Hp 8100C User Manual [ru]

HP Digital Sender 8100C

Guida per l'amministratore

HP Digital Sender 8100C

Guida per l'amministratore

Informazioni sul copyright

Numero parte C7707-90010

Prima edizione, 1 Aprile 2000

Marchi

Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Acrobat, Adobe Circulate e il logo Adobe Circulate sono marchi della Adobe Systems Incorporated. CompuServe è un marchio degli Stati Uniti della CompuServe, Inc. Microsoft, Windows e Windows NT sono marchi registrati degli Stati Uniti della Microsoft Corporation. Pentium è un prodotto registrato degli Stati Uniti della Intel Corporation.

Codice LDAP (libreria client libldap e libreria di codifica/ decodifica liblber ) per gentile concessione dell'University of Michigan Ann Arbor. Copyright 19921999 Regent dell'Università del Michigan. Tutti i diritti riservati.

Tutti gli altri prodotti menzionati sono marchi dei rispettivi proprietari.

Garanzia

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Il materiale digitalizzato mediante questo prodotto può essere protetto dalle leggi vigenti nel paese di utilizzo e da altre norme, come le leggi sul copyright. Il cliente è direttamente responsabile della conformità alle leggi e alle norme vigenti.

Informazioni sulla sicurezza

AVVERTENZA Rischio di scosse elettriche

Per evitare il rischio di scosse elettriche, utilizzare solo i cavi di alimentazione forniti ed eseguire i collegamenti a prese a muro con messa a terra (a 3 fori).

Sommario

1 Informazioni sul Digital Sender

Introduzione.......................................................5

Ambienteeprotocolli...............................................6

Sistemioperatividirete.........................................6

Matricedipendenze.............................................6

Funzioni .......................................................... 7

Prestazioni.................................................... 7

Gestionecarta................................................. 7

Qualitàditrasmissione .........................................8

Servizididistribuzione..........................................9

Sicurezza .....................................................11

Componenti.......................................................12

Componentihardware..........................................12

2 Installazione del Digital Sender

Installazione ......................................................15

Configurazione....................................................16

ConfigurazionediE-Mail,I-FaxeHPJetSend......................16

Funzionalitàesteseedopzionali .................................16

AssegnazionediunindirizzoIPalDigitalSender ..................17

Preparazioneperlaconfigurazione...............................17

Configurazionedeiparametrie-mail.............................20

ConfigurazionedeiparametriI-fax...............................21

Configurazionedeiparametriestesiedopzionali..................22

Verificadell'installazione......................................24

HPWebJetAdmin.............................................24

3 Amministrazione

Riepilogodelleattivitàdell'amministratore...........................25

Parametridelmenudiconfigurazione................................26

Controllodellasicurezza...........................................33

Modifica o impostazione della password dell'amministratore . . . . . . . 33

Eliminazionedellapassworddell'amministratore..................34

DeterminazionedegliutentidelDigitalSender....................34

Informazionisullostatoesulleattività............................... 35

Statodeilavori...............................................35

PaginaRevisione..............................................36

Operazioni...................................................39

Notificaconsegnae-mail...........................................40

Strumentidell'amministratore......................................40

Chiusuraeriavvio.............................................40

Ripristinodeivaloripredefiniti..................................42

Controllodeldatabasedellerubriche...........................44

Eliminazionedeldatabase......................................45

ContrastoB/N................................................46

Creazioneegestionedeiprofiliutente...............................47

Usodellerubriche.................................................50

GestionedellarubricaListepubbliche............................51

GestionedellarubricaIndirizzie-mailpubblici....................53

Gestionedegliindirizziedellelistedegliutenti...................55

Gestionedinumerielistefax...................................55

ModificadellivellodicontrastodeldisplayLCD......................55

AggiornamentodelfirmwaredelDigitalSender.......................56

BackuperipristinodelDigitalSender................................57

BackupdelDigitalSender......................................57

RipristinodelDigitalSender....................................59

PuliziadelDigitalSender ..........................................60

PianodivetrodelDigitalSender................................60

UnitàADF.....................................................61

4 Risoluzione dei problemi

Originidelleinformazionisuiproblemi ..............................65

RisoluzionedeiproblemidelDigitalSender..........................66

ProblemigeneralidelDigitalSender ............................66

Messaggidelpannellodicontrollo..............................66

Risoluzionediproblemidirete......................................75

Risoluzione di problemi relativi alla scheda di interfaccia di rete . . . . 75

5 Informazioni sulla garanzia e l'assistenza

GaranzialimitataHewlett-Packard .................................. 77

GaranziaHewlett-PackardAnno2000...............................80

Partisostitutiveeaccessori..........................................81

OpzioniserviziodiassistenzaHPinternazionale.......................82

AssistenzaHP ....................................................84

Appendice A Specifiche

Specificheapparecchiatura.........................................87

Specificheambientali..............................................89

Capacitàsupportate...............................................90

Dichiarazionediconformità ........................................92

Dichiarazionesulleemissioniacustiche(Germania)....................94

Indice

Introduzione 5

Informazioni sul Digital

Sender

Introduzione

HP Digital Sender 8100C può essere collegato direttamente alle reti TCP/IP. Mediante questo Digital Sender è possibile convertire documenti in bianco e nero ed a colori, disegni e fotografie in formato elettronico e distribuirli direttamente a diversi tipi di destinazione:

●

indirizzi e-mail

●

numeri fax

●

stampanti abilitate HP JetSend

L'unità include uno scanner piano ed un alimentatore automatico dei documenti (ADF) con una capacità massima di 25 pagine.

Gli utenti registrati possono creare le proprie rubriche di indirizzi e-mail e inserire gli indirizzi e-mail nelle liste di distribuzione. Gli utenti possono anche aggiungere numeri fax alle rubriche pubbliche. Quindi, è possibile selezionare le destinazioni e le liste di distribuzione mediante il pannello di controllo del Digital Sender.

L'amministratore può creare liste di distribuzione e destinazioni e-mail pubbliche e renderle disponibili per tutti gli utenti.

HP Digital Sender 8100C supporta il protocollo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), che consente di individuare ed utilizzare gli indirizzi e-mail disponibili su server di directory in rete (ad esempio, Internet) tramite un collegamento TCP/IP. Per un elenco delle rubriche di indirizzi e-mail, consultare il sito Web del Digital Sender HP: http://www.digitalsender.hp.com

6 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

L'installazione del Digital Sender consiste semplicemente nell'eseguire semplici collegamenti e configurare alcuni parametri di rete e di e-mail. Il Digital Sender funziona come unità autonoma e non richiede privilegi di rete specifici per la gestione.

Il server di stampa HP JetDirect (scheda di interfaccia di rete) incorporato nel Digital Sender gestisce automaticamente l'intero supporto per i protocolli TCP/IP e SMTP.

Ambiente e protocolli

Sistemi operativi di rete

HP Digital Sender 8100C deve essere collegato direttamente alla rete TCP/IP. La scheda di interfaccia di rete incorporata nel Digital Sender fornisce un collegamento Ethernet 10Base-T.

Matrice dipendenze

La tabella seguente mostra i servizi di HP Digital Sender 8100C disponibili e le relative dipendenze.

Matrice dipendenze

Servizio Dipendenze

Invio a e-mail Un server e-mail SMTP-MIME direttamente

collegato ad una rete TCP/IP raggiungibile dal Digital Sender (senza collegamento tramite selezione).

Invio a fax Internet

Invio ad una stampante abilitata HP JetSend

Un server e-mail SMTP-MIME direttamente collegato ad una rete TCP/IP raggiungibile dal Digital Sender (senza collegamento tramite selezione) ed un account con un provider di fax Internet.

Una stampante abilitata HP JetSend collegata alla rete.

Funzioni

Funzioni 7

Prestazioni

Per informazioni sulle velocità massime di scansione, vedere

“Specifiche apparecchiatura" a pagina 87

Gestione carta

HP Digital Sender 8100C supporta diversi formati della carta:

●

Lettera: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11")

●

A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7")

●

Legale (solo mediante ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14")

Peso della carta: da 60 a 105 g/m È possibile caricare nell'alimentatore automatico dei documenti

(ADF) fino a 25 fogli in formato Lettera, A4 o Legale (altezza massima 3 mm o 0,1").

Formati della carta per ADF

(da 16 a 28 lb).

Formato Larghezza Lunghezza

Formato carta massimo 215,9 mm (8,5") 355,6 mm (14") Formato carta minimo 148,5 mm (5,9") 210 mm (8,3")

8 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

Qualità di trasmissione

Il Digital Sender consente di scegliere mediante il pannello di controllo diverse qualità di trasmissione. È possibile scegliere la qualità più appropriata per ciascun tipo di lavoro.

Destinazioni e qualità di trasmissione

Qualità di trasmissione Tipo di documento Destinazioni

Documento B/N L'originale contiene del testo

che deve essere trasmesso in modo chiaro.

-OppureL'originale è in bianco e nero.

Documento a colori L'originale contiene una

combinazione di testo e immagini.

-OppureL'originale contiene una combinazione di aree a colori e in bianco e nero.

Foto a colori-B/N L'originale è una fotografia.

-OppureI colori o le sfumature di grigio di un'immagine devono essere trasmessi in modo chiaro.

E-mail Fax Stampante HP JetSend

E-mail Stampante HP JetSend

Funzioni 9

Servizididistribuzione

Il Digital Sender consente di distribuire i documenti ai seguenti tipi di destinazione:

●

indirizzi e-mail

●

numeri fax (tramite servizio fax Internet)

●

stampanti abilitate HP JetSend

Destinazioni E-mail

Il Digital Sender può inviare messaggi di e-mail conformi allo standard MIME ad indirizzi Internet. Per consegnare questi messaggi, il Digital Sender utilizza il protocollo SMTP-MIME. Il protocollo SMTP è indipendente dal sistema operativo di rete sul quale è in esecuzione il server e-mail. Il servizio e-mail è compatibile anche con lo standard DSN (Delivery Status Notification).

Il protocollo ESMTP (Extended SMTP) viene utilizzato se supportato dal sistema. Questa funzionalità viene rilevata automaticamente ed è configurabile.

Il documento digitalizzato mediante il Digital Sender viene allegato al messaggio e-mail in formato PDF (Portable Document Format). Tale formato di file è il più utilizzato per gli allegati e consente ai destinatari di visualizzare e stampare i documenti. È possibile ottenere una copia gratuita di Adobe Acrobat Incorporated (http://www.adobe.com

Reader disponibile sul sito Web della Adobe Systems

I documenti possono essere digitalizzati anche come TIFF (.tif), un formato grafico importabile nella maggior parte dei programmi di elaborazione di testo e grafici. Il testo digitalizzato utilizzando la qualità di trasmissione Documento B/N può anche essere letto mediante programmi OCR.

Gli utenti possono specificare le destinazioni e-mail sul pannello di controllo in diversi modi:

●

Selezionare gli indirizzi e-mail dalle rubriche pubbliche o private già caricate nel Digital Sender.

●

Utilizzare una funzione di ricerca speciale per selezionare gli indirizzi e-mail dal server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), se configurato dall'amministratore.

●

Immettere manualmente gli indirizzi e-mail.

10 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

Destinazioni fax Internet

Gli utenti possono inviare i fax direttamente dal Digital Sender. È possibile selezionare le destinazioni da una rubrica di numeri fax già caricata nel Digital Sender o immetterli mediante il pannello di controllo. Lo stesso documento può essere inviato a più numeri fax.

La trasmissione di fax con il Digital Sender richiede un account con un provider di fax Internet supportato. Per un elenco dei provider di fax Internet attualmente supportati, consultare il sito Web del Digital Sender HP (http://www.digitalsender.hp.com

Stampanti abilitate HP JetSend

È possibile abilitare la trasmissione alla stampante impostando una o più stampanti abilitate HP JetSend sulla rete per l'uso del Digital Sender. Le stampanti scelte devono essere stampanti abilitate HP JetSend, devono essere collegate alla rete e disporre di un indirizzo TCP/IP valido. Per un elenco delle stampanti abilitate HP JetSend, consultare il sito Web HP JetSend (http://www.jetsend.com

Funzioni 11

Sicurezza

HP Digital Sender 8100C funziona come unità autonoma sulla rete. Ciascun Digital Sender viene gestito in modo indipendente dalle altre periferiche disponibili sulla rete. Ad ogni Digital Sender viene assegnata una password specifica.

Il Digital Sender accetta tre tipi di utente:

●

Utenti registrati

Utenti che hanno creato il proprio profilo utente sul Digital Sender. Solo gli utenti registrati dispongono di liste e rubriche e-mail private accessibili sul Digital Sender.

●

Utenti ospite

Utenti non registrati, che non dispongono di un proprio profilo. Gli utenti ospite possono utilizzare il Digital Sender e tutte le rubriche pubbliche. Tuttavia, non possono visualizzare né utilizzare le rubriche private. L'amministratore può disabilitare l'accesso agli utenti ospite.

●

Amministratore del Digital Sender

L'utente (denominato "amministratore" in questa guida) che esegue le operazioni di gestione del Digital Sender. Poiché il Digital Sender è un'unità autonoma sulla rete, tali operazioni possono essere eseguite in modo indipendente dalle altre attività di rete. I privilegi dell'amministratore di rete per il Digital Sender non richiedono privilegi di rete. Le operazioni eseguite dall'amministratore comprendono la definizione del livello di sicurezza per il Digital Sender e la gestione delle rubriche pubbliche. L'amministratore può accedere a tutte le rubriche private.

L'amministratore controlla la sicurezza del Digital Sender nel seguente modo:

●

Determinando gli utenti che possono utilizzare il Digital Sender (utenti registrati e ospite o solo utenti registrati).

●

Richiedendo le password. Le password sono disponibili a due livelli: amministratore e utenti registrati. Entrambe sono opzionali. Le password controllano le operazioni che ciascun tipo di utente può eseguire sul Digital Sender.

●

Attivando o disattivando la registrazione automatica degli utenti. Se disabilitata, solo l'amministratore può aggiungere o modificare i profili utente.

12 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

Componenti

Componenti hardware

Le seguenti figure mostrano i componenti hardware del Digital Sender.

Vista anteriore e superiore

Leva dei documenti

Vassoio di entrata dei documenti

Vassoio di uscita dei documenti

Pannello di controllo

Vista anteriore con unità ADF sollevata

Piano di vetro

Componenti 13

Unità ADF (sollevata per accedere al piano di vetro)

14 Capitolo 1 - Informazioni sul Digital Sender

Vista posteriore

Cavo del connettore dell'unità ADF

Leva di blocco

Socket connettore

Interruttore di alimentazione

Socket connettore di alimentazione

Pannello di controllo

Connettore per scheda di interfaccia di rete preinstallata

Socket connettore unità ADF

Cavo del connettore del pannello di controllo

Socket del pannello di controllo

Installazione 15

Installazione del Digital

Sender

Installazione

Consultare il Poster introduttivo per l'installazione e la configurazione iniziale di HP Digital Sender 8100C. Questa Guida per l'amministratore contiene informazioni più dettagliate sulla configurazione del Digital Sender.

16 Capitolo 2 - Installazione del Digital Sender

Configurazione

Configurazione di E-Mail, I-Fax e HP JetSend

Dopo aver installato fisicamente il Digital Sender, è sufficiente configurare alcuni parametri per iniziare ad utilizzarlo. Terminata la configurazione di questi parametri, sarà possibile effettuare le seguenti operazioni:

●

Inviare messaggi e-mail.

●

Utilizzare gli indirizzi e-mail disponibili su un server LDAP.

●

Inviare fax (in base alle informazioni fornite dal provider I-fax).

●

Inviare documenti a stampanti abilitate HP JetSend in rete.

●

Individuare il Digital Sender in rete con HP Web JetAdmin.

Funzionalità estese ed opzionali

Dopo aver configurato il Digital Sender in rete ed aver abilitato la funzionalità di base, è possibile estendere tale funzionalità per implementare i servizi desiderati. Inoltre, è possibile configurare alcuni parametri opzionali per i servizi già configurati.

In generale, le funzioni estese ed opzionali sono le seguenti:

●

preferenze di sicurezza

●

risoluzione dei nomi DNS e WINS

Configurazione 17

Assegnazione di un indirizzo IP al Digital Sender

Il metodo più semplice per assegnare un indirizzo IP al Digital Sender consiste nell'immetterlo direttamente mediante il pannello di controllo. Inoltre, è possibile assegnare un indirizzo IP utilizzando un server DHCP o BOOTP. È possibile che risulti più semplice assegnare un indirizzo IP alle periferiche di rete mediante un server DHCP o BOOTP. In questo caso, preparare la periferica collegata alla rete, creare una voce per tale periferica sul server DHCP o BOOTP e accendere la periferica. Il server di stampa HP JetDirect (scheda di interfaccia di rete) incorporato in HP Digital Sender 8100C recupera le informazioni relative al proprio IP dal server DHCP o BOOTP.

Nota È possibile impostare il timeout del Digital Sender per un

indirizzo IP predefinito. Ciò si verifica in modo automatico se non si assegna manualmente un indirizzo IP mediante il pannello di controllo entro 2 minuti.

L'indirizzo IP predefinito non è un indirizzo valido. È necessario modificare l'indirizzo assegnandone uno specifico. A tale scopo, è possibile utilizzare il pannello di controllo in qualsiasi momento.

Preparazione per la configurazione

Prima di eseguire la configurazione di HP Digital Sender 8100C per la prima volta, effettuare alcune operazioni preliminari in modo che sia possibile completare la configurazione senza interruzioni. Utilizzare la lista di controllo riportata nella pagina seguente.

18 Capitolo 2 - Installazione del Digital Sender

Lista di controllo per la configurazione

Operazioni preliminari per l'installazione

Registrare il Digital Sender.

❑

Definire il metodo che si desidera utilizzare per l'assegnazione di un indirizzo IP al digital

❑

sender: manualmente mediante il pannello di controllo o da un server DHCP o BOOTP.

Informazioni necessarie per la configurazione e-mail

Indirizzo IP per il Digital Sender ________________________________

❑

Subnet mask IP________________________________

❑

Gateway IP________________________________

❑

Indirizzo server e-mail________________________________

❑

Mittente e-mail predefinito (indirizzo e-mail)________________________________

❑

Se si sceglie di abilitare il servizio di directory LDAP (opzionale)

❑

Indirizzo server LDAP________________________________ Radice ricerca LDAP________________________________

Informazioni aggiuntive necessarie per la configurazione I-Fax

Dominio provider fax

❑

(indicato dal provider di fax Internet)_________________________________ Indirizzo di fatturazione fax (indirizzo e-mail)________________________________

❑

Prefisso o informazioni di spedizione da utilizzare prima del numero fax

❑

(indicato dal provider di fax Internet)_________________________________ Formato file (PDF o TIFF—determinato dal provider di fax Internet)_________________

❑

Informazioni aggiuntive necessarie per la configurazione di HP JetSend

Indirizzi stampanti abilitate HP JetSend________________________________

❑

________________________________

Operazioni e informazioni necessarie per la funzionalità estesa

Si desidera abilitare la risoluzione dei nomi DNS o WINS?

❑

Indirizzo IP del server DNS________________________________ Indirizzo IP del dominio del server DNS________________________________ Indirizzo IP del server WINS________________________________

Si desidera impostare ora gli utenti registrati?

❑

Per ogni utente sarà necessario definire: nome utente e indirizzo e-mail.

Si desidera abilitare l'uso dell'utente Ospite?

❑

Si desidera consentire agli utenti la registrazione automatica?

❑

Configurazione dei parametri

1 Accendere il Digital Sender, se spento.

Configurazione 19

2 Premere S

ETUP (ALT+F4) dal menu principale per passare

al menu di installazione.

3 Premere I

MPOSTAZIONI (F2) e utilizzare i tasti freccia per

evidenziare il menu di configurazione Generale nell'elenco visualizzato. Premere OK (F1).

4 Nel menu di configurazione, utilizzare i tasti freccia per

visualizzare il parametro che si desidera modificare e premere C

AMBIA (F3).

5 Configurare i parametri selezionando un valore da un

elenco mediante i tasti freccia o immettendo direttamente il valore desiderato.

6 Al termine, premere OK (F1). Scegliere un altro parametro

dal menu.

7 Terminata l'impostazione dei parametri nel menu di

configurazione Generale, premere S

ALVA (F1).

8 Ripetere le operazioni dal punto 3 al punto 7 per i menu di

configurazione Rete, E-mail, I-Fax e Avanzate.

20 Capitolo 2 - Installazione del Digital Sender

Configurazione dei parametri e-mail

Dopo aver installato fisicamente il Digital Sender, è sufficiente configurare alcuni parametri per iniziare ad utilizzarlo. Una volta terminate queste operazioni di configurazione, l'utente potrà inviare messaggi e-mail ed utilizzare gli indirizzi e-mail disponibili sul server LDAP server selezionato. I parametri e-mail sono i seguenti (per informazioni più dettagliate, vedere “Parametri del menu di configurazione" a pagina 26

Menu di configurazione Generale

●

E-mail amministratore (indirizzo e-mail dell'amministratore utilizzato per registrare il Digital Sender)

●

Password amministratore (per limitare l'accesso ai parametri configurabili)

Menu di configurazione Rete

●

Configurazione IP (per specificare la modalità di ricezione della configurazione TCP/IP da parte del Digital Sender: manualmente o da un server DHCP o BOOTP)

●

Indirizzo IP (del Digital Sender)

●

Subnet Mask IP

●

Gateway IP (indirizzo IP del server gateway utilizzato per inviare i pacchetti dalla rete locale)

Menu di configurazione E-mail

●

Indirizzo server e-mail (indirizzo IP del server e-mail SMTP-MIME)

●

Mittente predefinito (indirizzo e-mail predefinito per il campo DA dei messaggi e-mail inviati dal Digital Sender)

●

Indirizzo server LDAP (indirizzo IP del server LDAP, non necessario)

●

Radice ricerca LDAP (punto di inizio delle ricerche dei nomi sul server LDAP. Può essere necessario se si configura un indirizzo di server LDAP)

Configurazione 21

Configurazione dei parametri I-fax

Dopo aver configurato il Digital Sender per inviare messaggi e-mail, è sufficiente configurare alcuni parametri aggiuntivi per l'invio dei fax. Le informazioni necessarie per la configurazione di questi parametri sono fornite dal provider del servizio fax Internet. Per informazioni più dettagliate, vedere “Parametri del menu di configurazione" a pagina 26

Menu di configurazione I-Fax

●

Dominio provider fax (indirizzo Internet)

●

Prefisso numero fax (non richiesto da tutti i provider di fax Internet)

●

Spedizione fax (non richiesto da tutti i provider di fax Internet)

●

E-mail account fax (per ricevere le informazioni sulla fatturazione dal provider di fax Internet)

●

Formato file fax (determinato dal provider)

22 Capitolo 2 - Installazione del Digital Sender

Configurazione dei parametri estesi ed opzionali

Di seguito vengono elencati alcuni parametri aggiuntivi che è possibile configurare per la funzionalità estesa e opzionale (vedere “Parametri del menu di configurazione" a pagina 26 per informazioni più dettagliate su tutti i parametri):

Menu di configurazione Generale

●

Nome completo amministratore (nome completo dell'amministratore)

●

Lingua (per il pannello di controllo, se diversa dall'inglese)

●

Data, Ora, Fuso orario (del Digital Sender)

●

Formato carta (formato predefinito per l'area di scansione)

●

Consenti login ospite (attivata o disattivata)

●

Memorizzazione cache indirizzi abilitata (attivata o disattivata)

●

Registrazione automatica utenti abilitata (attivata o disattivata)

Menu di configurazione E-mail

●

Oggetto predefinito e-mail (testo predefinito per il campo OGGETTO nei messaggi e-mail inviati dal Digital Sender)

●

Porta servizio LDAP, Nome account LDAP, Password LDAP (parametri aggiuntivi per la configurazione del

servizio di directory LDAP)

Menu di configurazione Rete

●

Indirizzo server DNS, Dominio DNS (per la risoluzione dei nomi DNS)

●

Indirizzo server WINS (per la risoluzione dei nomi WINS)

Configurazione 23

Aggiunta di periferiche abilitate HP JetSend

È possibile aggiungere gli indirizzi delle stampanti abilitate HP JetSend disponibili nel proprio ufficio. In questo modo, gli utenti possono selezionare la stampante desiderata dall'elenco di stampanti abilitate HP JetSend anziché immettere un indirizzo IP o un nome DNS.

Per aggiungere una stampante abilitata HP JetSend all'elenco, effettuare le seguenti operazioni:

1 Dal pannello di controllo, premere S

TAMPA (F3).

2 Immettere l'indirizzo IP o il nome DNS per la stampante

abilitata HP JetSend che si desidera aggiungere e premere

. La stampante viene aggiunta all'elenco.

Nota Per utilizzare i nomi DNS anziché gli indirizzi IP, configurare

prima l'indirizzo del server DNS e le impostazioni del dominio DNS nel menu di configurazione Rete.

3 Se si desidera aggiungere un'altra stampante abilitata HP

JetSend, premere N

UOVO (F1) e ripetere le operazioni

descritte al punto 2. L'elenco può contenere un massimo di 64 periferiche.

24 Capitolo 2 - Installazione del Digital Sender

Verifica dell'installazione

Per verificare l'installazione del Digital Sender, effettuare le seguenti operazioni:

Verifica dell'installazione

1 Visualizzare la pagina Revisione per controllare il

collegamento della scheda di interfaccia alla rete. Il parametro di stato TCP/IP deve essere visualizzare la pagina, selezionare S

EVISIONE (F1). Premere INDIETRO (F4) per chiudere.

2 Verificare il servizio e-mail per confermare che la

comunicazione tra il Digital Sender e il servizio e-mail Internet funzioni correttamente. Per istruzioni sull'invio di messaggi e-mail, vedere la Guida per l'utente. Accertarsi di immettere l'indirizzo corretto nel campo A.

3 Verificare il servizio di fax Internet inviando un fax di prova

ad un numero fax locale. Per istruzioni sull'invio di fax, vedere la Guida per l'utente.

PRONTO. Per

TATO (ALT+F3), quindi

4 Verificare la funzione di stampa inviando un documento ad

una stampante abilitata HP JetSend. Per istruzioni sull'invio di dati ad una stampante, vedere la Guida per l'utente.

HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin è un'utilità opzionale da usare con il Digital Sender. Si tratta di un programma basato su un browser che consente di configurare e controllare in remoto periferiche di rete HP, quali stampanti, plotter, scanner e Digital Sender. Scaricare il software HP Web JetAdmin dal sito Web del Digital Sender HP (www.hp.com/go/webjetadmin/

Riepilogo delle attività dell'amministratore 25

Amministrazione

Riepilogo delle attività dell'amministratore

In questo capitolo viene descritto come eseguire le attività dell'amministratore mediante il pannello di controllo.

Per accedere a queste attività è necessario specificare la password dell'amministratore. Si consiglia di creare questa password durante l'installazione di HP Digital Sender 8100C.

26 Capitolo 3 - Amministrazione

Parametri del menu di configurazione

I parametri che utilizzano un indirizzo IP possono visualizzare solo l'indirizzo numerico, anche quando ad una periferica è stato assegnato un nome simbolico.

Parametri di configurazione del pannello di controllo

Parametro Descrizione

Menu Generale

E-mail amministratore

Nome completo amministratore

Password amministratore

Lingua La lingua utilizzata per la visualizzazione dei

Data La data corrente.

Indirizzo e-mail dell'amministratore (obbligatorio). È possibile specificare un massimo di 255 caratteri.

Nome completo dell'amministratore. È possibile specificare un massimo di 31 caratteri.

Password per questo Digital Sender. È possibile specificare una password diversa per ciascun Digital Sender. È possibile specificare un massimo di 15 caratteri. La password è sensibile alle maiuscole e minuscole.

tasti e dei messaggi sul pannello di controllo. Opzioni disponibili: English, Français, Deutsch, Italiano o Español. La lingua cambia non appena si seleziona l'opzione desiderata.

ANC imposta la data 1 gennaio 1980.

Ora L'ora corrente (nel formato a 24 ore).

ANC imposta la mezzanotte (0:0).

Fuso orario Basato sull'Ora media di Greenwich (GMT).

Negli USA, il fuso orario orientale è di cinque ore inferiore al GMT (-5:00).

Parametri del menu di configurazione 27

Parametri di configurazione del pannello di controllo (continua)

Parametro Descrizione

Formato carta Dimensione predefinita per l'area di

scansione. Gli utenti possono modificare questa impostazione mediante il pannello di controllo. Opzioni disponibili: Lettera USA, A4 o Legale.

Consenti login ospite

Memorizzazione cache indirizzi abilitata

Registrazione automatica utente abilitata

Autorizzazione per gli utenti non registrati ad inviare e-mail e ad inviare fax via Internet.

Gli indirizzi e-mail e i numeri fax immessi durante l'invio di dati vengono automaticamente aggiunti alla rubrica privata dell'utente. Se disabilitato, gli utenti devono aggiungere manualmente un indirizzo o un numero di telefono alle proprie liste private.

Autorizzazione per gli utenti a creare profili personali. Se disabilitata, solo l'amministratore può aggiungere o modificare i profili utente.

28 Capitolo 3 - Amministrazione

Parametri di configurazione del pannello di controllo (continua)

Parametro Descrizione

Menu Rete

Configurazione IPConsente di specificare come la scheda di

interfaccia di rete del Digital Sender determina la configurazione TCP/IP. Opzioni disponibili:

●

MANUALE.

●

BOOTP (Boot Protocol) o DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). Automaticamente dalla rete (i parametri Indirizzo IP, Subnet Mask IP e Gateway IP vengono ignorati). È necessario che sia in esecuzione e configurato correttamente un server corrispondente. La volta successiva che si apre il menu di configurazione, vengono visualizzati i valori determinati automaticamente dalla scheda di interfaccia di rete. Per informazioni più dettagliate, vedere “Assegnazione di un indirizzo IP al Digital

Sender" a pagina 17.

Dal pannello di controllo.

Se è stato configurato l'indirizzo IP mediante BOOTP o DHCP ed in seguito si modifica questo indirizzo dal pannello di controllo, si verificano le due seguenti situazioni: (1) l'indirizzo IP assegnato viene rilasciato (2) l'impostazione di questo parametro cambia in MANUALE. La modifica di questo valore determina la chiusura e il riavvio del Digital Sender.

indirizzo IP Indirizzo di rete TCP/IP univoco del server di

stampa HP JetDirect (scheda di interfaccia di rete) nel Digital Sender. Obbligatorio per il funzionamento del Digital Sender.

ANC imposta l'indirizzo 0.0.0.0.

La modifica di questo valore determina la chiusura e il riavvio del Digital Sender.

Subnet Mask IPIl filtro utilizzato per identificare la sottorete

della scheda di interfaccia di rete del Digital Sender.

ANC imposta l'indirizzo 0.0.0.0.

La modifica di questo valore determina la chiusura e il riavvio del Digital Sender.

Parametri del menu di configurazione 29

Parametri di configurazione del pannello di controllo (continua)

Parametro Descrizione

Gateway IP L'indirizzo IP del server gateway utilizzato

per inviare i pacchetti dalla rete locale.

ANC imposta l'indirizzo 0.0.0.0.

La modifica di questo valore determina la chiusura e il riavvio del Digital Sender.

Indirizzo server DNS

L'indirizzo IP del server DNS. Utilizzato per la risoluzione dei nomi simbolici DNS (Domain Name System), se si identificano i server e le periferiche sulla rete in base al nome di rete anziché in base all'indirizzo IP.

ANC imposta l'indirizzo 0.0.0.0.

Se non si specifica un indirizzo o si imposta l'indirizzo 0.0.0.0, la funzione è disabilitata.

Dominio DNS Se si utilizza la risoluzione dei nomi DNS,

l'indirizzo IP del dominio per il server DNS. È possibile specificare un massimo di 256 caratteri. Se non si specifica un valore, la funzione è disabilitata.

Indirizzo server WINS

L'indirizzo IP del server WINS. Utilizzato per la risoluzione dei nomi simbolici WINS (Windows Internet Naming Service), se si identificano i server e le periferiche sulla rete in base al nome di rete anziché in base all'indirizzo IP.

ANC imposta l'indirizzo 0.0.0.0.

Se non si specifica un indirizzo o si imposta l'indirizzo 0.0.0.0, la funzione è disabilitata.

Menu E-mail

Indirizzo server e-mail

L'indirizzo IP del server e-mail SMTP-MIME.

ANC imposta l'indirizzo 0.0.0.0.

Se non si specifica un indirizzo o si utilizza il tasto Canc, il servizio e-mail è disabilitato. Per un corretto funzionamento del servizio e-mail, entrambi i parametri Indirizzo server e-mail e Mittente predefinito devono essere abilitati.

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