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Programar un fax
Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
1 Cargue el documento en la bandeja de entrada del
Enviar un fax diferido
alimentador automático de documentos (ADF) o en el
escáner de superficie plana.
NOTA: En este ejemplo se establece la hora de envío en
las 7:00 pm con el modo horario de 12 horas.
3 Utilice los botones de flecha para seleccionar
4 Utilice los botones de flecha hasta que aparezca
2 En el panel de control, pulse Configurar( ).
Funciones de fax y, a continuación, pulse OK.
Enviar fax luego y, a continuación, pulse OK.
Funciones de
fax
Enviar fax
luego
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Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
5 Utilice los botones alfanuméricos para introducir la
Enviar un fax diferido (continuación)
6 Si el producto está configurado en el modo de 12
hora.
horas, utilice los botones de flecha para desplazar el
cursor hasta después del cuarto carácter para
definir A.M. o P.M. Seleccione 1 para A.M. o 2
para P.M. y, a continuación, pulse OK.
O bien
Si el producto se ha configurado en el modo horario
de 24 horas, pulse OK.
7 Utilice los botones alfanuméricos para introducir la
fecha y, a continuación, pulse OK.
O bien
Acepte la fecha predeterminada pulsando OK.
07:00
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Enviar por fax un documento escaneado
Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
1 Compruebe que el alimentador automático de documentos
Enviar un fax desde el escáner de
superficie plana
2 Levante la tapa del escáner de superficie plana.
3 Coloque el documento original boca abajo en el escáner de
(ADF) no tiene ningún soporte de impresión.
superficie plana con la esquina superior izquierda del
documento en la esquina indicada por el icono en el escáner.
4 Cierre la tapa con cuidado.
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Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
5 Utilice los botones alfanuméricos del panel de control para
Enviar un fax desde el escáner de
superficie plana (continuación)
marcar el número.
Si al número de fax al que está llamando se le ha asignado una
tecla de un toque, pulse la tecla correspondiente.
O bien
Si el número de fax al que llama tiene una entrada de marcado
rápido o de grupo, pulse Agenda telefónica, utilice los botones
alfanuméricos para especificar la entrada de marcado rápido o
de grupo y, a continuación, pulse OK.
6 En el panel de control, pulse Iniciar fax.
La pantalla del panel de control muestra el mensaje siguiente:
¿Env del crist.? 1=Sí 2=No.
7 Pulse 1 para seleccionar Sí. La pantalla del panel de control
muestra el mensaje siguiente: Cargar pág: X Pulse OK,
donde X es el número de página.
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8 Pulse OK. Después de escanear la página, en la pantalla del
panel de control del producto aparecerá el mensaje siguiente:
¿Otra página? 1=Sí 2=No.
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Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
9 Si tiene más páginas para escanear, pulse 1 para seleccionar
Enviar un fax desde el escáner de
superficie plana (continuación)
Enviar un fax desde el alimentador
automático de documentos (ADF)
ATENCIÓN: Para evitar que se dañe el
producto, no utilice originales que contengan
cinta correctora, líquido corrector, clips o grapas.
Tampoco cargue fotografías con un tamaño
pequeño o de un material frágil en el ADF. Utilice
el cristal de superficie plana para escanear estos
elementos.
Sí y, a continuación, repita el paso 3 para cada página del
trabajo de fax.
O bien
Si ya ha terminado, pulse 2 para seleccionar No y, a
continuación, continúe con el siguiente paso.
1 Inserte el borde superior de la pila de originales en la bandeja
de entrada del alimentador de documentos, con la pila de
soporte de impresión boca arriba y la primera página que se va
a copiar encima de la pila.
2 Introduzca la pila en el ADF hasta que quede bien fijada.
Doc. cargado aparece en la pantalla del panel de control.
3 Ajuste las guías al borde del soporte de impresión.
Doc. cargado
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4 Utilice los botones alfanuméricos del panel de control para
marcar el número.
O bien
Si al número de fax al que está llamando se le ha asignado una
tecla de un toque, pulse la tecla correspondiente.
O bien
Si el número de fax al que llama tiene una entrada de marcado
rápido o de grupo, pulse Agenda telefónica, utilice los botones
alfanuméricos para especificar la entrada de marcado rápido o
de grupo y, a continuación, pulse OK.
5 En el panel de control, pulse Iniciar fax. El producto inicia el
trabajo de fax.
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Utilizar la libreta de direcciones
Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
1 Abra HP ToolboxFX.
Importar los datos de la agenda telefónica
de otros programas
NOTA: Para poder importar una agenda telefónica de
otro programa, tendrá que emplear la función de
exportación del mismo.
3 Busque la agenda telefónica del programa y, a
2 Haga clic en Fax y, a continuación, en Agenda
telefónica de faxes.
continuación, haga clic en Importar.
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Marcado rápido
Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
1 En el panel de control, pulse Configurar ( ).
Crear y editar números de marcado rápido
2 Utilice los botones de flecha para seleccionar
Configuración de fax y, a continuación, pulse OK.
3 Pulse OK para seleccionar Agenda telefónica.
Configurar fax
Agenda telef.
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4 Pulse OK para seleccionar Configuración individual.
Conf. individual
5 Pulse OK para seleccionar Agregar.
Agregar
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6 Utilice los botones alfanuméricos para especificar el
Crear y editar números de marcado rápido
(continuación)
número de entrada de marcado rápido que desea
asociar a este número de fax y, a continuación, pulse
OK. Al seleccionar un número del 1 al 12 también se
asocia el número de fax a la tecla de un toque
correspondiente.
7 Utilice los botones alfanuméricos para introducir el
número de fax. Incluya pausas o números
suplementarios, como el código de área, el código de
acceso para números externos (normalmente 9 ó 0), o
un prefijo de larga distancia.
9 Utilice los botones alfanuméricos para introducir un
11 Si tiene más entradas de marcado rápido para
8 Pulse OK.
nombre para el número de fax. Para hacerlo, pulse
repetidamente el botón alfanumérico de la letra que
necesite hasta que aparezca dicha letra.
10 Pulse OK para guardar la información.
programar, repita los pasos del 1 al 10.
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Crear un informe de fax
Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
1 En el panel de control, pulse Configurar ( ).
Imprimir todos los informes de fax
2 Utilice los botones de flecha para seleccionar
Informes y, a continuación, pulse OK.
3 Utilice los botones de flecha para seleccionar
Informes de fax y, a continuación, pulse OK.
4 Utilice los botones de flecha para seleccionar
Informes de fax y, a continuación, pulse OK. El
producto sale de la configuración de menú e imprime
los informes.
1 En el panel de control, pulse Configurar ( ).
Imprimir informes de fax individuales
Informes
Informes de fax
Informes fax
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Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
2 Utilice los botones de flecha para seleccionar
Imprimir informes de fax individuales
(continuación)
Informes y, a continuación, pulse OK.
Informes
3 Utilice los botones de flecha para seleccionar
4 Utilice los botones de flecha para seleccionar el
Informes de fax y, a continuación, pulse OK.
informe que se va a imprimir y, a continuación, pulse
OK. El producto sale de la configuración de menú e
imprime el informe.
Informe de fax
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