工作了（如检查打印墨
盒的墨水量）。
注意 在 Macintosh 计算机上，HP Photosmart Studio 软件中可用的功
能取决于所选设备。
提示 打开 HP Photosmart Studio 软件后，可以通过选择 Dock 中的
HP Photosmart Studio 图标并在其上按住鼠标按钮来访问 Dock 菜单的
快捷方式。
装入介质。
18
使用设备
本节包含以下主题：
•
将原件放到扫描仪玻璃板上
•
将原件放入自动送纸器（ADF）
将原件放到扫描仪玻璃板上
您可以将最大尺寸为 letter 或 A4 的原件放到玻璃板上进行复印或扫描。
注意 如果玻璃板和盖子衬板不干净，则许多特殊功能将无法正常使用。 有
关详细信息，请参阅
将原件放到扫描仪玻璃板上
1.
掀起扫描仪上盖。
2.
将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角。
提示 有关放入原件的更多帮助，请参考玻璃板边缘的图示。
清洁设备。
3.
关闭盖子。
将原件放入自动送纸器（ADF）
可以将单面或双面、单页或多页 A4 或 Letter 尺寸的文档放入送纸器纸盘，然
后再进行复印、扫描或传真。
小心 不要在自动送纸器中放入照片，否则可能会损坏照片。
注意 不能使用 ADF 来扫描、复印或传真双面 legal 尺寸的文档。将原件放
入自动送纸器时，某些功能（如“适合页面”复印）无法使用。必须将原件
放在玻璃板上。
送纸器纸盒最多容纳 35 张普通纸。
放入原件
19
第 2 章
在送纸器纸盒中放入原件
1.
将原件打印面朝上放入送纸器纸盘中。 调整纸张以便让原件顶端首先进入
送纸器。 将介质滑入自动送纸器，直到您听到嘟嘟声或看到显示屏上出现
表明已检测到所放入纸张的消息。
提示 要获得在自动送纸器中放置原件的更多帮助，请参考送纸器纸盒上
的图示。
2.
向内滑动宽度导轨，直到其分别停靠在介质的左右边缘处。
注意 请先从送纸器纸盘中取出所有原件，然后再掀起设备上的盖子。
选择打印介质
本设备可以和大多数类型的办公介质配合使用。 大量采购打印介质之前，最好
对各种打印介质类型进行测试。 为获得最佳打印质量，请使用 HP 介质。 有
关 HP 介质的详细信息，请访问 HP 网站：
本节包含以下主题：
•
选择和使用打印介质的提示
•
了解支持的介质的规格
•
设置最小页边距
选择和使用打印介质的提示
为获得最佳效果，请遵循以下原则。
•
应始终使用符合设备规格的介质。 有关详细信息，请参阅
的规格。
•
一次只将一种介质类型装入纸盒。
20
使用设备
www.hp.com。
了解支持的介质
•
装入介质时打印面向下，并靠纸盒的右边和后边对齐。 有关详细信息，请
参阅
装入介质。
•
不要在纸盒中装入过多介质。 有关详细信息，请参阅
了解支持的介质的规
格。
•
为防止卡纸、不良打印质量和其它打印问题，请避免使用以下介质：
◦
多部分打印纸
◦
损坏、卷曲或褶皱的介质。
◦
有切割或穿孔的介质
◦
质地粗糙或有凸饰或吸收墨水不佳的介质
◦
太轻或延展性好的介质。
卡片和信封
•
避免使用有非常光泽装饰、自粘胶、扣环或窗口的信封。 还要避免使用有
厚边、不规则边或卷边的卡片和信封，或有褶皱、破裂或以其它方式损坏的
区域的信封。
•
使用结构紧凑的信封，并确保折叠部分的折痕清晰。
•
封盖朝上放入信封。
照片介质
•
使用“最佳”模式打印照片。 请注意，在此模式下，打印时间较长，需占
用较多计算机内存。
•
取出打印的每张介质，放置一旁晾干。 让潮湿的介质堆积，则可能会造成
污迹。
投影胶片
•
插入投影胶片，粗糙面朝下，胶带指向设备的后面。
•
使用正常模式打印投影胶片。 此模式提供较长的晾干时间，因此可确保下
一页发送到出纸盒前墨水可完全晾干。
•
取出打印的每张介质，放置一旁晾干。 让潮湿的介质堆积，则可能会造成
污迹。
自定义尺寸介质
•
请仅使用设备支持的自定义尺寸介质。
•
如果您的应用程序支持自定义尺寸介质，请在打印文档前在应用程序中设置
介质尺寸。 否则，请在打印驱动程序中设置介质尺寸。 为能在自定义尺寸
介质上正确打印，可能需要重新设置现有文档的格式。
选择打印介质
21
第 2 章
了解支持的介质的规格
了解支持的介质尺寸和了解支持的介质类型和重量表确定用于本设备的正
使用
确介质，并确定针对各介质的功能。
•
了解支持的介质尺寸
•
了解支持的介质类型和重量
了解支持的介质尺寸
介质尺寸 进纸盒 双面打印器
标准介质尺寸
U.S. Letter（216 x 279 毫米；8.5 x 11
英寸）
U.S. Legal（216 x 356 毫米；8.5 x 14
英寸）
A4（210 x 297 毫米；8.3 x 11.7 英寸）
U.S. Executive（184 x 267 毫米；7.25
x 10.5 英寸）
B5 (JIS)（182 x 257 毫米；7.17 x
10.12 英寸）
B5 (ISO)（176 x 250 毫米；6.9 x 9.8
英寸）
B7（88 x 125 毫米；3.5 x 4.9 英寸）
A5（148 x 210 毫米；5.8 x 8.3 英寸）
无边界 A4（210 x 297 毫米；8.3 x
11.7 英寸）
无边界 A5（148 x 210 毫米；5.8 x 8.3
英寸）
无边界 B5（182 x 257 毫米；7.17 x
10.12 英寸）
HV（101 x 180 毫米；4.0 x 7.1 英寸）
ADF
22
Cabinet 尺寸（120 x 165 毫米；4.7 x
6.5 英寸）
13 x 18 厘米（5 x 7 英寸）
无边框 Cabinet（120 x 165 毫米；4.7
x 6.5 英寸）
无边框 13 x 18 厘米（5 x 7 英寸）
信封
使用设备
（续）
介质尺寸 进纸盒 双面打印器
U.S. #10 信封（105 x 241 毫米；4.12
x 9.5 英寸）
DL 信封（110 x 220 毫米；4.3 x 8.7 英
寸）
C6 信封（114 x 162 毫米；4.5 x 6.4 英
寸）
日式信封 Chou #3（120 x 235 毫米；
4.7 x 9.3 英寸）
日式信封 Chou #4（90 x 205 毫米；
3.5 x 8.1 英寸）
卡片
索引卡（76.2 x 127 毫米；3 x 5 英寸）
ADF
索引卡（102 x 152 毫米；4 x 6 英寸）
索引卡（127 x 203 毫米；5 x 8 英寸）
A6 卡片（105 x 148.5 毫米；4.13 x
5.83 英寸）
无边界 A6 卡片（105 x 148.5 毫米；
4.13 x 5.83 英寸）
Hagaki**（100 x 148 毫米；3.9 x 5.8
英寸）
Ofuku hagaki**
无边框 Hagaki（100 x 148 毫米；3.9 x
5.8 英寸）**
照片介质
照片介质（102 x 152 毫米；4 x 6 英
寸）
照片介质（5 x 7 英寸）
照片介质（8 x 10 英寸）
照片介质（10 x 15 厘米）
L 照片（89 x 127 毫米；3.5 x 5 英寸）
2L（178 x 127 毫米；7.0 x 5.0 英寸）
无边界照片介质（102 x 152 毫米；4 x
6 英寸）
无边界照片介质（5 x 7 英寸）
选择打印介质
23
第 2 章
（续）
介质尺寸 进纸盒 双面打印器
无边界照片介质（8 x 10 英寸）
ADF
无边界照片介质（8.5 x 11 英寸）
无边界照片介质（10 x 15 厘米）
L 无边界照片（89 x 127 毫米；3.5 x 5
英寸）
无边界 2L（178 x 127 毫米；7.0 x 5.0
英寸）
无边界 B5（182 x 257 毫米；7.2 x
10.1 英寸）
无边框 B7（88 x 125 毫米；3.5 x 4.9
英寸）
无边框带裁剪边 4 x 6（102 x 152 毫
米；4 x 6 英寸）
无边框带裁剪边 10 x 15 厘米
无边框带裁剪边 4 x 8（10 x 20 厘米）
无边框 HV（101 x 180 毫米；4.0 x 7.1
英寸）
无边框双面 A4（210 x 594 毫米；8.3
x 23.4 英寸）
带裁剪边 4 x 6（102 x 152 毫米；4 x 6
英寸）
带裁剪边 10 x 15 厘米
24
带裁剪边 4 x 8/10 x 20 厘米带裁剪边
其它介质
自定义尺寸介质：76.2 到 216 毫米宽，
127 到 610 毫米长（3 到 8.5 英寸宽，
5 到 24 英寸长）
自定义尺寸介质 (ADF)：127 到 216 毫
米宽，241 到 305 毫米长（5 到 8.5 英
寸宽，9.5 到 12 英寸长）
全景照片介质（4 x 10 英寸，4 x 11 英
寸，4 x 12 英寸）
无边界全景照片介质（4 x 10 英寸，4 x
11 英寸，4 x 12 英寸）
** 本设备仅兼容 Japan Post 的普通和喷墨 hagaki。 不兼容 Japan Post 的照
片 hagaki。
使用设备
了解支持的介质类型和重量
纸盒 类型 重量 容量
进纸盒 纸张 60 到 105 克/米
（16 到 28 磅证券纸）
投影片
照片介质 280 克/米
（75 磅证券纸）
标签纸
信封 75 到 90 克/米
（20 到 24 磅证券纸信
封）
卡片
最多 200 克/米
（110 磅索引卡）
双面打印器 纸张 60 到 105 克/米
（16 到 28 磅证券纸）
出纸盒
ADF
支持的所有介质
纸张 60 到 90 克/米
（16 到 24 磅证券纸）
2
最多 250 张普通纸
（叠放高度 25 毫米或
1 英寸）
最多 70 张
（叠放高度 17 毫米或
0.67 英寸）
2
最多 100 张
（叠放高度 17 毫米或
0.67 英寸）
最多 100 张
（叠放高度 17 毫米或
0.67 英寸）
2
最多 30 张
（叠放高度 17 毫米或
0.67 英寸）
2
2
最多 80 张卡片
不适用
最多 150 张普通纸（文
本打印）
2
普通纸： 35 张
Legal 和特殊纸张： 20
张
选择打印介质
25
第 2 章
设置最小页边距
文档页边距必须符合（或超过）纵向版面的页边距设置。
介质 (1) 左页边距 (2) 右页边距 (3) 上页边距 (4) 下页边距*
U.S. Letter
U.S. Legal
A4
U.S. Executive
U.S. 结算单
8.5 x 13 英寸
B5
A5
卡片
自定义尺寸的介质
照片介质
信封 3.0 毫米
* 要在运行 Windows 的计算机中进行页边距设置，请在打印机驱动程序中单
击“高级”标签，然后选择“最小化页边距”。
装入介质
本部分说明如何将介质装入设备。
3.0 毫米
（0.12 英
寸）
（0.12 英
寸）
3.0 毫米
（0.12 英
寸）
3.0 毫米
（0.12 英
寸）
3.0 毫米
（0.12 英
寸）- 单面打
印
14 毫米
（0.55 英
寸）- 双面打
印
3.0 毫米
（0.12 英寸）
3.0 毫米
（0.12 英
寸）
14 毫米
（0.55 英
寸）- 双面打
印
14.0 毫米
（0.55 英
寸）
26
使用设备
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