HP Officejet Serie J6400 All-in-One
Guía del usuario
Podręcznik użytkownika
HP Officejet Serie J6400 All-in-One
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expuesto debe interpretarse como
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Marcas registradas
Windows y Windows XP son marcas
comerciales registradas en EE.UU. de
Microsoft Corporation. Windows Vista
es una marca registrada o marca
comercial de Microsoft Corporation en
Estados Unidos y/o en otros países.
admite tarjetas de memoria Secure
Digital. SD Logo es una marca
registrada de su respectivo propietario.
Este producto
Información de seguridad
Tome las precauciones básicas de
seguridad siempre que vaya a usar
este producto para reducir el riesgo
de daños por fuego o descarga
eléctrica.
1. Lea y comprenda todas las
instrucciones de la documentación
que viene con el dispositivo.
2. Al conectar este producto a una
fuente de poder, utilice solamente una
toma de corriente con conexión a
tierra. Si no sabe si la toma tiene
conexión a tierra, verifíquelo con un
electricista calificado.
3. Tenga presente todos los avisos y
las instrucciones indicadas en el
producto.
4. Antes de proceder a su limpieza,
desenchufe este producto de las
tomas mural.
5. No instale ni utilice este producto
cerca de agua o cuando esté mojado.
6. Instale el dispositivo de manera
segura sobre una superficie estable.
7. Instale el producto en un lugar
protegido donde nadie pueda pisar el
cable de alimentación eléctrica ni
tropezar con él, y donde dicho cable
no sufra daños.
8. Si el producto no funciona
normalmente, consulte
y solución de problemas.
9. Dentro del producto no hay piezas
que el usuario pueda reparar. Confíe
las tareas de servicio a personal de
servicio calificado.
10. Use sólo el adaptador externo y la
batería proporcionados junto con el
dispositivo.
Mantenimiento
Accesibilidad
El dispositivo incluye una serie de
funciones que lo hacen accesible
para personas con discapacidades.
Visual
Los usuarios con impedimentos
visuales o baja visión pueden acceder
al software del dispositivo usando las
opciones y funciones de accesibilidad
del sistema operativo. También es
compatible con la mayor parte de la
tecnología de apoyo, tal como
lectores de pantalla, lectores Braille y
aplicaciones voz a texto. Para los
usuarios que no puedan ver colores,
los botones y pestañas de color,
utilizados en el software y en el panel
de control del dispositivo, cuentan con
etiquetas simples con texto o iconos
que expresan la acción
correspondiente.
Movilidad
Para usuarios con impedimentos de
movilidad, las funciones del software
del dispositivo se pueden ejecutar
mediante comandos del teclado. El
software también es compatible con
opciones de accesibilidad de
Windows tales como StickyKeys,
ToggleKeys, FilterKeys y MouseKeys.
Los usuarios pueden utilizar las
puertas, botones, bandejas de papel y
guías del papel del dispositivo con
fuerza y alcance limitados.
Support
Para obtener más detalles acerca de
la accesibilidad de este producto y del
compromiso de HP con la
accesibilidad a los productos, visite el
sitio Web de HP en
accessibility.
Para obtener información acerca de
accesibilidad a Mac OS, visite el sitio
www.hp.com/
Web de Apple en
accessibility.
www.apple.com/
Contenido
1 Primeros pasos
Búsqueda de otras fuentes para el producto ............................................................................9
Conocimiento de las piezas del dispositivo ............................................................................10
Vista frontal .......................................................................................................................11
Área de suministros de impresión ..................................................................................... 11
Vista posterior ...................................................................................................................12
Botones e indicadores luminosos del panel de control del dispositivo ..............................12
Información de conexión ...................................................................................................14
Apague el dispositivo ..............................................................................................................14
2 Uso del dispositivo
Uso de los menús del panel de control del dispositivo ...........................................................15
Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo ..........................................................16
Mensajes de estado ..........................................................................................................16
Mensajes de advertencia ..................................................................................................16
Mensajes de error .............................................................................................................16
Mensajes de error crítico ..................................................................................................16
Cambio de la configuración del dispositivo .............................................................................17
Uso del Centro de soluciones HP (Windows) .........................................................................17
Uso del software de imágenes fotográficas de HP .................................................................18
Cargar originales ....................................................................................................................19
Carga de un original en el cristal del escáner ...................................................................19
Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF) .......................20
Selección de sustratos de impresión ......................................................................................21
Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión ............................................21
Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos ....................................23
Comprensión tamaños admitidos ...............................................................................23
Comprensión de tipos y pesos de soportes admitidos ................................................26
Configuración de márgenes mínimos ...............................................................................27
Carga de soportes ..................................................................................................................27
Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado ..............................................29
Impresión sin bordes ..............................................................................................................30
Configuración de entradas de marcación rápida ....................................................................31
Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida ............31
Configuración de entradas de marcación rápida ........................................................32
Configurar un grupo de marcación rápida ..................................................................32
Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida .........................33
Ver una lista de entradas de marcación rápida ........................................................... 34
Instalación de la unidad de impresión a doble cara ................................................................34
3 Impresión
Cambio de ajustes de impresión ............................................................................................35
Cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows) .........35
Cambiar la configuración predeterminada para todos los trabajos futuros (Windows) .....36
Cambiar la configuración (Mac OS) ..................................................................................36
1
Impresión en ambos lados (a doble cara) ...............................................................................36
Pautas para imprimir en ambas caras de una página .......................................................36
Impresión a doble cara .....................................................................................................37
Cancelación de un trabajo de impresión .................................................................................38
4 Copias
Hacer copias desde el panel de control del dispositivo ..........................................................39
Cambio de la configuración de copia ......................................................................................40
Establezca la cantidad de copias ...........................................................................................40
Establezca el tamaño del papel de copia ...............................................................................40
Establecimiento del tipo de papel de copia .............................................................................41
Cambio de la calidad o la velocidad de copia .........................................................................42
Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel de tamaño carta o A4 ....................43
Copia de un documento de tamaño legal en papel de tamaño carta ......................................43
Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias ..................................................................44
Mejora de áreas difuminadas de la copia ...............................................................................44
Mejora de áreas claras de la copia .........................................................................................45
Cancelación de un trabajo de copia .......................................................................................45
5 Escaneo
Escaneo de un original ...........................................................................................................46
Escaneo de un original a un programa en el equipo (conexión directa) ...........................47
Escaneo de un original a un dispositivo de memoria ........................................................47
Uso de Webscan con el servidor Web incorporado ................................................................47
Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA .................................................48
Escanear desde un programa compatible con TWAIN .....................................................48
Escanear desde un programa compatible con WIA ..........................................................48
Edición de un original escaneado ...........................................................................................48
Edición de una fotografía o gráfico escaneados ...............................................................49
Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) ..............................................................................................................49
Cambio de la configuración de escaneo .................................................................................49
Cancelación de un trabajo de escaneo ................................................................................... 49
6 Funcionamiento con dispositivos con memoria
Inserción de una tarjeta de memoria ......................................................................................50
Imprimir fotografías DPOF ......................................................................................................51
Visualización de fotografías ....................................................................................................52
Visualización de fotografías con un equipo ......................................................................52
Imprimir un índice en el panel de control del dispositivo ......................................................... 52
Guardar fotografías en la computadora ..................................................................................52
2
Contenido
7 Fax
Envío de un fax .......................................................................................................................54
Envío de un fax básico .....................................................................................................55
Envío de un fax manualmente desde un teléfono .............................................................55
Envío de un fax mediante control de llamadas .................................................................56
Enviar un fax desde la memoria .......................................................................................57
Programación de un fax para enviarlo más tarde .............................................................57
Enviar un fax a varios destinatarios ..................................................................................58
Envíe un fax a varios destinatarios desde el panel de control del dispositivo .............59
Enviar un fax a varios destinatarios desde el software Estudio HP Photosmart
(Mac OS) ....................................................................................................................59
Envío de un original en color o fotografías por fax ............................................................ 60
Cambio de la resolución de fax y ajustes de Más claro / Más oscuro ............................60
Cambio de la resolución de fax ................................................................................... 60
Cambio del ajuste Más claro / Más oscuro ...............................................................61
Establecimiento de nuevos ajustes predeterminados .................................................62
Envío de un fax en modo de corrección de errores ..........................................................62
Recepción de un fax ...............................................................................................................63
Recepción manual de un fax ............................................................................................63
Establecimiento de recepción de fax de respaldo ............................................................. 64
Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria ..........................................................65
Sondeo para recibir un fax ................................................................................................66
Reenvío de faxes a otro número ....................................................................................... 66
Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos ......................................... 67
Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes .......................................67
Bloqueo de números de fax no deseados ........................................................................68
Configuración del modo de números de fax no deseados ..........................................68
Agregue números a la lista de números de fax no deseados .....................................68
Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados .............................69
Recibir faxes en el equipo (Fax a PC) ..............................................................................70
Active Fax a PC ..........................................................................................................70
Modificar las configuraciones de Fax a PC .................................................................71
Cambio de la configuración de fax .........................................................................................71
Configuración de la cabecera de fax ................................................................................72
Definición del modo de respuesta (respuesta automática) ...............................................72
Establecimiento del número de timbres antes de contestar .............................................72
Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial ...................................73
Establecimiento del modo de corrección de errores de fax ..............................................74
Configuración del tipo de marcación .................................................................................74
Configuración de las opciones de rellamada ....................................................................74
Establecimiento de la velocidad de fax .............................................................................75
Envío y recepción de faxes a través de Internet .....................................................................75
Comprobación de la configuración de fax ...............................................................................76
Uso de informes .....................................................................................................................76
Impresión de informes de confirmación del fax ................................................................. 77
Impresión de informes de error de fax ..............................................................................78
Impresión y visualización del registro de faxes .................................................................78
Cancelar un fax ......................................................................................................................79
3
8 Configuración y administración
Administración del dispositivo .................................................................................................80
Supervisión del dispositivo ...............................................................................................81
Administración del dispositivo ...........................................................................................81
Uso de herramientas de administración de dispositivos .........................................................82
Caja de herramientas (Windows) ...................................................................................... 82
Abrir la Caja de herramientas .....................................................................................82
Fichas de la Caja de herramientas .............................................................................83
Servidor Web incorporado ................................................................................................84
Para abrir el servidor Web incorporado ......................................................................84
Páginas del servidor Web incorporado .......................................................................85
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................85
Abrir la Utilidad de impresora de HP ...........................................................................85
Paneles de HP Printer Utility ....................................................................................... 86
Comprensión de la página de autodiagnóstico .......................................................................86
Comprensión de la página de configuración de red ................................................................ 87
Definiciones de rango de canal ........................................................................................89
Configuración de opciones de red ..........................................................................................89
Cambio de la configuración básica de red ........................................................................89
Uso del Asistente de instalación inalámbrica ..............................................................90
Visualización e impresión de la configuración de red .................................................90
Activación y desactivación de la radio inalámbrica .....................................................90
Cambio de la configuración de red avanzada ...................................................................91
Configuración de velocidad del enlace .......................................................................91
Para ver los valores de IP ...........................................................................................91
Para cambiar los valores de IP ...................................................................................91
Configurar el envío de fax para el dispositivo .........................................................................92
Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo) .............92
Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina ......................94
Selección de la configuración de fax ..........................................................................95
Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz) .......................97
Caso B: Configuración del dispositivo con DSL ..........................................................98
Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una
línea RDSI ..................................................................................................................99
Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea ...............................100
Caso E: Línea compartida de voz/fax .......................................................................101
Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz ..........................................102
Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben
llamadas de voz) .......................................................................................................103
Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo ...................................106
Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático ............................110
Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y contestador
automático ................................................................................................................111
Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de
equipo y correo de voz .............................................................................................115
Configuración de fax de tipo serie ..................................................................................117
4
Contenido
Configuración del dispositivo (Windows) ..............................................................................118
Conexión directa .............................................................................................................118
Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado) ........................119
Conectar el dispositivo antes de instalar el software ................................................119
Compartir el dispositivo en una red compartida localmente ......................................120
Conexión en red .............................................................................................................120
Para instalar el dispositivo en una red ......................................................................121
Para instalar el software del dispositivo en equipos cliente ......................................121
Para instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora ........................122
Configuración del dispositivo (Mac OS) ................................................................................122
Instale el software para la red o conexión directa ...........................................................122
Compartir el dispositivo en una red compartida localmente ...........................................123
Configure el dispositivo para comunicación inalámbrica ......................................................124
Comprensión de la configuración de la red inalámbrica 802.11 .....................................125
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el panel de control con el
asistente de configuración inalámbrica ...........................................................................126
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Windows) ............127
Para configurar el dispositivo en una red inalámbrica (Mac OS) ....................................128
Para desactivar la comunicación inalámbrica .................................................................128
Pautas para reducir la interferencia en una red inalámbrica ...........................................128
Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica .............................................128
Para agregar direcciones de hardware a un WAP ....................................................129
Otras pautas .............................................................................................................129
Instalación y desinstalación del software ..............................................................................129
9 Mantenimiento y solución de problemas
Utilizar los cartuchos de impresión .......................................................................................132
Cartuchos de impresión compatibles ..............................................................................132
Manipulación de los cartuchos de impresión ..................................................................133
Sustitución de los cartuchos de impresión ......................................................................133
Alineación de los cartuchos de impresión .......................................................................137
Limpieza de los cartuchos de impresión .........................................................................138
Limpieza de los contactos del cartucho de impresión .....................................................139
Limpieza del área alrededor de las boquillas de tinta .....................................................140
Almacenar los suministros de impresión ........................................................................142
Limpieza del dispositivo ........................................................................................................143
Limpieza del cristal del escáner ......................................................................................144
Limpieza del exterior .......................................................................................................144
Limpiar el alimentador automático de documentos ......................................................... 144
Consejos y recursos generales de solución de problemas ...................................................147
Solución de problemas de impresión ....................................................................................148
El dispositivo se apaga inesperadamente ......................................................................149
Aparece un mensaje de error en la pantalla del panel de control ...................................149
El dispositivo no está respondiendo (no se imprime nada) .............................................149
El dispositivo se demora mucho en imprimir ................................................................... 150
Páginas en blanco o parcialmente impresas ..................................................................150
Algo falta en la página o no está correcto .......................................................................150
La ubicación del texto o de los gráficos es incorrecta .....................................................151
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................152
5
Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas ................................................152
Problemas comunes de mala calidad de la impresión ....................................................152
Impresión de caracteres ilegibles ...................................................................................153
La tinta deja manchas .....................................................................................................154
La tinta no rellena completamente el texto o los gráficos ...............................................154
Las impresiones tienen colores tenues o apagados .......................................................155
Los colores se imprimen como blanco y negro ...............................................................155
Se imprimen colores incorrectos ..................................................................................... 155
La impresión muestra colores corridos ...........................................................................156
Los colores no se alinean correctamente .......................................................................156
Se han omitido líneas o puntos del texto o de los gráficos .............................................156
Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel .....................................157
Solución de problemas de copia ...........................................................................................158
No salió ninguna copia ...................................................................................................159
Las copias están en blanco ............................................................................................159
Hay documentos que faltan o de color tenue .................................................................159
El tamaño se ha reducido ...............................................................................................160
La calidad de la copia es deficiente ................................................................................160
Los defectos de la copia son evidentes ..........................................................................160
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................161
Aparición de mensajes de error ......................................................................................161
Solución de problemas de escaneo ......................................................................................161
El escáner no ha realizado ninguna acción ....................................................................162
El escaneo tarda demasiado en realizarse .....................................................................162
Una parte del documento no se escaneó o falta texto ....................................................163
El texto no se puede editar .............................................................................................163
Aparición de mensajes de error ......................................................................................164
La calidad de la imagen escaneada es deficiente ..........................................................164
Los defectos del escaneo son evidentes ........................................................................165
Solución de problemas de fax ..............................................................................................166
La prueba de fax falló .....................................................................................................166
Solución de problemas de red ..............................................................................................180
Solución de problemas de comunicación inalámbrica ..........................................................182
Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria) .....................................................183
El dispositivo no puede leer la tarjeta de memoria .........................................................184
El dispositivo no puede leer fotografías en la tarjeta de memoria ................................... 184
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................184
Solución de problemas de instalación ..................................................................................185
Sugerencias para la instalación de hardware .................................................................185
Sugerencias para la instalación de software ..................................................................186
Eliminar atascos ...................................................................................................................187
Cómo eliminar atascos de papel ..................................................................................... 187
Evitar atascos de papel ..................................................................................................188
A Suministros y accesorios HP
Pedir suministros de impresión en línea ...............................................................................190
Suministros ...........................................................................................................................190
Cartuchos de impresión compatibles ..............................................................................190
Sustratos HP ..................................................................................................................190
6
Contenido
B Asistencia técnica y garantía
Asistencia técnica por medios electrónicos ..........................................................................191
Garantía ................................................................................................................................192
Asistencia telefónica de HP ..................................................................................................193
Antes de llamar ...............................................................................................................193
Proceso de asistencia .....................................................................................................193
Asistencia telefónica de HP ............................................................................................194
Periodo de asistencia telefónica ...............................................................................194
Números de asistencia telefónica .............................................................................194
Realizar una llamada ................................................................................................195
Después del periodo de asistencia telefónica ...........................................................195
Opciones de garantía adicional ......................................................................................195
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................196
HP Korea customer support ...........................................................................................196
Preparación del dispositivo para su envío ............................................................................197
Retiro de la plantilla del panel de control del dispositivo .................................................197
Desinstale los cartuchos de impresión antes del envío ..................................................198
Retire el duplexor ............................................................................................................199
Retire la bandeja de salida .............................................................................................200
Embalaje del dispositivo .......................................................................................................200
C Especificaciones del dispositivo
Especificaciones físicas ........................................................................................................202
Características y capacidades del producto .........................................................................202
Especificaciones del procesador y de la memoria ................................................................203
Requisitos del sistema ..........................................................................................................203
Especificaciones del protocolo de red ..................................................................................204
Especificaciones del servidor Web incorporado ...................................................................204
Especificaciones de impresión .............................................................................................205
Especificaciones de copia ....................................................................................................205
Especificaciones del fax .......................................................................................................205
Especificaciones de escaneo ...............................................................................................206
Especificaciones medioambientales .....................................................................................206
Especificaciones eléctricas ...................................................................................................206
Especificaciones de emisiones acústicas (impresión en modo Borrador, niveles de
ruido según ISO 7779) ..........................................................................................................207
Especificaciones de las tarjetas de memoria ........................................................................207
D Información regulatoria
FCC statement .....................................................................................................................209
Notice to users in Korea .......................................................................................................209
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ....................................................210
Notice to users in Japan about the power cord .....................................................................210
Toxic and hazardous substance table ..................................................................................210
LED indicator statement .......................................................................................................210
Noise emission statement for Germany ................................................................................211
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 212
Notice to users of the Canadian telephone network .............................................................213
Notice to users in the European Economic Area ..................................................................214
Notice to users of the German telephone network ................................................................214
Australia wired fax statement ................................................................................................214
7
Información regulatoria para productos inalámbricos ...........................................................215
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................215
Notice to users in Brazil ..................................................................................................215
Notice to users in Canada ..............................................................................................215
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................216
European Union regulatory notice ..................................................................................217
Número de modelo normativo ..............................................................................................217
Declaración de conformidad .................................................................................................218
Programa de administración medioambiental de productos .................................................219
Uso del papel ..................................................................................................................219
Plástico ...........................................................................................................................219
Especificaciones de seguridad de los materiales ...........................................................219
Programa de reciclaje .....................................................................................................219
Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet .........................................................219
Eliminación de equipos para desecho por parte de los usuarios domésticos de la
Unión Europea ................................................................................................................220
Aviso de Energy Star® ...................................................................................................221
Índice..........................................................................................................................................222
8
1 Primeros pasos
Esta guía entrega detalles acerca de cómo usar el dispositivo y cómo solucionar
problemas.
•
Búsqueda de otras fuentes para el producto
Conocimiento de las piezas del dispositivo
•
Apague el dispositivo
•
Búsqueda de otras fuentes para el producto
Puede obtener información del producto y recursos adicionales para solucionar
problemas que no aparecen en esta guía, desde las siguientes fuentes:
Fuente Descripción Ubicación
Póster de configuración
Archivo léame y notas de la
versión
Caja de herramientas
(Microsoft
HP Printer Utility (Mac OS) Contiene herramientas para
Panel de control del
dispositivo
®
Windows®)
Proporciona información
ilustrada de la instalación.
Proporcionan información
técnica de última hora y
sugerencias para solucionar
problemas.
Proporciona información
sobre el estado de los
cartuchos de impresión y
acceso a los servicios de
mantenimiento.
Para obtener más
información, consulte Caja
de herramientas (Windows).
configurar la impresión,
calibrar el dispositivo, limpiar
los cartuchos de impresión,
imprimir la página de
configuración, ordenar
suministros en línea y
encontrar información de
asistencia técnica en el sitio
Web.
Para obtener más
información, consulte
Printer Utility (Mac OS).
Proporciona información de
estado, error y advertencia
acerca del funcionamiento.
HP
Junto con el dispositivo se
entrega una versión impresa
del documento.
Se incluyen en el Starter CD.
En general, la Caja de
herramientas se instala con
el software del dispositivo
como una opción de
instalación disponible.
En general, HP Printer Utility
se instala con el software del
dispositivo.
Para obtener más
información, consulte
Botones e indicadores
luminosos del panel de
control del dispositivo.
Primeros pasos 9
Capítulo 1
(continúa)
Fuente Descripción Ubicación
Registros e informes Proporcionan información
Página de autodiagnóstico
Sitios Web de HP Proporcionan el software
Asistencia telefónica de HP Ofrece información para
Ayuda del software de
imágenes fotográficas de HP
acerca de eventos que se
han producido.
Información del
•
dispositivo:
Nombre del producto
◦
Número de modelo
◦
Número de serie
◦
Número de versión
◦
del firmware
Número de páginas
•
impresas desde las
bandejas y accesorios
Niveles de tinta
•
más reciente para la
impresora e información
acerca de productos y
asistencia técnica.
ponerse en contacto con HP.
Durante el período de
garantía, a menudo esta
asistencia técnica es sin
cobro alguno.
Proporciona información
sobre cómo utilizar el
software.
Para obtener más
información, consulte
Supervisión del dispositivo.
Para obtener más
información, consulte
Comprensión de la página de
autodiagnóstico.
www.hp.com/support
www.hp.com
Si desea obtener más
información, consulte
Asistencia telefónica de HP.
Para obtener más
información, consulte
software de imágenes
fotográficas de HP.
Uso del
Conocimiento de las piezas del dispositivo
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Vista frontal
Área de suministros de impresión
•
Vista posterior
•
Botones e indicadores luminosos del panel de control del dispositivo
•
Información de conexión
•
10 Primeros pasos
Vista frontal
1 Alimentador automático de documentos (ADF)
2 Panel de control del dispositivo
3 Ranuras de tarjeta de memoria
4 Extensión de bandeja de salida
5 Bandeja de salida
6 Bandeja de entrada
7 Cristal de originales
8 Tapa del escáner
Área de suministros de impresión
1 Puerta de acceso al carro de impresión
2 Cartuchos de impresión
Conocimiento de las piezas del dispositivo 11
Capítulo 1
Vista posterior
1 Duplexer
2 Pestillo del duplexor
3 Puerto Ethernet
4 Entrada de alimentación
5 1-Line (fax), 2-EXT (teléfono)
6 Puerto de bus serie universal (USB) posterior
7 Bandeja del alimentador de documentos
Botones e indicadores luminosos del panel de control del dispositivo
El diagrama y la respectiva tabla a continuación proporcionan una referencia rápida
de las funciones del panel de control del dispositivo.
Etiqueta Nombre y descripción
1 Scan to (Escanear en): Presenta el menú Escanear a para seleccionar un destino de
2 INI ESCANEO: Permite iniciar un trabajo de escaneo y enviarlo al destino que seleccionó
3 IMPRIMIR FOTOGRAFÍAS: Permite seleccionar la función de fotografía. Use este botón
12 Primeros pasos
escaneo.
usando el botón Escanear a.
para imprimir fotografías desde una tarjeta de memoria.
(continúa)
Etiqueta Nombre y descripción
4
5
6 Configurar: Presenta el menú Configurar para generar informes y otras configuraciones de
7
8
9
10
11
12
13 INICIAR FAX Negro: Inicia un trabajo de fax en blanco y negro.
14 INICIAR FAX Color: Inicia un trabajo de fax en color.
15 Botones de marcación rápida con una sola pulsación: Permiten acceder a los cinco
16 Encendido: Permite encender o apagar el dispositivo. El botón Encendido se ilumina
17 Luz de respuesta automática: Al encenderse, el dispositivo responde automáticamente las
18 Respuesta automática: Cuando este botón está encendido, el dispositivo responde
19 El nombre y la funcionalidad del botón dependen del país/región en que se vende el
20 Remarcado/Pausa: Vuelva a marcar el último teléfono al que llamó o inserte una pausa de
21
22
23 Luz de atención: Cuando la luz de atención está intermitente, indica que se ha producido un
24 Pantalla: Permite visualizar menús y mensajes.
25 Indicadores de cartuchos de impresión: Indica el cartucho de impresión que necesita
INICIAR COPIA negro: Permite iniciar un trabajo de copia en blanco y negro.
INICIAR COPIA color: Permite iniciar un trabajo de copia a color.
mantenimiento y para acceder al menú Ayuda. Al seleccionar un tema en el menú Ayuda, se
abre la ventana de ayuda en la pantalla del equipo.
Atrás: Permite desplazarse a un nivel superior del menú.
Flecha izquierda: Reduce los valores en la pantalla.
Aceptar: Selecciona un menú o un ajuste en la pantalla.
Flecha derecha: Aumenta los valores en la pantalla.
Cancelar: Permite detener un trabajo, salir de un menú o salir de la configuración.
Llam. rápida: Permite seleccionar un número de marcación rápida.
primeros números de marcación rápida.
cuando se enciende el dispositivo. La luz parpadea cuando se realiza un trabajo.
Si el dispositivo está apagado, éste sigue recibiendo una cantidad mínima de alimentación.
Para desconectar completamente el suministro de alimentación eléctrica, apague el
dispositivo y, luego, desenchufe el cable de alimentación.
llamadas entrantes. Apagado, el dispositivo no responde las llamadas de fax entrantes.
automáticamente las llamadas telefónicas entrantes. Apagado, el dispositivo no responde las
llamadas de fax entrantes.
dispositivo.
Solución: Ajusta la resolución para el fax que envía.
Bloqueador de fax no deseado: Presenta el menú Config. bloqueador fax no deseado para
administrar las llamadas de fax no deseadas. Para utilizar esta función, necesita suscribirse
a un servicio de ID del abonado.
3 segundos en un número de fax.
Menú de fax: Presenta el menú Fax para seleccionar opciones.
Teclado numérico: Escribe valores
error que requiere su atención.
reparación.
Conocimiento de las piezas del dispositivo 13
Capítulo 1
(continúa)
Etiqueta Nombre y descripción
26
27
28
Calidad: Permite seleccionar calidad Óptima, Normal o Rápida para realizar copias.
Menú Copiar: Presenta el menú Copiar para seleccionar opciones.
Menú Foto: Presenta el menú Foto para seleccionar opciones.
Información de conexión
Descripción Número recomendado
Conexión USB
Conexión (cableada) de
Ethernet
Uso compartido de
impresora
802.11 inalámbrica Se pueden conectar
de equipos
conectados para un
rendimiento óptimo
Hay un equipo
conectado con un cable
USB al puerto de alta
velocidad USB 2.0 HS
posterior del dispositivo.
Se pueden conectar
hasta cinco equipos a
un dispositivo mediante
un hub o conmutador.
Hasta cinco equipos.
El equipo host debe
estar siempre
encendido, de lo
contrario, los otros
equipos no pueden
imprimir en el dispositivo.
hasta cinco equipos a
un dispositivo mediante
un hub o conmutador.
Funciones de software
admitidas
Se admiten todas las
funciones.
Se admiten todas las
funciones, incluida la de
escaneo de la Web.
Se admiten todas las
funciones residentes en
el equipo host. Sólo se
admite la impresión
desde otros equipos.
Se admiten todas las
funciones, incluida la de
escaneo de la Web.
Instrucciones de
configuración
Consulte el póster de la
guía de configuración
para obtener
instrucciones detalladas.
Siga las instrucciones
en la guía de instalación
inicial y luego consulte
Configuración de
opciones de red de esta
guía para obtener más
instrucciones.
Siga las instrucciones
de
Compartir el
dispositivo en una red
compartida localmente.
Siga las instrucciones
de Configure el
dispositivo para
comunicación
inalámbrica.
Apague el dispositivo
El dispositivo tiene dos modos de apagado. El apagado rápido es un modo que
consume muy poca electricidad y requiere menos tiempo para volver a encenderse en
comparación con el apagado completo. El apagado completo no consume
electricidad. Ambos modos sólo se pueden desactivar con el botón de encendido.
14 Primeros pasos
2 Uso del dispositivo
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Uso de los menús del panel de control del dispositivo
Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo
•
Cambio de la configuración del dispositivo
•
Uso del Centro de soluciones HP (Windows)
•
Uso del software de imágenes fotográficas de HP
•
Cargar originales
•
Selección de sustratos de impresión
•
Carga de soportes
•
Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado
•
Impresión sin bordes
•
Configuración de entradas de marcación rápida
•
Instalación de la unidad de impresión a doble cara
•
Uso de los menús del panel de control del dispositivo
En las siguientes secciones se ofrece una referencia rápida de los menús de nivel
superior que aparecen en la pantalla del panel de control. Para mostrar un menú,
pulse el botón de menú de la función que desea usar.
• Menú Escanear: Presenta una lista de destinos. Algunos destinos requieren que
se cargue el software HP Photosmart.
• Menú Copiar: Las opciones del menú incluyen:
◦ Selección de cantidades de copias
◦ Capacidad de reducir/ampliar
◦ Selección de tipo y tamaño de sustrato
• Menú Fax: Le permite introducir un número de fax o de marcación rápida o
mostrar el menú Fax. Las opciones de menú incluyen:
◦ Modificación de resolución
◦ Capacidad de aclarar/oscurecer
◦ Envío de faxes pospuestos
◦ Configuración de nuevos valores predeterminados
• Menú Foto: Las opciones del menú incluyen:
◦ Selección de opciones de impresión
◦ Uso de funciones especiales
◦ Edición
◦ Transferencia a un equipo
◦ Selección de una hoja índice
Uso del dispositivo 15
Capítulo 2
Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Mensajes de estado
Mensajes de advertencia
•
Mensajes de error
•
Mensajes de error crítico
•
Mensajes de estado
Los mensajes de estado reflejan el estado actual del dispositivo. Le informan de la
operación normal y no es necesario tomar una acción para eliminarlos. Estos
mensajes cambian a medida que cambia el estado del dispositivo. Cuando el
dispositivo está preparado, no está ocupado y no tiene mensajes de advertencia
pendientes, aparece el mensaje de estado PREPARAD si el dispositivo está
encendido.
Mensajes de advertencia
Los mensajes de advertencia le informan sobre eventos en los que debe poner
atención, pero que no impiden el funcionamiento del dispositivo. Un ejemplo de
mensaje de advertencia es "nivel de tinta bajo". Estos mensajes aparecen hasta que
soluciona el problema.
Mensajes de error
Los mensajes de error comunican que se debe realizar una acción, por ejemplo,
agregar un sustrato o eliminar un atasco de sustrato. En general, estos mensajes van
acompañados por una luz de Atención roja que parpadea. Realice la acción adecuada
para seguir imprimiendo.
Si el error de mensaje muestra un código de error, pulse el botón Encendido para
apagar el dispositivo y, luego, vuelva a encenderlo. En la mayoría de las situaciones,
con esta acción se resuelve el problema. Si el mensaje persiste, es posible que el
dispositivo requiera servicio técnico. Si desea obtener más información, consulte
Asistencia técnica y garantía.
Mensajes de error crítico
Los mensajes de error crítico le indican una falla en el dispositivo. Algunos de estos
mensajes se pueden eliminar al pulsar el botón Encendido para apagar el dispositivo
y, luego, volver a encenderlo. Si persiste un error crítico, es necesario llamar al
servicio técnico. Para obtener más información, consulte
Asistencia técnica y garantía.
16 Uso del dispositivo
Cambio de la configuración del dispositivo
Puede cambiar la configuración del dispositivo desde:
• En el panel de control del dispositivo.
• Desde Centro de soluciones HP (Windows) o HP Device Manager (Mac OS). Si
desea obtener más información, consulte
fotográficas de HP.
Nota Cuando ajusta una configuración en Centro de soluciones HP o en el
Administrador de dispositivos HP, no puede ver la configuración que se ha
determinado desde el panel de control del dispositivo (por ejemplo, la
configuración de escaneo).
Para cambiar la configuración desde el panel de control del dispositivo
1. En el panel de control del dispositivo, pulse el botón de menú de la función que
está usando (por ejemplo, el menú Copias).
2. Para llegar a la opción que desea cambiar, use uno de los siguientes métodos:
• Pulse un botón del panel de control y, luego, use las teclas de flecha izquierda
o derecha para ajustar el valor.
• Seleccione la opción desde el menú en la pantalla del panel de control.
3. Seleccione el valor que desea y, luego, pulse Aceptar.
Cambiar la configuración desde el Centro de soluciones HP (Windows)
▲ Consulte
Uso del software de imágenes fotográficas de HP.
Uso del software de imágenes
Para cambiar la configuración desde el software de imágenes fotográficas de
HP (MAC OS)
1. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock.
2. Seleccione el dispositivo en el menú desplegable Dispositivos.
3. En el menú Información y configuración, haga clic en un elemento que desea
cambiar.
Uso del Centro de soluciones HP (Windows)
En un equipo Windows, el Centro de soluciones HP es el punto de entrada del
Software HP Photosmart. Utilice Centro de soluciones HP para cambiar la
configuración de impresión, pedir suministros y acceder a la Ayuda en pantalla.
Las funciones disponibles en el Centro de soluciones HP varían dependiendo de los
dispositivos que estén instalados. El Centro de soluciones HP está personalizado
para mostrar los iconos asociados con el dispositivo seleccionado. Si el dispositivo
seleccionado no cuenta con una función específica, el icono de dicha función no
aparece en el Centro de soluciones HP.
Si Centro de soluciones HP no muestra ningún icono en su equipo, es posible que se
haya producido algún error durante la instalación del software. Para corregirlo, utilice
el panel de control de Windows para desinstalar por completo el Software
Uso del Centro de soluciones HP (Windows)
17
Capítulo 2
HP Photosmart y, luego, vuelva a instalar el software. Para obtener más información,
consulte la Ayuda en pantalla que se incluye con el dispositivo.
Para obtener más información acerca de cómo abrir el Centro de soluciones HP,
consulte
Uso del software de imágenes fotográficas de HP.
Uso del software de imágenes fotográficas de HP
Puede usar el software de imágenes fotográficas de HP para acceder a muchas
funciones que no están disponibles desde el panel de control del dispositivo.
El software está instalado en su equipo durante la configuración. Para obtener más
información, consulte la documentación de configuración que se incluye en el
dispositivo.
El acceso al software de imágenes fotográficas de HP es diferente en cada sistema
operativo (SO). Por ejemplo, si tiene un equipo Windows, el punto de entrada del
software de imágenes fotográficas de HP es la ventana Software HP Photosmart. Si
tiene un equipo Macintosh, el punto de entrada del software de imágenes fotográficas
de HP es la ventana Estudio HP Photosmart. Independientemente de esto, el punto
de entrada sirve como el panel de inicio del software y servicios de imágenes
fotográficas de HP.
Para abrir el Software HP Photosmart en un equipo Windows
1. Seleccione una de las siguientes opciones:
• En el escritorio de Windows, haga doble clic en el icono del Software
HP Photosmart.
• En la bandeja del sistema, situada en el extremo derecho de la barra de tareas
de Windows, haga doble clic en el icono del Monitor de procesamiento de
imágenes digitales HP.
• En la barra de tareas, haga clic en Inicio, Programas o Todos los
programas, seleccione HP y, a continuación, haga clic en Software
HP Photosmart.
2. Si tiene varios dispositivos HP instalados, seleccione la ficha con el nombre del
producto.
Nota En un equipo Windows, las funciones disponibles en Software
HP Photosmart varían dependiendo de los dispositivos que estén instalados.
El software está personalizado para mostrar los iconos asociados con el
dispositivo seleccionado. Si el dispositivo seleccionado no cuenta con una
función específica, el icono de dicha función no aparece en el software.
Sugerencia Si el Software HP Photosmart no muestra ningún icono en su
equipo, es posible que se haya producido algún error durante la instalación del
software. Para corregir este problema, utilice el Panel de control de Windows
para desinstalar por completo el Software HP Photosmart y vuelva a instalar el
software. Para obtener más información, consulte el póster de configuración
que se incluye en el dispositivo.
18 Uso del dispositivo
Para abrir el software Estudio HP Photosmart en un equipo Macintosh
1. Haga clic en el icono de Estudio HP Photosmart del dock.
Aparecerá la ventana de Estudio HP Photosmart.
2. En la barra de tareas de Estudio HP Photosmart, haga clic en Dispositivos.
Aparecerá la ventana HP Device Manager.
3. Seleccione el dispositivo desde el menú desplegable Dispositivo.
Desde aquí, puede explorar, importar documentos y llevar a cabo procedimientos
de mantenimiento, como verificación de los niveles de tinta de los cartuchos de
impresión.
Nota En un equipo Macintosh, las funciones disponibles del software Estudio
HP Photosmart varían según el dispositivo seleccionado.
Sugerencia Cuando se abra el software Estudio HP Photosmart, podrá
acceder a los accesos directos del menú Dock al seleccionar y mantener
pulsado el botón del ratón sobre el icono Estudio HP Photosmart del Dock.
Cargar originales
Puede colocar un original para realizar un trabajo de copia o escaneo en el cristal del
escáner o en el alimentador automático de documentos (ADF). Para obtener más
información sobre cómo cargar medios en la bandeja principal, consulte
soportes.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Carga de un original en el cristal del escáner
Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF)
•
Carga de
Carga de un original en el cristal del escáner
Puede copiar o escanear originales de tamaño carta o A4 cargándolos en el cristal.
Nota Muchas de las funciones especiales no funcionarán correctamente si el
cristal y el respaldo de la tapa no están limpios. Para obtener más información,
consulte
Para cargar un original en el cristal del escáner
1. Levante la tapa del escáner.
2. Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal.
Limpieza del dispositivo.
Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales, consulte
las guías grabadas en el borde del cristal.
Cargar originales 19
Capítulo 2
3. Cierre la tapa.
Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF)
Puede copiar, escanear o enviar y recibir un fax a una o dos caras de un documento
de una o varias páginas de tamaño A4 o carta colocándolo en la bandeja del
alimentador de documentos.
Precaución No cargue fotografías en el ADF, ya que se podrían dañar.
Nota No se puede escanear, copiar ni enviar por fax documentos de tamaño
legal a doble cara con el ADF. Algunas funciones, como la función de copia
Ajustar a la página, no funcionan cuando carga los originales en el ADF. Debe
cargar los originales en el cristal.
La bandeja del alimentador de documentos admite un máximo de 35 hojas de papel
normal.
Para cargar un original en la bandeja del alimentador de documentos
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en la bandeja del
alimentador de documentos. Coloque las páginas de modo que el borde superior
del documento se introduzca en primer lugar. Deslice el sustrato en el alimentador
automático de documentos hasta que escuche un pitido o vea un mensaje en
pantalla que indique que se detectaron las páginas cargadas.
Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales en el
alimentador automático de documentos, consulte el diagrama grabado en la
bandeja del alimentador.
20 Uso del dispositivo
2. Deslice las guías de anchura hacia adentro hasta que se detengan en los bordes
izquierdo y derecho del sustrato.
Nota Retire todos los originales de la bandeja del alimentador de documentos
antes de levantar la tapa del dispositivo.
Selección de sustratos de impresión
El dispositivo está diseñado para que funcione bien con la mayoría de tipos de
sustratos de oficina. Se recomienda probar distintos tipos de sustratos de impresión
antes de comprar grandes cantidades. Para obtener una calidad de impresión óptima,
utilice sustratos HP. Visite el sitio Web de HP en
información sobre los sustratos de HP.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión
Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos
•
Configuración de márgenes mínimos
•
Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión
Para obtener los mejores resultados, siga estas pautas.
• Utilice siempre sustratos que cumplan con las especificaciones del dispositivo.
Para obtener más información, consulte
los sustratos admitidos.
• Cargue sólo un tipo de sustrato a la vez en la bandeja.
• Cargue el sustrato con la cara de impresión hacia abajo y alineado con los bordes
derecho y posterior de la bandeja. Si desea obtener más información, consulte
Carga de soportes.
www.hp.com para obtener más
Comprensión de las especificaciones de
Selección de sustratos de impresión
21
Capítulo 2
• No sobrecargue las bandejas. Si desea obtener más información, consulte
Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos.
• Para evitar atascos, mala calidad de impresión y otros problemas relacionados,
evite los siguientes sustratos:
◦ Formularios de varias partes
◦ Sustratos dañados, curvados o arrugados
◦ Sustratos con cortes o perforaciones
◦ Sustratos con mucha textura, relieve o que no aceptan bien la tinta
◦ Sustratos demasiado livianos o que se estiren fácilmente
Tarjetas y sobres
• Evite sobres que tengan un acabado muy liso, adhesivos autoadherentes, grapas
o ventanas. También evite cartas y sobres con bordes gruesos, irregulares o
enroscados o que tengan áreas arrugadas, rasgadas o con otro tipo de daños.
• Use sobres de construcción compacta y asegúrese de que los dobleces estén
marcados firmemente.
• Cargue sobres con las solapas hacia arriba.
Sustratos fotográficos
• Utilice el modo de calidad Óptima para imprimir fotografías. Observe que en este
modo, la impresión demora más y se requiere más memoria en su equipo.
• Retire cada hoja a medida que se imprima y déjela a un lado para que se seque.
Si permite que los sustratos húmedos se apilen, se pueden producir manchas.
Transparencias
• Inserte las transparencias con la cara rugosa hacia abajo y la cinta adhesiva
apuntando hacia la parte posterior del dispositivo.
• Use el modo Normal para imprimir transparencias. Este modo proporciona un
mayor tiempo de secado y asegura que la tinta esté completamente seca antes de
que se entregue la siguiente página a la bandeja de salida.
• Retire cada hoja a medida que se imprima y déjela a un lado para que se seque.
Si permite que los sustratos húmedos se apilen, se pueden producir manchas.
Sustratos de tamaño personalizado
• Utilice sólo sustratos de tamaño personalizado admitidos por el dispositivo.
• Si su aplicación admite sustratos de tamaño personalizado, configure el tamaño
del sustrato en la aplicación antes de imprimir el documento. De no ser así,
configure el tamaño en el controlador de impresión. Es posible que deba
reformatear documentos que ya existen para imprimirlos de manera correcta en
sustratos de tamaño personalizado.
22 Uso del dispositivo
Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos
Utilice las tablas Comprensión tamaños admitidos y Comprensión de tipos y pesos de
soportes admitidos para determinar los sustratos correctos que debe utilizar con el
dispositivo y las funciones que estarán disponibles.
•
Comprensión tamaños admitidos
Comprensión de tipos y pesos de soportes admitidos
•
Comprensión tamaños admitidos
Tamaño de los sustratos Bandeja
de entrada
Tamaños de soporte de impresión estándar
Carta EE.UU. (216 x 279 mm; 8,5 x 11
pulgadas)
Legal EE.UU. (216 x 356 mm; 8,5 x 14
pulgadas)
A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pulgadas)
Ejecutivo EE.UU. (184 x 267 mm; 7,25
x 10,5 pulgadas)
B5 (JIS) (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12
pulgadas)
B5 (ISO) (176 x 250 mm; 6,9 x 9,8
pulgadas)
B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 pulgadas)
A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 pulgadas)
A4 sin bordes (210 x 297 mm; 8,3 x
11,7 pulgadas)
A5 sin bordes (148 x 210 mm; 5,8 x
8,3 pulgadas)
B5 sin bordes (182 x 257 mm; 7,17 x
10,12 pulgadas)
HV (101 x 180 mm; 4,0 x 7,1 pulgadas)
Unidad de
impresión a
doble cara
ADF
Tamaño del gabinete (120 x 165 mm;
4,7 x 6,5 pulgadas)
13 x 18 cm (5 x 7 pulgadas)
Gabinete sin bordes (120 x 165 mm;
4,7 x 6,5 pulgadas)
Sin bordes 13 x 18 cm (5 x 7 pulgadas)
Sobres
Selección de sustratos de impresión
23
Capítulo 2
(continúa)
Tamaño de los sustratos Bandeja
de entrada
Sobre EE.UU. Nº 10 (105 x 241 mm;
4,12 x 9,5 pulgadas)
Sobre DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7
pulgadas)
Sobre C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4
pulgadas)
Sobre Japanese Chou Nº 3 (120 x 235
mm; 4,7 x 9,3 pulgadas)
Sobre Japanese Chou Nº 4 (90 x 205
mm; 3,5 x 8,1 pulgadas)
Tarjetas
Ficha (76,2 x 127 mm; 3 x 5 pulgadas)
Ficha (102 x 152 mm; 4 x 6 pulgadas)
Ficha (127 x 203 mm; 5 x 8 pulgadas)
Unidad de
impresión a
doble cara
ADF
Tarjeta A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x
5,83 pulgadas)
Tarjeta A6 sin bordes (105 x 148,5
mm; 4,13 x 5,83 pulgadas)
Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8
pulgadas)
Ofuku hagaki**
Hagaki sin bordes (100 x 148 mm; 3,9
x 5,8 pulgadas)**
Sustratos fotográficos
Sustratos fotográficos (102 x 152 mm;
4 x 6 pulgadas)
Sustratos fotográficos (5 x 7 pulgadas)
Sustratos fotográficos (8 x 10 pulgadas)
Sustratos fotográficos (10 x 15
pulgadas)
Fotografía L (89 x 127 mm; 3,5 x 5
pulgadas)
2L (178 x 127 mm; 7,0 x 5,0 pulgadas)
Sustratos fotográficos sin bordes (102
x 152 mm; 4 x 6 pulgadas)
24 Uso del dispositivo
(continúa)
Tamaño de los sustratos Bandeja
de entrada
Sustratos fotográficos sin bordes (5 x
7 pulgadas)
Sustratos fotográficos sin bordes (8 x
10 pulgadas)
Sustratos fotográficos sin bordes (8,5
x 11 pulgadas)
Sustratos fotográficos sin bordes (10 x
15 cm)
Fotografía sin bordes L (89 x 127 mm;
3,5 x 5 pulgadas)
2L sin bordes (178 x 127 mm; 7,0 x
5,0 pulgadas)
B5 sin bordes (182 x 257 mm; 7,2 x
10,1 pulgadas)
Sin bordes B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9
pulgadas)
Pestaña sin borde de 4 x 6 (102 x 152
mm; 4 x 6 pulgadas)
Pestaña sin borde de 10 x 15 cm
Unidad de
impresión a
doble cara
ADF
Pestaña sin bordes de 4 x 8 (10 x 20
cm)
HV sin bordes (101 x 180 mm; 4,0 x
7,1 pulgadas)
Doble A4 sin borde (210 x 594 mm;
8,3 x 23,4 pulgadas)
Pestaña de 4 x 6 (102 x 152 mm; 4 x 6
pulgadas)
Pestaña de 10 x 15 cm
Pestaña de 4 x 8 / pestaña de 10 x 20
cm
Otros sustratos
Soportes de tamaño personalizado
entre 76,2 y 216 mm de ancho y 127 a
610 mm de largo (3 a 8.5 pulgadas de
ancho y 5 a 24 pulgadas de largo)
Sustratos de tamaño personalizado
(ADF) entre 127 a 216 mm de ancho y
241 a 305 mm de largo (5 a 8,5
pulgadas de ancho y 9,5 a 12
pulgadas de largo)
Selección de sustratos de impresión
25
Capítulo 2
(continúa)
Tamaño de los sustratos Bandeja
de entrada
Unidad de
impresión a
ADF
doble cara
Panorama (4 x 10 pulgadas, 4 x 11
pulgadas y 4 x 12 pulgadas)
Panorama sin bordes (4 x 10
pulgadas, 4 x 11 pulgadas y 4 x 12
pulgadas)
** El dispositivo sólo es compatible con las fichas Hagaki normales o de inyección de
tinta de Japón. No es compatible con el papel fotográfico Hagaki de Japón.
Comprensión de tipos y pesos de soportes admitidos
Bandeja Tipo Peso Capacidad
Bandeja
Papel
de entrada
Transparencias Hasta 70 hojas
Sustratos fotográficos
Etiquetas Hasta 100 hojas
Sobres
Tarjetas
Duplexer Papel
Bandeja
de salida
Todos los sustratos
admitidos
ADF Papel
60 a 105 g/m
(16 a 28 lb bond)
280 g/m
(75 lb bond)
75 a 90 g/m
(sobre de 20 a 24 lb
bond)
Hasta 200 g/m
(índice de 110 lb)
60 a 105 g/m
(16 a 28 lb bond)
Hasta 150 hojas de
60 a 90 g/m
(16 a 24 lb bond)
2
Hasta 250 hojas de
papel normal
(pila de 25 mm o 1
pulgada)
(pila de 17 mm o 0,67
pulgadas)
2
Hasta 100 hojas
(pila de 17 mm o 0,67
pulgadas)
(pila de 17 mm o 0,67
pulgadas)
2
Hasta 30 hojas
(pila de 17 mm o 0,67
pulgadas)
2
2
Hasta 80 tarjetas
No aplicable
papel normal
(impresión de texto)
2
Papel normal: 35 hojas
Papel legal y especial:
Cantidad
26 Uso del dispositivo
Configuración de márgenes mínimos
Los márgenes del documento deben coincidir (o exceder) estas configuraciones de
márgenes en la orientación vertical.
Sustratos (1) Margen
Carta EE.UU.
Legal EE.UU.
A4
Ejecutivo EE.UU.
Declaración EE.UU.
8,5 x 13 pulgadas
B5
A5
Tarjetas
material de tamaños
especiales
Sustratos fotográficos
Sobres 3,0 mm (0,12
* Para lograr esta configuración de márgenes en un equipo que ejecuta Windows,
seleccione la ficha Avanzadas del controlador de impresión y luego Minimizar
márgenes.
Carga de soportes
Esta sección proporciona instrucciones para cargar sustratos en el dispositivo.
izquierdo
3,0 mm (0,12
pulgadas)
pulgadas)
(2) Margen
derecho
3,0 mm (0,12
pulgadas)
3,0 mm (0,12
pulgadas)
(3) Margen
superior
3,0 mm (0,12
pulgada),
impresión
por una sola
cara
14 mm (0,55
pulgadas),
impresión
dúplex
3,0 mm (0,12
pulgadas)
(4) Margen
inferior*
3,0 mm (0,12
pulgadas)
14 mm (0,55
pulgadas),
impresión
dúplex
14,0 mm
(0,55
pulgadas)
Carga de soportes
27
Capítulo 2
Para cargar la bandeja 1 (bandeja principal)
1. Suelte la bandeja de salida.
2. Inserte el sustrato con la cara de impresión hacia abajo, a la derecha de la
bandeja. Asegúrese de que la pila del sustrato se alinee con los bordes del lado
derecho y posterior de la bandeja y que no exceda la marca de línea de la bandeja.
Nota No cargue papel mientras el dispositivo está imprimiendo.
3. Deslice la guía de medios en la bandeja para ajustarla al tamaño de medios que
haya cargado; luego, baje la bandeja de salida.
4. Tire de la extensión en la bandeja de salida.
28 Uso del dispositivo
Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado
Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Windows)
1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte
soportes.
2. Con un documento abierto, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y luego en
Configurar, en Propiedades o en Preferencias.
3. Seleccione la ficha Papel/Funciones.
4. Seleccione el tamaño del sustrato desde la lista desplegable Tamaño es.
Para configurar un tamaño de sustrato personalizado:
a. Haga clic en el botón Personalizar.
b. Escriba un nombre para el nuevo tamaño personalizado.
c. En los cuadros Ancho y Alto, escriba las dimensiones y, a continuación, haga
clic en Guardar.
d. Haga doble clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades o
preferencias. Vuelva a abrir el cuadro de diálogo.
e. Seleccione el nuevo tamaño personalizado.
5. Para seleccionar el tipo de sustrato:
a. Haga clic en Más en la lista desplegable Tipo es.
b. Haga clic en el tipo de sustrato que desee y luego en Aceptar.
6. Seleccione la fuente del sustrato desde la lista desplegable Fuente es.
7. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Aceptar.
8. Imprima el documento.
Carga de
Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Mac OS)
1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte
soportes.
2. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página.
3. En la lista desplegable, seleccione el dispositivo HP.
4. Seleccione el tamaño del sustrato.
5. Para configurar un tamaño de sustrato personalizado:
a. Haga clic en Administrar tamaños personalizados en el menú desplegable
Tamaño de papel.
b. Haga clic en Nuevo y escriba un nombre para el tamaño en el cuadro Nombre
de tamaño de papel.
c. En los cuadros Ancho y Alto, escriba las dimensiones y configure los
márgenes, si lo desea.
d. Haga clic en Listo o en Aceptar, y luego en Guardar.
6. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página y, a continuación,
seleccione el nuevo tamaño personalizado.
7. Haga clic en OK.
Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado
Carga de
29
Capítulo 2
8. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
9. Abra el panel Manejo del papel.
10. En Tamaño de papel de destino, haga clic en la ficha Ajustar al tamaño del
papel y luego seleccione el tamaño de papel personalizado.
11. Cambie cualquier otra configuración que desee y luego haga clic en Aceptar o en
Imprimir.
Impresión sin bordes
La impresión sin bordes le permite imprimir en los bordes de algunos tipos de
sustratos y en una gran variedad de tamaños de sustratos estándar.
Nota Abra el archivo en una aplicación de software y asigne el tamaño de
imagen. Asegúrese de que el tamaño corresponda al tamaño de sustrato en que
está imprimiendo la imagen.
En Windows, también puede acceder a esta función en la ficha Accesos directos
de impresión. Abra el controlador de la impresora, seleccione la ficha Atajos de
impresión y seleccione el atajo de impresión para esta lista desplegable de
trabajo de impresión.
Nota La impresión sin bordes no se admite en medios normales.
Para imprimir un documento sin bordes (Windows)
1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte
soportes.
2. Abra el archivo que desea imprimir.
3. Desde la aplicación, abra el controlador de impresión:
a. Seleccione Archivo y después Imprimir.
b. Haga clic en Propiedades o Configuración.
4. Haga clic en la ficha Papel/Calidad.
5. Seleccione el tamaño del sustrato desde la lista desplegable Tamaño es.
6. Active la casilla de verificación Impresión sin bordes.
7. Seleccione la fuente del sustrato desde la lista desplegable Fuente es.
8. Seleccione el tipo de sustrato desde la lista desplegable Tipo es.
Carga de
Nota La impresión sin bordes no se admite en medios normales.
9. Si está imprimiendo fotografías, seleccione Óptimo desde la lista desplegable de
Calidad de impresión. Alternativamente, seleccione Máximo de ppp, que
proporciona hasta 4800 x 1200 ppp* optimizados para calidad de impresión óptima.
*Hasta 4800 x 1200 ppp optimizados para impresión en color y 1200 ppp de
entrada. En forma transitoria, esta configuración puede usar una gran cantidad de
espacio en el disco duro (400 MB o más) e imprimirá a menor velocidad.
10. Cambie cualquier otra configuración de impresión y haga clic en Aceptar.
11. Imprima el documento.
12. Si imprimió en sustratos fotográficos con una pestaña separada, retire la pestaña
para hacer que el documento quede completamente sin bordes.
30 Uso del dispositivo
Para imprimir un documento sin bordes (Mac OS)
1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte
soportes.
2. Abra el archivo que desea imprimir.
3. En la lista desplegable, seleccione el dispositivo HP.
4. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Configurar página.
5. Seleccione el tamaño de sustrato sin bordes y haga clic en Aceptar.
6. Seleccione Archivo y después Imprimir.
7. Abra el panel Tipo/Calidad de papel.
8. Seleccione la ficha Papel y luego seleccione el tipo de sustrato desde la lista
desplegable Tipo de papel.
Nota La impresión sin bordes no se admite en medios normales.
9. Si está imprimiendo fotografías, seleccione Óptimo desde la lista desplegable
Calidad. Alternativamente, seleccione Máximo de ppp, que proporciona hasta
4800 x 1200 ppp* optimizados.
*Hasta 4800 x 1200 ppp optimizados para impresión en color y 1200 ppp de
entrada. En forma transitoria, esta configuración puede usar una gran cantidad de
espacio en el disco duro (400 MB o más) e imprimirá a menor velocidad.
10. Seleccione el origen del sustrato. Si está imprimiendo en sustratos gruesos o
fotográficos, seleccione la opción de alimentación manual.
11. Cambie cualquier otra configuración de impresión y haga clic en Imprimir.
12. Si imprimió en sustratos fotográficos con una pestaña separada, retire la pestaña
para hacer que el documento quede completamente sin bordes.
Carga de
Configuración de entradas de marcación rápida
Puede configurar los números de fax que se utilizan con frecuencia como entradas de
marcación rápida. De este modo, puede marcar dichos números rápidamente desde
el panel de control del dispositivo. Las cinco primeras entradas de cada uno de estos
destinos están asociadas a los cinco botones de marcación rápida del panel de
control del dispositivo.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida
Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida
•
Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida
Puede guardar números de fax o grupos de ellos como entradas de marcación rápida.
Las entradas de marcación rápida 1 a 3 se asocian a los tres botones
correspondientes del panel de control del dispositivo.
Para obtener información acerca de cómo imprimir una lista de las entradas de
marcación rápida configuradas, consulte
entradas de marcación rápida.
Impresión y visualización de una lista de
Configuración de entradas de marcación rápida 31
Capítulo 2
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración de entradas de marcación rápida
Configurar un grupo de marcación rápida
•
Configuración de entradas de marcación rápida
• HP Photosmart Software (Windows): Abra el Software HP Photosmart y siga las
instrucciones de la Ayuda en pantalla.
• HP Device Manager (Mac OS): Inicie HP Device Manager, haga clic en
Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de
marcación rápida de fax desde la lista desplegable.
• Panel de control del dispositivo: pulse Configurar y seleccione la opción
Configuración de marcación rápida.
◦ Para agregar o cambiar una entrada: Seleccione Marcación rápida individual
o Marcación rápida grupal y pulse las teclas de flecha para desplazarse a un
número de entrada no utilizado o escriba un número en el teclado. Escriba el
número de fax y pulse Aceptar. Incluya las pausas o los demás números que
necesite, como por ejemplo, un código de área, un código de acceso para
números que se encuentran fuera de un sistema de PBX (generalmente 9 ó 0)
o un prefijo de llamada de larga distancia. Escriba el nombre y pulse Aceptar.
◦ Para eliminar una entrada o todas la entradas: Seleccione Eliminar marcado
rápido, pulse las teclas de flecha para resaltar la entrada de marcado rápido
que desea eliminar y luego pulse Aceptar.
Configurar un grupo de marcación rápida
Si envía regularmente información al mismo grupo de números de fax, puede
configurar una entrada de marcación rápida para un grupo y, de este modo, simplificar
la tarea. La entrada de marcación rápida de un grupo puede estar asociada a un
botón de marcación rápida del panel de control del dispositivo.
El miembro de un grupo debe ser miembro de la lista de marcación rápida antes de
que se pueda agregar a un grupo de marcación rápida. Puede agregar hasta 20
32 Uso del dispositivo
números de fax en cada grupo (con un máximo de 50 caracteres para cada número
de fax).
• HP Photosmart Software (Windows): Abra el Software HP Photosmart y siga las
instrucciones de la Ayuda en pantalla.
• HP Device Manager (Mac OS): Inicie HP Device Manager, haga clic en
Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de
marcación rápida de fax desde la lista desplegable.
• Panel de control del dispositivo: pulse el botón Configurar y seleccione la
opciónMarcación rápida.
◦ Para agregar un grupo: Seleccione Marcado rápido de grupo, seleccione una
entrada de marcado rápido no asignada y luego pulse Aceptar. Use las teclas
de flecha para destacar la entrada de marcación rápida y pulse Aceptar para
seleccionarla. Repita este paso para agregar entradas de marcado rápido
adicionales a este grupo. Cuando finalice, seleccione la opción Selección
realizada y luego pulse Aceptar. Utilice el teclado en pantalla para ingresar un
nombre de marcado rápido de grupo y luego seleccione Terminado.
◦ Para agregar entradas a un grupo: Seleccione Marcado rápido de grupo,
seleccione la entrada de marcado rápido de grupo que desea cambiar y luego
pulse Aceptar. Utilice las teclas de flecha para resaltar una entrada de
marcado rápido y luego pulse Aceptar para seleccionarla (la entrada de
marcado rápido mostrará una marca de selección). Repita este paso para
agregar entradas de marcado rápido adicionales a este grupo. Cuando
finalice, seleccione la opción Selección realizada y luego pulse Aceptar.
Seleccione Terminado en la pantalla Nombre de grupo.
◦ Para eliminar un grupo: Seleccione Eliminar marcado rápido, pulse las teclas
de flecha para resaltar la entrada de marcado rápido que desea eliminar y
luego pulse Aceptar.
Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida
Puede imprimir o ver una lista de todas las entradas de marcación rápida que se han
configurado. Cada entrada de la lista incluye la siguiente información:
• Número de marcación rápida (las cinco primeras entradas corresponden a los
cinco botones de marcación rápida del panel de control del dispositivo)
• Nombre asociado al número de fax o grupo de números de fax
• Para la lista de marcación rápida de fax, el número de fax (o todos los números de
fax de un grupo)
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Ver una lista de entradas de marcación rápida
Configuración de entradas de marcación rápida 33
Capítulo 2
Ver una lista de entradas de marcación rápida
• HP Device Manager (Mac OS): Inicie HP Device Manager, haga clic en
Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de
marcación rápida de fax desde la lista desplegable.
• HP Photosmart Software (Windows): Abra el Software HP Photosmart y siga las
instrucciones de la Ayuda en pantalla.
• Panel de control: Pulse el botón Configurar; luego, seleccione Configuración
de marcado rápido e Imprimir lista de marcado rápido.
Instalación de la unidad de impresión a doble cara
Puede imprimir ambas caras de la hoja automáticamente. Para obtener información
acerca de cómo usar la unidad de impresión a doble cara, consulte
ambos lados (a doble cara).
Para instalar la unidad de impresión a doble cara
1. Si instala por primera vez el duplexor, quite la cinta y el cartón que protege la
parte posterior del dispositivo.
2. Deslice la unidad de impresión a doble cara en el dispositivo hasta que se ajuste
firmemente en su lugar. No presione los botones de los costados de la unidad de
impresión a doble cara al instalarla; presiónelos únicamente para retirar la unidad
del dispositivo.
Impresión en
34 Uso del dispositivo
3 Impresión
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Cambio de ajustes de impresión
Impresión en ambos lados (a doble cara)
•
Cancelación de un trabajo de impresión
•
Cambio de ajustes de impresión
Puede cambiar los parámetros de impresión (como el tamaño o el tipo de papel)
desde una aplicación o desde el controlador de la impresora. Los cambios efectuados
desde una aplicación siempre tienen prioridad sobre los cambios hechos desde el
controlador de la impresora. Sin embargo, después de cerrar la aplicación, la
configuración vuelve a los valores predeterminados establecidos en el controlador.
Nota Para configurar los parámetros de impresión para todos los trabajos de
impresión, realice los cambios en el controlador de la impresora.
Para obtener más información acerca de las funciones del controlador de la
impresora de Windows, consulte la ayuda en línea del controlador. Para obtener
más información acerca de la impresión desde una aplicación específica, consulte
la documentación que viene con la aplicación.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows)
Cambiar la configuración predeterminada para todos los trabajos futuros (Windows)
•
Cambiar la configuración (Mac OS)
•
Cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows)
Cambiar la configuración
1. Abra el documento que desea imprimir.
2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y luego en Configuración, en
Propiedades o en Preferencias. (Las opciones específicas pueden variar
dependiendo de la aplicación que utiliza.)
3. Cambie la configuración que desee y haga clic en Aceptar, en Imprimir o en un
comando similar.
Impresión 35
Capítulo 3
Cambiar la configuración predeterminada para todos los trabajos futuros (Windows)
Cambiar la configuración
1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en
Impresoras y faxes.
O
Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en
Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione
Propiedades, Valores predeterminados del documento o Preferencias de
impresión.
3. Cambie la configuración que desee y haga clic en Aceptar.
Cambiar la configuración (Mac OS)
Cambiar la configuración
1. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página.
2. Cambie la configuración que desee (como el tamaño del papel) y haga clic en
Aceptar.
3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir para abrir el controlador de impresión.
4. Cambie la configuración que desee (como el tipo de sustrato) y haga clic en
Aceptar o en Imprimir.
Impresión en ambos lados (a doble cara)
Puede imprimir ambas caras de una hoja, sea manual o automáticamente, con el
duplexor.
Nota El controlador de la impresora no admite impresión manual a doble cara. La
impresión a doble cara requiere la instalación de un Módulo de impresión
automática a doble cara HP en el dispositivo.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Pautas para imprimir en ambas caras de una página
Impresión a doble cara
•
Pautas para imprimir en ambas caras de una página
• Utilice siempre sustratos que cumplan con las especificaciones del dispositivo.
Para obtener más información, consulte
los sustratos admitidos.
• Especifique las opciones de impresión a doble cara en la aplicación o en el
controlador de la impresora.
• No imprima ambas caras de transparencias, sobres, papel fotográfico, sustratos
satinados ni papel que pese menos de 16 lb bond (60 g/m
(105 g/m
36 Impresión
2
). Es posible que se produzcan atascos con este tipo de soporte.
Comprensión de las especificaciones de
2
) o más de 28 lb bond
• Varios tipos de soporte necesitan una orientación específica al imprimirlos por
ambas caras, tales como los papeles con membrete, papel preimpreso y papel
con marcas de agua o con agujeros preperforados. Cuando imprime desde un
equipo que ejecuta Windows, el dispositivo imprime primero la primera cara del
sustrato. Cargue el soporte con la cara a imprimir hacia abajo.
• Para una impresión automática a doble cara, cuando se termina de imprimir por
una cara del sustrato, el dispositivo retiene el sustrato y hace una pausa mientras
se seca la tinta. Una vez que se seca la tinta, el sustrato regresa al dispositivo y
se imprime la segunda cara. Cuando se completa la impresión, el sustrato cae a la
bandeja de salida. No lo saque antes de que termine la impresión.
• Puede imprimir las dos caras de un sustrato de tamaño personalizado admitido
dándolo vuelta y volviéndolo a introducir en el dispositivo. Para obtener más
información, consulte
admitidos.
Impresión a doble cara
Nota Puede realizar impresiones dúplex en forma manual imprimiendo primero
las páginas impares para luego darlas vuelta e imprimir las pares.
Imprimir automáticamente en ambas caras de una hoja (Windows)
1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte
para imprimir en ambas caras de una página y Carga de soportes.
2. Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara esté instalada
correctamente. Si desea obtener más información, consulte
unidad de impresión a doble cara.
3. Con un documento abierto, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y luego en
Configurar, en Propiedades o en Preferencias.
4. Seleccione la ficha Características.
5. Seleccionar la lista desplegable Impresión a doble cara. Para una impresión
automática a doble cara, asegúrese de haber seleccionado Automático.
6. Para cambiar automáticamente el tamaño de cada página de manera que coincida
con el diseño en pantalla del documento, asegúrese de que esté seleccionada la
opción Mantener diseño. Si cancela esta opción se pueden producir saltos de
página no deseados.
7. Seleccione o desactive la casilla de verificación Orientación vertical de las
páginas, dependiendo de la dirección que elija para la encuadernación. Consulte
los gráficos del controlador de la impresora para ver ejemplos.
8. Si lo desea, seleccione un diseño de folleto desde la lista desplegable Diseño de
folleto.
9. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Aceptar.
10. Imprima el documento.
Comprensión de las especificaciones de los sustratos
Pautas
Instalación de la
Impresión en ambos lados (a doble cara)
37
Capítulo 3
Imprimir automáticamente en ambas caras de una hoja (Mac OS)
1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte
para imprimir en ambas caras de una página y Carga de soportes.
2. Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara esté instalada
correctamente. Para obtener más información, consulte
de impresión a doble cara.
3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
4. Seleccione Copias y páginas de la lista desplegable.
5. Seleccione la opción para imprimir en ambas caras.
6. Seleccione la orientación de encuadernación haciendo clic en el icono
correspondiente.
7. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Imprimir.
Cancelación de un trabajo de impresión
Puede cancelar un trabajo de impresión mediante uno de los siguientes métodos.
Panel de control del dispositivo: Pulse el botón
se cancela el trabajo de impresión que el dispositivo está procesando actualmente.
Este comando no afecta a los trabajos que están esperando para ser procesados.
Windows: Haga doble clic en el icono de la impresora que aparece en la esquina
inferior derecha de la pantalla del equipo. Seleccione el trabajo de impresión y
presione la tecla Supr del teclado.
Mac OS: Haga doble clic en la impresora en la Utilidad de configuración de
impresora. Seleccione el trabajo de impresión, haga clic en Esperar y, a
continuación, haga clic en Eliminar.
(botón Cancelar). De esta forma,
Pautas
Instalación de la unidad
38 Impresión
4 Copias
Puede producir copias en color y en escala de grises de alta calidad en una gran
variedad de tipos y tamaños de papel.
Nota Copiar desde el software de imágenes fotográficas de HP sólo está
disponible en Mac OS. Consulte la ayuda del software para obtener más
información.
Nota Si copia un documento al llegar un fax, éste se almacena en la memoria del
dispositivo hasta que la copia finaliza. Esto puede reducir la cantidad de páginas
de fax guardadas en la memoria.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Hacer copias desde el panel de control del dispositivo
Cambio de la configuración de copia
•
Establezca la cantidad de copias
•
Establezca el tamaño del papel de copia
•
Establecimiento del tipo de papel de copia
•
Cambio de la calidad o la velocidad de copia
•
Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel de tamaño carta o A4
•
Copia de un documento de tamaño legal en papel de tamaño carta
•
Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias
•
Mejora de áreas difuminadas de la copia
•
Mejora de áreas claras de la copia
•
Cancelación de un trabajo de copia
•
Hacer copias desde el panel de control del dispositivo
Puede hacer copias de calidad desde el panel de control del dispositivo.
Para realizar una copia desde el panel de control del dispositivo
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner. Si desea obtener más
información, consulte
3. Seleccione una de las siguientes opciones:
• Pulse INICIAR COPIA negro para iniciar un trabajo de copia en blanco y negro.
• Pulse INICIAR COPIA color para iniciar un trabajo de copia en color.
Nota Si tiene un original en color, INICIAR COPIA negro produce una copia
en blanco y negro del original mientras que INICIAR COPIA color produce
una copia en color.
Cargar originales.
Copias 39
Capítulo 4
Cambio de la configuración de copia
Puede personalizar las configuraciones de copia para realizar prácticamente cualquier
tarea.
Cuando cambie la configuración de copiado, los cambios afectarán únicamente al
trabajo de copia actual. Para que la configuración afecte a todos los trabajos de copia
que se hagan en el futuro, deberá configurar los cambios como predeterminados.
Para guardar la configuración actual como predeterminada para trabajos futuros
1. Haga los cambios necesarios en la configuración del Menú Copiar.
2. Pulse Menú Copiar y luego pulse la teclas de flecha hasta que aparezca Est.
nuev. val. pred..
3. Pulse las teclas de flecha para seleccionar Sí y pulse Aceptar.
Establezca la cantidad de copias
Puede establecer el número de copias que desea imprimir mediante la opción
Número de copias en el panel de control del dispositivo.
Para establecer el número de copias desde el panel de control del dispositivo
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner.
3. En el área Copias, pulse Menú Copiar varias veces hasta que aparezca Número
de copias.
4. Pulse
máximo permitido.
o utilice el teclado numérico para escribir el número de copias, hasta el
Sugerencia Si mantiene pulsadas las teclas de flechas, el número de copias
cambiará en incrementos de 5 para que sea más sencillo establecer un
número alto de copias.
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Nota Las funciones de copia también se pueden realizar mediante Software
HP Photosmart (Windows) o el software Estudio HP Photosmart (Mac OS). Véase
la ayuda del software si desea obtener más información.
Establezca el tamaño del papel de copia
Puede establecer el tamaño de papel en el dispositivo. El tamaño seleccionado debe
coincidir con el papel cargado en la bandeja de entrada.
40 Copias
Para establecer el tipo de papel para las copias desde el panel de control del
dispositivo
1. En el área Copias, pulse Menú Copiar varias veces hasta que aparezca Tam
papel copia.
2. Pulse
hasta que aparezca el tamaño de papel adecuado.
3. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Nota Las funciones de copia también se pueden realizar mediante Software
HP Photosmart (Windows) o el software Estudio HP Photosmart (Mac OS). Véase
la ayuda del software si desea obtener más información.
Establecimiento del tipo de papel de copia
Puede establecer el tipo de papel en el dispositivo.
Para establecer el tipo de papel para las copias desde el panel de control del
dispositivo
1. En el área Copias, pulse Menú Copiar varias veces hasta que aparezca Tipo de
papel.
2. Pulse
3. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Consulte la siguiente tabla para determinar qué ajuste de tipo de papel desea
seleccionar en función del papel cargado en la bandeja de entrada.
hasta que aparezca el tipo de papel adecuado.
Paper type (Tipo de papel) Configuración del panel de
Papel para copiadora o con membrete Papel normal
Papel blanco intenso HP Papel normal
Papel fotográfico HP Premium Plus, satinado Fotográfico Premium
Papel fotográfico HP Premium Plus, mate Fotográfico Premium
Papel fotográfico HP Premium Plus de 10 x 15 cm (4 x
6 pulgadas)
Película de transparencias para inyección de tinta HP
Premium o HP Premium Plus
Otra película de transparencias Transparencia
Hagaki normal Papel normal
Hagaki injekt Inkjet Premium
L (sólo Japón) Fotográfico Premium
2L Fotográfico Premium
Establecimiento del tipo de papel de copia
control del dispositivo
Fotográfico Premium
Transparencia
41
Capítulo 4
Nota Las funciones de copia también se pueden realizar mediante Software
HP Photosmart (Windows) o el software Estudio HP Photosmart (Mac OS). Véase
la ayuda del software si desea obtener más información.
Cambio de la calidad o la velocidad de copia
El dispositivo cuenta con tres opciones que afectan la velocidad y la calidad de copia:
• Óptima (3 estrellas) produce la mayor calidad para todo el papel y elimina las
bandas (líneas) que aparecen en ocasiones en áreas uniformes. Óptima copia
más lento que otras configuraciones de calidad.
• Normal (2 estrellas) produce una gran calidad y es el valor recomendado para la
mayoría de las copias. Normal copia con mayor rapidez que Óptima y es el valor
predeterminado.
• Rápida (1 estrella) copia con mayor rapidez que la configuración Normal. La
calidad del texto es comparable a la que se consigue con lel ajuste Normal, pero
es posible que los gráficos presenten menor calidad. La configuración Rápida
utiliza menos tinta y prolonga la duración de los cartuchos de impresión.
Para cambiar la calidad de copia desde el panel de control del dispositivo
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal.
3. En el área Copias, pulse Calidad hasta que se ilumine el valor de calidad
adecuado.
4. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
42 Copias
Nota Las funciones de copia también se pueden realizar mediante Software
HP Photosmart (Windows) o el software Estudio HP Photosmart (Mac OS). Véase
la ayuda del software si desea obtener más información.
Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel de tamaño carta o A4
Si la imagen o el texto del original ocupa toda la hoja sin márgenes, utilice la función
Ajustar a la página o Página completa 91% para reducir el original y evitar un
recorte no deseado del texto o de las imágenes en los bordes de la hoja.
Sugerencia También puede usar Ajustar a la página para ampliar fotografías
pequeñas para que se ajusten al área imprimible de una página a tamaño
completo. Para conseguirlo sin cambiar las proporciones del original ni recortar los
bordes, puede que el dispositivo deje una cantidad irregular de espacio en blanco
en los márgenes del papel.
Para cambiar el tamaño de un documento desde el panel de control del
dispositivo
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner.
3. En el área Copias, pulse el botón Reducir / Ampliar.
4. Pulse
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Nota Las funciones de copia también se pueden realizar mediante Software
HP Photosmart (Windows) o el software Estudio HP Photosmart (Mac OS). Véase
la ayuda del software si desea obtener más información.
hasta que aparezca Página completa 91%.
Copia de un documento de tamaño legal en papel de tamaño carta
Puede utilizar el ajuste Legal > Carta 72% para reducir una copia de un documento
de tamaño legal a un tamaño que quepa en papel de tamaño carta.
Nota Puede que el porcentaje en el ejemplo, Legal > Carta 72%, no coincida con
el porcentaje que aparece en pantalla.
Copia de un documento de tamaño legal en papel de tamaño carta
43
Capítulo 4
Para copiar un documento con tamaño legal en un papel con tamaño carta
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner.
3. En el área Copias, pulse el botón Reducir / Ampliar.
4. Pulse
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
hasta que aparezca Legal > Carta 72%.
Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias
Puede utilizar la opción Más claro / Más oscuro para ajustar la claridad y la
oscuridad de las copias que haga.
Para ajustar el contraste de las copias desde el panel de control del dispositivo
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner.
3. En el área Copias, pulse Menú Copiar varias veces hasta que aparezca Más
claro / Más oscuro.
4. Haga una de estas cosas:
• Pulse
• Pulse
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Nota Las funciones de copia también se pueden realizar mediante Software
HP Photosmart (Windows) o el software Estudio HP Photosmart (Mac OS). Véase
la ayuda del software si desea obtener más información.
para oscurecer la copia.
para aclarar la copia.
Mejora de áreas difuminadas de la copia
Puede utilizar la función Mejoras para ajustar la calidad de los documentos de texto.
Para ello, se aumenta la nitidez de los bordes del texto negro o de las fotografías
mejorando los colores claros que, de lo contrario, podrían parecer blancos.
La opción Modo Mixto es la predeterminada. Utilice Modo Mixto para dar nitidez a
los bordes de la mayoría de originales.
44 Copias
Para copiar un documento difuminado desde el panel de control del dispositivo
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner.
3. En el área Copias, pulse Menú Copiar varias veces hasta que aparezca Mejoras.
4. Pulse
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Si se da alguno de los siguientes casos, desactive la mejora de Texto seleccionando
Foto o Ninguno:
• Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias.
• Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales (no son lisos).
• Los objetos y las líneas finas de color contienen secciones en negro.
• Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en áreas de gris
claro a gris medio.
hasta que aparezcan los ajustes de Texto.
Mejora de áreas claras de la copia
Puede utilizar las opciones de Foto para mejorar los colores claros que, de lo
contrario, podrían parecer blancos. Asimismo, puede utilizar las opciones de Foto
para eliminar o reducir los siguientes efectos que pueden producirse al copiar con
mejoras de Texto:
• Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias.
• Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales (no son lisos).
• Los objetos y las líneas finas de color contienen secciones en negro.
• Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en áreas de gris
claro a gris medio.
Para copiar una fotografía sobreexpuesta desde el panel de control del
dispositivo
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner.
3. En el área Copias, pulse Menú Copiar varias veces hasta que aparezca Mejoras.
4. Pulse
5. Pulse INICIAR COPIA color.
hasta que aparezcan los ajustes de mejora de Foto.
Cancelación de un trabajo de copia
Para detener la copia, pulse Cancelar en el panel de control del dispositivo.
Cancelación de un trabajo de copia
45
5 Escaneo
Puede escanear originales y enviarlos a distintos destinos, como una carpeta en la
red o un programa en un equipo. Puede utilizar el panel de control del dispositivo, el
software de imágenes fotográficas de HP y los programas compatibles con TWAIN o
WIA en un equipo.
Las funciones de escaneo sólo están disponibles después de instalar el software.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Escaneo de un original
Uso de Webscan con el servidor Web incorporado
•
Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA
•
Edición de un original escaneado
•
Cambio de la configuración de escaneo
•
Cancelación de un trabajo de escaneo
•
Escaneo de un original
Puede empezar a escanear desde un equipo o desde el panel de control del
dispositivo. En esta sección se explica solamente cómo escanear desde el panel de
control del dispositivo.
Nota También puede utilizar Software HP Photosmart para escanear una
imagen, incluso imágenes panorámicas. Con este software, puede editar una
imagen escaneada y crear proyectos especiales a partir de una imagen
escaneada. Para obtener información sobre cómo escanear desde un equipo y
ajustar, cambiar de tamaño, rotar, recortar y dar nitidez a los escaneos, consulte la
Ayuda de software HP Photosmart en pantalla que acompaña al software.
Para utilizar las funciones de escaneo, el dispositivo y el equipo deben estar
conectados y encendidos. El software de la impresora debe estar instalado y en
ejecución en el equipo antes de comenzar el escaneo. Para comprobar que el
software de la impresora se está ejecutando en un equipo con Windows, asegúrese
de que el icono del dispositivo aparezca en la bandeja de sistema, en la esquina
inferior derecha de la pantalla, junto al reloj. Para comprobarlo en un equipo que
ejecuta Mac OS, abra el HP Device Manager, y haga clic en Escanear imagen. Si
hay un escáner disponible, se iniciará la aplicación HP ScanPro. En caso contrario,
aparecerá un mensaje indicando que no se encontró el escáner.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
•
46 Escaneo
Nota Si cierra el icono Monitor de procesamiento de imágenes digitales HP en
Windows, puede provocar que el dispositivo pierda algunas de sus funciones de
escaneo y se muestre el mensaje de error Sin conexión. Si así sucede, puede
restaurar todas las funciones reiniciando el equipo o iniciando Software
HP Photosmart.
Escaneo de un original a un programa en el equipo (conexión directa)
Escaneo de un original a un dispositivo de memoria
Escaneo de un original a un programa en el equipo (conexión directa)
Siga los pasos que se indican a continuación en caso de que el dispositivo esté
directamente conectado a un equipo mediante un cable USB.
Cuando se completa el escaneo, se abre el programa seleccionado y aparece el
documento escaneado.
Para enviar un escaneo a un programa en un equipo desde el software de
imágenes fotográficas de HP
1. En el equipo, abra el software de imágenes fotográficas de HP. Si desea obtener
más información, consulte
2. Consulte la Ayuda en pantalla para obtener más instrucciones.
Para enviar un escaneo a un programa en un equipo desde el panel de control
(conexión de red)
1. Coloque el original en el cristal del escáner. Si desea obtener más información,
consulte Cargar originales.
2. Pulse el botón Menú Escanear o Escanear para.
3. Pulse las teclas de flecha para seleccionar el programa que desea utilizar (como
el software de imágenes fotográficas de HP), luego pulse Aceptar.
4. Pulse INI ESCANEO.
Uso del software de imágenes fotográficas de HP.
Escaneo de un original a un dispositivo de memoria
Puede enviar la imagen escaneada como una imagen JPEG a la tarjeta de memoria
insertada.
Para escanear a un dispositivo de memoria
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal o en el ADF.
2. Introduzca el dispositivo de memoria.
3. Pulse Escanear para.
4. Pulse las teclas de flecha para resaltar Dispositivo de memoria y, a
continuación, pulse Aceptar.
El dispositivo escanea la imagen y guarda el archivo en la tarjeta de memoria.
Uso de Webscan con el servidor Web incorporado
Webscan es una función del servidor Web incorporado que le permite escanear
fotografías y documentos desde el dispositivo a un equipo utilizando un explorador
Web. Esta función está disponible incluso si no instaló el software del dispositivo en el
equipo.
▲ Haga clic en la ficha Información, haga clic en Webscan en el panel izquierdo,
seleccione opciones para Tipo de imagen y Tamaño del documento y, a
continuación, haga clic en Escanear o Vista previa.
Para obtener más información sobre el servidor Web incorporado, consulte
Web incorporado.
Uso de Webscan con el servidor Web incorporado 47
Servidor
Capítulo 5
Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA
El dispositivo es compatible con TWAIN y WIA y funciona con programas que admiten
dispositivos de escaneo compatibles con TWAIN y WIA. Mientras utiliza un programa
compatible con TWAIN o WIA, puede acceder a la función de escaneo y escanear
una imagen directamente en el programa.
TWAIN es compatible con todos los sistemas operativos Windows y Mac OS.
En los sistemas operativos de Windows, WIA sólo admite conexiones directas de
Windows XP y Vista. WIA no es compatible con Mac OS.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Escanear desde un programa compatible con TWAIN
Escanear desde un programa compatible con WIA
•
Escanear desde un programa compatible con TWAIN
Generalmente, un programa de software es compatible con TWAIN si cuenta con un
comando como Adquirir, Adquirir archivo, Escanear, Importar nuevo objeto,
Insertar desde o Escáner. Si no está seguro si el programa es compatible o no
conoce el nombre del comando, consulte la Ayuda o la documentación del programa
de software.
Comience a escanear en el programa compatible con TWAIN. Consulte la Ayuda o la
documentación del programa de software para obtener información sobre los
comandos y los pasos a seguir.
Escanear desde un programa compatible con WIA
Generalmente, un programa de software es compatible con WIA si cuenta con un
comando como Imagen/Desde escáner o cámara en el menú Insertar o Archivo. Si
no está seguro si el programa es compatible o no conoce el nombre del comando,
consulte la Ayuda o la documentación del programa de software.
Comience a escanear en el programa compatible con WIA. Consulte la Ayuda o la
documentación del programa de software para obtener información sobre los
comandos y los pasos a seguir.
Edición de un original escaneado
Puede editar una imagen escaneada con Software HP Photosmart. También puede
editar un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR).
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Edición de una fotografía o gráfico escaneados
Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de
•
caracteres (OCR)
48 Escaneo
Edición de una fotografía o gráfico escaneados
Puede editar una fotografía o gráfico escaneado con Software HP Photosmart. Utilice
este software para ajustar el brillo, contraste, saturación y mucho más. También
puede girar la imagen con Software HP Photosmart.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de software HP Photosmart en
pantalla.
Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Puede utilizar el software OCR para importar texto escaneado al procesador de texto
de su preferencia para editarlo. Esto le permite editar cartas, recortes de prensa y
muchos otros documentos.
Puede especificar el procesador de textos que desee utilizar para la edición. Si el
icono del procesador de textos no está presente o activo, significa que no tiene ningún
procesador de textos instalado en su equipo o que el software del escáner no
reconoció el programa durante la instalación. Consulte la Ayuda en pantalla para el
software de imágenes fotográficas de HP para obtener información sobre cómo crear
un enlace al procesador de texto.
El software OCR no permite escanear texto en color. El texto en color siempre se
convierte a texto en blanco y negro antes de enviarlo al OCR. De esta forma, todo el
texto del documento final está en blanco y negro, sin importar el color del original.
Debido a la complejidad de algunos procesadores de texto y sus interacciones con el
dispositivo, en ocasiones es preferible escanear al Bloc de notas (un accesorio de
Windows) y luego cortar y pegar el texto en el procesador de texto de su preferencia.
Cambio de la configuración de escaneo
Para cambiar la configuración de escaneo
• HP Device Manager (Mac OS): Inicie HP Device Manager, haga clic en
Información y configuración y, a continuación, seleccione Preferencias de
escaneo desde la lista desplegable.
• Windows: Abra el software del dispositivo, seleccione Configuración, luego
Configuración de escaneo y preferencias y, a continuación, seleccione de las
opciones disponibles y elija sus preferencias.
Cancelación de un trabajo de escaneo
Para cancelar un trabajo de escaneo, pulse Cancelar en el panel de control del
dispositivo.
Cancelación de un trabajo de escaneo
49
6 Funcionamiento con
dispositivos con memoria
El dispositivo incluye un lector de tarjetas de memoria que puede leer varios tipos de
tarjetas de memoria para cámara digital. Puede imprimir un índice, el que muestra
vistas en miniatura de fotografías almacenadas en la tarjeta de memoria.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Inserción de una tarjeta de memoria
Imprimir fotografías DPOF
•
Visualización de fotografías
•
Imprimir un índice en el panel de control del dispositivo
•
Guardar fotografías en la computadora
•
Inserción de una tarjeta de memoria
Si su cámara digital utiliza una tarjeta de memoria para almacenar fotografías, puede
insertarla en el dispositivo para imprimir o guardar las fotografías.
Precaución Si intenta retirar una tarjeta de memoria mientras está en uso, puede
dañar los archivos que están almacenados en la tarjeta. Puede retirar la tarjeta
con seguridad únicamente cuando la luz de fotografías no parpadee. Además,
nunca introduzca más de una tarjeta de memoria al mismo tiempo, ya que esto
también puede dañar los archivos almacenados en las tarjetas de memoria.
El dispositivo admite las tarjetas de memoria que se describen a continuación. Cada
tipo de tarjeta sólo puede insertarse en la ranura adecuada para esa tarjeta.
1
xD
2 Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo y Memory Stick Pro, Memory
Stick Micro (requiere un adaptador que se vende por separado)
3 Secure Digital, High Capacity Secure Digital (HCSD), MultimediaCard (MMC), Secure
MMC.
MultiMediaCard RS de tamaño reducido - MMC/MMCmobile, MMCmicro, miniSD,
microSD (todas requieren adaptadores que se venden por separado)
50 Funcionamiento con dispositivos con memoria
(continúa)
4 CompactFlash (tipo I y II)
Para insertar una tarjeta de memoria
1. Voltee la tarjeta de memoria para que la etiqueta quede hacia arriba y los
contactos hacia el dispositivo.
2. Introduzca la tarjeta de memoria en la ranura para tarjetas de memoria
correspondiente.
Imprimir fotografías DPOF
Las fotografías seleccionadas con la cámara son las que ha marcado para imprimir
con la cámara digital. Dependiendo de la cámara, ésta identificará diseño de página,
número de copias, rotación y otros ajustes de impresión.
El dispositivo admite el formato de archivo Digital Print Order Format (DPOF) 1.1 para
que no tenga que volver a seleccionar las fotografías que se van a imprimir.
Al imprimir las fotografías seleccionadas en la cámara, no se aplica la configuración
de impresión del dispositivo; la configuración de DPOF para el diseño de la página y
la cantidad de copias reemplazan las del dispositivos.
Nota Esta función no está disponible en todas las cámaras digitales. Consulte la
documentación incluida en la cámara digital para saber si ella admite el formato de
archivo DPOF 1.1.
Para imprimir fotografías seleccionadas desde la cámara con el estándar DPOF
1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo.
2. Cuando se le solicite, siga uno de estos procedimientos:
• Pulse Aceptar para imprimir todas las fotografías DPOF.
El dispositivo imprime todas las fotografías DPOF.
• Pulse las teclas de flecha para resaltar No y, a continuación, pulse Aceptar.
De este modo se pasa por alto la impresión DPOF.
Imprimir fotografías DPOF
51
Capítulo 6
Visualización de fotografías
Puede ver las fotografías con Software HP Photosmart.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Visualización de fotografías con un equipo
Visualización de fotografías con un equipo
También puede ver y editar fotografías con Software HP Photosmart que se incluye
con el dispositivo.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de software HP Photosmart en
pantalla.
Imprimir un índice en el panel de control del dispositivo
Nota Desde el dispositivo, sólo puede acceder a archivos de imagen JPEG y
TIFF. Para imprimir otros tipos de archivos, transfiera los archivos desde la tarjeta
de memoria a su equipo y utilice Software HP Photosmart.
Para imprimir un índice
1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo.
2. Pulse el botón Menú Foto.
3. Pulse varias veces la flecha derecha para seleccionar Índice.
4. Pulse OK.
Guardar fotografías en la computadora
Tras haber tomado fotografías con su cámara digital, se pueden imprimir las
fotografías inmediatamente o guardarlas en el equipo. Para guardarlas en el equipo,
retire la tarjeta de memoria de la cámara digital e insértela en la ranura para tarjeta de
memoria correspondiente del dispositivo.
Para guardar fotografías
Nota Use estas instrucciones sólo si utiliza una conexión de red. Si utiliza una
conexión USB, aparece automáticamente un cuadro de diálogo en la computadora
al insertar la tarjeta de memoria en el dispositivo.
1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo.
2. Pulse Menú Foto.
3. Pulse las teclas de flecha y seleccione Transferencia de fotografías y, a
continuación, pulse Aceptar.
4. Pulse las teclas de flecha y seleccione Sí.
52 Funcionamiento con dispositivos con memoria
5. Pulse las teclas de flecha y seleccione Transferir al equipo, luego seleccione el
nombre del equipo.
6. Siga las indicaciones en pantalla del equipo para guardar fotografías en él.
Guardar fotografías en la computadora
53
7
Fax
Puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir faxes, incluso en color. Puede
programar que los faxes se envíen más tarde y configurar llamadas rápidas y enviar
faxes de forma sencilla y rápida a números que utilice con frecuencia. En el panel de
control del dispositivo, también puede configurar varias opciones de fax, como la
resolución y el contraste entre claridad y oscuridad de los faxes que envía.
Si el dispositivo está directamente conectado a un equipo, puede utilizar el software
de imágenes fotográficas de HP para seguir procedimientos de fax que no están
disponibles en el panel de control del dispositivo. Si desea obtener más información,
consulte
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
•
•
•
•
•
•
Uso del software de imágenes fotográficas de HP.
Nota Antes de iniciar el envío de faxes, asegúrese de que ha configurado el
dispositivo correctamente para dicha función. Es posible que ya haya completado
esta parte de la configuración inicial, ya sea por medio del panel de control del
dispositivo o del software que éste incluye. Puede verificar que la configuración del
fax sea la correcta ejecutando la prueba de configuración del fax desde el panel
de control del dispositivo. Para ejecutar la prueba de fax, pulse Configuración,
seleccione Herramientas, Ejecutar prueba de fax y, a continuación, pulse Aceptar.
Envío de un fax
Recepción de un fax
Cambio de la configuración de fax
Envío y recepción de faxes a través de Internet
Comprobación de la configuración de fax
Uso de informes
Cancelar un fax
Envío de un fax
Puede enviar faxes de diversas formas. El panel de control del dispositivo le permite
enviar un fax en blanco y negro o en color. También puede enviar manualmente un
fax desde un teléfono que esté conectado. De este modo podrá hablar con el
destinatario antes de enviar el fax.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Envío de un fax básico
Envío de un fax manualmente desde un teléfono
•
Envío de un fax mediante control de llamadas
•
Enviar un fax desde la memoria
•
Programación de un fax para enviarlo más tarde
•
Enviar un fax a varios destinatarios
•
Envío de un original en color o fotografías por fax
•
Cambio de la resolución de fax y ajustes de Más claro / Más oscuro
•
Envío de un fax en modo de corrección de errores
•
54
Fax
Envío de un fax básico
Puede enviar fácilmente un fax en blanco y negro de una o varias hojas desde el
panel de control del dispositivo.
Nota Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, active
la confirmación de faxes antes de enviar un fax.
Sugerencia También puede enviar faxes de forma manual desde un teléfono o
mediante el control de llamadas. Estas funciones le permiten controlar el ritmo de
marcación. También resultan útiles si desea utilizar una tarjeta telefónica para
cargar la llamada y debe responder a solicitudes de tono al llamar.
Para enviar un fax básico desde el panel de control del dispositivo
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
originales.
2. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Llam. rápida o un botón
de llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Rellamar/Pausa
para volver a marcar el último número marcado.
Sugerencia Para agregar una pausa en el número de fax que desea
introducir, pulse Rellamar/Pausa o el botón Símbolos (*) varias veces, hasta
que aparezca un guión (-) en la pantalla.
3. Pulse INICIAR FAX negro.
Si el dispositivo detecta un original cargado en el alimentador automático de
documentos, envía el documento al número especificado.
Cargar
Sugerencia Si el destinatario tiene problemas con la calidad del fax enviado,
puede intentar cambiar la resolución o el contraste del fax.
Envío de un fax manualmente desde un teléfono
El envío manual de faxes permite realizar una llamada telefónica y hablar con el
destinatario antes de realizar el envío. Es muy útil cuando desea avisar al destinatario
del envío de un fax. Al enviar un fax de forma manual, puede oír los tonos de llamada,
las indicaciones del teléfono u otros sonidos en el auricular del teléfono. Esto facilita el
uso de una tarjeta telefónica para enviar el fax.
Dependiendo de la configuración del fax que tenga el destinatario, éste podrá
responder el teléfono o permitir que lo haga la máquina de fax. Si es una persona
quien responde al teléfono, podrá hablar con el destinatario antes de enviar el fax. Si
Envío de un fax
55
Capítulo 7
la máquina de fax responde a la llamada, podrá enviar el fax directamente cuando
oiga los tonos del fax.
Para enviar un fax manualmente desde un teléfono
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Cargar
originales.
2. Marque el número utilizando el teclado telefónico que está conectado al dispositivo.
Nota No utilice el teclado numérico del panel de control del dispositivo
cuando envíe un fax manualmente. Debe utilizar el teclado numérico del
teléfono para marcar el número del destinatario.
3. Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una conversación antes de
enviar el fax.
Nota Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax.
Continúe con el paso siguiente para transmitir el fax.
4. Cuando esté preparado para enviar el fax, pulse INICIAR FAX negro o INICIAR
FAX color.
Nota Si se le solicita, seleccione Enviar fax y, a continuación, pulse
nuevamente INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color.
Si habla con el destinatario antes de enviar el fax, infórmele que debe pulsar
Iniciar en su equipo de fax tras oír los tonos de fax.
La línea de teléfono quedará en silencio mientras el fax esté transmitiendo. En
este momento, puede colgar el teléfono. Si desea continuar hablando con el
destinatario, permanezca en la línea hasta que se complete la transmisión del fax.
Envío de un fax mediante control de llamadas
El control de llamadas permite marcar un número desde el panel de control del
dispositivo tal como lo haría con un teléfono normal. Cuando envíe un fax mediante
control de llamadas, podrá oír los tonos de marcación, los mensajes del teléfono y
demás sonidos a través del altavoz del dispositivo. Esto le permite responder a las
indicaciones a medida que marca, así como controlar el ritmo de marcación.
Sugerencia Si no introduce el PIN de su tarjeta de llamada lo suficientemente
rápido, el dispositivo puede comenzar a enviar tonos de fax antes de tiempo y
provocar que el servicio de tarjeta de llamada no reconozca su PIN. Si éste es el
caso, puede crear una entrada de llamada rápida para almacenar el PIN de su
tarjeta de llamada.
Nota Si ha desactivado el volumen, no oirá el tono de llamada.
56
Fax
Para enviar un fax mediante el control de llamadas desde el panel de control del
dispositivo
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
originales.
2. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color.
Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático
de documentos, oirá un tono de llamada.
3. Cuando escuche el tono de llamada, introduzca el número con el teclado
numérico del panel de control del dispositivo.
4. Siga las indicaciones que puedan surgir.
Sugerencia Si utiliza una tarjeta de llamada para enviar un fax y el PIN de la
tarjeta se encuentra almacenado como llamada rápida, al escuchar la
indicación de ingresar el PIN, pulse Llam. rápida o un botón de marcación
rápida con una sola pulsación para seleccionar la entrada de llamada rápida
en la cual está almacenado su PIN.
El fax se envía cuando el equipo de fax receptor responde.
Enviar un fax desde la memoria
Puede escanear un fax en blanco y negro en la memoria y enviarlo desde la memoria.
Esta característica es útil si el número de fax está ocupado o no está disponible
temporalmente. El dispositivo escanea los originales en la memoria y los envía
cuando puede conectar al equipo de fax receptor. Una vez que el dispositivo escanee
las páginas en la memoria, usted puede retirarlos inmediatamente de la bandeja del
alimentador de documentos.
Cargar
Nota Desde la memoria sólo puede enviar faxes en blanco y negro.
Para enviar un fax desde la memoria
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
originales.
2. En el área Fax, pulse Menú Fax.
Aparece el mensaje Introducir número.
3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Llam. rápida o un botón
de llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Rellamar/Pausa
para volver a marcar el último número marcado.
4. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Cómo enviar fax.
5. Pulse
Aceptar.
6. Pulse INICIAR FAX negro.
El dispositivo escanea los originales, los guarda en la memoria y envía el fax
cuando el aparato de fax receptor está disponible.
hasta que aparezca Escanear y enviar fax y, a continuación, pulse
Programación de un fax para enviarlo más tarde
Puede programar el envío de un fax en blanco y negro con 24 horas de antelación.
Esto le permite enviar faxes en blanco y negro por la noche, cuando las líneas no
Cargar
Envío de un fax
57
Capítulo 7
están tan ocupadas y las tarifas son más bajas, por ejemplo. El dispositivo envía el
fax automáticamente a la hora especificada.
Sólo puede programar el envío de un fax a la vez. Puede continuar enviando faxes
con normalidad, aunque se haya programado un fax.
Nota Debido a limitaciones de la memoria, solo es posible enviar faxes en blanco
y negro.
Para programar un fax desde el panel de control del dispositivo
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Cargar
originales.
2. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Cómo enviar fax.
3. Pulse
hasta que aparezca Enviar fax más tarde y, a continuación, pulse
Aceptar.
4. Introduzca la hora de envío mediante el teclado numérico y, a continuación, pulse
Aceptar. Si se le solicita, pulse 1 para AM o 2 para PM.
5. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Llam. rápida o un botón
de llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Rellamar/Pausa
para volver a marcar el último número marcado.
6. Pulse INICIAR FAX negro.
El dispositivo escanea todas las páginas y la hora programada aparece en la
pantalla. El fax se envía a la hora programada.
Para cancelar un fax programado
1. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Cómo enviar fax.
2. Pulse
hasta que aparezca Enviar fax más tarde y, a continuación, pulse
Aceptar.
Si ya hay un fax programado, en la pantalla aparece el mensaje Cancelar.
3. Pulse 1 para seleccionar Sí.
Nota También puede cancelar el fax programado pulsando Cancelar en el
panel de control del dispositivo cuando aparezca el tiempo programado en la
pantalla.
Enviar un fax a varios destinatarios
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Envíe un fax a varios destinatarios desde el panel de control del dispositivo
Enviar un fax a varios destinatarios desde el software Estudio HP Photosmart
•
(Mac OS)
58
Fax
Envíe un fax a varios destinatarios desde el panel de control del dispositivo
Puede enviar un fax a varios destinatarios al mismo tiempo agrupando entradas de
llamada rápida individuales en un grupo de entradas de llamada rápida.
Para enviar un fax a varios destinatarios usando un grupo de marcación rápida
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Cargar
originales.
2. Pulse Llam. rápida varias veces hasta que aparezca la entrada de llamada rápida
múltiple apropiada.
Sugerencia También puede desplazarse por las entradas de llamada rápida
con
o , o puede seleccionar una entrada de llamada rápida introduciendo
su código de llamada rápida mediante el teclado numérico del panel de control
del dispositivo.
3. Pulse INICIAR FAX negro.
Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático
de documentos, envía el documento a cada número incluido en la entrada del
grupo de marcación rápida.
Nota Sólo puede utilizar grupos de entradas de llamada rápida para enviar
faxes en blanco y negro debido a las limitaciones de memoria. El dispositivo
escanea el fax en la memoria y, a continuación, marca el primer número. Una
vez realizada la conexión, el dispositivo envía el fax y marca el número
siguiente. Si un número está ocupado o no responde, el dispositivo sigue la
configuración de Ocupado Rellamada y No contesta Rellamada. Si no se
puede establecer la conexión, se marca el siguiente número y se genera un
informe de errores.
Enviar un fax a varios destinatarios desde el software Estudio HP Photosmart (Mac OS)
Para enviar un fax a varios destinatarios desde el software
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Cargar
originales.
2. Seleccione el Administrador de dispositivos HP en el Dock.
Aparecerá la ventana HP Device Manager.
3. En el menú emergente Devices (Dispositivos), elija la impresora HP All-in-One y,
a continuación, haga doble clic en Send Fax (Enviar fax).
Se abre el cuadro de diálogo Imprimir.
4. En el menú emergente Impresora, seleccione HP All-in-One (Fax).
5. En el menú emergente, seleccione Destinatarios de fax.
6. Introduzca la información de destinatario y haga clic en Agregar a destinatarios.
Nota También puede añadir destinatarios de la Libreta de teléfonos o de la
Libreta de direcciones. Para seleccionar un destinatario de la Libreta de
direcciones, haga clic en Abrir libreta de direcciones y arrastre y coloque al
destinatario en el área Destinatarios de fax.
Envío de un fax
59
Capítulo 7
7. Siga introduciendo destinatarios haciendo clic en Agregar a destinatarios
consecutivamente hasta que todos los destinatarios deseados estén en la Lista
de destinatarios.
8. Haga clic en Enviar fax ahora.
Envío de un original en color o fotografías por fax
Puede enviar por fax desde el dispositivo un original en color o una fotografía. Si el
dispositivo determina que el aparato de fax del destinatario solo admite faxes en
blanco y negro, envía el fax en blanco y negro automáticamente.
HP recomienda utilizar sólo originales en color para enviar faxes en color.
Para enviar un original en color o una fotografía por fax desde el panel de
control del dispositivo
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
originales.
2. En el área Fax, pulse Menú Fax.
Aparece el mensaje Introducir número.
3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Llam. rápida o un botón
de llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Rellamar/Pausa
para volver a marcar el último número marcado.
4. Pulse INICIAR FAX color.
Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático
de documentos, envía el documento al número especificado.
Cargar
Nota Si el aparato de fax del destinatario solo admite faxes en blanco y
negro, la HP All-in-One enviará automáticamente el fax en blanco y negro. Una
vez enviado el fax, aparece un mensaje que indica que se ha enviado en
blanco y negro. Presione Aceptar para borrar el mensaje.
Cambio de la resolución de fax y ajustes de Más claro / Más oscuro
Es posible cambiar la configuración de Solución y Más claro / Más oscuro para los
documentos que envía por fax.
Nota Estos ajustes no afectan a los ajustes de copia. La resolución y el ajuste de
claridad/oscuridad de las copias son independientes de la configuración del fax.
Además, los ajustes que modifique desde el panel de control del dispositivo no
afectan a los faxes enviados desde el equipo.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Cambio de la resolución de fax
Cambio del ajuste Más claro / Más oscuro
•
Establecimiento de nuevos ajustes predeterminados
•
Cambio de la resolución de fax
El ajuste Solución afecta a la calidad y velocidad de transmisión de documentos en
blanco y negro enviados por fax. Si la máquina de fax receptora no es compatible con
60
Fax
la resolución que ha elegido, la HP All-in-One envía faxes con la resolución máxima
admitida por la máquina de fax receptora.
Nota Sólo puede cambiar la resolución de los faxes que envía en blanco y negro.
El dispositivo envía todos los faxes de color utilizando la resolución de Fina.
Puede utilizar los siguientes ajustes de resolución para enviar faxes: Fina, Muy fina,
Foto y Estándar.
• Fina: proporciona una alta calidad de texto, adecuada para enviar la mayoría de
documentos por fax. Es el valor predeterminado. Cuando envía faxes en color, el
dispositivo siempre utiliza la configuración del Fina.
• Muy fina: proporciona la mejor calidad de fax al enviar documentos con detalles
muy finos por fax. Si selecciona Muy fina, tenga en cuenta que el proceso de
envío será más largo y sólo podrá enviar faxes en blanco y negro con esta
resolución. Si envía un fax en color, se enviará con la resolución Fina.
• Foto: ofrece la mejor calidad de imagen al enviar fotografías en blanco y negro. Si
selecciona Foto, tenga en cuenta que el proceso de envío será más largo.
Cuando envíe faxes en blanco y negro, HP recomienda la opción Foto.
• Estándar: ofrece la transmisión más rápida posible con la menor calidad de fax.
Al salir del menú Fax, esta opción regresa al ajuste predeterminado salvo que
establezca los cambios como valores predeterminados.
Para cambiar la resolución desde el panel de control del dispositivo
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Cargar
originales.
2. En el área Fax, pulse Menú Fax.
Aparece el mensaje Introducir número.
3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Llam. rápida o un botón
de llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Rellamar/Pausa
para volver a marcar el último número marcado.
4. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Solución.
5. Pulse
para seleccionar la resolución y, a continuación, pulse Aceptar.
6. Pulse INICIAR FAX negro.
Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático
de documentos, envía el documento al número especificado.
Cambio del ajuste Más claro / Más oscuro
Puede cambiar el contraste de un fax y hacerlo más claro u oscuro que el original.
Esta función resulta útil si va a enviar un documento tenue, descolorido o escrito a
mano. Puede ajustar el contraste para oscurecer el original.
Nota La configuración de Más claro / Más oscuro se aplica solo a los faxes en
blanco y negro, no a los de color.
Al salir del menú Fax, esta opción regresa al ajuste predeterminado salvo que
establezca los cambios como valores predeterminados.
Envío de un fax
61
Capítulo 7
Para cambiar la configuración de Más claro / Más oscuro desde el panel de
control del dispositivo
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Cargar
originales.
2. En el área Fax, pulse Menú Fax.
Aparece el mensaje Introducir número.
3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Llam. rápida o un botón
de llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Rellamar/Pausa
para volver a marcar el último número marcado.
4. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Más claro /
Más oscuro.
5. Pulse
para aclarar el fax o para oscurecerlo y, a continuación, pulse Aceptar.
El indicador se desplaza hacia la izquierda o hacia la derecha al pulsar un botón
de flecha.
6. Pulse INICIAR FAX negro.
Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático
de documentos, envía el documento al número especificado.
Establecimiento de nuevos ajustes predeterminados Puede cambiar el valor predeterminado de los ajustes Solución y Más claro / Más
oscuro mediante el panel de control del dispositivo.
Para establecer nuevos ajustes predeterminados desde el panel de control del
dispositivo
1. Modifique la configuración de Solución y Más claro / Más oscuro.
2. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Est. nuev. val.
pred..
3. Pulse
hasta que aparezca Sí y, a continuación, pulse Aceptar.
Envío de un fax en modo de corrección de errores
El Modo de corrección de errores (ECM) previene la pérdida de datos a causa de la
mala calidad de las líneas telefónicas, ya que detecta errores que tienen lugar durante
la transmisión y solicita de forma automática la retransmisión de las partes
defectuosas. Esto no afecta a los costes telefónicos. Si la línea telefónica es buena,
incluso se pueden ver reducidos. Si la calidad de la línea telefónica es deficiente,
ECM aumenta el tiempo de envío y los costes telefónicos, pero el envío de datos es
mucho más fiable. El ajuste predeterminado es Activado. Desactive ECM sólo si los
costes telefónicos aumentan considerablemente y desea aceptar una calidad más
baja a cambio de reducir los costes.
Antes de desactivar el ECM, tenga en cuenta lo siguiente. Si desactiva el ECM
• La calidad y velocidad de la transmisión y el envío de faxes se ve afectada.
•La Velocidad de fax se establece automáticamente en Media.
• No podrá enviar ni recibir faxes en color.
62
Fax
Para cambiar la configuración de ECM desde el panel de control del dispositivo
1. Pulse Configurar.
2. Pulse 5 y, a continuación, 6.
Se selecciona Config. avanzada fax y, a continuación, Modo de corrección de
errores.
3. Pulse
4. Pulse Aceptar.
para seleccionar Activado o Desactivado.
Recepción de un fax
Puede recibir faxes de forma automática o manual. Si desactiva la opción Respuesta
automática, recibirá faxes de forma manual. Si activa la opción Respuesta
automática (la configuración predeterminada), el dispositivo responderá
automáticamente las llamadas entrantes y recibirá faxes después del número de
timbres que se especifican en la configuración Timbres antes de responder. (La
configuración Timbres antes de responder predeterminada es cinco timbres.)
Si recibe un fax de tamaño legal y el dispositivo no está configurado para utilizar papel
de dicho tamaño, el dispositivo reduce el tamaño del fax para que se ajuste al papel
que se cargó. Si ha desactivado la función Reducción automática, el dispositivo
imprimirá el fax en dos páginas.
Nota Si copia un documento al llegar un fax, éste se guarda en la memoria del
dispositivo hasta que finaliza la copia. Esto puede reducir la cantidad de páginas
de fax guardadas en la memoria.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Recepción manual de un fax
Establecimiento de recepción de fax de respaldo
•
Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria
•
Sondeo para recibir un fax
•
Reenvío de faxes a otro número
•
Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos
•
Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes
•
Bloqueo de números de fax no deseados
•
Recibir faxes en el equipo (Fax a PC)
•
Recepción manual de un fax
Cuando habla por teléfono, la persona con quien lo hace puede enviarle un fax
mientras está conectado. A esto se lo llama envío manual de faxes. Siga las
instrucciones de esta sección para recibir un fax manual.
Nota Puede descolgar el auricular para hablar o escuchar los tonos de fax.
Puede recibir faxes manualmente desde un teléfono que esté:
• Conectado directamente al dispositivo (en el puerto 2-EXT)
• En la misma línea telefónica, pero que no esté conectado directamente al
dispositivo
Recepción de un fax
63
Capítulo 7
Para recibir un fax manualmente
1. Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y que cargó papel en la bandeja
de entrada.
2. Retire los originales de la bandeja del alimentador de documentos.
Nota El alimentador automático de documentos debe estar vacío para recibir
un fax. Si hay documentos en el alimentador de documentos, entonces no se
podrá recibir el fax.
3. Establezca la configuración Timbres antes de responder en un número alto para
que pueda responder la llamada entrante antes que el dispositivo. También puede
desactivar la configuración Respuesta automática para que el dispositivo no
responda automáticamente las llamadas entrantes.
4. Si está hablando por teléfono con el remitente, indíquele que pulse Iniciar en su
equipo de fax.
5. Al oír los tonos de fax del equipo que lo envía, siga estos pasos:
a. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color en el panel de control del
dispositivo.
b. Cuando se le solicite, seleccione Recepción de fax.
c. Cuando el dispositivo haya comenzado a recibir el fax, puede colgar el
teléfono o seguir en la línea. Durante la transmisión del fax la línea telefónica
permanece en silencio.
Establecimiento de recepción de fax de respaldo
En función de sus preferencias y de los requisitos de seguridad, puede configurar el
dispositivo para almacenar todos los faxes que reciba, sólo los que reciba cuando se
produce algún error o ninguno de los faxes que reciba.
Se encuentran disponibles los siguientes modos de Recepción fax seguridad:
64
Activado Esta es la configuración predeterminada. Cuando Recepción fax
seguridad está Activado, el dispositivo almacena todos los faxes
recibidos en la memoria. Esto le permite reimprimir los faxes imprimidos
más recientemente (hasta un máximo de 8) si siguen almacenados en la
memoria.
Nota Cuando la memoria del dispositivo se llena, sobrescribe los faxes
impresos más antiguos a medida que recibe faxes nuevos. Si la
memoria está llena con faxes no impresos, el dispositivo deja de
responder las llamadas de fax entrantes.
Nota Si recibe un fax muy extenso, como una fotografía en color muy
detallada, puede que no se almacene debido a las limitaciones de
memoria.
Sólo al prod. error Esto hace que el dispositivo almacene los faxes en memoria sólo si se
producen errores que eviten que el dispositivo los imprima (por ejemplo,
si el dispositivo se queda sin papel). El dispositivo sigue almacenando
faxes entrantes mientras haya memoria disponible. (Si la memoria se
llena, el dispositivo deja de responder las llamadas de fax entrantes.) Al
solucionarse el error, los faxes almacenados en la memoria se imprimen
de forma automática y se eliminan de ésta.
Fax
(continúa)
Desactivado Los faxes no se almacenan en la memoria. Por ejemplo, puede que
desee desactivar Recepción fax seguridad por motivos de seguridad.
Si se produce un error que impide que el dispositivo imprima (por
ejemplo, no hay papel), el dispositivo deja de responder las llamadas de
fax entrantes.
Nota Si apaga el dispositivo cuando Recepción fax seguridad está activado, se
borrarán todos los faxes que estén almacenados en la memoria, incluidos los
faxes no impresos que pudiera haber recibido mientras el dispositivo estaba en
una situación de error. Deberá ponerse en contacto con los remitentes para que
vuelvan a enviar los faxes no impresos. Para obtener una lista de los faxes
recibidos, imprima el Registro de fax. El Registro de fax no se borra cuando el
dispositivo está apagado.
Nota Para activar Fax a PC, ajuste Recepción fax seguridad en Activada. Si
ajusta la Recepción fax seguridad en Activada, Sólo al prod. error o Desactivada,
la recepción de fax de seguridad intentará guardar los faxes de color.
Para establecer la recepción de fax de seguridad desde el panel de control del
dispositivo
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Configuración avanzada de fax y, a continuación, Recepción de
Fax de Respaldo.
3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar Activado, Sólo al
prod. error o Desactivado.
4. Pulse Aceptar.
Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria
Si establece el modo Recepción fax seguridad en Activado, los faxes recibidos se
almacenan en la memoria, independientemente de si se ha producido un error.
Nota Después de que se llena la memoria, los faxes impresos más antiguos se
sobrescriben cuando se reciben los nuevos. Si todos los faxes almacenados están
sin imprimir, el dispositivo no recibirá faxes hasta que imprima o elimine los faxes
de la memoria. Puede que desee eliminar todos los faxes de la memoria por
motivos de seguridad o privacidad.
Dependiendo de los tamaños de los faxes que están en la memoria, puede volver a
imprimir los ocho últimos faxes que se imprimieron, si todavía siguen guardados en la
memoria. Por ejemplo, puede necesitar reimprimir los faxes si pierde la copia impresa.
Para reimprimir faxes en memoria desde el panel de control del dispositivo
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Pulse Configurar.
3. Seleccione Herramientas y, a continuación, Reimpr. faxes en memoria.
Los faxes se imprimen en orden inverso al que se recibieron comenzando por la
impresión del fax recibido más recientemente, y así sucesivamente.
4. Si desea detener la reimpresión de los faxes de la memoria, pulse Cancelar.
Recepción de un fax
65
Capítulo 7
Para eliminar todos los faxes en la memoria desde el panel de control del
dispositivo
▲ apague el dispositivo pulsando el botón Encendido.
Todos los faxes almacenados en la memoria se eliminan cuando desconecta la
alimentación.
Sondeo para recibir un fax
El sondeo permite al HP All-in-One solicitar a otro equipo de fax que envíe un fax que
tenga en cola. Cuando se utiliza la función Sondeo por recibir, el HP All-in-One llama
al equipo de fax designado y le solicita el fax. El equipo de fax designado debe estar
configurado para el sondeo y debe tener un fax preparado para enviarlo.
Nota El HP All-in-One no admite códigos de aprobación de sondeo. Los códigos
de acceso de sondeo son una función de seguridad que requieren que el aparato
de fax receptor proporcione un código de acceso al dispositivo que está
sondeando para recibir el fax. Asegúrese de que el dispositivo que está
sondeando no tiene establecido un código de acceso (o no ha cambiado el código
de acceso predeterminado) o el HP All-in-One no podrá recibir el fax.
Para establecer el sondeo para recibir un fax desde el panel de control del
dispositivo
1. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Cómo enviar fax.
2. Pulse
3. Introduzca el número de fax del otro equipo.
4. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color.
hasta que aparezca Sondeo por recibir y, a continuación, pulse Aceptar.
Nota Si pulsa INICIAR FAX color, pero el remitente envió el fax en blanco y
negro, el dispositivo imprimirá el fax en blanco y negro.
Reenvío de faxes a otro número
Puede configurar el dispositivo para reenviar los faxes a otro número. Un fax recibido
en color se reenvía en blanco y negro.
HP recomienda comprobar que el número al que lo envía es una línea de fax
operativa. Envíe un fax de prueba para asegurarse de que el equipo de fax puede
recibir los faxes reenviados.
Para reenviar faxes desde el panel de control del dispositivo
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Configuración avanzada de fax y, a continuación, Reenvío de fax
sólo en blanco y negro.
66
Fax
3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha hasta que aparezca Encender:
reenviar o Encender: imprimir y reenviar y, a continuación, pulse Aceptar.
• Si desea reenviar el fax a otro número sin imprimir una copia de seguridad en
el dispositivo, seleccione Encender: reenviar.
Nota Si el dispositivo no puede reenviar el fax al equipo de fax designado
(por ejemplo, si éste no está encendido), el dispositivo imprime el fax. Si
configura el dispositivo para que imprima informes de error de los faxes
recibidos, también imprimirá un informe de error.
• Para imprimir una copia de seguridad del fax recibido cuando lo reenvía a otro
número, seleccione Encender: imprimir y reenviar.
4. Cuando se lo indique el sistema, introduzca el número del equipo de fax que
recibirá los faxes reenviados.
5. Cuando aparezca la solicitud, especifique la fecha y hora de inicio y de finalización.
6. Pulse Aceptar.
Reenvío de faxes aparece en la pantalla del panel de control.
Si se interrumpe la alimentación del dispositivo durante la configuración de
Reenvío de faxes, el dispositivo guarda la configuración de Reenvío de faxes y
el número de teléfono. Cuando vuelve a encenderse el dispositivo, la
configuración de Reenvío de faxes sigue siendo Activado.
Nota Puede cancelar el reenvío de fax pulsando Cancelar en el panel de
control del dispositivo cuando aparezca el mensaje Reenvío de faxes en la
pantalla o puede seleccionar Desactivado del menú Reenvío de fax sólo en
blanco y negro.
Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos
Puede seleccionar el tamaño de papel de los faxes que reciba. El tamaño
seleccionado debe coincidir con el papel cargado en la bandeja de entrada. Los faxes
sólo se pueden imprimir en papel de tamaño carta, A4 o legal.
Nota Si la bandeja de entrada tiene un papel de tamaño incorrecto en el
momento de la recepción, el fax no se imprime y aparece un mensaje de error en
la pantalla. Cargue papel de tamaño carta, A4 o legal y pulse Aceptar para
imprimir el fax.
Para establecer el tamaño del papel para los faxes recibidos desde el panel de
control del dispositivo
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Configuración básica del fax y luego Tam. papel fax.
3. Pulse
para seleccionar una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes
La configuración de Reducción automática determina lo que hará el HP All-in-One si
recibe un fax que sea demasiado grande para el tamaño de papel predeterminado.
Este ajuste está activado de forma predeterminada para que la imagen del fax
entrante se reduzca de forma que quepa en una hoja si es posible. Si se desactiva
Recepción de un fax
67
Capítulo 7
esta función, la información que no entre en la primera página se imprime en una
segunda página. Reducción automática resulta útil cuando usted recibe un fax de
tamaño legal y tiene papel tamaño carta cargado en la bandeja de entrada.
Para establecer la reducción automática desde el panel de control del dispositivo
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Config. avanzada fax y luego Reducción automática.
3. Pulse
para seleccionar Desactivado o Activado.
4. Pulse Aceptar.
Bloqueo de números de fax no deseados
Si suscribe un servicio de identificación de llamadas con su proveedor, puede
bloquear números de fax específicos para que el dispositivo no imprima faxes de esos
números. Cuando se recibe una llamada de fax, el dispositivo compara el número con
la lista de números no deseados para determinar si se debe bloquear la llamada. Si el
número coincide con un número de la lista de números bloqueados, el fax no se
imprime. (El número máximo de números de fax que puede bloquear depende del
modelo.)
Nota Esta función no está disponible en todos los países/regiones. Si no está
disponible en su país/región, el Config. bloqueador fax no deseado no
aparecerá en el menú Configuración básica del fax.
Nota Si no se añade ningún número de teléfono en la lista de Id. de llamada, se
asume que el usuario no ha solicitado este servicio al proveedor telefónico.
68
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración del modo de números de fax no deseados
Agregue números a la lista de números de fax no deseados
•
Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados
•
Configuración del modo de números de fax no deseados
De forma predeterminada, el modo Bloquear fax no deseado está Activado. Si no
se suscribe al servicio de identificación de llamada de su proveedor telefónico, o si no
desea utilizar esta función, puede desactivar este ajuste.
Para configurar el modo de números de fax no deseados
▲ Pulse el botón Bloqueador de fax no deseado, seleccione la opción Bloquear
fax no deseado y, a continuación, seleccione Activar o Desactivar.
Agregue números a la lista de números de fax no deseados
Puede agregar un número a la lista de números no deseados de dos maneras. Puede
seleccionar números del historial de su identificador de llamada, o ingresar números
Fax
nuevos. Los números de la lista de números no deseados se bloquea si el modo
Bloquear fax no deseado está establecido en Activado.
Para seleccionar un número de la lista de ID de llamada
1. Pulse Configurar.
2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Config. bloqueador fax
no deseado.
3. Pulse Agregar número a lista de fax no deseado y, a continuación, pulse
Seleccionar número.
4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para desplazarse por los números de los
que ha recibido faxes. Cuando aparezca el número que desea bloquear, pulse
Aceptar para seleccionarlo.
5. Cuando aparezca la indicación ¿Seleccionar otro?, realice una de las siguientes
acciones:
• Si desea añadir otro número a la lista de números de fax no deseados,
pulse Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee
bloquear.
• Cuando termine, pulse No.
Para ingresar manualmente un número que se desee bloquear
1. Pulse Configurar.
2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Config. bloqueador fax
no deseado.
3. Pulse Agregar número a lista de fax no deseado y, a continuación, pulse
Ingresar número.
4. Utilice el teclado numérico para ingresar un número de fax que desee bloquear y
pulse Aceptar.
Asegúrese de ingresar el número de fax tal como aparece en la pantalla del panel
de control, y no el que aparece en el encabezado del fax recibido ya que es
posible que estos números no coincidan.
5. Cuando aparezca la indicación ¿Ingresar otro?, realice una de las siguientes
acciones:
• Si desea añadir otro número a la lista de números de fax no deseados,
pulse Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee
bloquear.
• Cuando termine, pulse No.
Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados
Si ya no desea bloquear un número de fax, puede quitarlo de la lista de números de
fax no deseados.
Para eliminar números de la lista de números de fax no deseados
1. Pulse Configurar.
2. Pulse Configuración básica de fax
y, a continuación, Config. bloqueador fax
no deseado.
3. Pulse Quitar número de lista de fax no deseado.
Recepción de un fax
69
Capítulo 7
4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para desplazarse por los números
bloqueados. Cuando aparezca el número que desea eliminar, pulse Aceptar para
seleccionarlo.
5. Cuando aparezca la indicación ¿Eliminar otro?, realice una de las siguientes
acciones:
• Si desea eliminar otro número de la lista de números de fax no deseados,
pulse Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee
bloquear.
• Cuando termine, pulse No.
Recibir faxes en el equipo (Fax a PC)
Use el Fax a PC para recibir automáticamente los faxes y guardarlos de forma directa
en su computadora. Con el Fax a PC, puede almacenar copias digitales de su faxes
fácilmente, además de eliminar las complicaciones de manejar grandes archivos de
papeles. Los faxes recibidos se guardan como formato de archivo de imagen
etiquetado (TIFF). Cuando recibe el fax, recibe una notificación con un vínculo a otra
carpeta donde se guarda el fax.
Los archivos se nombran según el siguiente método: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif,
donde la X corresponde a la información del remitente; la Y, a la fecha y la Z, a la
hora en que se recibió el fax.
Nota Fax a PC está disponible para recibir sólo faxes en blanco y negro. Los
faxes en colores se imprimen en lugar de guardarse en la computadora.
Nota Sólo Windows admite Fax a PC.
70
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Active Fax a PC
Modificar las configuraciones de Fax a PC
•
Active Fax a PC
Use el Asistente de instalación de Fax a PC para activar esta función. El Asistente de
instalación de Fax a PC se puede iniciar desde el centro de soluciones.
Nota Para activar Fax a PC, asegúrese de que Recepción fax seguridad esté
"Activada".
Requisitos para Fax a PC
• El programa de administrador, la computadora que activó la función Fax a PC,
debe estar activado en todo momento. Sólo una computadora puede actuar como
administrador de la función Fax a PC.
• La computadora o servidor de la carpeta de destino, si es diferente de la
computadora que administra la función Fax a PC, debe estar activada en todo
momento. La computadora de destino también debe estar activada. Los faxes no
se guardan si la computadora está desactivada o en modo de hibernación.
• El icono de control de HP Digital Imaging de la barra de tareas Windows debe
estar activado en todo momento.
• El papel debe cargarse en la bandeja de entrada.
Fax
Para iniciar el Asistente de instalación de Fax a PC desde el centro de soluciones
1. Abra el centro de soluciones. Si desea obtener más información, consulte
Centro de soluciones HP (Windows).
2. Seleccione Configuraciones y luego Asistente de instalación de Fax a PC.
3. Siga las instrucciones en pantalla para configurar Fax a PC.
Modificar las configuraciones de Fax a PC
Usted puede actualizar las configuraciones de Fax a PC desde su computadora en
cualquier momento desde la página de configuraciones del fax en el centro de
soluciones. Puede desactivar Fax to PC y desactivar la impresión de faxes desde el
panel de control del dispositivo.
Para modificar la configuración de Fax a PC desde el panel de control del
dispositivo
1. Pulse el botón Configurar, seleccione Configuraciones básicas de fax y luego
Fax a PC.
2. Seleccione la configuración que desea cambiar. Puede cambiar los siguientes
ajustes:
• Ver nombre de host del PC: Vea el nombre de la computadora configurada
para administrar Fax a PC.
• Desactivar: Desactive la función Fax a PC.
Nota Use el centro de soluciones para activar Fax a PC.
• Desactivar impresión de fax: Escoja esta opción para imprimir faxes al
momento de recibirse. Si desactiva la impresión, los faxes a color seguirán
imprimiéndose.
Uso del
Para modificar la configuración de Fax a PC desde el centro de soluciones
1. Abra el centro de soluciones. Si desea obtener más información, consulte
Centro de soluciones HP (Windows).
2. Seleccione Configuraciones y luego Configuraciones del fax.
3. Seleccione la ficha Configuraciones de Fax a PC .
4. Haga todos los cambios a las configuraciones que desee modificar. Pulse OK.
Nota Todo cambio que haga reemplazará las configuraciones originales.
Cambio de la configuración de fax
Después de seguir los pasos de la guía de instalación inicial que se incluye con el
dispositivo, sigas estos pasos para cambiar la configuración inicial o para configurar
otras opciones para enviar y recibir faxes.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración de la cabecera de fax
Definición del modo de respuesta (respuesta automática)
•
Establecimiento del número de timbres antes de contestar
•
Cambio de la configuración de fax
Uso del
71
Capítulo 7
• Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial
Establecimiento del modo de corrección de errores de fax
•
Configuración del tipo de marcación
•
Configuración de las opciones de rellamada
•
Establecimiento de la velocidad de fax
•
Configuración de la cabecera de fax
En la parte superior de la cabecera de todos los faxes que envíe se imprimirán su
nombre y número de fax. HP recomienda que configure la cabecera del fax utilizando
el software que instaló junto con el dispositivo. También puede configurar la cabecera
de fax desde el panel de control del dispositivo, según se describe aquí.
Nota En algunos países/regiones, la información de cabecera de fax es un
requisito legal.
Para configurar o cambiar la cabecera de fax
1. Pulse Configurar.
2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Cabecera de fax.
3. Introduzca su nombre o el de su empresa con el teclado numérico y, a
continuación, pulse Aceptar.
4. Introduzca su número de fax con el teclado numérico y pulse Aceptar.
Definición del modo de respuesta (respuesta automática)
El modo de respuesta determina si el dispositivo responde las llamadas entrantes.
• Active el ajuste Respuesta automática si desea que el dispositivo responda faxes
automáticamente. El dispositivo responde todas las llamadas y faxes entrantes.
• Desactive el ajuste Respuesta automática si desea recibir faxes manualmente.
Debe estar preparado para responder en persona las llamadas de fax entrantes o
el dispositivo no recibirá faxes.
Para establecer el modo de respuesta como manual o automático mediante el
panel de control del dispositivo
▲ Pulse Respuesta automática para encender o apagar la luz, según sea
necesario para la configuración.
Cuando la luz Respuesta automática está encendida, el dispositivo contesta
automáticamente las llamadas. Cuando está apagada, no las contesta.
Establecimiento del número de timbres antes de contestar
Si activa la configuración Respuesta automática, podrá especificar el número de
timbres que deben sonar antes de que las llamadas entrantes se respondan
automáticamente.
La configuración Timbres antes de responder es importante si tiene un contestador
automático en la misma línea telefónica que el dispositivo, porque seguramente desea
que el contestador responda las llamadas antes que el dispositivo. El número de
72
Fax
timbres que deben sonar antes de que el dispositivo responda debe ser mayor que el
establecido en el contestador automático.
Por ejemplo, configure el contestador en un número bajo de timbres y el dispositivo en
un número mayor. (El número máximo de timbres varía en función del país/región.)
Con esta configuración, el contestador automático responderá la llamada y el
dispositivo supervisará la línea. Si el dispositivo detecta tonos de fax, recibirá el fax. Si
se trata de una llamada de voz, el contestador automático registra el mensaje entrante.
Para establecer el número de timbres antes de responder mediante el panel de
control del dispositivo
1. Pulse Configurar.
2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Timbres para responder.
3. Escriba el número correspondiente de timbres con el teclado numérico o pulse el
botón de flecha hacia la izquierda o derecha para cambiarlo.
4. Pulse Aceptar para aceptar el ajuste.
Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial
Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que le permite
disponer de varios números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio,
cada número tiene asignado un patrón de timbre distinto. Puede configurar el
dispositivo para que responda las llamadas entrantes que tengan un patrón de timbre
específico.
Si conecta el dispositivo a una línea con timbre especial, solicite a la compañía que
asigne un patrón de timbre a las llamadas de voz y otro, a las llamadas de fax. HP
recomienda solicitar que los números de fax tengan dos o tres timbres. Cuando el
dispositivo detecta el patrón de timbre especificado, responde la llamada y recibe el
fax.
Si no dispone de este servicio, utilice el patrón de timbre predeterminado, Todos los
timbres.
Nota El fax HP no puede recibir faxes si el número principal de teléfono está
descolgado.
Para cambiar el patrón de timbre de respuesta por un timbre especial mediante
el panel de control del dispositivo
1. Compruebe que el dispositivo esté configurado para responder automáticamente
las llamadas de fax.
2. Pulse Configurar.
3. Pulse Configuración avanzada de fax y, a continuación, Timbre especial.
4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar una opción y, a
continuación, pulse Aceptar.
Cuando el teléfono suena con el patrón de timbre asignado a la línea de fax, el
dispositivo responde la llamada y recibe el fax.
Cambio de la configuración de fax
73
Capítulo 7
Establecimiento del modo de corrección de errores de fax
Generalmente, el dispositivo supervisa las señales de la línea telefónica mientras
envía o recibe un fax. Si detecta una señal de error durante la transmisión y el valor
de corrección de errores está activado, el dispositivo podrá solicitar que parte del fax
se vuelva a enviar.
Desactive la corrección de errores sólo si tiene problemas para enviar o recibir un fax
y desea aceptar los errores en la transmisión. Desactivar esta función puede ser útil
cuando intenta enviar o recibir un fax desde o hacia otro país/región o si está
utilizando una conexión telefónica por satélite.
Para definir el modo de corrección de errores de fax
▲ Panel de control del dispositivo: pulse Menú Fax, abra el menú Configuración
avanzada de fax y, a continuación, utilice la opción Modo de corrección de
errores.
Configuración del tipo de marcación
Utilice este procedimiento para establecer un modo de marcación por tonos o
marcación por pulsos. El valor predeterminado es Tono. No cambie la configuración a
menos que sepa que la línea telefónica no puede utilizar marcación por tonos.
Nota La opción de marcación por pulsos no está disponible en todos los países/
regiones.
Para configurar el tipo de marcación
▲ Panel de control del dispositivo: pulse Configurar, luego pulse Configuración
básica de fax y, a continuación, utilice la opción Marcación por tonos o pulsos.
Configuración de las opciones de rellamada
Si el dispositivo no ha podido enviar un fax debido a que el equipo de fax receptor no
respondía o estaba ocupado, el dispositivo intentará realizar una rellamada según las
configuraciones de las opciones de rellamada si comunica o de rellamada sin
respuesta. Siga este procedimiento para activar o desactivar las opciones.
• Rellamada si comunica: Si esta opción está activada, el dispositivo rellama
automáticamente si recibe una señal de ocupado. El valor predeterminado para
esta opción es Activado.
• Rellamada sin respuesta: Si esta opción está activada, el dispositivo rellama
automáticamente si el equipo de fax receptor no responde. El valor
predeterminado para esta opción es Desactivado.
Para configurar las opciones de rellamada
▲ Panel de control del dispositivo: pulse Configurar, luego pulse Configuración
avanzada de fax y, a continuación, utilice las opciones Rellamada si comunica o
Rellamada sin respuesta.
74
Fax
Establecimiento de la velocidad de fax
Puede establecer la velocidad de fax utilizada para la comunicación entre el
dispositivo y otros equipos de fax al enviar y recibir faxes. La velocidad de fax
predeterminada es Rápida.
Si utiliza una de las siguientes posibilidades, puede que sea necesario establecer una
velocidad de fax más baja:
• Un servicio telefónico por Internet
• Sistema PBX
• Fax sobre protocolo de Internet (FoIP)
• Un servicio de red digital de servicios integrados (RDSI)
Si experimenta problemas al enviar y recibir faxes, puede que desee intentar
establecer el ajuste Velocidad de fax en Media o Lenta. En la siguiente tabla se
muestran las configuraciones de velocidad de fax disponibles.
Ajuste de velocidad de fax Velocidad de fax
Rápida v.34 (33600 baudios)
Medio v.17 (14400 baudios)
Lenta v.29 (9600 baudios)
Para establecer la velocidad del fax para las copias desde el panel de control del
dispositivo
1. Presione Setup (Configuración).
2. Seleccione Configuración avanzada de fax y, a continuación, pulse Velocidad
de fax.
3. Seleccione una opción utilizando las teclas de flecha y, a continuación, pulse
Aceptar.
Envío y recepción de faxes a través de Internet
Puede suscribir un servicio telefónico de bajo costo que le permita enviar y recibir
faxes con el dispositivo a través de Internet. Este método se llama Fax sobre
protocolo de Internet (FoIP). Probablemente esté utilizando un servicio FoIP (prestado
por la compañía telefónica) si:
• Marca un código de acceso especial junto con el número de fax, o
• Tiene un convertidor IP que conecta a Internet y proporciona puertos telefónicos
analógicos para la conexión de fax.
Nota Sólo puede enviar y recibir faxes si conecta un cable telefónico al puerto "1LINE" del dispositivo. Esto significa que la conexión a Internet debe realizarse a
través de un convertidor (que proporciona conectores telefónicos analógicos
normales para conexiones de fax) o a través de la compañía telefónica.
Algunos servicios de fax por Internet no funcionan correctamente cuando el
dispositivo envía y recibe faxes a alta velocidad (33600bps). Si se producen
problemas al enviar y recibir faxes mientras utiliza un servicio de fax por Internet,
Envío y recepción de faxes a través de Internet
75
Capítulo 7
utilice una velocidad de fax inferior. Puede hacerlo cambiando el ajuste Velocidad de
fax de Alta (ajuste predeterminado) a Media. Para obtener información sobre cómo
cambiar esta configuración, consulte
Si tiene preguntas sobre el envío de faxes por Internet, póngase en contacto con el
departamento de asistencia.
Establecimiento de la velocidad de fax.
Comprobación de la configuración de fax
Puede probar la configuración del fax para comprobar el estado del dispositivo y
asegurarse de que se ha configurado adecuadamente para el envío y recepción de
faxes. Realice esta prueba tras configurar el dispositivo para dichas tareas. La prueba
consiste en lo siguiente:
• Prueba de la máquina de fax
• Comprueba que el tipo de cable telefónico correcto está conectado al dispositivo
• Revisa que el cable telefónico esté conectado en el puerto correcto
• Revisa si hay tono de marcación
• Revisa si hay una línea de teléfono activa
• Prueba el estado de la conexión de la línea telefónica
El dispositivo imprime un informe con los resultados de la prueba. Si se produce
alguna falla en la prueba, revise el informe para saber cómo corregir los problemas y
volver a realizar la prueba.
Probar la configuración de fax
1. Configure el dispositivo para enviar faxes de acuerdo con las instrucciones de
configuración de su hogar u oficina.
2. Asegúrese de que los cartuchos impresión estén instalados y de haber cargado
papel de tamaño completo en la bandeja de entrada antes de iniciar la prueba.
3. En el panel de control del dispositivo, pulse Configuración.
4. Seleccione Herramientas y, a continuación, Ejecutar prueba de fax.
El dispositivo muestra el estado de la prueba en la pantalla e imprime un informe.
5. Revise el informe.
• Si el resultado de la prueba es favorable y aún tiene problemas con el fax,
revise las configuraciones de fax que aparecen en el informe para verificar que
sean las correctas. Una configuración de fax en blanco o incorrecta puede
ocasionar problemas en su funcionamiento.
• Si la prueba falla, revise el informe para saber cómo arreglar cualquier
problema que haya encontrado.
Uso de informes
Puede configurar el dispositivo para que imprima informes de error e informes de
confirmación automáticamente para cada fax que envía y recibe. También puede
imprimir manualmente los informes del sistema cuando los necesite; estos informes
incluyen información útil acerca del dispositivo.
El dispositivo está configurado de forma predeterminada para imprimir un informe sólo
si existen problemas al enviar o recibir faxes. Después de cada transacción, aparece
76
Fax
brevemente un mensaje de confirmación en la pantalla del panel de control que indica
si el fax se ha enviado correctamente.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Impresión de informes de confirmación del fax
Impresión de informes de error de fax
•
Impresión y visualización del registro de faxes
•
Impresión de informes de confirmación del fax
Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, siga estas
instrucciones para activar la confirmación de faxes antes de enviar un fax. Seleccione
Al enviar fax o Enviar y recibir.
La configuración de confirmación de faxes predeterminada es Desactivado. Esto
significa que no se imprime un informe de confirmación para cada fax enviado ni
recibido. Después de cada transacción, aparece brevemente un mensaje de
confirmación en la pantalla que indica si el fax se ha enviado correctamente.
Para activar la confirmación de fax
1. Pulse Configurar.
2. Pulse Imprimir informe y, a continuación, Confirmación de fax.
3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar una de las siguientes
opciones y, a continuación, pulse Aceptar.
Desactivado No imprime un informe de confirmación de fax al enviar faxes
Al enviar fax Imprime un informe de confirmación para cada fax que envíe.
Al recibir fax Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que reciba.
Enviar y recibir Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que envíe y
correctamente. Es el valor predeterminado.
reciba.
Sugerencia Si elige Al enviar fax o Enviar y recibir, y luego escanea su fax
para enviarlo desde la memoria, puede incluir una imagen de la primera
página del fax en el informe Confirmación de envío de fax. Pulse
Configurar, Confirmación de fax y, a continuación, vuelva a pulsar Envío en
fax. Seleccione Activado del menú Imagen de informe de envío de faxes.
Uso de informes
77
Capítulo 7
Impresión de informes de error de fax
Puede configurar el dispositivo para que imprima automáticamente un informe cuando
se produzca un error durante la transmisión o recepción del fax.
Para configurar el dispositivo para imprimir informes de error de fax
automáticamente
1. Pulse Configurar.
2. Pulse Imprimir informe y, a continuación, Informe de error de fax.
3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar una de las siguientes
opciones y, a continuación, pulse Aceptar.
Enviar y recibir Se imprime cada vez que se presenta un error en el fax. Es el valor
Desactivado No se imprimen informes de error de fax.
Al enviar fax Se imprime cada vez que se presenta un error de transmisión.
Al recibir fax Se imprime cada vez que se presenta un error de recepción.
predeterminado.
Impresión y visualización del registro de faxes
Los registros muestran los faxes enviados desde el panel de control del dispositivo y
todos los faxes recibidos.
Puede imprimir un registro de los faxes recibidos y enviados por el dispositivo. Cada
entrada del registro incluye la siguiente información:
• Fecha y hora de transmisión
• Tipo (recibido o enviado)
• Número de fax
• Duración
• Número de páginas
• Resultado (estado) de la transmisión
Para ver el registro de fax desde el software de imágenes fotográficas de HP
1. En el equipo, abra el software de imágenes fotográficas de HP. Para obtener más
información, consulte
2. Para obtener información adicional, consulte la ayuda en pantalla para el software
de imágenes fotográficas de HP.
El registro muestra los faxes enviados desde el panel de control del dispositivo y
del software de imágenes fotográficas de HP y todos los faxes recibidos.
Uso del software de imágenes fotográficas de HP.
78
Para imprimir el registro del fax desde el panel de control del dispositivo
1. En el panel de control del dispositivo, pulse Configurar.
2. Pulse las teclas de flecha para desplazarse a Imprimir informe y luego pulse
Aceptar.
Fax
3. Pulse las teclas de flecha para desplazarse a Registro de fax y luego pulse
Aceptar.
4. Vuelva a pulsar Aceptar para imprimir el registro.
Cancelar un fax
Puede cancelar un fax que esté enviando o recibiendo en cualquier momento.
Para cancelar un fax
▲ Pulse Cancelar en el panel de control del dispositivo para detener el envío o
recepción de un fax. Si el dispositivo no se detiene, vuelva a pulsar Cancelar.
El dispositivo imprime las páginas que ya ha empezado y cancela el resto del fax.
Esto puede tardar algunos minutos.
Para cancelar un número que está marcando
▲ Pulse Cancelar para cancelar el número que está marcando actualmente.
Cancelar un fax 79
8 Configuración y administración
Esta sección está destinada a los administradores o personas responsables de
administrar el dispositivo. En esta sección se proporciona información sobre los
siguientes temas.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Administración del dispositivo
Uso de herramientas de administración de dispositivos
•
Comprensión de la página de autodiagnóstico
•
Comprensión de la página de configuración de red
•
Configuración de opciones de red
•
Configurar el envío de fax para el dispositivo
•
Configuración del dispositivo (Windows)
•
Configuración del dispositivo (Mac OS)
•
Configure el dispositivo para comunicación inalámbrica
•
Instalación y desinstalación del software
•
Administración del dispositivo
A continuación, las herramientas comunes que se pueden utilizar para administrar el
dispositivo. Para obtener información acerca del acceso a las herramientas y de su
uso, consulte
Nota Los procedimientos específicos pueden incluir otros métodos.
Uso de herramientas de administración de dispositivos.
Windows
• Panel de control del dispositivo
• Controlador de impresora
• Caja de herramientas
Mac OS
• Panel de control del dispositivo
• HP Printer Utility
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Supervisión del dispositivo
•
Administración del dispositivo
•
80 Configuración y administración
Supervisión del dispositivo
Esta sección proporciona instrucciones para supervisar el dispositivo.
Use esta herramienta... para obtener la siguiente información...
Panel de control del dispositivo Obtenga información sobre el estado de las
Caja de herramientas (Windows) Información sobre el cartucho de
HP Printer Utility (Mac OS) Información acerca de cartuchos de tinta:
* Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para
fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta,
cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No
es necesario reemplazar los cartuchos de impresión hasta que la calidad de la
impresión se vuelva inaceptable.
Administración del dispositivo
Esta sección proporciona información acerca de la administración del dispositivo y la
modificación de su configuración.
tareas que están en proceso, el estado
operativo del dispositivo y el estado de los
cartuchos de impresión.
impresión: Haga clic en la ficha Niveles de
tinta estimados para ver la información del
nivel de tinta y, a continuación, desplácese
para mostrar el botón Detalles del cartucho.
Haga clic en el botón Detalles del cartucho
para mostrar información sobre los cartuchos
de impresión de repuesto y las fechas de
vencimiento.*
Abra el panel Información y asistencia
técnica y haga clic en Estado de
suministros. *
Use esta herramienta... para realizar lo siguiente...
Panel de control del dispositivo
Idioma y país/región: Pulse Configurar y, a
•
continuación, abra el menú Preferencias. Si
no encuentra su país o su zona, pulse 99 y
búsquelos en la lista.
Volumen del panel de control del
•
dispositivo: Pulse Configurar y, a
continuación, abra el menú Preferencias.
Volumen de sonido de fax: Pulse Configurar
•
y, a continuación, seleccione Volumen de
sonido de fax.
Impresión automática de informes: Pulse
•
Configurar y, a continuación, abra el menú
Configuración avanzada de fax.
Configurar el tipo de marcación: Pulse
•
Configurar y, a continuación, abra el menú
Configuración básica de fax.
Administración del dispositivo 81
Capítulo 8
(continúa)
Use esta herramienta... para realizar lo siguiente...
Configurar opciones de rellamada: Pulse
•
Configurar y, a continuación, abra el menú
Configuración avanzada de fax.
Establecer la fecha y hora: Pulse
•
Configurar, Herramientas y, a continuación,
pulse Fecha y hora.
Caja de herramientas (Windows)
HP Printer Utility (Mac OS)
Efectuar tareas de mantenimiento de
dispositivo: Haga clic en la ficha Servicios.
Cambiar la configuración de las bandejas:
•
Haga clic en Manejo del papel desde el panel
Configuración de la impresora.
Efectuar tareas de mantenimiento de
•
dispositivo: Abra el panel Información y
asistencia técnica y, a continuación, haga clic
en la opción de la tarea que desee realizar.
Uso de herramientas de administración de dispositivos
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Caja de herramientas (Windows)
Servidor Web incorporado
•
HP Printer Utility (Mac OS)
•
Caja de herramientas (Windows)
La Caja de herramientas proporciona información de mantenimiento del dispositivo.
Nota La Caja de herramientas se puede instalar desde el Starter CD al
seleccionar la opción de instalación completa, en caso de que el equipo cumpla
con los requisitos del sistema.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Abrir la Caja de herramientas
Fichas de la Caja de herramientas
•
Abrir la Caja de herramientas
• En Centro de soluciones HP, haga clic en el menú Configuración, luego en
Ajustes de impresión y, a continuación, en Caja de herramientas de impresora.
• Con el botón derecho, seleccione Monitor de procesamiento de imágenes digitales
HP en la barra de tareas, luego seleccione Nombre del modelo de la impresora
y, a continuación, haga clic en Ver caja de herramientas de la impresora.
82 Configuración y administración
Fichas de la Caja de herramientas
La Caja de herramientas contiene las siguientes fichas.
Fichas Contenido
Nivel de tinta estimado
Servicios
Información sobre el nivel de tinta: Muestra
•
el nivel de tinta estimado para cada cartucho.
Nota Las advertencias e indicadores del nivel
de tinta brindan estimaciones sólo para fines
de planificación. Al recibir un mensaje de
advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con
un cartucho de repuesto para evitar posibles
retrasos en la impresión. No es necesario
reemplazar los cartuchos de impresión hasta
que la calidad de la impresión se vuelva
inaceptable.
Comprar en línea: Proporciona acceso a un
•
sitio Web donde puede solicitar suministros de
impresión en línea para el dispositivo.
Marcar a un cartucho: Muestra los números
•
telefónicos a los que puede llamar para pedir
suministros para el dispositivo. Los números
telefónicos no están disponibles para todos los
países/regiones.
Detalles del cartucho: Muestra los números
•
de pedido de los cartuchos de impresión
instalados.
Imprimir página de diagnóstico: Permite
•
imprimir una página de autodiagnóstico del
dispositivo. Esta página contiene información
acerca del dispositivo y los suministros. Si
desea obtener más información, consulte
Comprensión de la página de autodiagnóstico.
Imprimir una Página de prueba: Permite
•
imprimir el informe de autodiagnóstico del
dispositivo. Esta página contiene información
acerca del dispositivo y los cartuchos de
impresión. Si desea obtener más información,
consulte
autodiagnóstico.
Alinear los cartuchos de impresión:
•
Proporciona instrucciones para alinear los
cartuchos de impresión. Si desea obtener más
información, consulte
cartuchos de impresión.
Limpiar los cartuchos de impresión:
•
Proporciona instrucciones para limpiar los
cartuchos de impresión. Si desea obtener más
información, consulte
cartuchos de impresión.
Calibrar color: Permite calibrar los colores
•
que se van a imprimir.
Comprensión de la página de
Alineación de los
Limpieza de los
Uso de herramientas de administración de dispositivos 83
Capítulo 8
Servidor Web incorporado
Cuando el dispositivo está conectado a una red, puede utilizar el servidor Web
incorporado para ver la información de estado, cambiar la configuración y administrar
el dispositivo desde el equipo.
Nota Encontrará una lista con los requisitos del sistema para el servidor Web
incorporado en
Es posible que algunos parámetros estén restringidos con una contraseña.
Puede abrir y usar el servidor Web incorporado sin estar conectado a Internet; sin
embargo, algunas funciones no estarán disponibles.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Para abrir el servidor Web incorporado
Páginas del servidor Web incorporado
•
Para abrir el servidor Web incorporado
Puede abrir el servidor Web incorporado con los siguientes métodos:
Nota Para abrir el servidor Web incorporado desde el controlador de la impresora
(Windows) o HP Printer Utility (Mac OS), el dispositivo debe estar en una red y
debe tener una dirección IP.
• Explorador Web: En un explorador Web compatible con su equipo, escriba la
dirección IP que ha sido asignada al dispositivo.
Por ejemplo, si la dirección IP es 123.123.123.123, escriba la siguiente dirección
en el explorador Web: http://123.123.123.123
La dirección IP para el dispositivo aparece en la página de autodiagnóstico. Para
obtener más información, consulte
red.
Después de abrir el servidor Web incorporado, puede agregarlo a los favoritos
para poder regresar a él rápidamente en el futuro.
• HP Printer Utility (Mac OS): En el panel Configuración de impresora, haga clic
en Configuración adicional y, a continuación, en el botón Abrir servidor Web
incorporado.
Especificaciones del servidor Web incorporado.
Comprensión de la página de configuración de
84 Configuración y administración
Páginas del servidor Web incorporado
El servidor Web incorporado contiene páginas que usted puede utilizar para ver
información del producto y cambiar los ajustes del dispositivo. Las páginas también
contienen enlaces a otros servicios electrónicos.
Páginas/botones Contenido
Página Información Muestra información sobre el dispositivo, y sus
Página Configuración Muestra la configuración que se ha determinado
Página Conexión en red Muestra el estado y la configuración de la red que
Página Bluetooth Muestra la configuración de Bluetooth que se han
Botones Soporte y Pedir suministros Asistencia técnica proporciona una variedad de
HP Printer Utility (Mac OS)
La Utilidad de impresora de HP incluye herramientas para configurar los valores de
impresión, calibrar el dispositivo, pedir suministros en línea y buscar información de
soporte en el sitio web.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Abrir la Utilidad de impresora de HP
Paneles de HP Printer Utility
•
suministros de tinta y uso, y también muestra un
registro de los eventos del dispositivo (como por
ejemplo, los errores).
para el dispositivo y ofrece la posibilidad de
cambiarla.
se han determinado para el dispositivo. Estas
páginas aparecen sólo si el dispositivo está
conectado a una red. Para obtener más
información, consulte
de red.
determinado para el dispositivo y ofrece la
posibilidad de cambiarla.
servicios de respaldo.
Pedir suministros lo conecta al pedido de
suministros en línea.
Configuración de opciones
Abrir la Utilidad de impresora de HP
Para abrir la Utilidad de impresora de HP desde el escritorio
1. En el Finder, seleccione Equipo desde el menú Ir.
2. Seleccione Aplicaciones y luego haga doble clic en Utilidades.
3. Haga doble clic en Utilidad de configuración de impresora.
4. Seleccione el dispositivo HP y haga clic en el botón Utilidad.
5. Seleccione el dispositivo HP y haga clic en Iniciar utilidad.
Uso de herramientas de administración de dispositivos 85
Capítulo 8
Abrir la HP Printer Utility en el Administrador de dispositivos HP
1. Haga clic en el Administrador de dispositivos HP que aparece en el puerto.
2. Seleccione Realizar mantenimiento a la impresora en el menú Información y
configuración.
3. Seleccione el dispositivo HP y haga clic en Iniciar utilidad.
Paneles de HP Printer Utility
Panel Información y asistencia técnica
• Estado de suministros: Muestra información acerca de los cartuchos de
impresión instalados.
• Información de suministros: Muestra las opciones de sustitución del cartucho de
impresión.
• Información del dispositivo: Muestra información acerca del modelo y número
de serie. Esta página contiene información acerca del dispositivo y los suministros.
• Limpieza: Proporciona instrucciones para limpiar los cartuchos de impresión.
• Alinear: Proporciona instrucciones para alinear los cartuchos de impresión.
• Asistencia técnica de HP: Proporciona acceso al sitio Web de HP donde puede
encontrar soporte para el dispositivo, registrarlo y encontrar información acerca de
la devolución y el reciclaje de los suministros de impresión utilizados.
Comprensión de la página de autodiagnóstico
Utilice la página de autodiagnóstico para:
• Vea la información del dispositivo actual e imprima el estado del cartucho de
impresión
• Ayudar a solucionar problemas
La página de autodiagnóstico también contiene un registro de los eventos recientes.
86 Configuración y administración
Si necesita llamar a HP, le recomendamos imprimir esta página antes de hacer la
llamada.
1. Información de la impresora: Muestra la información del dispositivo (como
nombre del producto, número de modelo, número de serie y número de versión de
firmware) y la cantidad de páginas impresas desde la bandeja.
2. Patrón de prueba de los inyectores: Las líneas que faltan indican problemas
con los cartuchos de impresión. Intente limpiando los cartuchos de impresión o
cambiándolos.
3. Barras y cuadros de color: las barras o cuadros de color desigual, descoloridos
o tenues indican un nivel bajo de tinta. Compruebe los niveles de tinta.
4. Registro de eventos: muestra un registro de los eventos que han ocurrido
recientemente.
Para imprimir la Página de autodiagnóstico
• Panel de control del dispositivo: Pulse Configurar, seleccione Imprimir
informe, luego Informe de comprobación y, a continuación, pulse Aceptar.
• Caja de herramientas (Windows): haga clic en la ficha Servicios y en Imprimir
una página de prueba.
• HP Printer Utility (Mac OS): haga clic en Información del dispositivo desde el
panel Información y asistencia técnica y luego en Imprimir página de
configuración.
Comprensión de la página de configuración de red
Si el dispositivo está conectado a una red, puede imprimir una página de
configuración de red para ver las configuraciones de red para el dispositivo. Puede
utilizar la página de configuración de red para solucionar los problemas de
Comprensión de la página de configuración de red
87
Capítulo 8
conectividad de red. Si necesita llamar a HP, le recomendamos imprimir esta página
antes de hacer la llamada.
Página de configuración de red
1. Información general: Muestra información acerca del estado actual y del tipo de
conexión activa de la red, e información adicional como la URL del servidor Web
incorporado.
2. Por cable 802.3: Muestra información acerca de la conexión activa de red
cableada, como la dirección IP, la máscara de subred, la pasarela predeterminada
y la dirección de hardware del dispositivo.
3. Inalámbrica 802.11: Muestra información acerca de la conexión activa de red
inalámbrica, como la dirección IP, el modo de comunicación, el nombre de la red,
el tipo de autenticación y la intensidad de la señal.
4. mDNS: Muestra información acerca de la conexión del Sistema de nombres de
dominio de transmisión múltiple (mDNS, Multicast Domain Name System).
Normalmente, los servicios de mDNS se utilizan en redes pequeñas para
dirección IP y resolución de nombre (a través del puerto UDP 5353) en que no se
utiliza un servidor DNS convencional.
5. SLP: Muestra información acerca de la conexión de Protocolo de ubicación de
servicios (SLP, Service Location Protocol). SLP se utiliza en las aplicaciones de
administración de redes para el manejo del dispositivo. El dispositivo admite el
protocolo SNMPv1 en redes IP.
Para imprimir la página de configuración de red desde el panel de control del
dispositivo
• Si el dispositivo tiene un visor de dos líneas: Pulse el botón Configurar,
seleccione Configuración de red, luego Imprimir configuración de red y, a
continuación, pulse Aceptar.
• Si el dispositivo tiene una pantalla en color: Pulse el botón Configurar, seleccione
Red, seleccione Ver configuración de la red, luego Imprimir página de
configuración de red y, a continuación, pulse Aceptar.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Definiciones de rango de canal
88 Configuración y administración
Definiciones de rango de canal
La siguiente tabla muestra las definiciones de rango de canal inalámbrico 802.11.
El primer dígito representa el Número regional
Regional 0: Canales 1-11:
802.11b de alta potencia
•
802.11g de baja potencia
•
Regional 1: Canales 1-13:
802.11b de baja potencia
•
802.11g de baja potencia
•
Regional 2: Canales 1-14:
802.11b de baja potencia
•
802.11g de baja potencia
•
Nota 802.11g no se permite en el canal 14.
El segundo dígito representa el Modo de
compatibilidad ad hoc
El tercer dígito representa la Restricción de
tasa de infraestructura
El cuarto dígito representa la Restricción de
tasa ad hoc
0: estado nominal de conexión ad hoc
1: ad hoc aparece siempre con conexión
0: 802.11b u 802.11g
1: sólo 802.11b
0: 802.11b u 802.11g
1: sólo 802.11b
Configuración de opciones de red
Puede administrar la configuración de red para el dispositivo mediante el panel de
control, tal como se describe en la siguiente sección. Se encuentra disponible una
configuración avanzada adicional en el servidor Web incorporado, una herramienta de
configuración y estado a la que se accede desde el navegador Web a través de una
conexión de red existente con el dispositivo. Si desea obtener más información,
consulte
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
•
Cambio de la configuración básica de red
Las opciones del panel de control le permiten configurar y administrar una conexión
inalámbrica y llevar a cabo distintas tareas de administración de red. Esto incluye la
visualización de los ajustes de red, la restauración de los valores predeterminados de
la red, la activación y desactivación de la radio inalámbrica, y el cambio de la
configuración de la red.
Servidor Web incorporado.
Cambio de la configuración básica de red
Cambio de la configuración de red avanzada
Configuración de opciones de red 89
Capítulo 8
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Uso del Asistente de instalación inalámbrica
Visualización e impresión de la configuración de red
•
Activación y desactivación de la radio inalámbrica
•
Uso del Asistente de instalación inalámbrica
El Asistente de instalación inalámbrica proporciona una forma sencilla de configurar y
administrar una conexión inalámbrica al dispositivo. Para obtener más información
sobre la instalación de una conexión inalámbrica y el Asistente de instalación
inalámbrica, consulte
Configure el dispositivo para comunicación inalámbrica.
Visualización e impresión de la configuración de red
Puede mostrar un resumen de la configuración de red en el panel de control del
dispositivo o puede imprimir una página de configuración de red más detallada. En la
página de configuración de redes se muestran todos los ajustes de red importantes,
como la dirección IP, la velocidad del vínculo y los valores de DNS y mDNS. Para
obtener información sobre la configuración de redes, consulte
Comprensión de la
página de configuración de red.
1. Pulse el botón Configurar.
2. Pulse las teclas de flecha hasta que Red esté resaltado y, a continuación, pulse
Aceptar.
3. Seleccione una de las siguientes opciones:
• Para ver la configuración de red cableada (Ethernet), seleccione Ver
configuración de la red y, a continuación, seleccione Mostrar resumen de
red cableada.
• Para ver la configuración de red inalámbrica, seleccione Ver configuración
de la red y, a continuación, seleccione Mostrar resumen de red inalámbrica.
• Para imprimir la página de configuración de red, seleccione Ver
configuración de la red y, a continuación, seleccione Imprimir página de
configuración de red.
Activación y desactivación de la radio inalámbrica
De manera predeterminada, la radio inalámbrica está activada, tal y como indica la luz
azul de la parte frontal del dispositivo. Para permanecer conectado a una red
inalámbrica, la radio tiene que estar activada. Sin embargo, si el dispositivo no está
conectado a una red inalámbrica o sólo dispone de una conexión USB, la radio no se
utiliza. En este caso podrá desactivar la radio.
1. Pulse el botón Configurar.
2. Pulse las teclas de flecha hasta que Red esté resaltado y, a continuación, pulse
Aceptar.
3. Seleccione Radio inalámbrica y, a continuación, pulse Sí para activar la radio o
No para desactivarla.
90 Configuración y administración
Cambio de la configuración de red avanzada
La configuración de red avanzada se proporciona para mayor comodidad. Sin
embargo, a menos que sea un usuario avanzado, no debe cambiar ninguno de estos
ajustes. La configuración avanzada incluye Velocidad vínculo, Valores IP y
Seguridad tarjeta memoria.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración de velocidad del enlace
Para ver los valores de IP
•
Para cambiar los valores de IP
•
Configuración de velocidad del enlace
Puede cambiar la velocidad a la que se transmiten los datos por la red. El valor
predeterminado es Automático.
1. Pulse el botón Configurar.
2. Pulse las teclas de flecha hasta que Red esté resaltado y luego pulse Aceptar.
3. Seleccione Configuración avanzada y, a continuación, pulse Velocidad del
enlace.
4. Pulse el número que está junto a la velocidad del enlace que coincida con el
hardware de la red:
• 1. Automático
• 2. 10 Completo
• 3. 10 Medio
• 4. 100 Completo
• 5. 100 Medio
Para ver los valores de IP
• Pantalla en color: Para ver la dirección IP del dispositivo desde el panel de control
del dispositivo, pulse el botón Configuración, seleccione Red, luego Ver
configuración de la red y, a continuación, seleccione Mostrar resumen de red
cableada o Mostrar resumen de red inalámbrica.
• Visor de dos líneas: Para ver la dirección IP del dispositivo, debe imprimir la
página de configuración de red. Para obtener más información, consulte
Comprensión de la página de configuración de red.
Para cambiar los valores de IP
El ajuste IP predeterminado para los ajustes de IP es Automático, lo cual configura
los ajustes de IP automáticamente. No obstante, si es un usuario avanzado, es
posible que desee cambiar manualmente la dirección IP, la máscara de subred y la
pasarela predeterminada.
Precaución Tenga cuidado cuando asigne manualmente una dirección IP. Si
introduce una dirección IP no válida durante la instalación, los componentes de
red no se podrán conectar con el dispositivo.
Configuración de opciones de red 91
Capítulo 8
1. Pulse el botón Configurar.
2. Pulse las teclas de flecha hasta que Red esté resaltado y, a continuación, pulse
Aceptar.
3. Seleccione Configuración avanzada, luego Valores de IP y, a continuación,
Valores manuales de IP.
4. Pulse el número que aparece al lado del valor IP:
• 1. Dirección IP
• 2. Máscara de subred
• 3. Pasarela predeterminada
5. Introduzca los cambios y, a continuación, pulse Aceptar.
Configurar el envío de fax para el dispositivo
Tras concluir todos los pasos de la guía de instalación inicial, utilice las instrucciones
de esta sección para terminar la configuración del fax. Guarde la guía de instalación
inicial para utilizarla más adelante.
En esta sección aprenderá a configurar el dispositivo de modo que la opción de fax
funcione correctamente con los equipos y servicios que ya pudiera tener en la misma
línea telefónica.
Sugerencia Puede utilizar también el Asistente para la instalación del fax
(Windows) o la Utilidad de instalación de fax de HP (Mac OS) como ayuda para
configurar rápidamente algunos ajustes importantes del fax, como el modo de
respuesta y la información de cabecera de fax. Puede acceder al Asistente para la
instalación del fax (Windows) o a la Utilidad de instalación de fax de HP (Mac OS)
mediante el software instalado en el dispositivo. Después de ejecutar el Asistente
para la instalación del fax (Windows) o la Utilidad de instalación de fax de HP (Mac
OS), siga los procedimientos que se indican en esta sección para finalizar la
instalación del fax.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo)
Configuración de fax de tipo serie
•
Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo)
Antes de empezar a configurar el dispositivo para el envío y recepción de faxes,
determine qué tipo de sistema telefónico se utiliza en su país/región. Las
92 Configuración y administración
instrucciones para configurar el envío y recepción de faxes varían en función de si el
sistema telefónico es en serie o tipo paralelo.
• Si su país/región no aparece en la tabla incluida a continuación, es probable que
disponga de un sistema telefónico en serie. En estos sistemas, el tipo de conector
del equipo telefónico compartido (módems, teléfonos y contestadores
automáticos) no permite la conexión física en el puerto "2-EXT" del dispositivo.
Debe conectar el equipo al conector telefónico de pared.
Nota En algunos países/regiones que utilizan sistemas telefónicos en serie,
es posible que el cable telefónico que viene con el dispositivo tenga un
conector de pared incorporado. Esto le permitirá conectar otros dispositivos de
telecomunicaciones al conector de pared donde conectará el dispositivo.
• Si su país/región figura en la tabla siguiente, probablemente disponga de un
sistema telefónico del tipo paralelo. En un sistema telefónico de tipo paralelo
puede conectar el equipo telefónico compartido a la línea telefónica a través del
puerto "2-EXT" que se encuentra en la parte posterior del dispositivo.
Nota Si dispone de un sistema telefónico de tipo paralelo, HP le recomienda
que utilice el cable telefónico de 2 hilos, suministrado con el dispositivo, para
conectarlo al conector telefónico de pared.
Tabla 8-1 Países o regiones con sistema telefónico de tipo paralelo
Argentina Australia Brasil
Canadá Chile China
Colombia Grecia India
Indonesia Irlanda Japón
Corea América Latina Malasia
México Filipinas Polonia
Portugal Rusia Arabia Saudita
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Si no está seguro del tipo de sistema telefónico de que dispone (serie o paralelo),
consulte a la compañía telefónica.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina
Selección de la configuración de fax
•
Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz)
•
Caso B: Configuración del dispositivo con DSL
•
Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una línea
•
RDSI
Configurar el envío de fax para el dispositivo
93
Capítulo 8
• Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea
Caso E: Línea compartida de voz/fax
•
Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz
•
Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben llamadas
•
de voz)
Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo
•
Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático
•
Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y contestador
•
automático
Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo
•
y correo de voz
Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina
Para enviar y recibir faxes correctamente, es necesario saber qué tipo de equipos y
servicios (si los hay) comparten la misma línea telefónica que el dispositivo. Esto es
importante ya que podría necesitar conectar algunos de sus equipos de oficina
directamente al dispositivo, así como cambiar algunos ajustes del fax antes de poder
enviar o recibir faxes correctamente.
Para determinar la mejor forma de ajustar el dispositivo en su casa u oficina, primero
lea las preguntas de esta sección y registre sus respuestas. Luego, consulte la tabla
de la siguiente sección y elija el ajuste recomendado según sus respuestas.
Lea y conteste las siguientes preguntas en el orden en que se presentan.
1. ¿Dispone de un servicio de línea de suscriptores digitales (DSL) a través de la
compañía telefónica? (Es posible que DSL se denomine ADSL en su país o región.)
Si ha respondido Sí, pase directamente al
Caso B: Configuración del dispositivo
con DSL. No es necesario que siga respondiendo a las preguntas.
Si la respuesta es No, continúe contestando las preguntas.
2. ¿Dispone de un sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX) o
un servicio de red digital de servicios integrados?
Si ha respondido Sí, pase directamente al
Caso C: Configuración del dispositivo
con un sistema telefónico PBX o una línea RDSI. No es necesario que siga
respondiendo a las preguntas.
Si la respuesta es No, continúe contestando las preguntas.
94 Configuración y administración
3. ¿Está abonado a un servicio de timbre especial a través de su compañía
telefónica que le proporciona varios números de teléfono con distintos patrones de
timbre?
Si ha respondido Sí, pase directamente al
Caso D: Fax con servicio de timbre
especial en la misma línea. No es necesario que siga respondiendo a las
preguntas.
Si la respuesta es No, continúe contestando las preguntas.
¿No está seguro de tener un timbre especial? Muchas compañías telefónicas
ofrecen una función de timbre especial que le permite disponer de varios números
de teléfono en la misma línea.
Al contratar este servicio, cada número telefónico tiene un patrón de timbre
distinto. Por ejemplo, puede tener uno, dos o tres timbres para los diferentes
números. Puede asignar un número telefónico con un único timbre a las llamadas
de voz y otro número telefónico con dos timbres a las llamadas de fax. Esto
permite que pueda diferenciar las llamadas de voz de las llamadas de fax cuando
suene el teléfono.
4. ¿Recibe llamadas de voz en el mismo teléfono que utilizará para las llamadas de
fax en el dispositivo?
Siga contestando las preguntas.
5. ¿Tiene un equipo con módem de acceso telefónico en la misma línea telefónica
que el dispositivo?
¿No está seguro de si tiene un módem de acceso telefónico? Si responde
afirmativamente a cualquiera de las preguntas siguientes, entonces tiene un
módem de acceso telefónico:
• ¿Envía y recibe faxes directamente en las aplicaciones de software del equipo
a través de una conexión de acceso telefónico?
• ¿Envía y recibe mensajes de correo electrónico en su equipo a través de una
conexión de acceso telefónico?
• ¿Accede a Internet desde su equipo a través de una conexión de acceso
telefónico?
Siga contestando las preguntas.
6. ¿Tiene un contestador automático que responde a las llamadas de voz en el
mismo teléfono que utilizará para las llamadas de fax del dispositivo?
Siga contestando las preguntas.
7. ¿Está abonado a un servicio de correo de voz a través de la compañía telefónica
en el mismo número que utilizará para las llamadas de fax en el dispositivo?
Cuando haya acabado de contestar las preguntas, vaya a la siguiente sección
para seleccionar la configuración de fax.
Selección de la configuración de fax
Ahora que ha contestado todas las preguntas sobre los equipos y servicios que
comparten la línea telefónica con el dispositivo, está en condiciones de elegir la mejor
configuración para su hogar u oficina.
En la primera columna de la siguiente tabla, seleccione la combinación de equipos y
servicios aplicables a la configuración de su oficina o domicilio. A continuación,
busque la configuración adecuada en la segunda o tercera columna en función de su
Configurar el envío de fax para el dispositivo
95
Capítulo 8
sistema telefónico. En las secciones siguientes encontrará instrucciones detalladas
para cada uno de los casos.
Si ha respondido a todas las preguntas de la sección anterior y no posee ninguno de
los equipos o servicios descritos, seleccione "Ninguno" en la primera columna de la
tabla.
Nota Si la configuración en su hogar u oficina no se describe en esta sección,
configure el dispositivo como lo haría para un teléfono analógico normal.
Asegúrese de utilizar el cable telefónico suministrado en la caja para conectar un
extremo al conector telefónico de pared y el otro al puerto 1-LINE ubicado en la
parte posterior del dispositivo. Si utiliza un cable distinto, puede que surjan
problemas al enviar o recibir faxes.
Otros equipos o servicios
que comparten la línea de
fax
Ninguno
(Ha respondido No a todas
las preguntas.)
Servicio DSL
(Ha respondido Sí a la
pregunta 1.)
Sistema PBX o RDSI
(Ha respondido Sí a la
pregunta 2.)
Servicio de timbre especial
(Ha respondido Sí a la
pregunta 3.)
Llamadas de voz
(Ha respondido Sí a la
pregunta 4.)
Llamadas de voz y servicio
de correo de voz.
(Ha respondido Sí a las
preguntas 4 y 7.)
Módem de acceso telefónico
de equipo
(Ha respondido Sí a la
pregunta 5.)
Llamadas de voz y módem
de acceso telefónico de equipo
(Ha respondido Sí a las
preguntas 4 y 5.)
Configuración de fax
recomendada para
sistemas telefónicos de
tipo paralelo
Caso A: Línea de fax
independiente (no se reciben
llamadas de voz)
Caso B: Configuración del
dispositivo con DSL
Caso C: Configuración del
dispositivo con un sistema
telefónico PBX o una línea
RDSI
Caso D: Fax con servicio de
timbre especial en la misma
línea
Caso E: Línea compartida de
voz/fax
Caso F: Línea compartida de
voz/fax con correo de voz
Caso G: Línea de fax
compartida con módem de
equipo (no se reciben
llamadas de voz)
Caso H: Línea compartida de
voz/fax con módem de equipo
Configuración de fax
recomendada para
sistemas telefónicos de
tipo serie
Consulte las
especificaciones para su
país en
Configuración de fax
de tipo serie
Consulte las
especificaciones para su
país en
Configuración de fax
de tipo serie
Consulte las
especificaciones para su
país en
Configuración de fax
de tipo serie
Consulte las
especificaciones para su
país en
Configuración de fax
de tipo serie
Consulte las
especificaciones para su
país en
Configuración de fax
de tipo serie
Consulte las
especificaciones para su
país en
Configuración de fax
de tipo serie
No aplicable
No aplicable
96 Configuración y administración
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