HP Officejet 4100 Reference Guide [sv]

hp officejet

4100 series

all-in-one

referenshandbok

Med ensamrätt. Dokumentationen får inte kopieras, reproduceras eller översättas till något annat språk utan föregående skriftligt medgivande från Hewlett-Packard.

I den här produkten används Adobes PDF-teknik. Den innehåller en implementering av LZW som licensierats under amerikanskt patent nr 4 558 302.

Adobe och Acrobatlogotypen är antingen registerade varumärken eller varumärken för Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple, Apple-logotypen, Mac, Maclogotypen, Macintosh och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder.

Utgivningsnummer: Q1608-90181 Första utgåva: juni 2003 Tryckt i USA, Mexiko, Tyskland,

Singapore eller Kina.

Windows Windows ME Windows 2000

varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel varumärken som tillhör Intel Corporation.

, Windows NT®,

, Windows XP® och

är registrerade

och Pentium® är registrerade

meddelande

Informationen i den här dokumentationen kan ändras utan föregående meddelande och skall därför inte uppfattas som en utfästelse av Hewlett-Packard.

Hewlett-Packard ansvarar inte för fel i dokumentationen och ger inte någon garanti av något slag vare sig uttryckligen eller underförstått vad gäller detta material, inklusive men inte begränsat till, underförstådda garantier vad gäller säljbarhet eller lämplighet för ett särskilt ändamål.

Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den p rogramvara som beskrivs i dokumentationen.

Obs! Mer information finns i avsnittet Teknisk information.

På de flesta håll är det inte tillåtet att kopiera följande objekt. Om du är osäker bör du kontrollera med en jurist.

• Myndighetsdokument:

-Pass

- Immigrationsdokument

- Vissa tjänstedokument

- Identifikationsdokument, ID-kort eller insignier

• Myndighetsstämplar:

-Frimärken

-Matkuponger

• Checkar eller växlar på myndigheter

• Penningsedlar, resecheckar eller postremissväxlar

• Deponeringscertifikat

• Verk med upphovsrätt

säkerhetsinformation

Fara! Utsätt inte

produkten för regn eller fukt om du vill undvika risk för brand eller elektriska stötar.

Följ alltid säkerhetsanvisningarna om du vill minimera risken att skadas på grund av brand eller elektriska stötar.

Fara! Risk för eletriska stötar

1Läs noggrant igenom

anvisningsbladet så att du förstår alla instruktioner.

2 Anslut endast enheten till ett jordat

eluttag när du ansluter den till elnätet. Om du inte vet om eluttaget är jordat eller inte bör du kontrollera det med en elektriker.

3 Följ alla varningar och

instruktioner på produkten.

4 Dra ur produktens kontakter från

vägguttaget innan du rengör den.

5 Installera inte eller använd

produkten i närheten av vatten eller när du är blöt.

6 Installera produkten ordentligt

på en stabil yta.

7 Installera produkten på en

skyddad plats där ingen kan snava på eller skada kablarna.

8 Om produkten inte fungerar

som den ska bör du läsa om felsökning i hjälpen.

9 Enheten innehåller inga interna

delar som behöver service. Låt endast service utföras av behörig personal.

10 Använd produkten i ett utrymme

med god ventilation.

innehåll

1 få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 komma igång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

använda hp officejet med en dator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3 lägga i original och papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

lägga i original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

lägga i kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

lägga i fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

fylla på vykort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

tips om hur du fyller på andra papperstyper i pappersfacket . . . . . . . . 11

ställa in papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

ställa in pappersstorlek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

4 använda kopieringsfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

göra kopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

utföra specialjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

5 använda skanningsfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

skanna ett original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

avbryta skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

6 använda faxfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

ta emot ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

styra upplösning och kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

ändra andra faxinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

ange kortnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

ange grundinställningar för fax på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . 27

faxmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

faxkommandon på inställningsmenyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

7 underhåll av hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

rengöra glaset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

rengöra det vita strecket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

rengöra på utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

arbeta med bläckpatroner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

återställa standardinställningarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

ställ in bläddringshastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

ställa in tiden för meddelandefördröjning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

ljud för självunderhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

alternativ på installationsmenyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

iii

innehåll

8 ytterligare installationsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

möjliga installationsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

ta bort och installera om programvaran för hp officejet. . . . . . . . . . . . .40

anslut hp officejet till en telefon, ett modem eller en telefonsvarare . . . . .41

ytterligare felsökningshjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

9 teknisk information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

10 hp support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

support och annan information på internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

hp kundsupport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

förbereda enheten för transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

hp:s distributionscenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

11 garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

garantitjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

garantiuppgraderingar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

returnera hp officejet för service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

hewlett-packards internationella begränsade garanti . . . . . . . . . . . . . .52

index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

hp officejet 4100 series

få hjälp

Den här referenshandboken innehåller information om hur du använder HP Officejet och hur du felsöker installationen. Referenshandboken innehåller också information om hur du beställer reservdelar och tillbehör, tekniska specifikationer, support och garantiinformation.

I tabellen nedan visas ytterligare källor till information för HP Officejet.

hjälp beskrivning

Instruktion Anvisningsbladet innehåller instruktioner för hur du installerar och

konfigurerar HP Officejet. Var noggrann med att använda rätt anvisningsblad för operativsystemet (Windows eller Mac OS).

HP Foto och bilduppbyggnad – Hjälp

Felsökningshjälp Hitta felsökningsinformation:

Hjälp och teknisk support på webben

Dokumentet Readme (Viktigt)

Hjälpen för HP Foto och bilduppbyggnad innehåller utförlig information om hur du använder programvaran för HP Officejet.

Windows: Gå till HP Direktör och klicka på Hjälp. Mac OS: Gå till HP Direktör och klicka på Hjälp. Välj sedan hp foto- och bilduppbyggnad - hjälp.

Windows: Klicka på Hjälp i HP Direktör. Öppna boken Felsökning

i HP Foto och bilduppbyggnad och följ sedan länkarna till allmän felsökning samt länkarna till felsökningshjälpen för just din HP Officejet. Du kan också visa informationen med hjälp av knappen Hjälp som finns i vissa felmeddelanden.

Mac OS: Öppna Mac Hjälp och klicka på felsökning i hp foto och bilduppbyggnad och sedan på hp officejet 4100 series.

Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp på HPs webbplats på:

www.hp.com/support

På webbplatsen finns också vanliga frågor och svar. När du har installerat programvaran kan du visa filen Readme (Viktigt)

från cd-skivan HP Officejet 4100 Series eller programmappen HP Officejet 4100 Series. Filen Readme innehåller den senaste informationen som inte hann komma med i den tryckta referenshandboken eller i direkthjälpen. Så här visar du filen Readme:

Windows: Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program (XP), peka på Hewlett-Packard, peka på HP Officejet 4100 Series och välj sedan View the Readme File.

Mac OS:: gå till HD:Program:HP OfficeJet Software.

Hjälp i dialogrutor Windows:: Klicka på Hjälp i en dialogruta om du vill visa information

om alternativ och inställningar.

kapitel 1

hp officejet 4100 series

komma igång

Du kan utföra många olika funktioner med enhetens kontrollpanel eller programvaran till HP Officejet.

Även om du inte ansluter din HP Officejet till någon dator kan du använda kontrollpanelen till att kopiera dokument eller foton och skicka fax. Du kan ändra flera inställningar med hjälp av knapparna på kontrollpanelen och med menysystemet.

funktioner på kontrollpanelen

Gå igenom bilderna nedan och leta rätt på var knapparna på kontrollpanelen sitter.

10 11 12 13 14 15

678

knapp användning

1 På: startar eller stänger av HP Officejet. 2 Vänsterpil: används till att bläddra igenom inställningarna eller till att ta bort ett tecken

åt gången från en textinmatning. 3 Högerpil: används till att bläddra igenom inställningarna. 4 Enter: används till att välja eller spara den visade inställningen. 5 Avbryt: används till att avbryta jobb, stänga menyer och avsluta inställningar. 6 Starta färg: används till att starta en kopiering, skanning eller faxning. 7 Starta svart: startar svartvit kopiering, skanning eller faxning. 8 Knappsatsen: med den anger du faxnummer, namn, värden och text.

kapitel 2

knapp användning

9 Ring igen/paus: startar faxåteruppringning eller infogar ett bindestreck när ett

telefonnummer anges. 10 Kortnummer: används för att komma åt kortnummer. 11 Inställningar: används till att öppna menysystemet för rapporter, faxinställningar

och underhåll. 12 Faxa: används till att välja faxfunktionen. 13 Skanna: används till att välja skanningsfunktionen. 14 Kopiera: används till att välja kopieringsfunktionen. 15 Anpassa foto till sida: anpassar ett fotografi till ett fotopappers fulla storlek.

använda hp officejet med en dator

Om du installerat programvaran för HP Officejet på din dator i enlighet med anvisningsbladet kan du använda alla funktioner i HP Officejet med hjälp av HP Direktör.

översikt över HP Foto- och bilduppbyggnadsdirektör

Du kan starta HP Direktör kan startas via en genväg på skrivbordet.

Windows: 1 Gör något av följande:

– Dubbelklicka på ikonen för HP Direktör på skrivbordet. – Klicka på Start, Program eller Alla program (XP), Hewlett-Packard,

hp officejet 4100 series och välj hp foto- och bilduppbyggnadsdirektör. 2 Om du klickar i rutan Välj enhet visas en lisa med installerade HP-enheter. 3 Välj hp officejet 4100 series.

I Direktör visas bara de knappar som gäller den aktuella enheten.

4 5 6 7 8 9

översikt över HP Foto och bilduppbyggnadsdirektör

hp officejet 4100 series

komma igång

funktion användning

1 Välj enhet: Används till att välja vilken produkt du vill använda

i listan med installerade HP-produkter.

2 Inställningar: Använd den här funktionen om du vill visa eller

ändra inställningar för HP-enheten, t ex när det gäller utskrift,

skanning eller kopiering. 3 Status: Visar bara statusfönstret för allt-i-ett-enheter. 4 Skicka ett fax: Använd den här funktionen om du vill skicka fax

eller ändra faxinställningarna. 5 Skanna bild: Används till att skanna en bild och visa den

i HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri. 6 Skanna dokument: Används till att skanna text och visa den

i det angivna målprogrammet för textredigering. 7 Gör kopior: Används till att visa dialogrutan Kopiera där

du kan välja kvalitet för kopian, antal kopior, storlek eller starta

en kopiering. 8 Visa och skriv ut: Öppnar HP Foto- och

bilduppbyggnadsgalleri där du visar och redigerar bilder,

använder HP Fotoutskrifter, skapar och skriver ut fotoalbum,

skickar bilder med e-post, sparar en bild på datorn eller

kopierar en bild till ett annat program. 9 Hjälp: Används till att visa HP Foto och bilduppbyggnad - hjälp

som innehåller hjälp för programvaran, en produktrundtur och

felsökningsinformation.

10 Klicka på den här pilen om du vill visa hjälprutor med

förklaringar om de olika alternativen i Direktör.

referenshandbok

för macintosh-användare

` Gör något av följande:

– Mac OS 9: dubbelklicka på symbolen för

HP Foto- och bilduppbyggnadsdirektör på skrivbordet.

– Mac OS 9: dubbelklicka på symbolen för

HP Foto- och bilduppbyggnadsdirektör i dockan.

I följande bilder visas några av funktionerna i HP Foto och bilduppbyggnadsdirektör för Mac OS. Det finns en kort beskrivning av de olika funktionerna i tabellen.

kapitel 2

3 4 5 6 7 8

hp foto- och bilduppbyggnadsdirektör för Mac OS X

funktion användning

1 Välj enhet: Används till att välja vilken produkt du vill använda

i listan med installerade HP-produkter.

2 Inställningar: Använd den här funktione om du vill visa eller

ändra inställningar för HP-enheten, t ex när det gäller utskrift, skanning och kopiering.

3 Skanna bild: Skannar en bild och visar den i HP Foto- och

bilduppbyggnadsgalleri.

4 Skanna dokument: Skannar en text och öppnar den

i ett textredigeringsprogram.

5 Gör kopior: Öppnar dialogrutan Kopiera där du väljer

kopieringskvalitet, antal kopior och storlek eller startar

en kopiering. 6 Skicka fax Använd den här funktionen när du vill skicka fax. 7 Skrivarunderhåll: Öppnar HP Inkjet-verktyget där du rengör

och riktar in bläckpatronerna, kontrollerar bläcknivåer, skriver

ut provsidor, registrerar skrivaren och hämtar information

om produktsupport. 8 Visa och skriv ut: Öppnar HP Foto- och

bilduppbyggnadsgalleri där du visar och redigerar bilder.

hp officejet 4100 series

lägga i original och papper

Du kan göra kopior från original som placerats i den automatiska dokumentmataren. Du kan också skriva ut och kopiera på olika papperstyper, med olika vikt och storlek, eller på OH-film. Det är ändå viktigt att välja rätt papper och kontrollera att det är rätt ilagt och inte skadat.

lägga i original

Du kan kopiera eller skanna alla typer av original genom att lägga dem i den automatiska dokumentmataren.

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren

Obs! Lägg inte fotografier som är mindre än 76 x 127 mm (3 x 5 tum)

i den automatiska dokumentmataren.

automatisk dokumentmatare (ADF)

2 Skjut det högra och vänstra reglaget, så att de ligger mot kanten

på papperet.

fylla på papper

Följande är grundproceduren när du lägger i papper. Särskilda hänsyn måste tas vid påfyllning av vissa typer av papper, OH-film, vykort och kuvert. När du läst om den här proceduren bör du också läsa tips om hur du fyller på andra

papperstyper i pappersfacket på sidan 11, lägga i fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på sidan 10 lägga i kuvert på sidan 9 och fylla på vykort på sidan 10.

Bäst resultat får du om du justerar inställningarna när du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i ställa in papperstyp på sidan 12.

fylla på pappersfacket 1 Sänk pappersfacket och dra ut fackets pappersstöd. 2 Skjut reglaget för pappersbredd, till vänster, till det yttersta läget.

kapitel 3

3 Jämna till pappersbunten mot en plan yta så att inga papper sticker

ut och kontrollera sedan följande: – Kontrollera att det inte finns revor, damm, veck eller böjda kanter. – Kontrollera att allt papper är av samma storlek och typ, såvida du inte

arbetar med fotopapper.

4 För in papper i facket, med den sidan du vill skriva ut på vänd nedåt, tills

det tar stopp. Se till att inte skjuta in papperet för långt eller för hårt så undviker du att det böjs. Om du använder papper med brevhuvud stoppar du in sidans överkant först.

Kontrollera att du inte använder för mycket eller för lite papper. Kontrollera att pappersbunten innehåller flera ark men inte är högre än reglaget för pappersbredd.

5 Skjut in reglaget för pappersbredd tills det ligger mot kanten på papperet.

Kontrollera att pappersbunten ligger plant i pappersfacket och att den passar in under fliken på reglaget för pappersbredd.

6 Dra ut utmatningsfacket.

hp officejet 4100 series

lägga i kuvert

Använd utskriftsfunktionen i programvaran om du ska skriva ut kuvert med HP Officejet. Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, inte heller kuvert med hakar eller fönster. Du kan fylla på pappersfacket med ett eller flera kuvert.

1 Ta bort alla papper ur pappersfacket. 2 Skjut in ett kuvert i facket med kuvertfliken uppåt och åt vänster (med sidan

lägga i original och papper

du vill skriva ut på nedåt) tills det tar stopp.

referenshandbok

3 Skjut reglaget för pappersbredd mot kuvertet tills det tar stopp.

Var försiktig så att du inte viker kuvertet. Om du fyller på flera kuvert samtidigt måste du se till att de får plats

i facket (överfyll det inte). Läs mer om hur du formaterar text för utskrift på kuvert i hjälpen

för ordbehandlingsprogrammet.

kapitel 3

lägga i fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum)

Gör på följande sätt om du vill lägga i fotopapper med storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) i HP Officejet.

1 Ta bort allt papper från pappersfacket och skjut sedan in en bunt

fotopapper tills det tar stopp. Kontrollera att sidorna du vill skriva ut på ligger nedåt. Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller

du på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig.

2 Skjut reglaget för pappersbredd mot bunten med fotopapperen tills

fylla på vykort

Så här fyller du på vykort. 1 Ta bort allt papper från pappersfacket och skjut sedan in en bunt kort

det tar stopp. Kontrollera att fotopapperen får plats i facket (överfyll det inte).

Obs! Kontrollera att du valt rätt papperstyp och -storlek innan du börjar skriva ut. Mer information finns i ställa in papperstyp på sidan 12 och ställa in pappersstorlek på sidan 12.

i facket tills det tar emot. Kontrollera att sidorna du vill skriva ut på ligger nedåt.

hp officejet 4100 series

lägga i original och papper

2 Skjut reglaget för pappersbredd mot korten tills det tar stopp.

Kontrollera att korten får plats i facket (överfyll det inte).

tips om hur du fyller på andra papperstyper i pappersfacket

I nedanstående tabell finns riktlinjer för påfyllning av vissa typer av papper och OH-film. Det bästa resultatet får du om du justerar pappersinställningarna varje gång du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i ställa in

papperstyp på sidan 12.

Obs! HP -fotopapper och glättat HP -fotopapper i storleken 10 x 15 cm

(4 x 6 tum) rekommenderas inte för utskrift med HP Officejet. För utskrift av foton använder du HP Vanligt fotopapper. För utskrift av foton som ska vara lite extra fina använder du HP Premium Plus-fotopapper.

papper tips

HP-papper

referenshandbok

• HP Premium Inkjet-papper: Leta rätt på den grå pilen på den sida

• HP Premium- eller Premium Plus-fotopapper: Lägg den blanka sidan

• HP Premium Inkjet-OH-film: Fyll på filmen så att den vita tejpremsan

• HP Inkjet T-shirt Transfer Iron-On: Var noga med att släta ut

• HP matta gratulationskort, HP glättade gratulationskort eller

av papperet som inte ska ha någon utskrift och lägg i papperet med pilen vänd uppåt.

(sidan du vill skriva ut på) nedåt. (Låt fotopapperet ligga kvar i originalförpackningen tills du ska använda det, så undviker du att det rullar sig.) Lägg alltid minst fem sidor vanligt papper i pappersfacket först och placera sedan fotopapperet ovanpå det vanliga papperet.

(med pilar och HP:s logotyp) är vänd uppåt och inåt i inmatningsfacket.

påstrykningsarket helt innan du använder det, lägg inte i rullade ark. (Låt påstrykningsarken ligga kvar i originalförpackningen tills du ska använda dem, så undviker du att de rullar sig.) Handmata ett ark i taget med sidan utan tryck nedåt (den blå remsan uppåt).

HP gratulationskort med tryck: Stoppa i en liten bunt av HPs gratulationskortspapper med utskriftssidan nedåt i pappersfacket. Skjut in dem tills det tar stopp.

kapitel 3

papper tips

Etiketter (fungerar bara för utskrift)

• Använd alltid etikettark i något av formaten Letter eller A4 som

• Bläddra igenom etikettarken och se till att inga ark är ihopklistrade.

• Placera en bunt med etikettark ovanpå vanliga papper i pappersfacket,

är avsedda att användas med HP Inkjet-produkter (till exempel Avery Inkjet Labels) och kontrollera att etiketterna inte är mer än två år gamla.

med sidan du vill skriva ut på nedåt. Mata inte in etiketterna ett ark i taget.

Vykort (fungerar bara för utskrift)

fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum) (fungerar bara för utskrift)

Lägg i en bunt med vykort eller Hagaki-kort med sidan som du vill skriva ut på nedåt i pappersfacket och skjut in dem tills det tar stopp. Placera korten på höger sida av pappersfacket och skjut in reglaget för pappersbredd mot den vänstra sidan av korten tills det tar stopp.

Lägg i fotopapperet med sidan som du vill skriva ut på nedåt i pappersfacket och skjut in det tills det tar stopp. Lägg fotopapperets långsida mot pappersfackets högersida, skjut in reglaget för pappersbredd mot den andra långsidan tills det tar stopp. Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller du på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig.

ställa in papperstyp

Om du vill använda en annan papperstyp, som fotopapper, OH-film, påstrykningspapper eller broschyrer, fyller du helt enkelt på den sortens papper i pappersfacket. Sedan ändrar du inställningarna för papperstyp och får då bästa möjliga utskriftskvalitet.

HP rekommenderar att du ställer in papperstyp enligt den typ av papper du använder.

Den här inställningen gäller bara för kopieringsalternativ. Om du vill ställa in papperstyp för utskrift från datorn väljer du egenskaper i dialogrutan Skriv ut.

1 Tryck på knappen Kopiera tills Papperstyp visas. 2 Tryck på tills lämplig papperstyp visas. 3 Välj den visade pappersstorleken genom att trycka på Enter.

ställa in pappersstorlek

HP Officejet kan hantera både Letter-, Legal- och A4-papper. Så här ställer du in pappersstorleken för kopiering.

1 Tryck på knappen Kopiera tills Kopiera Pappersstorlek visas. 2 Tryck på tills rätt pappersstorlek visas. 3 Tryck på Enter när du vill välja den visade pappersstorleken.

Du kan undvika papperstrassel genom att regelbundet ta bort papper från utmatningsfacket. Mängden papper som får plats i utmatningsfacket beror på papperskvaliteten och hur mycket färg du använder. Mer information om utmatningsfackets kapacitet finns i teknisk information på sidan 43.

hp officejet 4100 series

göra kopior

använda kopieringsfunktionerna

Med kopieringsfunktionerna kan du göra följande:

• Producera kopior av hög kvalitet i både färg och svartvitt.

• Minska eller förstora storleken på kopiorna från 25 - 200 % eller 50 - 200 % (beroende på modell) av kopians ursprungsstorlek.

• Göra kopiorna ljusare eller mörkare, välja antal kopior och definiera kopiornas kvalitet.

• Använda speciella kopieringsfunktioner och skapa fotokopior av hög kvalitet med specialfotopapper eller skapa OH-bilder.

Du kan göra kopior via kontrollpanelen på HP Officejet eller via programvaran HP Officejet i datorn. Många kopieringsfunktioner är tillgängliga både via datorn och kontrollpanelen. Det kan emellertid vara enklare att komma åt specialfunktioner för kopiering via datorn.

Alla valda kopieringsinställningar på kontrollpanelen återställs två minuter efter att kopiorna är färdiga, såvida du inte sparar inställningarna som standardinställningar enligt anvisningarna i ändra inställningar för alla

kopieringsfunktioner på sidan 15.

göra en kopia

1 Fyll på inmatningsfacket med det papper du ska använda. 2 Lägg i originalet. 3 Tryck på knappen Kopiera. 4 Ange önskat antal kopior med hjälp av den numeriska knappsatsen eller

tryck på eller .

5 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

Tips: Ska du göra en enda kopia, trycker du på knappen Kopiera och sedan på Starta svart eller Starta färg.

Obs! Kontrollera att färgbläckpatronen är installerad i HP Officejet. Båda

bläckpatronerna måste vara installerade vid kopiering.

öka kopieringens hastighet eller kvalitet

HP Officejet ger dig tre alternativ som påverkar hastigheten och kvaliteten vid kopiering.

• Bästa ger den högsta kvaliteten för alla papperstyper. Bästa kopierar långsammare än övriga inställningar.

• Normal ger resultat med hög kvalitet och rekommenderas som inställning för de flesta kopieringsjobb. Normal gör kopior snabbare än Bästa.

kapitel 4

• Snabbt kopierar snabbare än Normal. Text är av samma kvalitet som vid Normal men grafik kan bli av sämre kvalitet. När du använder Snabbt går det också åt mindre färg, vilket gör att du slipper byta färgpatroner ofta.

1 Lägg i originalet. 2 Tryck på Kopiera tills Kopieringskvalitet visas. 3 Tryck på tills den önskade kvaliteten visas. Tryck sedan på Enter

för att välja den.

4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

ange antal kopior

Du kan ange antalet kopior med hjälp av kontrollpanelen.

1 Tryck på knappen Kopiera. 2 Ange önskat antal kopior med hjälp av den numeriska knappsatsen eller

tryck på eller .

3 Tryck på Enter. 4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

Tips: Om du håller ned höger pilknapp ändras antalet kopior

efter tio med steg om fem vilket gör det enklare att välja ett stort antal kopior.

förminska eller förstora en kopia

Du kan förminska eller förstora en kopia av ett original med hjälp av Minska/Förstora.

Mer information om ytterligare kopieringsalternativ, t ex Sidanpassa finns i utföra specialjobb på sidan 15.

1 Tryck på Kopiera tills Minska/Förstora visas. 2 Tryck på tills lämplig inställning för Minska/Förstora visas och sedan

på Enter när du vill välja det.

3 Om du väljer Anpassa 100 %, visas Ange anpassad storlek. Ange

procentsats med piltangenterna eller skriv den med knappsatsen.

4 Tryck på Enter när önskat värde visas. 5 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

göra kopior ljusare eller mörkare

Använd Ljusare/Mörkare för att göra kopior ljusare eller mörkare. 1 Tryck på Kopiera tills Ljusare/Mörkare visas.

ntervallet för Ljusare/Mörkare visas som cirklar på en skala

i kontrollpanelen.

2 Tryck på för att göra kopian ljusare eller för att göra

den mörkare. Cirkeln flyttas till vänster eller höger beroende på vilken pilknapp

du trycker på.

3 Tryck på Enter när du vill välja den visade inställningen. 4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

hp officejet 4100 series

textförbättringar och fotofärger

Använd Text om du vill ha skarpare konturer på svart text, Foto om du ska förbättra ljusa färger i fotografier och Blandat om originalet innehåller både foto och text. Du kan också välja Ingen om du ska avaktivera alla förbättringsinställningar.

Text är standardalternativet. Du kan avaktivera funktionen Text genom att välja Foto, Blandat eller Ingen om följande gäller:

• Färgprickar ligger kring texten på dina kopior.

• Stora, svarta gränssnitt ser fläckiga ut (ojämna).

• Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt.

• Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden. 1 Tryck på Kopiera tills Förbättringar visas.

Tryck på tills önskat förbättringsvärde (Text, Foto, Blandat eller Ingen) visas.

2 3 Tryck på Enter när du vill välja den visade inställningen. 4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

ändra inställningar för alla kopieringsfunktioner

Spara kopieringsinställningar som du använder ofta genom att ange dem som standardinställningar. Detta inkluderar ändringar av kopieringsalternativ, t.ex. Papperstyp och Pappersstorlek samt andra kopieringsinställningar på kontrollpanelen, t.ex. Antal kopior och Kvalitet.

1 Gör önskade ändringar av kopieringsalternativen. 2 Tryck på Kopiera tills Nya förinst. visas. 3 Tryck på tills Ja visas. 4 Tryck på Enter för att ställa in alternativen som standardvärden.

Inställningarna sparas.

använda kopieringsfunktionerna

utföra specialjobb

Förutom vanlig kopiering kan HP Officejet också kopiera ett foto eller montera en kopia på sidan.

kopiera ett foto

Vid kopiering av ett foto bör du välja alternativ för rätt papperstyp och fotoförbättring. 1 Lägg fotografiet i den automatiska dokumentmataren.

Mer information finns i ladda original.

2 Om du använder fotopapper lägger du det i pappersfacket. 3 Tryck på Kopiera tills Papperstyp visas. 4 Tryck på tills Premium fotopapper visas och tryck sedan på Enter

när du vill välja det.

5 Tryck på Kopiera tills Förbättringar visas. 6 Tryck på tills Foto visas och sedan på Enter när du vill välja det. 7 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

Tips: Om du vill att ett foto automatiskt ska förstoras till en helsida

använder du knappen Anpassa foto till sida.

referenshandbok

kapitel 4

anpassa en kopia till sidan

Använd Sidanpassa när du vill att ett original ska förstoras eller förminskas automatiskt så att det passar till pappersformatet Legal eller A4. Du kan förstora ett litet foto till att uppta hela pappersarket. Se nedan. Genom att använda Anpassa foto till sida kan du förhindra oönskad beskärning av text eller bilder runt marginalerna.

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på knappen Anpassa foto till sida.

3 Tryck på tills lämplig papperstyp visas och sedan på Enter när du vill

4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

Original

anpassa

Mer information finns i lägga i original på sidan 7.

Obs! Tryck inte på knapparna Faxa, Kopiera eller Skanna på kontrollpanelen när du har tryckt på knappen Anpassa foto till sida.

välja det.

kopieringsalternativ

Följande diagram visar de alternativ som är tillgängliga när du trycker på Kopiera.

Kopieringskval.

Normal Snabb Bästa

Pappersstorlek för

kopiering*

Letter Legal A4

*Storlekarna varierar beroende på land/område.

Ljusare/Mörkare

Förbättringar Nya standardinst.

Text Foto Blandat Ingen

Minska/Förstora Papperstyp

Verklig storlek Anpassa 100 % Hela sidan 91% Legal > Ltr 72%

Nej Ja

Gå igenom kopieringsalternativen genom att upprepade gånger trycka på Kopiera.

Tryck på och om du vill gå till inställningen du vill ändra inom ett av kopieringsalternativen.

Välj den visade inställningen genom att trycka på Enter.

Vanligt papper Fotopapper OH-film

hp officejet 4100 series

använda skanningsfunktionerna

Vid skanning konverteras bilder och text till ett elektroniskt format som datorn kan hantera. Du kan skanna fotografier och textdokument.

Eftersom den skannade bilden eller texten är i ett elektroniskt format kan du hämta den till ett ordbehandlings- eller grafikprogram och ändra den efter behov. Du kan göra följande:

• Skanna in bilder av dina barn och skicka dem via e-post till släktingar, skapa en fotoinventering av ditt hem eller kontor, eller skapa ett elektroniskt album.

• Skanna text från en artikel till ditt ordbehandlingsprogram och använda den som ett citat i en rapport, vilket gör att du sparar tid eftersom du slipper skriva in citatet.

Tips: För att du ska kunna använda skanningsfunktionerna måste HP Officejet och datorn vara påslagna och anslutna till varandra. Du måste också ha installerat HP Officejet och den måste vara igång på datorn innan du börjar skanna. Om en statusikon visas i systemfältet anger det att HP Officejet är igång. I Mac OS är programvaran för HP Officejet alltid igång.

Obs! Vid skanning med hög upplösning (600 dpi eller högre) krävs mycket hårddiskutrymme. Om det inte finns tillräckligt med ledigt hårddiskutrymme kan datorn sluta att fungera.

skanna ett original

Du kan starta skanning från HP Officejet eller från programvaran HP Officejet på datorn.

Mer information om skanning av bilder och dokument från programmet HP Officejet finns i skanna bilder och dokument i HP Foto- och bilduppbyggnad - hjälp.

skanna ett original med hp officejet 1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren.

Mer information finns i lägga i original on page 7.

2 Tryck på Skanna. 3 Välj destination för Skanna till genom att trycka på eller , eller

genom att upprepade gånger trycka på knappen Skanna. Standarddestination är HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri. I listan

Skanna till visas också alla program i datorn som fungerar tillsammans med HP Officejet.

4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

Originalet skannas och bilden skickas till den valda destinationen. Mer information om hur du använder HP Foto- och bilduppbyggnadsgalleri

finns i hantera bilder i hur du använder programmet.

kapitel 5

avbryta skanning

Du kan avbryta en skanning genom att trycka på knappen Avbryt på kontrollpanelen.

hp officejet 4100 series

skicka fax

använda faxfunktionerna

Med HP Officejetkan du:

• Skicka och ta emot pappersfax.

• Skicka datorfax (se hjälpen för HP Foto och bilduppbyggnad).

• Skicka och ta emot färgfax.

Faxfunktionerna är bara tillgängliga på vissa HP Officejetmodeller.

Du kan skicka fax med många olika inställningar. Följande konfigurationer är möjliga:

• skicka pappersfax (med kontrollpanelen eller datorn).

• skicka pappersfax (från datorn) med ett försättsblad som skapats i datorn.

• skicka en fil (från datorn) med eller utan försättsblad.

• skicka ett försättsblad som skapats med datorn som ett ensidigt fax (från datorn).

Obs! Information om hur du skickar ett fax via datorn finns i guiden HP Foto och bilduppbyggnad.

Obs! HP Officejet skriver som standard ut en rapport enbart om det uppstår problem med att skicka eller ta mot ett fax. Ett meddelande som bekräftar om meddelandet har sänts visas en kort stund i kontrollpanelens fönster efter varje överföring. Om du behöver skriftlig bekräftelse på att dina faxsändningar har lyckats kan du läsa mer i skriva ut rapporter på sidan 22,där det finns information om rapportalternativ.

Obs! Ställ in datum och tid, om du inte redan har gjort det. Se ställa in datum och tid på sidan 28.

skicka fax från hp officejet

1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren.

Mer information finns i lägga i original på sidan 7.

2 Ange faxnumret med knappsatsen eller tryck på Kortnummer tills önskat

kortnummer visas. Mer information om kortnummer finns i ställa in kortnummer i hjälpen

till HP Foto och bilduppbyggnad.

3 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

kapitel 6

ändra inställningar och använda kortnummer innan du skickar fax

1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren.

Mer information finns i lägga i original på sidan 7.

2 Ange faxnumret med knappsatsen eller tryck på Kortnummer tills önskat

kortnummer visas. Mer information om kortnummer finns i ställa in kortnummer i hjälpen till

HP Foto och bilduppbyggnad.

3 Tryck på Enter. 4 Tryck på Faxa och bläddra igenom faxinställningarna. 5 När du kommer till det alternativ du vill ändra inställning för trycker

du på så att du kan bläddra igenom inställningarna.

6 När du kommer till önskad inställning trycker du på Enter så att

inställningen bekräftas.

7 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

skicka färgfax

Du kan skicka och ta emot färgfax till och från personer som har färgfaxenheter. Om du faxar från kontrollpanelen och HP Officejet upptäcker att mottagaren har en svartvit fax, skickas faxet i svartvitt. Om du faxar från ett program och HP Officejet upptäcker att mottagaren har en svartvit faxenhet, uppmanar HP Officejet dig att skicka faxet i svartvitt.

Vi rekommenderar att du bara använder färgoriginal vid färgfaxning. Färgoriginalen måste läggas i den automatiska arkmataren. Du kan inte skicka färgfax från minnet med skannings- och faxfunktionerna. Om du vill skicka ett färgfax till flera mottagare skickar du det från Direktör eller från programmet.

schemalägga fax

skicka färgfax från kontrollpanelen 1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren.

Mer information finns i lägga i original på sidan 7.

2 Ange faxnumret med knappsatsen eller tryck på Kortnummer tills önskat

kortnummer visas. Mer information om hur du lägger till kortnummer finns i ställa in

kortnummer i hjälpen till HP Foto- och bilduppbyggnad.

3 Tryck på Starta färg.

Du kan schemalägga att ett svartvitt fax ska skickas senare under samma dag (t.ex. när telefonlinjen inte är upptagen). Om du använder kontrollpanelen kan du välja enskilda mottagare.

Vid den angivna tidpunkten sänds faxet automatiskt så fort det går att upprätta kontakt.

1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren. 2 Ange faxnumret med knappsatsen eller tryck på Kortnummer tills önskat

kortnummer visas.

3 Tryck på Enter.

hp officejet 4100 series

4 Tryck på Faxa och bläddra igenom faxinställningarna. 5 Sluta bläddra när du kommer till menyn Skicka fax. 6 Tryck på och bläddra igenom inställningarna. 7 Sluta bläddra när du kommer till alternativet Skicka faxet senare. 8 Tryck på Enter. 9 Ange Sändtid med hjälp av knappsatsen. 10 Efter uppmaning, tryck på 1 för FM eller 2 för EM. 11 När Lagra fax nu? visas trycker du på 1 för Ja eller 2 för Nej.

12 Tryck på Starta svart.

avbryta ett schemalagt fax

Du kan avbryta ett fax som lagrats i minnet eller ett som håller på att bearbetas.

• Avbryt det schemalagda faxet genom att trycka på Avbryt.

ta emot ett fax

HP Officejet skriver som standard automatiskt ut mottagna fax. Om du får ett fax med formatet Legal och HP Officejet inte är konfigurerad för att använda Legalpapper, förminskas faxet automatiskt så att det får rum på det papper som är laddat i enheten. Mer information finns i ange automatisk förminskning på sidan 25.

Om en telefonsvarare är ansluten till samma telefonlinje som HP Officejet, måste du ange hur många ringsignaler som krävs innan HP Officejet börjar ta emot faxet. Standardinställning för HP Officejet är fem signaler.

använda faxfunktionerna

Om du väljer 1 skannas dokumentet till minnet och skickas sedan på det angivna klockslaget. Om du väljer 2 och du inte har lagt i något original, visas ett meddelande som påminner dig om att du måste lägga i originalet före den valda sändningstiden.

ange antal ringsignaler före mottagning

Du kan ange hur många ringsignaler som behövs innan HP Officejet automatiskt svarar. När du kör guiden för faxinstallation anges antal signaler automatiskt.

Om du inte vill att HP Officejet ska svara automatiskt, måste Inget svar vara markerat för alternativet Ringsignaler före svar.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 3 igen.

Då väljs alternativet Ringsignaler före svar på menyn Basinst. för fax.

3 Välj antal ringsignaler med hjälp av pilarna och tryck sedan på Enter.

referenshandbok

kapitel 6

ta emot fax manuellt

Innan du tar emot fax manuellt, bör du ta bort eventuella original ur HP Officejet så att de inte av misstag bearbetas.

Kontrollera att Inget svar är valt för Ringsignaler svar. 1 När HP Officejet rings upp, lyfter du telefonluren på den telefon som

är ansluten till samma linjeHP Officejet.

2 Om du då hör en faxsignal trycker du på Starta svart eller Starta färg eller,

om du tar emot från en anknytning (på samma telefonlinje som HP Officejet, men som inte är direkt ansluten till den) trycker du på 123 på telefonen.

3 När du är klar lägger du på luren.

skriva ut rapporter

Du kan ställa in HP Officejet så att felrapporter och bekräftelserapporter för alla fax du skickar och tar emot skrivs ut. Du kan också skriva ut rapporter manuellt när det behövs.

skapa rapporter automatiskt

Med den här inställningen kan du konfigurera HP Officejet så att enheten automatiskt skriver ut fel- och bekräftelserapporter.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 1 och sedan på 5.

Då öppnas menyn Skriv ut rapport och alternativet Inställning för autorapport aktiveras.

3 Tryck på om du ska bläddra igenom följande rapporttyper:

– Alla fel, som skrivs ut vid alla typer av faxfel (standard). – Skicka fel, som skrivs ut vid överföringsfel. – Ta emot fel, som skrivs ut vid mottagningsfel. – Alla fax, som bekräftar varje gång ett fax skickas eller tas emot. – Skicka endast, som skrivs ut varje gång ett fax skickas. – Av, som innebär att faxrapporter inte skrivs ut.

4 Tryck på Enter när du kommer till den rapport du söker.

skapa rapporter manuellt

Med den här inställningen kan du manuellt skriva ut rapporter. Från datorn kan du bara skriva ut listan med kortnummer och faxloggen.

skriva ut rapporter från kontrollpanelen 1 Tryck på Installation och sedan på 1.

Då väljs menyn Skriv ut rapport.

hp officejet 4100 series

2 Tryck på om du ska bläddra igenom följande rapporttyper:

– Senaste överföring – skriver ut detaljinformation om den senaste

faxöverföringen. – Faxlogg – skriver ut en logg över de 30 senaste faxöverföringarna. – Kortnummerlista – skriver ut en lista med inlagda kortnummer. – Testrapport – skriver ut en rapport med vilken du kan identifiera

utskrifts- och inställningsproblem. Mer information finns i skriva ut en

funktionstestrapport på sidan 32. – Inställningar för autorapport – är inställningen för automatiska

rapport, vilken beskrivs i skapa rapporter automatiskt på sidan 22.

3 Tryck på Enter när du kommer till den rapport du söker.

styra upplösning och kontrast

Du kan ändra upplösning och kontrast för de fax du skickar med HP Officejet.

ändra upplösning

Upplösningen påverkar överföringshastigheten och kvaliteten på faxade dokument.

ändra upplösning från kontrollpanelen 1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren. 2 Ange faxnumret med knappsatsen eller tryck på Kortnummer tills önskat

kortnummer visas.

3 Tryck på Enter. 4 Tryck på Faxa och bläddra igenom faxinställningarna. 5 Sluta bläddra när du kommer till menyn Upplösning. 6 Tryck på tills önskad upplösning visas (Standard, Foto, Fin eller

Mycket fin).

7 Tryck på Enter.

HP Officejet faxar bara med den högsta upplösning som mottagande fax kan hantera.

Om du väljer Foto bör du ha i åtanke att faxprocessen kommer att ta längre tid. När du faxar fotografier rekommenderar vi att du väljer Foto.

använda faxfunktionerna

ändra kontrast

referenshandbok

Ändra inställningen om du vill att ett svartvitt fax ska bli mörkare eller ljusare än originalet.

ändra kontrast från kontrollpanelen 1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren. 2 Ange faxnumret med knappsatsen eller tryck på Kortnummer tills önskat

kortnummer visas.

3 Tryck på Enter. 4 Tryck på Faxa och bläddra igenom faxinställningarna.

kapitel 6

5 Sluta bläddra när du kommer till menyn Ljusare/mörkare.

Värdena visas i fönstret med en skala i form av en cirkel.

6 Tryck på om du vill göra faxet ljusare eller om du vill göra

det mörkare. Cirkeln flyttar åt vänster eller höger när du trycker på en knapp.

7 Tryck på Enter för att acceptera den valda inställningen.

ändra andra faxinställningar

ringa upp igen automatiskt

Du kan ange att HP Officejet automatiskt ska ringa upp igen vid upptagetton eller inget svar. Om du startar en faxöverföring från datorn, måste datorn vara på för att det automatiskt ska gå att ringa upp igen.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4.

Då väljs menyn Avancerade faxinställningar.

3 Välj något av följande alternativ:

–Tryck på 3.

Då väljs alternativet Upptaget, ring igen. Standardinställningen för Upptaget, ring igen är Återuppringning.

–Tryck på 4.

Då väljs alternativet Inget svar, ring igen. Standardinställningen för Inget svar, ring igen är Ring inte igen.

4 Tryck på Enter. 5 Tryck på och välj Ring igen eller Ring inte igen. 6 Tryck på Enter.

vidarebefordra fax till ett annat nummer

Med vidarebefordran av fax kan du skicka ett fax du fått till ett annat faxnummer under följande 24-timmarsperiod.

vidarebefordra fax från kontrollpanelen 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 7.

Då väljs menyn Basinst. för fax och sedan väljs alternativet Vidaresänd

fax, bara svart. 3 Efter uppmaning anger du det Faxnummer du vill skicka faxet till. 4 Tryck på Enter. 5 Ange Startdatum med hjälp av knappsatsen. 6 Ange Starttid med hjälp av knappsatsen. 7 Efter uppmaning, tryck på 1 för AM eller 2 för PM. 8 Ange Slutdatum med hjälp av knappsatsen.

Vidarebefordring av fax på visas i teckenfönstret.

hp officejet 4100 series

redigera och avbryta vidarebefordran av fax

När funktionen för vidarebefordran av fax är aktiverad upptäcker du kanske att du ibland måste ändra det telefonnummer du ska faxa till eller de start- och stopptider du angett. Och behöver du, kan du avbryta vidarebefordran helt och hållet. Följ anvisningarna nedan om du ska redigera eller avbryta vidarebefordran av fax:

redigera vidarebefordran av fax från kontrollpanelen 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 7.

Då väljs menyn Basinst. för fax och sedan väljs alternativet Vidaresänd fax, bara svart.

3 Vidarebefordring är PÅ 1=Redigera 2=Avbryt visas i teckenfönstret efter

steg 2. Tryck på 1 om du ska ändra mottagarens faxnummer eller tidpunkterna för start och stopp. Följ anvisningarna i teckenfönstret.

avbryta vidarebefordran av fax från kontrollpanelen

•Tryck på Avbryt ELLER

Följ stegen i redigera och avbryta vidarebefordran av fax på sidan 25. När Vidarebefordring är PÅ 1=Redigera 2=Avbryt visas i teckenfönstret trycker du på 2 för att avbryta vidarebefordran.

använda felkorrigering

Med felkorrigering förhindras att data går förlorade på grund av dåliga telefonlinjer, genom att eventuella fel under överföringen upptäcks och att överföringen automatiskt sänds på nytt. Telefonavgifterna påverkas inte eller kan t o m minskas på bra telefonlinjer. På dåliga telefonlinjer ökas sändningstiden och telefonavgifterna med felkorrigering, men sändningen blir mer tillförlitlig. Avaktivera bara felkorrigering (standardinställningen är att funktionen är aktiverad) om du får avsevärt ökade telefonavgifter och du är villig att acceptera en sämre kvalitet i utbyte mot lägre kostnader.

använda faxfunktionerna

ändra inställningarna för felkorrigering från kontrollpanelen 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och sedan på 7.

Då väljs menyn Avancerade faxinställningar och sedan väljs alternativet Felkorrigering.

3 Tryck på om du vill växla mellan På och Av. 4 Tryck på Enter för att acceptera den valda inställningen.

ange automatisk förminskning

Inställningen avgör vad HP Officejet ska göra om enheten får ett fax som är för stort för standardpappersformatet. När alternativet är aktivt (standardinställning), förminskas bilden så att den får rum på en enda sida. När alternativet är inaktivt, så skrivs den information som inte får rum på den första sidan ut på en andra sida.

referenshandbok

kapitel 6

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och sedan på 5.

Då öppnas menyn Avancerade faxinställningar och alternativet

Automatisk förminskning aktiveras. 3 Tryck på om du vill växla mellan På och Av. 4 Tryck på Enter för att acceptera den valda inställningen.

justera volymen

Det finns tre nivåer för justering av ringsignals- och högtalarvolym i HP Officejet. Med ringvolym avses den volym som telefonsignalen hörs. Med högtalarvolym avses volymen på allt annat, t.ex. kopplings- och faxtoner. Standardinställningen är Låg.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 6.

Då öppnas menyn Basinst. för fax och alternativet Ljudvolym för

signal/pip aktiveras. 3 Tryck på för att välja något av följande alternativ: Låg, Hög eller Av. 4 Tryck på Enter för att acceptera den valda inställningen.

ändra mönstret för svarssignaler (distinkt ringning)

Distinkt ringning är en funktion som telefonbolag erbjuder och som gör att flera telefonnummer kan dela på samma linje. Varje nummer har ett distinkt ringsignalsmönster. Om du inte har denna funktion, använder du standardsvarssignalen Alla signaler.

Om du ansluter HP Officejet till en linje med distinkt ringning, ber du telefonbolaget tilldela röstsamtal en svarssignal och faxsamtal en annan (dubbla eller tredubbla signaler passar bäst för faxnummer).

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och sedan på 2.

På det här sättet väljs menyn Avancerade faxinställningar och sedan

alternativet Svarssignaler Mönster.

3 Tryck på om du vill bläddra igenom följande alternativ: Alla signaler,

En signal, Två signaler, Tre signaler och Två och tre. 4 När den ringsignal som telebolaget tilldelat numret visas trycker

du på Enter.

Tips! Vi rekommenderar att du använder Två signaler eller

Tre signaler för fax.

ange kortnummer

Via HP Officejet eller datorn kan du tilldela kortnummer för faxnummer som du använder ofta. Då kan du snabbt slå numren med kontrollpanelens kortnummerknapp och en eller två siffror. Du kan skapa högst 100 kortnummer (för vissa modeller 70).

hp officejet 4100 series

Vi rekommenderar att du anger kortnummerinställningarna med programmet.

Obs! Kortnummer kan bara kopplas till ett enda telefonnummer. Det går inte att skapa kortnummer för grupper.

Mer information finns i ställa in kortnummer i hjälpen för HP Foto- och bilduppbyggnad.

skapa enskilda kortnummer

Du kan spara faxnummer som du ofta använder.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 2 och sedan på 1.

Då öppnas menyn Ange kortnummer och sedan alternativet Enskilda kortnummer.

3 Tryck på Enter.

Den första lediga kortnummerplatsen visas i fönstret.

4 Tryck på Enter om du vill välja den visade platsen. 5 Skriv det Faxnummer du vill koppla till platsen och tryck sedan på Enter.

Faxnumret kan vara upp till 50 siffror långt.

Tips! Om du vill infoga en paus på tre sekunder i en nummerföljd trycker du på Symboler. Då visas ett streck.

6 Skriv personens eller företagets namn och tryck sedan på Enter.

Namnlängden är begränsad till 13 tecken. Mer information finns i skriva text på sidan 29.

7 När Ange en till? visas trycker du på 1 (ja) om du vill ange ytterligare

ett nummer eller på 2 (nej) om du vill avsluta.

använda faxfunktionerna

ta bort kortnummer

Så här tar du bort en kortnummerpost:

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 2 och sedan på 2 igen.

Då öppnas Ange kortnummer och sedan Ta bort kortnummer.

3 Tryck på tills den post som du vill ta bort visas och tryck då på Enter.

ange grundinställningar för fax på kontrollpanelen

Vi rekommenderar att du använder guiden Faxinstallation i programvaran till HP Officejet när du vill konfigurera alla basinställningar för fax. Du kan också nå inställningarna via kontrollpanelen.

Obs! Enligt amerikansk lagstiftning måste namn och nummer visas på alla fax. De basinställningar som rekommenderas, beskrivs i nedanstående avsnitt.

referenshandbok

kapitel 6

ställa in datum och tid

ange faxrubrik

Följ de här anvisningarna när du ställer in datum och tid manuellt.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 1.

Då väljs menyn Basinst. för fax och sedan väljs alternativet Datum och tid. 3 Följ uppmaningarna i teckenfönstret och ange datum och tid

med knappsatsen.

Tips! Ange endast årtal med de två sista siffrorna.

Tips! När du anger ett ensiffrigt datum eller en ensiffrig tid, anger

du en nolla framför siffran: t.ex. 02-03-08 eller 03:45.

När du är klar visas endast datum och tid i teckenfönstret.

Fara! Om strömmen till HP Officejet slås av går valt datum och tid

förlorade. Informationen om namn och faxnummer finns emellertid kvar.

Så här anger du ditt namn och faxnummer i sidhuvudet:

Obs! I Ungern kan abonnemangskoden (faxrubriken) bara anges eller

ändras av auktoriserad personal. Mer information kan du få av en

HP-återförsäljare.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 2.

Då öppnas menyn Basinst. för fax och sedan alternativet Faxrubrik. 3 Ange ditt eller företagets namn efter uppmaning. Använd riktlinjerna

i nästa avsnitt under skriva text. 4 Tryck på Enter. 5 Ange faxnummer med knappsatsen. 6 Tryck på Enter.

hp officejet 4100 series

skriva text

I följande lista visas tips för hur du skriver text med hjälp av kontrollpanelens knappsats.

• Tryck på siffertangenten som motsvarar den bokstav du vill skriva.

använda faxfunktionerna

ABC

De här bokstäverna motsvarar den här siffran och så vidare.

• Tryck på en knapp flera gånger om du först vill ha en versal och sedan en gemen.

JKL 5

Om du vill använda det här tecknet J j K k L l 5 trycker du på 5 så här många

gånger

• När rätt bokstav visas trycker du på och sedan på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så många gånger det behövs för att rätt bokstav ska visas.

• Om du vill infoga ett mellanslag trycker du på Tomrum (#).

• Om du ska ange en symbol som t.ex. @, trycker du på Symboler (*) och bläddrar igenom listan med tillgängliga symboler.

• Om du gör något fel trycker du på för att radera felet och gör sedan om inmatningen.

• När du är klar trycker du på Enter så lagras inmatningen.

lyssna efter rington

Innan du använder faxfunktionerna är det viktigt att kontrollera att anslutningarna är ordentligt gjorda.

1 Tryck på Faxa. 2 Lyssna efter rington. 3 Om det inte hörs någon rington kontrollerar du anslutningarna. 4 Tryck på Avbryt när du vill lägga på.

123 4567

referenshandbok

kapitel 6

faxmeny

Följande alternativ visas när du trycker på knappen faxa.

Faxnummer Upplösning Ljusare/

Ange faxnr eller Kortnummer

Ange ett fax- eller kortnummer. När du trycker på knappen faxa:

Tryck på och för att gå till det alternativ du vill ändra. Välj den visade inställningen genom att trycka på

Fin Mycket fin Foto Standard

Mörkare

Enter.

faxkommandon på inställningsmenyn

Följande faxinställningar kan göras på menyn Inställningar.

2:Inst. för

kortnummerlista

1:Enskilda

kortnummer

2:Ta bort

kortnummer

3:Skriv ut lista

med kortnummer

3:Grundinst

för fax

1:Datum och tid

2:Faxrubrik

3:Ringsignaler

före svar

4:Pappersstorlek

5:Ton- eller pulsval

6:Ljudvolym för

signal/pip

7:Vidaresänd fax,

bara svart

Skicka fax

Skicka fax nu Fax från minne Skicka fax senare Sök för hämtning

4:Avancerade

1:Inställningar

2:Signalmönster -

3:Upptaget

4:Inget svar

5:Automatisk

6:Fax tas emot

Nya standardinst.

Nej Ja

faxinställningar

för autorapport

svara

Ring igen

förminskning

i minnet

Välj Inställningar så visas de olika menyalternativen. Tryck på och för att gå till den inställning

du vill ändra. Välj den visade inställningen genom att trycka på

Enter.

7:Läge för

felkorrigering

hp officejet 4100 series

underhåll av hp officejet

I det här avsnittet får du instruktioner för hur du håller HP Officejet i toppskick. Utför nedanstående underhåll när det behövs.

rengöra glaset

Om glaset är nedsmutsat av damm, fläckar, hårstrån osv. kan det ge sämre prestanda och påverka exaktheten i funktioner som exempelvis Sidanpassa och Kopiera.

1 Stäng av enheten, dra ut nätsladden och lyft upp skannerlocket.

2 Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med ett milt

rengöringsmedel för glas.

Varning! Använd inte skurmedel, aceton, bensen eller koltetraklorid eftersom det kan skada glaset. Häll inte vätskor direkt på glaset. Det kan rinna in under glaset och skada enheten.

3 Torka glaset med ett sämskskinn eller svamp så att det inte blir

några fläckar.

kapitel 7

rengöra det vita strecket

Det kan samlas partiklar på det vita strecket som finns under skannerns lock.

1 Stäng av enheten, dra ut nätsladden och lyft upp skannerlocket. 2 Rengör det vita strecket med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad

med mild tvål och varmt vatten.

3 Torka strecket försiktigt när du tar bort partiklar (gnugga inte). 4 Torka av strecket med en duk eller mjuk trasa.

Varning! Använd inte pappersbaserade dukar eftersom det kan

repa strecket.

5 Om strecket inte blir rent upprepar du stegen ovan med alkohol

(isopropanol) och torkar av ordentligt med en fuktig duk så att eventuella alkoholrester tas bort.

rengöra på utsidan

Använd en mjuk, fuktig, luddfri trasa för att torka bort damm och fläckar från enhetens utsida. Du behöver inte rengöra enhetens insida. Det får inte komma vätskor på insidan av enheten eller kontrollpanelen.

arbeta med bläckpatroner

För att garantera bästa möjliga utskriftskvalitet med HP Officejet bör du utföra en del enkla underhållsprocedurer, och när du får ett meddelande om det på kontrollpanelen ska du byta ut bläckpatronerna.

skriva ut en funktionstestrapport

Om du har problem med utskrifterna bör du skriva ut en funktionstestrapport innan du rengör eller byter ut bläckpatroner. Rapporten innehåller användbar information om bläckpatronerna med bl a statusinformation.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 1 och sedan på 4.

Då visas Skriv ut rapport och sedan Funktionstestrapport.

3 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

En rapport över funktionstest skrivs ut för HP Officejet.

hantera bläckpatroner

Innan du byter ut eller rengör en bläckpatron bör du känna till namnen på delarna och hur man sköter bläckpatroner.

hp officejet 4100 series

underhåll av hp officejet

Bläckmunstyck en under tejp

Vidrör aldrig kopparkontakterna eller bläckmunstyckena

byta ut bläckpatronerna

Meddelanden visas i fönstret på kontrollpanelen med information om att det är dags att byta ut bläckpatronerna.

Se beställa bläckpatroner på omslagets baksida om du behöver mer information om hur du beställer nya bläckpatroner.

1 Starta enheten och öppna sedan luckan till bläckpatronerna.

Skrivarvagnen flyttas så att den syns.

Kopparkontakter Plasttejp med

rosa flik (måste tas bort)

dörr till bläckpatronerna

referenshandbok

2 Efter att vagnen slutat röra sig trycker du ned bläckpatronen så att den

lossnar och dra den sedan mot dig ut från sin plats.

kapitel 7

Obs! Det är normalt att det har samlats bläck i bläckpatronsplatserna.

3 Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen och ta försiktigt bort

plasttejpen som täcker bläckmunstyckena. Var försiktig - vidrör bara den lysande rosa plastfliken.

Varning! Vidrör aldrig kopparkontakterna eller bläckmunstyckena. När du har tagit bort plasttejpen bör du omedelbart installera

bläckpatronen för att förhindra att bläcket torkar i munstyckena.

4 Tryck ned den nya bläckpatronen på sin plats, något vinklad,

tills den klickar på plats. Varning! Försök inte att trycka in bläckpatronen rakt in på plats.

Den måste skjutas in något vinklad.

Trefärgsbläckpatronen ska sitta till vänster och den svarta bläckpatronen till höger.

5 Stäng dörren till bläckpatronerna.

hp officejet 4100 series

rikta in bläckpatronerna

På HP Officejet visas ett meddelande om att rikta in patronerna varje gång du installerar eller byter en. Genom att justera patronerna får du högsta möjliga utskriftskvalitet.

Så här riktar du in patronerna: 1 Tryck på Enter på kontrollpanelen.

En testsida skrivs ut.

2 Lägg testsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren mellan

pappersledarna och tryck åter på knappen Enter.

3 Återanvänd eller kasta bort det utskrivna papperet. Så här riktar du in patronerna vid andra tillfällen:

1 Tryck på Inställningar 2 Tryck på 5 och sedan på 2.

Då öppnas menyn Underhåll och alternativet Rikta in bläckpatroner aktiveras.

3 Tryck på Enter.

En testsida skrivs ut.

4 Lägg testsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren mellan

pappersledarna och tryck åter på knappen Enter.

5 Återanvänd eller kasta bort det utskrivna papperet.

underhåll av hp officejet

rengöra bläckpatronerna

Använd den här funktionen när funktionstestrapporten visar ränder eller vita linjer genom någon av färgstaplarna. Rengör inte patroner i onödan. Då slösar du på bläck och förkortar bläckmunstyckenas livslängd.

1 Tryck på Inställningar 2 Tryck på 5 och sedan på 1.

Då öppnas menyn Underhåll och alternativet Rengör bläckpatroner väljs. En sida med mönster skrivs ut. Bläckpatronerna rengörs. Återanvänd eller

kasta bort det utskrivna papperet. Om kopierings- eller utskriftskvaliteten fortfarande inte är bra efter

att du har rengjort bläckpatronerna måste du byta ut någon av dem.

återställa standardinställningarna

Du kan återställa de ursprungliga standardinställningarna till de värden de hade när du köpte HP Officejet. När du återställer standardinställningarna, återställs alla inställningar, utom dem för datum och skanning som du eventuellt har angivit.

Du kan bara utföra denna åtgärd från kontrollpanelen.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 5 och sedan på 3.

Då visas Underhåll och sedan Återställ standardinst. Standardinställningarna återställs.

referenshandbok

kapitel 7

ställ in bläddringshastighet

Med alternativet Bläddringshast. kan du styra hur snabbt text visas i kontrollpanelens fönster. Du kan välja Normal, Snabb eller Långsam. Standardinställningen är Normal.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 5 och sedan på 6.

Då visas Underhåll och sedan Bläddringshast. .

3 Tryck på

tills önskad hastighet visas och tryck sedan på Enter.

ställa in tiden för meddelandefördröjning

Med alternativet Medd. fördröjn. kan du styra efter hur lång tid ett meddelande visas i kontrollpanelens fönster. Du kan välja Normal, Snabb eller Långsam. Standardinställningen är Normal.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 5 och sedan på 7.

Då visas Underhåll och sedan Ange fördröjn. för meddelande.

3 Tryck på

tills fördröjningstiden visas och tryck sedan på Enter.

ljud för självunderhåll

Under produktens livslängd kan olika mekaniska ljud höras. Det är normalt och ingår i enhetens självunderhåll.

hp officejet 4100 series

alternativ på installationsmenyn

Följande alternativ kan nås från knappen Installation.

underhåll av hp officejet

1:Skriv ut rapport

1:Senaste

överföring

2:Faxlogg

3:Kortnummerlista

4:Funktion-

stestrapport

5:Inställningar för

autorapport

Använd Installation om du vill visa alternativen för

Använd Installation om du vill visa alternativen för Skriv

Skriv ut rapport, Ange kortnr., Basinst för

ut rapport, Ange kortnr., Basinst för fax, Avancerade

fax, Avancerade faxinställningar och

faxinställningar och Underhåll.

Underhåll.

Tryck på och för att gå till den inställning du vill ändra.

Tryck på och för att gå till den inställning

Välj den visade inställningen genom att trycka på

2:Ange kortnr.

1:Enskilda

kortnummer

2:Ta bort

kortnummer

3:Skriv ut lista

med kortnummer

3:Basinst. för fax

1:Datum och tid

2:Faxrubrik

3:Ringsignaler

före svar

4: Pappersstorlek

5:Ton- eller

pulsval

6:Ljudvolym för

signal/pip

7:Vidaresänd

fax, bara svart

Enter.

4:Avancerade

faxinställningar

1:Inställningar

för autorapport

2:Signalmönster -

svara

3:Upptaget

Ring igen

4:Inget svar

Ring igen

5:Automatisk

förminskning

6:Fax tas emot

i minnet

7:Läge för

felkorrigering

5:Underhåll

1:Rengör

bläckpatroner

2:Rikta in

bläckpatroner

3:Återställ

standardinst.

4:Skriva ut fax

i minnet

5:Ange språk och

land/region

6:Ange

bläddr.hastighet

7:Ange tid för

meddelandefördröjning

referenshandbok

kapitel 7

hp officejet 4100 series

ytterligare installationsinformation

Under installationen av programmet HP Officejet visas ett antal fönster på skärmen. Följande fönster visas:

• Installera

•Kopiera filer

• En begäran om att koppla in HP Officejet

• Texten OK i grönt samt en bock

• En uppmaning om att starta om datorn (visas inte alltid)

• Registrera

Om inte alla dessa fönster visades kan det vara problem med installationen. Kontrollera följande:

• HP Direktör innehåller sex ikoner (dubbelklicka på ikonen för HP Direktör på skrivbordet)

• HP Officejet finns med i dialogrutan Skrivare

• Det finns en ikon för HP Officejet i aktivitetsfältet som visar att HP Officejet är klar att användas.

Om det inte visas sex ikoner i HP Direktör måste du eventuellt vänta några minuter tills HP Officejet anslutits till datorn.

möjliga installationsproblem

Om ingenting visas på datorns bildskärm efter det att du har satt in HP Officejet 4100 Series CD-skivan i CD-enheten

1 Välj Start och Kör. 2 I dialogrutan Kör skriver du d:\setup.exe (om CD-enheten inte tilldelats

enhetsbokstaven d använder du motsvarande enhetsbokstav) och klickar på OK.

Om HP Direktör inte innehåller sex ikoner gör du följande:

• Kontrollera att lathunden för kontrollpanelen sitter på plats. Dra sedan ur nätsladden för HP Officejet och sätt i den igen efter några sekunder.

• Kontrollera att USB-kabeln och nätsladden har anslutits. – Dra ur USB-kabeln och sätt i den igen efter några sekunder.

– Anslut inte USB-kabeln till ett tangentbord eller en hubb utan ström. – Kontrollera att USB-kabeln är högst tre meter lång – Om du har flera USB-enheter anslutna till datorn kan du försöka med

att koppla ur de andra under installationen.

Obs! Funktioner för AppleTalk saknas.

• Dra ur nätsladden till HP Officejet och sätt i den igen efter några sekunder.

• Starta om datorn.

kapitel 8

I Windows kontrollerar du om det finns program i aktivitetsfältet som körs i bakgrunden och avslutar dem innan du startar om datorn.

ta bort och installera om programvaran för hp officejet

Om det inte visas sex ikoner i Direktör måste du eventuellt avinstallera och installera om programmen. Ta inte bara bort HP Officejet-programfilerna från hårddisken. Avinstallera dem på rätt sätt med hjälp av avinstallationsprogrammet som finns i programgruppen HP Officejet.

avinstallera från en Windows-dator 1 Koppla bort HP Officejet från datorn. 2 Klicka på Start, välj Program eller Alla program (XP), Hewlett-Packard,

hp officejet 4100 series och sedan avinstallera program.

3 Följ instruktionerna som visas på bildskärmen.

Se till att HP Officejet är bortkopplad.

4 Om du får frågan om du vill ta bort delade filer klickar du på Nej.

Det är möjligt att andra program som använder de filerna inte fungerar som de ska om filerna tas bort.

5 När programmet har tagit bort programvaran kopplar du bort HP Officejet

och startar om datorn. Obs! Det är viktigt att du kopplar bort HP Officejet innan du startar

om datorn.

6 Installera om programvaran genom att sätta in CD-skivan

HP Officejet 4100 Series i datorns CD-enhet och följa instruktionerna som visas.

7 När programvaran har installerats ansluter du och sätter på HP Officejet,

följer instruktionerna som visas samt instruktionerna på anvisningsbladet. När du har anslutit och slagit på HP Officejet måste du eventuellt vänta

några minuter innan alla plug and play-processer har slutförts. När programvaruinstallationen är klar visas en statusövervakningsikon

i aktivitetsfältet.

8 Kontrollera att programvaran installerats på rätt sätt genom att

dubbelklicka på ikonen för HP Direktör på skrivbordet. Om det visas sex ikoner i HP Direktör är programvaran rätt installerad.

avinstallera programmen från en Macintosh-dator 1 Koppla bort HP Officejet från datorn. 2 Öppna mappen Program:Programvara för HP All-in-One.

hp officejet 4100 series

ytterligare installationsinformation

3 Dubbelklicka på HP Avinstallation. 4 Följ instruktionerna på skärmen. 5 När programmet har tagit bort programvaran kopplar du bort HP Officejet

och startar om datorn.

6 Installera om programvaran genom att sätta in CD-skivan

HP Officejet 4100 Series i datorns CD-enhet. Obs! Följ instruktionerna på anvisningsbladet när du installerar om

programmen. Anslut inte HP Officejet till datorn förrän du har slutfört programinstallationen.

7 På skrivbordet öppnar du CD-enheten, dubbelklickar

på hp all-in-one Installerare och följer instruktionerna på skärmen.

anslut hp officejet till en telefon, ett modem eller en telefonsvarare

HP Officejet kan dela telefonlinje med en telefon, ett modem eller en telefonsvarare. När telefonlinjen delas med en telefonsvarare besvarar HP Officejet faxsamtal och skickar röstsamtal till telefonsvararen.

Obs! Information om hur du ansluter HP Officejet till datorn och telefonlinjen finns i anvisningsbladet som medföljer enheten.

anslut hp officejet till en telefon, ett modem eller en telefonsvarare 1 Ta bort det vita plastskyddet från port 2 på baksidan av HP Officejet.

referenshandbok

port 2 på HP Officejet

Om du vill kunna ansluta mer än en enhet till port 2 på HP Officejetmåste du köpa en Y-kabel och ansluta den till port 2.

2 Anslut telefonkabeln från telefonen, modemet eller telefonsvararen till port

2 (eller Y-kabeln). Caution! Använd inte den telefonkabel som medföljde HP Officejet till

detta. Telefonkabeln behövs för att ansluta port 1 på HP Officejet till vägguttaget för telefonsystemet. Mer information finns i anvisningsbladet.

port 1 på HP Officejet

3 Om du ansluter en telefonsvarare finns anvisningar om hur du ställer in

antalet ringsignaler i ange antal ringsignaler före mottagning på sidan 21 och anvisningar om inkommande signalmönster i ändra mönstret för

svarssignaler (distinkt ringning) på sidan 26 .

4 Stäng av faxmottagningsfunktionen om du ansluter ett modem.

kapitel 8

ytterligare felsökningshjälp

Mer information om möjliga installationsproblem finns beskrivna i filen Readme. I Windows visar du filen Readme genom att klicka på Start och sedan peka på Program, Hewlett-Packard, hp officejet 4100 series, View the Readme File. I Mac OS visar du filen genom att dubbelklicka på ikonen i den översta mappen på cd-skivan med programvaran till HP Officejet.

I Readme-filen finns mer information, bland annat:

• Använda ominstallationsfunktionen efter en misslyckad installation om du vill återställa datorn till ett läge där du kan installera om HP Officejet.

• Använda ominstallationsfunktionen i Windows 98 om du vill återställa datorn för den händelse att det uppstår problem med USB-drivrutinerna.

Felet kan inträffa om maskinvaran installeras innan programmen. När du har använt ominstallationsfunktionen startar du om datorn. Installera sedan programvaran HP Officejet innan du ansluter HP Officejet till datorn.

Mer information finns på den här webbplatsen:

www.hp.com/support

hp officejet 4100 series

teknisk information

Ytterligare information om specifikationer finns i HP Foto- och bilduppbyggnad - Hjälp i avsnittet hp officejet 4100 series.

fysiska specifikationer

höjd bredd djup vikt (utan bläckpatroner) med pappersfack och automatisk dokumentmatare stängda

18,24 cm (7,18 tum) 42,58 cm (16,76 tum) 20,96 cm (8,25 tum) 3,4 kg

med automatiskt dokumentmatare och pappersfack stängda

26,15 cm (10,30 tum) 42,58 cm (16,76 tum) 47,09 cm (18,54 tum) 3,4 kg

elektriska specifikationer

• Strömförbrukning: 75 W maximalt

• Källa (Ingående spänning): 100 till 240 V växelspänning, jordad

• Ingående frekvens: 50 till 60 Hz

•Strömstyrka: max 1 A

bestämmelser

Ytterligare information om bestämmelser finns i HP Foto- och bilduppbyggnad - Hjälp. Informationen i det här avsnittet ersätter motsvarande informationen i HP Foto- och bilduppbyggnad - Hjälp.

doc-meddelande / déclaration de conformité (Kanada)

Le présent appareil numérique n'émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada.

Den här digitala apparaten överstiger inte de klass B-gränser för alstring av radiobrus från digital utrustning som fastställts i bestämmelserna gällande radiostörningar på kanadensiska kommunikationsdepartementet.

notice to users of the Canadian telephone network

This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment.

Note: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.

The REN for this product is 0.3B, based on FCC Part 68 test results.

kapitel 9

kommentar till alla användare inom EEA (European Economic Area)

Den här produkten är utformad att fungera i det analoga nätet i följande länder/regioner:

Tyskland Storbritannien Nederländerna

Frankrike Spanien Italien

Belgien Luxemburg Sverige

Österrike Danmark Irland

Norge Finland Schweiz

Grekland Portugal

Nätkompatibiliteten beror på kundens inställningar, och de måste återställas om utrustningen ska användas i ett telenät i ett annat land eller annan region än där produkten köptes. Kontakta leverantören eller Hewlett-Packard Company om du behöver ytterligare support.

Den här utrustningen har certifierats av tillverkaren enligt Directive 1999/5/EC (annex II) för enkelterminalsanslutning i europeiska allmänna telenät (PSTN). Skillnader mellan de olika PSTN-näten i olika länder/regioner medför att godkännandet inte garanterar att produkten fungerar i alla PSTN-nätets termineringspunkter.

I händelse av problem bör du i första hand kontakta leverantören av utrustningen.

geräuschemission

LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19

notice to Korean customers

hp officejet 4100 series

hp support

I det här avsnittet beskrivs den supportserviceinformation du får från Hewlett-Packard. Om du inte hittar det svar du behöver, varken i den tryckta dokumentationen eller i den

onlinedokumentation som du fick tillsammans med produkten, kan du kontakta HP via en av HPs supporttjänster som anges på följande sidor. Vissa supporttjänster är bara tillgängliga i USA och Kanada medan andra finns tillgängliga i många länder/regioner över hela världen. Om det inte finns något servicenummer för ditt land kan du kontakta en auktoriserad HP -återförsäljare.

support och annan information på internet

Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp på HPs webbplats på:

www.hp.com/support

På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, materiel och beställningsinformation.

hp kundsupport

Det förekommer att programvara från andra företag levereras tillsammans med HP Officejet. Om du har problem med något av de här programmen får du bäst teknisk hjälp genom att ringa till respektive företags experter.

Om du behöver kontakta HP:s kundsupport, gå först igenom följande rutiner. 1 Kontrollera följande:

a. Att enheten är inkopplad och påslagen. b. Att de angivna bläckpatronerna är rätt installerade. c. Att det rekommenderade papperet är rätt placerat i inmatningsfacket.

2 Återställ enheten:

a. Stäng av enheten genom att trycka på På--knappen på enhetens kontrollpanel. b. Dra ur nätsladden på enhetens baksida. c. Sätt i nätsladden igen. d. Slå på enheten med knappen På.

3 Mer information finns på HPs webbplats:

www.hp.com/support

4 Om du fortfarande har problem och behöver komma i kontakt med en representant

för HP:s kundsupport: – Ha ditt ID-nummer för service och enhetens serienummer till hands.

Gör följande om du vill att ID-nummer för service och serienummer ska visas på kontrollpanelen. Tryck samtidigt ned Enter och Starta färg tills ID-numret för service visas i kontrollpanelens teckenfönster. Härifrån trycker du vidare på högerpilen tills serienumret visas.

– Skriv ut en funktionstestrapport. Mer information om hur du skriver ut den här

rapporten finns i skriva ut en funktionstestrapport på sidan 32. – Gör en färgkopia. – Förbered dig på att beskriva ditt problem i detalj.

5 Ring HP:s kundsupport. Ha din enhet i närheten när du ringer.

kapitel 10

ringa under garantin (USA)

I USA ringer du (208) 323-2551. Supporttjänsterna är gratis under garantitiden. Vanlig telefontaxa gäller dock för långdistanssamtal. Avgifter kan utgå om du ringer när garantin inte är giltig.

Telefonsupporten i USA ges på engelska och spanska dygnet runt, sju dagar i veckan. (Dagar och tider för support kan ändras utan föregående meddelande).

ringa under garantin (övriga världen)

Nedanstående nummer gäller vid tidpunkten för den här handbokens tryckning. Om du vill ha en lista med aktuella nummer till HP Supporttjänst kan du besöka följande adress och välja ditt eget land/region eller språk:

www.hp.com/support

Vill du ha information om Korea kan du också titta på den här adressen:

http://www.hp.co.kr/

Du kan ringa HP:s supportcenter i följande länder/regioner. Om ditt land inte finns med på listan kan du kontakta din lokala återförsäljare eller närmaste försäljningsoch supportkontor för HP för att få reda på hur du får tillgång till tjänsterna.

Supporttjänsterna är gratis under garantitiden, men reguljär telefontaxa för långdistanssamtal gäller. I vissa fall tas det också ut en fast avgift för varje samtal.

För telefonsupport inom Europa bör du kontrollera detaljer och villkor för telefonsupport i ditt land/region genom att besöka följande webbplats:

www.hp.com/support

Du kan också fråga din leverantör eller ringa HP på något av telefonnumren i detta häfte. Som en del av våra ständiga ansträngningar att förbättra supporttjänsterna anmodas du

att gå till vår webbplats regelbundet för att få ny information om tjänster och leveranser.

land/region hp:s tekniska support land/region hp:s tekniska support

Algeriet

Argentina 0810-555-5520 Nederländerna +31 (0) 20 606 8751

Australien +61 3 8877 8000

Bahrain (Dubai) 800 728 Nya Zeeland 0800 441 147

Belgien (franska) +32 (0) 2 626 8807 Oman +971 4 883 8454

Belgien (nederländska) +32 (0) 2 626 8806 Österrike +43 (0) 810 00 6080

Brasilien (Grande Sao Paulo)

Brasilien (Demais Localidades)

Chile 800-360-999 Peru 0-800-10111

Colombia 9-800-114-726 Polen +48 22 865 98 00

Costa Rica 0-800-011-0524 Portugal +351 21 3176333

Danmark +45 39 29 4099 Puerto Rico 1-877-2320-589

Ecuador 1800-711-2884 Qatar +971 4 883 8454

Egypten 02 532 5222 Rumänien +40 1 315 44 42

Europa (engelska)

+213 (0) 61564 543 Mexiko (Mexico City) 5258-9922

1902 910 910

(11) 3747 7799 Palestina +971 4 883 8454

0800 157751 Panama 001-800-7112884

+44 (0) 207 512 5202

Norge +47 22 11 6299

eller lokalt 01 3154442

Ryska federationen, Moskva +7 095 797 3520

hp officejet 4100 series

hp support

land/region hp:s tekniska support land/region hp:s tekniska support

Filippinerna 632-867-3551 Ryska federationen,

Finland +358 (0) 203 47 288 Saudiarabien +800 897 14440

Frankrike (0,34 Euro/min.) 0892 69 60 22 Schweiz

Förenade arabemiraten +971 4 883 8454 Singapore 65 6272 5300

Grekland +30 1060 73 603 Slovakien +421 (0) 2 682 08080

Guatemala 1800-995-5105 Spanien +34 902 321 123

Hong Kong (SAR) +85 (2) 3002 8555 Storbritannien

Indien 1-600-112267

Indonesien 62-21-350-3408 Sydafrika (inom Sydafrikanska

Irland +353 (0) 1 662 5525 Sydafrika (utanför

Israel +972 (0) 9 8304848 Taiwan +886-2-2717-0055

Italien +39 (0) 226410350 Thailand +66 (2) 661 4000

Japan 0570 000 511

Jordanien +971 4 883 8454 Tunisien

Kanada under garantitiden (905) 206 4663 Turkiet +90 216 579 7171

Kanada efter garantitiden (avgift per samtal)

Kina 86 10 6564 5959 Ukraina +7 (380-44) 490-3520

Korea (Seoul) +82 (2) 3270 0700 Ungern +36 (0) 1 382 1111

Korea (utanför Seoul) 080 999 0700 Venezuela 0800-47468368 or

Kuwait +971 4 883 8454 Venezuela (Caracas) (502) 207-8488

Libanon +971 4 883 8454 Vietnam 84 (0) 8 823 4530

Malaysia 1-800-805405 Västindien och Centralamerika 1-800-711-2884

91 11 6826035

+81 3 3335 9800

1-877-621-4722 Tyskland (0,12 Euro/min.)

Sankt Petersburg

Sverige +46 (0)8 619 2170

republiken)

Sydafrikanska republiken)

Tjeckien +420 (0) 261307310

+7 812 346 7997

+41 (0) 84 880 1111

+44 (0) 207 512 52 02

086 000 1030

+27-11 258 9301

0800 010 055

+216 1891 222

+49 (0) 180 52 58 143

800-477-7777

Marocko

Mexiko 01-800-472-6684

1 Det här callcentret ger support till fransktalande kunder från följande länder: Marocko, Tunisien och Algeriet.

På det här callcentret hanteras schweiziska kunder som talar tyska, franska eller italienska.

+212 22404 747 Yemen +971 4 883 8p454

samtal i Australien om garantin inte längre gäller

Om garantitiden gått ut ringer du (03) 88778000. En avgift per samtal (för support utan garanti) på AUD 27,50 (inkl GST) kommer att debiteras ditt kreditkort. Du kan också ringa (1902) 910.910 (AUD 27,50 per minut tillkommer på telefonräkningen) från 09:00 till 17:00, måndag till fredag. (Priser och tider kan ändras utan föregående meddelande.)

referenshandbok

kapitel 10

förbereda enheten för transport

Om du har kontaktat HP:s kundsupport och du har ombetts att skicka enheten för service ska du följa stegen nedan för att stänga av och packa enheten och undvika att HP-produkten skadas. Detta gäller även om du tar med produkten till återförsäljaren

Obs! Vid transport av HP Officejet ser du till att pennorna är borttagna, att HP Officejet har stängts av på rätt sätt med strömbrytaren, att vagnen har återgått till servicestationen och skannern till parkeringsläget.

1 Slå på enheten.

Bortse från steg 1 till 6 om enheten inte går att slå på och skrivarvagnen är i startpositionen. Du kommer inte att kunna ta ur patronerna. Gå till steg 7.

2 Öppna luckan till bläckpatronerna.

Skrivarvagnen flyttas så att den syns.

3 Mer information om hur du tar ut bläckpatronerna finns i byta ut bläckpatronerna

på sidan 33.

Varning! Ta ut båda bläckpatronerna. Om du inte gör det kan enheten skadas.

4 Lägg båda bläckpatronerna i en lufttät påse så att de inte torkar ut och förvara dem

på lämplig plats (skicka dem inte tillsammans med enheten såvida du inte har fått instruktioner om det när du ringde HP:s kundsupport).

5 Stäng av enheten. 6 Stäng dörren till bläckpatronerna. 7 Ta bort kontrollpanelens lucka på följande sätt:

a. Ta tag i kontrollpanelens framsida med bägge händerna som på bilden. b. Lyft upp kontrollpanelens lucka så att den knäpper loss från enheten.

8 Behåll luckan. Skicka inte med luckan med enheten. 9 Om du har originalkartongen kvar använder du den och det förpackningsmaterial

som medföljde utbytesenheten.

hp officejet 4100 series

Om du inte har materialet från originalförpackningen kvar bör du använda annat lämpligt förpackningsmaterial. Fraktskador som orsakas av felaktig förpackning och/eller felaktig transport täcks inte av garantin.

10 Placera returfraktsedeln på kartongens utsida. 11 Ta med följande artiklar i kartongen:

– En fullständig beskrivning av symptomen för servicepersonalen

(exempel på problem med utskriftskvaliteten kan exempelvis vara till nytta). – En kopia av din inköpsorder eller något annat inköpsbevis som visar garantins

giltighetstid. – Ditt namn, adress och ett telefonnummer på dagtid.

hp:s distributionscenter

Om du vill beställa HP Officejet-program en kopia av den tryckta referenshandboken, anvisningsbladet eller reservdelar gör du så här:

• I USA eller Kanada ringer du (208) 323 2551.

• Besök följande webbplats:

http://www.hp.com/cposupport/software.html

hp support

referenshandbok

kapitel 10

hp officejet 4100 series

garantitjänst

expresstjänst

garanti

HP Officejet 4100 series Giltighetstid för begränsad garanti (maskinvara och reparationer): 1 år Giltighetstid för begränsad garanti (cd-media): 90 dagar Giltighetstid för begränsad garanti (bläckpatroner): Tills HP-bläcket är uttömt eller fram

till det datum för "garantin upphör" som finns tryckt på patronen, beroende på vilket som inträffar först.

För att få expresstjänster från HP för reparationer måste kunden kontakta ett HP -servicekontor eller HP Kundstöd för grundläggande felsökning först. Mer information om vad du ska göra innan du ringer kundsupport finns i hp kundsupport på sidan 45.

Om kunden behöver byta ut mindre reservdelar som normalt kan installeras av kunden kan kunden få service via expedierad reservdelsleverans. I denna händelse står HP för fraktkostnader, skatter och andra avgifter, ger telefonassistans när delarna ska bytas ut och betalar fraktkostnader, avgifter och skatter om några delar måste returneras till HP.

HP Customer Support Center kan vidarebefordra kunder till auktoriserade tjänsteleverantörer som är certifierade av HP att ge service för HP-produkter.

garantiuppgraderingar

Du kan uppgradera standardgarantin från fabriken till totalt tre år med HP SUPPORTPACK. Servicetjänsterna gäller från produktens inköpsdatum och paketet måste köpas inom 180 dagar från den dag produkten inskaffades. Med detta program har du tillgång till telefonsupport måndag till fredag 06:00 till 22:00 MST (US Mountain, normaltid) och lördagar från 09:00 till 16:00 MST. Om det under supportsamtalet kommer fram att du behöver en utbytesprodukt, kommer HP att leverera denna produkt utan avgift nästa arbetsdag. Gäller bara i USA.

Om du vill ha mer information kan du ringa 1-888-999-4747 (USA) eller besöka HP s webbplats:

http://www.hp.com/go/hpsupportpack

Om du befinner dig utanför USA kan du kontakta HP-kundsupport för ditt område. Det finns en lista över internationella supportnummer i ringa under garantin (övriga världen) på sidan 46.

returnera hp officejet för service

Innan du returnerar din HP Officejet för service måste du ringa HP Kundstöd. Mer information om vad du ska göra innan du ringer kundsupport finns i hp kundsupport på sidan 45.

kapitel11

hewlett-packards internationella begränsade garanti

garantins omfattning

Hewlett-Packard (”HP”) garanterar slutanvändaren (”Kunden”) att varje produkt i HP Officejet 4100 series (”Produkt”), med tillhörande programvara, tillbehör, media och material, är fri från material- och tillverkningsfel under garantiperioden, vilken börjar från och med inköpsdatum.

För varje Programvaruprodukt gäller HP:s begränsade garanti endast i fall där Produkten inte kan användas till att köra givna programinstruktioner. HP garanterar inte att användning av en Produkt sker felfritt eller utan avbrott.

HP:s begränsade garanti gäller uteslutande defekter som uppstår vid normal användning av Produkten - inga andra defekter, inklusive defekter som uppstår på grund av (a) bristande underhåll eller olämplig ändring, (b) programvara, tillbehör, media eller material som inte stöds av eller levererats av HP eller (c) användning som Produkten inte är avsedd för.

Användning av en ny eller påfylld bläckpatron som inte kommer från HP tillsammans med en Maskinvaruprodukt påverkar vare sig Kundens garanti eller eventuella supportavtal mellan HP och Kunden. Om fel eller skada på Produkten orsakats av användning av en påfylld bläckpatron eller en bläckpatron som inte kommer ifrån HP , kommer HP emellertid att ta ut normal avgift för reparation och materiel vid service av Produkten.

Om HP under den gällande garantiperioden informeras om en defekt i en Produkt, ska HP efter eget val antingen reparera eller byta ut den defekta Produkten. I de fall då reparationskostnaderna inte täcks av HP:s begränsade garanti utförs reparation enligt HP:s normaltaxa för reparation.

Om HP inte kan tillhandahålla reparation eller utbytesutrustning för en defekt Produkt som täcks av HP:s garanti, ska HP återbetala Produktens inköpspris inom rimlig tid efter att ha informerats om defekten.

HP har ingen reparations-, utbytes- eller återbetalningsskyldighet förrän Kunden returnerat den defekta Produkten till HP.

Eventuell utbytesprodukt kan vara ny eller motsvarande ny, under förutsättning att den har minst samma funktionalitet som den Produkt som den ersätter.

HP-produkter, inklusive varje Produkt, kan innehålla omgjorda delar, komponenter eller materialenheter som ifråga om prestanda motsvarar nya sådana.

HPs begränsade garanti för varje Produkt gäller i de länder/regioner och på de platser där HP tillhandahåller support för Produkten och har marknadsfört Produkten. Garantiservicenivån kan variera beroende på land eller plats. HP har ingen skyldighet att ändra Produktens utformning, skick eller funktion för att göra den användbar i ett land eller på en plats där den aldrig var avsedd att användas.

begränsningar i garantin

HP OCH DESS TREDJEPARTSLEVERANTÖRER LÄMNAR INGA YTTERLIGARE UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER AV NÅGOT SLAG FÖR HP-PRODUKTER SOM TÄCKS AV DENNA GARANTI OCH FRÅNSÄGER SIG UTTRYCKLIGEN ANSVAR FÖR UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER AVSEENDE SÄLJBARHET, KVALITET ELLER LÄMPLIGHET FÖR SÄRSKILDA ÄNDAMÅL I DEN MÅN DETTA INTE STRIDER MOT GÄLLANDE LAG.

hp officejet 4100 series

begränsning av ansvar

Rättigheterna i denna Begränsade garanti är Kundens enda rättigheter förutsatt att detta inte strider mot gällande lag.

I DEN MÅN DETTA INTE STRIDER MOT GÄLLANDE LAG FRÅNSÄGER SIG HP OCH DESS TREDJEPARTSLEVERANTÖRER, UTÖVER DET ANSVAR SOM UTTRYCKLIGEN ANGES I DENNA BEGRÄNSADE GARANTI, ALLT ANSVAR FÖR DIREKTA, INDIREKTA, SPECIELLA ELLER OFRIVILLIGA SKADOR ELLER FÖLJDSKADOR. DETTA GÄLLER ÄVEN OM HP ELLER DESS TREDJEPARTSLEVERANTÖRER UPPLYSTS OM ATT SÅDANA SKADOR KUNDE INTRÄFFA OCH OAVSETT GRUNDEN FÖR EVENTUELLA KRAV.

gällande lag

Denna Begränsade garanti tillerkänner Kunden specifika lagliga rättigheter. Utöver dessa kan Kunden ha ytterligare rättigheter som varierar mellan olika länder och regioner, mellan olika stater i USA och mellan olika provinser i Kanada.

I den mån denna Begränsade garanti inte överensstämmer med gällande lag skall garantin anses modifierad så att den överensstämmer med gällande lag. Enligt gällande lag kan det hända att begränsningar och inskränkningar i denna garanti inte gäller Kunden. Vissa stater i USA eller lagstiftning utanför USA (inklusive i provinser i Kanada) kan exempelvis:

förhindra att inskränkningarna och begränsningarna i denna Garanti begränsar konsumentens lagstadgade rättigheter (t.ex. i Storbritannien)

på annat sätt begränsa tillverkarens möjlighet att tillämpa sådana inskränkningar och begränsningar eller

tillerkänna Kunden ytterligare garantier, specificera en tidsperiod för underförstådda garantier som tillverkaren inte kan frånsäga sig ansvaret för, eller förbjuda tidsbegränsningar för underförstådda garantier.

FÖR KONSUMENTTRANSAKTIONER I AUSTRALIEN OCH NYA ZEELAND GÄLLER FÖLJANDE: VILLKOREN I DENNA BEGRÄNSADE GARANTI UTESLUTER, BEGRÄNSAR OCH MODIFIERAR INTE, UTOM I DEN MÅN LAGEN TILLÅTER, UTAN ÄR ETT TILLÄGG TILL, DE LAGAR OCH BESTÄMMELSER SOM ÄR TILLÄMPLIGA PÅ FÖRSÄLJNING AV HP-PRODUKTER SOM OMFATTAS AV GARANTIN.

garanti

referenshandbok

kapitel11

hp officejet 4100 series

index

0-9

10 x 15 cm (4 x 6 tum)

fotopapper

fylla på, 10, 12

abonnemangskod, 28 ADM, 7 antal kopior

ställa in, 14

antal ringsignaler

ställa in, 21 automatisk dokumentmatare, 7 automatisk förminskning

fax, 25 avbryta

schemalagt fax, 21

skanna, 18

beställa bläckpatroner, 60 bestämmelser, 43 bläckpatroner

byta ut, 33

hantera, 32

rengöra, 35

rikta in, 35 bläckpatroner, se

utskriftspatroner

bläddringshastighet

ställa in, 36 bästa kopieringskvalitet, 13

datum

ställa in, 28 direktör, översikt, 4 distinkt ringning, 26

etiketter

fylla på, 12

fax, 29

alternativ på

installationsmenyn, 30 ange antal ringsignaler, 21 ange automatisk

förminskning, 25

automatiska rapporter, 22 avbryta

schemaläggning, 21

avbryta vidarebefordran av

fax, 25 bestämma utseende, 23 distinkt ringning, 26 felkorrigering, 25 inställningar, 27, 29 kortnummer, 20 manuella rapporter, 22 med färg, 20 med färg från

kontrollpanelen, 20 meny, 30 schemalägga, 20 sidhuvud, 28 skapa enskilda

kortnummer, 27 skicka från

kontrollpanelen, 19 skriva ut rapporter, 22 ställa in datum och tid, 28 ställa in volym, 26 ta bort

kortnummerposter, 27 ta emot, 21 ta emot manuellt, 22 testa, 29 vidarebefordra fax, 24 återuppringning vid

upptagetton eller inget

svar, 24 ändra inställningar, 20 ändra kontrast, 23 ändra svarssignaler, 26 ändra upplösning, 23

felkorrigering, 25 felsökning

ta bort och installera om

program, 40

foton

förbättra kopia, 15 kopiering, 15

fotopapper

fylla på, 10, 12

frakt

din HP Officejet, 48

funktionstestrapport, 32 fylla på

bläckpatroner, 33 fotopapper, 10, 12 kuvert, 9 original i den automatiska

dokumentmataren, 7 papper, 7 ställa in pappersstorlek, 12 tips, 11 vykort, 10, 12 ändra papperstyp, 12

fysiska specifikationer, 43 färg

fax, 20 fax från kontrollpanelen, 20 förbättra, 15

förbättra kopior, 15 förminska kopia, 14, 16 förstora kopia, 14, 16

garanti, 45

förklaring, 52 service, 51 uppgraderingar, 51

glas

rengöra, 31

gratulationskort

fylla på, 11

göra kopior ljusare, 14

hjälp, 1 HP Customer Support, 45

telefonkontakt, 45

HP Direktör, 4 HP Officejet

förbereda frakt, 48

HP:s distributionscenter, 49 HP-papper

tips för påfyllning, 11

ingen svarar

ringa upp igen

automatiskt, 24

inkjet-papper

fylla på, 11

index

installation

meny, 30

ytterligare information, 39 installera om program, 40 inställningar

bläddringshastighet, 36

fax, 27, 29

kopiering, 13, 15

meddelandefördröjning, 36 inställningar för enskilda

kortnummer

skapa, 27

justera

faxvolym, 26

knappsats

skriva text, 29 komma igång

använda med en dator, 4

översikt över Direktör, 4 kontrast

fotofärg, 15

ändra för fax, 23 kontrollpanelen

självstudiekurs, 3

skicka fax, 19

skriva text, 29

ställa in

meddelandefördröjning, 36

visa bläddringshastighet, 36 kopiering, 13, 16

antal kopior, 14

foton, 15

förbättra, 15

förminska eller förstora, 14

hastighet, 13

inställningar, 13, 15

kvalitet, 13

ljusare eller mörkare, 14

menyalternativ, 16

sidanpassa, 16

självstudiekurs, 4

ändra

standardinställningar, 15

kortnummer, 20

skapa enskilda nummer, 27

ta bort inställningar, 27 Kundstöd, 45

webbplats, 45 kuvert

fylla på, 9

ljud

självunderhåll, 36

meddelandefördröjning

ställa in, 36

menyer

fax, 30 faxinställning, 30 kopieringsalternativ, 16 skriva ut rapporter, 37 underhåll, 37

mörkare kopia, 14

normal kopieringskvalitet, 13 nät

specifikationer, 43

OH-film

rekommenderat, 7 tips för påfyllning, 11

original

ladda den automatiska

dokumentmataren, 7

papper

fylla på, 7 rekommenderat, 7 ställa in storlek, 12 tips för påfyllning, 11 ändra standardstorlek för

kopiering, 12

ändra typ, 12

pappersfack

fylla på, 7

pappersstorlek, ändra för

kopiering, 12

patroner

byta ut, 33 rikta in, 35

programvara

avinstallera och installera

om, 40

Påstrykningsark för t-shirt

fylla på, 11

rapporter

funktionstest, 32 generera automatiskt för

fax, 22

generera manuellt för

fax, 22

skriva ut, 22 schemalägga fax, 20 rengöra

bläckpatroner, 35

glaset, 31

rengöra på utsidan, 32

vitt streck, 32 returnera HP Officejet för

service, 51 sidanpassa, 16 rikta in bläckpatroner, 35 ringa upp igen

upptagetton eller ingen

svarar, 24 självstudiekurs

göra en kopia, 4 kontrollpanelen, 3

skanna

från kontrollpanelen, 17 stoppa, 18

skicka

avbryta vidarebefordran av

fax, 25

färgfax, 20 färgfax från

kontrollpanelen, 20

vidarebefordra fax, 24

skriva ut

faxrapporter, 22 funktionstestrapport, 32

kuvert, 9 snabb kopieringskvalitet, 13 specifikationer

fysiska, 43

nät, 43 standardinställningar

återställa, 35 stoppa

schemalagt fax, 21

skanna, 18 supporttjänster, 45 svarssignaler, 26

ta emot

fax, 21, 22 telefonlinje

flera nummer, 26 telefonnummer, 45 telefonnummer,

supporttjänster, 45

hp officejet 4100 series

index

text

ange från

kontrollpanelen, 29

förbättra, 15

tid

ställa in, 28

underhåll

byta ut bläckpatroner, 33 funktionstestrapport, 32 ljud för självunderhåll, 36 normala ljud, 36

rengöra bläckpatroner, 35 rengöra det vita strecket, 32 rengöra glaset, 31 rengöra på utsidan, 32 rikta in bläckpatroner, 35 återställa

standardinställningar, 35

upplösning

ändra för fax, 23

upptagetton

ringa upp igen

automatiskt, 24

utmatningsfack, 8

vidarebefordra fax, 24

avbryta, 25

vitt streck

rengöra, 32

volym

justera, 26

vykort

fylla på, 10, 12

återställa

standardinställningar, 35

referenshandbok

index

hp officejet 4100 series

declaration of conformity

According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014

Manufacturer’s name and address: Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA declares that the

product

Product Name: hp officejet 4100 series (Q1608A) Model Number(s): officejet 4110 (Q1609A), officejet 4110xi (Q1610A), officejet 4110v

(Q1611A), officejet 4105 (Q1612A), officejet 4105z (Q1613A),

officejet 4115 (Q1614A) Product Options: All conforms to the following Product Specifications: Safety: EN60950:1992 +A1, A2, A3, A4 & A11

IEC60950:1991 +A1, A2, A3 & A4

UL1950/CSA22.2 No. 950, 3rd Edn: 1995

NOM-019-SCFI-1993 EMC: CISPR22:1993 +A1 & A2 / EN55022:1994, +A1 & A2 -Class B

CISPR24:1997/EN55024:1998

IEC 61000-3-2:1995 / EN61000-3-2:1995

IEC 61000-3-3:1994 / EN61000-3-3:1995

AS/NZS 3548: 1992

CNS13438: 1997

FCC Part 15-Class B / ICES-003, Issue 2 / VCCI-2

GB 9254-1998 Telecom: TBR21: 1998

Supplementary Information The Product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EEC,

the EMC Directive 89/336/EEC and the R&TTE Directive 1999/5/EC (ANNEX II) carries the CE marking accordingly.

European Contact for regulatory topics only: Your local Hewlett-Packard Sales and Service Office or Hewlett-Packard GmbH.

Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, D-71034 Böblingen, Germany (FAX + 49-7031-14-3143)

beställa medier

Om du vill beställa medier, t ex HP Premium Inkjet-papper, HP Premium Inkjet-OH-film, HP-påstrykningsark eller HP-gratulationskort går du till

www.hpshopping.com

Om du beställer från något annat land än USA eller Kanada väljer du other countries (andra länder) och klickar sedan på Yes (Ja) när du vill lämna hpshopping.com. Från den här webbplatsen når du hpshopping.com för ditt språk eller region.

beställa bläckpatroner

bläckpatroner hp-beställningsnummer

HP-bläckpatron (svart) #56, 19 ml bläckpatron (svart) HP-färgpatron

HP trefärgad bläckpatron

Om du har en Internet-anslutning kan du få mer information på HP:s webbplats:

www.hp.com/support

Besök hp officejet informationscentrum

Där finns allt du behöver för att få mesta möjliga glädje av din HP Officejet.

• Teknisk support

• Information om leveranser och beställningar

•Projekttips

• Metoder för att utveckla din produkt

#57, 17 ml bläckpatron (färg) #28, 8 ml bläckpatron (färg)

*Q1608-90181* *Q1608-90181*

Q1608-90181

HP Officejet 4100 Reference Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

innehåll

få hjälp

komma igång

funktioner på kontrollpanelen

lägga i original och papper

lägga i original

fylla på papper

lägga i kuvert

lägga i fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum)

fylla på vykort

tips om hur du fyller på andra papperstyper i pappersfacket

ställa in papperstyp

ställa in pappersstorlek

göra kopior

använda kopieringsfunktionerna

göra en kopia

öka kopieringens hastighet eller kvalitet

förminska eller förstora en kopia

göra kopior ljusare eller mörkare

textförbättringar och fotofärger

ändra inställningar för alla kopieringsfunktioner

utföra specialjobb

kopiera ett foto

anpassa en kopia till sidan

kopieringsalternativ

använda skanningsfunktionerna

skanna ett original

avbryta skanning

skicka fax

använda faxfunktionerna

skicka fax från hp officejet

ändra inställningar och använda kortnummer innan du skickar fax

skicka färgfax

schemalägga fax

avbryta ett schemalagt fax

ta emot ett fax

ange antal ringsignaler före mottagning

ta emot fax manuellt

skriva ut rapporter

skapa rapporter automatiskt

skapa rapporter manuellt

styra upplösning och kontrast

ändra upplösning

ändra kontrast

ändra andra faxinställningar

ringa upp igen automatiskt

vidarebefordra fax till ett annat nummer

redigera och avbryta vidarebefordran av fax

använda felkorrigering

ange automatisk förminskning

justera volymen

ändra mönstret för svarssignaler (distinkt ringning)

ange kortnummer

skapa enskilda kortnummer

ta bort kortnummer

ange grundinställningar för fax på kontrollpanelen

ställa in datum och tid

ange faxrubrik

skriva text

lyssna efter rington

faxmeny

faxkommandon på inställningsmenyn

underhåll av hp officejet

rengöra glaset

rengöra det vita strecket

rengöra på utsidan

arbeta med bläckpatroner

skriva ut en funktionstestrapport

hantera bläckpatroner

byta ut bläckpatronerna

rikta in bläckpatronerna

rengöra bläckpatronerna

återställa standardinställningarna

ställ in bläddringshastighet

ställa in tiden för meddelandefördröjning

ljud för självunderhåll