HP Officejet 5100 Reference Guide [de]

hp officejet

5100 series

all-in-one

referenzhandbuch

©Copyright Hewlett-Packard Company 2002

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Adobe und das Acrobat Logo sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Apple, das Apple-Logo, Mac, das Mac-Logo, Macintosh und Mac OS sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Computer, Inc.

Handbuch-Teilenummer: Q1678-90160

Erste Ausgabe: Oktober 2002 Printed in U.S.A., Germany,

or Singapore

Windows ME 2000

Marken der Microsoft Corporation. Intel

Marken der Intel Corporation.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® und Windows

sind in den USA eingetragene

und Pentium® sind eingetragene

Hinweis

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Die Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder aus der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial, das es beschreibt, entstehen.

Hinweis: Informationen über technische Bestimmungen finden Sie in diesem Handbuch unter Technische Informationen.

Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

• Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen:

- Reisepässe

- Einreise-/Ausreisedokumente

- Wehrdienstunterlagen

- Personalausweise oder

Abzeichen

• Wertzeichen:

- Briefmarken

- Nahrungsmittelgutscheine

• Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel

• Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen

• Einlagezertifikate

• Urheberrechtlich geschützte Unterlagen

Sicherheitsinformationen

Warnung! Um

Verletzung durch Brand oder Stromschlag zu vermeinden, sollten sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen.

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

WARNUNG: Stromschlaggefahr

1 Lesen Sie sämtliche Hinweise in

den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch.

2 Verwenden Sie ausschließlich

eine geerdete Steckdose für den Netzanschluß des Geräts. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie diese von einem qualifizierten Elektriker prüfen.

3 Beachten Sie sämtliche auf dem

Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4 Ziehen Sie vor dem Reinigen des

Geräts den Netzstecker.

5 Installieren oder verwenden Sie

dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind.

6 Stellen Sie das Gerät auf einer

stabilen und sicheren Unterlage auf.

7 Installieren Sie das Gerät an

einem geschützten Ort, um zu vermeiden, dass Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern und das Kabel beschädigt wird.

8 Falls das Gerät nicht einwandfrei

arbeitet, sehen Sie in der OnlineHilfe zur Fehlerbehebung nach.

9 Das Gerät enthält keine Teile, die

vom Bediener gewartet werden können.Übertragen Sie die

Wartung qualifiziertem Servicepersonal.

10 Verwenden Sie das Gerät in

einem gut belüfteten Raum.

Inhalts

1 aufrufen der hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

2 kurzanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Bedienfeldfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Verwenden des HP Officejet mit einem Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

hp director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

3 einlegen von originalen und einlegen von papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Einlegen von Originalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Einlegen des Papiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Einlegen von Briefumschlägen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Tipps zum Einlegen von anderen Papiersorten in das Papierfach . . . . . . . . . . . .11

Einstellen des Papiertyps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Einstellen des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

4 verwenden der kopierfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Erstellen von Kopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Erstellen einer Kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Einstellen der Kopienanzahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Verkleinern und Vergrößern einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Verbessern von Textschärfe und Fotofarben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Ändern der Einstellungen für alle Kopieraufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Durchführen spezieller Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Fotos kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Eine Kopie an die Seite anpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Einen farbigen T-Shirt-Transferdruck vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

5 verwenden der scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Scannen eines Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Anhalten eines Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

6 verwenden der faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Aktivieren der Faxbestätigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Senden eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Starten des Kopiervorgangs vom HP OfficeJet aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Empfangen eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Automatisches Empfangen eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Manueller Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Speichern von häufig verwendeten Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Grundlegende Faxeinstellungen mit dem Bedienfeld einstellen. . . . . . . . . . . . . .24

Einstellen von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Einstellen der Faxkopfzeile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Eingeben von Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Einstellen des Antwortmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Einstellen der Ruftöne vor Beantwortung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Nach Rufton prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Inhalts

7 warten des hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Reinigen des äußeren Gehäuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Arbeiten an den Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Drucken eines Selbsttestberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Umgang mit Druckpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Austauschen der Druckpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Ausrichten der Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Reinigen der Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Wiederherstellen der werkseitigen Standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Optionen im Menü „Einstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

8 zusätzliche informationen zur einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Mögliche Probleme bei der Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Einstellen von Sprache und Land/Region . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Anschließen des HP Officejet an den Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Verbinden des USB-Anschlusses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

So schließen Sie Ihren hp Officejet an ein Telefon, Modem

oder einen Anrufbeantworter an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Entfernen und erneutes Installieren der hp Officejet-Software . . . . . . . . . . . . . . .39

9 technische informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Systemanforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Druckspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Druckrandspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Kopierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Scanspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Faxspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Abmessungen und Gewicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Netzversorgung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Zusätzliche Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Hinweise zu Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements . . . . . . . . .46

doc statement / déclaration de conformité (Canada) . . . . . . . . . . . . . . . . .48

notice to users of the Canadian telephone network. . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Hinweis für alle Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) . . . . . . . .48

Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

VCCI-2 (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Hinweis für koreanische Kunden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

10 support für den hp officejet 5100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen

aus dem Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

hp Customer Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Vorbereiten des Geräts für den Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

HP Distribution Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

HP Officejet 5100 Serie Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Gewährleistungsservice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Zurücksenden Ihres Geräts der HP Officejet 5100 Series

zu Servicezwecken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

hp officejet 5100 series

Weltweit gültige, eingeschränkte Gewährleistungserklärung

von Hewlett Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

iii

Aufrufen der Hilfe

hilfe beschreibung

Einrichtungsanweisungen In den Einrichtungsanweisungen finden Sie Anleitungen zum

Einrichten und Konfigurieren des HP Officejet. Achten Sie darauf, die richtigen Anweisungen für Ihr Betriebssystem zu verwenden (Windows PC oder Macintosh).

Produkteinführung Die Produkteinführung bietet einen kurzen Überblick über den

HP Officejet und seine Fähigkeiten, so dass Sie ihn sofort nutzen können. Sie können die Produkteinführung unmittelbar nach der Installation der HP Officejet-Software durchgehen oder sie später jederzeit aufrufen. Anleitungen hierzu finden Sie in der produktspezifischen Online-Hilfe.

HP Foto- und Bildbearbeitung-Hilfe

Referenzhandbuch Das Referenzhandbuch enthält einführende Informationen zur

Hilfe zur Fehlerbehebung Um die Hilfe zur Fehlerbehebung aufzurufen, wechseln Sie zu

Internet-Hilfe und technische Unterstützung

Die Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung bietet ausführliche Informationen zur Verwendung der Software für den HP Officejet. Für Windows-Benutzer: Wechseln Sie zu HP Director, und klicken Sie auf Hilfe. Für Macintosh-Benutzer: Wechseln Sie zu HP Director, klicken Sie auf Hilfe und anschließend auf HP Foto- und Bildbearbeitung-Hilfe.

Verwendung Ihres HP Officejet und bietet zusätzliche Hilfestellung bei der Fehlerbehebung für den Installationsvorgang. Darüber hinaus enthält das Referenzhandbuch Informationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterialien, zu technischen Daten, Support und zur Gewährleistung.

HP Director und klicken Sie auf Hilfe. Öffnen Sie das Buch „Fehlerbehebung“ in der Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung, und folgen Sie dann den Links zur allgemeinen Fehlerbehebung und den Links für die Hilfe zur Fehlerbehebung, die speziell für den HP Officejet gelten. Sie können auf die Hilfe zur Fehlerbehebung auch über die Schaltfläche Hilfe zugreifen, die bei bestimmten Fehlermeldungen angezeigt wird.

Wenn Sie Zugang zum Internet haben, erhalten Sie weitere Informationen auf der HP -Website:

http://www.hp.com/support

Auf dieser Website finden Sie außerdem Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Aufrufen der Hilfe

hilfe beschreibung

Infodatei Wenn Sie die Software installiert haben, können Sie entweder

über die CD-ROM der HP Officejet 5100 Series oder den Programmordner der HP Officejet 5100 Series auf die Infodatei zugreifen. Die Infodatei enthält spät erschienene Informationen, die nicht im Referenzhandbuch und der Online-Hilfe berücksichtigt sind. Sie rufen die Infodatei folgendermaßen auf: Für Windows PC: Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme oder Alle Programme (XP), auf Hewlett- Packard und dann auf HP Officejet 5100 Series, und wählen Sie dann Infodatei anzeigen.

Für Macintosh: Wechseln Sie zum Ordner HD:Anwendungen: HP Officejet Software Ordner.

Dialogfeldhilfe (nur Windows PC)

Für Windows PC: Wenn Sie in einem Dialogfeld auf Hilfe klicken, werden Informationen über Optionen und Einstellungen in diesem Dialogfeld angezeigt.

Wenn Sie während der Arbeit in einem Dialogfeld die Hilfe aufrufen möchten, klicken Sie auf

Hilfe.

hp officejet 5100 series

Kurzanleitung

Sie können zahlreiche Funktionen entweder über das Bedienfeld oder die HP Officejet-Software ausführen.

Auch wenn der HP Officejet nicht an einen Computer angeschlossen wird, können Sie über das Bedienfeld Dokumente oder Fotos kopieren. Über die Tasten auf dem Bedienfeld und das Menüsystem können Sie eine Vielzahl von Einstellungen ändern.

Bedienfeldfunktionen

Anhand der Abbildungen unten können Sie die Position der Tasten am Bedienfeld nachvollziehen.

Funktion Zweck

1 Zielwahltasten: Eingabe und Bezeichnung von Kurzwahlnummern zum

schnellen Zugriff.

2 LED für den Automatischen Empfang: Wenn die LED leuchtet, ist der automatische

Empfang aktiviert.

3Taste A

4Taste K 5Taste W

6 Tastenfeld: Wählen von Faxnummern oder Eingeben von Text.

UTOM. EMPFANG: Ein- bzw. Ausschalten der automatischen

Faxbeantwortung.

URZWAHL: Zugriff auf Kurzwahlnummern.

AHLWDH./PAUSE: Wählen Sie die letzte Nummer erneut, oder fügen Sie

eine Pause in der zu wählenden Nummer ein.

Kurzanleitung

Funktion Zweck

7Taste */S

YMBOLE: Eingabe von Interpunktionszeichen oder Verwendung

entsprechend den Voicemail-Anweisungen.

8Taste #/L

EERSCHRITT: Eingabe von Leerzeichen oder Verwendung entsprechend

den Voicemail-Anweisungen.

9Taste S 10 Taste S 11 Taste F 12 Taste S 13 Taste K 14 Taste F

CANNEN: Drücken Sie diese Taste zum Starten des Scanvorgangs. TART, SCHWARZ: Starten von Scans, Faxen oder Kopien in Schwarzweiß.

AXEN: Drücken Sie diese Taste zum Starten des Faxvorgangs.

TART, FARBE: Starten von Scannen, Faxen oder Kopieren in Farbe.

OPIEREN: Starten des Kopiervorgangs.

OTO AN SEITE ANPASSEN: Vergrößern und Kopieren eines Fotos auf volle

Seitengröße.

15 Taste E 16 Taste E 17 Taste O

INRICHTEN: Zugriff auf verschiedene Geräteeinstellungen. IN: Ein- bzw. Ausschalten des Geräts.

PTIONEN: Zugriff auf verschiedene Scan-, Kopier- und Faxoptionen.

18 Linke und rechte Pfeiltasten: Blättern durch die Einstellungsoptionen für Scannen,

Faxen und Kopieren; Navigieren bei einer Texteingabe.

19 Taste EINGABE: Auswählen und Speichern der angezeigten Einstellung. 20 Taste A

BBRECHEN: Anhalten des Auftrags oder Verlassen des Menüs.

Verwenden des HP Officejet mit einem Computer

Wenn Sie die HP Officejet-Software gemäß den Einrichtungsanweisungen auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie sämtliche Funktion des HP Officejet über HP Director nutzen.

hp director

HP Director kann über das Symbol auf dem Desktop aufgerufen werden (nur Windows PC).

Für Windows-Benutzer

1 Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch:

– Doppelklicken Sie auf das Symbol für HP Director auf dem Desktop. – Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf

Programme oder Alle Programme (XP), auf Hewlett-Packard und dann auf HP Officejet 5100 Series, und wählen Sie dann HP Director.

In Director werden nur die Schaltflächen angezeigt, die für das ausgewählte Gerät gelten.

hp officejet 5100 series

Verwenden des HP Officejet mit einem Computer

hp director für Windows PC

Funktion Zweck

1 Hilfe: Diese Funktion bietet Zugang zum HP-Fotoansichtcenter,

das Software-Hilfe, eine Produkteinführung und Informationen zur Fehlerbehebung enthält.

2 Status: Beschreibt den derzeitigen Status des HP Officejet und zeigt den

aktuellen Bedienfeldtext an.

3 Protokoll: Listet empfangene, gesendete, ausstehende oder blockierte

Faxe auf. 4 Adressbuch: Öffnet das Microsoft Windows-Adressbuch. 5 Officejet Web: Öffnet die Webseite, auf der die HP Officejet Produkte

und Dienstleistungen aufgeführt sind. 6 Faxen: Öffnet das Dialogfeld Fax senden.

7 Dokument scannen: Scannt Text und zeigt ihn in der als Ziel

ausgewählten Textverarbeitungssoftware an. 8 Einstellungen: Ermöglicht das Anzeigen oder Ändern verschiedener

Einstellungen für Ihr HP-Gerät, z. B. für das Drucken, Scannen, Kopieren

oder Entladen von Bildern. 9 Bild scannen: Scannt ein Bild und zeigt es im HP-Fotoansichtcenter an.

10 Bilder anzeigen: Öffnet das HP-Fotoansichtcenter. 11 Kopieren: Öffnet das Dialogfeld Kopieren.

Kurzanleitung

Macintosh-Benutzer

Für

 Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch:

– Für OS 9.x: Doppelklicken Sie auf das Symbol für HP Director auf

dem Desktop.

– Für OS X: Doppelklicken Sie auf das Symbol für HP Director auf

dem Dock.

Die folgende Abbildung zeigt einige der in HP Director für Macintosh verfügbaren Funktionen. In der Legende finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Funktionen.

1 2

3 4 5 6 7 8

11 12 13

hp director für Macintosh

Funktion Zweck

1 Arbeitsplatz: Eröffnet den Zugang zum Arbeitsplatz, wo Sie u. a. Bilddokumente

mit Anmerkungen versehen, Druckeinstellungen definieren und das Faxprotokoll einsehen können.

2 Scannen: Ermöglicht das schnelle Scannen von Dokumenten und Bildern in viele

Anwendungen. 3 Scanner-Auswahl: Ermöglicht die Auswahl oder den Wechsel des Scanners. 4 Kopieren: Ermöglicht die Verwendung des HP Officejet als Kopierer. 5 Faxen: Ermöglicht die Faxübertragung eines Dokuments oder Fotos. 6 E-Mail: Ermöglicht es Ihnen, ein Dokument schnell zu scannen und es anschließend

per E-Mail zu versenden. 7 OCR: Ermöglicht es Ihnen, ein Dokument zu scannen und in Text umzuwandeln,

sodass es anschließend in einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet

werden kann.

hp officejet 5100 series

Verwenden des HP Officejet mit einem Computer

Funktion Zweck

8 Archiv: Ermöglicht es Ihnen, ein Dokument schnell zu scannen und es in Ihrem

Archivordner zu speichern.

9 Kopie Plus: Ermöglicht es Ihnen, ein Dokument zu scannen und eine Kopie davon

auf einem anderen Drucker im Netzwerk zu drucken.

10 Ben.def.: Ermöglicht es Ihnen, ein Dokument schnell zu scannen und das

resultierende Bild in einer Anwendung Ihrer Wahl zu verarbeiten.

11 Werkzeuge: Ermöglicht den Zugriff auf die HP Toolbox zum Zweck der

Gerätewartung und Konfiguration.

12 Anpassen: Ermöglicht das Hinzufügen, Entfernen und Ändern die Größenänderung

von Schaltflächen in Director.

13 Benutzerhandbuch: Ermöglicht den Zugriff auf das Online-Benutzerhandbuch,

das Erläuterungen zur HP Software enthält.

14 Info: Zeigt die Versions- und Copyright-Informationen für die Anwendung an.

Kurzanleitung

hp officejet 5100 series

Einlegen von Originalen und

Einlegen von Papier

Sie können Kopien von Originalen erstellen, die in die automatische Dokumentzuführung (ADF) eingelegt sind. Sie können zum Drucken und Kopieren ferner eine Vielzahl von Papiersorten, -gewichten und -formaten sowie Transparentfolien benutzen. Es ist jedoch wichtig, das richtige Papier zu verwenden und darauf zu achten, dass es richtig eingelegt und nicht beschädigt ist.

Einlegen von Originalen

Sie können ein beliebiges Original kopieren oder scannen, indem Sie es in die ADF einlegen.

Bei Originalen, die auf einfachem Papier mit einem Gewicht von 60-90 g/m oder auf HP Premium Inkjetpapier gedruckt wurden, können Sie mehr als eins in die ADF einlegen. Wenn Sie mit Fotos oder Originalen arbeiten, die ein ungewöhnliches Format (nicht kleiner als 8,2 x 8,2 cm) aufweisen, legen Sie sie einzeln in die ADF ein. Bei dünnen, zerrissenen Originalen oder bei Originalen in einer ungewöhnlichen Größe empfehlen wir Ihnen, eine Dokumentenhülle oder eine Schutzfolie für das Original zu verwenden (erhältlich in Bürofachgeschäften). Legen Sie eine einzelne Hülle mit der geschlossenen Kante zuerst und der transparenten Seite nach unten in die ADF ein.

Hinweis: Wenn Sie beim Einlegen von Originalen Schwierigkeiten haben, vergewissern Sie sich, dass das ADF-Fach in die Standardposition eingerastet ist.

1 Legen Sie das Original/die

Originale mit der bedruckten Seite nach hinten und mit der Vorderseite des Dokuments nach unten in die ADF.

2 Stellen Sie die Papierführungen

so ein, dass Sie dem Dokument angepasst sind.

Einlegen des Papiers

Im Folgenden wird die grundlegende Vorgehensweise zum Einlegen von Papier beschrieben. Für das Einlegen bestimmter Papier-, Transparentfolien- und Umschlagtypen sowie Postkarten gibt es spezielle Hinweise. Wenn Sie diese Vorgehensweise durchgelesen haben, lesen Sie unter Tipps zum Einlegen von

anderen Papiersorten in das Papierfach auf Seite 11 und Einlegen von Briefumschlägen auf Seite 11 weiter.

Einlegen von Originalen und Einlegen von Papier

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- oder Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps auf Seite 12.

Einlegen von Papier in das Eingabefach

1 Schieben Sie die

Papierquerführungen und längsführungen ganz nach außen.

2 Richten Sie den Papierstapel auf

einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend nach den folgenden Kriterien: – Stellen Sie sicher, dass das

Papier nicht eingerissen, verschmutzt oder verknittert ist und die Kanten nicht gewellt oder geknickt sind.

– Achten Sie darauf, dass alle Blätter im Papierstapel vom gleichen

Papiertyp sind und dieselbe Größe haben.

3 Schieben Sie bei angehobenem Ausgabefach den freien Rand der Seite

bis zum Anschlag in das Zufuhrfach ein. Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein, wobei der Briefkopf oder Seitenanfang nach vorn zeigen sollte. Legen Sie nicht zu viel Papier in das Zufuhrfach ein, da hierdurch Papierstaus verursacht werden können.

4 Schieben Sie die

Papierquerführungen und längsführungen bis an die Papierkanten heran. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel flach im Zufuhrfach liegt und unter den Papierbegrenzer der Papierlängsführung passt.

5 Ziehen Sie die Verlängerung für

das Ausgabefach ganz heraus, damit kein Papier aus dem Fach fallen kann.

hp officejet 5100 series

Einlegen von Briefumschlägen

Über die Druckfunktion Ihrer Software können Sie mit dem HP Officejet Umschläge bedrucken. Der HP Officejet bietet zwei Möglichkeiten zum Verarbeiten von Briefumschlägen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge oder Umschläge mit besonderem Verschluss oder mit Fenster.

• Wenn Sie nur einen Briefumschlag drucken, schieben Sie den Briefumschlag in das Briefumschlagfach auf der rechten Seite. Die Umschlagklappe muss sich dabei links oben befinden und geschlossen sein, wie in der Abbildung zu sehen ist. Schieben Sie den Briefumschlag bis zum Anschlag in das Fach.

• Wenn Sie mehrere Umschläge drucken, entfernen Sie das Papier aus dem Papierfach. Schieben Sie einen Stapel Umschläge mit den Laschen nach oben und nach links (Druckseiten nach unten) bis zum Anschlag in das Fach.

Schieben Sie die Papierquerführung an die Umschläge heran (die Umschläge dabei nicht knicken!). Stellen Sie sicher, dass die Umschläge in das Fach passen (nicht überladen!).

Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf Briefumschlägen finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms.

Einlegen von Briefumschlägen

Tipps zum Einlegen von anderen Papiersorten in das Papierfach

Die folgende Tabelle enthält Richtlinien zum Einlegen bestimmter Papier- und Transparentfoliensorten. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- und Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps auf Seite 12.

HP Inkjet Transferpapier zum Aufbügeln

Die Aufbügelfolie muss vor der Verwendung vollständig geglättet werden. Legen Sie keine gewellten Folien ein. Aufbügelfolien sollten bis kurz vor der Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung aufbewahrt werden, damit sie sich nicht wellen können. Legen Sie immer nur jeweils eine Folie manuell mit der unbedruckten Seite nach unten und dem blauen Streifen nach oben ein.

Einlegen von Originalen und Einlegen von Papier

HP Premium oder Premium Plus Inkjet-Transparentfolien

Legen Sie die Folie mit dem weißen Transparentstreifen zuerst ein, sodass die Pfeile und das HP Logo oben liegen.

Etiketten (nur zum Drucken)

• Verwenden Sie grundsätzlich Letter- oder A4-Etikettenblätter, die für HP Tintenstrahlgeräte geeignet sind (z. B. Avery Inkjet Labels), und vergewissern Sie sich, dass die Etiketten nicht älter als zwei Jahre sind.

• Fächern Sie den Etikettenstapel auf, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht aneinander kleben.

• Legen Sie einen Stapel Etikettenblätter mit der Druckseite nach unten in das Papierfach ein, und verwenden Sie dabei Normalpapier als Grundlage. Legen Sie die Etiketten nicht blattweise ein.

Einstellen des Papiertyps

Wenn Sie eine andere Papiersorte wie Fotopapier, Transparentfolie, Transferpapier zum Aufbügeln oder Broschüren benutzen möchten, legen Sie dieses Papier einfach in das Papierfach ein. Anschließend sollten Sie die Einstellungen für die Papiersorte ändern, um die optimale Druckqualität zu erzielen.

HP empfiehlt Papiertypeinstellungen gemäß der Papiersorte, die Sie verwenden. Diese Einstellung bezieht sich nur auf Kopieroptionen. Wenn Sie den Papiertyp

für die Druckfunktion einstellen möchten, legen Sie die Eigenschaften im Dialogfeld Drucken fest.

So stellen Sie die Papiersorte für aktuelle und zukünftige Kopieraufträge ein

1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf KOPIEREN, bis Papiertyp angezeigt

wird und anschließend auf E

2 Drücken Sie auf , bis der gewünschte Papiertyp angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf E

3 Drücken Sie erneut auf K

und drücken Sie anschließend auf , bis Ja angezeigt wird. Drücken Sie auf die Taste E

INGEBEN, um die neuen Standardeinstellungen festzulegen.

INGEBEN.

INGEBEN, um ihn auszuwählen.

OPIEREN, bis Standards festlegen angezeigt wird,

Einstellen des Papierformats

Im HP Officejet kann man Papier im Letter-, Legal- oder A4-Format verwenden. Legen Sie das Papierformat zum Kopieren auf folgende Weise fest.

1 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

– Um das Papierformat für einen Kopierauftrag zu ändern, drücken Sie

OPIEREN bis Papierformat angezeigt wird.

auf K

– Um das Papierformat für einen Faxauftrag zu ändern, drücken Sie auf

INRICHTEN, bis 3:Fax einrichten angezeigt wird, und klicken Sie

anschließend auf EINGABE, um die Option auszuwählen. Wenn 1:Datum/Uhrzeit angezeigt wird, drücken Sie auf , bis

4:Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie dann auf E

2 Drücken Sie auf , bis das gewünschte Papierformat angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf E

INGEBEN.

INGEBEN, um das Format auszuwählen.

hp officejet 5100 series

Verwenden der Kopierfunktionen

Die Kopierfunktionen ermöglichen Folgendes:

• Herstellen qualitativ hochwertiger Farb- sowie Schwarzweißkopien auf unterschiedlichen Papierarten und -größen, u. a. auch Aufbügelfolien.

• Verkleinern oder Vergrößern der Größe der Kopien auf 25% bis 200% der Originalgröße. Dies ist je nach HP Officejet Modell unterschiedlich.

• Aufhellen oder Abdunkeln der Kopien, Anpassen der Farbintensität, Auswählen der Kopienanzahl und Festlegen der Qualität der zu erstellenden Kopien.

• Das Verwenden von Kopier-Sonderfunktionen zum Herstellen von Fotos unterschiedlicher Größe, Erstellen qualitativ hochwertiger Kopien von Fotos auf speziellem Fotopapier oder Kopieren auf Transparentfolie.

Erstellen von Kopien

Sie können Kopien über das Bedienfeld Ihres HP Officejet oder die HP OfficejetSoftware auf dem Computer erstellen. Eine Vielzahl von Kopierfunktionen ist für beide Methoden verfügbar. Viele Benutzer empfinden allerdings den Zugriff auf spezielle Kopierfunktionen über die Software als einfacher.

Alle über das Bedienfeld gewählten Kopiereinstellungen werden zwei Minuten nach der Ausgabe des Kopierauftrags am HP Officejet zurückgesetzt, sofern Sie sie nicht als Standardeinstellungen speichern (siehe Beschreibung unter Ändern

der Einstellungen für alle Kopieraufträge auf Seite 15).

Erstellen einer Kopie

1 Legen Sie geeignetes Papier in das Zufuhrfach ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen des Papiers auf Seite 9.

2 Legen Sie das Original in die ADF ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 9.

3 Wenn Sie mehr als eine Kopie erstellen möchten (Standard), gehen Sie

folgendermaßen vor: a. Drücken Sie auf K b. Nachdem Kopienzahl angezeigt wird, geben Sie über das Tastenfeld

oder die Pfeiltasten die Anzahl der Kopien ein, und drücken Sie auf

INGEBEN.

Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen der Kopienanzahl im Online-Benutzerhandbuch. Es können bis zu 99 Kopien angefertigt werden.

OPIEREN.

Verwenden der Kopierfunktionen

4 Wenn Sie kein Normalpapier verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

a. Drücken Sie auf K

OPIEREN, bis Papiertyp angezeigt wird.

b. Drücken Sie auf , bis der gewünschte Papiertyp angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf E

5 Verwenden Sie die Taste K

zutreffende Einstellungen wie „Vergrößern“ bzw. „Verkleinern“ zu ändern.

6 Drücken Sie S

TART SCHWARZ oder START FARBE.

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität

Der HP Officejet verfügt über drei Optionen für die Kopiergeschwindigkeit und qualität.

• Optimal – Höchste Qualität für alle Papiertypen. Vermeidet die Bildung von Streifen, die manchmal in Volltonbereichen auftreten können. Bei Auswahl von Hoch erfolgt der Kopiervorgang etwas langsamer als bei Auswahl anderer Einstellungen.

• Normal – Hohe Qualität ist für die meisten Kopieraufträge empfehlenswert. Bei Auswahl von Normal erfolgt der Kopiervorgang schneller als bei Auswahl von Optimal.

• Schnell – Schneller als die Einstellung Normal. Der Text erscheint in einer zur Einstellung Normal vergleichbaren Qualität, die Qualität der Abbildungen ist möglicherweise etwas schlechter. Außerdem verlängert die Einstellung Schnell die Lebensdauer der Druckpatrone, da weniger Tinte verbraucht wird.

1 Legen Sie das Original in die ADF ein. 2 Drücken Sie auf K 3 Drücken Sie auf , bis die gewünschte Qualitätseinstellung angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf die Taste E

4 Drücken Sie S

OPIEREN, bis Kopierqualität angezeigt wird.

TART SCHWARZ oder START FARBE.

INGEBEN, um ihn auszuwählen.

OPIEREN und die Pfeiltasten, um andere

INGEBEN, um sie auszuwählen.

Einstellen der Kopienanzahl

Sie können die Anzahl der Kopien über das Bedienfeld einstellen. 1 Drücken Sie auf K

geben Sie über das Tastenfeld (bzw. drücken Sie auf oder ) die Anzahl der Kopien ein, und drücken Sie auf E

Wenn Sie die Taste mit dem nach rechts weisenden Pfeil gedrückt halten und die Zahl 10 erreicht wurde, ändert sich die Anzahl der Kopien in Schritten von 5, was die Einstellung einer großen Kopienanzahl erleichtert.

2 Drücken Sie S

TART SCHWARZ oder START FARBE.

Verkleinern und Vergrößern einer Kopie

Sie können die Kopie eines Originals verkleinern bzw. vergrößern, indem Sie Verkleinern/Vergrößern verwenden.

Weitere Informationen über zusätzliche Kopieroptionen, wie beispielsweise Foto an Seite anpassen, finden Sie unter Durchführen spezieller Kopierfunktionen auf Seite 16.

OPIEREN. Nachdem Kopienanzahl angezeigt wird,

INGEBEN.

hp officejet 5100 series

1 Drücken Sie KOPIEREN, bis Verkleinern/Vergrößern angezeigt wird. 2 Drücken Sie , bis die gewünschte „Verkleinern/Vergrößern“- Option

angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste E Einstellung auszuwählen.

3 Wenn Sie Benutzerdefiniert auswählen, wird Benutzerdefinierte Größe

angezeigt. Benützen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie über das Zahlenfeld eine Prozentzahl ein. Drücken Sie E gewünschte Prozentsatz angezeigt wird.

4 Drücken Sie S

TART SCHWARZ oder START FARBE.

Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien

Verwenden Sie Heller/Dunkler, um die Helligkeit von Kopien anzupassen. 1 Drücken Sie K

OPIEREN, bis Heller/Dunkler angezeigt wird.

Der Wertebereich der Einstellung Heller/Dunkler erscheint als Kreis auf einer Skala in der Bedienfeldanzeige.

2 Drücken Sie auf , um die Kopie aufzuhellen, oder auf , um die Kopie

abzudunkeln. Je nachdem, welche Taste Sie drücken, bewegt sich der Kreis entweder nach links oder nach rechts. Drücken Sie die Taste E die Einstellung auszuwählen.

3 Drücken Sie S

TART SCHWARZ oder START FARBE.

Verbessern von Textschärfe und Fotofarben

Verwenden Sie Text, um die Kanten von schwarzem Text schärfer zu gestalten. Verwenden Sie die Optimierung von Foto für Fotografien oder Bilder, um helle Farben zu optimieren, die sonst weiß erscheinen könnten.

Die Einstellung Text ist die Standardeinstellung. Sie können in den folgenden Fällen die Optimierung von Text deaktivieren, indem Sie Foto oder Keine auswählen:

• Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien.

• Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht ebenmäßig).

• Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte.

• Körnige oder weiße Querstreifen werden in hell- bis mittelgrauen Abschnitten wiedergegeben.

1 Drücken Sie auf K 2 Drücken Sie , bis die gewünschte Optimierung (Text, Foto oder Keine)

erscheint. Drücken Sie die Taste E auszuwählen.

3 Drücken Sie S

OPIEREN, bis Optimierung angezeigt wird.

TART SCHWARZ oder START FARBE.

Erstellen von Kopien

INGEBEN, um die

INGEBEN, wenn der

INGEBEN, um

INGEBEN, um die Einstellung

Ändern der Einstellungen für alle Kopieraufträge

Sie können die am häufigsten verwendeten Kopiereinstellungen speichern, indem Sie sie als Standardeinstellungen festlegen. Dies gilt auch für Änderungen an Kopieroptionen, wie beispielsweise Papiertyp und Papierformat, sowie für andere Kopiereinstellungen am Bedienfeld wie Kopienzahl und Kopierqualität.

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