HP LaserJet M1530 User's Guide [sv]

LASERJET PRO M1530

MFP-SERIEN

Användarhandbok

HP LaserJet Pro M1530 MFP-serien

Användarhandbok

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Artikelnummer: CE538-90932

Edition 1, 9/2010

Varumärken

, Acrobat® och PostScript® är

Adobe varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Intel® Core™ är ett varumärke som tillhör Intel Corporation i USA och andra länder/ regioner.

Java™ är ett varumärke i USA och tillhör Sun Microsystems, Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

är ett registrerat varumärke som

UNIX tillhör The Open Group.

ENERGY STAR och ENERGY STARmärket är registrerade märken i USA.

Riktlinjer som används i den här användarhandboken

TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar.

OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift.

VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller

skada på produkten.

VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig

dataförlust eller större skada på produkten.

SVWW iii

iv Riktlinjer som används i den här användarhandboken SVWW

Innehåll

1 Produktfakta .................................................................................................................................................... 1

Produktfunktioner ................................................................................................................................. 2

Miljöfunktioner ...................................................................................................................................... 3

Hjälpmedelsfunktioner .......................................................................................................................... 4

Produktvyer .......................................................................................................................................... 5

Framsida .............................................................................................................................. 5

Baksida ................................................................................................................................ 6

Gränssnittsportar ................................................................................................................. 6

Placering av serie- och modellnummer ............................................................................... 7

Kontrollpanelens layout ....................................................................................................... 7

2 Kontrollpanelens menyer ............................................................................................................................... 9

Menyn Inställningar ............................................................................................................................ 10

Menyn Snabbformulär ....................................................................................................... 10

Menyn Rapporter ............................................................................................................... 10

Faxinställningar .................................................................................................................. 11

Menyn Systeminställn. ....................................................................................................... 14

Menyn Service ................................................................................................................... 15

Menyn Nätverksinst. .......................................................................................................... 16

Funktionsspecifika menyer ................................................................................................................. 18

Kopiera .............................................................................................................................. 18

Fax ..................................................................................................................................... 19

3 Programvara för Windows ........................................................................................................................... 21

Operativsystem som stöds för Windows ............................................................................................ 22

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows .......................................................................................... 23

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ................................................................................................ 24

Ändra inställningar för utskriftsjobb .................................................................................................... 25

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ........................................................................... 26

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ........................................ 26

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ........................................................... 26

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ............................................................ 26

Ta bort programvara för Windows ...................................................................................................... 27

Verktyg som kan användas för Windows ........................................................................................... 28

SVWW v

Övriga Windows-komponenter och -verktyg ...................................................................... 28

Programvara för andra operativsystem .............................................................................................. 29

4 Använda skrivaren i Macintosh ................................................................................................................... 31

Programvara för Macintosh ................................................................................................................ 32

Operativsystem som kan användas för Macintosh ............................................................ 32

Skrivardrivrutiner som kan användas för Macintosh .......................................................... 32

Installera programvara för operativsystemet för Macintosh ............................................... 32

Ta bort programvara från operativsystemet för Macintosh ................................................ 34

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ......................................................... 34

Programvara för Macintosh-datorer ................................................................................... 34

Skriva ut i Macintosh .......................................................................................................................... 36

Avbryta en utskrift med en Macintosh ................................................................................ 36

Ändra pappersstorlek och papperstyp (Mac) ..................................................................... 36

Skapa och använda skrivarinställningar i Macintosh ......................................................... 36

Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek i Macintosh. . . 37

Skriva ut ett försättsblad i Macintosh ................................................................................. 37

Använda vattenstämplar i Macintosh ................................................................................. 37

Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh ......................................................................... 38

Skriva ut på båda sidor av papperet (duplexutskrift) i Macintosh ...................................... 38

Använda menyn Tjänster i Macintosh ................................................................................ 39

Faxa från en Mac ............................................................................................................................... 40

Skanna med Mac ............................................................................................................................... 41

5 Ansluta skrivaren .......................................................................................................................................... 43

Nätverksoperativsystem som kan användas ...................................................................................... 44

Friskrivningsklausul angående skrivardelning .................................................................................... 44

Ansluta med USB ............................................................................................................................... 44

Anslut till ett nätverk ........................................................................................................................... 45

Nätverksprotokoll som stöds .............................................................................................. 45

Installera skrivaren på en trådanslutet nätverk .................................................................. 45

Konfigurera nätverksinställningar ...................................................................................... 46

6 Papper och utskriftsmaterial ....................................................................................................................... 49

Förstå pappersanvändning ................................................................................................................. 50

Riktlinjer för specialpapper ................................................................................................ 50

Ändra skrivardrivrutinen efter papperstyp och pappersstorlek ........................................................... 52

Pappersstorlekar som stöds ............................................................................................................... 52

Papperstyper som kan användas och fackkapacitet .......................................................................... 53

Pappersorientering för laddning av fack ............................................................................ 54

Fylla på papper ................................................................................................................................... 56

Fylla på prioritetsinmatningsfacket .................................................................................... 56

Fylla på fack 1 .................................................................................................................... 56

vi SVWW

Fyll på dokumentmataren ................................................................................................................... 58

Ställa in facken ................................................................................................................................... 59

7 Utskriftsfunktioner ........................................................................................................................................ 61

Avbryta en utskrift ............................................................................................................................... 62

Grundläggande utskriftsmetoder i Windows ....................................................................................... 63

Öppna skrivardrivrutinen i Windows .................................................................................. 63

Få hjälp med utskriftsalternativ i Windows ......................................................................... 63

Ändra antalet utskriftsexemplar med Windows .................................................................. 64

Spara egna utskriftsinställningar för återanvändning i Windows ....................................... 64

Förbättra utskriftskvaliteten med Windows ........................................................................ 67

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) i Windows ................................................... 68

Skriva ut flera sidor per ark i Windows .............................................................................. 72

Välja sidorientering i Windows ........................................................................................... 74

Ytterligare utskriftsmetoder i Windows ............................................................................................... 76

Skriva ut förtryckta brevhuvudspapper eller formulär i Windows ....................................... 76

Skriva ut på specialpapper, etiketter eller OH-film ............................................................. 78

Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper i Windows ......................... 81

Anpassa dokument till sidstorlek ....................................................................................... 84

Lägga till en vattenstämpel i ett dokument i Windows ....................................................... 85

Skapa ett häfte med Windows ........................................................................................... 86

8 Kopiera ........................................................................................................................................................... 89

Använda kopieringsfunktioner ............................................................................................................ 90

Kopiering med snabbval .................................................................................................... 90

Flera kopior ........................................................................................................................ 90

Kopiera ett original med flera sidor .................................................................................... 91

Kopiera ID-kort ................................................................................................................... 91

Avbryta ett kopieringsjobb ................................................................................................. 92

Förminska eller förstora en kopia ...................................................................................... 92

Sortera ett kopieringsjobb .................................................................................................. 93

Kopieringsinställningar ....................................................................................................................... 93

Ändra kopieringskvalitet ..................................................................................................... 93

Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper ........................... 95

Spara ändringar i kopieringsinställningar som standardinställningar ................................. 97

Återställa standardinställningar för kopiering ..................................................................... 97

Kopiera bilder ..................................................................................................................................... 98

Kopiera original med olika storlek ...................................................................................................... 99

Kopiera på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..................................................................................... 100

Kopiera dokument automatiskt ........................................................................................ 100

Kopiera tvåsidiga dokument manuellt .............................................................................. 100

SVWW vii

9 Skanna ......................................................................................................................................................... 103

Använda skannerfunktionerna .......................................................................................................... 104

Skanningsmetoder ........................................................................................................... 104

Avbryta en skanning ........................................................................................................ 105

Skannerinställningar ......................................................................................................................... 106

Skannerupplösning och färg ............................................................................................ 106

Skanningskvalitet ............................................................................................................. 107

Skanna ett foto ................................................................................................................................. 109

10 Fax .............................................................................................................................................................. 111

Ställa in fax ....................................................................................................................................... 112

Installera och anslut maskinvaran ................................................................................... 112

Konfigurera faxinställningar ............................................................................................. 115

Använda telefonboken ...................................................................................................................... 118

Använd kontrollpanelen för att skapa och redigera faxtelefonboken ............................... 118

Importera eller exportera Microsoft Outlook-kontakter till faxtelefonboken ...................... 118

Använda telefonboksdata från andra program ................................................................ 118

Ta bort telefonboken ........................................................................................................ 118

Använda kortnummer ...................................................................................................... 119

Hantera gruppkortnummer ............................................................................................... 121

Ange faxinställningar ........................................................................................................................ 123

Inställningar för att skicka fax .......................................................................................... 123

Inställningar för att ta emot fax ........................................................................................ 127

Ställa in faxhämtning (pollning) ........................................................................................ 133

Avaktivera produktfaxen .................................................................................................. 133

Använda fax ..................................................................................................................................... 134

Faxprogram ..................................................................................................................... 134

Avbryta ett fax .................................................................................................................. 134

Tömma sparade fax ......................................................................................................... 134

Använda fax i ett DSL-, PBX- eller ISDN-system ............................................................ 135

Använda fax i VoIP-system .............................................................................................. 136

Faxminne ......................................................................................................................... 136

Skicka ett fax ................................................................................................................... 137

Ta emot ett fax ................................................................................................................. 147

Lösa faxproblem ............................................................................................................................... 150

Checklista för felsökning av fax ....................................................................................... 150

Felmeddelanden för fax ................................................................................................... 151

Felsökning med faxkoder och inforapporter .................................................................... 156

Faxloggar och rapporter .................................................................................................. 158

Ändra felkorrigering och faxhastighet .............................................................................. 162

Lösa problem med att skicka fax ..................................................................................... 165

Lösa problem vid mottagning av fax ................................................................................ 170

Lösa allmänna utskriftsproblem ....................................................................................... 176

viii SVWW

Myndighetsinformation och garantier ............................................................................................... 179

11 Hantera och underhålla produkten ......................................................................................................... 181

Informationssidor .............................................................................................................................. 182

HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 184

Visa HP ToolboxFX ......................................................................................................... 184

Status ............................................................................................................................... 185

Fax ................................................................................................................................... 186

Hjälp ................................................................................................................................. 188

Systeminställningar .......................................................................................................... 189

Utskriftsinställningar ......................................................................................................... 19 1

Nätverksinställningar ....................................................................................................... 192

Inbäddad webbserver ....................................................................................................................... 193

Funktioner ........................................................................................................................ 193

Använda programvaran HP Web Jetadmin ...................................................................................... 194

Säkerhetsfunktioner för produkten ................................................................................................... 195

Tilldela ett systemlösenord via produktens kontrollpanel ................................................ 195

Tilldela ett lösenord via den inbäddade webbservern (EWS) .......................................... 195

Låsa produkten ................................................................................................................ 195

Energisparinställningar ..................................................................................................................... 197

Skriva ut med EconoMode ............................................................................................... 197

Arkivutskrift ...................................................................................................................... 197

Inställningar för tyst läge .................................................................................................................. 198

Hantera förbrukningsartiklar och tillbehör ......................................................................................... 199

Skriva ut när en kassett håller på att ta slut ..................................................................... 199

Hantera tonerkassetter .................................................................................................... 200

Utbytesinstruktioner ......................................................................................................... 201

Rengöra produkten ........................................................................................................................... 209

Rengör inmatningsvalsen ................................................................................................ 209

Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna .................................. 210

Rengöra pappersbanan ................................................................................................... 210

Rengör skannerglaset och plattan ................................................................................... 212

Produktuppdateringar ....................................................................................................................... 213

12 Lösa problem ............................................................................................................................................ 215

Självhjälp .......................................................................................................................................... 216

Checklista för felsökning och problemlösning .................................................................................. 217

Steg 1: Kontrollera att produkten är påslagen ................................................................. 217

Steg 2: Se efter om det visas några felmeddelanden på kontrollpanelen ....................... 217

Steg 3: Testa utskriftsfunktionen ..................................................................................... 217

Steg 4: Testa kopieringsfunktionen ................................................................................. 217

Steg 5: Testa funktionen för att skicka fax ....................................................................... 218

Steg 6: Testa funktionen för att ta emot fax ..................................................................... 218

SVWW ix

Steg 7: Försök skicka ett utskriftsjobb från en dator ........................................................ 218

Faktorer som påverkar produktens prestanda ................................................................................. 219

Återställa till standardinställningar .................................................................................................... 220

Tolka meddelanden på kontrollpanelen ........................................................................................... 221

Kontrollpanelens meddelandetyper ................................................................................. 221

Meddelanden på kontrollpanelen ..................................................................................... 221

Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ................................................................................. 227

Skrivaren matar inte in papper ......................................................................................... 227

Skrivaren matar in flera pappersark ................................................................................. 227

Förhindra papperstrassel ................................................................................................. 227

Åtgärda trassel ................................................................................................................. 228

Förbättra utskriftskvaliteten .............................................................................................................. 237

Välja papperstyp .............................................................................................................. 237

Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper ........................................ 237

Skriva ut en rengöringssida ............................................................................................. 238

Kontrollera tonerkassetten ............................................................................................... 238

Använd den skrivardrivrutin som bäst passar dina utskriftsbehov ................................... 239

Förbättra utskriftskvaliteten på kopiorna .......................................................................... 240

Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ............................................................................. 242

Skrivaren skriver inte ut ................................................................................................... 242

Skrivaren skriver ut långsamt .......................................................................................... 243

Lösa anslutningsproblem ................................................................................................................. 244

Lösa problem med direktanslutning ................................................................................. 244

Lösa nätverksproblem ..................................................................................................... 244

Fel på produktens programvara ....................................................................................................... 246

Lösa vanliga Macintosh-problem ...................................................................................................... 246

Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax ................................................................ 247

Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan i Skrivare och fax .......................................... 247

Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare

och fax ............................................................................................................................. 247

Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ..................................................... 247

Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax

efter att drivrutinen har valts. ........................................................................................... 247

Du använder en allmän skrivardrivrutin tillsammans med en USB-anslutning ................ 248

Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör .............................................................................................. 249

Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ............................................................................... 250

Artikelnummer .................................................................................................................................. 251

Tonerkassett .................................................................................................................... 251

Kablar och gränssnitt ....................................................................................................... 251

Underhållssats ................................................................................................................. 251

x SVWW

Bilaga B Service och support ....................................................................................................................... 253

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ................................................................................. 254

HPs Premium Protection-garanti: Begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter .......................... 256

Data lagrade på tonerkassetten ....................................................................................................... 257

Licensavtal för slutanvändare ........................................................................................................... 258

Kundsupport ..................................................................................................................................... 260

Packa om produkten ........................................................................................................................ 261

Bilaga C Produktspecifikationer ................................................................................................................... 263

Fysiska specifikationer ..................................................................................................................... 264

Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission ................................................. 265

Miljöspecifikationer ........................................................................................................................... 265

Bilaga D Föreskrifter ...................................................................................................................................... 267

FCC-bestämmelser .......................................................................................................................... 268

Föregångare när det gäller miljövänliga produkter ........................................................................... 268

Skydda miljön .................................................................................................................. 268

Ozon ................................................................................................................................ 268

Strömförbrukning ............................................................................................................. 268

Tonerförbrukning ............................................................................................................. 269

Pappersanvändning ......................................................................................................... 269

Plast ................................................................................................................................. 269

HP LaserJet-förbrukningsartiklar ..................................................................................... 269

Instruktioner för retur och återvinning .............................................................................. 269

Papper ............................................................................................................................. 270

Materialrestriktioner ......................................................................................................... 270

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 271

Kemiska ämnen ............................................................................................................... 271

Material Safety Data Sheet (MSDS) ................................................................................ 271

Mer information ................................................................................................................ 27 1

Överensstämmelseintyg ................................................................................................................... 272

Säkerhetsinformation ....................................................................................................................... 274

Lasersäkerhet .................................................................................................................. 27 4

Kanadensiska DOC-regler ............................................................................................... 274

VCCI-deklaration (Japan) ................................................................................................ 274

Instruktioner för nätsladd ................................................................................................. 274

Nätsladdar (Japan) .......................................................................................................... 274

EMI-deklaration (Korea) ................................................................................................... 274

Laserdeklaration för Finland ............................................................................................ 275

GS-redogörelse (Germany) ............................................................................................. 275

Ämnestabell (Kina) .......................................................................................................... 276

Bestämmelser om begränsningar för farliga ämnen (Turkiet) ......................................... 276

Ytterligare information om telecom-produkter (faxar) ....................................................................... 277

SVWW xi

EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter .................................................. 277

New Zealand Telecom Statements .................................................................................. 277

Additional FCC statement for telecom products (US) ...................................................... 277

Telephone Consumer Protection Act (US) ...................................................................... 278

Industry Canada CS-03 requirements ............................................................................. 278

Index ................................................................................................................................................................. 281

xii SVWW

1 Produktfakta

● Produktfunktioner

Miljöfunktioner

●

Hjälpmedelsfunktioner

●

Produktvyer

●

SVWW 1

Produktfunktioner

Produkten har följande funktioner:

HP LaserJet M1536dnfMFP

● Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 26 sid/min och A4-sidor i en hastighet på upp till 25 sid/min.

● PCL 5- och PCL 6-skrivardrivrutiner och HP Postscript nivå 3-emulering.

Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor utskriftsmaterial.

●

● Fack 1 rymmer upp till 250 sidor utskriftsmaterial eller 10 kuvert.

● Hi-Speed USB 2.0-port och 10/100 Base-T-nätverksport.

64 MB RAM.

●

● Flatbäddsskanner och dokumentmatare för 35 sidor.

● V.34-fax.

Två RJ-11 fax/telefonlinjeportar.

●

● Automatisk dubbelsidig utskrift.

2 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Miljöfunktioner

Dubbelsidig utskrift Spara papper genom att använda inställningen för dubbelsidig utskrift som standard.

Skriva ut flera sidor per ark Spara papper genom att skriva ut två eller fler sidor av ett dokument sida vid sida på ett

Återvinning Minska avfall genom att använda returpapper.

pappersark. Du kommer åt den här funktionen via skrivardrivrutinen.

Återvinn tonerkassetter med hjälp av HP-returprocess.

SVWW Miljöfunktioner 3

Hjälpmedelsfunktioner

Skrivaren har flera funktioner som är användbart för dem som behöver hjälpmedelsfunktioner.

Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen.

●

● Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand.

● Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

4 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Produktvyer

Framsida

1 Kontrollpanel

2 Inmatningsfack till dokumentmatare

3 Dokumentmatarens utmatningsfack

4 Skannerlock

5 Utmatningsfack

6 Prioritetsinmatningsfack

7 Fack 1

8 Strömknapp

SVWW Produktvyer 5

Baksida

1 Kensington-lås

2 Bakre lucka för åtkomst till papperstrassel

3 Gränssnittsportar

4 Nätanslutning

Gränssnittsportar

Produkten har en 10/100 Base-T (RJ-45) nätverksport, en Hi-Speed USB 2.0-port och faxportar.

1 Hi-Speed USB 2.0-port

2 Nätverksport

Faxport ”Linje”

Faxport ”Telefon”

6 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Placering av serie- och modellnummer

Serienumret och produktens modellnummeretikett sitter på produktens baksida.

Kontrollpanelens layout

21 3

54 6 9 10 11

18 16 15 1417

1 Kortnummerknappar. Använd kortnummerknapparna när du snabbt vill faxa dokument till destinationer du använder

ofta.

2 Telefonboksknapp. Använd knappen Telefonbok

konfigurerats för produkten.

Knappen Faxmeny. Tryck på knappen Faxmeny

4 Knappsats. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster och anger telefonnummer vid

faxning.

5 LCD-teckenfönster. Använd LCD-teckenfönstret till att bläddra i menystrukturen och övervaka produktstatusen.

Knappen Tillbaka. Använd knappen Tillbaka

återgå till redoläget.

7 Pilknappar. Använd pilknapparna till att bläddra i menyer och justera vissa inställningar.

när du vill komma åt posterna i telefonboken som har

för att öppna menyn för faxinställningar.

till att återgå till föregående meny, eller till att avsluta menyerna och

1220 19 13

8 Knappen OK. Använd knappen OK till att bekräfta en inställning eller att en åtgärd ska utföras.

Knappen Ljusare/Mörkare. Använd knappen Ljusare/mörkare

ska vara.

Knappen Förminska/Förstora. Använd knappen Förminska/Förstora

kopia.

till att kontrollera hur ljus respektive mörk en kopia

till att förminska eller förstora storleken på en

SVWW Produktvyer 7

Knappen Kopieringsmeny. Använd knappen Kopieringsmeny

du vill använda funktionen ID-kopiering trycker du på knappen upprepade gånger tills alternativet ID-kopiering visas.

för att öppna menyn för kopieringsinställningar. Om

Knappen Starta kopiering. Använd knappen Starta kopiering

Knappen Antal kopior. Använd knappen Antal kopior

aktuella kopieringsjobbet.

Knappen Avbryt. Använd knappen Avbryt

Knappen Konfiguration. Använd knappen Konfiguration

Tonerkassettlampa

Varningslampa

meddelanden på LCD-skärmen.

Redo-lampan

Knappen Starta fax. Använd knappen Starta fax

Knappen Återuppringning. Använd knappen Återuppringning

för det föregående faxjobbet.

. Den här lampan visar att tonerkassetten nästan är slut.

. Den här lampan visar att det har uppstått ett problem med produkten. Kontrollera eventuella

. Den här lampan visar att produkten är redo att börja bearbeta ett jobb.

om du vill avbryta det aktuella jobbet.

för att starta ett kopieringsjobb.

till att ange antalet kopior som du vill använda för det

om du vill öppna huvudmenyns alternativ.

för att starta ett faxjobb.

om du vill ta fram de sista numren som användes

8 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

2 Kontrollpanelens menyer

● Menyn Inställningar

Funktionsspecifika menyer

●

SVWW 9

Menyn Inställningar

Öppna menyn genom att trycka på knappen Konfiguration . Följande undermenyer är tillgängliga:

Snabbformulär

●

● Rapporter

● Faxinställningar

● Systeminställn.

Service

●

Nätverksinst.

●

Menyn Snabbformulär

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Anteckningspapp. Tunn linje

Diagrampapper 1/8 tum

Checklista 1-kolumn

Notpapper Stående

Menyn Rapporter

Menyalternativ Beskrivning

Demosida Skriver ut en sida som visar utskriftskvaliteten.

Menystruktur Skriver ut en layoutkarta över kontrollpanelen. De inställningar som är aktiva för varje meny

Konfig. rapport Skriver ut en lista med alla produktinställningar. Innehåller nätverksinformation när

Skriver ut sidor med förtryckta rader

Bred linje

Underord. linje

Skriver ut sidor med förtryckta diagramrader

5 mm

Skriver ut sidor som har förtryckta rader med kryssrutor

2-kolumn

Skriver ut sidor med förtryckta rader för notskrift

Liggande

visas i listan. Dessutom skrivs en faxmenykarta ut.

produkten är ansluten till nätverket.

Status för förbrukningsmaterial

Skriver ut status för tonerkassetten. Innehåller följande information:

● Beräknat antal sidor som återstår

● Serienummer

● Antal utskrivna sidor

10 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Menyalternativ Beskrivning

Nätverksöversikt Visar status för

● konfiguration av maskinvara för nätverk

● aktiverade funktioner

● information om TCP/IP och SNMP

● nätverksstatistik.

Användningsinfo. Visar antal sidor som har skrivits ut, faxats, kopierats och skannats med produkten.

PCL-teckensnitt Skriver ut en lista med alla installerade PCL 5-teckensnitt.

PS-teckensnitt Skriver ut en lista med alla installerade PS-teckensnitt.

PCL6-teckensnitt Skriver ut en lista med alla installerade PCL 6-teckensnitt.

Service-sida Visar vilka papperstyper, kopieringsinställningar och andra produktinställningar som kan

Faxinställningar

Menyalternativ Undermenyalterna

Grundinställn. Tid/datum (Inställningar för

användas.

tiv

Faxrubrik Ditt faxnummer:

Svarsläge Automatisk

Undermenyaltern ativ

tidsformat, aktuell tid, datumformat och aktuellt datum.)

Företagsnamn

Manuell

TAM

Fax/Tel

Beskrivning

Anger tid- och datuminställning för produkten.

Anger identifieringsinformation som skickas till den mottagande produkten.

Anger typ av svarsläge. Följande alternativ är tillgängliga:

● Automatisk: Inkommande samtal besvaras

automatiskt efter det konfigurerade antalet signaler.

● TAM: En telefonsvarare är ansluten till telefonporten

Aux på produkten. Inga inkommande samtal plockas upp, lyssning sker endast efter faxtoner när telefonsvarare har plockat upp samtalet.

● Fax/Tel: Samtalet plockas automatiskt upp och det

fastställs om samtalet är ett röst- eller faxsamtal. Om samtalet är ett faxsamtal hanteras det som vanligt. Om samtalet är ett röstsamtal genereras en syntetisk ringsignal som uppmärksammar användaren på det inkommande röstsamtalet.

● Manuell: Användaren måste trycka på knappen

Starta fax

för att det inkommande samtalet ska kunna besvaras.

Rings. före svar (Intervall: 1-9) Anger hur många ringsignaler som ska gå fram innan

faxmodemet svarar.

eller använda en anknytningstelefon

SVWW Menyn Inställningar 11

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Undermenyaltern ativ

Beskrivning

Grundinställn. Signalmönster Alla signaler

Dubbel

Trippel

Dubbel&trippel

Slå prefix På

Avancerade inst. Faxupplösning Standard

Hög

Superfin

Foto

Ljus/mörk Anger svärta för utgående fax. Inställningens intervall är 1

Gör att användare med en särskild samtalstjänst kan ange vilka ringsignaler ska besvaras av faxenheten.

Alla signaler: Produkten besvarar alla samtal på

●

telefonlinjen.

● En: Produkten besvarar alla samtal som har en enkel

ringsignal.

● Dubbel: Produkten besvarar alla samtal som har en

dubbel ringsignal.

Trippel: Produkten besvarar alla samtal som har en

●

tredubbel ringsignal.

● Dubbel&trippel: Produkten besvarar alla samtal som

har en dubbel eller tredubbel ringsignal.

Inställningen På anger det prefixnummer som måste slås när faxmeddelanden skickas från enheten.

Anger upplösning för skickade dokument. Bilder med högre upplösning har fler punkter per tum (dots per inch, dpi) och är mer detaljerade. Bilder med lägre upplösning har färre punkter per tum och är mindre detaljerade. Däremot är filstorleken mindre.

till 11. Om du anger skjutreglaget till 6 (standardinställningen) förändras inte den faxade kopian.

Anpassa sida På

Glasstorlek Letter

Uppringningstyp Ton

Puls

Uppr. om upptag. På

Uppr. om ej svar På

Fel v. återuppringning

Sök kopplingston På

På

Minskar storleken för fax som är större än Letter- eller A4storlek så att de får plats på en sida med dessa storlekar. Om den här funktionen är inställd på Av skrivs fax som är större än Letter eller A4 ut på flera sidor.

Anger standardalternativ för pappersstorlek för dokument som skannas från flatbäddsskannern.

Väljer om ton- eller pulsval ska användas.

Anger om uppringningsförsök ska göras vid upptagetton på mottagarens faxnummer.

Anger om uppringningsförsök ska göras när inget svar erhålls på mottagarens faxnummer.

Anger om uppringningsförsök ska göras till mottagarens faxnummer om ett kommunikationsfel inträffar.

Anger om kopplingston ska inväntas innan ett fax skickas.

12 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Undermenyaltern ativ

Beskrivning

Avancerade inst.

(forts.)

Sidotelefon På

Stämpla fax Av

Privatmottagning På

Bekräfta faxnr På

Betalningskoder Av

På

Skriv ut fax Skriver ut lagrade fax när funktionen för privat mottagning

Aktiverar användning av debiteringskoder vid inställning på På. Du uppmanas ange debiteringskod för ett utgående fax.

När funktionen är aktiverad kan användaren genom att trycka på knapparna 1-2-3 på anknytningstelefonen få ett inkommande faxsamtal att besvaras.

Lägger till datum, tid, avsändarens telefonnummer samt sidnummer för varje sida i de fax som tas emot i produkten.

Om du ställer in Privatmottagning på På måste du ha konfigurerat ett lösenord i enhetens säkerhetsinställningar. När lösenordet har angetts, anges följande alternativ:

Privatmottagning aktiveras.

●

● Alla gamla fax tas bort från minnet.

● Vidarebef. fax eller Ta emot till dator är inställt på

På och får inte ställas in.

● Alla inkommande fax lagras i minnet.

är aktiverad. Det här menyalternativet visas endast när funktionen för privat mottagning är aktiverad.

Anger om du vid utgående fax måste bekräfta det telefonnummer till vilket du sänder faxet. Den här funktionen är användbar för att säkerställa att fax som innehåller känslig information sänds till rätt destination.

Tillåt ny utskr På

F/T-ringtid (Ett intervall som

beror på det land/ den region där produkten används.)

Skriv ut duplex Av

På

Faxhastighet Hög(V.34)

Medel(V.17)

Låg(V.29)

Anger om alla mottagna fax som har lagrats i minnet ska kunna skrivas ut på nytt.

Anger när ljudsignalen Fax/Tel ska stoppas för att uppmärksamma användaren på ett inkommande röstsamtal.

Anger om alla inkommande fax ska skrivas ut på båda sidor av papperet.

Ökar eller minskar den tillåtna faxkommunikationshastigheten.

SVWW Menyn Inställningar 13

Menyn Systeminställn.

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Språk (Lista med

tillgängliga visningsspråk för kontrollpanelen.)

Pappersinställn. Stdpappersstrlk Letter

Stdpapperstyp Lista över

Fack 1 Papperstyp

Ppr slut, åtgärd Vänta

Undermenyaltern ativ

Anger vilket språk du vill använda för meddelanden i

Legal

tillgängliga materialtyper.

Pappersstorlek

Avbryt

Åsidosätt

Beskrivning

kontrollpanelens teckenfönster och rapporter.

Anger storleken på utskrifter av interna rapporter och utskrifter som inte anger storlek.

Anger typ för utskrifter av interna rapporter och utskrifter som inte anger typ.

Anger standardalternativ för storlek och typ för fack 1.

Bestämmer hur produkten ska reagera när en utskrift kräver en materialstorlek eller typ som inte är tillgänglig eller när det angivna facket är tomt.

● Välj Vänta om du vill att enheten ska vänta tills

korrekt material har fyllts på.

Välj Åsidosätt om du vill skriva ut med en annan

●

storlek på papperet efter en angiven tid.

● Välj Avbryt om du vill avbryta utskriften automatiskt

efter en angiven tid.

● Om du väljer antingen Åsidosätt eller Avbryt

uppmanas du av kontrollpanelen att ange antalet sekunder för fördröjningen. Använd pilknapparna för att minska tiden eller öka den upp till 3 600 sekunder.

Utskriftstäthet (Intervall: 1-5) Anger hur mycket toner som ska appliceras för att göra

Volyminställning Alarmvolym

Ringsignalvolym

Knappvolym

Tfnlinjevolym

Tid/datum (Inställningar för

tidsformat, aktuell tid, datumformat och aktuellt datum.)

Produktsäkerhet På

Inaktivera faxen På

Låg

Medium

Hög

Anger tid- och datuminställning för produkten.

Ställer in produktsäkerhetsfunktionen. När den är inställd

Avaktiverar produktens faxfunktioner. Om du har

linjer och kanter kraftigare.

Anger volymnivåer för produkten. Samtliga volymtyper har samma fyra volyminställningar.

på På måste du konfigurera en PIN-kod.

konfigurerat ett lösenord under inställningen Produktsäkerhet måste du ange lösenordet för att avaktivera faxfunktionerna. Om ett lösenord inte har definierats uppmanas du att skapa ett.

14 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Undermenyaltern ativ

Beskrivning

Snart slut Svart kassett Stopp

Anv.def. låg Svart (Intervall: 1-20) Anger vid vilket procenttal ett meddelande för ont om toner

Courierteckensnitt

Tyst läge På

Menyn Service

Menyalternativ UndermenyalternativBeskrivning

Faxtjänst Radera faxminne Tar bort alla fax i minnet. Inkluderar alla mottagna

Normal

Mörk

Anger hur produkten ska reagera när tonerkassetten är tom.

Prompt

Fortsätt

ska genereras på kontrollpanelen.

Anger värden för Courier-teckensnitt.

Anger inställningen för Tyst läge för produkten.

fax (inklusive ej utskrivna fax, ej skickad information som hämtats från en dator och ej vidarebefordrade fax), fax som inte skickats (inklusive försenade fax) och alla utskrivna fax som fortfarande finns kvar i minnet. Borttagna fax kan inte återskapas. Loggen över faxaktivitet uppdateras för varje borttaget objekt.

Kör faxtest Utför ett faxtest för att kontrollera att telefonen är

Skriv T.30-info Aldrig

Vid fel

Samtals slut

Felkorrigering Felkorrigeringen tillåter att den skickande enheten

Faxtjänstlogg De 40 senaste posterna i faxloggen skrivs ut.

Rengöringssida Rengör produkten när fläckar eller andra märken

ansluten till rätt uttag och att det finns en kopplingston på telefonlinjen. En faxtestrapport med resultaten skrivs ut.

Skriver ut eller schemalägger en rapport som används för att felsöka faxöverföringsproblem.

återsänder informationen om en felsignal registreras. Standardinställningen är aktiverad.

visas på det utskrivna papperet. Rengöringsprocessen tar bort damm och överflödig toner från pappersbanan.

Om du väljer detta alternativ uppmanas du fylla på vanligt Letter- eller A4-papper i fack 1. Tryck sedan på OK när du vill påbörja rengöringsprocessen. Vänta tills processen är slutförd. Ta bort den sida som skrivs ut.

SVWW Menyn Inställningar 15

Menyalternativ UndermenyalternativBeskrivning

USB-hastighet Hög

Mindre buktning På

Arkivutskrift På

Firmwaredatum Visar datumet för aktuell fast programvara.

Återställ standard Återställer alla inställningar till fabriksinställningar.

Menyn Nätverksinst.

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

TCP/IP-konfig. Automatisk

Manuell

Full

Anger USB-hastighet. Inställningen Hög är standardinställning.

Om de utskrivna sidorna är böjda kan du med hjälp av det här alternativet ställa in produkten i ett läge som minskar böjningen.

Standardinställningen är Av.

När du skriver ut sidor som ska sparas under en längre tid kan du använda det här alternativet för att ställa in produkten i ett läge som minskar tonerfläckar eller damm.

Standardinställningen är Av.

Automatisk konfigurerar automatiskt alla TCP/IP-inställningar via DHCP, BootP eller AutoIP.

Manuell kräver att du manuellt konfigurerar IP-adress, nätmask och standardalternativ för gateway.

Autom. övergång På

Nätverkstjänster IPv4

IPv6

Visa IP-adress Ja

Nej

Kontrollpanelen uppmanar dig till att ange värden för varje adressavsnitt. Använd pilknapparna för att öka eller minska värdet. Tryck på knappen OK om du vill godkänna värdet och flytta markören till nästa fält.

Efter att varje adress har slutförts uppmanas du att bekräfta adressen innan du går till nästa. När alla adresser har ställts in startas produkten om automatiskt.

Ställer in funktionen för automatisk övergång.

Anger om IPv4- eller IPv6-protokoll ska användas för produkten.

Anger om IP-adressen ska visas på produktens kontrollpanel.

16 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

+ 274 hidden pages