Hp OFFICEJET J3600, OFFICEJET J3500 User Manual [zh]
HP Officejet J3500/J3600
HP Officejet J3500/J3600
All-in-One series
使用者指南
版權資訊
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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說明
本文所載資訊 HP 得隨時更改且不另行
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聲明
Windows 及 Windows XP 是 Microsoft
Corporation 在美國的註冊商標。
Windows Vista 是 Microsoft
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Adobe® 和 Acrobat® 是 Adobe Systems
Incorporated 的商標。
安全資訊
使用本產品時請務必遵守基本安全預防
措施，以降低遭受火災或電擊而受傷的
危險。
1. 請詳讀並瞭解裝置所附之文件中的所
有說明。
2. 本產品接電時限使用接地的電源插
座。插座是否接地請洽合格的電氣人員。
3. 遵守產品上所標示的所有警告和指示。
4. 清潔前先將本產品從牆上插座拔出。
5. 切勿在近水或身體潮濕的情況下，安
裝或使用本產品。
6. 將本產品牢固安裝於穩固平面。
7. 請將產品安裝在封閉的區域，以免電
源線因踩踏或絆扯而受損。
8. 本產品無法正常操作時，請參閱
及疑難排解。
9. 本產品內無任何使用者可維修之零組
件。維修請洽合格的服務人員。
維護
可用性
本裝置提供多種便於殘障人士使用的功
能。
視障
視障或視力欠佳的使用者，仍可經由作
業系統'的協助工具選項及功能，使用本
裝置的軟體。本裝置也支援大部份的螢
幕閱讀器、點字機及語音轉文字應用程
式。對有色肓的使用者，彩色按鈕及軟
體和控制台所用的選項標籤，均附有說
明其意義的文字或圖示。
肢障
對有行動障礙的使用者，本裝置的軟體
功能可經鍵盤指令使用。本軟體也支援
Windows 的 StickyKey、ToggleKey、
FilterKey、及 MouseKey 等使用選項 印
表機的護蓋、鈕、紙匣及紙張導桿，即
使體力和活動能力欠佳的使用者仍可操
作使用。
支援服務
本產品及 HP 對產品可用性之承諾的詳
細說明，請參閱 HP
accessibility 網站。
有關 Mac OS 作業系統可用性的資料，
請瀏覽 Apple
accessibility 網站。
www.hp.com/
www.apple.com/
目錄
準備開始
1
有關產品的其他資源....................................................................................................9
裝置零組件說明...........................................................................................................9
前視圖..................................................................................................................10
列印耗材存放區....................................................................................................10
後視圖..................................................................................................................11
控制台按鈕及指示燈號.........................................................................................11
連結資訊...............................................................................................................13
使用裝置
2
使用控制台功能表......................................................................................................15
控制台訊息類型.........................................................................................................15
狀態訊息...............................................................................................................16
警告訊息...............................................................................................................16
錯誤訊息...............................................................................................................16
重大錯誤訊息........................................................................................................16
變更裝置設定.............................................................................................................16
使用 HP 解決方案中心 (Windows).............................................................................17
使用 HP 相片及影像軟體...........................................................................................17
文字及符號.................................................................................................................18
用控制台鍵盤輸入數字及文字..............................................................................19
輸入文字.........................................................................................................19
輸入空格、暫停或符號....................................................................................19
清除字母、數字或符號....................................................................................19
撥打傳真號碼時的可用符號..................................................................................19
放入原稿....................................................................................................................20
將原稿放入 ADF ..................................................................................................20
選擇媒體....................................................................................................................21
選擇和使用媒體的提示.........................................................................................21
被支援之媒體的規格.............................................................................................22
瞭解支援的大小...............................................................................................22
瞭解支援的媒體類型與重量.............................................................................22
設定最小邊界........................................................................................................23
放入媒體....................................................................................................................23
放入整頁大小的紙張.............................................................................................24
放入 10 x 15 公分（4 x 6 英吋）相紙...................................................................25
放入索引卡...........................................................................................................26
放入信封...............................................................................................................27
放入其他紙張類型................................................................................................27
1
列印於特殊及自訂尺寸媒體.......................................................................................28
列印於特殊或自訂尺寸的紙張 (Windows)............................................................28
列印於特殊或自訂尺寸的紙張 (Mac OS)..............................................................29
設定速撥記錄.............................................................................................................29
設定傳真號碼為速撥記錄或群組...........................................................................29
設定速撥記錄..................................................................................................30
設定速撥群組..................................................................................................30
列印及檢視速撥記錄清單......................................................................................31
檢視速撥記錄清單...........................................................................................31
列印
3
變更列印設定.............................................................................................................33
從應用程式變更目前工作的設定 (Windows).........................................................33
變更之後所有工作的預設值 (Windows)................................................................33
變更設定 (Mac OS)..............................................................................................34
雙面列印（列印在紙張的兩面）................................................................................34
雙面列印的規範....................................................................................................34
執行雙面列印........................................................................................................34
取消列印作業.............................................................................................................35
影印
4
從控制台進行影印......................................................................................................37
變更影印設定.............................................................................................................37
設定份數....................................................................................................................38
設定影印紙張大小......................................................................................................38
設定影印紙張類型......................................................................................................38
變更影印的速度或品質...............................................................................................39
調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張.......................................................................40
將 Legal 尺寸的文件影印到 Letter 尺寸的紙張上.......................................................40
調整副本的明暗度......................................................................................................41
增強副本的模糊區域..................................................................................................41
增強副本的淺色區域..................................................................................................42
取消影印作業.............................................................................................................43
掃瞄
5
掃瞄原稿....................................................................................................................45
將原稿掃瞄到電腦上的程式中..............................................................................45
自 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式............................................................................46
自 TWAIN 相容程式掃瞄......................................................................................46
自 WIA 相容程式掃瞄...........................................................................................46
編輯掃瞄原稿.............................................................................................................46
編輯掃瞄的相片或圖形.........................................................................................46
用 OCR 軟體編輯掃瞄出來的文件........................................................................47
變更掃瞄設定.............................................................................................................47
取消掃瞄作業
2
.............................................................................................................47
目錄
傳真
6
發傳真........................................................................................................................49
傳送基本傳真........................................................................................................49
用電話手動發傳真................................................................................................50
用顯示幕撥號發傳真.............................................................................................51
從記憶體傳送傳真................................................................................................52
排程稍後傳送的傳真.............................................................................................52
將傳真傳送給多位收件者......................................................................................53
從控制台將傳真傳送給多位收件者 .................................................................53
從 HP Photosmart 工作室軟體將傳真傳送給多位收件者 (Mac OS)................54
傳送彩色原稿或相片傳真......................................................................................54
變更傳真解析度及「更淺／更深」設定................................................................55
變更傳真解析度...............................................................................................55
變更「更淺／更深」設定................................................................................56
設定新的預設值...............................................................................................56
以錯誤修正模式傳送傳真......................................................................................57
收傳真........................................................................................................................57
手動收傳真...........................................................................................................58
設定備援傳真接收................................................................................................58
自記憶體重新列印收到的傳真..............................................................................59
輪詢以接收傳真....................................................................................................59
轉發傳真到另一號碼.............................................................................................60
設定接收傳真的紙張大小......................................................................................61
設定自動縮小來電傳真.........................................................................................61
封鎖垃圾傳真號碼................................................................................................61
設定垃圾傳真模式...........................................................................................62
新增號碼至垃圾傳真清單................................................................................62
移除垃圾傳真清單中的號碼.............................................................................63
變更傳真設定.............................................................................................................63
設定傳真標題........................................................................................................63
設定接聽模式（自動接聽）..................................................................................64
設定接聽前的響鈴次數.........................................................................................64
變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式..............................................................................64
設定傳真錯誤修正模式.........................................................................................65
設定撥號類型........................................................................................................65
設定重撥選項........................................................................................................65
設定傳真速率........................................................................................................65
網際網路傳真.............................................................................................................66
測試傳真設定.............................................................................................................66
使用報告....................................................................................................................67
列印傳真確認報告................................................................................................67
列印傳真錯誤報告................................................................................................68
列印及檢視傳真日誌.............................................................................................68
取消傳真....................................................................................................................69
3
設定與管理
7
管理裝置....................................................................................................................71
監控裝置...............................................................................................................71
管理裝置...............................................................................................................72
使用裝置管理工具......................................................................................................72
工具箱 (Windows)................................................................................................72
開啟工具箱......................................................................................................72
工具箱選項標籤 ..............................................................................................73
HP 印表機公用程式 (Mac OS)..............................................................................73
開啟 HP 印表機公用程式................................................................................73
HP 印表機公用程式視框.................................................................................73
設定裝置的傳真功能..................................................................................................74
設定傳真功能（並列式電話系統）.......................................................................74
選擇正確的家庭或辦公室傳真設定..................................................................75
選擇傳真設定方式...........................................................................................76
方式 A：個別的傳真路線（不接聽語音來電）................................................77
方式 B：設定 DSL 連結下的裝置....................................................................78
方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或 ISDN 線路..........................................79
方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真...........................................................80
方式 E：共用的語音／傳真線路......................................................................81
方式 F：具語音信箱的共用語音／傳真線路....................................................81
方式 G：傳真線路與電腦數據機共用（無語音通話）.....................................82
方式 H：共用的語音／傳真線路與電腦數據機................................................85
方式 I：有答錄機的語音／傳真線路共用.........................................................88
方式 J：與電腦數據機及答錄機共用的語音／傳真線路..................................89
方式 K：具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音／傳真線路.......................93
序列型傳真設定....................................................................................................95
配置裝置 (Windows)..................................................................................................95
直接連結...............................................................................................................96
連接裝置前安裝軟體（建議）.........................................................................96
安裝軟體前連接裝置.......................................................................................96
在本機共用網路上共用裝置.............................................................................97
配置裝置 (Mac OS)....................................................................................................97
安裝直接連線所需的軟體......................................................................................98
在本機共用網路上共用裝置
..................................................................................98
移除安裝和重新安裝軟體...........................................................................................99
4
目錄
維護及疑難排解
8
使用列印墨匣...........................................................................................................101
支援的列印墨匣..................................................................................................101
處理列印墨匣......................................................................................................102
更換列印墨匣......................................................................................................102
校正列印墨匣......................................................................................................106
清潔列印墨匣......................................................................................................107
清潔列印墨匣的接點...........................................................................................108
清潔墨水噴嘴周圍的區域....................................................................................109
存放列印墨匣......................................................................................................110
清潔裝置..................................................................................................................110
清潔玻璃條.........................................................................................................111
清潔白條.............................................................................................................111
清潔外部.............................................................................................................112
疑難排解技巧及資源................................................................................................113
解決列印問題...........................................................................................................113
裝置無預期關機..................................................................................................113
控制台顯示幕出現錯誤訊息................................................................................113
裝置無回應（沒有任何列印）............................................................................114
裝置經過長時間後才列印....................................................................................114
印出空白頁或不完整的頁....................................................................................114
列印文件的某些部份消失或錯誤.........................................................................115
文字或圖形位置錯誤...........................................................................................115
列印品質欠佳且出現非預期的列印結果...................................................................116
列印品質太差......................................................................................................116
印出亂碼.............................................................................................................116
墨水汙漬.............................................................................................................117
文字或圖形印不完整...........................................................................................117
印出的文件色彩暗淡...........................................................................................118
彩色印成黑白......................................................................................................118
印出錯誤的色彩..................................................................................................118
印出的文件色彩褪色...........................................................................................118
色彩未對齊.........................................................................................................118
文字或圖形漏印一條或一點................................................................................119
解決送紙問題...........................................................................................................119
印表機或紙匣不支援放入的媒體.........................................................................119
無法抽取紙匣中的紙張.......................................................................................119
媒體未正確送出裝置...........................................................................................119
紙張歪扭.............................................................................................................119
一次夾起多張媒體..............................................................................................120
5
解決影印問題...........................................................................................................120
無影本送出裝置..................................................................................................120
影本為空白.........................................................................................................120
文件未放入或顏色太淺.......................................................................................121
尺寸被縮小.........................................................................................................121
影印品質欠佳......................................................................................................121
影印缺點明顯......................................................................................................121
出現錯誤訊息......................................................................................................122
解決掃瞄問題...........................................................................................................122
掃瞄器無動作......................................................................................................122
掃瞄時間過長......................................................................................................123
部份文件未掃瞄或文字未掃瞄............................................................................123
文字無法編輯......................................................................................................123
出現錯誤訊息......................................................................................................124
掃瞄的影像品質欠佳...........................................................................................124
掃瞄缺點明顯......................................................................................................125
解決傳真問題...........................................................................................................125
傳真測試失敗......................................................................................................125
疑難排解安裝問題....................................................................................................135
硬體安裝注意事項..............................................................................................135
軟體安裝注意事項..............................................................................................136
清除卡紙..................................................................................................................136
避免卡紙..................................................................................................................137
AHP 耗材
線上訂購列印耗材....................................................................................................139
耗材.........................................................................................................................139
列印墨匣.............................................................................................................139
HP 媒體..............................................................................................................139
支援及保固
B
Hewlett-Packard 有限保固書...................................................................................142
獲得電子支援...........................................................................................................142
獲得 HP 電話支援....................................................................................................143
致電前的準備動作..............................................................................................143
支援程序.............................................................................................................143
致電 HP 支援中心...............................................................................................144
電話支援期限................................................................................................144
電話支援的電話號碼.....................................................................................144
致電...............................................................................................................146
電話支援期限過後.........................................................................................146
額外的保固選擇..................................................................................................146
HP Quick Exchange Service (Japan).................................................................146
Call HP Korea customer support........................................................................147
6
目錄
運送前的準備作業....................................................................................................147
運送前取出列印墨匣...........................................................................................147
取下控制台銘板..................................................................................................148
包裝裝置..................................................................................................................149
裝置規格
C
實際規格..................................................................................................................151
產品性能及容量.......................................................................................................151
其他規格..................................................................................................................152
系統需求..................................................................................................................152
列印規格..................................................................................................................153
影印規格..................................................................................................................153
傳真規格..................................................................................................................153
掃瞄規格..................................................................................................................154
環境規格..................................................................................................................154
電氣規格..................................................................................................................154
音洩規格（根據 ISO 7779 的噪音等級）.................................................................154
法規資訊
D
FCC statement........................................................................................................158
Notice to users in Korea..........................................................................................158
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan.......................................158
Notice to users in Japan about the power cord.......................................................159
有毒有害物質表（僅中國）.....................................................................................159
Noise emission statement for Germany..................................................................159
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements.........................160
Notice to users of the Canadian telephone network................................................160
Notice to users in the European Economic Area.....................................................162
Australia wired fax statement..................................................................................162
Warning for Australia and New Zealand with phone handset..................................162
法規辨識型號...........................................................................................................162
Declaration of Conformity........................................................................................163
環保產品管理計畫....................................................................................................164
紙張使用.............................................................................................................164
塑膠....................................................................................................................164
原料安全性資料..................................................................................................164
回收計畫.............................................................................................................164
HP 噴墨耗材回收計畫........................................................................................164
歐盟居民廢棄設備處置方法................................................................................165
能源消耗.............................................................................................................165
索引...............................................................................................................................167
7
8
1
準備開始
本手冊提供使用裝置及解決問題的詳細說明。
有關產品的其他資源
•
裝置零組件說明
•
有關產品的其他資源
您可自下列資源獲得本手冊以外的產品資訊，及進一步的疑難排解資源：
資源 描述 位置
設定簡明手冊 提供附圖示的安裝資訊。 印表機隨附本文件的書面版本。
傳真入門指南 提供有關設定印表機的步驟以
Readme 檔案及付印後注意事
項
工具箱 (Microsoft® Windows®)
HP 印表機公用程式 (Mac OS)
（只有 HP Officejet J3600 支援
Mac OS）
控制台 提供有關印表機作業的狀態、
日誌及報告 提供有關所發生事件的資訊。 詳細的說明請參閱監控裝置。
HP 網站
HP 電話支援 聯繫 HP 的各項資料。保固期
HP 相片及影像軟體說明
及有關保固和安全的資訊。
提供付印後才獲得的資訊以及
疑難排解技巧。
提供工具來校正裝置、清潔列
印墨匣、列印測試頁、檢視列
印墨匣的墨水存量以及線上訂
購耗材。
詳細的說明請參閱
(Windows)。
內含配置列印設定、校正裝
置、清潔列印墨匣、檢視列印
墨匣的墨水存量、線上訂購耗
材以及從網站尋找支援資訊的
工具。
詳細的說明請參閱
公用程式 (Mac OS)。
錯誤及警告資訊。
提供最新的印表機軟體以及產
品和支援資訊。
間此一支援服務通常免費。
提供使用軟體的資訊。
工具箱
HP 印表機
印表機隨附本文件的書面版本。
可見於 Starter CD。
工具箱通常會隨裝置軟體一起
安裝（作為安裝選項之一）。
HP 印表機公用程式通常會隨裝
置軟體一起安裝。
詳細的說明請參閱控制台按鈕
及指示燈號。
www.hp.com/support
www.hp.com
詳細的說明請參閱獲得 HP 電
話支援。
詳細的說明請參閱使用 HP 相
片及影像軟體。
裝置零組件說明
前視圖
•
列印耗材存放區
•
準備開始
9
第 1 章
前視圖
後視圖
•
控制台按鈕及指示燈號
•
連結資訊
•
文件進紙匣
1
控制台顯示
2
紙張導板
3
控制台
4
列印墨匣門
5
進紙匣
6
紙匣延伸架
7
紙張寬度導板
8
文件接紙器
9
文件接紙器延伸架
10
電話聽筒
11
列印耗材存放區
10
準備開始
後視圖
列印墨匣門
1
列印墨匣
2
附註 HP Officejet J3500 僅支援黑色列印墨匣。
電源連接
1
2 後側 USB 連接埠
3 1-LINE 和 2-EXT 傳真埠
後匣門
4
後匣門存取固定片
5
控制台按鈕及指示燈號
下列圖示和表格簡要說明控制台的功能。
裝置零組件說明
11
第 1 章
標籤 名稱與描述
1
2 重撥／暫停：重撥最近撥打的電話號碼，或在傳真號碼中插入 3 秒鐘的暫停。
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17 OK：在顯示器上選取功能選項或設定。
18
19
20
21
快速撥號：選擇快速撥號的號碼。
「更淺／更深」：調亮或調暗要傳送的黑白傳真。
傳真解析度：調整要傳送之黑白傳真的解析度。
「開啟」指示燈：亮起時，表示裝置電源開啟。當裝置執行工作時，指示燈會閃爍。
注意燈號：當警示燈號閃爍時，表示發生了需要您注意的錯誤。
顯示器：檢視功能選項和訊息。
自動接聽：切換「接聽模式」設定。根據設定，裝置會自動接聽來電、需要您手動接收傳真，或
「聽到」傳真音。
快閃：取消傳真並開啟撥號音。同時用於接聽來電等候。
設定：呈現「設定功能選項」，用於產生報告、變更傳真與其他維護設定以及存取「說明」功能
選項。按
在電腦螢幕中開啟。
傳真功能表：將裝置置於傳真模式並顯示「傳真功能選項」。重複按下傳真功能表可捲動「傳真
功能選項」中的選項。
掃瞄到：將裝置置於掃瞄模式並顯示「掃瞄到」功能選項以選取掃瞄目的地。
影印功能表：將裝置置於影印模式並顯示「影印功能選項」。重複按下影印功能表可捲動「影印
功能選項」中的選項。
開始／黑白：開始一個黑白影印、掃瞄或傳真工作。
開始／彩色：開始／彩色影印、掃瞄或傳真工作（僅適用於 HP Officejet J3600）。
取消：停止工作、結束功能選項或是結束設定。
向右箭頭：增加顯示器上的值。
向左箭頭：降低顯示器上的值。
電源：開機或關機。裝置開啟時，電源按鈕旁邊的「開啟」指示燈會亮起。指示燈閃爍時，代表
印表機正在執行作業。
裝置關機時，仍會耗用最低限量的電源。若要完全中斷 HP All-in-One 的電源消耗，請於裝置關
機後，拔掉電源線。
數字鍵：輸入傳真號碼、數值或文字。
單鍵式快速撥號按鈕：存取前十個快速撥號。按快速撥號按鈕一次，可以選取左邊直欄中呈現的
快速撥號號碼。再次按相同的快速撥號按鈕，則可以選取右邊直欄中的快速撥號號碼。
以捲動可用的「說明」主題，然後按 OK 來選擇主題。您所選擇的「說明」主題會
12
準備開始
連結資訊
說明 最佳效果下的理想連結電
腦數量
USB 連結 一台以 USB 纜線連接到裝
置後側 USB 2.0 高速連接
埠的電腦。
印表機共享 最多五台電腦。
主機電腦必須隨時在開機
狀態，否則其他電腦將法
列印到裝置。
支援的軟體功能 設定指令
支援所有的功能。 請遵循安裝海報指南以取
主機電腦上的各功能均被
支援。其他電腦僅支援列
印功能。
得詳細指示。
若是 Windows，請按照在
本機共用網路上共用裝置
中的指示進行。若是 Mac
OS，則按照
路上共用裝置中的指示進
行。
在本機共用網
裝置零組件說明
13
第 1 章
14
準備開始
2
使用裝置
本節主題如下：
使用控制台功能表
•
控制台訊息類型
•
變更裝置設定
•
•
使用 HP 解決方案中心 (Windows)
•
使用 HP 相片及影像軟體
文字及符號
•
放入原稿
•
選擇媒體
•
放入媒體
•
列印於特殊及自訂尺寸媒體
•
設定速撥記錄
•
使用控制台功能表
以下各節簡要說明控制台顯示幕的第一層功能表。按所要使用之功能的功能表
鈕，即可顯示該一功能表。
• 掃瞄功能表：顯示 HP 相片及影像軟體等目的地清單。
傳真功能表：讓您輸入傳真或速撥號碼或顯示傳真功能表。功能表選項如
•
下：
• 變更解析度
• 變淡／變濃
• 傳送延滯的傳真
• 設定新預設
影印功能表：功能表選項如下：
•
• 選擇影印份數
• 縮小／放大
• 選擇媒體類型及尺寸
控制台訊息類型
本節主題如下：
狀態訊息
•
警告訊息
•
錯誤訊息
•
重大錯誤訊息
•
使用裝置
15
第 2 章
狀態訊息
狀態訊息說明裝置目前的狀態。本訊息說明作業正常且無須採取任何動作。狀態
訊息隨著裝置的狀態而變。裝置已就緒、未被佔用、且沒有未處理的警告訊息
時，只要裝置開機，「就緒」狀態訊息即顯示出來。
警告訊息
警告訊息代表裝置發生須要處理但不致影響正常作業的事件，例如，墨水偏低警
告。警告訊息會一直顯示直到狀況解除為止。
錯誤訊息
錯誤訊息代表裝置發生必須採取行動（例如，放入媒體或清除卡紙）的事件。錯
誤訊息通常會隨帶閃爍的紅色警示燈。請先採取適當的行動後再繼續列印。
錯誤訊息併隨顯示錯誤碼時，請按電源鈕將裝置關機後再開機。多數情況下，此
一動作即可解決問題。訊息若仍繼續發生，代表裝置須要維修。如需詳細說明，
請參閱
重大錯誤訊息
重大錯誤訊息代表裝置故障。某些重大錯誤訊息，可經由按電源鈕將裝置關機後
再開機來解決。重大錯誤繼續發生時，請將裝置送修。詳細的說明請參閱
保固。
支援及保固。
支援及
變更裝置設定
您可於下列位置變更裝置設定：
從控制台。
•
• 自HP 解決方案中心 (Windows) 或 HP 裝置管理員 (Mac OS)。如需詳細資
訊，請參閱
附註 用 HP 解決方案中心或 HP 裝置管理員配置設定時，您將無法看到已用
控制台配置的設定（如掃瞄設定）。
用控制台變更設定
在控制台上，按您要使用之影印功能表等功能表鈕。
1.
請用下列方式，選擇您要變更的選項：
2.
按控制台鈕，再按左或右方向鍵調整選項值。
•
選擇控制台顯示幕上功能表的選項。
•
3. 選擇您要的值，再按 OK。
從 HP 解決方案中心變更設定 (Windows)
▲
請參閱
使用 HP 相片及影像軟體。
使用 HP 相片及影像軟體。
16
使用裝置
用 HP 相片及影像軟體 (Mac OS) 變更設定
1. 按一下 Dock 下的「HP 裝置管理員」圖示。
選擇「裝置」下拉功能表中的裝置。
2.
在「資訊及設定」功能表上，點選您要變更的項目。
3.
附註 只有 HP Officejet J3600 支援 Mac OS。
使用 HP 解決方案中心 (Windows)
對 Windows 電腦，HP 解決方案中心是 HP Photosmart 軟體 的進入點。請用 HP
解決方案中心變更列印設定，啟動傳真設定精靈、定購耗材、及使用線上說明。
HP 解決方案中心中可用的功能視所安裝的裝置而異。您可設定 HP 解決方案中
心以顯示與所選裝置相對應的圖示。所選的裝置沒有某項功能時，該功能的圖示
不會顯示在 HP 解決方案中心內。
電腦的 HP 解決方案中心中未顯示任何圖示時，代表軟體安裝時可能發生錯誤。
請從 Windows 控制台徹底移除安裝 HP Photosmart 軟體，然後再重新安裝，以
解決安裝錯誤的問題。詳細資訊，請參閱裝置隨附的線上說明。
有關開啟 HP 解決方案中心的資訊，請參閱
使用 HP 相片及影像軟體
您可用 HP 相片及影像軟體，使用多個控制台沒有的功能。
設定時，軟體已安裝於電腦，詳細資訊，請參閱本裝置隨附的設定文件。
HP 相片及影像軟體的使用視作業系統 (OS) 而異。例如，對 Windows 電腦，HP
相片及影像軟體的進入點是 HP Photosmart 軟體視窗。對 Macintosh 電腦，HP
使用 HP 相片及影像軟體。
使用 HP 解決方案中心 (Windows) 17
第 2 章
相片及影像軟體的進入點則是 HP Photosmart 工作室視窗。無論何者，進入點
都是 HP 相片及影像軟體和服務的啟動點。
在 Windows 電腦上開啟 HP Photosmart 軟體
執行下列步驟：
1.
• 在 Windows 桌面按兩下 HP Photosmart 軟體圖示。
• 在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HP Digital
Imaging Monitor」圖示。
在工作列上，按一下「開始」，指向「程式集」或「所有程式」，選擇
•
「HP」，然後按一下 HP Photosmart 軟體。
2. 已安裝多個 HP 裝置時，請選擇帶有產品名稱的選項標籤。
附註 在 Windows 中，HP Photosmart 軟體的可用功能隨所安裝的裝置
而變。您可設定軟體以顯示與所選裝置相對應的圖示。所選的裝置沒有某
項功能時，該功能的圖示不會顯示在軟體內。
提示 如果電腦上的 HP Photosmart 軟體不包含任何圖示，代表軟體安裝
時可能已發生錯誤。請從 Windows 控制台徹底移除安裝 HP Photosmart
軟體，然後再重新安裝，以解決安裝錯誤的問題。
在 Macintosh 電腦上開啟 HP Photosmart 工作室軟體
1. 點選 Dock 上的 HP Photosmart 工作室圖示。
HP Photosmart 工作室視窗即顯示出來。
2. 在 HP Photosmart 工作室工作列中，按一下「裝置」。
HP 裝置管理員視窗即顯示出來。
從「裝置」下拉功能表選擇裝置。
3.
其中的選項包括掃瞄、傳送傳真、匯入文件及檢查墨水存量等維護程序。
文字及符號
您也可以使用控制台上的鍵盤來輸入文字和符號。
撥打傳真或語音電話號碼時，您亦可從鍵盤輸入符號。裝置在撥號時，會將符號
轉為正確的動作。例如，傳真號碼中的 "-" 符號，會使裝置暫停一下後才撥剩餘
的號碼。撥打傳真號碼之前要先撥外線時，暫停功能便非常有用。
附註 如要在傳真號碼中輸入連字號等符號，必須使用數字鍵來輸入符號。
18
使用裝置
附註 只有 HP Officejet J3600 支援 Mac OS。
附註 對 Macintosh 電腦，HP Photosmart 工作室軟體可用的功能視所選
的裝置而異。
提示 開啟 HP Photosmart 工作室軟體後，您便可選擇 Dock 中的
HP Photosmart 工作室圖示並按住滑鼠按鈕，使用 Dock 功能表捷徑。
用控制台鍵盤輸入數字及文字
您可以使用控制台上的數字鍵來輸入文字或符號。
文字輸入完成後，請按 OK 來儲存輸入內容。
輸入文字
1. 請按鍵盤上對應於名稱中各字母的數字鍵。例如，字母 a、b 和 c 對應數字
2，如下面的按鈕所示。
提示 連續按同一個按鈕多次，直到出現所需的字元為止。根據您的語言
及國家／地區設定，除了數字鍵上所顯示的字元，還可以使用其他字元。
當出現正確的字母時，請等候游標自動向右移，或按向右的方向鍵。按下對
2.
應名稱下一個字母的號碼。您可連續按同一個按鈕多次，直到出現正確的字
母。每個字的第一個字母會自動設成大寫。
輸入空格、暫停或符號
按空格插入空格。
•
按重撥／暫停插入暫停。數字中間會插入破折號。
•
• 輸入「@」等符號的方法，是重複按符號鈕，來翻閱可用的符號清單：星號
「*」、破折號「-」、& 符號「&」、句點 「.」、斜線 「/」、括弧 「( )」、
所有格符號「'」、等號「=」、# 號「#」、@ 符號「@」、底線 「_」、加
號「+」、驚嘆號「!」、分號「;」、問號「?」、逗號「,」、冒號「:」、百
分比 「%」以及近似值符號「~」。
清除字母、數字或符號
▲ 請按向左的方向鍵，清除錯誤的輸入，再輸入正確的值。
撥打傳真號碼時的可用符號
要輸入 * 等符號時，請重複按符號，翻閱整個符號清單。下表提供可用於傳真或
電話號碼、傳真標題及速撥項目中的符號。
可用符號 說明 可用於下列情況
*
-
( )
撥號需要時，顯示星號。 傳真標題名稱、速撥名稱、速撥號
自動撥號時，裝置會在號碼中插入暫停。 傳真標題名稱、傳真標題號碼、速撥
顯示左或右括弧，分隔區碼等號碼方便辨
讀。。這些符號並不會影響撥號。
碼、傳真或電話號碼、及顯示幕撥號
紀錄
名稱、速撥號碼、傳真或電話號碼
傳真標題名稱、傳真標題號碼、速撥
名稱、速撥號碼、傳真或電話號碼
文字及符號
19
第 2 章
（續）
可用符號 說明 可用於下列情況
W 自動撥號時，字母 W 會使裝置在收到撥號
R 自動撥號時，R 的作用與電話上的「切
+
放入原稿
您可將原稿放入自動文件進紙器，進行影印、傳真或掃瞄工作。放入 ADF 的原
稿會自動送入裝置。
注意 在潮濕且高溫的區域中，請避免將相片原稿放入自動文件進紙器。它們
會造成卡紙並損毀您的相片。
提示 若要避免刮傷或損毀您的相片原稿，請在放入進紙器之前將相片置於透
明的相片封套內。
將原稿放入 ADF
您可將單頁或多頁 A4、Letter 或 Legal 尺寸的文件放入文件進紙匣，進行影
印、掃瞄或傳真。
文件進紙匣最多可以放入 20 張 Letter 或 A4 尺寸的紙張，或 15 張 Legal 尺寸的
紙張。
音後才繼續撥號。
速撥號碼和傳真或電話號碼
速撥號碼和傳真或電話號碼
換」按鈕相同。
顯示加號。此符號不影響撥號。 傳真標題名稱、傳真標題號碼、速撥
名稱、速撥號碼、傳真或電話號碼
20
在文件進紙匣中放入原稿
將原稿列印面朝下，放入文件進紙匣。頁面開始列印的一端朝前插入紙匣。
1.
將媒體插入 ADF 直到聽見嗶聲，或顯示幕出現已偵測到放入的頁面提示為
止。
提示 有關將原稿放入自動文件進紙器的詳細資訊，請參考刻在文件進紙
匣上的圖示。
將寬度導桿向裡推，直到貼齊媒體的左右邊緣為止。
2.
使用裝置
選擇媒體
本裝置適用於多種辦公用媒體。大量採購媒體之前，最好先對各種媒體類型進行
測試。為獲得最佳列印品質，請使用 HP 媒體。有關 HP 媒體的詳細說明，請瀏
覽
www.hp.com 網站。
選擇和使用媒體的提示
為獲得最佳列印效果，請遵循以下原則：
務請使用符合裝置規格的媒體。詳細的說明請參閱
•
紙匣一次只裝一種紙。
•
將媒體列印面朝下，貼齊紙匣右側及底緣放入。如需詳細說明，請參閱
•
媒體。
請勿將過量的紙張放入紙匣。如需詳細說明，請參閱
•
為避免卡紙、低劣的列印品質等列印問題，請避免使用下列媒體：
•
• 多聯式表單
• 受損、扭曲或皺折的媒體
• 有缺口或洞孔的媒體
• 表面絨毛處理、有浮凸或吸墨性欠佳的媒體
• 太輕或容易延展的媒體
卡紙及信封
避免使用有光面裝飾、自粘膠、鉤子或透明窗口的信封，亦請避免使用邊緣
•
過厚、不規則或卷曲的信封及卡片。褶皺、破裂或有其他損壞的信封及卡片
亦應避免。
使用黏貼牢固的信封，並確定折疊部分的折痕清晰。
•
將信封正面朝上放入。
•
被支援之媒體的規格。
放入
被支援之媒體的規格。
相片媒體
請用「最佳」模式列印相片。在此模式下，列印時間較長，且佔用較多電腦
•
記憶體。
投影片一旦印好，請即自印表機取出，分開晾乾。層疊潮濕的媒體可能造成
•
墨水汙漬。
投影片
放入投影片時，粗糙面應朝下且膠條朝向裝置後方。
•
請用正常模式列印投影片。正常模式提供較長的晾乾時間，確保每一頁送至
•
出紙匣前，墨水已完全晾乾。
投影片一旦印好，請即自印表機取出，分開晾乾。層疊潮濕的媒體可能造成
•
墨水汙漬。
選擇媒體
21
第 2 章
自訂尺寸的媒體
請只使用裝置支援的自訂尺寸媒體。
•
應用程式支援自訂尺寸媒體時，請在列印文件前，於應用程式中設定媒體尺
•
寸。否則請在列印驅動程式中設定尺寸。您可能必須需重新設定文件的格
式，才能正確地在自訂尺寸的媒體上進行列印。
被支援之媒體的規格
使用下列表格確定能與您的裝置搭配使用的正確媒體以及與媒體搭配使用的功
能。
瞭解支援的大小
•
瞭解支援的媒體類型與重量
•
瞭解支援的大小
附註 HP Officejet J3600 支援下表中列出的所有媒體。HP Officejet J3500
僅支援紙張。
類型 大小
紙張
信封
投影片
高級相紙
卡片
標籤紙
自訂
A4：210 x 297 公釐
Legal：216 x 356 公釐
B5‐JIS：182 x 257 公釐
美制 10 號：105 x 241 公釐
A2：111 x 146 公釐
DL：110 x 220 公釐
C6：114 x 162 公釐
Letter：216 x 279 公釐
A4：210 x 297 公釐
10 x 15 公分
Letter：216 x 280 公釐
A4：210 x 297 公釐
索引卡：127 x 203 公釐
A4：210 x 297 公釐
Letter：216 x 279 公釐
A4：105 x 149 公釐
102 x 152 公釐，最多 216 x 356 公釐
瞭解支援的媒體類型與重量
附註 HP Officejet J3600 支援下表中列出的所有耗材。HP Officejet J3500
僅支援一般紙張與 Legal 紙張。
22
使用裝置
類型 紙張重量
進紙匣* 出紙匣**
文件進紙匣
普通紙
Legal 紙張 20 至 24 磅（75
卡片
信封
投影片 不適用
標籤紙 不適用
4 x 6 英吋相紙 最多 75 磅（280
8.5 x 11 英吋相紙
* 最大容量。進紙匣最大的整疊紙高度為 10 公釐。
** 出紙匣容量會受您使用的紙張類型和墨水量所影響。HP 建議您經常取出出紙
匣中印好的文件。
設定最小邊界
16 至 24 磅（60
至 90 gsm）
至 90 gsm）
最大 110 磅索引
卡 (200 gsm)
20 至 24 磅（75
至 90 gsm）
gsm）
不適用
最多 100 頁
（16 磅紙張）
最多 100 頁
（16 磅紙張）
20 10
10 10
25 最多 10
最多 20 頁 最多 10 頁
30 20
40 20
附註 HP Officejet J3500 不支援信封和卡片。
最多 20
（16 磅紙張）
最多 20
（16 磅紙張）
最多 20
最多 15
不適用
不適用
不適用
不適用
不適用
不適用
美制 (Letter、Legal、
Executive)
ISO (A4、A5)和 JIS (B5) 1.8 公釐 12.7 公釐 3.2 公釐
信封
卡片
放入媒體
本節說明如何在裝置中放入不同類型與大小的紙張，以進行影印、列印或傳真。
本節包含下列主題：
•
•
上方（前端） 底部（尾端） 左右邊界
1.5 公釐 12.7 公釐 6.4 公釐
3.2 公釐 3.2 公釐 1.0 公釐
1.0 公釐 12.7 公釐 3.2 公釐
提示 為避免撕裂、起皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密封的袋
子中。如果未妥善存放紙張，例如溫度和濕度的劇烈變化可能會使紙張捲
曲，而無法正常在裝置中使用。
放入整頁大小的紙張
放入 10 x 15 公分（4 x 6 英吋）相紙
放入媒體
23
第 2 章
放入索引卡
•
放入信封
•
放入其他紙張類型
•
放入整頁大小的紙張
您可以在裝置的進紙匣內放入許多類型的 Letter、A4 或 Legal 紙張。
放入整頁大小的紙張
將紙張寬度導板滑到最外側的位置。
1.
將紙匣延伸架向您自己的方向拉出。
2.
24
附註 使用 Legal 大小的紙張時，請勿打開紙匣延伸架。
在平面上輕敲紙疊將邊緣對齊，然後檢查：
3.
確定紙張沒有撕裂、灰塵、皺紋或邊緣彎曲。
•
確定整疊紙張的大小和類型都相同。
•
使用裝置
將整疊紙較短的一側朝前插入進紙匣，列印面朝下。將整疊紙張向裡推，直
4.
到不能再推入為止。
注意 當您將紙張放入進紙匣時，請確認裝置處於閒置狀態且未發出任何
聲音。如果裝置正在使用列印墨匣或正在進行其他工作，停留在裝置中的
紙張可能不會在原位。您可以將紙張推入到最前面，讓裝置退出空白頁。
提示 若您使用的是信紙信頭，請先插入頁面上方，列印面朝下。如需放
入整頁大小紙張和信紙信頭的詳細說明，請參考刻在進紙匣底板上的圖
示。
將紙張寬度導板向內推，直到接觸到紙張邊緣後停止。
5.
請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊紙張都置入進紙匣內，高度
不超過紙張寬度導板的上緣。
放入 10 x 15 公分（4 x 6 英吋）相紙
（僅限 HP Officejet J3600）
您可以在裝置的進紙匣內放入 10 x 15 公分的相紙。為取得最佳效果，請使用 10
x 15 公分大小的 HP 特級相紙或 HP 高級相紙。
提示 為避免撕裂、起皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密封的袋
子中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可能會使紙張
捲曲，而無法正常用於裝置。
為取得最佳效果，請在影印或列印前先設定紙張類型與紙張大小。
放入媒體
25
第 2 章
在進紙匣內放入 10 x 15 公分相紙（具標籤）
移除進紙匣裏的所有紙張。
1.
將整疊相紙較短的一側朝前插入進紙匣最右側，列印面朝下。將整疊相紙向
2.
里推，直到不能再推入為止。
放入相紙，標籤朝向您的方向。
提示 如需放入小尺寸相紙的詳細說明，請參考刻在進紙匣底板上說明如
何放入相紙的指導圖示。
將紙張寬度導板向內推，直到接觸到相紙後停止。
3.
請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊紙張都置入進紙匣內，高度
不超過紙張寬度導板的上緣。
放入索引卡
（僅適用於 HP Officejet J3600）
您可以在裝置的進紙匣中放入索引卡，以便列印筆記、回條和其他文字。
為取得最佳效果，請在影印或列印前先設定紙張類型與紙張大小。
在進紙匣內放入索引卡
移除進紙匣裏的所有紙張。
1.
將整疊卡片插入進紙匣最右側，列印面朝下。將整疊卡紙向前推，直到不能
2.
再推入為止。
將紙張寬度導板向裡推，直到接觸到整疊卡片後停止。
3.
請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊卡紙都置入進紙匣內，高度
不超過紙張寬度導板的上緣。
26
使用裝置
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