HP Officejet 4105 Reference Guide [de]

HP Officejet 4100 Series

All-in-One

Referenzhandbuch

Alle Rechte vorbehalten. Ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Hewlett-Packard Company darf dieses Dokument weder vollständig noch in Auszügen fotokopiert, in anderer Form vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Dieses Produkt beinhaltet die PDFTechnologie von Adobe, die eine Implementierung des LZW-Algorithmus enthält, der unter dem US-Patent

4.558.302 lizenziert ist.

Adobe und das AcrobatLogo sind entweder eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

Apple, das Apple-Logo, Mac, das Mac-Logo, Macintosh und Mac OS sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Computer, Inc.

Handbuch-Teilenummer: Q1608-90167 Erste Ausgabe: Juni 2003 Gedruckt in den USA, Mexiko,

Deutschland, Singapur oder China

Windows ME 2000

Marken der Microsoft Corporation. Intel

Marken der Intel Corporation.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® und Windows

sind in den USA eingetragene

und Pentium® sind eingetragene

Hinweis

Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden, und es können daraus keine Verpflichtungen seitens der Hewlett-Packard Company abgeleitet werden.

Hewlett-Packard haftet nicht für Fehler in diesem Dokument. Ferner lehnt Hewlett-Packard alle Gewährleistungen hinsichtlich dieses Materials ab, unabhängig davon, ob sie ausdrücklich oder stillschweigend erteilt wurden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewährleistungen für handelsübliche Qualität und Eignung für einen bestimmten Zweck.

Die Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder infolge der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial, das es beschreibt, entstehen.

Hinweis: Informationen über technische Bestimmungen finden Sie in diesem Handbuch unter „Technische Daten“.

Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

• Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen:

-Reisepässe

- Einreise-/Ausreisedokumente

- Wehrdienstunterlagen

- Personalausweise oder

Abzeichen

• Wertzeichen:

- Briefmarken

- Nahrungsmittelgutscheine

• Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel

• Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen

• Einlagezertifikate

• Urheberrechtlich geschützte Unterlagen

Sicherheitsinformationen

Warnung! Zur

Vermeidung von Brandoder Elektroschockgefahr sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen.

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

Warnung! Elektroschock gefahr

1 Lesen Sie sämtliche Hinweise in

den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch.

2 Verwenden Sie ausschließlich

eine geerdete Steckdose für den Netzanschluss des Geräts. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie diese von einem qualifizierten Elektriker prüfen.

3 Beachten Sie sämtliche auf dem

Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4 Ziehen Sie vor dem Reinigen des

Geräts den Netzstecker.

5 Installieren oder verwenden Sie

dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind.

6 Stellen Sie das Gerät auf einer

stabilen und sicheren Unterlage auf.

7 Installieren Sie das Gerät an

einem geschützten Ort, um zu vermeiden, dass Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern und das Kabel beschädigt wird.

8 Falls das Gerät nicht einwandfrei

arbeitet, sehen Sie in der OnlineHilfe zur Fehlerbehebung nach.

9 Das Gerät enthält keine Teile, die

vom Benutzer gewartet werden können. Überlassen Sie die Wartung qualifiziertem Servicepersonal.

10 Verwenden Sie das Gerät in

einem gut belüfteten Raum.

Inhalt

1 Zugreifen auf die Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 Kurzanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Verwenden des HP Officejet mit einem Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3 Einlegen von Originalen und von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Einlegen von Originalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Einlegen von Briefumschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Einlegen von 10 x 15 cm-Fotopapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Einlegen von Postkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tipps zum Einlegen von anderen Papiertypen in das Papierfach. . . . . . 12

Einstellen des Papiertyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Einstellen des Papierformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

4 Verwenden der Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Anfertigen von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Durchführen spezieller Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

5 Verwenden der Scanfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Scannen eines Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Abbrechen eines Scanauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

6 Verwenden der Faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Senden eines Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Empfangen eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Einstellen von Auflösung und Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ändern weiterer Faxeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Einrichten der Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

So legen Sie grundlegende Faxeinstellungen über das Bedienfeld fest. . 33

Fax-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Konfigurationsmenüs für Faxbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

7 Wartung des HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Reinigen des Vorlagenglases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Reinigen des weißen Streifens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Reinigen des äußeren Gehäuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Arbeiten an den Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Werkseinstellungen wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen. . . . . . . . . . . . . . . 43

Geräusche während der Selbstwartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Optionen in den Konfigurationsmenüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

iii

Inhalt

8Zusätzliche Informationen zur Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Mögliche Probleme bei der Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Entfernen und erneutes Installieren der HP Officejet-Software . . . . . . . . .46

Anschließen des HP Officejet an ein Telefon, Modem oder Anrufbeantworter48

Zusätzliche Hilfe zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

9 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Abmessungen und Gewicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Rechtliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

10 MEDION Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Vorgehensweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

MEDION Telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Vorbereiten des Geräts für den Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

11 Gewährleistungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

HP Officejet 4100 Series

Zugreifen auf die Hilfe

Dieses Referenzhandbuch enthält einführende Informationen zur Verwendung Ihres HP Officejet und bietet zusätzliche Hilfestellung bei der Fehlerbehebung für den Installationsvorgang. Darüber hinaus enthält das Referenzhandbuch Informationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterialien, zu technischen Daten, Support und zur Gewährleistung.

In der unten stehenden Tabelle sind weitere Informationsquellen für den HP Officejet aufgeführt.

Hilfe Beschreibung

Einrichtungsanweisungen

HP Foto- und Bildbearbeitung Hilfe

Hilfe zur Fehlerbehebung

Internet-Hilfe und technische Unterstützung

In den Einrichtungsanweisungen finden Sie Anleitungen zum Einrichten und Konfigurieren des HP Officejet. Achten Sie darauf, die richtigen Anweisungen für Ihr Betriebssystem zu verwenden (Windows oder Macintosh).

Die Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung bietet ausführliche Informationen zur Verwendung der Software für den HP Officejet.

Für Windows-Benutzer: Wechseln Sie zum HP Director, und klicken Sie auf Hilfe. Für Macintosh-Benutzer: Wechseln Sie zum HP Director, klicken Sie auf Hilfe und anschließend auf HP Foto- und Bildbearbeitung - Hilfe.

So rufen Sie Informationen zur Fehlerbehebung auf

Für Windows-Benutzer: Wechseln Sie zum HP Director, und klicken Sie auf Hilfe. Öffnen Sie das Buch „Fehlerbehebung“ in der Hilfe zur HP Foto- und

Bildbearbeitung, und folgen Sie dann den Links zur allgemeinen Fehlerbehebung und den Links für die Hilfe zur Fehlerbehebung, die speziell für den HP Officejet gelten. Sie können auf die Hilfe zur Fehlerbehebung auch über die Schaltfläche Hilfe zugreifen, die bei bestimmten Fehlermeldungen angezeigt wird.

Für Macintosh-Benutzer: Öffnen Sie den Apple Help Viewer, klicken Sie auf HP Foto- und Bildbearbeitung - Fehlerbehebung, und klicken Sie anschließend auf HP Officejet 4100 Series.

Wenn Sie Zugang zum Internet haben, erhalten Sie weitere Informationen auf der MEDION-Website:

http://www.medion.de

Treibersupport finden Sie auf der HP-Website unter:

http://www.hp.com

Kapitel 1

Hilfe Beschreibung

Infodatei Wenn Sie die Software installiert haben, können Sie entweder über die

CD-ROM der HP Officejet 4100 Series oder den Programmordner der HP Officejet 4100 Series auf die Infodatei zugreifen. Die Infodatei enthält spät erschienene Informationen, die nicht im Referenzhandbuch und der Online-Hilfe berücksichtigt sind. Sie rufen die Infodatei folgendermaßen auf: Für Windows: Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme oder Alle Programme (XP), auf Hewlett-Packard, dann auf

HP Officejet 4100 Series, und wählen Sie dann Infodatei anzeigen. Für Macintosh: Öffnen Sie den Ordner HD:Programme:HP Officejet- Software.

Dialogfeldhilfe Für Windows: Wenn Sie in einem Dialogfeld auf Hilfe klicken, werden

Informationen über Optionen und Einstellungen in diesem Dialogfeld angezeigt.

HP Officejet 4100 Series

Kurzanleitung

Sie können zahlreiche Funktionen entweder über das Bedienfeld oder die HP Officejet-Software ausführen.

Auch wenn der HP Officejet nicht an einen Computer angeschlossen wird, können Sie über das Bedienfeld Dokumente oder Fotos kopieren und Faxe senden. Über die Tasten auf dem Bedienfeld und das Menüsystem können Sie eine Vielzahl von Einstellungen ändern.

Bedienfeldfunktionen

Anhand der Abbildungen unten können Sie die Position der Tasten am Bedienfeld nachvollziehen.

10 11 12 13 14 15

678

Taste Zweck

1 Ein: Ein- und Ausschalten des HP Officejet. 2 Nach-links-Taste: Blättern durch die Einstellungen oder Löschen jeweils eines Zeichens

bei der Texteingabe.

3 Nach-rechts-Taste: Blättern durch die Einstellungen. 4 Eingabe: Auswählen oder Speichern der angezeigten Einstellung. 5 Abbrechen: Anhalten eines Auftrags, Verlassen des Menüs oder Verlassen der

Einstellungen.

6 Start Farbe: Starten eines Farbkopie-, Scan- oder Faxauftrags.

7 Start Schwarz: Starten eines Schwarzweißkopie-, Scan- oder Faxauftrags.

Kapitel 2

Taste Zweck

8 Tastenfeld: Eingabe von Faxnummern, Namen, Werten oder Text. 9 Wahlwdh./Pause: Starten der Wahlwiederholung für ein Fax oder Einfügen eines

Bindestrichs beim Eingeben einer Telefonnummer.

10 Kurzwahl: Zugreifen auf programmierte Kurzwahleinträge. 11 Einrichten: Aufrufen des Menüsystems für Berichte, Faxeinstellungen und Wartung. 12 Faxen: Auswählen der Faxfunktion. 13 Scannen: Auswählen der Scanfunktion. 14 Kopieren: Auswählen der Kopierfunktion. 15 Foto an Seite anpassen: Vergrößern eines Fotos, um es an eine ganze Seite

anzupassen.

Verwenden des HP Officejet mit einem Computer

Wenn Sie die HP Officejet-Software gemäß den Einrichtungsanweisungen auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie sämtliche Funktionen des HP Officejet mit Hilfe des HP Director nutzen.

HP Foto- und Bildbearbeitung - Director

Der HP Director kann über das Symbol auf dem Desktop aufgerufen werden.

Für Windows-Benutzer: 1 Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

– Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol für den

HP Director.

– Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf

Programme oder Alle Programme (XP), auf Hewlett-Packard, dann auf HP Officejet 4100 Series, und wählen Sie dann HP Foto- und Bildbearbeitung - Director.

2 Klicken Sie auf das Feld Gerät wählen, um eine Liste der installierten

HP Geräte anzuzeigen.

3 Wählen Sie HP Officejet 4100 Series.

Im Director werden nur die Schaltflächen angezeigt, die für das ausgewählte Gerät gelten.

HP Officejet 4100 Series

Kurzanleitung

4 5 6 7 8 9

HP Foto- und Bildbearbeitung - Director

Nummer Zweck

1 Gerät wählen: Auswählen des gewünschten Geräts aus der

Liste der installierten HP Geräte.

2 Einstellungen: Anzeigen oder Ändern verschiedener

Einstellungen für Ihr HP Gerät, z. B. Drucken, Scannen oder Kopieren.

3 Status: Anzeigen des Statusfensters nur für All-in-One-Geräte. 4 Fax senden: Senden eines Fax und Aufrufen der Fax-

Einstellungen.

Referenzhandbuch

5 Aufnahme scannen: Scannen eines Bildes und Anzeigen in der

Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung.

6 Dokument scannen: Scannen von Text und Anzeigen des

Textes in der als Ziel ausgewählten Textverarbeitungssoftware.

7 Kopien erstellen: Anzeigen des Dialogfelds Kopieren, in dem

Sie die Kopierqualität, die Anzahl der Kopien, die Farbe und Größe auswählen und eine Kopie starten können.

8 Anzeigen und Drucken: Aufrufen der Bildergalerie der HP Foto-

und Bildbearbeitung, in der Sie Bilder anzeigen und bearbeiten, HP Fotodruck verwenden, ein Fotoalbum anfertigen und drucken, ein Bild per E-Mail versenden, ein Bild ans Web übertragen und ein Bild in eine andere Anwendung kopieren können.

9 Hilfe: Zugang zur Hilfe der HP Foto- und Bildbearbeitung, die

Software-Hilfe, eine Produkteinführung und Informationen zur Fehlerbehebung enthält.

10 Klicken Sie auf diesen Pfeil, um QuickInfos anzuzeigen, die die

einzelnen Optionen des Director erklären.

Kapitel 2

Für Macintosh-Benutzer:

} Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch:

– Für OS 9: Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das Symbol für

HP Foto- und Bildbearbeitung - Director.

– Für OS X: Doppelklicken Sie im Dock auf das Symbol für HP Foto- und

Bildbearbeitung - Director.

Die folgende Abbildung zeigt einige der im Director der HP Foto- und Bildbearbeitung für Macintosh verfügbaren Funktionen. In der Legende finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Funktionen.

3 4 5 6 7 8

Director der HP Foto- und Bildbearbeitung für Macintosh OS X

Nummer Zweck

1 Gerät auswählen: Auswählen des gewünschten Geräts aus der

Liste der installierten HP Geräte.

2 Einstellungen: Anzeigen oder Ändern verschiedener

Einstellungen für Ihr HP Gerät, z. B. Drucken, Scannen oder Kopieren.

3 Aufnahme scannen: Scannen eines Bildes und Anzeigen in der

Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung.

4 Dokument scannen: Scannen von Text und Anzeigen des Textes

in der Textverarbeitungssoftware.

5 Kopieren: Anzeigen des Dialogfelds Kopieren, in dem Sie die

Kopierqualität, die Anzahl der Kopien, die Farbe und Größe auswählen und eine Kopie starten können.

6 Fax senden: Senden eines Fax. 7 Drucker-Wartung: Aufrufen des HP Inkjet-Dienstprogramms,

von dem aus Sie die Druckpatronen reinigen und ausrichten können, Tintenfüllstände überprüfen eine Test- oder Beispielseite drucken, Ihren Drucker registrieren und Informationen zum Produktsupport erhalten können.

8 Darstellen und Drucken: Anzeigen der Fotogalerie der HP Foto-

und Bildbearbeitung, in der Sie Bilder anzeigen und bearbeiten können.

HP Officejet 4100 Series

Einlegen von Originalen und von

Papier

Sie können Kopien von Originalen erstellen, die in die automatische Dokumentzuführung (ADF) eingelegt wurden. Sie können zum Drucken und Kopieren ferner eine Vielzahl von Papiertypen, -gewichten und -formaten sowie Transparentfolien benutzen. Es ist jedoch wichtig, das richtige Papier zu verwenden und darauf zu achten, dass es richtig eingelegt und nicht beschädigt ist.

Einlegen von Originalen

Sie können ein beliebiges Original kopieren oder scannen, indem Sie es in die automatische Dokumentzuführung (ADF) einlegen.

1 Legen Sie das Original in die automatische Dokumentzuführung ein.

Hinweis: Legen Sie in die automatische Dokumentzuführung keine Fotos

ein, die kleiner sind als 9 x 13 cm.

Automatische Dokumentzuführung (ADF)

2 Schieben Sie die rechten und linken Papierführungen bis an die

Papierkanten heran.

Einlegen von Papier

Im Folgenden wird die grundlegende Vorgehensweise zum Einlegen von Papier beschrieben. Für das Einlegen bestimmter Papier-, Transparentfolien- und Umschlagtypen sowie Postkarten gibt es spezielle Hinweise. Wenn Sie diese Vorgehensweise durchgelesen haben, lesen Sie unter Tipps zum Einlegen von

anderen Papiertypen in das Papierfach auf Seite 12, Einlegen von 10 x 15 cmFotopapier auf Seite 10, Einlegen von Briefumschlägen auf Seite 9 und Einlegen von Postkarten auf Seite 11 weiter.

Kapitel 3

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- oder Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps auf Seite 13.

Einlegen von Papier in das Papierfach 1 Klappen Sie das Papierfach herunter, und ziehen Sie die Verlängerung des

Fachs heraus.

2 Schieben Sie die Papierquerzuführung an der linken Seite ganz nach

außen.

3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend nach den folgenden Kriterien:

– Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht eingerissen, verschmutzt oder

verknittert ist und die Kanten nicht gewellt oder geknickt sind.

– Stellen Sie sicher, dass das gesamte Papier im Stapel dasselbe Format

aufweist und demselben Typ angehört. Bei Fotopapier ist dies nicht erforderlich.

4 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten so weit

wie möglich in das Papierfach ein. Um zu vermeiden, dass das Papier gebogen wird, drücken Sie beim Einschieben des Papier nicht zu stark, sondern schieben Sie es nur bis zum Anschlag ein. Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden, legen Sie die Oberkante des Papiers zuerst ein.

Achten Sie darauf, dass Sie weder zu viel noch zu wenig Papier verwenden. Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel mehrere Blätter umfasst, aber nicht höher ist als die obere Kante der Papierquerführung.

5 Schieben Sie die Papierquerführung bis an die Papierkante heran.

Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel flach im Papierfach liegt und unter den Papierbegrenzer der Papierquerführung passt.

HP Officejet 4100 Series

Einlegen von Originalen und von Papier

6 Klappen Sie die Ausgabevorrichtung nach unten.

Einlegen von Briefumschlägen

Über die Druckfunktion Ihrer Software können Sie mit dem HP Officejet Umschläge bedrucken. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge oder Umschläge mit besonderem Verschluss oder Fenster. Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Papierfach einlegen.

1 Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Papierfach. 2 Schieben Sie einen Briefumschlag mit der Druckseite nach unten bis zum

Anschlag in das Papierfach (die Umschlagklappe muss sich dabei links oben befinden).

Referenzhandbuch

Kapitel 3

3 Schieben Sie die Papierquerführung ganz an den Umschlag heran.

Achten Sie darauf, dass Sie den Umschlag dabei nicht knicken. Wenn Sie mehrere Umschläge einlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die

Umschläge in das Fach passen (nicht überladen!). Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf

Briefumschlägen finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms.

Einlegen von 10 x 15 cm-Fotopapier

Nachfolgend wird die Vorgehensweise zum Einlegen von 10 x 15 cmFotopapier in den HP Officejet beschrieben.

1 Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Papierfach, und schieben Sie

anschließend einen Stapel Fotopapier bis zum Anschlag in das Fach ein. Die Druckseite muss dabei nach unten zeigen. Wenn das verwendete Fotopapier perforierte Laschen hat, legen Sie es mit

zu Ihnen weisenden Laschen in das Fach ein.

HP Officejet 4100 Series

2 Schieben Sie die Papierquerführung ganz an den Stapel Fotopapier heran.

Stellen Sie sicher, dass das Fotopapier in das Fach passt (nicht überladen!).

Hinweis: Legen Sie vor dem Drucken unbedingt den Papiertyp und das Papierformat fest. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des

Papiertyps auf Seite 13 und Einstellen des Papierformats auf Seite 13.

Einlegen von Postkarten

Im Folgenden wird die Vorgehensweise zum Einlegen von Postkarten beschrieben.

1 Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Papierfach, und schieben Sie

anschließend einen Stapel Karten bis zum Anschlag in das Fach ein. Die Druckseite muss dabei nach unten zeigen.

Einlegen von Originalen und von Papier

Referenzhandbuch

2 Schieben Sie die Papierquerführung ganz an die Karten heran.

Stellen Sie sicher, dass die Karten in das Fach passen (nicht überladen!).

Kapitel 3

Tipps zum Einlegen von anderen Papiertypen in das Papierfach

Die folgende Tabelle enthält Richtlinien zum Einlegen bestimmter Papier- und Transparentfolientypen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- und Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps auf Seite 13.

Hinweis: HP Fotopapier und HP Fotopapier, Hochglanz (10 x 15 cm) sind für das Drucken mit Ihrem HP Officejet nicht zu empfehlen. Verwenden Sie zum Drucken von Fotos HP Normales Fotopapier. Verwenden Sie zum Drucken Ihrer anspruchsvollsten Fotos HP Premium Plus Fotopapier.

Papier Tipps

HP Papier

Etiketten (nur für die Druckfunktion)

• HP Premium Inkjetpapier: Suchen Sie den grauen Pfeil auf der nicht zu bedruckenden Seite des Papiers, und legen Sie das Papier so ein, dass der Pfeil oben liegt.

• HP Premium Fotopapier oder HP Premium Plus Fotopapier: Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite (Druckseite) nach unten ein. (Das Fotopapier sollte bis kurz vor der Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung aufbewahrt werden, damit es sich nicht wellen kann.) Legen Sie immer zunächst fünf Blätter Normalpapier in das Papierfach, und legen Sie dann das Fotopapier auf das Normalpapier.

• HP Premium Inkjet-Transparentfolien: Legen Sie die Folie mit dem weißen Transparentstreifen zuerst ein, so dass die Pfeile und das HP Logo oben liegen.

• HP Inkjet Transferpapier zum Aufbügeln: Die Aufbügelfolie muss vor der Verwendung vollständig geglättet werden. Legen Sie keine gewellten Folien ein. (Aufbügelfolien sollten bis kurz vor der Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung aufbewahrt werden, damit sie sich nicht wellen können.) Legen Sie manuell immer nur jeweils eine Folie mit der unbedruckten Seite nach unten (bzw. dem blauen Streifen nach oben) ein.

• HP Grußkarten, Matt, HP Grußkarten, Hochglanz oder HP Grußkarten, Strukturiert: Führen Sie einen kleinen Stapel HP Grußkartenpapier mit der Druckseite nach unten bis zum Anschlag in das Papierfach ein.

• Verwenden Sie grundsätzlich Letter- oder A4-Etikettenblätter, die für HP Tintenstrahlgeräte geeignet sind (z. B. Avery Inkjet Labels), und vergewissern Sie sich, dass die Etiketten nicht älter als zwei Jahre sind.

• Fächern Sie den Etikettenstapel auf, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht aneinander kleben.

• Legen Sie einen Stapel Etikettenblätter mit der Druckseite nach unten in das Papierfach ein, und verwenden Sie dabei Normalpapier als Grundlage. Legen Sie die Etiketten nicht blattweise ein.

HP Officejet 4100 Series

Papier Tipps

Einlegen von Originalen und von Papier

Postkarten (nur für die Druckfunktion)

10 x 15 cmFotopapier (nur für die Druckfunktion)

Legen Sie einen Stapel Postkarten oder Hagaki-Karten mit der Druckseite nach unten in das Papierfach ein, und schieben Sie ihn bis zum Anschlag hinein. Richten Sie die Postkarten an der rechten Seite des Papierfachs aus, und schieben Sie die Querführung bis zum Anschlag an die linke Seite der Karten heran.

Legen Sie das Fotopapier mit der Druckseite nach unten in das Papierfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag hinein. Legen Sie die lange Kante des Fotopapiers an die rechte Seite des Papierfachs an, und schieben Sie die Papierquerführung bis zum Anschlag an die lange Kante des Fotopapiers heran. Wenn das verwendete Fotopapier perforierte Laschen hat, legen Sie es mit zu Ihnen weisenden Laschen in das Fach ein.

Einstellen des Papiertyps

Wenn Sie einen anderen Papiertyp als Fotopapier, Transparentfolie, Transferpapier zum Aufbügeln oder Broschüren benutzen möchten, legen Sie dieses Papier einfach in das Papierfach ein. Anschließend müssen Sie die Einstellungen für den Papiertyp ändern, um die optimale Druckqualität zu erzielen.

HP empfiehlt Papiertypeinstellungen gemäß dem Papiertyp, den Sie verwenden. Diese Einstellungen beziehen sich nur auf Kopieroptionen. Wenn Sie den

Papiertyp für die Druckfunktion von einem Computer aus einstellen möchten, legen Sie die Eigenschaften im Dialogfeld Drucken der jeweiligen Software fest.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren, bis Papiertyp angezeigt wird. 2 Drücken Sie , bis der geeignete Papiertyp angezeigt wird. 3 Drücken Sie die Taste Eingabe, um die angezeigte Papierart auszuwählen.

Einstellen des Papierformats

Im HP Officejet kann man Papier im Letter-, Legal- oder A4-Format verwenden. Stellen Sie das Papierformat für die Kopieroptionen wie im Folgenden beschrieben ein.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren, bis Kopieren Papierformat angezeigt wird. 2 Drücken Sie , bis das geeignete Papierformat angezeigt wird. 3 Drücken Sie die Taste Eingabe, um das angezeigte Papierformat

auszuwählen.

Um Papierstaus zu vermeiden, leeren Sie die Ausgabevorrichtung in regelmäßigen Abständen. Die Kapazität der Ausgabevorrichtung hängt von dem verwendeten Papiertyp und dem Tintenverbrauch ab. Weitere Informationen über die Kapazität der Ausgabevorrichtung finden Sie unter Technische Daten auf Seite 51.

Referenzhandbuch

Kapitel 3

HP Officejet 4100 Series

Verwenden der Kopierfunktionen

Die Kopierfunktionen ermöglichen Folgendes:

• Das Erstellen von qualitativ hochwertigen Farb- sowie Schwarzweißkopien

• Das Verändern der Größe der Kopie um 25 % und 200 % oder 50 % und 200 % der ursprünglichen Größe (je nach Modell)

• Das Anfertigen hellerer oder dunklerer Kopien, die Auswahl der Anzahl von Kopien und die Festlegung der Qualität der erstellten Kopien

• Das Verwenden von Kopier-Sonderfunktionen zum Erstellen qualitativ

hochwertiger Kopien von Fotos auf speziellem Fotopapier oder Kopieren auf Transparentfolie

Anfertigen von Kopien

Sie können Kopien über das Bedienfeld Ihres HP Officejet oder die HP OfficejetSoftware auf dem Computer erstellen. Eine Vielzahl von Kopierfunktionen ist für beide Methoden verfügbar. Viele Benutzer empfinden allerdings den Zugriff auf spezielle Kopierfunktionen über die Software als einfacher.

Alle über das Bedienfeld gewählten Kopiereinstellungen werden zwei Minuten nach der Ausgabe des Kopierauftrags am HP Officejet zurückgesetzt, sofern Sie sie nicht als Standardeinstellungen speichern (siehe Beschreibung unter Ändern

der Einstellungen für alle Kopieraufträge auf Seite 17).

Kopie erstellen

1 Legen Sie geeignetes Papier in das Papierfach ein. 2 Legen Sie das Original ein. 3 Drücken Sie die Taste Kopieren. 4 Verwenden Sie das Tastenfeld, oder drücken Sie oder , um die

Anzahl der Kopien einzugeben.

5 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Tipp: Wenn Sie eine einzelne Kopie erstellen möchten, drücken Sie die Taste Kopieren und dann Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Farbdruckpatrone in Ihrem HP Officejet

installiert ist. Wenn Sie eine Kopie erstellen, müssen immer beide Druckpatronen installiert sein.

Kapitel 4

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität

Der HP Officejet verfügt über drei Optionen für die Kopiergeschwindigkeit und qualität.

• Optimal – Höchste Qualität für alle Papiertypen. Bei Auswahl von Optimal

erfolgt der Kopiervorgang etwas langsamer als bei Auswahl anderer Einstellungen.

• Normal – Hohe Qualität. Für die meisten Kopieraufträge empfehlenswert. Bei Auswahl von Normal erfolgt der Kopiervorgang schneller als bei Auswahl von Optimal.

• Schnell – Schneller als die Einstellung Normal. Der Text erscheint in einer zur Einstellung Normal vergleichbaren Qualität, die Qualität der Abbildungen ist möglicherweise etwas schlechter. Außerdem verlängert die Einstellung Schnell die Lebensdauer der Druckpatrone, da weniger Tinte verbraucht wird.

1 Legen Sie das Original ein. 2 Drücken Sie Kopieren, bis Kopierqualität angezeigt wird. 3 Drücken Sie , bis die gewünschte Qualitätseinstellung angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe, um die Einstellung auszuwählen.

4 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Einstellen der Kopienanzahl

Sie können die Anzahl der Kopien über das Bedienfeld einstellen.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren. 2 Verwenden Sie das Tastenfeld, oder drücken Sie oder , um die

Anzahl der Kopien einzugeben.

3 Drücken Sie Eingabe. 4 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Tipp: Wenn Sie die Taste mit dem nach rechts weisenden Pfeil

gedrückt halten, ändert sich nach dem Erreichen der Zahl 10 die Anzahl der Kopien in Fünferschritten. Dies erleichtert das Einstellen einer großen Anzahl Kopien.

Verkleinern und Vergrößern einer Kopie

Sie können die Kopie eines Originals mit Hilfe der Option Verkleinern/ Vergrößern verkleinern bzw. vergrößern.

Weitere Informationen über zusätzliche Kopieroptionen (wie z. B. An Seite anpassen) finden Sie unter Durchführen spezieller Kopierfunktionen auf

Seite 18.

1 Drücken Sie Kopieren, bis Verkl./Vergr. angezeigt wird. 2 Drücken Sie , bis die geeignete Verkleinerungs-/Vergrößerungsoption

angezeigt wird, und drücken Sie anschließend Eingabe, um die Option auszuwählen.

3 Wenn Sie Benutzerdefiniert 100% gewählt haben, wird Größe anpassen

angezeigt. Verwenden Sie die Pfeiltasten, oder geben Sie einen Prozentsatz über das Tastenfeld ein.

HP Officejet 4100 Series

4 Drücken Sie Eingabe, wenn der gewünschte Prozentsatz angezeigt wird. 5 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien

Verwenden Sie Heller/Dunkler, um die Helligkeit von Kopien anzupassen. 1 Drücken Sie Kopieren, bis Heller/Dunkler angezeigt wird.

Der Wertebereich für Heller/Dunkler erscheint als Kreis auf einer Skala in der Bedienfeldanzeige.

2 Drücken Sie , um die Kopie aufzuhellen, oder , um die Kopie

abzudunkeln. Je nachdem, welche Pfeiltaste Sie drücken, bewegt sich der Kreis entweder

nach links oder rechts.

3 Drücken Sie Eingabe, um die Einstellung auszuwählen. 4 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Verbessern von Textschärfe und Fotofarben

Verwenden Sie Text, um die Kanten von schwarzem Text schärfer einzustellen, Foto, um helle Farben in Fotografien zu optimieren, oder Gemischt, wenn das

Original sowohl eine Fotografie als auch Text enthält. Mit der Option Keine können Sie alle Optimierungen ausschalten.

Die Option Text ist die Standardeinstellung. Sie können in den folgenden Fällen die Optimierungsoption Text deaktivieren, indem Sie Foto, Gemischt oder Keine auswählen:

• Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien

• Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht ebenmäßig)

• Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte

• Körnige oder weiße Querstreifen werden in hell- bis mittelgrauen Bereichen

wiedergegeben

1 Drücken Sie Kopieren, bis Optimierungen angezeigt wird. 2 Drücken Sie , bis die gewünschte Optimierung (Text, Foto, Gemischt

oder Keine) erscheint. 3 Drücken Sie Eingabe, um die Einstellung auszuwählen. 4 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Verwenden der Kopierfunktionen

Ändern der Einstellungen für alle Kopieraufträge

Sie können die am häufigsten verwendeten Kopiereinstellungen speichern, indem Sie sie als Standardeinstellungen festlegen. Dies gilt auch für Änderungen von Kopieroptionen, beispielsweise Papiertyp und Papierformat, sowie für andere Kopiereinstellungen am Bedienfeld wie Kopienzahl und Kopierqualität.

1 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Kopieroptionen vor. 2 Drücken Sie Kopieren, bis Standards festl. angezeigt wird. 3 Drücken Sie , bis Ja angezeigt wird. 4 Drücken Sie Eingabe, um die Optionen als Standard einzustellen.

Die Einstellungen werden gespeichert.

Referenzhandbuch

Kapitel 4

Durchführen spezieller Kopierfunktionen

Zusätzlich zu den Standardkopierfunktionen unterstützt Ihr HP Officejet das Kopieren von Fotos und die Anpassung der Kopie an die Seitengröße.

Kopieren eines Fotos

Beim Kopieren eines Fotos sollten Sie Optionen für den richtigen Papiertyp und die Optimierung Foto auswählen.

1 Legen Sie das Foto in die automatische Dokumentzuführung (ADF) ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen.

2 Wenn Sie Fotopapier verwenden, legen Sie es in das Papierfach ein. 3 Drücken Sie Kopieren, bis Papiertyp angezeigt wird. 4 Drücken Sie , bis Premium Foto angezeigt wird, und drücken Sie

anschließend Eingabe, um diese Einstellung auszuwählen. 5 Drücken Sie Kopieren, bis Optimierungen angezeigt wird. 6 Drücken Sie , bis Foto angezeigt wird, und drücken Sie anschließend

Eingabe, um diese Einstellung auszuwählen. 7 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Tipp: Verwenden Sie die Taste Foto an Seite anpassen, wenn Sie

ein Foto automatisch auf eine ganze Seite vergrößern möchten.

Anpassen einer Kopie an die Seite

Verwenden Sie die Taste Foto an Seite anpassen, wenn Sie Ihr Original automatisch so vergrößern oder verkleinern möchten, dass es auf das Letter- oder A4-Papierformat passt. Sie können ein kleines Foto so vergrößern, dass es auf eine ganze Seite angepasst wird (siehe Abbildung). Mit der Funktion Foto an Seite anpassen können Sie unerwünschtes Zuschneiden von Text oder Bildern um die Ränder herum vermeiden.

Original

1 Legen Sie das Original in die automatische Dokumentzuführung (ADF) ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf

Seite 7.

2 Drücken Sie die Taste Foto an Seite anpassen.

Hinweis: Drücken Sie nicht die Taste Faxen, Kopieren oder Scannen auf

dem Bedienfeld, nachdem Sie die Taste Foto an Seite anpassen gedrückt

haben.

An Seite anpassen

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