Hp 650 FAX User Manual [es]

Fax HP 600 series

Guía del usuario

Fax HP 600 series

Guía del usuario

Número de referencia: CB846-90005

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Nota: Toda la información relativa a las normativas está disponible en la sección de Especificaciones de esta guía.

En numerosos países, es ilegal realizar copias de los siguientes elementos. En caso de duda, consúltelo con un asesor legal primero.

•Papeles o documentos gubernamentales

- Pasaportes

- Documentos de inmigración

- Documentos del servicio militar

- Credenciales, tarjetas o insignias de identificación

•Sellos gubernamentales:

-Timbres

- Vales canjeables por alimentos

•Cheques o letras de cambio expedidas por organismos gubernamentales

•Papel moneda, cheques de viaje o giros postales

•Certificados de depósito

•Trabajos protegidos por leyes de copyright

Información de seguridad

ADVERTENCIA! Para evitar el riesgo de fuego o descargas, no exponga este producto a la lluvia o a cualquier tipo de humedad.

Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que vaya a usar este producto para reducir el riesgo de daños por fuego o descarga eléctrica.

ADVERTENCIA! Posible riesgo de descarga

•Lea detenidamente todas las instrucciones proporcionadas en el póster de instalación.

•Las líneas telefónicas pueden acumular voltaje peligroso. Para evitar descargas eléctricas, no toque los contactos que se encuentran al final del cable ni las tomas del dispositivo Fax HP. Sustituya los cables dañados inmediatamente.

•Nunca instale el cableado telefónico durante una tormenta eléctrica.

•Tenga presente todos los avisos y las instrucciones indicadas en el producto.

•Desenchufe el dispositivo de las tomas de la pared y de las clavijas telefónicas antes de limpiar.

•No instale o utilice este producto cuando esté cerca de agua o mojado.

•Instale el dispositivo de manera segura sobre una superficie estable.

•Instálelo en una ubicación protegida donde nadie pueda pisar o tropezar con el cable de conexión y donde éste no sufra ningún daño.

•Si el producto no funciona de modo normal, consulte la sección de Resolución de problemas de esta guía de usuario.

•En el interior no se incluyen piezas que el operador pueda reparar. Para ello, diríjase al personal del servicio cualificado.

•Deberá utilizarse en una zona bien ventilada.

Contenido

1 Guía rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Cargar papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Cargar documentos para enviar por fax o copiar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Recibir un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Realizar una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Realizar una llamada telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Configuración de la opción de fax para Fax HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 Aspectos básicos del Fax HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

El Fax HP 600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Partes del Fax HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Panel de control del Fax HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Los menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Descripción de las opciones del menú. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Menú FAX BÁSICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Menú FAX AVANZADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Menú HERRAMIENTAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Altavoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Acceder a los menús. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Modo preparado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Botones de menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Introducir fechas, horas, textos y números de teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Campos de texto más comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Número de teléfono de cabecera del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Almacenar un número en la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Imprimir la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Marcar desde la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Marcación con una sola pulsación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Marcación mediante la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Tipos y tamaños de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Tipos y tamaños de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Establecer la resolución y el contraste del documento para una única copia . . . . 28

Ajustar volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Volumen del timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Volumen de altavoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Repetición de marcación de fax automática. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Recepción a través de un teléfono de extensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Contenido i

3 Funciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Establecer el número de timbres antes de responder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Utilizar la ID de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Activar la ID de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ver quién ha realizado la llamada con la ID de llamada. . . . . . . . . . . . . . . . 32

Imprimir una lista de los números de ID de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Bloquear números de fax no deseados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Agregar un número de fax no deseado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Eliminar un número. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Guardar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Eliminar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Enviar un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Imprimir un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Imagen TCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Modo DRPD (detección de llamada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Paso 1: muéstrele al Fax HP el patrón de timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Paso 2: configure un modo DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Modo Contestador/Recibir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

4 Funciones avanzadas del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Multidifusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Fax en diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ajuste de sondeo de envío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Sondeo de otro fax para recibir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Cancelar el trabajo programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Reenviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

5 Referencia de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Establecer la fecha y la hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Encender y apagar sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Sonidos de activación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Sonidos de alarma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Sonidos de las teclas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Modo de silencio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Establecer la información de la cabecera del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Imprimir informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Informes automáticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Informes que puede imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Volver a imprimir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Borrado de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Altavoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Volver a marcar a un número en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

ii Contenido

6 Cuidado y mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Información sobre los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Ver el nivel de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Imprimir la autocomprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Sustituir el cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Eliminar un atasco de papel o documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Atascos de documentos durante la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Para eliminar un atasco de documentos: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Atascos de papel durante la impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Si el papel se atasca en el área de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Si el papel se atasca en el área de carga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Mantener el cartucho de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Limpie el cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Limpie los contactos del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Limpiar los contactos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Limpiar los contactos del dispositivo transportador del cartucho . . . . . . . . 61

Limpiar el área de escáner de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ajustar el escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Mensajes de error en la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Resolución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Problemas con el fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Problemas con el sistema de alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

7 Especificaciones e información sobre normativas . . . . . . . .73

Tipos y tamaños de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Tipos y tamaños de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Documentos aceptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Especificaciones del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Una muestra de gráfico ITU Nº1 (reducido al 60,5%). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Programa de supervisión medioambiental de productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Eliminación de equipos para desecho en los hogares particulares de la

Unión Europea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Notificaciones reguladoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Declaración de emisiones de ruido para Alemania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Aviso para los usuarios del Espacio económico europeo. . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . 81

Declaración de conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . 83

Contenido iii

iv Contenido

1 Guía rápida

Este capítulo le ofrece una introducción rápida a las funciones básicas de su nuevo aparato de fax. Consulte los últimos capítulos para obtener instrucciones detalladas.

Cargar papel

Puede cargar hasta 40 hojas de papel normal en la bandeja de entrada. Antes de cargare el papel, asegúrese de que se ha establecido correctamente el tamaño del papel en el menú consulte

Tam. de papel

1 Los “botones con flecha” ubicados a la

izquierda y derecha del botón OK en el panel de control están designados por

en las instrucciones.

FAX BASICO.

en la página 15.

Para obtener más información,

El Fax HP se ha diseñado para que funcione con una variedad de papeles normales (con contenido de algodón de 75–90 g/m A4, Carta y Legal.

SUGERENCIA: Algunos papeles cuentan con una cara acondicionada para la impresión. La “cara de impresión” se indica en el embalaje del papel. Cargue siempre el papel con la cara de impresión hacia usted.

1 Deslice la Guía de papel

2 Tire la Cubierta de la bandeja

NOTA: Debe abrir la Cubierta de la

bandeja de papel para insertar el papel en forma correcta.

(20–24 lb)) en tamaños

al ancho de papel Ltr o A4. Asegúrese de no doblar la pila de papel.

de papel para abrirla.

1Guía rápida

Cargar documentos para enviar por fax o copiar

Ajuste las guías a la anchura del documento.

3 Airee y apile cuidadosamente

el papel, y a continuación inserte hasta 40 hojas de papel con el lado de impresión mirando hacia usted.

4 Vuelva a colocar en su sitio la

Cubierta de la bandeja de papel.

Cargar documentos para enviar por fax o copiar

Puede cargar hasta 10 páginas en el dispositivo alimentador de documentos. Cargue los documentos hacia abajo (con el lado impreso hacia la máquina).

Enviar un fax

1. Coloque el documento se va a enviar (hasta 10 páginas) en el dispositivo

alimentador de documentos.

2. Marque el número con uno de estos métodos:

• Introduciendo el número y pulsando Start.

• Levantar el auricular, introduzca el número y pulse Start.

• Utilizando el botón Loudspeaker para escuchar mientras marca, y a continuación pulsando Start.

• Pulsando y manteniendo pulsado el botón de una sola pulsación. Para obtener más información, consulte Marcación con una sola pulsación en la página 24.

2 Guía rápida

Recibir un fax

•Pulse el botón Speed Dial, cuando aparezca pantalla, pulse OK y busque el número. Cuando aparezca el número correcto, pulse Start. Para obtener más información, consulte Marcación

mediante la libreta de teléfonos en la página 24.

NOTA: Deberán programarse previamente las ubicaciones de marcación

rápida y de una sola pulsación. Para obtener más información, consulte Almacenar un número en la libreta de

teléfonos en la página 23.

Recibir un fax

El modo de recibir los faxes depende de cómo se establezca el modo contestador/modo recibir. Para obtener más información, consulte Establecer el

número de timbres antes de responder en la página 31.

Modo FAX y Contestador

El aparato de fax contestará el teléfono, detectará automáticamente tonos de faxes, y recibirá un fax.

SUGERENCIA: Sin embargo, si accidentalmente responde el teléfono y escucha tonos de faxes, pulse el botón Start para recibir el fax.

Buscar y marcar

en la

Modo AUTOMÁTICO

En el modo AUTO el teléfono suena durante un número de timbres (consulte Establecer el número de timbres antes de responder en la página 31), y a continuación cambia a recepción de FAX.

Modo TELÉFONO

Si el modo de contestador está establecido en TELÉFONO, deberá recibir los faxes manualmente.

1. Conteste el teléfono.

2. Si escucha tonos de fax, pulse el botón Start.

3. Una vez que escuche tonos de fax de ambos aparatos (puede tardar varios

segundos), debería colgar el teléfono.

Guía rápida 3

Realizar una copia

Puede realizar múltiples copias de un documento de 10 páginas.

Una sola copia: configuración predeterminada

1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.

2. Pulse Copy dos veces.

Múltiples copias o copias con opciones/configuraciones

1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.

2. Pulse Copy.

Aparecerá

3. Si desea realizar más de una copia, utilice el teclado del teléfono para

introducir el número de copias.

4. Pulse Copy para iniciar la copia o pulse OK para desplazarse a la siguiente

opción. Aparecerá

5. Pulse

desee (50 –150).

6. Pulse Copy para iniciar la copia o pulse OK para desplazarse a la siguiente

opción. Aparecerá

7. Pulse

en primer lugar. Al imprimir las copias en orden inverso, la primera página aparecerá en la

parte superior cuando finalice la copia.

8. Al pulsar Copy o bien OK comenzará la copia.

Num. de

Ratio de zoom

copias

y luego 01

y a continuación

[01-40]

97%

para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación que

Orden impresion

 para seleccionar

y a continuación

Reverso

si desea imprimir la última página

Normal

4 Guía rápida

Realizar una llamada telefónica

Utilice uno de los siguientes métodos:

• Levante el auricular y marque el número.

• Pulse y mantenga pulsado el botón de una sola pulsación. De este modo se

activa el altavoz. Cuando se conecte, levante el auricular. Para obtener más información, consulte Marcación con una sola pulsación en la página 24.

Realizar una llamada telefónica

• Pulse el botón Speed Dial, cuando aparezca pantalla, pulse OK y busque el número. Cuando aparezca el número correcto, pulse Start. De este modo se activa el altavoz. Cuando se conecte, levante el auricular. Para obtener más información, consulte

Marcación mediante la libreta de teléfonos en la página 24.

NOTA: Las ubicaciones de marcación rápida y de una sola pulsación

deben programarse antes de que pueda usarlas. Para obtener más información, consulte Almacenar un número en la libreta de teléfonos en la página 23.

Buscar y marcar

Configuración de la opción de fax para Fax HP

Tras concluir todos los pasos del póster de configuración, utilice las instrucciones de esta sección para terminar la instalación del fax. Guarde el póster de configuración para utilizarlo más adelante.

En esta sección aprenderá a configurar el Fax HP para que la opción de fax funcione correctamente con los equipos y servicios que ya pudiera tener en la misma línea telefónica.

Configuración de la opción de fax (sistemas telefónicos paralelos)

Antes de empezar a configurar el Fax HP para el envío y recepción de faxes, determine qué tipo de sistema telefónico se utiliza en su país/región. Las instrucciones para configurar el envío y recepción de faxes varían en función de si el sistema telefónico es en serie o tipo paralelo.

en la

• Si su país/región no aparece en la tabla incluida a continuación, es probable que disponga de un sistema telefónico en serie. En estos sistemas, el tipo de conector del equipo telefónico compartido (módems, teléfonos y contestadores automáticos) no permite la conexión física al puerto EXT. del Fax HP. Debe conectar el equipo al conector telefónico de pared.

Guía rápida 5

Configuración de la opción de fax para Fax HP

NOTA: En algunos países/regiones que utilizan sistemas telefónicos en serie, es posible que el cable telefónico que viene con el Fax HP tenga un conector de pared incorporado. Esto le permitirá conectar otros dispositivos de telecomunicaciones al conector de pared donde conectará el Fax HP.

• Si su país/región figura en la tabla siguiente, probablemente disponga de

un sistema telefónico del tipo paralelo. En un sistema telefónico del tipo paralelo puede conectar el equipo telefónico compartido a la línea telefónica a través del puerto EXT. en el Fax HP.

NOTA: Si dispone de un sistema telefónico del tipo paralelo, HP le recomienda que utilice el cable telefónico de 2 hilos, suministrado con el Fax HP, para conectarlo al conector telefónico de pared.

Países o regiones con sistema telefónico del tipo paralelo

Argentina Australia Brasil Canadá Chile China Colombia Grecia India Indonesia Irlanda Japón Corea América Latina Malasia México Filipinas Polonia Portugal Rusia Arabia Saudita Singapur España Taiwán Tailandia EE.UU. Venezuela Vietnam

Si no está seguro del tipo de sistema telefónico de que dispone (en serie o paralelo), consulte a la compañía telefónica.

6 Guía rápida

Configuración de la opción de fax para Fax HP

Configuración de fax de tipo serie

Para obtener información sobre la configuración del Fax HP para enviar y recibir faxes con un sistema telefónico en serie, consulte el sitio Web sobre configuración del fax para su país o región.

Austria www.hp.com/at/faxconfig Alemania www.hp.com/de/faxconfig Suiza (francés) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Suiza (alemán) www.hp.com/ch/de/faxconfig Reino Unido www.hp.com/uk/faxconfig Finlandia www.hp.fi/faxconfig Dinamarca www.hp.dk/faxconfig Suecia www.hp.se/faxconfig Noruega www.hp.no/faxconfig Países Bajos www.hp.nl/faxconfig Bélgica (holandés) www.hp.be/nl/faxconfig Bélgica (francés) www.hp.be/fr/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig España www.hp.es/faxconfig Francia www.hp.com/fr/faxconfig Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig Italia www.hp.com/it/faxconfig

Guía rápida 7

Configuración de la opción de fax para Fax HP

8 Guía rápida

2 Aspectos básicos del Fax HP

Este capítulo enumera las funciones básicas del nuevo Fax HP y le ofrece una introducción al aparato.

Funciones del Fax HP

El Fax HP ofrece las siguientes características:

• 40 memoria de faxes de páginas

• 40 bandeja de hojas de papel

• 10 dispositivo de alimentación de documentos de páginas

• Función favoritos: explore todo el documento en la memoria antes de

enviarlo (consulte la página 33).

• 100 ubicaciones de marcación rápida (incluida 10 marcación rápida con una sola pulsación) (consulte la página 23).

• Función Modo DRPD: varios números en la misma línea telefónica que se diferencian por el patrón de timbre (consulte la página 36).

• Multidifusión: enviar el mismo documento a varios destinos (consulte la página 41).

• Reenvío de fax: reenviar documentos a otro aparato de fax (consulte la página 45).

• Fax en diferido: enviar el documento posteriormente (consulte la página 42).

• Enviar/recibir sondeo: recuperar un fax en espera o retener un fax para

recogerlo (consulte la página 43).

• ID de llamada (consulte la página 32).

• Volver a marcar los últimos 10 números (consulte la página 53).

• Bloqueo de faxes no deseados (con ID de llamada) (consulte la página 33).

• Informes para que pueda gestionar su trabajo (consulte la página 49).

Aspectos básicos del Fax HP 9

El Fax HP 600

Partes del Fax HP

Figura 2-1 Vista frontal

Figura 2-2 Vista posterior

1 Soporte para documentos 2 Bandeja de papel 3 Cubierta de la bandeja de

papel

4 Guía de documentos 5 Dispositivo alimentador de

documentos

6 Auricular 7 Guía de papel 8 Soporte para papel

1 Enchufe del cable de

alimentación

10 Aspectos básicos del Fax HP

Figura 2-3 Vista inferior

El Fax HP 600

1 Conecte el auricular

al puerto

HANDSET

2 Conecte la línea

telefónica al puerto LINE.

3 Conecte el contestador

automático o el teléfono de extensión al puerto EXT.. (Sólo para sistema telefónico del tipo paralelo.)

Aspectos básicos del Fax HP 11

El Fax HP 600

Panel de control del Fax HP

Figura 2-4 Panel de control del Fax HP

Etiqueta Icono Nombre y descripción

1 Mode/Contrast [Modo/Contraste]:

• Cuando no se carga ningún documento, al pulsar este botón cambia el modo recibir. Consulte Modo Contestador/Recibir en la página 37.

• Cuando se carga un documento, al pulsar este botón cambia el contraste del envío de faxes y de la copia.

2 Resolution [Resolución]: mejora la claridad de un documento que se esté

enviando por fax o por copia.

3 Access Cartridge [Acceso al cartucho]: desplaza el cartucho de impresión hacia

el centro para que pueda sustituirse con facilidad.

4 Favorites [Favoritos]: le permite guardar documentos que se envían por fax con

frecuencia y los envía a los números de fax seleccionados sin los originales. Pulse varias veces Favoritos para guardar, eliminar, enviar o imprimir los documentos.

5 Teclado numérico: marca números de teléfono y de fax e introduce letras y

símbolos en los campos de texto. El teclado del teléfono también se utiliza para la llamada con una sola pulsación.

6 Symbols [Símbolos]: [La tecla 0]. Se utiliza para introducir caracteres especiales

al escribir un nombre en un campo de texto.

7 Speed Dial [Marcación rápida]: almacena y marca 100 números de teléfono y

de fax.

12 Aspectos básicos del Fax HP

El Fax HP 600

Etiqueta Icono Nombre y descripción

8 Redial/Pause [Remarcar/Pausa]:

• Vuelve a marcar automáticamente el último número o bien le permite seleccionar uno de los últimos 10 números para volver a marcarlo.

• Agrega una pausa mientras ingresa un número de marcación rápida

9 Mute [Silencio]: silencia el teléfono durante una llamada telefónica.

10 Loudspeaker [Altavoz]: le permite escuchar el teléfono mientras marca sin

levantar el auricular. Le permite escuchar solamente. No tiene función altavoz.

11 Menu [Menú]: muestra las opciones disponibles en el Fax HP.

12  Desplaz./Volumen:

• Si está introduciendo números o texto, desplaza el cursor hasta el dígito o el carácter que se va a editar.

• Si se ha pulsado Menú, muestra las opciones de menú siguientes y anteriores. Se refiere a las teclas de flecha en el texto y están designadas

.

por:

• Si no se ha pulsado otro botón, ajusta el volumen del timbre.

• Si el auricular está descolgado, ajusta el volumen del mismo.

• Si se ha pulsado Altavoz, ajusta el volumen del altavoz.

13 OK: acepta la selección que muestra en la pantalla.

14 Back [Retorno]: le permite volver al nivel anterior del menú.

15 Copy [Copiar]:

• púlselo dos veces para copiar un documento con las configuraciones predeterminadas de copia.

• púlselo una vez y luego configure las opciones. Pulse OK entre las opciones. Pulse Copy para copiar el documento.

16 Start [Iniciar]: inicia un trabajo de fax.

17 Cancel [Cancelar]:

• en un Menú, detiene una operación y vuelve al modo preparado.

• al introducir texto o números:

- pulsar una vez para eliminar hacia atrás números o letras cuando se editan.

- mantener pulsado para eliminar el campo completo.

- pulsarlo de nuevo tras mantenerlo pulsado para volver al modo

preparado.

NOTA: El panel de control en español está disponible sólo para América Latina.

Aspectos básicos del Fax HP 13

Los menús

HERRAMIENTAS

Limpiar Cartucho

Alinear cartucho

Ver nivel tinta

Ajustar escaner

Autocomprob.

FAX BASICOFIJAR FECHA/HORA

Formato fecha

Fecha & Hora

EST. CABECERA FAX

Numero de Fax

Nombre Fax

Ayuda

Inf.diario envio

Inf.diario Rcv

Agenda

Confirm.de envio

Inf.programacion

Datos Sistema

ID de Llamada

Fax no des

Imprimir fax

INFORMES

FAX AVANZADO

Fijar difusion

Fijar tx program

Fijar env sondeo

Cancel Program

BORRAR MEMORIA

Config. Fabrica

Cabecera Fax

Mar./Program.

Diario

CONFIG SONIDO

Sonido de alarma

Sonido de tecla

Sonido activ.

Modo silencio

Idioma

Pais/Region

Confirm.de envio

Tam. de papel

Reduccion Auto

Borde eliminado

Llamadas Contest

Cod Rcp Fax Man

Modo ECM

Env. desde Memo

ID de Llamada

Fij n.fax no des

Diario Auto

Modo DRPD

Resolucion

Contraste

Imagen TCR

Modo Marcacion

Fijar reen fax

Los menús

14 Aspectos básicos del Fax HP

Descripción de las opciones del menú

El aparato de fax tiene configuraciones que puede cambiar. Para averiguar cómo se han establecido las opciones actuales, imprima el informe Datos del sistema (consulte Imprimir informes en la página 49).

Para cambiar estos ajustes, consulte Acceder a los menús en la página 20.

Las tablas que aparecen a continuación muestran las opciones de un menú en la columna de la izquierda y sus opciones de ajuste en la columna de la derecha.

Menú FAX BÁSICO

Opción Ajustes

Modo silencio Puede desactivar los sonidos del aparato manualmente o a diario (por

ejemplo, desactivación de los sonidos tras el horario laboral o durante la noche).

Los ajustes son los siguientes: Para obtener más información, consulte Modo de silencio en la página 48.

Idioma Hay 9 idiomas que puede usar para la pantalla y los informes: Inglés,

Alemán, Francés, Italiano, Español, Portugués, Holandés, Polaco y Ruso.

No, Activado-siemp.

Activado-Diar

Confirm. envio Un informe de confirmación muestra si la transmisión se ha realizado con

éxito o no, cuántas páginas se han enviado, etc.

: imprime un informe de confirmación automáticamente cada vez que

envía un fax.

: nunca imprime un reporte de confirmación (puede imprimir uno

manualmente (consulte Imprimir informes en la página 49)).

ERROR

: se imprime sólo cuando se produce un error.

Tenga en cuenta que este informe puede incluir la Imagen TCR (consulte Imagen TCR en la página 35).

Tam. de

Reduccion Auto Al recibir un documento de igual tamaño o mayor que el papel cargado, el

papel

A4, Carta

ycopiar faxes.

aparato puede reducir automáticamente los datos para que se ajusten a su papel. Si el aparato de fax no puede ajustar los datos en una página con la características activada, los datos se dividirán y se imprimirán en tamaño real en dos o más páginas. Los ajustes son

Legal

son los tamaños de papel que puede utilizar para recibir

y No.

Aspectos básicos del Fax HP 15

Descripción de las opciones del menú

Opción Ajustes

Borde eliminado Si desactiva la opción de Reducción automática, puede ajustar el aparato

de fax para que descarte cualquier imagen excesiva en la parte inferior de la página al recibir un documento que tan largo o más largo que el papel cargado en el aparato. Si el fax entrante excede el margen que se ha establecido, se imprimirá en dos páginas de papel. El Tamaño de margen puede ser de 00 a 30 mm.

Llamadas Contest Puede seleccionar el número de timbres antes de contestar una llamada

entrante. Si utiliza el aparato como teléfono y fax (modo AUTOMÁTICO y CONTESTADOR), le recomendamos que establezca el número de timbres en al menos 4 timbres para que le dé tiempo para contestar. El número de timbres puede ser de 2 a 7.

Tenga presente que el modo CONTESTADOR sólo se puede utilizar con un contestador automático separado.

Cod Rcp fax man El Código de recepción de fax manual le permite comenzar la recepción de

una fax desde un teléfono de extensión. Si descuelga el teléfono de extensión y escucha un tono de fax, indique el código y el fax comenzará a recibir. No puede cambiar los * *, solamente el número entre ellos. El código puede ser de 0 a 9.

Modo ECM El modo de corrección de error compensa la calidad deficiente de la línea

y garantiza una transmisión precisa y sin errores, con cualquier otro aparato similar equipado con ECM. Si la calidad de la línea es deficiente, puede que el tiempo de transmisión aumente cuando esté activado el ECM.

Los ajustes son

ID de llamada Puede ver el número de la persona que le está llamando. Antes de utilizar

esta característica, deberá tener instalado el servicio de ID de llamada en su línea a través de su compañía telefónica. Los ajustes son Si, Seleccionar Rec., y No. Para obtener más información, consulte Utilizar la ID de llamada en la página 32.

Fij n.fax no des Si tiene la ID de llamada configurada en Seleccionar Rec. puede

bloquear los faxes de ciertos números en particular. Deberá haber recibido un fax de ese número para bloquearlo. Aunque haya agregado números de faxes no deseados, si ha desactivado la opción de la ID de llamada, se eliminará la protección de faxes no deseados. Los ajustes son y

Eliminar

Diario Auto Un diario automático muestra información específica relativa a las

actividades de recepción o transmisión, la hora y la fecha de las 40 transmisiones o recepciones más recientes. Los ajustes son

y No.

Anadir

y No.

16 Aspectos básicos del Fax HP

Descripción de las opciones del menú

Opción Ajustes

Borde eliminado Si desactiva la opción de Reducción automática, puede ajustar el aparato

Llamadas Contest Puede seleccionar el número de timbres antes de contestar una llamada

Tenga presente que el modo CONTESTADOR sólo se puede utilizar con un contestador automático separado.

Cod Rcp fax man El Código de recepción de fax manual le permite comenzar la recepción de

Modo ECM El modo de corrección de error compensa la calidad deficiente de la línea

Los ajustes son

ID de llamada Puede ver el número de la persona que le está llamando. Antes de utilizar

Fij n.fax no des Si tiene la ID de llamada configurada en Seleccionar Rec. puede

Eliminar

Diario Auto Un diario automático muestra información específica relativa a las

actividades de recepción o transmisión, la hora y la fecha de las 40 transmisiones o recepciones más recientes. Los ajustes son

y No.

Anadir

y No.

Aspectos básicos del Fax HP 17

Descripción de las opciones del menú

Opción Ajustes

Modo DRPD El Modo DRPD (detección de llamada) es un servicio que ofrecen algunas

compañías telefónicas que asigna dos números de teléfono a una línea de teléfono, con los que el teléfono suena de un modo diferente. Si se suscribe a este servicio, puede programar el aparato para que aprenda un número de teléfono y un modo DRPD para los faxes entrantes. Para obtener más información, consulte Modo DRPD (detección de llamada) en la página 36.

Resolucion Establece la resolución predeterminada al copiar y al enviar por fax.

Los ajustes son los siguientes: más información, consulte Establecer la resolución y el contraste del documento para una única copia en la página 28.

Contraste Establece el contraste predeterminado al copiar y al enviar por fax.

Los ajustes son los siguientes: Para obtener más información, consulte Establecer la resolución y el contraste del documento para una única copia en la página 28.

Imagen TCR Imagen TCR imprime una página de confirmación de envío con una imagen

en miniatura de la primera página del fax. Los ajustes son obtener más información, consulte Imagen TCR en la página 35.

Modo Marcacion Establezca el modo de marcación en el tipo de intercambio al que está

conectado:

Tono

Pulsos

Estándar, F

Normal, Mas claro, Foto

ina y

Superfina

. Para obtener

Mas oscuro

y No. Para

Menú FAX AVANZADO

Opción Ajustes

Fijar difusion

Fijar tx program

Fijar env sondeo

Cancel program

Fijar reen fax

18 Aspectos básicos del Fax HP

Le permite enviar un fax a varios números de fax de una sola vez.

Le permite configurar un fax para enviarlo en cualquier momento en las próximas 24 horas.

Le permite configurar un fax para que sea sondeado por otro aparato.

Cancela todos los faxes programados.

Le permite reenviar los faxes entrantes a otro número de fax.

Altavoz

Menú HERRAMIENTAS

Opción Ajustes

Limpiar cartucho Limpia el cartucho de impresión para mejorar la calidad de la impresión.

Alinear cartucho Alinea el cartucho de impresión para mejorar la calidad de la impresión.

Ver nivel tinta Le permite ver el nivel estimado de tinta que queda en el cartucho.

Ajustar escaner Úselo sólo si ha dejado caer el aparato de fax.

Autocomprob. Imprime una autocomprobación para permitirle solucionar problemas.

Altavoz

No es necesario descolgar el auricular para realizar una llamada telefónica. Al marcar, pulse el botón Loudspeaker e introduzca los números. Cuando su interlocutor responda, descuelgue el auricular para hablar. Esta función es especialmente útil para comprobar los mensajes de voz.

NOTA: El Fax HP no cuenta con funciones de altavoz. Con el altavoz puede escuchar las llamadas, pero deberá hablar utilizando el auricular.

SUGERENCIA: Si desea compartir las conversaciones con alguien que se encuentre a su lado, descuelgue el auricular y pulse Loudspeaker. La línea se mantiene conectada y todo el mundo puede escuchar la conversación.

Mientras utilice el Loudspeaker, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que se puede producir interferencia de ruidos.

Aspectos básicos del Fax HP 19

Acceder a los menús

Modo preparado

Siempre que el Fax HP esté listo para enviar faxes y copiar (denominado modo preparado), mostrará la fecha, la hora y el modo de respuesta. Por ejemplo,

14:23 FAX

Botones de menú

Utilice los botones de menús para desplazarse por los elementos de los menús.

OCT-05

1 Pulse el botón Menu para acceder al sistema

de menús.

2 Utilice los botones

través de las opciones en un nivel particular.

3 Pulse OK para seleccionar una opción

determinada del menú.

4 Pulse Cancel para volver al modo preparado.

Ejemplo Para cambiar los ajustes de Resolución predeterminados a Fina,

deberá seguir los siguientes pasos.

1. Pulse el botón Menu varias veces hasta que aparezca

2. Pulse OK.

Aparecerá

3. Utilice

4. Pulse OK.

Aparecerá

5. Utilice

6. Pulse OK.

7. Pulse Cancel para volver al modo preparado.

Modo silencio

 para desplazarse hasta que aparezca

Estandar

 para desplazarse hasta que aparezca

para desplazarse a

FAX BASICO

Resolucion

Fina

20 Aspectos básicos del Fax HP

Introducir fechas, horas, textos y números de teléfono

Utilice estos botones cuando se le pida introducir fechas, horas o texto.

• Si el formato de fecha no le resulta familiar, compruebe que ha

seleccionado el correcto para su país al configurar el Fax HP (consulte Establecer la fecha y la hora en la página 47).

• Algunos elementos en la pantalla aparecerán con un cursor parpadeante

bajo el elemento que se va a cambiar. Simplemente pulse la tecla para el nuevo carácter o número, o bien utilice desee cambiar.

• Para introducir una pausa en un número de teléfono, pulse Redial/Pause.

En la pantalla aparecerá una pausa más larga.

• Al introducir textos, pulse el botón del teclado del teléfono varias veces para

desplazarse a través de los caracteres. Utilice la siguiente tabla como referencia.

Campos de texto más comunes

Los números y letras se suceden tal y como se muestra junto a cada botón, en los campos de texto, como la libreta de teléfonos. Pulse el 2 para ver una pulse

 para que el cursor avance antes de pulsar 3 para seleccionar

Si desea una

, pulse 2 dos veces seguidas.

. Pulse el botón varias veces durante una

 para desplazarse al que

Tabla 2-1 Teclas para introducir texto y números

Tecla Produce

1 “espacio” 1

2 A B C 2

3 D E F 3

4 G H I 4

5 J K L 5

6 M N O 6

7 P Q R S 7

8 T U V 8

9 W X Y Z 9

0 + - , . ‘ / * # & 0

Aspectos básicos del Fax HP 21

Introducir fechas, horas, textos y números de teléfono

Por ejemplo, para introducir ‘Jacque & Baja,Inc.’ siga estos pasos.

Pulse Resultado

r, o, , ooo, tt, uu,

Aparecerá

mmmmmmmmm

Introduce un espacio.

Aparecerá

Introduce un espacio.

oo, , o, r, o Aparecerá

mmm

Aparecerá

qqq, ss, ooo Aparecerá

mmmm

Aparecerá

Número de teléfono de cabecera del fax

En la mayoría de números de teléfono, sólo puede introducir los números (por ejemplo, 1234567890). En la cabecera del fax que se imprime en todos sus faxes (consulte Establecer la información de la cabecera del fax en la página 48), puede introducir puntuaciones en el número.

Para puntuar el número de teléfono en la cabecera del fax, utilice estas teclas.

‘JACQUE’

‘&’

‘BAJA’

‘,’

‘INC’

‘.’

Tabla 2-2 Teclas para puntuar el número de teléfono en la cabecera del fax

Tecla Produce

# “espacio”

* +

22 Aspectos básicos del Fax HP

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