HP Officejet 4100 Reference Guide [de]

HP Officejet 4100 Series

All-in-One

Referenzhandbuch

Alle Rechte vorbehalten. Ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Hewlett-Packard Company darf dieses Dokument weder vollständig noch in Auszügen fotokopiert, in anderer Form vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Dieses Produkt beinhaltet die PDFTechnologie von Adobe, die eine Implementierung des LZW-Algorithmus enthält, der unter dem US-Patent

4.558.302 lizenziert ist.

Adobe und das AcrobatLogo sind entweder eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

Apple, das Apple-Logo, Mac, das Mac-Logo, Macintosh und Mac OS sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Computer, Inc.

Handbuch-Teilenummer: Q1608-90167 Erste Ausgabe: Juni 2003 Gedruckt in den USA, Mexiko,

Deutschland, Singapur oder China

Windows ME 2000

Marken der Microsoft Corporation. Intel® und Pen ti um® sind eingetragene

Marken der Intel Corporation.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® und Windows

sind in den USA eingetragene

Hinweis

Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden, und es können daraus keine Verpflichtungen seitens der Hewlett-Packard Company abgeleitet werden.

Hewlett-Packard haftet nicht für Fehler in diesem Dokument. Ferner lehnt Hewlett-Packard alle Gewährleistungen hinsichtlich dieses Materials ab, unabhängig davon, ob sie ausdrücklich oder stillschweigend erteilt wurden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewährleistungen für handelsübliche Qualität und Eignung für einen bestimmten Zweck.

Die Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder infolge der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial, das es beschreibt, entstehen.

Hinweis: Informationen über technische Bestimmungen finden Sie in diesem Handbuch unter „Technische Daten“.

Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

• Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen:

-Reisepässe

- Einreise-/Ausreisedokumente

- Wehrdienstunterlagen

- Personalausweise oder

Abzeichen

• Wertzeichen:

- Briefmarken

- Nahrungsmittelgutscheine

• Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel

• Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen

• Einlagezertifikate

• Urheberrechtlich geschützte Unterlagen

Sicherheitsinformationen

Warnung! Zur

Vermeidung von Brandoder Elektroschockgefahr sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen.

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

Warnung! Elektroschock gefahr

1 Lesen Sie sämtliche Hinweise in

den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch.

2 Verwenden Sie ausschließlich

eine geerdete Steckdose für den Netzanschluss des Geräts. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie diese von einem qualifizierten Elektriker prüfen.

3 Beachten Sie sämtliche auf dem

Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4 Ziehen Sie vor dem Reinigen des

Geräts den Netzstecker.

5 Installieren oder verwenden Sie

dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind.

6 Stellen Sie das Gerät auf einer

stabilen und sicheren Unterlage auf.

7 Installieren Sie das Gerät an

einem geschützten Ort, um zu vermeiden, dass Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern und das Kabel beschädigt wird.

8 Falls das Gerät nicht einwandfrei

arbeitet, sehen Sie in der OnlineHilfe zur Fehlerbehebung nach.

9 D as Ger ät enthält kein e Teile, d ie

vom Benutzer gewartet werden können. Überlassen Sie die Wartung qualifiziertem Servicepersonal.

10 Verwenden Sie das Gerät in

einem gut belüfteten Raum.

Inhalt

1 Zugreifen auf die Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 Kurzanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Verwenden des HP Officejet mit einem Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3 Einlegen von Originalen und von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Einlegen von Originalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Einlegen von Briefumschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Einlegen von 10 x 15 cm-Fotopapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Einlegen von Postkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tipps zum Einlegen von anderen Papiertypen in das Papierfach . . . . . . 12

Einstellen des Papiertyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Einstellen des Papierformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

4 Verwenden der Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Anfertigen von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Durchführen spezieller Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

5 Verwenden der Scanfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Scannen eines Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Abbrechen eines Scanauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

6 Verwenden der Faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Senden eines Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Empfangen eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Einstellen von Auflösung und Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ändern weiterer Faxeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Einrichten der Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

So legen Sie grundlegende Faxeinstellungen über das Bedienfeld fest. . 33

Fax-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Konfigurationsmenüs für Faxbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

iii

Inhalt

7 Wartung des HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Reinigen des Vorlagenglases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Reinigen des weißen Streifens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Reinigen des äußeren Gehäuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Arbeiten an den Druckpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Werkseinstellungen wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen . . . . . . . . . . . . . . .43

Geräusche während der Selbstwartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Optionen in den Konfigurationsmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

8 Zusätzliche Informationen zur Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Mögliche Probleme bei der Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Entfernen und erneutes Installieren der HP Officejet-Software. . . . . . . . .46

Anschließen des HP Officejet an ein Telefon, Modem oder

Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Zusätzliche Hilfe zur Fehlerbehebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

9 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Abmessungen und Gewicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Rechtliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

10 HP Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Support und andere Informationen aus dem Internet. . . . . . . . . . . . . . .55

HP Customer Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Vorbereiten des Geräts für den Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

HP Distribution Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

11 Gewährleistungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Gewährleistungsservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Gewährleistungsupgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Zurücksenden des HP Officejet zu Servicezwecken. . . . . . . . . . . . . . . .62

Weltweit gültige, eingeschränkte Gewährleistungserklärung

von Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

HP Officejet 4100 Series

Zugreifen auf die Hilfe

Dieses Referenzhandbuch enthält einführende Informationen zur Verwendung Ihres HP Officejet und bietet zusätzliche Hilfestellung bei der Fehlerbehebung für den Installationsvorgang. Darüber hinaus enthält das Referenzhandbuch Informationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterialien, zu technischen Daten, Support und zur Gewährleistung.

In der unten stehenden Tabelle sind weitere Informationsquellen für den HP Officejet aufgeführt.

Hilfe Beschreibung

Einrichtungsanweisungen

HP Foto- und Bildbearbeitung Hilfe

Hilfe zur Fehlerbehebung

Internet-Hilfe und technische Unterstützung

In den Einrichtungsanweisungen finden Sie Anleitungen zum Einrichten und Konfigurieren des HP Officejet. Achten Sie darauf, die richtigen Anweisungen für Ihr Betriebssystem zu verwenden (Windows oder Macintosh).

Die Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung bietet ausführliche Informationen zur Verwendung der Software für den HP Officejet.

Für Windows-Benutzer: We chse ln Sie zum HP Director, und klicken Sie auf Hilfe.

Für Macintosh-Benutzer: Wechseln Sie zum HP Director, klicken Sie auf Hilfe und anschließend auf HP Foto- und Bildbearbeitung - Hilfe.

So rufen Sie Informationen zur Fehlerbehebung auf

Für Windows-Benutzer: We chse ln Sie zum HP Director, und klicken Sie auf Hilfe. Öffnen Sie das Buch „Fehlerbehebung“ in der Hilfe zur HP Foto- und

Bildbearbeitung, und folgen Sie dann den Links zur allgemeinen Fehlerbehebung und den Links für die Hilfe zur Fehlerbehebung, die speziell für den HP Officejet gelten. Sie können auf die Hilfe zur Fehlerbehebung auch über die Schaltfläche Hilfe zugreifen, die bei bestimmten Fehlermeldungen angezeigt wird. Für Macintosh-Benutzer: Öffnen Sie den Apple Help Viewer, klicken Sie auf HP Foto- und Bildbearbeitung - Fehlerbehebung, und klicken Sie anschließend auf HP Officejet 4100 Series.

Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie unter folgender Adresse Hilfe von der HP Website abrufen:

www.hp.com/support

Auf dieser Website finden Sie außerdem Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Kapitel 1

Hilfe Beschreibung

Infodatei Wenn Sie die Software installiert haben, können Sie entweder über die

CD-ROM der HP Officejet 4100 Series oder den Programmordner der HP Officejet 4100 Series auf die Infodatei zugreifen. Die Infodatei enthält spät erschienene Informationen, die nicht im Referenzhandbuch und der Online-Hilfe berücksichtigt sind. Sie rufen die Infodatei folgendermaßen auf:

Für Windows: Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme oder Alle Programme (XP) , auf Hewlett-Packard, dann auf

HP Officejet 4100 Series, und wählen Sie dann Infodatei anzeigen. Für Macintosh: Öffnen Sie den Ordner HD:Programme:HP Officejet-

Software.

Dialogfeldhilfe Für Windows: Wenn Sie in einem Dialogfeld auf Hilfe klicken, werden

Informationen über Optionen und Einstellungen in diesem Dialogfeld angezeigt.

HP Officejet 4100 Series

Kurzanleitung

Sie können zahlreiche Funktionen entweder über das Bedienfeld oder die HP Officejet-Software ausführen.

Auch wenn der HP Officejet nicht an einen Computer angeschlossen wird, können Sie über das Bedienfeld Dokumente oder Fotos kopieren und Faxe senden. Über die Tasten auf dem Bedienfeld und das Menüsystem können Sie eine Vielzahl von Einstellungen ändern.

Bedienfeldfunktionen

Anhand der Abbildungen unten können Sie die Position der Tasten am Bedienfeld nachvollziehen.

10 11 12 13 14 15

678

Taste Zweck

1 Ein: Ein- und Ausschalten des HP Officejet. 2 Nach-links-Taste: Blättern durch die Einstellungen oder Löschen jeweils eines Zeichens

bei der Texteingabe. 3 Nach-rechts-Taste: Blättern durch die Einstellungen. 4 Eingabe: Auswählen oder Speichern der angezeigten Einstellung. 5 Abbrechen: Anhalten eines Auftrags, Verlassen des Menüs oder Verlassen der

Einstellungen. 6 Start Farbe: Starten eines Farbkopie-, Scan- oder Faxauftrags. 7 Start Schwarz: Starten eines Schwarzweißkopie-, Scan- oder Faxauftrags.

Kapitel 2

Taste Zweck

8 Tastenfeld: Eingabe von Faxnummern, Namen, Werten oder Text. 9 Wahlwdh./Pause: Starten der Wahlwiederholung für ein Fax oder Einfügen eines

Bindestrichs beim Eingeben einer Telefonnummer. 10 Kurzwahl: Zugreifen auf programmierte Kurzwahleinträge. 11 Einrichten: Aufrufen des Menüsystems für Berichte, Faxeinstellungen und Wartung. 12 Faxen: Auswählen der Faxfunktion. 13 Scannen: Auswählen der Scanfunktion. 14 Kopieren: Auswählen der Kopierfunktion. 15 Foto an Seite anpassen: Vergrößern eines Fotos, um es an eine ganze Seite

anzupassen.

Verwenden des HP Officejet mit einem Computer

Wenn Sie die HP Officejet-Software gemäß den Einrichtungsanweisungen auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie sämtliche Funktionen des HP Officejet mit Hilfe des HP Director nutzen.

HP Foto- und Bildbearbeitung - Director

Der HP Director kann über das Symbol auf dem Desktop aufgerufen werden.

Für Windows-Benutzer: 1 Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

– Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol für den

HP Director.

– Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf

Programme oder Alle Programme (XP), auf Hewlett-Packard, dann auf HP Officejet 4100 Series, und wählen Sie dann HP Foto- und Bildbearbeitung - Director.

2 Klicken Sie auf das Feld Gerät wählen, um eine Liste der installierten

HP Geräte anzuzeigen.

3 Wählen Sie HP Officejet 4100 Series.

Im Director werden nur die Schaltflächen angezeigt, die für das ausgewählte Gerät gelten.

HP Officejet 4100 Series

Kurzanleitung

4 5 6 7 8 9

HP Foto- und Bildbearbeitung - Director

Nummer Zweck

1 Gerät wählen: Auswählen des gewünschten Geräts aus der

Liste der installierten HP Geräte.

2 Einstellungen: Anzeigen oder Ändern verschiedener

Einstellungen für Ihr HP Gerät, z. B. Drucken, Scannen oder

Kopieren. 3 Status: Anzeigen des Statusfensters nur für All-in-One-Geräte. 4 Fax senden: Senden eines Fax und Aufrufen der Fax-

Einstellungen.

Referenzhandbuch

5 Aufnahme scannen: Scannen eines Bildes und Anzeigen in der

Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung. 6 Dokument scannen: Scannen von Text und Anzeigen des

Textes in der als Ziel ausgewählten Textverarbeitungssoftware. 7 Kopien erstellen: Anzeigen des Dialogfelds Kopieren, in dem

Sie die Kopierqualität, die Anzahl der Kopien, die Farbe und

Größe auswählen und eine Kopie starten können. 8 Anzeigen und Drucken: Aufrufen der Bildergalerie der HP Foto-

und Bildbearbeitung, in der Sie Bilder anzeigen und

bearbeiten, HP Fotodruck verwenden, ein Fotoalbum

anfertigen und drucken, ein Bild per E-Mail versenden, ein Bild

ans Web übertragen und ein Bild in eine andere Anwendung

kopieren können. 9 Hilfe: Zugang zur Hilfe der HP Foto- und Bildbearbeitung, die

Software-Hilfe, eine Produkteinführung und Informationen zur

Fehlerbehebung enthält.

10 Klicken Sie auf diesen Pfeil, um QuickInfos anzuzeigen, die die

einzelnen Optionen des Director erklären.

Kapitel 2

Für Macintosh-Benutzer:

! Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch:

– Für OS 9: Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das Symbol für

HP Foto- und Bildbearbeitung - Director.

– Für OS X: Doppelklicken Sie im Dock auf das Symbol für HP Foto- und

Bildbearbeitung - Director.

Die folgende Abbildung zeigt einige der im Director der HP Foto- und Bildbearbeitung für Macintosh verfügbaren Funktionen. In der Legende finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Funktionen.

3 4 5 6 7 8

Director der HP Foto- und Bildbearbeitung für Macintosh OS X

Nummer Zweck

1 Gerät auswählen: Auswählen des gewünschten Geräts aus der

Liste der installierten HP Geräte.

2 Einstellungen: Anzeigen oder Ändern verschiedener

Einstellungen für Ihr HP Gerät, z. B. Drucken, Scannen oder Kopieren.

3 Aufnahme scannen: Scannen eines Bildes und Anzeigen in der

Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung.

4 Dokument scannen: Scannen von Text und Anzeigen des Textes

in der Textverarbeitungssoftware.

5 Kopieren: Anzeigen des Dialogfelds Kopieren, in dem Sie die

Kopierqualität, die Anzahl der Kopien, die Farbe und Größe

auswählen und eine Kopie starten können. 6 Fax senden: Senden eines Fax. 7 Drucker-Wartung: Aufrufen des HP Inkjet-Dienstprogramms,

von dem aus Sie die Druckpatronen reinigen und ausrichten

können, Tintenfüllstände überprüfen eine Test- oder Beispielseite

drucken, Ihren Drucker registrieren und Informationen zum

Produktsupport erhalten können. 8 Darstellen und Drucken: Anzeigen der Fotogalerie der HP Foto-

und Bildbearbeitung, in der Sie Bilder anzeigen und bearbeiten

können.

HP Officejet 4100 Series

Einlegen von Originalen und von

Papier

Sie können Kopien von Originalen erstellen, die in die automatische Dokumentzuführung (ADF) eingelegt wurden. Sie können zum Drucken und Kopieren ferner eine Vielzahl von Papiertypen, -gewichten und -formaten sowie Transparentfolien benutzen. Es ist jedoch wichtig, das richtige Papier zu verwenden und darauf zu achten, dass es richtig eingelegt und nicht beschädigt ist.

Einlegen von Originalen

Sie können ein beliebiges Original kopieren oder scannen, indem Sie es in die automatische Dokumentzuführung (ADF) einlegen.

1 Legen Sie das Original in die automatische Dokumentzuführung ein.

Hinweis: Legen Sie in die automatische Dokumentzuführung keine Fotos

ein, die kleiner sind als 9 x 13 cm.

Automatische Dokumentzuführung (ADF)

2 Schieben Sie die rechten und linken Papierführungen bis an die

Papierkanten heran.

Einlegen von Papier

Im Folgenden wird die grundlegende Vorgehensweise zum Einlegen von Papier beschrieben. Für das Einlegen bestimmter Papier-, Transparentfolien- und Umschlagtypen sowie Postkarten gibt es spezielle Hinweise. Wenn Sie diese Vorgehensweise durchgelesen haben, lesen Sie unter Tipps zum Einlegen von

anderen Papiertypen in das Papierfach auf Seite 12, Einlegen von 10 x 15 cmFotopapier auf Seite 10, Einlegen von Briefumschlägen auf Seite 9 und Einlegen von Postkarten auf Seite 11 weiter.

Kapitel 3

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- oder Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps auf Seite 13.

Einlegen von Papier in das Papierfach 1 Klappen Sie das Papierfach herunter, und ziehen Sie die Verlängerung des

Fachs heraus.

2 Schieben Sie die Papierquerzuführung an der linken Seite ganz nach

außen.

3 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten

genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend nach den folgenden Kriterien: – Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht eingerissen, verschmutzt oder

verknittert ist und die Kanten nicht gewellt oder geknickt sind.

– Stellen Sie sicher, dass das gesamte Papier im Stapel dasselbe Format

aufweist und demselben Typ angehört. Bei Fotopapier ist dies nicht erforderlich.

4 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten so weit

wie möglich in das Papierfach ein. Um zu vermeiden, dass das Papier gebogen wird, drücken Sie beim Einschieben des Papier nicht zu stark, sondern schieben Sie es nur bis zum Anschlag ein. Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden, legen Sie die Oberkante des Papiers zuerst ein.

Achten Sie darauf, dass Sie weder zu viel noch zu wenig Papier verwenden. Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel mehrere Blätter umfasst, aber nicht höher ist als die obere Kante der Papierquerführung.

5 Schieben Sie die Papierquerführung bis an die Papierkante heran.

Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel flach im Papierfach liegt und unter den Papierbegrenzer der Papierquerführung passt.

HP Officejet 4100 Series

Einlegen von Originalen und von Papier

6 Klappen Sie die Ausgabevorrichtung nach unten.

Einlegen von Briefumschlägen

Über die Druckfunktion Ihrer Software können Sie mit dem HP Officejet Umschläge bedrucken. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge oder Umschläge mit besonderem Verschluss oder Fenster. Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Papierfach einlegen.

1 Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Papierfach. 2 Schieben Sie einen Briefumschlag mit der Druckseite nach unten bis zum

Anschlag in das Papierfach (die Umschlagklappe muss sich dabei links oben befinden).

Referenzhandbuch

Kapitel 3

3 Schieben Sie die Papierquerführung ganz an den Umschlag heran.

Achten Sie darauf, dass Sie den Umschlag dabei nicht knicken. Wenn Sie mehrere Umschläge einlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die

Umschläge in das Fach passen (nicht überladen!). Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf

Briefumschlägen finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms.

Einlegen von 10 x 15 cm-Fotopapier

Nachfolgend wird die Vorgehensweise zum Einlegen von 10 x 15 cmFotopapier in den HP Officejet beschrieben.

1 Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Papierfach, und schieben Sie

anschließend einen Stapel Fotopapier bis zum Anschlag in das Fach ein. Die Druckseite muss dabei nach unten zeigen. Wenn das verwendete Fotopapier perforierte Laschen hat, legen Sie es mit

zu Ihnen weisenden Laschen in das Fach ein.

HP Officejet 4100 Series

2 Schieben Sie die Papierquerführung ganz an den Stapel Fotopapier heran.

Stellen Sie sicher, dass das Fotopapier in das Fach passt (nicht überladen!).

Hinweis: Legen Sie vor dem Drucken unbedingt den Papiertyp und das Papierformat fest. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des

Papiertyps auf Seite 13 und Einstellen des Papierformats auf Seite 13.

Einlegen von Postkarten

Im Folgenden wird die Vorgehensweise zum Einlegen von Postkarten beschrieben.

1 Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Papierfach, und schieben Sie

anschließend einen Stapel Karten bis zum Anschlag in das Fach ein. Die Druckseite muss dabei nach unten zeigen.

Einlegen von Originalen und von Papier

Referenzhandbuch

2 Schieben Sie die Papierquerführung ganz an die Karten heran.

Stellen Sie sicher, dass die Karten in das Fach passen (nicht überladen!).

Kapitel 3

Tipps zum Einlegen von anderen Papiertypen in das Papierfach

Die folgende Tabelle enthält Richtlinien zum Einlegen bestimmter Papier- und Transparentfolientypen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- und Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps auf Seite 13.

Hinweis: HP Fotopapier und HP Fotopapier, Hochglanz (10 x 15 cm) sind für das Drucken mit Ihrem HP Officejet nicht zu empfehlen. Verwenden Sie zum Drucken von Fotos HP Normales Fotopapier. Verwenden Sie zum Drucken Ihrer anspruchsvollsten Fotos HP Premium Plus Fotopapier.

Papier Tipps

HP Papier

Etiketten (nur für die Druckfunktion)

• HP Premium Inkjetpapier: Suchen Sie den grauen Pfeil auf der nicht zu bedruckenden Seite des Papiers, und legen Sie das Papier so ein, dass der Pfeil oben liegt.

• HP Premium Fotopapier oder HP Premium Plus Fotopapier: Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite (Druckseite) nach unten ein. (Das Fotopapier sollte bis kurz vor der Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung aufbewahrt werden, damit es sich nicht wellen kann.) Legen Sie immer zunächst fünf Blätter Normalpapier in das Papierfach, und legen Sie dann das Fotopapier auf das Normalpapier.

• HP Premium Inkjet-Transparentfolien: Legen Sie die Folie mit dem weißen Transparentstreifen zuerst ein, so dass die Pfeile und das HP Logo oben liegen.

• HP Inkjet Transferpapier zum Aufbügeln: Die Aufbügelfolie muss vor der Verwendung vollständig geglättet werden. Legen Sie keine gewellten Folien ein. (Aufbügelfolien sollten bis kurz vor der Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung aufbewahrt werden, damit sie sich nicht wellen können.) Legen Sie manuell immer nur jeweils eine Folie mit der unbedruckten Seite nach unten (bzw. dem blauen Streifen nach oben) ein.

• HP Grußkarten, Matt, HP Grußkarten, Hochglanz oder HP Grußkarten, Strukturiert: Führen Sie einen kleinen Stapel HP Grußkartenpapier mit der Druckseite nach unten bis zum Anschlag in das Papierfach ein.

• Verwenden Sie grundsätzlich Letter- oder A4-Etikettenblätter, die für HP Tintenstrahlgeräte geeignet sind (z. B. Avery Inkjet Labels), und vergewissern Sie sich, dass die Etiketten nicht älter als zwei Jahre sind.

• Fächern Sie den Etikettenstapel auf, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht aneinander kleben.

• Legen Sie einen Stapel Etikettenblätter mit der Druckseite nach unten in das Papierfach ein, und verwenden Sie dabei Normalpapier als Grundlage. Legen Sie die Etiketten nicht blattweise ein.

HP Officejet 4100 Series

Papier Tipps

Einlegen von Originalen und von Papier

Postkarten (nur für die Druckfunktion)

10 x 15 cmFotopapier (nur für die Druckfunktion)

Legen Sie einen Stapel Postkarten oder Hagaki-Karten mit der Druckseite nach unten in das Papierfach ein, und schieben Sie ihn bis zum Anschlag hinein. Richten Sie die Postkarten an der rechten Seite des Papierfachs aus, und sch ieben Sie die Querführung bis zum Anschlag an die linke Seite der Karten heran.

Legen Sie das Fotopapier mit der Druckseite nach unten in das Papierfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag hinein. Legen Sie die lange Kante des Fotopapiers an die rechte Seite des Papierfachs an, und schieben Sie die Papierquerführung bis zum Anschlag an die lange Kante des Fotopapiers heran. Wenn das verwendete Fotopapier perforierte Laschen hat, legen Sie es mit zu Ihnen weisenden Laschen in das Fach ein.

Einstellen des Papiertyps

Wenn Sie einen anderen Papiertyp als Fotopapier, Transparentfolie, Transferpapier zum Aufbügeln oder Broschüren benutzen möchten, legen Sie dieses Papier einfach in das Papierfach ein. Anschließend müssen Sie die Einstellungen für den Papiertyp ändern, um die optimale Druckqualität zu erzielen.

HP empfiehlt Papiertypeinstellungen gemäß dem Papiertyp, den Sie verwenden. Diese Einstellungen beziehen sich nur auf Kopieroptionen. Wenn Sie den

Papiertyp für die Druckfunktion von einem Computer aus einstellen möchten, legen Sie die Eigenschaften im Dialogfeld Drucken der jeweiligen Software fest.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren, bis Papiertyp angezeigt wird. 2 Drücken Sie , bis der geeignete Papiertyp angezeigt wird. 3 Drücken Sie die Taste Eingabe, um die angezeigte Papierart auszuwählen.

Einstellen des Papierformats

Im HP Officejet kann man Papier im Letter-, Legal- oder A4-Format verwenden. Stellen Sie das Papierformat für die Kopieroptionen wie im Folgenden beschrieben ein.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren, bis Kopieren Papierformat angezeigt wird. 2 Drücken Sie , bis das geeignete Papierformat angezeigt wird. 3 Drücken Sie die Taste Eingabe, um das angezeigte Papierformat

auszuwählen.

Um Papierstaus zu vermeiden, leeren Sie die Ausgabevorrichtung in regelmäßigen Abständen. Die Kapazität der Ausgabevorrichtung hängt von dem verwendeten Papiertyp und dem Tintenverbrauch ab. Weitere Informationen über die Kapazität der Ausgabevorrichtung finden Sie unter Technische Daten auf Seite 51.

Referenzhandbuch

Kapitel 3

HP Officejet 4100 Series

Verwenden der Kopierfunktionen

Die Kopierfunktionen ermöglichen Folgendes:

• Das Erstellen von qualitativ hochwertigen Farb- sowie Schwarzweißkopien

• Das Verändern der Größe der Kopie um 25 % und 200 % oder 50 % und 200 % der ursprünglichen Größe (je nach Modell)

• Das Anfertigen hellerer oder dunklerer Kopien, die Auswahl der Anzahl von Kopien und die Festlegung der Qualität der erstellten Kopien

• Das Verwenden von Kopier-Sonderfunktionen zum Erstellen qualitativ hochwertiger Kopien von Fotos auf speziellem Fotopapier oder Kopieren auf Transparentfolie

Anfertigen von Kopien

Sie können Kopien über das Bedienfeld Ihres HP Officejet oder die HP OfficejetSoftware auf dem Computer erstellen. Eine Vielzahl von Kopierfunktionen ist für beide Methoden verfügbar. Viele Benutzer empfinden allerdings den Zugriff auf spezielle Kopierfunktionen über die Software als einfacher.

Alle über das Bedienfeld gewählten Kopiereinstellungen werden zwei Minuten nach der Ausgabe des Kopierauftrags am HP Officejet zurückgesetzt, sofern Sie sie nicht als Standardeinstellungen speichern (siehe Beschreibung unter Ändern

der Einstellungen für alle Kopieraufträge auf Seite 17).

Kopie erstellen

1 Legen Sie geeignetes Papier in das Papierfach ein. 2 Legen Sie das Original ein. 3 Drücken Sie die Taste Kopieren. 4 Verwenden Sie das Tastenfeld, oder drücken Sie oder , um die

Anzahl der Kopien einzugeben.

5 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Tipp: Wenn Sie eine einzelne Kopie erstellen möchten, drücken Sie die Taste Kopieren und dann Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Farbdruckpatrone in Ihrem HP Officejet

installiert ist. Wenn Sie eine Kopie erstellen, müssen immer beide Druckpatronen installiert sein.

Kapitel 4

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität

Der HP Officejet verfügt über drei Optionen für die Kopiergeschwindigkeit und qualität.

• Optimal – Höchste Qualität für alle Papiertypen. Bei Auswahl von Optimal erfolgt der Kopiervorgang etwas langsamer als bei Auswahl anderer Einstellungen.

• Normal – Hohe Qualität. Für die meisten Kopieraufträge empfehlenswert. Bei Auswahl von Normal erfolgt der Kopiervorgang schneller als bei Auswahl von Optimal.

• Schnell – Schneller als die Einstellung Normal. Der Text erscheint in einer zur Einstellung Normal vergleichbaren Qualität, die Qualität der Abbildungen ist möglicherweise etwas schlechter. Außerdem verlängert die Einstellung Schnell die Lebensdauer der Druckpatrone, da weniger Tinte verbraucht wird.

1 Legen Sie das Original ein. 2 Drücken Sie Kopieren, bis Kopierqualität angezeigt wird. 3 Drücken Sie , bis die gewünschte Qualitätseinstellung angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe, um die Einstellung auszuwählen.

4 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Einstellen der Kopienanzahl

Sie können die Anzahl der Kopien über das Bedienfeld einstellen.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren. 2 Verwenden Sie das Tastenfeld, oder drücken Sie oder , um die

Anzahl der Kopien einzugeben.

3 Drücken Sie Eingabe. 4 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Tipp: Wenn Sie die Taste mit dem nach rechts weisenden Pfeil

gedrückt halten, ändert sich nach dem Erreichen der Zahl 10 die Anzahl der Kopien in Fünfersch rit ten. Dies erleichtert das Einstellen einer großen Anzahl Kopien.

Verkleinern und Vergrößern einer Kopie

Sie können die Kopie eines Originals mit Hilfe der Option Verkleinern/ Vergrößern verkleinern bzw. vergrößern.

Weitere Informationen über zusätzliche Kopieroptionen (wie z. B. An Seite anpassen) finden Sie unter Durchführen spezieller Kopierfunktionen auf

Seite 18.

1 Drücken Sie Kopieren, bis Verkl./Vergr. angezeigt wird. 2 Drücken Sie , bis die geeignete Verkleinerungs-/Vergrößerungsoption

angezeigt wird, und drücken Sie anschließend Eingabe, um die Option auszuwählen.

3 Wenn Sie Benutzerdefiniert 100% gewählt haben, wird Größe anpassen

angezeigt. Verwenden Sie die Pfeiltasten, oder geben Sie einen Prozentsatz über das Tastenfeld ein.

HP Officejet 4100 Series

4 Drücken Sie Eingabe, wenn der gewünschte Prozentsatz angezeigt wird. 5 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien

Verwenden Sie Heller/Dunkler, um die Helligkeit von Kopien anzupassen. 1 Drücken Sie Kopieren, bis Heller/Dunkler angezeigt wird.

Der Wertebereich für Heller/Dunkler erscheint als Kreis auf einer Skala in der Bedienfeldanzeige.

2 Drücken Sie , um die Kopie aufzuhellen, oder , um die Kopie

abzudunkeln. Je nachdem, welche Pfeiltaste Sie drücken, bewegt sich der Kreis entweder

nach links oder rechts.

3 Drücken Sie Eingabe, um die Einstellung auszuwählen. 4 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Verbessern von Textschärfe und Fotofarben

Verwenden Sie Text, um die Kanten von schwarzem Text schärfer einzustellen, Foto, um helle Farben in Fotografien zu optimieren, oder Gemischt, wenn das

Original sowohl eine Fotografie als auch Text enthält. Mit der Option Keine können Sie alle Optimierungen ausschalten.

Die Option Text ist die Standardeinstellung. Sie können in den folgenden Fällen die Optimierungsoption Text deaktivieren, indem Sie Foto, Gemischt oder Keine auswählen:

• Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien

• Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht ebenmäßig)

• Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte

• Körnige oder weiße Querstreifen werden in hell- bis mittelgrauen Bereichen wiedergegeben

1 Drücken Sie Kopieren, bis Optimierungen angezeigt wird. 2 Drücken Sie , bis die gewünschte Optimierung (Text, Foto, Gemischt

oder Keine) erscheint.

3 Drücken Sie Eingabe, um die Einstellung auszuwählen. 4 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Verwenden der Kopierfunktionen

Ändern der Einstellungen für alle Kopieraufträge

Sie können die am häufigsten verwendeten Kopiereinstellungen speichern, indem Sie sie als Standardeinstellungen festlegen. Dies gilt auch für Änderungen von Kopieroptionen, beispielsweise Papiertyp und Papierformat, sowie für andere Kopiereinstellungen am Bedienfeld wie Kopienzahl und Kopierqualität.

1 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Kopieroptionen vor. 2 Drücken Sie Kopieren, bis Standards festl. angezeigt wird. 3 Drücken Sie , bis Ja angezeigt wird. 4 Drücken Sie Eingabe, um die Optionen als Standard einzustellen.

Die Einstellungen werden gespeichert.

Referenzhandbuch

Kapitel 4

Durchführen spezieller Kopierfunktionen

Zusätzlich zu den Standardkopierfunktionen unterstützt Ihr HP Officejet das Kopieren von Fotos und die Anpassung der Kopie an die Seitengröße.

Kopieren eines Fotos

Beim Kopieren eines Fotos sollten Sie Optionen für den richtigen Papiertyp und die Optimierung Foto auswählen.

1 Legen Sie das Foto in die automatische Dokumentzuführung (ADF) ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen.

2 Wenn Sie Fotopapier verwenden, legen Sie es in das Papierfach ein. 3 Drücken Sie Kopieren, bis Papiertyp angezeigt wird. 4 Drücken Sie , bis Premium Foto angezeigt wird, und drücken Sie

anschließend Eingabe, um diese Einstellung auszuwählen. 5 Drücken Sie Kopieren, bis Optimierungen angezeigt wird. 6 Drücken Sie , bis Foto angezeigt wird, und drücken Sie anschließend

Eingabe, um diese Einstellung auszuwählen. 7 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Tipp: Verwenden Sie die Taste Foto an Seite anpassen, wenn Sie

ein Foto automatisch auf eine ganze Seite vergrößern möchten.

Anpassen einer Kopie an die Seite

Verwenden Sie die Taste Foto an Seite anpassen, wenn Sie Ihr Original automatisch so vergrößern oder verkleinern möchten, dass es auf das Letter- oder A4-Papierformat passt. Sie können ein kleines Foto so vergrößern, dass es auf eine ganze Seite angepasst wird (siehe Abbildung). Mit der Funktion Foto an Seite anpassen können Sie unerwünschtes Zuschneiden von Text oder Bildern um die Ränder herum vermeiden.

Original

1 Legen Sie das Original in die automatische Dokumentzuführung (ADF) ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf

Seite 7.

2 Drücken Sie die Taste Foto an Seite anpassen.

Hinweis: Drücken Sie nicht die Taste Faxen, Kopieren oder Scannen auf

dem Bedienfeld, nachdem Sie die Taste Foto an Seite anpassen gedrückt

haben.

An Seite anpassen

HP Officejet 4100 Series

3 Drücken Sie auf , bis der gewünschte Papiertyp angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf Eingabe, um ihn auszuwählen.

4 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Kopieroptionen

Das folgende Diagramm zeigt die Optionen, die beim Drücken der Taste Kopieren zur Verfügung stehen.

Verwenden der Kopierfunktionen

Kopierqualität

Normal Schnell Beste

Kopierpap.format*

Letter Legal A4

*Die Formate sind von Land zu Land unterschiedlich.

Heller/Dunkler

Optimierung Standards festl.

Text Foto Gemischt Kein

Verkleinern/

Vergrößern

Originalgröße Benutzerdefiniert 100% Ganze Seite 91% Legal>Ltr 72%

Nein Ja

Drücken Sie wiederholt Kopieren, um die einzelnen Kopieroptionen anzuzeigen.

Drücken Sie auf und , um zur gewünschten Einstellung einer Kopieroption zu wechseln.

Papiertyp

Normalpapier Fotopapier Transparentfolie

Referenzhandbuch

Kapitel 4

HP Officejet 4100 Series

Verwenden der Scanfunktionen

Als Scannen wird der Vorgang bezeichnet, bei dem Bilder und Texte für den Computer in ein elektronisches Format konvertiert werden. Sie können Fotos und Textdokumente scannen.

Da gescannte Bilder oder Texte in einem elektronischen Format vorliegen, können Sie sie in Ihre Textverarbeitung oder in Ihr Grafikprogramm laden und nach Bedarf bearbeiten. Folgende Vorgänge sind möglich:

• Fotos Ihrer Kinder scannen und per E-Mail an Verwandte senden, ein fotografisches Inventar für Ihr Haus oder Büro sowie ein elektronisches Sammelalbum erstellen.

• Text aus einem Artikel in Ihre Textverarbeitung scannen und in einem Bericht zitieren, wodurch Sie den Aufwand für das Abtippen sparen.

Tipp: Um die Scanfunktionen verwenden zu können, muss der HP Officejet mit dem Computer verbunden und eingeschaltet sein. Außerdem muss die HP Officejet-Software vor dem Scannen auf dem Computer installiert und ausgeführt werden. Um zu überprüfen, ob die HP Officejet-Software unter Windows läuft, suchen Sie nach einem Statussymbol in der Systemleiste. Auf einem Macintosh-Computer läuft die HP Officejet-Software kontinuierlich.

Hinweis: Scannen mit einer hohen Auflösung (600 dpi oder höher) erfordert viel Festplattenspeicherplatz. Wenn nicht genug Speicherplatz vorhanden ist, kann das System abstürzen.

Scannen eines Originals

Sie können den Scanvorgang sowohl über den HP Officejet als auch über die HP Officejet-Software auf Ihrem Computer starten.

Weitere Informationen zum Scannen von Bildern oder Dokumenten aus der HP Officejet-Software finden Sie unter Scannen von Bildern und Dokumenten in der Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung.

So scannen Sie ein Original über Ihren HP Officejet 1 Legen Sie das Original in die automatische Dokumentzuführung (ADF) ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 7.

2 Drücken Sie Scannen. 3 Wählen Sie das Ziel für Scannen nach aus, indem Sie oder oder

wiederholt die Taste Scannen drücken. Standardziel ist die Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung. Alle

Anwendungen auf Ihrem PC, die vom HP Officejet unterstützt werden, werden auch in der Liste Scannen an angezeigt.

4 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Kapitel 5

Das Original wird gescannt und das Bild an das ausgewählte Ziel gesendet.

Weitere Informationen zur Verwendung der Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung finden Sie in der Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung im Kapitel zum Verwenden der Software und dort im Abschnitt zum Verwalten von Bildern.

Abbrechen eines Scanauftrags

Sie können einen Scanvorgang abbrechen, indem Sie die Taste Abbrechen am Bedienfeld drücken.

HP Officejet 4100 Series

Verwenden der Faxfunktionen

Der HP Officejet ermöglicht folgende Aufgaben:

• Senden und Empfangen von Papierfaxen

• Senden von Faxen über den Computer (weitere Informationen in der Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung).

• Senden und Empfangen von Farbfaxen

Die Faxfunktionen stehen nicht auf allen HP Officejet-Modellen zur Verfügung.

Senden eines Fax

Sie können verschiedene Arten von Faxen senden. Dazu zählen unter anderem:

• Senden von Papierfaxen (über Bedienfeld oder PC)

• Senden von Papierfaxen mit PC-erstelltem Deckblatt (über PC)

• Senden einer Datei mit oder ohne Deckblatt (über PC)

• Senden eines PC-erstellten Deckblatts als einseitiges Fax (über PC) Hinweis: Weitere Informationen zum Senden von Faxen über den

Computer finden Sie in der Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung. Hinweis: Standardmäßig ist der HP Officejet so eingestellt, dass nur dann

ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang erscheint kurz eine Bestätigungsmeldung auf der Bedienfeldanzeige, die angibt, dass das Fax erfolgreich gesendet wurde. Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, lesen Sie die Informationen zu den Berichtoptionen unter Drucken von Berichten auf Seite 26.

Hinweis: Wenn Sie d as D atum und die U hrzeit n och n icht ei ngest ellt hab en, stellen Sie sie jetzt ein. Siehe Einstellen von Datum und Uhrzeit auf Seite 33.

Senden eines Fax vom HP Officejet

1 Legen Sie die Originale in die automatische Dokumentzuführung (ADF) ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 7.

2 Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder drücken Sie

wiederholt Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird. Weitere Informationen zur Kurzwahl finden Sie unter Einrichten der

Kurzwahl in der Hilfe der HP Foto- und Bildbearbeitung.

3 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Kapitel 6

Ändern der Einstellungen und Verwenden der Kurzwahl vor dem Senden eines Fax

1 Legen Sie die Originale in die automatische Dokumentzuführung (ADF) ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 7.

2 Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder drücken Sie

wiederholt Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird. Weitere Informationen zur Kurzwahl finden Sie unter Einrichten der

Kurzwahl in der Hilfe der HP Foto- und Bildbearbeitung. 3 Drücken Sie die Taste Eingabe. 4 Drücken Sie Faxen, um durch die Faxoptionen zu blättern. 5 Wenn die Option angezeigt wird, die Sie ändern möchten, drücken Sie

die Taste , um durch die verfügbaren Optionen zu blättern. 6 Wenn die Einstellung angezeigt wird, die Sie übernehmen möchten,

drücken Sie die Taste Eingabe.

7 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Senden eines Farbfax

Sie können Farbfaxe an andere farbtaugliche Faxgeräte senden und von ihnen empfangen. Wenn Sie über das Bedienfeld faxen und der HP Officejet feststellt, dass das Empfängergerät nur Schwarzweißfaxe empfangen kann, wird das Fax als Schwarzweißfax gesendet. Wenn Sie von der Software aus faxen und der HP Officejet feststellt, dass das Empfängergerät nur Schwarzweißfaxe empfangen kann, werden Sie vom HP Officejet aufgefordert, das Fax als Schwarzweißfax zu senden.

Es ist empfehlenswert, für Farbfaxe nur farbige Originale zu verwenden. Die farbigen Originale müssen in die automatische Dokumentzuführung (ADF) eingelegt werden. Das Senden von Farbfaxen aus dem Speicher unter Verwendung der Scan- und Faxfunktionen ist nicht möglich. Wenn Sie Farbfaxe an mehrere Empfänger senden möchten, starten Sie den Faxvorgang vom Director oder von Ihrem Softwareprogramm aus.

So senden Sie ein Farbfax über das Bedienfeld 1 Legen Sie die Originale in die automatische Dokumentzuführung (ADF) ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf

Seite 7. 2 Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder drücken Sie

wiederholt Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird.

Weitere Informationen zum Erstellen von Kurzwahleinträgen finden Sie

unter Einrichten der Kurzwahl in der Hilfe der HP Foto- und

Bildbearbeitung. 3 Drücken Sie Start, Farbe.

HP Officejet 4100 Series

Zeitplan für das Faxen

Nach Bedarf können Sie festlegen, dass Ihre Schwarzweißfaxe zu einem späteren Tageszeitpunkt gesendet werden sollen (beispielsweise, wenn die Telefonleitungen nicht so stark beansprucht werden). Bei der Ausführung des Vorgangs über das Bedienfeld können Sie einen einzelnen Empfänger auswählen.

Das Fax wird automatisch zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt gesendet, sobald eine Verbindung hergestellt werden kann.

1 Legen Sie die Originale in die automatische Dokumentzuführung (ADF) ein. 2 Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder drücken Sie

wiederholt Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird. 3 Drücken Sie Eingabe. 4 Drücken Sie Faxen, um durch die Faxoptionen zu blättern. 5 Blättern Sie bis zum Menü Faxmodus. 6 Drücken Sie , um durch die Einstellungsoptionen zu blättern. 7 Blättern Sie bis zum Menü Fax später senden. 8 Drücken Sie Eingabe. 9 Geben Sie mit Hilfe des numerischen Tastenfelds die Sendezeit ein. 10 Drücken Sie 1 für AM (vormittags) oder 2 für PM (nachmittags), wenn Sie

dazu aufgefordert werden. 11 Drücken Sie 1 für Ja oder 2 für Nein, wenn F. nu n speich .? angezeigt wird.

Wenn 1 ausgewählt ist, wird das Dokument in den Speicher gelesen und

zum angegebenen Zeitpunkt gesendet. Wenn 2 ausgewählt ist und Sie das

Original nicht eingelegt haben, werden Sie darauf aufmerksam gemacht,

dass das Original vor dem Sendezeitpunkt eingelegt werden muss. 12 Drücken Sie Start, Schwarz.

Verwenden der Faxfunktionen

Abbrechen eines geplanten Fax

Sie können ein Fax abbrechen, das sich im Speicher befindet oder gerade gesendet wird.

•Drücken Sie Abbrechen, um den geplanten Faxvorgang abzubrechen.

Empfangen eines Fax

Der HP Officejet ist so eingestellt, dass empfangene Faxe automatisch gedruckt werden. Wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen und der HP Officejet derzeit nicht für die Verwendung von Legal-Papier eingestellt ist, wird das Fax automatisch auf die Größe des eingelegten Papiers verkleinert. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen der automatischen Verkleinerung auf Seite 30.

Wenn ein automatischer Anrufbeantworter an die gleiche Telefonleitung wie der HP Officejet angeschlossen ist, müssen Sie u. U. festlegen, nach wie vielen Ruftönen der HP Officejet den Faxempfang starten soll. Standardmäßig startet der HP Officejet den Faxempfang nach 5 Ruftönen.

Referenzhandbuch

Kapitel 6

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung

Sie können angeben, nach wie vielen Ruftönen der HP Officejet den Anruf automatisch beantworten soll. Wenn Sie den Fax-Einrichtungsassistenten ausführen, wird diese Einstellung automatisch festgelegt.

Wenn Sie nicht möchten, dass der HP Officejet Ihre Anrufe beantwortet, sollten Sie die Option Ruft. bis Antw. auf Keine Antw. einstellen.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 3 und dann nochmals 3.

Damit wählen Sie das Menü Basis-Faxkonfiguration und dann die Option Ruft. bis Antw. aus.

3 Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Anzahl der Ruftöne auszuwählen,

und drücken Sie dann die Taste Eingabe.

Manueller Faxempfang

Vor dem manuellen Empfang eines Fax sollten Sie alle Originale von Ihrem HP Officejet entfernen, damit diese nicht versehentlich verarbeitet werden.

Vergewissern Sie sich, dass die Option Ruft. bis Antw. auf Keine Antw. gesetzt ist.

1 Wenn Ihr HP Officejet klingelt, nehmen Sie den Hörer eines Telefons ab,

das an dieselbe Telefonleitung wie der HP Officejet angeschlossen ist.

2 Wenn Sie Faxtöne hören, drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Wenn Sie ein Fax von einem Nebenanschluss empfangen (einem Anschluss, der dieselbe Telefonleitung verwendet wie der HP Officejet, jedoch nicht direkt mit ihm verbunden ist), drücken Sie 123 auf Ihrem Telefon.

3 Legen Sie den Hörer auf, wenn Sie den Vorgang beendet haben.

Drucken von Berichten

Sie können den HP Officejet so einstellen, dass er Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Berichte können nach Bedarf auch manuell gedruckt werden.

Automatisches Erstellen von Berichten

Mit dieser Einstellung können Sie den HP Officejet so konfigurieren, dass automatisch Fehler- und Bestätigungsberichte gedruckt werden.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 1 und dann 5.

Damit wählen Sie Bericht drucken und dann Autom. Ber. einrichten aus.

HP Officejet 4100 Series

3 Drücken Sie , um durch die folgenden Berichttypen zu blättern:

– Jeder Fehler – Bei jedem Fehler wird ein Bericht gedruckt

(Standardeinstellung). – Sendefehler – Bei jedem Übertragungsfehler wird ein Bericht gedruckt. – Empfangsfehler – Bei jedem Empfangsfehler wird ein Bericht gedruckt. – Jedes Fax – Ein Faxbericht bestätigt jedes Mal das Senden oder den

Empfang eines Fax. – Nur Senden – Ein Faxbericht wird jedes Mal gedruckt, wenn ein Fax

gesendet wird. – Aus – Es wird kein Faxbericht gedruckt.

4 Wenn die gewünschte Berichtsart angezeigt wird, drücken Sie die Taste

Eingabe.

Manuelles Erstellen von Berichten

Mit dieser Einstellung können Berichte manuell gedruckt werden. Vom PC aus können Sie nur die Kurzwahlliste und das Faxprotokoll drucken.

So drucken Sie Berichte vom Bedienfeld aus 1 Drücken Sie die Taste Einrichten und dann 1.

Damit wählen Sie das Menü Bericht drucken aus.

2 Drücken Sie , um durch die folgenden Berichttypen zu blättern:

– Letzte Transaktion – Druckt Einzelheiten zum letzten Faxvorgang. – Faxprotokoll – Druckt ein Protokoll der letzten 30 Faxvorgänge. – Kurzwahlliste – Druckt eine Liste mit programmierten

Kurzwahlnummern. – Selbsttestbericht – Druckt einen Bericht, der Sie bei der Diagnose von

Problemen im Zusammenhang mit dem Drucken und mit der

Ausrichtung unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken

eines Selbsttestberichts auf Seite 38. – Autom. Ber. einrichten – Entspricht der Einstellung für automatische

Berichte, die unter Automatisches Erstellen von Berichten auf Seite 26

beschrieben wird.

3 Wenn die gewünschte Berichtsart angezeigt wird, drücken Sie die Taste

Eingabe.

Verwenden der Faxfunktionen

Einstellen von Auflösung und Kontrast

Mit den Optionen des HP Officejet können Sie die Auflösung und den Kontrast der von Ihnen gesendeten Dokumente ändern.

Ändern der Auflösung

Die Auflösung wirkt sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit und -qualität von gefaxten Dokumenten aus.

So ändern Sie die Auflösung über das Bedienfeld 1 Legen Sie die Originale in die automatische Dokumentzuführung (ADF) ein. 2 Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder drücken Sie

wiederholt Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird.

Referenzhandbuch

Kapitel 6

Ändern des Kontrasts

3 Drücken Sie Eingabe. 4 Drücken Sie Faxen, um durch die Faxoptionen zu blättern. 5 Blättern Sie bis zum Menü Auflösung. 6 Drücken Sie , bis die gewünschte Auflösungsqualität angezeigt wird

(Standard, Foto, Fein, Sehr fein).

7 Drücken Sie Eingabe.

Der HP Officejet faxt nur mit der höchsten vom Empfangsgerät unterstützten Auflösung.

Wenn Sie Foto wählen, dauert der Faxvorgang länger. Für das Faxen von Fotografien empfehlen wir, die Option Foto zu wählen.

Ändern Sie diese Einstellung, wenn ein Schwarzweißfax dunkler oder heller als das Original sein soll.

So ändern Sie den Faxkontrast über das Bedienfeld 1 Legen Sie die Originale in die automatische Dokumentzuführung (ADF) ein. 2 Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder drücken Sie

Der Wertebereich erscheint als Kreis auf einer Skala in der Anzeige. 6 Drücken Sie , um das Fax aufzuhellen, oder , um es abzudunkeln.

Beim Drücken der Taste bewegt sich der Kreis entweder nach links oder

rechts. 7 Drücken Sie die Taste Eingabe, um die von Ihnen ausgewählte Einstellung

zu übernehmen.

Ändern weiterer Faxeinstellungen

Automatische Wahlwiederholung

Sie können den HP Officejet so einstellen, dass bei einem Besetztzeichen und bei Nichtbeantwortung eine automatische Wahlwiederholung durchgeführt wird. Wenn Sie vom PC aus einen Faxvorgang starten, muss der PC eingeschaltet bleiben, damit die Wahlwiederholung wie vorgesehen ausgeführt werden kann.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 4.

Das Menü Erweiterte Faxkonfiguration wird angezeigt. 3 Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

–Drücken Sie 3.

Die Option Besetzt Wahlwiederh. wird angezeigt. Die Standardeinstellung für Besetzt Wahlwiederh. ist Wahlwiederholung

–Drücken Sie 4.

HP Officejet 4100 Series

Die Option Keine Antw. Wahlwiederh. wird angezeigt. Die Standardeinstellung für Keine Antw. Wahlwiederh. ist Keine

Wahlwiederholung. 4 Drücken Sie die Taste Eingabe. 5 Drücken Sie , um Wahlwiederholung oder Keine Wahlwiederholung

zu wählen.

6 Drücken Sie die Taste Eingabe.

Faxweiterleitung an eine andere Nummer

Mit der Faxweiterleitung können Sie ein Fax, das Sie empfangen haben, innerhalb von 24 Stunden an eine andere Faxnummer weiterleiten.

So leiten Sie Faxe über das Bedienfeld weiter 1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 3 und dann 7.

Damit wählen Sie das Menü Basis-Faxkonfiguration und anschließend die Option Faxweiterl. nur in Schwarz aus.

3 Geben Sie die Faxnummer ein, an die ein Fax gesendet werden soll, wenn

Sie dazu aufgefordert werden.

4 Drücken Sie die Taste Eingabe. 5 Geben Sie das Startdatum über das numerische Tastenfeld ein. 6 Geben Sie die Startzeit über das numerische Tastenfeld ein. 7 Drücken Sie 1 für AM (vormittags) oder 2 für PM (nachmittags), wenn Sie

dazu aufgefordert werden.

8 Geben Sie das Stoppdatum über das numerische Tastenfeld ein.

Faxweiterl. wird angezeigt.

Verwenden der Faxfunktionen

Bearbeiten oder Deaktivieren der Faxweiterleitung

Nach der Einrichtung der Faxweiterleitung müssen Sie u. U. die Faxnummer des Empfängers ändern oder die Anfangs- und Endzeit für die Faxweiterleitung neu einstellen. Eventuell möchten Sie die Faxweiterleitung ganz ausschalten. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte, um die Faxweiterleitung zu bearbeiten oder auszuschalten.

So bearbeiten Sie die Faxweiterleitung über das Bedienfeld 1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 3 und dann 7.

Damit wählen Sie das Menü Basis-Faxkonfiguration und anschließend die Option Faxweiterl. nur in Schwarz aus.

3 Die Meldung Weiterleit. EIN 1=Bearb. 2=Abbr. erscheint nach kurzer Zeit

auf der Anzeige. Drücken Sie 1, um die Nummer des Faxempfängers zu bearbeiten oder die Anfangs- und Endzeit für die Faxweiterleitung zu ändern. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

So schalten Sie die Faxweiterleitung über das Bedienfeld aus

•Drücken Sie Abbrechen.

oder

Referenzhandbuch

Kapitel 6

Befolgen Sie die unter Bearbeiten oder Deaktivieren der Faxweiterleitung auf Seite 29 beschriebenen Schritte. Wird die Meldung Weiterleit. EIN 1=Bearb 2=Abbr. angezeigt, drücken Sie 2 um die Faxweiterleitung auszuschalten.

Verwenden der Fehlerkorrektur (ECM)

Die Fehlerkorrektur (ECM) vermeidet Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonleitungen, indem sie Übertragungsfehler entdeckt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten anfordert. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroffen (oder werden sogar reduziert), wenn gute Telefonleitungen verwendet werden. Bei Verwendung der Fehlerkorrektur kommt es bei schlechten Telefonleitungen zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Deaktivieren Sie die standardmäßig aktivierte Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie bereit sind, die schlechtere Qualität für geringere Gebühren zu akzeptieren.

So ändern Sie die ECM-Einstellung über das Bedienfeld 1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 4 und dann 7.

Das Menü Erweiterte Faxkonfiguration wird angezeigt. Wählen Sie anschließend die Option Fehlerbehebung aus.

3 Drücken Sie die Taste , um zwischen den Einstellungen Ein und Aus zu

wechseln.

4 Drücken Sie die Taste Eingabe, um die von Ihnen ausgewählte Einstellung

zu übernehmen.

Einstellen der automatischen Verkleinerung

Mit dieser Einstellung legen Sie fest, wie der HP Officejet reagiert, wenn ein Fax empfangen wird, das für das Standardpapierformat zu groß ist. Wenn diese Einstellung aktiviert ist (Standard), wird das Bild so verkleinert, dass es auf eine Seite passt. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Informationen, die nicht auf die erste Seite passen, auf einer zweiten Seite ausgedruckt.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 4 und dann 5.

Damit wählen Sie das Menü Erweiterte Faxkonfiguration und anschließend die Option Automatische Verkleinerung aus.

3 Drücken Sie die Taste , um zwischen den Einstellungen Ein und Aus zu

wechseln.

4 Drücken Sie die Taste Eingabe, um die von Ihnen ausgewählte Einstellung

zu übernehmen.

Einstellen der Lautstärke

Der HP Officejet verfügt über drei Einstellungen für die Rufton- und Lautsprecherlautstärke. Die Ruftonlautstärke bestimmt, wie laut die Ruftöne des Telefons sind. Die Lautsprecherlautstärke bestimmt, wie laut alle anderen Töne sind, wie z. B. die Wähl- und Faxtöne. Die Standardeinstellung ist Leise.

HP Officejet 4100 Series

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 3 und dann 6.

Damit wählen Sie das Menü Basis-Faxkonfiguration und dann die Option Lautstärke Ruf und Signal aus.

3 Drücken Sie , um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Leise,

Laut oder Aus.

4 Drücken Sie die Taste Eingabe, um die von Ihnen ausgewählte Einstellung

zu übernehmen.

Ändern des Ruftonmusters bei Antwort (Spezialtonfolge)

Die Spezialtonfolge ist eine Funktion, die von einigen Telefongesellschaften angeboten wird und es Ihnen ermöglicht, einer Leitung mehrere Telefonnummern zuzuweisen. Jede Nummer verfügt über eine bestimmte Tonfolge. Wenn Sie nicht über diesen Dienst verfügen, verwenden Sie das Standard-Ruftonmuster (Alle Ruftöne).

Wenn Sie den HP Officejet an eine Leitung anschließen, die Spezialtonfolgen unterstützt, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, den Sprachanrufen und Faxanrufen unterschiedliche Ruftonmuster zuzuweisen (für eine Faxnummer sind doppelte oder dreifache Ruftöne am besten geeignet).

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 4 und dann 2.

Damit wählen Sie das Menü Erweiterte Faxkonfiguration und anschließend die Option Ruftonmuster Antwort aus.

3 Drücken Sie die Taste , um durch diese Optionen zu blättern: Alle

Ruftöne, Einzelruftöne, Doppelruftöne, Dreifachruftöne und Doppel und Dreifach.

4 Wenn das von der Telefongesellschaft für die Nummer eingerichtete

Ruftonmuster angezeigt wird, drücken Sie die Taste Eingabe.

Verwenden der Faxfunktionen

Tipp: Wir empfehlen die Verwendung von doppelten oder dreifachen Ruftönen.

Einrichten der Kurzwahl

Über den HP Officejet oder Ihren PC können Sie regelmäßig verwendeten Faxnummern Einträge zuweisen. Anschließend können Sie diese Nummern schnell wählen, indem Sie die Taste Kurzwahl am Bedienfeld drücken und einen Eintrag auswählen. Sie können max. 100 (bei manchen Modellen maximal 70) verschiedene Kurzwahleinträge erstellen.

Wir empfehlen, die Kurzwahleinstellungen über die Software einzurichten.

Hinweis: Ein Kurzwahleintrag kann jeweils nur einer Telefonnummer zugewiesen werden; Kurzwahleinträge für Gruppen werden nicht unterstützt.

Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Kurzwahl in der Hilfe der HP Foto- und Bildbearbeitung.

Referenzhandbuch

Kapitel 6

Erstellen von einzelnen Kurzwahleinträgen

Sie können Faxnummern eingeben, die Sie regelmäßig wiederverwenden möchten.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 2 und dann 1.

Damit wählen Sie das Menü Kurzwahlkonfiguration und dann die Option Einzelner Kurzwahleintrag aus.

3 Drücken Sie die TasteEingabe.

Daraufhin erscheint der erste freie Kurzwahleintrag in der Anzeige.

4 Drücken Sie die Taste Eingabe, um den angezeigten Kurzwahleintrag

auszuwählen.

5 Geben Sie die Faxnummer ein, die Sie diesem Eintrag zuweisen möchten,

und drücken Sie die Taste Eingabe. Die Faxnummer kann bis zu 50 Zeichen lang sein.

Tipp: Um innerhalb einer Ziffernfolge eine Pause von drei Sekunden einzufügen, drücken Sie die Taste Symbole, um einen Bindestrich einzufügen.

6 Geben Sie den Namen der Person oder Firma ein, und drücken Sie

anschließend die Taste Eingabe. Der Name kann bis zu 13 Zeichen lang sein. Weitere Informationen finden Sie unter Text eingeben auf Seite 34.

7 Nach Anzeige von Weitere eingeb.? drücken Sie 1 (Ja), um einen weiteren

Eintrag einzugeben, oder 2 (Nein), um die Einstellung zu beenden.

Löschen der Kurzwahleinträge

Um den Kurzwahleintrag für eine Person zu löschen, führen Sie folgende Schritte aus:

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 2 und dann nochmals 2.

Damit wählen Sie zuerst Kurzwahlkonfiguration und dann Kurzwahl löschen aus.

3 Drücken Sie , bis der Eintrag für die zu löschende Person angezeigt

wird, und drücken Sie dann die Taste Eingabe.

HP Officejet 4100 Series

Verwenden der Faxfunktionen

So legen Sie grundlegende Faxeinstellungen über das Bedienfeld fest

Wir empfehlen Ihnen, die grundlegenden Einstellungen für den Faxbetrieb mit Hilfe des Fax-Einrichtungsassistenten in der HP Officejet-Software zu konfigurieren. Sie können jedoch auch über das Bedienfeld auf alle grundlegenden Einstellungen zugreifen.

Hinweis: In den USA muss in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Richtlinien auf jedem Fax Ihr Name und Ihre Telefonnummer angegeben sein. Die von uns empfohlenen Mindesteinstellungen werden in den nachstehenden Themen beschrieben.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Legen Sie mit Hilfe der nachfolgenden Schritte Datum und Uhrzeit manuell fest.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 3 und dann 1.

Das Menü Basis-Faxkonfiguration wird angezeigt. Wählen Sie anschließend die Option Datum und Zeit aus.

3 Befolgen Sie die Anweisungen in der Anzeige, um Datum und Uhrzeit mit

Hilfe des Tastenfelds einzugeben.

Tipp: Verwenden Sie nur die letzten beiden Ziffern für die Jahresangabe.

Tipp: Setzen Sie einem einstelligen Datum bzw. einer einstelligen Uhrzeit eine Null voran, zum Beispiel: 03:45 oder 08-03-02.

Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, werden Datum und Uhrzeit in der Anzeige eingeblendet.

Warnung! Bei Ziehen des Netzsteckers des HP Officejet gehen die ausgewählten Einstellungen für Datum und Uhrzeit verloren. Der Name und die Faxnummer werden jedoch weiterhin angezeigt.

Einstellen der Faxkopfzeile

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Namen und Ihre Faxnummer einzugeben.

Hinweis: In Ungarn kann der Identifizierungscode für Fernsprechkunden (Faxkopfzeile) nur von autorisiertem Personal eingestellt oder geändert werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem autorisierten HP Händler.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 3 und dann 2.

Damit wählen Sie das Menü Basis-Faxkonfiguration und dann die Option Faxkopf aus.

3 Geben Ihren Namen oder den Firmennamen wie im nächsten Abschnitt

unter Text eingeben beschrieben ein.

4 Drücken Sie die Taste Eingabe.

Referenzhandbuch

Kapitel 6

5 Geben Sie Ihre Faxnummer über das numerische Tastenfeld ein. 6 Drücken Sie die Taste Eingabe.

Text eingeben

In der folgenden Liste finden Sie Tipps zum Eingeben von Text mit Hilfe der Tasten des Bedienfelds.

• Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Zahlentasten, die den Buchstaben des Namens entsprechen.

ABC 2

• Drücken Sie eine Taste mehrmals, um einen Buchstaben in Groß- und dann in Kleinschreibung anzuzeigen.

JKL

• Wenn der richtige Buchstabe angezeigt wird, drücken Sie die Taste und dann die Ziffer, die dem nächsten Buchstaben des Namens entspricht. Drücken Sie auch diese Taste mehrmals, bis der richtige Buchstabe angezeigt wird.

• Wenn Sie ein Leerzeichen einfügen möchten, drücken Sie die Taste Leerschritt (#).

• Wenn Sie ein Symbol eingeben möchten, z. B. ein @, drücken Sie die Taste Symbole (*) und blättern durch die Liste verfügbarer Zeichen.

• Wenn Sie etwas falsch eingegeben haben, drücken Sie die Taste und nehmen dann die richtige Eingabe vor.

• Wenn Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie die Taste Eingabe, um die Eingabe zu speichern.

Wähltonprüfung

Stellen Sie vor der Verwendung der Faxfunktionen sicher, dass die Anschlüsse korrekt vorgenommen wurden.

1 Drücken Sie Faxen. 2 Warten Sie, ob ein Wählton zu hören ist. 3 Wenn Sie keinen Wählton hören, überprüfen Sie die Verbindungen. 4 Drücken Sie Abbrechen, um aufzulegen.

Diese Buchstaben entsprechen dieser Ziffer usw.

Wenn Sie dieses Zeichen eingeben möchten:

Drücken Sie so oft die Taste 5

JjKkLl5

1234567

HP Officejet 4100 Series

Fax-Menü

Verwenden der Faxfunktionen

Folgende Optionen stehen beim Drücken der Taste Faxen zur Verfügung.

Faxnummer Auflösung Heller/

Fax-Nr. eing. oder Kurzwahl

Geben Sie eine Fax- oder Kurzwahlnummer ein. Bei Drücken der Taste

Mit und können Sie zur gewünschten Option wechseln. Drücken Sie die Taste

Fein Sehr fein Foto Standard

Faxen:

Eingabe, um die angezeigte Einstellung auszuwählen.

Dunkler

Faxmodus

Fax jetzt senden Fax aus Speicher Fax später senden Faxabruf

Standards festl.

Nein Ja

Referenzhandbuch

Kapitel 6

Konfigurationsmenüs für Faxbefehle

Die folgenden Faxeinstellungen stehen zur Verfügung, wenn Sie die Taste Einrichten drücken.

2:Kurzwahl

einrichten

1:Einzelner

Kurzwahleintrag

2:Kurzwahl löschen

3:Kurzwahlliste

drucken

Drücken Sie Einrichten, um die Menüoptionen anzuzeigen. Mit und können Sie zur gewünschten Einstellung wechseln.

Drücken Sie die Taste

3:Basis-

Faxkonfiguration

1:Datum und

Uhrzeit

2:Faxkopf

3:Ruftöne bis

Antwort

4:Papierformat

5:Ton- oder

Impulswahl

6:Lautstärke Ruf

und Signal

7:Faxweiterl. nur

in Schwarz

Eingabe, um die angezeigte Einstellung auszuwählen.

4:Erweiterte

Faxkonfiguration

1:Autom. Ber.

einrichten

2:Ruftonmuster

Antwort

3:Besetzt

Wahlwiederh.

4:Keine Antw.

Wahlwiederh.

5:Automatische

Verkleinerung

6:Empfang im

Faxspeicher

7:Fehlerkorrektur-

modus

HP Officejet 4100 Series

Wartung des HP Officejet

Dieser Abschnitt enthält Anleitungen dazu, wie Sie Ihren HP Officejet in bestem Betriebszustand bewahren. Führen Sie diese Wartungsverfahren nach Bedarf durch.

Reinigen des Vorlagenglases

Durch Verschmutzungen (Staub, Flecke, Haare etc.) auf dem Vorlagenglas wird die Leistung verringert und die Genauigkeit bestimmter Funktionen, wie z. B. „An Seite anpassen“ und „Kopieren“, beeinträchtigt.

1 Schalten Sie das Gerät ab, ziehen Sie den Netzstecker, und heben Sie die

Scanner-Abdeckung an.

2 Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger

befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm.

Achtung! Verwenden Sie keine scharfen Reinigungsmittel wie Aceton, Benzol oder Kohlenstoff-Tetrachlorid für das Vorlagenglas, um es nicht z u beschädigen. Sprühen S ie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas. Dadurch könnte Flüssigkeit an die Unterseite gelangen und das Gerät beschädigen.

Kapitel 7

3 Trocknen Sie das Vorlagenglas mit einem Ledertuch oder Viskoseschwamm,

um Fleckenbildung zu verhindern.

Reinigen des weißen Streifens

Auf dem weißen Streifen auf der Unterseite der Scanner-Abdeckung befinden sich möglicherweise kleine Verunreinigungen.

1 Schalten Sie das Gerät ab, ziehen Sie den Netzstecker, und heben Sie die

Scanner-Abdeckung an.

2 Reinigen Sie den weißen Streifen mit einem mit milder, warmer

Seifenlösung befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm.

3 Reinigen Sie den Streifen vorsichtig, um Verschmutzungen zu lösen,

scheuern Sie dabei jedoch nicht.

4 Trocknen Sie den Streifen mit einem Ledertuch oder einem anderen

weichen Tuch. Achtung! Verwenden Sie keine Papiertücher, da der Streifen durch

sie verkratzt werden könnte.

5 Wenn der Streifen so nicht ausreichend gereinigt werden kann,

wiederholen Sie diesen Vorgang mit Reinigungsalkohol und entfernen die Alkoholreste, indem Sie den Streifen gründlich mit einem feuchten Tuch abwischen.

Reinigen des äußeren Gehäuses

Verwenden Sie ein angefeuchtetes, weiches, fusselfreies Tuch, um Staub und Flecken vom Gehäuse zu entfernen. Das Innere des Geräts bedarf keiner Reinigung. Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Innere des Geräts und auf das Bedienfeld gelangen.

Arbeiten an den Druckpatronen

Um eine optimale Druckqualität mit Ihrem HP Officejet zu erzielen, müssen Sie einige einfache Wartungsverfahren ausführen und bei entsprechender Aufforderung durch eine Meldung am Bedienfeld die Druckpatronen austauschen.

Drucken eines Selbsttestberichts

Wenn beim Drucken Probleme auftreten, sollten Sie einen Selbsttestbericht drucken, bevor Sie die Druckpatronen reinigen oder auswechseln. Dieser Bericht enthält nützliche Informationen über die Druckpatronen einschließlich Statushinweisen.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 1 und dann 4.

Damit wählen Sie Bericht drucken und dann Selbsttestbericht aus.

3 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Ein Selbsttestbericht für Ihren HP Officejet wird gedruckt.

HP Officejet 4100 Series

Handhabung der Druckpatronen

Bevor Sie eine Druckpatrone austauschen oder reinigen, sollten Sie mit den Komponenten und der Handhabung der Druckpatrone vertraut sein.

Wartung des HP Officejet

Tintendüsen unter Schutzstreifen

Fassen Sie die Kupferkontakte und die Tintendüsen nicht an.

Austauschen der Druckpatronen

Am Bedienfeld werden Meldungen ausgegeben, die darauf hinweisen, dass die Druckpatronen ausgewechselt werden müssen.

Unter Bestellung von Druckpatronen auf dem rückwärtigen Einband dieses Handbuchs finden Sie Informationen zum Bestellen von Ersatzdruckpatronen.

1 Schalten Sie das Gerät ein, und heben Sie die Zugangsklappe zu den

Druckpatronen an. Der Druckwagen wird in die Wartungsposition gefahren.

Kupferkontakte Kunststoffstreifen

mit pinkfarbener Lasche (muss entfernt werden)

Zugangsklappe zu den

Druckpatronen

Referenzhandbuch

2 Wenn der Druckwagen sich nicht mehr bewegt, können Sie die

Druckpatrone nach unten drücken, um sie freizugeben. Ziehen Sie sie anschließend aus der Halterung zu sich heraus.

Kapitel 7

Hinweis: Es ist nichts Ungewöhnliches, wenn sich in den Halterungen der Druckpatronen Tintenreste angesammelt haben.

3 Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung, und ziehen Sie

dann die Schutzfolie von den Tintendüsen ab. Achten Sie sorgfältig darauf, dass Sie hierbei nur den pinkfarbenen Plastikstreifen berühren.

Achtung! Berühren Sie nicht die Kupferkontakte oder Tintendüsen. Setzen Sie die Druckpatrone sofort ein, nachdem Sie die Schutzfolie

abgezogen haben, um ein Eintrocknen der Tintendüsen zu verhindern.

4 Setzen Sie die neue Druckpatrone in einem leicht geneigten Winkel in die

Halterung ein, bis sie spürbar einrastet. Achtung! Versuchen Sie nicht, die Druckpatrone gerade in die

Halterung einzusetzen. Sie muss in einem leicht geneigten Winkel eingesetzt werden.

HP Officejet 4100 Series

Die dreifarbige Druckpatrone muss in die linke und die schwarze Druckpatrone in die rechte Halterung eingesetzt werden.

5 Schließen Sie die Zugangsklappe zur Druckpatrone.

Ausrichten der Druckpatronen

Am HP Officejet erscheint immer dann eine Aufforderung zum Ausrichten, wenn Sie eine Druckpatrone installieren oder auswechseln. Durch das Ausrichten der Druckpatronen wird eine Ausgabe in hoher Qualität gewährleistet.

So richten Sie die Druckpatronen bei entsprechender Aufforderung aus 1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Eingabe.

Ein Seite mit einem Testmuster zum Ausrichten der Druckpatronen wird gedruckt.

2 Legen Sie die Seite mit dem Testmuster für das Ausrichten der

Druckpatronen mit der gedruckten Seite nach unten in die automatische Dokumentzuführung (ADF) zwischen die Papierquerführungen, und drücken

Sie erneut die Taste Eingabe. 3 Verwenden Sie die ausgegebene Seite wieder, oder entsorgen Sie sie. So richten Sie die Patronen zu einem anderen Zeitpunkt aus

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 5 und dann 2.

So wählen Sie das Menü Wartung und anschließend die Option

Druckpatronen ausrichten aus. 3 Drücken Sie Eingabe.

Ein Seite mit einem Testmuster zum Ausrichten der Druckpatronen wird

gedruckt. 4 Legen Sie die Seite mit dem Testmuster für das Ausrichten der

Druckpatronen mit der gedruckten Seite nach unten in die automatische

Dokumentzuführung (ADF) zwischen die Papierquerführungen, und drücken

Sie erneut die Taste Eingabe. 5 Verwenden Sie die ausgegebene Seite wieder, oder entsorgen Sie sie.

Wartung des HP Officejet

Referenzhandbuch

Kapitel 7

Reinigen der Druckpatronen

Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Farbbalken in den Selbsttestberichten Streifen oder weiße Linien aufweisen. Reinigen Sie die Druckpatronen nicht ohne triftigen Grund. Andernfalls verbrauchen Sie unnötig Tinte und verkürzen die Lebensdauer der Tintendüsen.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 5 und dann 1.

So wählen Sie das Menü Wartung und anschließend die Option Druckpatronen reinigen aus.

Es wird eine Seite mit Mustern gedruckt. Die Patronen wurden gereinigt. Verwenden Sie die ausgegebene Seite wieder, oder entsorgen Sie sie.

Wenn nach dem Reinigen der Druckpatronen die Kopier- bzw. Druckqualität immer noch schlecht ist, tauschen Sie die entsprechende Druckpatrone aus.

Werkseinstellungen wiederherstellen

Sie können die ursprünglichen werkseitigen Einstellungen, die zur Zeit des Erwerbs des HP Officejet festgelegt waren, wiederherstellen. Beim Wiederherstellen der Werkseinstellungen werden alle Einstellungen mit Ausnahme der Datumsinformationen und der von Ihnen vorgenommenen Scaneinstellungen zurückgesetzt.

Dieser Vorgang ist nur über das Bedienfeld auszuführen.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 3 und dann 2.

Damit wählen Sie Wartung und dann Werkseinst. wiederherstellen aus. Die Werkseinstellungen werden wiederhergestellt.

Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit

Mit der Option Bildlaufgeschw. können Sie die Geschwindigkeit steuern, mit der Textmeldungen auf der Bedienfeldanzeige erscheinen. Sie können zwischen

Normal, Schnell und Langsam wählen. Die Standardeinstellung ist Normal. 1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 5 und dann 6.

Damit wählen Sie Wartung und dann die Option Bildlaufgeschw. einst. aus.

3 Drücken Sie , bis die gewünschte Geschwindigkeit angezeigt wird,

und drücken Sie anschließend Eingabe.

HP Officejet 4100 Series

Wartung des HP Officejet

Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen

Mit der Option Auff.verzögerung können Sie steuern, wie viel Zeit vor der Anzeige einer Meldung auf der Bedienfeldanzeige vergehen soll. Sie können zwischen Normal, Schnell und Langsam wählen. Die Standardeinstellung ist

Normal. 1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 5 und dann 7.

So wählen Sie Wartung und anschließend die Option Aufford.verz.

einstellen aus. 3 Drücken Sie , bis die gewünschte Verzögerungszeit angezeigt wird,

und anschließend Eingabe.

Geräusche während der Selbstwartung

Während der Lebensdauer Ihres Produkts hören Sie unterschiedliche mechanische Geräusche. Diese Geräusche sind normaler Bestandteil der Selbstwartung Ihres Geräts.

Referenzhandbuch

Kapitel 7

Optionen in den Konfigurationsmenüs

Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung, wenn Sie die Taste Einrichten drücken.

1:Bericht drucken

1:Letzte

Transaktion

2:Faxprotokoll

3:Kurzwahlliste

4:Selbsttestbericht

5:Autom. Ber.

einrichten

Mit der Taste Einrichten zeigen Sie die Optionen Bericht drucken,

Kurzwahl einrichten, Basis-Faxkonfiguration, Erweiterte Faxkonfiguration und Wartung an.

Mit und können Sie zur gewünschten Einstellung wechseln. Drücken Sie die Taste

2:Kurzwahl

einrichten

1:Einzelner Kurz-

wahleintrag

2:Kurzwahl

löschen

3:Kurzwahlliste

drucken

Eingabe, um die angezeigte Einstellung auszuwählen.

3:Basis-

Faxkonfiguration

1:Datum und

Uhrzeit

2:Faxkopf

3:Ruftöne bis

Antwort

4: Papierformat

5:Ton- oder

Impulswahl

6:Lautstärke Ruf

und Signal

7:Faxweiterl. nur

in Schwarz

Faxkonfiguration

1:Autom. Ber.

2:Ruftonmuster

3:Besetzt

4:Keine Antw.

5:Automatische

6:Empfang im

7:Fehlerkorrektur

4:Erweiterte

einrichten

Antwort

Wahlwiederh.

Verkleinerung

Faxspeicher

modus

5:Wartung

1:Druckpatronen

reinigen

2:Druckpatronen

ausrichten

3:Werkseinst.

wiederherstellen

4:Gesp. Faxe

erneut drucken

5:Sprache und

Land/Reg. einst.

6:Bildlaufgeschw.

einst.

7:Aufford.verz.

einstellen

HP Officejet 4100 Series

Zusätzliche Informationen zur

Einrichtung

Während der Installation der HP Officejet Software, werden eine Reihe von Fenstern angezeigt. Es handelt sich dabei um die folgenden Fenster:

• Installationsfenster

• Fenster zum Anzeigen des Kopiervorgangs der Dateien

• Eine Aufforderung, den HP Officejet an den Strom anzuschließen.

• Ein Fenster mit einem Symbol, das das Wort „OK“ und ein grünes Häkchen

beinhaltet.

• Eine Aufforderung, den Computer neu zu starten (wird nicht bei jedem

Installationsvorgang angezeigt)

• Registrierungsfenster Wenn nicht alle Fenster angezeigt werden, könnten Probleme bei der Installation

aufgetreten sein. Überprüfen Sie Folgendes:

• Enthält der HP Director sechs Symbole? (Doppelklicken Sie auf dem

Desktop auf das Symbol des HP Director.)

• Wird der HP Officejet im Dialogfeld Drucker angezeigt?

• Befindet sich in der Taskleiste ein Symbol für den HP Officejet, das anzeigt,

dass er einsatzbereit ist? Wenn der HP Director die sechs Symbole nicht anzeigt, warten Sie einige

Minuten, bis der HP Officejet eine Verbindung zu Ihrem Computer hergestellt hat.

Mögliche Probleme bei der Installation

Führen Sie folge nde Schrit te a us, fa lls auf Ihrem Bil dschi rm nic hts a nge zei gt wi rd, nachdem Sie die HP Officejet 4100 Series-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers eingelegt haben.

1 Klicken Sie im Menü Start auf Ausführen. 2 Geben Sie im Dialogfeld Ausführen den Pfad d:\setup.exe ein (wenn

Ihrem CD-ROM-Laufwerk nicht der Buchstabe „d“zugeordnet ist, verwenden

Sie stattdessen den zutreffenden Buchstaben), und klicken Sie auf OK.

Kapitel 8

Führen Sie folgende Schritte aus, wenn der HP Director nicht sechs Symbole enthält:

• Überprüfen Sie, ob die Bedienfeldabdeckung richtig eingesetzt ist, trennen Sie den HP Officejet von der Stromzufuhr, und schließen Sie ihn wieder an den Strom an.

• Überprüfen Sie, ob die USB- und Netzkabel eingesteckt sind. – Ziehen Sie das USB-Kabel heraus, und schließen Sie es wieder an.

– Schließen Sie das USB-Kabel nicht an eine Tastatur und oder einen

Hub ohne eigene Stromversorgung an. – Stellen Sie sicher, dass das USB-Kabel nicht länger als 3 Meter ist. – Wenn mehrere USB-Geräte an Ihren Computer angeschlossen sind,

empfiehlt es sich, die dazugehörigen USB-Kabel während der

Installation Ihres Geräts vom Computer abzuziehen. Hinweis: AppleTalk wird nicht unterstützt.

• Ziehen Sie den Netzstecker des HP Officejet aus der Steckdose, und stecken Sie ihn wieder ein.

• Starten Sie Ihren Computer neu. Überprüfen Sie in Windows, ob in der Taskleiste Symbole angezeigt

werden, die darauf hinweisen, dass Anwendungen im Hintergrund ausgeführt werden, und schließen Sie diese Anwendungen vor dem Neustart Ihres Computers.

Entfernen und erneutes Installieren der HP Officejet-Software

Werden die sechs Symbole nicht im Director angezeigt werden, müssen Sie die Software deinstallieren und anschließend erneut installieren. Löschen Sie nicht einfach die HP Officejet-Programmdateien von der Festplatte. Stellen Sie sicher, dass Sie sie ordnungsgemäß entfernen, indem Sie das Deinstallationsdienstprogramm verwenden, das sich in der HP OfficejetProgrammgruppe befindet.

Deinstallation von einem Windows-Computer 1 Trennen Sie die Verbindung zwischen dem HP Officejet und Ihrem

Computer.

2 Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf Start, wählen Sie Programme

oder Alle Programme (XP), Hewlett-Packard, HP Officejet 4100 Series und anschließend Deinstallationsprogramm.

3 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Verbindung zwischen dem HP Officejet und Ihrem Computer getrennt haben.

4 Wenn Sie gefragt werden, ob Sie gemeinsam genutzte Dateien entfernen

möchten, klicken Sie auf Nein. Andere Programme, die diese Dateien verwenden, können u. U. nicht

richtig ausgeführt werden, wenn die Dateien gelöscht werden.

HP Officejet 4100 Series

Zusätzliche Informationen zur Einrichtung

5 Wenn das Programm die Software entfernt hat, trennen Sie die Verbindung

zum HP Officejet, und starten Sie den Computer neu. Hinweis: Es ist wichtig, dass Sie den HP Officejet vom Computer trennen,

bevor Sie den Computer neu starten.

6 Wenn Sie die Software neu installieren möchten, legen Sie die CD-ROM

der HP Officejet 4100 Series in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein und folgen den angezeigten Anweisungen.

7 Stellen Sie nach der Installation der Software eine Verbindung zum

HP Officejet her, und schalten Sie ihn ein. Halten Sie sich dabei an die Einrichtungsanweisungen.

Nachdem Sie den HP Officejet mit dem Computer verbunden und eingeschaltet haben, müssen Sie unter Umständen einige Minuten warten, bis alle Plug-and-Play-Funktionen ausgeführt worden sind.

Wenn die Software-Installation erfolgreich abgeschlossen wurde, wird in der Taskleiste ein Statusmonitor-Symbol angezeigt.

8 Um zu überprüfen, ob die Software ordnungsgemäß installiert wurde,

klicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol für den HP Director. Wenn der HP Director sechs Symbole anzeigt, wurde die Software ordnungsgemäß installiert.

Referenzhandbuch

Deinstallation von einem Macintosh-Computer 1 Trennen Sie die Verbindung zwischen dem HP Officejet und Ihrem

Computer.

2 Doppelklicken Sie auf den Ordner Programme:HP All-in-One-Software. 3 Doppelklicken Sie auf HP Uninstaller. 4 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 5 Wenn das Programm die Software entfernt hat, trennen Sie die Verbindung

zum HP Officejet, und starten Sie den Computer neu.

6 Wenn Sie die Software neu installieren möchten, legen Sie die CD-ROM

der HP Officejet 4100 Series in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. Hinweis: Befolgen Sie zur erneuten Installation der Software die Schritte in

den Einrichtungsanweisungen. Verbinden Sie den HP Officejet erst mit Ihrem Computer, wenn Sie die Softwareinstallation abgeschlossen haben.

7 Klicken Sie auf dem Schreibtisch auf das Symbol für die CD-ROM,

doppelklicken Sie auf HP All-in-One-Installer, und folgen Sie den angezeigten Anweisungen.

Kapitel 8

Anschließen des HP Officejet an ein Telefon, Modem oder Anrufbeantworter

Der HP Officejet kann eine Telefonleitung gemeinsam mit einem Telefon, Modem oder Anrufbeantworter nutzen.Wird dieselbe Telefonleitung für den HP Officejet und einen Anrufbeantworter verwendet, nimmt der HP Officejet Faxe entgegen und leitet Telefonanrufe an den Anrufbeantworter weiter.

Hinweis: Weitere Informationen zum Anschließen des HP Officejet an Ihren Computer oder an eine Telefonleitung finden Sie auf den mitgelieferten Einrichtungsanweisungen.

So schließen Sie den HP Officejet an ein Telefon, Modem oder Anrufbeantworter an

1 Entfernen Sie die weiße Kunststoff-Schutzkappe von Anschluss 2 auf der

Rückseite des HP Officejet.

Anschluss 2 am HP Officejet

Verwenden Sie einen Y-Verteiler, wenn Sie mehr als zwei Geräte an Anschluss 2 des HP Officejet anschließen möchten.

2 Schließen Sie das Telefonkabel des Telefons, Modems oder

Anrufbeantworters an Anschluss 2 (oder Y-Verteiler) an. Achtung! Verwenden Sie nicht das für diese Zwecke im Lieferumfang des

HP Officejet enthaltene Kabel. Ein Ende dieses Telefonkabels muss an Anschluss 1 des HP Officejet und das andere Ende an der Wandbuchse angeschlossen werden. Genauere Informationen finden Sie in den Einrichtungsanweisungen.

Anschluss 1 am HP Officejet

3 Wenn Sie den HP Officejet an einen Anrufbeantworter anschließen,

erhalten Sie unter Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung auf Seite 26 weitere Anweisungen zur richtigen Einstellung der Ruftonanzahl bzw. unter Ändern des Ruftonmusters bei Antwort (Spezialtonfolge) auf Seite 31 Informationen zu Ruftonmustern für eingehende Anrufe.

4 Beim Anschluss an ein Modem müssen Sie die Funktion für den

Faxempfang im Modem deaktivieren.

HP Officejet 4100 Series

Zusätzliche Hilfe zur Fehlerbehebung

Weitere Informationen zu möglichen Problemen bei der Installation finden Sie in der Infodatei. Unter Windows können Sie die Infodatei über die Schaltfläche

Start auf der Taskleiste aufrufen. Wählen Sie Programme, Hewlett-Packard, HP Officejet 4100 Series, Infodatei anzeigen. Auf Macintosh-Computern können

Sie die Infodatei durch Doppelklicken auf das Symbol im Ordner der höchsten Ebene auf der HP Officejet-Software-CD-ROM aufrufen.

Die Infodatei enthält unter anderem folgende Informationen:

• Verwenden der Funktion für eine erneute Installation des HP Officejet nach einer fehlgeschlagenen Installation.

• Verwenden der Funktion für eine erneute Installation unter Windows 98, um nach einem Fehler, der wegen eines fehlenden Systemtreibers für ein USB-Verbundgerät aufgetreten ist, fortzufahren.

Dieser Fehler kann auftreten, wenn die Hardware vor der Software installiert wurde. Nachdem die Funktion für die erneute Installation ausgeführt wurde, starten Sie den Computer neu, und installieren Sie die HP Officejet-Software, bevor Sie den HP Officejet an Ihren Computer anschließen.

Weitere Informationen finden Sie auf folgender Website:

www.hp.com/support

Zusätzliche Informationen zur Einrichtung

Referenzhandbuch

Kapitel 8

HP Officejet 4100 Series

Technische Daten

Weitere Angaben zu den technischen Daten finden Sie der Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung im Abschnitt HP Officejet 4100 Series.

Abmessungen und Gewicht

Höhe Breite Tiefe Gewicht (ohne

bei geschlossener automatischer Dokumentzuführung (ADF) und geschlossenem Papierfach

18,24 cm (7,18 Zoll) 42,58 cm (16,76 Zoll) 20,96 cm (8,25 Zoll) 3,4 kg (7,5 lb)

bei herausgezogener automatischer Dokumentzuführung (ADF) und Papierzufuhr

26,15 cm (10,3 Zoll) 42,58 cm (16,76 Zoll) 47,09 cm (18,54 Zoll) 3,4 kg (7,5 lb)

Tintenpatronen)

Stromversorgung

• Stromverbrauch: max. 75 W

• Eingangsspannung: 100 bis 240 VAC, geerdet

• Netzfrequenz: 50 bis 60 Hz

•Stromstärke: Maximal 1 A

Rechtliche Bestimmungen

Weitere rechtliche Bestimmungen finden Sie in der Hilfe zur Foto- und Bildbearbeitung. Die Angaben in diesem Abschnitt ersetzen die Angaben in der Hilfe zur HP Foto- und Bildbearbeitung.

DOC statement / Déclaration de conformité

Le présent appareil numérique n'émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada.

Dieses digitale Gerät entspricht den Richtlinien der Klasse B für Radiostörstrahlungen für digitale Geräte gemäß den Radiostörrichtlinien des Canadian Department of Communications (Kanadische Kommunikationsbehörde).

Kapitel 9

Notice to users of the Canadian telephone network

This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment.

Note: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.

The REN for this product is 0.3B, based on FCC Part 68 test results.

Hinweis für alle Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)

Dieses Gerät wurde für die Verwend ung analoger Telefonnetze in den folgenden Ländern/ Regionen entwickelt:

Deutschland Großbritannien und

Nordirland

Frankreich Spanien Italien

Belgien Luxemburg Schweden

Österreich Dänemark Irland

Norwegen Finnland Schweiz

Griechenland Portugal

Niederlande

Geräuschemission

Die Netzwerkkompatibilität ist von den vom Kunden gewählten Einstellungen abhängig. Für den Betrieb in einem anderen Land/einer anderen Region als dem/der, in dem das Gerät gekauft wurde, müssen diese Einstellungen zurückgesetzt werden. Wenden Sie sich an den Händler oder an die Hewlett-Packard Company, wenn Sie weitere Unterstützung benötigen.

Der Hersteller bestätigt, dass dieses Gerät gemäß der Richtlinie 1999/5/EC (Anhang II) für europäische Einzelanschlussverbindungen an das öffentliche Telefonnetz zugelassen ist. Aufgrund der Unterschiede zwischen den jeweiligen öffentlichen Telefonnetzen in den einzelnen Ländern/Regionen bietet die Zulassung an sich jedoch keine bedingungslose Gewährleistung für den einwandfreien Betrieb an jedem Hauptanschluss des öffentlichen Telefonnetzes.

Wenn Probleme auftreten, sollten Sie sich zuerst an den Lieferanten des Geräts wenden.

LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19

HP Officejet 4100 Series

notice to Korean customers

Technische Daten

Referenzhandbuch

Kapitel 9

HP Officejet 4100 Series

HP Support

In diesem Abschnitt werden die Supportdienstinformationen von Hewlett-Packard erläutert. Falls Sie eine benötigte Antwort nicht in der gedruckten Dokumentation oder der Online-

Dokumentation finden, können Sie einen der auf den folgenden Seiten aufgeführten HP Supportdienste in Anspruch nehmen. Einige Supportdienste sind nur in den USA und Kanada verfügbar, während andere weltweit in vielen Ländern/Regionen zur Verfügung stehen. Wenn eine bestimmte Servicenummer für Ihr Land/Ihre Region nicht vorhanden ist, kontaktieren Sie eine autorisierten HP Händler in Ihrer Nähe.

Support und andere Informationen aus dem Internet

Wenn Sie Zugang zum Internet haben, erhalten Sie weitere Informationen auf der HP Website:

www.hp.com/support

Die Website bietet technischen Support, Treiber, Zubehör und Bestellinformationen.

HP Customer Support

Möglicherweise sind im Lieferumfang Ihres HP Officejet Softwareprogramme anderer Hersteller enthalten. Falls Probleme mit diesen Programmen auftreten, erhalten Sie die beste technische Unterstützung, wenn Sie sich an den jeweiligen Hersteller wenden.

Bevor Sie sich an den HP Customer Support wenden, sollten Sie die folgenden Schritte durchführen.

1 Stellen Sie Folgendes sicher:

a. Das Gerät ist angeschlossen und eingeschaltet. b. Die angegebenen Druckpatronen sind richtig eingesetzt. c. Der empfohlene Papiertyp ist richtig in das Papierfach eingelegt.

2 Setzen Sie das Gerät zurück:

a. Schalten Sie das Gerät mit der Taste Ein auf dem Bedienfeld aus. b. Ziehen Sie das Netzkabel an der Rückseite des Geräts heraus. c. Schließen Sie das Netzkabel wieder an das Gerät an. d. Schalten Sie das Gerät mit der Taste Ein wieder ein.

3 Weitere Informationen finden Sie auf der HP Website unter:

www.hp.com/support

4 Wenn das Problem auch weiterhin auftritt und Sie mit einem HP Customer Support-

Techniker sprechen müssen, treffen Sie die folgenden Vorbereitungen: – Halten Sie die Seriennummer und Service-ID bereit. So zeigen Sie die Service-ID

und Seriennummer am Bedienfeld an: Drücken Sie gleichzeitig Eingabe und Start, Farbe, bis die Service-ID im Bedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie dann den Nach-rechts-Pfeil, bis die Seriennummer angezeigt wird.

– Drucken Sie einen Selbsttestbericht. Informationen zum Drucken dieses Berichts

finden Sie unter Drucken eines Selbsttestberichts auf Seite 38. – Erstellen Sie eine Farbkopie. – Überlegen Sie, wie sich das Problem präzise beschreiben lässt.

5 Rufen Sie den HP Customer Support an. Sie sollten sich beim Anruf in der Nähe des

Geräts befinden.

Kapitel 10

Anrufen während der Gewährleistungsfrist (in den USA)

Wählen Sie die Nummer (208) 323-2551. Während der Gewährleistungsfrist ist der Kundendienst kostenlos, es fallen jedoch die üblichen Ferngesprächsgebühren an. Außerhalb der Gewährleistungsfrist kann eine Gebühr für das Gespräch anfallen.

Der Telefonsupport für die USA ist sowohl in englischer als auch in spanischer Sprache verfügbar und rund um die Uhr in der Woche erreichbar (diese Zeiten können sich ohne vorherige Ankündigung ändern).

Weltweite Support-Anrufe

Die nachfolgend aufgeführten Telefonnummern gelten zum Zeitpunkt der Drucklegung dieses Handbuchs. Eine Liste der aktuellen internationalen Telefonnummern des HP Kundendienstes finden Sie unter folgender Adresse, wobei Sie Ihr Land, Ihre Region bzw. Ihre Sprache wählen können:

www.hp.com/support

In Korea können Sie auch die folgende Website besuchen:

http://www.hp.co.kr/

Sie finden das HP Support Center in den unten aufgeführten Ländern und Regionen. Falls Ihr Land oder Ihre Region nicht in der Liste enthalten ist, fragen Sie Ihren Händler oder das HP Sales and Support Office in Ihrer Nähe, wie Sie Kundendienstleistungen erhalten können.

Während der Gewährleistungsfrist ist der Kundendienst kostenlos; es fallen jedoch die üblichen Ferngesprächsgebühren an. In einigen Ländern fällt zudem eine geringe Pauschalgebühr pro Anruf an.

Informationen zu den Details und Bedingungen des telefonischen Supports in Ihrem Land oder Ihrer Region in Europa finden Sie auf der folgenden Website:

www.hp.com/support

Sie können sich aber auch an Ihren Händler wenden oder HP unter einer der in dieser Broschüre genannten Telefonnummern anrufen.

Da wir uns ständig um eine Verbesserung unseres telefonischen Kundendienstes bemühen, sollten Sie sich regelmäßig auf unserer Website über Neuigkeiten bezüglich der Kundendienstleistungen und Lieferbedingungen informieren.

Land/Region Technische Unterstützung

Ägypten 02 532 5222 Malaysia 1-800-805405

Algerien

Argentinien 0810-555-5520 Mexiko 01-800-472-6684

Australien +61 3 8877 8000

Bahrain (Dubai) 800 728 Neuseeland 0800 441 147

Belgien (Französisch) +32 (0) 2 626 8807 Niederlande +31 (0) 20 606 8751

Belgien (Niederländisch) +32 (0) 2 626 8806 Norwegen +47 22 11 6299

Brasilien (Andere Orte) 0800 157751 Oman +971 4 883 8454

Brasilien (Grande Sao Paulo)

Chile 800-360-999 Palästina +971 4 883 8454

China 86 10 6868 7980 Panama 001-800-7112884

Costa Rica 0-800-011-0524 Peru 0-800-10111

von HP

+213 (0) 61564 543 Marokko

1902 910 910

(11) 3747 7799 Österreich +43 (0) 810 00 6080

Land/Region Technische Unterstützung

Mexiko (Mexiko-Stadt) 5258-9922

von HP

+212 22404 747

HP Officejet 4100 Series

HP Support

Land/Region Technische Unterstützung

von HP

Dänemark +45 39 29 4099 Philippinen 632-867-3551

Deutschland (0,12 Euro/ min)

Ecuador 1800-711-2884 Portugal +351 21 3176333

Europa (Englisch) +44 (0) 207 512 5202 Puerto Rico 1-877-2320-589

Finnland +358 (0) 203 47 288 Rumänien +40 1 315 44 42 oder

Frankreich (0,34 Euro/min) 0892 69 60 22 Russische Föderation,

Griechenland +30 1060 73 603 Russische Föderation,

Großbritannien und Nordirland

Guatemala 1800-995-5105 Schweden +46 (0)8 619 2170

Hongkong (SAR) +85 (2) 3002 8555 Schweiz

Indien 1-600-112267

Indonesien 62-21-350-3408 Slowakei +421 (0) 2 682 08080

Irland +353 (0) 1 662 5525 Spanien +34 902 321 123

Israel +972 (0) 9 8304848 Südafrika (außerhalb der

Italien +39 (0) 226410350 Südafrika (innerhalb der

Japan 0570 000 511

Jemen +971 4 883 8454 Thailand +66 (2) 661 4000

Jordanien +971 4 883 8454 Tschechische Republik +420 (0) 261307310

Kanada (während Gewährleistungsfrist)

Kanada nach der Gewährleistungsfrist (Gebühr pro Anruf)

Karibik und Mittelamerika 1-800-711-2884 Ukraine +7 (380-44) 490-3520

Katar +971 4 883 8454 Ungarn +36 (0) 1 382 1111

Kolumbien 9-800-114-726 Venezuela 0800-47468368 oder

Korea (außerhalb von Seoul)

Korea (Seoul) +82 (2) 3270 0700 Vereinigte Arabische Emirate +971 4 883 8454

Kuwait +971 4 883 8454 Vietnam 84 (0) 8 823 4530

Libanon +971 4 883 8454

1 Dieses Call Center unterstützt französischsprachige Kunden aus folgenden Ländern/Regionen: Marokko,

Tunesien und Algerien.

2 Dieses Call Center unterstützt deutsch-, französisch- und italienischsprachige Kunden in der Schweiz.

+49 (0) 180 52 58 143 Polen +48 22 865 98 00

+44 (0) 207 512 52 02 Saudi-Arabien +800 897 14440

91 11 6826035

+81 3 3335 9800

(905) 206 4663 Tunesien

1-877-621-4722 Türkei +90 216 579 7171

080 999 0700 Venezuela (Caracas) (502) 207-8488

Land/Region Technische Unterstützung

von HP

national 01 3154442

Moskau

St. Petersburg

Sing apur 65 6272 5300

Republik Südafrika)

Taiwan +886-2-2717-0055

+7 095 797 3520

+7 812 346 7997

+41 (0) 84 880 1111

+27-11 258 9301

086 000 1030

0800 010 055

+216 1891 222

800-477-7777

Referenzhandbuch

Kapitel 10

Support-Anrufe in Australien nach der Gewährleistungsfrist

Wenn Ihr Produkt nicht mehr unter die Gewährleistungsfrist fällt, können Sie unter der Telefonnummer 03 8877 8000 anrufen. Außerhalb der Gewährleistungsfrist wird pro Anruf eine Support-Gebühr von $ 27,50 (inkl. GST) von Ihrer Kreditkarte abgebucht. Sie können auch montags bis freitags von 9.00 bis 17.00 Uhr unter der Telefonnummer 1902 910 910 anrufen ($ 27,50 Gebühr auf Ihre Telefonrechnung). (Änderung der Gebühren und Anrufzeiten ohne vorherige Ankündigung vorbehalten.)

Vorbereiten des Geräts für den Versand

Wenn Sie nach dem Gespräch mit dem HP Customer Support oder dem Aufsuchen der Verkaufsstelle aufgefordert werden, Ihr Gerät an den Kundendienst zu senden, halten Sie sich an die folgenden Anweisungen zum Ausschalten und Einpacken, um eine weitere Beschädigung des Geräts zu vermeiden.

Hinweis: Wenn Sie den HP Officejet transportieren, stellen Sie sicher, dass die Druckpatronen entfernt wurden, der HP Officejet durch Drücken des Netzschalters ordnungsgemäß ausgeschaltet wurde, der Patronenwagen sich in der Ausgangsposition und der Scanner sich in der Ruheposition befindet.

1 Schalten Sie das Gerät ein.

Überspringen Sie die Schritte 1 bis 6, wenn Ihr Gerät sich nicht einschalten lässt und der Patronenwagen sich in der Ruheposition befindet. Dann können Sie die Druckpatronen nicht entfernen. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 7 fort.

2 Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Druckpatronen.

Der Druckwagen wird in die Wartungsposition gefahren.

3 Informationen zum Herausnehmen der Druckpatronen finden Sie unter Austauschen

der Druckpatronen auf Seite 39. Achtung! Entnehmen Sie beide Druckpatronen. Andernfalls kann das

Gerät beschädigt werden.

4 Packen Sie die Druckpatronen in einen luftdichten Beutel, damit sie nicht

austrocknen, und legen Sie sie beiseite (senden Sie sie nicht zusammen mit dem Gerät ein, es sei denn, Sie wurden vom Vertreter des HP Customer Support dazu aufgefordert).

5 Schalten Sie das Gerät aus. 6 Schließen Sie die Zugangsklappe zur Druckpatrone. 7 Nehmen Sie auf folgende Weise die Abdeckung des Bedienfeldes ab:

a. Fassen Sie die Bedienfeldabdeckung wie in der Abbildung vorne an. b. Heben Sie die Bedienfeldabdeckung hoch, um sie vom Gerät zu entfernen.

8 Behalten Sie die Abdeckung des Bedienfelds. Schicken Sie sie nicht zusammen mit

dem Gerät ein.

HP Officejet 4100 Series

9 Falls vorhanden, packen Sie das Gerät für den Versand in das Original-

Verpackungsmaterial oder das Verpackungsmaterial des Ersatzgerätes ein.

Wenn Sie das Original-Verpackungsmaterial nicht mehr haben, verwenden Sie bitte ähnliches Verpackungsmaterial. Für Transportschäden, die auf eine unsachgemäße Verpackung und/oder unsachgemäßen Transport zurückzuführen sind, besteht kein Gewährleistungsanspruch.

10 Kleben Sie das Etikett für die Rücksendung außen an den Karton. 11 Folgende Dokumente sollten dem Gerät beigefügt werden:

– Eine vollständige Beschreibung der Symptome für das Kundendienstpersonal

(Beispielseiten für die Druckqualität können sehr hilfreich sein). – Eine Kopie des Kassenbelegs oder eines anderen Kaufbelegs zur Feststellung

der Gewährleistungsfrist. – Ihr Name sowie Ihre Adresse und die Telefonnummer, unter der Sie tagsüber zu

erreichen sind.

HP Support

HP Distribution Center

Wenn Sie die HP Officejet-Software, ein gedrucktes Exemplar des Referenzhandbuchs, die Einrichtungsanweisungen oder durch den Kunden selbst auszutauschende Teile bestellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor.

• Wählen Sie in den USA oder Kanada (208) 3232551.

• Besuchen Sie folgende Website:

http://www.hp.com/cposupport/software.html

Referenzhandbuch

Kapitel 10

HP Officejet 4100 Series

Gewährleistungsinformationen

HP Officejet 4100 Series Dauer der eingeschränkten Gewährleistung (Hardware und Verarbeitung) 1 Jahr Dauer der eingeschränkten Gewährleistung (CD-Medien) 90 Tage Dauer der eingeschränkten Gewährleistung (Druckpatronen): Bis die HP Tinte verbraucht

oder das auf der Druckpatrone vermerkte Datum „Ende der Garantie“ erreicht ist (je nachdem, was zuerst eintritt).

Gewährleistungsservice

Express-Service

Wenn Sie einen HP Express-Reparatur-Service wünschen, müssen Sie sich zunächst an das HP Servicebüro oder an ein HP Customer Support Center wenden, um eine erste Fehlersuche durchzuführen. Informationen dazu, welche Schritte Sie unternehmen sollten, bevor Sie beim Customer Support anrufen, finden Sie unter HP Customer Support auf Seite 55.

Wenn bei einem Kundengerät ein kleines Teil ersetzt werden muss und diese Teile in der Regel vom Kunden ausgetauscht werden können, können die durch den Kunden austauschbaren Komponenten mit einem Eilversand für Ersatzteile geliefert werden. In diesem Fall zahlt HP die Versandkosten, Zollgebühren und Steuern im Voraus und bietet eine telefonische Hilfestellung beim Austausch der Komponente. Außerdem übernimmt HP die Versandkosten, Zollgebühren und Steuern für Teile, um deren Rücksendung HP bittet.

Das HP Customer Support Center kann Kunden an spezielle autorisierte Dienstleistungsanbieter verweisen, die von HP zur Wartung des HP Produkts zertifiziert wurden.

Gewährleistungsupgrades

Mit dem HP SUPPORTPACK können Sie Ihre Standardgewährleistung auf eine Gewährleistung von drei Jahren Laufzeit ausdehnen. Die Gewährleistungsfrist beginnt am Tag des Produkterwerbs, das Paket muss innerhalb der ersten 180 Tage nach Produkterwerb erstanden werden. Dieses Programm bietet Ihnen telefonischen Support montags bis freitags von 6.00 Uhr bis 22.00 Uhr (MST) und samstags von 9.00 Uhr bis

16.00 Uhr (MST). Wenn während Ihres Anrufs beim technischen Support entschieden wird, dass Sie ein Ersatzprodukt benötigen, sendet HP Ihnen dieses Produkt am nächsten Werktag kostenfrei zu. Diese Leistung ist nur in den USA verfügbar.

Weitere Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer ++1-888-999-4747 oder auf der folgenden HP Website:

http://www.hp.com/go/hpsupportpack

Wenden Sie sich außerhalb der USA an Ihr HP Customer Support-Büro vor Ort. Eine Liste der Telefonnummern des Customer Supports weltweit finden Sie unter Weltweite Support- Anrufe auf Seite 56.

Kapitel 11

Zurücksenden des HP Officejet zu Servicezwecken

Bevor Sie Ihren HP Officejet zu Servicezwecken zurücksenden, müssen Sie den HP Customer Support anrufen. Informationen dazu, welche Schritte Sie unternehmen sollten, bevor Sie beim Customer Support anrufen, finden Sie unter HP Customer Support auf Seite 55.

Weltweit gültige, eingeschränkte Gewährleistungserklärung von Hewlett-Packard

Umfang der eingeschränkten Gewährleistung

Hewlett-Packard („HP“) garantiert dem Endbenutzer („Kunden“), dass jedes Produkt der HP Officejet 4100 Series („Produkt“) einschließlich der zugehörigen Software, Zubehörteile, Medien und Verbrauchsmaterialien für eine Dauer, die mit dem Datum des Kaufs durch den Kunden beginnt, frei von Schäden an Material und Verarbeitung ist.

Für jedes Softwareprodukt erstreckt sich die eingeschränkte Gewährleistung von HP nur auf das Nichtausführen von Programmierbefehlen. HP übernimmt keine Gewährleistung dafür, dass der Betrieb eines Produkts frei von Unterbrechungen und Fehlern bleibt.

Die eingeschränkte Gewährleistung von HP deckt nur solche Fehler ab, die aufgrund der normalen Verwendung eines Produkts auftreten, nicht jedoch andere Probleme, einschließlich solcher, die infolge (a) unsachgemäßer Wartung oder Änderung, (b) der Ve rwen du ng von Sof tware, Zubeh ör, Me dien od er Ve rb rauchs ma terial ien, d ie n ich t v on HP geliefert oder unterstützt werden, oder (c) des Betriebs außerhalb der Produktspezifikationen auftreten.

Für Hardwareprodukte hat die Verwendung einer nicht von HP hergestellten Druckpatrone oder einer wiederbefüllten Druckpatrone keine Auswirkungen auf die Gewährleistung für den Kunden oder einen HP Supportvertrag mit dem Kunden. Wenn der Fehler oder Schaden am Produkt jedoch auf die Verwendung einer wiederbefüllten oder nicht von HP hergestellten Druckpatrone zurückgeführt werden kann, erhebt HP bei Durchführung einer Reparatur am Produkt aufgrund des Fehlers oder Schadens eine Standardgebühr für Arbeiten und Materialien.

Wenn HP während der anwendbaren Gewährleistungsfrist eine Benachrichtigung über einen Schaden an einem Produkt erhält, repariert oder ersetzt HP das schadhafte Produkt, je nach eigenem Ermessen. Wenn die Arbeitszeit durch die eingeschränkte Gewährleistung von HP nicht abgedeckt ist, erhebt HP eine Standardgebühr auf die Arbeitszeit.

Wenn HP den Schaden an einem Produkt, das unter die HP Gewährleistung fällt, nicht durch Reparatur oder Ersetzung beheben kann, erstattet HP innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Benachrichtigung über den Schaden den Kaufpreis für das Produkt.

HP unterliegt keiner Verpflichtung zur Reparatur, Ersetzung oder Rückerstattung der Kosten für ein Produkt, bis der Kunde das defekte Produkt an HP zurückgesandt hat.

Ersatzprodukte sind entweder neu oder fast neu, vorausgesetzt, sie verfügen über mindestens gleichwertige Funktionen wie das zu ersetzende Produkt.

Alle HP Produkte können wieder verwertete Teile, Komponenten oder Materialien enthalten, die in der Leistung neuen Teilen, Komponenten oder Materialien gleichkommen.

Die eingeschränkte Gewährleistung von HP für jedes Produkt ist in jedem Land/jeder Re gio n bzw. an jedem Sta ndort gültig, in bzw. an dem HP Support für das Pro dukt anbi etet und das Produkt vermarktet hat. Der Umfang des Gewährleistungsservices kann je nach lokalen Gegebenheiten variieren. HP untersteht keiner Verpflichtung, Formen, Maße oder Funktionen des Produkts zu ändern, um es für d en Bet rie b in einem Lan d/ei ner Reg ion bzw. an einem Standort geeignet zu machen, für das bzw. den das Produkt nie zum Betrieb vorgesehen war.

HP Officejet 4100 Series

Einschränkungen der Gewährleistung

IN DEM DURCH DIE LOKALEN GESETZE ZUGELASSENEN RAHMEN ERTEILEN WEDER HP NOCH DRITTANBIETER GEWÄHRLEISTUNGEN ODER BEDINGUNGEN IRGENDEINER ART, AUSDRÜCKLICH ODER IMPLIZIT, BEZÜGLICH DES ABGEDECKTEN HP PRODUKTS, UND SIE LEHNEN INSBESONDERE DIE IMPLIZITEN GEWÄHRLEISTUNGEN ODER BEDINGUNGEN DER HANDELSTAUGLICHKEIT, ZUFRIEDENSTELLENDEN QUALITÄT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK AB.

Einschränkungen der Haftung

In dem durch die lokalen Gesetze zugelassenen Rahmen sind die in dieser eingeschränkten Gewährleistungserklärung gebotenen Lösungen die einzigen und ausschließlichen Lösungen für den Kunden.

IN DEM DURCH DIE LOKALEN GESETZE ZUGELASSENEN RAHMEN ÜBERNEHMEN HP ODER DRITTANBIETER MIT AUSNAHME DER IN DIESER EINGESCHRÄNKTEN GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG SPEZIFISCH ERWÄHNTEN VERPFLICHTUNGEN KEINE HAFTUNG FÜR DIREKTE, INDIREKTE, BESONDERE, ZUFÄLLIGE ODER ALS FOLGE AUFTRETENDE SCHÄDEN AUFGRUND VON VERTRÄGEN, DELIKTEN ODER ANDEREN RECHTSGRUNDLAGEN, UNABHÄNGIG DAVON, OB SIE ÜBER SOLCHE SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN.

Lokale Gesetze

Diese eingeschränkte Gewährleistungserklärung verleiht dem Kunden bestimmte gesetzliche Rechte. Der Kunde kann außerdem über weitere Rechte verfügen, die von Staat zu Staat in den USA, von Provinz zu Provinz in Kanada und von Land/Region zu Land/ Region weltweit variieren.

In dem Maße, in dem diese eingeschränkte Gewährleistungserklärung den lokalen Gesetzen nicht entspricht, gilt diese Erklärung als modifiziert, damit sie der lokalen Gesetzeslage entspricht. Im Rahmen solcher lokaler Gesetze treffen bestimmte Rückweisungen der Verantwortlichkeit und Einschränkungen dieser Erklärung eventuell nicht auf den Kunden zu. So gelten in einigen Staaten der USA sowie in einigen Staaten außerhalb der USA (einschließlich einiger kanadischer Provinzen) Bestimmungen seitens der Regierung, die

die Rückweisungen der Verantwortung und Einschränkungen in dieser Erklärung von den Einschränkungen der gesetzlichen Rechte eines Kunden ausschließen (z. B. in Großbritannien und Nordirland);

die Möglichkeiten für Hersteller, solche Garantieausschlüsse und -beschränkungen durchzusetzen, einschränken

dem Kunden zusätzliche Gewährleistungsrechte zugestehen, die Dauer der impliziten Gewährleistungen, die der Hersteller nicht zurückweisen kann, festlegen, oder Einschränkungen der Dauer der impliziten Gewährleistungen nicht zulassen.

FÜR KUNDENTRANSAKTIONEN IN AUSTRALIEN UND NEUSEELAND SCHLIESSEN DIE BEDINGUNGEN IN DIESER EINGESCHRÄNKTEN GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG AUSSER IN DEM DURCH DAS GESETZ ZUGELASSENEN MASSE DIE OBLIGATORISCHEN GESETZLICHEN RECHTE, DIE AUF DEN VERKAUF DER HIER ABGEDECKTEN HP PRODUKTE AN SOLCHE KUNDEN ANWENDBAR SIND, NICHT AUS, SCHRÄNKEN SIE NICHT EIN, ÄNDERN SIE NICHT, SONDERN BESTEHEN ZUSÄTZLICH ZU IHNEN.

Gewährleistungsinformationen

Referenzhandbuch

Kapitel 11

HP Officejet 4100 Series

Index

Ziffern

10 x 15 cm-Fotopapier

einlegen, 10, 13

Abdunkeln einer Kopie, 17 Abmessungen und Gewicht, 51 ADF, 7 An Seite anpassen, 18 Anhalten

geplantes Fax, 25 scannen, 22

Aufforderungsverzögerung

einstellen, 43 Aufhellen einer Kopie, 17 Auflösung

zum Faxen ändern, 27 Ausgabevorrichtung, 9 Ausrichten der

Druckpatronen, 41

Automatische

Dokumentzuführung, 7

Automatische Verkleinerung

Fax, 30

Bedienfeld

Aufforderungsverzögerung

einstellen, 43 Bildlaufgeschwindigkeit, 42 Fax senden, 23 Lernprogramm, 3 Text eingeben, 34

Berichte

automatisch für Fax

erstellen, 26 drucken, 26 manuell für Fax erstellen, 27 Selbsttest, 38

Besetztzeichen

automatische

Wahlwiederholung, 28

Bestellen von

Druckpatronen, 70

Bildlaufgeschwindigkeit

einstellen, 42

Briefumschläge

einlegen, 9

Customer Support, 55

Website, 55

Datum

einstellen, 33

Deaktivieren

geplantes Fax, 25

scannen, 22 Director, 4 Drucken

Briefumschläge, 9

Faxberichte, 26

Selbsttestbericht, 38 Druckpatronen

ausrichten, 41

austauschen, 39

Handhabung, 39

reinigen, 42

Einlegen

Briefumschläge, 9

Druckpatronen, 39

Fotopapier, 10, 13

Original in die automatische

Dokumentzuführung

(ADF), 7 Papier, 7 Papierformat einstellen, 13 Papiertyp ändern, 13 Postkarten, 11, 13 Tipps, 12

Einstellen

Lautstärke für Fax, 30

Einstellungen, 17

Aufforderungsverzögerung,

43 Bildlaufgeschwindigkeit, 42 Fax, 33, 34 Kopieren, 16

Einzelne Kurzwahleinträge

erstellen, 32

Empfangen

Fax, 25, 26

Erneutes Installieren der

Software, 46

Etiketten

einlegen, 12

Farbe

Fax, 24 optimieren, 17 über Bedienfeld faxen, 24

Fax, 34

Auflösung ändern, 27 automatische Berichte, 26 automatische Verkleinerung

einstellen, 30 Berichte drucken, 26 Datum und Zeit

einstellen, 33 Einrichten (Menü),

Optionen, 36 Einstellungen, 33, 34 Einstellungen ändern, 24 einzelne

Kurzwahleinstellungen

erstellen, 32 empfangen, 25 Erscheinungsbild

überprüfen, 27 Faxe weiterleiten, 29 Faxweiterleitung

deaktivieren, 29 Fehlerkorrektur (ECM), 30 geplantes Fax

abbrechen, 25 in Farbe, 24 in Farbe über

Bedienfeld, 24 Kontrast ändern, 28 Kopfzeile, 33 Kurzwahleinträge

löschen, 32 Kurzwahlnummern, 24 Lautstärke anpassen, 30 manuelle Berichte, 27 manueller Empfang, 26 Menü, 35 Ruftonanzahl einstellen, 26 Ruftonmuster ändern, 31 Spezialtonfolge, 31 Test, 34

Index

über Bedienfeld senden, 23 Wahlwiederholung nach

Besetztzeichen oder Nichtbeantwortung, 28

Zeitplan, 25

Fehlerbehebung

Entfernen und erneutes

Installieren der

Software, 46 Fehlerkorrektur (ECM), 30 Fotopapier

einlegen, 10, 13

Fotos

Kopie optimieren, 17 kopieren, 18

Geräusche

Selbstwartung, 43

Gewährleistung, 55

Erklärung, 62 Service, 61 Upgrades, 61

Grußkarten

einlegen, 12

Hilfe, 1 HP Customer Support, 55

anrufen, 55 HP Director, 4 HP Distribution Center, 59 HP Officejet

für den Versand

vorbereiten, 58

HP Papiertypen

Tipps zum Einlegen, 12

Identifizierungscode für

Fernsprechkunden, 33

Inkjetpapiertypen

einlegen, 12

Konfiguration

Menü, 36

zusätzliche

Informationen, 45

Kontrast

Fotofarbe, 17

zum Faxen ändern, 28 Kopienanzahl

einstellen, 16 Kopieren, 15, 19

an Seite anpassen, 18

aufhellen oder

abdunkeln, 17 Einstellungen, 16, 17 Foto, 18 Geschwindigkeit, 16 Kopienanzahl, 16 Lernprogramm, 4 Menüoptionen, 19 optimieren, 17 Qualität, 16 Standardeinstellungen

ändern, 17 verkleinern oder

vergrößern, 16

Kurzanleitung

Director, 4 Verwendung mit einem

Computer, 4

Kurzwahlnummern, 24

Einträge löschen, 32 einzelne Einstellungen

erstellen, 32

Lautstärke

einstellen, 30

Lernprogramm

Bedienfeld, 3 Kopie erstellen, 4

Menüs

Berichte drucken, 44 Fax, 35 Faxkonfiguration, 36 Kopieroptionen, 19 Wartung, 44

Nichtbeantwortung

automatische

Wahlwiederholung, 28

Normale Kopierqualität, 16

Optimale Kopierqualität, 16 Optimieren von Kopien, 17 Originale

in die automatische

Dokumentzuführung (ADF)

einlegen, 7

Papier

einlegen, 7 empfohlen, 7

Format einstellen, 13 Standardformat zum

Kopieren ändern, 13 Tipps zum Einlegen, 12 Typ ändern, 13

Papierfach

beladen, 7

Papierformat, zum Kopieren

ändern, 13

Patronen

ausrichten, 41 austauschen, 39

Postkarten

einlegen, 11, 13

Rechtliche Bestimmungen, 51 Reinigen

äußeres Gehäuse, 38 Druckpatronen, 42 Vorlagenglas, 37 weißer Streifen, 38

Ruftonanzahl

einstellen, 26

Ruftonmuster bei Antwort, 31

Scannen

anhalten, 22 über das Bedienfeld, 21

Schnelle Kopierqualität, 16 Selbsttestbericht, 38 Senden

Farbfax, 24 Farbfax über Bedienfeld, 24 Faxe weiterleiten, 29 Weiterleitung von Faxen

deaktivieren, 29

Software

entfernen und erneut

installieren, 46

Spezialtonfolge, 31 Spezifikationen

Abmessungen und

Gewicht, 51 Strom, 51

Standardeinstellungen

wiederherstellen, 42

Strom

Spezifikationen, 51

Supportdienste, 55

Tastenfeld

Text eingeben, 34

HP Officejet 4100 Series

Index

Telefonleitung

mehrere Nummern, 31 Telefonnummern, 55 Telefonnummern,

Supportdienste, 55

Text

am Bedienfeld

eingeben, 34

optimieren, 17 Tintenpatronen, siehe

Druckpatronen

Transferpapier zum Aufbügeln

einlegen, 12 Transparentfolie

Declaration of Conformity

According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014

Manufacturer’s Name and Address: Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA declares that the

product

Product Name: HP Officejet 4100 Series (Q1608A) Model Number(s): officejet 4110 (Q1609A), officejet 4110xi (Q1610A), officejet 4110v

(Q1611A), officejet 4105 (Q1612A), officejet 4105z (Q1613A),

officejet 4115 (Q1614A) Product Options: All conforms to the following Product Specifications: Safety: EN60950:1992 +A1, A2, A3, A4 & A11

IEC60950:1991 +A1, A2, A3 & A4

UL1950/CSA 22.2 No. 950, 3rd Edn: 1995

NOM-019-SCFI-1993 EMC: CISPR22:1993 +A1 & A2 / EN55022:1994, +A1 & A2 -Class B

CISPR24:1997/EN55024:1998

IEC 61000-3-2:1995 / EN61000-3-2:1995

IEC 61000-3-3:1994 / EN61000-3-3:1995

AS/NZS 3548: 1992

CNS13438: 1997

FCC Part 15-Class B / ICES-003, Issue 2 / VCCI-2

GB 9254-1998 Telecom: TBR21: 1998

Supplementary Information: The Product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EEC,

the EMC Directive 89/336/EEC and the R&TTE Directive 1999/5/EC (ANNEX II) carries the CE marking accordingly.

European Contact for regulatory topics only: Your local Hewlett-Packard Sales and Service Office or Hewlett-Packard GmbH.

Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, D-71034 Böblingen, Germany (FAX + 497031-14-3143)

Bestellung von Druckmedien

Zum Bestellen von Druckmedien, wie z. B. HP Premium Inkjetpapier, HP Premium Inkjet-Transparentfolie, HP Transferpapier zum Aufbügeln oder HP Grußkarten rufen Sie folgende Website auf:

www.hpshopping.com

Bei Bestellungen außerhalb der USA und Kanadas wählen Sie other countries und klicken anschließend auf Yes, um hpshopping.com zu

verlassen. Von dieser Website können Sie auf hpshopping.com für Ihre Sprache oder Ihr Land zugreifen.

Bestellung von Druckpatronen

Druckpatronen HP Nachbestellnummer

HP Druckpatrone schwarz Nr. 56, schwarze Druckpatrone, 19 ml HP Druckpatronen farbig

HP Druckpatrone dreifarbig

Wenn Sie Zugang zum Internet haben, erhalten Sie weitere Informationen auf der HP Website:

www.hp.com/support

Nr. 57, farbige Druckpatrone, 17 ml Nr. 28, farbige Druckpatrone, 8 ml

Besuchen Sie das HP Officejet Information Center

Dort finden Sie alle Informationen zur optimalen Nutzung des HP Officejet.

• Technische Unterstützung

• Informationen zur Bestellung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien

• Projekthinweise

• Optimierungsvorschläge für das Produkt

*Q1608-90167* *Q1608-90167*

Q1608-90167

HP Officejet 4100 Reference Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Zugreifen auf die Hilfe

Kurzanleitung

Bedienfeldfunktionen

Einlegen von Originalen

Einlegen von Papier

Einlegen von Briefumschlägen

Einlegen von Postkarten

Tipps zum Einlegen von anderen Papiertypen in das Papierfach

Einstellen des Papiertyps

Einstellen des Papierformats

Verwenden der Kopierfunktionen

Anfertigen von Kopien

Kopie erstellen

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität

Verkleinern und Vergrößern einer Kopie

Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien

Verbessern von Textschärfe und Fotofarben

Ändern der Einstellungen für alle Kopieraufträge

Durchführen spezieller Kopierfunktionen

Kopieren eines Fotos

Anpassen einer Kopie an die Seite

Kopieroptionen

Verwenden der Scanfunktionen

Scannen eines Originals

Abbrechen eines Scanauftrags

Verwenden der Faxfunktionen

Senden eines Fax

Senden eines Farbfax

Zeitplan für das Faxen

Abbrechen eines geplanten Fax

Empfangen eines Fax

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung

Manueller Faxempfang

Drucken von Berichten

Automatisches Erstellen von Berichten

Manuelles Erstellen von Berichten

Einstellen von Auflösung und Kontrast

Ändern der Auflösung

Ändern des Kontrasts

Ändern weiterer Faxeinstellungen

Automatische Wahlwiederholung

Faxweiterleitung an eine andere Nummer

Bearbeiten oder Deaktivieren der Faxweiterleitung

Verwenden der Fehlerkorrektur (ECM)

Einstellen der automatischen Verkleinerung

Einstellen der Lautstärke

Ändern des Ruftonmusters bei Antwort (Spezialtonfolge)

Einrichten der Kurzwahl

Erstellen von einzelnen Kurzwahleinträgen

Löschen der Kurzwahleinträge

So legen Sie grundlegende Faxeinstellungen über das Bedienfeld fest

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Einstellen der Faxkopfzeile

Text eingeben

Wähltonprüfung

Fax-Menü

Konfigurationsmenüs für Faxbefehle

Wartung des HP Officejet

Reinigen des Vorlagenglases

Reinigen des weißen Streifens

Reinigen des äußeren Gehäuses

Arbeiten an den Druckpatronen

Drucken eines Selbsttestberichts

Handhabung der Druckpatronen

Austauschen der Druckpatronen

Ausrichten der Druckpatronen

Reinigen der Druckpatronen

Werkseinstellungen wiederherstellen

Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit

Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen

Geräusche während der Selbstwartung

Optionen in den Konfigurationsmenüs

Mögliche Probleme bei der Installation

Zusätzliche Hilfe zur Fehlerbehebung

Technische Daten