Hp OFFICEJET J3600, OFFICEJET J3500 User Manual [sl]

Download

Page 1

HP Officejet J3500/J3600

Uporabniški priročnik

Page 2

Page 3

Serija HP Officejet J3500/J3600 All-in-One

Uporabniški priročnik

Page 4

Informacije o avtorskih pravicah

Obvestila podjetja HewlettPackard

Pridržujemo si pravico do spreminjanja informacij v tem dokumentu brez predhodnega obvestila.

Vse pravice pridržane. Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje tega materiala brez predhodnega pisnega dovoljenja podjetja Hewlett-Packard je prepovedano, razen v primerih, ki jih dovoljuje zakon o avtorskih pravicah.

Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so določene v posebnih garancijskih izjavah, ki so priložene izdelkom in storitvam. Vsebine si ne razlagajte kot dodatno garancijo. HP ne odgovarja za tehnične ali založniške napake ali izpuščeno vsebino.

Priznanja

Windows in Windows XP sta registrirani blagovni znamki podjetja Microsoft Corporation v ZDA. Windows Vista je registrirana blagovna znamka ali blagovna znamka podjetja Microsoft Corporation v ZDA in/ali drugih državah.

Adobe® in Acrobat® sta blagovni znamki podjetja Adobe Systems Incorporated.

Varnostne informacije

Ko uporabljate izdelek, vedno upoštevajte varnostne ukrepe, da bi zmanjšali nevarnost poškodb zaradi ognja ali električnega udara.

1. Preberite vsa navodila v dokumentaciji, ki je priložena napravi.

2. Izdelek priključite samo v ozemljeno električno vtičnico. Če ne veste, ali je ozemljena, vprašajte strokovnjaka.

3. Upoštevajte vsa opozorila in navodila, ki so na izdelku.

4. Pred čiščenjem naprave izvlecite napajalni kabel iz vtičnice.

5. Naprave ne smete namestiti ali uporabljati v bližini vode ali če ste mokri.

6. Napravo namestite varno na stabilno podlago.

7. Izdelek položite na zaščiteno mesto, kjer ne more nihče stopiti na napajalni kabel ali se spotakniti ob njega in ga tako poškodovati.

8. Če naprava ne deluje normalno,

Vzdrževanje in odpravljanje

glejte

težav.

9. V napravi ni delov, ki bi jih lahko popravil uporabnik. Servisiranje morajo opraviti na servisu.

Dostopnost

Naprava ponuja številne funkcije, ki omogočajo dostop ljudem s posebnimi potrebami.

Za slepe in slabovidne

Programsko opremo naprave lahko uporabljajo uporabniki s prizadetim ali slabim vidom z uporabo možnosti pripomočkov za ljudi s posebnimi potrebami v operacijskem sistemu. Podpira tudi tehnologije, ki nudijo največ pomoči, na primer bralniki zaslona, Braillovi bralniki in aplikacije za pretvarjanje glasu v besedilo. Za uporabnike z barvno slepoto imajo barvni gumbi in kartice v programski opremi in na nadzorni plošči enostavno besedilo ali oznake ikon, ki opisujejo ustrezno dejanje.

Za osebe, ki se težko premikajo

Uporabniki s posebnimi gibalnimi potrebami lahko funkcije programske opreme tiskalnika izvajajo z ukazi na tipkovnici. Programska oprema podpira tudi možnosti pripomočkov za ljudi s posebnimi potrebami v operacijskem sistemu Windows, na primer zaklepanje, preklopne signale, upočasnitev in simulacija miške. Vratca naprave, gumbi, pladnji za papir in vodila za papir lahko uporabljajo uporabniki z omejeno močjo in dosegom.

Podpora

Več informacij o dostopnosti tega izdelka in HP-jevi obvezi ljudem s posebnimi potrebami najdete na HPjevem spletnem mestu

accessibility.

Informacije o dostopnosti za operacijski sistem Mac najdete na Apple-ovem spletnem mestu

accessibility.

www.hp.com/

www.apple.com/

Page 5

Kazalo

1Začetek

Iskanje drugih virov za izdelka....................................................................................................9

Pomen delov naprave...............................................................................................................10

Pogled od spredaj...............................................................................................................10

Prostor potrebščin za tiskanje............................................................................................11

Zadnja stran........................................................................................................................11

Gumbi in lučke na nadzorni plošči......................................................................................12

Informacije o povezavi........................................................................................................13

2 Uporaba naprave

Uporaba menijev na nadzorni plošči........................................................................................15

Vrste sporočil na nadzorni plošči..............................................................................................15

Sporočila o stanju...............................................................................................................16

Opozorilna sporočila...........................................................................................................16

Sporočila o napaki..............................................................................................................16

Sporočila o kritični napaki...................................................................................................16

Spreminjanje nastavitev naprave.............................................................................................16

Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows).............................................17

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in

njihovo obdelavo).....................................................................................................................18

Besedilo in simboli....................................................................................................................19

Na tipkovnici nadzorne plošče vtipkajte številke in besedilo..............................................19

Vnos besedila...............................................................................................................20

Vnos presledka, premora ali simbola...........................................................................20

Brisanje črke, številke ali simbola.................................................................................20

Simboli, ki so na voljo za izbiranje številk faksa.................................................................20

Nalaganje izvirnikov..................................................................................................................21

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).......................................21

Izbiranje medija za tiskanje......................................................................................................22

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje ...............................................................22

Pomen specifikacij za podprte medije................................................................................23

Pregled podprtih velikosti.............................................................................................23

Pregled podprtih vrst in tež medijev.............................................................................24

Nastavitev najmanjših robov...............................................................................................24

Nalaganje medijev....................................................................................................................25

Nalaganje papirja polne velikosti .......................................................................................25

Nalaganje foto papirja velikosti 10 x 15 cm (4 x 6 palcev)..................................................27

Nalaganje indeksnih kartic..................................................................................................28

Nalaganje ovojnic ..............................................................................................................29

Nalaganje drugih vrst papirja .............................................................................................30

Page 6

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri...............................................................31

Tiskanje na posebne medije ali medije velikosti po meri (Windows)..................................31

Tiskanje na posebne medije ali medije velikosti po meri (Mac OS)...................................32

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja..........................................................................................33

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa.........................................33

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja..............................................................................33

Nastavitev skupine za hitro izbiranje............................................................................33

Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja..........................................................34

Ogled seznama vnosov hitrega izbiranja......................................................................34

3Tiskanje

Spreminjanje nastavitev tiskanja..............................................................................................35

Spreminjanje nastavitev v programu za trenutni tiskalni posel (Windows).........................35

Spreminjanje privzetih nastavitev za vse tiskalne posle (Windows)...................................36

Spreminjanje nastavitev (Mac OS).....................................................................................36

Obojestransko tiskanje.............................................................................................................36

Navodila za tiskanje na obe strani......................................................................................36

Obojestransko tiskanje.......................................................................................................37

Preklic tiskalnega posla............................................................................................................37

4Kopiranje

Naredite kopije z nadzorne plošče...........................................................................................39

Spreminjanje nastavitev kopiranja............................................................................................39

Nastavitev števila kopij.............................................................................................................40

Nastavitev velikosti kopirnega papirja......................................................................................40

Nastavitev vrste kopirnega papirja...........................................................................................41

Spreminjanje hitrosti ali kakovosti kopiranja.............................................................................42

Spreminjanje velikosti izvirnika na velikost papirja Letter ali A4 ..............................................42

Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter .................................................43

Prilagoditev posvetlitve in potemnitve kopije............................................................................44

Izboljšanje nejasnih delov kopije..............................................................................................44

Izboljšava svetlih delov kopije .................................................................................................45

Preklic kopirnega posla............................................................................................................45

5Optično branje

Optično branje izvirnika............................................................................................................47

Optično branje izvirnika v program v računalniku...............................................................47

Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko opremo

WIA...........................................................................................................................................48

Optično branje iz programa, ki podpira standard TWAIN...................................................48

Optično branje iz programa, ki podpira programsko opremo WIA......................................48

Urejanje optično prebranega izvirnika......................................................................................49

Urejanje opti

čno prebrane fotografije ali slike.....................................................................49

Urejanje optično prebranega dokumenta z uporabo programske opreme za optično

prepoznavanje znakov (OCR)............................................................................................49

Sprememba nastavitev optičnega branja.................................................................................49

Preklic optičnega branja...........................................................................................................50

Page 7

Kazalo

6Faks

Pošiljanje faksa ........................................................................................................................51

Pošiljanje osnovnega faksa ...............................................................................................51

Ročno pošiljanje faksa s telefona.......................................................................................52

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja................................................................................53

Pošiljanje faksa iz pomnilnika.............................................................................................54

Načrtovanje faksa za poznejše pošiljanje...........................................................................54

Pošiljanje faksa več prejemnikom......................................................................................55

Pošiljanje faksa več prejemnikom z nadzorne plošče .................................................55

Pošiljanje faksa več prejemnikom iz programske opreme HP Photosmart Studio

(Mac OS)......................................................................................................................56

Pošiljanje barvnega izvirnika ali faksa fotografije...............................................................57

Spreminjanje ločljivosti faksa in nastavitev Svetleje/Temneje..........................................57

Spreminjanje ločljivosti faksa .......................................................................................58

Spreminjanje nastavitve Svetleje/Temneje.................................................................59

Nastavitev novih privzetih nastavitev............................................................................59

Pošiljanje faksa v načinu odprave napak...........................................................................59

Sprejemanje faksa ...................................................................................................................60

Ročno sprejemanje faksa...................................................................................................60

Nastavitev varnostne kopije faksa .....................................................................................61

Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika...............................................................................62

Poziv za sprejem faksa.......................................................................................................62

Posredovanje faksov na drugo številko..............................................................................63

Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse ....................................................................64

Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse....................................................64

Blokiranje številk neželenega faksa....................................................................................64

Nastavitev načina za neželene fakse...........................................................................65

Dodajanje številk na seznam neželenih faksov............................................................65

Brisanje številk s seznama neželenih faksov...............................................................66

Spreminjanje nastavitev faksa..................................................................................................66

Konfiguracija glave faksa ...................................................................................................66

Nastavitev načina odziva (samodejni odziv).......................................................................67

Nastavitev števila zvonjenj do odgovora ...........................................................................67

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje......................................67

Določitev načina odprave napak faksa...............................................................................68

Nastavitev vrste izbiranja....................................................................................................68

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja..........................................................................68

Nastavitev hitrosti faksa......................................................................................................69

Faksiranje prek interneta..........................................................................................................70

Preskus nastavitve faksa.......................................................................................................

Uporaba poročil........................................................................................................................71

Tiskanje poročila o potrditvi faksa......................................................................................71

Tiskanje poročil o napakah faksov.....................................................................................72

Tiskanje in ogled dnevnika faksa........................................................................................72

Preklic faksa.............................................................................................................................73

...70

7 Konfiguracija in upravljanje

Upravljanje naprave..................................................................................................................75

Nadzorovanje naprave.......................................................................................................75

Uporaba naprave................................................................................................................76

Page 8

Uporaba upravljalnih orodij naprave.........................................................................................76

Orodjarna (Windows)..........................................................................................................77

Odpiranje aplikacije Toolbox (Orodjarna).....................................................................77

Kartice orodjarne .........................................................................................................77

Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS)................................................................................78

Odpiranje aplikacije HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP)............................78

Plošče Pripomočka za tiskalnik HP..............................................................................78

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov ..................................................................................78

Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi)...........................................................79

Izbira pravilne nastavitve faksa za vaš dom ali pisarno................................................80

Izbira nastavitve faksa..................................................................................................81

Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)............................................82

Primer B: Nastavitev naprave z DSL............................................................................83

Primer C: Nastavitev naprave s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN..................84

Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji......................................................85

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi...................................................................86

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto.......................................87

Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih govornih

klicev)............................................................................................................................88

Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom.......................90

Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom..............................................94

Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in

odzivnikom....................................................................................................................95

Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in

glasovno pošto.............................................................................................................99

Nastavljanje faksov zaporednega tipa..............................................................................101

Konfiguracija naprave (Windows)...........................................................................................102

Neposredna povezava......................................................................................................102

Namestitev programske opreme pred priključitvijo naprave (priporočeno)................102

Priključitev naprave pred namestitvijo programske opreme.......................................102

Skupna raba naprave v lokalnem omrežju.................................................................103

Konfiguracija naprave (Mac OS)............................................................................................104

Namestitev programske opreme za neposredno povezavo.............................................104

Skupna raba naprave v lokalnem omrežju.......................................................................104

Odstranitev in ponovna namestitev programske opreme.......................................................105

8 Vzdrževanje in odpravljanje težav

Delo s tiskalnimi kartušami.....................................................................................................109

Podprte tiskalne kartuše...................................................................................................109

Ravnanje s tiskalnimi kartušami ......................................................................................110

Zamenjava tiskalnih kartuš ..............................................................................................110

Poravnava tiskalnih kartuš ...............................................................................................114

Čišč

enje tiskalnih kartuš ..................................................................................................115

Čiščenje kontaktov tiskalne kartuše ................................................................................116

Čiščenje predela okoli brizgalnih šob...............................................................................118

Shranjevanje tiskalnih kartuš............................................................................................119

Čiščenje naprave....................................................................................................................120

Čiščenje steklenega traku................................................................................................120

Čiščenje belega traku.......................................................................................................121

Čiščenje ohišja.................................................................................................................122

Nasveti in sredstva za odpravljanje težav..............................................................................122

Page 9

Kazalo

Reševanje težav pri tiskanju...................................................................................................122

Naprava se nepričakovano izklopi....................................................................................123

Na zaslonu nadzorne plošče se prikaže sporočilo o napaki.............................................123

Naprava se ne odziva (ni izpisa)......................................................................................123

Naprava za tiskanje porabi veliko časa............................................................................124

Natisnjena stran je prazna ali samo delno natisnjena......................................................124

Na strani nekaj manjka ali ni pravilno...............................................................................124

Postavitev besedila ali slik je napačna.............................................................................125

Slaba kakovost tiskanja in nepričakovani izpisi......................................................................125

Izpisi slabe kakovosti........................................................................................................126

Natisnjeni so znaki brez pomena......................................................................................126

Črnilo se razmaže.............................................................................................................127

Črnilo ne zapolni celotnega besedila ali slike...................................................................127

Izpis je zbledel ali medlo obarvan.....................................................................................127

Barvni izpisi so natisnjeni črno-beli...................................................................................128

Natisnjene so napačne barve...........................................................................................128

Na izpisih se barve razlivajo.............................................................................................128

Barve niso pravilno razporejene.......................................................................................128

V besedilu ali na slikah manjkajo črte ali pike..................................................................129

Reševanje težav pri zagozdenju papirja.................................................................................129

Medij ni podprt v tiskalniku ali pladnju..............................................................................129

Tiskalnik ne pobere tiskalnega medija iz pladnja.............................................................129

Medij ne prihaja pravilno iz naprave.................................................................................129

Strani so natisnjene poševno...........................................................................................129

Naprava je pobrala več strani...........................................................................................130

Reševanje težav pri kopiranju................................................................................................130

Ni kopije............................................................................................................................130

Kopije so prazne...............................................................................................................130

Dokumenti manjkajo ali so zbledeli..................................................................................131

Velikost je pomanjšana.....................................................................................................131

Kakovost kopiranja je slaba..............................................................................................131

Opazne so napake na kopijah..........................................................................................131

Prikažejo se sporočila o napakah.....................................................................................132

Reševanje težav pri optičnem branju.....................................................................................132

Optični bralnik ne stori ničesar.........................................................................................132

Optično branje traja predolgo...........................................................................................133

Del dokumenta ni bil optično prebran ali pa manjka besedilo..........................................133

Besedila ni mogoče urediti...............................................................................................133

Prikažejo se sporočila o napakah.....................................................................................134

Kakovost optično prebrane slike je nizka.........................................................................134

Opazne so napake na optično prebranih dokumentih......................................................135

Reševanje težav pri faksiranju................................................................................................136

Preskus faksa ni uspel......................................................................................................136

Odpravljanje težav pri namestitvi............................................................................................147

Predlogi za namestitev strojne opreme............................................................................147

Predlogi za namestitev programske opreme....................................................................148

Odstranjevanje zagozdenega papirja.....................................................................................148

Kako se izogniti zagozditvi papirja..........................................................................................150

Page 10

A HP-jeve potrebščine

Spletno naročanje potrebščin.................................................................................................151

Potrebščine.............................................................................................................................151

Tiskalne kartuše................................................................................................................151

HP-jevi mediji....................................................................................................................151

B Podpora in garancija

Izjava družbe Hewlett-Packard o omejeni garanciji................................................................154

Pridobivanje elektronske podpore..........................................................................................154

Pridobivanje HP-jeve telefonske podpore..............................................................................155

Preden pokličete...............................................................................................................155

Postopek podpore............................................................................................................155

HP-jeva telefonska podpora.............................................................................................156

Obdobje telefonske podpore......................................................................................156

Telefonske številke za podporo..................................................................................156

Klicanje.......................................................................................................................157

Po poteku telefonske podpore....................................................................................158

Možnosti dodatne garancije..............................................................................................158

HP Quick Exchange Service (Japan)...............................................................................158

Call HP Korea customer support......................................................................................159

Priprava naprave za pošiljanje...............................................................................................159

Odstranjevanje tiskalnih kartuš pred pošiljanjem.............................................................159

Odstranjevanje maske nadzorne plošče..........................................................................160

Pakiranje naprave...................................................................................................................161

CTehnični podatki naprave

Fizični tehnični podatki...........................................................................................................163

Funkcije in zmogljivosti izdelka...............................................................................................163

Tehnični podatki o pomnilniku................................................................................................164

Sistemske zahteve.................................................................................................................164

Tehnični podatki za tiskanje...................................................................................................165

Tehnični podatki kopiranja......................................................................................................165

Tehnični podatki faksa............................................................................................................165

Tehnični podatki optičnega branja..........................................................................................166

Tehnični podatki o okolju........................................................................................................166

Tehnični podatki o napajanju..................................................................................................166

Specifikacije oddajanja hrupa (ravni hrupa po standardu ISO 7779).....................................166

D Upravne informacije

FCC statement........................................................................................................................170

Notice to users in Korea.......................................................................................................

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan......................................................170

Notice to users in Japan about the power cord......................................................................171

RoHS notices (China only).....................................................................................................171

Noise emission statement for Germany.................................................................................171

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements........................................172

Notice to users of the Canadian telephone network...............................................................172

Notice to users in the European Economic Area....................................................................174

Australia wired fax statement.................................................................................................174

Warning for Australia and New Zealand with phone handset.................................................174

Upravna številka modela........................................................................................................174

..170

Page 11

Kazalo

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................175

Okoljevarstveni vidiki izdelka..................................................................................................176

Uporaba papirja................................................................................................................176

Plastika.............................................................................................................................176

Podatki o varnosti materiala.............................................................................................176

Program za recikliranje.....................................................................................................176

Program recikliranja potrošnega materiala za brizgalne tiskalnike HP.............................176

Odlaganje odpadne opreme uporabnikov v gospodinjstvih v Evropski uniji.....................177

Poraba energije................................................................................................................177

Stvarno kazalo............................................................................................................................179

Page 12

Page 13

1Začetek

Ta priročnik ponuja podrobne informacije o uporabi naprave in odpravljanju težav.

Iskanje drugih virov za izdelka

• Pomen delov naprave

•

Iskanje drugih virov za izdelka

Informacije o izdelku in ostalih virih za odpravljanje težav, ki niso vključeni v ta priročnik, najdete v naslednjih virih:

Vir Opis Mesto

Namestitveni plakat Z ilustriranimi informacijami za

Vodnik »Prvi koraki« za faks Ponuja navodila za namestitev

Datoteka Readme in opombe ob izdaji

Toolbox (Orodjarna) (Microsoft

Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS) (operacijski sistem Mac OS podpira samo tiskalnik HP Officejet J3600)

Nadzorna plošča Ponuja informacije o stanju,

Dnevniki in poročila Ponuja informacije o dogodkih. Več informacij najdete v

HP-jeva spletna mesta Ponujajo informacije o izdelku,

Windows®)

namestitev.

naprave ter informacije o garanciji in varnostnih ukrepih.

Ponuja nadaljnje informacije in napotke za odpravljanje težav.

Zagotavlja orodja za poravnavo naprave, čiščenje tiskalnih kartuš, tiskanje testne strani, prikaz ravni črnila v tiskalnih kartušah in drugih potrebščin na spletu.

Več informacij najdete v poglavju

(Windows).

Vsebuje orodja za konfiguracijo nastavitev za tiskanje, poravnavo naprave, čiščenje tiskalnih kartuš, prikaz ravni črnila v tiskalnih kartušah, naročanje potrebščin prek spleta in iskanje informacij o podpori na spletni strani.

Več informacij najdete v poglavju

tiskalnik HP (Mac OS).

napakah in opozorila o delovanju.

podpori in najnovejši

Orodjarna

Pripomoček za

Z napravo dobite natisnjeno različico tega dokumenta.

Vključen na »Starter CD«.

Toolbox je običajno nameščen skupaj s programsko opremo naprave kot ena od možnosti namestitve.

Pripomoček za tiskalnik HP je običajno nameščen skupaj s programsko opremo naprave.

Več informacij najdete v poglavju Gumbi in lučke na

nadzorni plošči.

poglavju Nadzorovanje

naprave.

www.hp.com/support

Začetek 9

Page 14

Poglavje 1

(nadaljevanje)

Vir Opis Mesto

HP-jeva podpora prek telefona Navaja informacije o

Pomoč za HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo

Pomen delov naprave

• Pogled od spredaj Prostor potrebščin za tiskanje

• Zadnja stran

• Gumbi in lučke na nadzorni plošči

• Informacije o povezavi

•

Pogled od spredaj

programski opremi za tiskalnik.

kontaktiranju HP-ja. V obdobju garancije je ta podpora pogosto brezplačna.

Vsebuje informacije o uporabi programske opreme.

www.hp.com

Več informacij najdete v poglavju Pridobivanje HP-jeve

telefonske podpore.

Več informacij najdete v poglavju Uporaba HP photo

and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

1 Pladenj za podajanje dokumentov

2 Zaslon nadzorne plošče

3 Vodila papirja

4 Nadzorna plošča

5 Vratca tiskalne kartuše

6 Vhodni pladenj

10 Začetek

Page 15

(nadaljevanje)

7 Podaljšek pladnja

8 Vodilo za širino papirja

9 Lovilec dokumentov

10 Podaljšek lovilca dokumentov

11 Slušalka

Prostor potrebščin za tiskanje

1 Vratca tiskalne kartuše

2 Tiskalne kartuše

Opomba HP Officejet J3500 podpira samo črne tiskalne kartuše.

Zadnja stran

1 Napajalni priključek

2 Zadnja vrata USB

3 Vrata za faks (1-LINE in 2-EXT)

4 Vrata na zadnji strani

5 Jeziček za odpiranje vrat na zadnji strani

Pomen delov naprave 11

Page 16

Poglavje 1

Gumbi in lučke na nadzorni plošči

Naslednja shema in z njo povezana razpredelnica omogočata hitro povezavo do funkcij nadzorne plošče naprave.

Oznaka Ime in opis

1 Hitro izbiranje: izbere številko hitrega izbiranja.

2 Ponovno izbiranje/premor: s tem gumbom ponovno izberete nazadnje izbrano številko ali v

3 Svetleje/Temneje: s tem gumbom posvetlite ali potemnite črno-bele fakse, ki jih pošiljate.

4 Ločljivost faksa: nastavi ločljivost za črno-bele poslane fakse.

5 Lučka za vklop: sveti, ko je naprava vklopljena. Utripa, ko naprava izvaja opravilo.

6 Opozorilna lučka: utripajoča opozorilna lučka sporoča, da je prišlo do napake, na katero morate

7 Zaslon: ogled menijev in sporočil.

8 Samodejni odgovor: s tem gumbom lahko preklapljate med nastavitvami načina odziva. Glede

9 Gumb za prekinitev zveze: s tem gumbom prekličete faks in ponovno slišite znak centrale. Z

10 Nastavitev: prikaže meni Nastavitev za pripravo poročil, nastavljanje faksa in ostalih

11 Meni Faks: s tem gumbom preklopite na način faksa in odprete meni Faks. S pritiskanjem

12 Optično branje v: s tem gumbom preklopite napravo v način za optično branje in odprete meni

13 Meni Kopiranje: s tem gumbom preklopite na način za kopiranje in odprete meni Kopiranje. S

številko faksa vnesete 3-sekundni premor.

biti pozorni.

na nastavitev naprava samodejno sprejme dohodne telefonske klice, zahteva ročni sprejem faksov ali »čaka« na znak centrale za faks.

njim lahko tudi sprejmete čakajoči klic.

vzdrževalnih nastavitev ter dostop do menija Pomoč. Pritisnite , če se želite pomikati med temami pomoči, ki so na voljo, nato za izbiro teme pritisnite OK. Na zaslonu računalnika se odpre izbrana tema pomoči.

gumba Meni Faks se lahko pomikate med možnostmi menija Faks.

Optično branje v za izbiro cilja optičnega branja.

pritiskanjem gumba Meni Kopiranje se lahko pomikate med možnostmi menija Kopiranje.

12 Začetek

Page 17

(nadaljevanje)

Oznaka Ime in opis

14 Začni črno-belo: s tem gumbom začnete črno-belo kopiranje, optično branje ali pošiljanje

15 Prekliči: zaustavi opravilo, zapusti meni ali zapusti nastavitve.

16 Puščica desno: povečuje vrednosti na zaslonu.

17 OK: izbere meni ali nastavitev na zaslonu.

18 Puščica levo: zmanjšuje vrednosti na zaslonu.

19 Napajanje: s tem gumbom vklopite ali izklopite napravo. Ko je naprava vklopljena, sveti lučka

20 Tipkovnica: vnos številk faksa, vrednosti ali besedila.

21 Gumbi za hitro izbiranje z eno tipko: ponujajo dostop do prvih desetih številk hitrega izbiranja.

faksov. Začni barvno: s tem gumbom začnete z barvnim kopiranjem, optičnim branjem ali pošiljanjem

faksov (samo HP Officejet J3600).

za vklop poleg gumba Napajanje. Med izvajanjem opravila lučka utripa. Ko je naprava izklopljena, je še vedno pod minimalnim napajanjem. Napajanje večnamenske

naprave HP popolnoma prekinete tako, da jo izklopite in izvlečete napajalni kabel.

Enkrat pritisnite gumb za hitro izbiranje, da izberete številko hitrega izbiranja, ki je navedena v levem stolpcu. Isti gumb za hitro izbiranje pritisnite še enkrat, da izberete številko hitrega izbiranja v desnem stolpcu.

Informacije o povezavi

Opis Priporočljivo število

povezanih računalnikov za najboljše delovanje

Podprte programske funkcije

Navodila za namestitev

Povezava USB En računalnik, povezan s

kablom USB prek hitrih vrat USB 2.0 na zadnji strani naprave.

Skupna raba tiskalnika Do pet računalnikov.

Gostiteljski računalnik mora biti ves čas vklopljen, sicer drugi računalniki ne morejo tiskati na napravo.

Podprte so vse funkcije. Podrobnejša navodila

V gostiteljskem računalniku so podprte vse funkcije. V drugih računalnikih je podprto le tiskanje.

najdete na namestitvenem plakatu.

Za operacijski sistem Windows upoštevajte navodila v poglavju

Skupna raba naprave v lokalnem omrežju. Za

operacijski sistem Mac OS upoštevajte navodila v poglavju

naprave v lokalnem omrežju.

Pomen delov naprave 13

Skupna raba

Page 18

Poglavje 1

14 Začetek

Page 19

2 Uporaba naprave

To poglavje vsebuje naslednje teme:

Uporaba menijev na nadzorni plošči

• Vrste sporočil na nadzorni plošči

• Spreminjanje nastavitev naprave

• Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows)

• Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije

• in njihovo obdelavo)

Besedilo in simboli

• Nalaganje izvirnikov

• Izbiranje medija za tiskanje

• Nalaganje medijev

• Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri

• Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

•

Uporaba menijev na nadzorni plošči

Naslednji odstavki omogočajo hitre reference za vrhnje menije, ki se prikažejo na barvnem zaslonu nadzorne plošče. Za prikaz menija pritisnite gumb menija za funkcijo, ki jo želite uporabiti.

• Meni Optično branje: Vsebuje seznam ciljnih mest, npr. HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo.

• Meni Faks: Omogoča vam vnos številke faksa, številke s hitrim izbiranjem ali prikaz menija Faks. Možnosti menija vključujejo:

• Spreminjanje ločljivosti

• Svetlejše/temnejše

• Pošiljanje faksov z zamikom

• Nastavitev novih privzetih nastavitev

• Meni Kopiranje: Možnosti menija vključujejo:

•Izbira količine za kopiranje

•Povečanje/pomanjšanje

• Izbira vrste in velikosti medija

Vrste sporočil na nadzorni plošči

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Sporočila o stanju Opozorilna sporočila

• Sporočila o napaki

• Sporočila o kritični napaki

•

Uporaba naprave 15

Page 20

Poglavje 2

Sporočila o stanju

Sporočila o stanju vas obveščajo o trenutnem stanju naprave. Obveščajo vas o normalnem delovanju in izginejo sama. Spreminjajo se v skladu s spremembami stanja naprave. Ko je naprava pripravljena, ni zasedena in je brez veljavnih opozorilnih sporočil, se prikaže sporočilo PRIPRAVLJEN, če je naprava vklopljena.

Opozorilna sporočila

Opozorilna sporočila vas obveščajo o dogodkih, na katere morate biti pozorni, ne da bi pri tem ovirali delovanje naprave. Primer opozorilnega sporočila je opozorilo, da zmanjkuje črnila. Ta sporočila se prikazujejo, vse dokler težave ne odpravite.

Sporočila o napaki

Sporočila o napaki vas obveščajo, da je treba ukrepati, npr. z dodajanjem medijev ali s čiščenjem zastoja medijev. Ta sporočila običajno spremlja utripajoča rdeča opozorilna lučka. Če želite nadaljevati tiskanje, ustrezno ukrepajte.

Če sporočilo o napaki vsebuje kodo napake, pritisnite tipko za izklop naprave in jo nato

ponovno vklopite. Ta ukrep v večini problemov odpravi težavo. Če se sporočila pojavljajo še naprej, boste napravo morda morali dati popraviti. Če želite več informacij, glejte

Podpora in garancija.

Sporočila o kritični napaki

Sporočila o kritični napaki vas obveščajo o okvari naprave. Nekatera od teh sporočil lahko počistite z izklopom in ponovnim vklopom naprave. Če sporočilo ne izgine, je potrebno popravilo. Več informacij najdete v poglavju

Podpora in garancija.

Spreminjanje nastavitev naprave

Nastavitve naprave lahko spremenite s teh mest:

• Z nadzorne plošče.

• Iz HP Solution Center (Center rešitev HP) (Windows) ali HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS). Za dodatne informacije si oglejte

and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

Opomba Ko spreminjate nastavitve v HP Solution Center (Center rešitev HP) ali v

HP Device Manager, ne morete videti nastavitev, izvedenih prek nadzorne plošče (npr. nastavitve optičnega branja).

16 Uporaba naprave

Uporaba HP photo

Page 21

Spreminjanje nastavitev z nadzorne plošče

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb menija za funkcijo, ki jo uporabljate (npr. meni

Kopiranje).

2. Da pridete do možnosti, ki jo želite spremeniti, uporabite eno od naslednjih metod:

• Pritisnite gumb na nadzorni plošči, nato pa s puščico v levo ali desno nastavite vrednost.

• V meniju na zaslonu nadzorne plošče izberite možnost.

3. Izberite želeno vrednost in pritisnite OK.

Spreminjanje nastavitev v aplikaciji HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows)

▲ Glejte poglavje

oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

Spreminjanje nastavitev iz HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo (OS Mac)

1. V Docku kliknite ikono HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

2. V spustnem meniju Devices (Naprave) izberite napravo.

3. V meniju Information and Settings (Informacije in nastavitve) kliknite predmet, ki

ga želite spremeniti.

Opomba Operacijski sistem Mac OS podpira samo naprava HP Officejet J3600.

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska

Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows)

V računalniku z OS Windows je HP Solution Center (Center rešitev HP) vstopna točka za Programska oprema HP Photosmart. Prek HP Solution Center (Centra za rešitve HP) lahko spreminjate nastavitve tiskanja, zaženete Fax Setup Wizard (Čarovnik za namestitev faksa), naročite potrebščine in dostopate do elektronske pomoči.

Funkcije, ki so na voljo v HP Solution Center (Center rešitev HP), so odvisne od naprave, ki ste jo namestili. HP Solution Center (Center rešitev HP) je prilagojen prikazu ikon, ki so povezane z izbrano napravo. Če izbrana naprava nima določene funkcije, se ikona za to funkcijo ne prikaže v HP Solution Center (Center rešitev HP).

Če HP Solution Center (Center rešitev HP) na vašem računalniku ne vsebuje ikon, je morda prišlo do napake pri namestitvi programske opreme. To odpravite tako, da na nadzorni plošči v okolju Windows popolnoma odstranite Programska oprema HP Photosmart in jo nato ponovno namestite. Več informacij najdete v elektronski pomoči, ki je priložena napravi.

Za informacije o odpiranju HP Solution Center (Center rešitev HP) si oglejte

photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows) 17

Uporaba HP

Page 22

Poglavje 2

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo)

HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo vam omogoča dostop do številnih funkcij, ki niso na voljo z nadzorne plošče.

Programska oprema se namesti v računalnik med samo namestitvijo. Dodatne informacije poiščite v namestitveni dokumentaciji, ki je priložena napravi.

Dostop do HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo je odvisen od operacijskega sistema (OS). V računalniku z OS Windows je vhodna točka za omenjeno programsko opremo v oknu programske opreme HP Photosmart. Če imate računalnik Macintosh, je vhodna točka za to programsko opremo v oknu HP Photosmart Studio. Kakor koli že, vstopna točka služi kot plošča za zagon programske opreme in storitev.

Odpiranje Programska oprema HP Photosmart v računalniku z OS Windows

1. Storite nekaj od naslednjega:

• Na namizju OS Windows dvokliknite ikono programske opreme HP Photosmart.

• V sistemski vrstici povsem na desni strani opravilne vrstice Windows dvokliknite

ikono HP Digital Imaging Monitor (Nadzor digitalnih slik).

• V opravilni vrstici kliknite Start, premaknite miško na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi programi), izberite HP in kliknite programsko opremo HP Photosmart.

2. Če imate nameščeno več kot eno napravo HP, izberite kartico z imenom izdelka.

Opomba V računalniku z OS Windows se funkcije, ki so na voljo v programski

opremi HP Photosmart, razlikujejo glede na nameščene naprave. Programska oprema je prilagojena prikazu ikon, ki so povezane z izbrano napravo. Če izbrana naprava nima določene funkcije, se ikona za to funkcijo ne prikaže v programski opremi.

Nasvet Če programska oprema HP Photosmart v vašem računalniku ne vsebuje

ikon, je morda prišlo do napake pri namestitvi. To odpravite tako, da na nadzorni plošči v okolju Windows popolnoma odstranite Programska oprema HP Photosmart in jo nato ponovno namestite.

18 Uporaba naprave

Page 23

Odpiranje programske opreme HP Photosmart Studio na računalniku Macintosh

1. Kliknite ikono HP Photosmart Studio v orodni vrstici.

Prikaže se okno HP Photosmart Studio.

Opomba Operacijski sistem Mac OS podpira samo naprava HP Officejet J3600.

2. V opravilni vrstici programa HP Photosmart Studio kliknite Devices (Naprave).

Prikaže se okno HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

3. V spustnem meniju Device (Naprava) izberite svojo napravo.

Tukaj lahko optično berete, pošiljate fakse, uvažate dokumente in opravljate postopke vzdrževanja, kot je preverjanje ravni črnila v tiskalnih kartušah.

Opomba Za računalnik Macintosh se funkcije, ki so na voljo v programski opremi

HP Photosmart Studio, razlikujejo glede na izbrano napravo.

Nasvet Ko je programska oprema HP Photosmart Studio odprta, lahko

dostopate do bližnjic menija orodne vrstice tako, da izberete in držite gumb na miški prek ikone HP Photosmart Studio v orodni vrstici.

Besedilo in simboli

Besedilo in simbole lahko vnašate s tipkovnico na nadzorni plošči. Simbole lahko vnašate tudi s tipkovnice, ko izbirate številko faksa ali telefonsko številko.

Ko naprava izbere številko, interpretira simbol in se ustrezno odzove. Če na primer v številko faksa vnesete pomišljaj, naprava naredi premor pred nadaljnjim izbiranjem številke. Premor je koristen, če potrebujete dostop do zunanje linije, preden odtipkate številko faksa.

Opomba Če bi radi v številko faksa vnesli simbol, kot je pomišljaj, ga morate vnesti

s tipkovnico.

Na tipkovnici nadzorne plošče vtipkajte številke in besedilo

Besedilo ali simbole lahko vnesete prek tipkovnice na nadzorni plošči. Ko končate z vnosom besedila, pritisnite OK, da shranite vnos.

Besedilo in simboli 19

Page 24

Poglavje 2

Vnos besedila

1. Pritisnite številke na tipkovnici, ki ustrezajo črkam imena. Črke a, b in c na primer

ustrezajo številki 2, kot je prikazano na gumbu spodaj.

Nasvet Če želite videti znake, ki so na voljo, gumb večkrat pritisnite. Odvisno

od nastavitev jezika in države/regije so lahko poleg znakov, ki niso prikazani na tipkovnici, na voljo tudi drugi znaki.

2. Ko se prikaže prava črka, počakajte, da se kazalka samodejno pomakne na desno

ali pritisnite puščico v desno. Pritisnite številko, ki se ujema z naslednjo črko imena. Gumb pritisnite večkrat, dokler se ne prikaže prava črka. Prva črka besede se samodejno začne z veliko začetnico.

Vnos presledka, premora ali simbola

• Če želite vnesti presledek, pritisnite Presledek.

• Če želite vnesti premor, pritisnite Ponovno izbiranje/premor. V zaporedju številk se

prikaže vezaj.

• Če želite vnesti simbol, npr. @, večkrat zaporedoma pritisnite gumb Simboli, da se boste tako pomikali po seznamu razpoložljivih simbolov: zvezdica (*), vezaj (-), znak za in (&), pika (.), poševnica (/), oklepaj ( ), apostrof ('), enačaj (=), lojtra (#), afna (@), podčrtaj (_), plus (+), klicaj (!), podpičje (;), vprašaj (?), vejica (,), dvopičje (:), odstotek (%) in znak za približno (~).

Brisanje črke, številke ali simbola

▲Če se zmotite, pritisnite puš

čico v levo, da napako zbrišete, in nato vpišite pravilen

vnos.

Simboli, ki so na voljo za izbiranje številk faksa

Če želite vnesti simbol, kot je *, večkrat zaporedoma pritisnite Simboli, kar vam omogoča pomikanje po seznamu simbolov. V naslednji razpredelnici so navedeni simboli, ki jih lahko uporabite v številki faksa ali telefonski številki, podatkih o glavi faksa in vnosih hitrega izbiranja.

Razpoložljivi simboli

* Na zaslonu se izpiše simbol zvezdice, ko

- Pri samodejnem izbiranju naprava v

( ) Na zaslonu se izpišeta oklepaj ali

20 Uporaba naprave

Opis Na voljo ob vnosu

je to potrebno za izbiranje.

zaporedje številk vnese premor.

zaklepaj, s katerima lahko za boljšo

Ime glave faksa, imena za hitro izbiranje, številke za hitro izbiranje, številke faksa ali telefonske številke in vnosi nadzora izbiranja.

Ime glave faksa, številka glave faksa, imena za hitro izbiranje, številke za hitro izbiranje in številke faksa ali telefonske številke.

Ime glave faksa, številka glave faksa, imena za hitro izbiranje,

Page 25

(nadaljevanje)

Razpoložljivi simboli

Opis Na voljo ob vnosu

berljivost ločite številke, npr. omrežne skupine. Ti simboli ne vplivajo na izbiranje.

W Pri samodejnem izbiranju simbol W

povzroči, da naprava počaka na znak centrale, preden nadaljuje z izbiranjem.

R Med samodejnim izbiranjem ima simbol R

isto funkcijo kot gumb Preklop.

+ Izpiše se simbol za plus. Ta simbol ne

vpliva na izbiranje.

številke za hitro izbiranje in številke faksa ali telefonske številke.

Številke za hitro izbiranje in številke faksa ali telefonske številke.

Ime glave faksa, številka glave faksa, imena za hitro izbiranje, številke za hitro izbiranje in številke faksa ali telefonske številke.

Nalaganje izvirnikov

Izvirnik, ki ga želite kopirati, poslati po faksu ali optično prebrati, lahko naložite v samodejni podajalnik dokumentov. Izvirniki, ki jih naložite v samodejni podajalnik dokumentov, se bodo samodejno podajali v napravo.

Previdno V prostorih z visoko vlago in temperaturo ne nalagajte izvirnih fotografij v

samodejni podajalnik dokumentov. Lahko se zagozdijo in poškodujejo.

Nasvet Če želite preprečiti praske in druge poškodbe na izvirnih fotografijah, jih,

preden jih naložite, dajte v prozorno mapo za fotografije.

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

Eno- ali večstranske dokumente velikosti A4, Letter ali Legal, ki jih naložite v pladenj podajalnika dokumentov, lahko kopirate, optično berete ali faksirate.

V pladenj podajalnika dokumentov je mogoče naložiti največ 20 listov papirja velikosti A4 ali 15 listov papirja velikosti Legal.

Nalaganje izvirnika v pladenj podajalnika dokumentov

1. Izvirnik naložite v pladenj za podajanje dokumentov z natisnjeno stranjo obrnjeno

navzdol. Strani naložite z vrhom dokumenta naprej. Potiskajte medij v samodejni podajalnik dokumentov, dokler ne zaslišite piska ali se na zaslonu prikaže sporočilo, da je naprava zaznala naložene strani.

Nasvet Če pri nalaganju izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov

potrebujete dodatno pomoč, si oglejte shemo v pladnju za podajanje dokumentov.

Nalaganje izvirnikov 21

Page 26

Poglavje 2

2. Vodila za širino potiskajte navznoter, dokler se ne zaustavijo na levem in desnem robu medija.

Izbiranje medija za tiskanje

Naprava je zasnovana tako, da dobro deluje z večino pisarniških medijev. Priporočamo, da pred nakupom večjih količin preskusite različne vrste medijev za tiskanje. Za optimalno kakovost tiskanja uporabite HP-jeve medije. Več informacij o HP-jevih medijih najdete na spletnem mestu

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje

Za kar najboljše rezultate upoštevajte naslednja navodila.

• Vedno uporabljajte medij, ki ustreza specifikacijam naprave. Več informacij najdete v poglavju

• V pladenj naložite samo eno vrsto medija naenkrat.

• Naložite medij s tiskalno stranjo navzdol, tako da je poravnan ob desni in zadnji rob pladnja. Če želite več informacij, glejte

• Na pladenj ne nalagajte preveč papirja. Če želite več informacij, glejte

specifikacij za podprte medije.

• Da bi preprečili zagozdenje papirja, slabo kakovost tiskanja in ostale težave pri tiskanju, ne uporabljajte naslednjih medijev:

•Večdelnih obrazcev

• Poškodovanih, zgubanih ali nagrbančenih medijev

• Medijev z izrezi ali luknjami

•Močno teksturiranih ali reliefnih medijev, ki slabo vpijajo črnilo

• Medijev, ki so prelahki ali lahko raztegljivi

www.hp.com.

Pomen specifikacij za podprte medije.

Nalaganje medijev.

Pomen

Kartice in ovojnice

• Izogibajte se zelo gladkih ovojnic, samolepljivih ovojnic, ovojnic s sponkami ali okenci. Izogibajte se tudi kartic in ovojnic z debelimi, nepravilnimi ali zavihanimi robovi ali ovojnic z nagubanimi, raztrganimi ali kako drugače poškodovanimi deli.

• Uporabljajte trpežne ovojnice z dobro zalepljenimi robovi.

• Ovojnice naložite tako, da bodo zavihki obrnjeni navzgor.

22 Uporaba naprave

Page 27

Foto medij

• Za tiskanje fotografij uporabite način Best (Najboljše). Ne pozabite, da tiskanje v tem

načinu traja dlje in zahteva več pomnilnika v računalniku.

• Sproti odstranjujte natisnjene strani in jih pustite, da se posušijo. Če se mokri mediji nalagajo drug na drugega, se lahko razmažejo.

Prosojnice

• Naložite prosojnice tako, da bo groba stran gledala navzdol, lepljivi trak pa proti zadnjemu delu naprave.

• Za tiskanje prosojnic uporabite način Normal (Normalno). Ta način omogoča daljši čas sušenja in zagotavlja, da se črnilo popolnoma posuši, še preden v izhodni pladenj prispe naslednja stran.

• Sproti odstranjujte natisnjene strani in jih pustite, da se posušijo. Če se mokri mediji nalagajo drug na drugega, se lahko razmažejo.

Medij velikosti po meri

• Uporabite lahko le medij velikosti po meri, ki ga naprava podpira.

• Če aplikacija podpira medij velikosti po meri, nastavite velikost medija v aplikaciji, preden začnete tiskati dokument. V nasprotnem primeru nastavite velikost v gonilniku tiskalnika. Morda boste morali spremeniti velikost obstoječih dokumentov, da bi jih lahko pravilno natisnili na medij velikosti po meri.

Pomen specifikacij za podprte medije

V spodnjih tabelah lahko vidite, kateri mediji so primerni za uporabo v napravi in kaj lahko z njimi naredite.

•

Pregled podprtih velikosti Pregled podprtih vrst in tež medijev

•

Pregled podprtih velikosti

Opomba Naprava HP Officejet J3600 podpira vse medije, ki so navedeni v spodnji

tabeli. Naprava HP Officejet J3500 podpira samo papir.

Vrsta Velikost

Papir A4: 210 x 297 mm

Legal: 216 x 356 mm B5-JIS: 182 x 257 mm

Ovojnice U.S. #10: 105 x 241 mm

A2: 111 x 146 mm DL: 110 x 220 mm C6: 114 x 162 mm

Prosojnice Letter: 216 x 279 mm

A4: 210 x 297 mm

Izbiranje medija za tiskanje 23

Page 28

Poglavje 2

(nadaljevanje)

Vrsta Velikost

Foto papir Premium 10 x 15 cm

Letter: 216 x 279 mm A4: 210 x 297 mm

Kartice Indeksna kartica: 127 x 203 mm

A4: 210 x 297 mm

Nalepke Letter: 216 x 279 mm

A4: 105 x 149 mm

Po meri 102 x 152 mm do 216 x 356 mm

Pregled podprtih vrst in tež medijev

Opomba Naprava HP Officejet J3600 podpira vse medije, ki so navedeni v spodnji

tabeli. Naprava HP Officejet J3500 podpira samo naveden papir in papir velikosti Legal.

Vrsta Teža papirja Vhodni pladenj* Izhodni

pladenj**

Pladenj za podajanje dokumentov

Navaden papir 16 do 24 lb. (60

do 90 g/m

Papir velikosti Legal 20 do 24 lb. (75

do 90 g/m

Kartice indeks, do 110

lb. (200 g/m

Ovojnice 20 do 24 lb. (75

do 90 g/m

do 100

)

(papir: 16 Ib.)

do 100

)

(papir: 16 Ib.)

20 10 ni podatkov

)

do 20 (papir, 16 lb.)

do 20 (papir: 16 Ib.)

10 10 ni podatkov

)

do 20

do 15

Prosojnice ni podatkov 25 do 10 ni podatkov

Nalepke ni podatkov do 20 do 10 ni podatkov

Foto papir velikosti 4 x 6 palcev

Foto papir velikosti

do 75 lb (280 g/

)

30 20 ni podatkov

ni podatkov 40 20 ni podatkov

8,5 x 11 palcev

* Največja zmogljivost. Kup papirja, ki ga naložite v vhodni pladenj, ne sme biti višji od 10 mm.

** Na zmogljivost izhodnega pladnja vpliva vrsta papirja in količina uporabljenega črnila. HP priporoča redno praznjenje izhodnega pladnja.

Nastavitev najmanjših robov

Opomba Naprava HP Officejet J3500 ne podpira ovojnic in kartic.

24 Uporaba naprave

Page 29

Zgoraj (prvi rob) Spodaj (zadnji rob) Levi in desni robovi

U.S. (Letter, Legal, Executive)

ISO (A4, A5) in JIS (B5) 1,8 mm 12,7 mm 3,2 mm

Ovojnice 3,2 mm 3,2 mm 1,0 mm

Kartice 1,0 mm 12,7 mm 3,2 mm

1,5 mm 12,7 mm 6,4 mm

Nalaganje medijev

To poglavje opisuje postopek nalaganja različnih vrst in velikosti papirja za kopije, izpise ali fakse v napravo.

Nasvet Če želite preprečiti trganje in gubanje papirja ter zavihane ali prepognjene

robove, papir shranjujte na ravnem v vrečki za shranjevanje. Če papir ni primerno shranjen, se lahko zaradi velikih temperaturnih sprememb in vlage nagrbanči in povzroči napake v napravi.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

Nalaganje papirja polne velikosti

• Nalaganje foto papirja velikosti 10 x 15 cm (4 x 6 palcev)

• Nalaganje indeksnih kartic

• Nalaganje ovojnic

• Nalaganje drugih vrst papirja

•

Nalaganje papirja polne velikosti

V vhodni pladenj naprave lahko naložite več vrst papirja velikosti Letter, A4 ali Legal.

Nalaganje papirja polne velikosti

1. Vodilo za širino papirja potisnite do skrajnega zunanjega roba.

Nalaganje medijev 25

Page 30

Poglavje 2

2. Podaljšek izhodnega pladnja obrnite navzgor proti sebi.

Opomba Pri uporabi papirja velikosti »Legal« naj bo podaljšek pladnja zaprt.

3. Robove svežnja papirja poravnajte ob ravno površino in pri papirju preverite

naslednje:

• Preverite, ali ni strgan, umazan, zguban in da nima zavihanih ali prepognjenih robov.

• Preverite, ali je ves papir v svežnju iste velikosti in vrste.

26 Uporaba naprave

Page 31

4. Sveženj papirja vstavite v vhodni pladenj s krajšim robom naprej in stranjo za tiskanje

obrnjeno navzdol. Sveženj papirja potiskajte naprej, dokler se ne ustavi.

Previdno Pred nalaganjem papirja v vhodni pladenj se prepričajte, da je naprava

v stanju mirovanja in je tiho. Če popravlja tiskalne kartuše ali izvaja drugo opravilo, ročica za papir znotraj naprave morda ni na svojem mestu. Papir lahko potisnete pregloboko, zaradi česar bo naprava izvrgla prazne strani.

Nasvet Če uporabljate papir z že natisnjeno glavo, vstavite list z zgornjo stranjo

naprej in s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol. Če pri nalaganju papirja polne velikosti in papirja z že natisnjeno glavo potrebujete dodatno pomoč, si oglejte shemo na spodnjem delu vhodnega pladnja.

5. Vodilo za širino papirja potisnite proti robu papirja.

V vhodni pladenj ne naložite preveč papirja; poskrbite, da se sveženj papirja prilega vhodnemu pladnju in ne bo višji od vrha vodila za širino papirja.

Nalaganje foto papirja velikosti 10 x 15 cm (4 x 6 palcev)

(Samo HP Officejet J3600) V vhodni pladenj naprave lahko naložite foto papir velikosti 10 x 15 cm. Če želite dobiti

najboljše rezultate, uporabite foto papir velikosti 10 x 15 cm HP Premium Photo Paper ali HP Premium Plus Photo Paper.

Nasvet Če želite preprečiti trganje in gubanje papirja ter zavihane ali prepognjene

robove, papir shranjujte na ravnem v vrečki za shranjevanje. Če papir ni primerno shranjen, se lahko zaradi velikih temperaturnih sprememb in vlage naguba in povzroči napake v napravi.

Če želite najboljše rezultate, nastavite vrsto in velikost papirja še pred kopiranjem ali tiskanjem.

Nalaganje medijev 27

Page 32

Poglavje 2

Nalaganje foto papirja s perforiranim robom velikosti 10 x 15 cm v vhodni pladenj

1. Iz vhodnega pladnja odstranite ves papir.

2. Sveženj foto papirja vstavite na skrajno desno stran vhodnega pladnja s krajšim

robom naprej in stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol. Sveženj foto papirja potiskajte naprej, dokler se ne ustavi.

Foto papir naložite tako, da je perforirani rob usmerjen k vam.

Nasvet Če pri nalaganju foto papirja majhne velikosti potrebujete dodatno

pomoč, si oglejte navodila na spodnjem delu vhodnega pladnja za nalaganje foto papirja.

3. Vodilo za širino papirja potiskajte proti foto papirju, dokler se ne ustavi.

V vhodni pladenj ne naložite preveč papirja; poskrbite, da se sveženj papirja prilega vhodnemu pladnju in ne bo višji od vrha vodila za širino papirja.

Nalaganje indeksnih kartic

(Samo HP Officejet J3600) Če želite tiskati zapiske, recepte in drugo besedilo, lahko v vhodni pladenj naprave

naložite indeksne kartice. Če želite najboljše rezultate, nastavite vrsto in velikost papirja še pred kopiranjem ali

tiskanjem.

28 Uporaba naprave

Page 33

Nalaganje indeksnih kartic v vhodni pladenj

1. Iz vhodnega pladnja odstranite ves papir.

2. Vstavite sveženj kartic s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol povsem na desno stran

vhodnega pladnja. Sveženj kartic potiskajte naprej, dokler se ne zaustavi.

3. Vodilo za širino papirja potisnite proti svežnju kartic, dokler se ne ustavi.

V vhodni pladenj ne naložite preveč kartic; poskrbite, da se bo sveženj kartic prilegal vhodnemu pladnju in ne bo višji od vrha vodila za širino papirja.

Nalaganje ovojnic

(Samo HP Officejet J3600) V vhodni pladenj naprave lahko naložite eno ali več ovojnic. Ne uporabljajte svetlečih ali

reliefnih ovojnic oziroma ovojnic z zaponkami ali okenci.

Opomba Podrobna navodila o tem, kako oblikovati besedilo, ki ga nameravate

natisniti na ovojnice, najdete v datotekah za pomoč v programski opremi za obdelavo besedila. Če želite najboljše rezultate, na ovojnico nalepite nalepko z naslovom pošiljatelja.

Nalaganje medijev 29

Page 34

Poglavje 2

Nalaganje ovojnic

1. Iz vhodnega pladnja odstranite ves papir.

2. Eno ali več ovojnic naložite na skrajno desno stran vhodnega pladnja, tako da bodo

pregibi ovojnic obrnjeni navzgor in na levi strani. Sveženj ovojnic potiskajte naprej, dokler se ne ustavi.

Nasvet Če pri nalaganju ovojnic potrebujete dodatno pomoč, si oglejte shemo

na spodnjem delu vhodnega predala.

3. Vodilo za širino papirja potiskajte proti svežnju ovojnic, dokler se ne ustavi.

V vhodni pladenj ne naložite preveč ovojnic; poskrbite, da se bo sveženj ovojnic prilegal vhodnemu pladnju in ne bo višji od vrha vodila za širino papirja.

Nalaganje drugih vrst papirja

(Samo HP Officejet J3600) Pri nalaganju naslednjih vrst papirja morate biti še posebej pozorni.

Opomba Za vse funkcije naprave ni na voljo papir vseh velikosti in tipov. Nekatere

velikosti in vrste papirja lahko uporabljate samo v primeru tiskanja s pomočjo pogovornega okna programske aplikacije Print (Tiskanje); niso pa na voljo za kopiranje ali pošiljanje faksov. Tipi papirja, ki so na voljo le za tiskanje iz programske aplikacije, so navedeni spodaj.

HP Premium Inkjet Transparency Film (Prosojnice za brizgalnike HP Premium) in HP Premium Plus Inkjet Transparency Film (Prosojnice za brizgalnike HP Premium Plus)

▲ Prosojnice vstavite tako, da je beli trak na prosojnici (s puščicami in HP-jevim

logotipom) na vrhu in gre najprej v vhodni pladenj.

Opomba Naprava ne more samodejno zaznati velikosti ali vrste papirja.

Najboljše rezultate tiskanja na prosojnice boste dosegli, če boste pred tiskanjem ali kopiranjem vrsto papirja nastavili na prosojnice.

30 Uporaba naprave

Page 35

HP Iron-On Transfer (HP Prenosi z likanjem) (samo za tiskanje)

1. Pred uporabo list za prenos v celoti poravnajte; ne nalagajte nagubanih listov.

Nasvet Da bi preprečili gubanje, liste za prenos do uporabe hranite v zaprti

originalni embalaži.

2. Modri trak namestite na tisto stran papirja za prenos, na katero se ne bo tiskalo, in

nato v vhodni pladenj ročno vstavljajte po en list naenkrat, tako da je stran z modrim trakom obrnjena navzgor.

HP Greeting Cards (Voščilnice HP), HP Photo Greeting Cards (Voščilnice za fotografije HP) ali HP Textured Greeting Cards (Voščilnice s teksturo HP) (samo za tiskanje):

▲ V vhodni pladenj naložite manjši sveženj papirja za voščilnice HP s stranjo za tiskanje

obrnjeno navzdol; sveženj kartic potiskajte naprej, dokler se ne ustavi.

Nasvet Poskrbite, da boste papir v vhodni pladenj vstavili tako, da bo del lista,

na katerega želite tiskati, spredaj in obrnjen navzdol.

Nalepke za brizgalnike HP (samo za tiskanje)

1. Vedno uporabljajte pole z nalepkami velikosti Letter ali A4, oblikovane za uporabo z

napravami HP Inkjet (kot so nalepke HP Inkjet) in poskrbite, da nalepke niso starejše od dveh let. Nalepke na starejših polah se lahko odlepijo, ko naprava povleče papir, zaradi česar se papir zagozdi.

2. Prepihajte sveženj nalepk, da strani ne bodo zlepljene.

3. Sveženj listov z nalepkami položite na navaden papir polne velikosti v vhodni pladenj,

tako da je stran z nalepkami obrnjena navzdol. Ne vstavljajte vsakega lista z nalepkami posebej.

Če želite najboljše rezultate, nastavite vrsto in velikost papirja še pred kopiranjem ali tiskanjem.

Sorodne teme

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri

(Samo HP Officejet J3600)

Tiskanje na posebne medije ali medije velikosti po meri (Windows)

• Tiskanje na posebne medije ali medije velikosti po meri (Mac OS)

•

Tiskanje na posebne medije ali medije velikosti po meri (Windows)

Za tiskanje na posebne medije ali medije velikosti po meri

1. Naložite ustrezen medij. Več informacij najdete v poglavju

2. Ko imate odprt dokument, kliknite Print (Natisni) v meniju File (Datoteka), nato pa kliknite Setup (Nastavitev), Properties (Lastnosti) ali Preferences (Lastne nastavitve).

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri 31

Nalaganje medijev.

Page 36

Poglavje 2

3. Kliknite kartico Paper/Features (Papir/Funkcije).

4. V spustnem meniju Size is (Velikost je) izberite velikost medija.

Nastavitev velikosti medija po meri: a. Kliknite gumb Custom (Po meri). b. Vtipkajte ime nove velikosti po meri. c. V polji Width (Širina) in Height (Višina) vtipkajte dimenzije in kliknite Save

(Shrani).

d. Kliknite OK (V redu), da zaprete pogovorno okno z lastnostmi ali lastnimi

nastavitvami. Ponovno odprite pogovorno okno.

e. Izberite novo velikost po meri.

5. Izbiranje vrste medija: a. Kliknite More (Več) v spustnem meniju Type is (Vrsta je). b. Kliknite želeno vrsto medija, nato pa kliknite OK (V redu).

6. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite OK (V redu).

7. Natisnite dokument.

Tiskanje na posebne medije ali medije velikosti po meri (Mac OS)

Za tiskanje na posebne medije ali medije velikosti po meri

1. Naložite ustrezen medij. Več informacij najdete v poglavju

2. V meniju File (Datoteka) kliknite Page Setup (Nastavitev strani).

3. Izberite velikost medija.

4. Nastavitev velikosti medija po meri: a. Kliknite Manage Custom Sizes (Upravljanje velikosti po meri) v spustnem

meniju Paper Size (Velikost papirja).

b. Kliknite New (Novo) in v polje Paper Size Name (Ime velikosti papirja) vtipkajte

ime velikosti.

c. V polji Width (Širina) in Height (Višina) vtipkajte dimenzije in po želji nastavite

robove.

d. Kliknite Done (Končano) ali OK (V redu), nato pa kliknite Save (Shrani).

5. V meniju File (Datoteka) kliknite Page Setup (Nastavitev strani), in izberite novo

velikost po meri.

6. Kliknite OK (V redu).

7. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

8. Odprite ploščo Paper Handling (Upravljanje s papirjem).

9. V Destination Paper Size (Velikost ciljnega papirja) kliknite kartico Scale to fit paper size (Prilagodi merilo velikosti papirja) in izberite velikost papirja po meri. .

10. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite OK (V redu) ali Print (Natisni).

Nalaganje medijev.

32 Uporaba naprave

Page 37

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

Za številke faksa, ki jih pogosto uporabljate, lahko nastavite vnose hitrega izbiranja. To omogoča hitro izbiranje teh številk z nadzorne plošče. Prvih pet vnosov teh ciljnih mest ustreza petim gumbom za hitro izbiranje na nadzorni plošči.

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa

Za številke faksa ali skupine številk faksa lahko nastavite vnose hitrega izbiranja. Prvih pet vnosov teh ciljnih mest ustreza petim gumbom za hitro izbiranje na nadzorni plošči.

Za informacije o tiskanju seznama nastavljenih vnosov hitrega izbiranja si oglejte

in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja.

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

• Programska oprema HP Photosmart (Windows): Odprite Programska oprema

HP Photosmart in sledite navodilom v elektronski pomoči.

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS): Zaženite HP Device

Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in nastavitve), nato pa v spustnem meniju izberite Fax Speed Dial Settings (Nastavitve hitrega izbiranja faksa).

• Nadzorna plošča: Pritisnite Nastavitev in izberite možnost Speed Dial Setup (Nastavitev hitrega izbiranja).

• Dodajanje ali spreminjanje vnosa: Izberite Individual Speed Dial (Hitro izbiranje

posameznika) ali Group Speed Dial (Hitro izbiranje skupine) in se s smernimi

tipkami premaknite na prazno številko ali pa odtipkajte številko na številčnici. Vtipkajte novo številko faksa in nato pritisnite OK. Vnesite morebitne presledke ali druge zahtevane številke, npr. področno kodo, dostopno kodo za številke zunaj sistema PBX, (običajno 9 ali 0), ali pa medkrajevno predpono. Vtipkajte ime in nato pritisnite OK.

• Brisanje enega ali vseh vnosov: Izberite Izbriši hitro izbiranje, s smernimi

tipkami označite vnos hitrega izbiranja, ki ga želite izbrisati, in nato pritisnite OK.

Tiskanje

Nastavitev skupine za hitro izbiranje

Če redno pošiljate informacije isti skupini ali na iste številke faksa, lahko za to skupino nastavite vnos hitrega izbiranja in si tako poenostavite delo. Vnos hitrega izbiranja za skupino lahko ustreza gumbu za hitro izbiranje na nadzorni plošči.

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja 33

Page 38

Poglavje 2

Član skupine mora biti član seznama hitrega izbiranja, še preden ga lahko dodate v skupino za hitro izbiranje. V vsako skupino lahko dodate do 20 številk faksa (posamezna številka faksa lahko vsebuje največ 50 znakov).

• Programska oprema HP Photosmart (Windows): Odprite Programska oprema

HP Photosmart in sledite navodilom v elektronski pomoči.

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS): Zaženite HP Device

Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in nastavitve), nato pa v spustnem meniju izberite Fax Speed Dial Settings (Nastavitve hitrega izbiranja faksa).

• Nadzorna plošča: Pritisnite gumb Nastavitev in izberite možnost Hitro izbiranje.

• Dodajanje skupine: Izberite Hitro izbiranje skupine, izberite prazen vnos hitrega izbiranja in nato pritisnite OK. S smernimi tipkami označite vnos hitrega izbiranja in pritisnite OK, da ga izberete (poleg vnosa hitrega izbiranja se prikaže kljukica). Ta korak ponavljajte, če želite dodati dodatne vnose hitrega izbiranja za to skupino. Ko končate, izberite možnost Izbiranje končano in pritisnite OK. S tipkovnico na napravi vnesite ime hitrega izbiranja skupine in nato izberite Končano.

• Dodajanje vnosov v skupino: Izberite Hitro izbiranje skupine, izberite vnos hitrega izbiranja skupine, ki ga želite spremeniti, in nato pritisnite OK. S smernimi tipkami označite vnos hitrega izbiranja in pritisnite OK, da ga izberete (poleg vnosa hitrega izbiranja se prikaže kljukica). Ta korak ponavljajte, če želite dodati dodatne vnose hitrega izbiranja za to skupino. Ko končate, izberite možnost Izbiranje končano in pritisnite OK. Izberite Končano na zaslonu Ime skupine.

• Brisanje vnosa iz skupine: Izberite Hitro izbiranje skupine, izberite vnos hitrega izbiranja skupine, ki ga želite spremeniti, in nato pritisnite OK. S smernimi tipkami označite vnos hitrega izbiranja in pritisnite OK

, da ga izberete (kljukica poleg

vnosa hitrega izbiranja izgine). Ta korak ponavljajte, če želite odstraniti dodatne vnose hitrega izbiranja iz te skupine. Ko končate, izberite možnost Izbiranje končano in pritisnite OK. Izberite Končano na zaslonu Ime skupine.

• Brisanje skupine: Izberite Izbriši hitro izbiranje, s smernimi tipkami označite vnos hitrega izbiranja, ki ga želite izbrisati in nato pritisnite OK.

Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja

Lahko natisnete in si ogledate seznam vseh nastavljenih vnosov hitrega izbiranja. Vsak vnos na seznamu vsebuje naslednje informacije:

• Številka hitrega izbiranja (prvih pet vnosov ustreza petim gumbom za hitro izbiranje na nadzorni plošč)

• Ime, ki ustreza številki faksa ali skupini številk faksa

• Za seznam hitrega izbiranja faksa, številka faksa (ali vse številke faksa v skupini)

Ogled seznama vnosov hitrega izbiranja

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS): Zaženite HP Device Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in nastavitve), nato pa v spustnem meniju izberite Fax Speed Dial Settings (Nastavitve hitrega izbiranja faksa).

• Programska oprema HP Photosmart (Windows): Odprite Programska oprema HP Photosmart in sledite navodilom v elektronski pomoči.

34 Uporaba naprave

Page 39

3 Tiskanje

To poglavje vsebuje naslednje teme:

Spreminjanje nastavitev tiskanja

• Obojestransko tiskanje

• Preklic tiskalnega posla

•

Spreminjanje nastavitev tiskanja

Nastavitve tiskanja (npr. velikost ali vrsto papirja) lahko spremenite v aplikaciji ali gonilniku tiskalnika. V aplikaciji narejene spremembe imajo prednost pred spremembami v gonilniku tiskalnika. Vendar pa se po tem, ko aplikacijo zaprete, ponovno vzpostavijo privzete nastavitve, ki ste jih konfigurirali v gonilniku.

Opomba Če želite spremeniti nastavitve tiskanja za vse tiskalne posle, morate to

storiti v gonilniku tiskalnika. Dodatne informacije o funkcijah gonilnika tiskalnika (Windows) najdete v elektronski

pomoči za gonilnik. Več informacij o tiskanju iz določene aplikacije najdete v dokumentaciji, ki je priložena aplikaciji.

Spreminjanje nastavitev v programu za trenutni tiskalni posel (Windows)

Spreminjanje nastavitev

1. Odprite dokument, ki ga želite natisniti.

2. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni), nato pa kliknite Setup (Nastavitev), Properties (Lastnosti) ali Preferences (Lastne nastavitve).

(Določene možnosti se lahko razlikujejo glede na aplikacijo, ki jo uporabljate.)

3. Spremenite želene nastavitve in kliknite OK (V redu), Print (Natisni) ali podoben ukaz.

Opomba Nastavitve, ki so na voljo, so odvisne od modela naprave.

Tiskanje 35

Page 40

Poglavje 3

Spreminjanje privzetih nastavitev za vse tiskalne posle (Windows)

Spreminjanje nastavitev

1. Kliknite Start, pokažite na Settings (Nastavitve) in kliknite Printers (Tiskalniki) ali Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi).

– Ali – Kliknite Start, Control Panel (Nadzorna plošča) in nato dvokliknite Printers

(Tiskalniki).

2. Z desno miškino tipko kliknite ikono tiskalnika, nato pa kliknite Properties (Lastnosti), Document Defaults (Privzete nastavitve dokumenta) ali Printing Preferences (Lastne nastavitve tiskanja).

3. Spremenite želene nastavitve in kliknite OK (V redu).

Opomba Nastavitve, ki so na voljo, so odvisne od modela naprave.

Spreminjanje nastavitev (Mac OS)

Spreminjanje nastavitev

1. V meniju File (Datoteka) kliknite Page Setup (Nastavitev strani).

2. Spremenite želene nastavitve in kliknite (npr. velikost papirja) in kliknite OK (V redu).

3. Če želite odpreti gonilnik tiskalnika, v meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

4. Spremenite želene nastavitve (npr. vrsto medija) in kliknite OK (V redu) ali Print (Natisni).

Opomba Nastavitve, ki so na voljo, so odvisne od modela naprave.

Obojestransko tiskanje

Gonilnik tiskalnika v operacijskem sistemu Windows omogoča obojestransko tiskanje, pri čemer morate medije ročno obrniti in ponovno podati v napravo.

V operacijskem sistemu Mac OS lahko obojestransko tiskate tako, da najprej natisnete lihe strani, nato obrnete liste in natisnete še sode strani. Operacijski sistem Mac OS podpira samo tiskalnik HP Officejet J3600.

•

Navodila za tiskanje na obe strani Obojestransko tiskanje

•

Navodila za tiskanje na obe strani

• Vedno uporabljajte medij, ki ustreza specifikacijam naprave. Več informacij najdete v poglavju

• Ne tiskajte na obe strani prosojnic, ovojnic, foto papirja, sijajnih medijev ali papirja, ki je lažji od 16 lb bond (60 g/m lahko zagozdijo.

• Pri obojestranskem tiskanju morate nekatere medije ustrezno usmeriti, npr. papir z že natisnjeno glavo, potiskani papir, perforirani papir ali papir z vodnim žigom.

36 Tiskanje

Pomen specifikacij za podprte medije.

) ali težji od 28 lb bond (105 g/m2). Te vrste medijev se

Page 41

Obojestransko tiskanje

Obojestransko tiskanje (Windows)

1. Naložite ustrezen medij. Za več informacij si oglejte

strani in Nalaganje medijev.

2. Ko imate odprt dokument, kliknite Print (Natisni) v meniju File (Datoteka), nato pa kliknite Setup (Nastavitev), Properties (Lastnosti) ali Preferences (Lastne

nastavitve).

3. Kliknite kartico Features (Funkcije).

4. Izberite spustni meni Two-sided printing (Obojestransko tiskanje).

5. Za samodejno spreminjanje velikosti posamezne strani tako, da ustreza postavitvi

dokumenta na zaslonu, izberite Preserve Layout (Ohrani postavitev). Če te možnosti ne izberete, lahko pride do neželenih prelomov na strani.

6. Označite ali počistite polje Flip Pages Up (Listanje navzgor) glede na to, kakšno vezavo želite. Poglejte primere slik v gonilniku tiskalnika.

7. Če želite, v spustnem meniju Booklet Layout (Oblika knjižice) izberite obliko knjižice.

8. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite OK (V redu).

9. Natisnite dokument.

Obojestransko tiskanje (Mac OS)

1. Naložite ustrezen medij. Za več informacij si oglejte

strani in Nalaganje medijev.

2. Odprite dokument in v meniju File (Datoteka) kliknite možnost Print (Natisni).

3. V spustnem meniju izberite možnost Paper Handling (Upravljanje s papirjem), kliknite Print: Odd numbered pages (Natisni: lihe strani) in nato še Print (Natisni)

4. Obrnite papir in natisnite še sode strani.

Navodila za tiskanje na obe

Preklic tiskalnega posla

Tiskalni posel lahko prekličete tako, da uporabite eno od naslednjih metod.

• Nadzorna plošča: Pritisnite trenutno izvaja. Ne vplivate pa na posle v čakalni vrsti.

• Windows: Dvokliknite ikono tiskalnika, ki je prikazana v spodnjem desnem kotu računalniškega zaslona. Izberite tiskalni posel in pritisnite tipko Delete na tipkovnici.

• OS Mac: Dvokliknite tiskalnik v Printer Setup Utility (Pripomoček za nastavitev tiskalnika). Izberite tiskalni posel, kliknite Hold (Počakaj) in nato Delete (Izbriši).

(gumb Prekliči). To prekine posel, ki ga tiskalnik

Preklic tiskalnega posla 37

Page 42

Poglavje 3

38 Tiskanje

Page 43

4Kopiranje

To poglavje vsebuje naslednje teme:

Naredite kopije z nadzorne plošče

• Spreminjanje nastavitev kopiranja

• Nastavitev števila kopij

• Nastavitev velikosti kopirnega papirja

• Nastavitev vrste kopirnega papirja

• Spreminjanje hitrosti ali kakovosti kopiranja

• Spreminjanje velikosti izvirnika na velikost papirja Letter ali A4

• Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter

• Prilagoditev posvetlitve in potemnitve kopije

• Izboljšanje nejasnih delov kopije

• Izboljšava svetlih delov kopije

• Preklic kopirnega posla

•

Opomba S programsko opremo lahko izvajate več funkcij kopiranja. Dodatne

informacije poiščite v pomoči za programsko opremo.

Naredite kopije z nadzorne plošče

Opomba Naprava HP Officejet J3500 podpira samo črno-belo kopiranje na navaden

papir.

Kakovostne kopije lahko naredite z nadzorne plošče.

Kopiranje z nadzorne plošče

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Naložite izvirnike v SPD. Za več informacij glejte

3. Storite nekaj od naslednjega:

•Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo za začetek črno-belega kopiranja.

•Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE barvno za začetek barvnega kopiranja.

Opomba Če je izvirnik barvni, lahko naredite črno-belo kopijo barvnega izvirnika

tako, da izberete možnost ZAČNI KOPIRANJE črno-belo, barvno kopijo barvnega izvirnika pa tako, da izberete možnost ZAČNI KOPIRANJE barvno.

Spreminjanje nastavitev kopiranja

Opomba Naprava HP Officejet J3500 podpira samo črno-belo kopiranje na navaden

papir.

Nastavitve kopiranja lahko prilagodite za skoraj vsa opravila.

Nalaganje izvirnikov.

Kopiranje 39

Page 44

Poglavje 4

Ko spremenite nastavitve za kopiranje, le-te veljajo samo za trenutno nalogo kopiranja. Da bi spremenjene nastavitve veljale za vse nadaljnje naloge kopiranja, jih morate shraniti kot privzete.

Shranjevanje trenutnih nastavitev kot privzetih za prihodnje posle

1. Vse potrebne spremembe nastavitev naredite v Meni Kopiranje.

2. Pritisnite Meni Kopiranje, nato pa pritiskajte smerne tipke, dokler se ne pojavi Set New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti).

3. S smernimi tipkami izberite Yes (Da) in pritisnite OK.

Nastavitev števila kopij

Število kopij, ki jih želite natisniti, lahko nastavite z možnostjo Število kopij.

Opomba Naprava HP Officejet J3500 podpira samo črno-belo kopiranje na navaden

papir.

Nastavitev števila kopij z nadzorne plošče

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Naložite izvirnik s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol v pladenj za podajanje

dokumentov. Strani naložite z vrhom dokumenta naprej.

3. V področju Kopiranje pritiskajte Meni Kopiranje, dokler se ne pojavi možnost Število kopij.

4. Pritisnite

(Najvišje število kopij se razlikuje glede na model.)

ali pa prek tipkovnice vnesite število kopij, do najvišjega števila.

Nasvet Če pritisnete in zadržite enega od smernih gumbov, se bo število kopij

povečevalo za 5 kopij, kar vam olajša nastavitev velikega števila kopij.

5. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno.

Nastavitev velikosti kopirnega papirja

Velikost papirja lahko nastavite v napravi. Izbrana velikost papirja mora ustrezati papirju, ki je naložen v vhodnem pladnju.

Opomba Naprava HP Officejet J3500 podpira samo črno-belo kopiranje na navaden

papir.

Nastavitev velikosti papirja z nadzorne plošče

1. V področju Kopiranje pritiskajte Meni Kopiranje, dokler se ne pojavi možnost Velikost kopirnega papirja.

2. Pritiskajte

3. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno.

40 Kopiranje

, dokler se ne prikaže ustrezna velikost papirja.

Page 45

Nastavitev vrste kopirnega papirja

Vrsto papirja lahko nastavite v napravi.

Opomba Naprava HP Officejet J3500 podpira samo črno-belo kopiranje na navaden

papir.

Za nastavitev tipa papirja za kopije z nadzorne plošče

1. V področju Kopiranje pritiskajte Meni Kopiranje dokler se ne pojavi možnost Vrsta papirja.

2. Pritiskajte

3. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno.

S pomočjo naslednje razpredelnice določite nastavitev tipa papirja glede na papir v vhodnem predalu.

Paper type (Tip papirja) Nastavitev nadzorne plošče

Kopirni papir ali glava pisma Navaden papir

Beli papir za brizgalnike HP (HP Bright White Inkjet Paper)

HP Premium Plus Photo Paper, Glossy (Foto papir HP Premium Plus, sijajen)

HP Premium Plus Photo Paper, Matte (Foto papir HP Premium Plus, matiran)

Foto papir HP Premium Plus velikosti 10 x 15 cm (4 x 6 palcev)

Prosojnice HP Premium ali Premium Plus Inkjet Prosojnica

Druge prosojnice Prosojnica

Navadna Hagaki Navaden papir

Glossy Hagaki (Sijajen Hagaki) Premium photo

L (le za Japonsko) Premium Photo

, dokler se ne prikaže ustrezna vrsta papirja.

Navaden papir

Premium Photo (Fotografski papir Premium)

Nastavitev vrste kopirnega papirja 41

Page 46

Poglavje 4

Spreminjanje hitrosti ali kakovosti kopiranja

Naprava ima tri možnosti za določanje hitrosti in kakovosti kopiranja:

• Možnost Najboljše omogoča najkakovostnejše tiskanje za vse vrste papirja in

preprečuje nastanek prog (pasov), ki se včasih pojavijo v enobarvnih predelih. Z možnostjo Najboljše kopirate počasneje kot pri ostalih nastavitvah.

• Možnost Normalno zagotavlja visokokakovostne kopije in je priporočena nastavitev za večino kopirnih poslov. Z možnostjo Normalno kopirate hitreje kot pri možnosti Najboljše in je privzeta nastavitev.

•Z možnostjo Hitro kopirate hitreje kot pri nastavitvi Normalno. Kakovost besedila je primerljiva s kakovostjo pri nastavitvi Normalno, vendar so slike lahko slabše. Pri nastavitvi Hitro se porabi manj črnila, zato je življenjska doba tiskalnih kartuš daljša.

Opomba Naprava HP Officejet J3500 podpira samo črno-belo kopiranje na navaden

papir.

Za zamenjavo kakovosti kopiranja z nadzorne plošče

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Naložite izvirnik s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol v pladenj za podajanje

dokumentov. Strani naložite z vrhom dokumenta naprej.

3. V področju Kopiranje pritiskajte Kakovost, dokler se ne osvetli ustrezna nastavitev kakovosti.

4. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno.

Spreminjanje velikosti izvirnika na velikost papirja Letter ali A4

Če slika ali besedilo izvirnika zapolni cel list brez robov, s funkcijama Prilagodi na stran ali Polna stran 91 % pomanjšajte izvirnik in preprečite, da bi se neželeni izrezani

deli besedila ali slike pojavili na robovih lista papirja.

42 Kopiranje

Page 47

Nasvet Prav tako lahko z možnostjo Prilagodi na stran povečate majhno

fotografijo, da bo ustrezala področju tiskanja cele strani. Če želite to storiti brez spreminjanja razmerij izvirnika ali prirezovanja robov, utegne naprava na robovih papirja pustiti neenakomerno belo površino.

Opomba Naprava HP Officejet J3500 podpira samo črno-belo kopiranje na navaden

papir.

Spreminjanje velikosti dokumenta z nadzorne plošče

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Naložite izvirnik s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol v pladenj za podajanje

dokumentov. Strani naložite z vrhom dokumenta naprej.

3. V področju Kopiranje pritiskajte gumb Povečanje/pomanjšanje.

4. Pritiskajte

5. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno.

, dokler se ne prikaže možnost Polna stran 91 %.

Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter

Če želite kopijo dokumenta velikosti Legal pomanjšati na velikost, ki ustreza velikosti papirja Letter, lahko uporabite nastavitev Legal > Letter 72 %.

Opomba Odstotek v primeru Legal > Letter 72 % se morda ne bo ujemal z

odstotkom na zaslonu.

Opomba Naprava HP Officejet J3500 podpira samo črno-belo kopiranje na navaden

papir.

Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter 43

Page 48

Poglavje 4

Kopiranje dokumentov velikosti Legal na papir velikosti Letter z nadzorne plošče

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. V vhodni pladenj naložite dokument velikosti Legal s stranjo za tiskanje obrnjeno

navzdol. List položite v pladenj za podajanje dokumentov z vrhnjim robom dokumenta najprej.

3. V področju Kopiranje pritiskajte gumb Povečanje/pomanjšanje.

4. Pritiskajte

5. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno.

, dokler se ne prikaže možnost Legal > Letter 72 %.

Prilagoditev posvetlitve in potemnitve kopije

S funkcijo Svetleje/Temneje lahko prilagodite kontrast kopij, ki jih nameravate narediti.

Opomba Naprava HP Officejet J3500 podpira samo črno-belo kopiranje na navaden

papir.

Prilagajanje kontrasta kopije z nadzorne plošče

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Naložite izvirnik s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol v pladenj za podajanje

dokumentov. Strani naložite z vrhom dokumenta naprej.

3. V področju Kopiranje pritiskajte Meni Kopiranje, dokler se ne pojavi možnost Svetleje/Temneje.

4. Izberite med naslednjimi možnostmi:

•Pritisnite

5. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno.

za potemnitev kopije. za posvetlitev kopije.

Izboljšanje nejasnih delov kopije

S funkcijo Izboljšave lahko prilagodite kakovost besedilnih dokumentov tako, da izostrite robove črnega besedila, ali fotografij tako, da poudarite svetle barve, ki bi drugače lahko izpadle bele.

Izboljšava Mešano je privzeta možnost. Z izboljšavo Mešano lahko izostrite robove večine izvirnikov.

Opomba Naprava HP Officejet J3500 podpira samo črno-belo kopiranje na navaden

papir.

Kopiranje nejasnega dokumenta z nadzorne plošče

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Naložite izvirnik s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol v pladenj za podajanje

dokumentov.

Nasvet Da se ne bi izvirne fotografije opraskale ali kako drugače poškodovale,

jih pred nalaganjem vstavite v prozoren ovitek za fotografije.

44 Kopiranje

Page 49

3. V področju Kopiranje pritiskajte Meni Kopiranje, dokler se ne pojavi možnost Izboljšave.

4. Pritiskajte

5. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno.

Če se prikaže kaj od naslednjega, izključite poudarek Besedilo z izbiro Foto ali Brez:

• Okrog nekaterih delov besedila se pojavijo izgubljene barvne pike

• Velike temne površine so videti zamazane (neostre)

• Tanki barvni deli ali črte vsebujejo črne vstavke

• V svetlo-sivih do srednje-sivih delih se pojavi vodoravna zrnavost ali bele črte

, dokler se ne prikaže nastavitev Besedilo.

Izboljšava svetlih delov kopije

Z izboljšavami Foto lahko poudarite svetle barve, ki bi drugače lahko izpadle bele. Z izboljšavami Foto lahko tudi odstranite ali zmanjšate spodaj navedene pojave, do katerih lahko pride, ko kopirate z izboljšavami Besedilo:

• posamezne barvne pike okrog nekaterih delov besedila na kopijah,

• pojav, ko so velike temne površine videti zamazane (neostre),

• pojav, ko imajo tanki barvni elementi ali črte črne dele,

• pojav, ko se v svetlo-sivih do srednje-sivih področjih pojavi vodoravna zrnavost ali bele črte.

Opomba Naprava HP Officejet J3500 podpira samo črno-belo kopiranje na navaden

papir.

Za kopiranje preveč osvetljene fotografije z nadzorne plošče

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Naložite izvirnik s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol v pladenj za podajanje

dokumentov.

Nasvet Da se ne bi izvirne fotografije opraskale ali kako drugače poškodovale,

jih pred nalaganjem vstavite v prozoren ovitek za fotografije.

3. V področju Kopiranje pritiskajte Meni Kopiranje, dokler se ne pojavi možnost Izboljšave.

4. Pritiskajte

5. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE barvno.

, dokler se ne pojavi nastavitev za izboljšavo Foto.

Preklic kopirnega posla

▲Če želite ustaviti kopiranje, pritisnite Prekliči na nadzorni plošči.

Izboljšava svetlih delov kopije 45

Page 50

Poglavje 4

46 Kopiranje

Page 51

5Optično branje

Izvirnike lahko optično berete in jih pošljete na različne cilje, kot so mape v omrežju ali program v računalniku. Uporabite lahko nadzorno ploščo, HP-jevo programsko opremo za obdelovanje fotografij ter programe v računalniku, ki so združljivi s programsko opremo TWAIN ali WIA.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Optično branje izvirnika Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko

• opremo WIA

Urejanje optično prebranega izvirnika

• Sprememba nastavitev optičnega branja

• Preklic optičnega branja

•

Optično branje izvirnika

Optično branje lahko zaženete iz računalnika ali z nadzorne plošče.

Opomba Za optično branje slike lahko uporabite tudi Programska oprema

HP Photosmart. S to programsko opremo lahko urejate optično prebrano sliko in ustvarite posebne projekte z uporabo optično prebrane slike. Za informacije o optičnem branju z računalnika in prilagajanju, spreminjanju velikosti, sukanju, prirezovanju in ostrenju optično prebranih dokumentov, si oglejte elektronsko Pomoč za programsko opremo HP Photosmart, ki ste jo dobili s programsko opremo.

Če želite uporabiti funkcije optičnega branja, morata biti vaša naprava in računalnik povezana in vklopljena. Pred začetkom optičnega branja mora biti nameščena in zagnana programska oprema tiskalnika. Za preverjanje, ali programska oprema tiskalnika deluje v okolju Windows, v sistemski vrstici na spodnji desni strani zaslona ob uri poiščite ikono. V računalniku z operacijskim sistemom Mac OS to preverite tako, da odprete HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) in kliknete Scan Picture (Optično branje slike). Če je optični bralnik na voljo, bo zagnal aplikacijo HP ScanPro. Če ni na voljo, se pojavi sporočilo, ki vas obvesti, da tiskalnika ni mogoče najti.

Opomba Če HP Digital Imaging Monitor zaprete v sistemski vrstici sistema

Windows, lahko naprava izgubi nekaj funkcionalnosti optičnega branja in pojavi se sporočilo o napaki No connection (Ni povezave). Če se to zgodi, lahko povrnete polno funkcionalnost tako, da ponovno zaženete računalnik ali zaženete programsko opremo Programska oprema HP Photosmart.

Optično branje izvirnika v program v računalniku

Upoštevajte naslednje korake, če je vaša naprava neposredno povezana z računalnikom prek kabla USB.

Ko je optično branje končano, program, ki ste ga izbrali, odpre in prikaže optično prebrani dokument.

Optično branje 47

Page 52

Poglavje 5

Pošiljanje optično prebranega dokumenta v program v računalniku iz HP-jeve programske opreme za obdelovanje fotografij

1. V računalniku odprite HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo.

Več informacij najdete v poglavju

programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

2. Za dodatna navodila si oglejte elektronsko pomoč.

Pošiljanje optično prebranega dokumenta z nadzorne plošče v program v računalniku

1. Naložite izvirnik v SPD. Za več informacij glejte

2. Pritisnite gumb Meni Optično branje ali Optično branje v.

3. Pritisnite smerne tipke za izbiro programa, ki ga želite uporabiti (na primer HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo), in nato pritisnite OK.

4. Pritisnite ZAČNI OPTIČNO BRANJE.

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva

Nalaganje izvirnikov.

Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA

Naprava podpira programski opremi TWAIN in WIA ter deluje s programi, ki podpirajo naprave za optično branje, ki podpirajo programski opremi TWAIN in WIA. Medtem ko ste v programu, ki je skladen s programsko opremo TWAIN ali WIA, imate dostop do funkcije optičnega branja in lahko optično preberete sliko neposredno v program.

Standard TWAIN podpirajo vsi operacijski sitemi Windows in Mac OS. Pri operacijskih sistemih Windows je standard WIA podprt samo pri neposrednih

povezavah Windows XP in Windows Vista. Standard WIA v Mac OS ni podprt.

Optično branje iz programa, ki podpira standard TWAIN

Na splošno programska oprema podpira programsko opremo TWAIN, če ima ukaze, kot so Acquire (Pridobi), File Acquire (Pridobi datoteko), Scan (Optično branje), Import

New Object (Uvozi nov predmet), Insert from (Vnesi z), ali Scanner (Optični bralnik). Če niste prepričani, ali program podpira opremo, ali ne veste, kako se imenuje

ukaz, glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo. Zaženite optično branje v programu, ki podpira programsko opremo TWAIN. Glejte

pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo za podatke o ukazih in korakih uporabe.

Opomba Če začnete optično branje TWAIN medtem, ko sprejemate faks, se bo

pojavilo sporočilo o napaki in optično branje ne bo izvršeno. Počakajte do sprejema faksa in nato ponovno zaženite optično branje.

Optično branje iz programa, ki podpira programsko opremo WIA

Na splošno programska oprema podpira programsko opremo WIA, če ima ukaze, kot so Picture/From Scanner or Camera (Slika/Z optičnega bralnika ali fotoaparata) v meniju Insert (Vstavi) ali File (Datoteka). Če niste prepričani, ali program podpira opremo ali ne veste, kako se imenuje ukaz, glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo.

48 Optično branje

Page 53

Zaženite optično branje v programu, ki podpira programsko opremo WIA. Glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo za podatke o ukazih in korakih uporabe.

Urejanje optično prebranega izvirnika

Optično prebrano sliko lahko uredite z uporabo Programska oprema HP Photosmart. Optično prebrani dokument lahko urejate tudi s programsko opremo za optično prepoznavanje znakov (OCR).

Urejanje optično prebrane fotografije ali slike

Optično prebrano fotografijo ali sliko lahko uredite z uporabo Programska oprema HP Photosmart. Z uporabo te programske opreme lahko prilagodite svetlost, kontrast, barvno nasičenost in več. Sliko lahko tudi zasukate z uporabo Programska oprema HP Photosmart.

Za več informacij si oglejte elektronsko Pomoč za programsko opremo HP Photosmart.

Urejanje optično prebranega dokumenta z uporabo programske opreme za optično prepoznavanje znakov (OCR)

Programsko opremo OCR lahko uporabite za uvoz optično prebranega besedila v vaš program za obdelavo besedila. Tako lahko urejate fakse, pisma, časopisne izrezke in številne druge dokumente.

Lahko določite program za obdelavo besedila, ki ga želite uporabiti za urejanje. Če ikona za urejanje besedila ni prisotna ali aktivna, potem na vašem računalniku nimate nameščene programske opreme za urejanje besedila, ali pa programska oprema optičnega bralnika ni prepoznala programa med namestitvijo. Za več informacij o tem, kako ustvariti povezavo s programom za obdelavo besedila, glejte elektronsko pomoč za HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo.

Programska oprema OCR ne podpira optičnega branja barvnega besedila. Barvno besedilo se vedno pretvori v črno-belo besedilo, preden je poslano v OCR. Celotno besedilo v končnem dokumentu je torej črno-belo ne glede na izvirno barvo.

Zaradi zahtevnosti nekaterih programov za urejanje besedila in njihove interakcije z napravo je včasih bolje optično prebrati v Wordpad (dodatna oprema Windows) ter nato izrezati in prilepiti besedilo v program za urejanje besedila po izbiri.

Sprememba nastavitev optičnega branja

Za spremembo nastavitev optičnega branja

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS): Zaženite HP Device Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in nastavitve) in nato v spustnem meniju izberite Scan Preferences (Nastavitve optičnega branja).

• Windows: Odprite programsko opremo naprave, izberite Settings (Nastavitve), izberite Scan Settings and Preferences (Nastavitve in lastne nastavitve optičnega branja), nato izberite med možnostmi, ki so na voljo.

Urejanje optično prebranega izvirnika 49

Page 54

Poglavje 5

Preklic optičnega branja

▲ Na nadzorni plošči pritisnite Prekliči.

50 Optično branje

Page 55

6 Faks

Z napravo lahko pošiljate in sprejemate fakse, vključno z barvnimi faksi. Načrtujete lahko poznejše pošiljanje faksa ter nastavite hitro izbiranje za hitro in preprosto pošiljanje faksov pogosto uporabljenim številkam. Z nadzorne plošče lahko nastavite tudi več možnosti pošiljanja faksov, kot sta ločljivost in kontrast osvetlitve pri faksih, ki jih boste poslali.

Če je naprava neposredno povezana z računalnikom, lahko uporabite HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo za izvajanje številnih postopkov faksiranja, ki niso na voljo z nadzorne plošče. Za dodatne informacije si oglejte

HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

Opomba Preden začnete s faksiranjem, se prepričajte, da ste napravo za pošiljanje

faksov pravilno nastavili. To ste lahko s kontrolno ploščo ali programsko opremo, ki je bila priložena napravi, že izvedli v okviru začetne nastavitve. To, da je faks pravilno nastavljen, lahko preverite tako, da s kontrolne plošče zaženete preskus nastavitve faksa. Če želite zagnati preskus faksa, pritisnite Nastavitev, izberite Tools (Orodja), Run fax test (Preskusite faks) in pritisnite OK.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Pošiljanje faksa

•

Sprejemanje faksa Spreminjanje nastavitev faksa

•

Faksiranje prek interneta

•

Preskus nastavitve faksa Uporaba poročil

•

Preklic faksa

Uporaba

Pošiljanje faksa

Faks lahko pošiljate na različne načine. Z nadzorne plošče lahko z naprave pošljete črno- bel ali barvni faks. Faks lahko pošljete tudi ročno s priključenega telefona. Tako lahko s prejemnikom govorite, preden pošljete faks.

•

Pošiljanje osnovnega faksa

•

Ročno pošiljanje faksa s telefona Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja

•

Pošiljanje faksa iz pomnilnika Načrtovanje faksa za poznejše pošiljanje

•

Pošiljanje faksa več prejemnikom

•

Pošiljanje barvnega izvirnika ali faksa fotografije Spreminjanje ločljivosti faksa in nastavitev Svetleje/Temneje

•

Pošiljanje faksa v načinu odprave napak

Pošiljanje osnovnega faksa

Eno- ali večstranski črno-beli faks lahko preprosto pošljete z nadzorne plošče.

Faks 51

Page 56

Poglavje 6

Opomba Če potrebujete natisnjeno potrdilo o uspešno poslanih faksih, omogočite

potrditev faksa, preden fakse pošljete.

Nasvet Faks lahko pošljete tudi ročno s telefona ali z nadzorom izbiranja. Te

možnosti vam omogočajo nadzor hitrosti izbiranja. Koristne so tudi, ko želite za zaračunavanje klica uporabiti klicno kartico in se morate med izbiranjem odzvati na zvočne pozive.

Pošiljanje osnovnega faksa z nadzorne plošče

1. Naložite svoj izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

Nalaganje izvirnikov.

2. Prek številčne tipkovnice vnesite številko faksa, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za

hitro izbiranje z eno tipko, če želite izbrati vnos hitrega izbiranja, ali pa pritisnite

Ponovno izbiranje/premor, če želite ponovno izbrati zadnjo klicano številko.

Nasvet Če želite številki faksa, ki jo vnašate, dodati vezaj, pritisnite Ponovno

izbiranje/premor ali večkrat zaporedoma gumb Simboli (*), dokler se na zaslonu ne prikaže vezaj (-).

3. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo.

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na številko, ki ste jo vnesli.

Nasvet Če prejemnik pošlje, da ima zaradi slabe kakovosti poslanega faksa

težave, lahko poskusite spremeniti ločljivost ali kontrast svojega faksa.

Ročno pošiljanje faksa s telefona

Ročno pošiljanje faksa vam omogoča, da pokličete prejemnika in govorite z njim, preden pošljete faks. To je uporabno, če želite prejemnika obvestiti, da mu boste poslali faks, preden ga pošljete. Ko ročno pošiljate faks, lahko prek slušalke telefona slišite znake centrale, telefonske pozive ali druge zvoke. Tako je uporaba klicne kartice za pošiljanje faksa enostavna.

Odvisno od nastavitve faksa prejemnika, se lahko prejemnik oglasi na telefon ali pa klic sprejme faks. Če se oseba oglasi na telefon, lahko govorite s prejemnikom, preden pošljete faks. Če klic sprejme faks, lahko faks pošljete neposredno na faks, ko s prejemnikovega faksa slišite tone faksa.

Opomba HP Officejet J3500 podpira samo črne-bele fakse.

Ročno pošiljanje faksa s telefona

1. Naložite svoj izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

2. Številko vtipkajte prek tipkovnice na telefonu, ki je povezan z napravo.

Opomba Pri ročnem pošiljanju faksa ne uporabljajte tipkovnice na nadzorni

plošči naprave. Uporabiti morate tipkovnico na telefonu in poklicati prejemnikovo številko.

Nalaganje izvirnikov v

52 Faks

Page 57

3. Če prejemnik dvigne slušalko, se pred pošiljanjem faksa lahko pogovorite z njim.

Opomba Če klic sprejme faks, boste s prejemnikovega faksa slišali tone faksa.

Za prenos faksa pojdite na naslednji korak.

4. Ko bi radi poslali faks, pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Opomba Če se od vas zahteva, izberite Pošlji faks in nato spet pritisnite ZAČNI

FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Če govorite s prejemnikom preden pošljete faks, mu recite, naj na faksu pritisne

Start, ko zasliši znak centrale za faks. Telefonska linija med prenosom faksa onemi. Takrat lahko odložite telefon. Če želite

nadaljevati pogovor s prejemnikom, ostanite na zvezi, dokler prenos faksa ni končan.

Ročno pošiljanje faksa s priključenega telefona

1. Naložite izvirnike z natisnjeno stranjo obrnjeno navzdol in najprej z zgornjim delom v

sredino pladnja za podajanje dokumentov.

2. Dvignite slušalko večnamenske naprave HP in na nadzorni plošči vtipkajte številko.

3. Če prejemnik dvigne slušalko, lahko pred pošiljanjem faksa govorite z njim.

Opomba Če klic sprejme faks, boste s prejemnikovega faksa slišali tone faksa.

Za prenos faksa pojdite na naslednji korak.

4. Ko ste pripravljeni na pošiljanje faksa, pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Opomba Če se od vas zahteva, pritisnite 1, da izberete Pošlji faks, in nato še

enkrat pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Če pred pošiljanjem faksa govorite s prejemnikom, ga obvestite, da naj, ko zasliši tone faksa, na faksu pritisne gumb Start.

Telefonska linija med prenosom faksa onemi. Takrat lahko odložite telefon. Če želite nadaljevati pogovor s prejemnikom, ostanite na zvezi, dokler prenos faksa ni končan.

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja

Nadzor izbiranja vam omogoča izbiranje številke z nadzorne plošče, kot bi klicali z običajnega telefona. Ko pošiljate faks z nadzorom izbiranja, lahko iz zvočnikov naprave slišite znak centrale, telefonske pozive ali druge zvoke. Tako se lahko odzovete na pozive med izbiranjem in tudi nadzirate hitrost izbiranja.

Nasvet Če PIN-a klicne kartice ne vnesete dovolj hitro, se lahko zgodi, da bo

naprava znak centrale za faks začela pošiljati prezgodaj in tako služba za klicne kartice vašega PIN-a ne bo prepoznala. V tem primeru lahko naredite vnos hitrega izbiranja in shranite PIN za svojo klicno kartico.

Opomba Če glasnost ni vklopljena, ne boste slišali znaka centrale.

Opomba HP Officejet J3500 podpira samo črne-bele fakse.

Pošiljanje faksa 53

Page 58

Poglavje 6

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja z nadzorne plošče

1. Naložite svoj izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

2. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, boste zaslišali znak centrale.

3. Ko zaslišite znak centrale, prek tipkovnice na nadzorni plošči vnesite številko.

4. Upoštevajte vse morebitne pozive.

Nasvet Če za pošiljanje faksa uporabljate klicno kartico in ste svoj PIN klicne

kartice shranili pod hitro izbiranje, za izbiro vnosa hitrega izbiranja, v katerega ste shranili svoj PIN, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko, ko se to od vas zahteva.

Faks je poslan, ko se faks, na katerega pošiljate, odzove.

Pošiljanje faksa iz pomnilnika

Črno-beli faks lahko optično preberete v pomnilnik in ga nato pošljete. Ta funkcija je priročna, če je številka faksa, ki jo kličete, zasedena ali trenutno nedosegljiva. Naprava izvirnike optično prebere v pomnilnik in jih pošlje, ko uspe vzpostaviti povezavo s prejemnikovim faksom. Izvirnike lahko odstranite iz pladnja za podajanje dokumentov, takoj ko so strani optično prebrane v pomnilnik.

Opomba Iz pomnilnika lahko pošljete samo črno-bel faks.

Nalaganje izvirnikov v

Pošiljanje faksa iz pomnilnika

1. Naložite izvirnike s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol v pladenj za podajanje

dokumentov.

2. V področju Faksiranje pritisnite Meni Faks. Prikaže se poziv Vnos številke.

3. Prek številčne tipkovnice vnesite številko faksa, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko, če želite izbrati vnos hitrega izbiranja, ali pa pritisnite

Ponovno izbiranje/premor, če želite ponovno izbrati zadnjo klicano številko.

4. V področju Faksiranje pritiskajte Meni Faks dokler se ne pojavi možnost Kako posl. faks.

5. Pritiskajte

6. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo.

Naprava optično prebere izvirnike in jih shrani ter pošlje faks, ko je faks, na katerega pošiljate, dosegljiv.

, dokler se ne prikaže Opt. branje in faks in nato pritisnite OK.

Načrtovanje faksa za poznejše pošiljanje

Pošiljanje faksa v črno-beli tehniki lahko načrtujete za 24 ur vnaprej. Tako lahko faks v črno-beli tehniki pošljete pozno zvečer, ko na primer telefonske linije niso tako zasedene

in so telefonske tarife nižje. Naprava ob določenem času samodejno pošlje vaš faks. Načrtujete lahko pošiljanje le enega faksa naenkrat. Čeprav ste načrtovali pošiljanje

faksa, lahko fakse še naprej pošiljate po običajnem postopku.

54 Faks

Page 59

Opomba Zaradi omejitev pomnilnika je mogoče pošiljati samo črno-bele fakse.

Načrtovanje faksa z nadzorne plošče

1. Naložite izvirnike s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol v pladenj za podajanje

dokumentov.

2. V področju Faksiranje pritiskajte Meni Faks dokler se ne pojavi možnost Kako posl. faks.

3. Pritiskajte

4. Prek številske tipkovnice vnesite čas pošiljanja, nato pa pritisnite OK. Če se od vas zahteva, pritisnite 1 za AM ali 2 za PM.

5. Prek številčne tipkovnice vnesite številko faksa, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za

hitro izbiranje z eno tipko, če želite izbrati vnos hitrega izbiranja, ali pa pritisnite

Ponovno izbiranje/premor, če želite ponovno izbrati zadnjo klicano številko.

6. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo.

Naprava optično prebere vse strani in na zaslonu se izpiše načrtovana ura. Naprava pošlje faks ob načrtovani uri.

Preklic načrtovanega faksa

1. V področju Faksiranje pritiskajte Meni Faks dokler se ne pojavi možnost Kako posl. faks.

2. Pritiskajte Če ste en faks že načrtovali, se na zaslonu izpiše poziv Prekliči.

3. Pritisnite 1, da izberete možnost Da.

, dokler se ne prikaže Pošiljanje faksa pozneje in nato pritisnite OK.

Opomba Načrtovani faks lahko tudi prekličete, če na nadzorni plošči pritisnete

Prekliči, ko je na zaslonu izpisana načrtovana ura.

Pošiljanje faksa več prejemnikom

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Pošiljanje faksa več prejemnikom z nadzorne plošče Pošiljanje faksa več prejemnikom iz programske opreme HP Photosmart Studio (Mac

• OS)

Pošiljanje faksa več prejemnikom z nadzorne plošče

Faks lahko pošljete več prejemnikom, ne da bi morali najprej nastaviti hitro izbiranje skupine.

Opomba Seznam prejemnikov, ki jih določite za ta faks, se ne shrani in deluje samo

za pošiljanje faksov črne barve. Če želite poslati druge fakse istemu seznamu prejemnikov, morate ustvariti seznam za hitro izbiranje skupine. Več informacij najdete v poglavju

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa

Pošiljanje faksa 55

Page 60

Poglavje 6

Pošiljanje faksa več prejemnikom brez uporabe hitrega izbiranja skupine

1. Pritisnite Meni Faks in izberite Posredovanje faksa.

2. Vnesite številko faksa z uporabo tipkovnice ali pritisnite smerne tipke za dostop do

hitrega izbiranja.

Opomba Dodate lahko do 20 posameznih številk faksa.

3. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo.

4. Ob pozivu naložite svoje izvirnike na sredo pladnja za podajanje dokumentov s stranjo

za tiskanje obrnjeno navzgor. Več informacij najdete v poglavju

Nalaganje izvirnikov

v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

5. Spet pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo. Faks lahko pošljete več prejemnikom hkrati, tako da posamezne vnose hitrega izbiranja

razporedite v vnose hitrega izbiranja skupine.

Pošiljanje faksa več prejemnikom s hitrim izbiranjem skupine

1. Naložite izvirnike s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol v pladenj za podajanje

dokumentov.

2. Pritiskajte Hitro izbiranje, dokler se ne prikaže želeni vnos hitrega izbiranja skupine.

Nasvet Med vnosi hitrega izbiranja se lahko pomikate tudi s pritiskanjem ali

ali pa vnos hitrega izbiranja izberete tako, da prek številčne tipkovnice na

nadzorni plošči vnesete kodo hitrega izbiranja.

3. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo.

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na vse številke vnosa hitrega izbiranja skupine.

Opomba Zaradi omejene velikosti pomnilnika lahko črno-bele fakse pošiljate le

prek vnosov hitrega izbiranja skupine. Naprava optično prebere faks in ga shrani v pomnilnik, nato pa izbere prvo številko. Ko se naprava poveže, pošlje faks in izbere naslednjo številko. Če je številka zasedena ali ni odziva, naprava upošteva nastavitve za Zasedeno, ponovno izbir. in Ni odgovora, ponovno izbiranje. Če naprava povezave ne more vzpostaviti, izbere naslednjo številko in izdela poročilo o napaki.

Pošiljanje faksa več prejemnikom iz programske opreme HP Photosmart Studio (Mac OS)

Pošiljanje faksa več prejemnikom iz programske opreme

1. Naložite izvirnike s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol v pladenj za podajanje

dokumentov.

2. V menijski vrstici Dock (Dok) izberite HP Device Manager (Upravitelj naprav HP). Prikaže se okno HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

3. V pojavnem meniju Devices (Naprave) izberite večnamensko napravo HP in dvokliknite možnost Send Fax (Pošlji faks).

Odpre se pogovorno okno Print (Natisni).

4. V pojavnem meniju Printer (Tiskalnik) izberite večnamensko napravo HP (Faks).

56 Faks

Page 61

5. V pojavnem meniju izberite Fax Recipients (Prejemniki faksa).

6. Vnesite podatke o prejemnikih in kliknite možnost Add to Recipients (Dodaj k prejemnikom).

Opomba Prejemnike lahko dodate tudi iz Phone Book (Telefonskega

imenika) ali iz Address Book (Adresarja). Iz Address Book (Adresarja) izberete prejemnike tako, da kliknete možnost Open Address Book (Odpri adresar) ter povlečete prejemnika faksa v območje Fax Recipients (Prejemniki faksa).

7. Posamezne prejemnike dodajate tako, da vsakič kliknete Add to Recipients (Dodaj k prejemnikom), dokler niso pri možnosti Recipient List (Seznam prejemnikom)

navedeni vsi želeni prejemniki.

8. Kliknite Send Fax Now (Zdaj pošlji faks).

Pošiljanje barvnega izvirnika ali faksa fotografije

(Samo HP Officejet J3600) Z napravo lahko pošljete faks barvnega izvirnika ali fotografije. Če naprava zazna, da

prejemnikov faks podpira le črno-bele fakse, pošlje faks v črno-beli tehniki. HP priporoča, da za pošiljanje barvnih faksov uporabljate le barvne izvirnike.

Pošiljanje barvnega izvirnika ali faksa fotografije z nadzorne plošče

1. Naložite izvirnike s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol v pladenj za podajanje

dokumentov.

2. V področju Faksiranje pritisnite Meni Faks. Prikaže se poziv Vnos številke.

3. Prek številčne tipkovnice vnesite številko faksa, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko, če želite izbrati vnos hitrega izbiranja, ali pa pritisnite

Ponovno izbiranje/premor, če želite ponovno izbrati zadnjo klicano številko.

4. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na številko, ki ste jo vnesli.

Opomba Če prejemnikov faks podpira le črno-bele fakse, večnamenska

naprava HP samodejno pošlje faks v črno-beli tehniki. Ko je faks poslan, se prikaže sporočilo, ki označuje, da ste poslali črno-bel faks. Če želite sporočila izbrisati, pritisnite OK.

Spreminjanje ločljivosti faksa in nastavitev Svetleje/Temneje

Za dokumente, ki jih pošiljate po faksu, lahko spremenite nastavitvi Ločljivost ali Svetleje/Temneje.

Opomba Te nastavitve ne vplivajo na nastavitve kopiranja. Ločljivost in osvetlitev

kopij nastavite neodvisno od ločljivost in osvetlitve faksa. Prav tako nastavitve, ki jih spremenite z nadzorne plošče, ne vplivajo na fakse, ki jih pošiljate iz računalnika.

Pošiljanje faksa 57

Page 62

Poglavje 6

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

•

Spreminjanje ločljivosti faksa Spreminjanje nastavitve Svetleje/Temneje

• Nastavitev novih privzetih nastavitev

•

Spreminjanje ločljivosti faksa

Nastavitev Ločljivost vpliva na hitrost prenosa in kakovost po faksu poslanih dokumentov v črno-beli tehniki. Če faks, na katerega pošiljate, ne podpira ločljivosti, ki ste jo izbrali, večnamenska naprava HP pošlje fakse v najvišji možni ločljivosti, ki jo faks, na katerega pošiljate, podpira.

Opomba Ločljivost lahko spreminjate le za fakse, ki jih pošiljate v črno-beli tehniki.

Z napravo lahko pošljete vse barvne fakse z ločljivostjo Fino.

Na voljo so naslednje nastavitve ločljivosti za pošiljanje faksov: Fino, Zelo fino, Foto in Standardno.

• Fino: ta nastavitev zagotavlja besedilo visoke kakovosti, ki je primerno za pošiljanje večine dokumentov po faksu. To je privzeta nastavitev. Ko pošiljate fakse v barvni tehniki, naprava vedno uporabi nastavitev Fino.

• Zelo fino: ta nastavitev zagotavlja faks najboljše kakovosti, ko po faksu pošiljate dokumente z zelo natančnimi podrobnostmi. Če izberete nastavitev Zelo fino, vedite, da s to ločljivostjo postopek pošiljanja faksa traja dlje, pošiljate pa lahko le črno-bele fakse. Če pošljete barvni faks, bo le-ta poslan v ločljivosti Fino.

• Foto: ta nastavitev zagotavlja najboljšo kakovost faksa, ko pošiljate fotografije v črno- beli tehniki. Če izberete nastavitev Foto, vedite, da pošiljanje faksa traja dlje časa. HP priporoča, da za pošiljanje črno-belih fotografij po faksu izberete nastavitev Foto.

• Standardno: ta nastavitev zagotavlja najhitrejši možen prenos faksa z najnižjo kakovostjo.

Ko zapustite meni Faks, se ta možnost vrne v privzeto nastavitev, razen če spremembe nastavite kot privzete.

58 Faks

Spreminjanje ločljivosti z nadzorne plošče

1. Naložite izvirnike s stranjo za tiskanje obrnjeno navzgor v pladenj za podajanje

dokumentov.

2. V področju Faksiranje pritisnite Meni Faks. Prikaže se poziv Vnos številke.

3. Prek številčne tipkovnice vnesite številko faksa, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko, č

e želite izbrati vnos hitrega izbiranja, ali pa pritisnite

Ponovno izbiranje/premor, če želite ponovno izbrati zadnjo klicano številko.

4. V področju Faksiranje pritiskajte Meni Faks dokler se ne pojavi možnost Ločljivost.

5. S pritiskanjem

izberite nastavitev ločljivosti in nato pritisnite OK.

6. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo.

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na številko, ki ste jo vnesli.

Page 63

Spreminjanje nastavitve Svetleje/Temneje

Kontrast faksa lahko spremenite tako, da bo temnejši ali svetlejši od izvirnika. Ta funkcija je uporabna, če po faksu pošiljate dokument, ki je zbledel, zabrisan ali napisan na roko. Z uravnavanjem kontrasta lahko izvirnik potemnite.

Opomba Nastavitev Svetleje/Temneje velja le za črno-bele fakse, za barvne pa ne.

Ko zapustite meni Faks, se ta možnost vrne v privzeto nastavitev, razen če svoje spremembe nastavite kot privzete.

Spreminjanje nastavitve Svetleje/Temneje z nadzorne plošče

1. Naložite izvirnike s stranjo za tiskanje obrnjeno navzgor v pladenj za podajanje

dokumentov.

2. V področju Faksiranje pritisnite Meni Faks. Prikaže se poziv Vnos številke.

3. Prek številčne tipkovnice vnesite številko faksa, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko, če želite izbrati vnos hitrega izbiranja, ali pa pritisnite

Ponovno izbiranje/premor, če želite ponovno izbrati zadnjo klicano številko.

4. V področju Faksiranje pritiskajte Meni Faks dokler se ne pojavi možnost Svetleje/ Temneje.

5. Če želite faks posvetliti, pritisnite

pritisnite OK. Ko pritisnete smerni gumb, se indikator pomakne levo ali desno.

6. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo. Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje

dokument na številko, ki ste jo vnesli.

ali pa pritisnite , če ga želite potemniti, in nato

Nastavitev novih privzetih nastavitev Z nadzorne plošče lahko spremenite privzeto vrednost za nastavitvi Ločljivost in

Svetleje/Temneje.

Nastavitev novih privzetih nastavitev z nadzorne plošče

1. Spremenite nastavitve Ločljivost in Svetleje/Temneje.

2. V področju Faksiranje pritiskajte Meni Faks dokler se ne pojavi možnost Nove priv. vred..

3. Pritiskajte

, dokler se ne prikaže Da in nato pritisnite OK.

Pošiljanje faksa v načinu odprave napak

Nastavitev Način odprave napak (ECM) prepreči izgubo podatkov zaradi slabih telefonskih linij tako, da odkriva napake, do katerih pride med prenosom, in samodejno zahteva ponoven prenos dela z napako. To ne vpliva na stroške telefona, pri dobrih telefonskih linijah jih utegne celo zmanjšati. Pri slabih telefonskih linijah ECM podaljšuje čas pošiljanja in zvišuje telefonske stroške, vendar je pošiljanje podatkov veliko bolj zanesljivo. Privzeta nastavitev je Vklop. Nastavitev ECM izklopite le, če bistveno zvišuje telefonske stroške in se v zameno za nižje stroške zadovoljite s slabšo kakovostjo.

Pošiljanje faksa 59

Page 64

Poglavje 6

Preden izklopite nastavitev ECM upoštevajte naslednje: Če nastavitev ECM izklopite,

• vplivate na kakovost in hitrost prenosa faksov, ki jih pošiljate in sprejemate.

•Naprava Hitrost faksa se samodejno nastavi na Srednje.

• Ne boste mogli več pošiljati ali sprejemati faksov v barvni tehniki.

Spreminjanje nastavitve ECM z nadzorne plošče

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 5 in nato 6. Tako izberete Napred. nast. faksa in nato Način odprave napak.

3. Če želite izbrati Vklop ali Izklop, pritisnite

4. Pritisnite OK.

Sprejemanje faksa

Fakse lahko sprejemate samodejno ali ročno. Če izklopite možnost Samodejni odgovor, boste morali fakse sprejemati ročno. Če vključite možnost Samodejni odgovor (privzeta nastavitev), se bo naprava samodejno odzivala na dohodne klice in

sprejemala fakse po številu zvonjenj, ki ste jih določili v nastavitvi Zvonj. do odg.. (Privzeta nastavitev Zvonj. do odg. je 5 zvonjenj.)

Če sprejmete faks velikosti Legal in naprava v tistem trenutku ni nastavljena za uporabo papirja te velikosti, naprava pomanjša faks, tako da ta ustreza velikosti papirja, ki je naložen. Če ste onemogočili možnost Samodejno zmanjšanje, naprava natisne faks na dveh straneh.

Opomba HP Officejet J3500 lahko sprejme samo črne-bele fakse.

• Ročno sprejemanje faksa Nastavitev varnostne kopije faksa

• Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika

• Poziv za sprejem faksa

• Posredovanje faksov na drugo številko

• Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse

• Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse

• Blokiranje številk neželenega faksa

•

Ročno sprejemanje faksa

Ko telefonirate, vam lahko sogovornik pošlje faks, ko ste še na liniji. To se imenuje ročno pošiljanje faksa. Navodila za sprejemanje ročno poslanega faksa najdete v tem poglavju.

Opomba Če dvignete slušalko, se lahko pogovarjate ali slišite znak centrale za faks.

Fakse lahko sprejemate ročno s telefona, ki je:

• neposredno povezan z napravo (prek vrat 2-EXT)

• na isti telefonski liniji, vendar ni neposredno povezan z napravo.

Opomba HP Officejet J3500 lahko sprejme samo črne-bele fakse.

60 Faks

Page 65

Ročno sprejemanje faksa

1. Prepričajte se, da je naprava vklopljena in papir naložen v vhodni predal.

2. Iz pladnja za podajanje dokumentov odstranite vse izvirnike.

3. Nastavitev Zvonj. do odg. nastavite na visoko številko, da boste tako imeli možnost

odgovoriti na dohodni klic, preden se nanj odzove naprava. Lahko pa izklopite nastavitev Samodejni odgovor, da naprava ne bo samodejno odgovarjala na dohodne klice.

4. Če govorite po telefonu s pošiljateljem, mu recite, naj na svojem faksu pritisne Start.

5. Ko s faksa, ki pošilja, zaslišite znak centrale za faks, naredite naslednje: a.Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno na

nadzorni plošči.

b. Ob pozivu izberite Sprejemanje faksa. c. Ko naprava začne sprejemati faks, lahko odložite slušalko ali pa ostanete na liniji.

Med pošiljanjem faksa pogovor po telefonu ni mogoč.

Nastavitev varnostne kopije faksa

Odvisno od vaših želja in zahtev po varnosti, lahko napravo nastavite tako, da bo shranjevala vse prejete fakse, samo tiste fakse, ki jih je naprava sprejela, ko je prišlo do napake, ali nobenega sprejetega faksa.

V načinu Varnostna kopija faksa so na voljo naslednje možnosti:

Vklop Privzeta nastavitev. Ko je način Varnostna kopija faksa nastavljen na

Samo ob napaki V tem načinu naprava shranjuje fakse v pomnilnik le v primeru, ko je prišlo

Izklop Faksi se v nobenem primeru ne shranijo v pomnilnik. Na primer, morda

Vklop, naprava shrani vse sprejete fakse v pomnilnik. Tako lahko ponovno

natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, če so ti še vedno shranjeni v pomnilniku.

Opomba Če ima naprava malo spomina, ob sprejemu novih faksov

prepiše najstarejše natisnjene fakse. Če pomnilnik napolnijo nenatisnjeni faksi, bo naprava prenehala sprejemati vhodne klice faksa.

Opomba Če sprejmete faks, ki je prevelik, na primer zelo natančno

barvno fotografijo, ga morda zaradi omejene velikosti pomnilnika ne boste mogli shraniti v pomnilnik.

do napake, ki napravi preprečuje tiskanje faksov (na primer, če v napravi zmanjka papirja). Naprava bo shranjevala dohodne fakse tako dolgo, dokler pomnilnik ni poln. (Če je pomnilnik poln, se naprava ne bo več odzivala na dohodne faks klice.) Ko napako odpravite, naprava fakse, ki so shranjeni v pomnilniku, samodejno natisne in nato izbriše iz pomnilnika.

boste iz varnostnih razlogov želeli izklopiti način Varnostna kopija faksa. Če pride do napake, ki napravi preprečuje tiskanje (če, na primer, v napravi zmanjka papirja), se naprava ne bo odzivala na dohodne faks klice.

Sprejemanje faksa 61

Page 66

Poglavje 6

Opomba Če ste onemogočili možnost Varnostna kopija faksa in izklopite napravo,

se bodo izbrisali vsi v pomnilniku shranjeni faksi, vključno z vsemi nenatisnjenimi faksi, ki ste jih morda sprejeli, ko je naprava zaznala napako. Če boste želeli, da vam pošiljatelji ponovno pošljejo nenatisnjene fakse, se boste morali obrniti na njih. Če želite seznam faksov, ki ste jih prejeli, natisnite Dnevnik faksa. Dnevnik faksa se ne izbriše, ko je naprava izklopljena.

Nastavitev varnostne kopije faksa z nadzorne plošče

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Izberite Dodatna nastavitev faksa in nato izberite Sprejem varnostne kopija faksa.

3. Pritisnite puščico v desno in izberite Vklop, Samo ob napaki ali Izklop.

4. Pritisnite OK.

Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika

Če nastavite način Varnostna kopija faksa na Vklop, se prejeti faksi shranijo v pomnilnik, ne glede na to ali je prišlo do napake naprave ali ne.

Opomba Ko je pomnilnik poln, naprava ob sprejemu novih faksov prepiše

najstarejše natisnjene fakse. Če niste natisnili vseh shranjenih faksov, naprava ne bo več sprejemala faksnih klicev, dokler faksov ne natisnete ali jih izbrišete iz pomnilnika. Morda bi morali fakse iz pomnilnika izbrisati tudi iz varnostnih ali osebnih razlogov.

Odvisno od velikosti faksov v pomnilniku, lahko ponovno natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, če so še vedno v pomnilniku. Na primer, morda boste morali ponovno natisniti fakse, če ste izgubili kopijo zadnjega tiskanja.

Ponovno tiskanje faksov v pomnilniku z nadzorne plošče

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Pritisnite Nastavitev.

3. Izberite Orodja in nato izberite Ponovno natisni fakse v pomnilniku.

Faksi se tiskajo v obratnem vrstnem redu, kot so bili sprejeti, tako da se najprej natisne nazadnje sprejeti faks itd.

4. Če želite ustaviti ponovno tiskanje faksov v pomnilniku, pritisnite Prekliči.

Brisanje vseh faksov v pomnilniku z nadzorne plošče

▲ Izklopite napravo s pritiskom na gumb Napajanje.

Vsi faksi, ki so shranjeni v pomnilniku, se bodo izbrisali, ko izklopite napajanje.

Poziv za sprejem faksa

Pozivanje omogoča večnamenski napravi HP, da pozove drug faks, naj pošlje faks, ki ga ima v čakalni vrsti. Ko uporabljate funkcijo Poziv za sprejem, večnamenska naprava HP pokliče določeni faks in od njega zahteva, da mu posreduje faks. Določen faks mora biti nastavljen za pozivanje in mora imeti pripravljen faks za pošiljanje.

62 Faks

Page 67

Opomba Večnamenska naprava HP ne podpira dostopnih kod pozivanja. Dostopne

kode pozivanja so varnostna funkcija, ki od faksa, na katerega pošiljate, zahteva, da pozvani napravi posreduje to dostopno kodo, če želi sprejeti faks. Poskrbite, da pozvana naprava nima nastavljene dostopne kode (ali spremenjene privzete dostopne kode), sicer z večnamensko napravo HP faksa ne boste mogli sprejeti.

Opomba HP Officejet J3500 lahko sprejme samo črne-bele fakse.

Nastavitev poziva za sprejem faksa z nadzorne plošče

1. V področju Faksiranje pritiskajte Meni Faks dokler se ne pojavi možnost Kako posl. faks.

2. Pritiskajte

3. Vnesite številko faksa drugega faksa.

4. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Opomba Če pritisnete ZAČNI FAKSIRANJE barvno, pošiljatelj pa pošlje črno-

bel faks, bo naprava natisnila faks v črno-beli tehniki.

, dokler se ne prikaže Poziv za sprejem in nato pritisnite OK.

Posredovanje faksov na drugo številko

Napravo lahko nastavite tako, da vaše fakse posreduje na drugo številko faksa. Sprejeti faks se posreduje v črno-beli tehniki.

HP vam priporoča, da preverite, ali je številka, na katero posredujete, delujoča faks linija. Pošljite preskusni faks, da se prepričate, da faks lahko sprejme posredovane fakse.

Posredovanje faksov z nadzorne plošče

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Izberite Dodatna nastavitev faksa in nato izberite Samo črno posredovanje faksov.

3. Pritiskajte puščico v desno, dokler se ne prikaže Vklopljeno – posreduj ali Vklopljeno – Natisni in posreduj in nato pritisnite OK.

• Izberite možnost Vklopljeno – posreduj, če želite faks posredovati drugi številki,

ne da bi naprava natisnila varnostno kopijo.

Opomba Če naprava faksa ne more posredovati določenemu faksu (če npr.

ni vklopljen), bo naprava faks natisnila. Če ste napravo nastavili tako, da za sprejete fakse natisne poročila o napakah, bo natisnila tudi poročilo o napaki.

• Izberite možnost Vklopljeno – Natisni in posreduj, če želite natisniti varnostno

kopijo, medtem ko faks posredujete drugi številki.

4. Vnesite številko faksa, ki bo sprejela posredovane fakse, ko bo naprava to od vas zahtevala.

Sprejemanje faksa 63

Page 68

Poglavje 6

5. Vnesite datum in uro začetka in konca, ko bo naprava to od vas zahtevala.

6. Pritisnite OK. Posredovanje faksov se pojavi na zaslonu nadzorne plošče.

Če naprava po namestitvi Posredovanje faksov ostane brez napajanja, shrani nastavitev Posredovanje faksov in telefonsko številko. Ko je napajanje naprave ponovno vzpostavljeno, je nastavitev Posredovanje faksov še vedno Vklop.

Opomba Posredovanje faksa lahko prekličete tako, da na nadzorni plošči

pritisnete Prekliči, ko je na zaslonu izpisano sporočilo Posredovanje faksov, ali pa v meniju Samo črno-belo posred. faksov izberete možnost Izklop.

Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse

Za sprejete fakse lahko izberete velikost papirja. Izbrana velikost papirja mora ustrezati papirju, ki ste ga naložili v vhodni pladenj. Fakse lahko tiskate le na papir velikosti Letter, A4 ali Legal.

Opomba Če se je v vhodni pladenj ob sprejemu faksa naložil papir napačne

velikosti, se faks ne natisne in na zaslonu se prikaže sporočilo o napaki. Če želite natisniti faks, naložite papir velikosti Letter, A4 ali Legal in nato pritisnite OK.

Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse z nadzorne plošče

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 4 in nato 4. Tako izberete Osnovna nast. faksa in nato Velikost pap. za faks.

3. S pritiskom na

izberite možnost in nato pritisnite OK.

Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse

Nastavitev Samodejno zmanjšanje določa, kaj večnamenska naprava HP naredi, če sprejme faks, ki je prevelik za privzeto velikost papirja. Ta nastavitev je privzeta nastavitev, zato se slika dohodnega faksa pomanjša tako, da ustreza eni strani, če je to mogoče. Če to funkcijo izklopite, se informacije, ki ne pridejo na prvo stran, natisnejo na drugo stran. Funkcija Samodejno zmanjšanje je koristna, ko sprejemate faks velikosti Legal in ste v vhodni pladenj naložili papir velikosti Letter.

Nastavitev samodejnega zmanjševanja z nadzorne plošče

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite 5 in nato 4. Tako izberete Napred. nast. faksa in nato Samodejno zmanjšanje.

3. Če želite izbrati Izklop ali Vklop, pritisnite

4. Pritisnite OK.

Blokiranje številk neželenega faksa

Če ste naročnik storitve ID klicatelja prek vašega ponudnika telefonskih storitev, lahko blokirate določene številke faksa, tako da naprava v prihodnje ne bo natisnila faksov, sprejetih s teh številk. Ko naprava sprejme dohodni faksni klic, primerja številko s seznamom številk neželenih faksov, da bi določila, ali je klic treba blokirati. Če se številka

64 Faks

Page 69

ujema s številko v seznamu neželenih faksov, naprava faksa ne bo natisnila. (Najvišje število številk faksa, ki jih lahko blokirate, se razlikuje glede na model.)

Opomba Ta funkcija ni podprta v vseh državah/regijah. Če v vaši državi/regiji ni

podprta, se možnost Nastav. blokiranja nežel. faksov v meniju Osnovna nast. faksa ne pojavi.

Opomba Če na seznamu ID kličočih ni nobene telefonske številke, se uporabnik

verjetno pri telefonskem podjetju ni prijavil za storitev ID kličočega.

Nastavitev načina za neželene fakse

Privzeto se način Blokiranje neželenih faksov spremeni v Vklop. Če niste naročnik storitve ID klicatelja prek ponudnika telefonskih storitev, ali te funkcije ne želite uporabiti, lahko to nastavitev izklopite.

Nastavitev načina za neželene fakse ▲ Pritisnite gumb Blokiranje neželenih faksov, izberite možnost Blokiranje

neželenih faksov in nato izberite Vklopljeno ali Izklopljeno.

Dodajanje številk na seznam neželenih faksov

Številko lahko na seznam neželenih številk dodate na dva načina. Številke lahko izberete iz zgodovine ID klicatelja ali pa vnesete nove številke. Številke v seznamu neželenih številk boste blokirali, če boste način Blokiranje neželenih faksov nastavili na Vklop.

Izbira številke iz seznama ID klicatelja

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato pritisnite Nastavitev blokiranja neželenih faksov.

3. Pritisnite Dodaj številko na seznam neželenih in nato pritisnite Izberi številko.

4. Med številkami, od katerih ste sprejeli faks, se pomikate s puščico v desno. Ko se izpiše številka, ki jo želite blokirati, jo potrdite s pritiskom na OK.

5. Ko se prikaže poziv Izbira drugega?, izberite med naslednjima možnostma:

• Če želite na seznam številk neželenih faksov dodati novo številko, pritisnite

Da in nato ponovite 4. korak za vsako številko, ki jo želite blokirati.

• Če ste končali, pritisnite Ne.

Ročno vnašanje številke, ki jo želite blokirati

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite

Osnovna nastavitev faksa in nato pritisnite Nastavitev blokiranja

neželenih faksov.

3. Pritisnite Dodaj številko na seznam neželenih in nato pritisnite Vnos številke.

Sprejemanje faksa 65

Page 70

Poglavje 6

4. Številko faksa, ki jo želite blokirati, vnesite prek tipkovnice in nato pritisnite OK.

Vnesti morate številko faksa, ki se izpiše na zaslonu in ne številko, ki je izpisana v glavi sprejetega faksa, saj sta številki lahko različni.

5. Ko se prikaže poziv Vnos drugega?, izberite med naslednjima možnostma:

• Če želite na seznam številk neželenih faksov dodati novo številko, pritisnite Da in nato ponovite 4. korak za vsako številko, ki jo želite blokirati.

• Če ste končali, pritisnite Ne.

Brisanje številk s seznama neželenih faksov

Če želite številko faksa odblokirati, jo lahko izbrišete s seznama neželenih številk.

Odstranjevanje številk s seznama številk neželenega faksa

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato pritisnite Nastavitev blokiranja neželenih faksov.

3. Pritisnite Odstranite številko s seznama neželenih

4. S puščico v desno se premikate med številkami, ki ste jih blokirali. Ko se izpiše številka, ki jo želite odstraniti, jo potrdite s pritiskom na OK.

5. Ko se prikaže poziv Še brišem?, izberite med naslednjima možnostma:

• Če želite s seznama številk neželenih faksov odstraniti še eno številko,

pritisnite Da in nato ponovite 4. korak za vsako številko, ki jo želite blokirati.

• Če ste končali, pritisnite Ne.

Spreminjanje nastavitev faksa

Po tem, ko ste opravili korake iz priročnika »Prvi koraki« naprave, uporabite naslednje korake za spremembo začetnih nastavitev ali konfiguracijo drugih možnosti za faksiranje.

•

Konfiguracija glave faksa Nastavitev načina odziva (samodejni odziv)

• Nastavitev števila zvonjenj do odgovora

• Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje

• Določitev načina odprave napak faksa

• Nastavitev vrste izbiranja

• Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja

• Nastavitev hitrosti faksa

•

Konfiguracija glave faksa

Glava faksa natisne vaše ime in številko faksa na vrh vsakega poslanega faksa. HP vam priporoča, da glavo faksa nastavite s programsko opremo, ki ste jo namestili z napravo. Glavo faksa lahko nastavite tudi z nadzorne plošče, kot je opisano tukaj.

Opomba V nekaterih državah/regijah so podatki o glavi faksa pravna zahteva.

66 Faks

Page 71

Nastavljanje ali spreminjanje glave faksa

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato pritisnite Glava faksa.

3. S številčno tipkovnico vnesite svoje ime ali ime podjetja in nato pritisnite OK.

4. Prek številčne tipkovnice vnesite številko faksa in nato pritisnite OK.

Nastavitev načina odziva (samodejni odziv)

Način odziva določa, ali naj se naprava odzove na dohodne klice.

• Vklopite nastavitev Samodejni odgovor, če želite, da se naprava na fakse odziva samodejno. Naprava se bo samodejno odzvala na vse dohodne klice in fakse.

• Vklopite nastavitev Samodejni odgovor, če želite sprejemati fakse ročno. Če želite odgovoriti na dohodni faksni klic, morate to storiti osebno, v nasprotnem primeru naprava faksov ne bo sprejela.

Nastavitev načina odziva na ročno ali samodejno prek nadzorne plošče

▲Če želite, da se lučka prižge ali ugasne (kar ustreza vaši nastavitvi), pritisnite

Samodejni odgovor. Ko lučka Samodejni odgovor sveti, se naprava samodejno odzove na klice. Ko lučka ne sveti, se naprava ne odzove na klice.

Nastavitev števila zvonjenj do odgovora

Če vklopite nastavitev Samodejni odgovor, lahko določite, kolikokrat naj telefon zazvoni, preden se naprava samodejno odzove na dohodne klice.

Nastavitev Zvonj. do odg. je pomembna, če imate odzivnik in napravo priključena na isto telefonsko linijo, ker želite, da se odzivnik na klic odzove pred napravo. Število zvonjenj, na katero se odziva naprava, mora biti večje od števila zvonjenj, na katero se odziva odzivnik.

Odzivnik na primer nastavite na nizko število zvonjenj, napravo pa na najvišje število zvonjenj. (Največje število zvonjenj je odvisno od države/regije.) Pri tej nastavitvi se odzivnik odzove na klic, naprava pa nadzoruje linijo. Če naprava zazna tone faksa, bo sprejela faks. Če gre za glasovni klic, bo odzivnik posnel dohodno sporočilo.

Nastavitev števila zvonjenj pred odzivom prek nadzorne plošče

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato pritisnite Zvonjenje do odgovora.

3. S tipkovnico vnesite ustrezno število zvonjenj ali pa pritisnite puščico v levo ali desno,

če želite število zvonjenj spremeniti.

4. Za potrditev nastavitve pritisnite OK.

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje

Številna telefonska podjetja ponujajo funkcijo značilnega zvonjenja, ki vam omogoča, da imate na eni telefonski liniji več telefonskih številk. Ko ste naročnik te storitve, je vsaki telefonski številki dodeljen drugačen vzorec zvonjenja. Napravo lahko nastavite, da se odzove na dohodne klice, ki imajo določen vzorec zvonjenja.

Če napravo priključite na linijo z značilnim zvonjenjem, naj vam vaše telefonsko podjetje dodeli en vzorec zvonjenja za glasovne klice in drugega za faksne klice. HP vam

Spreminjanje nastavitev faksa 67

Page 72

Poglavje 6

priporoča, da za številko faksa zahtevate dvojno ali trojno zvonjenje. Ko naprava zazna določen vzorec zvonjenja, se odzove na klic in sprejme faks.

Če niste uporabnik storitve značilnega zvonjenja, uporabite privzet vzorec zvonjenja, ki je Vsa zvonjenja.

Opomba Faks HP ne more prejemati faksov, če je glavna telefonska številka

zasedena.

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje z nadzorne plošče

1. Preverite, ali ste napravo nastavili na samodejno odzivanje na faksne klice.

2. Pritisnite Nastavitev.

3. Pritisnite Dodatna nastavitev faksa in nato pritisnite Značilno zvonjenje.

4. S puščico v desno izberite možnost in nato pritisnite OK.

Ko telefon zazvoni z vzorcem zvonjenja, ki je dodeljen vaši faks liniji, se naprava odzove na klic in sprejme faks.

Določitev načina odprave napak faksa

Naprava nadzoruje signale na telefonski liniji, medtem ko pošilja ali sprejema faks. Če med oddajanjem zazna signal o napaki in če je vključena nastavitev odprave napak, lahko naprava zahteva, da se del faksa ponovno pošlje.

Izklopite odpravo napak samo, če imate težave pri pošiljanju ali sprejemanju faksa in želite sprejeti napake v prenosu. Izklop nastavitve je lahko uporabe, kadar poskušate poslati faks v drugo državo/regijo ali sprejeti faks iz druge države/regije, ali če uporabljate satelitsko telefonsko povezavo.

Nastavitev načina odprave napak faksa

▲ Nadzorna plošča: Pritisnite Meni Faks, odprite meni Dodatna nastavitev faksa in

nato uporabite možnost Način odprave napak.

Nastavitev vrste izbiranja

Uporabite ta postopek za določanje načina tonskega ali pulznega izbiranja. Tovarniško privzet način je Tonsko. Ne spreminjajte nastavitev, razen če veste, da vaša telefonska linija ne more uporabljati tonskega izbiranja.

Opomba Možnost pulznega izbiranja ni na voljo v vseh državah/regijah.

Nastavitev vrste izbiranja

▲ Nadzorna plošča: Pritisnite Nastavitev, pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato

uporabite možnost Tonsko ali pulzno izbiranje.

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja

Če naprava ni mogla poslati faks, ker se prejemnikov faks ni odzval ali je bil zaseden, naprava poskusi ponovno izbrati številko na osnovi nastavitev za možnosti zasedeno,

68 Faks

Page 73

ponovno izbiranje in ni odgovora, ponovno izbiranje. Uporabite naslednji postopek za izklop ali vklop možnosti.

• Zasedeno, ponovno izbiranje: Če je ta možnost vklopljena, naprava samodejno ponovno izbere, če sprejme zaseden signal. Tovarniško privzet način za to možnost je Vklopljeno.

• Ni odgovora, ponovno izbiranje: Če je ta možnost vklopljena, naprava avtomatično ponovno izbere, če se prejemnikov faks ne odzove. Tovarniško privzet način za to možnost je Izklopljeno.

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja

▲ Nadzorna plošča: Pritisnite Nastavitev, pritisnite Dodatna nastavitev faksa in nato

uporabite možnosti Zasedeno, ponovno izbiranje ali Ni odgovora, ponovno

izbiranje.

Nastavitev hitrosti faksa

Hitrost faksa, ki jo uporabljate pri povezavi med napravo in drugimi faksi, lahko med pošiljanjem in sprejemanjem faksov spreminjate. Privzeta hitrost faksa je Hitro.

Če ste uporabnik spodaj naštetih storitev, boste hitrost faksa morda morali nastaviti na počasnejšo hitrost:

• internetne telefonske storitve,

• sistema naročniške centrale (PBX),

• storitve FoIP (Faks prek IP),

• storitve ISDN (digitalno omrežje z integriranimi storitvami).

Če imate pri pošiljanju in sprejemanju faksov težave, bi bilo morda smiselno nastaviti storitev Hitrost faksa nastaviti na Srednje ali Počasi. Spodnja tabela prikazuje nastavitve za hitrost faksa, ki so na voljo.

Nastavitev hitrosti faksa Hitrost faksa

Hitro različica v.34 (33.600 baudov)

Srednje različica v.17 (14.400 baudov)

Počasi različica v.29 (9600 baudov)

Nastavitev hitrosti faksa z nadzorne plošče

1. Pritisnite Setup (Nastavitve).

2. Izberite Dodatne nastavitve faksa in nato pritisnite Hitrost faksa.

3. Izberite možnost s smernimi tipkami in nato pritisnite OK.

Spreminjanje nastavitev faksa 69

Page 74

Poglavje 6

Faksiranje prek interneta

Lahko se naročite na cenovno ugodno telefonsko storitev, ki vam omogoča pošiljanje in sprejemanje faksov z napravo prek interneta. Ta metoda se imenuje Faks prek IP (FoIP). Storitev FoIP verjetno uporabljate (ponuja jo telefonsko podjetje), če:

• skupaj s številko faksa vtipkate posebno dostopno kodo ali

• imate pretvornik IP, ki omogoča povezavo z internetom in ima analogna telefonska vrata za povezavo prek faksa.

Opomba Fakse lahko pošiljate in sprejemate le prek povezave telefonskega kabla

z vrati »1-LINE« na napravi. To pomeni, da morate povezavo z internetom vzpostaviti prek pretvornika (ki ima običajno analogno telefonsko vtičnico za povezave prek faksa) ali prek telefonskega podjetja.

Nekatere storitve faksiranja prek interneta ne delujejo pravilno, ko naprava pošilja in sprejema fakse pri visoki hitrosti (33600 b/s). Če imate težave s pošiljanjem in sprejemanjem faksov med uporabo storitve faksiranja prek interneta, uporabite nižjo hitrost faksa. To lahko naredite tako, da spremenite nastavitev Hitrost faksa z Visoko privzeto Srednje. Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte

faksa.

Če imate vprašanja o internetnem faksiranju, se obrnite na oddelek za podporo internetnega faksiranja.

Preskus nastavitve faksa

Nastavitev hitrosti

Naredite lahko preskus nastavitve faksa, da preverite stanje naprave in se prepričate, ali je pravilno nastavljena za faksiranje. Preskus izvedite po končani nastavitvi naprave za faksiranje. S preskusom:

• preverite strojno opremo faksa,

• preverite, ali je naprava povezana s pravim telefonskim kablom,

• preverite, ali je telefonski kabel priključen na prava vrata,

• preverite znak centrale,

• preverite aktivno telefonsko linijo,

• preverite stanje povezave telefonske linije.

Naprava natisne poročilo z rezultati preskusa. Če je preskus neuspešen, v poročilu poiščite informacije za odpravo težave in ponovno zaženite preskus.

Preskus nastavitve faksa

1. Napravo za pošiljanje faksov nastavite v skladu z navodili za domačo ali pisarniško

nastavitev.

2. Pred začetkom preskusa preverite, ali so nameščene tiskalne kartuše in ali je v vhodni pladenj naložen papir polne velikosti.

3. Na nadzorni plošči pritisnite Nastavitev.

70 Faks

Page 75

4. Izberite Orodja in nato Preskusite faks.

Naprava na zaslonu prikaže stanje preskusa in natisne poročilo.

5. Preglejte poročilo.

• Če imate po končanem preskusu še vedno težave s faksiranjem, preverite, ali so nastavitve faksa, ki so navedene v poročilu, pravilne. Težave pri faksiranju lahko povzroča prazna ali nepravilna nastavitev faksa.

• Če preskus ni uspel, v poročilu poiščite dodatne informacije za odpravo najdenih težav.

Uporaba poročil

Napravo lahko nastavite tako, da samodejno natisne poročila o napakah in potrditve za vsak poslan in sprejet faks. Lahko pa tudi ročno natisnete sistemska poročila, ko jih potrebujete; ta poročila ponujajo koristne sistemske informacije o napravi.

Privzeto je naprava nastavljena tako, da natisne poročilo le, če je prišlo do težave pri pošiljanju ali sprejemanju faksa. Sporočilo o potrditvi, ki pove, ali je bil faks uspešno poslan, se po vsakem pošiljanju za trenutek prikaže na zaslonu nadzorne plošče.

•

Tiskanje poročila o potrditvi faksa Tiskanje poročil o napakah faksov

• Tiskanje in ogled dnevnika faksa

•

Tiskanje poročila o potrditvi faksa

Če potrebujete natisnjeno potrdilo, da so bili vaši faksi uspešno poslani, sledite tem navodilom in si tako zagotovite potrditev faksa, še preden jih pošljete. Izberite med možnostma Ob pošilj. faksa ali Pošlji in sprej..

Privzeta nastavitev potrditve faksa je Izklop. To pomeni, da poročilo o potrditvi ni natisnjeno za vsak poslani ali prejeti faks. Sporočilo o potrditvi, ki priča o tem, ali je bil faks uspešno poslan, se po vsakem pošiljanju za trenutek izpiše na zaslonu.

Omogočanje potrditve faksa

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Natisni poročilo in nato Potrditev faksa.

3. S puščico v desno izberite eno izmed naslednjih možnosti in nato pritisnite OK.

Izklop Ne natisne poročila o potrditvi faksov, ko uspešno prejmate ali pošiljate

Ob pošilj. faksa Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga pošljete.

Ob sprej. faksa Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga sprejmete.

fakse. To je privzeta nastavitev.

Uporaba poročil 71

Page 76

Poglavje 6

Pošlji in sprej. Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga pošljete in

sprejmete.

Nasvet Če izberete možnosti Ob pošilj. faksa ali Pošlji in sprej. in faks optično

preberete in shranite za pošiljanje iz pomnilnika, lahko vključite sliko prve strani faksa v poročilu Potrditev poslanega faksa. Pritisnite Nastavitev, Potrditev

faksa in nato še enkrat Pošiljanje faksa vklopljeno. V meniju Slika na por. poš. faksa izberite možnost Vklop.

Tiskanje poročil o napakah faksov

Napravo lahko konfigurirate tako, da v primeru napake med prenosom ali sprejemom samodejno natisne poročilo.

Nastavitev naprave na samodejno tiskanje poročil o napakah faksov

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Natisni poročilo in nato Poročilo o napaki faksa.

3. S puščico v desno izberite eno izmed naslednjih možnosti in nato pritisnite OK.

Pošlji in sprej. Natisne takoj, ko pride do napake faksa. To je privzeta nastavitev.

Izklop Ne natisne poročil o napakah faksa.

Ob pošilj. faksa Natisne takoj, ko pride do napake pri prenosu.

Ob sprej. faksa Natisne takoj, ko pride do napake pri sprejemanju.

Tiskanje in ogled dnevnika faksa

V dnevnikih so faksi, ki so bili poslani z nadzorne plošče in vsi faksi, ki ste jih prejeli. Natisnete lahko dnevnike faksov, ki jih je naprava sprejela in poslala. Vsak vnos v

dnevniku vsebuje naslednje informacije:

•datum in čas prenosa;

•vrsto (če je prejeti ali poslani);

• številko faksa;

• trajanje;

• število strani;

• rezultat (stanje) prenosa.

Ogled dnevnika faksa iz HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo

1. V računalniku odprite HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo.

Več informacij najdete v poglavju

programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

2. Če želite več informacij o HP-jevi programski opremi za fotografije in njihovo

obdelavo, glejte elektronsko pomoč. V dnevniku so faksi, ki so bili poslani z nadzorne plošče in HP-jeve programske

opreme za fotografije in njihovo obdelavo in vsi faksi, ki ste jih prejeli.

72 Faks

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva

Page 77

Tiskanje dnevnika faksa z nadzorne plošče

1. Na nadzorni plošči pritisnite Nastavitev.

2. S smernimi tipkami se pomaknite na Natisni poročilo in pritisnite OK.

3. S smernimi tipkami se pomaknite na Dnevnik faksa in pritisnite OK.

4. Če želite natisniti dnevnik, še enkrat pritisnite OK.

Preklic faksa

Faks, ki ga pošiljate ali sprejemate, lahko kadar koli prekličete.

Preklic faksa

▲ Za zaustavitev faksa, ki ga pošiljate ali sprejemate, na nadzorni plošči pritisnite

Prekliči. Če naprava ne ustavi pošiljanja faksa, ponovno pritisnite Prekliči. Naprava natisne strani, ki jih je že začela tiskati, in nato prekliče preostanek faksa. To lahko traja nekaj trenutkov.

Preklic klicane številke

▲Če želite preklicati trenutno klicano številko, pritisnite Prekliči.

Preklic faksa 73

Page 78

Poglavje 6

74 Faks

Page 79

7 Konfiguracija in upravljanje

To poglavje je namenjeno za skrbnika ali posameznika, ki je odgovoren za upravljanje z napravo. To poglavje vsebuje podatke o naslednjih temah.

•

Upravljanje naprave Uporaba upravljalnih orodij naprave

• Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

• Konfiguracija naprave (Windows)

• Konfiguracija naprave (Mac OS)

• Odstranitev in ponovna namestitev programske opreme

•

Upravljanje naprave

V nadaljevanju so našteta običajna orodja, ki se lahko uporabijo za upravljanje te naprave. Za podatke o dostopu do orodij in njihovi uporabi si oglejte

orodij naprave.

Opomba Posebni postopki lahko vključujejo druge metode.

Windows

• Nadzorna plošča naprave

• Gonilnik tiskalnika

• Toolbox (Orodjarna)

Uporaba upravljalnih

Mac OS

• Nadzorna plošča naprave

• HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP)

Opomba Operacijski sistem Mac OS podpira samo naprava HP Officejet J3600.

• Nadzorovanje naprave Uporaba naprave

•

Nadzorovanje naprave

To poglavje vsebuje navodila za nadzorovanje naprave.

Opomba Prikazane ravni črnila so samo približna ocena. Dejanske količine črnila

se lahko razlikujejo.

Uporabite to orodje ... če želite naslednje podatke ...

Nadzorna plošča Podatki o stanju nalog, ki potekajo, delovnem

Toolbox (Orodjarna) (Windows) Podatki o tiskalni kartuši: Kliknite kartico

stanju naprave in stanju tiskalnih kartuš.

Estimated Ink Levels (Ocenjene ravni črnila)

Konfiguracija in upravljanje 75

Page 80

Poglavje 7

(nadaljevanje)

Uporabite to orodje ... če želite naslednje podatke ...

HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP) (Mac OS) (operacijski sistem Mac OS

podpira samo naprava HP Officejet J3600)

Uporaba naprave

To poglavje vsebuje podatke o uporabi naprave in spreminjanju nastavitev.

Uporabite to orodje... za naslednje ...

za informacije o količini črnila in se premaknite do gumba Cartridge Details (Podrobnosti o

kartuši). Kliknite gumb Cartridge Details (Podrobnosti o kartuši) za podatke o

nadomestnih tiskalnih kartušah in rokih trajanja.

Podatki o tiskalni kartuši: Odprite ploščo Information and Support (Informacije in podpora) in kliknite Supplies Status (Stanje potrebščin).

Nadzorna plošča

Orodjarna (Windows) Izvajanje opravil vzdrževanja naprave: Kliknite

HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP) (Mac OS) (operacijski

sistem Mac OS podpira samo naprava HP Officejet J3600)

Jezik in država/regija: Pritisnite Nastavitev in

•

nato odprite meni Preferences (Lastne nastavitve). Če ne vidite svoje države/regije, pritisnite 99 in poiščite svojo državo/regijo na seznamu.

Glasnost nadzorne plošče: Pritisnite

•

Nastavitev in nato odprite meni Preferences (Lastne nastavitve).

Glasnost zvoka faksa: Pritisnite Nastavitev in

•

nato izberite Fax Sound Volume (Glasnost

zvoka faksa). Samodejno tiskanje poročila: Pritisnite

•

Nastavitev in nato odprite meni Advance Fax Setup (Dodatna nastavitev faksa).

Nastavitev vrste izbiranja: Pritisnite

•

Nastavitev in nato odprite meni Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja:

•

Pritisnite Nastavitev in nato odprite meni

Advance Fax Setup (Dodatna nastavitev faksa).

Nastavitev datuma in časa: Pritisnite

•

Nastavitev, Orodja in nato Datum in čas.

kartico Device Services (Storitve naprave).

Izvajanje opravil vzdrževanja naprave: Odprite ploščo Information and Support (Informacije in podpora) in nato kliknite možnost za opravilo, ki ga želite izvajati.

Uporaba upravljalnih orodij naprave

• Orodjarna (Windows) Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS)

•

76 Konfiguracija in upravljanje

Page 81

Orodjarna (Windows)

Orodjarna vsebuje podatke o vzdrževanju naprave.

Opomba Orodjarno lahko namestite s CD-jem tako, da izberete možnost polne

namestitve, če računalnik izpolnjuje sistemske zahteve.

Odpiranje aplikacije Toolbox (Orodjarna)

• V HP Solution Center (Center rešitev HP) kliknite meni Settings (Nastavitve), pokažite na Print Settings (Nastavitve tiskanja) in nato kliknite Printer Toolbox (Orodjarna tiskalnika).

• Z desno miškino tipko kliknite HP Digital Imaging Monitor (Nadzor digitalnih slik) na pladnju, pokažite na Printer Model Name (Ime modela tiskalnika) in nato kliknite

Display Printer Toolbox (Prikaži orodjarno tiskalnika).

Kartice orodjarne

Orodjarna vsebuje naslednje kartice.

Kartice Vsebina

Estimated Ink Level (Ocenjene ravni črnila)

Device Services (Storitve naprave)

Ink Level Information (Podatki o ravni

•

črnila): Prikaže približno raven črnila v tiskalni kartuši.

Opomba Prikazane ravni črnila so samo

približna ocena. Dejanske količine črnila se lahko razlikujejo.

Shop Online (Kupovanje prek spleta): Ponuja

•

dostop do spletnega mesta, s katerega lahko prek spleta naročite potrebščine za tiskanje za napravo.

Order by Phone (Naročanje prek telefona):

•

Prikazuje telefonske številke, ki jih lahko pokličete za naročanje potrebščin za napravo. Telefonske številke niso na voljo za vse države/ regije.

Cartridge Details (Podrobnosti o kartuši):

•

Prikaže številke za naročanje in rok trajanja nameščenih tiskalnih kartuš.

Align the Print Cartridges (Poravnava

•

tiskalnih kartuš): Vodi vas skozi poravnavanje tiskalnih kartuš. Za dodatne informacije si oglejte

Poravnava tiskalnih kartuš.

Clean the Print Cartridges (Čiščenje tiskalnih

•

kartuš): Vodi vas skozi čiščenje tiskalnih kartuš. Za dodatne informacije si oglejte

tiskalnih kartuš.

Print a Test Page (Tiskanje testne strani): Vodi

•

vas skozi tiskanje testne strani.

Čiščenje

Uporaba upravljalnih orodij naprave 77

Page 82

Poglavje 7

Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS)

HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP) vsebuje orodja za konfiguracijo nastavitev tiskanja, umerjanje naprave, spletno naročanje potrebščin in iskanje informacij o podpori na spletnem mestu.

Opomba Operacijski sistem Mac OS podpira samo naprava HP Officejet J3600.

Odpiranje aplikacije HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP)

Odpiranje aplikacije HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP) z namizja

1. V Finder (Iskalnik) izberite Computer (Računalnik) iz menija Go (Zaženi).

2. Izberite Library (Knjižnica) in nato izberite Printers (Tiskalniki).

3. Izberite HP, nato Utilities (Pripomočki) in še HP Printer Selector (Izbira tiskalnika HP).

4. Izberite napravo in kliknite Launch Utility (Pripomoček za zagon).

Odpiranje aplikacije HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP) iz aplikacije Printer Setup Utility (Pripomoček za nastavitev tiskalnika)

1. V Finder (Iskalnik) izberite Computer (Računalnik) iz menija Go (Zaženi).

2. Na seznamu izberite napravo in kliknite Utility (Pripomoček).

3. Na seznamu izberite napravo in kliknite Launch Utility (Odpri pripomoček).

Plošče Pripomočka za tiskalnik HP

Plošča Information and Support (Informacije in podpora)

• Supplies Status (Stanje potrebščin): Pokaže podatke o trenutno nameščenih tiskalnih kartušah.

• Supply Info (Podatki za dobavo): Pokaže možnosti za zamenjavo tiskalne kartuše.

• Device Information (Informacije o napravi): Prikazuje informacije o modelu in serijski številki. Ta stran vsebuje podatke o napravi in potrebščinah.

• Clean (Čiščenje):

• Align (Poravnavanje): Vodi vas skozi poravnavanje tiskalnih kartuš.

• HP Support (Podpora HP): Omogoča dostop do HP-jevega spletnega mesta, kjer lahko najdete podporo za napravo, registrirate napravo in najdete podatke o vračanju in recikliranju rabljenih potrebščin za tiskanje.

Vodi vas skozi čiščenje tiskalnih kartuš.

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

Ko končate vse korake iz priročnika »Prvi koraki«, sledite navodilom v tem poglavju za zaključitev vaše nastavitve faksa. Priročnik »Prvi koraki« shranite za poznejšo uporabo.

V tem poglavju boste izvedeli, kako nastaviti napravo tako, da bo faksiranje potekalo uspešno z opremo in storitvami, ki jih morda že imate na isti telefonski liniji.

78 Konfiguracija in upravljanje

Page 83

Nasvet Lahko uporabite tudi Fax Setup Wizard (Čarovnik za nastavitev faksa)

(Windows) ali HP Fax Setup Utility (Orodje za pripravo faksa HP) (Mac OS), ki vam bo pomagal hitro nastaviti nekatere pomembne nastavitve faksa, kot so način odgovarjanja in informacije glave faksa. Do Čarovnika za nastavitev faksa (Windows) ali Orodja za pripravo faksa HP (Mac OS) lahko pridete prek programske opreme, ki ste jo namestili z napravo. Po zagonu Fax Setup Wizard (Čarovnik za nastavitev faksa) (Windows) ali HP Fax Setup Utility (Orodje za nastavitev faksa HP) (Mac) sledite postopkom v tem odstavku, da dokončate namestitev faksa.

Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi)

Pred začetkom nastavitve naprave za faksiranje ugotovite, kateri telefonski sistem se uporablja v vaši državi/regiji. Navodila za nameščanje faksa se razlikujejo glede na to, ali imate zaporedni ali vzporedni telefonski sistem.

• Če vaše države/regije ni v spodnji tabeli, imate najbrž zaporedni telefonski sistem. V zaporednem telefonskem sistemu povezani tip skupne telefonske opreme (modemi, telefoni in telefonski odzivniki) ne dovoljuje fizične povezave z vrati »2-EXT« na napravi. Vso opremo morate priključiti v telefonsko zidno vtičnico.

Opomba V nekaterih državah/regijah, ki uporabljajo zaporedni telefonski

sistem, ima lahko telefonski kabel, ki ste ga dobili skupaj z napravo, pritrjen dodatno zidno vtičnico. Tako lahko druge telefonske naprave povežete z zidno vtičnico, v katero ste priključili napravo.

• Če je vaša država/regija navedena v spodnji tabeli, imate najbrž vzporedni telefonski sistem. V vzporednem telefonskem sistemu lahko skupno telefonsko opremo povežete s telefonsko linijo z vrati »2-EXT« na zadnji strani naprave.

Opomba Pri vzporednem telefonskem sistemu HP priporoča dvožični telefonski

kabel, priložen napravi, za povezavo v zidno telefonsko vtičnico.

Tabela 7-1 Države/regije z vzporednim telefonskim sistemom

Argentina Avstralija Brazilija

Kanada Čile Kitajska

Kolumbija Grčija Indija

Indonezija Irska Japonska

Koreja Latinska Amerika Malezija

Mehika Filipini Poljska

Portugalska Rusija Saudova Arabija

Singapur Španija Tajvan

Tajska ZDA Venezuela

Vietnam

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov 79

Page 84

Poglavje 7

Če ne veste, kakšen telefonski sistem imate (vzporednega ali zaporednega), preverite pri vašem telefonskem podjetju.

Izbira pravilne nastavitve faksa za vaš dom ali pisarno

Za uspešno faksiranje morate vedeti, katera oprema in storitve (če obstajajo) imajo telefonsko linijo v skupni rabi z napravo. To je pomembno zaradi tega, ker boste morali nekaj pisarniške opreme povezati neposredno z napravo in preden boste lahko uspešno faksirali, bo morda potrebno spremeniti nekatere nastavitve faksa.

Da bi ugotovili najboljši način nastavitve naprave v vašem domu ali pisarni, najprej preberite vprašanja v tem odstavku in zabeležite vaše odgovore. Nato si oglejte razpredelnico v naslednjem odstavku in izberite ustrezno nastavitev glede na vaše odgovore.

Na naslednja vprašanja odgovarjajte po vrstnem redu.

1. Telefonsko podjetje ima vključeno digitalno naročniško linijo (DSL)? (DSL se v vaši

državi/regiji lahko imenuje ADSL.) Če ste odgovorili z Da, pojdite na

Primer B: Nastavitev naprave z DSL. Ni vam treba

več odgovarjati. Če je bil vaš odgovor negativen, nadaljujte z odgovarjanjem.

2. Imate sistem naročniške centrale (PBX) ali sistem digitalnega omrežja z integriranimi

storitvami? Če ste odgovorili z Da, pojdite na

Primer C: Nastavitev naprave s telefonskim

sistemom PBX ali linijo ISDN. Ni vam treba več odgovarjati.

Če je bil vaš odgovor negativen, nadaljujte z odgovarjanjem.

3. Imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev razločnega zvonjenja, ki nudi več

telefonskih številk z različnimi vzorci zvonjenja? Če ste odgovorili z Da, pojdite na

Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji. Ni vam treba več odgovarjati.

Če je bil vaš odgovor negativen, nadaljujte z odgovarjanjem. Niste prepričani, če imate značilno zvonjenje? Številna telefonska podjetja ponujajo

funkcijo značilnega zvonjenja, ki vam omogoča, da imate na eni telefonski liniji več telefonskih številk.

Ko ste naročnik te storitve, bo imela vsaka telefonska številka drugačen vzorec zvonjenja. Za različne številke imate lahko enojno, dvojno ali trojno zvonjenje. Eni telefonski številki lahko dodelite enojno zvonjenje za glasovne klice, drugi številki pa dvojno zvonjenje za faks klice. Tako lahko takoj, ko telefon zazvoni, razločite, ali gre za glasovni klic ali faks klic.

4. Ali sprejemate govorne klice na isti telefonski številki, ki jo boste uporabili za faks klice

na napravi? Nadaljujte z odgovarjanjem na vprašanja.

5. Imate računalniški klicni modem priključen na isto telefonsko linijo kot napravo?

Niste prepričani, ali uporabljate računalniški modem? Če na katero od vprašanj odgovorite z Da, uporabljate računalniški modem.

• Ali pošiljate in sprejemate fakse neposredno iz računalniških aplikacij in v

aplikacije prek klicne povezave?

• Pošiljate in sprejemate e-poštna sporočila prek klicne povezave?

• Imate dostop iz računalnika v internet prek klicne povezave?

80 Konfiguracija in upravljanje

Page 85

Nadaljujte z odgovarjanjem na vprašanja.

6. Ali imate odzivnik, ki sprejema govorne klice na isti telefonski številki, kot jo boste

uporabili za faks klice na napravi? Nadaljujte z odgovarjanjem na vprašanja.

7. Ali imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev glasovne pošte na isti telefonski

številki, kot jo boste uporabili za faks klice na napravi? Ko končate z odgovarjanjem na vprašanja, nadaljujte z naslednjim odstavkom, da izberete svojo nastavitev faksa.

Izbira nastavitve faksa

Zdaj, ko ste odgovorili na vsa vprašanja glede opreme in storitev, ki imajo telefonsko linijo v skupni rabi z napravo, lahko izberete najboljšo nastavitev za vaš dom ali pisarno.

V prvem stolpcu razpredelnice izberite kombinacijo opreme in storitev, ki veljajo za vašo domačo ali pisarniško nastavitev. Nato glede na telefonski sistem poiščite ustrezno nastavitev v drugem stolpcu. Kasneje v tem poglavju so navedena postopna navodila za vsak primer.

Če ste v prejšnjem delu odgovorili na vsa vprašanja in nimate nobene od opisane opreme ali storitev, v prvem stolpcu razpredelnice izberite »Brez«.

Opomba Če vaša domača ali pisarniška nastavitev v tem poglavju ni opisana,

napravo nastavite kot običajen analogni telefon. En konec telefonskega kabla v škatli priključite v telefonsko zidno vtičnico, drugega pa priključite v vrata 1-LINE na hrbtni strani naprave. Če uporabljate drug telefonski kabel, lahko pride do težav pri pošiljanju in sprejemanju faksov.

Ostala oprema/storitve, ki imajo v skupni rabi faks linijo

Brez (Na vsa vprašanja ste

odgovorili negativno.)

Storitev DSL (Pritrdilno ste odgovorili le na 1.

vprašanje.)

Sistem PBX ali ISDN (Pritrdilno ste odgovorili le na 2.

vprašanje.)

Storitev razločnega zvonjenja (Pritrdilno ste odgovorili le na 3.

vprašanje.)

Govorni klici (Pritrdilno ste odgovorili le na 4.

vprašanje.)

Storitev govornih klicev in glasovne pošte

Priporočljiva nastavitev faksa za telefonski sistem vzporednega tipa

Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)

Primer B: Nastavitev naprave z DSL

Primer C: Nastavitev naprave s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN

Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov 81

Priporočljiva nastavitev faksa za telefonski sistem zaporednega tipa

Glejte nastavitev za vašo državo v Nastavljanje faksov

zaporednega tipa

Glejte nastavitev za vašo državo v Nastavljanje faksov

zaporednega tipa

Glejte nastavitev za vašo državo v Nastavljanje faksov

zaporednega tipa

Glejte nastavitev za vašo državo v Nastavljanje faksov

zaporednega tipa

Glejte nastavitev za vašo državo v Nastavljanje faksov

zaporednega tipa

Glejte nastavitev za vašo državo v Nastavljanje faksov

zaporednega tipa

Page 86

Poglavje 7

(nadaljevanje)

Ostala oprema/storitve, ki imajo v skupni rabi faks linijo

(Pritrdilno ste odgovorili le na 4. in 7. vprašanje.)

Računalniški modem za klicno povezavo

(Pritrdilno ste odgovorili le na 5. vprašanje.)

Govorni klici in računalniški modem za klicno povezavo

(Pritrdilno ste odgovorili le na 4. in 5. vprašanje.)

Govorni klici in odzivnik (Pritrdilno ste odgovorili le na 4.

in 6. vprašanje.)

Govorni klici, računalniški modem za klicno povezavo in odzivnik

(Pritrdilno ste odgovorili le na

4., 5. in 6. vprašanje.)

Storitev govornih klicev, računalniškega modema za klicno povezavo in glasovne pošte

(Pritrdilno ste odgovorili le na

4., 5. in 7. vprašanje.)

Priporočljiva nastavitev faksa za telefonski sistem vzporednega tipa

Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih govornih klicev)

Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom

Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom

Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in odzivnikom

Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in glasovno pošto

Priporočljiva nastavitev faksa za telefonski sistem zaporednega tipa

Ni primerno.

Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)

Če imate ločeno telefonsko linijo, na kateri ne sprejemate govornih klicev in druge opreme nimate priključene na to telefonsko linijo, nastavite napravo, kot je opisano v tem odstavku.

Slika 7-1 Pogled na zadnjo stran naprave

82 Konfiguracija in upravljanje

Page 87

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na vrata

1-LINE

Nastavitev naprave z ločeno faks linijo

1. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v zidno

telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med stensko telefonsko vtičnico in napravo ne

uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

2. Vklopite nastavitev Samodejni odgovor.

3. (Izbirno) Nastavitev Zvonj. do odg. nastavite na najmanjšo nastavitev (dve

zvonjenji).

4. Zaženite preskus faksa. Ko zazvoni telefon, se bo naprava samodejno odzvala po številu zvonjenj, ki ste ga

nastavili za nastavitev Zvonj. do odg.. Nato začne oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu faksu in sprejme faks.

Primer B: Nastavitev naprave z DSL

Če imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev DSL in na napravo niste priključili nobene opreme, s pomočjo navodil v tem poglavju filter DSL povežite med telefonsko zidno vtičnico in napravo. Filter DSL odstrani digitalni signal, ki lahko napravi onemogoči pravilno delovanje prek telefonske linije, da lahko naprava pravilno komunicira s telefonsko linijo. (DSL se v vaši državi/regiji lahko imenuje ADSL.)

Opomba Če imate linijo DSL in ne priključite filtra DSL, z napravo ne boste mogli

pošiljati in sprejemati faksov.

Slika 7-2 Pogled na zadnjo stran naprave

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov 83

Page 88

Poglavje 7

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Filter DSL (ali ADSL) in kabel, ki ju priskrbi vaš ponudnik storitev DSL

3 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na vrata

1-LINE

Nastavitev naprave z DSL

1. Ponudnik storitev DSL naj vam priskrbi filter DSL.

2. En konec telefonskega kabla, ki je priložen škatli z napravo, priključite v odprta vrata

na filtru DSL, drugi konec pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med filtrom DSL in napravo ne uporabite priloženega

kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

Ker je priložen samo en telefonski kabel, boste morda morali dobiti dodatne telefonske kable za to nastavitev.

3. Dodatni telefonski kabel filtra DSL vključite v telefonsko zidno vtičnico.

4. Zaženite preskus faksa.

Primer C: Nastavitev naprave s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN

Če uporabljate telefonski sistem PBX ali pretvornik/terminalski adapter ISDN, poskrbite za naslednje:

• Če uporabljate PBX ali pretvornik/terminalni vmesnik ISDN, povežite napravo z vrati, ki so namenjena za uporabo faksa in telefona. Če je mogoče, poskrbite tudi, da je terminalni vmesnik nastavljen na ustrezno vrsto stikala za vašo državo/regijo.

Opomba Nekateri sistemi ISDN omogočajo, da vrata konfigurirate za določeno

telefonsko opremo. Ena vrata lahko na primer dodelite za telefon in Skupina 3 faks, druga pa za različne namene. Če imate pri povezovanju prek vrat faksa/ telefona pretvornika ISDN težave, se poskusite povezati prek vrat, ki so namenjena za uporabo v različne namene; označena so lahko z nalepko »multicombi« ali kaj podobnega.

• Če uporabljate telefonski sistem PBX, ton čakajočega klica nastavite na »off (izklop)«.

Opomba Številni digitalni sistemi PBX vključujejo ton čakajočega klica, ki je

tovarniško nastavljen na »vklopljeno«. Ton čakajočega klica bo motil prenose faksov, tako da ne boste mogli poslati ali sprejeti faksa z naprave. Za navodila o izklopu tona čakajočega klica si oglejte dokumentacijo telefonskega sistema PBX.

• Če uporabljate telefonski sistem PBX, odtipkajte številko za zunanjo linijo, preden odtipkate številko faksa.

• Za povezavo naprave z zidno telefonsko vtičnico uporabite priloženi kabel. Če tega ne storite, je lahko pošiljanje faksov neuspešno. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni. Če je priloženi telefonski kabel prekratek, lahko v trgovini z električno opremo kupite spojnik in ga podaljšate.

84 Konfiguracija in upravljanje

Page 89

Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji

Če imate (pri vašem telefonskem podjetju) vključeno storitev značilnega zvonjenja, ki vam omogoča več telefonskih številk na eni telefonski liniji, vsako z drugačnim vzorcem zvonjenja, nastavite napravo, kot je opisano v tem odstavku.

Slika 7-3 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na vrata

1-LINE

Nastavitev naprave s storitvijo značilnega zvonjenja

1. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v zidno

telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med stensko telefonsko vtičnico in napravo ne

uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

2. Vklopite nastavitev Samodejni odgovor.

3. Nastavitev Značilno zvonjenje spremenite v vzorec, ki ga je telefonsko podjetje

dodelilo vaši faks številki.

Opomba Privzeto je naprava nastavljena za odziv na vse vzorce zvonjenja. Če

ne nastavite Značilno zvonjenje, ki ga je telefonsko podjetje dodelilo vaši faks številki, se lahko zgodi, da se bo naprava odzvala na govorne in faks klice, ali pa se sploh ne bo odzvala.

4. (Izbirno) Nastavitev Zvonj. do odg. nastavite na najmanjšo nastavitev (dve

zvonjenji).

5. Zaženite preskus faksa. Naprava samodejno sprejema dohodne klice, ki imajo izbrani vzorec zvonjenja

(nastavitev Značilno zvonjenje) po izbranem številu zvonjenj (nastavitev Zvonj. do odg.). Nato začne oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu faksu in sprejme faks.

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov 85

Page 90

Poglavje 7

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in na tej telefonski liniji nimate priklopljene nobene druge pisarniške opreme (ali glasovne pošte), nastavite napravo, kot je opisano v tem poglavju.

Slika 7-4 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na vrata

1-LINE

3 Telefon (izbirno)

Nastavitev naprave s skupno glasovno/faks linijo

1. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v zidno

telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med stensko telefonsko vtičnico in napravo ne

uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

2. Storite nekaj od naslednjega:

• Če imate vzporedni telefonski sistem, iz vrat izvlecite beli vtikač z oznako 2-EXT

na zadnji strani naprave in v ta vrata priključite telefon.

• Če uporabljate zaporedni telefonski sistem, lahko telefon priključite neposredno

na kabel naprave, na katerem je vtikač za zidno vtičnico.

86 Konfiguracija in upravljanje

Page 91

3. Zdaj se morate odločiti, kako želite z napravo odgovarjati na klice, samodejno ali

ročno:

• Če napravo nastavite na samodejno odzivanje na klice, se odzove na vse

dohodne klice in sprejema fakse. V tem primeru naprava ne bo razločevala med faks in glasovnimi klici; če menite, da gre za glasovni klic, se morate nanj odzvati pred napravo. Če želite napravo nastaviti na samodejno odzivanje na klice, vključite nastavitev Samodejni odgovor.

• Če pa napravo nastavite na ročno odzivanje na fakse, morate na dohodne faks

klice odgovoriti osebno, drugače naprava faksov ne bo mogla sprejeti. Če želite napravo nastaviti na ročno odzivanje na klice, izključite nastavitev Samodejni

odgovor.

4. Zaženite preskus faksa.

Če dvignete slušalko, preden se naprava odzove na klic in z oddajnega faksa zaslišite znak centrale za faks, se boste morali na faks klic odzvati ročno.

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev glasovne pošte, nastavite napravo, kot je opisano v tem odstavku.

Opomba Faksov ne morete sprejemati samodejno, če imate storitev glasovne pošte

na isti telefonski številki, kot jo uporabljate za faks klice. Fakse morate sprejemati ročno; to pomeni, da morate na dohodne faks klice odgovoriti osebno. Če bi fakse raje sprejemali samodejno, se obrnite na telefonsko podjetje, da vam vključijo storitev značilnega zvonjenja, ali pa si priskrbite ločeno telefonsko linijo za faksiranje.

Slika 7-5 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na vrata

»1-LINE«

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov 87

Page 92

Poglavje 7

Nastavitev naprave z glasovno pošto

1. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v zidno

telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med stensko telefonsko vtičnico in napravo ne

uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

2. Izklopite nastavitev Samodejni odgovor.

3. Zaženite preskus faksa.

Na dohodne faks klice morate odgovoriti osebno, sicer naprava ne more sprejemati faksov. Preden glasovna pošta prevzame linijo, morate inicializirati ročni faks.

Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih govornih klicev)

Če imate linijo za faks, na kateri ne sprejemate govornih klicev, in računalniški modem, ki je priključen na to linijo, nastavite napravo, kot je opisano v tem odstavku.

Opomba Če imate računalniški klicni modem, je vaš modem priključen na isto

telefonsko linijo kot naprava. Zato oba hkrati ne boste mogli uporabljati. Naprave na primer ne morete uporabiti za faksiranje, ko za dostop do interneta in pošiljanje epošte uporabljate računalniški klicni modem.

• Nastavljanje naprave z računalniškim klicnim modemom Nastavljanje naprave z računalniškim modemom DSL/ADSL

•

Nastavljanje naprave z računalniškim klicnim modemom

Če uporabljate isto telefonsko linijo za pošiljanje faksov in računalniški klicni modem, sledite tem navodilom za nastavljanje naprave.

Slika 7-6 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na vrata

88 Konfiguracija in upravljanje

»1-LINE«

Page 93

(nadaljevanje)

3 Računalnik z modemom

Nastavitev naprave z računalniškim klicnim modemom

1. Iz vrat izvlecite beli vtikač z oznako 2-EXT na hrbtni strani naprave.

2. Poiščite telefonski kabel, ki je priključen v zadnjo stran računalnika (računalniški klicni

modem) in stensko telefonsko vtičnico. Kabel izvlecite iz stenske telefonske vtičnice in ga vključite v vrata z oznako 2-EXT na hrbtni strani naprave.

3. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v zidno

telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med stensko telefonsko vtičnico in napravo ne

uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

4. Če je programska oprema modema nastavljena na samodejno sprejemanje faksov v

računalnik, to nastavitev izklopite.

Opomba Če ne izklopite nastavitve programske opreme modema za samodejno

sprejemanje faksov, naprava ne bo mogla sprejeti faksov.

5. Vklopite nastavitev Samodejni odgovor.

6. (Izbirno) Nastavitev Zvonj. do odg. nastavite na najmanjšo nastavitev (dve

zvonjenji).

7. Zaženite preskus faksa. Ko zazvoni telefon, se naprava samodejno odzove po številu zvonjenj, ki ste ga nastavili

za nastavitev Zvonj. do odg.. Nato začne oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu faksu in sprejme faks.

Nastavljanje naprave z računalniškim modemom DSL/ADSL

Če imate linijo DSL in uporabljate to telefonsko linijo za pošiljanje faksov, sledite tem navodilom za nastavljanje faksa.

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov 89

Page 94

Poglavje 7

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Vzporedni razdelilnik

3 Filter DSL/ADSL

Povežite en konec telefonskega priključka, ki je priložen napravi, v vrata 1-LINE na hrbtni strani napravi. Drugi konec kabla povežite v filter DSL/ ADSL.

4 Računalnik

5 Računalniški modem DSL/ADSL

Opomba Kupiti boste morali vzporedni razdelilnik. Vzporedni razdelilnik ima ena

vrata RJ-11 spredaj in dvojna vrata RJ-11 zadaj. Ne uporabljajte 2-linijskega telefonskega razdelilnika, zaporednega razdelilnika ali vzporednega razdelilnika, ki ima spredaj dvojna vrata RJ-11, zadaj pa vtič.

Nastavljanje naprave z računalniškim modemom DSL/ADSL

1. Ponudnik storitev DSL naj vam priskrbi filter DSL.

2. En konec telefonskega kabla, ki je priložen škatli z napravo, priključite na filter DSL,

drugi konec pa v vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med filtrom DSL in zadnjo stranjo naprave ne

uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

3. Povežite filter DSL z vzporednim razdelilnikom.

4. Povežite modem DSL z vzporednim razdelilnikom.

5. Vzporedni razdelilnik priključite v stensko vtičnico.

6. Zaženite preskus faksa.

Ko zazvoni telefon, se naprava samodejno odzove po številu zvonjenj, ki ste ga nastavili za nastavitev Zvonj. do odg.. Nato začne oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu faksu in sprejme faks.

Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in imate na tej telefonski liniji priključen tudi modem, nastavite napravo, kot je opisano v tem odstavku.

90 Konfiguracija in upravljanje

Page 95

Opomba Ker je računalniški modem priključen na isto telefonsko linijo kot naprava,

ga ne morete uporabljati istočasno kot napravo. Naprave na primer ne morete uporabiti za faksiranje, ko za dostop do interneta in pošiljanje e-pošte uporabljate računalniški modem.

• Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom DSL/ADSL

•

Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom

ČE uporabljate telefonsko linijo za faks in telefonske klice, uporabite ta navodila za nastavljanje faksa.

Napravo lahko z računalnikom nastavite na dva načina, odvisno od števila vrat za telefon računalnika. Pred začetkom preverite, ali ima računalnik ena vrata ali dvoje za telefon.

• Če ima računalnik samo ena vrata, boste morali kupiti spodaj prikazani vzporedni razdelilnik (spojnik). (Vzporedni razdelilnik ima ena vrata RJ-11 spredaj in dvojna vrata RJ-11 zadaj. Ne uporabljajte 2-linijskega telefonskega razdelilnika, zaporednega ali vzporednega razdelilnika, ki ima spredaj dvojna vrata RJ-11, zadaj pa vtič.)

Slika 7-7 Primer vzporednega razdelilnika

• Če ima računalnik ena vrata za telefon, nastavite napravo, kot je prikazano spodaj.

Slika 7-8 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, ki je priložen napravi, priključen v vrata 1-LINE na

3 Vzporedni razdelilnik

zadnji strani naprave

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov 91

Page 96

Poglavje 7

4 Računalnik

5 Telefon

Nastavljanje naprave na isto telefonsko linijo kot računalnik z enimi vrati za telefon

1. Iz vrat izvlecite beli vtikač z oznako 2-EXT na hrbtni strani naprave.

2. Poiščite telefonski kabel, ki je priključen v zadnjo stran računalnika (računalniški klicni

modem) in stensko telefonsko vtičnico. Izključite kabel iz stenske telefonske vtičnice in ga priključite v vzporedni razdelilnik.

3. S telefonskim kablom povežite vzporedni razdelilnik in vrata z oznako 2-EXT na zadnji

strani naprave.

4. Povežite telefon z vzporednim razdelilnikom.

5. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v zidno

telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med stensko telefonsko vtičnico in napravo ne

uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

6. Če je programska oprema modema nastavljena na samodejno sprejemanje faksov v

računalnik, to nastavitev izklopite.

Opomba Če ne izklopite nastavitve programske opreme modema za samodejno

sprejemanje faksov, naprava HP ne bo mogla sprejeti faksov.

7. Zdaj se morate odločiti, kako želite z napravo odgovarjati na klice, samodejno ali

ročno:

• Če napravo nastavite na samodejno odzivanje na klice, se odzove na vse

dohodne klice in sprejema fakse. V tem primeru naprava ne bo razločevala med faksi in glasovnimi klici; če menite, da gre za glasovni klic, se morate nanj odzvati pred napravo. Če želite napravo nastaviti na samodejno odzivanje na klice, vključite nastavitev Samodejni odgovor.

• Če pa napravo nastavite na ročno odzivanje na fakse, morate na dohodne faks

klice odgovoriti osebno, drugače naprava faksov ne bo mogla sprejeti. Če želite napravo nastaviti na ročno odzivanje na klice, izključite nastavitev Samodejni

odgovor.

8. Zaženite preskus faksa.

Opomba Če ima vaš računalnik dvoje vrat za telefon na zadnji strani, vam ni

potrebni uporabljati vzporednega razdelilnika. Telefon lahko priključite v vrata »OUT« na računalniškem klicnem modemu.

Če dvignete slušalko, preden se naprava odzove na klic, in z oddajnega faksa zaslišite znak centrale za faks, se boste morali na faks klic odzvati ročno.

Če telefonsko linijo uporabljate za glasovne in faks klice ter računalniški klicni modem, sledite tem navodilom za nastavljanje faksa.

92 Konfiguracija in upravljanje

Page 97

Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom DSL/ADSL

Če ima računalnik modem DSL/ADSL, sledite tem navodilom.

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Vzporedni razdelilnik

3 Filter DSL/ADSL

4 Telefonski kabel, ki je priložen napravi

5 Modem DSL/ADSL

6 Računalnik

7 Telefon

Opomba Kupiti boste morali vzporedni razdelilnik. Vzporedni razdelilnik ima ena

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov 93

Page 98

Poglavje 7

Nastavljanje naprave z računalniškim modemom DSL/ADSL

1. Ponudnik storitev DSL naj vam priskrbi filter DSL.

Opomba Telefone v drugih prostorih hiše/pisarne, ki imajo isto telefonsko

številko v skupni rabi s storitvijo DSL, morate priključiti na dodatne filtre DSL. Drugače lahko pri glasovnih klicih pride do šumenja.

2. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravami, priključite na

filter DSL, drugi konec pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med filtrom DSL in napravo ne uporabite priloženega

kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

3. Če imate vzporedni telefonski sistem, iz vrat izvlecite beli vtikač z oznako 2-EXT na

zadnji strani naprave in v ta vrata priključite telefon.

4. Povežite filter DSL z vzporednim razdelilnikom.

5. Povežite modem DSL z vzporednim razdelilnikom.

6. Vzporedni razdelilnik priključite v stensko vtičnico.

7. Zaženite preskus faksa.

Ko zazvoni telefon, se naprava samodejno odzove po številu zvonjenj, ki ste ga nastavili za nastavitev Zvonj. do odg.. Nato začne oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu faksu in sprejme faks.

Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in imate na to številko priključen tudi odzivnik, ki se odziva na govorne klice, nastavite napravo , kot je opisano v tem odstavku.

Slika 7-9 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Priložen telefonski kabel povežite v vrata 1-LINE na zadnji strani naprave

3 Odzivnik

4 Telefon (izbirno)

94 Konfiguracija in upravljanje

Page 99

Nastavitev naprave s skupno glasovno/telefonsko linijo z odzivnikom

1. Iz vrat izvlecite beli vtikač z oznako 2-EXT na hrbtni strani naprave.

2. Odzivnik izklopite iz telefonske zidne vtičnice in ga povežite z vrati z oznako 2-EXT

na hrbtni strani naprave.

Opomba Če odzivnika ne povežete neposredno z napravo, se lahko nanj

posnamejo toni faksa z oddajnega faksa in z napravo verjetno ne boste mogli sprejemati faksov.

3. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v zidno telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med stensko telefonsko vtičnico in napravo ne

uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

4. (Izbirno) Če odzivnik nima vdelanega telefona, bi bilo morda bolj pripravno, če bi telefon vključili v vrata »OUT« na hrbtni strani odzivnika.

Opomba Če odzivnik ne omogoča priklopa na zunanjo telefonsko linijo, lahko

za priklop odzivnika in telefona na napravo kupite in uporabite vzporedni razdelilnik (imenujemo ga tudi spojnik). Za te povezave lahko uporabite običajne telefonske kable.

5. Vklopite nastavitev Samodejni odgovor.

6. Odzivnik nastavite tako, da se bo odzval pri majhnem številu zvonjenj.

7. V napravi spremenite nastavitev Zvonj. do odg. na najmanjše število zvonjenj, ki ga

naprava še podpira. (Največje število zvonjenj je odvisno od države/regije.)

8. Zaženite preskus faksa.

Ko zazvoni telefon, se odzivnik odzove po številu zvonjenj, ki ste ga nastavili in nato predvaja posneti pozdrav. Naprava medtem nadzoruje klic, »čaka« na znak centrale za faks. Če naprava zazna znak centrale za faks, odda zvok za sprejem faksa in sprejme faks; če znaka centrale za faks ni, naprava preneha nadzorovati linijo in odzivnik bo lahko posnel glasovno sporočilo.

Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in odzivnikom

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in imate na tej telefonski liniji priključen tudi modem in odzivnik, nastavite napravo HP, kot je opisano v tem odstavku.

Opomba Ker je računalniški modem priključen na isto telefonsko linijo kot naprava

HP, ga ne morete uporabljati istočasno z napravo. Naprave HP na primer ne morete uporabiti za faksiranje, medtem ko za dostop do interneta in pošiljanje e-pošte uporabljate računalniški modem za povezavo na klic.

• Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom za povezavo na klic in odzivnikom

Govorna/faks linija v skupni rabi z modemom DSL/ADSL in odzivnikom

•

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov 95

Page 100

Poglavje 7

Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom za povezavo na klic in odzivnikom

Napravo HP lahko z računalnikom nastavite na dva načina, odvisno od števila vrat za telefon računalnika. Pred začetkom preverite, ali ima računalnik ena ali dvoje vrat za telefon.

• Če ima računalnik samo ena vrata za telefon, boste morali kupiti vzporedni razdelilnik (spojnik), kot je prikazano spodaj. (Vzporedni razdelilnik ima ena vrata RJ-11 spredaj in dvojna vrata RJ-11 zadaj. Ne uporabljajte 2-linijskega telefonskega razdelilnika, zaporednega razdelilnika ali vzporednega razdelilnika, ki ima spredaj dvojna vrata RJ-11, zadaj pa vtič.)

Slika 7-10 Primer vzporednega razdelilnika

• Če ima računalnik ena vrata za telefon, namestite napravo HP, kot je prikazano spodaj.

Slika 7-11 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, priključen v vzporedni razdelilnik

3 Vzporedni razdelilnik

4 Telefon (izbirno)

5 Odzivnik

6 Računalnik z modemom

7 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na vrata

96 Konfiguracija in upravljanje

»1-LIN«

Hp OFFICEJET J3600, OFFICEJET J3500 User Manual [sl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kazalo

Iskanje drugih virov za izdelka

Pomen delov naprave

Pogled od spredaj

Prostor potrebščin za tiskanje

Zadnja stran

Gumbi in lučke na nadzorni plošči

Informacije o povezavi

2 Uporaba naprave

Uporaba menijev na nadzorni plošči

Vrste sporočil na nadzorni plošči

Sporočila o stanju

Opozorilna sporočila

Sporočila o napaki

Sporočila o kritični napaki

Spreminjanje nastavitev naprave

Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows)

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo)

Besedilo in simboli

Na tipkovnici nadzorne plošče vtipkajte številke in besedilo

Vnos besedila

Vnos presledka, premora ali simbola

Brisanje črke, številke ali simbola

Simboli, ki so na voljo za izbiranje številk faksa

Nalaganje izvirnikov

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

Izbiranje medija za tiskanje

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje

Pomen specifikacij za podprte medije

Pregled podprtih velikosti

Pregled podprtih vrst in tež medijev

Nastavitev najmanjših robov

Nalaganje medijev

Nalaganje papirja polne velikosti

Nalaganje foto papirja velikosti 10 x 15 cm (4 x 6 palcev)

Nalaganje indeksnih kartic

Nalaganje ovojnic

Nalaganje drugih vrst papirja

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri

Tiskanje na posebne medije ali medije velikosti po meri (Windows)

Tiskanje na posebne medije ali medije velikosti po meri (Mac OS)

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

Nastavitev skupine za hitro izbiranje

Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja

Ogled seznama vnosov hitrega izbiranja

3 Tiskanje

Spreminjanje nastavitev tiskanja

Spreminjanje nastavitev v programu za trenutni tiskalni posel (Windows)

Spreminjanje privzetih nastavitev za vse tiskalne posle (Windows)

Spreminjanje nastavitev (Mac OS)

Obojestransko tiskanje

Navodila za tiskanje na obe strani

Obojestransko tiskanje

Preklic tiskalnega posla

Naredite kopije z nadzorne plošče

Spreminjanje nastavitev kopiranja

Kopiranje 39

Nastavitev števila kopij

Nastavitev velikosti kopirnega papirja

Nastavitev vrste kopirnega papirja

Spreminjanje hitrosti ali kakovosti kopiranja

Spreminjanje velikosti izvirnika na velikost papirja Letter ali A4

Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter

Prilagoditev posvetlitve in potemnitve kopije

Izboljšanje nejasnih delov kopije

Izboljšava svetlih delov kopije

Preklic kopirnega posla

Optično branje izvirnika

Optično branje izvirnika v program v računalniku

Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA

Optično branje iz programa, ki podpira standard TWAIN

Optično branje iz programa, ki podpira programsko opremo WIA

Urejanje optično prebranega izvirnika

Urejanje optično prebrane fotografije ali slike