HP Officejet 4100 Reference Guide [nl]

hp officejet

4100 series

All-In-One

Naslaggids

Alle rechten voorbehouden. Geen enkel gedeelte uit dit document mag worden gefotokopieerd, verveelvoudigd of vertaald naar enige taal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hewlett-Packard Company.

Dit product maakt gebruik van de PDFtechnologie van Adobe, met een toepassing van LZW (licentie onder V.S. Patent 4.558.302).

Adobe en het Acrobatlogo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Apple, het Apple-logo, Mac, het Maclogo, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en overige landen.

Publicatienummer: Q1608-90169 Eerste uitgave: Juni 2003 Gedrukt in de Verenigde Staten,

Mexico, Duitsland, Singapore of China.

Windows ME 2000

handelsmerken van Microsoft Corporation.

Intel handelsmerken van Intel Corporation.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® en Windows

zijn in de V.S.-gedeponeerde

en Pen tiu m® zijn gedeponeerde

Kennisgeving

De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor de HewlettPackard Company.

Hewlett-Packard kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele fouten in deze documentatie, noch kan er op enige wijze expliciete of impliciete garantie aan dit materiaal worden ontleend, inclusief, maar niet beperkt tot, de impliciete garanties van verkoopbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel.

De Hewlett-Packard Company kan niet aansprakelijk worden gehouden voor enige incidentele of gevolgschade in verband met, of voortvloeiende uit het verstrekken van dit document en de software die hierin wordt beschreven of de prestaties of het gebruik van beide.

Opmerking: informatie over overheidsvoorschriften kunt u vinden in het gedeelte “Technische informatie” van deze handleiding.

Het is in veel landen wettelijk niet toegestaan de volgende items te kopiëren. U wordt aangeraden bij twijfel eerst contact op te nemen met een juridisch adviseur.

• Regeringspapier of -documenten:

- Paspoorten

-Immigratiepapieren

- Bepaalde servicepapiersoorten

- Identificatiekenmerken zoals kaarten of insignes

• Regeringsstempels:

- Postzegels

- Voedselbonnen

• Cheques of concepten opgesteld door regeringsinstellingen

• Papieren valuta, reischeques of postwissels

• Depositobewijzen

• Werk waarop copyright van toepassing is

Veiligheidsinformatie

Waarschuwing! Stel het

product niet bloot aan regen of vocht om het risico van brand of schokken te voorkomen.

Volg altijd de standaard ve il ig he id svo or sc hri fte n b ij he t g eb ru ik van dit product. Op deze wijze beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken.

Waarschuwing! Kans op elektrische schokken

1 Lees alle instructies op de Setup-

poster aandachtig door.

2 Sluit het apparaat alleen aan op

een geaard stopcontact. Neem contact op met een gekwalificeerd elektricien als u niet weet of het stopcontact is geaard.

3 Neem alle waarschuwingen en

instructies in acht die op het product zijn aangegeven.

4 Trek de stekker van het netsnoer

uit het stopcontact voordat u dit apparaat gaat schoonmaken.

5 Installeer en gebruik het product

niet in de nabijheid van water of wanneer u nat bent.

6 Installeer het product op een

stevig, stabiel oppervlak.

7 Installeer het product op een

veilige locatie zodat niemand op het snoer kan staan of erover kan struikelen en het snoer kan beschadigen.

8 Als het product niet normaal

fu ncti one ert, die nt u d e H elp voor het oplossen van problemen te raadplegen.

9 Het product is niet uitgerust met

onderdelen die door de gebruiker dienen te worden vervan gen. Neem voor elke vorm van onderhoud contact op met gekwalificeerd onderhoudspersoneel.

10 Gebruik dit product in een goed

geventileerde ruimte.

Inhoudsopgave

1 Help opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 Snel aan de slag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Uw hp officejet bij een computer gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3 Originelen en papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Originelen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Papier laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Enveloppen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Fotopapier van 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 inch) laden . . . . . . . . . . . . 10

Briefkaarten laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tips voor het laden van andere papiersoorten in de papierlade. . . . . . 11

Papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

4 De kopieerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Speciale kopieertaken uitvoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Kopieeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

5 De scanfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Een origineel scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Het scannen stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

6 De faxfuncties gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Een faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Een faxbericht ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Resolutie en contrast instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Andere faxinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Snelkiezen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Basisfaxinstellingen configureren vanaf het bedieningspaneel . . . . . . . 32

Faxen, menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Instellingenmenu voor faxopdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

7 Onderhoud van de hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Het glas schoonmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

De witte strip schoonmaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

De buitenkant schoonmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Met inktpatronen werken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Fabrieksinstellingen herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Weergavesnelheid instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Tijd voor weergavevertraging instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Geluiden bij zelfonderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Opties in het instellingenmenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

iii

Inhoudsopgave

8 Aanvullende installatie-informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Mogelijke installatieproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

HP officejet-software verwijderen en opnieuw installeren. . . . . . . . . . . .46

Sluit uw hp officejet aan op een telefoon, modem of antwoordapparaat.47

Extra help bij het oplossen van problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

9 Technische informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Afmetingen en gewicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Specificaties voeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Overheidsvoorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

10 Ondersteuning van hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Ondersteuning en andere informatie op Internet . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Klantenondersteuning van hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Het apparaat gereedmaken voor verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

HP Distributiecentrum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

11 Informatie over de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Garantieservice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Garantie uitbreiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

De hp officejet insturen voor reparatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Beperkte wereldwijde garantieverklaring van Hewlett-Packard . . . . . . . .58

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

HP Officejet 4100 Series

Help opvragen

Deze naslaggids bevat informatie om u op weg te helpen bij het gebruik van de HP Officejet en aanvullende informatie voor het oplossen van problemen tijdens het installeren van het apparaat. Verder bevat de naslaggids informatie over het bestellen van onderdelen en accessoires, technische specificaties, informatie over productondersteuning en garantie-informatie.

De onderstaande tabel geeft aanvullende ingangen voor informatie over uw HP Officejet.

Help Beschrijving

Setup-poster De Setup-poster bevat instructies voor de installatie en configuratie van de

HP Officejet. Controleer of u de juiste poster voor uw besturingssysteem (Windows of Macintosh) gebruikt.

HP foto- en beeldbewerking Help

HP foto- en beeldbewerking Help biedt u gedetailleerde informatie over het gebruik van de software voor de HP Officejet.

Voor Windows-gebruikers: ga naar HP-dirigent en klik op Help. Voor Macintosh-gebruikers: ga naar de HP-dirigent en klik op Help.

Klik vervolgens op HP foto- en beeldbewerking Help.

Help bij het oplossen van problemen

Help en ondersteuning via het Internet

Informatie over het oplossen van problemen opvragen: Voor Windows-gebruikers: klik in de HP-dirigent op Help. Open het boek

Problemen oplossen in HP foto- en beeldbewerking Help en volg de koppelingen voor het oplossen van algemene problemen en de koppelingen voor de Help voor het oplossen van specifieke problemen voor de HP Officejet. Informatie over het oplossen van problemen is ook beschikbaar via de knop Help die in sommige foutberichten wordt weergegeven.

Voor Macintosh-gebruikers: open de Apple Help Viewer, klik ophp foto- en beeldbewerking, problemen oplossen en klik vervolgens op hp officejet 4100 series.

Als u een Internet-aansluiting hebt, gaat u voor hulp naar de website van HP:

www.hp.com/support

Op deze website vindt u ook antwoorden op veelgestelde vragen.

Hoofdstuk 1

Help Beschrijving

LeesMij-bestand Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kunt u het LeesMij-bestand

openen op de cd-rom van de HP Officejet 4100 Series of in de programmamap van de HP Officejet 4100 Series. Het LeesMij-bestand bevat de meest recente productinformatie die niet meer in de referentiehandleiding of online Help kon worden opgenomen. U opent als volgt het LeesMij-bestand:

Voor Windows: klik in de taakbalk van Windows op Start, wijs Programma's of Alle programma’s (XP) aan en kies achtereenvolgens Hewlett-Packard, HP Officejet 4100 Series en Het LeesMij-bestand bekijken. Voor Macintosh: ga naar de map HD:Applicaties:HP Officejet Software.

Het dialoogvenster Help

Voor Windows: als u in een dialoogvenster op Help klikt, wordt informatie weergegeven over de opties en instellingen in het dialoogvenster.

HP Officejet 4100 Series

Snel aan de slag

U kunt vele functies ofwel rechtstreeks via het bedieningspaneel uitvoeren of vanuit de HP Officejet-software.

Zelfs als u de HP Officejet niet op een computer aansluit, kunt u via het bedieningspaneel documenten en foto’s kopiëren en een faxbericht verzenden. U kunt een groot aantal instellingen wijzigen met de knoppen op het bedieningspaneel en het menusysteem.

Functies van het bedieningspaneel

Zie de volgende afbeeldingen voor de plaats van verschillende knoppen op het bedieningspaneel.

10 11 12 13 14 15

678

Knop Functie

1 Aan: met deze knop schakelt u de HP Officejet in of uit. 2 Pijl links: hiermee bladert u door de instellingen of verwijdert u één teken vanaf de

cursor. 3 Pijl rechts: hiermee bladert u door de instellingen. 4 Enter: hiermee selecteert u de weergegeven instelling of slaat u deze op. 5 Annuleer: hiermee stopt u een taak, sluit u een menu of sluit u instellingen af. 6 Starten, Kleur: hiermee kopieert, scant of faxt u in kleur. 7 Starten, Zwart: hiermee kopieert, scant of faxt u in zwart-wit.

Hoofdstuk 2

Knop Functie

8 Toetsenblok: hiermee voert u faxnummers, namen, waarden of tekst in. 9 Opnieuw kiezen/Pauze: hiermee wordt een faxnummer opnieuw gekozen of een

koppelteken ingevoegd wanneer u een telefoonnummer invoert. 10 Snelkiezen: hiermee krijgt u toegang tot geprogrammeerde snelkiesnummers. 11 Instellingen: hiermee opent u het menusysteem voor rapporten, faxinstellingen en

onderhoud. 12 Faxen: hiermee selecteert u de faxfunctie. 13 Scannen: hiermee selecteert u de scanfunctie. 14 Kopiëren: hiermee selecteert u de kopieerfunctie. 15 Foto passend op pagina: hiermee vergroot u een foto tot het formaat van een heel vel

papier.

Uw hp officejet bij een computer gebruiken

Als u de HP Officejet-software op de computer hebt geïnstalleerd volgens de aanwijzingen op de Setup-poster, kunt u alle functies van de HP Officejet besturen via de HP-dirigent

Wat u moet weten over de hp-dirigent voor foto- en beeldbewerking

De HP-dirigent kan worden geopend via de snelkoppeling op het bureaublad.

Voor Windows-gebruikers 1 Voer een van de volgende handelingen uit:

– Dubbelklik op het pictogram voor de hp-dirigent op het bureaublad. – Klik op de taakbalk van Windows op Start, wijs Programma's of Alle

programma’s (XP) aan en wijs achtereenvolgens Hewlett-Packard hp officejet 4100 series en hp-dirigent voor foto- en beeldbewerking

aan.

2 Klik in het vak Apparaat selecteren om een lijst met geïnstalleerde

HP-apparaten weer te geven.

3 Selecteer hp officejet 4100 series.

In de Dirigent worden alleen knoppen weergegeven die relevant zijn voor het geselecteerde apparaat.

HP Officejet 4100 Series

Snel aan de slag

4 5 6 7 8 9

Hp-dirigent voor foto- en beeldbewerking

Optie Functie

1 Apparaat selecteren: hiermee kunt u het gewenste product

selecteren in de lijst met geïnstalleerde HP-producten.

2 Instellingen: hiermee kunt u verschillende instellingen van het

HP-apparaat bekijken of wijzigen, zoals de instellingen voor afdrukken, scannen of kopiëren.

3 Status: hiermee geeft u het statusvenster voor alleen all-in-one

apparaten weer.

4 Een fax versturen: hiermee kunt u een faxbericht verzenden en

hebt u toegang tot de faxinstellingen.

5 Afbeelding scannen: hiermee scant u een afbeelding en geeft

u deze weer in de HP-galerie voor foto- en beeldbewerking.

6 Document scannen: hiermee scant u tekst en opent u deze in

het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma.

7 Kopieën maken: hiermee geeft u het dialoogvenster Kopiëren

weer, waarin u de kwaliteit van de kopie, het aantal kopieën, de kleur en de grootte kunt instellen en u het kopiëren kunt starten.

8 Weergeven & Afdrukken: hiermee geeft u de HP-galerie voor

foto- en beeldbewerking weer, waarin u afbeeldingen kunt bekijken en bewerken, HP-fotoafdrukken kunt gebruiken, een fotoalbum kunt maken en afdrukken, een afbeelding per e-mail kunt verzenden, een afbeelding op het web kunt plaatsen of een afbeelding naar een andere toepassing kunt kopiëren.

9 Help: hiermee opent u de HP foto- en beeldbewerking Help

met informatie over de software, een productrondleiding en informatie over het oplossen van problemen.

10 Klik op deze pijl voor toegang tot tips over hulpmiddelen,

waarmee de verschillende opties van de Dirigent worden uitgelegd.

Naslaggids

Hoofdstuk 2

Voor Macintosh-gebruikers

! Voer een van de volgende handelingen uit:

– Voor OS 9: dubbelklik op het pictogram HP-dirigent voor foto- en

beeldbewerking op het bureaublad.

– Voor OS X: dubbelklik op het pictogram HP-dirigent voor foto- en

beeldbewerking in het dok.

In de volgende afbeelding ziet u enkele functies die beschikbaar zijn via de HPdirigent voor foto- en beeldbewerking voor Macintosh. Zie de legenda voor een korte uitleg van een bepaalde functie.

3 4 5 6 7 8

Hp-dirigent voor foto- en beeldbewerking voor Macintosh OS X

Optie Functie

1 Apparaat selecteren: hiermee kunt u het gewenste product

selecteren in de lijst met geïnstalleerde HP-producten.

2 Instellingen: hiermee kunt u verschillende instellingen van het

HP-apparaat bekijken of wijzigen, zoals de instellingen voor afdrukken, scannen of kopiëren.

3 Afbeelding scannen: hiermee scant u een afbeelding en geeft

u deze weer in de HP-galerie voor foto- en beeldbewerking.

4 Document scannen: hiermee scant u tekst en opent u deze in

een tekstverwerkingsprogramma.

5 Kopieën maken: hiermee geeft u het dialoogvenster Kopiëren

weer, waarin u de kwaliteit van de kopie, het aantal kopieën, de kleur en de grootte kunt instellen en u het kopiëren kunt

starten. 6 Fax verzenden: hiermee kunt u een faxbericht verzenden. 7 Printer onderhouden: opent het HP Inkjethulpprogramma

waarmee u de inktpatronen kunt reinigen en uitlijnen, het

inktniveau van de inktpatroon controleren, een test- of

voorbeeldpagina afdrukken, uw printer registreren of informatie

over productondersteuning kunt vinden. 8 Weergeven en afdrukken: hiermee geeft u de HP-galerie voor

foto en beeldbewerking weer, waarmee u afbeeldingen kunt

weergeven en bewerken.

HP Officejet 4100 Series

Originelen en papier plaatsen

U kunt kopieën maken van originelen die in de automatische documentinvoer (ADF) zijn geladen. U kunt ook afdrukken en kopiëren op een groot aantal verschillende papiersoorten van uiteenlopend gewicht en formaat en op transparanten. Let er echter op dat u altijd de juiste papiersoort kiest, dat het correct is geladen en dat het afdrukmateriaal niet beschadigd is.

Originelen laden

U kunt elk origineel kopiëren of scannen door het in de automatische documentinvoer te plaatsen.

1 Laad het origineel in de automatische documentinvoer.

Opmerking: Plaats geen foto’s die kleiner zijn dan 88,9 bij 127 mm in de

automatische documentinvoer.

Automatische documentinvoer (ADF)

2 Schuif de papiergeleiders links en rechts tot ze tegen de randen van het

Papier laden

Hieronder vindt u de basisprocedure voor het laden van papier. Bij het laden van veel soorten papier, transparanten, briefkaarten en enveloppen moet u op bepaalde zaken letten. Zie Tips voor het laden van andere papiersoorten in de papierlade op pagina 11, Fotopapier van 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 inch) laden op pagina 10, Enveloppen laden op pagina 9 en Briefkaarten laden op pagina 11 nadat u deze procedure hebt doorgelezen.

Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds te wijzigen, wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie Papiersoort instellen op pagina 13 voor meer informatie.

papier aankomen.

Hoofdstuk 3

De papierlade vullen 1 Duw de papierlade omlaag en schuif het verlengstuk van de

papierlade uit.

2 Schuif de papierbreedtegeleider links in de uiterste stand. 3 Stamp het papier aan op een plat oppervlak zodat alle vellen goed zijn

uitgelijnd en controleer vervolgens of het papier aan de volgende eisen voldoet: – Het papier mag niet gescheurd, stoffig, gekreukeld, omgekruld of aan

de hoeken gevouwen zijn.

– Al het papier in de stapel moet van dezelfde soort zijn en hetzelfde

formaat hebben, tenzij u met fotopapier werkt.

4 Plaats het papier met de afdrukkant naar beneden in de papierlade totdat

het papier niet verder kan worden ingevoerd. Voorkom dat het papier buigt door het niet te ver of te hard aan te drukken. Als u papier met een briefhoofd gebruikt, plaatst u het papier met de bovenkant naar voren in de lade.

Neem niet te veel of te weinig papier. Controleer of de stapel papier meerdere vellen bevat, maar niet uitsteekt boven de bovenkant van de papierbreedtegeleider.

5 Schuif de papierbreedtegeleider tot deze tegen de rand van het papier

aankomt. Controleer of de stapel papier plat in de papierlade ligt en onder het lipje van de papierbreedtegeleider past.

HP Officejet 4100 Series

6 Schuif het verlengstuk uit.

Originelen en papier plaatsen

Enveloppen laden

Gebruik de afdrukfunctie van de software om enveloppen af te drukken met de HP Officejet. Gebruik geen gladde of gebosseleerde enveloppen of enveloppen met klemmetjes of vensters. U kunt de papierlade vullen met een of meerdere enveloppen.

1 Verwijder alle papier uit de papierlade. 2 Schuif vervolgens een enveloppe zo ver mogelijk in de lade, met de klep

naar boven en naar links (afdrukzijde onder) gekeerd.

Naslaggids

Hoofdstuk 3

3 Schuif de papierbreedtegeleider tegen de rand van de enveloppe aan.

Buig daarbij de enveloppe niet. Let erop dat meerdere enveloppen goed in de lade passen (vul de lade niet

te vol). Raadpleeg de Help-functie van uw tekstverwerkingsapplicatie voor

informatie over het opmaken van tekst voor afdrukken op enveloppen.

Fotopapier van 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 inch) laden

U laadt als volgt fotopapier van 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 inch) in de HP Officejet.

1 Haal al het papier uit de papierlade en schuif een stapel fotopapier in de

lade totdat u het papier niet verder kunt schuiven. Zorg ervoor dat de afdrukkant naar beneden is gekeerd. Als het fotopapier dat u gebruikt, geperforeerde lipjes heeft, laadt u het

fotopapier zo dat de lipjes naar u toe liggen.

HP Officejet 4100 Series

2 Schuif de papierbreedtegeleider tegen de rand van de stapel fotopapier aan.

Let erop dat het fotopapier goed in de lade ligt (vermijd een te volle lade). Opmerking: Voordat u gaat afdrukken, moet u eerst de papiersoort en het

papierformaat instellen. Zie Papiersoort instellen op pagina 13 en

Papierformaat instellen op pagina 13.

Briefkaarten laden

Hieronder vindt u de procedure voor het laden van briefkaarten. 1 Verwijder al het papier uit de papierlade en plaats de stapel kaarten zo

ver mogelijk in de lade. Zorg ervoor dat de afdrukkant naar beneden is gekeerd.

Originelen en papier plaatsen

2 Schuif de papierbreedtegeleider tegen de rand van de kaarten aan.

Let erop dat de kaarten goed in de lade passen (vermijd een te volle lade).

Tips voor het laden van andere papiersoorten in de papierlade

In de volgende tabel vindt u richtlijnen voor het laden van bepaalde papier- en transparantsoorten. Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds te wijzigen, wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie Papiersoort instellen op pagina 13 voor meer informatie.

Naslaggids

Hoofdstuk 3

Opmerking: HP Photo Paper en HP Photo Paper, glanzend, 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 inch), worden niet aanbevolen voor het maken van afdrukken met de HP Officejet. Gebruik HP Everyday Photo Paper voor het afdrukken van foto’s. Gebruik HP Premium Plus fotopapier voor de mooiste afdrukken van foto’s.

Papier Tips

HP-papier

• HP Premium Inkjet Paper: op de kant van het papier die niet wordt

• HP Premium of Premium Plus fotopapier: laad het papier met de

• HP Premium Inkjet transparanten: plaats de transparanten zodanig dat

• HP Inkjet T-shirt Transfer Iron-On: zorg dat de transfer (overdrachtvel)

• HP Matte Greeting Cards, HP Glossy Greeting Cards of

Etiketten

• Gebruik altijd etikettenvellen van A4- of Letter-formaat, die geschikt zijn

(werkt alleen voor afdrukken)

• Maak een waaier van de stapel etikettenvellen om te zorgen dat er

• Plaats een stapel etikettenvellen boven op een stapel normaal papier in

bedrukt, ziet u een grijze pijl. Laad het papier met deze kant naar boven.

glanskant (afdrukkant) naar beneden. (Om omkrullen te voorkomen dient u fotopapier in de oorspronkelijke verpakking te bewaren en deze pas kort voor gebruik te openen.) Laad altijd eerst vijf bladen gewoon papier in de papierlade en plaats het fotopapier boven op dit gewone papier.

de witte transparantstrip, met de pijlen en het HP-logo, bovenop ligt en naar de printer is toegekeerd.

volkomen vlak is voordat u deze gebruikt; gebruik geen omgekrulde vellen. (Om omkrullen te voorkomen dient u transfers in de oorspronkelijke verpakking te bewaren en deze pas kort voor gebruik te openen.) Voer handmatig één vel tegelijk in, met de onbedrukte kant naar beneden (de kant met de blauwe streep naar boven).

HP Felt-Textured Greeting Cards: plaats een stapeltje HP Greeting Card-papier zo ver mogelijk in de papierlade, met de afdrukkant naar beneden.

voor het gebruik met HP Inkjet-producten (zoals Avery Inkjet-etiketten). De etiketten mogen niet meer dan twee jaar oud zijn.

geen vellen aan elkaar plakken.

de papierlade, met de afdrukkant naar beneden. Voer etiketten nooit vel voor vel in.

Briefkaarten (werkt alleen voor afdrukken)

Fotopapier van 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 inch) (werkt alleen met de afdrukfuncties)

Plaats een stapeltje briefkaarten of Hagaki-kaarten met de afdrukkant naar beneden zo ver mogelijk naar achteren in de papierlade. Leg de briefkaarten tegen de rechterkant van de invoerlade en schuif de papierbreedtegeleider tegen de linkerkant van de kaarten aan.

Plaats het fotopapier met de afdrukkant naar beneden zo ver mogelijk naar achteren in de papierlade. Plaats de lange zijde van het fotopapier tegen de rechterzijde van de papierlade en schuif de papierbreedtegeleider omhoog tegen de lange zijde van het fotopapier totdat deze niet verder kan. Als het fotopapier dat u gebruikt, geperforeerde lipjes heeft, laadt u het fotopapier zo dat de lipjes naar utoe liggen.

HP Officejet 4100 Series

Papiersoort instellen

Als u een andere papiersoort wilt gebruiken, zoals fotopapier, transparanten, papier voor T-shirt-opstrijkpatronen of brochures, plaatst u het papier in de papierlade. Verander daarna de papiersoortinstellingen om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.

U wordt geadviseerd de juiste instellingen te gebruiken voor de papiersoort die u gebruikt.

Deze instelling is alleen van toepassing op opties voor kopiëren. Als u de papiersoort voor afdrukken vanaf een computer wilt instellen, stelt u de gewenste eigenschappen in via het dialoogvenster Afdrukken.

1 Druk op de knop Kopiëren totdat Papiersoort wordt weergegeven. 2 Druk op totdat de gewenste papiersoort wordt weergegeven. 3 Druk op Enter om de weergegeven papiersoort te kiezen.

Papierformaat instellen

U kunt met de HP Officejet Letter-, Legal- of A4-papier gebruiken. Als u het papierformaat voor kopiëren wilt instellen, gebruikt u de volgende procedure.

1 Druk op de knop Kopiëren totdat Kopieerpapierformaat wordt

weergegeven.

2 Druk op totdat het gewenste papierformaat wordt weergegeven. 3 Druk op Enter om het weergegeven papierformaat te kiezen.

Om papierstoringen te voorkomen dient u het papier geregeld uit de uitvoerlade te verwijderen. De capaciteit van de uitvoerlade is afhankelijk van de papiersoort en de gebruikte hoeveelheid inkt. Zie Technische informatie op pagina 49 voor meer informatie over de capaciteit van de uitvoerlade.

Originelen en papier plaatsen

Naslaggids

Hoofdstuk 3

HP Officejet 4100 Series

De kopieerfuncties gebruiken

Met de kopieerfunctie hebt u de volgende mogelijkheden:

• Hoogwaardige kopieën maken in kleur en zwart-wit.

• De afmetingen van kopieën verkleinen of vergroten, van 25% tot 200% of 50% tot 200% (afhankelijk van het model) van het formaat van het origineel.

• De kopie lichter of donkerder maken, het aantal exemplaren (kopieën) selecteren en de kwaliteit bepalen van de kopieën die u maakt.

• Met behulp van speciale kopieerfuncties hoogwaardige kopieën van foto’s op speciaal fotopapier, of transparanten maken.

Kopieën maken

U kunt kopieën maken via het bedieningspaneel van de HP Officejet of met de HP Officejet-software op de computer. In beide gevallen beschikt u over veel kopieerfuncties. De software biedt echter gemakkelijker toegang tot speciale kopieerfuncties.

Alle op het bedieningspaneel gekozen instellingen worden twee minuten nadat de HP Officejetde kopieertaak heeft voltooid, gewist tenzij u de instellingen als de standaardinstellingen opslaat. Zie Instellingen wijzigen voor alle

kopieertaken op pagina 17.

Kopieën maken

1 Laad het juiste papier in de invoerlade. 2 Plaats het origineel. 3 Druk op de knop Kopiëren. 4 Geef het aantal exemplaren (kopieën) op via of , of via het

toetsenblok.

5 Druk op Starten, Zwart of op Starten, Kleur.

Tip: Voor het maken van één kopie drukt u op de knop Kopiëren en vervolgens op Starten, Zwart of Starten, Kleur.

Opmerking: Zorg dat de kleureninktpatroon is geplaatst in de HP Officejet.

Beide inktpatronen moeten altijd zijn geïnstalleerd wanneer u een kopie maakt.

Hoofdstuk 4

Snelheid of kwaliteit van het kopiëren verhogen

De HP Officejet heeft drie opties die de kopieersnelheid en -kwaliteit beïnvloeden.

• Beste: levert de mooiste kwaliteit voor alle papiersoorten. Met Beste verloopt het afdrukken langzamer dan bij de andere kwaliteitsinstellingen.

• Normaal: levert afdrukken van hoge kwaliteit en is geschikt voor de meeste kopieertaken. Met de instelling Normaal kopieert u sneller dan met Beste.

• Snel: met deze instelling drukt u sneller af dan met de instelling Normaal. De kwaliteit van de tekst is vergelijkbaar met die van Normaal, maar afbeeldingen zijn mogelijk van een mindere kwaliteit. Met Snel gaan de inktpatronen bovendien langer mee omdat er minder inkt wordt gebruikt.

1 Plaats het origineel. 2 Druk op Kopiëren totdat Kwaliteit kopie wordt weergegeven. 3 Druk op tot de gewenste kwaliteitsinstellingen worden weergegeven

en druk op Enter om deze te selecteren.

4 Druk op Starten, Zwart of op Starten, Kleur.

Aantal exemplaren instellen

U kunt het aantal exemplaren instellen via het bedieningspaneel.

1 Druk op de knop Kopiëren. 2 Geef het aantal exemplaren (kopieën) op via of , of via het

toetsenblok.

3 Druk op Enter. 4 Druk op Starten, Zwart of op Starten, Kleur.

Tip: Als u de knop met de pijl naar rechts ingedrukt houdt, wordt het aantal

kopieën met stappen van vijf verhoogd nadat u 10 hebt bereikt, zodat u gemakkelijker een groot aantal kopieën kunt instellen.

Een kopie verkleinen of vergroten

U kunt een kopie van het origineel vergroten of verkleinen met Vergroten/ Verkleinen.

Zie Speciale kopieertaken uitvoeren op pagina 18 voor meer informatie over andere kopieeropties, zoals Aan pagina aanpassen.

1 Druk op Kopiëren totdat Vergroten/Verkleinen wordt weergegeven. 2 Druk op tot de gewenste optie voor Vergroten/Verkleinen wordt

weergegeven en druk vervolgens op Enter om deze te selecteren.

3 Aangepast formaat instellen wordt weergegeven, wanneer u Aangepast

100% selecteert. Gebruik de pijltoetsen of geef een percentage op met het

toetsenblok.

4 Druk op Enter wanneer het gewenste percentage wordt weergegeven. 5 Druk op Starten, Zwart of op Starten, Kleur.

HP Officejet 4100 Series

Kopieën lichter of donkerder maken

Regel de helderheid van de kopieën met Lichter/Donkerder. 1 Druk op Kopiëren totdat Lichter/Donkerder wordt weergegeven.

Het bereik van de waarden bij Lichter/Donkerder wordt aangegeven als cirkels op een schaal in het uitleesvenster van het bedieningspaneel.

2 Druk op om een kopie lichter te maken of op om een kopie

donkerder te maken. Afhankelijk van de pijltoets waarop u drukt, verplaatst de cirkel zich naar

links of rechts.

3 Druk op Enter om de instelling te selecteren. 4 Druk op Starten, Zwart of op Starten, Kleur.

Tekstscherpte en fotokleuren verbeteren

Met Tekst worden de randen van zwarte tekst verscherpt, met Foto worden de lichte kleuren in foto’s verbeterd en met Gemengd kunt u een origineel met foto en tekst verbeteren. U kunt ook Geen selecteren om alle verbeteringen uit te schakelen.

Tekst-verbetering is de standaardoptie. U kunt Tekst-verbetering uitschakelen door Foto, Gemengd of Geen te selecteren. Doe dit in de volgende gevallen:

• Op sommige plaatsen in de kopieën komen rond de tekst losse, gekleurde stippen voor.

• Grote zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit.

• Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gedeelten.

• Er zijn horizontale korrelstructuren of witte banden zichtbaar in lichtgrijze en gemiddeld grijze gebieden.

1 Druk op Kopiëren totdat Verbeteringen wordt weergegeven. 2 Druk op totdat de gewenste verbetering (Tekst, Foto, Gemengd of

Geen) verschijnt.

3 Druk op Enter om de instelling te selecteren. 4 Druk op Starten, Zwart of op Starten, Kleur.

De kopieerfuncties gebruiken

Instellingen wijzigen voor alle kopieertaken

U kunt de meest gebruikte kopieerinstellingen als standaardinstelling opslaan. Hiertoe behoren wijzigingen van kopieeropties, zoals Papiersoort en

Papierformaat en andere kopieerinstellingen op het bedieningspaneel, zoals Aantal exemplaren en Kopieerkwaliteit.

1 Breng de gewenste wijzigingen aan in de opties voor kopiëren. 2 Druk op Kopiëren totdat Nieuwe standaardinstellingen activeren wordt

weergegeven.

3 Druk op totdat Ja verschijnt. 4 Druk op Enter om de opties als standaard in te stellen.

Uw instellingen worden opgeslagen.

Naslaggids

Hoofdstuk 4

Speciale kopieertaken uitvoeren

Naast ondersteuning voor standaardkopieertaken, kunt u met de HP Officejet foto’s kopiëren en het kopieformaat aan de pagina aanpassen.

Foto kopiëren

Wanneer u een foto kopieert, moet u opties selecteren voor de juiste papiersoort en voor de verbetering van de foto.

1 Laad de foto in de automatische documentinvoer (ADF).

Zie Originelen laden voor meer informatie.

2 Als u fotopapier wilt gebruiken, plaatst u dit in de papierlade. 3 Druk op Kopiëren totdat Papiersoort wordt weergegeven. 4 Druk op tot Fotopapier verschijnt en druk vervolgens op Enter om

deze optie te selecteren.

5 Druk op Kopiëren totdat Verbeteringen wordt weergegeven. 6 Druk op tot Foto verschijnt en druk vervolgens op Enter om deze optie

te selecteren.

7 Druk op Starten, Zwart of op Starten, Kleur.

Tip: Als u een foto automatisch wilt vergroten tot een volledige pagina, gebruikt u de knop Foto passend op pagina.

Een kopie op de pagina passen

Met de knop Foto passend op pagina kunt u de kopie automatisch aanpassen aan het papierformaat Letter of A 4. U kunt een kleine foto zo groot al s het papier maken, zoals in de volgende afbeelding. Met Foto passend op pagina kunt u het ongewenst afkappen van tekst of het bijsnijden van afbeeldingen voorkomen.

Origineel

1 Laad het origineel in de automatische documentinvoer (ADF).

Zie Originelen laden op pagina 7 voor meer informatie.

2 Druk op de knop Foto passend op pagina.

Opmerking: Druk niet op de knop Faxen, Kopiëren of Scannen op het bedieningspaneel als u op de knop Foto passend op pagina hebt gedrukt.

3 Druk op tot de gewenste papiersoort wordt weergegeven en druk

vervolgens op Enter om deze te selecteren.

4 Druk op Starten, Zwart of op Starten, Kleur.

Aan pagina aanpassen

HP Officejet 4100 Series

Kopieeropties

Het volgende schema bevat de beschikbare opties wanneer u op Kopiëren drukt.

De kopieerfuncties gebruiken

Kwa lit eit kop ie

Normaal Snel Beste

Kopieerpapierformaat*

Letter Legal A4

*De formaten kunnen per land/regio verschillen.

Lichter/Donkerder

Verbeteringen

Tekst Foto Gemengd Geen

Vergroten/

Verkleinen

Werkelijk formaat Aangepast 100% Volledige pagina 91% Legal > Ltr 72%

Nieuwe

standaardinstellingen

activeren

Nee Ja

Druk meerdere keren op Kopiëren om door de kopieeropties te bladeren.

Druk op en om naar de gewenste kopieerinstelling te gaan.

Druk op Enter om de weergegeven instelling te selecteren.

Papiersoort

Gewoon papier Fotopapier Transparant

Naslaggids

Hoofdstuk 4

HP Officejet 4100 Series

De scanfuncties gebruiken

Scannen is het proces waarbij afbeeldingen en tekst naar een elektronische bestandsindeling voor de computer worden geconverteerd. U kunt foto’s en tekstdocumenten scannen.

U kunt de gescande afbeelding of tekst, die een elektronische indeling heeft, in een tekstverwerker of grafisch programma binnenhalen en naar wens aanpassen. U kunt bijvoorbeeld het volgende doen:

• Foto’s van uw kinderen scannen en per e-mail naar familie sturen, een overzicht van de inventaris van uw huis op foto’s vastleggen of een elektronisch plakboek maken.

• Een artikel scannen en in een tekstverwerker binnenhalen om het in een verslag te citeren.

Tip: Als u de scanfuncties wilt gebruiken, moet de HP Officejet op de computer zijn aangesloten en zijn ingeschakeld. Verder moet de HP Officejet-software op uw computer zijn geïnstalleerd en actief zijn voordat u kunt scannen. Als de HP Officejet-software is gestart in Windows, wordt op de systeemwerkbalk een statuspictogram weergegeven. Op een Macintosh-computer is de HP Officejet-software altijd actief.

Opmerking: Voor scannen met hoge resolutie (600 dpi of hoger) is veel ruimte op de vaste schijf vereist. Het systeem kan vastlopen als er onvoldoende ruimte op de vaste schijf beschikbaar is.

Een origineel scannen

U kunt een scantaak starten vanaf de HP Offic ejet of via de HP Officejet-software op de computer.

Zie Afbeeldingen en documenten scannen in de HP foto- en beeldbewerking Help voor meer informatie over het scannen van documenten, afbeeldingen en negatieven met behulp van de software van de HP Officejet.

Een origineel scannen vanaf de hp officejet 1 Laad het origineel in de automatische documentinvoer (ADF).

Zie Originelen laden op pagina 7 voor meer informatie.

2 Druk op Scannen.

Hoofdstuk 5

3 Selecteer de bestemming waarnaar moet worden gescand door te drukken

op of , of door meerdere malen te drukken op de knop Scannen. De standaardbestemming is de HP-galerie voor foto- en beeldbewerking;

Toepassingen op de computer die de HP Officejet ondersteunt, zijn tevens in de lijst Scannen naar opgenomen.

4 Druk op Starten, Zwart of op Starten, Kleur.

Het origineel wordt gescand en de afbeelding naar de geselecteerde bestemming verzonden.

Zie Afbeeldingen beheren in De software gebruiken voor meer informatie over het gebruik van de HP-galerie voor foto- en beeldbewerking.

Het scannen stoppen

U kunt een scantaak stoppen door op de knop Annuleer op het bedieningspaneel te drukken.

HP Officejet 4100 Series

De faxfuncties gebruiken

Met de HP Officejet kunt u:

• papieren faxberichten verzenden en ontvangen

• computerfaxberichten verzenden (raadpleeg de HP foto- en beeldbewerking Help).

• kleurenfaxberichten verzenden en ontvangen

Faxfuncties zijn op slechts enkele HP Officejets beschikbaar.

Een faxbericht verzenden

U kunt op verschillende manieren een faxbericht verzenden, waaronder de volgende manieren:

• een papieren faxbericht verzenden (via het bedieningspaneel of de computer).

• een papieren faxbericht verzenden met een voorblad dat op een computer is gemaakt (vanaf de computer).

• een bestand met of zonder voorblad verzenden (vanaf de computer).

• alleen het voorblad dat op de computer is gemaakt, als faxbericht verzenden (vanaf de computer).

Opmerking: Raadpleeg de handleiding voor HP foto- en beeldbewerking voor informatie over het verzenden van faxberichten met behulp van de computer.

Opmerking: Standaard is de HP Officejet zo ingesteld dat het apparaat alleen een rapport afdrukt als er zich bij het verzenden of ontvangen van een faxbericht een probleem voordoet. Na het verzenden van een faxbericht verschijnt er kort een bericht op het bedieningspaneel om aan te geven of het faxbericht goed is verzonden. Zie Rapporten afdrukken op pagina 26 voor informatie over rapportopties, als u op papier bevestiging wilt dat het faxbericht is verzonden.

Opmerking: Wanneer u dit nog niet hebt gedaan, stelt u de datum en de tijd in. Zie De datum en tijd instellen op pagina 33.

Een faxbericht verzenden vanaf de hp officejet

1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer (ADF).

Zie Originelen laden op pagina 7 voor meer informatie.

2 Voer het faxnummer in met het toetsenblok, of druk op Snelkiezen tot de

gewenste snelkeuze verschijnt. Zie Snelkiezen instellen in de HP foto- en beeldbewerking Help voor meer

informatie over snelkiezen.

3 Druk op Starten, Zwart of Starten, Kleur.

Hoofdstuk 6

Instellingen wijzigen en snelkiescombinaties gebruiken voordat u een faxbericht verzendt

1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer (ADF).

Zie Originelen laden op pagina 7 voor meer informatie.

2 Voer het faxnummer in met het toetsenblok, of druk op Snelkiezen tot de

gewenste snelkeuze verschijnt. Zie Snelkiezen instellen in de HP foto- en beeldbewerking Help voor meer

informatie over snelkiezen.

3 Druk op Enter. 4 Druk op Faxen om de verschillende faxopties te doorlopen. 5 Zodra u bij de optie komt waarvan u de instelling wilt wijzigen, drukt u op

om door de instelopties te bladeren.

6 Zodra de te wijzigen instelling wordt weergegeven, drukt u op Enter om de

instelling te accepteren.

7 Druk op Starten, Zwart of Starten, Kleur.

Een kleurenfaxbericht verzenden

U kunt kleurenfaxberichten verzenden naar en ontvangen van andere kleurenfaxapparaten. Als u faxt via het bedieningspaneel en de HP Officejet detecteert dat de ontvanger een zwart-witfaxapparaat heeft, wordt het faxbericht in zwart-wit verstuurd. Als u faxt via de software en de HP Officejet detecteert dat de ontvanger een zwart-witfaxapparaat heeft, wordt u gevraagd het faxbericht in zwart-wit versturen.

Het is raadzaam om met de functie voor het verzenden van kleurenfaxberichten originelen in kleur te gebruiken. De kleuroriginelen moeten in de ADF worden geladen. Met de scan- en faxfuncties kunt u een kleurenfaxbericht niet vanuit het geheugen verzenden. Als u een kleurenfaxbericht naar meerdere personen wilt sturen, moet u dit doen vanuit de Dirigent of vanuit uw toepassing.

Een kleurenfaxbericht verzenden vanaf het bedieningspaneel 1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer (ADF).

Zie Originelen laden op pagina 7 voor meer informatie.

2 Voer het faxnummer in met het toetsenblok, of druk op Snelkiezen tot de

gewenste snelkeuze verschijnt. Zie Snelkiezen instellen in de HP foto- en beeldbewerking Help voor meer

informatie over het instellen van snelkiesnummers.

3 Druk op Starten, Kleur.

HP Officejet 4100 Series

Later verzenden, faxbericht

U kunt een zwart-witfaxbericht zo plannen dat deze later op de dag wordt verzonden, bijvoorbeeld op een tijdstip dat de telefoonlijn minder bezet is. Selecteer een enkele ontvanger als u het bedieningspaneel gebruikt.

Als de opgegeven ti jd wordt b ereikt, wordt het fa xbericht automatisch verzonden zodra er verbinding kan worden gemaakt.

1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer (ADF). 2 Voer het faxnummer in met het toetsenblok, of druk op Snelkiezen tot de

gewenste snelkeuze verschijnt.

3 Druk op Enter. 4 Druk op Faxen om de verschillende faxopties te doorlopen. 5 Stop met bladeren wanneer u het menu Faxen hebt bereikt. 6 Druk op om de verschillende instelopties te doorlopen. 7 Stop met bladeren wanneer u de optie Fax later verzenden hebt bereikt. 8 Druk op Enter. 9 Voer met het numerieke toetsenblok de tijd in bij Verzendtijd. 10 Druk op 1 voor VM of 2 voor NM wanneer dit wordt gevraagd. 11 Als Fax nu opslaan? verschijnt, drukt u op 1 voor Ja of 2 voor Nee.

Als u 1 kiest, wordt het document naar het geheugen gescand en op het geselecteerde tijdstip verstuurd. Als u 2 kiest en de originelen nog niet hebt geladen, wordt het bericht weergegeven dat u het origineel moet laden vóór de verzendtijd.

12 Druk op Starten, Zwart.

De faxfuncties gebruiken

Een gepland faxbericht annuleren

U kunt een faxbericht annuleren dat in het geheugen is opgeslagen of dat wordt verwerkt.

•Druk op Annuleren om het geplande faxbericht te annuleren.

Een faxbericht ontvangen

De HP Officejet is zo ingesteld dat ontvangen faxberichten automatisch worden afgedrukt. Als u een faxbericht ontvangt op Legal-formaat terwijl de HP Officejet op dat moment niet is geconfigureerd om dat formaat te gebruiken, zal het apparaat de inhoud van het faxbericht automatisch verkleinen zodat deze op het geladen papier past. Zie Automatische verkleining instellen op pagina 30 voor meer informatie.

Als u een antwoordapparaat hebt dat dezelfde lijn gebruikt als uw HP Officejet, moet u waarschijnlijk het aantal beltonen instellen dat nodig is om de HP Officejet voor het ontvangen van faxberichten te activeren. Het standaard aantal beltonen voordat de HP Officejet een faxbericht ontvangt, is 5.

Naslaggids

Hoofdstuk 6

Aantal keren rinkelen instellen voordat wordt opgenomen

U kunt het aantal keren instellen dat de telefoon moet rinkelen voordat de HP Officejet automatisch de telefoon beantwoordt. Dit wordt automatisch ingesteld als u de wizard Fax-setup uitvoert.

Als u niet wilt dat de HP Officejet de telefoon beantwoordt, stelt u Beltonen tot

antwoord in op Geen antwoord. 1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en nogmaals op 3.

Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie Beltonen tot antwoord.

3 Stel het aantal keren rinkelen in met de pijltoetsen en druk vervolgens

op Enter.

Een faxbericht handmatig ontvangen

Voordat u handmatig een faxbericht op de HP Officejet ontvangt, kunt u alle originelen die zich eventueel in de automatische documentinvoer bevinden beter verwijderen, zodat deze niet per ongeluk worden verwerkt.

Controleer of Beltonen tot antwoord is ingesteld op Geen antwoord. 1 Neem wanneer de HP Officejet rinkelt, de hoorn op van een telefoon die

zich op dezelfde telefoonlijn bevindt als de HP Officejet.

2 Als u faxtonen hoort, drukt u op Starten, Zwart of Starten, Kleur of (als u

een oproep beantwoordt via een ander telefoontoestel op dezelfde lijn maar niet op de HP Officejet aangesloten) drukt u op 123 op de telefoon.

3 Wanneer u klaar bent, legt u de hoorn neer.

Rapporten afdrukken

U kunt de HP Officejet zo instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt desgewenst de rapporten ook handmatig afdrukken.

Automatisch rapporten genereren

Met deze instellingen kunt u de HP Officejet geheel automatisch fout- en bevestigingsrapporten laten afdrukken.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 1 en vervolgens op 5.

Hiermee selecteert u eerst Rapport afdrukken en vervolgens Instell. voor autom. rapporten.

HP Officejet 4100 Series

3 Druk op om de volgende soorten rapporten weer te geven:

– Elke fout: drukt een rapport af als zich een fout voordoet

(standaardinstelling). – Verzendfout: drukt een rapport af als zich een transmissiefout voordoet. – Ontvangstfout: drukt een rapport af als zich een ontvangstfout

voordoet. – Iedere fax: bevestigt de ontvangst of verzending van elk faxbericht. – Alleen verzenden: drukt een rapport af na verzending van elk

faxbericht. – Uit: drukt geen faxrapporten af.

4 Zodra het gewenste rapport wordt weergegeven, drukt u op Enter.

Rapporten handmatig genereren

Met deze instelling kunt u rapporten handmatig afdrukken. Vanaf de computer kunt u alleen het faxlogboek en de snelkieslijst afdrukken.

Rapporten afdrukken vanaf het bedieningspaneel 1 Druk op Instellingen en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u het menu Rapport afdrukken.

2 Druk op om de volgende soorten rapporten weer te geven:

– Laatste transactie: drukt de afdrukgegevens af van de laatste

faxtransactie. – Faxlogboek: drukt een logboek af van de laatste 30 faxtransacties. – Snelkieslijst: drukt een lijst af met geprogrammeerde snelkiesnummers. – Zelftestrapport: drukt een rapport af om u te helpen bij het

diagnosticeren van problemen met het afdrukken en uitlijnen. Zie Een

zelftestrapport afdrukken op pagina 38 voor meer informatie. – Instell. voor autom. rapporten: dit zijn de automatische

rapportinstellingen die worden beschreven in Automatisch rapporten

genereren op pagina 26.

3 Zodra het gewenste rapport wordt weergegeven, drukt u op Enter.

De faxfuncties gebruiken

Resolutie en contrast instellen

U kunt met de HP Officejet de resolutie en het contrast bijstellen van documenten die u verzendt.

Resolutie wijzigen

De resolutie is van invloed op de transmissiesnelheid en kwaliteit van gefaxte documenten.

De resolutie wijzigen vanaf het bedieningspaneel 1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer (ADF). 2 Voer het faxnummer in met het toetsenblok, of druk op Snelkiezen tot de

gewenste snelkeuze verschijnt.

3 Druk op Enter. 4 Druk op Faxen om de verschillende faxopties te doorlopen.

Naslaggids

Hoofdstuk 6

Contrast wijzigen

5 Stop met bladeren wanneer u het menu Resolutie hebt bereikt. 6 Druk op totdat de gewenste resolutiekwaliteit (Standaard, Foto, Fijn of

Zeer fijn) wordt weergegeven.

7 Druk op Enter.

De HP Officejet verstuurt faxberichten met de hoogste resolutie die door de ontvangende fax wordt ondersteund.

De transmissie van een faxbericht duurt langer als u Foto selecteert. Voor het faxen van foto’s wordt aangeraden Foto te kiezen.

Wijzig deze instelling als u een faxbericht donkerder of lichter dan het origineel wilt maken.

Het faxcontrast wijzigen via het bedieningspaneel 1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer (ADF). 2 Voer het faxnummer in met het toetsenblok, of druk op Snelkiezen tot de

gewenste snelkeuze verschijnt.

3 Druk op Enter. 4 Druk op Faxen om de verschillende faxopties te doorlopen. 5 Stop met bladeren wanneer u het menu Lichter/Donkerder hebt bereikt.

De waarden worden in een cirkelvormige schaal op het bedieningspaneel weergegeven.

6 Druk op om een faxbericht lichter te maken of op om dit

donkerder te maken. Afhankelijk van de toets waarop u drukt, verplaatst de cirkel zich naar links

of rechts.

7 Druk op Enter om de geselecteerde instelling te accepteren.

Andere faxinstellingen wijzigen

Een nummer automatisch opnieuw kiezen

U kunt de HP Officejet zo instellen, dat deze een bezet en onbeantwoord nummer automatisch opnieuw kiest. Als u de faxprocedure vanaf de computer hebt gestart, moet u de computer aan laten staan als er opnieuw gebeld moet worden.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 4.

Hiermee selecteert u het menu Geavanceerde faxinstellingen.

3 Selecteer een van de volgende opties:

–Druk op 3.

Hiermee selecteert u de optie In gesprek Opnieuw zenden. De standaardinstelling voor In gesprek Opnieuw zenden is Opnieuw kiezen.

HP Officejet 4100 Series

–Druk op 4.

Hiermee selecteert u de optie Geen antwoord Opnieuw kiezen.

De standaardinstelling voor Geen antwoord Opnieuw kiezen is Niet

opnieuw kiezen.

4 Druk op Enter. 5 Druk op om Opnieuw kiezen of Niet opnieuw kiezen te selecteren. 6 Druk op Enter.

Faxberichten naar een ander nummer doorsturen

Met de functie Faxbericht doorsturen kunt u binnenkomende faxberichten binnen 24 uur doorsturen naar een ander faxnummer.

Faxberichten doorsturen vanaf het bedieningspaneel 1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 7.

Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie Fax doorsturen alleen zwart.

3 Wanneer dit gevraagd wordt, voert u het Faxnummer in waarnaar u het

faxbericht wilt sturen.

4 Druk op Enter. 5 Voer met het numerieke toetsenblok de datum in bij Begindatum. 6 Voer met het numerieke toetsenblok de tijd in bij Begintijd. 7 Druk op 1 voor VM of 2 voor NM wanneer dit wordt gevraagd. 8 Voer met het numerieke toetsenblok de datum in bij Einddatum.

Faxbericht doorsturen aan verschijnt op het bedieningspaneel.

De faxfuncties gebruiken

Het doorsturen van faxberichten bewerken of annuleren

Wanneer het doorsturen van faxberichten is geactiveerd, moet u misschien het nummer waarnaar u faxt, of de start- en eindtijden die u hebt ingevoerd, veranderen. U kunt het doorsturen van faxberichten ook annuleren. Voer de volgende stappen uit als u het doorsturen van faxberichten wilt bewerken of uitschakelen.

Het doorsturen van faxberichten bewerken vanaf het bedieningspaneel 1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 7.

Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie Fax doorsturen alleen zwart.

3 Na enkele tellen wordt Doorsturen is AAN 1 = Bewerken 2 = Annuleren op

het bedieningspaneel weergegeven. Druk op 1 als u het nummer wilt bewerken waarnaar u wilt faxen, of de begin- en eindtijden wilt wijzigen. Volg de instructies op het bedieningspaneel.

Naslaggids

Hoofdstuk 6

Het doorsturen van faxberichten annuleren vanaf het bedieningspaneel

•Druk op Annuleer OF Voer de stappen in Het doorsturen van faxberichten bewerken of

annuleren op pagina 29 uit. Druk op 2 wanneer Doorsturen is AAN 1 = Bewerken 2 = Annuleren op het bedieningspaneel wordt weergegeven om

het doorsturen van faxberichten te annuleren.

De foutcorrectiemodus gebruiken

De foutcorrectiemodus (ECM) elimineert gegevensverlies als gevolg van slechte telefoonverbindingen, door transmissiefouten te detecteren en automatisch het foutieve gedeelte opnieuw te verzenden. Bij goede verbindingen blijven uw telefoonkosten gelijk of kunnen deze zelfs lager uitvallen. Bij slechte verbindingen brengt ECM een langere verzendtijd en hogere kosten met zich mee, maar worden de gegevens betrouwbaarder verzonden. Schakel ECM alleen uit (de standaardinstelling is aan) als met ECM uw telefoonkosten aanzienlijk hoger uitvallen en een slechtere faxkwaliteit geen probleem is.

ECM-instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel 1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 4 en vervolgens op 7.

Hiermee selecteert u het menu Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens de optie Foutcorrectiemodus.

3 Druk op om te schakelen tussen Aan en Uit. 4 Druk op Enter om de geselecteerde instelling te accepteren.

Automatische verkleining instellen

Deze instelling bepaalt wat de HP Officejet doet als er een faxbericht binnenkomt dat te groot is voor het standaardpapierformaat. Als deze instelling is ingeschakeld (de standaardinstelling), wordt de afbeelding zodanig verkleind dat deze op één pagina past. Als de instelling is uitgeschakeld, worden de gegevens die niet op de eerste pagina passen, op de tweede pagina afgedrukt.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 4 en vervolgens op 5.

Hiermee selecteert u het menu Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens de optie Automatische verkleining.

3 Druk op om te schakelen tussen Aan en Uit. 4 Druk op Enter om de geselecteerde instelling te accepteren.

HP Officejet 4100 Series

De faxfuncties gebruiken

Het volume instellen

De HP Officejet heeft drie geluidsniveaus voor het volume van het belsignaal en de luidspreker. Het belvolume is het geluidsniveau van de overgaande telefoon. Het luidsprekervolume is het niveau van alle andere geluiden, zoals bel- en faxtonen. De standaardinstelling is Zacht.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 6.

Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie

Rinkel- en piepvolume. 3 Druk op om een van de opties te selecteren: Zacht, Hard of Uit. 4 Druk op Enter om de geselecteerde instelling te accepteren.

Belsignaal voor binnenkomende faxberichten wijzigen (specifiek belsignaal)

Specifieke belsignalen zijn een voorziening die het mogelijk maakt meerdere telefoonnummers op één lijn te hebben. Elk nummer heeft een specifiek belsignaal. Als u deze voorziening niet hebt, gebruik dan de standaardinstelling, Alle beltonen.

Als u de HP Officejet aansluit op een lijn met specifieke belsignalen, moet u de telefoonmaatschappij vragen één belsignaal voor gewone gesprekken en een ander voor faxgesprekken te reserveren (dubbele of driedubbele belsignalen zijn het beste voor een faxnummer geschikt).

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 4 en vervolgens op 2.

Hiermee selecteert u het menu Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens

de optie Beantwoorden belpatroon.

3 Druk op om de verschillende opties te doorlopen. Alle belsignalen,

Enkele belsignalen, Dubbele belsignalen, Driedubbele belsignalen en

Dubbel en driedubbel. 4 Wanneer het belsignaal verschijnt dat de telefoonmaatschappij voor het

huidige nummer heeft gereserveerd, drukt u op Enter.

Tip: Het wordt aanbevolen om dubbele of driedubbele belsignalen voor

faxen te gebruiken.

Snelkiezen instellen

U kunt via de HP Officejet of uw computer snelkiesnummers toewijzen aan faxnummers die u vaak gebruikt. U kunt de desbetreffende nummers vervolgens snel op het bedieningspaneel kiezen met de knop Snelkiezen en een één- of tweecijferig nummer. U kunt maximaal 100 snelkiesnummers instellen (bij sommige modellen is het maximum aantal 70 nummers).

Het beste kunt u de snelkiesnummers met de software instellen.

Opmerking: Een snelkiesvermelding kan alleen met een telefoonnummer

worden verbonden; snelkiesgroepen worden niet ondersteund. Zie Snelkiezen instellen in de hp foto- en beeldbewerking help voor meer

informatie.

Naslaggids

Hoofdstuk 6

Individuele snelkiesnummers instellen

U kunt faxnummers invoeren die u vaak gebruikt.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 2 en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u het menu Snelkiesinstellingen en vervolgens de optie Individueel snelkiezen.

3 Druk op Enter.

De eerste nog niet toegewezen snelkiesvermelding wordt in het venster weergegeven.

4 Druk op Enter om de weergegeven snelkiesvermelding te selecteren. 5 Voer het Faxnummer in dat u aan de vermelding wilt toewijzen, en druk

op Enter. Het faxnummer kan uit maximaal 50 cijfers bestaan.

Tip! Druk op Symbolen om een streepje in te voeren als u een pauze van drie seconden binnen een nummer wilt invoeren.

6 Voer de naam van de persoon of de firma in en druk vervolgens op Enter.

De naam kan uit maximaal 13 tekens bestaan. Zie Tekst invoeren op pagina 34 voor meer informatie.

7 Wanneer Nog een invoeren? verschijnt, drukt u op 1 voor Ja als u nog een

nummer wilt instellen, of op 2 voor Nee als u geen nummer meer wilt instellen.

Snelkiesnummers wissen

Voer deze stappen uit als u een individueel snelkiesnummer wilt verwijderen.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 2 en nogmaals op 2.

Hiermee selecteert u Snelkiesinstellingen en vervolgens Snelkiesnummer wissen.

3 Druk op tot het individuele nummer dat u wilt verwijderen, wordt

weergegeven. Druk vervolgens op Enter.

Basisfaxinstellingen configureren vanaf het bedieningspaneel

U wordt aangeraden de wizard Fax-setup in de HP Officejet-software te gebruiken om alle basisinstellingen voor de fax te configureren. U kunt echter ook via het bedieningspaneel toegang krijgen tot deze instellingen.

Opmerking: I n de V.S. is het wettelij k verplich t uw naam en telefoonnummer op elk faxbericht te vermelden. De minimale aanbevolen instellingen komen in de volgende onderwerpen aan de orde.

HP Officejet 4100 Series

De datum en tijd instellen

Voer de volgende stappen uit om de datum en tijd handmatig in te stellen:

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie

Datum en tijd. 3 Volg de aanwijzingen op het scherm om de datum en tijd in te voeren met

het toetsenblok.

Tip: Voer alleen de twee laatste cijfers in voor het jaar.

Tip: Typ een nul (0) voor de datum of de tijd als die uit één cijfer bestaat:

bijvoorbeeld, 03:45 en 08-03-02.

Wanneer u klaar bent, worden de datum en de tijd in het venster

weergegeven.

Waarschuwing! Wanneer de stroomvoorziening naar de HP Officejet

wordt afgesloten, gaan de geselecteerde datum en tijd verloren. Namen en

faxnummers gaan echter niet verloren.

Het faxkopschrift instellen

Voer de volgende stappen uit om uw naam en faxnummer in de kop in te voeren:

Opmerking: In Hongarije kan de identificatiecode van de abonnee (het

faxkopschrift) alleen door hiertoe bevoegd personeel worden ingesteld of

gewijzigd. Neem voor meer informatie contact op met uw geautoriseerde

HP-leverancier.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 3 en vervolgens op 2.

Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie

Faxkopschrift. 3 Voer uw naam of de firmanaam in wanneer dit gevraagd wordt. Gebruik

hiervoor de richtlijnen in het volgende gedeelte onder Tekst invoeren. 4 Druk op Enter. 5 Voer uw faxnummer met het numerieke toetsenblok in. 6 Druk op Enter.

De faxfuncties gebruiken

Naslaggids

Hoofdstuk 6

Tekst invoeren

In de volgende lijst vindt u tips voor het invoeren van tekst met behulp van het toetsenblok van het bedieningspaneel.

• Druk op de toetsenbloknummers die overeenstemmen met de letters van een naam.

ABC

Deze letters komen overeen met dit nummer, enzovoort.

• Druk meerdere malen op een toets om de letter eerst als hoofdletter en vervolgens als kleine letter weer te geven.

JKL

Om dit teken te maken:

Drukt u dit aantal malen op 5:

• Zodra de juiste letter wordt weergegeven, drukt u op . Hierna drukt u op het nummer dat overeenstemt met de volgende letter in de naam. Druk opnieuw meerdere malen, totdat de juiste letter wordt weergegeven.

• Als u een spatie wilt invoegen, drukt u op Spatie (#).

• Als u een teken zoals @ wilt invoeren, drukt u meerdere malen op Symbolen (*) om de lijst met beschikbare symbolen te doorlopen.

• Als u een vergissing hebt gemaakt, drukt u op om het fout getypte teken te wissen, waarna u het juiste teken invoert.

• Nadat u de tekst hebt ingevoerd, drukt u op Enter om de ingevoerde gegevens op te slaan.

Kiestoon controleren

Controleer de aansluitingen voordat u de faxfuncties gebruikt.

1 Druk op Faxen. 2 Luister of u een kiestoon hoort. 3 Als u geen kiestoon hoort, moet u de aansluitingen controleren. 4 Druk op Annuleer om de verbinding te verbreken.

JjKkLl5

1234567

HP Officejet 4100 Series

Faxen, menu

Wanneer u op de knop Faxen drukt, kunt u de volgende opties selecteren.

De faxfuncties gebruiken

Faxnummer Resolutie Lichter/

Voer faxnummer in of Snelkiezen

Voer een faxnummer in of gebruik snelkiezen. Als de knop

druk op en om naar de gewenste optie te gaan. Druk op

Faxen wordt ingedrukt:

Enter om de weergegeven instelling te selecteren.

Fijn Zeer fijn Foto Standaard

Donkerder

Instellingenmenu voor faxopdrachten

In het menu Instellingen kunt u de volgende faxinstellingen selecteren.

2:Snelkiesin-

stellingen

1:Individueel

snelkiezen

2:Snelkiesnummer

wissen

3:Snelkieslijst

afdrukken

3:Basisfaxin-

stellingen

1:Datum en tijd

2:Faxkopschrift

3:Beltonen tot

antwoord

4:Papierformaat

Faxen

Faxbericht nu

verzenden

Faxen vanuit

geheugen

Faxbericht later

verzenden

Kiezen om te

ontvangen

Nieuwe standaardinstellingen activeren

Nee Ja

4:Geavanceerde

faxinstellingen

1:Instell. voor autom.

rapporten

2:Beantwoorden

belpatroon

3:In gesprek

Opnieuw zenden

Naslaggids

5:Kiezen met toon

of puls

6:Rinkel en piep

Volume

7:Fax doorsturen

alleen zwart

Druk op Instellingen om de menuopties weer te geven. Druk op en om naar de gewenste instelling te gaan.

Enter om de weergegeven instelling te selecteren.

Druk op

4:Geen antwoord

Opnieuw kiezen

5:Automatische

verkleining

6:Backup-

faxontvangst

7:Foutcorrectiemodus

Hoofdstuk 6

HP Officejet 4100 Series

Onderhoud van de hp officejet

Dit gedeelte bevat instructies om te zorgen dat de HP Officejet optimaal blijft functioneren. Voer de volgende onderhoudsprocedures uit voor zover nodig.

Het glas schoonmaken

Als het glas vuil is door stof, vlekken, haren en dergelijke, werkt het apparaat minder snel en wordt de nauwkeurigheid van functies, zoals Aan pagina aanpassen en Kopiëren, negatief beïnvloed.

1 Zet het apparaat uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de

scannerklep omhoog.

2 Reinig de glasplaat met een zachte doek of spons, die u vochtig hebt

gemaakt met een niet-schurend glasschoonmaakmiddel.

Let op! Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen of tetrachloorkoolstof op het glas. Dit kan hierdoor beschadigd worden. Giet geen vloeistoffen rechtstreeks op het glas. Deze kunnen onder de glasplaat lopen en het apparaat beschadigen.

3 Droog het glas met een zeemleren lap of cellulosespons om vlekken te

voorkomen.

Hoofdstuk 7

De witte strip schoonmaken

Er kan zich stof ophopen op de witte strip onder de scannerklep. 1 Zet het apparaat uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de

scannerklep omhoog.

2 Reinig de witte strip met een vochtige zachte doek of spons (warm water)

met zachte zeep.

3 Was de strip voorzichtig om vuil los te maken. Schrob niet over de strip. 4 Maak de strip droog met een zeemleren lap of zachte doek.

Let op! Gebruik hier geen papier voor, omdat dit krassen kan

veroorzaken.

5 Als de strip nog niet schoon is, herhaalt u de voorgaande stappen met

isopropylalcohol. Veeg de strip grondig schoon met een vochtige doek om alle alcohol te verwijderen.

De buitenkant schoonmaken

Veeg stof en vlekken met een zachte, vochtige en pluisvrije doek van de buitenzijde van de behuizing. De binnenkant van het apparaat hoeft niet te worden gereinigd. Zorg dat u geen vloeistof in het apparaat of op het bedieningspaneel morst.

Met inktpatronen werken

Als u ervan verzekerd wilt zijn dat de afdrukkwaliteit van de HP Officejet optimaal blijft, dient u enkele eenvoudige onderhoudsprocedures uit te voeren en dient u de inktpatronen te vervangen als dit wordt aangegeven in een bericht op het bedieningspaneel.

Een zelftestrapport afdrukken

Als u problemen ondervindt bij het afdrukken, wordt u geadviseerd om een zelftestrapport af te drukken voordat u de inktpatronen reinigt of vervangt. Dit rapport bevat nuttige informatie over de inktpatronen, zoals statusinformatie.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 1 en vervolgens op 4.

Hiermee selecteert u Rapport afdrukken en vervolgens Zelftestrapport.

3 Druk op Starten, Zwart of op Starten, Kleur.

Er wordt een zelftestrapport voor de HP Officejet afgedrukt.

HP Officejet 4100 Series

Omgaan met inktpatronen

Voordat u een inktpatroon vervangt of reinigt, dient u eerst de namen van de onderdelen te kennen en te weten hoe u met de inktpatroon moet omgaan.

Onderhoud van de hp officejet

Inktsproeiers onder tape

Raak de koperen contactpunten en de inktsproeiers niet aan.

De inktpatronen vervangen

Als een inktpatroon aan vervanging toe is, verschijnt een bericht op het bedieningspaneel.

Zie Inktpatronen bestellen op de achterpagina voor informatie over het bestellen van inktpatronen.

1 Zet het apparaat aan en open vervolgens de toegangsklep naar de

inktpatronen. De wagen met inktpatronen wordt naar het midden verplaatst.

Koperen contactpunten Plastic tape met

roze tab (moet worden verwijderd)

Toegangsklep naar de

inktpatronen

Naslaggids

2 Nadat de wagen tot stilstand is gekomen, duwt u op de inktpatroon om

deze te ontgrendelen. Vervolgens trekt u de patroon naar u toe en uit de houder.

Hoofdstuk 7

Opmerking: Enige opeenhoping van inkt in de inktpatroonhouders is normaal.

3 Haal de nieuwe inktpatroon uit de verpakking en verwijder de plastic tape

met daaronder de inktsproeiers voorzichtig. Zorg dat u daarbij alleen de roze plastic tab aanraakt.

Let op! Raak de koperen contactpunten en inktsproeiers niet aan. Plaats de inktpatroon direct na het verwijderen van de plastic tape in de

houder. Dit om te voorkomen dat de inkt in de sproeiers opdroogt.

4 Klik de nieuwe inktpatroon in een lichte hoek in de juiste houder op zijn

plaats. Let op! Probeer niet om de inktpatroon in een rechte baan in de

houder te schuiven. De patroon moet in een kleine hoek worden aangebracht.

HP Officejet 4100 Series

De kleurenpatroon plaatst u aan de linkerkant en de zwarte-inktpatroon aan de rechterkant.

5 Sluit de toegangsklep naar de inktpatronen.

De inktpatronen uitlijnen

Telkens wanneer u een inktpatroon installeert of vervangt, verschijnt op het bedieningspaneel van de HP Officejet een bericht waarin u wordt gevraagd de inktpatronen uit te lijnen. Als u de inktpatronen uitlijnt, weet u zeker dat de afdrukkwaliteit optimaal is.

U lijnt de inktpatronen als volgt uit: 1 Druk op Enter op het bedieningspaneel.

Er wordt een testpatroonpagina voor het uitlijnen van de inktpatroon afgedrukt.

2 Laad de patroonuitlijnpagina met de bedrukte kant onder in de ADF tussen

de papierbreedtegeleiders en druk nogmaals op de knop Enter. 3 Gooi deze pagina weg of gebruik de pagina later opnieuw. Wanneer u de patronen op een ander tijdstip wilt uitlijnen:

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 5 en vervolgens op 2.

Hiermee selecteert u het menu Onderhoud en vervolgens de optie

Inktpatronen uitlijnen. 3 Druk op Enter.

Er wordt een testpatroonpagina voor het uitlijnen van de inktpatroon

afgedrukt. 4 Laad de patroonuitlijnpagina met de bedrukte kant onder in de ADF tussen

de papierbreedtegeleiders en druk nogmaals op de knop Enter. 5 Gooi deze pagina weg of gebruik de pagina later opnieuw.

Onderhoud van de hp officejet

Naslaggids

Hoofdstuk 7

De inktpatronen reinigen

Gebruik deze functie wanneer u in het zelftestrapport strepen of witte lijnen door een van de gekleurde staven ziet. Reinig de inktpatronen alleen als dat nodig is. U verspilt zo geen inkt en de inktsproeiers hebben een langere levensduur.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 5 en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u Onderhoud en vervolgens de optie Inktpatronen reinigen.

Er wordt een pagina met patronen afgedrukt. De patronen worden gereinigd. Gooi deze pagina weg of gebruik de pagina later opnieuw.

Als na reiniging de kopieer- of afdrukkwaliteit nog steeds onvoldoende is, vervangt u de desbetreffende inktpatroon.

Fabrieksinstellingen herstellen

U kunt de oorspronkelijke fabrieksinstellingen van de HP Officejet herstellen. Bij het herstellen van de fabriekinstellingen worden met uitzondering van de datum en eventuele scaninstellingen alle instellingen weer op de fabriekswaarden ingesteld.

U kunt deze procedure alleen uitvoeren via het bedieningspaneel van het apparaat zelf.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 5 en vervolgens op 3.

Hiermee selecteert u Onderhoud en vervolgens Fabrieksinstellingen herstellen.

De fabrieksinstellingen worden hersteld.

Weergavesnelheid instellen

Met de optie Weergavesnelheid kunt u de snelheid instellen waarmee tekstberichten op het bedieningspaneel worden weergegeven en verwijderd. Ukunt Normaal, Snel of Langzaam kiezen. De standaardinstelling is Normaal.

1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 5 en vervolgens op 6.

Hiermee selecteert u Onderhoud en vervolgens Weergavesnelheid instellen.

3 Druk op

vervolgens op Enter.

totdat de gewenste snelheid wordt weergegeven en druk

HP Officejet 4100 Series

Tijd voor weergavevertraging instellen

Met de optie Weergavevertraging kunt u instellen hoe lang het duurt voordat een bericht op het voorpaneel wordt weergegeven. U kunt Normaal, Snel of

Langzaam kiezen. De standaardinstelling is Normaal. 1 Druk op Instellingen. 2 Druk op 5 en vervolgens op 7.

Hiermee selecteert u Onderhoud en vervolgens Tijd voor

weergavevertraging instellen. 3 Druk op

vervolgens op Enter.

totdat de gewenste vertraging wordt weergegeven en druk

Geluiden bij zelfonderhoud

Het apparaat kan zo nu en dan bepaalde mechanische geluiden voortbrengen. Dit is een normaal onderdeel van het zelfonderhoud dat het apparaat uitvoert.

Onderhoud van de hp officejet

Naslaggids

Hoofdstuk 7

Opties in het instellingenmenu

Onder de knop Instellingen kunt u de volgende opties selecteren.

1:Rapporten

afdrukken

1:Laatste

transactie

2:Faxlogboek

3:Snelkieslijst

4:Zelftestrapport

5:Instell. voor

autom. rapporten

2:Snelkiesinstellingen

1:Individueel

snelkiezen

2:Snelkiesnummer

wissen

3:Snelkieslijst

afdrukken

3:Basisfaxinstellingen

1:Datum en tijd

2:Faxkopschrift

3:Beltonen tot

antwoord

4:Papierformaat

5:Kiezen met

toon of puls

6:Rinkel en piep

Volume

7:Fax doorsturen

alleen zwart

4:Geavanceerde

faxinstellingen

1:Instell. voor

autom. rapporten

2:Beantwoorden

belpatroon

3:In gesprek

Opnieuw zenden

4:Geen

antwoord Opnieuw kiezen

5:Automatische

verkleining

6:Backup-

faxontvangst

7:Foutcorrect-

iemodus

5:Onderhoud

1:Inkpatronen

reinigen

2:Inktpatronen

uitlijnen

3:Fabrieksin-

stellingen herstellen

4:Faxen in

geheugen opnieuw afdrukken

5:Taal en land/

regio instellen

6:Weergavesnelh

eid instellen

7:Tijd voor

weergavevertra ging instellen

Gebruik Instellingen om de opties Rapport afdrukken, Snelkiesinstellingen, Basisfaxinstellingen, Geavanceerde faxinstellingen en Onderhoud weer te geven.

Druk op en om naar de gewenste instelling te gaan. Druk op

Enter om de weergegeven instelling te selecteren.

HP Officejet 4100 Series

Aanvullende installatie-informatie

Tijdens het installeren van de HP Officejet-software verschijnen enkele vensters. U krijgt bijvoorbeeld het volgende te zien:

• Installeren

• Bestanden kopiëren

• Verzoek om de HP Officejetaan te sluiten.

• Groen OK-teken en vinkje

• Verzoek om de computer op te starten (verschijnt mogelijk niet in alle gevallen)

•Registratie Wanneer u niet alle vensters ziet, kan er een probleem zijn met de installatie.

Controleer het volgende:

• De HP-dirigent bevat zes pictogrammen (dubbelklik op het pictogram voor

de HP-dirigent op het bureaublad)

• De HP Officejet wordt in het dialoogvenster Printers weergegeven

• In de systeembalk bevindt zich een pictogram voor de HP Officejet die

aangeeft dat de HP Officejet gereed is. Wanneer de HP-dirigent geen zes pictogrammen weergeeft, moet u wellicht nog

enkele minuten wachten totdat de HP Officejet op de computer is aangesloten.

Mogelijke installatieproblemen

Als niets op uw computerscherm verschijnt nadat u de cd-rom van de HP Officejet 4100 Series in het cd-rom-station van uw computer hebt geplaatst

1 Kies Uitvoeren in het menu Start. 2 Voer in het dialoogvenster Uitvoeren d:\setup.exe in (als aan uw cd-rom-

station niet de letter d is toegewezen, gebruikt u de juiste letter voor het

station) en klik vervolgens op OK. Als de HP-dirigent geen zes pictogrammen bevat, doet u het volgende:

• Zorg dat de sjabloon voor het bedieningspaneel is bevestigd, trek

vervolgens de stekker van de HP Officejet uit het stopcontact en steek deze

er weer in.

• Controleer of de USB- en voedingskabels zijn aangesloten.

– Verwijder de USB-kabel en sluit deze vervolgens weer aan.

– Sluit de USB-kabel niet aan op een toetsenbord of een hub zonder

voeding. – Zorg dat de USB-kabel niet langer is dan 3 meter. – Wanneer u meerdere USB-apparaten op uw computer hebt

aangesloten, kunt u de andere apparaten tijdens de installatie het

beste uitschakelen. Opmerking: AppleTalk wordt niet ondersteund.

Hoofdstuk 8

• Ontkoppel de HP Officejet van het stopcontact en sluit deze vervolgens weer aan.

• Start uw computer opnieuw op. Controleer in Windows de systeembalk op toepassingen die op de

achtergrond actief zijn en sluit deze af alvorens u de computer opnieuw opstart.

HP officejet-software verwijderen en opnieuw installeren

Wanneer zich geen zes pictogrammen in de Dirigent bevinden, moet u de software verwijderen en opnieuw installeren. Verwijder de HP Officejetprogrammabestanden dus niet gewoon van de vaste schijf. U dient de programmabestanden te verwijderen met behulp van het hulpprogramma dat in de programmagroep van de HP Officejet staat.

Programma verwijderen van een Windows-computer 1 Koppel de HP Officejet los van uw computer. 2 Klik in de taakbalk van Windows op Start, kies Programma's of Alle

programma’s (XP) en kies achtereenvolgens Hewlett-Packard, hp officejet 4100 series en Software verwijderen.

3 Volg de aanwijzingen op het scherm.

Koppel de HP Officejet los.

4 Als u wordt gevraagd of u gedeelde bestanden wilt verwijderen, klikt u

op Nee. Andere programma’s die deze bestanden gebruiken, kunnen namelijk

slecht gaan functioneren als deze bestanden worden verwijderd.

5 Nadat de software door het hulpprogramma is verwijderd, koppelt u de

HP Officejet los en start u de computer opnieuw op. Opmerking: Het is belangrijk dat u de HP Officejet loskoppelt voordat u de

computer opnieuw opstart.

6 Als u de software opnieuw wilt installeren, plaatst u de cd-rom van de

HP Officejet 4100 Series in het cd-rom-station van de computer en volgt u de instructies op het scherm.

7 Nadat de software is geïnstalleerd, sluit u de HP Officejet aan en schakelt

u deze in. Volg hierbij de instructies op het scherm en in de Setup-poster. Nadat u de HP Officejet hebt aangesloten en ingeschakeld, moet u enige

minuten wachten totdat de automatische configuratie is voltooid. Wanneer de installatie van de software is voltooid, ziet u een pictogram

voor de statusmonitor in de systeembalk.

HP Officejet 4100 Series

Aanvullende installatie-informatie

8 Dubbelklik op het pictogram van de HP-dirigent op het bureaublad om te

controleren of de software correct is geïnstalleerd. Wanneer de HP-dirigent zes pictogrammen bevat, is de software correct geïnstalleerd.

Programma verwijderen van een Macintosh-computer 1 Koppel de HP Officejet los van uw computer. 2 Dubbelklik op de map Applicaties:HP All-in-One Software. 3 Dubbelklik op HP Uninstaller. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm. 5 Nadat de software door het hulpprogramma is verwijderd, koppelt u de

HP Officejet los en start u de computer opnieuw op.

6 Als u de software opnieuw wilt installeren, plaatst u de cd-rom van de

HP Officejet 4100 Series in het cd-rom-station van de computer. Opmerking: Volg de instructies op de Setup-poster wanneer u de software

opnieuw installeert. Sluit de HP Officejet niet op uw computer aan voordat de installatie van de software is voltooid.

7 Open de cd-rom op het bureaublad, dubbelklik op hp all-in-one installer

en volg de weergegeven instructies.

Sluit uw hp officejet aan op een telefoon, modem of antwoordapparaat

De HP Officejet kan een telefoonlijn delen met een telefoon, een modem of een antwoordapparaat. Wanneer de HP Officejet een telefoonlijn deelt met een antwoordapparaat, beantwoordt deze faxgesprekken en directe gewone gesprekken die op het antwoordapparaat binnenkomen.

Opmerking: Zie de Setup-poster die met uw eenheid werd geleverd voor meer informatie over het aansluiten van uw HP Officejet op uw computer en telefoonlijn.

Uw hp officejet aansluiten op een telefoon, modem of antwoordapparaat 1 Verwijder de witte plastic stop van stekker 2 aan de achterzijde van de

HP Officejet.

Stekker 2 van de HP Officejet

Wanneer u meer dan één apparaat op stekker 2 van de HP Officejet wilt aansluiten, hebt u een Y-splitter nodig en moet u deze in stekker 2 steken.

Naslaggids

Hoofdstuk 8

2 Verbind het telefoonsnoer van de telefoon, het modem of het

antwoordapparaat met stekker 2 (of Y-splitter). Let op! Gebruik het telefoonsnoer dat met de HP Officejet werd

meegeleverd hier niet voor. Dit telefoonsnoer dient ervoor om stekker 1 van de HP Officejet op de telefoonaansluiting in de muur aan te sluiten. Zie de Setup-poster voor details.

Stekker 1 van de HP Officejet

3 Zie Aantal keren rinkelen instellen voordat wordt opgenomen op

pagina 26 voor instructies over het correct instellen van het aantal keren rinkelen of Belsignaal voor binnenkomende faxberichten wijzigen (specifiek belsignaal) op pagina 31 voor informatie over inkomende belsignalen, wanneer u een antwoordapparaat aansluit.

4 Wanneer u een modem aansluit, moet u de functie voor het ontvangen van

faxberichten uitschakelen.

Extra help bij het oplossen van problemen

In het LeesMij-bestand vindt u meer informatie over mogelijke problemen bij de installatie. In Windows opent u dit LeesMij-bestand door in de taakbalk op Start te klikken en achtereenvolgens Programma’s, Hewlett-Packard, hp officejet 4100 series, Het LeesMij-bestand bekijken te selecteren. Op een Macintoshcomputer opent u het LeesMij-bestand door te dubbelklikken op het pictogram in de bovenste map op de cd-rom met de HP Officejet-software.

Het LeesMij-bestand bevat meer informatie, zoals

• het gebruik van het hulpprogramma voor opnieuw installeren na een mislukte installatie, zodat de HP Officejet opnieuw kan worden geïnstalleerd.

• het gebruik van het hulpprogramma voor opnieuw installeren in Windows 98 na een foutmelding dat een samengesteld USB-systeemstuurprogramma ontbreekt.

Deze fout kan optreden wanneer de hardware eerder dan de software wordt geïnstalleerd. Na het starten van het hulpprogramma voor opnieuw installeren dient u de computer opnieuw op te starten en de HP Officejetsoftware te installeren voordat u de HP Officejet op de computer aansluit.

Meer informatie kunt u ook op de volgende website vinden

www.hp.com/support

HP Officejet 4100 Series

Technische informatie

Extra informatie over specificaties kunt u vinden in de HP foto- en beeldbewerking Help, in de sectie hp officejet 4100 series.

Afmetingen en gewicht

Hoogte Breedte Diepte Gewicht (zonder

Met gesloten papierladen en ADF

18,24 cm (7,18 inch) 42,58 cm (16,76 inch) 20,96 cm (8,25 inch) 3,4 kg (7,5 lbs)

Met geopende ADF en papierlade

26,16 cm (10,30 inch) 42,58 cm (16,76 inch) 47,09 cm (18,54 inch) 3,4 kg (7,5 lbs)

inktpatronen)

Specificaties voeding

• Stroomverbruik: maximaal 75 W

• Ingangsspanning: 100 tot 240 V wisselstroom, geaard

• Ingangsfrequentie: 50 tot 60 Hz

• Stroom: maximaal 1 A

Overheidsvoorschriften

Extra overheidsvoorschriften kunt u vinden in de HP foto- en beeldbewerking Help. De informatie in deze sectie heeft voorrang op de informatie in de HP foto- en beeldbewerking Help.

doc statement / déclaration de conformité (Canada)

Le présent appareil numérique n'émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada.

Dit digitale apparaat overschrijdt de beperkingen van Klasse B voor radiogeluidsemissie van digitale apparatuur niet, zoals neergelegd in de Radio Interference Regulations van het Canadian Department of Communications.

notice to users of the Canadian telephone network

This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment.

Note: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.

The REN for this product is 0.3B, based on FCC Part 68 test results.

Hoofdstuk 9

Kennisgeving voor alle gebruikers in de Europese Economische Ruimte (EER)

Dit product is ontworpen om te kunnen worden gebruikt op de analoge telefoonnetwerken in de volgende landen of regio’s:

Duitsland Verenigd Koninkrijk Nederland

Frankrijk Spanje Italië

België Luxemburg Zweden

Oostenrijk Denemarken Ierland

Noorwegen Finland Zwitserland

Griekenland Portugal

De geschiktheid voor een bepaald telefoonnet is afhankelijk van de instellingen die door de klant zijn geselecteerd. Als u het apparaat in een ander land of andere regio gaat gebruiken dan waar het gekocht is, moet u de instellingen wijzigen, zodat deze overeenkomen met het plaatselijke telefoonnet. Raadpleeg de leverancier of HewlettPackard Company als u verder advies nodig hebt.

Dit apparaat is door de fabrikant getest en voldoet aan de normen die zijn vastgelegd in de Richtlijn van de Raad 1999/5/EG (annex II) voor verbindingen via één aansluitingspunt op het openbare telefoonnet binnen de Europese Unie. Omdat er echter technologische verschillen bestaan tussen de telefoonnetten in de verschillende landen en regio’s, biedt deze algemene Europese goedkeuring geen volledige garantie dat het apparaat vanaf elk aansluitingspunt op het openbare netwerk naar behoren zal functioneren.

Als u problemen hebt, neemt u in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

Geräuschemission

LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19

Notice to Korean customers

HP Officejet 4100 Series

Ondersteuning van hp

Hieronder vindt u informatie over de ondersteuningsdiensten die Hewlett-Packard biedt. Als u het benodigde antwoord niet kunt vinden in de afgedrukte of Help-documentatie die

bij het product werd geleverd, kunt u contact opnemen met de ondersteuningsdiensten van HP die worden vermeld op de pagina’s verderop. Bepaalde ondersteuningsdiensten zijn alleen beschikbaar in de V.S. en Canada, terwijl andere beschikbaar zijn in vele andere landen en regio’s. Als voor uw land of regio geen telefoonnummer van een ondersteuningsdienst wordt vermeld, neemt u contact op met de dichtstbijzijnde HP leverancier voor verdere hulp.

Ondersteuning en andere informatie op Internet

Als u een Internet-aansluiting hebt, gaat u voor hulp naar de volgende website van HP:

www.hp.com/support

Deze website biedt technische ondersteuning, drivers, benodigdheden en bestelinformatie.

Klantenondersteuning van hp

Mogelijk wordt de HP Officejet geleverd met software van andere bedrijven. Als u met een van deze programma’s problemen ondervindt, kunt u voor de beste technische ondersteuning het beste contact opnemen met de deskundigen van het desbetreffende bedrijf.

Als u contact moet opnemen met de HP Klantenondersteuning, treft u de volgende voorbereidingen vóórdat u belt.

1 Controleer of:

a. de eenheid van stroom wordt voorzien en is ingeschakeld; b. de voorgeschreven inktpatronen op de juiste wijze zijn geïnstalleerd; c. het aanbevolen papier op de juiste wijze in de invoerlade is geladen.

2 Op uw eenheid herstelt u de standaardinstellingen als volgt:

a. Schakel de eenheid uit met de aan/uit-knop op het paneel aan de voorzijde

van de eenheid. b. Haal het netsnoer uit de achterzijde van de eenheid. c. Sluit het netsnoer weer aan op de achterzijde van de eenheid. d. Schakel de eenheid in met de aan/uit-knop.

3 Raadpleeg de website van HP op:

www.hp.com/support

4 Als u nog steeds problemen ondervindt en persoonlijk wilt spreken met een technicus

van de HP Klantenondersteuning, handelt u als volgt: – Houd service-ID en serienummer bij de hand. Voor het weergeven van uw

service-ID en serienummer op het paneel aan de voorzijde handelt u als volgt:

druk tegelijkertijd op Enter en Starten, Kleur totdat op het uitleesvenster uw

service-ID wordt weergegeven. Druk nu op de Pijl rechts totdat het serienummer

wordt weergegeven. – Druk een zelftestrapport af. Zie Een zelftestrapport afdrukken op pagina 38

voor meer informatie over het afdrukken van dit rapport. – Maak een kleurenkopie. – Zorg ervoor dat u uw probleem tot in details kunt beschrijven.

5 Bel de HP Klantenondersteuning. Zorg ervoor dat u zich bij uw eenheid bevindt.

Hoofdstuk 10

Bellen in de V.S. tijdens de garantieperiode

Bel (208) 323-2551. Deze service is gratis tijdens de garantieperiode; de standaardkosten voor interlokale telefoongesprekken zijn echter wel van toepassing. Buiten de garantieperiode kan een tarief gelden.

In de V.S. is telefonische ondersteuning beschikbaar in het Engels en Spaans, 24 uur per dag en 7 dagen per week (dagen en uren voor ondersteuning kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd).

Elders ter wereld bellen

De onderstaande nummers zijn van toepassing vanaf de datum waarop deze handleiding werd gedrukt. Ga voor een courante lijst van internationale nummers voor HP Klantenondersteuning naar het volgende adres en kies uw eigen land, regio en/of taal:

www.hp.com/support

Voor Korea kunt u ook naar het volgende adres:

http://www.hp.co.kr/

U kunt het HP-Ondersteuningscentrum bellen in de volgende landen/regio’s. Als uw land of regio niet in de lijst voorkomt, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier of met het dichtstbijzijnde HP Sales and Support Office voor informatie over services.

Ondersteuningsservice is gratis tijdens de garantieperiode; de standaardkosten voor interlokale telefoongesprekken zijn echter wel van toepassing. Daarnaast geldt in bepaalde gevallen een uniform tarief per serviceaanvraag en -verlening.

Voor telefonische ondersteuning in Europa dient u de volgende website te raadplegen voor de precieze gegevens en voorwaarden voor telefonische ondersteuning in uw land of regio:

www.hp.com/support

Daarnaast kunt u navraag doen bij uw leverancier of kunt u HP bellen op het in dit boekje vermelde telefoonnummer.

Als onderdeel van onze voortdurende pogingen om onze telefonische ondersteuningsdienst te verbeteren adviseren wij u regelmatig onze website te bezoeken voor nieuwe informatie over services en de vormen en levering daarvan.

Land/regio Technische ondersteuning

Algerije Argentinië 0810-555-5520 Marokko Australië +61 3 8877 8000

Bahrain (Dubai) 800 728 Mexico (Mexico-Stad) 5258-9922 België (Frans) +32 (0) 2 626 8807 Nederland +31 (0) 20 606 8751 België (Nederlands) +32 (0) 2 626 8806 Nieuw-Zeeland 0800 441 147 Brazilië

(Demais Localidades overige locaties)

Brazilië (São Paulo en omgeving)

Canada na garantieperiode (tarief per gesprek)

Canada tijdens garantieperiode

van HP

+213 (0) 61564 543 Maleisië 1-800-805405

1902 910 910

0800 157751 Noorwegen +47 22 11 6299

(11) 3747 7799 Oekraïne +7 (380-44) 490-3520

1-877-621-4722 Oman +971 4 883 8454

(905) 206 4663 Oostenrijk +43 (0) 810 00 6080

Land/regio Technische ondersteuning

Mexico 01-800-472-6684

van HP

+212 22404 747

HP Officejet 4100 Series

Ondersteuning van hp

Land/regio Technische ondersteuning

van HP

Caraïbisch gebied en Midden-Amerika

Chili 800-360-999 Panama 001-800-7112884 China 86 10 6868 7980 Peru 0-800-10111 Colombia 9-800-114-726 Polen +48 22 865 98 00 Costa Rica 0-800-011-0524 Portugal +351 21 3176333 Denemarken +45 39 29 4099 Puerto Rico 1-877-2320-589 Duitsland

(€ 0,12/min.) Ecuador 1800-711-2884 Roemenië +40 1 315 44 42

Egypte 02 532 5222 Russische Federatie,

Europa (Engels) +44 (0) 207 512 5202 Russische Federatie,

Filippijnen 632-867-3551 Saoedi-Arabië +800 897 14440 Fin land +358 (0) 203 47 288 Singapore 65 6272 5300 Frankrijk

(€ 0,34/min.) Griekenland +30 1060 73 603 Spanje +34 902 321 123 Guatemala 1800-995-5105 Taiwan +886-2-2717-0055

Hongarije +36 (0) 1 382 1111 Thailand +66 (2) 661 4000 Hongkong (SAR) +85 (2) 3002 8555 Tsjechische Republiek +420 (0) 261307310 Ierland +353 (0) 1 662 5525 Tunesië India 1-600-112267

Indonesië 62-21-350-3408 Venezuela 0800-47468368 of

Israël +972 (0) 9 8304848 Venezuela (Caracas) (502) 207-8488 Italië +39 (0) 226410350 Verenigd Koninkrijk +44 (0) 207 512 52 02 Japan 0570 000 511

Jemen +971 4 883 8p454 Vietnam 84 (0) 8 823 4530 Jordanië +971 4 883 8454 Zuid-Afrika

Koeweit +971 4 883 8454 Zuid-Afrika

Korea (buiten Seoul) 080 999 0700 Zweden +46 (0)8 619 2170 Korea (Se oul) +82 (2) 3270 0700 Zwitserland Libanon +971 4 883 8454

1 Dit Call Center ondersteunt Franssprekende klanten uit de volgende landen/regio’s: Marokko,

Tunesië en Algerije.

2 Dit Call Center ondersteunt Duits-, Frans- en Italiaanssprekende klanten in Zwitserland.

1-800-711-2884 Palestina +971 4 883 8454

+49 (0) 180 52 58 143 Qatar +971 4 883 8454

0892 69 60 22 Slowakije +421 (0) 2 682 08080

91 11 6826035

+81 3 3335 9800

Land/regio Technische ondersteuning

van HP

of lokaal 01 3154442

Moskou

St. Petersburg

Turkije +90 216 579 7171

Verenigde Arabische Emiraten

(binnen RSA)

(buiten RSA)

+7 095 797 3520

+7 812 346 7997

0800 010 055

+216 1891 222

800-477-7777

+971 4 883 8454

086 000 1030

+27-11 258 9301

+41 (0) 84 880 1111

Naslaggids

Hoofdstuk 10

Bellen in Australië na de garantieperiode

Als uw product niet langer onder de garantie valt, kunt u 03 8877 8000 kiezen. Via uw creditcard kunt u na het verstrijken van de garantieperiode een ondersteuningstarief van $27,50 (incl. GST) per servicegesprek voldoen. Daarnaast kunt u bellen met 1902 910 910 ($27,50 ten laste van uw telefoonrekening) tussen 9:00 A.M. en 5:00 P.M. van maandag tot en met vrijdag. (Kosten en tijdstippen van ondersteuning kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.)

Het apparaat gereedmaken voor verzending

Al s u na c onta ct me t de HP Klantenon ders teu ning of met de za ak waar u uw aankoop heb t gedaan, wordt verzocht om uw eenheid op te sturen voor service, volgt u onderstaande stappen voor het uitzetten en opnieuw inpakken om eventuele verdere schade aan het HP product te vermijden.

Opmerking: Zorg dat vóór het transporteren van de HP Officejet de pennen zijn verwijderd, de HP Officejet correct is uitgeschakeld met de aan/uit-knop en dat de wagen de tijd heeft gekregen om naar het servicestation terug te keren en de scanner naar de parkeerstand.

1 Schakel de eenheid uit.

Negeer stappen 1 tot en met 6 als u de eenheid niet meer kunt inschakelen en als de inktpatroon in de juiste niet-actieve stand staat. U kunt de inktpatronen nu niet verwijderen. Ga door met stap 7.

2 Open de toegangsklep naar de inktpatronen.

De wagen met inktpatronen wordt naar het midden verplaatst.

3 Zie De inktpatronen vervangen op pagina 39 voor meer informatie over het

verwijderen van de inktpatronen. Let op! Verwijder beide inktpatronen. Als u dit nalaat, kan de eenheid

schade oplopen.

4 Berg de inktpatronen op in een luchtdichte verpakking zodat deze niet kunnen

uitdrogen, en bewaar deze. (Stuur deze niet mee met de eenheid, tenzij u daarom is gevraagd door iemand van HP Klantenondersteuning.)

5 Schakel de eenheid uit. 6 Sluit de toegangsklep naar de inktpatronen. 7 Verwijder het paneel aan de voorzijde als volgt:

a. Pak het front van het paneel aan de voorzijde met beide handen beet

(zie afbeelding).

b. Til het paneel stevig op zodat dit uit de eenheid klikt.

8 Bewaar het paneel van de voorzijde. Stuur dit paneel niet mee met de eenheid.

HP Officejet 4100 Series

Ondersteuning van hp

9 Gebruik het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal (indien beschikbaar) voor de

verzending, of gebruik anders het verpakkingsmateriaal van de wisseleenheid.

Als u het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal niet meer hebt, gebruikt u ander toereikend verpakkingsmateriaal. Beschadiging tijdens verzending die ontstaat door onjuiste verpakking of onjuist transport, valt niet onder de garantiebepalingen.

10 Plaats het label voor retourverzending op de buitenkant van de doos. 11 De doos dient het volgende te bevatten:

– Een complete beschrijving van de problemen voor het servicepersoneel (met

name voorbeelden van afdrukken met kwaliteitsproblemen geven veel inzicht). – Een kopie van uw aankoopbewijs of een ander soort bewijs van aankoop ter

controle van de garantieperiode. – Uw naam, adres en telefoonnummer waarop u overdag bereikbaar bent.

HP Distributiecentrum

Ga als volgt te werk als u HP Officejet software, een exemplaar van de gedrukte referentiehandleiding, een Setup-poster of onderdelen die u zelf kunt vervangen, wilt bestellen.

• In de V.S. of Canada belt u (208) 323 2551.

• Ga naar de volgende website:

http://www.hp.com/cposupport/software.html

Naslaggids

Hoofdstuk 10

HP Officejet 4100 Series

Informatie over de garantie

HP Officejet 4100 series Duur van beperkte garantie (hardware en arbeidskosten): 1 jaar Duur van beperkte garantie (CD-ROM’s): 90 dagen Duur van beperkte garantie (inktpatronen): tot de inktpatroon leeg is of de datum van

“einde garantie” is bereikt die op de patroon is aangegeven (welke het eerst aan de orde is).

Garantieservice

Snelle service

Als u gebruik wilt maken van de snelle reparatieservice van HP, moet u bij algemene problemen eerst contact opnemen met een servicekantoor of klantenondersteuningspunt van HP. Zie Klantenondersteuning van hp op pagina 51 voor de stappen die u moet nemen voordat u de Klantenondersteuning belt.

Als een minder belangrijk onderdeel van het apparaat moet worden vervangen en de klant dit normaal gesproken zelf kan doen, kunnen deze onderdelen via een versnelde levering worden geleverd. In dit geval betaalt HP vooraf de verzendkosten en de BTW, levert HP telefonische ondersteuning bij het vervangen van het onderdeel, en betaalt HP de verzendkosten en de BTW voor mogelijke onderdelen die naar HP moeten worden teruggezonden.

De Klantenondersteuning van HP kan klanten doorverwijzen naar aangestelde, erkende serviceaanbieders die onderhoud mogen plegen aan HP-producten.

Garantie uitbreiden

U kunt de standaardfabrieksgarantie uitbreiden tot een totaal van drie jaar via het HP SUPPORTPACK. De service is geldig vanaf de aankoopdatum van het product en het SupportPack moet binnen 180 dagen na aankoop van het product worden aangeschaft. Via dit programma kunt u telefonische ondersteuning krijgen van maandag tot en met vrijdag van 6:00 uur tot 22:00 uur Mountain Standard Time (MST) en op zaterdag van 9: 00 uur tot 16:00 uur (M ST) . Als t ijd ens he t ges pre k vo or te chn isch e on dersteunin g wo rdt vastgesteld dat het product moet worden vervangen, wordt het vervangingsexemplaar de volgende werkdag zonder kosten verzonden door HP. Alleen in de V.S.

Bel 1-888-999-4747 of bezoek de volgende HP-website voor meer informatie:

http://www.hp.com/go/hpsupportpack

Buiten de V.S. kunt u contact opnemen met de plaatselijke Klantenondersteuning van HP. Zie Elders ter wereld bellen op pagina 52 voor een overzicht van internationale telefoonnummers voor klantenondersteuning.

De hp officejet insturen voor reparatie

Voordat u de HP Officejet instuurt voor reparatie, moet u contact opnemen met de Klantenondersteuning van HP. Zie Klantenondersteuning van hp op pagina 51 voor de stappen die u moet nemen voordat u de Klantenondersteuning belt.

Hoofdstuk 11

Beperkte wereldwijde garantieverklaring van Hewlett-Packard

Geldigheid van de beperkte garantie

Hewlett-Packard ("HP") garandeert de eindgebruiker ("Klant") dat elk product van de HP Officejet 4100 Series ("Product"), inclusief bijbehorende software, accessoires, afdrukmaterialen en benodigdheden, vrij zullen zijn van defecten in materiaal en vakmanschap tijdens de periode die begint op de datum van aankoop door de Klant.

Voor alle sof twareproducten is de beperkte garantie van HP uitsluitend geldig voor het niet kunnen uitvoeren van programmeringsinstructies. HP biedt geen garantie dat de werking van een willekeurig Product ononderbroken of vrij van fouten zal zijn.

De beperkte garantie van HP geldt uitsluitend voor defecten die het resultaat zijn van normaal gebruik van het Product en geldt niet voor problemen van willekeurige aard, inclusief problemen die ontstaan als gevolg van (a) verkeerd onderhoud of aanpassingen, (b) software, accessoires, afdrukmateriaal of benodigdheden die niet door HP zijn geleverd en niet door HP worden ondersteund, of (c) gebruik buiten de technische specificaties van het Product.

In het geval van hardwareproducten van HP wordt de garantie aan de Klant en een eventueel servicecontract met HP niet beïnvloed door gebruik van inktpatronen of opnieuw gevulde inktpatronen die niet van HP zijn. Als echter een defect aan of beschadiging van het Product kan worden toegewezen aan gebruik van een (opnieuw gevulde) inktpatroon die niet van HP is, zal HP de gebruikelijke arbeidskosten en het materiaal voor het repareren van het Product voor het defect of de beschadiging in rekening brengen.

Als HP gedurende de van toepassing zijnde garantieperiode in kennis wordt gesteld van een defect aan een Product, zal HP naar eigen goeddunken het defecte Product repareren of vervangen. In gevallen waarin de arbeidskosten niet worden gedekt door de beperkte garantie van HP, zullen voor reparaties de standaard arbeidskosten van HP in rekening worden gebracht.

Als het defecte Product niet door HP kan worden gerepareerd of vervangen, zal HP de aankoopprijs voor het defecte Product dat onder de garantie valt, binnen redelijke termijn terugbetalen nadat HP kennisgeving van het defect heeft ontvangen.

HP is niet verplicht tot reparatie, vervanging of terugbetaling totdat de Klant het defecte Product aan HP heeft geretourneerd.

Een vervangend product kan nieuw of gelijkwaardig aan nieuw zijn; dat wil zeggen dat de functionaliteit ervan minstens gelijk zal zijn aan die van het Product dat wordt vervangen.

Producten van HP, inclusief alle Producten, kunnen gerecyclede onderdelen, componenten of materialen bevatten die qua prestatie gelijkwaardig zijn aan nieuwe onderdelen, componenten of materialen.

De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen of gebieden waarin HP ondersteuning voor het Product levert en waarin HP marketing voor het Product heeft ondernomen. Het niveau van de garantieservice kan volgens plaatselijke normen variëren. HP heeft geen enkele verplichting om de vorm, de samenwerking of de functie van het Product te wijzigen voor werking in een land of locatie waarvoor het nooit was bestemd.

Garantiebeperkingen

VOOR ZOVER BIJ DE PLAATSELIJKE WETGEVING IS TOEGESTAAN, BIEDEN NOCH HP, NOCH EXTERNE LEVERANCIERS ENIGE OVERIGE EXPLICIETE OF IMPLICIETE GARANTIE OF CONDITIE MET BETREKKING TOT DE GEDEKTE PRODUCTEN VAN HP EN ONTKENNEN ZIJ SPECIFIEK DE IMPLICIETE GARANTIES EN CONDITIES OP VERKOOPBAARHEID, TEVREDENSTELLENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL.

HP Officejet 4100 Series

Aansprakelijkheidsbeperkingen

Voor zover bij de plaatselijke wetgeving is toegestaan, is het verhaal in deze Beperkte garantie het enige en uitsluitende verhaal voor de Klant.

VOOR ZOVER BIJ DE PLAATSELIJKE WETGEVING IS TOEGESTAAN, MET UITZONDERING VAN DE SPECIFIEKE VERPLICHTINGEN ZOALS AANGEGEVEN IN DEZE BEPERKTE GARANTIE, ZIJN HP EN EXTERNE LEVERANCIERS IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, INDIRECTE, SPECIALE EN INCIDENTELE SCHADE OF GEVOLGSCHADE OP BASIS VAN EEN EVENTUEEL CONTRACT, BENADELING OF OVERIGE JURIDISCHE THEORIE EN ONAFHANKELIJK VAN EVENTUELE KENNISGEVING VAN DE MOGELIJKHEID OP DERGELIJKE SCHADE.

Plaatselijke wetgeving

Deze beperkte garantieverklaring biedt de Klant specifieke wettelijke rechten. Daarnaast kan de Klant nog andere rechten hebben die van land tot land, van staat tot staat, van regio tot regio of van provincie tot provincie kunnen verschillen.

Tot de mate waarin deze beperkte garantie niet overeenstemt met het plaatselijk recht, zal deze verklaring als aangepast en in overeenstemming met dergelijk plaatselijk recht worden beschouwd. In het kader van dergelijk plaatselijk recht is het mogelijk dat bepaalde voorwaarden en beperkingen in deze verklaring niet op de Klant van toepassing zijn. Sommige staten in de Verenigde Staten en sommige overheden buiten de Verenigde Staten (inclusief deelstaten in Canada) kunnen:

voorwaarden en beperkingen in deze Verklaring als tenietgedaan beschouwen ter bescherming van de wettelijk voorgeschreven rechten van de klant (bijvoorbeeld in GrootBrittannië);

anderzijds de mogelijkheid van een fabrikant voor het doen gelden van dergelijke beperkingen of voorwaarden beperken; of

de Klant verdere garantierechten bieden, de tijdsduur vaststellen van een impliciete garantie die niet door de fabrikant kan worden ontkend en beperkingen op de tijdsduur van impliciete garanties tenietdoen.

MET BETREKKING TOT DOOR KLANTEN IN AUSTRALIË EN NIEUW-ZEELAND GEPLEEGDE TRANSACTIES MOGEN, BEHALVE DOOR ZOVER BIJ DE WET TOEGESTAAN, DE WETTELIJK VOORGESCHREVEN, OP DE AANKOOP VAN DE GEDEKTE PRODUCTEN VAN HP AAN DERGELIJKE KLANTEN VAN TOEPASSING ZIJNDE RECHTEN DOOR DE VOORWAARDEN IN DEZE BEPERKTE GARANTIE NIET WORDEN TENIETGEDAAN, BEPERKT OF VERANDERD EN WORDEN DEZE VOORWAARDEN OP DERGELIJKE RECHTEN ALS EEN AANVULLING BESCHOUWD.

Informatie over de garantie

Naslaggids

Hoofdstuk 11

HP Officejet 4100 Series

Index

aan pagina aanpassen, 18 aantal belsignalen

instellen, 26

aantal exemplaren

instellen, 16 ADF, 7 afdrukken

enveloppen, 9

faxrapporten, 26

zelftestrapport, 38 afmetingen en gewicht, 49 annuleren

gepland faxbericht, 25

scannen, 22 automatische

documentinvoer, 7

automatische verkleining

faxen, 30

bedieningspaneel

les, 3

tekst invoeren, 34

verzenden, faxbericht, 23

weergavesnelheid

weergeven, 42

weergavevertraging

instellen, 43 beste, kopieerkwaliteit, 16 bezet nummer

automatisch opnieuw

kiezen, 28 briefkaarten

laden, 11, 12

contrast

fotokleuren, 17 wijzigen voor

faxberichten, 28

datum

instelling, 33

donkerder maken, kopie, 17

enveloppen

laden, 9

etiketten

laden, 12

fabrieksinstellingen

herstellen, 42

faxberichten doorsturen, 29

annuleren, 29

faxen, 34

aantal keren rinkelen

instellen, 26 automatische rapporten, 26 automatische verkleining

instellen, 30 contrast wijzigen, 28 datum en tijd instellen, 33 doorsturen van faxberichten

annuleren, 29 faxberichten doorsturen, 29 foutcorrectiemodus

(ECM), 30 geplande faxberichten

annuleren, 25 handmatig ontvangen, 26 handmatige rapporten, 27 in kleur, 24 in kleur verzenden via

bedieningspaneel, 24 individuele snelkiesnummers

instellen, 32 instellingen, 32, 34 instellingen wijzigen, 24 kopschrift, 33 later verzenden, 25 menu, 35 ontvangen, 25 opnieuw bellen, bezet of

onbeantwoord

nummer, 28 opties in het

instellingenmenu, 35 rapporten afdrukken, 26 resolutie wijzigen, 27 rinkelsignaal voor

antwoorden wijzigen, 31

snelkiesnummers wissen, 32 snelkiezen, 24 specifiek belsignaal, 31 testen, 34 uiterlijk instellen, 27 verzenden via

bedieningspaneel, 23

volume instellen, 31

foto’s

kopie verbeteren, 17 kopiëren, 18

fotopapier

laden, 10, 12

fotopapier van 101,6 x 152,4

mm (4 x 6 inch)

laden, 10, 12

foutcorrectiemodus (ECM), 30

garantie, 51

service, 57 uitbreiden, 57 verklaring, 58

geluiden

zelfonderhoud, 43

glasplaat

schoonmaken, 37

help, 1 herstellen,

fabrieksinstellingen, 42 HP Distributiecentrum, 55 HP Klantenondersteuning, 51

opbellen, 51

HP Officjet

gereedmaken voor

verzending, 54 HP-dirigent, 4 HP-papier

tips voor laden, 12

identificatiecode van de

abonnee, 33 individuele snelkiesnummers

instellen, 32

inkjet-papier

laden, 12

Index

inktpatronen

omgaan met, 39 reinigen, 42 uitlijnen, 41

vervangen, 39 inktpatronen bestellen, 66 inktpatronen uitlijnen, 41 installatie

aanvullende informatie, 45

menu, 35 instellen

volume voor fax, 31 instellingen

faxen, 32, 34

kopiëren, 16, 17

weergavesnelheid, 42

weergavevertraging, 43

Klantenondersteuning, 51

website, 51 kleur

faxen, 24

faxen vanaf

bedieningspaneel, 24

verbeteren, 17 kopieën verbeteren, 17 kopiëren, 15, 19

aan pagina aanpassen, 18

aantal exemplaren, 16

foto, 18

instellingen, 16, 17

kwaliteit, 16

les, 4

lichter of donkerder, 17

menuopties, 19

snelheid, 16

standaardinstellingen

wijzigen, 17 verbeteren, 17 verkleinen of vergroten, 16

laden

briefkaarten, 11, 12 enveloppen, 9 fotopapier, 10, 12 inktpatronen, 39 origineel in ADF, 7 papier, 7 papierformaat instellen, 13 papiersoort wijzigen, 13 tips, 11

later verzenden, faxbericht, 25

les

bedieningspaneel, 3 kopieën maken, 4

lichter maken, kopieën, 17

menu's

faxen, 35 faxinstellingen, 35 Kopieeropties, 19 onderhoud, 44 rapporten afdrukken, 44

normaal, kopieerkwaliteit, 16

onbeantwoord nummer

automatisch opnieuw

kiezen, 28

onderhoud

buitenkant

schoonmaken, 38

fabrieksinstellingen

herstellen, 42 glas schoonmaken, 37 inktpatronen reinigen, 42 inktpatronen uitlijnen, 41 inktpatronen vervangen, 39 normale geluiden, 43 witte strip schoonmaken, 38 zelfonderhoud,

geluiden, 43 zelftestrapport, 38

ondersteuningsdiensten, 51 ontvangen

faxen, 25, 26

opnieuw installeren,

software, 46

opnieuw kiezen

bezet of onbeantwoord

nummer, 28

originelen

laden in ADF, 7

overheidsvoorschriften, 49 overzicht van de dirigent, 4

papier

aanbevolen, 7 formaat instellen, 13 laden, 7 soort wijzigen, 13 standaardformaat voor

kopiëren wijzigen, 13 tips voor laden, 11

papierformaat, wijzigen voor

kopiëren, 13

papierlade

laden, 7

patronen

uitlijnen, 41

vervangen, 39 patronen, zie inktpatronen problemen oplossen

software verwijderen en

opnieuw installeren, 46

rapporten

afdrukken, 26

automatisch genereren voor

faxbericht, 26

handmatig genereren voor

faxbericht, 27

zelftest, 38 reinigen

buitenkant, 38

glas, 37

inktpatronen, 42

witte strip, 38 reparatie, HP OfficeJet

insturen, 57

resolutie

wijzigen voor

faxberichten, 27

rinkelsignaal voor

antwoorden, 31

scannen

stoppen, 22

vanaf bedieningspaneel, 21 snel aan de slag

gebruik met een computer, 4

overzicht van de Dirigent, 4 snel, kopieerkwaliteit, 16 snelkiezen, 24

individuele nummers

instellen, 32

nummers verwijderen, 32 software

verwijderen en opnieuw

installeren, 46

specificaties

afmetingen en gewicht, 49

voeding, 49 specifiek belsignaal, 31 standaardinstellingen

herstellen, 42

HP Officejet 4100 Series

Index

stoppen

gepland faxbericht, 25 scannen, 22

tekst

invoeren via

bedieningspaneel, 34

verbeteren, 17

telefoonlijn

meerdere nummers, 31 telefoonnummers, 51 telefoonnummers

ondersteuningsdiensten, 51

tijd

instelling, 33 toetsenblok

tekst invoeren, 34

transparanten

aanbevolen, 7 tips voor laden, 11

T-shirt Transfer Iron-On

(opstrijkpatronen voor T-shirts)

laden, 12

uitvoerlade, 9

vergroten, kopie, 16, 18 verkleinen, kopie, 16, 18 verzenden

doorsturen van faxberichten

annuleren, 29 faxberichten doorsturen, 29 kleurenfaxberichten, 24 kleurenfaxberichten vanaf

bedieningspaneel, 24

verzending

uw HP Officejet, 54

voeding

specificaties, 49

volume

instellen, 31

weergavesnelheid

instelling, 42

weergavevertraging

instelling, 43

wenskaarten

laden, 12

witte strip

schoonmaken, 38

zelftestrapport, 38

Naslaggids

Index

HP Officejet 4100 Series

Declaration of conformity

According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014

Manufacturer’s Name and Address: Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA declares that the

product

Product Name: hp officejet 4100 series (Q1608A) Model Number(s): officejet 4110 (Q1609A), officejet 4110xi (Q1610A), officejet 4110v

(Q1611A), officejet 4105 (Q1612A), officejet 4105z (Q1613A),

officejet 4115 (Q1614A) Product Options: All conforms to the following Product Specifications: Safety: EN60950:1992 +A1, A2, A3, A4 & A11

IEC60950:1991 +A1, A2, A3 & A4

UL1950/CSA 22.2 No. 950, 3rd Edn: 1995

NOM-019-SCFI-1993 EMC: CISPR22:1993 +A1 & A2 / EN55022:1994, +A1 & A2 -Class B

CISPR24:1997/EN55024:1998

IEC 61000-3-2:1995 / EN61000-3-2:1995

IEC 61000-3-3:1994 / EN61000-3-3:1995

AS/NZS 3548: 1992

CNS13438: 1997

FCC Part 15-Class B / ICES-003, Issue 2 / VCCI-2

GB 9254-1998 Telecom: TBR21: 1998

Supplementary Information The Product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EEC,

the EMC Directive 89/336/EEC and the R&TTE Directive 1999/5/EC (ANNEX II) carries the CE marking accordingly.

European Contact for regulatory topics only: Your local Hewlett-Packard Sales and Service Office or Hewlett-Packard GmbH.

Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, D-71034 Böblingen, Germany (FAX + 497031-14-3143)

Afdrukmaterialen bestellen

Als u afdrukmaterialen wilt bestellen, zoals HP Premium Inkjet Paper, HP Premium Inkjet Transparency Film, HP Iron-On T-shirt Transfer-papier of HP Greeting Cards, gaat u naar

www.hpshopping.com

Kies other countries (andere landen) voor landen buiten de V.S. en Canada en klik vervolgens op Yes (Ja) om hpshopping.com te verlaten. Vanaf deze website kunt u naar hpshopping.com gaan voor uw specifieke taal of regio.

Inktpatronen bestellen

inktpatronen HP-bestelnummer

HP zwarte-inktpatroon nr. 56, zwarte-inktpatroon, 19 ml HP-kleureninktpatroon

HP-kleureninktpatroon

Als u een Internet-aansluiting hebt, gaat u voor meer informatie naar de website van HP op:

www.hp.com/support

Het hp officejet-informatiecentrum

In dit informatiecentrum vindt u alles wat u nodig hebt voor een optimaal gebruik van de HP Officejet.

• Technische ondersteuning

• Onderdelen en bestelinformatie

•Projecttips

• Tips voor het uitbreiden van uw product

nr. 57, kleureninktpatroon, 17 ml nr. 28, kleureninktpatroon, 8 ml

*Q1608-90169* *Q1608-90169*

Q1608-90169

HP Officejet 4100 Reference Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Help opvragen

Snel aan de slag

Functies van het bedieningspaneel

Wat u moet weten over de hp-dirigent voor foto- en beeldbewerking

Originelen en papier plaatsen

Originelen laden

Papier laden

Enveloppen laden

Fotopapier van 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 inch) laden

Briefkaarten laden

Tips voor het laden van andere papiersoorten in de papierlade

Papiersoort instellen

Papierformaat instellen

De kopieerfuncties gebruiken

Kopieën maken

Kopieën maken

Snelheid of kwaliteit van het kopiëren verhogen

Een kopie verkleinen of vergroten

Kopieën lichter of donkerder maken

Tekstscherpte en fotokleuren verbeteren

Instellingen wijzigen voor alle kopieertaken

Speciale kopieertaken uitvoeren

Foto kopiëren

Een kopie op de pagina passen

Kopieeropties

De scanfuncties gebruiken

Een origineel scannen

Het scannen stoppen

De faxfuncties gebruiken

Een faxbericht verzenden

Een faxbericht verzenden vanaf de hp officejet

Instellingen wijzigen en snelkiescombinaties gebruiken voordat u een faxbericht verzendt

Een kleurenfaxbericht verzenden

Later verzenden, faxbericht

Een gepland faxbericht annuleren

Een faxbericht ontvangen

Aantal keren rinkelen instellen voordat wordt opgenomen

Een faxbericht handmatig ontvangen

Rapporten afdrukken

Automatisch rapporten genereren

Rapporten handmatig genereren

Resolutie en contrast instellen

Resolutie wijzigen

Contrast wijzigen

Andere faxinstellingen wijzigen

Een nummer automatisch opnieuw kiezen

Faxberichten naar een ander nummer doorsturen

Het doorsturen van faxberichten bewerken of annuleren

De foutcorrectiemodus gebruiken

Automatische verkleining instellen

Het volume instellen

Belsignaal voor binnenkomende faxberichten wijzigen (specifiek belsignaal)

Snelkiezen instellen

Individuele snelkiesnummers instellen

Snelkiesnummers wissen

Basisfaxinstellingen configureren vanaf het bedieningspaneel

De datum en tijd instellen

Het faxkopschrift instellen

Tekst invoeren

Kiestoon controleren

Faxen, menu

Instellingenmenu voor faxopdrachten

Onderhoud van de hp officejet

Het glas schoonmaken

De witte strip schoonmaken

De buitenkant schoonmaken

Met inktpatronen werken

Een zelftestrapport afdrukken

Omgaan met inktpatronen

De inktpatronen vervangen

De inktpatronen uitlijnen

De inktpatronen reinigen

Fabrieksinstellingen herstellen

Weergavesnelheid instellen

Tijd voor weergavevertraging instellen