HP Officejet 4100 Reference Guide [pt]

hp officejet

4100 series

all-in-one

guia de referência

Este produto incora a tecnologia PDF da Adobe, que contém uma implementação do LZW licenciada sob Patente 4.558.302 dos Estados Unidos.

Adobe e o logotipo Acrobat são marcas registradas ou comerciais da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Apple, o logotipo da Apple, Mac, o logotipo do Mac, Macintosh e Mac OS são marcas registradas da Apple Computer, Inc., registradas nos EUA e em outros países.

Número da publicação: Q1608-90165 Primeira edição: Junho de 2003 Impresso nos EUA, México,

Alemanha, Cingapura ou China.

Windows Windows ME e Windows 2000

registradas nos EUA da Microsoft Corporation-.

Intel registradas da Intel Corporation.

, Windows NT®,

, Windows XP®

são marcas

e Pentium® são marcas

Aviso

As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio e não devem ser interpretadas como um compromisso da Hewlett-Packard Company.

A Hewlett-Packard não se responsabiliza por nenhum erro que possa estar contido neste documento, como também não oferece nenhuma garantia expressa ou implícita deste material, incluindo, mas não limitando, as garantias implícitas de comercialização e adequação a um determinado propósito.

A Hewlett-Packard Company não pode ser responsabilizada por danos incidentais ou conseqüenciais, relativos ou provenientes do desempenho, funcionamento ou uso deste documento e do material do programa que ele descreve.

Nota: Informações sobre regulamentação podem ser encontradas na seção “Informações técnicas” deste guia.

Não é permitido em várias localidades fazer cópias dos itens a seguir. Em caso de dúvida, primeiro consulte um representante legal.

• Papéis ou documentos do governo:

-Passaportes

- Documentos de imigração

- Documentos de serviço militar

- Crachás, cartões ou distintivos de identificação

• Selos do governo:

- Selos postais

- Vales-alimentação

• Cheques ou letras de câmbio de agências do governo

• Papel-moeda, cheques de viagem ou ordens de pagamento

• Certificados de depósito

• Trabalhos com direitos autorais

Informações sobre segurança

Aviso! Para evitar risco

de incêndio ou choque, não exponha este produto à chuva, nem a qualquer outro tipo de umidade.

Sempre obedeça às precauções básicas de segurança ao usar este produto para diminuir o risco de queimaduras ou choques elétricos.

Aviso! Risco de choque em potencial

1 Leia e compreenda todas as

instruções apresentadas no pôster de configuração.

2 Use apenas uma tomada elétrica

aterrada ao conectar a unidade à fonte de alimentação. Caso não saiba se a tomada está aterrada, consulte um eletricista qualificado.

3 Obedeça a todos os avisos e

a todas as instruções do produto.

4 Desconecte este produto

da tomada da parede antes de limpá-lo.

5 Não instale, nem use este

produto perto da água ou quando você estiver molhado.

6 Instale o produto com segurança

em uma superfície estável.

7 Instale o produto em local

protegido onde ninguém possa pisar, tropeçar ou danificar o fio.

8 Se o produto não funcionar

normalmente, consulte a ajuda on-line da Solução de problemas.

9 Não existem peças a serem

utilizadas pelo operad or na parte interna. Para reparos, utilize o serviço de profissionais qualificados.

10 Use o produto em uma área

bem ventilada.

índice

1 obtenção de ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 inicialização rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

utilize o hp officejet com um computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3 carregamento de originais e de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

carregamento de originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

carregar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

carregamento de envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

carregamento de papel fotográfico de 4 x 6 pol . . . . . . . . . . . . . . . . 10

carregamento de cartões postais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

dicas para carregamento de outros tipos de papel na bandeja

de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

definição do tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

configuração do tamanho de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

4 utilização dos recursos de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

fazer cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

execução de trabalhos de cópia especiais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

opções de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

5 utilização dos recursos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

digitalização de um original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

interrupção da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

6 utilização dos recursos do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

envio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

recebimento do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

impressão de relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

controle da resolução e do contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

alteração das configurações de outro fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

configuração de discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

fazer as configurações básicas de fax utilizando o painel frontal . . . . . 30

menu de trabalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

menu de configuração para comandos de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

iii

índice

7 manutenção do hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

limpeza do vidro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

limpeza da faixa branca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

limpeza da parte externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

trabalho com cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

restauração aos padrões de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

definição da velocidade de deslocamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

definição do tempo de espera da mensagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

sons da manutenção automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

opções do menu de configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

8 informações adicionais sobre configuração . . . . . . . . . . . . . . . . .43

possíveis problemas de instalação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

remover e reinstalar o software do hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

conecte o hp officejet a um telefone, modem ou secretária eletrônica. . .45

ajuda adicional sobre solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

9 informações técnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

especificações físicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

especificações de energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

informações sobre regulamentações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

10 suporte hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

obter suporte e outras informações pela Internet . . . . . . . . . . . . . . . . .49

suporte hp a clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

preparar a unidade para envio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

centro de distribuição hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

11 informações da garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

serviço de garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

atualizações de garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

enviando o hp officejet para manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

declaração de garantia global limitada da hewlett-packard . . . . . . . . .56

índice remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

hp officejet 4100 series

obtenção de ajuda

Este Guia de referência contém informações sobre a utilização do HP Officejet e fornece assistência adicional para a solução de problemas durante o processo de instalação. O Guia de referência também contém informações sobre como fazer o pedido de suprimentos e acessórios, além de especificações técnicas, suporte e garantia.

A tabela abaixo lista fontes de informação adicionais do HP Officejet.

ajuda descrição

Pôster de configuração

Ajuda do Foto e imagem HP

Ajuda para a solução de problemas

Ajuda e suporte técnico pela Internet

Arquivo leiame Após a instalação do software, você pode acessar o arquivo Leiame

O Pôster de configuração apresenta instruções para a instalação e a configuração do HP Officejet. Certifique-se de usar o pôster correto para o seu sistema operacional (Windows ou Macintosh).

A Ajuda do Foto e imagem HP oferece informações detalhadas sobre a utilização do software para o HP Officejet.

Para usuários do Windows: Vá ao Diretivo HP e clique em Ajuda. Para usuários do Macintosh: Vá até o HP Director (Diretivo HP) e clique

em Help (Ajuda), a seguir, clique em hp photo & imaging help (ajuda para foto e imagem hp).

Para acessar informações sobre solução de problemas: Para usuários do Windows: No Diretivo HP, clique em Ajuda. Abra o livro Solução de problemas na Ajuda do Foto e imagem HP e siga os links

para solução geral de problemas, bem como os links da Ajuda de solução e problemas específica para o HP Officejet. Esse tópico também está disponível no botão Ajuda que aparece em algumas mensagens de erro. Para usuários do Macintosh: Abra o Visualizador de ajuda da Apple, clique em hp photo and imaging troubleshooting (Solução de problemas de foto e imagem), a seguir, clique em hp officejet 4100 series.

Tendo acesso à Internet, você pode obter ajuda a partir do site da HP na Web pelo endereço:

www.hp.com/support

Esse site da Web também oferece respostas às perguntas mais freqüentes.

no CD-ROM do HP Officejet 4100 Series ou na pasta do programa HP Officejet 4100 Series. O arquivo Leiame contém as informações de última hora que não aparecem no Guia de referência ou na Ajuda on-line. Para acessar o arquivo Leiame, proceda da seguinte maneira: Para o Windows: vá para a barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para Programas ou Todos os programas (XP), aponte para Hewlett-Packard, aponte para HP Officejet 4100 Series e, em seguida, escolha Exibir o arquivo Leiame. Para o Macintosh: vá para a pasta HD:Applications:HP Officejet Software.

capítulo 1

ajuda descrição

Ajuda de caixa de diálogo

Para o Windows: Clicar em Ajuda em uma caixa de diálogo exibe informações sobre as opções e configurações existentes dentro da caixa de diálogo.

hp officejet 4100 series

inicialização rápida

É possível executar muitas funções utilizando o painel frontal ou o software do HP Officejet.

Mesmo que o HP Officejet não esteja conectado a um computador, o painel frontal pode ser utilizado para copiar documentos ou fotos e para enviar um fax. Os botões do painel frontal e do sistema de menus permitem alterar uma grande variedade de configurações.

recursos do painel frontal

Examine as ilustrações abaixo e identifique a localização dos botões no painel frontal.

10 11 12 13 14 15

678

botão objetivo

1 Ligar: liga e desliga o HP Officejet. 2 Seta para a esquerda: rola pelas configurações ou exclui um caractere por vez

de uma entrada de texto.

3 Seta para a direita: rola pelas configurações. 4 Enter: seleciona ou salva a configuração exibida. 5 Cancelar: interrompe um trabalho, sai de um menu ou das configurações. 6 Iniciar colorido: inicia um trabalho de cópia, digitalização ou envio de fax colorido. 7 Iniciar preto: inicia um trabalho de cópia, digitalização ou envio de fax

em preto-e-branco.

8 Teclado: permite digitar números de fax, valores ou texto.

capítulo 2

botão objetivo

9 Rediscar/pausa: inicia a rediscagem de um fax ou insere um hífen ao digitar

um número de telefone.

10 Discagem rápida: acessa as entradas de discagem rápida programadas. 11 Configuração: acessa o sistema de menus para relatórios, configurações de fax

ou manutenção.

12 Fax: seleciona a função de fax. 13 Digitalizar: seleciona a função de digitalização. 14 Copiar: seleciona a função de cópia. 15 Ajustar foto à página: amplia a foto para ajustá-la ao tamanho do papel.

utilize o hp officejet com um computador

Se você instalou o software do HP Officejet no computador de acordo com o Pôster de configuração, poderá acessar todos os recursos do HP Officejet utilizando o Diretivo HP.

revise o diretivo de foto e imagem hp

O Diretivo HP está disponível através do atalho na área de trabalho.

para usuários do windows: 1 Execute uma das seguintes ações:

– Clique duas vezes no ícone hp diretivo, na área de trabalho. – Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para

Programas ou Todos os programas (XP), aponte para Hewlett-Packard, aponte para hp officejet 4100 series, a seguir, selecione diretivo de

foto e imagem hp.

2 Clique na caixa Selecionar dispositivo, para visualizar uma lista

de dispositivos HP instalados.

3 Selecione hp officejet 4100 series.

O Diretivo exibe somente os botões que são adequados para o dispositivo selecionado.

o diretivo de foto e imagem hp

5 6 7 8

hp officejet 4100 series

inicialização rápida

recurso objetivo

1 Selecionar dispositivo: Utilize este recurso para selecionar

o produto que você deseja usar, na lista de produtos HP instalados.

2 Configurações: Utilize este recurso para examinar ou alterar

as diversas configurações para o seu dispositivo HP, como impressão, digitalização ou cópia.

3 Status: Exibe a janela de status somente para os dispositivos

all-in-one.

4 Enviar um fax: Utilize este recurso para enviar um fax

e acessar as configurações de fax.

5 Digitalizar imagem: Digitaliza uma imagem e a exibe

na Galeria de foto e imagem HP.

6 Digitalizar documento: digitaliza texto e o exibe no programa

de software de edição de texto do destino selecionado.

7 Fazer cópias: Exibe a caixa de diálogo Copiar onde você

pode selecionar a qualidade da cópia, o número de cópias, a cor, o tamanho e pode iniciar uma cópia.

8 Exibir e Imprimir: Exibe a Galeria de foto e imagem HP, em

que você pode examinar e editar imagens, utilizar Impressão de foto HP, fazer e imprimir um álbum de fotos, enviar uma imagem por e-mail, carregar uma imagem na Web ou copiar uma imagem para outro aplicativo.

guia de referência

9 Ajuda: Fornece acesso à Ajuda do Foto e imagem HP que, por

sua vez, fornece ajuda para o software, um tour do produto e informações de solução de problemas.

10 Clique nesta seta para acessar as dicas de ferramentas,

que explicam cada uma das opções do Diretivo.

para usuários do macintosh:

` Escolha uma das seguintes opções:

– No OS 9, clique duas vezes no ícone Diretivo de foto e imagem HP

na área de trabalho.

– No OS X, clique duas vezes no ícone do Diretivo de foto e imagem HP

no encaixe.

A figura a seguir mostra alguns dos recursos disponíveis no Diretivo de foto e imagem HP para o Macintosh. Consulte a legenda para obter uma breve explicação de um recurso específico.

capítulo 2

3 4 5 6 7 8

Diretivo de foto e imagem HP para macintosh OS X

recurso objetivo

1 Select Device (Selecionar dispositivo): Utilize este recurso para

selecionar o produto que você deseja usar, na lista de produtos HP instalados.

2 Settings (Configurações): Utilize este recurso para examinar

ou modificar as diversas configurações do dispositivo HP, como impressão, digitalização ou cópia.

3 Scan Picture (Digitalizar imagem): Digitaliza uma imagem

e a exibe na Galeria de foto e imagem HP.

4 Scan Document (Digitalizar documento): Digitaliza texto

e o exibe em um programa de edição de texto.

5 Make Copies (Fazer cópias): Exibe a caixa de diálogo Copy

(Copiar) in bold em que você pode selecionar a qualidade de cópias, o número de cópias, a cor, o tamanho e pode iniciar uma cópia.

6 Send Fax (Enviar fax): Utilize este recurso para enviar um fax. 7 Maintain Printer (Manter impressora): Acessa o Utilitário

inkjet HP em que você pode limpar e alinhar os cabeçotes de impressão, examinar os níveis de tinta do cartucho de impressão, imprimir uma página de teste ou de amostra, registrar a sua impressora ou acessar informações sobre suporte ao produto.

8 View and Print (Exibir e imprimir): Exibe a Galeria de foto

e imagem HP, na qual você pode examinar e editar imagens.

hp officejet 4100 series

carregamento de originais e de papel

É possível fazer cópias dos originais carregados no alimentador automático de documentos (AAD). Também é possível imprimir e copiar em vários tipos, gramaturas e tamanhos de papel e de filmes transparentes. No entanto, é importante escolher o papel certo e verificar se ele foi carregado corretamente e se não está danificado.

carregamento de originais

É possível copiar ou digitalizar qualquer original, colocando-o no alimentador automático de documentos.

1 Carregue o original no alimentador automático de documentos.

Nota: Não utilize fotos menores que 3,5 x 5 polegadas no alimentador

automático de documentos.

alimentador automático de documentos (AAD)

2 Deslize as guias direita e esquerda de papel até encostá-las nas bordas

carregar papel

Os procedimentos básicos para o carregamento de papel estão apresentados a seguir. Existem considerações específicas para o carregamento de determinados tipos de papel, filmes transparentes, cartões postais e envelopes. Depois de examinar estes procedimentos, consulte as seções dicas para

carregamento de outros tipos de papel na bandeja de papel na página 11, carregamento de papel fotográfico de 4 x 6 pol na página 10, carregamento de envelopes na página 9 e carregamento de cartões postais na página 10

Para obter os melhores resultados, ajuste as configurações do papel sempre que trocar o tipo ou o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte definição do tipo de papel na página 12.

do papel.

capítulo 3

para carregar a bandeja de papel 1 Abaixe a bandeja de papel e puxe completamente o extensor da bandeja. 2 Deslize a guia de largura de papel, à esquerda, até a posição

de abertura máxima.

3 Bata levemente a pilha de papel em uma superfície plana para alinhar

as bordas e depois verifique se: – O papel não está rasgado, empoeirado, amassado ou com as bordas

enroladas ou curvadas.

– Todas as folhas da pilha são do mesmo tamanho e tipo, a não ser

que esteja trabalhando com papel fotográfico.

4 Insira o papel na bandeja de papel, com lado de impressão para baixo,

até parar. Para evitar que o papel se curve, assegure-se de não puxar demasiadamente o papel, nem de maneira muito forte. Se estiver utilizando papel timbrado, insira primeiro a parte superior da página.

Cuidado para não usar papel em excesso ou quantidades pequenas demais. Verifique se a pilha de papel contém várias folhas, mas verifique se elas não ultrapassam a parte superior da guia de largura do papel.

5 Deslize a guia de largura de papel até encostá-la na borda do papel.

Verifique se a pilha de papel está acomodada corretamente na bandeja e encaixada sob a presilha da guia de largura de papel.

hp officejet 4100 series

6 Puxe a bandeja de saída.

carregamento de envelopes

Utilize o recurso de impressão do software para imprimir em envelopes com o HP Officejet. Não use envelopes brilhantes ou com relevo, nem com fechos ou janelas. Você pode carregar a bandeja de papel com um ou vários envelopes.

1 Remova todo o papel da bandeja de papel. 2 Insira um envelope na bandeja, com as abas voltadas para cima e para

a esquerda (lado de impressão voltado para baixo), até que o fim.

carregamento de originais e de papel

guia de referência

3 Ajuste a guia de largura de papel até encostá-la ao envelope.

Tenha cuidado para não curvar o envelope. Se você estiver carregando vários envelopes, certifique-se de que

os envelopes caibam na bandeja (não a sobrecarregue). Consulte os arquivos de ajuda do software de processamento de texto

para obter detalhes sobre a formatação de texto para impressão em envelopes.

capítulo 3

carregamento de papel fotográfico de 4 x 6 pol

A seguir, o procedimento para carregar papel de foto de 4 x 6 polegadas em seu HP Officejet.

1 Remova todo o papel da bandeja de papel e, em seguida, deslize a pilha

de papel de foto na bandeja até que pare. Verifique se o lado de impressão está voltado para baixo. Se o papel fotográfico tiver abas perfuradas, carregue-o de forma que

as abas fiquem próximas a você.

2 Ajuste a guia de largura de papel até encostá-la na pilha de papel

fotográfico. Certifique-se de que o papel de foto caiba na bandeja (não a sobrecarregue).

Nota: Certifique-se de configurar o tipo de papel e o tamanho de papel antes de imprimir. Consulte definição do tipo de papel na página 12 e configuração do tamanho de papel na página 12.

carregamento de cartões postais

Siga estes procedimentos para carregar cartões postais. 1 Retire todo o papel da bandeja de papel e, em seguida, deslize uma pilha

de cartões na bandeja até que parem. Verifique se o lado de impressão está voltado para baixo.

hp officejet 4100 series

carregamento de originais e de papel

2 Ajuste a guia de largura de papel até encostá-la aos cartões.

Certifique-se de que os cartões caibam na bandeja (não a sobrecarregue).

dicas para carregamento de outros tipos de papel na bandeja de papel

A tabela a seguir fornece orientação para o carregamento de certos tipos de papel e filme transparente. Para obter os melhores resultados, ajuste as configurações de papel sempre que trocar o tipo e o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte definição do tipo de papel na página 12.

Nota: Os Papéis fotográficos HP e o Papel fotográfico HP, brilhante, de 4 x 6 polegadas, não são recomendados para o HP Officejet. Para imprimir fotos, utilize o Papel fotográfico HP Everyday. Para obter melhores resultados na impressão de fotos, utilize o Papel fotográfico HP Premium Plus.

papel dicas

Papéis HP

guia de referência

• Papel para jato de tinta HP Premium: Posicione a seta cinza no verso

• Papel fotográfico HP Premium ou Premium Plus: Coloque o lado

• Filme transparente para jato de tinta HP Premium: Insira o filme de

• Transferências de camiseta para uso com ferro de passar HP: Estique

• Cartões de felicitação HP foscos, Cartões de felicitação HP brilhantes

do papel e, a seguir, insira-o com o lado que contém a seta para cima.

brilhante (impressão) para baixo. Para evitar que se enrolem, mantenha as folhas na embalagem original até o momento de utilizá-las. Sempre carregue primeiro pelo menos cinco folhas de papel comum na bandeja e depois acomode o papel fotográfico sobre estas folhas.

forma que a faixa branca (que contém as setas e o logotipo da HP) fique na parte superior e entre primeiro na bandeja.

completamente a transferência antes de utilizá-la; não coloque folhas enroladas. Para evitar que se enrolem, mantenha-as na embalagem original até o momento de utilizá-las. Coloque as folhas manualmente, uma de cada vez, com o lado sem impressão para baixo (a faixa azul deve estar para cima).

ou Cartões de felicitação texturados HP: Insira uma pilha pequena de papel de cartão de felicitação HP na bandeja de papel, com o lado de impressão voltado para baixo até que pare.

capítulo 3

papel dicas

Etiquetas (somente para impressão)

Cartões postais (somente para impressão)

• Sempre use folhas de etiquetas tamanho Carta ou A4 destinadas

• Movimente a pilha de folhas de etiquetas para se certificar de que

• Coloque uma pilha de folhas de etiquetas sobre o papel comum

Insira uma pilha de cartões postais ou hagaki na bandeja de papel, com o lado de impressão voltado para baixo. Alinhe os cartões postais no lado direito da bandeja de papel e deslize a guia de largura para o lado esquerdo até encostá-la nos cartões.

ao uso com produtos HP para jato de tinta (como Avery Inkjet Labels) e certifique-se de que as etiquetas não tenham mais de dois anos.

nenhuma das páginas está colada à outra.

na bandeja de papel, com o lado de impressão voltado para baixo. Não insira apenas uma folha de etiquetas de cada vez.

Papel para fotos 4 por 6 polegadas (somente para impressão)

Insira o papel fotográfico na bandeja de papel, com o lado de impressão voltado para baixo, até o fim. Coloque a borda mais longa do papel fotográfico contra o lado direito da bandeja de papel, deslize a guia de largura contra a borda longa do papel fotográfico até encostá-la no papel. Se o papel fotográfico tiver abas perfuradas, carregue-o de forma que as abas fiquem próximas a você.

definição do tipo de papel

Se você deseja usar um tipo diferente de papel, como papel fotográfico, filme transparente, transferências de camiseta para uso com ferro de passar ou catálogos, basta carregar o papel na bandeja de papel. A seguir, altere a configuração do tipo de papel para garantir a melhor qualidade de impressão.

A HP recomenda que as configurações de tipo de papel sejam feitas de acordo com o tipo de papel que está sendo utilizado.

Estas configurações são relacionadas somente às opções de cópia. Se desejar definir o tipo de papel para impressão de um computador, defina as propriedades na caixa de diálogo Imprimir do software.

1 Pressione o botão Copiar até que a opção Tipo de papel seja exibida. 2 Pressione até que o tipo de papel adequado seja exibido. 3 Pressione Enter para escolher o tamanho de papel apresentado.

configuração do tamanho de papel

O HP Officejet pode usar papel tamanho Carta, Ofício ou A4. Utilize o seguinte procedimento para definir o tamanho de papel para as opções de cópia.

1 Pressione o botão Copiar até que Copiar Tamanho do papel seja exibido. 2 Pressione até que o tamanho adequado de papel seja exibido. 3 Pressione Enter para escolher o tamanho de papel apresentado.

Para evitar congestionamentos de papel, retire as folhas da bandeja de saída com freqüência. A capacidade da bandeja de saída é afetada pelo tipo de papel e pela quantidade de tinta usada. Para obter mais informações sobre a capacidade da bandeja de saída, consulte informações técnicas na página 47.

hp officejet 4100 series

Os recursos de cópia permitem que você:

• Produza cópias de alta qualidade coloridas e em preto-e-branco.

• Reduza ou amplie o tamanho das cópias de 25% a 200% ou de 50%

• Clareie ou escureça as cópias, selecione o número de cópias e especifique

• Utilize os recursos especiais de cópia para fazer cópias de fotos de alta

fazer cópias

É possível criar cópias utilizando o painel frontal do HP Officejet ou o software do HP Officejet no computador. Muitos recursos de cópia estão disponíveis nos dois métodos, contudo você pode achar que o software oferece acesso mais fácil aos recursos de cópia especiais.

Todas as configurações de cópia selecionadas no painel frontal são redefinidas dois minutos depois que o HP Officejet conclui a cópia, a menos que você as salve como configurações padrão, conforme a descrição em Alteração das

configurações de todas as tarefas de cópia na página 15.

utilização dos recursos de cópia

a 200% (dependendo do modelo) em relação ao tamanho do original.

a qualidade das cópias que você fizer.

qualidade utilizando papel fotográfico especial ou para criar transparências.

fazer uma cópia

1 Carregue a bandeja de papel com o papel adequado. 2 Carregue o original. 3 Pressione o botão Copiar. 4 Utilize o teclado ou pressione ou para inserir o número

de cópias.

5 Pressione Iniciar preto ou Iniciar colorido.

Dica: Para fazer apenas uma cópia, pressione o botão Copiar e, a seguir, pressione Iniciar preto ou Iniciar colorido.

Nota: Certifique-se de que o cartucho de impressão a cores esteja

instalado no HP Officejet. Ambos os cartuchos de impressão devem estar instalados quando se faz uma cópia.

aumento da velocidade ou da qualidade da cópia

O HP Officejet oferece três opções que afetam a velocidade e a qualidade da cópia.

• Otimizada produz a melhor qualidade para todos os tipos de papel. Otimizada copia mais lentamente que as outras configurações de qualidade.

• Normal produz saída de alta qualidade e é a configuração recomendada para a maioria das cópias. Normal copia mais rapidamente que Otimizada.

capítulo 4

• Rápida copia mais rapidamente do que a configuração Normal. A qualidade do texto é comparável à da configuração Normal, mas a qualidade dos gráficos pode ser um pouco inferior. A utilização da configuração Rápida também reduz a freqüência de substituição dos cartuchos de impressão, pois ela utiliza menos tinta.

1 Carregue o original. 2 Pressione Copiar até que a opção Qualidade da cópia seja exibida. 3 Pressione até que a configuração de qualidade desejada seja

exibida e, a seguir, pressione Enter para selecioná-la.

4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar colorido.

definir o número de cópias

É possível definir o número de cópias utilizando o painel frontal.

1 Pressione o botão Copiar. 2 Utilize o teclado ou pressione ou para inserir o número de cópias. 3 Pressione Enter. 4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar colorido.

Dica: Se o botão de seta para a direita for mantido pressionado,

quando chegar a 10, o número de cópias mudará de 5 em 5 para facilitar a definição de um grande número de cópias.

Redução ou ampliação de uma cópia

Você pode reduzir ou ampliar a cópia de um original utilizando Reduzir/Ampliar. Para obter mais informações sobre as opções adicionais de cópia, como Ajustar

à página, consulte execução de trabalhos de cópia especiais na página 15. 1 Pressione Copiar até que Reduzir/Ampliar seja exibido. 2 Pressione até que a opção Reduzir/ampliar seja exibida e, a seguir,

pressione Enter para selecioná-la.

3 Se você selecionou Personalizado 100%, a opção Definir tamanho

personalizado será exibida. Utilize as teclas de seta ou digite uma

porcentagem no teclado.

4 Pressione Enter quando a porcentagem desejada for exibida. 5 Pressione Iniciar preto ou Iniciar colorido.

clareamento ou escurecimento das cópias

Utilize Mais claro/Mais escuro para ajustar o clareamento e o escurecimento das cópias.

1 Pressione Copiar até que a opção Mais claro/Mais escuro seja exibida.

A faixa de valores Mais claro/Mais escuro é representada como um círculo em uma escala no visor do painel frontal.

2 Pressione para clarear o fax ou para escurecê-lo.

O círculo se move para a esquerda ou para a direita, dependendo do botão de seta pressionado.

3 Pressione Enter para selecionar a configuração. 4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar colorido.

hp officejet 4100 series

utilização dos recursos de cópia

aprimoramento da nitidez do texto e das cores das fotos

Você pode utilizar Texto para tornar as bordas do texto em preto mais nítidas; Foto para aprimorar as cores claras das fotos ou Misto se o original tiver foto

e texto. Também é possível selecionar Nenhum para desativar todos os aprimoramentos.

O aprimoramento Texto é a opção padrão. Você pode desativar o aprimoramento Texto selecionando Foto, Misto ou Nenhum se:

• Surgirem pontos coloridos ao redor das cópias.

• Superfícies grandes, em preto, parecerem borradas (serrilhadas).

• Objetos ou linhas finas e coloridas tiverem manchas pretas.

• Faixas horizontais coloridas ou brancas aparecerem em áreas cinzas.

1 Pressione Copiar até que a opção Aprimoramentos seja exibida. 2 Pressione até que o aprimoramento desejado (Texto, Foto, Misto

ou Nenhum) seja exibido. 3 Pressione Enter para selecionar a configuração. 4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar colorido.

Alteração das configurações de todas as tarefas de cópia

Salve as configurações de cópia utilizadas com mais freqüência, definindo-as como padrão. Isso inclui alterações nas opções de Cópia, como Tipo de papel e Tamanho do papel, bem como outras configurações de Cópia no painel frontal, como, por exemplo, Número de cópias e Qualidade da cópia.

1 Faça as alterações desejadas nas opções de cópia. 2 Pressione Copiar até que a opção Conf. novos padr. seja exibida. 3 Pressione até Sim seja exibido. 4 Pressione Enter para definir as opções como padrão.

Suas configurações são salvas.

execução de trabalhos de cópia especiais

Além de suportar a cópia padrão, o HP Officejet também pode copiar uma foto ou ajustar uma cópia a uma página.

cópia de fotografias

Ao copiar uma foto, você deve selecionar as opções para o tipo de papel e aprimoramento da foto corretos.

1 Carregue a foto no alimentador automático de documentos (AAD).

Para obter mais informações, consulte Carregamento de originais.

2 Se estiver utilizando papel fotográfico, carregue-o na bandeja de papel. 3 Pressione Copiar até que a opção Tipo de papel seja exibida. 4 Pressione até que a opção Fotográfico Premium seja exibida

e, a seguir, pressione Enter para selecioná-la. 5 Pressione Copiar até que a opção Aprimoramentos seja exibida.

guia de referência

capítulo 4

6 Pressione até que a opção Foto seja exibida e, a seguir, pressione

Enter para selecioná-la.

7 Pressione Iniciar preto ou Iniciar colorido.

Dica: Para ampliar a foto automaticamente para a página inteira, utilize o recurso Ajustar foto à página.

ajuste de uma cópia à página

Utilize o botão Ajustar foto à página quando desejar ampliar ou reduzir automaticamente o original para ajustá-lo ao tamanho Carta ou A4. Você pode aumentar uma foto pequena para ajustar a uma página inteira, como mostra a figura a seguir. A utilização do botão Ajustar foto à página pode evitar o corte indesejado de texto e imagens ao redor das margens.

Original

Ajustar à página

1 Carregue o original no AAD.

Para obter mais informações, consulte carregamento de originais na página 7.

2 Pressione o botão Ajustar foto à página.

Nota: Não pressione os botões Fax, Copiar nem Digitalizar no painel frontal depois de pressionar o botão Ajustar foto à página.

3 Pressione até que o tipo de papel adequado seja exibido e, a seguir,

pressione Enter para selecioná-lo.

4 Pressione Iniciar preto ou Iniciar colorido.

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opções de cópia

O diagrama a seguir mostra as opções disponíveis quando você pressiona Copiar.

utilização dos recursos de cópia

Qualidade de cópia

Normal Rápida Otimizada

Tamanho do papel

de cópia*

Carta Ofício A4

*O tamanho varia de acordo com

o país ou a região.

Aprimoramentos

Texto Foto Misto Nenhum

Mais claro/ Mais escuro

Reduzir/Ampliar Tipo de papel

Tamanho real Personalizado 100% Página inteira 91% Ofício > Carta 72%

Definir novos

padrões

Não Sim

Para examinar as opções de cópia, pressione repetidamente o botão Copiar.

Pressione e para ir para a configuração que você deseja dentro de uma das opções de cópia.

Pressione Enter para selecionar a configuração exibida.

Papel c omum Papel fotográ fico Transp arência

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