Hp OFFICEJET 4100, OFFICEJET 4110 REFERENCE GUIDE [zh]

hp officejet
4100 series
all-in-one
参考手册
© Copyright Hewlett-Packard Company 2003
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或其他国家 (地区)的 注册商标或商标。
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技术。 www.palomar.com
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Computer, Inc
AppleApple 徽标、 MacMac 标、Macintosh Mac OS Apple Computer, Inc. 在美国和其他国家
(地区)的商标。
出版编号: Q1608-90185
第一版: 2003 年 6
®
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Intel Corporation 的注册商标。
Windows NT®、
®
Windows XP®及
®
Microsoft
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Penti um® Intel
通告
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政府文件或文档:
- 护照
- 移民证
- 义务兵证
- 身份证、证件或勋章
政府印章:
- 邮票
- 粮票
支票或政府机关开出的汇票
纸币、旅行支票或汇票
存款单
拥有版权的作品
安全信息
警告! 为防止火灾或电 击,请勿将该产品暴露 在雨中或任何类型的潮 湿环境中。
警告! 可的电击
1 阅读并了解安装海报中的所有
2 设备与源线相连时使用
地的电源插座不知道插座否接地,请咨询合的电技 术人员
3 留意本产品的所有警告和
说明
4 在进清洁之前,先从墙上
座上拔掉设备的电源插头
5 请不靠近水位置者当您
湿时安或使用本产品。
6 将本产品牢固地安稳定的表
7 将本产品安装在安全位置,以防
人踩到电源线上绊倒防止电源线被
8 如果本产品正常工作,请
阅联机疑难排帮助
9 设备内部无操作维修部件。
维修事宜,请联系合格的维修人 员
10 在通风良好的地方使用。
1 获得帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2 快速入门 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
hp officejet 与计算机一起使用. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3 加载原件和纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
载原 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4 x 6 英寸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
载明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
将其他类型的纸张加载到纸架中的提示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
设置类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
设置张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4 使用复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
行复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
特殊的复印作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
5 使用扫描功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
扫描原 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
6 使用传真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
制分辨率和对比度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
更改其他传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
设置快速拨 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
使用板设置基本传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
传真业菜 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
传真命令设置菜 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
7 维护 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
清洁玻璃板. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
清洁白条 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
清洁外 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
使用墨 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
设置滚速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
设置示延迟. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
自我维声音 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
设置菜 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
iii
8 其他安装信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
的安. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
卸载并重新安 hp officejet 软 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
hp officejet 与电话、调制解调器或应答机相连 . . . . . . . . . . . . . . . .39
其他疑难排帮助. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
9 技术信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
物理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
规范信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
10 hp 支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Internet 获得支和其他信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
hp 客户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
准备好设备便装运 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
11 担保信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
升级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
退回 hp officejet,以便维修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
hewlett-packard 的全限担声明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
iv
hp officejet 4100 series

获得帮助

1
参考手册HP Officejet 的使用信息,且为安装过程提供了加疑难排帮助参考手册还包含如何订购耗材件的信息、技术规、支 保信息。
下表出了 HP Officejet 的其他资料来
帮助 描述
装海报 装海报提供安配置 HP Officejet 说明 请确保使用与您的操作
系统 Windows 计算机或 Macintosh应的正确海报
HP 照片图像帮助 HP 照片图像帮助提供有关使用 HP Officejet 件的详细信息。
对于 Windows 用户 : 到“ HP ”,单击 “帮助”。 对于 Macintosh 用户 : “HP Director”( HP ),单击
Help”(帮助), 然后选择 hp photo and imaging help”(hp
图像帮助)。
难排帮助 要查看难排帮助信息:
对于 Windows 用户 : 在“ HP 控”,单击 帮助”。 打开 “HP 图像帮助”中的 “疑难排解”部分,然后单击指向常规疑难排解信 息的链接特定 HP Officejet 的疑难排帮助链接可以通单击 些错误信息的“帮助”按来获得疑难排解信息。
对于 Macintosh 用户 : 打开 Apple Help Viewer,单击 “ hp photo and imaging troubleshooting”( hp 图像难排解),然后单击 “ hp officejet 4100 series”。
Internet 帮助和技术若能访问 Internet,可以下 HP 网站获得帮助
www.hp.com/support
网站还提供有常见的解
自述文件 在安装软之后,可 HP Officejet 4100 Series 光盘 HP Officejet
4100 Series 程序文件夹访自述文件。 自述文件参考手册或 帮助有的新信息。 要访自述文件,请行以下操作:
对于 Windows转到 Windows 计算机任务,单击 “开”,指向
“程序”或 “所有程序”(XP), 指向 Hewlett-Packard”, 指向HP Officejet 4100 Series”,然后选择 Readme”。
对于 Macintosh到“HD:Applications:HP Officejet Software”文件
话框帮助 对于 Windows 在对话框中单击 “帮助”将显示有关该对话框
设置的信息。
1
1
2
hp officejet 4100 series
2

前面板功能

快速入门

可以使用 HP Officejet 行多种功能使未将 HP Officejet 与计算机连可以使用来复印文档或照
送传真。可以使用系统更改设置
查看下面的图示确定前板上位置
10 11 12 13 14 15
1
2
9
按钮 用途
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
启动动或关 HP Officejet
左箭头查看设置,或在行文本输入时一次删除个字符
右箭头查看设置
输入选择或保存显示设置
取消止作退单或退设置
开始 / 彩色用来开始彩色复印、扫描传真
开始 / 黑白始黑白复印、扫描传真
键盘输入传真姓名数值或文
暂停 / 重拨重拨传真,或在输入插入字符
快速拨号访设定好快速拨号项目。
设置访告、传真设置护的系统
3
4
5
678
3
2
按钮 用途
12
13
14
15
传真选择传真功能
扫描选择扫描功能
复印选择复印功能
照片调整到页面大小将照放大整页大小

hp officejet 与计算机一起使用

按照安装海报计算 HP Officejet 件,通HP 便可以使用 HP Officejet 的所有功能

查看 “hp 照片及图像控制器”

访问“HP 控制器”。
对于 Windows 用户 1 行以下某个操作:
的“hp 标。 Windows 计算机任务,单击 “开”, 指向 “程序”或 “所
有程序”(XP),指向 Hewlett-Packard”,指向 hp officejet 4100 series”, 然后选择 hp 图像控”。
2 在“选择设备中,单击查看 HP 设备表。 3 选择 hp officejet 4100 series”。
显示用于所选设备的按
123
4 5 6 7 8 9
hp 照片及图像控制器
10
功能 用途
1
选择设备: 使用该功能从 HP 产品表中选择您要 使用的产品。
2
设置查看或更改 HP 设备的设置,如打印、扫描 复印。
4
hp officejet 4100 series
快速入
功能 用途
3
状态只显示 all-in-one 设备状态窗口
4
发送传真使用该功能送传真访传真设置
5
扫描图片: 扫描图像并在“HP 图像图显示
6
扫描文档: 扫描文选择的目标文本编件程序显示
7
复印显示 “复印” 对话框,在该对话框中,可以选择质量、份尺寸可以开复印。
8
查看并打印 显示 HP 照片图像图”,在其中,可以 查看和编图像、使用 “HP 打印”、制作并打印影集
邮件发送图像上传图像或将图像复制到 其他应用程序。
9
帮助用以访问“HP 照片图像帮助”,它提供了、产品介和疑难排解信息。
10
单击该箭头访每个 行了解释。
对于 macintosh 用户
! 行以下某个操作:
– 对于 OS 9的“HP Photo and Imaging Director ”
HP 图像控标。
– 对于 OS X dock 的“HP Photo and Imaging Director ”
HP 图像控标。
图显示 Macintosh 的“HP Director”( HP 控制器)的一些功能。
考图以了解特定功能要说明
参考手册
5
2
1
3 4 5 6 7 8
用于 macintosh OS X Hp Photo and Imaging Direcor (hp 照片及图像控制器)
2
功能 用途
1
Select Device (选择设备):使用该功能从 HP 产品表中选择您要使用的产品。
2
Settings (设置)使用该功能查看或更改 HP 设备 设置,如打印设置扫描设置或复印设置
3
Scan Picture (扫描图片): 扫描图像并在“HP Photo and Imaging Gallery”(HP 照图像图显示
4
Scan document (扫描文档): 扫描文在文本编 程序中显示
5
Make Copies (进行复印): 显示Copy”(复印)对话框 在该对话框中,可以选择复印质量、份尺寸可以开复印。
6
7
Send Fax (发送传真): 使用该功能送传真
Maintain Printer (维护打印机)访问“HP Inkjet Utility
HP 墨实用程序),在该程序中可以清洁校准
查看、打印测试、注册的打印机或 者访问产品支信息。
8
View and Print (查看并打印)显示 HP Photo and Imaging Gallery”(HP 照图像图),可以在其中
看并图像
6
hp officejet 4100 series
3

加载原件

加载原件和纸张

可复印加ADF)中的件。可打印和复印到种类型、大小的纸投影胶片上是,一定要选择的纸并确保它 正确,且未
可以将任何器上进行复印或扫描
1 器上
注意: 不装入 3.5 x 5 英寸的照
(ADF)

加载纸张

2 向内滑动右导到它停靠在纸边缘
以下是加的基本方法。加载某些类型的纸投影胶和信 时,要考特定的事项。 了解该方法,请参阅第 11 页的 “将其他类型的到纸中的提”、第 9 的“加 4 x 6 英寸照片纸”、第 9
“加”和第 10 的“加载明信片”。
为获得佳效更改纸类型或纸张尺寸时,要调张设置 有关 详细信息,请参阅 11 的“设置纸类型”。
安装纸架
1 下纸开纸 2 将纸宽导左边位置
3 轻轻将一纸的纸边墩齐然后以下项纸情况
保纸张无裂缝褶皱卷曲折边使用的是照纸,保纸中所有纸尺寸和类型
7
3
4 将纸张打印面装入中,到其就位 为了避免卷曲,请
认您没。如使用的是印有的信,请先 插入顶端
注意使用的纸要过多或检查并确保纸中有纸,高度宽导部。
5 向内滑动纸宽导,直到它停靠在纸的边缘保纸中的纸摞平
在纸宽导下。
6 将出纸架放下来。
8
hp officejet 4100 series

加载信封

载原件和纸
使用件的打印功能 HP Officejet 打印信。不使用浮凸、有 窗口的信。可在纸装入或多
1 出所有纸 2 将一中,使信口朝上并靠(打印面下)
到其
3 整纸宽导,使其到其
注意不使信弯曲
若要,请保信好能在纸中(不要载过多的信)。
有关如何在信封上排要打印的文字格详细信息,请查阅字理软件 中的帮助文件。

加载 4 x 6 英寸照片纸

以下是在 HP Officejet 中加 4 x 6 英寸纸的方法。
参考手册
9
3
1 出所有纸然后将一到它们就
保打印面下。 使用的照在加纸时,将有的一边朝向您
2 整纸宽导,使其纸,到其
保照在纸架内 装入的照纸不多)。 注意: 请保在打印之前设置了纸类型和纸张尺寸参阅第 11
的“设置纸张类型” 和第 12 页的“设置纸张尺寸”。

加载明信片

以下是加载明的方法。
1 出所有纸然后将一摞卡到它们就
保打印面下。
2 整纸宽导,使其到其
在纸中(装入的片不要太多)。
10
hp officejet 4100 series

将其他类型的纸张加载到纸架中的提示

下表提供了有关加载某些类型的纸投影胶片。为获得佳效,请在更改纸类型和尺寸时,张设置有关详细信息,请参 11 的“设置类型”。
注意: 使用 HP Officejet 打印时,建议使用 HP 纸和 HP
(有4 x 6)。 打印照,请使用 HP 通照纸。为了获得
的照打印,请使用 HP 超高纸。
纸张 提示
HP
用于打印)
HP 墨纸: 查找纸非打印面然后将有
一面装入
HP 高超高纸: 时,(打印)面下。 (为了防止
卷曲,使用照请将其封装原包装内。) 是在纸至少 载五通纸,然后再通纸上放纸。
HP 投影胶插入,使白色明条 (带有 HP 徽标)上并进入
HP T 恤烫印转印纸:使用印纸之前先将其弄平;卷曲的纸。(为了防止卷曲,使用转印纸前请将其封装在原 包装内。)手动进纸,一次一张,打印面下(蓝条朝上)。
HP 无光泽贺卡纸、 HP 泽贺卡纸和 HP 贺卡纸: 将一 HP 贺卡纸打印面装入中,到它们就
总是使用为 HP 墨产品专设计的 letter 大小 A4 大小的标
(如 Avery 墨标), 并确保标日期年。
将一扇形散开,以保它在一起。
将一在纸中的标面,使打印面下。
只插入
载原件和纸
用于打印)将一叠明信片或 hagaki 打印面下装入纸架中,到它们就位。使
片与右侧向上动纸宽导,使其停靠 到其
4 x 6 英寸照
用于打印)
将照纸打印面装入中,到其。将照纸的长边
右侧放向上动纸宽导,使其在照纸的长边到其。如使用的照在加纸时,将有的一边朝 向您

设置纸张类型

希望使用其他类型的纸,如照纸、投影胶T 恤烫印纸或 纸,将该纸加到纸可。然后更改纸类型设置,以保获得
的打印质量 HP 根据所用的纸类型推荐类型设置
设置仅适用于复印项。如希望计算上设置用于打印的纸类型,请 在件的 “打印”对话框设置属性
1 按 “复印”按到出 Paper Type (纸类型)。 2 到出的纸类型。 3 按“输入选择显示的纸类型。
参考手册
11
3

设置纸张尺寸

HP Officejet 使用 LetterLegal A4 大小的纸张。使用下面的方法为复印设置张尺寸
1 按 “复印”按到出现 Copy Paper Size (复印纸张尺寸)。 2 到出的纸张尺寸 3 按“输入选择显示的纸张尺寸
避免卡纸,请及时出出纸中的纸。纸类型和墨影响出纸容量 有关出纸容量详细信息,请参阅第 41 页的 “技术信息”。
12
hp officejet 4100 series
4

进行复印

制作副本

使用复印功能

复印功能用于行以下操作:
高质量彩色黑白本。
本的尺寸缩放件的 25到 200或 50% 到 200% (型号而
)。
使变浅变深选择指定本的质量
使用特殊复印功能来制作高质量相片本 (使用特殊的照纸)或制
投影胶
可通 HP Officejet 计算机中的 HP Officejet 软件进行复印。许多 复印功能可通过上述任一种方法来实是,会发,通过软件使用 特殊复印功能会更为方便
HP Officejet 成复印两分钟后,在板上选定的所有复印设置将被重按照第 15 的 “更改所有复印任务的设置”中的描述将其保存为 默认设置
1 在纸中加的纸 2 载原件。 3 按 “复印”按 4 使用或按 输入 5 按“开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”。
复印一份,请按 “复印”按然后按“开始 / ”或 “开/ 彩色”。
注意: 请 HP Officejet 上安装了彩色墨盒。行复印时,

提高复印速度或质量

HP Officejet 提供影响复印速度质量项。
Best (最质量最用于所有纸Best 其他质量
设置的复印速度
Normal (一)的质量较高,它是复印作推荐设置 Normal (一)的复印速度Best )。
Fast 快速)的复印速度Normal (一设置。文的复印质量 Normal (一)类的复印质量较差。由于使用的墨 较少,使用 Fast 快速还能降低更
1 载原件。 2 按 “复印”,到出 Copy Quality (复印质量)。
13
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