电脑基本操作指南
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被用于著作权法所不允许的目的。
目录
电脑入门知识.................................................................................... 1
保护您的电脑 ............................................................................................ 2
使用电涌抑制器 ..................................................................................... 2
使用病毒防护程序 .................................................................................. 3
使用 Windows Update............................................................................ 3
关闭计算机 ............................................................................................... 4
待机模式............................................................................................... 4
休眠模式............................................................................................... 5
自动进入待机或休眠模式 ........................................................................ 5
重新启动电脑 ............................................................................................ 6
使用鼠标................................................................................................... 6
使用鼠标按键 ........................................................................................ 7
滚动 ..................................................................................................... 7
自动滚动............................................................................................... 8
平卷 ..................................................................................................... 8
切换鼠标按键功能 .................................................................................. 8
更改鼠标指针移动速度............................................................................ 8
使用键盘................................................................................................... 9
键盘快捷键............................................................................................ 9
标准键盘的功能 ..................................................................................... 9
调节显示器 ............................................................................................. 13
将电视作为显示器.................................................................................... 13
您可能要用到的电缆 ............................................................................. 13
在电视屏幕上观看电脑画面 ................................................................... 13
使用扬声器 ............................................................................................. 14
调节音量............................................................................................. 14
使用麦克风 ............................................................................................. 15
调节麦克风音量 ................................................................................... 16
目录
iii
使用媒体驱动器........................................................................................17
使用 CD 和 DVD 驱动器 .........................................................................17
正确取用 CD 和 DVD .............................................................................17
插入和取出 CD/DVD.............................................................................17
使用软盘驱动器(软驱) ...........................................................................19
使用打印机 ..............................................................................................19
软件使用入门.................................................................................. 21
进一步了解软件 ....................................................................................21
使用桌面 .................................................................................................21
删除桌面图标 .......................................................................................22
还原桌面图标 .......................................................................................22
使用“开始”菜单 ........................................................................................23
使用“所有程序”菜单 ..............................................................................23
重新组织“所有程序”列表 .......................................................................23
使用控制面板 ...........................................................................................24
改变窗口大小 ...........................................................................................25
处理数码图像 ...........................................................................................26
管理文件 ........................................................................................ 27
用文件夹组织文件.....................................................................................27
创建文件夹 ..........................................................................................28
移动文件 .................................................................................................28
复制文件 .................................................................................................29
查找文件 .................................................................................................29
重命名文件 ..............................................................................................30
删除文件 .................................................................................................30
从“回收站”恢复文件 ..............................................................................30
iv 电脑基本操作指南
使用 Internet.................................................................................... 31
连接到 Internet..........................................................................................31
连接调制解调器 ....................................................................................31
建立以太网连接 ....................................................................................32
关于 Internet.............................................................................................32
使用浏览器 ..............................................................................................33
搜索 Internet.............................................................................................33
限制 Internet 内容......................................................................................34
发送和接收电子邮件 .................................................................................35
如果使用 Outlook Express ......................................................................35
如果 ISP 提供电子邮件程序 ....................................................................36
改善电脑性能.................................................................................. 37
增加可用硬盘空间 .................................................................................... 37
清空回收站.......................................................................................... 38
卸载程序............................................................................................. 38
清理硬盘............................................................................................. 38
整合散乱分布的文件和文件夹 .................................................................... 39
修复硬盘错误 .......................................................................................... 40
索引............................................................................................... 41
目录
v
vi 电脑基本操作指南
电脑入门知识
注意:本指南对那些未配备在您电脑中的选件也进行了详细介绍。您的电脑看
上去可能与本指南插图所示不一样。显示器和扬声器是单独销售的。显示器也可
能带有扬声器功能(仅适用于部分型号)。
本节将电脑的内部组件和外部组件一一列出,进行介绍。所述内容对您使用鼠
标、键盘、显示器、扬声器、麦克风、存储设备以及打印机也会有所帮助。
电脑的基本组件
电脑由电路和机械部件组成,它们位于机箱中。机箱分为立式和卧式 。电脑中的
组件包括:
警告:安装电脑并将其连接到电源之前请务必仔细阅读用户文档中的
“安全信息”部分。
• 主板,它是一块电路板,上面带有微处理器单元 (MPU)、内存和扩充卡的插
槽,以及用于连接机箱中各种其它部件的接口。
• 电源。
• 硬盘,其中存储着操作系统、各种应用程序和文件。
• 主板、基本组件以及电脑前、后接口之间的连线。
电脑的操作
电脑的操作包括用键盘输入文字和命令、用鼠标点击和选定项目,以及从显示器
上观看。例如,电脑的显示屏显示 Windows 桌面,当您移动鼠标时,电脑会让
屏幕上的光标随之在 Windows 桌面上移动。
一台个人电脑最少应包含电脑主机、键盘、鼠标和显示器。
电脑入门知识
1
附加的电脑基本组件
电脑主机中还可能有一些其它组件,比如:
• 光驱,用于播放或录制(刻录)CD 或 DVD 光盘,具体功能取决于型号。
• 读卡器,用于读取或录制数码相机和其它设备中使用的内存卡。
• 软盘驱动器(软驱)。
• 调制解调器,用来将电脑与电话线相连以便拨号连接至 Internet。
• 以太网接口,用于将电脑接入外部网络,如局域网 (LAN)。
• 接口和端口,如 USB、FireWire
(如游戏杆)。
®
(IEEE 1394)、串口、并口以及其它接口
• 集成在主板上或在单独一张扩充卡上的功能模块,比如声卡、显卡、电视连
接卡、调谐器卡和无线 LAN 卡。
电脑外部组件
您的电脑可能还带有一些外接组件,它们通过主机正面或背面的接口与电脑连
接。电脑正面的接口通常是为连接方便而设,用于暂时的连接。电脑上的各种接
口通常可连接的外围设备有:
• 打印机(用串口、并口或 USB 端口与电脑相连)。
• 外挂式磁盘驱动器。
• 数码相机。
• 视频设备,如 VCR、摄像机、DVD 播放机或 Web 照相机。
• MP3 播放器。
• 个人数字助理。
2 电脑基本操作指南
保护您的电脑
使用电涌抑制器
电涌(如电压尖峰、电力瞬时中断或电压低谷)有可能导致软件运行故障。
电压尖峰的征兆包括显示器闪动、电脑意外启动以及电脑对指令没有反应。电压
尖峰可能使文件损坏或丢失。出于以上原因,您应该:
• 按时备份数据文件。
并且
• 在电源插座和电脑电源线之间安装电涌抑制器,防止电压尖峰损坏电脑。
使用病毒防护程序
HP 提供了一套病毒检测软件,用于保护电脑中的数据(仅适用于某些型号)。
电脑病毒会破坏硬盘上的信息。可能接触到受病毒感染的文件的途径有:
• 打开电子邮件或附件时。
• 打开从 Internet 下载的文件时。
• 访问软盘(软磁盘)时。
• 读取 CD 或 DVD 光盘时。
有些病毒会立即发作,还有些病毒只在您打开某特定文件时、或在某个日期之前
不删除该文件时才会被激活。总有新型病毒不断产生。
安装在您电脑中的病毒检测软件程序已做过预先设定,以保证电脑安全。启用病
毒检测程序之后,它会检查您电脑中的文件是否感染了病毒。
在您购机后一段时间内,病毒检测程序开发商免费通过 Internet 连接提供病毒定
义更新。过了这段免费更新期之后,您可以付费继续享受他们的更新服务。
为保障电脑的安全,您应当时刻注意:
• 不要打开陌生人主动发来的电子邮件。
• 只从您认为安全的站点下载文件。
• 打开文档之前要先做病毒检测。
• 确保您的病毒检测软件始终是最新版本。
使用 Windows Update
Microsoft Windows XP 操作系统自带 Windows Update 软件程序,可检查您的
电脑以确定需要安装的软件更新,并帮您下载这些更新。请安装重要的更新以提
高电脑的安全性和可操作性。
要打开 Windows Update,请单击任务栏上的“开始”,单击“帮助和支持”,
然后单击“Windows Update”。您的电脑必须连接到 Internet,才能访问
Windows Update 主页。当询问是否要安装所需软件或控制组件时,请单击
“是”。单击“查看以寻找更新”并按屏幕上的说明进行操作。
电脑入门知识
3
关闭计算机
注意:有关“开始”按钮的介绍请参见第 23 页的“使用开始菜单”。
为保险起见,请用 Windows 关机,而不要用机箱上的按钮来关机。
1 关闭所有打开的软件程序。要关闭程序,请单击每个程序窗口右上角的
"X" 图标。
2 单击任务栏上的“开始”。
3 单击菜单底部的“关闭计算机”。
4 单击“关机”。
5 关闭显示器。
关闭电脑的另一种方法是将电脑置于待机或休眠模式。可以通过设置电源管理计
时器使电脑自动进入待机而后进入休眠模式以省电。请参见下一节以了解有关使
电脑进入待机或休眠模式的更多内容。
待机模式
电脑处于待机模式时,它将进入低能耗状态,屏幕无显示,如同已经关机。使用
待机模式的好处有:
• 当您将处于待机模式的电脑唤醒时,不必像开机时一样等待电脑执行常规的
启动过程,从而省时省电。当您下次使用电脑时,任何在将电脑置于待机模
式前打开的程序、文件夹和文档都可以马上使用。
• 经过设置,您的电脑处于待机模式时也可以接收传真。
• 经过设置,您的电脑处于待机模式时也可以自动地接收电子邮件消息和从
Internet 下载信息。
要手动将电脑置于待机模式:
1 按下键盘上的“待机”按钮(如果有)。
屏幕将变黑,电脑将进入待机模式。
2 当您要再次使用电脑时,按下键盘上的 [Esc] 键或按 [待机] 按钮。屏幕显示
即恢复为您离开时的状态。
将电脑置于待机模式的另一种方法是:
1 单击任务栏上的“开始”。
2 单击“关闭计算机”。
3 单击“待机”。
4 要唤醒处于待机状态的电脑,请按键盘上的 [待机] 按钮或 [Esc] 键。
4 电脑基本操作指南
如果将电脑从待机模式唤醒后,电脑无法正常工作,请重新启动电脑:
1 按住电脑正面的“主机开关”按钮约 5 秒钟,直到电脑关闭。
注意:使用“主机开关”按钮重新启动电脑不是推荐的做法,而只能作为最
后的手段。正确做法是:单击“开始”、单击“关闭计算机”,然后单击
“重新启动”。
2 再次打开电脑。
休眠模式
当电脑处于休眠模式时,它将把内存中的所有数据保存到硬盘,然后关闭显示器
和硬盘,最后关闭自身的电源。当您重新打开电脑时,所有的程序、文件夹和文
档都将在屏幕上按原样显示。
要手动将电脑置于休眠模式:
1 单击任务栏上的“开始”。
2 单击“关闭计算机”。
3 按住键盘上的 [Shift] 键,并单击“休眠”。
注意:如果找不到“休眠”选项,则首先应对电脑进行休眠设置;请参见第
5 页的“自动进入待机或休眠模式”中的步骤 1 到步骤 6。
4 如果要在电脑进入休眠模式后再次使用电脑,请按电脑前面板上的“主机开
关”按钮。
如果将电脑从休眠模式唤醒后,电脑无法正常工作,请按下面步骤重新启动电脑:
1 单击任务栏上的“开始”。
2 单击“关闭计算机”。
3 单击“重新启动”。
自动进入待机或休眠模式
可设置电脑使之在空闲一定的时间(以分钟计)之后自动进入待机或休眠模式。
要使电脑自动进入待机或休眠模式,请修改电源管理设置:
1 单击任务栏上的“开始”。
2 单击“控制面板”。
3 单击“性能和维护”(如果有)。
4 双击“电源选项”。
5 单击“休眠”选项卡并查看休眠功能。如有必要,单击启用休眠复选框以使
其中出现复选标记来启用此功能。
电脑入门知识
5
6 如果更改了启用休眠复选框的选定状态,单击“应用”。
7 单击“电源使用方案”选项卡以设置待机和休眠计时器。在“电源使用方
案”框中,从下拉列表中选择一种电源使用方案。选择设定。
•
要启动电脑的自动待机功能,从系统待机列表中选择一个待机之前所需经
过的时间(如“20 分钟之后”)。
•
要为自动休眠设置计时器,请在系统休眠列表中选择进入休眠模式前等待
的时间(如“1 小时之后”)。
注意:如果同时设置待机和休眠计时器,则系统休眠计时器的时间一定要比
系统待机计时器的时间长。
8 单击“确定”。
重新启动电脑
电脑重新启动后,会把操作系统和软件重新载入内存。这是对付电脑故障最简单
的方法;只需单击“开始”,选择“关闭计算机”,然后单击“重新启动”。
您可能想要在电脑中安装额外的软件程序或硬件设备。安装之后请重新启动电脑。
如果电脑停止响应,可使用“Windows 任务管理器”关闭所有停止响应的程
序,或重新启动电脑:
1 同时按下键盘上的 [Ctrl]、[Alt] 和 [Delete] 键。
2 选定停止响应的程序,单击“结束任务”。
或者
单击“关闭计算机”,然后单击“重新启动”。
如果仍不奏效,那么按住“主机开关”按钮 5 秒钟以上关闭电脑。然后,再按
“主机开关”按钮。
注意:使用“主机开关”按钮重新启动电脑不是推荐的做法, 而只能作为 最后
的手段。正确做法是:单击“开始”、单击“关闭计算机 ”,然后单击“重新
启动”。
使用鼠标
您的电脑带有一个鼠标,可以用它来移动 Windows 桌面上的光标(指针)。鼠
标借助滚球或光学方式(一束光线及传感器)来感知位移并使屏幕上的指针随之
移动。请在平面上使用鼠标。
注意:光学鼠标无法在玻璃 、透明或反光的平面上使用。
6 电脑基本操作指南
左键
B 滚轮按键(仅限带有
滚轮的鼠标)
C 右键
无线鼠标(仅适用于部分型号)是一种光学鼠标,它不使用连接电缆,而是通过
收发器与电脑进行通讯。从接收器上的指示灯可了解接收器的工作状态。
注意:如果 20 分钟内没有操作,无线鼠标将进入睡眠或暂停模式。单击鼠标
任一按键即可将其唤醒。(仅移动无线鼠标是不会唤醒它的。)
使用鼠标按键
鼠标上有两只或三只按键:
• 单击鼠标左键可定位光标或选定一项。
• 单击鼠标右键可以显示出您单击的项目上的命令菜单。
• 对于某些型号,可使用中间的滚轮按键进行滚动和平卷。
单击的意思是按一下鼠标左键。
双击的意思是在短时间内连续按鼠标左键两次。双击的方
法是,单击按键(按下再放开),然后再次快速单击。
右键单击的意思是按一下鼠标右键。
要选择某一项,可单击该项。
A
B
C
要选择列表或组中连续的多个项目,可单击列表中的第一
项,然后按住键盘上的 [Shift] 键并单击最后一项。
要选择不连续的多个项目,可单击第一项,然后按住键盘
上的 [Ctrl] 键并逐个单击要选择的项目。
注意:您的鼠标外观可能与此处图示有所不同。
对于习惯使用左手的人,可以切换左键和右键的功能。参
阅第 8 页的“切换鼠标按键功能”。
滚动
单击鼠标左键让光标出现在文档中,然后:
• 要向文档的开头部分滚动,请向上滚动滚轮(远离您的方向)。
• 要向文档的结尾部分滚动,请向下滚动滚轮(朝向您的方向)。
电脑入门知识
7
自动滚动
1 把光标放在文本中,按一下滚轮按钮。将出现一个自动滚动图标。
2 顺着要滚动的方向移动鼠标。将指针移动到距起点越远的位置,文档
滚动的速度就越快。
3 要停止自动滚动,再次按下滚轮按钮。
注意:自动滚动在某些软件程序中不起作用。
平卷
1 按下并按住中间的滚轮按键。
2 顺着要平卷的方向缓慢移动鼠标。将指针移动到距起点越远的位置,文档卷
动的速度就越快。
3 要停止平卷,松开滚轮按钮即可。
注意:仅当窗口中出现水平滚动条时平卷功能才起作用。平卷功能在某些软件
程序中不起作用。
切换鼠标按键功能
要切换鼠标左键和右键按钮的功能:
1 单击“开始”按钮。
2 单击“控制面板”。
3 单击“打印机和其它硬件”(如果有)。
4 双击“鼠标”。
5 选中“鼠标键”选项卡上的切换主要和次要的按钮 。
6 单击“应用”(使用新的主要按钮),然后单击“确定”。
更改鼠标指针移动速度
要更改屏幕上与鼠标移动相关的光标速度:
1 单击“开始”按钮。
2 单击“控制面板”。
3 单击“打印机和其它硬件”(如果有)。
4 双击“鼠标”。
5 单击“指针选项”选项卡。
6 在“移动”部分,用滑动条调节指针移动速度。
7 单击“应用”,然后单击“确定”。
8 电脑基本操作指南
使用键盘
键盘是向电脑输入文字和命令的主要方式。键盘可能与您的电脑直接连接,也可
能是无线键盘。
您的键盘布局包括标准按键、指示灯和专用按钮(仅适用于部分型号)。您的键
盘可能与图示有所不同。某些键盘没有此处所示的位于键盘顶部的 Internet 按
钮,还有一些键盘右上角的布局可能有所不同。
键盘快捷键
键盘快捷键是多个按键的组合,您将它们同时按下可执行特定的操作。例如,在
Windows 桌面显示时,同时按下 [Alt](交替)键、[Ctrl](控制)键和 [S] 键
(字母 s)可显示电脑的支持信息(包括型号、序列 号和服务 ID)。我们用
Alt+Ctrl+S 来表示这种按键组合。在 Windows 中,按 Ctrl+C 可复制突出显示
的或您选定的项目,按 Ctrl+V 可粘贴您刚刚复制的项目,按 Ctrl+Z 可撤销上一
个操作。这些快捷键与您通过菜单所执行的“复制”、“粘贴”等操作结果相
同,不过更省时省事。
标准键盘的功能
字母数字键
字母数字键是标准打字机上的主要按键。
电脑入门知识
9