Hp 8100C User Manual [de]

HP Digital Sender 8100C

AdministratorHandbuch

HP Digital Sender 8100C

Administrator-Handbuch

Publikationsnummer C7707-90006

Erste Ausgabe, 1. April 2000

Marken

Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, das Acrobat-Logo, Adobe Circulate und das Adobe Circulate-Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated. CompuServe ist eine US-Marke von CompuServe, Inc. Microsoft, Windows und Windows NT sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Pentium ist eine in den USA eingetragene Marke der Intel Corporation.

Der LDAP-Code (ClientBibliothek libldap und Codierungs-/ Decodierungsbibliothek liblber) wird mit Genehmigung der University of Michigan in Ann Arbor verwendet. Copyright 19921999 Regents of the University of Michigan. Alle Rechte vorbehalten.

Alle anderen hierin erwähnten Produkte können Marken ihrer jeweiligen Eigentümer sein.

Gewährleistung

Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Hewlett-Packard übernimmt keine Haftung für diese Informationen. HEWLETTPACKARD ERTEILT KEINE GESETZLICHEN GARANTIEN AUF HANDELSÜBLICHE QUALITÄT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.

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HINWEIS FÜR BENUTZER IM DIENST DER USREGIERUNG KOMMERZIELLE COMPUTERSOFTWARE MIT BESCHRÄNKTEN NUTZUNGSRECHTEN: “Gebrauch, Duplizierung oder Offenlegung durch die US-Regierung unterliegt den im Unterabsatz (c) (1) (ii) der Klausel Rights in Technical Data (Rechte auf technische Daten und Computersoftware) in DFARS 52.227-7013 festgelegten Einschränkungen.”

Mit diesem Produkt gescanntes Material kann durch Gesetze und sonstige Regelungen, etwa das Urheberrecht betreffend, geschützt sein. Die Verantwortung für die

Einhaltung aller Gesetze und Regelungen liegt beim Kunden.

Sicherheitsinformationen

WARNUNG! Gefahr von Elektroschocks

Verwenden Sie nur mitgelieferte Netzkabel, und stecken Sie diese nur an ordnungsgemäß geerdeten Netzsteckdosen ein.

Inhaltsverzeichnis

1 Informationen zum Digital Sender

Einführung........................................................5

UmgebungenundProtokolle........................................6

Netzwerkbetriebssysteme.......................................6

Abhängigkeitsmatrix ...........................................6

Produktmerkmale..................................................7

Leistung......................................................7

Papierverarbeitung.............................................7

Sendequalität .................................................8

Verteilungsservices.............................................9

Sicherheit.....................................................11

Komponenten.....................................................13

Hardwarekomponenten.........................................13

2 Installieren des Digital Sender

DerInstallationsvorgang............................................17

DerKonfigurationsvorgang..........................................18

E-Mail-,I-Fax-undHPJetSend-Konfiguration......................18

ErweiterteundoptionaleFunktionalität...........................18

ZuordneneinerIP-AdressezumDigitalSender ....................19

VorbereitenaufdieKonfiguration................................19

KonfigurierenvonE-Mail-Parametern ...........................22

KonfigurierenvonI-Fax-Parametern.............................23

KonfigurierenvonerweitertenundoptionalenParametern..........24

TestenderInstallation.........................................26

HPWebJetAdmin.............................................26

3Verwalten

ÜbersichtüberVerwaltungsfunktionen...............................27

Konfigurationsmenüparameter......................................28

SteuernderSicherheit.............................................36

ÄndernoderFestlegendesAdministratorkennworts...............36

LöschendesAdministratorkennworts............................37

Festlegen,werdenDigitalSenderverwendendarf.................38

AbrufenvonStatus-undVorgangsinformationen .....................39

Aufgabenstatus...............................................39

SeiteWiederholung ...........................................40

Aufgaben....................................................43

BenachrichtigungüberE-Mail-Zustellung ............................44

Administrator-Werkzeuge..........................................44

HerunterfahrenundNeustarten.................................45

ZurücksetzenaufWerkseinstellungen ...........................47

ÜberprüfenderAdreßbuchdatenbank............................49

LöschenderDatenbank........................................50

S/W-Kontrast..................................................51

ErstellenundVerwaltenvonBenutzerprofilen.........................53

ArbeitenmitAdreßbüchern.........................................56

VerwaltendesAdreßbuchsöffentlicherListen.....................57

VerwaltendesöffentlichenE-Mail-Adreßbuchs ...................59

VerwaltenvonBenutzerlistenundAdressen.......................61

VerwaltenvonFaxlistenund-nummern...........................61

ÄndernderKontraststufedesLCD-Displays...........................61

AktualisierenderFirmwaredesDigitalSender ........................62

SichernundWiederherstellendesDigitalSender......................63

SicherndesDigitalSender .....................................63

WiederherstellendesDigitalSender.............................65

ReinigendesDigitalSender........................................66

DigitalSender-Glas...........................................66

ADF.........................................................67

4 Fehlerbehebung

InformationsquellenbeiProblemen ..................................71

FehlerbehebungbeimDigitalSender ................................72

AllgemeineFehlerbehebungbeimDigitalSender..................72

Bedienfeldmeldungen.........................................72

FehlerbehebungbeiNetzwerkproblemen.............................82

FehlerbehebungbeiderNetzwerkkarte ..........................82

5 Gewährleistungs- und Unterstützungsinformationen

Hewlett-Packard-begrenzteGewährleistung .........................83

Hewlett-PackardJahr2000-Garantie................................86

ErsatzteileundZubehör............................................87

HPKundendienstweltweit..........................................88

HPUnterstützungs................................................90

Anhang A Spezifikationen

Gerätespezifikationen..............................................93

Umgebungsbereiche...............................................95

UnterstützteMerkmale.............................................96

Konformitätserklärung ............................................98

ErklärungderGeräuschentwicklung(Deutschland)...................100

Index

Informationen zum

Einführung 5

Digital Sender

Einführung

Der HP Digital Sender 8100C kann direkt mit TCP/IPNetzwerken verbunden werden. Er konvertiert Schwarzweißund Farbdokumente, Zeichnungen und Fotografien in elektronisches Format und verteilt sie direkt an mehrere Arten von Zielen:

●

E-Mail-Adressen

●

Faxnummern

●

HP JetSend-fähige Drucker

Das Gerät beinhaltet einen Flachbettscanner und einen automatischen Blatteinzug (ADF), der bis zu 25 Seiten faßt.

Registrierte Benutzer können eigene Adreßbücher mit E-MailAdressen erstellen und E-Mail-Adressen zu persönlichen Verteilerlisten zusammenfassen. Benutzer können auch Faxnummern zu öffentlichen Telefonbüchern hinzufügen. Die Ziele und Verteilerlisten können dann im Bedienfeld des Digital Sender ausgewählt werden.

Der Administrator hat die Möglichkeit, öffentliche E-Mail-Ziele und -Verteilerlisten zu erstellen und sie für alle Benutzer verfügbar zu machen.

Der HP Digital Sender 8100C unterstützt LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), das es Ihnen erlaubt, über eine TCP/IP-Verbindung E-Mail-Adressen zu suchen und verwenden, die sich auf Directory-Servern an einem anderen Standort in einem Netzwerk befinden (etwa dem Internet). Eine Liste globaler E-Mail-Adreßbücher finden Sie auf der Website für den HP Digital Sender:

http://www.digitalsender.hp.com

6 Kapitel 1 - Informationen zum Digital Sender

Zum Installieren des Digital Sender genügt es, einige Verbindungen herzustellen und einige E-Mail-Parameter für das Netzwerk zu konfigurieren. Der Digital Sender arbeitet als eigenständiges Gerät und erfordert keine Netzwerkberechtigungen zur Administration.

Der HP JetDirect-Druckserver (Netzwerkkarte), der im Digital Sender installiert ist, verarbeitet die gesamte Protokollunterstützung für TCP/IP und SMTP automatisch.

Umgebungen und Protokolle

Netzwerkbetriebssysteme

Der HP Digital Sender 8100C muß direkt mit einem TCP/IPNetzwerk verbunden sein. Die Netzwerkkarte, die im Digital Sender installiert ist, ermöglicht eine 10Base-T-EthernetVerbindung.

Abhängigkeitsmatrix

Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren HP Digital Sender 8100C-Services und ihre Abhängigkeiten.

Abhängigkeitsmatrix

Service Abhängigkeiten

An E-Mail senden

An Internet-Fax senden

An HP JetSendfähigen Drucker senden

Ein E-Mail-Server (SMTP-MIME), der direkt mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist, das vom Digital Sender aus erreichbar ist (keine Wählverbindung).

Ein E-Mail-Server (SMTP-MIME), der direkt mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist, das vom Digital Sender aus erreichbar ist (keine Wählverbindung), und ein Konto bei einem Internet-Faxdienstanbieter.

Ein HP JetSend-fähiger Drucker, der mit dem Netzwerk verbunden ist.

Produktmerkmale

Leistung

Informationen zu maximalen Scangeschwindigkeiten finden Sie unter “Gerätespezifikationen” auf Seite 93

Papierverarbeitung

Der HP Digital Sender 8100C unterstützt verschiedene Papierformate:

●

Letter: 215,9 x 279 mm

●

A4: 210 x 297 mm

●

Legal (nur vom ADF): 215,9 x 355,6 mm

Papiergewicht: 60 - 105 g/m

Bis zu 25 Blatt Papier im Format Letter, A4 oder Legal können im ADF gestapelt werden (Maximalhöhe 3 mm).

ADF-Papierformate

Produktmerkmale 7

Objekt Breite Länge

Maximales Papierformat 215,9 mm 355,6 mm

Minimales Papierformat 148,5 mm 210 mm

8 Kapitel 1 - Informationen zum Digital Sender

Sendequalität

Der Digital Sender bietet verschiedene Sendequalitäten im Bedienfeld an. Sie können die am besten geeignete Qualität für jede Jobart wählen.

Sendequalitäten und -ziele

Sendequalität Dokumentart Ziele

SW-Dokument Das Original enthält Text, der

gut lesbar übertragen werden muß.

-OderDas Original ist schwarzweiß.

Farbdokument Das Original enthält eine

Mischung aus Text und Bildern.

-OderDas Original enthält eine Mischung aus Farb- und Schwarzweißbereichen.

Farb-S/W-Foto Das Original ist eine Fotografie.

-OderDie Farben oder Graustufen in einem Bild müssen deutlich unterscheidbar übertragen werden.

E-Mail Fax HP JetSendDrucker

E-Mail HP JetSendDrucker

Produktmerkmale 9

Verteilungsservices

Der Digital Sender kann Dokumente an die folgenden Arten von Zielen verteilen:

●

E-Mail-Adressen

●

Faxtelefonnummern (per Internet-Faxservice)

●

HP JetSend-fähige Drucker

E-Mail-Ziele

Der Digital Sender kann MIME-konforme E-Mail-Nachrichten an Internet-Adressen senden. Er verwendet SMTP-MIME zur Zustellung dieser Nachrichten. SMTP ist unabhängig von dem Netzwerkbetriebssystem, unter dem Ihr E-Mail-Server ausgeführt wird. Der E-Mail-Service ist auch mit dem Standard DSN (Delivery Status Notification) kompatibel.

ESMTP (Extended SMTP) wird verwendet, wenn Ihr Server es unterstützt. Diese Fähigkeit wird automatisch erkannt und konfiguriert.

Das mit dem Digital Sender gescannte Dokument wird zu einer Anlage Ihrer E-Mail-Nachricht. Portable Document Format (.pdf) ist das Dateiformat, das am häufigsten für Anlagen verwendet wird, was dem Empfänger die Möglichkeit bietet, sie sowohl anzuzeigen als auch zu drucken. Eine kostenlose Kopie des Adobe

Acrobat® Reader können Sie von der Website von Adobe Systems Incorporated beziehen ( http://

www.adobe.com).

Dokumente können auch im Format TIFF (.tif) gescannt werden. Dieses Grafikformat kann in die meisten Bild- und Textverarbeitungsprogramme importiert werden. Text, der in der Sendequalität SW-Dokument gescannt wird, kann auch von OCR-Programmen gelesen werden.

10 Kapitel 1 - Informationen zum Digital Sender

Benutzer können E-Mail-Ziele auf mehrere Arten im Bedienfeld angeben:

●

Durch Auswählen von E-Mail-Adressen in öffentlichen oder persönlichen Adreßbüchern, die bereits in den Digital Sender geladen wurden.

●

Durch Verwenden einer besonderen Suchfunktion für die Auswahl von E-Mail-Adressen von einem LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)-Server, falls ein solcher vom Administrator konfiguriert wurde.

●

Durch manuelles Eingeben der E-Mail-Adressen.

Internet-Faxziele

Benutzer können Faxe direkt vom Digital Sender aus senden. Sie haben die Möglichkeit, Ziele in einem Faxnummernbuch auszuwählen, das bereits in den Digital Sender geladen wurde, oder sie manuell über das Bedienfeld einzugeben. Ein- und dasselbe Dokument kann an mehrere Faxnummern gesendet werden.

Damit Faxe mit dem Digital Sender gesendet werden können, ist ein Konto bei einem unterstützten InternetFaxdienstanbieter erforderlich. Auf der Website für den HP Digital Sender ( http://www.digitalsender.hp.com

) finden Sie eine Liste mit den Internet-Faxdienstanbietern, die derzeit unterstützt werden.

HP JetSend-fähige Druckerziele

Sie können das Senden an Drucker aktivieren, indem Sie einen oder mehrere HP JetSend-fähige Drucker im Netzwerk einrichten, die vom Digital Sender verwendet werden können. Die Drucker, die Sie angeben, müssen HP JetSend-fähig und mit dem Netzwerk verbunden sein sowie eine gültige TCP/IPAdresse haben. Auf der Website für HP JetSend ( http://

www.jetsend.com) finden Sie eine Liste mit HP JetSend-

fähigen Druckern.

Produktmerkmale 11

Sicherheit

Der HP Digital Sender 8100C arbeitet als eigenständiges Gerät im Netzwerk. Sie verwalten jeden Digital Sender unabhängig von jedem anderen Gerät im Netzwerk mit einem Kennwort, das nur für den betreffenden Digital Sender gilt.

Der Digital Sender akzeptiert drei Arten von Benutzern:

●

registrierte Benutzer

Personen, die ein eigenes Benutzerprofil auf dem Digital Sender erstellt haben. Nur registrierte Benutzer besitzen persönliche E-Mail-Adreßbücher und -Listen, auf die der Digital Sender zugegriffen werden kann.

●

Gastbenutzer

Personen, die keine registrierten Benutzer sind und keine eigenen Benutzerprofile haben. Gastbenutzer können den Digital Sender und alle öffentlichen Adreßbücher verwenden. Sie haben jedoch keine Einsicht in persönliche Adreßbücher und können solche auch nicht verwenden. Der Administrator kann den Zugriff für Gastbenutzer sperren.

●

Administrator für den Digital Sender

Die Person (in diesem Handbuch als “Administrator” bezeichnet), die Verwaltungsaufgaben für den Digital Sender ausführt. Da es sich beim Digital Sender um ein eigenständiges Gerät im Netzwerk handelt, können diese Aufgaben unabhängig von anderen Netzwerkvorgängen ausgeführt werden. Netzwerkadministratorberechtigungen für den Digital Sender erfordern keine Netzwerkberechtigungen. Zu den Aufgaben des Administrators zählen unter anderem die Festlegung der Sicherheitsstufe für den Digital Sender und die Pflege der öffentlichen Adreßbücher. Der Administrator hat Zugriff auf alle persönlichen Adreßbücher.

12 Kapitel 1 - Informationen zum Digital Sender

Der Administrator regelt die Sicherheit des Digital Sender wie folgt:

●

Er legt fest, wer den Digital Sender verwenden darf (registrierte Benutzer und Gastbenutzer oder nur registrierte Benutzer).

●

Durch die Erfordernis von Kennwörtern. Kennwörter sind für zwei Ebenen verfügbar: Administrator und registrierte Benutzer. Beide sind optional. Kennwörter steuern, was jeder Art von Benutzer auf dem Digital Sender angezeigt wird und welche Schritte dort ausgeführt werden können.

●

Durch Aktivieren oder Deaktivieren der Eigenregistrierung für Benutzer. Wenn sie deaktiviert ist, kann nur der Administrator Benutzerprofile hinzufügen oder ändern.

Komponenten

Hardwarekomponenten

Die folgenden Abbildungen zeigen die Hardwarekomponenten des Digital Sender.

Ansicht von vorne und oben

Komponenten 13

Dokumenthebel

Zufuhrfach

Ausgabefach

Bedienfeld

14 Kapitel 1 - Informationen zum Digital Sender

Vorderansicht mit angehobener ADF-Einheit

Glas

ADF-Einheit (angehoben, so daß Glas sichtbar ist)

Rückansicht

Komponenten 15

ADF-Verbindungskabel

Feststellhebel

Anschluß buchse

Netzschalter

Netzanschlußbuchse

Bedienfeld

Bedienfeldanschlußkab

Bedienfeld buchse

Anschluß an vorinstallierter Netzwerkkarte

ADF-Anschlußbuchse

16 Kapitel 1 - Informationen zum Digital Sender

Der Installationsvorgang 17

Installieren des Digital

Sender

Der Installationsvorgang

Informationen zur Installation und Erstkonfiguration des HP Digital Sender 8100C finden Sie im WillkommenDokument. Das vorliegende Administrator-Handbuch enthält wesentlich ausführlichere Informationen zur Konfiguration des Digital Sender.

18 Kapitel 2 - Installieren des Digital Sender

Der Konfigurationsvorgang

E-Mail-, I-Fax- und HP JetSend-Konfiguration

●

E-Mail-Nachrichten senden

●

E-Mail-Adressen verwenden, die sich auf einem von Ihnen gewählten LDAP-Server befinden

●

Faxe senden (erfordert Informationen, die Sie vom I-FaxDienstanbieter erhalten)

●

Dokumente an HP JetSend-fähige Drucker in Ihrem Netzwerk senden

●

den Digital Sender im Netzwerk mit HP Web JetAdmin lokalisieren

Erweiterte und optionale Funktionalität

Nachdem Sie den Digital Sender im Netzwerk eingerichtet und die Grundfunktionalität aktiviert haben, können Sie die Funktionalität für die Services, die Sie implementieren möchten, erweitern. Sie können auch optionale Parameter für die Services, die Sie bereits eingerichtet haben, konfigurieren.

Im allgemeinen umfassen die erweiterten und optionalen Funktionen folgendes:

●

Sicherheitseinstellungen

●

DNS- und WINS-Namensauflösung

Der Konfigurationsvorgang 19

Zuordnen einer IP-Adresse zum Digital Sender

Die einfachste Methode zur Zuordnung einer IP-Adresse zum Digital Sender besteht darin, sie direkt am Bedienfeld einzugeben. Sie können eine IP-Adresse auch mit Hilfe eines DHCP- oder BOOTP-Servers zuordnen. Möglicherweise sind Sie mit der Zuordnung von IP-Adressen zu Netzwerkgeräten über einen DHCP- oder BOOTP-Server besser vertraut. In diesem Szenario bereiten Sie das mit dem Netzwerk verbundene Gerät vor, nehmen einen Eintrag dafür auf dem DHCP- oder BOOTP-Server vor und schalten das Gerät dann ein. Der HP JetDirect-Druckserver (Netzwerkkarte) im HP Digital Sender 8100C erhält dann seine IP-Informationen vom DHCP- oder BOOTP-Server.

Hinweis Sie können dem Digital Sender nach einer Timeout-

Überschreitung eine Standard-IP-Adresse zuordnen lassen. Dies geschieht automatisch, wenn Sie innerhalb der TimeoutPeriode von 2 Minuten nicht manuell eine IP-Adresse am Bedienfeld zuordnen.

Die Standard-IP-Adresse ist keine gültige Adresse. Sie müssen die Adresse ändern. Zu diesem Zweck können Sie zu jeder Zeit das Bedienfeld verwenden.

Vorbereiten auf die Konfiguration

Bevor Sie mit der erstmaligen Konfiguration des HP Digital Sender 8100C beginnen, sollten Sie sich einige Minuten zur Vorbereitung Zeit nehmen, damit Sie die Konfigurationsschritte ohne Unterbrechung ausführen können. Verwenden Sie die Prüfliste auf der folgenden Seite.

20 Kapitel 2 - Installieren des Digital Sender

Konfigurationsprüfliste

Für Installation erforderliche Entscheidungen

Den Digital Sender registrieren.

❑

Methode, die Sie verwenden möchten, um dem Digital Sender eine IP-Adresse

❑

zuzuordnen: manuell im Bedienfeld oder durch einen DHCP- oder BOOTP-Server.

Für die E-Mail-Konfiguration erforderliche Informationen

IP-Adresse für den Digital Sender ________________________________

❑

IP-Subnetzmaske________________________________

❑

IP-Gateway________________________________

❑

E-Mail-Serveradresse ________________________________

❑

E-Mail-Standardabsender (E-Mail-Adresse)________________________________

❑

Wenn Sie den LDAP Directory-Service aktivieren (optional)

❑

LDAP-Serveradresse________________________________ LDAP-Suchpfad________________________________

Weitere, für die I-Fax-Konfiguration erforderliche Informationen

Domäne des Faxdienstanbieters

❑

(wird vom Internet-Faxdienstanbieter mitgeteilt)________________________________ Faxabrechnungsadresse (E-Mail-Adresse)________________________________

❑

Präfix oder Gebühr, das bzw. die vor der Faxnummer verwendet werden muß

❑

(wird vom Internet-Faxdienstanbieter mitgeteilt)________________________________ Dateiformat (PDF oder TIFF, wird vom Internet-Faxdienstanbieter festgelegt)

❑

________________________________

Weitere, für die HP JetSend-Konfiguration erforderliche Informationen

Adresse des HP JetSend-fähigen Druckers ________________________________

❑

________________________________

Für erweiterte Funktionalität erforderliche Entscheidungen und Informationen

Möchten Sie die DNS- oder WINS-Namensauflösung aktivieren?

❑

IP-Adresse des DNS-Servers________________________________ IP-Adresse der DNS-Serverdomäne________________________________ IP-Adresse des WINS-Servers________________________________

Möchten Sie jetzt registrierte Benutzer konfigurieren?

❑

Für jeden Benutzer benötigen Sie: Name und E-Mail-Adresse des Benutzers. Möchten Sie die Gastnutzung aktivieren?

❑

Möchten Sie die Eigenregistrierung von Benutzern zulassen?

❑

Der Konfigurationsvorgang 21

Konfigurieren von Parametern

1 Schalten Sie den Digital Sender ein, falls noch nicht

geschehen.

2 Drücken Sie S

ETUP (ALT+F4) im Hauptmenü, um zum

Setup-Menü zu gelangen.

3 Drücken Sie E

INSTELLUNGEN (F2), und verwenden Sie die

Pfeiltasten, um das Konfigurationsmenü Allgemein in der angezeigten Liste hervorzuheben. Drücken Sie OK (F1).

4 Verwenden Sie im Konfigurationsmenü die Pfeiltasten, um

zu einem Parameter zu blättern, den Sie ändern möchten. Drücken Sie danach Ä

NDERN (F3).

5 Konfigurieren Sie die Parameter, indem Sie einen Wert in

einer Liste mit Hilfe der Pfeiltasten auswählen oder einen Wert eingeben.

6 Drücken Sie O

K (F1), sobald Sie fertig sind. Wählen Sie

einen anderen Parameter im Menü aus.

7 Drücken Sie S

PEICHERN (F1), sobald Sie mit der

allgemeinen Konfiguration fertig sind.

8 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7 für die

Konfigurationsmenüs Netzwerk, E-Mail, I-Fax und Erweitert.

22 Kapitel 2 - Installieren des Digital Sender

Konfigurieren von E-Mail-Parametern

Nachdem Sie den Digital Sender physisch installiert haben, müssen Sie nur einige Parameter konfigurieren, damit Sie damit arbeiten können. Nachdem Sie diese Parameter konfiguriert haben, können Sie E-Mail-Nachrichten senden und E-Mail-Adressen verwenden, die sich auf einem von Ihnen gewählten LDAP-Server befinden. Die E-MailParameter umfassen folgendes (weitere Informationen finden Sie unter “Konfigurationsmenüparameter” auf Seite 28

Allgemeines Konfigurationsmenü

●

Administrator-E-Mail (E-Mail-Adresse des Administrators, die verwendet wird, um den Digital Sender zu registrieren)

●

Administrator-Kennwort (zum Einschränken des Zugriffs auf konfigurierbare Parameter)

Netzwerkkonfigurationsmenü

●

Boot-Modus (um anzugeben, wie der Digital Sender seine TCP/IP-Konfiguration erhält—manuell oder von einem DHCP- oder BOOTP-Server)

●

IP-Adresse (des Digital Sender)

●

IP-Netzmaske

●

IP-Gateway (IP-Adresse des Gateway-Servers, der verwendet wird, um Pakete vom lokalen Netzwerk zu senden)

E-Mail-Konfigurationsmenü

●

E-Mail-Server-Adresse (IP-Adresse des SMTP-MIMEE-Mail-Servers)

●

E-Mail-Standard Von (Standard-E-Mail-Adresse für das Feld VON von E-Mail-Nachrichten vom Digital Sender)

●

LDAP-Server-Adresse (IP-Adresse des Servers, der den LDAP-Server enthält—nicht erforderlich)

●

LDAP-Suchbasis (Ausgangspunkt für die Suche nach Namen auf dem LDAP-Server—kann erforderlich sein, wenn Sie eine LDAP-Server-Adresse konfigurieren)

Der Konfigurationsvorgang 23

Konfigurieren von I-Fax-Parametern

Nachdem Sie den Digital Sender zum Senden von E-Mail konfiguriert haben, müssen Sie nur einige weitere Parameter konfigurieren, damit Sie auch Faxe senden können. Informationen zu den I-Faxparametern erhalten Sie von Ihrem Internet-Faxdienstanbieter. (Ausführliche Erläuterungen finden Sie unter “Konfigurationsmenüparameter” auf

Seite 28):

I-Fax-Konfigurationsmenü

●

Faxanbieterdomäne (eine Internet-Adresse)

●

Faxvorwahl (nicht bei allen Internet Fax-Dienstanbietern erforderlich)

●

Faxgebühr (nicht bei allen Internet-Faxanbietern erforderlich)

●

E-Mail-Adr. Faxkto (für den Empfang von Abrechnungsinformationen vom InternetFaxdienstanbieter)

●

Fax-Dateiformat (wird vom Dienstanbieter festgelegt)

24 Kapitel 2 - Installieren des Digital Sender

Konfigurieren von erweiterten und optionalen Parametern

Im folgenden werden einige Parameter aufgeführt, die Sie für erweiterte und optionale Funktionalität konfigurieren können (ausführliche Erläuterungen zu allen Parametern finden Sie unter “Konfigurationsmenüparameter” auf Seite 28

Allgemeines Konfigurationsmenü

●

Administrator (vollst. Name) (vollständiger Name des Administrators)

●

Sprache (für das Bedienfeld, falls nicht Englisch)

●

Datum, Zeit, Zeitzone (des Digital Sender)

●

Papierformat (Standardformat für den Scanbereich)

●

Gastanmeldung zulassen (entweder Ein oder Aus)

●

Adreßcaching aktiviert (entweder Ein oder Aus)

●

Benutzerselbstreg.aktiv (entweder Ein oder Aus)

E-Mail-Konfigurationsmenü

●

Standardbetreff für E-Mail (Standardtext für das Feld BETREFF in

E-Mail-Nachrichten, die von Digital Sender gesendet werden)

●

LDAP-Service-Port, LDAP-Benutzername, LDAPKennwort (zusätzliche Parameter für die Konfiguration

des LDAP Directory-Service)

Netzwerkkonfigurationsmenü

●

DNS-Server-Adresse, DNS-Domäne (für die DNSNamensauflösung)

●

WINS-Server-Adresse (für die WINS-Namensauflösung)

Der Konfigurationsvorgang 25

Hinzufügen von HP JetSend-fähigen Geräten

Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit können die Adressen von HP JetSend-fähigen Druckern, die in Ihrem Büro verwendet werden, hinzufügen. Benutzer können dann in einer Liste mit HP JetSend-fähigen Druckern eine Auswahl treffen, statt manuell eine IP-Adresse oder einen DNS-Namen eingeben zu müssen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen HP JetSend-fähigen Drucker zur Liste hinzuzufügen:

1 Drücken Sie am Bedienfeld D

RUCKEN (F3).

2 Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des

HP JetSend-fähigen Druckers ein, den Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie dann . Der Drucker wird zur Liste hinzugefügt.

Hinweis Damit Sie DNS-Namen statt IP-Adressen verwenden können,

müssen Sie zuerst die Einstellungen für DNS-Server-Adresse und DNS-Domäne im Konfigurationsmenü Netzwerk konfigurieren.

3 Wenn Sie einen weiteren HP JetSend-fähigen Drucker

hinzufügen möchten, drücken Sie N

EU (F1), und

wiederholen Sie Schritt 2. Die Liste kann bis zu 64 Geräte enthalten.

26 Kapitel 2 - Installieren des Digital Sender

Testen der Installation

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Konfiguration des Digital Sender zu testen.

Schritte zum Testen der Installation

1 Rufen Sie die Seite Wiederholung auf, um sich zu

vergewissern, daß die Netzwerkkarte erfolgreich mit dem Netzwerk verbunden ist. Der TCP/IP-Statusparameter sollte

READY lauten. Wählen Sie zum Aufrufen der Seite

TATUS (ALT+F3) und dann WIEDERHOLUNG (F1) aus.

Drücken Sie Z

2 Testen Sie den E-Mail-Service, um sich zu vergewissern,

daß der Digital Sender per Internet E-Mail kommunizieren kann. Informationen zum Senden von E-Mail finden Sie im Benutzerhandbuch. Vergessen Sie nicht, Ihre Adresse in das Feld An einzugeben.

3 Testen Sie den Internet-Faxservice, indem Sie ein Testfax

an eine lokale Faxnummer senden. Informationen zum Senden von Faxen finden Sie im Benutzerhandbuch.

URÜCK (F4), um die Seite zu schließen.

4 Testen Sie die Druckfunktion, indem Sie ein Dokument an

einen HP JetSend-fähigen Drucker senden. Informationen zum Senden von Dokumenten an einen Drucker finden Sie im Benutzerhandbuch.

HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin ist eine optionales Dienstprogramm, das zusammen mit dem Digital Sender verwendet werden kann. Es handelt sich dabei um ein Browser-basiertes Programm, mit dem Sie HP Netzwerkperipheriegeräte wie Drucker, Plotter, Scanner und Digital Sender fern konfigurieren, überwachen und steuern können. Die Software HP Web JetAdmin können Sie von der Website für den HP Digital Sender ( www.hp.com/go/webjetadmin/

) laden.

Übersicht über Verwaltungsfunktionen 27

Verwalten

Übersicht über Verwaltungsfunktionen

Die Verfahren in diesem Kapitel erläutern, wie Verwaltungsfunktionen am Bedienfeld ausgeführt werden.

Der Zugriff auf Verwaltungsfunktionen ist durch das Administratorkennwort gesperrt. Der Administrator sollte bei der Konfiguration des HP Digital Sender 8100C ein solches Kennwort definieren.

28 Kapitel 3 - Verwalten

Konfigurationsmenüparameter

Für Parameter, die eine IP-Adresse verwenden, kann nur die numerische Adresse angezeigt werden, auch wenn einem Gerät ein symbolischer Name zugeordnet wurde.

Konfigurationsparameter auf dem Bedienfeld

Parameter Beschreibung

Menü Allgemein

AdministratorE-Mail

Administrator (vollst. Name)

AdministratorKennwort

Sprache Sprache, in der Tasten und Meldungen auf

Datum Aktuelles Datum.

E-Mail-Adresse des Administrators (erforderlich). Es sind bis zu 255 Zeichen zulässig.

Vollständiger Name des Administrators. Es sind bis zu 31 Zeichen zulässig.

Kennwort für diesen Digital Sender. Sie können für jeden Digital Sender ein anderes Kennwort verwenden. Es sind bis zu 15 Zeichen zulässig. Beim Kennwort wird zwischen Groß-/Kleinschreibung unterschieden.

dem Bedienfeld angezeigt werden. Auswahlmöglichkeiten: Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch oder Spanisch. Die Sprache ändert sich, sobald Sie eine andere Sprache auswählen.

ÖSCHEN wird das Datum auf 1. Januar

Mit L 1980 gestellt.

Zeit Aktuelle Uhrzeit (24-Stunden-Format).

ÖSCHEN wird die Uhrzeit auf Mitternacht

Mit L (0:0) gestellt.

Zeitzone Auf Grundlage der westeuropäischen Zeit

(MEZ). In den USA liegt die Eastern Standard Time fünf Stunden (-6:00) hinter GMT.

Konfigurationsmenüparameter 29

Konfigurationsparameter a uf dem Bedienfeld (Fortsetzung)

Parameter Beschreibung

Papierformat Standardformat für den Scanbereich.

Benutzer können diese Einstellung am Bedienfeld überschreiben. Auswahlmöglichkeiten: Letter, A4 oder Legal.

Gastanmeldung zulassen

Adreßcaching aktiviert

Benutzerselbstr eg.aktiv

Berechtigung für nicht registrierte Benutzer, E-Mails und I-Faxe zu senden.

E-Mail-Adressen und Faxnummern, die beim Senden einer Übertragung eingegeben werden, werden automatisch in das persönliche Adreßbuch des Benutzers eingefügt. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, müssen die Benutzer eine Adresse oder Telefonnummer manuell zu ihren persönlichen Listen hinzufügen.

Berechtigung für Benutzer, ihr eigenes Benutzerprofil zu erstellen. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, kann nur der Administrator Benutzerprofile hinzufügen oder ändern.

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