Hp OFFICEJET J3500, OFFICEJET J3600, OFFICEJET J3680 User Manual [sv]

HP Officejet J3500/J3600

Användarhandbok

HP Officejet J3500/J3600 All-in-One series

Användarhandbok

Meddelanden från HewlettPackard

Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HPprodukter och -tjänster beskrivs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Windows och Windows XP är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation. Windows Vista är ett registrerat varumärke eller ett varumärke som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe® och Acrobat® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noggrant igenom alla anvisningar i dokumentationen som medföljer enheten.

2. Endast jordade eluttag får användas när den här produkten ansluts till en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker.

3. Följ alla varningar och instruktioner på produkten.

4. Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera eller använd inte produkten i närheten av vatten eller när du är blöt.

6. Installera produkten ordentligt på en stabil yta.

7. Installera enheten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på nätsladden.

8. Om produkten inte fungerar som den ska finns information i

felsökning.

9. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren.

Underhåll och

Service ska endast utföras av behörig personal.

Hjälpmedel

Enheten innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda enhetsprogramvaran genom hjälpmedelsalternativen och funktionerna i operativsystemet. Programvaran kan också användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och röst-tilltext-program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i programvaran och på kontrollpanelen försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för rörelsehindrade användare kan funktionerna i enhetsprogrammet utföras med tangentbordskommandon. Programmet kan också användas med Windows hjälpmedelsalternativ som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys. Enhetens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och förmåga.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här produkten och om HP:s engagemang för produkthjälpmedel finns på HP:s webbplats på

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Innehåll

1 Komma igång

Andra informationskällor ............................................................................................................9

Översikt över enhetens delar....................................................................................................10

Framifrån............................................................................................................................10

Område med förbrukningsmaterial.....................................................................................11

Baksidan.............................................................................................................................11

Knappar och statuslampor på kontrollpanelen...................................................................12

Anslutningsinformation.......................................................................................................13

2 Använda enheten

Använda menyerna på kontrollpanelen....................................................................................15

Meddelandetyper på kontrollpanelen.......................................................................................15

Statusmeddelanden............................................................................................................16

Varningsmeddelanden........................................................................................................16

Felmeddelanden.................................................................................................................16

Allvarliga felmeddelanden..................................................................................................16

Ändra enhetsinställningar.........................................................................................................16

Använd HP Lösningscenter (Windows)....................................................................................17

Använd HP:s programvara för fotobearbetning........................................................................17

Text och symboler....................................................................................................................18

Skriv siffror och text på knappsatsen på kontrollpanelen...................................................19

Ange text.......................................................................................................................19

Ange ett blanksteg, en paus eller en symbol................................................................19

Radera en bokstav, siffra eller symbol.........................................................................19

Tillgängliga symboler för faxnummer..................................................................................20

Placera original i enheten.........................................................................................................20

Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren.......................................................20

Välja utskriftsmaterial................................................................................................................21

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial...............................................................21

Specifikationer för material som kan användas..................................................................22

Pappersstorlekar som kan användas...........................................................................22

Materialtyper och vikter som kan användas.................................................................23

Ställa in minsta marginaler.................................................................................................24

Fylla på utskriftsmaterial...........................................................................................................24

Fylla på fullstorlekspapper..................................................................................................24

Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper........................................................................26

Lägga i registerkort.............................................................................................................27

Fylla på kuvert....................................................................................................................28

Lägga i andra typer av papper............................................................................................28

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek........................................................29

Skriva ut på utskriftsmaterial med specialstorlek eller anpassad storlek (Windows)..........30

Skriva ut på material med specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS)........................30

Ställa in snabbval.....................................................................................................................31

Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper...............................................................31

Ställa in snabbval.........................................................................................................31

Ställa in gruppkortnummer...........................................................................................31

Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval.........................................................32

Visa en lista över snabbval...........................................................................................32

3Skriva ut

Ändra utskriftsinställningar.......................................................................................................33

Ändra inställningar för aktuella jobb från ett program (Windows).......................................33

Ändra standardinställningar för alla framtida jobb (Windows)............................................33

Ändra inställningar (Mac OS).............................................................................................34

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidigt)......................................................................................34

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift..........................................................................................34

Dubbelsidig utskrift.............................................................................................................34

Avbryta ett utskriftsjobb............................................................................................................35

4Kopiera

Gör kopior från kontrollpanelen................................................................................................37

Ändra kopieringsinställningar...................................................................................................37

Ange antalet kopior...................................................................................................................38

Ange storlek på kopieringspapper............................................................................................38

Ange typ av kopieringspapper..................................................................................................38

Ändra kopieringshastighet och/eller -kvalitet............................................................................39

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper.....................................40

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper.............................................................40

Justera ljushet och mörkhet för kopior......................................................................................41

Förbättra suddiga områden på kopian......................................................................................42

Förbättra ljusa områden på kopian...........................................................................................42

Så här avbryter du ett kopieringsjobb.......................................................................................43

5Skanna

Skanna ett original....................................................................................................................45

Skanna ett original till ett program på en dator...................................................................45

Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program..........................................................46

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program.....................................................................46

Skanna från ett WIA-kompatibelt program.........................................................................46

Redigera ett skannat original....................................................................................................47

Redigera ett skannat foto eller skannad grafik...................................................................47

Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition)..........47

Ändra skannerinställningar.......................................................................................................47

Avbryt en skanning...................................................................................................................47

Innehåll

6Fax

Skicka ett fax............................................................................................................................49

Skicka ett vanligt fax...........................................................................................................49

Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................50

Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................51

Skicka ett fax från minnet...................................................................................................52

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................52

Skicka ett fax till flera mottagare.........................................................................................53

Skicka ett fax till flera mottagare från kontrollpanelen .................................................53

Skicka ett fax till flera mottagare från programmet HP Photosmart Studio (Mac

OS)...............................................................................................................................54

Skicka ett färgoriginal eller fotofax......................................................................................55

Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare..............................................55

Ändra faxupplösning.....................................................................................................55

Ändra inställningen Ljusare/Mörkare..........................................................................56

Ange nya standardinställningar....................................................................................57

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................57

Ta emot ett fax..........................................................................................................................57

Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................58

Ange att fax ska tas emot i minnet.....................................................................................58

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................59

Söka för att ta emot fax......................................................................................................60

Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................60

Ange pappersstorlek för mottagna fax................................................................................61

Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................62

Spärra skräpfaxnummer.....................................................................................................62

Ställa in skräpfaxläget..................................................................................................62

Lägga till nummer på skräpfaxlistan.............................................................................63

Ta bort nummer från skräpfaxlistan..............................................................................63

Ändra faxinställningar...............................................................................................................64

Konfigurera faxhuvud.........................................................................................................64

Ange svarsläge (autosvar)..................................................................................................64

Ställa in antalet ringsignaler före svar................................................................................65

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning................................................................65

Ställa in faxens felkorrigeringsläge.....................................................................................66

Ställa in uppringningstyp....................................................................................................66

Ställa in alternativ för återuppringning................................................................................66

Ange faxhastighet...............................................................................................................67

Fax över Internet......................................................................................................................67

Testa faxinställningar................................................................................................................68

Använda rapporter....................................................................................................................68

Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................68

Skriva ut faxfelrapporter.....................................................................................................69

Skriv ut och läs faxloggen...................................................................................................69

Avbryta ett fax...........................................................................................................................70

7 Konfigurera och hantera

Hantera enheten.......................................................................................................................71

Övervaka enheten..............................................................................................................71

Administrera enheten.........................................................................................................72

Använda hanteringsverktyg för enheten...................................................................................73

Verktygslådan (Windows)...................................................................................................73

Öppna verktygslådan....................................................................................................73

Flikar i verktygslådan ...................................................................................................73

HP Printer Utility (Mac OS).................................................................................................74

Öppna HP Printer Utility................................................................................................74

HP Printer Utility-paneler..............................................................................................74

Konfigurera enhetens faxfunktioner .........................................................................................74

Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem)..........................................................75

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.....................................................76

Välja faxkonfiguration...................................................................................................77

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)......................................................78

Fall B: Konfigurera enheten för DSL.............................................................................79

Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje..................80

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje.......................................................81

Fall E: Delad röst- och faxlinje......................................................................................82

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost................................................................83

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)....................84

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem........................................................86

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare.......................................................90

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...........................91

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..........................96

Konfigurering av fax av seriell typ.......................................................................................97

Konfigurera enheten (Windows)...............................................................................................98

Direktanslutning..................................................................................................................98

Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas)........................99

Ansluta enheten innan du installerar programvaran.....................................................99

Dela enheten i ett lokalt nätverk...................................................................................99

Konfigurera enheten (Mac OS)...............................................................................................100

Installera programvaran för en direktanslutning...............................................................100

Dela enheten i ett lokalt nätverk.......................................................................................100

Avinstallera och installera om programvaran.........................................................................101

8 Underhåll och felsökning

Arbeta med bläckpatroner......................................................................................................105

Bläckpatroner som kan användas....................................................................................105

Hantera bläckpatronerna..................................................................................................106

Byta ut bläckpatronerna....................................................................................................106

Rikta in bläckpatronerna...................................................................................................109

Rengöra bläckpatronerna.................................................................................................111

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna........................................................................112

Rengöra området runt bläckmunstyckena........................................................................113

Förvara bläckpatronerna..................................................................................................115

Rengöra enheten....................................................................................................................115

Rengöra glasremsan........................................................................................................115

Rengöra den vita remsan.................................................................................................116

Rengöra utsidan...............................................................................................................117

Felsökningstips och -resurser.................................................................................................117

Innehåll

Lösa utskriftsproblem.............................................................................................................118

Enheten stängs oväntat av...............................................................................................118

Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen................................................118

Enheten svarar inte (inget skrivs ut).................................................................................118

Enheten behöver lång tid för att skriva ut.........................................................................119

Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut.........................................................................119

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.....................................................................120

Texten eller grafiken hamnar fel.......................................................................................120

Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter.........................................................................121

Dålig utskriftskvalitet.........................................................................................................121

Intetsägande tecken skrivs ut...........................................................................................122

Bläcket smetas ut.............................................................................................................122

Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna..........................................................122

Suddig utskrift eller svaga färger......................................................................................123

Färger skrivs ut i svart/vitt.................................................................................................123

Fel färger skrivs ut............................................................................................................123

Utskriften har utflytande färger.........................................................................................123

Färgerna skrivs inte ut som de ska...................................................................................124

Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik......................................................124

Lösa pappersmatningsproblem..............................................................................................124

Materialet fungerar inte i skrivaren eller facket.................................................................124

Materialet hämtas inte från facket....................................................................................124

Materialet kommer inte ut på rätt sätt...............................................................................125

Papperen matas in snett...................................................................................................125

Flera sidor i taget plockas upp..........................................................................................125

Lösa kopieringsproblem.........................................................................................................125

Ingen kopia kom ur enheten.............................................................................................126

Kopieringspapperet är tomt..............................................................................................126

Dokument saknas eller är suddiga...................................................................................126

Storleken minskas............................................................................................................127

Kvaliteten på kopian är dålig............................................................................................127

Uppenbara kopieringsfel...................................................................................................127

Felmeddelanden visas......................................................................................................128

Lösa skanningsproblem..........................................................................................................128

Inget hände i skannern ....................................................................................................128

Skanningen tar för lång tid................................................................................................128

En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text..........................................129

Det går inte att redigera text.............................................................................................129

Felmeddelanden visas......................................................................................................130

Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig............................................................130

Uppenbara skanningsfel...................................................................................................131

Lösa faxproblem.....................................................................................................................131

Faxtestet misslyckades.....................................................................................................132

Felsöka installationsproblem..................................................................................................143

Förslag om maskinvaruinstallation...................................................................................143

Förslag om programvaruinstallation.................................................................................144

Åtgärda papperstrassel..........................................................................................................144

Undvika papperstrassel .........................................................................................................146

A HP-tillbehör

Beställa förbrukningsmaterial online.......................................................................................147

Förbrukningsmaterial..............................................................................................................147

Bläckpatroner...................................................................................................................147

HP-material.......................................................................................................................147

B Support och garanti

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti..................................................150

Elektronisk support.................................................................................................................150

HP:s telefonsupport................................................................................................................151

Innan du ringer.................................................................................................................151

Supportprocess................................................................................................................151

Support från HP per telefon..............................................................................................152

Giltighetstid för telefonsupport....................................................................................152

Telefonnummer till support.........................................................................................152

Innan du ringer...........................................................................................................153

Efter giltighetstiden för telefonsupport........................................................................154

Ytterligare garantialternativ...............................................................................................154

HP Quick Exchange Service (Japan)...............................................................................155

Call HP Korea customer support......................................................................................155

Förbereda enheten för transport.............................................................................................155

Ta ut bläckpatronerna före transport................................................................................156

Ta bort kontrollpanelens överstycke.................................................................................157

Paketera enheten...................................................................................................................158

C Skrivarspecifikationer

Fysiska specifikationer...........................................................................................................159

Produktens funktioner och kapacitet......................................................................................159

Minnesspecifikationer.............................................................................................................160

Systemkrav.............................................................................................................................160

Utskriftsspecifikationer............................................................................................................161

Kopieringsspecifikationer........................................................................................................161

Faxspecifikationer...................................................................................................................161

Specifikationer för skanning...................................................................................................162

Miljöspecifikationer.................................................................................................................162

Elektriska specifikationer........................................................................................................162

Specifikationer för ljudemission (ljudnivåer enligt ISO 7779).................................................162

D Information om föreskrifter

FCC statement........................................................................................................................166

Notice to users in Korea.........................................................................................................166

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan......................................................166

Notice to users in Japan about the power cord......................................................................167

RoHS notices (China only).....................................................................................................167

Noise emission statement for Germany.................................................................................167

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements........................................168

Notice to users of the Canadian telephone network...............................................................168

Notice to users in the European Economic Area....................................................................170

Australia wired fax statement.................................................................................................170

Warning for Australia and New Zealand with phone handset.................................................170

Kontrollmodellnummer............................................................................................................170

Innehåll

Declaration of conformity........................................................................................................171

Miljöprogram...........................................................................................................................172

Pappersanvändning..........................................................................................................172

Plaster...............................................................................................................................172

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................172

Återvinningsprogram........................................................................................................172

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner....................................................................172

Privathushållens avfallshantering inom EU......................................................................173

Energiförbrukning.............................................................................................................173

Index............................................................................................................................................175

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser problem som kan uppstå.

•

Andra informationskällor Översikt över enhetens delar

•

Andra informationskällor

Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte finns i den här handboken från följande källor:

Resurs Beskrivning Plats

Installationsblad Illustrerad

Startguide för fax Innehåller anvisningar om hur

Readme-fil och viktig information

Verktygslådan (Microsoft Windows®)

HP Printer Utility (Mac OS) (Mac OS stöds endast av HP Officejet J3600)

Kontrollpanel Tillhandahåller status samt

Loggar och rapporter Innehåller information om olika

installationsinformation.

du installerar enheten, samt garanti- och säkerhetsinformation.

Innehåller sista-minuteninformation och de senaste felsökningstipsen.

Innehåller verktyg som du kan använda för att justera enheten, rengöra bläckpatronerna, skriva ut en testsida, visa bläcknivån i bläckpatronerna och beställa förbrukningsmaterial online.

Mer information finns i

Verktygslådan (Windows).

Innehåller verktyg för att konfigurera skrivarinställningar, justera enheten, rengöra skrivhuvuden, visa bläcknivån i bläckpatronerna, beställa förbrukningsmaterial online och hitta supportinformation på webbplatsen.

Mer information finns i

Printer Utility (Mac OS).

information om fel och varningar vid användning.

händelser som inträffat.

En tryckt version av dokumentet medföljer enheten.

Finns på installations-cd:n.

Verktygslådan är vanligtvis ett tillgängligt alternativ under installationen av enhetsprogramvaran.

HP Printer Utility installeras normalt med enhetsprogramvaran.

Mer information finns i

Knappar och statuslampor på kontrollpanelen.

Mer information finns i

Övervaka enheten.

Komma igång 9

Kapitel 1

(fortsättning)

Resurs Beskrivning Plats

HP:s webbplatser Tillhandahåller den senaste

HP:s support via telefon Lista med information för att

Hjälp för HP:s programvara för fotobearbetning

skrivarprogramvaran samt produktinformation och support.

kontakta HP. Under garantiperioden är supporten ofta kostnadsfri.

Här finns information om hur du använder programvaran.

Översikt över enhetens delar

• Framifrån Område med förbrukningsmaterial

• Baksidan

• Knappar och statuslampor på kontrollpanelen

• Anslutningsinformation

•

Framifrån

www.hp.com/support www.hp.com

Mer information finns i HP:s

telefonsupport.

Mer information finns i Använd

HP:s programvara för fotobearbetning.

1 Dokumentmatarfack

2 Kontrollpanelens fönster

3 Pappersledare

4 Kontrollpanel

5 Lucka till bläckpatron

6 Inmatningsfack

7 Förlängning till pappersfack

10 Komma igång

(fortsättning)

8 Pappersledare för bredd

9 Uppsamlingsfack

10 Förlängning till uppsamlingsfack

11 Telefonlur

Område med förbrukningsmaterial

1 Lucka till bläckpatron

2 Bläckpatroner

Anmärkning HP Officejet J3500 kan endast användas med en svart bläckpatron.

Baksidan

1 Strömanslutning

2 Bakre USB-port (universal serial bus)

3 Faxportar (1-LINE och 2-EXT)

4 Bakre lucka

5 Flik på bakre åtkomstlucka

Översikt över enhetens delar 11

Kapitel 1

Knappar och statuslampor på kontrollpanelen

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen.

Siffra Namn och beskrivning

1 Kortnummer: Väljer ett kortnummer.

2 Ring igen/Paus: Ringer upp det senast slagna numret eller infogar en paus på 3 sekunder i ett

3 Ljusare/Mörkare: Gör svartvita utgående fax ljusare eller mörkare.

4 Faxupplösning: Justerar upplösningen för svartvita utgående fax.

5 På-lampa: När den lyser visar den att enheten är på. Lampan blinkar när enheten utför en

6 Varningslampa: När varningslampan blinkar har ett fel uppstått som du måste åtgärda.

7 Visa: Visar menyer och meddelanden.

8 Autosvar: Växlar mellan inställningarna för svarsläge. Beroende på inställningen kan enheten

9 Flashminne: Avbryter ett fax och ger en kopplingston. Används också för att besvara ett

10 Inställningar: Visar Inställningsmenyn som du använder för att generera rapporter, ändra fax

11 Faxmenyn: Ställer in enheten i faxläge och visar faxmenyn. Tryck på Faxmenyn flera gånger

12 Skanna till: Ställer in enheten i skanningsläge och visar menyn Skanna till för val av

13 Kopieringsmenyn: Placerar enheten i kopieringsläge och visar Kopieringsmenyn. Tryck på

14 Start Svart: Påbörjar en kopiering, skanning eller faxning i svartvitt.

faxnummer.

uppgift.

automatiskt besvara inkommande telefonsamtal, kräva att du tar emot fax manuellt eller "lyssna" efter faxsignaler.

väntande samtal.

och andra underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. Du kan bläddra igenom hjälpavsnitten genom att trycka på hjälpavsnittet öppnas på datorns skärm.

för att bläddra igenom alternativen i Faxmenyn.

skanningsdestination.

Kopieringsmenyn flera gånger om du vill bläddra igenom alternativen i Kopieringsmenyn.

. När du vill välja ett avsnitt trycker du på OK. Det valda

12 Komma igång

(fortsättning)

Siffra Namn och beskrivning

Start Färg: Startar en färgkopiering, en skanning eller ett fax (endast HP Officejet J3600.)

15 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningarna.

16 Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret.

17 OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret.

18 Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret.

19 Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-lampan bredvid Ström-knappen lyser när enheten

20 Knappsatsen: Här skriver du faxnummer, värden och text.

21 Kortnummerknappar: Visar de tio första kortnumren. Tryck på en kortnummerknapp om du vill

är på. Lampan blinkar när ett jobb utförs. När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om du

helt vill koppla bort strömmen från HP All-in-One, stänger du av den och drar ut sladden ur vägguttaget.

välja det kortnummer som visas i den vänstra kolumnen. Tryck på samma kortnummerknapp en andra gång om du vill välja kortnumret i den högra kolumnen.

Anslutningsinformation

Beskrivning Rekommenderat antal

anslutna datorer för bästa prestanda

USB-anslutning En dator ansluten med en

USB-kabel till den bakre USB 2.0 HS-porten på enheten.

Dela skrivare Upp till fem datorer.

Värddatorn måste alltid vara påslagen, annars kan inte de andra datorerna skriva ut på enheten.

Programfunktioner som stöds

Alla funktioner stöds. I installationsbladet finns

Alla funktioner som är residenta på värddatorn stöds. Från de andra datorerna stöds endast utskrift.

Installationsanvisningar

detaljerade anvisningar.

För Windows följer du anvisningarna i Dela

enheten i ett lokalt nätverk. För Mac OS

följer du anvisningarna i

Dela enheten i ett lokalt nätverk.

Översikt över enhetens delar 13

Kapitel 1

14 Komma igång

2 Använda enheten

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Använda menyerna på kontrollpanelen

• Meddelandetyper på kontrollpanelen

• Ändra enhetsinställningar

• Använd HP Lösningscenter (Windows)

• Använd HP:s programvara för fotobearbetning

• Text och symboler

• Placera original i enheten

• Välja utskriftsmaterial

• Fylla på utskriftsmaterial

• Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

• Ställa in snabbval

•

Använda menyerna på kontrollpanelen

I följande avsnitt visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i kontrollpanelen på enheten. Om du vill visa en meny trycker du på menyknappen för den funktion du vill använda.

• Skanningsmenyn: Visar en lista över destinationer, till exempel HP:s programvara för foto- och bildbehandling.

• Faxmenyn: Här kan du ange ett faxnummer eller ett snabbvalsnummer, eller visa Faxmenyn. Du kan göra följande med menyn:

• Ändra upplösning

• Göra bilderna ljusare/mörkare

• Skicka schemalagda fax

• Ställa in nya standardvärden

• Kopieringsmenyn: Du kan göra följande med menyn:

• Välja antal kopior

• Förminska/förstora

• Välja materialtyp och storlek

Meddelandetyper på kontrollpanelen

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Statusmeddelanden Varningsmeddelanden

• Felmeddelanden

• Allvarliga felmeddelanden

•

Använda enheten 15

Kapitel 2

Statusmeddelanden

Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar om normal drift, och du behöver inte ta bort dem. Dessa meddelanden ändras allteftersom enhetsstatusen ändras. När enheten är redo, och inte upptagen, och det inte förekommer några fel som kan föranleda ett varningsmeddelande, står det REDO på kontrollpanelen om enheten är påslagen.

Varningsmeddelanden

Varningsmeddelanden informerar dig om saker du bör känna till, men de hindrar inte enheten från att fungera. Ett varningsmeddelande kan exempelvis varna för låg bläcknivå. Dessa meddelanden visas tills du löst problemet.

Felmeddelanden

Felmeddelanden talar om att du måste göra något, till exempel fylla på material eller åtgärda papperstrassel. De här meddelandena åtföljs oftast av en blinkande röd varningslampa. Du måste åtgärda problemet innan du kan fortsätta skriva ut.

Om felmeddelandet innefattar en felkod trycker du på strömknappen för att stänga av enheten, och slår sedan på den igen. Denna åtgärd löser problemet i de flesta fall. Om meddelandet kvarstår kanske din enhet behöver underhåll. Ytterligare information finns i

Support och garanti.

Allvarliga felmeddelanden

Allvarliga felmeddelanden informerar dig om enhetsfel. Vissa av dessa meddelanden kan tas bort om du trycker på strömknappen för att stänga av enheten och sedan sätta på den igen. Om felet inte försvinner krävs service. Mer information finns i

garanti.

Support och

Ändra enhetsinställningar

Du kan ändra enhetsinställningarna från följande ställen:

• Från kontrollpanelen.

• Från HP Lösningscenter (Windows) eller HP Device Manager (Mac OS). För mer information, se

Anmärkning När du konfigurerar inställningar i HP Lösningscenter eller i HP Device

Manager kan du inte se inställningarna som har konfigurerats från kontrollpanelen (till exempel skannerinställningarna).

16 Använda enheten

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

Så här ändrar du inställningarna från kontrollpanelen

1. På kontrollpanelen trycker du på menyknappen för den funktion du använder (till

exempel menyn Kopiera).

2. För att komma till det alternativ du vill ändra använder du någon av följande metoder:

• Tryck på en knapp på kontrollpanelen och använd sedan vänster eller höger piltangent för att justera värdet.

• Välj alternativet från menyn på kontrollpanelen.

3. Välj önskat värde och tryck sedan på OK.

Så här ändrar du inställningarna i HP Lösningscenter (Windows)

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

▲ Se

Så här ändrar du inställningarna från HP:s programvara för fotobearbetning (Mac OS)

1. Klicka på ikonen HP Device Manager i Dock.

2. Välj enheten på rullmenyn Enheter.

3. Klicka på ett alternativ du vill ändra på menyn Information och inställningar.

Anmärkning Mac OS stöds endast av HP Officejet J3600.

Använd HP Lösningscenter (Windows)

På en Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för HP Photosmartprogramvaran. Använd HP Lösningscenter för att ändra utskriftsinställningar, starta guiden Faxinstallation, beställa förbrukningsmaterial och använda direkthjälpen.

Funktionerna som finns tillgängliga i HP Lösningscenter varierar beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i HP Lösningscenter anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i HP Lösningscenter.

Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmart-programvaran på Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet igen. Mer information finns i direkthjälpen som medföljde enheten.

Information om hur du öppnar HP Lösningscenter finns i

fotobearbetning.

Använd HP:s programvara för

Använd HP:s programvara för fotobearbetning

Du kan använda HP:s programvara för fotobearbetning för att använda många funktioner som inte finns tillgängliga från kontrollpanelen.

Programvaran har installerats på datorn. Ytterligare information finns i installationsdokumentationen som medföljde enheten.

Åtkomsten till HP:s programvara för fotobearbetning skiljer sig mellan olika operativsystem. Om du t.ex. har en Windows-dator är fönstret HP Photosmart utgångspunkt för HP:s programvara för fotobearbetning. Om du har en Macintosh-dator är HP Photosmart Studio utgångspunkt för HP:s programvara för fotobearbetning.

Använd HP Lösningscenter (Windows) 17

Kapitel 2

Oavsett vilket system du kör är det från utgångspunkten som du startar HP:s programvara för fotobearbetning.

Så här öppnar du HP Photosmart-programvaran på en Windows-dator

1. Gör något av följande:

• Dubbelklicka på ikonen för HP Photosmart på skrivbordet i Windows.

• I systemfältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows dubbelklickar du på

ikonen HP Digital Imaging Monitor.

• Klicka på Start i aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj HP och

klicka sedan på HP Photosmart.

2. Om du har installerat mer än en HP-enhet väljer du fliken med produktens namn.

Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i

HP Photosmart beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i programvaran anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i programvaran.

Tips Om HP Photosmart-programmet inte innehåller några ikoner kan ett fel ha

uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmart-programvaran på Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programvaran igen.

Starta programmet HP Photosmart Studio på en Macintosh-dator

1. Klicka på ikonen HP Photosmart Studio i Dock.

HP Photosmart Studio-fönstret visas.

Anmärkning Mac OS stöds endast av HP Officejet J3600.

2. I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter.

Fönstret HP Device Manager visas.

3. Välj din enhet i snabbmenyn Enhet.

Härifrån kan du skanna, skicka fax, importera dokument och utföra underhåll, till exempel kontrollera patronernas bläcknivåer.

Anmärkning På en Macintosh-dator varierar de tillgängliga funktionerna i

programvaran HP Photosmart Studio beroende på vilken enhet som valts.

Tips När programmet HP Photosmart Studio är öppet kan du nå Dock-menyns

genvägar genom att markera HP Photosmart Studio-ikonen i Dock och hålla musknappen nedtryckt.

Text och symboler

Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen. Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller

telefonnummer. När enheten slår numret tolkar den symbolen och handlar därefter. Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör enheten en paus innan återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en extern linje innan du slår faxnumret.

18 Använda enheten

Anmärkning Om du vill ange en symbol i faxnumret, till exempel ett tankstreck,

måste du ange symbolen med knappsatsen.

Skriv siffror och text på knappsatsen på kontrollpanelen

Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen. När du har skrivit texten sparar du den genom att trycka på OK.

Ange text

1. Tryck på de siffror på knappsatsen som motsvarar bokstäverna i ett namn.

Bokstäverna a, b och c motsvarar exempelvis siffran 2, så som visas på knappen nedan.

Tips Tryck på en knapp upprepade gånger om du vill se vilka tecken som är

tillgängliga. Beroende på dina inställningar för språk och land/region kan andra tecken vara tillgängliga utöver de som visas på knappsatsen.

2. När rätt bokstav visas väntar du tills markören automatiskt flyttar sig åt höger, eller

trycker på högerpil. Tryck på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så många gånger det behövs för att rätt bokstav ska visas. Den första bokstaven av ett ord blir automatiskt en versal.

Ange ett blanksteg, en paus eller en symbol

• Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på Mellanslag.

• Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/Paus. Ett tankstreck visas i

nummersekvensen.

• Om du vill skriva en symbol, exempelvis @, trycker du på knappen Symboler

upprepade gånger och bläddrar igenom listan med symboler som du kan välja: asterisk (*), tankstreck (-), et-tecken (&), punkt (.), snedstreck (/), parentes ( ), apostrof ('), likhetstecken (=), nummertecken (#), snabel-s (@), understreck (_), plustecken (+), utropstecken (!), semikolon (;), frågetecken (?), komma (,), kolon (:), procent (%) och tilde (~).

Radera en bokstav, siffra eller symbol

▲ Om du skriver fel tecken tar du bort det genom att trycka på vänsterpil. Skriv sedan

rätt tecken.

Text och symboler 19

Kapitel 2

Tillgängliga symboler för faxnummer

Om du vill ange en symbol, exempelvis *, trycker du på Symboler upprepade gånger och bläddrar igenom listan över symboler. I tabellen nedan visas vilka symboler du kan använda i fax- eller telefonnummer, faxrubriker och snabbvalsnummer.

Tillgängliga symboler

* Visar en asterisk när en sådan behövs vid

- När du ringer upp automatiskt lägger

( ) Visar en vänster- eller högerparentes som

W Vid automatisk uppringning instruerar W

R Under automatisk uppringning fungerar R

+ Visar ett plustecken. Tecknet påverkar

Beskrivning Tillgänglig när du skriver

uppringning.

enheten in en paus i nummersekvensen.

visuellt avgränsar nummer, till exempel riktnummer, och gör det lättare att läsa. Dessa symboler påverkar inte uppringningen.

enheten att vänta på en ringsignal innan numret fortsätter att slås.

på samma sätt som en Flash-knapp på telefonen.

inte uppringningen.

Placera original i enheten

Faxrubrik, snabbvalsnamn, snabbvalsnummer, fax- och telefonnummer och övervakad uppringning

Faxrubrik, nummer i faxrubrik, snabbvalsnamn, snabbvalsnummer samt fax- och telefonnummer

Snabbvalsnummer och fax- och telefonnummer

Faxrubrik, nummer i faxrubrik, snabbvalsnamn, snabbvalsnummer samt fax- och telefonnummer

Du kan lägga ett original för ett kopierings-, fax- eller skanningsjobb i den automatiska dokumentmataren. Original som läggs i den automatiska dokumentmataren matas automatiskt in i enheten.

Viktigt Vid hög luftfuktighet och temperatur ska du inte lägga originalfoton i den

automatiska dokumentmataren. De kan fastna och skadas.

Tips Undvik repor eller annan skada på originalfotona genom att placera dem i en

genomskinlig plastficka innan de läggs i enheten.

Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren

Du kan kopiera, skanna eller faxa ett dokument av A4, Letter- eller Legal-storlek med en eller flera sidor genom att lägga det i dokumentmataren.

Dokumentmatarfacket kan innehålla upp till 20 pappersark i Letter- eller A4-format eller 15 ark i Legal-format.

20 Använda enheten

Så här lägger du ett original i dokumentmatarfacket

1. Lägg originalet med den tryckta sidan nedåt i dokumentmatarfacket. Lägg sidorna så

att dokumentets överkant matas in först. Skjut in papperet i den automatiska dokumentmataren tills du hör ett pip eller ser ett meddelande i teckenfönstret om att enheten har upptäckt de sidor som du placerat i dokumentmataren.

Tips Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i den automatiska

dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida.

2. Tryck ihop pappersledarna mot materialets högra och vänstra kant.

Välja utskriftsmaterial

Enheten är utformad för att användas med de flesta typer av utskriftsmaterial. Du bör alltid testa flera olika typer av utskriftsmaterial innan du köper in större kvantiteter. Använd HP:s material för bästa möjliga utskriftskvalitet. Mer information om material hittar du på HP:s webbplats

www.hp.com.

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial

Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:

• Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Mer information finns i

• Placera endast en papperstyp i taget i facken.

• Lägg i utskriftsmaterialet med utskriftssidan nedåt mot fackets högra och bakre kanter. Ytterligare information finns i

• Lägg inte i för mycket material i facket. Ytterligare information finns i

för material som kan användas.

• Undvik följande material om du vill förhindra att papperet fastnar, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem:

• Blanketter i flera delar

• Material som är skadat, böjt eller skrynkligt

• Material med utskurna partier eller perforeringar

• Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket

så bra

• Material som är för lätt eller som lätt sträcks

Specifikationer för material som kan användas.

Fylla på utskriftsmaterial.

Specifikationer

Välja utskriftsmaterial 21

Kapitel 2

Kort och kuvert

• Undvik kuvert som har en väldigt glatt yta, självhäftande etiketter, klamrar eller fönster. Undvik också kort och kuvert med tjocka, oregelbundna eller böjda kanter eller ytor som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på annat sätt.

• Använd ordentligt tillverkade kuvert och se till att vikningarna är skarpa.

• Fyll på kuvert med flikarna uppåt.

Fotomaterial

• Använd läget Bästa när du skriver ut foton. Observera att i det här läget tar utskriften längre tid och mer datorminne tas i anspråk.

• Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut.

OH-film

• Lägg i OH-film med den grova sidan nedåt och klisterremsan riktad bakåt.

• Använd läget Normal när du skriver ut på OH-film. Det här läget ger en längre torktid och bläcket hinner torka helt innan nästa sida matas ut till utmatningsfacket.

• Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut.

Material i specialstorlek

• Använd bara papper i specialstorlekar som stöds av enheten.

• Om programmet kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i programmet innan du skriver ut dokumentet. Om det inte kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen. Du kan behöva formatera om befintliga dokument så att de skrivs ut korrekt på specialpapperet.

Specifikationer för material som kan användas

Med hjälp av följande tabeller tar du reda på vilka material du kan använda med din enhet och vilka funktioner som materialet kan användas med.

•

Pappersstorlekar som kan användas Materialtyper och vikter som kan användas

•

Pappersstorlekar som kan användas

Anmärkning Alla utskriftsmaterial som räknas upp i tabellen nedan kan användas

i HP Officejet J3600. I HP Officejet J3500 kan endast papper användas.

Typ Storlek

Papper A4: 210 x 297 mm

Legal: 216 x 356 mm B5–JIS: 182 x 257 mm

Kuvert USA 10: 105 x 241 mm

A2: 111 x 146 mm

22 Använda enheten

(fortsättning)

Typ Storlek

DL: 110 x 220 mm C6: 114 x 162 mm

OH-film Letter: 216 x 279 mm

A4: 210 x 297 mm

Premium-fotopapper 10 x 15 cm

Letter: 216 x 280 mm A4: 210 x 297 mm

Kort Registerkort: 127 x 203 mm

A4: 210 x 297 mm

Etiketter Letter: 216 x 279 mm

A4: 105 x 149 mm

Eget 102 x 152 mm upp till 216 x 356 mm

Materialtyper och vikter som kan användas

Anmärkning Alla utskriftsmaterial som räknas upp i tabellen nedan kan användas

i HP Officejet J3600. I HP Officejet J3500 kan endast vanligt papper och Legal-papper användas.

Typ Pappersvikt Inmatningsfack* Utmatningsfa

Vanligt papper 60-90 g/m² upp till 100

(60 g/m² papper)

Legal-papper 75-90 g/m² upp till 100

(60 g/m² papper)

Kort upp till 200 g/m² 20 10 Ej tillämpligt

Kuvert 75 till 90 g/m² 10 10 Ej tillämpligt

OH-film Saknas 25 upp till 10 Ej tillämpligt

Etiketter Saknas upp till 20 upp till 10 Ej tillämpligt

4 x 6 tum fotopapper upp till 280 g/m² 30 20 Ej tillämpligt

8,5 x 11 tum fotopapper

Saknas 40 20 Ej tillämpligt

ck**

upp till 20 (60 g/m²

papper)

upp till 20 (60 g/m²

papper)

Dokumentmatarfack

upp till 20

upp till 15

* Maximal kapacitet. Inmatningsfacket har kapacitet för en 10 mm hög pappersbunt. ** Mängden papper som får plats i utmatningsfacket beror på papperskvaliteten och hur

mycket bläck du använder. HP rekommenderar att du tömmer utmatningsfacket ofta.

Välja utskriftsmaterial 23

Kapitel 2

Ställa in minsta marginaler

Anmärkning Kuvert och kort kan inte användas i HP Officejet J3500.

Överkant Nederkant Vänster och höger

US (Letter, Legal, Executive)

ISO (A4, A5) och JIS (B5) 1,8 mm 12,7 mm 3,2 mm

Kuvert 3,2 mm 3,2 mm 1,0 mm

Kort 1,0 mm 12,7 mm 3,2 mm

1,5 mm 12,7 mm 6,4 mm

Fylla på utskriftsmaterial

I det här avsnittet beskrivs hur du fyller på olika typer och storlekar av papper i enheten för kopior, utskrifter och fax.

Tips För att förhindra revor, veck och krökta eller böjda kanter bör du förvara allt

papper plant i en återförslutningsbar förpackning. Om papperet inte förvaras på rätt sätt kan extrema förändringar i temperatur och luftfuktighet resultera i att papperet blir böjt och inte fungerar bra i enheten.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Fylla på fullstorlekspapper Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper

• Lägga i registerkort

• Fylla på kuvert

• Lägga i andra typer av papper

•

marginal

Fylla på fullstorlekspapper

Du kan fylla på många typer av Letter-, A4- och Legal-papper i enhetens inmatningsfack.

Fylla på fullstorlekspapper

1. Skjut pappersledaren till det yttersta läget.

24 Använda enheten

2. Dra utmatningsfackets förlängare uppåt mot dig.

Anmärkning Låt stödet för utmatningsfacket vara infällt när du använder papper

av Legal-storlek.

3. Slå en pappersbunt lätt mot en plan yta så att kanterna blir jämna och kontrollera

sedan följande:

• Kontrollera att den inte har revor, damm, veck eller böjda kanter.

• Se till att alla papper i bunten har samma storlek och typ.

Fylla på utskriftsmaterial 25

Kapitel 2

4. Lägg i pappersbunten i inmatningsfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp.

Viktigt Se till att enheten är overksam och tyst när du fyller på papper i

inmatningsfacket. Om den utför service av bläckpatronerna eller är upptagen med en uppgift, kanske inte pappersstoppet inuti enheten är på plats. Du kan då skjuta in papperet för långt, vilket leder till att enheten matar ut tomma sidor.

Tips Om du använder brevpapper lägger du i överdelen av papperet först med

utskriftssidan nedåt. Om du behöver mer hjälp att fylla på fullstorlekspapper och brevpapper kan du konsultera diagrammet på inmatningsfackets undersida.

5. Tryck ihop pappersledaren för bredd mot papperets kant. Lägg inte i för mycket material i inmatningsfacket. Se till att pappersbunten får plats i facket och att bunten inte är högre än överdelen av reglaget för pappersbredd.

Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper

(endast Officejet J3600) Du kan lägga i fotopapper med storleken 10 x 15 cm i enhetens inmatningsfack. Bästa

resultat får du om du använder HP Premium fotopapper eller HP Premium Plus fotopapper med storleken 10 x 15 cm.

Tips För att förhindra revor, veck och krökta eller böjda kanter bör du förvara allt

För bästa resultat bör du ange papperstyp och pappersstorlek innan du kopierar eller skriver ut.

26 Använda enheten

+ 158 hidden pages