HP LaserJet M1530 User Manual [vi]

Download

LASERJET PRO M1530

DÒNG SẢN PHẨM MFP

Hướng dẫn sử dụng

HP LaserJet Pro M1530 MFP Series

Hướng dẫn sử dụ

Bản quyền và Li-xăng

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Công nhận Nhãn iệu

, Acrobat®, và PostScript® là các

Adobe nhãn hiệu thương mại của Adobe Systems Incorporated.

Intel® Core™ là nhãn hiệu của Intel Corporation tại Mỹ và các quốc gia/vùng lãnh thổ khác khác.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi

dịch

cùng với những sản phẩm và

vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Số bộ phận: CE538-90936

Edition 1, 9/2010

Java™ là nhãn hiệu tại Mỹ của Sun Microsystems, Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

là nhãn hiệu thương mại đã được

UNIX đăng ký của The Open Group.

Nhãn ENERGY STAR và ENERGY STAR là các nhãn hiệu đã được đăng ký tại Mỹ.

Các quy ước được sử dụng trong hướng dẫn này

CHỈ DẪN: Các chỉ dẫn cung cấp gợi ý hữu ích hoặc phím tắt.

GHI CHÚ: Các ghi chú cung cấp thông tin quan trọng để giải thích một khái niệm hoặc để hoàn tất

một tác vụ.

THẬN TRỌNG: Các mục thận trọng cho biết các bước bạn cần tuân thủ để tránh mất dữ liệu hoặc

làm hư sản phẩm.

CẢNH BÁO! Các cảnh báo nhắc bạn về những bước cụ thể cần tuân thủ để tránh chấn thương,

mất dữ liệu quan trọng, hoặc hư hỏng nặng sản phẩm.

VIWW iii

iv Các quy ước được sử dụng trong hướng dẫn này VIWW

Mục lục

1 Thông tin cơ bản về sản phẩm ...................................................................................................................... 1

Tính năng của Sản phẩm ..................................................................................................................... 2

Các tính năng môi trường .................................................................................................................... 3

Tính năng truy cập ................................................................................................................................ 4

Các hình sản phẩm .............................................................................................................................. 5

Mặt trước ............................................................................................................................. 5

Nhìn từ phía sau .................................................................................................................. 6

Các cổng giao diện .............................................................................................................. 6

Vị trí số sê-ri và số model .................................................................................................... 7

Bố cục bảng điều khiển ....................................................................................................... 7

2 Các menu trên panen điều khiển ................................................................................................................... 9

Setup (Cài đặt) ................................................................................................................................... 10

Quick Forms (Biểu mẫu Nhanh) ........................................................................................ 10

Reports (Báo cáo) .............................................................................................................. 10

Fax Setup (Cài đặt fax) ...................................................................................................... 12

System Setup (Cài đặt Hệ thống) ...................................................................................... 14

Service (Dịch vụ) ...

ork Setup (Cài đặt Mạng) .......................................................................................... 17

Netw

Các menu chức năng cụ thể .............................................................................................................. 19

Copy (Sao chép) ................................................................................................................ 19

Fax ..................................................................................................................................... 20

3 Phần mềm cho Windows .............................................................................................................................. 23

Hệ điều hành được hỗ trợ dành cho Windows .................................................................................. 24

Các trình điều khiển máy in được hỗ trợ cho Windows ..................................................................... 25

Chọn đúng trình điều khiển máy in cho Windows .............................................................................. 26

Thay đổi thông số cài đặt lệnh in ........................................................................................................ 27

Thay đổi cài đặt trình điều khiển máy in cho Windows ...................................................................... 28

Thay đổi các cài đặt cho mọi lệnh in cho tới khi đóng chương trình phần mềm .. T

hay đổi các cài đặt mặc định cho mọi lệnh in .................................................................. 28

Thay đổi các cài đặt cấu hình sản phẩm ........................................................................... 28

Xóa phần mềm cho Windows ............................................................................................................. 29

Các tiện ích được hỗ trợ dành cho Windows ..................................................................................... 30

............................................................................................................ 16

............. 28

VIWW v

Các thành phần và tiện ích Windows khác ........................................................................ 30

Phần mềm cho các hệ điều hành khác .............................................................................................. 31

4 Sử dụng sản phẩm với hệ điều hành Mac .................................................................................................. 33

Phần mềm dành cho Mac .................................................................................................................. 34

Hệ điều hành được hỗ trợ dành cho Mac .......................................................................... 34

Các trình điều khiển máy in được hỗ trợ cho Mac ............................................................ 34

Cài đặt phần mềm cho hệ điều hành Mac ......................................................................... 34

Xóa phần mềm khỏi hệ điều hành Mac ............................................................................. 35

Thay đổi các thông số cài đặt trình điều khiển Phần mềm

In bằng Mac ........................................................................................................................................ 38

Hủy lệnh in với Mac ........................................................................................................... 38

Thay đổi kích thước và loại giấy bằng Mac ....................................................................... 38

Tạo và sử dụng các cài đặt in sẵn trong Mac .................................................................... 38

Chỉnh lại kích thước tài liệu hoặc in trên kích thước giấy tùy chỉnh với Mac .................... 39

In trang bìa với Mac ........................................................................................................... 39

Sử dụng các hình mờ với Mac .......................................................................................... 39

In nhiều trang trên một tờ giấy với Mac ............................................................................. 40

In trên cả hai mặt giấy (in hai mặt) với Mac ....................................................................... 40

Sử dụng menu Services (Dịch vụ) bằng

x bằng Mac ..................................................................................................................................... 42

Quét bằng Mac ................................................................................................................................... 43

dành cho máy tính Mac ................................................................................... 36

máy in cho Mac ........................................ 36

Mac .................................................................... 41

5 Kết nối sản phẩm .......................................................................................................................................... 45

Các hệ điều hành mạng được hỗ trợ ................................................................................................. 46

Từ chối chia sẻ máy in ....................................................................................................................... 47

Kết nối với USB .................................................................................................................................. 48

Kết nối mạng ...................................................................................................................................... 49

Các giao thức mạng được hỗ trợ ...................................................................................... 49

Cài đặt sản phẩm trên mạng có dây .................................................................................. 49

Cấu hình cài đặt mạng ....................................................................................................... 50

6 Giấy và Phương tiện In ................................................................................................................................ 53

Tìm hiểu sử dụng

Hướng dẫn sử dụng giấy đặc biệt ..................................................................................... 54

Thay đổi trình điều khiển máy in cho phù hợp với loại và kích thước giấy ........................................ 56

Các khổ giấy được hỗ trợ .................................................................................................................. 57

Các loại giấy và khả năng chứa của khay được hỗ trợ ..................................................................... 59

Hướng giấy khi nạp vào khay ............................................................................................ 60

Nạp giấy vào các khay ....................................................................................................................... 61

Nạp khe tiếp giấy ưu tiên ................................................................................................... 61

Nạp Khay 1 ........................................................................................................................ 61

giấy

........................................................................................................................ 54

vi VIWW

Nạp giấy vào khay nạp tài liệu ........................................................................................................... 63

Cấu hình các khay .............................................................................................................................. 64

7 Thao tác in ..................................................................................................................................................... 65

Hủy lệnh in ......................................................................................................................................... 66

Thao tác in cơ bản bằng Windows ..................................................................................................... 67

Mở trình điều khiển máy in bằng Windows ........................................................................ 67

Nhận trợ giúp dành cho tùy chọn in bằng Windows .......................................................... 67

Thay đổi số lượng bản in bằng Windows .......................................................................... 68

Lưu các cài đặt tùy chỉnh in để sử dụng lại bằng Windows ............................................... 68

Cải thiện chất lượng in bằng Windows .............................................................................. 71

In trên cả hai mặt (in hai mặt) bằng Windows ................................................................... 72

In nhiều trang trên một trang giấy bằn Chọn hướng

Thao tác in bổ sung bằng Windows ................................................................................................... 80

In trên giấy tiêu đề hoặc mẫu in sẵn bằng Windows ......................................................... 80

In trên giấy, nhãn hoặc giấy bóng kiếng đặc biệt .............................................................. 82

In trang đầu hoặc trang cuối trên loại giấy khác bằng Windows ....................................... 85

Co giãn tài liệu cho vừa với kích thước trang .................................................................... 88

Thêm hình mờ vào tài liệu bằng Windows ........................................................................ 89

Tạo một tập sách mỏng bằng Windows ............................................................................ 90

trang bằng Windows ..................................................................................... 78

g Windows ............................................................. 76

8 Sao chep ........................................................................................................................................................ 93

Sử dụng chức năng sao chép ............................................................................................................ 94

Sao chép một lần chạm ..................................................................................................... 94

Nhiều bản Sa

o chép bản gốc có nhiều trang ...................................................................................... 95

Sao chép chứng minh thư ................................................................................................. 95

Hủy lệnh sao chép ............................................................................................................. 96

Thu nhỏ hoặc phóng to hình ảnh sao chép ....................................................................... 96

Đối chiếu lệnh sao chép .................................................................................................... 97

Cài đặt sao chép ................................................................................................................................ 98

Thay đổi chất lượng bản sao chép .................................................................................... 98

Đặt kích thước và loại giấy để sao chép trên giấy đặc biệt ............................................. 100

Lưu các thay đổi cài đặt bản sao làm cài đặt mặc định ................................................... 101

Khôi phục cài đặt mặc định của bản sao ......................................................................... 101

Sao chép ảnh chụp .......................................................................................................................... 103

Sao chép các bản gốc có khổ giấy hỗn hợp .....

Sao chép trên cả hai mặt (duplex) ................................................................................................... 105

Sao chép tài liệu tự động ................................................................................................. 105

Sao chép tài liệu hai mặt theo cách thủ công .................................................................. 105

sao chép ........................................................................................................... 94

....

........................................................................... 104

VIWW vii

9 Quét .............................................................................................................................................................. 107

Sử dụng chức năng quét .................................................................................................................. 108

Các phương pháp quét .................................................................................................... 108

Hủy bản quét ................................................................................................................... 109

Cài đặt quét ...................................................................................................................................... 110

Độ phân giải và màu sắc của máy quét ........................................................................... 110

Chất lượng quét ............................................................................................................... 111

Quét ảnh chụp .................................................................................................................................. 113

10 Fax .............................................................................................................................................................. 115

Cài đặt fax ........................................................................................................................................ 116

Cài đặt và kết nối phần cứng ........................................................................................... 116

Cấu hình cài đặt fax ......................................................................................................... 119

Sử dụng danh bạ .............................................................................................................................. 121

Sử dụng bảng điều khiển để tạo và sửa danh bạ fax ...................................................... 121

Nhập hoặc xuất danh bạ của

Sử dụng dữ liệu danh bạ từ các chương trình khác ........................................................ 121

Xóa danh bạ .................................................................................................................... 121

Sử dụng các số quay nhanh ............................................................................................ 122

Quản lý các mục quay-số-nhóm ...................................................................................... 124

Đặt cài đặt fax .................................................................................................................................. 126

Gửi cài đặt fax ................................................................................................................. 126

Nhận cài đặt fax ............................................................................................................... 130

Cài kiểm soát vòng fax .................................................................................................... 136

Tắt chức năng fax của sản phẩm .................................................................................... 137

Dùng fax ........................................................................................................................................... 138

Phần mềm gửi nhận fax .................................................................................................. 138

Hủy bản fax ...................................................................................................................... 138

Xóa bản fax khỏi bộ nhớ .................................................................................................. 138

Dùng fax trên hệ thống DSL, PBX hoặc ISDN ................................................................. 139

Sử dụng

Bộ nhớ fax ....................................................................................................................... 140

Gửi fax ............................................................................................................................. 140

Nhận fax .......................................................................................................................... 147

Giải quyết sự cố khi fax .................................................................................................................... 150

Danh sách kiểm tra xử lý sự cố fax ................................................................................. 150

Thông báo lỗi fax ............................................................................................................. 151

Xử lý sự cố mã fax và báo cáo theo dõi .......................................................................... 158

Các báo cáo và nhật ký fax ............................................................................................. 160

Đổi tính năng sửa lỗi và tốc độ fax .................................................................................. 163

Xử lý sự cố khi gửi fax ..................................................................................................... 164

Xử lý sự cố khi nhận fax .................................................................................................. 169

Giải quyết sự cố chung về fax ......................................................................................... 175

fax trên dịch

vụ VoIP ......................................................................................... 140

Microsoft Outlook sang danh bạ f

ax. ................................ 121

viii VIWW

Thông tin về quy định và bảo hành .................................................................................................. 178

11 Quản lý và bảo trì sản phẩm .................................................................................................................... 179

Trang thông tin ................................................................................................................................. 180

HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 182

Xem HP ToolboxFX ......................................................................................................... 182

Tình trạng ......................................................................................................................... 182

Fax ................................................................................................................................... 183

Trợ giúp ........................................................................................................................... 185

Thông số cài đặt Hệ thống ............................................................................................... 185

Thông số cài đặt In .......................................................................................................... 187

Các cài đặt Mạng ............................................................................................................. 188

Máy chủ Web nhúng ........................................................................................................................ 189

Các tính năng .................................................................................................................. 189

Sử dụng phần mềm Web Jetadmin software của HP ...................................................................... 190

Tính năng bảo mật sản phẩm .......................................................................................................... 191

Gán mật khẩu cho hệ thống qua bảng điều khiển của sản phẩm ................................... 191

Gán mật k

Khóa sản phẩm ................................................................................................................ 191

Cài đặt tiết kiệm ................................................................................................................................ 193

In bằng EconoMode ......................................................................................................... 193

In lưu trữ .......................................................................................................................... 193

Cài đặt chế độ im lặng ...................................................................................................................... 194

Quản lý nguồn cung cấp và phụ tùng ............................................................................................... 195

In khi hộp mực gần hết .................................................................................................... 195

Quản lý hộp mực in ......................................................................................................... 196

Hướng dẫn thay thế ......................................................................................................... 197

Lau dọn sản phẩm ............................................................................................................................ 205

Vệ sinh trục nạp ............................................................................................................... 205

Làm sạch các trục nạp của khay nạp tài liệu và đệm ngăn Hãy

làm sạch đường dẫn giấy ......................................................................................... 206

Lau sạch dải kính và tấm ép giấy của máy quét .............................................................. 207

Cập nhật sản phẩm .......................................................................................................................... 209

cho hệ thống thông qua EWS .................................................................. 191

hẩu

cách .................................... 206

12 Giải quyết sự cố ........................................................................................................................................ 211

Tự trợ giúp ....................................................................................................................................... 212

Danh sách khắc phục sự cố ............................................................................................................. 213

Bước 1: Kiểm tra xem nguồn điện của sản phẩm đã được bật chưa. ............................ 213

Bước 2: Kiểm tra bảng điều khiển để xem thông báo lỗi. ................................................ 213

Bước 3: Kiểm tr

Bước 4: Kiểm tra chức năng sao chép ............................................................................ 213

Bước 5: Kiểm tra chức năng gửi fax ............................................................................... 214

Bước 6: Kiểm tra chức năng nhận fax ............................................................................. 214

VIWW ix

chức năng in ........................................................................................ 213

Bước 7: Thử gửi một lệnh in từ máy tính ........................................................................ 214

Những yếu tố có thể ảnh hưởng đến hiệu suất sản phẩm ............................................................... 215

Khôi phục cài đặt mặc định gốc ....................................................................................................... 216

Giải thích các thông báo ở bảng điều khiển ..................................................................................... 217

Các loại thông báo ở bảng điều khiển ............................................................................. 217

Các thông báo ở bảng điều khiển .................................................................................... 217

Giấy được nạp không chính xác hoặc bị kẹt .................................................................................... 223

Sản phẩm không nạp g

Sản phẩm nạp nhiều giấy ................................................................................................ 223

Tránh kẹt giấy .................................................................................................................. 223

Gỡ giấy kẹt ...................................................................................................................... 224

Cải thiện chất lượng in ..................................................................................................................... 233

Chọn loại giấy .................................................................................................................. 233

Hãy sử dụng giấy đáp ứng thông số kỹ thuật của HP ..................................................... 233

In một trang lau dọn ......................................................................................................... 234

Kiểm tra hộp mực in ........................................................................................................ 234

Sử dụng trình điều khiển máy in đáp ứng tốt nhất nhu cầu in của bạn ........................... 235

Cải t

hiện chất lượn

Sản phẩm không in hoặc in chậm .................................................................................................... 238

Sản phẩm không in .......................................................................................................... 238

Sản phẩm in chậm ........................................................................................................... 238

Giải quyết sự cố kết nối .................................................................................................................... 240

Xử lý vấn đề kết nối trực tiếp ........................................................................................... 240

Xử lý vấn đề về mạng ...................................................................................................... 240

Các vấn đề về phần mềm của sản phẩm ......................................................................................... 242

Xử lý các sự cố thông thường của Mac ........................................................................................... 243

Trình điều kh

Tên sản phẩm không xuất hiện trong danh sách sản phẩm ở danh sách Print & Fax

(In & Fax) ......................................................................................................................... 243

Trình điều khiển máy in sẽ không tự động cài đặt sản phẩm bạn đã chọn trong danh

sách Print & Fax (In & Fax) .............................................................................................. 243

Một lệnh in không được gửi tới sản phẩm mà bạn muốn ................................................ 243

Khi kết nối với cáp USB, sản phẩm không xuất hiện ở danh sách Print & Fax (In &

Fax) sau khi đã chọn trình điều khiển. ............................................................................. 244

Bạn đa

ng sử dụng

g in cho bản sao ................................................................................ 236

iển m

áy in không được liệt kê trong danh sách Print & Fax (In & Fax) ...... 243

một trình điều khiển máy in chung khi sử dụng kết nối USB ............ 244

............................................................................................... 223

iấy

Phụ lục A Hàng cung cấp và phụ tùng ........................................................................................................ 245

Đặt mua các bộ phận, phụ kiện, và nguồn cung cấp ....................................................................... 246

Số của bộ phận ................................................................................................................................ 247

Hộp mực in ...................................................................................................................... 247

Dây cáp và mạch ghép nối .............................................................................................. 247

Các bộ đồ nghề bảo trì .................................................................................................... 247

x VIWW

Phụ lục B Dịch vụ và hỗ trợ .......................................................................................................................... 249

Chế độ bảo hành có giới hạn của Hewlett-Packard ......................................................................... 250

Bảo hành Bảo vệ Đặc biệt của HP: Tuyên bố bảo hành có giới hạn dành cho hộp mực in

LaserJet ............................................................................................................................................ 252

Dữ liệu được lưu trữ trên hộp mực in .............................................................................................. 253

Thỏa thuận Cấp giấy phép Người dùng cuối ................................................................................... 254

Hỗ trợ khách hàng ............................................................................................................................ 257

Đóng gói lại sản phẩm ...................................................................................................................... 258

Phụ lục C Thông số kỹ th

Các đặc điểm kỹ thuật về hình thể ................................................................................................... 260

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ...................................................................... 261

Các đặc điểm kỹ thuật về môi trường .............................................................................................. 261

Phụ lục D Thông tin về Tuân thủ Quy định ................................................................................................. 263

Các qui định của FCC ...................................................................................................................... 264

Chương trình Quản lý Sản phẩm Bảo vệ Môi trường ...................................................................... 265

Bảo vệ môi trườn Sản s

Điện năng tiêu thụ ............................................................................................................ 265

Tiêu hao mực in ............................................................................................................... 265

Sử dụng giấy ................................................................................................................... 265

Bộ phận làm bằng chất dẻo ............................................................................................. 265

Nguồn cung cấp HP LaserJet .......................................................................................... 265

Hướng dẫn Hoàn trả và Tái chế ...................................................................................... 266

Giấy in .............................................................................................................................. 267

Giới hạn về vật liệu .......................................................................................................... 267

Vứt bỏ thiết bị thải ra bởi người dùng ở hộ gia đình riêng tại Liên minh Châu Âu .......... 268

Hóa chất .......................................................................................................................... 268

Tờ Thông tin An toàn đối với Nguyên Liệu (MSDS) ........................................................ 268

Thông tin thêm ................................................................................................................. 26 8

Tuyên bố ph

Tuyên bố về an toàn ......................................................................................................................... 271

An toàn laser .................................................................................................................... 271

Các quy định DOC tại Canada ........................................................................................ 271

Tuyên bố VCCI (Nhật) ..................................................................................................... 271

Hướng dẫn sử dụng dây điện .......................................................................................... 271

Tuyên bố về dây dẫn (Nhật) ............................................................................................ 271

Tuyên bố EMC (Hàn Quốc) ............................................................................................. 272

Tuyên bố về laser cho Phần Lan ..................................................................................... 272

Tuyên bố GS (Đức) ......................................................................................................... 272

Bộ phận Hóa chất (Trung Quốc) ...................................................................................... 273

Tuyên bố Hạn Chế Sử dụng Chất độc hại (Thổ Nhĩ Kỳ) ................................................. 273

uật của sản phẩm ..

g ........................................................................................................... 265

inh ra khí ozone ...................................................................................................... 265

ù hợp ...

......................................................................................................................... 269

............................................................................................. 259

VIWW xi

Tuyên bố bổ sung về các sản phẩm telecom (fax) ........................................................................... 274

Quy định của EU về hoạt động viễn thông ...................................................................... 274

New Zealand Telecom Statements .................................................................................. 274

Additional FCC statement for telecom products (US) ...................................................... 274

Telephone Consumer Protection Act (US) ...................................................................... 275

Industry Canada CS-03 requirements ............................................................................. 275

Bảng chú dẫn .................................................................................................................................................. 277

xii VIWW

1 Thông tin cơ bản về sản phẩm

● Tính năng của Sản phẩm

Các tính năng môi trường

●

Tính năng truy cập

●

Các hình sản phẩm

●

VIWW 1

Tính năng của Sản phẩm

Sản phẩm có các tính năng sau.

HP LaserJet M1536dnf MFP

● In các trang khổ letter với tốc độ 26 trang/phút (ppm) và các trang khổ A4 với tốc độ 25trang/phút.

● Các trình điều khiển máy in PCL 5 và PCL 6 và mô phỏng postscript mức 3 HP.

Khay nạp giấy ưu tiên có thể chứa đến 10 tờ giấy in.

●

● Khay 1 chứa tối đa 250 tờ giấy in hoặc 10 bì thư.

● Cổng USB 2.0 tốc độ cao và cổng mạng 10/100 Base-T.

Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên (RAM) 64-MB.

●

● Máy quét hình phẳng và khay nạp tài liệu 35 trang.

● Tốc độ fax V.34 (cao)

ờng dây

Hai cổng đư

●

● In hai mặt tự động

điện thoại fax RJ-11.

2Chương 1 Thông tin cơ bản về sản phẩmVIWW

Các tính năng môi trường

ặt

In hai m

Tiết kiệm giấy bằng cách sử dụng tính năng in hai mặt làm cài đặt in mặc định của bạn.

In nhiều trang một tờ Tiết kiệm giấy bằng cách in hai hoặc nhiều trang tài liệu cạnh nhau trên cùng một tờ giấy.

Tái chế Giảm lượng rác thải bằng cách sử dụng giấy được tái chế.

Truy cập tính năng này thông qua trình điều khiển máy in.

Tái chế hộp mực in bằng cách sử dụng quá tr

ình trả sản phẩm của HP.

VIWW Các tính năng môi trường 3

Tính năng truy cập

Sản phẩm bao gồm một số tính năng hỗ trợ người sử dụng với các vấn đề liên quan tới khả năng truy cập.

Hướng dẫn sử dụng trực tuyến tương thích với các trình đọc văn bản trên màn hình.

●

Có thể lắp và tháo các hộp mực in bằng một tay.

●

Có thể mở tất cả cửa và nắp bằng một tay.

●

4Chương 1 Thông tin cơ bản về sản p

hẩmV

IWW

Các hình sản phẩm

Mặt trước

1 Bảng điề

2 Ngăn tiếp giấy của khay nạp tài liệu

3 Ngăn giấy ra của khay nạp tài liệu

4 Nắp máy quét

u khiển

5 Ngă

6 Khay nạp giấy ưu tiên

7 Khay 1

8 Nút nguồn

n giấy ra

VIWW Các hình sản phẩm5

Nhìn từ phía sau

1 Khóa Kensington

2 Cửa xử lý kẹt giấy phía sau

3 Các cổng giao diện

4 Kết nối nguồn

Các cổng giao diện

Sản phẩm có một cổng mạng 10/100 Base-T (RJ-45), một cổng USB 2.0 tốc độ cao, và các cổng fax.

1 Cổng USB 2.0 Tốc độ Cao

2 Cổng mạng

Cổng fax “Đường dây”

Cổng fax “Điện thoại”

6Chương 1 Thông tin cơ bản về sản phẩmVIWW

Vị trí số sê-ri và số model

Nhãn số sê-ri và số kiểu sản phẩm nằm ở phía sau sản phẩm.

Bố cục bảng điều khiển

21 3

54 6 9 10 11

18 16 15 1417

1 Các nút quay số nhanh. Sử dụng các nút quay số nhanh để fax nhanh tài liệu đến các nơi thường xuyên nhận.

2 Nút Phone Book (Danh bạ). Sử dụng nút Phone Book (Danh bạ)

thiết lập cho sản phẩm.

Nút Fax Menu (Menu Fax). Sử dụng nút Fax Menu (Menu Fax)

4 Bàn phím chữ và số. Sử dụng các nút chữ và số để nhập dữ liệu vào màn hình bảng điều khiển sản phẩm và quay

các số điện thoại để gửi fax.

5 Màn hình LCD. Sử dụng màn hình LCD để điều hướng cấu trúc menu và kiểm soát tình trạng của sản phẩm.

Nút Back (Trở về). Sử dụng nút Back (Trở về)

trạng Ready (Sẵn sàng).

7 Các nút mũi tên. Dùng các nút mũi tên để điều hướng các menu và điều chỉnh cài đặt nhất định.

để trở về menu trước, hoặc để thoát khỏi các menu và trở về tình

để truy cập vào các mục trong danh bạ đã được

để mở menu cài đặt fax.

1220 19 13

8Nút OK. Sử dụng nút OK để xác nhận cài đặt hoặc xác nhận một tác vụ để tiến hành.

Nút Lighter/Darker (Nhạt hơn/Đậm hơn). Sử dụng nút Lighter/Darker (Đậm hơn/Nhạt hơn)

hoặc tối của bản sao.

Nút Reduce/Enlarge (Giảm/Tăng). Sử dụng nút Reduce/Enlarge (Giảm/Tăng)

bản sao.

để giảm hoặc tăng kích thước của

để điều khiển độ sáng

VIWW Các hình sản phẩm7

Nút Copy Menu (Menu Sao chép). Sử dụng nút Copy Menu (Menu Sao chép)

sử dụng tính năng sao chép ID, hãy bấm nút này cho đến khi mục Bản sao ID hiển thị.

để mở menu cài đặt bản sao. Để

Nút Start Copy (Bắt đầu Sao chép). Sử dụng nút Start Copy (Bắt đầu Sao chép)

Nút # Copies (# bản sao). Sử dụng nút # Copies (# Bản sao)

Nút Cancel (Hủy). Sử dụng nút Cancel (Hủy)

Nút Setup (Cài đặt). Sử dụng nút Setup (Cài đặt)

Đèn báo mực

Đèn cảnh báo

Đèn sẵn sàng

Nút Start Fax (Bắt đầu Fax). Sử dụng nút Start Fax (Bắt đầu Fax)

Nút Redial (Quay số lại). Sử dụng nút Redial (Quay số lại)

đó.

. Đèn này cho biết bột mực trong hộp mực in ở mức thấp.

. Đèn này cho biết có sự cố với sản phẩm. Xem màn hình LCD để biết thông báo.

. Đèn này cho biết sản phẩm đã sẵn sàng hoặc đang xử lý một tác vụ.

để hủy bỏ tác vụ hiện tại.

để mở các tùy chọn menu chính.

để đặt số lượng bản sao mà bạn muốn sao chép.

để gọi lại các số cuối đã dùng cho tác vụ gửi fax trước

để bắt đầu sao chép.

để bắt đầu tác vụ fax.

8Chương 1 Thông tin cơ bản về sản phẩmVIWW

2 Các menu trên panen điều khiển

● Setup (Cài đặt)

Các menu chức năng cụ thể

●

VIWW 9

Setup (Cài đặt)

Để mở menu này, bấm nút Setup (Cài đặt) . Có thêm các menu phụ sau:

Quick Forms (Biểu mẫu Nhanh)

●

● Reports (Báo cáo)

● Fax Setup (Cài đặt fax)

● System Setup (Cài đặt Hệ thống)

Service (Dịch vụ)

●

Network Setup (Cài đặt Mạng)

●

Quick Forms (Biểu mẫu Nhanh)

Mục menu Mục menu phụ Mô tả

Notebook Paper (Giấy Ghi chú)

Graph Paper (Giấy kẻ ô) 1/8 inch

Checklist (Danh sách kiểm tra)

Music Paper (Giấy chép Nhạc)

Reports (Báo cáo)

Mục menu Mô tả

Demo Page (Trang Thử nghiệm)

Menu Structure (Cấu trúc Menu)

Narrow Rule (Quy tắc Thu hẹp)

Wide Rule (Quy tắc Mở rộng)

Child Rule (Quy tắc Phụ)

5 mm

1-Column (1-Cột)

2-Column (2-Cột)

Portrait (Chân dung)

Landscape (Ngang)

In trang có giới thiệu chất lượng in.

In bản đồ bố cục menu trên bảng điều khiển. Các cài đặt hiện có cho từng menu sẽ được liệt kê. Máy cũng in bản đồ Fax Menu.

In các trang có các dòng đã in sẵn

In các trang có các dòng kẻ ô đã in sẵn

In các trang có các dòng đã in sẵn với hộp kiểm

In các trang có các dòng đã in sẵn để chép nhạc

Config Report (Báo cáo Cấu hình)

Tình trạng Nguồn cung cấp In tình trạng hộp mực in

In danh sách tất cả các cài đặt sản phẩm. Bao gồm thông tin mạng khi sản phẩm được kết nối với mạng.

. Bao gồm các thông tin sau:

● Ước lượng các trang còn lại

● Số seri

● Số các trang được in

10 Chương 2 Các menu trên panen điều khiểnVIWW

Mục menu Mô

tả

Network Summary (Tóm tắt Thông tin

Usage Page (Trang Sử dụng)

PCL Font List (Danh sách Phông chữ PCL)

PS Font List (Danh sách Phông chữ PS)

PCL6 Font List (Danh sách Phông chữ PC

Service Page (Trang Dịch vụ)

mạng)

L6)

Hiển thị tình trạng cho:

● Cấu hình phần cứng mạng

● Bật các tính năng

● Thông tin TCP/IP và SNMP

● Số liệu thống kê mạng

Hiển thị các trang đã được sản phẩm in, fax, sao chép và quét.

In tất cả các kiểu chữ PCL 5 được cài đặt.

In danh sách tất cả các kiểu chữ PS được cài đặt.

n danh sách tất cả các kiểu chữ PCL 6 được cài đặt.

Hiển thị các loại giấy, các cài đặt sao chép và các cài đặt khác của sản phẩm được hỗ trợ.

VIWW Setup (Cài đặt) 11

Fax Setup (Cài đặt fax)

Mục Menu Mục menu phụ Mục menu phụ Mô tả

Basic Setup (Cài đặt Cơ bản)

Thời gian/Ngày tháng

Fax Header (Tiêu đề Fax)

Answer Mode (Chế độ Trả lời)

(Cài đặt định dạng thời gian, thời gian hiện tại, định dạng ngày tháng, và ngày tháng hiện tại.)

Your Fax Number (Số fax của bạn)

Company Name (Tên Công ty)

Tự động

Thủ côn

TAM

Fax/Điện thoại

Cài đặt thời gian và ngày tháng cho sản phẩm.

Cài đặt thông tin xác nhận bản fax đã được gửi đến sản phẩm nhận.

Cài đặt kiểu chế độ trả lời. Có các tùy chọn sau:

Tự động: Sản phẩm sẽ tự động trả lời một cuộc gọi

●

đến dựa trên số kiểu chuông được cấu hình.

TAM: Máy trả lời điện thoại (TAM) được gắn vào

●

cổng điện thoại Phụ của sản phẩm. Sản phẩm sẽ không nhận bất kỳ cuộc gọi đến nào, các âm fax sau khi máy trả lời đã nhận cuộc gọi.

● Fax/Điện thoại: Sản phẩm phải tự động nhận cuộc

gọi và xác định xem đó là cuộc gọi thoại hay cuộc gọi fax. Nếu là cuộc gọi fax, sản phẩm sẽ xử lý cuộc gọi như thường lệ. Nếu là phát ra tiếng chuông tổng hợp để thông báo cho người sử dụng biết có cuộc gọi thoại đến.

cuộc gọi thoại, sản phẩm sẽ

nhưng chỉ nghe

Basic Setup (Cài đặt Cơ bản)

Rings to Answer (Chuông Trả lời)

Distinctive Ring (Kiểu chuông Đặc trưng)

Mã số đầuBật

(Khoảng từ 1-9) Cài đặt số kiểu chuông sẽ reo trước khi modem fax trả lời.

Tất cả Kiểu chuông

Đơn

Hai tiếng

Ba tiếng

Hai&Ba

Tắt

Thủ công : Người sử dụng phải bấm nút Start Fax

●

(Bắt đầu Fax)

sản phẩm trả lời cuộc gọi đến.

Cho phép người sử dụng có kiểu chuông điện thoại đặc

những kiểu chuông do thiết bị fax trả lời.

biệt cài

● Tất cả Kiểu chuông: Sản phẩm sẽ trả lời tất cả cuộc

gọi gọi đến qua đường dây điện thoại.

Đơn: Sản phẩm sẽ trả lời bất kỳ cuộc gọi nào tạo ra

●

kiểu chuông đơn.

● Hai tiếng: Sản phẩm sẽ trả lời bất kỳ cuộc gọi nào

kiểu chuông hai tiếng.

tạo ra

● Ba tiếng: Sản phẩm sẽ trả lời bất kỳ cuộc gọi nào tạo

ra kiểu chuông ba tiếng.

Hai&Ba: Sản phẩm sẽ trả lời bất kỳ cuộc gọi nào tạo

●

ra kiểu chuông hai tiếng hoặc ba tiếng.

Cài đặt Bật xác định mã số đầu sẽ được quay tự độ gửi fax từ sản phẩm.

hoặc sử dụng điện thoại nhánh để

ng khi

12 Chương 2 Các menu trên panen điều khiểnVIWW

Mục Menu Mục menu phụ Mục menu phụ Mô

tả

Advanced Setup

i đặt Nâng

(Cà cao)

Fax Resolution (Độ phân giải fax)

Light/Dark (Sáng/ Tối)

Fit to Page (Vừa trang in)

Glass Size (Kích thước Kính)

Chế độ Quay số Âm

Redial if Busy

ay s

ố lại khi

(Qu bận)

Redial-No Answer (Quay số lại khi không trả lời)

Chuẩn

Mịn

Siêu mịn

Ảnh chụp

Cài đặt độ tối cho các bản fax gửi đi. Cài đặt nằm trong

Bật

Tắt

Letter

Nhịp điệu

Bật

Tắt

Bật

Tắt

Cài đặt độ phân giải cho các tài liệu gửi đi. Hình ảnh độ phân giải cao có nhiều điểm ảnh trên mỗi inch (dpi) hơn sẽ hiển thị chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp có ít điểm ảnh mỗi inch hơn sẽ hiển thị ít chi tiết, n tập tin sẽ nhỏ hơn.

khoảng từ 1 đến 11. Cài đặt con trượt ở 6 (cài đặt mặc định) sẽ không làm thay đổi bản sao đã gửi fax.

Rút ngắn các bản fax dài hơn khổ giấy Letter hoặc A4 để chúng có thể vừa với trang khổ Letter hoặc A4. Nếu t năng n

ày được cài ở Tắt, các bản fax dài hơn khổ giấy

Letter hoặc A4 sẽ được in trên nhiều trang.

Cài đặt kích thước giấy mặc định cho các tài liệu sẽ được quét từ máy quét hình phẳng.

Cài đặt sản phẩm sẽ sử dụng chức năng quay số âm hoặc nhịp điệu.

Cài đặt sản phẩm sẽ quay hoặc không quay số lại khi số máy nhận fax bận.

Cài đặt sản phẩm sẽ quay hoặc không quay số khi số máy nhận fax không trả lời.

hưng kích cỡ

ính

Quay số lại nếu Bị lỗi Truyền tín hiệu

Detect Dial Tone (Dò âm Quay số)

Advanced Setup (Cài đặt Nâng cao) (tiếp tục)

Stamp Faxes (Tem

Billing Codes (Mã Hóa đơn)

tension Phone

(Điện thoại nhánh)

fax)

Bật

Tắt

Bật

Tắt

Bật

Tắt

Bật

Cài đặt sản phẩm quay hoặc k fax khi xảy ra lỗi truyền tín hiệu.

Cài sản phẩm kiểm tra hoặc không kiểm tra âm quay số trước khi gửi fax.

Cho phép sử dụng mã hóa đơn khi cài ở Bật. Một thông báo nhắc sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập mã hóa đơn cho bản fax gửi đi.

Khi tính năng này được bật, người sử dụng có thể bấm các nút 1-2-3 trên điện thoại nhánh để sản phẩm trả lời một cuộc gọi fax đến.

Cài sản phẩm để thêm ngày tháng, giờ, số điện thoại của người gửi, và số trang cho từng trang fax mà sản phẩm này nhận được.

hông quay lại số máy nhận

VIWW Setup (Cài đặt) 13

Mục Menu Mục menu phụ Mục menu phụ Mô

tả

Private Receive

(Nhận Riêng)

Confirm Fax #

(Xác nhận Số fax)

Allow Reprint

(Cho phép In lại)

F/T Ring Time

(Thời gian Đổ chuông F/T)

Bật

Tắt

Print Faxes (In các Bản fax)

Bật

Tắt

Bật

Tắt

(Phạm vi tùy thuộc vào quốc gia/vùng mà sản phẩm được vận hành)

Cài Private Receive (Nhận Riêng) sang Bật bắt buộc bạn phải cài mật khẩu vào mục bảo mật sản phẩm. Sau khi cài mật khẩu, các tùy chọn sau sẽ được đặt:

● Private Receive (Nhận Riêng) được bật.

● Tất cả các bản fax cũ sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ.

Forward Fax (Chuyển tiếp fax) ho

●

máy tính được cài ở Bật và sẽ không cho phép cài.

● Tất cả các bản fax gửi đến sẽ được lưu trong bộ

nhớ.

In các bản fax đã được lưu khi tính năng nhận riêng được bật. Mục menu này chỉ xuất hiện khi tính năng nhận riêng được bật.

Cài chế độ cuộc gọi fax đi bạn đang gửi fax tới hay không. Tính năng này giúp đảm bảo rằng các bản fax có chứa thông tin nhạy cảm được chuyển đến đúng nơi nhận.

Cài để in lại hoặc không in lại các bản fax đã nhận được lưu trong bộ nhớ.

hi nào sản phẩm dừng phát kiểu chuông Fax/Điện

Cài k thoại để thông báo cho người sử dụng biết có cuộc gọi thoại đến.

có yêu cầu bạn xác nhận số

ặc Nhận vào

Print Duplex (In

Hai mặt)

Fax Speed (Tốc độ

fax)

Tắt

Bật

Fast(Nhanh)(V.34)

Medium(Vừa)(V.

17)

Slow(Chậm)(V.29)

System Setup (Cài đặt Hệ thống)

Mục menu Mục menu phụ Mục menu phụ Mô tả

Ngôn ngữ (Danh sách các

ngôn ngữ hiển thị trên bảng điều khiển.)

Cài ngôn ngữ cho tin nhắn và các báo cáo sản phẩm sẽ

Cài in hoặc không in tất cả các bản fax nhận được trên cả hai mặt giấy.

Tăng hoặc giảm tốc độ truyền fax được phép.

được hiển thị trên bảng điều khiển.

14 Chương 2 Các menu trên panen điều khiểnVIWW

Mục menu Mục menu phụ Mục menu phụ Mô

tả

Paper Setup (Cài đặt Giấy)

Def. Paper Size

ước Giấy

(Kích th Mặc định)

Def. Paper Type (Loại Giấy Mặc định)

ay 1 (Khay 1) Paper Type (Loại

Paper Out Action (Hành động khi hết giấy)

Letter

Legal

Liệt kê các loại giấy hiện có.

Giấy)

Paper Size (Kích thước Giấy)

Wait Forever (Chờ Vĩnh viễn)

Cancel (Hủy)

Override (Ghi đè)

Cài kích thước để in các báo cáo nội bộ hoặc bất kỳ tác vụ in nào không được xác định kích thước.

Cài loại giấy để in các báo cáo nội bộ hoặc bất kỳ tác vụ in nào không được xác định loại giấy.

Cài kích thước mặc định và loại giấy cho khay 1.

Xác định cách sản phẩm sẽ hoạt động trở lại khi một tác vụ in yêu cầu kích thước giấy hoặc loại giấy hiện không có hoặc khi khay được chọn trống.

Chọn Wait Forever (Chờ Vĩnh viễn) để sản phẩm

●

chờ cho đế

● Chọn Override (Ghi đè) để in trên một loại giấy có

kích thước khác sau khi hoãn thao tác được chỉ định.

● Chọn Cancel

hoãn thao tác được chỉ định.

Nếu Override (Ghi đè) hoặc Cancel (Hủy) được

●

chọn, bảng điều khiển sẽ nhắc nhập số giây hoãn. Sử dụng các phím mũi tên để giảm thời gian hoặc tăng thời gian đến 3600 giây.

n khi bạn nạp vào đúng loại giấy.

(Hủy)

để tự động hủy tác vụ in sau khi

tạm

Mật độ in (Khoảng từ 1-5) Cài lượng mực mà sản phẩm nên áp dụng để làm dày các

Volume Settings (Cài đặt Âm lượng)

Thời gian/Ngày tháng

Product Security (Bảo mật Sản phẩm)

Alarm Volume (Âm báo)

Ring Volume (Âm lượng Chuông)

Key-Press Volume (Âm bấm phím)

Phoneline Volume (Âm lượng Đường dây điện thoại)

(Cài đặt định dạng thời gian, thời gian hiện tại, định dạng ngày tháng, và ngày tháng hiện tại.)

Bật

Tắt

Êm dịu

Trung bình

Tắt

Cài đặt thời gian và ngày tháng cho sản phẩm.

Cài tính năng bảo mật sản phẩm. Khi cài đặt được cài ở

và các góc.

dòng

Cài các mức âm lượng cho sản phẩm. đều có bốn thông số cài đặt âm lượng giống nhau.

Bật, bạn phải c

ài mã số nh

ận dạng cá nhân (PIN).

Mỗi loại âm lượng

VIWW Setup (Cài đặt) 15

Mục menu Mục menu phụ Mục menu phụ Mô

tả

Disable Fax (Tắt fax)

At Very Low (Gần hết)

User-Defined Low (Thấp do Người sử dụng Xác định)

urier Font

Co (Phông chữ Courier)

Quiet Mode (Chế

ông ồn)

độ Kh

Bật

Tắt

Black Cartridge (Hộp mực đen

Black (Đen) (Khoảng từ 1-20) Cài mức phần trăm mà bảng điều khiển sẽ tạo ra tin nhắn

Regular (Bình thường)

Dark (Tối)

Bật

Tắt

Tắt các tính năng fax của sản phẩm. Nếu đã cài mật khẩu

trong phần cài đặt Product Security (Bảo mật Sản phẩm), bạn phải nhập mật khẩu đó để tắt các tính năng fax. Nếu chưa cài mật khẩu, bạn sẽ được nhắc tạo mật khẩu.

Stop (Dừng)

)

Prompt (Nhắc nhở)

Continue (Tiếp tục)

Cài các giá trị kiểu chữ Courier.

Cài đặt Quiet Mode (Chế độ Không ồn) cho sản phẩm.

Cài cách sản phẩm sẽ hoạt động trở lại khi phát hiện hộp mực in hết mực.

thông báo mực sắp hết.

Service (Dịch vụ)

Mục menu Mục menu phụ Mô tả

Fax Service (Dịch vụ fax)

Clear Saved Faxs (Xóa các bản fax được lưu)

Run Fax Test (Kiểm tra fax)

Print T.30 Trace (In Bảng dò T.30)

Error Correction (Sửa lỗi)

Xóa tất cả bản fax khỏi bộ nhớ. Bao gồm mọi bản

Kiểm tra fax để kiểm chứng xem dây điện thoại đã

Không bao giờ

Nếu xảy ra lỗi

At End of Call (Khi Kết thúc Cuộc gọi)

ay bây giờ

Chế độ sửa lỗi cho phép thiết bị gửi truyền tải lại dữ

fax đã nhận (trong đó có cả các bản fax chưa in, fax đã tải sang máy tính chưa gửi và fax chưa chuyển tiếp), các bản fax chưa gửi (bao gồm fax tạm hoãn), và mọi bản đã in vẫn còn lưu trong bộ nhớ. Không thể phục hồi các bản f xóa, nhật ký hoạt động fax sẽ được cập nhật.

được cắm vào đúng ổ chưa và có tín hiệu trong đường dây điện thoại hay không. Một báo cáo kiểm

tra fax sẽ được in cho biết kết quả.

In hoặc lên kế hoạch một bản báo cáo sẽ được sử dụng để gỡ sự cố về các vấn đề truyền fax.

liệu khi nó phát hiện thấy tín hiệu lỗi. Cài đặt mặc định được bật.

ax đã xóa. Với mỗi mục bị

Fax Service Log (Nhật ký Dịch vụ fax)

Nhật ký dịch vụ fax in 40 mục mới nhất tro

ký fax.

ng nhật

16 Chương 2 Các menu trên panen điều khiểnVIWW

Mục menu Mục menu phụ Mô

Trang Lau dọn Lau dọn sản phẩm khi các vết bẩn hoặc các dấu

tả

khác xuất hiện trên các bản in. Quá trình lau dọn sẽ xóa các vết bẩn và mực vượt quá mức trong đường dẫn giấy.

Khi được chọn, sản phẩm sẽ nhắc bạn nạp giấy thường khổ Letter hoặc A4 vào Khay 1. Bấm nút

OK để bắt đầu quá trình lau dọn. Chờ cho đến khi

quá trình hoàn tất. Loại bỏ các

trang được in.

USB Speed (Tốc độ USB)

Less Paper Curl (Giấy ít cong hơn)

Archive Print (In Lưu trữ)

Firmware Date (Ngày tháng Chương trình cơ sở)

Khôi phục Mặc định Cài tất cả các cài đặt về giá trị mặc định ban đầu

Cao

Bật

Hiển thị mã ngày tháng của chương trình cơ sở

Network Setup (Cài đặt Mạng)

Mục menu Mục menu phụ Mô tả

Cấu hình TCP/IP Tự động

Thủ công

Đầy

Tắt

Cài tốc độ USB. Cài đặt Cao là cài đặt mặc định.

Khi các trang in bị cong đồng nhất, tùy chọn này sẽ cài sản phẩm sang chế độ giảm cong.

Cài đặt mặc định là Tắt.

Khi in, các trang sẽ được lưu trong một thời gian dài, tùy chọn này giảm lốm đốm bột mực và bụi mực.

Cài đặt mặc định là Tắt.

hiện tại.

Tự động sẽ tự động cấu hình tất cả các cài đặt TCP/IP qua DHCP, BootP hoặc AutoIP.

Thủ công yêu cầu bạn cấu hình thủ công địa chỉ IP, mặt nạ mạng phụ và cổng nối mặc định.

sẽ cà

i sản phẩm sang chế độ

Bảng điều khiển sẽ nhắc bạn xác định các giá trị cho từng mục

ên để tăng hoặc giảm giá trị. Bấm

o Crossover (Tự

Aut động Vượt)

Dịch vụ Mạng IPv4

Show IP Address (Hiển thị Địa chỉ IP)

Bật

Tắt

IPv6

Có

Không

địa chỉ. Sử dụng các nút mũi t nút OK để chấp nhận giá trị và di chuyển con trỏ sang trường kế tiếp.

Khi từng địa chỉ được hoàn tất, sản phẩm sẽ nhắc bạn xác nhận lại địa chỉ trước khi chuyển sang trường kế tiếp. Sau khi cả ba địa chỉ đã được cài, sản phẩm sẽ tự khởi động lại.

Cài chức năng tự động vượt.

Cài sản phẩm sẽ sử dụng giao thức IPv4 hoặc IPv6.

Cài sản phẩm hiển thị địa chỉ IP trên bảng điều khiển.

VIWW Setup (Cài đặt) 17

Mục menu Mục menu phụ Mô

tả

Tốc độ Liên kếtTự động

10T Full

10T Một nửa

100TX Full

100TX Half

Khôi phục Mặc định Xác lập lại tất cả các cấu hình mạng trở về mặc định của nhà

Cài tốc độ liên kết theo cách thủ công nếu cần.

Sau khi cài đặt tốc độ liên kết, sản phẩm sẽ tự khởi động lại.

máy.

18 Chương 2 Các menu trên panen điều khiểnVIWW

Các menu chức năng cụ thể

Sản phẩm này bao gồm các menu cụ thể theo chức năng cho việc sao chép và gửi fax. Để mở những menu này, hãy chạm vào nút bật chức năng cụ thể đó trên bảng điều khiển.

Copy (Sao chép)

Mục menu Mục menu phụ Mô tả

# of copies (# bản sao) Đặt số bản sao mặc định sẽ được in.

Bản sao ID Sao chép cả hai mặt của chứng minh thư hoặc tài liệu khổ

Reduce/Enlarge (Giảm/ Tăng)

Light/Dark (Sáng/Tối) Xác định độ tương phản của bản sao.

Optimize (Tối ưu hóa) AUTO (TỰ ĐỘNG)

Gốc=100%

Legal to Letter=78% (Legal đến Letter=78%)

Legal to A4=83% (Legal đến A4=83%)

Khổ A4 thành Letter=94%

Khổ Letter thành A4=97%

Toàn trang=91%

Fit to Page (Vừa trang in)

2 trang một tờ

4 trang m

Tùy chỉnh: 25 đến 400%

Phối hợp

ột tờ

nhỏ trên cùng một mặt của tờ giấy.

nhỏ hoặc phóng to tài liệu

Cài phần trăm mặc định để t

được sao chép.

Điều chỉnh thông số cài đặt chất lượng bản sao để đạt được chất lượng tài liệu gốc tốt nhất.

Hình ảnh

Photograph (Ảnh chụp)

Văn bả

kí

Paper (Giấy) Paper Size (Kích thước Giấy)

Paper Type (Loại Giấy)

Multi-Page Copy (Bản sao Nhiều trang)

Collation (Đối chiếu) Bật

Tray Select (Chọn Khay giấy)

Bật

Tắt

Auto Select (Chọn Tự động)

Tray 1 (Khay 1)

ch thước và loại giấy ra.

Đặt

Đặt tùy chọn sao chép nhiều trang phẳng mặc định.

Cài đặt tùy chọn đối chiếu mặc định.

Đặt khay tiếp giấy mà sản phẩm sẽ lấy giấy khi in một bản

sao.

VIWW Các menu chức năng cụ thể 19

Mục menu Mục menu phụ Mô

tả

Fax

Two-Sided (Hai Mặt) 1 to 1 sided (1-1 mặt)

1 to 2 sided (1-2 mặt)

Draft Mode (Chế độ Nháp)

Set as New Defaults (Đặt làm Mặc định Mới)

Khôi phục Mặc định Cài đặt tất cả cài

Mục Menu Mục menu phụ Mục menu phụ Mô tả

Fax Reports (Báo cáo Fax)

Bật

Tắt

Lưu mọi thay đổi bạn đã thực hiện cho menu này làm mặc

Fax Confirmation (Xác nhận Fax)

Không bao giờ

Chỉ gửi fax

Receive Fax (Nhận fax)

Every Fax (Mọi bản fax)

Đặt các điều kiện in hai mặt cho sản phẩm đối với các tài liệu gốc và sao chép.

Đặt chất lượng in bản sao ở chế độ in nháp.

định mới.

mặc định.

Cài đặt sản phẩm in hoặc không in báo cáo xác nhận sau khi một tác vụ gửi hoặc nhận thành công.

đặt bản sa

o tùy chỉnh sang các giá trị gốc

Bao gồm trang

đầu tiên

Fax Error Report

Last Call Report

Fax Activity Log

Phone Book (Danh

Junk Fax List

Billing Report

(Báo cáo lỗi fax)

(Báo cáo Cuộc gọi Mới nhất):

(Nhật ký Hoạt động fax)

bạ)

(Danh sách fax rác)

áo

cáo Hóa đơn)

Bật

Tắt

Every Error (Mọi lỗi)

Gửi lỗi

Nhận lỗi

hô

ng bao giờ

In báo cáo chi tiết hoạt động gửi hoặc nhận bản fax mới

Print Log Now (In Nhật ký ngay)

In Nhật ký Tự động

In danh sách các số quay nhanh đã được thiết lập cho sản

In danh sách các số điện thoại đã bị khóa không cho gửi

In danh sách các mã hóa đơn đã được sử dụng cho các

Cài đặt sản phẩm bao gồm hoặc không bao gồm một hình thu nhỏ trang đầu tiên của bản fax trên báo cáo.

Cài đặt sản phẩm in hoặc không in báo cáo sau khi một tác vụ gửi hoặc nhận không thành công.

nhất.

Print Log Now (In Nhật ký ngay): In danh sách các bản fax đã được sản phẩm gửi đi hoặc nhận về.

hật ký Tự động: Chọn Bật để tự động in bản báo cáo

sau mỗi tác vụ fax. Chọn Tắt để tắt tính năng in tự động.

phẩm này.

fax đến sản phẩm này.

bản fax gửi đi. Bản báo cáo này hiển thị số lượng các bản fax được tính hóa đơn cho từng mã. Mục menu này chỉ xuất hiện khi các mã hóa đơn được bật.

20 Chương 2 Các menu trên panen điều khiểnVIWW

Mục Menu Mục menu phụ Mục menu phụ Mô

tả

All Fax Reports

(Tất cả Bản báo cáo fax)

Send Options (Tùy chọn Gửi)

Receive Options (Tùy chọn Nhận)

Send a Fax (Gửi fax)

Send Fax Later (Gửi fax Sau)

Fax Job Status

ìn

h trạng Lệnh

(T fax)

Fax Resolution (Độ phân giải fax)

Print Faxes (In các Bản fax)

In tất cả bản báo cáo có liên quan đến fax.

Fax Number (Số fax)

Send Time (Thời gian Gửi)

Send Date (Ngày Gửi)

Fax Number (Số fax)

Hiển thị danh sách các tác vụ fax đang chờ được gửi,

Chuẩn

Mịn

Siêu mịn

Ảnh chụp

In các tác vụ fax đã được lưu để nhận riêng. Mục menu

Gửi một bản fax từ sản phẩm.

Gửi một bản fax bị tạm hoãn vào thời gian và ngày tháng và tới số fax mà bạn cung cấp trên sản phẩm.

chuyển tiếp hoặc in.

Cài đặt độ phân giải cho các tài liệu gửi đi. Hình ảnh độ phân giải cao có nhiều điểm ảnh trên mỗi inch (dpi) hơn sẽ hiển thị chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp có ít điểm ảnh mỗi inch tập tin sẽ nhỏ hơn.

này chỉ xuất hiện khi cài đặt Private Receive (Nhận Riêng) được kích hoạt. Bạn phải nhập mật khẩu để in các bản fax riêng.

hơn sẽ hiển thị ít chi tiết, nhưng kích cỡ

Block Junk Faxes (Chặn fax rác)

Reprint Faxes (In lại các Bản fax)

Forward Fax (Chuyển tiếp fax)

Polling Receive (Nhận Vòng)

Add Number

m Số)

(Thê

Delete Number (Xóa Số)

Delete All (Xóa Tất cả)

k Fax List

Ju (Danh sách fax rác)

In lại các bản fax mà sản phẩm đã nhận trước đó. Mục

Tắt

Bật

Cho phép sản phẩm gọi đến một máy fax khác có bật

Sửa đổi danh sách fax bị chặn. Danh sách fax bị chặn có thể chứa đến 30 số. Khi sản phẩm nhận một cuộc gọi từ một trong các số fax bị chặn, máy sẽ xóa bản fax nhận được. Máy cũng sẽ theo dõi bản fax bị chặn trong nhật ký hoạt động cùng với thông tin tính toán tác vụ.

menu này chỉ xuất h phép In lại) được kích hoạt.

Cài sản phẩm gửi tất cả các bản fax nhận được sang một máy fax khác.

chức năng gửi vòng.

iện khi cài đặt Allow Reprint (Cho

VIWW Các menu chức năng cụ thể 21

Mục Menu Mục menu phụ Mục menu phụ Mô

tả

Phone Book Setup (Cài đặt Danh bạ)

Individual Setup (Cài đặt Cá nhân)

Group Setup (Cài đặt Nhóm)

Delete All (Xóa Tất cả)

Print Report Now (In Báo cáo ngay)

Thêm/Sửa

Xóa

Add/Edit Group (Thêm/sửa Nhóm)

Delete Group (Xóa Nhóm)

Del. # in group (Xóa # trong nhóm)

In báo cáo danh bạ.

Sửa các mục quay số nhóm và quay số nhanh trong danh bạ fax. Sản phẩm hỗ trợ lên đến 120 mục danh bạ, được phân loại theo các mục nhóm hoặc cá nhân.

22 Chương 2 Các menu trên panen điều khiểnVIWW

3Phần mềm cho Windows

● Hệ điều hành được hỗ trợ dành cho Windows

Các trình điều khiển máy in được hỗ trợ cho Windows

●

Chọn đúng trình điều khiển máy in cho Windows

●

Thay đổi thông số cài đặt lệnh in

●

Thay đổi cài đặt trình điều khiển máy in cho Windows

●

Xóa phần mềm cho Windows

●

Các tiện ích được hỗ trợ dành cho Windows

●

Phần mềm cho các hệ điều hành khác

●

VIWW 23

Hệ điều hành được hỗ trợ dành cho Windows

Sản phẩm này hỗ trợ các hệ điều hành Windows sau:

Cài đặt phần mềm được đề xuất

● Windows XP (32-bit, Service Pack 2)

● Windows Vista (32-bit và 64-bit)

Windows 7 (32-bit and 64-bit)

●

Chỉ dành cho các trình điều khiển máy in và máy quét

● Windows Server 2003 (32-bit, Service Pack 3)

Windows Server 2008

●

24 Chương 3 Phần mềm cho Windows VIWW

Các trình điều khiển máy in được hỗ trợ cho Windows

HP PCL 6 (đây là trình điều khiển máy in mặc định)

●

HP Universal Print Driver (Trình Điều khiển In Chung HP) cho Windows Postscript

●

● HP Universal Print Driver (Trình Điều khiển In Chung HP) cho PCL 5

Trình điều khiển máy in bao gồm mục Trợ Giúp trực tuyến có các hướng dẫn cho những thao tác in phổ biến và cả mô tả các nút, các hộp chọn, và các danh sách thả xuống có trong trình điều khiển máy in.

GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin về UPD, xem www.hp.com/go/upd.

VIWW Các trình điều khiển máy in được hỗ trợ cho Windows 25

Chọn đúng trình điều khiển máy in cho Windows

Trình điều khiển máy in cung cấp quyền truy cập các tính năng sản phẩm và cho phép máy tính liên lạc với sản phẩm (sử dụng ngôn ngữ máy in). Kiểm tra các lưu ý khi cài đặt và tệp readme trên CD sản phẩm để biết thêm về phần mềm và ngôn ngữ.

Mô tả trình điều khiển HP PCL 6

Cài đặt từ thuật sĩ Add Printer (Thêm Máy in)

●

Được cung cấp dưới dạng trình điều khiển mặc định

●

Nên sử dụng để

●

● Cung cấp tốc độ, chất lượng in tổng thể tốt nhất, và hỗ trợ tính năng sản phẩm cho hầu hết

người dùng

Được phát triển để tương thích với Graphic Device Interface (GDI) của Windows để cho tốc độ

●

tốt nhất trong môi trường Windows

Có thể không tương thích hoàn toàn với các chương trình phần mềm tùy chỉnh hoặc của bên

●

thứ ba dựa trên PCL 5

Thông tin mô

Thông tin mô tả trình điều khiển HP UPD PCL 5

tả trình điều khiển HP UPD PS

Có sẵn để tải về từ Web tại

●

Được đề nghị để in với chương trình phần mềm Adobe họa chuyên sâu

● Hỗ trợ khi in trong trường hợp cần mô phỏng postscript hoặc hỗ trợ phông chữ nhấp nháy

postscript

● Có sẵn để tải về từ Web tại

● Tương thích với các phiên bản PCL trước và các sản phẩm HP LaserJet cũ hơn

in trong tất cả cá

www.hp.com/go/ljm1530series_software

c môi trường Windows được hỗ trợ

hay với các chương trình phần mềm đồ

● Sự lựa chọn tốt nhất khi in từ các chương trình phần mềm của bên thứ ba hoặc chương trình

phần mềm tùy chỉnh

● Được thiết kế để sử dụng trong các môi trường Windows trong doanh nghiệp sao cho có thể sử

dụng một trình điều khiển duy nhất cho nhiều kiểu máy in

● Được ưa chuộng sử dụng khi in từ một má

26 Chương 3 Phần mềm cho Windows VIWW

y tính Windows di động đến nhiều kiểu máy in

Thay đổi thông số cài đặt lệnh in

Công cụ để thay đổi cài đặtPhương pháp thay đổi cài đặtThời hạn thay đổiCấp độ thay đổi

Cài đặt chương trình phần mềm Trên menu File (Tập tin) trong

chương trình phần mềm, nhấp vào Page Setup (Cài đặt Trang) hoặc lệnh tương tự.

rinter Properties (Thuộc tính Máy in) trong chương trình phần mềm

Thông số mặc định của trình điều khiển máy in

Các bước này thay đổi tùy theo từng chương trình phần mềm. Quy trình này là phổ biến nhất.

1. Trên menu File (Tập tin)

trong chương trình phần mềm, bấm Print (In).

2. Chọn sản phẩm, rồi nhấp

vào Properties (Thuộc

tính) hoặc Preferences

ùy chọn)

3. Thay đổi cài đặt trên bất kỳ

tab nào.

1. Mở danh sách máy in trên

máy tính của bạn, rồi chọn sản phẩm này.

GHI CHÚ: Bước

đổi tùy theo từng hệ điều

hành.

2. Nhấp Printer (Máy in), rồi

nhấp Printing

Preferences (Tùy chọn In).

này

thay

Những thông số cài đặt này chỉ có tác dụng đối với lệnh in hiện tại.

Những thông số cài đặt này chỉ có tác dụng đối với phiên bản hiện tại của chương tr mềm.

Những thông số cài đặt này vẫn còn tác dụng cho đến khi bạn thay đổi chúng.

GHI CHÚ: Phương pháp này

thay đổi các thông số cài đặt mặc định cho trình điều khiển máy in đối với tất cả các chương trình phần mềm.

ình phần

Thông số cài đặt được thay đổi

ở đây sẽ ghi đè thông số cài đặt đã đổi ở nơi khác.

Các thông số cài đặt đã thay đổi ở đây ghi đè các thông số mặc định của trình điều khiển máy in

và thông số mặc định của sản

phẩm.

Bạn có thể ghi đè những thông số cà

i đặt này bằng cách thay đổi thông số cài đặt trong chương trình phần mềm.

3. Thay đổi cài đặt trên bất kỳ

tab nào.

Cài đặt mặc định của sản phẩm Thay đổi cài đặt của sản phẩm

trên bảng điều khiển, hoặc trong phần mềm quản lý sản phẩm đi kèm với sản phẩm.

Những thông số cài đặt này vẫn còn tác dụng cho đến khi bạn thay đổi chúng.

Bạn có thể ghi đè nh

số cài đặt này bằng cách thực hiện thay đổi với bất kỳ công cụ nào khác.

ững thông

VIWW Thay đổi thông số cài đặt lệnh in 27

Thay đổi cài đặt trình điều khiển máy in cho Windows

Thay đổi các cài đặt cho mọi lệnh in cho tới khi đóng chương trình phần mềm

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình phần mềm, nhấp Print (In).

2. Chọn trình điều khiển, và sau đó nhấp Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy chọn).

Các bước có thể khác nhau; quy trình này là phổ biến nhất.

Thay đổi các cài đặt mặc định cho mọi lệnh in

1. Windows XP, Windows Server 2003, và Windows Server 2008 (sử dụng giao diện menu

Start mặc định): Nhấp Start (Bắt đầu), sau đó nhấp Printer and Faxes (Máy in và Fax).

Windows XP, Windows Server 2003, và Windows Server 2008 (sử dụng giao diện menu Classic Start): Nhấp Start (Bắt đầu), nhấp Settings (Cài đặt), và sau đó nhấp Printers (Máy

in).

Windows Vista: Nhấp Start (Bắt đầu), nhấp Control Panel (Bảng Điều khiển), sau đó vào phần Hardware and Sound (Phần cứng và Âm thanh), nhấp Printer (Máy in).

Windows 7: Nhấp Start (Bắt đầu), sau đó nh

2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng trình điều khiển, và sau đó chọn Printing Preferences (Tùy

chọn In).

Thay đổi các cài đặt cấu hình sản phẩm

1. Windows XP, Windows Server 2003, và Windows Server 2008 (sử dụng giao diện menu

Start mặc định): Nhấp Start (Bắt đầu), sau đó nhấp Printer and Faxes (Máy in và Fax).

Windows XP, Windows Server 2003, và Windows Server 2008 (sử dụng giao diện menu Classic Start): Nhấp Start (Bắt đầu), nhấp Settings (Cài đặt), và sau đó nhấp Printers (Máy

in).

Windows Vista: Nhấp Start (Bắt đầu), nhấp Control Panel (Bảng Điều khiển), sau đó vào phần Hardware and Sound (Phần cứng và Âm thanh), nhấp Printer (Máy in).

Windows 7: Nhấp Start (Bắt đầu), sau đó nh

2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng trình điều khiển, và sau đó chọn Properties (Thuộc tính) hoặc

Printer properties (Thuộc tính máy in).

3. Nhấp vào tab Device Settings (Cài đặt Thiết bị).

ấp Devices and Printers (Thiết bị và Máy in).

28 Chương 3 Phần mềm cho Windows VIWW

Xóa phần mềm cho Windows

Windows XP

1. Nhấp Start (Bắt đầu), sau đó nhấp Programs (Chương trình).

2. Nhấp HP, sau đó nhấp vào tên của sản phẩm.

3. Nhấp Uninstall (Gỡ cài đặt), và sau đó thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để xóa

phần mềm.

Windows Vista và Windows 7

1. Nhấp Start (Bắt đầu), sau đó nhấp Programs (Tất cả Chương trình).

2. Nhấp HP, sau đó nhấp vào tên của sản phẩm.

3. Nhấp Un

phần mềm.

stall (Gỡ cài đặt), và sau đó thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để xóa

VIWW Xóa phần mềm cho Windows 29

Các tiện ích được hỗ trợ dành cho Windows

HP Web Jetadmin

●

Các máy chủ Web nhúng HP

●

● HP ToolboxFX

Các thành phần và tiện ích Windows khác

Bộ cài đặt phần mềm — tự động cài đặt hệ thống in

●

Đăng ký Web trực tuyến

●

HP LaserJet Scan

●

Gửi Fax qua PC

●

30 Chương 3 Phần mềm cho Windows VIWW

Phần mềm cho các hệ điều hành khác

OS Phần m

UNIX Với các mạng HP-UX và Solaris, hãy truy cập vào

Linux Để biết thông tin, hãy truy cập vào

ềm

tải xuống bộ cài đặt máy in HP Jetdirect cho UNIX.

www.hp.com/go/linuxprinting.

www.hp.com/support/net_printing để

VIWW Phần mềm cho các hệ điều hành khác 31

32 Chương 3 Phần mềm cho Windows VIWW

4Sử dụng sản phẩm với hệ điều hành

Mac

Phần mềm dành cho Mac

●

In bằng Mac

●

Fax bằng Mac

●

Quét bằng Mac

●

VIWW 33

Phần mềm dành cho Mac

Hệ điều hành được hỗ trợ dành cho Mac

Sản phẩm này hỗ trợ các hệ điều hành Mac sau:

Mac OS X 10.5, 10.6 và phiên bản mới hơn

●

GHI CHÚ: Đối với Mac OS X 10.5 và phiên bản mới hơn, PPC và Intel® Core™ Processor Macs

được hỗ trợ. Đối với Mac OS X 10.6, Intel Core Processor Macs được hỗ trợ.

Các trình điều khiển máy in được hỗ trợ cho Mac

Bộ cài đặt phần mềm của HP LaserJet cung cấp các tập tin Mô Tả Máy in PostScript® (PPD) và Ứng dụng Mở rộng Hộp thoại Máy in (PDE) để sử dụng với các máy tính Mac OS X. Các tập tin PPD và PDE của máy in HP, kết hợp với các trình điều khiển máy in Apple PostScript tích hợp, cung cấp chức năng in đầy đủ và truy cập vào các tính năng cụ thể của máy in HP.

Cài đặt phần mềm cho hệ điều hành Mac

Cài đặt phần mềm cho máy tính Mac được kết nối trực tiếp với sản phẩm

Sản phẩm này hỗ trợ kết nối USB 2.0. Sử dụng một cáp USB loại A-đến-B. HP khuyên bạn nên sử dụng cáp không dài quá 2 m.

1. Cắm cáp USB vào sản phẩm và máy tính.

2. Cài đặt phần mềm từ đĩa CD.

3. Nhấp vào biểu tượng HP Installer (Bộ cài đặt HP), và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình.

4. Trên màn hình Congratulations (Chúc mừng), nhấp vào nút Close (Đóng) .

5. In một trang từ chương trình bất kỳ để chắc chắn rằng phần mềm in được cài đặt đúng.

Cài đặt phần mềm cho máy tính Mac trên mạng có dây

Cấu hình địa chỉ IP

Địa chỉ IP của sản phẩm có thể được cài đặt theo cách thủ công hoặc có thể được cấu hình tự động qua DHCP, BootP, hoặc AutoIP.

34 Chương 4 Sử dụng sản phẩm với hệ điều hành Mac VIWW

Cấu hình thủ công

Chỉ có thể cấu hình giao thức IPv4 một cách thủ công.

1. Trên bảng điều khiển, bấm nút Setup (Cài đặt)

2. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Network Setup (Cài đặt Mạng), sau đó bấm nút OK.

3. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Cấu hình TCP/IP, sau đó bấm nút OK.

4. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Thủ công, sau đó bấm nút OK.

5. Sử dụng các nút chữ số để nhập địa chỉ IP, sau đó bấm nút OK.

6. Nếu địa chỉ IP không đú

lại bước 5 với địa chỉ IP đúng, sau đó lặp lại bước 5 cho các cài đặt mặt nạ mạng phụ và cổng nối mặc định.

Cấu hình tự động

1. Trên bảng điều khiển, bấm nút Setup (Cài đặt)

2. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Network Setup (Cài đặt Mạng), sau đó bấm nút OK.

3. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Cấu hình TCP/IP, sau đó bấm nút OK.

4. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Tự động, sau đó bấm nút OK.

Có thể mất vài phút trước khi địa chỉ IP tự động sẵn sàng cho bạn sử dụng.

GHI CHÚ: Nếu bạn muốn tắt hoặc bật các chế độ IP tự động riêng (ví dụ như BOOTP, DHCP, hoặc

AutoIP), bạn có thể thay đổi các cài đặt này bằng cách sử dụng máy chủ Web được nhúng hoặc chỉ HP ToolboxFX.

ng, sử dụng

các nút mũi tên để chọn Không, sau đó bấm nút OK. Lặp

Cài đặt phần mềm

1. Đóng tất cả chương trình trên máy tính.

2. Cài đặt phần mềm từ đĩa CD.

3. Bấm vào biểu tượng Bộ cài đặt HP, và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình.

4. Trên màn hình Congratulations (Chúc mừng), nhấp nút Close (Đóng).

5. In thử một trang từ một chương trình bất kỳ để chắc chắn rằng phần mềm in đã được cài đặt

đúng.

Xóa phần mềm khỏi hệ điều hành Mac

Bạn phải có quyền của người quản trị để xóa phần mềm.

1. Ngắt kết nối sản phẩm khỏi máy tính.

2. Mở Applications (Ứng dụng).

3. Chọn Hewlett Packard.

4. Chọn HP Uninstaller (Trình gỡ cài đặt HP).

VIWW Phần mềm dành cho Mac 35

5. Chọn sản phẩm trong danh sách thiết bị, sau đó nhấp vào nút Uninstall (Gỡ cài đặt).

6. Sau khi gỡ cài đặt phần mềm, hãy khởi động lại máy tính và xóa sạch Thùng rác.

Thay đổi các thông số cài đặt trình điều khiển máy in cho Mac

Thay đổi các cài đặt cho mọi lệnh in cho tới khi đóng chương trình phần mềm

1. Trên menu File (Tập tin), hãy

nhấp nút Print (In).

2. Thay đổi các cài đặt bạn muốn

trên các menu khác nhau.

Thay đổi các cài đặt mặc định cho mọi lệnh in

1. Trên menu File (Tập tin), hãy

nhấp nút Print (In).

2. Thay đổi các cài đặt bạn muốn

trên các menu khác nhau.

3. Trên menu Presets (Cài đặt sẵn),

hãy nhấp vào tùy chọn Save As. (Lưu dưới Dạng...) và nhập tên của cài đặt sẵn.

Các cài đặt này được lưu

Presets (Cài đặt sẵn). Để sử dụng cài đặt mới, bạn phải chọn tùy chọn định

sẵn đã được lưu mỗi lần bạn muốn mở một chương trình và in.

Phần mềm dành cho máy tính Mac

Tiện ích HP cho Mac

tại menu

Thay đổi các cài đặt cấu hình sản phẩm

Mac OS X 10.5 và 10.6

Từ menu Apple menu System Preferences (Tùy

chọn Hệ thống)., rồi nhấp vào biểu tượng Print & Fax (In &

Fax).

2. Chọn sản phẩm ở bên trái của

cửa sổ.

3. Nhấp nút Options & Supplies

(Tùy chọn & Nguồn Cung cấp).

4. Nhấp tab Driver

khiển).

5. Cấu hình các tùy chọn đã cài đặt.

, nhấp vào

(Trình điều

Sử dụng HP Printer Utility (Tiện ích Máy in HP) để cài đặt các tính năng của sản phẩm không có trong trình điều khiển máy in.

Bạn có thể sử dụng HP Printer Utility (Tiện ích Máy in HP) khi sản phẩm sử dụng cáp USB hoặc được kết nối với mạng hoạt động dựa trên giao thức TCP/IP.

Mở Tiện ích HP

▲ Từ bệ đỡ, nhấp HP Utility (Tiện ích HP).

- hoặc -

Từ Applications (Ứng dụng), nhấp Hewlett Packard, rồi nhấp HP

Các tính năng của Tiện ích HP

Sử dụng phần mềm Tiện ích HP để thực hiện các thao tác sau:

● Nhận thông tin về tình trạng nguồn cung cấp.

● Nhận thông tin về sản phẩm, ví dụ như phiên bản của chương trình cơ sở và số sê-ri.

● In một trang cấu hình.

● Đối với các sản phẩm được kết nối với mạng hoạt động dựa trên giao thức IP, nhận t

mạng và mở Máy chủ Web nhúng của HP .

Utility (T

iện ích HP).

hông

tin về

36 Chương 4 Sử dụng sản phẩm với hệ điều hành Mac VIWW

● Cấu hình loại và kích thước giấy cho khay.

● Chuyển các tập tin và phông chữ từ máy tính sang sản phẩm.

Cập nhật chương trình cơ sở của sản phẩm.

●

Cấu hình cài đặt fax cơ bản.

●

Các tiện ích được hỗ trợ dành cho Mac

Các máy chủ Web nhúng HP

Sản phẩm này được trang bị một máy chủ Web nhúng cung cấp truy cập vào thông tin về sản phẩm và các hoạt động mạng.

VIWW Phần mềm dành cho Mac 37

In bằng Mac

Hủy lệnh in với Mac

Nếu đang thực hiện lệnh in hiện tại, hủy lệnh in bằng cách bấm nút Cancel (Hủy) trên bảng điều khiển sản phẩm.

GHI CHÚ: Việc bấm nút Cancel (Hủy) sẽ xóa lệnh in mà sản phẩm đang tiến hành. Nếu nhiều

quy trình đang hoạt động (ví dụ sản phẩm đang in tài liệu trong khi nhận fax), bấm nút Cancel (Hủy)

Bạn cũng có thể hủy lệnh in từ chương trình phần mềm hoặc từ dãy lệnh in.

Để ngừng lệnh in ngay lập tức, xóa phương tiện in còn lại trong sản phẩm. Sau khi dừng in, sử dụng một trong các tùy chọn sau:

sẽ xóa quy trình hiện đang hiển thị trên bảng điều khiển của sản phẩm.

● Bảng điều khiển sản phẩm: Để hủy lệnh in, hãy bấm và thả nút Cancel (Hủy)

khiển của sản phẩm.

● Chương trình phần mềm Thông thường, một hộp thoại sẽ xuất hiện ngắn gọn trên màn hình,

cho phép bạn hủy lệnh in.

Hàng chờ in trên máy Mac: Nhấp đúp vào biểu tượng sản phẩm trên bệ đỡ để mở dãy lệnh in.

●

Tô sáng lệnh in và sau đó nhấp Delete (Xóa).

Thay đổi kích thước và loại giấy bằng Mac

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình phần mềm, nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Trên menu Copies & Pages (Bản sao & Trang), hãy nhấp nút Page Setup (Cài đặt Trang).

3. Chọn kích thước từ danh sách Paper Size (Kích thước Giấy) thả xuống, và sau đó nhấp vào

nút OK.

4. Mở menu Finishing (Kết thúc).

5. Chọn một loại từ danh sách Media-type (Loại giấy) thả xuống.

6. Nhấp nút Print (In).

Tạo và sử dụng các cài đặt in sẵn trong Mac

trên bảng điều

Dùng các cài đặt in sẵn để lưu cài đặt trình điều khiển máy in hiện thời để sử dụng về sau.

Tạo cài đặt in sẵn

1. Trên menu File (Tập tin), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn trình điều khiển.

3. Chọn cài đặt in bạn muốn lưu để sử dụng về sau.

4. Trên menu Presets (Cài đặt sẵn), nhấp vào tùy chọn Save As... (Lưu dưới Dạng...) và nhập

t sẵn.

tên của cà

5. Nhấp nút OK.

38 Chương 4 Sử dụng sản phẩm với hệ điều hành Mac VIWW

i đặ

Sử dụng cài đặt in sẵn

1. Trên menu File (Tập tin), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn trình điều khiển.

3. Trên menu Presets (Cài đặt sẵn), chọn cài đặt in sẵn.

GHI CHÚ: Để sử dụng cài đặt trình điều khiển máy in mặc định, chọn tùy chọn standard (chuẩn).

Chỉnh lại kích thước tài liệu hoặc in trên kích thước giấy tùy chỉnh với Mac

Mac OS X 10.5 và 10.6

Sử dụng một trong các phương pháp sau.

In trang bìa với Mac

1. Trên menu File (Tập tin), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn trình điều khiển.

3. Mở menu Cover Page (Trang Bìa), và chọn vị trí cần in trang bìa. Nhấp nút Before Document

(Mặt trước Tài liệu) hoặc nút After Document (Mặt sau Tài liệu).

4. Trong menu Cover Page Type (Loại Trang Bìa), chọn thông báo bạn muốn in trên trang bìa

này.

1. Trên menu File (Tập tin), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Nhấp nút Page Setup (Cài đặt Trang).

3. Chọn sản phẩm, và chọn cài đặt chính xác cho các tùy chọn Paper Size

ch thước Giấy)

(Kí

1. Trên menu File (Tập tin), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Mở menu Paper Handling (Xử lý Giấy).

3. Trong vùng Destination Paper Size (Kích thước Giấy Đích), nhấp vào ô

Scale to fit paper size (Chỉnh cho vừa với kích thước giấy), và chọn kí

thước từ danh

và Orientation (Hướng).

sách thả xuống.

GHI CHÚ: Để in trang bìa trống, chọn tùy chọn standard (chuẩn) từ menu Cover Page Type

(Loại Trang Bìa).

Sử dụng các hình mờ với Mac

1. Trên menu File (Tập tin), hãy bấm vào tùy chọn Print (In).

2. Mở menu Watermarks (Hình mờ).

3. Từ menu Mode (Chế độ), chọn kiểu hình mờ bạn muốn sử dụng. Chọn tùy chọn Watermark

(Hình mờ) để in một thông báo nửa trong suốt. Chọn tùy chọn Overlay (Phủ) để in một thông

báo không trong suốt.

4. Từ menu Pages (Trang), chọn in hình mờ trên tất cả các trang hoặc chỉ trên trang đầu.

VIWW In bằng Mac 39

5. Từ menu Text (Văn bản), chọn một trong những thông báo chuẩn, hoặc chọn tùy chọn Custom

(Tùy chỉnh) và nhập một thông báo mới vào ô.

6. Chọn các tùy chọn cho những cài đặt còn lại.

In nhiều trang trên một tờ giấy với Mac

1. Trên menu File (Tập tin), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn trình điều khiển.

3. Mở menu Layout (Bố cục).

4. Từ menu Pages per Sheet (Nhiều trang trên một tờ), chọn số lượng trang bạn muốn in trên

mỗi tờ giấy (1, 2, 4, 6, 9, hoặc 16).

5. Trong vùng Layout Direction (Hướng Bố cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.

6. Từ menu Borders (Đường viền), chọn loại viền

In trên cả hai mặt giấy (in hai mặt) với Mac

Sử dụng in hai mặt tự động

1. Nạp đủ giấy vào một trong các khay để thực hiện lệnh in.

2. Trên menu File (Tập tin), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).

3. Mở menu Layout (Bố cục).

4. Từ menu Two-Sided (Hai mặt), chọn một tùy chọn liên kết.

In hai mặt thủ công

1. Nạp đủ giấy vào một trong các khay để thực hiện lệnh in.

2. Trên menu File (Tập tin), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).

nu Fi

3. Mở me

menu Manual Duplex (In hai mặt Thủ công).

4. Nhấp ô Manual Duplex (In hai mặt Thủ công), và chọn một tùy chọn liên kết.

nishing (Kết thúc), và nhấp tab Manual Duplex (In hai mặt Thủ công) hoặc mở

quanh mỗi tr

ang trên tờ giấy.

5. Nhấp nút Print (In). Hãy thực hiện theo các hướng dẫn trong cửa sổ pop-up hiển thị trên màn

hình máy tính trước khi thay xếp giấy ra trong Khay 1 để in nửa thứ hai.

6. Đến sản phẩm và lấy hết giấy trắng có trong Khay 1 ra.

40 Chương 4 Sử dụng sản phẩm với hệ điều hành

Mac VIWW

7. Nạp chồng giấy đã in vào Khay 1 với mặt quay lên, cạnh dưới cho vào máy in trước. Bạn phải in

mặt thứ hai từ Khay 1.

8. Nếu được nhắc, bấm nút panen điều khiển thích hợp để tiếp tục.

Sử dụng menu Services (Dịch vụ) bằng Mac

Nếu sản phẩm được nối mạng, hãy sử dụng menu Services (Dịch vụ) để xem thông tin về sản phẩm và tình trạng nguồn cung cấp.

1. Trên menu File (Tập tin), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Mở menu Services (Dịch vụ).

3. Để mở máy chủ Web nhúng và thực hiện tác vụ bảo trì, hãy thực hiện các bước sau:

a. Chọn tab Device Maintenance (Bảo trì Thiết bị).

b. Chọn một tác vụ từ

c. Bấm nút Launch (Khởi chạy).

4. Để đến các trang web hỗ trợ khác nhau dành cho sản phẩm này, hãy thực hiện các bước sau:

a. Chọn tab Services on the Web (Dịch vụ trên Web).

b. Chọn một tùy chọn từ menu.

c. Bấm nút Go! (Tìm!).

danh sách thả xuống

VIWW In bằng Mac 41

Fax bằng Mac

Để gửi fax bằng cách in sang trình điều khiển fax, bạn hãy thực hiện các bước sau:

1. Mở tài liệu mà bạn muốn fax đi.

2. Nhấp vào File (Tập tin) và sau đó nhấp vào Print (In).

3. Trong menu pop-up Printer (Máy in), chọn hàng chờ in bản fax mà bạn muốn sử dụng.

4. Trong trường Copies (Bản sao), điều chỉnh số lượng bản in nếu cần.

5. Trong menu pop-up Paper Size (Kích thước giấy), điều chỉnh kích thước giấy nếu cần.

ong vùng Fax Information (Thông tin fax), nhập số fax của một hoặc nhiều người nhận.

6. T

GHI CHÚ: Nếu bạn cần thêm mã số đầu, hãy nhập số đó trong trường Dialing Prefix (Mã số

đầu).

7. Nhấp vào Fax.

42 Chương 4 Sử dụng sản phẩm với hệ điều hành Mac VIWW

Quét bằng Mac

Sử dụng phần mềm HP Scan để quét ảnh vào máy tính Mac.

1. Nạp tài liệu vào kính máy quét hoặc vào khay nạp tài liệu.

2. Mở thư mục Applications (Ứng dụng), sau đó nhấp Hewlett-Packard. Nhấp đúp vào HP Scan.

3. Mở menu HP Scan sau đó nhấp vào Preferences (Tùy chọn). Từ menu pop-up Scanner (Máy

quét), chọn sản phẩm từ danh sách, rồi nhấp vào Continue (Tiếp tục).

4. Để sử dụng cài đặt chuẩn định sẵn

bản, hãy nhấp nút Scan (Quét).

Để sử dụng cài đặt sẵn được tối ưu hóa cho hình ảnh hoặc tài liệu văn bản, chọn cài đặt sẵn từ

menu pop-up Scanning Presets (Cài đặt Quét sẵn). Để điều chỉnh cài đặt, nhấp vào nút Edit (Sửa). Khi bạn đã sẵn sàng quét, nhấp vào nút Scan (Quét).

5. Để quét nhiều trang, nạp trang kế tiếp vào và nhấp S

vào Danh sách) để thêm các trang mới vào danh sách hiện tại. Lặp lại cho đến khi bạn quét hết tất cả các trang.

6. Nhấp vào nút Save (Lưu), sau đó duyệt tới thư mục trên máy tính mà bạn muốn lưu tập tin.

GHI CHÚ: Để in hình ảnh đã quét ngay bây giờ, nhấp vào nút Print (In).

, cho kết quả c

ó thể chấp nhận được với hình ảnh và văn

can (Quét). Nhấp Append to List (Thêm

VIWW Quét bằng Mac 43

44 Chương 4 Sử dụng sản phẩm với hệ điều hành Mac VIWW

5Kết nối sản phẩm

● Các hệ điều hành mạng được hỗ trợ

Từ chối chia sẻ máy in

●

Kết nối với USB

●

Kết nối mạng

●

VIWW 45

Các hệ điều hành mạng được hỗ trợ

Các hệ điều hành sau hỗ trợ việc in qua mạng:

Cài đặt phần mềm được đề xuất

● Windows XP (32-bit, Service

Pack 2)

● Windows Vista (32-bit và 64-bit)

● Windows 7 (32-bit and 64-bit)

Trình điều khiển in và quét

● Windows Server 2003 (32-bit,

Service Pack 3)

Windows Server 2008

●

Chỉ trình điều khiển máy in

● Linux (chỉ Web)

● Các tập lệnh model UNIX (chỉ Web)

46 Chương 5 Kết nối sản phẩm VIWW

Từ chối chia sẻ máy in

HP không hỗ trợ mạng ngang hàng, vì tính năng là của hệ điều hành Microsoft, không phải của trình điều khiển máy in HP. Vào Microsoft tại

www.microsoft.com.

VIWW Từ chối chia sẻ máy in 47

Kết nối với USB

GHI CHÚ: Không kết nối cáp USB từ sản phẩm vào máy tính cho đến khi bộ cài đặt nhắc bạn thực

hiện.

1. Chèn đĩa CD sản phẩm vào máy tính. Nếu bộ cài đặt phần mềm không tự động chạy, hãy di

chuyển đến tập tin setup.exe trên đĩa CD và nhấp đôi vào tập tin.

2. Thực hiện theo các hướng dẫn của bộ cài đặt.

3. Cho phép hoàn tất tiến trình cài đặt, và sau đó khởi động lại máy tính.

48 Chương 5 Kết nối sản phẩm VIWW

Kết nối mạng

Các giao thức mạng được hỗ trợ

Để kết nối sản phẩm được trang bị mạng vào một mạng, bạn cần một mạng sử dụng một trong các giao thức sau:

TCP/IP (IPv4 hoặc IPv6)

●

Cổng 9100

●

LPR

●

DHCP

●

AutoIP

●

SNMP

●

Bonjour

●

SLP

●

WSD

●

NBNS

●

LLMNR

●

Cài đặt sản phẩm trên mạng có dây

Cấu hình địa chỉ IP

Địa chỉ IP của sản phẩm có thể được cài đặt theo cách thủ công hoặc có thể được cấu hình tự động qua DHCP, BootP, hoặc AutoIP.

Cấu hình thủ công

Chỉ có thể cấu hình giao thức IPv4 một cách thủ công.

1. Trên bảng điều khiển, bấm nút Setup (Cài đặt)

2. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Network Setup (Cài đặt Mạng), sau đó bấm nút OK.

3. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Cấu hình TCP/IP, sau đó bấm nút OK.

4. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Thủ công, sau đó bấm nút OK.

5. Sử dụng các nút chữ số để nhập địa chỉ IP, sau đó bấm nút OK.

6. Nếu địa chỉ IP không đú

lại bước 5 với địa chỉ IP đúng, sau đó lặp lại bước 5 cho các cài đặt mặt nạ mạng phụ và cổng nối mặc định.

ng, sử dụng

các nút mũi tên để chọn Không, sau đó bấm nút OK. Lặp

Cấu hình tự động

1. Trên bảng điều khiển, bấm nút Setup (Cài đặt)

2. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Network Setup (Cài đặt Mạng), sau đó bấm nút OK.

VIWW Kết nối mạng 49

3. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Cấu hình TCP/IP, sau đó bấm nút OK.

4. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Tự động, sau đó bấm nút OK.

Có thể mất vài phút trước khi địa chỉ IP tự động sẵn sàng cho bạn sử dụng.

GHI CHÚ: Nếu bạn muốn tắt hoặc bật các chế độ IP tự động riêng (ví dụ như BOOTP, DHCP, hoặc

AutoIP), bạn có thể thay đổi các cài đặt này bằng cách sử dụng máy chủ Web được nhúng hoặc chỉ HP ToolboxFX.

Cài đặt phần mềm

1. Đóng tất cả chương trình trên máy tính.

2. Cài đặt phần mềm từ đĩa CD.

3. Hãy thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình.

4. Khi được nhắc, hãy chọn tùy chọn Connect through a wired network (Kết nối qua mạng có

dây), sao đó nhấp vào nút Next (Tiếp).

5. Từ danh sách các máy in khả dụng, hãy chọn máy in có địa chỉ IP đúng.

6. Nhấp nút Finish (Kết thúc).

7. Trên màn hình More Options (Tùy chọn Khác), bạn có thể cài thêm phần mềm, hoặc nhấp vào

nút Finish (Kết t

húc

8. In một trang từ chương trình bất kỳ để chắc chắn rằng phần mềm in được cài đặt đúng.

Cấu hình cài đặt mạng

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

Sử dụng máy chủ Web nhúng để xem hoặc thay đổi các cài đặt cấu hình IP.

1. In trang cấu hình, và tìm địa chỉ IP.

● Nếu bạn đang sử dụng IPv4, địa chỉ IP sẽ chỉ gồm có các chữ số. Địa chỉ có định dạng

xxx.xxx.xxx.xxx

● Nếu bạn đang sử dụng IPv6, địa chỉ IP sẽ là tổ hợp các ký tự và chữ số theo hệ thập lục

phân. Nó có định dạng tương tự như sau:

xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx

2. Để mở m

Web. Đối với IPv6, hãy sử dụng giao thức do trình duyệt Web thiết lập để nhập địa chỉ IPv6.

3. Bấm tab Networking (Hoạt động Mạng) để lấy thông tin mạng. Bạn có thể thay đổi các cài đặt

khi cần.

áy chủ Web nhúng của HP, hãy nhập địa chỉ IP (IPv4) vào dòng địa chỉ của trình duyệt

50 Chương 5 Kết nối sản phẩm VIWW

Đặt hoặc thay đổi mật khẩu sản phẩm.

Sử dụng Máy chủ Web nhúng HP để đặt mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu hiện tại cho một sản phẩm trên mạng.

1. Nhập địa chỉ IP của sản phẩm vào dòng địa chỉ trong trình duyệt Web. Nhấp vào tab

Networking (Hoạt động mạng), và sau đó nhấp vào liên kết Security (Bảo mật).

GHI CHÚ: Nếu đã cài đặt mật khẩu trước đó, bạn sẽ được nhắc nhập lại mật khẩu đó. Nhập

mật khẩu vào, sau đó nhấp vào nút Apply (Áp dụng).

2. Nhập mật khẩu mới vào hộp New Password (Mật khẩu Mới) và hộp Verify password (Xác

nhận mật khẩu).

3. Ở cuối cửa sổ, nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu mật khẩu.

Cài đặt tốc độ liên kết

GHI CHÚ: Các thay đổi cài đặt tốc độ liên kết không đúng có thể ngăn sản phẩm không truyền tín

hiệu được với các thiết bị mạng khác. Nên để sản phẩm ở chế độ tự động trong hầu hết các trường hợp. Nếu thay đổi có thể dẫn đến việc sản phẩm tắt và bật ngu đổi khi sản phẩm đang ở chế độ chờ.

1. Trên bảng điều khiển, bấm nút Setup (Cài đặt) .

2. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Network Setup (Cài đặt Mạng), sau đó bấm nút OK.

ồn trở lại. Chỉ nên thực hiện các thay

3. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Tốc độ Liên kết, sau đó bấm nút OK.

4. Sử dụng các nút mũi tên để chọn một trong các cài đặt sau.

● Tự động

● 10T Full

10T Một nửa

●

100TX Full

●

100TX Half

●

GHI CHÚ: Cài đặt phải phù hợp với sản phẩm mạng mà bạn đang kết nối (máy chủ mạng,

công tắc, cổng nối, cầu dẫn, hoặc máy tính).

5. Bấm nút OK. Sản phẩm sẽ tắt, sau đó bật lên lại.

VIWW Kết nối mạng 51

52 Chương 5 Kết nối sản phẩm VIWW

6Giấy và Phương tiện In

● Tìm hiểu sử dụng giấy

Thay đổi trình điều khiển máy in cho phù hợp với loại và kích thước giấy

●

Các khổ giấy được hỗ trợ

●

Các loại giấy và khả năng chứa của khay được hỗ trợ

●

Nạp giấy vào các khay

●

Nạp giấy vào khay nạp tài liệu

●

Cấu hình các khay

●

VIWW 53

Tìm hiểu sử dụng giấy

Sản phẩm này hỗ trợ nhiều loại giấy và vật liệu in theo các hướng dẫn tại sách hướng dẫn sử dụng này. Giấy hoặc vật liệu in không đáp ứng các hướng dẫn này có thể tạo ra chất lượng in tồi, hay bị kẹt giấy, và sớm làm mòn sản phẩm.

Để có được kết quả tốt nhất, chỉ sử dụng giấy và vật liệu in có nhãn hiệu HP được thiết kế cho các m

áy in laser hoặc đa dụng. Không được sử dụng giấy và mực in dành cho các máy in phun. Công ty Hewlett-Packard không thể khuyên bạn sử dụng sản phẩm mang nhãn hiệu của các công ty khác bởi vì HP không thể kiểm soát được chất lượng của những sản phẩm ấy.

Vẫn có khả năng là dù giấy đáp ứng được tất cả các nguyên tắc trong hướng dẫn sử dụng này mà vẫn không thể cho kết quả như ý. Đây có thể là hay độ ẩm không đạt, hoặc các thay đổi mà Hewlett-Packard không kiểm soát được.

THẬN TRỌNG: Sử dụng giấy hay vật liệu in không đáp ứng các thông số kỹ thuật của Hewlett-

Packard có thể gây ra các vấn đề về sản phẩm, cần sửa chữa. Việc sửa chữa này không nằm trong phạm vi bảo hành hoặc thỏa thuận dịch vụ của Hewlett-Packard.

Hướng dẫn sử dụng giấy đặc biệt

Sản phẩm này hỗ trợ in trên các loại giấy đặc biệt. Hãy sử dụng các nguyên tắc sau để có kết quả như ý. Khi sử dụng giấy đặc biệt hoặc vật liệu in, nhớ cài đặt loại và khổ giấy phù hợp trong trình điều khiển máy in để có được kết quả tốt nhất.

THẬN TRỌNG: Các sản phẩm HP LaserJet sử dụng cuộn sấy để sấy dính kích hoạt các hạt bột

mực trên từng điểm rất chính xác. Giấy laser của HP được thiết kế để chịu được mức nhiệt độ cực cao này. Việc sử dụng giấy inkjet có thể làm hư sản phẩm.

hậu quả của việc xử lý không phù hợp, nhiệt độ và/

Loại vật liệu in Nên Không nên

Phong bì ● Lưu trữ phong bì phẳng.

Sử dụng loại phong bì có các mép

●

trải đều ra các góc của phong bì.

Chỉ sử dụng dải băng dính được

●

chấp nhận cho các máy in laser.

Nhãn ● Chỉ sử dụng nhãn không còn lớp

Giấy bóng kiếng ● Chỉ sử dụng phim trong suốt được

ặc giấy tiêu đề in trước

Mẫu ho

lót dán giữa các nhãn.

● Sử dụng các nhãn phẳng.

● Chỉ sử dụng các tờ có đầy nhãn.

chấp nhận để sử dụng t máy in laser màu.

● Đặt giấy bóng kiếng trên mặt

phẳng sau khi lấy ra khỏi máy in.

● Chỉ sử dụng giấy tiêu đề được

chấp nhận cho các máy in laser.

ong các

● Không sử dụng loại phong bì bị

nhăn, gập, dính lại với nhau hoặc bị hư

● Không sử dụng loại phong bì bị

răng cưa, thủng lỗ, rách hay có lớp bọc.

● Không sử dụng c

dính hoặc các vật liệu tổng hợp khác.

● Không được sử dụng nhãn bị

nhăn, bị bong hoặc bị hỏng.

● Không in từng phần các dải nhãn.

● Không sử dụng vật liệu in trong

suốt không được chấp nhận cho máy in laser màu.

● Không dùng loại giấy tiêu đề dập

nổi hoặc làm từ kim loại.

hỏng.

ác chất keo tự

54 Chương 6 Giấy và Phương tiện In VIWW

Loại vật liệu in Nên Không nên

Giấy cứng

Giấy láng hoặc giấy phủ lớp ● Chỉ sử dụng giấy láng

Chỉ sử dụng giấy cứng được chấp

●

nhận cho các máy in laser và đáp ứng các thông số kỹ thuật về trọng

lượng của sản phẩm này.

phủ lớp được chấp nhận cho các máy in laser.

hoặc giấy

Không sử dụng giấy nặng hơn

●

thông số vật liệu in được khuyến nghị cho sản phẩm này trừ khi đó là giấy của HP đã được phê chuẩn.

● Không sử dụng giấy láng hoặc

giấy phủ lớp cho các sản phẩm in inkjet.

VIWW Tìm hiểu sử dụng giấy55

Thay đổi trình điều khiển máy in cho phù hợp với loại và kích thước giấy

GHI CHÚ: Nếu bạn thay đổi thông số cài đặt trang trong chương trình phần mềm, các thông số này

sẽ ghi đè bất kỳ thông số nào trong trình điều khiển máy in.

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình phần mềm, nhấp Print (In).

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc tính hoặc Tuỳ chọn.

3. Nhấp tab Giấy/Chất lượng.

4. Chọn một kích thước từ danh sách Kích thước giấy thả xuống.

5. Chọn một loại giấy từ danh sách Loại giấy thả xuống.

6. Nhấp nút OK.

56 Chương

6 Giấy và

Phương tiện In VIWW

Các khổ giấy được hỗ trợ

GHI CHÚ: Để có kết quả in tốt nhất, hãy chọn đúng kích thước giấy và loại giấy trong trình điều

khiển máy in trước khi in.

Trình điều khiển máy in chỉ hỗ trợ một số kích thước vật liệu in nhất định đối với quy trình in hai mặt tự động. Sử dụng quy trình in hai mặt thủ công đối với những kích thước vật liệu in không sẵn có trong trình điều khiển máy in.

Bảng 6-1 Các kích thước vật liệu in và giấy in được hỗ trợ

Kích thướcKích thước Khay 1 Rãnh nhập giấy ưu

Thư 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

A4 210 x 297 mm

Executive 184 x 267 mm

8,5 x 13 216 x 330 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

16k 184 x 260 mm

195 x 270 mm

197 x 273 mm

Tùy chỉnh Tối thiểu: 76 x 127 mm

tiên

Tối đa: 216 x 356 mm

Bảng 6-2 Phong bì và bưu thiếp được hỗ trợ

Kích thướcKích thước Khay 1 Rãnh nhập giấy ưu

tiên

Phong bì #10 105 x 241 mm

Phong bì DL 110 x 220 mm

Phong bì C5 162 x 229 mm

Phong bì B5 176 x 250 mm

Phong bì Quân chủ

98 x 191 mm

VIWW Các khổ giấy được hỗ trợ 57

Bảng 6-2 Phong bì và bưu thiếp được hỗ trợ (còn tiếp)

Kích thướcKích thước Khay 1 Rãnh nhập giấy ưu

Giấy khổ bưu thiếp của Nhật Bản

Giấy khổ bưu thiếp kép của Nhật Bản

100 x 148 mm

148 x 200 mm

tiên

58 Chương 6 Giấy và Phương tiện In VIWW

Các loại giấy và khả năng chứa của khay được hỗ trợ

Xin đến www.hp.com/support/ljm1530series để có danh sách đầu đủ về giấy mang nhãn hiệu HP cụ thể mà sản phẩm này hỗ trợ.

Loại giấy (trình điều khiển máy in) Khay 1 Rãnh nhập giấy ưu tiên

Thường

Tái chế

Vellum

Nhẹ

Trung bình

Nặng

Rất nặng

Có tiêu đề

In trước

Dập lỗ trước

Màu

Tập

Thô

Phong bì

Nhãn

Tập thẻ

Trong suốt

Bưu thiếp

Ngăn hoặc khay giấyLoại giấy Thông số kỹ thuậtSố lượng

Khay 1 GiấyPhạm vi:

Sợi giấy từ 60 g/m

Phong bì

Sợi giấy từ ít hơn 60 g/m 90 g/m

đến 163 g/

đến

250 tờ có sợi giấy nặng 75 g/m

Tối đa 10 phong bì

Giấy kính trong Dày tối thiểu 0,13 mm Tối đa 125 tờ giấy trong

VIWW Các loại giấy và khả năng chứa của khay được hỗ trợ 59

Ngăn hoặc khay giấyLoại giấy Thông số kỹ thuậtSố lượng

Rãnh nhập giấy ưu tiên GiấyPhạm vi:

Sợi giấy từ 60 g/m

Giấy kính trong Dày tối thiểu 0,13 mm Chiều cao tối đa của chồng

Khay đựng giấy ra GiấyPhạm vi:

Sợi giấy từ 60 g/m

Giấy trong suốtDày tối thiểu 0,13 mm Tối đa 75 tờ giấy trong suốt

Phong bì

Sợi giấy từ ít hơn 60 g/m 90 g/m

Hướng giấy khi nạp vào khay

Chỉ sử dụng giấy in được khuyến nghị dành cho máy in laser.

Nếu bạn đang sử dụng giấy cần hướng in đặc biệt, hãy nạp giấy theo thông tin trong bảng sau.

Loại giấy Cách nạp giấy

In sẵn hoặc tiêu đề thư

●

Ngửa lên

đến 163 g/

Tương đương với 10 trang có sợi giấy nặng 75 g/m

giấy: 1 mm

Tối đa 125 tờ có sợi giấy nặng

đến 163 g/

đến

75 g/m

Tối đa 10 phong bì

● Đưa mép trên cùng vào sản phẩm

Dập lỗ trước ● Ngửa lên

● Các lỗ hướng về phía trái của sản phẩm

Phong bì

●

Ngửa lên

● Đưa mép ngắn bên trái vào sản phẩm

GHI CHÚ: Sử dụng khe tiếp giấy ưu tiên để in phong bì hoặc vật liệu đặc biệt khác. Sử dụng Khay

1 để in nhiều phong bì hoặc vật liệu đặc biệt khác.

60 Chương 6 Giấy và Phương tiện In VIWW

Nạp giấy vào các khay

Nạp khe tiếp giấy ưu tiên

Khe tiếp giấy ưu tiên đựng được 10 tờ giấy hoặc một phong bì, một giấy trong hoặc một tờ giấy nhãn hoặc tập thẻ.

1. Nạp giấy với phần đầu hướng về trước và

mặt cần in hướng lên trên.

2. Để tránh bị kẹt giấy và lệch, luôn điều chỉnh

các dẫn hướng cạnh giấy trước khi nạp giấy vào.

Nạp Khay 1

Khay 1 chứa được tối đa 250 tờ có sợi giấy nặng 60 đến 90 g/m2 .

GHI CHÚ: Khi bạn thêm giấy in m

làm phẳng tập giấy in mới. Không xòe giấy ra. Việc này giúp giảm kẹt giấy b cho nhiều tờ nạ

VIWW Nạp giấy vào các khay 61

p vào sản phẩm cùng một lúc.

ới, hãy chắc chắn rằng bạn đã loại bỏ tất cả giấy in ở khay nạp và

ằng cách ngăn không

1. Nạp giấy với mặt ngửa lên, hướng thẳng vào

khay tiếp giấy.

2. Hiệu chỉnh các thanh truyền giấy cho đến khi

chúng sát vào giấy.

62 Chương 6 Giấy và Phương tiện In VIWW

Nạp giấy vào khay nạp tài liệu

GHI CHÚ: Khi bạn thêm giấy in mới, hãy chắc chắn rằng bạn đã loại bỏ tất cả giấy in ở khay nạp và

làm phẳng tập giấy in mới. Không xòe giấy ra. Việc này giúp giảm kẹt giấy bằng cách ngăn không cho nhiều tờ nạp vào sản phẩm cùng một lúc.

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hỏng sản phẩm, bạn đừng sử dụng các tài liệu gốc có dán băng tẩy,

mực tẩy, kim cài giấy, hoặc kẹp giấy. Đồng thời, bạn cũng đừng để hình chụp, tài liệu gốc cỡ nhỏ hoặc các loại tài liệu gốc dễ rách vào khay nạp tài liệu.

Khay nạp tài liệu chứa được tối đa 35 tờ giấy có sợi giấy nặng 60 đến 90 g/m2 .

1. Đưa các bản gốc vào khay nạp tài liệu với

mặt tài liệu hướng lên trên.

2. Hiệu chỉnh các thanh truyền giấy cho đến khi

chúng sát vào giấy.

VIWW Nạp giấy vào khay nạp tài liệu63

Cấu hình các khay

Theo mặc định, sản phẩm lấy giấy từ khe tiếp giấy ưu tiên. Nếu khe tiếp giấy ưu tiên không có giấy, sản phẩm sẽ lấy giấy từ Khay 1. Việc cấu hình Khay 1 trên sản phẩm này làm thay đổi cài đặt mức nhiệt và tốc độ để đạt được chất lượng in tốt nhất cho loại giấy mà bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng giấy đặc b định này trên sản phẩm.

Bảng sau liệt kê những cách bạn có thể sử dụng cài đặt khay để đáp ứng nhu cầu in của bạn.

ho tất cả hoặc phần lớn các lệnh in trên sản phẩm, hãy thay đổi cài đặt mặc

iệt c

Sử dụng gi

Nạp cùng một loại giấy vào cả hai khay, và để sản phẩm chọn giấy từ một khay nếu khay kia không có giấy.

Thỉnh thoảng sử dụng giấy đặc biệt, v dụ như giấy nặng hoặc giấy in sẵn đầu đề, từ một khay thường xuyên đựng giấy thường.

Thường xuyên sử dụng giấy đặc biệt, ví dụ như giấy nặng hoặc giấy in sẵn đầu đề, từ một khay.

Cấu hình khay giấy

1. Đảm bảo rằng sản phẩm đã được bật.

2. Thực hiện một trong các thao tác sau:

● Bảng điều khiển: Mở menu System Setup (Cài đặt Hệ thống) , rồi mở menu Paper

ấy

Cấu hình sản phẩmIn

Nạp giấy vào khay tiếp giấy ưu

●

tiên hoặc Khay 1. Không cần cấu hình nếu cài đặt mặc định cho loại và kích thước giấy không thay đổi.

● Nạp gi

●

ấy đặc biệt vào Khay 1.

Nạp giấy đặc biệt vào Khay 1, và cấu hình khay đó cho loại giấy.

Setup (Cài đặt Giấy) . Chọn khay bạn muốn cấu hình.

Từ chương trình phần mềm, hãy thực hiện lệnh in.

Từ hộp thoại in của chương trình phần mềm, chọn loại giấy phù hợp với giấy đặc biệt được nạp vào khay và chọn Khay 1 làm nguồn giấy trước khi gửi lệnh in. Đảm bảo rằng không có giấy trong khe tiếp giấy ưu tiên.

Từ hộp thoại in của chương trình phần mềm, chọn loại giấy phù hợp với giấy đặc biệt đư Khay 1 làm nguồn giấy trước khi gửi lệnh in. Đảm bảo rằng không có giấy trong khe tiếp giấy ưu tiên.

ợc nạp vào khay và chọn

● Máy chủ Web nhúng: Nhấp tab Settings (Cài đặt), sau đó nhấp Paper Handling (Quản lý Giấy) ở bảng bên trái.

3. Thay đổi cài đặt khay mong muốn

sau đó bấm nút OK hoặc nhấp nút Apply (Áp dụng).

64 Chương 6 Giấy và Phương tiện In VIWW

7 Thao tác in

Phần này cung cấp thông tin về các tác vụ in thông thường.

Hủy lệnh in

●

Thao tác in cơ bản bằng Windows

●

Thao tác in bổ sung bằng Windows

●

VIWW 65

Hủy lệnh in

Nếu đang thực hiện lệnh in hiện tại, hủy lệnh in bằng cách bấm nút Cancel (Hủy) trên bảng điều khiển sản phẩm.

GHI CHÚ: Việc bấm nút Cancel (Hủy) sẽ xóa lệnh in mà sản phẩm đang tiến hành. Nếu nhiều

quy trình đang hoạt động (ví dụ sản phẩm đang in tài liệu trong khi nhận fax), bấm nút Cancel (Hủy)

Bạn cũng có thể hủy lệnh in từ chương trình phần mềm hoặc từ dãy lệnh in.

Để ngừng lệnh in ngay lập tức, xóa phương tiện in còn lại trong sản phẩm. Sau khi dừng in, sử dụng một trong các tùy chọn sau:

sẽ xóa quy trình hiện đang hiển thị trên bảng điều khiển của sản phẩm.

Bảng điều khiển sản phẩm: Để hủy lệnh in, hãy bấm và thả nút Cancel (Hủy)

●

khiển của sản phẩm.

Chương trình phần mềm Thông thường, một hộp thoại sẽ xuất hiện ngắn gọn trên màn hình,

●

cho phép bạn hủy lệnh in.

Xếp in của Windows: Nếu một lệnh in đang xếp hàng trong dãy lệnh in (bộ nhớ máy tính) hoặc

●

trong spooler (bộ in nền), hãy xóa lệnh in tại đó.

Windows XP: Nhấp vào Start, nhấp vào Settings, sau đó nhấp vào Printers hoặc Prin

◦

and Faxes. Nhấp đôi lên biểu tượng sản phẩm để mở cửa sổ, nhấp chuột phải lên lệnh in mà bạn muốn hủy, và sau đó nhấp Cancel (Hủy).

Windows Vista Nhấp Start (Bắt đầu), nhấp Control Panel (Bảng điều khiển) và sau đó

◦

trong phần Hardware and Sound (Phần cứng và âm thanh), nhấp Printer (Máy in). Nhấp đôi lên biểu tượng sản phẩm để mở cửa sổ, n

và sau đó nhấp Cance (Hủy).

Windows 7: Nhấp vào Start (Bắt đầu), rồi nhấp vào Devices and Printers (Thiết bị và

◦

Máy in). Nhấp đúp lên biểu tượng sản phẩm để mở cửa sổ, nhấp chuột phải lên lệnh in mà bạn muốn hủy, và sau đó nhấp Cancel (Hủy).

huột phải lên lệnh in mà bạn muốn hủy,

hấp c

trên bảng điều

ters

66 Chương 7 Thao tác in VIWW

Thao tác in cơ bản bằng Windows

Cách mở hộp thoại in từ các chương trình phần mềm có thể khác nhau. Các quy trình sau đưa ra một phương pháp điển hình. Một số chương trình phần mềm không có menu File (Tập tin). Xem tài liệu về chương trình phần mềm của bạn để tìm hiểu cách mở hộp thoại in.

Mở trình điều khiển máy in bằng Windows

1. Trên menu Tập tin trong chương trình phần

mềm, nhấp vào In.

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc

tính hoặc Tuỳ chọn.

Nhận trợ giúp dành cho tùy chọn in bằng Windows

1. Nhấp vào nút Trợ giúp để mở Trợ giúp trực

tuyến.

VIWW Thao tác in cơ bản bằng Windows 67

Thay đổi số lượng bản in bằng Windows

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình phần mềm, nhấp Print (In).

2. Chọn sản phẩm, sau đó chọn số lượng bản in.

Lưu các cài đặt tùy chỉnh in để sử dụng lại bằng Windows

Sử dụng lối tắt in với Windows

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình

phần mềm, nhấp Print (In).

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc

tính hoặc Tuỳ chọn.

68 Chương 7 Thao tác in VIWW

3. Nhấp tab Printing Shortcuts (Các lối tắt in).

4. Chọn một trong các lối tắt, sau đó nhấp nút

OK.

GHI CHÚ: Khi bạn chọn một lối tắt, thông số

cài đặt tương ứng sẽ thay đổi trên các tab còn lại trong trình điều khiển máy in.

Tạo lối tắt in

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình

phần mềm, nhấp Print (In).

VIWW Thao tác in cơ bản bằng Windows 69

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc

tính hoặc Tuỳ chọn.

3. Nhấp tab Printing Shortcuts (Các lối tắt in).

4. Chọn một lối tắt in hiện có để làm cơ sở.

GHI CHÚ: Luôn chọn một lối tắt trước khi

điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào ở bên phải màn hình. Nếu bạn điều chỉnh các cài đặt và sau đó chọn lối tắt, hoặc nếu bạn chọn một lối tắt khác, mọi điều chỉnh của bạn sẽ bị mất hết.

70 Chương 7 Thao tác in VIWW

5. Chọn các tùy chọn in cho lối tắt mới.

GHI CHÚ: Bạn có thể chọn các tùy chọn in

trên tab này hoặc trên bất kỳ tab nào khác trong trình điều khiển máy in. Sau khi chọn các tùy chọn trên các tab khác, quay về tab Printing Shortcuts (Các lối tắt in) trước khi tiếp tục các bước tiếp theo.

6. Nhấp nút Save As (Lưu dưới Dạng).

7. Nhập tên cho lối tắt mới, và nhấp nút OK.

Cải thiện chất lượng in bằng Windows

Chọn kích thước giấy bằng Windows

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình phần mềm, nhấp Print (In).

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc tính hoặc Tuỳ chọn.

VIWW Thao tác in cơ bản bằng Windows 71

3. Nhấp tab Giấy/Chất lượng.

4. Chọn một kích thước từ danh sách Kích thước giấy thả xuống.

Chọn kích thước giấy tùy chỉnh bằng Windows

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình phần mềm, nhấp Print (In).

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc tính hoặc Tuỳ chọn.

3. Nhấp tab Giấy/Chất lượng.

4. Nhấp nút Custom (Tùy chỉnh).

5. Nhập tên cho kích thước tùy chỉnh và xác định kích thước.

● Chiều rộng là mép ngắn của giấy.

● Chiều dài là mép dài của giấy.

GHI CHÚ: Luôn nạp giấy vào khay với mép ngắn vào trước.

6. Nhấp nút OK, sau đó nhấp nút OK trên tab Giấy/Chất lượng. Kích thước giấy tùy chỉnh sẽ hiển

thị trong danh sách kích thước giấy lần sau khi bạn mở trình điều khiển máy in.

Chọn loại giấy bằng Windows

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình phần mềm, nhấp Print (In).

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc tính hoặc Tuỳ chọn.

3. Nhấp tab Giấy/Chất lượng.

4. Từ danh sách thả xuống Loại giấy, nhấp tùy chọn More... (Thêm...).

5. Mở rộng danh sách tùy chọn Loại.

6. Mở rộng danh mục loại giấy mô tả tốt nhất loại g

định sử dụng.

iấy c

Chọn khay giấy bằng Windows

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình phần mềm, nhấp Print (In).

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc tính hoặc Tuỳ chọn.

3. Nhấp tab Giấy/Chất lượng.

4. Chọn một khay từ danh sách Paper source (Nguồn giấy) thả xuống.

In trên cả hai mặt (in hai mặt) bằng Windows

Sản phẩm này hỗ trợ các loại giấy sau cho in hai mặt tự động:

ủa bạn, và sau đó bấm vào loại giấy bạn

● Thường

● Nhẹ

● Tiêu đề đầu trang

72 Chương 7 Thao tác in VIWW

● In sẵn

● Màu

Liên kết

●

Ráp

●

Sản phẩm này hỗ trợ các kích thước giấy sau cho in hai mặt tự động:

● Thư

● Legal

● A4

216 x 330 mm

●

Giấy không đáp ứng yêu cầu về loại và kích thước được hỗ trợ cho in hai mặt tự động có thể được in hai mặt theo cách thủ công.

In tự động trên hai mặt bằng Windows

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình

phần mềm, nhấp Print (In).

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc

tính hoặc Tuỳ chọn.

VIWW Thao tác in cơ bản bằng Windows 73

3. Nhấp tab Kết thúc.

4. Chọn ô Print on both sides (In trên cả hai

mặt). Nhấp vào nút OK để in.

In thủ công trên cả hai mặt bằng Windows

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình

phần mềm, nhấp Print (In).

74 Chương 7 Thao tác in VIWW

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc

tính hoặc Tuỳ chọn.

3. Nhấp tab Kết thúc.

4. Chọn ô In hai mặt (thủ công). Nhấp nút OK

để in mặt đầu tiên của lệnh in.

VIWW Thao tác in cơ bản bằng Windows 75

5. Khi được nhắc theo các hướng dẫn trên màn

hình, lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra, giữ nguyên hướng của xếp giấy, và đặt nó vào Khay 1.

6. Trên bảng điều khiển, bấm nút OK để in mặt

thứ hai của lệnh in.

In nhiều trang trên một trang giấy bằng Windows

1. Trên menu Tập tin trong chương trình phần

mềm, nhấp vào In.

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc

tính hoặc Tuỳ chọn.

76 Chương 7 Thao tác in VIWW

3. Nhấp vào tab Kết thúc.

4. Chọn số trang trên một tờ từ danh sách

Nhiều trang trên một tờ thả xuống.

5. Chọn các tùy chọn đúng In đường viền

trang, Thứ tự trang, và Định hướng.

VIWW Thao tác in cơ bản bằng Windows 77

Chọn hướng trang bằng Windows

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình

phần mềm, nhấp Print (In).

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc

tính hoặc Tuỳ chọn.

78 Chương 7 Thao tác in VIWW

3. Nhấp tab Kết thúc.

4. Trong vùng Định hướng, chọn tùy chọn

Chân dung hoặc Ngang.

Để in hình ảnh lộn ngược trên trang, chọn tùy chọn Xoay 180 độ.

VIWW Thao tác in cơ bản bằng Windows 79

Thao tác in bổ sung bằng Windows

In trên giấy tiêu đề hoặc mẫu in sẵn bằng Windows

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình

phần mềm, nhấp Print (In).

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc

tính hoặc Tuỳ chọn.

3. Nhấp tab Giấy/Chất lượng.

80 Chương 7 Thao tác in VIWW

4. Từ danh sách thả xuống Loại giấy, chọn tùy

chọn More... (Thêm...).

5. Mở rộng danh sách các tùy chọn Loại.

VIWW Thao tác in bổ sung bằng Windows 81

6. Mở rộng danh sách các tùy chọn Other

(Khác).

7. Chọn tùy chọn cho loại giấy bạn đang sử

dụng và nhấp nút OK.

In trên giấy, nhãn hoặc giấy bóng kiếng đặc biệt

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình

phần mềm, nhấp Print (In).

82 Chương 7 Thao tác in VIWW

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc

tính hoặc Tuỳ chọn.

3. Nhấp tab Giấy/Chất lượng.

4. Từ danh sách thả xuống Loại giấy, nhấp tùy

chọn More... (Thêm...).

VIWW Thao tác in bổ sung bằng Windows 83

5. Mở rộng danh sách tùy chọn Loại.

84 Chương 7 Thao tác in VIWW

6. Mở rộng phần các loại giấy mô tả tốt nhất loại

giấy của bạn.

GHI CHÚ: Nhãn và giấy bóng kiếng nằm

trong danh sách tùy chọn Other (Khác).

7. Chọn tùy chọn cho loại giấy mà bạn đang sử

dụng, rồi nhấp nút OK.

In trang đầu hoặc trang cuối trên loại giấy khác bằng Windows

1. Trên menu File (Tập tin) trong chương trình

phần mềm, nhấp Print (In).

VIWW Thao tác in bổ sung bằng Windows 85

2. Chọn sản phẩm, sau đó nhấp vào nút Thuộc

tính hoặc Tuỳ chọn.

3. Nhấp tab Giấy/Chất lượng.

4. Trong vùng Các trang đặc biệt (Các trang

đặc biệt), nhấp tùy chọn Print pages on different paper (In trên các trang

khác

nhau), sau đó nhấp nút Settings (Cài đặt).

86 Chương 7 Thao tác in VIWW

HP LaserJet M1530 User Manual [vi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Các hình sản phẩm

Mặt trước

Nhìn từ phía sau

Các cổng giao diện

Vị trí số sê-ri và số model

Bố cục bảng điều khiển

Setup (Cài đặt)

Quick Forms (Biểu mẫu Nhanh)

Reports (Báo cáo)

Fax Setup (Cài đặt fax)

System Setup (Cài đặt Hệ thống)

Các menu chức năng cụ thể

Copy (Sao chép)

Hệ điều hành được hỗ trợ dành cho Windows

Các trình điều khiển máy in được hỗ trợ cho Windows

Chọn đúng trình điều khiển máy in cho Windows

Thay đổi thông số cài đặt lệnh in

Thay đổi cài đặt trình điều khiển máy in cho Windows

Xóa phần mềm cho Windows

Các tiện ích được hỗ trợ dành cho Windows

Các thành phần và tiện ích Windows khác

Phần mềm cho các hệ điều hành khác

Phần mềm dành cho Mac

Hệ điều hành được hỗ trợ dành cho Mac

Các trình điều khiển máy in được hỗ trợ cho Mac

Cài đặt phần mềm cho hệ điều hành Mac

Cài đặt phần mềm cho máy tính Mac được kết nối trực tiếp với sản phẩm

Cài đặt phần mềm cho máy tính Mac trên mạng có dây

Cấu hình địa chỉ IP

Cấu hình thủ công

Cấu hình tự động

Xóa phần mềm khỏi hệ điều hành Mac

Thay đổi các thông số cài đặt trình điều khiển máy in cho Mac

Phần mềm dành cho máy tính Mac

Tiện ích HP cho Mac

Mở Tiện ích HP

Các tính năng của Tiện ích HP

Các tiện ích được hỗ trợ dành cho Mac

Các máy chủ Web nhúng HP

In bằng Mac

Hủy lệnh in với Mac

Thay đổi kích thước và loại giấy bằng Mac

Tạo và sử dụng các cài đặt in sẵn trong Mac

Chỉnh lại kích thước tài liệu hoặc in trên kích thước giấy tùy chỉnh với Mac

In trang bìa với Mac

Sử dụng các hình mờ với Mac

In nhiều trang trên một tờ giấy với Mac

In trên cả hai mặt giấy (in hai mặt) với Mac

Sử dụng menu Services (Dịch vụ) bằng Mac

Fax bằng Mac

Quét bằng Mac

Các hệ điều hành mạng được hỗ trợ

Từ chối chia sẻ máy in

Kết nối với USB

Các giao thức mạng được hỗ trợ

Cài đặt sản phẩm trên mạng có dây

Cấu hình địa chỉ IP

Cấu hình thủ công

Cấu hình tự động

Cài đặt phần mềm

Cấu hình cài đặt mạng

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

Đặt hoặc thay đổi mật khẩu sản phẩm.

Cài đặt tốc độ liên kết

Tìm hiểu sử dụng giấy

Hướng dẫn sử dụng giấy đặc biệt

Thay đổi trình điều khiển máy in cho phù hợp với loại và kích thước giấy

Các khổ giấy được hỗ trợ

Hướng giấy khi nạp vào khay

Nạp giấy vào các khay

Nạp khe tiếp giấy ưu tiên

Nạp Khay 1

Nạp giấy vào khay nạp tài liệu

Cấu hình các khay

Thao tác in cơ bản bằng Windows

Mở trình điều khiển máy in bằng Windows