HP Officejet 4100 Reference Guide [fr]

hp officejet

4100 series

tout-en-un

guide de référence

Ce produit incorpore la technologie PDF d'Abode, contenant l'intégration de l'algorithme LZW faisant l'objet d'une licence d'exploitation (brevet américain 4 558 302).

Adobe et le logo Acrobat sont des marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Parties de copyright © 1989-2002 Palomar Software Inc. L'appareil HP Officejet 4100 Series utilise la technologie des pilotes d'imprimante dont la licence est détenue par Palomar Software, Inc. www.palomar.com.

Apple, le logo Apple, Mac, le logo Mac, Macintosh et Mac OS sont des marques commerciales d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.

Numéro de publication : Q1608-90166

Première édition : Juin 2003 Imprimé aux Etats-Unis, au Mexique,

en Allemagne, à Singapour ou en Chine

Windows Windows ME et Windows 2000

de Microsoft Corporation, déposées aux Etats-Unis.

Intel déposées d'Intel Corporation.

, Windows NT®,

, Windows XP®

sont des marques

et Pentium® sont des marques

notification

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des modifications sans préavis et ne doivent pas être interprétées comme un engagement de la société Hewlett-Packard.

Hewlett-Packard ne saurait être tenu responsable des erreurs contenues dans ce document et n'accorde aucune garantie de quelque sorte que ce soit concernant ce document et notamment, sans que cette liste ne soit exhaustive, aucune garantie implicite de qualité commerciale, ni d'adéquation de ce document à un usage particulier.

La société Hewlett-Packard ne saurait être tenue responsable des dommages accidentels ou indirects liés au mobilier, aux performances et à l'utilisation de ce manuel ni des programmes qu'il décrit.

Remarque : Des informations réglementaires peuvent être consultées dans la section « Informations techniques » de ce guide.

Dans un grand nombre de pays, la reproduction des documents suivants est illégale. En cas de doute, consultez auparavant un représentant légal.

• Papiers ou documents officiels :

- Passeports

- Papiers d'immigration

-Documents militaires

- Badges, cartes ou insignes d'identification

• Timbres officiels :

-Timbres postaux

-Timbres d'alimentation

• Chèques ou lettres de change d'agences gouvernementales

• Papier monnaie, chèques de voyage ou mandats

• Certificats de dépôt

• Ouvrages protégés par droit d'auteur

informations de sécurité

Avertissement !

Afin d'éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution, n'exposez ce produit ni à la pluie ni à l'humidité.

Respectez toujours les mises en garde lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de b less ures dus au feu ou à un choc électrique.

Avertissement !

Risque potentiel de choc électrique

1 Prenez connaissance des

instructions contenues dans le poster d'installation.

2 Utilisez uniquement une prise

électrique reliée à la terre pour connecter l'appareil à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si la prise es t reliée à la terre, contactez un électricien qualifié.

3 Suivez tous les avertissements et

toutes les instructions indiqués sur le produit.

4 Débranchez cet appareil des

pris es mu rale s avant de procéder à son nettoyage.

5 N'installez jamais cet appareil

près d'une arrivée d'eau ou lorsque vous êtes mouillé.

6 Installez l'appareil en toute

sécurité sur une surface stable.

7 Installez l'appareil dans un lieu

où personne ne puisse marcher ou trébucher sur le cordon et où celui-ci ne puisse pas être endommagé.

8 Si l'appareil ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous à l'aide de dépannage en ligne.

9 Ne contient aucune pièce

pouvant être dépannée par un opérateur. Confiez l'entretien à un personnel qualifié.

10 Utilisez cet appareil dans une

pièce bien aérée.

table des matières

1 accès à l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 prise en main . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

utilisation de votre imprimante hp officejet avec votre ordinateur . . . . . . 4

3 chargement de papier et d'originaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

chargement d'originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

chargement de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

chargement d'enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

chargement de papier photo 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 po) . . . . . . . . 10

chargement de cartes postales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

conseils pour le chargement d'autres types de papier

dans le bac d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

sélection du type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

définition du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

4 utilisation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

travaux de copie spéciaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

options de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

5 utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

numérisation d'un original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

6 utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

envoi d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

réception d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

contrôle de la résolution et du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

modification des autres paramètres de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . 28

configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

définition de paramètres de télécopie de base sur le panneau avant . . 33

menu de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

menu de configuration pour les commandes de télécopie . . . . . . . . . . 35

iii

table des matières

7 entretien de l'appareil hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

nettoyage de la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

nettoyage de la bande blanche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

entretien des cartouches d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

restauration des paramètres par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

définition de la vitesse de défilement du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

définition du délai de l'invite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

bruits de maintenance automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

options du menu de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

8 informations d'installation supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . .45

problèmes d'installation possibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

suppression et réinstallation du logiciel hp officejet . . . . . . . . . . . . . . .46

connexion de l'appareil hp officejet à un téléphone,

un modem ou un répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

aide au dépannage supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

9 informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

spécifications relatives à l'alimentation électrique. . . . . . . . . . . . . . . . .49

informations sur la réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

10 assistance hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

obtention d'assistance et d'autres informations à partir d'internet. . . . . .51

assistance clientèle hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

conditionnement de l'appareil avant expédition. . . . . . . . . . . . . . . . . .54

centre de distribution hp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

11 informations sur la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

service de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

extensions de la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

retour de votre appareil hp officejet pour réparation . . . . . . . . . . . . . .57

déclaration de garantie globale limitée de hewlett-packard. . . . . . . . . .58

index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

hp officejet 4100 series

accès à l'aide

Ce Guide de référence contient des informations sur l'utilisation de votre imprimante HP Officejet et fournit une assistance de dépannage supplémentaire lors du processus d'installation. Ce Guide de référence contient également des informations sur les procédures de commandes de fournitures et accessoires, sur les spécifications techniques, sur l'assistance ainsi que des informations sur la garantie.

Le tableau ci-dessous répertorie les sources d'informations supplémentaires de votre imprimante HP Officejet.

aide description

Poster d'installation Le poster d'installation fournit des instructions sur l'installation et la

configuration de votre imprimante HP Officejet. Assurez-vous d'utiliser le poster approprié à votre système d'exploitation (Windows ou Macintosh).

Aide de Photo et imagerie HP

Aide au dépannage Pour accéder aux informations de dépannage :

Aide Internet et assistance technique

L'Aide de Photo et imagerie HP fournit des informations détaillées sur l'utilisation du logiciel de votre imprimante HP Officejet. Pour les utilisateurs de Windows : Accédez au Directeur HP, puis cliquez sur Aide. Pour les utilisateurs de Macintosh : Accédez au Directeur HP, cliquez sur Aide, puis sur Aide de Photo et imagerie HP.

Pour les utilisateurs de Windows : Dans le Directeur HP, cliquez sur Aide. Ouvrez le livre correspondant au dépannage dans l'Aide de Photo et imagerie HP, puis cliquez sur les liens relatifs au dépannage d'ordre général ainsi que les liens relatifs à l'aide au dépannage spécifique à votre imprimante HP Officejet. L'aide au dépannage est également accessible à partir du bouton Aide qui apparaît dans certains messages d'erreur. Pour les utilisateurs de Macintosh : Ouvrez le centre d'aide d'Apple, cliquez sur dépannage de Photo et imagerie HP, puis cliquez sur hp officejet 4100 series.

Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide à partir du site Web HP à l'adresse suivante :

www.hp.com/support

Le site Web fournit également des réponses aux questions fréquentes.

chapitre 1

aide description

Fichier Lisezmoi Après avoir installé votre logiciel, vous pouvez accéder au fichier Lisezmoi

à partir du CD-ROM de votre imprimante HP Officejet 4100 Series ou du dossier programme de votre imprimante HP Officejet 4100 Series. Le fichier Lisezmoi contient des informations de dernière minute qui n'apparaissent ni dans le Guide de référence, ni dans l'aide en ligne. Pour accéder au fichier Lisezmoi, effectuez les opérations suivantes :

Sous Windows : Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes (XP), Hewlett-Packard, HP Officejet 4100 Series, puis sélectionnez le fichier Lisezmoi. Sous Macintosh : dossier sous HD:Applications:Logiciel HP Officejet.

Aide des boîtes de dialogue

Sous Windows : Lorsque vous cliquez sur l'Aide dans une boîte de dialogue, des informations sur les options et les paramètres de cette boîte de dialogue s'affichent.

hp officejet 4100 series

prise en main

Vous pouvez accéder à de nombreuses fonctions depuis le panneau avant ou le logiciel HP Officejet.

Même si vous ne raccordez pas l'appareil HP Officejet à un ordinateur, vous pouvez utiliser le panneau avant pour copier des documents ou des photos et envoyer des télécopies. Vous pouvez modifier de nombreux paramètres à l'aide des boutons du panneau avant et du système de menus.

fonctions du panneau avant

Examinez les illustrations ci-dessous et repérez les emplacements des boutons sur le panneau avant.

10 11 12 13 14 15

678

bouton description

1 Activer : permet de mettre l'appareil HP Officejet sous tension/hors tension. 2 Flèche gauche : permet de faire défiler les paramètres ou de supprimer un caractère

après l'autre d'une entrée texte. 3 Flèche droite : permet de faire défiler les paramètres. 4 Entrée : permet de sélectionner ou d'enregistrer le paramètre affiché. 5 Annuler : permet d'interrompre un travail, de fermer un menu ou de quitter le réglage

des paramètres. 6 Démarrer, Couleur : permet de lancer une copie, une numérisation ou une télécopie.

chapitre 2

bouton description

7 Démarrer, Noir : permet de démarrer une numérisation, une télécopie ou une copie

en noir et blanc.

8 Clavier numérique : permet de saisir des numéros de télécopie, des noms, des valeurs

ou du texte.

9 BIS/Pause : permet de lancer un rappel de télécopie ou d'insérer un tiret dans

un numéro de téléphone.

10 Numérotation rapide : permet d'accéder aux entrées de numérotation rapide

programmées.

11 Configurer : permet d'accéder au système de menus pour les rapports, les paramètres

de télécopie et l'entretien. 12 Télécopie : permet de sélectionner la fonction de télécopie. 13 Numérisation : permet de sélectionner la fonction de numérisation. 14 Copie : permet de sélectionner la fonction de copie. 15 Ajuster Photo : permet d'agrandir une photo pour la faire tenir sur une feuille

de papier entière.

utilisation de votre imprimante hp officejet avec votre ordinateur

Si vous installez le logiciel HP Officejet sur votre ordinateur en suivant les instructions du poster d'installation, vous pouvez accéder à toutes les fonctions de l'imprimante HP Officejet à l'aide du Directeur HP.

consultation du directeur photo et imagerie hp

Le Directeur HP est disponible via le raccourci sur le bureau.

pour les utilisateurs de Windows 1 Procédez de l'une des manières suivantes :

– Cliquez deux fois sur l'icône directeur hp sur le bureau. – Dans la barre des tâches de Windows, sélectionnez Démarrer,

pointez sur Programmes ou Tous les programmes (XP),

Hewlett-Packard, hp officejet 4100 series, puis sélectionnez directeur photo et imagerie hp.

2 Cliquez dans la zone Sélectionner périphérique pour afficher une liste

des périphériques HP installés.

3 Sélectionnez hp officejet 4100 series.

Le Directeur affiche uniquement les boutons correspondant au périphérique sélectionné.

hp officejet 4100 series

prise en main

4 5 6 7 8 9

directeur photo et imagerie hp

fonction description

1 Sélectionner périphérique : Utilisez cette fonction pour

sélectionner le produit que vous souhaitez utiliser à partir de la liste des produits HP installés.

2 Paramè tres : Utilisez cette fonction pour visualiser ou modifier

les divers paramètres de votre périphérique HP, tels que l'impression, la numérisation ou la copie.

3 Etat : Affiche la fenêtre d'état pour les périphériques tout-en-un

uniquement.

guide de référence

4 Envoyer télécopie : Utilisez cette fonction pour envoyer

une télécopie et accéder aux paramètres de télécopie.

5 Numériser image : Numérise une image et l'affiche dans

la Galerie Photo et imagerie HP.

6 Numériser document : Numérise le texte et l'affiche dans

le logiciel de modification de texte de destination sélectionné.

7 Réaliser copies : Affiche la boîte de dialogue Copie dans

laquelle vous pouvez sélectionner la qualité de la copie, le nombre de copies, la couleur, la taille et lancer une copie.

8 Afficher et imprimer : Affiche la Galerie Photo et imagerie HP

dans laquelle vous pouvez visualiser ou modifier des images, utiliser l'impression créative HP, créer et imprimer un album photos, envoyer une image par courrier électronique, télécharger une image sur le Web ou copier une image dans une autre application.

9 Aide : Permet d'accéder à l'Aide de HP Photo et imagerie qui

fournit une aide logicielle, une visite guidée du produit et des informations de dépannage.

10 Cliquez sur cette flèche pour accéder aux info-bulles,

qui expliquent chacune des options du Directeur.

chapitre 2

pour les utilisateurs de macintosh

! Procédez de l'une des manières suivantes :

– Pour Mac OS 9, cliquez deux fois sur l'icône

Directeur photo et imagerie HP sur le bureau.

– Pour Mac OS X, cliquez deux fois sur l'icône

Directeur photo et imagerie HP sur le dock.

Le schéma ci-dessous illustre certaines des fonctions disponibles dans le Directeur photo et imagerie HP pour Macintosh. Consultez la légende pour une brève explication d'une fonction spécifique.

3 4 5 6 7 8

directeur photo et imagerie hp pour macintosh OS X

fonction description

1 Sélectionner périphérique : Utilisez cette fonction pour

sélectionner le produit que vous souhaitez utiliser à partir de la liste des produits HP installés.

2 Paramètres : Utilisez cette fonction pour visualiser ou modifier

les divers paramètres de votre périphérique HP, tels que l'impression, la numérisation ou la copie.

3 Numériser image : Numérise une image et l'affiche dans

la Galerie Photo et imagerie HP.

4 Numériser document : Numérise le texte et l'affiche dans

le logiciel de modification de texte sélectionné.

5 Créer copies : Affiche la boîte de dialogue Copie dans laquelle

vous pouvez sélectionner la qualité de la copie, le nombre de copies, la couleur, la taille et lancer une copie.

6 Envoyer une télécopie : Utilisez cette fonction pour envoyer

une télécopie.

7 Entretien imprimante : Permet d'accéder à l'utilitaire de

l'imprimante HP Inkjet, à partir duquel vous pouvez nettoyer et aligner les cartouches d'impression, vérifier les niveaux d'encre des cartouches d'impression, imprimer une page de test ou d'exemple, enregistrer votre imprimante ou accéder aux informations sur l'assistance.

8 Afficher et imprimer : Affiche la Galerie Photo et imagerie HP

dans laquelle vous pouvez visualiser ou modifier des images.

hp officejet 4100 series

chargement de papier et d'originaux

Vous pouvez effectuer des copies à partir d'originaux placés dans le bac d'alimentation automatique (BAA). Vous pouvez également effectuer des opérations d'impression et de copie sur toute une gamme de types de papiers, de grammages et de formats différents, ou encore sur des films transparents. Il est important, cependant, que vous choisissiez le papier approprié et que celuici soit chargé correctement et soit en bon état.

chargement d'originaux

Vous pouvez copier ou numériser un original en le plaçant dans le bac d'alimentation automatique (BAA).

1 Chargez l'original dans le bac d'alimentation automatique.

Remarque : Ne chargez pas de photos de moins de 88,9 x 127 mm

(3,5 x 5 po) dans le BAA.

bac d'alimentation automatique (BAA)

2 Faites glisser les guides gauche et droit de réglage du papier jusqu'à

ce qu'ils butent sur les bords du papier.

chargement de papier

La section suivante présente les procédures de chargement du papier. Il existe des instructions spécifiques pour le chargement de certains types de papier, films transparents, cartes postales et enveloppes. Après avoir lu cette procédure, reportez-vous aux sections conseils pour le chargement d'autres

types de papier dans le bac d'alimentation, page 11, chargement de papier photo 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 po), page 10, chargement d'enveloppes,

page 9 et chargement de cartes postales, page 11.

chapitre 3

Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier chaque fois que vous changez de type ou de format de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section sélection du type de papier, page 13.

pour charger le bac d'alimentation 1 Abaissez le bac d'alimentation et étendez la rallonge. 2 Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche jusqu'à

sa position extrême.

3 Egalisez la pile de papier sur une surface plane, puis vérifiez les points

suivants : – Assurez-vous que le papier n'est pas poussiéreux et qu'il n'est

ni déchiré, ni froissé, ni plié.

– Assurez-vous que toute la pile de papier est du même type et du même

format, sauf s'il s'agit de papier photo.

4 Placez le papier dans le bac d'alimentation, côté à imprimer vers le bas,

jusqu'à ce qu'il soit calé. Afin d'éviter de tordre le papier, assurez-vous que vous ne poussez pas le papier trop loin, ou trop fort. Si vous utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en premier.

Veillez à ne pas utiliser une quantité de papier trop importante ou trop faible. Vérifiez que la pile de papier contient plusieurs feuilles et qu'elle n'est pas plus haute que le guide de largeur du papier.

5 Faites glisser le guide de largeur du papier vers l'intérieur jusqu'à ce

qu'il touche le bord du papier. Assurez-vous que la pile de papier est à plat dans le bac d'alimentation et ajustée sous l'onglet du guide de largeur du papier.

hp officejet 4100 series

6 Etendez le bac de sortie.

chargement de papier et d'originaux

chargement d'enveloppes

Utilisez la fonction d'impression de votre logiciel pour imprimer sur des enveloppes avec l'appareil HP Officejet. N'utilisez pas d'enveloppes brillantes ou gaufrées, ni d'enveloppes à fermoir ou à fenêtre. Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac d'alimentation.

1 Videz le bac d'alimentation. 2 Faites glisser une enveloppe dans le bac, avec le rabat vers le haut

et à gauche (côté à imprimer vers le bas), jusqu'à ce qu'elle soit calée.

guide de référence

chapitre 3

3 Calez le guide de largeur du papier contre l'enveloppe.

Veillez à ne pas plier l'enveloppe. Si vous insérez plusieurs enveloppes, assurez-vous qu'elles entrent toutes

dans le bac. Ne le surchargez pas. Reportez-vous aux fichiers d'aide de votre logiciel de traitement de texte

pour obtenir des détails sur la mise en page du texte à imprimer sur les enveloppes.

chargement de papier photo 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 po)

La section suivante présente la procédure de chargement du papier photo 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 po) dans votre appareil HP Officejet.

1 Retirez le papier du bac d'alimentation, puis glissez une pile de papier

photo dans le bac jusqu'à ce qu'elle soit calée. Assurez-vous que le côté à imprimer est orienté vers le bas. Si le papier photo utilisé est perforé, chargez-le de manière à ce que les

perforations soient le plus près de vous.

2 Faites glisser le guide de largeur du papier contre la pile de papier photo.

Assurez-vous que la pile de papier photo entre bien dans le bac. Ne le surchargez pas.

hp officejet 4100 series

Remarque : Assurez-vous d'avoir correctement défini le type et le format de papier avant de lancer l'impression. Reportez-vous aux sections sélection du

type de papier, page 13 et définition du format de papier, page 13.

chargement de cartes postales

La section suivante présente la procédure de chargement des cartes postales. 1 Retirez le papier du bac d'alimentation, puis glissez-y une pile de cartes

jusqu'à ce qu'elle soit calée. Assurez-vous que le côté à imprimer est orienté vers le bas.

chargement de papier et d'originaux

2 Calez le guide de largeur du papier contre les cartes.

Assurez-vous que les cartes entrent toutes dans le bac. Ne le surchargez pas.

conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac d'alimentation

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous quelques conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier et de film. Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier chaque fois que vous changez de type et de format de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section sélection du type de papier, page 13.

guide de référence

chapitre 3

Remarque : Le papier photo HP et le papier photo brillant HP 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 po) ne sont pas recommandés pour l'impression sur l'appareil HP Officejet. Pour imprimer des photos, utilisez du papier photo HP ordinaire. Pour vos impressions photo de qualité supérieure, utilisez du papier photo HP Premium Plus.

papier conseils

papiers HP

• HP Premium jet d'encre : repérez la face non imprimable du papier portant une flèche de couleur grise. Introduisez le papier en orientant cette flèche vers le haut.

• Photo HP Premium ou Premium Plus : placez le côté brillant (à imprimer) vers le bas. Pour empêcher que les feuilles de papier photo ne se plissent, conservez-les dans leur emballage d'origine jusqu'à leur utilisation. Chargez toujours au moins cinq feuilles de papier ordinaire dans le bac d'alimentation en premier, puis placez le papier photo sur le papier ordinaire.

• Film transparent jet d'encre HP Premium : placez le film de manière à ce que la bande blanche (avec les flèches et le logo HP) soit orientée vers le haut et introduite en premier.

• Support HP jet d'encre pour transfert sur tissu : aplanissez complètement la feuille de transfert avant de l'utiliser. Ne chargez pas de feuilles froissées. Pour empêcher que les feuilles de transfert ne se froissent, conservez-les dans leur emballage d'origine jusqu'à leur utilisation. Chargez les feuilles manuellement une par une, face non imprimée vers le bas (bande bleue vers le haut).

• Cartes de voeux HP mates, brillantes ou à texture feutrée : placez une petite pile de papier HP cartes de voeux dans le bac d'alimentation, côté à imprimer vers le bas, jusqu'à ce qu'elle soit calée.

Etiquettes (impression seulement)

• Utilisez toujours des planches d'étiquettes de format Lettre ou A4 destinées aux appareils à jet d'encre HP (comme les étiquettes Avery pour imprimantes à jet d'encre) et assurez-vous que les étiquettes n'ont pas plus de deux ans.

• Déramez la pile de planches d'étiquettes pour séparer les feuilles qui pourraient être collées ensemble.

• Dans le bac d'alimentation, placez une pile de planches d'étiquettes sur du papier ordinaire, côté à imprimer vers le bas. N'insérez pas les planches d'étiquettes une par une.

Cartes postales (impression seulement)

Papier photo 101,6 x 152,4 mm (impression seulement)

Introduisez une pile de cartes postales ou de cartes hagaki dans le bac d'alimentation, côté à imprimer vers le bas, jusqu'à ce qu'elle soit calée. Alignez les cartes postales le long du côté droit du bac d'alimentation et faites glisser le guide de largeur du papier contre le côté gauche des cartes jusqu'à ce qu'il soit calé.

Introduisez le papier photo dans le bac d'alimentation, côté à imprimer vers le bas, jusqu'à ce qu'il soit calé. Alignez le bord long du papier photo contre le côté droit du bac d'alimentation et faites glisser le guide de largeur du papier contre le côté long du papier photo jusqu'à ce qu'il soit calé. Si le papier photo utilisé est perforé, chargez-le de manière à ce que les perforations soient le plus près de vous.

hp officejet 4100 series

sélection du type de papier

Si vous souhaitez utiliser un type de papier différent, tel que du papier photo, un film transparent, un support pour transfert sur tissu ou du papier pour brochures, il vous suffit de le charger dans le bac d'alimentation. Ensuite, modifiez les paramètres de type de papier afin de garantir une qualité d'impression optimale.

HP recommande différents paramètres en fonction du type de papier utilisé. Ce paramètre se réfère aux options de copie uniquement. Si vous souhaitez

définir le type de papier pour une impression depuis un ordinateur, définissez les propriétés dans la boîte de dialogue d'impression du logiciel.

1 Appuyez sur le bouton Copie jusqu'à ce que Type de papier apparaisse. 2 Appuyez sur jusqu'à ce que le type de papier approprié apparaisse. 3 Appuyez sur Entrée pour sélectionner le type de papier affiché.

définition du format de papier

Vous pouvez utiliser du papier au format Lettre, Légal ou A4 avec l'appareil HP Officejet. Effectuez la procédure suivante pour définir le format de papier pour les options de copie.

1 Appuyez sur le bouton Copie jusqu'à ce que Format pap Copie

apparaisse.

2 Appuyez sur jusqu'à ce que le format de papier approprié

apparaisse. 3 Appuyez sur Entrée pour sélectionner le format de papier affiché. Pour éviter les bourrages papier, retirez le papier du bac de sortie régulièrement.

La capacité du bac de sortie varie en fonction du type de papier et de la quantité d'encre utilisée. Pour plus d'informations sur la capacité du bac de sortie, reportez-vous à la section informations techniques, page 49.

chargement de papier et d'originaux

guide de référence

chapitre 3

hp officejet 4100 series

utilisation des fonctions de copie

Grâce aux fonctions de copie, vous pouvez :

• réaliser des copies couleur et noir et blanc de haute qualité,

• réduire ou agrandir le format des copies que vous réalisez de 25 %

à 200 % du format original (selon le modèle),

• éclaircir ou assombrir la copie, choisir le nombre de copies et en spécifier

la qualité,

• réaliser des copies de photos de haute qualité en utilisant un papier photo

spécial ou créer des transparents.

réalisation de copies

Vous pouvez réaliser des copies en vous servant du panneau avant de l'appareil HP Officejet ou du logiciel HP Officejet installé sur votre ordinateur. La plupart des fonctions de copie sont accessibles via le panneau avant et le logiciel. Toutefois, l'utilisation du logiciel peut vous sembler être une solution plus facile pour accéder aux fonctions de copie spéciales.

Tous les paramètres de copie sélectionnés sur le panneau avant sont réinitialisés deux minutes après que l'appareil HP Officejet a terminé le travail de copie, à moins que vous ne les enregistriez comme paramètres par défaut, comme indiqué dans la section modification des paramètres de toutes les tâches de

copie, page 17.

réalisation d'une copie

1 Chargez le papier approprié dans le bac d'alimentation. 2 Chargez l'original. 3 Appuyez sur la touche Copie. 4 Utilisez le clavier ou appuyez sur la touche ou pour entrer

le nombre de copies.

5 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

Conseil : Pour effectuer une seule copie, appuyez sur la touche

Copie, puis sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

Remarque : Assurez-vous que la cartouche d'impression couleurs est

installée dans votre appareil HP Officejet. Les deux cartouches d'impression

doivent être installées lorsque vous effectuez une copie.

chapitre 4

amélioration de la vitesse de copie ou de la qualité

L'appareil HP Officejet offre trois options pour modifier la vitesse de la copie et la qualité.

•L'option Optimale permet d'effectuer une copie de qualité optimale pour tous les types de papier. La copie s'effectue plus lentement avec le paramètre Optimale.

•L'option Normale offre une sortie de qualité élevée. Il s'agit du paramètre recommandé pour la plupart des travaux de copie. La copie s'effectue plus vite avec le paramètre Normale qu'avec le paramètre Optimale.

•L'option Rapide permet d'effectuer des copies encore plus rapidement qu'avec le paramètre Normale. La qualité du texte est comparable à celle de l'option Normale, mais celle des graphiques peut être médiocre. L'option Rapide évite également un remplacement fréquent des cartouches d'impression dans la mesure où la consommation d'encre est inférieure.

1 Chargez l'original. 2 Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Qualité copie apparaisse. 3 Appuyez sur jusqu'à ce que le paramètre de qualité souhaité

s'affiche, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur.

définition du nombre de copies

Vous pouvez définir le nombre de copies via le panneau avant.

1 Appuyez sur la touche Copie. 2 Utilisez le clavier ou appuyez sur la touche ou pour entrer

le nombre de copies.

3 Appuyez sur Entrée. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur.

Conseil : Si vous maintenez la flèche droite enfoncée jusqu'à

atteindre 10, le nombre de copies augmente par incréments de 5 pour faciliter la sélection d'un nombre important de copies.

réduction ou agrandissement d'une copie

Vous pouvez réduire ou agrandir une copie d'un original à l'aide de la fonction Réduire/agrandir.

Pour plus d'informations sur les options de copie supplémentaires telles que

Ajuster, reportez-vous à la section travaux de copie spéciaux, page 18. 1 Appuyez sur Copie jusqu'à ce que l'option Réduire/agrandir apparaisse. 2 Appuyez sur jusqu'à ce que l'option de réduction/d'agrandissement

souhaitée s'affiche, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner.

3 Si vous sélectionnez Personnalisée 100%, Conf. form pers. apparaît.

Utilisez les flèches ou entrez un pourcentage à l'aide du clavier numérique.

4 Appuyez sur Entrée lorsque le pourcentage souhaité s'affiche. 5 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur.

hp officejet 4100 series

utilisation des fonctions de copie

éclaircissement ou assombrissement de copies

Utilisez la commande Plus clair/foncé pour régler la luminosité des copies. 1 Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Plus clair/foncé apparaisse.

La plage de valeurs Plus clair/foncé s'affiche sur le panneau avant sous la forme de cercles sur une échelle.

2 Appuyez sur pour éclaircir la copie ou sur pour l'assombrir.

Le cercle se déplace vers la gauche ou la droite en fonction de la touche fléchée utilisée.

3 Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur.

amélioration de la netteté du texte et des couleurs de photos

Utilisez l'option Texte pour rendre plus nets les contours d'un texte en noir, Photo pour améliorer les couleurs claires des photos ou Mixte si votre original contient du texte et une photo. Vous pouvez aussi sélectionner Aucune pour désactiver toutes les améliorations.

L'amélioration Texte est l'option par défaut. Vous pouvez la désactiver en sélectionnant Photo, Mixte ou Aucune si :

• des points de couleur apparaissent autour du texte de vos copies,

• les caractères noirs de grande taille ne sont pas correctement rendus,

• les objets ou lignes fins et en couleur présentent des parties noires,

• des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les zones de gris clair à gris moyen.

1 Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Optimisations s'affiche. 2 Appuyez sur jusqu'à ce que l'amélioration souhaitée

(Texte, Photo, Mixte ou Aucune) s'affiche.

3 Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur.

modification des paramètres de toutes les tâches de copie

Vous pouvez enregistrer les paramètres de copie que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme paramètres par défaut. Ceci comprend les modifications apportées aux options de copie, telles que Type de papier et Format papier ainsi que tous les autres paramètres de copie du panneau avant, tels que Nombre de copies et Qualité copie.

1 Apportez les modifications souhaitées aux options de copie. 2 Appuyez sur Copie jusqu'à ce que Nouv régl défaut apparaisse. 3 Appuyez sur jusqu'à ce que Oui s'affiche. 4 Appuyez sur Entrée pour définir les options comme paramètres par défaut.

Vos paramètres sont enregistrés.

guide de référence

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