Hp 8100C User Manual [es]
HP Digital Sender 8100C
Guia del usuario
HP Digital Sender 8100C
Guía del usuario
2
Información de Copyright
© Copyright Hewlett-Packard
Company 2000
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Está prohibida la reproducción,
adaptación o traducción sin
permiso previo por escrito,
excepto cuando lo permitan las
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Número de publicación
C7707-90005
Primera edición, 1 de abril
de 2000
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en EE.UU. Microsoft es una
marca registrada de Microsoft
Corporation en EE.UU.
Windows, MS Windows y
Windows NT son marcas
comerciales de Microsoft
Corporation en EE.UU. Pentium
es una marca comercial
registrada de Intel Corporation
en EE.UU.
El código LDAP (biblioteca
cliente libldap y biblioteca de
codificación/descodificación
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Universidad de Michigan en
Ann Arbor. Copyright 19921996 Regentes de la
Universidad de Michigan.
Reservados todos los derechos.
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El material explorado con este
producto puede estar protegido
por las leyes gubernamentales
o normas, como por ejemplo,
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cliente sólo es responsable del
cumplimiento de dichas leyes y
normas.
Información de seguridad
ADVERTENCIA
Riesgo de descarga eléctrica
Para evitar el riesgo de
descarga eléctrica, utilice sólo
los cables de alimentación
proporcionados y conéctelos
sólo a un zócalo con conexión a
tierra adecuada (3 orificios).
Contenido
1 Iniciación
Introducción.......................................................5
IdentificacióndelaspiezasdeDigitalSender ..........................6
Identificacióndelasfuncionesdelpaneldecontrol ................8
Administracióndelperfildeusuario.................................10
Adicióndeunperfildeusuarioregistrado.........................11
Modificacióndeopcionesparaelperfil .......................... 14
Cómoaccederalaayuda ...........................................15
2 Envío de documentos
Introducción.......................................................17
Directivasparadocumentos.........................................18
DirectivasparautilizarelAAD...................................18
Directivasparautilizarelcristal..................................19
Envíodedocumentosdedoblecara..............................19
Paso1Cargarundocumento........................................20
Paso2Seleccionarundestino ......................................22
Envíodedocumentospore-mail................................22
Envíodedocumentosporfax...................................26
ImpresiónenimpresorashabilitadasparaHPJetSend..............28
Modificacióndeajustes(opcional)...................................30
3
3 Administración de libretas de direcciones
Introducción......................................................33
Utilizacióndelibretasdedirecciones ................................34
Visualizacióndelaslibretasdedirecciones.......................35
Administración de la libreta de direcciones
deE-Mailpersonales..........................................36
Adicióndedirecciones.........................................36
Modificaciónosupresióndedireccionesdee-mail ................38
AdministracióndelaslistasdeE-Mailpersonales .....................39
Creacióndelistasnuevas ......................................39
Adicióndedireccionesenlistasexistentes........................ 41
Modificaciónosupresióndedireccionesdelaslistas...............42
Supresióndelistasdee-mail...................................44
Administracióndelalibretadenúmerosdefax .......................45
Adicióndenúmerosdefax.....................................45
Modificaciónosupresióndenúmerosdefax......................47
Administracióndelalibretadelistasdefax ..........................48
Creacióndelistasnuevasdefax ................................48
Adicióndenúmerosdefaxalistasexistentes.....................50
Modificaciónosupresióndenúmerosdefaxenlistas...............51
4
Contenido
Supresióndelistasdefax......................................53
4Resolucióndeproblemas
Introducción......................................................55
Cómoeliminaratascosdepapel ....................................56
Resolucióndeproblemasdeldigitalsender ..........................60
Resolucióndeproblemasgeneralesdeldigitalsender.............60
Mensajesdelpaneldecontrol..................................64
Apéndice A Información de garantía y asistencia
DeclaracióndegarantíalimitadadeHewlett-Packard...................71
Garantíadelaño2000deHewlett-Packard...........................74
OpcionesmundialesdeasistenciaalclientedeHP .................... 75
AsistenciadeHP..................................................77
Índice
Introducción 5
1
Iniciación
Introducción
Gracias por comprar el HP Digital Sender 8100C. Este Digital Sender
de red en color ayudará a distribuir rápida y cómodamente
documentos de papel en formato electrónico. El digital sender
funciona con otros dispositivos y programas. Por lo tanto, podrá:
●
E-mail — Enviar un documento directamente a destinos
de e-mail.
●
Fax — Si la empresa se suscribe a un servicio de fax en Internet
admitido, podrá enviar un documento por fax a uno o más
destinos.
●
Enviar a una impresora habilitada para HP JetSend — Enviar
documentos a impresoras habilitadas para HP JetSend en la red
LAN/WAN. (Para obtener más información sobre la tecnología
HP JetSend y una lista de impresoras habilitadas para
HP JetSend, visite la dirección www.jetsend.com
.)
El digital sender también incorpora libretas de direcciones donde
podrá almacenar direcciones de e-mail, números de fax y listas de
distribución.
Esta guía del usuario debe utilizarse después de instalar y configurar
el digital sender según las indicaciones del póster de configuración y
la guía del administrador. Si el digital sender aún no está configurado,
póngase en contacto con el administrador.
6 Capítulo 1 - Iniciación
Identificación de las piezas de Digital Sender
Antes de utilizar el digital sender, utilice el diagrama que encontrará a
continuación para familiarizarse con las piezas.
Vista frontal y superior
Palanca de
Bandeja de
entrada de
documentos
Bandeja de
salida de
documentos
documentos
Panel de
control
Interruptor de
alimentación
(en la parte
posterior)
Identificación de las piezas de Digital Sender 7
Vista frontal con la unidad AAD levantada
Cristal
Unidad AAD
(al levantarla
se ve el cristal)
8 Capítulo 1 - Iniciación
Identificación de las funciones del panel de control
Utilice este diagrama para familiarizarse con las funciones del panel
de control.
1
12
2
3
4
15
13
14
5
6
7
11
8
9 10
1 Pantalla del panel de control — Muestra información y mensajes.
2 Tecla Enviar — Envía un documento. En los manuales, la tecla
aparece con este símbolo: .
3 Tecla Cancelar — Detiene el proceso de envío o vuelve a la
pantalla de visualización principal. En los manuales, la tecla
aparece con este símbolo: .
4 Tecla Una cara/Doble cara — Selecciona un original de una cara
o de doble cara. Cuando en este manual se haga referencia a
esta tecla, aparecerá de la forma siguiente:
U
NA CARA
OBLE-CARA
-/D
.
5 Tecla Tabulador — Se desplaza por los campos de la pantalla del
panel de control.
6 Tecla Shift — Cuando se utiliza con una tecla de letra, dicha letra
aparece en mayúsculas.
7 Tecla Alt — Cuando se utiliza con otra tecla, entra la letra o el
símbolo (en color violeta) visualizado en la esquina superior
derecha de la otra tecla. (Por ejemplo, si pulsa A
LT
+B se entra el
símbolo “?”.)
8 Teclas alfabéticas — Entra letras y símbolos para nombres,
contraseñas y destinos.
9 Tecla Enter — Acepta la información de la pantalla del panel de
control o se desplaza por los campos. En este manual aparece
de la forma siguiente: E
NTER
.
Identificación de las piezas de Digital Sender 9
10 Tecla Back — Suprime el último carácter entrado o los destinos
de la lista de selección. Esta tecla se encuentra justo encima de
la tecla E
tecla, aparecerá de la forma siguiente: BACK
NTER
. Cuando en este manual se haga referencia a esta
.
11 Teclas numéricas — Entran números o caracteres especiales
para el idioma (excepto el Inglés).
12 Etiqueta adhesiva de caracteres especiales — Contiene
instrucciones para acceder a caracteres especiales del idioma
(excepto en inglés).
13 Teclas de flechas de desplazamiento — Se desplaza hacia arriba
o hacia abajo o a través de los elementos de un campo. En los
manuales, estas teclas aparecen con estos símbolos: y .
14 Tecla Ayuda — Activa la ventana Ayuda, la cual ofrece
información sobre la pantalla o campo seleccionado. En los
manuales, la tecla aparece con este símbolo: .
15 Teclas de función — Cada una desempeña la función visualizada
sobre la tecla. En este manual, estas teclas aparecen de la forma
siguiente: N
OMBRE DE TECLA
(FX); FX corresponde al número de
la tecla.
10 Capítulo 1 - Iniciación
Administración del perfil de usuario
Existen dos tipos distintos de usuarios para el digital sender.
●
Usuarios registrados. El usuario registrado debe establecer un
perfil de usuario; así, tendrá acceso a todas las funciones.
●
Usuarios huéspedes. Los usuarios huéspedes no deben
establecer un perfil de usuario, pero tampoco disponen de
acceso total a todas las funciones.
Usuarios registrados
Como usuario registrado, tiene los privilegios siguientes:
●
Puede utilizar el digital sender aunque el administrador inhabilite
la utilización al huésped.
●
Puede almacenar direcciones de e-mail y listas de distribución en
las libretas de direcciones personales del digital sender.
●
Puede utilizar direcciones de e-mail de la Libreta de direcciones
de e-mail personales o públicas y listas de distribución de la
Libreta de e-mail personal o pública.
●
Puede almacenar números de fax y listas de distribución de fax
en las libretas de fax públicas.
●
Puede utilizar números de fax y listas de distribución de fax de la
libreta de números de fax público y de la libreta de listas de fax
públicas.
Usuarios huéspedes
Si el administrador ha desactivado la utilización como huésped, no
podrá utilizar el digital sender.
Si la utilización como huésped está activada, podrá:
●
Utilizar el digital sender.
●
Utilizar la Libreta de direcciones de e-mail y la libreta de listas
públicas.
●
Utilizar la Libreta de números de fax y la libreta de listas públicas.
No tendrá libretas de direcciones de e-mail ni libretas de listas de
distribución personales. Para crear libretas de direcciones de e-mail
personales, debe ser un usuario registrado. Regístrese en el digital
sender cuando se solicite o póngase en contacto con el
administrador si esta solicitud no aparece.
Administracióndelperfildeusuario 11
Adición de un perfil de usuario registrado
El administrador decide si usted puede añadir un perfil de usuario
registrado o si sólo puede hacerlo él. Si intenta añadirlo usted mismo
y se solicita la contraseña del administrador, póngase en contacto
con él.
Si el administrador permite configurar su propio perfil, puede hacerlo
desde el menú Usuarios o desde el cuadro de diálogo de conexión
la primera vez que envíe un e-mail o añada una libreta de e-mail o
fax. (Necesita un perfil de usuario registrado para tener libretas
personales.) Para obtener más información sobre las libretas de
e-mail y fax, consulte el capítulo 3 “Administración de libretas de
direcciones” en la página 33.
Para añadir un perfil de usuario registrado desde
el menú Usuarios
1 Pulse A
2 Pulse U
3 En el campo Usuarios, escriba el nombre y pulse E
LT+CONFIGURAR
SUARIOS
Usuarios
:
(F4).
(F1). Se abrirá este cuadro de diálogo:
NTER
. Se
abrirá un nuevo cuadro de diálogo.
4 En el campo E-Mail, escriba la dirección de e-mail y pulse E
NTER
5 En el campo Contraseña, escriba una contraseña (opcional)
y pulse E
NTER
.
6 En el campo Confirmar, escriba la contraseña de nuevo
y pulse E
NTER
.
7 Para activar las opciones Acuse de recibo o BCC automática,
efectúe lo siguiente:
a Pulse O
PCIONES
(F2).
.
12 Capítulo 1 - Iniciación
b Para recibir una confirmación de e-mail de cada documento
enviado, pulse S
Í
(F1) en la solicitud de confirmación de
recepción.
Nota Para recibir confirmaciones, el servidor de e-mail y los enlaces entre
su e-mail y el del destinatario deben admitir la Notificación de servicio
de entrega (DSN).
c Para recibir una copia de cada mensaje de e-mail enviado,
pulse S
8 Pulse A
Í
(F1) en la solicitud de Auto CC.
CEPTAR
(F1) y a continuación A
TRÁS
(F4).
Administracióndelperfildeusuario 13
Para añadir un perfil de usuario registrado al enviar un
e-mail o al acceder a la libreta de direcciones
1 Pulse E
2 Si ha seleccionado L
MAIL
(F1) o L
ISTAS
(F4).
ISTAS
en el paso anterior, utilice las teclas
y para seleccionar Direcciones personales e-mail o Listas
personales e-mail y pulse E
3 En el campo Nombre o De, escriba el nombre y pulse E
4 En la solicitud ¿Desea registrarse como usuario?, pulse S
NTER
.
NTER
.
Í
(F1).
Nota Si no aparece esta solicitud, póngase en contacto con el administrador
para registrarse.
5 En el campo E-Mail, escriba la dirección de e-mail y pulse E
NTER
6 En el campo Contraseña, escriba una contraseña (opcional) y
pulse E
NTER
.
7 En el campo Confirmar, escriba la contraseña de nuevo y pulse
E
NTER
.
8 Para activar las opciones Acuse de recibo o BCC automática,
efectúe lo siguiente:
a Pulse O
PCIONES
(F2).
b Para recibir una confirmación de e-mail de cada documento
enviado, pulse S
Í
(F1) en la solicitud de confirmación de
recepción.
.
Nota Para recibir configuraciones, el servidor de e-mail y los enlaces entre
el e-mail y el e-mail del destinatario deben admitir la Notificación de
servicio de entrega (DSN).
c Para recibir una copia de cada mensaje de e-mail enviado,
pulse S
9 Pulse A
Í
(F1) en la solicitud de Auto CC.
CEPTAR
(F1) dos veces.
10 Termine de enviar un documento a e-mail o de añadir entradas a
las libretas. Consulte el procedimiento adecuado en el capítulo 2
(empezando en la página 17)
.
14 Capítulo 1 - Iniciación
Modificación de opciones para el perfil
Si desea cambiar la contraseña, el nombre de usuario u otra
información de usuario registrado, puede hacerlo si el administrador
se lo permite. En caso negativo, recibirá un mensaje para que se
ponga en contacto con el administrador.
Para modificar opciones para el perfil
Lleve a cabo uno de los pasos siguientes:
●
Vaya al menú Usuarios y cambie el perfil tal como lo haya
añadido. Pulse aquí
●
Cuando esté enviando un documento por e-mail, accediendo a
las listas o conectándose, escriba el nombre de usuario y la
contraseña y, a continuación, pulse M
para ver las instrucciones.
ODIFICAR
(F3).
Cómo acceder a la ayuda
Esta guía del usuario proporciona instrucciones para utilizar el digital
sender y para solucionar cualquier problema que pueda surgir.
Además, el digital sender posee una Ayuda.
La Ayuda del digital sender contiene ayuda contextual. Cuando
pulse , aparecerá la ayuda para el campo activo en la pantalla del
panel de control. Por ejemplo, si estaba enviando un mensaje de
e-mail y ha pulsado con el cursor en el campo Asunto, aparecerá
un mensaje como este:
Cómo acceder a la ayuda 15
DE
:
ASUNTO
A
CAMPO ASUNTO: Entre el asunto del
mensaje de e-mail aquí. Pulse Enter para
confirmar el asunto:
Ayuda
Pulse de nuevo o pulse C
ERRAR
para salir de la Ayuda.
Si no hay ayuda disponible para un campo o una tecla, recibirá el
mensaje de que debe ponerse en contacto con el administrador del
digital sender.
16 Capítulo 1 - Iniciación
Introducción 17
2
Envío de documentos
Introducción
El HP Digital Sender 8100C permite enviar diversos documentos a
una cara y a doble cara a direcciones de e-mail y a listas de
distribución. Si la empresa se suscribe a un servicio de fax de
Internet, también puede enviar a cualquier número de fax.
Enviar un documento es un proceso sencillo de dos pasos:
1. Cargar el documento.
2. Seleccionar una ubicación.
18 Capítulo 2 - Envío de documentos
Directivas para documentos
HP Digital Sender 8100C se alimenta tanto con hojas como por
pantalla. Puede insertar hasta 25 páginas (de una cara o doble cara)
en el alimentador de documentos automático (AAD) y enviarlas
rápidamente. Sobre el cristal, puede colocar documentos que no
pueden ponerse en el AAD, como fotografías, páginas de libros,
periódicos y documentos delicados.
Directivas para utilizar el AAD
Utilizar el AAD es una forma rápida y cómoda de enviar documentos.
El AAD acepta documentos que cumplen las especificaciones
siguientes:
●
Documentos de tamaño Carta, A4 y Oficio estándar.
●
Documentos de hasta 25 páginas (para todas las funciones
excepto imprimir en una impresora Hp JetSend en blanco y
negro, para la cual el límite es 20 páginas).
●
Los documentos pueden oscilar entre un tamaño de 148,5 por
210 mm (5,9 por 8,3 pulgadas) a 215,9 por 355,6 mm (8,5 por
14 pulgadas).
●
Los documentos pueden oscilar de un peso de 60 a 105 g/m2
(16 a 28 lb).
●
Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares, y estar
en buenas condiciones (que no sean frágiles ni estén rotos).
●
No deben contener rasgaduras, perforaciones ni orificios.
●
No pueden tener pegamento, líquido corrector ni tinta húmeda.
También debe evitar formularios de varias partes con copias carbón.
Antes de colocar un documento en el AAD, prepárelo mediante las
operaciones siguientes:
●
Elimine cualquier arruga.
●
Retire grapas, clips, notas adhesivas y otros materiales de los
documentos.
Véase “Para cargar un documento en el AAD” en la página 20
para
cargar un documento en el AAD. Si el documento no cumple las
directivas o no puede prepararlo tal como se indica anteriormente,
envíe el documento colocándolo sobre el cristal.
Directivas para documentos 19
Directivas para utilizar el cristal
El cristal es la mejor forma de enviar documentos poco usuales. A
continuación encontrará ejemplos de dichos documentos:
●
Documentos con un gramaje inferior a 60 g/m2 (16 lb) o superior
a 105 g/m
●
Tamaños o formas irregulares, por ejemplo periódicos, recibos o
tarjetas de visita.
●
Transparencias.
●
Papel encolado en la parte posterior.
●
Formularios de varias partes con copias carbón.
●
Fotografías o documentos antiguos o estropeados.
●
Documentos doblados, arrugados, con desgarros, perforaciones
u orificios.
Coloque este tipo de documentos sobre el cristal y envíe uno cada
vez. Véase “Para cargar un documento en el cristal” en la página 21
para obtener instrucciones.
2
(28 lb).
Nota La longitud máxima que acepta el cristal es 297 mm (11,7 pulgadas).
Si el documento es más largo pero debe utilizar el cristal, envíelo en
varias partes.
Envíodedocumentosdedoblecara
Puede enviar documentos de dos caras con el cristal o el AAD,
siempre y cuando cumplan los requisitos especificados en “Directivas
para utilizar el AAD” en la página 18. Encontrará los pasos para
enviar documentos de doble cara en los procesos reales para cargar
y enviar documentos.
20 Capítulo 2 - Envío de documentos
Paso 1 Cargar un documento
232
3
Puede cargar una pila de páginas en el
AAD o colocar una página cada vez
sobre el cristal. Véase "Para cargar un
documento en el AAD" o “Para cargar un
documento en el cristal.”
PRECAUCIÓN
Antes de utilizar el AAD, retire del
documento cualquier nota adhesiva, clip
o grapa que pueda quedarse en el digital
sender y dañarlo.
Para cargar un documento
en el AAD
1 Levante la unidad de AAD y
4
5
asegúrese de que no haya nada
sobre el cristal. A continuación,
cierre la unidad de AAD.
2 Mueva la palanca de carga de papel
a la posición 1.
3 Deslice el documento (hasta
25 páginas) cara arriba, con la
primera página arriba, en el AAD
hasta que el documento se detenga.
4 Mueva la palanca de carga de papel
a la posición 3.
5 Pulse la tecla U
hasta que se encienda la luz del
icono correcto.
NA CARA/DOBLE CARA
Paso 1 Cargar un documento 21
1
Para cargar un documento
en el cristal
1 Levante la unidad de AAD y verá
el cristal.
2 Coloque la página hacia abajo, con
el borde superior hacia la parte
posterior.
2
3
3 Alinee el documento en la esquina
superior derecha del cristal.
4 Baje la unidad de AAD.
4
22 Capítulo 2 - Envío de documentos
Paso 2 Seleccionar un destino
Puede enviar un documento a:
●
direcciones de e-mail o listas de distribución
●
números de fax o listas de distribución (si la empresa se suscribe
a un servicio de fax de Internet compatible)
●
impresoras habilitadas para Hp JetSend
Envío de documentos por e-mail
Al enviar un e-mail desde el digital sender, se crea un mensaje y se
adjunta al documento como un archivo. Puede enviar direcciones de
e-mail escribiendo una dirección, o seleccionando una dirección o
una lista de distribución almacenada en una libreta de direcciones.
Las libretas de direcciones públicas están disponibles para todos
los usuarios, mientras que las personales sólo están disponibles
para usuarios registrados. (Para obtener más información sobre las
libretas de direcciones, consulte el capítulo 3 “Administración de
libretas de direcciones” en la página 33.)
Si el administrador ha configurado el digital sender para que funcione
con un servidor LDAP, también puede seleccionar direcciones
almacenadas en el servidor LDAP.
Paso 2 Seleccionar un destino 23
Para enviar a destinos de e-mail
Nota En cualquier momento, antes de pulsar para enviar el documento,
puede pulsar o A
guardar ningún ajuste.
TRÁS
(F4) para volver a la pantalla principal sin
1 Pulse E-M
AIL
(F1). Si la utilización para usuarios invitados está
desactivada, el digital sender sólo lo podrán utilizar los usuarios
registrados. Aparecerá esta pantalla de conexión:
Bienvenido – regístrese, por favor.
Nombre:
Contraseña:
ATRÁS
De lo contrario, aparecerá el cuadro de diálogo de e-mail
principal:
De:
Asunto:
A:
ATRÁS
2 Efectúe uno de los pasos siguientes:
●
Si aparece el cuadro de diálogo de conexión, escriba el
nombre de usuario (o utilice las teclas y para desplazarse
por el cuadro) y pulse E
contraseña (si está establecida) y pulse E
●
Si aparece el cuadro de diálogo de e-mail principal, escriba la
NTER
. A continuación, escriba la
NTER
.
dirección de e-mail.
3 Escriba un mensaje en el campo Asunto (opcional) y
pulse E
NTER
.
24 Capítulo 2 - Envío de documentos
4 Para seleccionar un destino de e-mail, efectúe uno de los pasos
siguientes:
●
Escriba una dirección de e-mail.
●
Empiece a escribir el nombre de una dirección o lista de
distribución almacenada en una libreta de e- mail. A medida
que escriba el nombre, el digital sender lo completará.
●
Utilice las teclas y para desplazarse por una libreta
de e-mail.
●
Empiece a escribir el nombre de una dirección de e-mail en un
servidor LDAP y pulse BUSCAR
(F2) para acceder a las opciones de búsqueda avanzadas].
Utilice las teclas y para seleccionar una dirección y pulse
A
CEPTAR
(F1).
Nota Si hay demasiadas entradas que coinciden, recibirá
5 Repita el paso 4 hasta que haya añadido todos los destinos
que desee.
(F2) [o pulse S
un mensaje. Pulse C
ANCELAR
por la lista parcial y pulse ENTER
HIFT+BUSCAR
( F4) para desplazarse
para seleccionar
un destino. O limite más la búsqueda e inténtelo de
nuevo.
Nota Para ver la lista, pulse T
utilice las teclas y para desplazarse por los destinos. Para eliminar
un destino, selecciónelo y pulse B
6 Para enviar CC o BCC a alguien:
a Pulse A/CC (F3).
b Utilice las teclas y para seleccionar CC (o BCC)
y pulse E
NTER
.
c En el campo CC (o BCC), escriba una dirección de e-mail o
seleccione un destino de e-mail en una libreta e-mail.
d Pulse E
NTER
. El destino, precedido por “CC:” (o “BCC:”)
aparece en el campo de lista.
7 Los ajustes Tamaño del papel y Calidad aparecen en la esquina
superior derecha de la pantalla. Véase “Modificación de ajustes
(opcional)” en la página 30 para modificar el ajuste Tamaño del
papel. (El ajuste Calidad no puede modificarse y siempre es un
documento en B/N para fax.)
ABULADOR
para entrar en el campo de lista y
ACK
.
Paso 2 Seleccionar un destino 25
8 Pulse para empezar a enviar el documento.
●
Si ha enviado un documento de una sola cara, el proceso ha
finalizado.
●
Si ha enviado un documento de doble cara mediante el AAD,
espere a que termine la primera cara. A continuación, vuelva a
cargar el documento con la segunda cara hacia arriba y la
última página arriba y pulse de nuevo.
●
Si ha utilizado el cristal, extraiga la página cuando haya
finalizado. A continuación, coloque la siguiente página con la
cara impresa sobre el cristal y pulse . Después de la última
página, pulse E
NVIAR
(F4).
Nota El servidor de e-mail de la empresa, y no el digital sender, valida las
direcciones de e-mail; por eso, el digital sender no informa si envió a
una dirección no válida.
Lectura de los documentos adjuntos
Pueden enviarse documentos adjuntos en formato .pdf o .tif, según lo
permitido por el administrador (véase “Modificación de ajustes
(opcional)” en la página 30).
Los destinatarios pueden abrir los archivos .pdf con Adobe Acrobat
Reader, programa que muchos usuarios ya poseen. Si no tienen este
programa, pueden bajar una copia gratuita para Windows o
Macintosh de la web de Adobe w
ww.adobe.com
. Después de
instalar Acrobat Reader, los usuarios de Windows podrán leer
archivos .pdf haciendo una doble selección sobre ellos. Los usuarios
de Macintosh pueden leer archivos .pdf abriendo Acrobat Reader,
seleccionando Abrir en el menú Archivo y, a continuación,
seleccionando el archivo.
Si envía un archivo .tif de una sola página, el destinatario puede
abrirlo con cualquier programa que acepte dicho formato. Si envía un
archivo .tif de varias páginas, también conocido como .mtif, el usuario
debe abrirlo con el programa Imaging.
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