HP 8100C DIGITAL SENDER User Manual

HP Digital Sender 8100C

Guide de l'administrateur

HP Digital Sender 8100C

Guide de l'administrateur

Informations sur le copyright

Tous droits réservés. Toute opération de reproduction, d'adaptation ou de traduction est interdite sans autorisation écrite préalable, sauf dans les conditions définies dans les lois sur le droit d'auteur.

Numéro de publication C7707-90006

Première édition,

avril 2000

Marques commerciales et déposées

Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, Adobe Circulate et le logo Adobe Circulate sont des marques commerciales de Adobe Systems Incorporated. CompuServe est une marque de CompuServe, Inc aux Etats-Unis. Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis. Pentium est un produit déposé de Intel Corporation aux Etats-Unis.

Code LDAP (bibliothèque client libldap et bibliothèque de codage/décodage liblber) utilisé avec la permission de l'Université du Michigan à Ann Arbor. Copyright 19921999 Membres du conseil de l'Université du Michigan. Tous droits réservés.

Tous les autres produits cités dans ce document sont des marques commerciales de leur propriétaire respectif.

Garantie

Les informations fournies dans ce document sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.

Hewlett-Packard ne fournit aucune garantie quant à ces informations. HEWLETT-PACKARD EXCLUT TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE QUALITE MARCHANDE ET D'ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER.

Hewlett-Packard ne saurait être tenu pour responsable des dommages directs, indirects, fortuits ou consécutifs, ou de tout autre dommage pouvant résulter des informations fournies ou de leur utilisation.

NOTICE RESERVEE AU GOUVERNEMENT AMERICAIN : DROITS LIMITES RELATIFS AUX LOGICIELS A USAGE COMMERCIAL : L'utilisation, la copie ou la publication par le gouvernement sont soumises aux restrictions définies à l'alinéa (c) (1) (ii) de la clause Rights in Technical Data (DFARS

52.227-7013). Les éléments numérisés à

l'aide de ce produit peuvent être protégés par les lois gouvernementales et par d'autres lois, telles que les lois sur le droit d'auteur. L'utilisateur est l'unique responsable du respect de ces lois et règlements.

Informations relatives à la sécurité

AVERTISSEMENT Danger d'électrocution

Pour éviter toute électrocution, n'utilisez que les cordons d'alimentation fournis et ne les branchez qu'à des prises murales correctement reliées à la terre.

Table des matières

1 A propos du Digital Sender

Introduction....................................................... 5

Environnementsetprotocoles ....................................... 7

Systèmesd'exploitationduréseau ...............................7

Tableaudedépendances........................................7

Caractéristiques....................................................8

Performances..................................................8

Papierprisencharge...........................................8

Qualitéd'envoi................................................9

Servicesdedistribution........................................10

Sécurité.......................................................13

Composants.......................................................15

Composantsmatériels..........................................15

2 Installation du Digital Sender

Processusd'installation.............................................19

Processusdeconfiguration.........................................20

ConfigurationE-mail,I-FaxetHPJetSend........................20

Fonctionsétenduesetfacultatives...............................20

Attributiond'uneadresseIPauDigitalSender.....................21

Préparationàlaconfiguration...................................21

Configurationdesparamètrese-mail............................24

ConfigurationdesparamètresI-fax..............................25

Configurationdesparamètresfacultatifsetétendus...............26

Testdel'installation...........................................28

HPWebJetAdmin.............................................28

3 Administration

Résumédesactivitésdel'administrateur .............................29

Paramètresdesmenusdeconfiguration..............................30

Contrôledelasécurité.............................................36

Définition ou modification du mot de passe de l'administrateur . . . . . 36

Effacementdumotdepassedel'administrateur...................37

Identification des utilisateurs du Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Obtention d'informations sur les statuts et activités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Etatdestravaux...............................................38

PageRévision ................................................39

Tâches.......................................................42

Notificationd'unenvoipare-mail...................................43

Outilsdel’administrateur ..........................................43

Arrêtetredémarrage..........................................43

Restaurationdesparamètrespardéfaut..........................44

Vérificationdelabasededonnéesdesannuaires..................46

Effacementdelabasededonnées...............................47

ContrasteN&B ...............................................48

Créationetmiseàjourdeprofilsd’utilisateurs........................49

Utilisationdesannuaires...........................................52

Miseàjourdel’annuairedeslistespubliques..................... 53

Miseàjourdel'annuairepublicdesadressese-mail...............55

Mise à jour des adresses et listes d'un utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Mise à jour des listes et des numéros de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Modification du niveau de contraste de l'écran à cristaux liquides . . . . . . . 57

MiseàniveaudumicrologicielduDigitalSender......................58

SauvegardeetrestaurationduDigitalSender.........................59

SauvegardeduDigitalSender..................................59

RestaurationduDigitalSender .................................60

NettoyageduDigitalSender........................................62

VitreduDigitalSender ........................................62

Bacd'alimentationautomatique(BAA)...........................63

4Dépannage

Sourcesd'informationàutiliserencasdeproblème ...................65

DépannageduDigitalSender.......................................66

DépannagegénéralduDigitalSender...........................66

Messagesdupanneaudecommandes ...........................66

Dépannagedesproblèmesderéseau................................75

Dépannagedelacarted'interfaceréseau ........................ 75

5 Informations relatives à la garantie et à l'assistance

DéclarationdegarantielimitéedeHewlett-Packard ................... 77

GarantieAn2000deHewlett-Packard...............................80

Piècesderechangeetaccessoires....................................81

OptionsdesupportclientHPdanslemondeentier....................82

AssistanceHP ....................................................84

Annexe A Spécifications

Spécificationsmatérielles..........................................87

Conditionsambiantes..............................................89

Fonctionsprisesencharge .........................................90

Déclarationdeconformité..........................................92

Déclarationenallemandsurleniveausonore ........................94

Index

A propos du Digital

Introduction 5

Sender

Introduction

Vous pouvez connecter le HP Digital Sender 8100C directement aux réseaux TCP/IP. Il convertit les documents, dessins et photographies en noir et blanc ou en couleur en un format électronique et les distribue directement à plusieurs types de destination :

●

Adresses e-mail

●

Numéros de télécopie

●

Imprimantes compatibles HP JetSend

L'unité comporte un scanner à plat et un bac d'alimentation automatique (BAA) prenant en charge en maximum de 25 pages.

Les utilisateurs enregistrés peuvent créer leur propre annuaire d'adresses e-mail et combiner ces adresses sous forme de listes de distribution personnelles. Les utilisateurs peuvent également ajouter des numéros de télécopie à des annuaires publics. Vous pouvez sélectionner les destinations et les listes de distribution sur le panneau de commandes du Digital Sender.

L'administrateur peut créer des listes de distribution et des destinations e-mail publiques, et permettre à tous les utilisateurs d'y avoir accès.

Le HP Digital Sender 8100C prend en charge le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permettant de rechercher et d'utiliser des adresses e-mail situées sur les

6 Chapitre 1 - A propos du Digital Sender

serveurs de répertoires d'un réseau (tel que l'Internet) via une connexion TCP/IP. Pour obtenir la liste des annuaires globaux d’adresses e-mail, visitez le site Web HP Digital Sender :

http://www.digitalsender.hp.com

L'installation du Digital Sender se résume à l'établissement de quelques connexions et à la configuration de paramètres réseau et e-mail. Le Digital Sender fonctionne comme une unité indépendante et vous n'avez pas besoin de disposer de privilèges de réseau pour le gérer.

Le serveur d'impression HP JetDirect (carte d'interface réseau) installé sur le Digital Sender gère automatiquement tous les protocoles TCP/IP et SMTP.

Environnements et protocoles

Systèmes d'exploitation du réseau

Le HP Digital Sender 8100C doit être directement connecté à un réseau TCP/IP. Une connexion Ethernet 10Base-T est fournie par la carte d'interface réseau installée sur le Digital Sender.

Tableau de dépendances

Le tableau suivant présente les services HP Digital Sender 8100C disponibles, ainsi que leurs dépendances.

Tableau de dépendances

Service Dépendances

Environnements et protocoles 7

Envoi par e-mail

Envoi via un serveur fax sur Internet

Envoi vers une imprimante compatible HP JetSend

Serveur e-mail SMTP-MIME directement connecté à un réseau TCP/IP auquel vous pouvez accéder depuis le Digital Sender (sans connexion à distance)

Serveur e-mail SMTP-MIME directement connecté à un réseau TCP/IP auquel vous pouvez accéder depuis le Digital Sender (sans connexion à distance) et compte chez un fournisseur de télécopie Internet

Imprimante compatible HP JetSend connectée au réseau

8 Chapitre 1 - A propos du Digital Sender

Caractéristiques

Performances

Pour obtenir des informations concernant les vitesses de numérisation maximales, reportez-vous à la section

« Spécifications matérielles », page 87

Papier pris en charge

Le HP Digital Sender 8100C prend en charge plusieurs formats de papier :

●

Lettre : 21,59 cm x 27,9 cm

●

A4 : 21 cm x 29,7 cm

●

Légal (uniquement depuis le bac d'alimentation automatique) : 21,59 cm x 35,56 cm

Grammage du papier : De 60 à 105 g/m

Vous pouvez charger jusqu'à 25 feuilles au format Lettre, A4 ou Légal dans le bac d'alimentation automatique (hauteur maximale de 3 mm).

Formats de papier du bac d'alimentation automatique

Elément Largeur Longueur

Format de papier maximal 21,59 cm 35,56 cm Format de papier minimal 14,85 cm 21 cm

Caractéristiques 9

Qualité d'envoi

Le Digital Sender permet de choisir entre plusieurs qualités d'envoi sur le panneau de commandes. Vous pouvez choisir la qualité qui convient le mieux à chaque type de tâche.

Qualités et destinations d'envoi

Qualité d'envoi Type de document Destinations

Document N&B L'original contient du texte dont

la transmission doit être nette.

-OuL'original est en noir et blanc.

Document couleur L'original contient à la fois du

texte et des images.

-OuL'original contient à la fois des zones en couleur et en noir et blanc.

Photo (couleur et N&B) L'original est une photographie.

-OuLes couleurs ou nuances de gris d'une image doivent être transmises nettement.

E-mail Télécopie Imprimante HP JetSend

E-mail Imprimante HP JetSend

10 Chapitre 1 - A propos du Digital Sender

Services de distribution

Le Digital Sender permet de distribuer des documents aux types de destination suivants :

●

Adresses e-mail

●

Numéros de télécopie (via le service de télécopie Internet)

●

Imprimantes compatibles HP JetSend

Destinations e-mail

Le Digital Sender peut envoyer des messages électroniques compatibles MIME à des adresses Internet. Il utilise les protocoles SMTP-MIME pour transmettre ces messages. SMTP ne dépend pas du système d'exploitation du réseau sur lequel fonctionne votre serveur e-mail. Le service e-mail est également compatible avec la norme DSN (Delivery Status Notification).

Le protocole ESMTP (SMTP étendu) est utilisé si votre serveur le prend en charge. Cette fonction est automatiquement détectée et configurable.

Le document numérisé sur le Digital Sender devient une pièce jointe de votre message électronique. Le format .pdf (Portable Document Format) est le format de fichier le plus utilisé pour les pièces jointes, car il permet aux destinataires d'afficher et d'imprimer les documents reçus. Pour obtenir une copie gratuite d'Adobe Systems Incorporated (http://www.adobe.com

Acrobat® Reader, visitez le site Web d'Adobe

Vous pouvez également numériser des documents au format TIFF (.tif), qui est un format graphique importable dans la plupart des programmes de traitement de texte et de retouche d'images. Les textes numérisés sur la base de la qualité d'envoi Document N&B peuvent également être lus par des programmes OCR.

Caractéristiques 11

Vous disposez de plusieurs méthodes pour indiquer les destinations e-mail sur le panneau de commandes :

●

Sélectionnez les adresses e-mail dans l'annuaire personnel ou public chargé dans le Digital Sender.

●

Utilisez une fonction de recherche spéciale pour sélectionner des adresses e-mail depuis un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), si l'administrateur en a configuré un.

●

Saisissez l'adresse e-mail manuellement.

12 Chapitre 1 - A propos du Digital Sender

Destinations I-fax

Les utilisateurs peuvent envoyer des télécopies directement depuis le Digital Sender. Ils peuvent sélectionner des destinations dans un annuaire de numéros de télécopie préalablement chargé dans le Digital Sender ou les saisir sur le panneau de commandes. Un même document peut être envoyé à plusieurs numéros de télécopie.

L'envoi de télécopie à l’aide du Digital Sender nécessite que vous possédiez un compte chez un fournisseur de télécopie Internet. Pour obtenir la liste des fournisseurs pris en charge, visitez le site Web HP Digital Sender (http://www.digitalsender.hp.com

Destinations de type imprimante compatible HP JetSend

Vous pouvez activer la fonction d'envoi vers une imprimante en configurant sur le réseau une ou plusieurs imprimantes compatibles HP JetSend à utiliser avec le Digital Sender. Les imprimantes désignées doivent être compatibles HP JetSend, connectées au réseau et disposer d'une adresse TCP/IP valide. Pour obtenir la liste des imprimantes compatibles HP JetSend, visitez le site Web HP JetSend (http://www.jetsend.com

Caractéristiques 13

Sécurité

Le HP Digital Sender 8100C fonctionne comme une unité autonome sur le réseau. Vous gérez chaque appareil Digital Sender indépendamment des autres périphériques du réseau à l'aide d'un mot de passe spécifique.

Le Digital Sender accepte trois types d'utilisateur :

●

Utilisateurs enregistrés

Individus ayant créé leur propre profil d'utilisateur sur le Digital Sender. Seuls les utilisateurs enregistrés possèdent des annuaires et des listes d'adresses e-mail accessibles sur le Digital Sender.

●

Utilisateurs invités

Personnes non enregistrées et ne possédant pas de profil d'utilisateur. Les utilisateurs invités peuvent utiliser le Digital Sender et tous les annuaires publics. Par contre, ils ne peuvent pas consulter ou utiliser des annuaires personnels. L'administrateur peut désactiver l'accès des utilisateurs invités.

●

Administrateur de Digital Sender

Personne (appelée « administrateur » dans ce guide) chargée des activités propres à l'administration du Digital Sender. Etant donné que le Digital Sender est une unité autonome sur le réseau, ces activités peuvent être accomplies indépendamment de toute autre activité de réseau. L'administration du Digital Sender ne requiert pas la possession de privilèges de réseau. Les activités d'administration consistent à définir le niveau de sécurité du Digital Sender et à mettre à jour les annuaires publics. L'administrateur a accès à tous les annuaires personnels.

14 Chapitre 1 - A propos du Digital Sender

L'administrateur contrôle la sécurité du Digital Sender comme suit :

●

Il détermine les utilisateurs habilités à utiliser le Digital Sender (utilisateurs enregistrés et utilisateurs invités, ou seulement les utilisateurs enregistrés).

●

Il exige des mots de passe. Des mots de passe sont disponibles à deux niveaux : administrateur et utilisateurs enregistrés. Les deux sont facultatifs. Les mots de passe déterminent ce que chaque type d'utilisateur peut afficher ou effectuer à l'aide du Digital Sender.

●

Il active ou désactive l'enregistrement autonome des utilisateurs. Si ce paramètre est désactivé, seul l'administrateur peut ajouter ou modifier des profils d'utilisateurs.

Composants

Composants matériels

L'illustration suivante montre les composants matériels du Digital Sender.

Vue des parties avant et supérieure

Bac d'alimentation document

Bac de sortie document

Levier de document

Composants 15

Panneau de commandes

16 Chapitre 1 - A propos du Digital Sender

VuedelapartieavantunefoisleBAAsoulevé

Vitre

BAA (soulevé pour rendre la vitre visible)

Vuedelapartiearrière

Panneau de commandes

Câble du connecteur du BAA

Levier de verrouillage

Composants 17

Câble du connecteur du panneau de commandes

Prise de connecteur

Interrupteur d'alimentation

Prise du connecteur d'alimentation

Prise du connecteur du BAA

Prise du panneau de commandes

Connecteur de la carte d'interface réseau pré-installée

18 Chapitre 1 - A propos du Digital Sender

Processus d'installation 19

Installation du Digital

Sender

Processus d'installation

Pour en savoir plus sur l'installation et la configuration initiale du périphérique HP Digital Sender 8100C, reportez-vous à la Carte de bienvenue. Le Guide de l'administrateur fournit plus de détails sur la configuration du Digital Sender.

20 Chapitre 2 - Installation du Digital Sender

Processus de configuration

Configuration E-mail, I-Fax et HP JetSend

Après avoir physiquement installé le Digital Sender, vous devez configurer quelques paramètres avant de l'utiliser. Une fois ces paramètres définis, vous pourrez :

●

Envoyer des messages électroniques

●

Utiliser les adresses e-mail situées sur un serveur LDAP de votre choix

●

Envoyer des télécopies (à partir des informations du fournisseur de télécopie Internet)

●

Envoyer des documents vers les imprimantes compatibles HP JetSend du réseau

●

Découvrir le Digital Sender sur le réseau via HP Web JetAdmin

Fonctions étendues et facultatives

Après avoir installé le Digital Sender sur le réseau et activé les fonctions de base, vous pouvez étendre ses fonctions aux services de votre choix. Vous pouvez également configurer des paramètres facultatifs pour les services déjà en place.

En général, les fonctions étendues et facultatives sont les suivantes :

●

Préférences de sécurité

●

Résolution des noms DNS et WINS

Processus de configuration 21

Attribution d'une adresse IP au Digital Sender

Pour attribuer une adresse IP au Digital Sender, il suffit de la saisir dans le panneau de commandes. Vous pouvez également attribuer cette adresse IP en utilisant un serveur DHCP ou BOOTP. Il vous est peut-être plus simple d'attribuer une adresse IP aux périphériques du réseau depuis un serveur DHCP ou BOOTP. Si vous choisissez cette solution, préparez le périphérique connecté au réseau, créez-lui une entrée sur le serveur DHCP ou BOOTP, et mettez-le sous tension. Le serveur d'impression HP JetDirect (carte d'interface réseau) situé à l'intérieur du HP Digital Sender 8100C collecte les informations IP depuis le serveur DHCP ou BOOTP.

Remarque Vous pouvez laisser le délai de temporisation du Digital Sender

sur une adresse IP par défaut. En fait, cela se produit automatiquement si vous n'entrez pas d'adresse IP manuellement sur le panneau de commandes dans le délai de temporisation de 2 minutes.

L'adresse IP par défaut n'est pas une adresse valide. Vous devez la modifier et utiliser une adresse que vous avez attribuée. Vous pouvez utiliser le panneau de commandes pour exécuter cette opération à tout moment.

Préparation à la configuration

Avant de commencer la configuration du HP Digital Sender 8100C, prenez le temps de préparer le périphérique afin de procéder à la configuration sans interruption. Utilisez la liste de contrôle de la page suivante.

22 Chapitre 2 - Installation du Digital Sender

Liste de contrôle de la configuration

Décisions à prendre pour l'installation

Enregistrement du Digital Sender

❑

Méthode à utiliser pour attribuer une adresse IP au Digital Sender : manuellement sur

❑

le panneau de commandes, ou depuis un serveur DHCP ou BOOTP.

Informations nécessaires à la configuration e-mail

Adresse IP du Digital Sender ________________________________

❑

Masque de sous-réseau IP________________________________

❑

Passerelle IP________________________________

❑

Adresse du serveur e-mail________________________________

❑

E-mail par défaut de l'expéditeur (adresse E-mail)______________________________

❑

Activation du service de répertoires LDAP (facultatif)

❑

Adresse du serveur LDAP ________________________________ Racine de recherche LDAP________________________________

Informations supplémentaires nécessaires à la configuration I-fax

Domaine du fournisseur de télécopie

❑

(à obtenir auprès du fournisseur de télécopie Internet)___________________________ Adresse de facturation des télécopies (adresse e-mail)__________________________

❑

Indicatif du numéro de télécopie

❑

(à obtenir auprès du fournisseur de télécopie Internet)___________________________ Format de fichier (PDF ou TIFF, selon le fournisseur de télécopie Internet)___________

❑

Informations supplémentaires nécessaires à la configuration HP JetSend

Adresses des imprimantes compatibles HP JetSend_____________________________

❑

________________________________

Décisions et informations nécessaires à la mise en place de fonctions étendues

Souhaitez-vous activer la résolution de noms DNS ou WINS ?

❑

Adresse IP du serveur DNS________________________________ Adresse IP du domaine du serveur DNS________________________________ Adresse IP du serveur WINS________________________________

Souhaitez-vous paramétrer les utilisateurs enregistrés immédiatement ?

❑

Pour chaque utilisateur vous devez choisir : un nom d'utilisateur et une adresse e-mail.

Souhaitez-vous activer les droits de type invité ?

❑

Souhaitez-vous autoriser les utilisateurs à s'enregistrer de manière autonome ?

❑

Processus de configuration 23

Configuration des paramètres

1 Si le Digital Sender est éteint, allumez-le. 2 Appuyez sur C

ONFIG. (ALT+F4) dans le menu principal pour

accéder au menu de configuration.

3 Appuyez sur P

ARAMÈTRES (F2) et utilisez les flèches de

direction pour mettre en évidence le menu de configuration

Général dans la liste affichée. Appuyez sur OK (F1).

4 Dans le menu de configuration, utilisez les flèches de

direction pour faire défiler les paramètres et choisir celui à modifier, puis appuyez sur M

ODIFIER (F3).

5 Configurez les paramètres en sélectionnant une valeur

dans la liste à l'aide des flèches de direction ou en saisissant une valeur.

6 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK (F1).

Choisissez un autre paramètre dans le menu.

7 Lorsque vous avez terminé d'utiliser le menu de

configuration Général, appuyez sur E

NREGIS. (F1).

8 Recommencez les étapes 3 à 7 pour les menus de

configuration Réseau, E-mail, I-Fax et Avancé.

24 Chapitre 2 - Installation du Digital Sender

Configuration des paramètres e-mail

Après avoir physiquement installé le Digital Sender, vous devez configurer quelques paramètres avant de l'utiliser. Après avoir configuré ces paramètres, vous pouvez envoyer des messages électroniques et utiliser les adresses e-mail situées sur un serveur LDAP de votre choix. Les paramètres e-mail sont les suivants (pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Paramètres des menus de

configuration », page 30):

Menu de configuration Général

●

E-mail administrateur (adresse e-mail de l'administrateur utilisée pour enregistrer le Digital Sender)

●

Mot de passe administrateur (utilisé pour limiter l'accès aux paramètres configurables)

Menu de configuration Réseau

●

Configuration IP (Cette option permet d'indiquer la manière dont Digital Sender reçoit la configuration TCP/ IP : manuellement, ou depuis un serveur DHCP ou BOOTP)

●

Adresse IP (du Digital Sender)

●

Masque de sous-réseau IP

●

Passerelle IP (adresse IP du serveur de passerelle utilisée pour envoyer des paquets depuis le réseau local)

Menu de configuration E-mail

●

Adr. IP serveur e-mail (adresse IP du serveur e-mail SMTP-MIME)

●

'De:' par défaut (adresse e-mail par défaut du champ DE des messages électroniques provenant du Digital Sender)

●

Adr. IP serveur LDAP (Adresse IP du serveur accueillant le serveur LDAP - facultatif)

●

Racine de LDAP (Emplacement depuis lequel les recherches des noms du serveur LDAP commencent. Cette option risque d'être exigée si vous configurez une adresse de serveur LDAP)

Processus de configuration 25

Configuration des paramètres I-fax

Après avoir configuré le Digital Sender afin qu'il puisse envoyer des messages électroniques, il suffit de configurer des paramètres supplémentaires pour qu'il puisse envoyer des télécopies. Vous pouvez obtenir les informations relatives aux paramètres I-fax auprès de votre fournisseur de télécopie Internet. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

« Paramètres des menus de configuration », page 30

Menu de configuration I-Fax

●

Domaine fournisseur fax (adresse Internet)

●

Indicatif fax (paramètre non requis par tous les fournisseurs de télécopie Internet)

●

Tarif fax (paramètre non requis par tous les fournisseurs de télécopie Internet)

●

E-mail compte fax (utilisé pour recevoir les informations de facturation du fournisseur de télécopie Internet)

●

Format de fichier fax (déterminé par le fournisseur)

26 Chapitre 2 - Installation du Digital Sender

Configuration des paramètres facultatifs et étendus

Les paramètres supplémentaires que vous pouvez configurer pour les fonctions étendues et facultatives sont répertoriés ci-dessous (pour obtenir des informations détaillées sur tous les paramètres, reportez-vous à la section « Paramètres des

menus de configuration », page 30):

Menu de configuration Général

●

Nom complet administrateur (nom complet de l'administrateur)

●

Langue (du panneau de commandes, si la langue utilisée n'est pas l'anglais)

●

Date, Heure, Fuseau horaire (du Digital Sender)

●

Format papier (taille par défaut de la zone de numérisation)

●

Connexion invité autorisée (paramètre à activer ou à désactiver)

●

Mise antémémoire activée (paramètre à activer ou à désactiver)

●

Enreg. auto. utilisateur activé (paramètre à activer ou à désactiver)

Menu de configuration E-mail

●

Objet par défaut (texte par défaut du champ OBJET dans les messages électroniques envoyés par le Digital Sender)

●

Port de service LDAP, Nom du compte LDAP, Mot de passe LDAP (paramètres supplémentaires pour la

configuration du service de répertoires LDAP)

Menu de configuration Réseau

●

Adr. IP serveur DNS, Domaine DNS (pour la résolution de noms DNS)

●

Adr. IP serveur WINS (pour la résolution de noms WINS)

Processus de configuration 27

Ajout de périphériques compatibles HP JetSend

Afin de faciliter l'utilisation du Digital Sender, vous pouvez ajouter les adresses des imprimantes compatibles HP JetSend utilisées dans votre entreprise. Les utilisateurs peuvent ainsi sélectionner une imprimante dans la liste au lieu de saisir son adresse IP ou son nom DNS.

Pour ajouter une imprimante compatible HP JetSend à la liste : 1 Sur le panneau de commandes, appuyez sur I

MPRIMER

(F3).

2 Saisissez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante

compatible HP JetSend à ajouter, puis appuyez sur la touche . L'imprimante est ajoutée à la liste.

Remarque Afin de pouvoir utiliser les noms DNS à la place des adresses

IP, configurez les paramètres Adr. IP serveur DNS et Domaine DNS dans le menu de configuration Réseau.

3 Pour ajouter une autre imprimante compatible HP JetSend,

appuyez sur N

OUVEAU (F1) et recommencez l'étape 2. La

liste peut comporter un maximum de 64 périphériques.

28 Chapitre 2 - Installation du Digital Sender

Test de l'installation

Pour vérifier le paramétrage du Digital Sender, effectuez les opérations suivantes.

Pour tester l'installation :

1 Affichez la page Révision afin de vérifier que la carte

d'interface réseau est reliée au réseau. Le paramètre de statut TCP/IP doit afficher la valeur R afficher la page, sélectionnez É

ÉVISION (F1). Pour fermer la page, appuyez sur

RÉCÉDENT (F4).

2 Testez le service e-mail pour confirmer que le Digital

Sender peut communiquer via la messagerie Internet. Pour consulter les instructions relatives à l'envoi de messages électroniques, reportez-vous au Guide de l'utilisateur. N'oubliez pas de saisir votre adresse dans le champ A.

3 Testez le service de télécopie Internet en envoyant une

télécopie à un numéro de télécopie local. Pour consulter les instructions relatives à l'envoi de télécopies, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.

EADY (PRÊT). Pour

TAT (ALT+F3), puis

4 Testez l'imprimante en envoyant un document vers une

imprimante compatible HP JetSend. Pour consulter les instructions relatives à l'envoi d'un document vers une imprimante, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.

HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin est un utilitaire facultatif à utiliser avec le Digital Sender. Ce programme de type navigateur vous permet de configurer et de contrôler à distance les périphériques HP en réseau, comme les imprimantes, les traceurs, les scanners et les périphériques Digital Sender. Téléchargez le logiciel HP Web JetAdmin depuis le site Web HP Digital Sender (www.hp.com/go/webjetadmin/

Résumé des activités de l'administrateur 29

Administration

Résumé des activités de l'administrateur

Ce chapitre présente les procédures d'exécution des activités de l'administrateur au niveau du panneau de commandes.

L'accès aux activités propres à l'administrateur est bloqué par mot de passe. Il est recommandé que l'administrateur définisse un mot de passe lors de la configuration du HP Digital Sender 8100C.

+ 74 hidden pages