Hp OFFICEJET J3500, OFFICEJET J3600 User Manual [de]
HP Officejet J3500/J3600
Benutzerhandbuch
HP Officejet J3500/J3600 All-in-One
Series
Benutzerhandbuch
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Marken
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Adobe Systems Incorporated.
Sicherheitsinformationen
Befolgen Sie bei Verwendung dieses
Geräts stets die grundlegenden
Sicherheitsvorkehrungen, um die
Verletzungsgefahr durch Brand oder
Stromschlag auf ein Minimum zu
reduzieren.
1. Lesen und verstehen Sie alle
Anweisungen in der mit dem Gerät
gelieferten Dokumentation.
2. Verwenden Sie ausschließlich eine
geerdete Steckdose für den Anschluss
dieses Produktes an die
Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht
sicher sind, ob die Steckdose geerdet
ist, so lassen Sie dies durch einen
qualifizierten Elektriker überprüfen.
3. Beachten Sie sämtliche auf dem
Gerät angebrachten Warnhinweise und
Anweisungen.
4. Ziehen Sie vor dem Reinigen des
Geräts den Netzstecker.
5. Dieses Produkt darf nicht in der Nähe
von Wasser betrieben bzw. von einer
durchnässten Person aufgestellt oder
bedient werden.
6. Stellen Sie das Gerät auf einer
stabilen und sicheren Unterlage auf.
7. Wählen Sie für das Produkt einen
geschützten Standort, an dem keine
Personen auf das Netzkabel treten oder
darüber stolpern können. Das
Netzkabel darf nicht beschädigt
werden.
8. Wenn das Produkt nicht einwandfrei
arbeitet, lesen Sie weitere
Informationen im Abschnitt
und Fehlerbehebung.
9. Im Inneren des Geräts befinden sich
keine Teile, die vom Endbenutzer
gewartet werden können. Beauftragen
Sie mit Wartung und Instandsetzung
qualifiziertes Kundendienstpersonal.
Wartung
Eingabehilfen
Das Gerät bietet eine Reihe von
Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die Gerätesoftware kann von
Benutzern mit Sehbehinderung oder
schlechter Sicht verwendet werden.
Dazu werden die Optionen und
Funktionen der Eingabehilfe des
Betriebssystems genutzt. Sie
unterstützt auch die meisten
Hilfstechnologien wie Bildschirmleser,
Braille-Leser und Sprache-zuTextanwendungen. Für farbenblinde
Benutzer verfügen die farbigen
Schaltflächen und Registerkarten in der
Software und auf dem Bedienfeld über
einfache Beschriftungen mit Text oder
Symbolen, welche die entsprechende
Aktion verdeutlichen.
Mobilität
Für Benutzer mit eingeschränkter
Beweglichkeit lassen sich die
Gerätesoftwarefunktionen über
Tastaturbefehle ausführen. Die
Software unterstützt auch WindowsEingabehilfenoptionen wie StickyKeys,
ToggleKeys, FilterKeys und
MouseKeys. Geräteabdeckungen,
Tasten, Papierfächer und
Papierführungen können von
Benutzern mit eingeschränkter Stärke
und Reichweite bedient werden.
Support
Weitere Informationen zu Eingabehilfen
für dieses Produkt und den
Anstrengungen von HP, Eingabehilfen
für Produkte zur Verfügung zu stellen,
finden Sie auf der Website von HP unter
www.hp.com/accessibility.
Informationen über Eingabehilfen für
Mac OS finden Sie auf der AppleWebsite unter
accessibility.
www.apple.com/
Inhalt
1 Erste Schritte
Weitere Ressourcen für Produktinformationen...........................................................................9
Bauteile des Geräts..................................................................................................................10
Vorderansicht......................................................................................................................10
Bereich für Verbrauchsmaterial..........................................................................................11
Rückansicht........................................................................................................................11
Tasten und LEDs des Bedienfelds.....................................................................................12
Informationen zu Verbindungen.........................................................................................13
2 Verwenden des Geräts
Verwenden der Bedienfeldmenüs............................................................................................15
Arten der Bedienfeldmeldungen...............................................................................................15
Statusmeldungen................................................................................................................16
Warnmeldungen.................................................................................................................16
Fehlermeldungen................................................................................................................16
Schwerwiegende Fehlermeldungen...................................................................................16
Ändern der Geräteeinstellungen...............................................................................................16
Verwenden von HP Solution Center (Windows).......................................................................17
Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware.........................................................17
Text und Symbole.....................................................................................................................19
Eingeben von Zahlen und Text über den Ziffernblock des Bedienfelds.............................19
So geben Sie Text ein..................................................................................................20
So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein.................................20
So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol....................................20
Verfügbare Symbole für Faxnummern...............................................................................20
Einlegen von Originalen...........................................................................................................21
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)..............................21
Auswählen von Druckmedien...................................................................................................22
Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien.................................................22
Technische Daten der unterstützten Medien......................................................................24
Unterstützte Formate....................................................................................................24
Unterstützte Medientypen und -gewichte.....................................................................24
Festlegen der Mindestbreite von Rändern.........................................................................25
Einlegen von Medien................................................................................................................25
Einlegen von großformatigem Papier.................................................................................26
Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)...............................................27
Einlegen von Karteikarten..................................................................................................28
Einlegen von Briefumschlägen...........................................................................................29
Einlegen von anderen Papiersorten...................................................................................30
1
Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten...........................31
Bedrucken von Spezialmedien oder von Medien mit Sonderformat (Windows).................32
Bedrucken von Spezialmedien oder von Medien mit Sonderformat (Mac OS)..................32
Einrichten von Kurzwahleinträgen............................................................................................33
Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen..............................................................33
Einrichten von Kurzwahleinträgen................................................................................33
Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags..................................................................33
Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge...................................................34
Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge..................................................................35
3 Drucken
Ändern der Druckeinstellungen................................................................................................37
Ändern der Einstellungen für aktuelle Aufträge aus einer Anwendung heraus
(Windows)...........................................................................................................................37
Ändern der Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows).....................38
Ändern von Einstellungen (Mac OS)..................................................................................38
Beidseitig drucken (Duplexdruck).............................................................................................38
Richtlinien für den beidseitigen Druck................................................................................39
Duplexbetrieb.....................................................................................................................39
Abbrechen von Druckaufträgen................................................................................................40
4Kopieren
Erstellen von Kopien über das Bedienfeld................................................................................41
Ändern der Kopiereinstellungen...............................................................................................41
Einstellen der Kopienanzahl.....................................................................................................42
Einstellen des Papierformats für Kopien..................................................................................42
Einstellen des Papiertyps für die Kopie....................................................................................43
Ändern der Kopiergeschwindigkeit und -qualität......................................................................44
Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format..................44
Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier................................................45
Anpassen der Helligkeit der Kopien.........................................................................................46
Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien..........................................................46
Optimieren von hellen Bereichen in Kopien.............................................................................47
Abbrechen eines Kopierauftrags..............................................................................................48
5Scannen
Scannen eines Originals...........................................................................................................49
Scannen eines Originals und Übergeben des Scans an ein Programm auf einem
Computer............................................................................................................................49
Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm.................................................50
Scannen über ein TWAIN-konformes Programm...............................................................50
Scannen über ein WIA-konformes Programm....................................................................50
Bearbeiten eines gescannten Originals....................................................................................51
Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik....................................51
Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software......................................................51
Ändern der Scaneinstellungen.................................................................................................52
Abbrechen eines Scanauftrags................................................................................................52
2
Inhalt
6Fax
Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................53
Senden einer einfachen Faxnachricht................................................................................54
Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon....................................................54
Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung............................................................56
Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus...................................................................57
Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden..............................................................57
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger...........................................................58
So senden Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld an mehrere Empfänger: ........58
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger über die Software
HP Photosmart Studio (Mac OS)..................................................................................60
Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht.........................................................................60
Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler..........................................61
Ändern der Faxauflösung.............................................................................................61
Ändern der Einstellung Heller/Dunkler........................................................................62
Festlegen neuer Standardeinstellungen.......................................................................63
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus........................................................63
Empfangen einer Faxnachricht.................................................................................................64
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.........................................................................64
Einstellen der Sicherung des Faxempfangs.......................................................................65
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher.................................66
Abfrage für den Empfang eines Fax...................................................................................66
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer................................................67
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang.............................................................68
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe....................................68
Sperren von Junk-Faxnummern.........................................................................................69
Konfigurieren des Junk-Faxmodus...............................................................................69
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste................................................................69
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste...........................................................70
Ändern der Faxeinstellungen....................................................................................................70
Einrichten der Faxkopfzeile................................................................................................71
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)............................................................71
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme..............................................................71
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung.......................................................72
Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus............................................................................72
Einstellen des Wähltyps.....................................................................................................73
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen........................................................................73
Einstellen der Faxgeschwindigkeit.....................................................................................73
Senden von Faxen über das Internet.......................................................................................74
Testen der Faxeinrichtung........................................................................................................75
Verwenden von Berichten........................................................................................................75
Drucken von Faxbestätigungsberichten.............................................................................76
Drucken von Faxfehlerberichten.........................................................................................76
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls..........................................................................77
Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes........................................................77
7 Konfiguration und Verwaltung
Geräteverwaltung.....................................................................................................................79
Überwachen des Geräts.....................................................................................................79
Geräteverwaltung...............................................................................................................80
3
Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung............................................................................81
Toolbox (Windows).............................................................................................................81
Öffnen der Toolbox.......................................................................................................81
Toolbox-Registerkarten ...............................................................................................82
HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS).............................................................................82
Öffnen des HP Drucker-Dienstprogramms...................................................................82
HP Drucker-Dienstprogramm (Fenster)........................................................................83
Einrichten der Faxfunktion des Geräts ....................................................................................83
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme).................................................83
Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro...............................84
Auswählen der richtigen Einrichtungsmethode............................................................86
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche
geführt).........................................................................................................................88
Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL..................................................................88
Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-
Anschluss.....................................................................................................................90
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss......................91
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe.....................................92
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-
Dienst............................................................................................................................93
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von
Telefonanrufen)............................................................................................................94
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit
Computermodem..........................................................................................................97
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit
Anrufbeantworter........................................................................................................101
Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem
und Anrufbeantworter.................................................................................................103
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und
Voicemail....................................................................................................................107
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme......................................................................109
Konfigurieren des Geräts (Windows)......................................................................................110
Direktverbindung..............................................................................................................110
Installieren der Software vor dem Anschließen des Geräts (empfohlen)...................111
Anschließen des Geräts vor dem Installieren der Software.......................................111
Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk......................................................112
Konfigurieren des Geräts (Mac OS).......................................................................................112
Installieren der Software für eine Direktverbindung..........................................................113
Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk............................................................113
Deinstallieren und Neuinstallieren der Software.....................................................................114
8 Wartung und Fehlerbehebung
Verwenden von Druckpatronen..............................................................................................117
Unterstützte Druckpatronen..............................................................................................117
Handhaben der Druckpatronen........................................................................................118
Auswechseln der Druckpatronen......................................................................................118
Ausrichten der Druckpatronen..........................................................................................122
Reinigen der Druckpatronen.............................................................................................124
Reinigen der Druckpatronenkontakte...............................................................................125
Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen.....................................................................126
Aufbewahren von Druckpatronen.....................................................................................128
4
Inhalt
Reinigen des Geräts...............................................................................................................128
Reinigen des Glasstreifens...............................................................................................128
Reinigen des weißen Streifens.........................................................................................130
Reinigen des Gehäuses...................................................................................................131
Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung.....................................................................131
Lösen von Druckproblemen....................................................................................................131
Unerwartetes Ausschalten des Geräts.............................................................................132
Anzeige einer Fehlermeldung auf der Bedienfeldanzeige................................................132
Das Gerät reagiert nicht (keine Druckausgabe)...............................................................132
Die Ausführung von Druckaufträgen benötigt zu viel Zeit................................................133
Drucker druckt leere oder halbe Seiten ...........................................................................133
Die Seite ist unvollständig oder fehlerhaft........................................................................133
Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch.............................................................134
Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke.............................................................135
Schlechte Druckqualität....................................................................................................135
Es werden unsinnige Zeichen gedruckt............................................................................135
Die Tinte ist verschmiert...................................................................................................136
Die Tinte füllt den Text oder das Bild nicht vollständig aus..............................................136
Der Ausdruck ist blass oder matt......................................................................................137
Farben werden schwarzweiß gedruckt.............................................................................137
Die falschen Farben werden gedruckt..............................................................................137
Die Farben verlaufen ineinander......................................................................................137
Die Farben überlagern sich nicht richtig...........................................................................138
Im Text oder in Grafiken fehlen Linien oder Punkte.........................................................138
Lösen von Problemen bei der Medienzufuhr..........................................................................138
Das Druckmedium ist für den Drucker oder das Zufuhrfach nicht geeignet.....................138
Medien werden nicht aus dem Zufuhrfach aufgenommen...............................................138
Die Medien werden nicht richtig ausgegeben...................................................................139
Die Seiten werden schief ausgegeben.............................................................................139
Es werden mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen.........................................................139
Beheben von Problemen beim Kopieren................................................................................139
Es wurde keine Kopie angefertigt.....................................................................................140
Die Kopien sind leer.........................................................................................................140
Dokumente fehlen oder sind blass...................................................................................140
Das Bild wird verkleinert...................................................................................................141
Die Kopierqualität ist schlecht..........................................................................................141
Kopierfehler treten auf......................................................................................................141
Fehlermeldungen..............................................................................................................142
Beheben von Scanproblemen................................................................................................142
Der Scanner funktioniert nicht..........................................................................................142
Der Scanvorgang dauert zu lange....................................................................................143
Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text..............................143
Der Text kann nicht bearbeitet werden.............................................................................144
Fehlermeldungen werden angezeigt................................................................................144
Die Qualität des eingescannten Bilds ist schlecht............................................................145
Scanfehler treten auf........................................................................................................146
Beheben von Faxproblemen..................................................................................................146
Der Faxtest schlägt fehl....................................................................................................147
5
Fehlerbehebung bei Installationsproblemen...........................................................................161
Vorschläge für die Hardwareinstallation...........................................................................161
Vorschläge für die Softwareinstallation............................................................................162
Beheben von Papierstaus......................................................................................................162
Vermeiden von Papierstaus...................................................................................................164
A HP Verbrauchsmaterial
Online-Bestellung von Druckerverbrauchsmaterial................................................................165
Verbrauchsmaterial................................................................................................................165
Druckpatronen..................................................................................................................165
HP Medien........................................................................................................................165
B Support und Gewährleistung
Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard...........................................................168
Elektronischer Support...........................................................................................................168
Telefonischer Support von HP................................................................................................169
Hinweise vor dem Anruf beim Kundensupport.................................................................169
Ablauf beim Support.........................................................................................................170
Telefonischer Support durch HP......................................................................................170
Dauer des telefonischen Supports.............................................................................170
Telefonnummern des Kundensupport........................................................................170
Anrufen beim HP Support...........................................................................................171
Nach Ablauf des Telefon-Supports.............................................................................172
Weitere Gewährleistungsoptionen....................................................................................172
HP Quick Exchange Service (Japan)...............................................................................173
Call HP Korea customer support......................................................................................173
Vorbereiten des Geräts für den Versand................................................................................174
Herausnehmen der Druckpatronen vor dem Versand......................................................174
Entfernen der Bedienfeldschablone.................................................................................175
Verpacken des Geräts............................................................................................................176
C Gerätespezifikationen
Abmessungen und Gewicht....................................................................................................179
Produktfunktionen und Kapazitäten........................................................................................179
Speicherspezifikationen..........................................................................................................180
Systemanforderungen............................................................................................................180
Druckspezifikationen..............................................................................................................181
Kopierspezifikationen.............................................................................................................181
Faxspezifikationen..................................................................................................................181
Scanspezifikationen................................................................................................................182
Umgebungsbedingungen.......................................................................................................182
Spezifikationen zur Stromversorgung.....................................................................................182
Schallemissionen (gemäß ISO 7779).....................................................................................182
D Zulassungshinweise
FCC Statement.......................................................................................................................186
Notice to users in Korea.........................................................................................................186
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan......................................................186
Notice to users in Japan about the power cord......................................................................187
RoHS notices (China only).....................................................................................................187
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland)..................................................................187
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements........................................188
6
Inhalt
Notice to users of the Canadian telephone network...............................................................188
Notice to users in the European Economic Area....................................................................190
Australia wired fax statement.................................................................................................190
Warning for Australia and New Zealand with phone handset.................................................190
Modellspezifische Zulassungsnummer...................................................................................190
Declaration of conformity........................................................................................................191
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................192
Papier...............................................................................................................................192
Kunststoffe........................................................................................................................192
Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................192
Recycling-Programm........................................................................................................192
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien................................................192
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der Europäischen
Union................................................................................................................................193
Stromverbrauch................................................................................................................194
Index............................................................................................................................................195
7
8
1Erste Schritte
Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Geräts und zur
Problembehandlung.
•
Weitere Ressourcen für Produktinformationen
Bauteile des Geräts
•
Weitere Ressourcen für Produktinformationen
Die folgenden Ressourcen liefern Ihnen Produktinformationen und Hinweise zur
weitergehenden Fehlerbehebung, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind:
Ressource Beschreibung Ort
Installationsposter Das Poster enthält bebilderte
Leitfaden zur Inbetriebnahme
der Faxfunktion
Readme-Datei und
Versionshinweise
Toolbox (Microsoft
Windows®)
HP Drucker-Dienstprogramm
(Mac OS) (Mac OS wird nur
von HP Officejet J3600
unterstützt)
®
Informationen zur Einrichtung.
Hier finden Sie Anleitungen zur
Inbetriebnahme des Geräts
sowie Informationen zu
Gewährleistungs- und
Sicherheitsaspekten.
Enthält nach Drucklegung der
Dokumentation bekannt
gewordene Informationen und
Tipps zur Fehlerbehebung.
Bietet Tools zum Ausrichten
des Geräts, Reinigen von
Druckpatronen, Drucken einer
Testseite, Anzeigen des
Tintenfüllstands der
Druckpatronen und Bestellen
von Verbrauchsmaterial über
das Internet.
Weitere Informationen finden
Sie unter
Enthält Tools zum
Konfigurieren der
Druckeinstellungen,
Ausrichten des Geräts,
Reinigen der Druckpatronen,
Anzeigen des Tintenfüllstands
der Druckpatronen, Bestellen
von Verbrauchsmaterial über
das Internet und Suchen von
Supportinformationen auf der
Website.
Weitere Informationen finden
Sie unter
Dienstprogramm (Mac OS).
Toolbox (Windows).
HP Drucker-
Eine gedruckte Version des
Dokuments gehört zum
Lieferumfang des Geräts.
Eine gedruckte Version des
Dokuments gehört zum
Lieferumfang des Geräts.
Diese Datei befindet sich auf
der Starter-CD.
Die Toolbox wird
normalerweise zusammen mit
der Gerätesoftware installiert,
wenn Sie die entsprechende
Installationsoption wählen.
Das HP DruckerDienstprogramm wird
gewöhnlich zusammen mit der
Gerätesoftware installiert.
Erste Schritte 9
Kapitel 1
(Fortsetzung)
Ressource Beschreibung Ort
Bedienfeld Bietet Status-, Fehler- und
Protokolle und Berichte Diese Dokumente liefern
HP Websites Hier finden Sie die neueste
Telefonischer Support von HP Informationen zur
Hilfe zur HP Foto- und
Bildbearbeitungssoftware
Bauteile des Geräts
• Vorderansicht
Bereich für Verbrauchsmaterial
•
Rückansicht
•
Tasten und LEDs des Bedienfelds
•
Informationen zu Verbindungen
•
Warninformationen zum
Betrieb.
Informationen zu bereits
eingetretenen Ereignissen.
Druckersoftware sowie
aktuelle Produkt- und
Supportinformationen.
Kontaktaufnahme mit HP.
Während des
Gewährleistungszeitraums ist
dieser Support häufig
gebührenfrei.
Bietet Informationen zur
Verwendung der Software.
Weitere Informationen finden
Sie unter
Bedienfelds.
Weitere Informationen finden
Sie unter Überwachen des
Geräts.
www.hp.com/support
www.hp.com
Weitere Informationen finden
Sie unter
Support von HP.
Weitere Informationen finden
Sie unter Verwenden der HP
Foto- und
Bildbearbeitungssoftware.
Tasten und LEDs des
Telefonischer
Vorderansicht
10 Erste Schritte
1 Vorlageneinzug
2 Bedienfeld-Display
3 Papierführungen
4 Bedienfeld
5 Druckpatronenklappe
6 Zufuhrfach
7 Fachverlängerung
8 Papierquerführung
9 Auffangvorrichtung
10 Verlängerung der Auffangvorrichtung
11 Handset
Bereich für Verbrauchsmaterial
1 Druckpatronenklappe
2 Druckpatronen
Rückansicht
Hinweis Der HP Officejet J3500 unterstützt nur eine schwarze Druckpatrone.
Bauteile des Geräts 11
Kapitel 1
1 Stromanschluss
2 Hinterer USB-Anschluss
3 Faxanschlüsse (1-LINE und 2-EXT)
4 Hintere Klappe
5 Entriegelung der hinteren Zugangsklappe
Tasten und LEDs des Bedienfelds
Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die
Elemente des Bedienfelds.
Nummer Name und Beschreibung
1 Kurzwahl: Hiermit können Sie eine Kurzwahlnummer auswählen.
2 Wahlwiederholung/Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen
3 Heller/Dunkler: Hellt Schwarzweißfaxnachrichten, die gesendet werden, auf, oder macht sie
4 Auflösung: Hiermit können Sie die Auflösung für Schwarzweißfaxe anpassen.
5 Netz-LED: Eine leuchtende LED zeigt an, dass das Gerät eingeschaltet ist. Die LED blinkt, wenn
6 Achtung-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten, den Sie beheben müssen.
7 Anzeige: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.
8 Autom. Empfang: Wechselt zwischen den Einstellungen für den Antwortmodus. Die
9 Flash: Bricht eine Faxnachricht ab und veranlasst ein Freizeichen. Wird auch verwendet, um
12 Erste Schritte
oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.
dunkler.
das Gerät einen Vorgang ausführt.
verschiedenen Einstellungen bewirken, dass eingehende Telefonanrufe automatisch vom Gerät
angenommen werden, dass der manuelle Empfang der Faxnachricht notwendig ist oder dass
das Gerät auf Faxtöne „achtet“.
einen anklopfenden Anruf entgegenzunehmen.
(Fortsetzung)
Nummer Name und Beschreibung
10 Einrichten: Öffnet das Menü "Einrichten" zum Erstellen von Berichten, Ändern von Fax- oder
anderen Wartungseinstellungen und Zugreifen auf das Menü Hilfe. Drücken Sie
die verfügbaren Hilfethemen zu blättern, und wählen Sie das gewünschte Thema mit der Taste
OK aus. Das ausgewählte Hilfethema wird auf dem Computerbildschirm angezeigt.
11 Menü "Faxen": Ruft den Faxmodus des Geräts auf und zeigt das Faxmenü an. Drücken Sie
mehrmals Menü "Faxen", um durch die verschiedenen Optionen im Faxmenü zu blättern.
12 Scannen an: Ruft den Scanmodus des Geräts auf und zeigt das Menü Scannen an an, um ein
Ziel für den Scanvorgang auszuwählen.
13 Menü "Kopieren": Ruft den Kopiermodus des Geräts auf und zeigt das Kopiermenü an.
Drücken Sie mehrmals Menü "Kopieren", um durch die verschiedenen Optionen im
Kopiermenü zu blättern.
14 Start Schwarz: Hiermit starten Sie einen Kopier-, Scan- oder Faxauftrag in Schwarzweiß.
Start Farbe: Startet einen Kopier-, Scan- oder Faxauftrag in Farbe (nur HP Officejet J3600).
15 Abbrechen: Hiermit können Sie einen Auftrag anhalten oder ein Menü bzw. einen
Einstellungsbildschirm verlassen.
16 Nach-rechts-Pfeil: Der angezeigte Wert wird erhöht.
17 OK: Wählt ein Menü oder eine Einstellung auf der Anzeige aus.
18 Nach-links-Pfeil: Der angezeigte Wert wird verringert.
19 Netz: Hiermit schalten Sie das Gerät ein oder aus. Die Netz-LED neben dem Netzschalter
leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Die LED blinkt, wenn ein Auftrag ausgeführt wird.
Ist das Gerät ausgeschaltet, wird es weiter mit einer geringen Strommenge versorgt. Wenn Sie
das HP All-in-One-Gerät vollständig von der Stromversorgung trennen möchten, schalten Sie
es aus, und entfernen Sie dann das Netzkabel von der Stromquelle.
20 Tastenfeld: Hier können Sie Faxnummern, Werte oder Text eingeben.
21 One-Touch-Kurzwahltasten: Hiermit können Sie auf die ersten zehn Kurzwahlnummern
zugreifen. Wenn Sie eine Kurzwahltaste einmal drücken, wird die in der linken Spalte angezeigte
Kurzwahlnummer ausgewählt. Wenn Sie dieselbe Kurzwahltaste ein zweites Mal drücken, wird
die in der rechten Spalte angezeigte Kurzwahlnummer ausgewählt.
, um durch
Informationen zu Verbindungen
Beschreibung Empfohlene Anzahl
angeschlossener
Computer zur
Leistungsoptimierung
USB-Verbindung Ein Computer, der über
ein USB-Kabel mit dem
rückseitigen USB 2.0
High Speed-Anschluss
des Geräts verbunden
ist.
Druckerfreigabe Bis zu fünf Computer.
Der Hostcomputer muss
immer eingeschaltet sein.
Andernfalls kann mit den
Unterstützte
Softwarefunktionen
Es werden alle
Funktionen unterstützt.
Alle Funktionen auf dem
Hostcomputer werden
unterstützt. Auf den
anderen Computern wird
Einrichtungsanweisungen
Detaillierte Anweisungen
finden Sie auf dem
Installationsposter.
Benutzer von Windows
müssen die
Anweisungen unter
Freigeben des Geräts in
Bauteile des Geräts 13
Kapitel 1
(Fortsetzung)
Beschreibung Empfohlene Anzahl
angeschlossener
Computer zur
Leistungsoptimierung
Unterstützte
Softwarefunktionen
Einrichtungsanweisungen
anderen Computer nicht
auf dem Gerät gedruckt
werden.
nur die Druckfunktion
unterstützt.
einem lokalen Netzwerk
befolgen. Benutzer von
Mac OS müssen die
Anweisungen unter
Freigeben des Geräts in
einem lokalen Netzwerk
befolgen.
14 Erste Schritte
2 Verwenden des Geräts
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Verwenden der Bedienfeldmenüs
•
Arten der Bedienfeldmeldungen
•
Ändern der Geräteeinstellungen
•
Verwenden von HP Solution Center (Windows)
•
Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware
•
Text und Symbole
•
Einlegen von Originalen
•
Auswählen von Druckmedien
•
Einlegen von Medien
•
Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten
•
Einrichten von Kurzwahleinträgen
•
Verwenden der Bedienfeldmenüs
Die folgenden Abschnitte bieten eine kurze Übersicht über die auf der Bedienfeldanzeige
angezeigten Menüs der obersten Ebene. Drücken Sie auf die Menütaste für die
entsprechende Funktion, um ein Menü anzuzeigen.
• Scanmenü: Eine Liste der Speicherorte oder Programme für gescannte Daten wird
angezeigt, z. B. HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware.
• Faxmenü: Ermöglicht Ihnen, eine Fax- oder Kurzwahlnummer einzugeben oder das
„Faxmenü“ anzuzeigen. Die Menüoptionen umfassen:
• Ändern der Auflösung
• Aufhellen/Verdunkeln
• Senden verzögerter Faxe
• Festlegen neuer Standardeinstellungen
• Kopiermenü: Die Menüoptionen umfassen:
• Festlegen der Anzahl der Kopien
• Verkleinern/Vergrößern
• Auswählen des Druckmedientyps und -formats
Arten der Bedienfeldmeldungen
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Statusmeldungen
Warnmeldungen
•
Fehlermeldungen
•
Schwerwiegende Fehlermeldungen
•
Verwenden des Geräts 15
Kapitel 2
Statusmeldungen
Diese Meldungen geben über den aktuellen Status des Geräts Auskunft. Es sind keine
Aktionen erforderlich, um diese Meldungen zu entfernen. Die Meldungen ändern sich,
wenn sich der Status des Geräts ändert. Die Statusmeldung BEREIT wird angezeigt,
wenn das Gerät eingeschaltet, bereit und nicht ausgelastet ist und keine Warnmeldungen
ausstehen.
Warnmeldungen
Warnmeldungen enthalten Informationen zu Ereignissen, die Ihre Aufmerksamkeit
erfordern, den Betrieb des Geräts jedoch nicht verhindern. Ein Beispiel für eine
Warnmeldung wäre eine Warnung, die auf eine fast leere Druckpatrone hinweist. Diese
Meldungen werden angezeigt, bis Sie die Ursache beheben.
Fehlermeldungen
Fehlermeldungen weisen darauf hin, dass Maßnahmen durchgeführt werden müssen,
z. B. Einlegen von Druckmedien oder Beseitigen von Papierstaus. Wenn diese
Meldungen angezeigt werden, blinkt in der Regel eine rote Warn-LED. Führen Sie die
entsprechenden Maßnahmen durch, um den Druckvorgang fortzusetzen.
Wenn in der Fehlermeldung ein Fehlercode angezeigt wird, drücken Sie den
Netzschalter, um das Gerät auszuschalten, und schalten Sie es anschließend erneut ein.
In der Regel lässt sich das Problem hierdurch beheben. Wenn die Meldung weiterhin
angezeigt wird, muss das Gerät unter Umständen gewartet werden. Weitere
Informationen finden Sie unter
Support und Gewährleistung.
Schwerwiegende Fehlermeldungen
Schwerwiegende Fehlermeldungen weisen Sie auf eine Fehlfunktion des Geräts hin.
Einige dieser Meldungen können entfernt werden, indem Sie den Netzschalter drücken,
um das Gerät auszuschalten, und es anschließend erneut einschalten. Wenn ein
schwerwiegender Fehler weiterhin auftritt, ist eine Wartung erforderlich. Weitere
Informationen finden Sie unter
Support und Gewährleistung.
Ändern der Geräteeinstellungen
Sie haben folgende Möglichkeiten zum Ändern der Geräteeinstellungen:
• Über das Bedienfeld
• Im HP Solution Center (Windows) oder HP Geräte-Manager (Mac OS). Weitere
Informationen finden Sie unter
Bildbearbeitungssoftware.
Hinweis Wenn Sie Einstellungen in HP Solution Center oder HP Gerätemanager
konfigurieren, werden über das Bedienfeld vorgenommene Einstellungen (z. B. die
Scannereinstellungen) nicht angezeigt.
16 Verwenden des Geräts
Verwenden der HP Foto- und
So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Menütaste für die Funktion, die Sie verwenden
(z. B. das "Kopierenmenü").
2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die zu ändernde Option zu finden:
• Drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld, und verwenden Sie dann die linken
und rechten Pfeiltasten, um den Wert zu ändern.
• Wählen Sie die Option aus dem Menü aus, das auf der Bedienfeldanzeige
angezeigt wird.
3. Wählen Sie den gewünschten Wert aus, und drücken Sie OK.
So ändern Sie Einstellungen über das HP Solution Center (Windows)
▲ Siehe
So ändern Sie Einstellungen mit der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware (Mac
OS)
1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Geräte-Manager.
2. Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Geräte aus.
3. Klicken Sie im Menü Informationen und Einstellungen auf ein Element, das Sie
Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware.
ändern möchten.
Hinweis Mac OS wird nur von HP Officejet J3600 unterstützt.
Verwenden von HP Solution Center (Windows)
Auf Windows-Computern stellt das HP Solution Center den Einstiegspunkt für die
HP Photosmart-Software dar. Mit dem HP Solution Center können Sie
Druckeinstellungen ändern, den Faxeinrichtungsassistenten starten, Verbrauchsmaterial
bestellen oder auf die Online-Hilfe zugreifen.
Die im HP Solution Center verfügbaren Funktionen sind von den installierten Geräten
abhängig. Das HP Solution Center ist so konfiguriert, dass Symbole für das ausgewählte
Gerät angezeigt werden. Wenn das ausgewählte Gerät nicht über eine bestimmte
Funktion verfügt, wird das Symbol für diese Funktion im HP Solution Center nicht
angezeigt.
Wenn im HP Solution Center auf dem Computer überhaupt keine Symbole angezeigt
werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Um
dies zu beheben, verwenden Sie die „Systemsteuerung“ von Windows, um das
HP Photosmart-Software vollständig zu deinstallieren, und installieren Sie die Software
anschließend erneut. Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe für das Gerät.
Informationen zum Starten des HP Solution Center finden Sie unter
Foto- und Bildbearbeitungssoftware.
Verwenden der HP
Verwenden der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware
Mit der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware können Sie auf eine Vielzahl von
Funktionen zugreifen, die nicht über das Bedienfeld verfügbar sind.
Die Software wird während des Setups auf dem Computer installiert. Weitere
Informationen finden Sie in der Setup-Dokumentation für das Gerät.
Verwenden von HP Solution Center (Windows) 17
Kapitel 2
Der Zugriff auf die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware erfolgt je nach Betriebssystem
unterschiedlich. Auf Windows-Computern ist der Einstiegspunkt für die HP Foto- und
Bildbearbeitungssoftware beispielsweise das Fenster „HP Photosmart-Software“. Wenn
Sie einen Macintosh-Computer verwenden, ist der Einstiegspunkt für die HP Foto- und
Bildbearbeitungssoftware das Fenster „HP Photosmart Studio“. In beiden Fällen dient
der Einstiegspunkt als Startpunkt für die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware und die
zugehörigen Dienste.
So öffnen Sie auf einem Windows-Computer die HP Photosmart-Software
1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Doppelklicken Sie auf dem Windows-Desktop auf das Symbol für die
HP Photosmart-Software.
• Doppelklicken Sie ganz rechts in der Windows-Taskleiste auf das Symbol
HP Digitale Bildbearbeitung.
• Klicken Sie in der Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme bzw. Alle
Programme, wählen Sie HP und klicken Sie dann auf die HP PhotosmartSoftware.
2. Wenn mehr als ein HP Gerät installiert ist, wählen Sie die Registerkarte mit dem
entsprechenden Produktnamen aus.
Hinweis Auf einem Windows-Computer hängen die Funktionen, die in der
HP Photosmart-Software verfügbar sind, von den installierten Geräten ab. Die
Software ist so konfiguriert, dass Symbole für das ausgewählte Gerät angezeigt
werden. Wenn das ausgewählte Gerät nicht über eine bestimmte Funktion
verfügt, wird das Symbol für diese Funktion in der Software nicht angezeigt.
Tipp Wenn in der HP Photosmart-Software auf dem Computer keine Symbole
angezeigt werden, ist bei der Installation der Software möglicherweise ein Fehler
aufgetreten. Um dies zu beheben, verwenden Sie die „Systemsteuerung“ von
Windows, um HP Photosmart-Software vollständig zu deinstallieren, und
installieren Sie die Software anschließend erneut.
18 Verwenden des Geräts
So öffnen Sie die HP Photosmart Studio-Software auf einem Macintosh-Computer
1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol „HP Photosmart Studio“.
Das Fenster „HP Photosmart Studio“ wird angezeigt.
Hinweis Mac OS wird nur von HP Officejet J3600 unterstützt.
2. Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Geräte.
Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.
3. Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Gerät aus.
Sie können nun scannen, Faxe senden, Dokumente importieren und verschiedene
Wartungsmaßnahmen durchführen (z. B. den Tintenstand der Druckpatronen
überprüfen).
Hinweis Auf einem Macintosh-Computer sind die Funktionen, die in der
Software HP Photosmart Studio verfügbar sind, vom ausgewählten Gerät
abhängig.
Tipp Wenn Sie die HP Photosmart Studio-Software aufgerufen haben, können
Sie im Dock auf die Menüverknüpfungen zugreifen, indem Sie im Dock die
Maustaste über dem Symbol „HP Photosmart Studio“ gedrückt halten.
Text und Symbole
Sie können Text und Symbole über den Ziffernblock auf dem Bedienfeld eingeben.
Sie können auch beim Wählen einer Fax- oder Telefonnummer Symbole über den
Ziffernblock eingeben. Wenn das Gerät die Nummer wählt, erkennt es das Symbol und
reagiert entsprechend. Wenn Sie z. B. einen Bindestrich in die Faxnummer einfügen,
unterbricht das Gerät den Wählvorgang kurz, bevor die restlichen Nummern gewählt
werden. Eine Pause ist hilfreich, wenn vor dem Wählen der Faxnummer Zugriff auf eine
Amtsleitung erforderlich ist.
Hinweis Wenn Sie ein Symbol, wie einen Bindestrich, in die Faxnummer einfügen
möchten, müssen Sie es über das Tastenfeld eingeben.
Eingeben von Zahlen und Text über den Ziffernblock des Bedienfelds
Sie können Text und Symbole über die Tastatur auf dem Bedienfeld eingeben.
Wenn Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie OK, um Ihre Eingabe zu speichern.
Text und Symbole 19
Kapitel 2
So geben Sie Text ein
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Zahlentasten, die den Buchstaben des Namens
entsprechen. Die Buchstaben a, b und c können über die Zifferntaste 2 eingegeben
werden, wie auf der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Tipp Durch mehrmaliges Drücken einer Taste können Sie die verfügbaren
Zeichen anzeigen. Je nach Einstellung für Sprache und Land/Region sind neben
den auf dem Tastenfeld angezeigten Zeichen noch zusätzliche Zeichen
verfügbar.
2. Wenn der richtige Buchstabe angezeigt wird, warten Sie, bis sich der Cursor
automatisch nach rechts bewegt, oder drücken Sie die rechte Pfeiltaste. Drücken Sie
die Zifferntaste, die dem nächsten Buchstaben im Namen entspricht. Drücken Sie die
Taste mehrmals, bis der richtige Buchstabe angezeigt wird. Der erste Buchstabe
eines Worts wird automatisch in Großbuchstaben eingegeben.
So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein
• Um ein Leerzeichen einzufügen, drücken Sie Leerzeichen.
• Um einen Gedankenstrich einzufügen, drücken Sie Wahlwiederholung/Pause. Ein
Bindestrich wird in der Zahlensequenz angezeigt.
• Um ein Symbol wie @ einzugeben, drücken Sie mehrmals die Taste Symbole, um
durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern: Sternchen (*), Bindestrich (-),
Kaufmännisches Und (&), Punkt (.), Schrägstrich (/), Klammern ( ), Apostroph ('),
Gleich (=), Nummernzeichen (#), At (@), Unterstrich (_), Plus (+), Ausrufezeichen
(!), Strichpunkt (;), Fragezeichen (?), Komma (,), Doppelpunkt (:), Prozent (%) und
Näherungszeichen (~).
So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol
▲ Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie die linke Pfeiltaste, um die
Eingabe zu löschen, und geben Sie dann das richtige Zeichen ein.
Verfügbare Symbole für Faxnummern
Um beispielsweise ein Symbol wie „*“ einzugeben, drücken Sie mehrmals Symbole, um
durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern. In der folgenden Tabelle sind die
20 Verwenden des Geräts
Symbole aufgeführt, die Sie in Fax- oder Telefonnummern, Faxkopfzeilen und
Kurzwahleinträgen verwenden können.
Verfügbare
Symbole
* Ermöglicht die Eingabe eines Sternchens,
- Bei automatischen Wahlvorgängen fügt
( ) Zeigt eine öffnende oder schließende
W Wenn bei automatischen Wahlvorgängen
R Bei automatischen Wahlvorgängen erfüllt
+ Zeigt ein Pluszeichen an. Dieses Symbol
Beschreibung Verfügbar für Eingabe von
wenn dieses zum Wählen benötigt wird.
das Gerät eine Pause in die
Zahlensequenz ein.
Klammer an, durch die Zahlenblöcke zum
besseren Lesen voneinander getrennt
werden können (z. B. die Vorwahl von der
übrigen Telefonnummer). Diese Symbole
haben keine Auswirkungen auf den
Wählvorgang.
das Zeichen W verwendet wird, wartet das
Gerät einen Wählton ab, bevor der
Wählvorgang fortgesetzt wird.
das R die gleiche Funktion wie die FlashTaste auf dem Telefon.
hat keine Auswirkungen auf den
Wählvorgang.
Faxkopfzeilenname,
Kurzwahleinträge,
Kurzwahlnummern, Fax- und
Telefonnummern sowie Einträge für
die Wahlüberwachung
Faxkopfzeilenname,
Faxkopfzeilennummer,
Kurzwahleinträge,
Kurzwahlnummern sowie Fax- und
Telefonnummern
Faxkopfzeilenname,
Faxkopfzeilennummer,
Kurzwahleinträge,
Kurzwahlnummern sowie Fax- und
Telefonnummern
Kurzwahlnummern sowie Fax- und
Telefonnummern
Kurzwahlnummern sowie Fax- und
Telefonnummern
Faxkopfzeilenname,
Faxkopfzeilennummer,
Kurzwahleinträge,
Kurzwahlnummern sowie Fax- und
Telefonnummern
Einlegen von Originalen
Originale für Kopier-, Fax- und Scanaufträge können in den automatischen
Vorlageneinzug eingelegt werden. Originale im automatischen Vorlageneinzug werden
automatisch vom Gerät eingezogen.
Vorsicht Scannen Sie in Gebieten mit hoher Luftfeuchtigkeit und hohen
Temperaturen keine Fotos über den automatischen Vorlageneinzug. Die Fotos
könnten stecken bleiben und beschädigt werden.
Tipp Um Kratzer oder andere Beschädigungen Ihrer Originalfotos zu vermeiden,
legen Sie diese vor dem Scannen in eine transparente Fotohülle.
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)
Sie können ein- oder mehrseitige Dokumente im A4-, Letter- oder Legal-Format kopieren,
scannen oder faxen, wenn Sie diese in das Einzugsfach einlegen.
Einlegen von Originalen 21
Kapitel 2
Das Einzugsfach kann bis zu 20 Blatt im Letter- oder A4-Format oder bis zu 15 Blatt im
Legal-Format aufnehmen.
So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein
1. Legen Sie das Original mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Einzugsfach
ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird.
Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu
hören ist oder auf der Anzeige die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten
Seiten erkannt wurden.
Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte
Kante des Mediums berühren.
Auswählen von Druckmedien
Das Gerät liefert bei den meisten gängigen Papiersorten einwandfreie Ergebnisse. Sie
sollten aber dennoch einige Druckmediensorten testen, bevor Sie größere Mengen
kaufen. Optimale Druckqualität erzielen Sie mit Druckmedien von HP. Weitere
Informationen zu Druckmedien von HP finden Sie auf der HP Website unter
www.hp.com.
Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien
Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.
• Verwenden Sie ausschließlich Medien, die den Gerätespezifikationen entsprechen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Medien.
• Legen Sie jeweils nur einen Medientyp in ein Papierfach ein.
• Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten und an der rechten
sowie hinteren Kante des Fachs ausgerichtet ein. Weitere Informationen finden Sie
unter
Einlegen von Medien.
Technische Daten der unterstützten
22 Verwenden des Geräts
• Überfüllen Sie das Fach nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Technische
Daten der unterstützten Medien.
• Um Papierstaus, schlechte Druckqualität und andere Probleme beim Drucken zu
vermeiden, verwenden Sie auf keinen Fall folgende Medien:
• Mehrteilige Formulare
• Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien
• Perforierte Druckmedien
• Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte
nicht gut aufnehmen
• Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien
Karten und Umschläge
• Vermeiden Sie die Verwendung von Umschlägen mit einer sehr glatten Oberfläche,
selbstklebenden Flächen, Klappen oder Fenstern. Verwenden Sie außerdem keine
Karten und Umschläge mit dicken, unregelmäßigen oder gewellten Kanten bzw.
Flächen, die gekräuselt, geknittert oder anderweitig beschädigt sind.
• Verwenden Sie feste Umschläge und vergewissern Sie sich, dass die Falzen nicht
zu locker gefaltet sind.
• Legen Sie Umschläge mit den Klappen nach oben ein.
Fotomedien
• Verwenden Sie zum Drucken von Fotos den Modus Höchste. Beachten Sie, dass in
diesem Modus das Drucken länger dauert und mehr Speicher im Rechner belegt wird.
• Entnehmen Sie nach dem Drucken jedes Blatt einzeln, und legen Sie es zum
Trocknen beiseite. Wenn feuchte Druckmedien gestapelt werden, kann die Tinte
verwischen.
Transparentfolien
• Legen Sie Transparentfolien so ein, dass die raue Seite nach unten und der
Klebestreifen zur Hinterseite des Geräts zeigt.
• Verwenden Sie zum Bedrucken von Transparentfolien den Modus Normal. Dieser
Modus bietet eine längere Trocknungszeit und gewährleistet dadurch, dass die Tinte
vollständig trocknet, bevor die nächste Seite in das Ausgabefach ausgegeben wird.
• Entnehmen Sie nach dem Drucken jedes Blatt einzeln, und legen Sie es zum
Trocknen beiseite. Wenn feuchte Druckmedien gestapelt werden, kann die Tinte
verwischen.
Medien mit Sonderformaten
• Verwenden Sie nur vom Gerät unterstützte Sonderformate.
• Wenn die verwendete Softwareanwendung Medien in Sonderformaten unterstützt,
legen Sie in der Anwendung das Medienformat fest, bevor Sie das Dokument
drucken. Legen Sie das Format andernfalls im Druckertreiber fest. Sie müssen unter
Umständen vorhandene Dokumente neu formatieren, damit diese auf Medien mit
benutzerdefiniertem Format richtig gedruckt werden.
Auswählen von Druckmedien 23
Kapitel 2
Technische Daten der unterstützten Medien
Verwenden Sie die folgenden Tabellen, um die richtigen Medien für Ihr Gerät sowie die
für Ihre Medien geeigneten Funktionen zu ermitteln.
•
Unterstützte Formate
Unterstützte Medientypen und -gewichte
•
Unterstützte Formate
Hinweis Der HP Officejet J3600 unterstützt alle in der folgenden Tabelle
aufgeführten Medien. Der HP Officejet J3500 unterstützt nur Papier.
Sorte Format
Papier A4: 210 x 297 mm
Legal: 216 x 356 mm
JIS B5 182 x 257 mm
Briefumschläge US #10: 105 x 241 mm
A2: 111 x 146 mm
DL: 110 x 220 mm
C6: 114 x 162 mm
Transparentfolie Letter: 216 x 279 mm
A4: 210 x 297 mm
Premium Fotopapier 10 x 15 cm
Letter: 216 x 280 mm
A4: 210 x 297 mm
Karten Karteikarten: 127 x 203 mm
A4: 210 x 297 mm
Etiketten Letter: 216 x 279 mm
A4: 105 x 149 mm
Angepasst 102 x 152 mm bis 216 x 356 mm
Unterstützte Medientypen und -gewichte
Hinweis Der HP Officejet J3600 unterstützt alle in der folgenden Tabelle
aufgeführten Medien. Der HP Officejet J3500 unterstützt nur Normalpapier und
Papier im Legal-Format.
24 Verwenden des Geräts
Sorte Papiergewicht Zufuhrfach* Ausgabefach**Vorlagen-
einzug
Normalpapier 60 bis 90 g/m²
Legal-Papier 75 bis 90 g/m²
Karten Bis zu 200 g/m²
Briefumschläge 75 bis 90 g/m²
Transparentfolie – 25 Bis zu 10 –
Etiketten – Bis zu 20 Bis zu 10 –
4 x 6 Zoll Fotopapier bis zu 280 g/m²
8,5 x 11 Zoll
Fotopapier
(16 bis 24 Pfund)
(20 bis 24 Pfund)
Karteikarten
(20 bis 24 Pfund)
(75 lb)
– 40 20 –
* Maximales Fassungsvermögen. Das Zufuhrfach kann einen Medienstapel von
höchstens 10 mm aufnehmen.
** Das Fassungsvermögen des Ausgabefachs hängt vom verwendeten Papiertyp und
der verwendeten Tintenmenge ab. HP empfiehlt, das Ausgabefach regelmäßig zu leeren.
Festlegen der Mindestbreite von Rändern
Bis zu 100
(bei Papier mit 60
g/m²)
Bis zu 100
(bei Papier mit 60
g/m²)
20 10 –
10 10 –
30 20 –
Bis zu 20
(bei Papier mit
60 g/m²)
Bis zu 20
(bei Papier mit
60 g/m²)
Bis zu 20
Bis zu 15
Hinweis Der HP Officejet J3500 unterstützt weder Umschläge noch Karten.
Oberer Rand Unterer Rand Linker und rechter
US (Letter, Legal,
Executive)
ISO (A4, A5) und JIS (B5) 1,8 mm 12,7 mm 3,2 mm
Briefumschläge 3,2 mm 3,2 mm 1,0 mm
Karten 1,0 mm 12,7 mm 3,2 mm
Einlegen von Medien
In diesem Abschnitt wird das Verfahren beschrieben, wie Sie verschiedene Papiertypen
und -formate für Kopien, Ausdrucke oder Faxnachrichten in das Gerät einlegen.
Rand
1,5 mm 12,7 mm 6,4 mm
Einlegen von Medien 25
Kapitel 2
Tipp Bewahren Sie das Papier immer flach in einer wiederverschließbaren
Verpackung auf, um Risse, Falten und gewellte oder umgeknickte Kanten zu
vermeiden. Wird das Papier nicht ordnungsgemäß gelagert, können
Temperaturschwankungen und zu hohe Luftfeuchtigkeit dazu führen, dass sich das
Papier wellt, so dass eine störungsfreie Verwendung im Gerät nicht mehr
sichergestellt ist.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Einlegen von großformatigem Papier
•
Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)
•
Einlegen von Karteikarten
•
Einlegen von Briefumschlägen
•
Einlegen von anderen Papiersorten
•
Einlegen von großformatigem Papier
Sie können viele verschiedene Papiertypen im A4-, Letter- oder Legal-Format in das
Zufuhrfach des Geräts einlegen.
So legen Sie großformatiges Papier ein:
1. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.
2. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.
Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die
Fachverlängerung geschlossen.
26 Verwenden des Geräts
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