hp officejet
4100 series
all-in-one
คู่มืออ้างอิง
© ลิขสิทธิ์ของ Hewlett-Packard
Company 2003
สงวนลิขสิทธิ์ ห้ามมิให้ผู้ใดถ่ายสำเนา
จัดพิมพ์ขึ้นใหม่ หรือแปลเป็นภาษาอื่น
ไม่ว่าส่วนใดของเอกสารนี้ โดยไม่ได้รับ
ความเห็นชอบเป็นลายลักษณ์อักษรจาก
Hewlett-Packard Company
ผลิตภัณฑ์นี้มีเทคโนโลยี PDF ของ Adobe
ที่มีการปฏิบัติงานของ
อนุญาตภายใต้
LZW ซึ่งได้รับ
U.S. Patent 4,558,302
Adobe และ Acrobat
โลโก้
เป็นเครื่องหมายการค้า
จดทะเบียนหรือเครื่องหมาย
การค้าของ
Adobe Systems
Incorporated
ในสหรัฐอเมริกาและ/ หรือ
ประเทศอื่นๆ
ลิขสิทธิ์ส่วนหนึ่ง © 1989-2003
Palomar S oft ware Inc. HP Officejet
4100 Series
เครื่องพิมพ์ที่ได้รับอนุญาตจาก
Software, Inc. www.palomar.com
ลิขสิทธิ์
Computer, Inc.
Apple,
Macintosh
หมายการค้าของ
มีเทคโนโลยีไดรเวอร์
Palomar
© 1999-2003 ของ Apple
โลโก้ Apple, Mac, โลโก้ Mac,
และ Mac OS เป็นเครื่อง
Apple Computer, Inc.,
ซึ่งจดทะเบียนในประเทศสหรัฐอเมริกา
และประเทศอื่นๆ
หมายเลขเอกสาร:
Q1608-90187
พิมพ์ครั้งแรก: มิถุนายน 2003
พิมพ์ในประเทศสหรัฐอเมริกา เม็กซิโก
เยอรมนี สิงคโปร์ หรือจีน
Windows®,Windows NT®, Windows
®
, Windows XP
ME
®
เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียน
2000
ในสหรัฐอเมริกาของ
Corporation
®
และ Penti um ® เป็นเครื่องหมาย
Intel
การค้าจดทะเบียนของ
®
และ Windows
Microsoft
Intel Corporation
คำประกาศ
ข้อมูลในเอกสารฉบับนี้สามารถเปลี่ยน
แปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
และไม่ถือเป็นข้อผูกมัดใดๆ ของ
Packard Company
Hewlett-
Hewlett-Packard
จะไม่รับผิดชอบ
ต่อความผิดพลาดที่อาจมีในเอกสารฉบับนี้
และไม่รับประกันใดๆ ไม่ว่าโดยระบุชัดหรือ
โดยนัยเกี่ยวกับคู่มือฉบับนี้ รวมถึงแต่ไม่
จำกัดเฉพาะการรับประกันโดยนัยเกี่ยวกับ
ความเหมาะสมสำหรับการซื้อขายหรือการ
ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ โดยเฉพาะ
Hewlett-Packard Company
จะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ
ไม่ว่าเกิดขึ้นโดยเหตุบังเอิญหรือเป็นผล
ที่เกี่ยวเนื่องหรือเกิดจากการจัดทำ
การดำเนินการ หรือการใช้เอกสารฉบับนี้
รวมถึงเนื้อหาที่กล่าวถึงในเอกสารฉบับนี้
หมายเหตุ : ท่านสามารถอ่านข้อมูลเกี่ยว
กับกฎระเบียบได้จากหัวข้อ “ ข้อมูลด้าน
เทคนิค” ของคู่มือเล่มนี้
ปัจจุบันนี้ในหลายแห่งถือว่าการทำสำเนา
สิ่งต่อไปนี้ถือเป็นการละเมิดกฎหมาย
หากมีข้อสงสัยประการใด โปรดปรึกษา
กับตัวแทนทางกฎหมาย
• รายงานหรือเอกสารทางกฏหมาย :
- หนังสือเดินทาง
- เอกสารเข้าเมือง
- เอกสารทางราชการ
- ตราบัตรหรืออิสริยาภรณ์ประจำ
ตำแหน่ง
• ตราประทับของทางราชการ :
- ดวงตราไปรษณียากร
- คูปองอาหาร
• เช็คหรือดราฟท์ที่ออกให้หน่วยงาน
ของรัฐ
• ธนบัตร เช็คเดินทาง หรือธนาณัติ
• ใบฝากเงิน
• งานที่จดลิขสิทธิ์
ข้อมูลด้านความปลอดภัย
คำเตือน! เพื่อป้องกันอัคคีภัย
หรืออันตรายจากไฟดูดอย่าให้
ผลิตภัณฑ์นี้โดนฝนหรือความชื้น
โปรดปฏิบัติตามข้อควรระวังอย่างเคร่งครัด
เพื่อหลีกเลี่ยงอันตรายจากอัคคีภัยหรือไฟดูด
คำเตือน ! อันตรายจากไฟฟ้า
ช็อตที่อาจเกิดขึ้น
1 อ่านและทำความเข้าใจคำแนะนำ
ทั้งหมดในโปสเตอร์การติดตั้ง
2 ในการเชื่อมต่อเครื่องเข้ากับแหล่งจ่ายไฟ
ให้เสียบสายไฟเข้ากับปลั๊กที่มีสายดิน
เท่านั้น หากไม่แน่ใจว่าปลั๊กที่ใช้มี
สายดินหรือไม่โปรดปรึกษาช่างไฟฟ้า
ที่มีความชำนาญ
3 ปฏิบัติตามคำเตือนและคำแนะนำ
ทั้งหมดที่ระบุไว้บนผลิตภัณฑ์
4 ก่อนทำความสะอาดต้องถอดสายไฟออก
จากปลั๊กทุกครั้ง
5 ห้ามติดตั้งหรือใช้ผลิตภัณฑ์นี้ใกล้น้ำ
หรือขณะตัวเปียก
6 วางผลิตภัณฑ์ให้ตั้งอย่างมั่นคงบน
พื้นที่เรียบเสมอกัน
7 วางผลิตภัณฑ์ในที่ที่เหมาะสมเพื่อสาย
ไฟจะได้ไม่ระเกะระกะและไม่เกิด
ความเสียหาย
8 หากเครื่องทำงานผิดปกติ ให้ดูวิธีการ
แก้ไขปัญหาแบบออนไลน์
9 ภายในเครื่องไม่มีชิ้นส่วนใดที่ผู้ใช้
สามารถซ่อมแซมเองได้ ให้ขอความ
ช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่บริการที่มี
ความเชี่ยวชาญเท่านั้น
10 ใช้ผลิตภัณฑ์ในบริเวณที่มีอากาศ
ถ่ายเท
สารบัญ
1 ข้อมูลความช่วยเหลือ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
2
การเริ่มใช้งาน . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
การใช้เครื่อง hp officejet กับเครื่องคอมพิวเตอร์ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
3 การวางต้นฉบับและการใส่กระดาษ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
การวางต้นฉบับ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
การใส่กระดาษ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
การใส่ซองจดหมาย . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
วางกระดาษภาพถ่ายขนาด 4x6 นิ้ว. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
การใส่โปสการ์ด . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
ข้อแนะนำในการใส่กระดาษประเภทอื่นๆ ลงในถาดป้อนกระดาษ . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
การกำหนดประเภทกระดาษ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
การกำหนดขนาดกระดาษ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
4 การใช้คุณสมบัติการทำสำเนา . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
การทำสำเนา . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
การทำสำเนาชนิดพิเศษ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
ตัวเลือกการทำสำเนา. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
5 การใช้คุณสมบัติการสแกน . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
การสแกนต้นฉบับ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
หยุดการสแกน . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
6 การใช้คุณสมบัติแฟกซ์ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
การส่งแฟกซ์ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
การรับแฟกซ์ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
พิมพ์รายงาน . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
การควบคุมความละเอียดและความคมชัด . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
การเปลี่ยนการตั้งค่าแฟกซ์อื่นๆ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
การตั้งค่าโทรด่วน . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
การกำหนดการตั้งค่าแฟกซ์พื้นฐานโดยคำสั่งใช้แผงด้านหน้า . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
เมนูแฟกซ์. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
การตั้งค่าเมนูของคำสั่งแฟกซ์ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
7 การดูแลรักษาเครื่อง hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
การทำความสะอาดกระจก . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
การทำความสะอาดแถบสีขาว. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
iii
สารบัญ
การทำความสะอาดตัวเครื่องภายนอก . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
การดูแลเกี่ยวกับตลับหมึกพิมพ์. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
เรียกคืนค่าดีฟอลต์ที่กำหนดโดยโรงงาน . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
การตั้งความเร็วในการเลื่อนข้อความ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
การตั้งเวลาหน่วงข้อความแจ้งเตือน . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
เสียงสัญญาณการดูแลรักษาเครื่องอัตโนมัติ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
การตั้งค่าตัวเลือกเมนู . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
8 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้ง . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
ปัญหาในการติดตั้งที่อาจเกิดขึ้นได้. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
การยกเลิกการติดตั้งและการติดตั้งซอฟต์แวร์ hp officejet ใหม่ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
เชื่อมต่อ hp officejet เข้ากับโทรศัพท์ โมเด็ม หรือเครื่องตอบรับอัตโนมัติ . . . . . . . . . . . . . . .47
ข้อมูลเพิ่มเติมในการแก้ปัญหาเบื้องต้น. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
9 ข้อมูลด้านเทคนิค . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
ลักษณะเฉพาะทางกายภาพ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
ลักษณะเฉพาะเกี่ยวกับกำลังไฟ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
ข้อมูลเกี่ยวกับข้อบังคับ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
10 บริการของ hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
รับบริการและข้อมูลอื่นๆ ได้จากอินเทอร์เน็ต . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
ฝ่ายบริการลูกค้าของ hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
เตรียมส่งเครื่องของท่าน. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
ศูนย์จัดจำหน่าย hp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
11 ข้อมูลเกี่ยวกับการรับประกัน . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
บริการการรับประกัน . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
การอัพเกรดการรับประกัน . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
การส่งซ่อมเครื่อง hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
คำชี้แจงเกี่ยวกับการรับประกันทั่วโลกแบบจำกัดของ hewlett-packard . . . . . . . . . . . . . . . .60
iv
hp officejet 4100 series
1
ข้อมูลความช่วยเหลือ
คู่มืออ้างอิงประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เครื่อง HP Officejet และคำแนะนำเพิ่มเติม
ในการแก้ปัญหาเบื้องต้นสำหรับการติดตั้ง รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสั่งซื้อวัสดุ
และอุปกรณ์ต่างๆ ข้อมูลจำเพาะด้านเทคนิค การบริการ และข้อมูลเกี่ยวกับการรับประกัน
ตารางด้านล่างแสดงแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่อง
ข้อมูลความช่วยเหลือคำอธิบาย
Setup Poster
(โปสเตอร์การติดตั้ง )
HP Photo & Imaging
(วิธีใช้เกี่ยวกับรูป
Help
และภาพถ่ายของ
โปสเตอร์การติดตั้งจะแสดงคำแนะนำเกี่ยวกับการติดตั้งและการตั้งค่าเครื่อง
HP Officejet ตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่านได้ใช้คู่มือที่ถูกต้องสำหรับระบบปฏิบัติการ
ของท่าน
HP Photo & Imaging Help (วิธีใช้เกี่ยวกับรูปและภาพถ่ายของ HP ) ให้รายละเอียด
เกี่ยวกับการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับเครื่อง
HP)
สำหรับผู้ใช้
สำหรับผู้ใช้
จากนั้นคลิก
(Windows หรือ Macintosh)
HP Officejet ของท่าน
Windows ไปที่ HP Director (ตัวจัดการ HP) และคลิก Help (วิธีใช้)
Macintosh ไปที่ HP Director (ตัวจัดการ HP) และคลิก Help (วิธีใช้ )
hp photo and imaging help (วิธีใช้เกี่ยวกับรูปและภาพถ่ายของ HP )
วิธีแก้ปัญหาเบื้องต้นห า ก ต ้องการข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ปัญหาเบื้องต้น:
สำหรับผู้ใช้
Troubleshooting book (คู่มือการแก้ปัญหาเบื้องต้น ) ใน HP Photo & Imaging Help
(วิธีใช้เกี่ยวกับรูปและภาพถ่ายของ
วิธีการแก้ปัญหาเฉพาะสำหรับเครื่อง
Windows ใน HP Director (ตัวจัดการ HP) คลิก Help (วิธีใช้ ) เปิด
HP) จากนั้นลิงค์ไปที่การแก้ปัญหาทั่วไปและ
HP Officejet ของท่าน นอกจากนี้ ท่านยัง
สามารถเข้าสู่คู่มือการแก้ปัญหาเบื้องต้นได้จากปุ่ม
พร้อมข้อความแสดงข้อผิดพลาดบางอย่าง
สำหรับผู้ใช้
photo and imaging troubleshooting
ถ่ายของ
Macintosh เปิด Apple Help Viewer (ตัวเรียกดูวิธีใช้ Apple ) คลิก hp
(การแก้ปัญหาเบื้องต้นเกี่ยวกับรูปและภาพ
hp) จากนั้น คลิก hp officejet 4100 series
HP Officejet
Help (วิธีใช้) ซึ่งจะปรากฏขึ้น
วิธีใช้ทางอินเทอร์เน็ต
และการให้บริการทาง
เทคนิค
หากเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ท่านสามารถอ่านข้อมูล
เพิ่มเติมได้จากเว็บไซต์ของ
www.hp.com/support
HP ที่:
บนเว็บไซต์จะมีคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อย
1
บทที่ 1
ข้อมูลความช่วยเหลือคำอธิบาย
ไฟล์ Readme หลังจากการติดตั้งซอฟต์แวร์ ท่านสามารถเข้าสู่ไฟล์ Readme ได้จากซีดีรอม
HP Officejet 4100 Series หรือโฟลเดอร์โปรแกรม HP Officejet 4100 Series ไฟล์
Readme จะมีข้อมูลล่าสุดที่ไม่มีอยู่ในคู่มืออ้างอิงหรือวิธีใช้ออนไลน์
ในการเข้าสู่ไฟล์
Windows : บนทาสก์บาร์ของ Windows คลิก Start (เริ่ม) ชี้ที่ Programs
สำหรับ
(โปรแกรม ) หรือ
HP Officejet 4100 Series จากนั้นเลือก View the Readme File (ดูไฟล์ Readme)
สำหรับ
Readme ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ :
All Programs (ทุกโปรแกรม ) (XP) เลือกที่ Hewlett-Packard และชี้ที่
Macintosh: ไปที่โฟลเดอร์ HD:Applications:HP Officejet Software
กรอบไดอะล็อกวิธีใช้ สำหรับ
เกี่ยวกับตัวเลือกและการตั้งค่าในกรอบไดอะล็อก
Windows: เมื่อคลิก Help (วิธีใช้) ในกรอบไดอะล็อก ระบบจะแสดงข้อมูล
2
hp officejet 4100 series
2
การเริ่มใช้งาน
ท่านสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ มากมายจากแผงด้านหน้าหรือซอฟต์แวร์ของ HP Officejet
แม้ไม่ได้ต่อเครื่อง
HP Officejet เข้ากับคอมพิวเตอร์ ท่านก็สามารถใช้แผงด้านหน้าใน
การทำสำเนาเอกสารหรือภาพ และส่งแฟกซ์ได้ ท่านสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ ได้
โดยใช้ปุ่มบนแผงด้านหน้าและเมนู
คุณลักษณะของแผงด้านหน้า
โปรดดูภาพด้านล่างและศึกษาตำแหน่งปุ่มบนแผงด้านหน้า
10 11 12 13 14 15
9
1
2
3
4
5
6 7 8
ปุ่มว ัตถุประสงค์
1 On (เปิด ): เปิดหรือปิดเครื่อง HP Officejet
2
3 ลูกศรขวา: เลื่อนหาค่าที่ต้องการ
4 Enter: เลือกหรือบันทึกค่าที่ปรากฏ
5
6 Start Color (เริ่มพิมพ์สี ): ใช้เพื่อเริ่มทำสำเนา สแกน หรือแฟกซ์งานสี
7 Start Black (เริ่มพิมพ์สีดำ ): เริ่มทำสำเนา สแกน หรือแฟกซ์งานขาวดำ
ลูกศรซ้าย: เลื่อนหาค่าที่ต้องการ หรือลบตัวอักษรทีละตัวในช่องป้อนข้อความ
Cancel (ยกเลิก ): หยุดการทำงาน ออกจากเมนู หรือออกจากการตั้งค่า
3
บทที่ 2
ปุ่มว ัตถุประสงค์
8 ปุ่มตัวเลข: ป้อนหมายเลขแฟกซ์ ชื่อ จำนวน หรือข้อความ
9 Redial/Pause (เรียกซ้ำ/หยุดชั่วขณะ ): เรียกซ้ำหมายเลขแฟกซ์หรือใส่เครื่องหมาย “-”
เมื่อป้อนหมายเลขโทรศัพท์
10 Speed Dial (โทรด่วน ): เข้าสู่รายการสายโทรด่วนตามที่ตั้งโปรแกรมไว้
11 Setup (ตั้งค่า ): เข้าสู่เมนูรายงาน การตั้งค่าแฟกซ์ และการดูแลรักษา
12 Fax (แฟกซ์ ): เลือกฟังก์ชั่นแฟกซ์
13 Scan (สแกน ): เลือกฟังก์ชั่นสแกน
14 Copy (สำเนา ): เลือกฟังก์ชั่นทำสำเนา
15 Photo Fit to Page (ภาพพอดีหน้า ): ขยายภาพให้มีขนาดพอดีหน้ากระดาษ
การใช้เครื่อง hp officejet กับเครื่องคอมพิวเตอร์
หากท่านได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ HP Officejet บนเครื่องคอมพิวเตอร์ตามขั้นตอนในเอกสาร
การติดตั้งแล้ว ท่านสามารถเข้าสู่คุณสมบัติทั้งหมดของ HP Officejet ได้โดยใช้ HP Director
(ตัวจัดการ HP )
ข้อมูลเกี่ยวกับ
HP Director (ตัวจัดการ HP) จะเป็นช็อตคัทบนเดสก์ทอป
สำหรับ ผู้ใช้
1 โปรดทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
2 คลิกช่อง Select Device (เลือกอุปกรณ์ ) เพื่อดูรายการอุปกรณ์ HP ที่ติดตั้งไว้
3 เลือก hp officejet 4100 series
hp photo & imaging director (ตัวจัดการรูปและภาพถ่าย hp)
windows
– ดับเบิลคลิกที่ไอคอน hp director (ตัวจัดการ HP) บนเดสก์ทอป
– บนทาสก์บาร์ของ Windows คลิก Start (เริ่มต้น ) ชี้ที่ Programs (โปรแกรม ) หรือ
All Programs (ทุกโปรแกรม ) (XP) เลือก Hewlett-Packard ชี้ที่ hp officejet 4100
จากนั้นเลือก hp photo & imaging director (ตัวจัดการรูปและภาพถ่าย hp )
series
(ตัวจัดการ) จะแสดงเฉพาะปุ่มของอุปกรณ์ที่เลือกเท่านั้น
Director
4
hp officejet 4100 series
12 3
การเริ่มใช้งาน
4 5 6 7 8 9
hp photo & imaging director
(ตัวจัดการรูปและภาพถ่าย hp )
คุณสมบัติ วัตถุประสงค์
1
Select Device (เลือกอุปกรณ์): ใช้คุณสมบัตินี้สำหรับเลือกผลิตภัณฑ์
ที่ท่านต้องการใช้งานจากรายการผลิตภัณฑ์
2
Settings (การตั้งค่า): ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ
สำหรับอุปกรณ์
HP ของท่าน เช่น การพิมพ์ การสแกน หรือการทำ
สำเนา
3
Status (สถานะ): แสดงหน้าต่างสถานะสำหรับอุปกรณ์ all-in-one
เท่านั้น
4
Send a Fax (ส่งแฟกซ์): ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อส่งแฟกซ์และเข้าสู่การ
ตั้งค่าแฟกซ์
5
Scan Picture (สแกนรูป ): สแกนรูปและแสดงรูปใน HP Photo &
Imaging Gallery
6
Scan Document (สแกนเอกสาร ): สแกนข้อความและแสดง
(แกลเลอรี่รูปและภาพถ่าย HP )
ข้อความนั้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่กำหนดไว้
7
Make Copies (ทำสำเนา): แสดงกรอบไดอะล็อก Copy (สำเนา)
ซึ่งท่านสามารถกำหนดคุณภาพสำเนา จำนวนสำเนา สี ขนาด
และสามารถเริ่มทำสำเนาได้
10
HP ที่ติดตั้งไว้ทั้งหมด
คู่มืออ้างอิง
8
View & Print (แสดงตัวอย่างและพิมพ์ ): แสดง HP Photo & Imaging
Gallery
(แกลเลอรี่รูปและภาพถ่าย HP ) ซึ่งท่านสามารถดูและแก้ภาพ
HP Photo Prints (โปรแกรมพิมพ์ภาพของ HP ) สร้างและพิมพ์
ใช้
อัลบั้มรูป ส่งอีเมล์รูป โหลดภาพลงในเว็บ หรือคัดลอกสำเนาภาพ
ไปยังแอพพลิเคชันอื่น
5
บทที่ 2
คุณสมบัติ วัตถุประสงค์
9
Help (วิธีใช้ ): ช่วยให้ท่านสามารถเข้าสู่ HP Photo & Imaging Help
(วิธีใช้เกี่ยวกับรูปและภาพถ่ายของ
รวมถึงการแนะนำผลิตภัณฑ์และข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหา
เบื้องต้น
HP) ซึ่งแสดงวิธีใช้ซอฟต์แวร์
10
คลิกลูกศรนี้เพื่อเข้าสู่ข้อแนะนำในการใช้เครื่องมือซึ่งอธิบายตัวเลือก
Director (ตัวจัดการ) แต่ละตัว
สำหรับเครื่อง macintosh
! ทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
– สำหรับ OS 9 ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน HP Photo and Imaging Director
(ตัวจัดการรูปและภาพถ่าย
– สำหรับ OS X ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน HP Photo and Imaging Director
(ตัวจัดการรูปและภาพถ่าย
ภาพด้านล่างแสดงคุณสมบัติบางอย่างที่มีใน
Macintosh โปรดอ่านคำอธิบายเกี่ยวกับคุณสมบัติเฉพาะ
HP) บนเดสก์ทอป
HP) บนด็อค
HP Photo and Imaging Director สำหรับเครื่อง
6
hp officejet 4100 series
การเริ่มใช้งาน
1
3 4 5 6 7 8
hp photo and imaging director
(ตัวจัดการรูปและภาพถ่าย hp ) สำหรับ macintosh OS X
2
คุณสมบัติ วัตถุประสงค์
1 Select Device (เลือกอุปกรณ์): ใช้คุณสมบัตินี้สำหรับเลือกผลิตภัณฑ์
ที่ท่านต้องการใช้งานจากรายการผลิตภัณฑ์
2 Settings (การตั้งค่า): ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ
สำหรับอุปกรณ์
3 Scan Picture (สแกนรูป ): สแกนรูปและแสดงรูปใน HP Photo and
Imaging Gallery
4 Scan Document (สแกนเอกสาร ): สแกนข้อความและแสดงข้อความ
HP เช่น การพิมพ์ การสแกน หรือการทำสำเนา
(แกลเลอรี่รูปและภาพถ่าย HP )
HP ที่ติดตั้งไว้ทั้งหมด
ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ
คู่มืออ้างอิง
5 Make Copies (ทำสำเนา): แสดงกรอบไดอะล็อก Copy (สำเนา)
ซึ่งท่านสามารถเลือกคุณภาพสำเนา จำนวน สี ขนาดของสำเนาและ
สามารถเริ่มทำสำเนาได้
6 Send Fax (ส่งแฟกซ์ ): ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อส่งแฟกซ์
7 Maintain Printer (ดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ ): เข้าสู่ HP Inkjet Utility
(ยูทิลิตี้อิงค์เจ็ท
HP ) ซึ่งท่านสามารถทำความสะอาดและปรับตำแหน่ง
ตลับหมึกพิมพ์ ตรวจระดับหมึกในตลับหมึกพิมพ์ พิมพ์หน้าทดสอบ
หรือตัวอย่าง ลงทะเบียนเครื่องพิมพ์ของท่าน หรือเข้าสู่ข้อมูลการให้
บริการเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
8 View and Print (แสดงตัวอย่างและพิมพ์ ): แสดง HP Photo and Imaging
Gallery
(แกลเลอรี่รูปและภาพถ่าย HP ) ซึ่งท่านสามารถดูและแก้ไข
ภาพได้
7
บทที่ 2
8
hp officejet 4100 series
การวางต้นฉบับและการใส่กระดาษ
3
ท่านสามารถทำสำเนาโดยวางต้นฉบันลงบนถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) อีกทั้งยัง
สามารถพิมพ์หรือทำสำเนาลงบนแผ่นใสและกระดาษหลากหลายประเภทซึ่งมีน้ำหนัก
และขนาดแตกต่างกันไป อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือ ท่านต้องเลือกกระดาษที่เหมาะสม
และต้องใส่กระดาษอย่างถูกต้องโดยที่กระดาษไม่ชำรุดเสียหาย
การวางต้นฉบับ
ท่านสามารถทำสำเนาหรือสแกนโดยวางต้นฉบับลงบนถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ
1 วางต้นฉบับลงในถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ
2 เลื่อนตัวปรับความกว้างกระดาษทั้งสองด้านเข้ามาจนชิดขอบกระดาษ
การใส่กระดาษ
ต่อไปนี้คือขั้นตอนเบื้องต้นในการใส่กระดาษ การใส่กระดาษบางประเภท รวมถึง
แผ่นใส โปสการ์ด และซองจดหมาย ลงในถาดป้อนกระดาษจะมีข้อควรพิจารณา
โดยเฉพาะ หลังจากศึกษาขั้นตอนนี้แล้ว โปรดดู ข้อแนะนำในการใส่กระดาษประเภทอื่นๆ
ลงในถาดป้อนกระดาษ ที่หน้า
การใส่ซองจดหมาย ที่หน้า
หมายเหตุ: ห้ามป้อนภาพถ่ายขนาดเล็กกว่า
อัตโนมัติ
13 วางกระดาษภาพถ่ายขนาด 4x6 นิ้ว ที่หน้า 12
11 และการใส่โปสการ์ด ที่หน้า 12
3.5X5 นิ้วผ่านทางถาดป้อนเอกสาร
ถาดป้อนเอกสาร
อัตโนมัติ (ADF)
เพื่อคุณภาพการพิมพ์สูงสุด ควรปรับการตั้งค่ากระดาษทุกครั้งที่เปลี่ยนประเภท
หรือขนาดกระดาษ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูหัวข้อ การกำหนดประเภทกระดาษ
ที่หน้า
14
9
บทที่ 3
การใส่กระดาษลงในถาดป้อนกระดาษ
1 ดันถาดป้อนกระดาษลง และดึงแถบรองรับกระดาษออกมา
2 เลื่อนตัวปรับความกว้างกระดาษด้านซ้ายออกไปจนสุด
3 เคาะขอบกระดาษบนพื้นเรียบเพื่อจัดให้ขอบกระดาษเสมอกัน และตรวจสอบว่า:
– กระดาษไม่มีรอยฉีกขาด ฝุ่น รอยยับ ขอบพับหรือม้วนงอ
– กระดาษที่ใช้เป็นประเภทเดียวกันและมีขนาดเท่ากัน ยกเว้นในกรณีที่ใช้
กระดาษภาพถ่าย
4 ใส่กระดาษลงในถาดป้อนกระดาษแล ้วเลื่อนเข้าไปจนสุดโดยคว่ำด้านที่จะพิมพ์ลง
เพื่อป้องกันกระดาษงอ อย่าดันกระดาษแรงหรือลึกจนเกินไป ถ้าท่านใช้กระดาษ
ที่มีหัวจดหมาย ให้ใส่ส่วนหัวกระดาษเข้าไปก่อน
ไม่ควรใส่กระดาษมากหรือน้อยจนเกินไป ตรวจดูว่ามีจำนวนแผ่นกระดาษมากพอ
แต่ต้องไม่หนาจนสูงเกินตัวปรับความกว้างกระดาษ
10
5 เลื่อนตัวปรับความกว้างกระดาษให้ชิดพอดีกับขอบกระดาษ ตรวจดูว่ากระดาษ
ที่อยู่ในถาดเรียบเสมอกันและไม่หนาเกินแถบตัวปรับความกว้างกระดาษ
6 ดึงถาดรับกระดาษออกมา
hp officejet 4100 series
การใส่ซองจดหมาย
ใช้คุณสมบัติพิมพ์บนซอฟต์แวร์ของท่านเพื่อพิมพ์ซองจดหมายด้วยเครื่อง HP Officejet
ทั้งนี้ โปรด อย่า ใช้ซองจดหมายที่มีลักษณะมันเงาหรือพิมพ์นูน รวมถึงซองจดหมาย
ที่มีตัวยึดหรือหน้าต่าง ท่านสามารถใส่ซองจดหมายหนึ่งหรือหลายซองลงในถาด
ป้อนกระดาษ
1 นำกระดาษอื่นๆ ทั้งหมดออกจากถาด
2 วางซองจดหมายลงในถาด โดยให้ด้านฝาซองหงายขึ้นและชิดด้านซ้าย
(หันด้านที่จะพิมพ์ลง) เลื่อนเข้าไปจนสุด
การวางต้นฉบับและการใส่กระดาษ
คู่มืออ้างอิง
3 เลื่อนตัวปรับความกว้างกระดาษออกไปจนสุด ระวังอย่าให้ซองจดหมายงอ
หากใส่ซองจดหมายหลายใบ ควรตรวจสอบว่าปริมาณซองจดหมายพอดีกับถาด
(อย่าใส่มากเกินไป )
ท่านสามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดรูปแบบสำหรับพิมพ์ซองจดหมายได้จาก
ไฟล์วิธีใช้ในซอฟต์แวร์เวิร์ดโปรเซสซิ่ง
11
บทที่ 3
วางกระดาษภาพถ่ายขนาด 4x6 นิ้ว
ต่อไปนี้คือขั้นตอนการใส่กระดาษภาพถ่ายขนาด 4X6 นิ้วลงในเครื่อง HP Officejet
1 นำกระดาษอื่นๆ ในถาดป้อนกระดาษออกทั้งหมด แล้วใส่กระดาษภาพถ่ายลง
ในถาดแล้วเลื่อนจนสุด
ตรวจดูให้แน่ใจว่าหันด้านที่จะพิมพ์ลง
หากกระดาษที่ท่านใช้มีแถบรอยปรุ ให้วางกระดาษโดยให้แถบอยู่ใกล้กับท่านที่สุด
2 เลื่อนตัวปรับความกว้างกระดาษให้ชิดกระดาษภาพถ่าย
ควรใส่กระดาษภาพถ่ายให้พอดีกับถาด (อย่าใส่มากเกินไป)
การใส่โปสการ์ด
ต่อไปนี้คือขั้นตอนเบื้องต้นในการใส่โปสการ์ด
1 นำกระดาษอื่นๆ ในถาดป้อนกระดาษออกทั้งหมด แล้วใส่โปสการ์ดลงใน
2 เลื่อนตัวปรับความกว้างกระดาษออกไปจนชิดกับการ์ด ควรใส่การ์ด
หมายเหตุ : ดูให้แน่ใจว่ามีการกำหนดประเภทและขนาดกระดาษก่อนที่จะพิมพ์
โปรดดู การกำหนดประเภทกระดาษ ที่หน้า
14
ที่หน้า
14 และ การกำหนดขนาดกระดาษ
ถาดแล้วเลื่อนจนสุดตรวจดูให้แน่ใจว่าหันด้านที่จะพิมพ์ลง
ให้พอดีกับถาด (อย่าใส่มากเกินไป)
12
hp officejet 4100 series
การวางต้นฉบับและการใส่กระดาษ
ข้อแนะนำในการใส่กระดาษประเภทอื่นๆ ลงในถาดป้อนกระดาษ
ตารางต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับการใส่แผ่นใสและกระดาษบางประเภท เพื่อคุณภาพ
การพิมพ์สูงสุด ให้ปรับการตั้งค่ากระดาษทุกครั้งที่ท่านเปลี่ยนประเภทหรือขนาดกระดาษ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูหัวข้อ การกำหนดประเภทกระดาษ ที่หน้า
หมายเหตุ: ไม่แนะนำให้ใช้กระดาษ HP Photo Paper และ HP Photo Paper, Glossy,
4-by-6
สำหรับพิมพ์ด้วยเครื่อง HP Officejet หากต้องการพิมพ์ภาพถ่าย ให้ใช้กระดาษ
HP Everyday Photo Paper หากต้องการคุณภาพสูงสุดในการพิมพ์ภาพถ่าย ให้ใช้
กระดาษ
HP Premium Plus Photo Paper
กระดาษ ข้อแนะนำ
14
HP papers
ฉลาก
(ใช้ในการพิมพ์เท่านั้น )
• HP Premium Inkjet Paper: มองหาลูกศรสีเทาบนกระดาษด้านที่ไม่ใช้พิมพ์
แล้ววางกระดาษโดยหงายด้านที่มีลูกศรขึ้น
• กระดาษ
HP Premium หรือ Premium Plus Photo: วางกระดาษโดยคว่ำด้าน
ที่มันเงา (ใช้พิมพ์) ลง (เพื่อป้องกันการม้วนงอ ควรเก็บกระดาษภาพถ่าย
ไว้ในหีบห่อเดิมจนกว่าจะต้องการใช้งาน) ควรวางกระดาษธรรมดาอย่างน้อย
แผ่นลงในถาดก่อนเสมอ แล้ววางกระดาษภาพถ่ายไว้บนกระดาษธรรมดา
•
HP Premium Inkjet Transparency Film: วางแผ่นใสโดยให้แถบสีขาว
(ที่มีลูกศรและโลโก้
HP Inkjet T-shirt Transfer Iron-On: ก่อนนำกระดาษมาใช้ ควรจัดให้กระดาษ
•
HP ) อยู่ด้านบนและเลื่อนลงในถาดก่อน
แบนเรียบ อย่าใส่กระดาษที่ม้วนงอลงในเครื่อง (เพื่อป้องกันการม้วนงอ ควรเก็บ
กระดาษไว้ในหีบห่อเดิมจนกว่าจะต้องการใช้งาน) ป้อนกระดาษด้วยมือทีละ
แผ่น โดยคว่ำด้านที่ไม่ใช้พิมพ์ลง (หงายด้านที่มีแถบสีฟ้าขึ้น)
•
HP Greeting Cards, HP Glossy Greeting Cards หรือ HP Felt-Textured Greeting
ใส่ HP greeting-card ปึกเล็กๆ ลงในถาดป้อนกระดาษโดยหันด้านที่
Cards:
ใช้พิมพ์ลงแล้วเลื่อนเข้าไปจนสุด
• ควรใช้แผ่นฉลากขนาด
พิมพ์อิงค์เจ็ทของ
กว่า
2 ปี
letter หรือ A4 ที่ออกแบบมาสำหรับใช้กับเครื่อง
HP (อย่างเช่น Avery Inkjet Labels) และไม่ควรมีอายุเกิน
• คลี่ปึกแผ่นฉลากออกเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีแผ่นฉลากซ้อนติดกันอยู่
• วางปึกแผ่นฉลากลงในถาดป้อนกระดาษ โดยคว่ำด้านที่ใช้พิมพ์ลง อย่า
ป้อนแผ่นฉลากทีละแผ่น
5
โปสการ์ด
(ใช้ในการพิมพ์เท่านั้น )
กระดาษภาพถ่ายขนาด
4x6 นิ้ว (ใช้ในการพิมพ์
เท่านั้น)
คู่มืออ้างอิง
ใส่โปสการ์ดหรือโปสการ์ด
hagaki ลงบนถาดป้อนกระดาษโดยคว่ำด้านที่ใช้
พิมพ์ลงแล้วเลื่อนเข้าไปจนสุด วางโปสการ์ดให้ชิดขอบขวาของถาดป้อนกระดาษ
เลื่อนตัวปรับความกว้างกระดาษให้ชิดขอบซ้ายของการ์ด
วางกระดาษโดยคว่ำด้านที่ใช้พิมพ์ลงในถาดแล้วเลื่อนเข้าไปจนสุดวางขอบด้านยาว
ของกระดาษภาพถ่ายให้ชิดขอบขวาของถาดป้อนกระดาษ เลื่อนตัวปรับความกว้าง
กระดาษให้ชิดขอบกระดาษ หากกระดาษที่ท่านใช้มีแถบรอยปรุ ให้วางกระดาษ
โดยให้แถบอยู่ใกล้กับท่านที่สุด
13
บทที่ 3
การกำหนดประเภทกระดาษ
หากท่านต้องการใช้กระดาษประเภทอื่น เช่น กระดาษภาพถ่าย แผ่นใส Iron-On T-shirt
transfers หรือโบรชัวร ์เพียงใส่กระดาษนั้นๆ ลงในถาดป้อนกระดาษเท่านั้น จากนั้นควร
เปลี่ยนการกำหนดค่าประเภทของกระดาษเพื่อให้ได้คุณภาพการพิมพ์สูงสุด
HP ขอแนะนำให้ท่านตั้งค่าประเภทกระดาษให้ถูกต้องตรงตามประเภทกระดาษที่ใช้
การตั้งค่านี้จะใช้กับตัวเลือกการทำสำเนาเท่านั้น หากต้องการตั้งค่าประเภทกระดาษ
สำหรับพิมพ์เครื่องคอมพิวเตอร์ ให้กำหนดคุณลักษณะได้ในกรอบไดอะล็อก
1 กด Copy (สำเนา ) จนกว่า Paper Type (ประเภทกระดาษ ) จะปรากฏขึ้น
2 กด จนกว่าจะปรากฏประเภทกระดาษที่เหมาะสม
3 กด Enter เพื่อเลือกประเภทกระดาษที่แสดงอยู่
การกำหนดขนาดกระดาษ
เครื่อง HP Officejet สามารถใช้กระดาษขนาด Letter, Legal หรือ A4
ให้ปฏิบัติตามขั้นต่อไปนี้เพื่อกำหนดขนาดกระดาษในตัวเลือกการทำสำเนา
1 กดปุ่ม Copy (สำเนา ) จนกว่า Copy Paper Size (ขนาดกระดาษทำสำเนา ) ปรากฏขึ้น
2 กด จนกว่าจะปรากฏขนาดกระดาษที่ต้องการ
3 กด Enter เพื่อเลือกขนาดกระดาษที่แสดงอยู่
เพื่อป้องกันกระดาษติด ควรนำกระดาษออกจากถาดรับกระดาษอย่างสม่ำเสมอ
ประเภทกระดาษและปริมาณหมึกที่ท่านใช้มีผลต่อความจุของถาดรับกระดาษออก
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความจุของถาดรับกระดาษออก โปรดดู ข้อมูลด้านเทคนิค
ที่หน้า
49
Print (พิมพ์)
14
hp officejet 4100 series
4
การทำสำเนา
การใช้คุณสมบัติการทำสำเนา
คุณสมบัติการทำสำเนาช่วยให้ท่านสามารถ :
• ทำสำเนาสีและขาวดำคุณภาพสูง
• ย่อหรือขยายขนาดของสำเนาเดิมได้ตั้งแต่ 25% ถึง 200% หรือ 50% ถึง 200%
(ขึ้นอยู่กับรุ่นที่ใช้ )
• ทำให้สำเนาสว่างขึ้นหรือเข้มขึ้น เลือกจำนวนสำเนา และกำหนดคุณภาพของสำเนา
• ใช้คุณสมบัติการทำสำเนาชนิดพิเศษเพื่อทำสำเนาภาพถ่ายที่มีคุณภาพสูง โดยใช้
กระดาษภาพถ่ายชนิดพิเศษ หรือทำสำเนาบนแผ่นใส
ท่านสามารถทำสำเนาด้วยเครื่อง HP Officejet โดยใช้แผงด้านหน้าหรือซอฟต์แวร์
HP Officejet ในคอมพิวเตอร์ของท่าน ไม่ว่าจะใช้วิธีการใด ท่านก็สามารถเลือกใช้
คุณสมบัติการทำสำเนาที่หลากหลายได้ ทั้งนี้ การใช้ซอฟต์แวร์อาจทำให้เรียกใช้
คุณสมบัติการทำสำเนาชนิดพิเศษได้ง่ายกว่า
เครื่อง
HP Officejet จะรีเซ็ตค่าการทำสำเนาทั้งหมดที่ท่านตั้งไว้โดยใช้แผงด้านหน้า
ภายในสองนาที หลังจากที่ทำสำเนาเสร็จเรียบร้อย เว้นแต่ว่าท่านจะบันทึกค่าดังกล่าว
ให้เป็นค่าดีฟอลต์ ดังที่อธิบายใน การเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับการทำสำเนาทั้งหมด
ที่หน้า 17
การทำสำเนา
1 ใส่กระดาษที่ต้องการใช้ลงในถาดกระดาษ
2 วางต้นฉบับ
3 กดปุ่ม Copy (สำเนา )
4 ใช้ปุ่มบนแป้นพิมพ์หรือกด หรือ เพื่อใส่จำนวนสำเนา
5 กด Start Black (เริ่มต้นสีดำ ) หรือ Start Color (เริ่มต้นสี )
ข้อเสนอแนะ: หากต้องการทำสำเนาฉบับเดียว กดปุ่ม
Copy (สำเนา)
จากนั้นกด Start Black (เริ่มต้นสีดำ) หรือ Start Color (เริ่มต้นสี)
หมายเหตุ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งตลับหมึกพิมพ์สีไว้ในเครื่อง
HP Officejet
แล้ว ในการทำสำเนาจะต้องมีตลับหมึกพิมพ์ทั้งสีและขาวดำติดตั้งในเครื่อง
15
บทที่ 4
การเพิ่มความเร็วหรือคุณภาพในการทำสำเนา
HP Officejet มีตัวเลือกสามตัวเลือกสำหรับกำหนดความเร็วและคุณภาพ
เครื่อง
ในการทำสำเนา
•
Best (ดีที่สุด ) จะให้คุณภาพสูงสุดในการทำสำเนาบนกระดาษทุกประเภท Best
(ดีที่สุด ) จะใช้เวลาทำสำเนานานกว่าการกำหนดคุณภาพแบบอื่น
•
Normal (ธรรมดา) ทำให้สำเนาที่ออกมามีคุณภาพสูง และเป็นค่าที่แนะนำสำหรับ
การทำสำเนาโดยทั่วไป
Fast (ด่วน ) ทำสำเนาได้เร็วกว่าแบบ Normal (ธรรมดา ) ถ้าต้นฉบับเป็นข้อความ
•
คุณภาพสำเนาที่ออกมาจะเทียบเท่ากับแบบ
คุณภาพสำเนาอาจจะต่ำกว่า การเลือก
พิมพ์บ่อยๆ เพราะใช้หมึกน้อยกว่า
1 วางต้นฉบับ
2 กด Copy (สำเนา ) จนกว่า Copy Quality (คุณภาพสำเนา) จะปรากฏขึ้น
3 กด จนได้ระดับคุณภาพที่ต้องการ จากนั้นกด Enter เพื่อเลือก
4 กด Start Black (เริ่มต้นสีดำ ) หรือ Start Color (เริ่มต้นสี )
กำหนดจำนวนสำเนา
ท่านสามารถกำหนดจำนวนสำเนาโดยใช้ปุ่มบนแผงด้านหน้า
Normal (ธรรมดา ) ทำสำเนาได้เร็วกว่า Best (ดีที่สุด)
Normal (ธรรมดา ) แต่หากเป็นภาพ
Fast (ด่วน ) ทำให้ไม่ต้องเปลี่ยนตลับหมึก
1 กดปุ่ม Copy (สำเนา )
2 ใช้ปุ่มบนแป้นพิมพ์หรือกด หรือ เพื่อใส่จำนวนสำเนา
3 กด Enter
4 กด Start Black (เริ่มต้นสีดำ ) หรือ Start Color (เริ่มต้นสี)
ข้อเสนอแนะ : หากกดปุ่มลูกศรขวาค้างไว้จนถึง
จะเพิ่มขึ้นทีละ ห้า ทำให้ง่ายต่อการกำหนดจำนวนสำเนาในปริมาณมาก
การย่อหรือขยายสำเนา
ท่านสามารถย่อหรือขยายสำเนาโดยใช้
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการทำสำเนาเพิ่มเติม เช่น
การทำสำเนาชนิดพิเศษ
1 กด Copy (สำเนา ) จนกว่าตัวเลือก Reduce/Enlarge (ย่อ/ขยาย) จะปรากฏขึ้น
2 กด จนได้ตัวเลือก Reduce/Enlarge (ย่อ/ขยาย) ที่ต้องการ จากนั้นกด Enter
เพื่อเลือก
3 หากท่านเลือก Custom 100% (กำหนดเอง 100% ) Set Custom Size (กำหนดขนาดเอง)
จะปรากฏขึ้น ใช้ปุ่มลูกศรหรือพิมพ์จำนวนเปอร์เซ็นต์บนแป้นพิมพ์
4 กด Enter เมื่อได้จำนวนเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการ
5 กด Start Black (เริ่มต้นสีดำ ) หรือ Start Color (เริ่มต้นสี)
10 จำนวนสำเนา
Reduce/Enlarge (ย่อ/ขยาย)
Fit to Page (พอดีหน้า ) โปรดดูที่
ที่หน้า 18
16
hp officejet 4100 series
การทำสำเนาให้สว่างขึ้นหรือเข้มขึ้น
การใช้คุณสมบัติการทำสำเนา
ใช้ตัวเลือก
1 กด Copy (สำเนา ) จนกว่า Lighter/Darker (สว่างขึ้น /เข้มขึ้น ) จะปรากฏขึ้น
Lighter/Darker (สว่างขึ้น/ เข้มขึ้น ) เพื่อปรับความสว่างและความเข้มของสำเนา
ระดับค่า
Lighter/Darker (สว่างขึ้น/เข้มขึ้น) จะปรากฏเป็นสเกลรูปวงกลม
บนจอของแผงด้านหน้า
2 กด เพื่อทำให้สำเนาสว่างขึ้นหรือกด เพื่อทำให้สำเนาเข้มขึ้น
วงกลมจะเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา ขึ้นอยู่กับปุ่มที่กด
3 กด Enter เพื่อเลือกการตั้งค่า
4 กด Start Black (เริ่มต้นสีดำ ) หรือ Start Color (เริ่มต้นสี)
การเพิ่มความคมชัดของข้อความและสีของภาพ
ท่านสามารถเลือก
Text (ข้อความ ) เพื่อกำหนดให้ข้อความสีดำคมชัดขึ้น หรือ Photo
(ภาพถ่าย ) เพื่อเพิ่มคุณภาพของสีภาพถ่ายให้สว่างขึ้น หรือ
ของท่านมีทั้งภาพและข้อความ ท่านยังสามารถเลือก
คุณภาพทั้งหมด
ตัวเลือก
Text (ข้อความ ) เป็น Photo (ภาพถ่าย ) Mixed (ผสม ) หรือ None (ไม่ระบุ ) ได้ ในกรณี
Text (ข้อความ ) จะถูกกำหนดเป็นดีฟอลต์ ท่านสามารถเปลี่ยนระดับคุณภาพจาก
ต่อไปนี้ :
• มีจุดสีกระจายรอบข้อความบางส่วนในสำเนาของท่าน
• ตัวพิมพ์สีดำขนาดใหญ่มีจุดด่าง (ไม่เรียบ )
• มีสีดำปรากฏขึ้นที่พื้นที่หรือเส้นบางๆ ซึ่งเป็นสี
• มีเส้นแนวนอนหรือแถบขาวปรากฎขึ้นในแผ่นสำเนาบริเวณสีสว่างไปจนถึง
สีเทากลาง
Mixed (ผสม ) หากต้นฉบับ
None (ไม่ระบุ ) เพื่อยกเลิกการเพิ่ม
1 กด Copy (สำเนา ) จนกว่า Enhancements (การเพิ่มคุณภาพ ) จะปรากฏขึ้น
2 กด จนได้ตัวเลือกการเพิ่มคุณภาพที่ต้องการ (Text (ข้อความ ) Photo (ภาพถ่าย )
Mixed (ผสม ) หรือ None (ไม่ระบุ ))
3 กด Enter เพื่อเลือก
4 กด Start Black (เริ่มต้นสีดำ ) หรือ Start Color (เริ่มต้นสี )
การเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับการทำสำเนาทั้งหมด
บันทึกการตั้งค่าสำเนาที่ใช้บ่อยให้เป็นค่าดีฟอลต์ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนตัวเลือก
(สำเนา ) เช่น Paper Type (ประเภทกระดาษ ) และ Paper Size (ขนาดกระดาษ ) และการตั้งค่า
Copy (สำเนา ) อื่นๆ ที่แผงด้านหน้า เช่น Number of Copies (จำนวนสำเนา ) และ Copy
(คุณภาพสำเนา )
Quality
1 การเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการทำสำเนา
2 กด Copy (สำเนา ) จนกว่า Set New Defaults (กำหนดค่าดีฟอลต์ใหม่ ) จะปรากฏขึ้น
3 กด จนกว่า Yes (ใช่) จะปรากฏขึ้น
4 กด Enter เพื่อกำหนดเป็นค่าดีฟอลต์
ค่าที่ท่านตั้งไว้จะถูกบันทึก
คู่มืออ้างอิง
Copy
17
บทที่ 4
การทำสำเนาชนิดพิเศษ
นอกเหนือจากการรองรับการทำสำเนามาตรฐาน เครื่อง HP Officejet ยังสามารถ
ทำสำเนาภาพถ่าย หรือทำสำเนาให้พอดีหน้ากระดาษได้ด้วยเช่นกัน
การทำสำเนาภาพถ่าย
ในการทำสำเนาภาพถ่าย ควรเลือกชนิดกระดาษและระดับคุณภาพของภาพถ่ายที่ถูกต้อง
1 วางภาพถ่ายลงในถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
โปรดดูที่หัวข้อการวางต้นฉบับ
2 หากใช้กระดาษภาพถ่าย ให้ใส่กระดาษลงในถาดป้อนกระดาษ
3 กด Copy (สำเนา ) จนกว่า Paper Type (ประเภทกระดาษ ) จะปรากฏขึ้น
4 กด จนกว่า Premium Photo จะปรากฏขึ้น จากนั้นกด Enter เพื่อเลือก
5 กด Copy (สำเนา ) จนกว่า Enhancements (การเพิ่มคุณภาพ ) จะปรากฏขึ้น
6 กด จนกว่าตัวเลือก Photo (ภาพถ่าย) จะปรากฏขึ้น แล้วกด Enter เพื่อเลือก
7 กด Start Black (เริ่มต้น สีดำ ) หรือ Start Color (เริ่มต้น สี )
ข้อเสนอแนะ: หากต้องการขยายภาพให้เต็มหน้ากระดาษ ให้กดปุ่ม
Fit to Page
ทำสำเนาขนาดพอดีหน้า
Photo Fit to Page (ภาพถ่ายพอดีหน้า) เมื่อท่านต้องการขยายหรือย่อต้นฉบับ
ใช้ปุ่ม
ให้พอดีกับกระดาษ
ดังแสดงด้านล่าง การใช้ตัวเลือก Phot Fit to Page (ภาพถ่ายพอดีหน้า) ยังช่วยป้องกันการ
ตกหล่นของข้อความหรือภาพตรงบริเวณขอบกระดาษได้
ต้นฉบับ
1 วางต้นฉบับลงใน ADF
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูหัวข้อ การวางต้นฉบับ ที่หน้า 9
2 กดปุ่ม Photo Fit to Page (ภาพถ่ายพอดีหน้า)
หมายเหตุ : อย่ากดปุ่ม
บนแผงด้านหน้า เมื่อกดปุ่ม
Photo
(ภาพถ่ายพอดีหน้า)
Letter หรือ A4 ท่านสามารถขยายภาพขนาดเล็กให้พอดีหน้ากระดาษ
า
พอดีหน
Fax (แฟกซ์ ) Copy (สำเนา ) หรือ Scan (สแกน )
Photo Fit to Page (ภาพถ่ายพอดีหน้า)
18
3 กด จนได้ประเภทกระดาษที่ต้องการ จากนั้นกด Enter เพื่อเลือก
4 กด Start Black (เริ่มต้นสีดำ ) หรือ Start Color (เริ่มต้นสี)
hp officejet 4100 series