HP M1536DNF User Manual [fr]

LASERJET PRO M1530
MFP SÉRIE
Guide de l'utilisateur
MFP HP LaserJet Pro série M1530
Guide de l'utilisateur
Copyright et licence
© 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
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Les seules garanties des produits et services HP sont exposées dans les clauses expresses de garantie fournies avec les produits ou services concernés. Le contenu de ce document ne constitue en aucun cas une garantie supplémentaire. HP ne peut être tenu responsable des éventuelles erreurs techniques ou éditoriales de ce document.
Numéro de référence : CE538-90913
Edition 1, 9/2010
Marques commerciales
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, Acrobat®et PostScript® sont des
Adobe marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated.
Intel® Core™ est une marque déposée de Intel Corporation aux Etats-Unis et ailleurs.
Java™ est une marque de Sun Microsystems, Inc déposée aux Etats­Unis.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP et Windows Vista® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.
®
est une marque déposée de The
UNIX Open Group.
ENERGY STAR et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux Etats­Unis.
Conventions utilisées dans ce guide
ASTUCE : Les astuces fournissent des conseils et permettent de gagner du temps.
REMARQUE : Ces remarques fournissent des informations importantes pour maîtriser un concept
ou exécuter une tâche.
ATTENTION : Ces commentaires vous présentent des procédures à suivre pour éviter de perdre
des données ou d'endommager le produit.
AVERTISSEMENT ! Les avertissements vous indiquent des procédures spécifiques à suivre pour
éviter de vous blesser, de perdre des données importantes ou d'endommager gravement le produit.
FRWW iii
iv Conventions utilisées dans ce guide FRWW
Sommaire
1 Informations de base concernant le produit ................................................................................................ 1
Fonctionnalités du produit .................................................................................................................... 2
Caractéristiques environnementales .................................................................................................... 3
Fonctions d'accessibilité ....................................................................................................................... 4
Vues du produit .................................................................................................................................... 5
Vue avant ............................................................................................................................. 5
Vue arrière ........................................................................................................................... 6
Ports d'interface ................................................................................................................... 6
Emplacement des numéros de série et de modèle ............................................................. 7
Disposition du panneau de commande ............................................................................... 7
2 Menus du panneau de commande ................................................................................................................ 9
Menu Installation ................................................................................................................................ 10
Menu Réglages rapides ..................................................................................................... 10
Menu Rapports .................................................................................................................. 10
Configuration du télécopieur .............................................................................................. 12
Menu Configuration système ............................................................................................. 15
Menu Service ..................................................................................................................... 17
Menu Configuration du réseau .......................................................................................... 18
Menus des fonctions .......................................................................................................................... 20
Copier ................................................................................................................................ 20
Télécopie ........................................................................................................................... 21
3 Logiciels pour Windows ............................................................................................................................... 25
Systèmes d'exploitation pris en charge pour Windows ...................................................................... 26
Pilotes d'imprimante pris en charge sous Windows ........................................................................... 27
Sélectionnez le pilote d'impression correct pour Windows ................................................................ 28
Modification des paramètres d'une tâche d'impression ...................................................................... 29
Modification des paramètres d'impression pour Windows ................................................................. 30
Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ...... 30
Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression ....................................... 30
Modification des paramètres de configuration du produit .................................................. 30
Suppression du logiciel sous Windows .............................................................................................. 31
Utilitaires pris en charge sous Windows ............................................................................................. 32
FRWW v
Autres composants et utilitaires Windows ......................................................................... 32
Logiciel pour les autres systèmes d'exploitation ................................................................................ 33
4 Utilisation du produit sous Mac .................................................................................................................. 35
Logiciel pour Mac ............................................................................................................................... 36
Systèmes d'exploitation pris en charge sous Mac ............................................................. 36
Pilotes d'impression pris en charge pour Mac ................................................................... 36
Installer le logiciel pour les systèmes d'exploitation Mac ................................................... 36
Suppression du logiciel pour les systèmes d'exploitation Mac .......................................... 38
Modification des paramètres d'impression pour Mac ........................................................ 38
Logiciel pour les ordinateurs Mac ...................................................................................... 38
Impression sous Mac ......................................................................................................................... 40
Annulation d'une tâche d'impression sous Mac ................................................................. 40
Modification du format et du type de papier sous Mac ...................................................... 40
Création et utilisation de préréglages sous Mac ................................................................ 40
Redimensionnement de documents ou impression sur un format de papier
personnalisé sous Mac ...................................................................................................... 41
Impression d'une couverture sous Mac ............................................................................. 41
Utilisation de filigranes sous Mac ...................................................................................... 41
Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier sous Mac ....................... 42
Impression sur les deux faces de la feuille (impression recto verso) sous Mac ................ 42
Utilisation du menu Services sous Mac ............................................................................. 43
Télécopie sous Mac ........................................................................................................................... 44
Numérisation avec Mac ...................................................................................................................... 45
5 Connexion du produit ................................................................................................................................... 47
Systèmes d'exploitation de réseau pris en charge ............................................................................. 48
Partage de l’imprimante : avertissement ............................................................................................ 48
Connexion USB .................................................................................................................................. 48
Connexion à un réseau ...................................................................................................................... 49
Protocoles réseau pris en charge ...................................................................................... 49
Installer le produit sur un réseau câblé .............................................................................. 49
Configuration des paramètres réseau ............................................................................... 50
6 Papier et supports d’impression ................................................................................................................. 53
Compréhension de l'utilisation du papier ........................................................................................... 54
Recommandations pour le papier spécial .......................................................................... 54
Modification du pilote de l'imprimante pour une correspondance avec le type et le format du
papier ................................................................................................................................................. 56
Formats de papier pris en charge ...................................................................................................... 56
Types de papier pris en charge et capacité du bac d'alimentation .................................................... 57
Orientation du papier dans les bacs d’alimentation ........................................................... 58
Chargement des bacs ........................................................................................................................ 60
vi FRWW
Chargement de la fente d'alimentation prioritaire .............................................................. 60
Chargement du bac 1 ........................................................................................................ 60
Chargement du bac d'alimentation ..................................................................................................... 62
Configuration des bacs ....................................................................................................................... 63
7 Tâches d'impression .................................................................................................................................... 65
Annulation d'une tâche d'impression .................................................................................................. 66
Tâches d'impression de base sous Windows .................................................................................... 67
Ouverture du pilote d'imprimante avec Windows ............................................................... 67
Aide sur les options d'impression avec Windows .............................................................. 67
Modification du nombre de copies à imprimer avec Windows ........................................... 68
Enregistrement des paramètres d'impression personnalisés pour une réutilisation
avec Windows .................................................................................................................... 68
Amélioration de la qualité d'impression avec Windows ..................................................... 71
Impression des deux côtés (recto verso) avec Windows ................................................... 72
Impression de plusieurs pages par feuille avec Windows ................................................. 76
Sélection de l'orientation de la page avec Windows .......................................................... 78
Tâches d'impression supplémentaires sous Windows ....................................................................... 80
Impression sur du papier à en-tête ou des formulaires préimprimés avec Windows ........ 80
Impression sur du papier spécial, des étiquettes ou des transparents .............................. 82
Impression de la première ou de la dernière page sur un papier différent avec
Windows ............................................................................................................................ 85
Réduction d'un document au format du papier .................................................................. 88
Ajout d'un filigrane à un document avec Windows ............................................................ 89
Création d'un livret avec Windows ..................................................................................... 90
8 Copie .............................................................................................................................................................. 93
Utilisation des fonctions de copie ....................................................................................................... 94
Copie par numérotation rapide .......................................................................................... 94
Plusieurs copies ................................................................................................................. 94
Copie d'un original de plusieurs pages .............................................................................. 95
Copier des cartes d'identification ....................................................................................... 95
Annulation d'un travail de copie ......................................................................................... 96
Réduction ou agrandissement d'une image de copie ........................................................ 96
Assemblage d'une tâche de copie ..................................................................................... 97
Paramètres de copie .......................................................................................................................... 97
Changement de la qualité de copie ................................................................................... 97
Définissez la taille et le type de papier pour copier sur un papier spécial. ........................ 99
Enregistrement des modifications apportées aux paramètres de copie en tant que
paramètres par défaut ..................................................................................................... 101
Rétablir les paramètres de copie par défaut .................................................................... 101
Copie de photos ............................................................................................................................... 102
Copie d'originaux de formats différents ............................................................................................ 103
Copie sur les deux faces (recto verso) ............................................................................................. 104
FRWW vii
Copie automatique de documents ................................................................................... 104
Copier manuellement des documents recto verso .......................................................... 104
9 Numériser .................................................................................................................................................... 107
Utilisation des fonctions de numérisation ......................................................................................... 108
Méthodes de numérisation .............................................................................................. 108
Annulation de la numérisation ......................................................................................... 109
Paramètres de numérisation ............................................................................................................ 110
Résolution et couleur du scanner .................................................................................... 110
Qualité de numérisation ................................................................................................... 111
Numérisation d'une photo ................................................................................................................ 113
10 Télécopie ................................................................................................................................................... 115
Configuration du télécopieur ............................................................................................................ 116
Installation et connexion du matériel ............................................................................... 116
Configuration des paramètres de télécopie ..................................................................... 120
Utilisation du répertoire .................................................................................................................... 122
Utilisation du panneau de commande pour créer et modifier le répertoire de
télécopies ......................................................................................................................... 122
Importation ou d'exportation des contacts Microsoft Outlook dans le répertoire du
télécopieur ....................................................................................................................... 122
Utilisation des données d'annuaire à partir d'autres programmes ................................... 122
Suppression du répertoire ............................................................................................... 123
Utilisez la numérotation rapide ........................................................................................ 123
Gestion des numéros de groupe ..................................................................................... 125
Définition des paramètres de télécopie ............................................................................................ 127
Paramètres d'envoi de télécopies .................................................................................... 127
Paramètres de réception de télécopies ........................................................................... 131
Configuration de l'interrogation de télécopieur ................................................................ 138
Désactivation de la télécopie sur le produit ..................................................................... 138
Utilisation du télécopieur .................................................................................................................. 139
Logiciel de télécopie ........................................................................................................ 139
Annulation d'une télécopie ............................................................................................... 139
Suppression des télécopies de la mémoire ..................................................................... 139
Utilisation d'un système DSL, PBX ou ISDN ................................................................... 140
Utilisation de la télécopie sur système VoIP .................................................................... 141
Mémoire de la télécopie ................................................................................................... 141
Envoi d'une télécopie ....................................................................................................... 142
Réception d'une télécopie ............................................................................................... 152
Résolution des problèmes de télécopie ........................................................................................... 155
Liste de contrôle de dépannage ...................................................................................... 155
Messages d'erreur du télécopieur ................................................................................... 156
Codes du télécopieur pour le dépannage et rapports de suivi ........................................ 163
viii FRWW
Relevés et rapports de télécopie ..................................................................................... 164
Modification de la correction d'erreurs et de la vitesse de télécopie ............................... 169
Résoudre les problèmes d'envoi de télécopies ............................................................... 172
Résoudre les problèmes de réception de télécopies ....................................................... 177
Résolution de problèmes généraux de télécopie ............................................................. 183
Information réglementaires et garanties ........................................................................................... 187
11 Gestion et entretien du produit ............................................................................................................... 189
Pages d’informations ........................................................................................................................ 190
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 192
Affichage du logiciel HP ToolboxFX ................................................................................ 192
Etat .................................................................................................................................. 193
Télécopie ......................................................................................................................... 194
Aide .................................................................................................................................. 196
Paramètres système ........................................................................................................ 196
Paramètres d'impression ................................................................................................. 199
Paramètres réseau .......................................................................................................... 200
Serveur Web intégré ........................................................................................................................ 201
Fonctions ......................................................................................................................... 201
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ........................................................................................... 202
Caractéristiques de sécurité du produit ............................................................................................ 203
Affectation d'un mot de passe système par le biais du panneau de commande du
produit .............................................................................................................................. 203
Affectation d'un mot de passe système par le biais d'EWS ............................................. 203
Verrouiller le produit ......................................................................................................... 20 3
Paramètres d'économie ................................................................................................................... 205
Imprimer avec EconoMode .............................................................................................. 205
Archiver impr. ................................................................................................................... 205
Paramètres du mode silencieux ....................................................................................................... 206
Gérer les consommables et accessoires ......................................................................................... 207
Impression lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée ..................... 207
Gestion des cartouches d’impression .............................................................................. 208
Instructions de remplacement .......................................................................................... 209
Nettoyage du produit ........................................................................................................................ 217
Nettoyage du rouleau d’entraînement ............................................................................. 217
Nettoyez les rouleaux du bac d'alimentation et le tampon de séparation. ....................... 218
Nettoyage du circuit papier .............................................................................................. 219
Nettoyage de la bande et du plateau de la vitre du scanner ........................................... 220
Mises à jour du produit ..................................................................................................................... 221
12 Résolution des problèmes ....................................................................................................................... 223
Aide automatique ............................................................................................................................. 224
Liste de dépannage .......................................................................................................................... 225
FRWW ix
Etape 1 : Vérifier que le produit est sous tension ............................................................ 225
Etape 2 : Vérifier s'il y a des messages d'erreurs sur le panneau de commande ........... 225
Etape 3 : Tester la fonctionnalité d'impression ................................................................ 225
Etape 4 : Tester la fonctionnalité de copie ....................................................................... 225
Etape 5 : Tester la fonctionnalité d'envoi de télécopies ................................................... 226
Etape 6 : Tester la fonctionnalité de réception de télécopies .......................................... 226
Etape 7 : Essayer d'envoyer une tâche d'impression depuis un ordinateur .................... 226
Facteurs ayant une incidence sur les performances du produit ....................................................... 227
Restauration des valeurs usine par défaut ....................................................................................... 228
Interprétation des messages du panneau de commande ................................................................ 229
Types de message du panneau de commande ............................................................... 229
Messages du panneau de commande ............................................................................. 229
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ................................................................. 236
Le produit n'entraîne pas de papier ................................................................................. 236
Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ............................................................... 236
Eliminer les bourrages papier .......................................................................................... 236
Elimination des bourrages ............................................................................................... 237
Améliorer la qualité d'impression ..................................................................................................... 246
Sélection d'un type de papier .......................................................................................... 246
Utiliser du papier conforme aux spécifications HP .......................................................... 246
Impression d'une page de nettoyage ............................................................................... 247
Vérification de la cartouche d'impression ........................................................................ 247
Utiliser le pilote d'imprimante convenant le mieux à vos besoins d'impression ............... 249
Amélioration de la qualité d'impression des copies ......................................................... 250
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement .............................................................................. 252
Le produit n'imprime pas .................................................................................................. 252
L'imprimante imprime lentement ...................................................................................... 253
Résolution des problèmes de connectivité ....................................................................................... 254
Résolution des problèmes de connexion directe ............................................................. 254
Résolution des problèmes de réseau .............................................................................. 254
Problèmes liés au logiciel du produit ................................................................................................ 256
Résolution des problèmes courants sous Mac ................................................................................. 256
Le pilote d'imprimante n'est pas répertorié dans la liste Imprimer et Faxer ..................... 257
Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer 257
Le pilote d'imprimante ne configure pas automatiquement le produit sélectionné dans
la liste Imprimer et Faxer ................................................................................................. 257
Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité ................................... 257
Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste
Imprimer et Faxer une fois le pilote sélectionné. ............................................................. 257
Si vous utilisez un pilote d'imprimante générique avec une connexion USB .................. 258
Annexe A Consommables et accessoires ................................................................................................... 259
Commander des pièces, des accessoires et des consommables .................................................... 260
Numéros de référence ...................................................................................................................... 261
x FRWW
Cartouche d'impression ................................................................................................... 261
Câbles et interfaces ......................................................................................................... 261
Kits de maintenance ........................................................................................................ 261
Annexe B Maintenance et assistance .......................................................................................................... 263
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ............................................................................. 264
Garantie Premium de HP (protection des consommables) : Déclaration de garantie limitée
relative aux cartouches d'impression LaserJet ................................................................................ 266
Données stockées sur la cartouche d’impression ............................................................................ 267
Contrat de Licence Utilisateur Final ................................................................................................. 268
Assistance clientèle .......................................................................................................................... 271
Remballage du produit ..................................................................................................................... 272
Annexe C Spécifications produit .................................................................................................................. 273
Spécifications physiques .................................................................................................................. 274
Consommation d'énergie, spécifications électriques et émissions acoustiques .............................. 275
Spécifications environnementales .................................................................................................... 275
Annexe D Informations réglementaires ....................................................................................................... 277
Réglementations de la FCC ............................................................................................................. 278
Programme de gestion écologique des produits .............................................................................. 278
Protection de l'environnement ......................................................................................... 278
Production d'ozone .......................................................................................................... 278
Consommation d'énergie ................................................................................................. 278
Consommation de toner .................................................................................................. 279
Utilisation du papier ......................................................................................................... 279
Matières plastiques .......................................................................................................... 279
Consommables d'impression HP LaserJet ...................................................................... 279
Instructions concernant le renvoi et le recyclage ............................................................. 280
Papier .............................................................................................................................. 281
Restrictions de matériel ................................................................................................... 281
Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers dans l'Union
européenne ...................................................................................................................... 281
Substances chimiques ..................................................................................................... 282
Fiche signalétique de sécurité du produit ........................................................................ 282
Informations complémentaires ......................................................................................... 282
Déclaration de conformité ................................................................................................................ 282
Déclarations relatives à la sécurité ................................................................................................... 284
Protection contre les rayons laser ................................................................................... 284
Réglementations DOC canadiennes ............................................................................... 284
Déclaration VCCI (Japon) ................................................................................................ 284
Instructions sur le cordon d’alimentation ......................................................................... 284
Déclaration relative aux cordons d'alimentation (Japon) ................................................. 284
FRWW xi
Déclaration EMC (Corée) ................................................................................................ 285
Déclaration relative au laser en Finlande ........................................................................ 285
Déclaration GS (Allemagne) ............................................................................................ 285
Tableau de substances (Chine) ....................................................................................... 286
Déclaration relative aux restrictions sur les substances dangereuses (Turquie) ............. 286
Autres déclarations concernant les produits de télécommunication (télécopie) ............................... 287
Union Européenne - Déclaration relative aux télécommunications ................................. 287
New Zealand Telecom Statements .................................................................................. 287
Additional FCC statement for telecom products (US) ...................................................... 287
Telephone Consumer Protection Act (US) ...................................................................... 288
Industry Canada CS-03 requirements ............................................................................. 288
Index ................................................................................................................................................................. 291
xii FRWW
1 Informations de base concernant le
produit
Fonctionnalités du produit
Caractéristiques environnementales
Fonctions d'accessibilité
Vues du produit
FRWW 1

Fonctionnalités du produit

Le produit présente les caractéristiques suivantes.
MFP HP LaserJet M1536dnf
Imprime les pages de format Lettre à la vitesse de 26 pages par minute (ppm) et les pages au format A4 à la vitesse de
25 ppm.
Pilotes d'impression PCL 5 et PCL 6 et émulation HP PostScript Niveau 3.
Le bac d'alimentation prioritaire peut contenir jusqu'à 10 feuilles de support d'impression.
Le bac 1 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de support d'impression ou 10 enveloppes.
Port USB 2.0 haute vitesse et port réseau 10/100 Base-T.
Mémoire RAM (Random Access Memory) de 64 Mo.
Scanner à plat et bac d'alimentation de 35 pages.
Télécopie V.34.
Deux ports de lignes téléphoniques de télécopie RJ-11.
Impression recto verso automatique.
2 Chapitre 1 Informations de base concernant le produit FRWW

Caractéristiques environnementales

Recto verso Permet d'économiser du papier en utilisant l'impression recto verso comme paramètre
Imprimer plusieurs pages par feuille
Recyclage Permet de réduire le gaspillage en utilisant du papier recyclé.
d'impression par défaut.
Permet d'économiser du papier en imprimant deux pages ou plus d'un document côte-à-côte sur la même feuille. Permet d'accéder à cette fonction via le pilote d'imprimante.
Permet de recycler les cartouches d'impression en utilisant le système de retour HP.
FRWW Caractéristiques environnementales 3

Fonctions d'accessibilité

Le produit inclut plusieurs fonctions qui permettent à l'utilisateur de résoudre des problèmes d'accès.
Guide de l'utilisateur en ligne adapté à la lecture d'écran.
Les cartouches d'impression peuvent être installées et retirées d'une seule main.
Ouverture d'une seule main des portes et capots.
4 Chapitre 1 Informations de base concernant le produit FRWW

Vues du produit

Vue avant

1
8
1 Panneau de commande
2 Bac d'entrée du chargeur de documents
3 Bac de sortie du chargeur de documents
4 Capot du scanner
2
3
4
5
6
7
5 Bac de sortie
6 Bac d'alimentation prioritaire
7 Bac 1
8 Commutateur d’alimentation
FRWW Vues du produit 5

Vue arrière

1
1 Verrou Kensington
2 Porte arrière d'accès aux bourrages
3 Ports d'interface
4 Prise électrique
2
3
4

Ports d'interface

Le produit dispose d'un port réseau 10/100 Base-T (RJ-45), d'un port USB 2.0 haute vitesse et de ports de télécopieur.
1 Port USB 2.0 haute vitesse
2 Port réseau
3
Port de télécopieur « De ligne »
1
2
3
4
4
Port de télécopieur « Téléphonique »
6 Chapitre 1 Informations de base concernant le produit FRWW

Emplacement des numéros de série et de modèle

L'étiquette comportant le numéro de série et le numéro de modèle du produit est située à l'arrière du produit.

Disposition du panneau de commande

21 3
54 6 9 10 11
18 16 15 1417
1 Boutons de numérotation rapide. Les boutons de numérotation rapide vous permettent d'envoyer rapidement des
documents par télécopie à des destinations souvent utilisées.
2 Bouton Répertoire. Le bouton Répertoire
produit.
3
Bouton Menu Télécopie. Le bouton Menu Télécopie
4 Clavier alphanumérique. Utilisez les touches alphanumériques pour entrer des données sur l’écran du panneau de
commande du produit et pour composer des numéros de téléphone pour la télécopie.
5 Ecran LCD. Servez-vous de l'écran LCD pour vous déplacer dans la structure des menus et pour afficher l'état du
produit.
6
Bouton Retour. Le bouton Retour
revenir à l'état Prêt.
vous permet d'accéder aux entrées de répertoire configurées pour ce
vous permet de revenir à un menu précédent ou de quitter les menus pour
8
7
1220 19 13
vous permet d'afficher le menu des paramètres de télécopie.
7 Boutons fléchés. Les boutons fléchés vous permettent de naviguer parmi les menus et de régler certains
paramètres.
8 Bouton OK. Le bouton OK vous permet de valider un paramètre ou de confirmer une action pour qu'elle s'effectue.
9
Bouton Clair/Foncé. Le bouton Clair/Foncé
vous permet d'éclaircir ou d'assombrir une copie.
FRWW Vues du produit 7
10
Bouton Réduire/Agrandir. Le bouton Réduire/Agrandir
vous permet de réduire ou d'agrandir le format d'une copie.
11
Bouton Menu Copier. Le bouton Menu Copier utiliser la fonction Copie ID, appuyez sur ce bouton jusqu'à ce que Copie ID s'affiche.
12
Bouton Lancer copie. Appuyez sur le bouton Lancer copie
13
Bouton Nombre de copies. Le bouton Nombre de copies
désirez pour la tâche de copie en cours.
14
Bouton Annuler. Le bouton Annuler
15
Bouton Configuration. Le bouton Configuration
16
Voyant Encre
17
Voyant Attention
affiché sur l'écran LCD.
18
Voyant Prêt
19
Bouton Lancer télécopie. Le bouton Lancer télécopie
20
Bouton Renuméroter. Le bouton Renuméroter
télécopie précédente.
. Ce voyant indique que le niveau d'encre de la cartouche d'impression est bas.
. Ce voyant indique l'existence d'un problème sur le produit. Le cas échéant, consultez le message
. Ce voyant indique que le produit est prêt ou qu'il traite une tâche.
vous permet d'annuler la tâche en cours.
vous permet d'ouvrir le menu des paramètres de copie. Pour
pour lancer la tâche de copie.
vous permet de définir le nombre de copies que vous
vous permet d'ouvrir les options du menu principal.
vous permet de lancer une tâche de télécopie.
vous permet de recomposer le numéro utilisé pour la tâche de
8 Chapitre 1 Informations de base concernant le produit FRWW

2 Menus du panneau de commande

Menu Installation
Menus des fonctions
FRWW 9

Menu Installation

Pour ouvrir ce menu, appuyez sur le bouton Configuration . Les sous-menus suivants sont disponibles :
Réglages rapides
Rapports
Configuration du télécopieur
Configuration système
Service
Configuration du réseau

Menu Réglages rapides

Elément de menu Option de sous-menu Description
Papier bloc-notes Règle étroite
Papier graphique 1/8 pouce
Liste de contrôle 1 colonne
Papier musique Portrait

Menu Rapports

Elément de menu Description
Page de démo Imprime une page servant de démonstration de la qualité d'impression.
Structure des menus Imprime une structure des menus du panneau de commande. Les paramètres actifs de
Imprime des pages sur lesquelles des lignes sont préimprimées
Règle large
Règle enfant
Imprime des pages sur lesquelles des lignes de graphique sont préimprimées
5 mm
Imprime des pages sur lesquelles des lignes avec des cases à cocher sont préimprimées
2 colonnes
Imprime des pages sur lesquelles des lignes de partition musicale sont préimprimées
Paysage
chaque menu sont répertoriés. Permet également d'imprimer la structure du menu Télécopie.
Rapport de configuration Imprime une liste de tous les paramètres du produit. Il inclut les informations concernant le
Etat consommables Imprime l'état des cartouches d'impression. Il comprend les informations suivantes :
réseau lorsque le produit est connecté à un réseau.
Estimation du nombre de pages restantes
Numéro de série
Nombre de pages imprimées
10 Chapitre 2 Menus du panneau de commande FRWW
Elément de menu Description
Synthèse réseau Indique l'état des éléments suivants :
Configuration matérielle du réseau
Fonctions activées
Informations sur les protocoles TCP/IP et SNMP
Statistiques réseau
Page d'utilisation Indique le nombre de pages imprimées, télécopiées, copiées et numérisées par le produit.
Liste des polices PCL Imprime une liste de toutes les polices PCL 5 installées.
Liste des polices PS Imprime une liste de toutes les polices PS installées.
Liste des polices PCL6 Imprime une liste de toutes les polices PCL 6 installées.
Page Service Indique les types de papier pris en charge, les paramètres de copie et les divers
paramètres du produit.
FRWW Menu Installation 11

Configuration du télécopieur

Elément de menu Elément de sous-
menu
Configuration de base
Heure/Date (Paramètres pour
En-tête de télécopie
Mode de réponse Automatique
Elément de sous­menu
le format de l'heure, l'heure actuelle, le format de date et la date actuelle.)
Votre numéro de télécopie
Nom de l'entreprise
Manuel
Répondeur
Télécopie/Tél.
Description
Permet de régler l'heure et la date pour le produit.
Permet de définir les informations d'identification envoyées au produit destinataire.
Définit le mode de réponse. Les options suivantes sont disponibles :
Automatique : le produit répond automatiquement
aux appels entrants après le nombre de sonneries défini.
Répondeur : un répondeur de messagerie vocale
(répondeur) est raccordé au port téléphonique (Aux) du produit. Le produit ne prend aucun appel entrant, mais écoute les tonalités de télécopies lorsque le répondeur a pris l'appel.
Télécopie/Tél. : le produit doit automatiquement
prendre l'appel et déterminer s'il s'agit d'un appel vocal ou d'un appel de télécopie. S'il s'agit d'un appel de télécopie, le produit traite l'appel de manière habituelle. S'il s'agit d'un appel vocal, une sonnerie audible synthétisée est générée pour prévenir l'utilisateur d'un appel vocal entrant.
Nombre de sonneries avant la réponse
Manuel : l'utilisateur doit appuyer sur la touche Lancer télécopie
téléphonique pour que le produit réponde à l'appel entrant.
(Plage de 1 à 9) Définit le nombre de sonneries avant la réponse du
modem de télécopie.
ou utiliser une extension
12 Chapitre 2 Menus du panneau de commande FRWW
Elément de menu Elément de sous-
menu
Elément de sous­menu
Description
Configuration de base
Sonnerie distincte Toutes les
Préfixe de numérotation
sonneries
Une sonnerie
Double
Triple
Double&Triple
Activé
Désactivé
Permet à un utilisateur disposant d'un service de sonnerie distincte de configurer les sonneries auquel le télécopieur répondra.
Toutes les sonneries : le produit répond à tous les
appels passés sur la ligne téléphonique.
Une sonnerie : le produit répond à tous les appels
qui produisent une seule sonnerie.
Double : le produit répond à tous les appels qui
produisent deux sonneries.
Triple : le produit répond à tous les appels qui
produisent trois sonneries.
Double&Triple : le produit répond à tous les appels
qui produisent deux ou trois sonneries.
Le paramètre Activé indique qu'un préfixe sera automatiquement composé lors de l'envoi de télécopies à partir de ce produit.
FRWW Menu Installation 13
Elément de menu Elément de sous-
menu
Elément de sous­menu
Description
Configuration avancée
Résolution télécopie
Clair/foncé Définit l'obscurité des télécopies sortantes. Les valeurs de
Adapter à la page Activé
Taille de la vitre Letter
Mode de numérotation
Rappel si occupé Activé
Standard
Fine
Superfine
Photo
Désactivé
A4
Tonalité
Impulsions
Désactivé
Définit la résolution pour les documents envoyés. Les images à haute résolution sont composées de plus de points par pouce (ppp) et présentent plus de détails. Les images à basse résolution sont composées de moins de points par pouce (ppp) et présentent moins de détails, mais leur taille de fichier est plus petite.
ce paramètre vont de 1 à 11. Si vous configurez le curseur sur la valeur 6 (paramètre par défaut), aucune modification ne sera apportée à la télécopie.
Permet de réduire le format des télécopies dont la taille est supérieure au format Letter ou A4 afin de les adapter aux pages de ces formats. Si vous définissez cette fonction sur Désactivé, les télécopies dont le format est supérieur au format Lettre ou A4 s'étendront sur plusieurs pages.
Définit le format papier par défaut pour les documents numérisés à partir du scanner à plat.
Définit si le produit doit utiliser la numérotation par tonalité ou par impulsion.
Définit si le produit doit recomposer le numéro lorsque le numéro de télécopie appelé est occupé.
Rappel si pas de réponse
Rappel si erreur de comm.
Détection de tonalité
Configuration avancée (suite)
Extension
Tampon télécopie Désactivé
Codes de facturation
téléphonique
Activé
Désactivé
Activé
Désactivé
Activé
Désactivé
Désactivé
Activé
Activé
Désactivé
Activé
Définit si le produit doit recomposer le numéro lorsque le numéro de télécopie appelé ne répond pas.
Définit si le produit doit recomposer le numéro si une erreur de communication se produit.
Définit si le produit doit détecter une tonalité avant d'envoyer une télécopie.
Active l'utilisation de codes de facturation lorsque l'option est définie sur Activé. Vous êtes invité à entrer le code de facturation de télécopie sortante.
Lorsque cette fonction est activée, l'utilisateur peut appuyer sur les touches 1-2-3 sur son téléphone personnel pour que le produit réponde aux appels de télécopies entrants.
Permet d'ajouter la date, l'heure, le numéro de téléphone de l'expéditeur et les numéros de page des télécopies reçues par le produit.
14 Chapitre 2 Menus du panneau de commande FRWW
Elément de menu Elément de sous-
menu
Elément de sous­menu
Description
Réception privée Activé
Désactivé
Imprim. téléc. Imprime les télécopies stockées lorsque la fonction de
Confirmer n° de
téléc.
Autoriser réimpr. Activé
Activé
Désactivé
Désactivé
Pour régler Réception privée sur Activé, vous devez avoir défini un mot de passe de protection du produit. Lorsque le mot de passe est défini, les options suivantes sont configurées :
Réception privée est activée.
Toutes les anciennes télécopies sont supprimées de
la mémoire.
Les options Transférer télécopie ou Réception sur
PC sont définies sur Activé et ne peuvent pas être
réglées.
Toutes les télécopies entrantes sont stockées en
mémoire.
réception privée est activée. Cet élément de menu apparaît uniquement lorsque la fonction de réception privée est activée.
Définit si vous devrez confirmer le numéro auquel vous envoyez une télécopie pour les télécopies sortantes. Cette fonction s'avère utile pour veiller à ce que les télécopies contenant des informations sensibles parviennent à la bonne destination.
Définit si toutes les télécopies reçues et stockées en mémoire disponible peuvent être réimprimées.
Tps sonnerie
Téléc./Tél.
Imp. recto verso Désactivé
Vitesse de
télécopie

Menu Configuration système

Elément de menu Elément de sous-
menu
Langue (Liste des langues
d'affichage du panneau de commande disponibles.)
(Cette plage dépend du pays ou de la région où se trouve le produit.)
Activé
Rapide (V.34)
Moyenne (V.17)
Lente (V.29)
Elément de sous­menu
Définit la langue dans laquelle le panneau de commande
Définit la durée au-delà de laquelle le produit doit interrompre la sonnerie audible Télécopie/Tél. permettant d'indiquer un appel vocal entrant à l'utilisateur.
Définit si toutes les télécopies reçues sont imprimées sur les deux côtés du papier.
Augmente ou diminue la vitesse de communication autorisée.
Description
doit afficher les messages et les rapports du produit.
FRWW Menu Installation 15
Elément de menu Elément de sous-
menu
Elément de sous­menu
Description
Config. papier Paramètre Format
de papier
Paramètre Type de papier
Bac 1 Type de papier
Action papier manquant
Letter
A4
Légal
Répertorie les types de support disponibles.
Format de papier
Attendre tjs
Annuler
Remplacer
Définit le format d'impression des rapports internes ou des travaux d'impression sans format défini.
Définit le type d'impression des rapports internes ou des travaux d'impression sans type défini.
Définit le format et le type par défaut pour le bac 1.
Détermine la réaction du produit lorsqu'un travail d'impression requiert un format de support ou un type non disponible ou lorsqu'un bac spécifique est vide.
Sélectionnez Attendre tjs pour que le produit attende
le chargement du support approprié.
Sélectionnez Remplacer pour imprimer sur un papier
de format différent après un délai défini.
Sélectionnez Annuler pour annuler automatiquement
le travail d'impression après un délai défini.
Si vous choisissez l'option Remplacer ou Annuler, le
panneau de commande vous invite à entrer le délai en secondes. Utilisez les flèches pour diminuer ou augmenter le temps jusqu'à 3 600 secondes.
Densité d'impression
Réglages volume Volume d'alarme
Heure/Date (Paramètres pour le
Sécurité produit Activé
Désactiver télécopie
Très bas Cartouche noire Arrêter
(Plage de 1 à 5) Définit la quantité d'encre que le produit doit appliquer
Faible
Volume sonnerie
Volume touches
Volume ligne tél.
format de l'heure, l'heure actuelle, le format de date et la date actuelle.)
Désactivé
Activé
Désactivé
Moyen
Fort
Désactivé
Permet de régler l'heure et la date pour le produit.
Permet de régler la fonction de sécurité du produit.
Désactive les fonctions de télécopie du produit. Si un mot
Invite
pour épaissir les lignes et les bords.
Permet de régler le volume du produit. Chaque type de volume dispose des quatre mêmes paramètres de volume.
Lorsque le paramètre est défini sur Activé, vous devez définir un numéro d'identification personnel (PIN).
de passe a été configuré sous le paramètre Sécurité produit, vous devez entrer le mot de passe pour désactiver les fonctions de télécopie. Si un mot de passe n'a pas encore été défini, vous serez invité à en créer un.
Définit la manière dont le produit réagit lorsqu'il détecte que la cartouche d'impression est vide.
Continuer
16 Chapitre 2 Menus du panneau de commande FRWW
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