Hp 650 FAX User Manual [it]

HP 600 Serie Fax

Guida per l’utente

HP 600 Serie Fax

Guida per l’utente

Numero di catalogo: CB846-90004

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AVVERTENZA! Per evitare rischi di incendio o scosse elettriche, non esporre questo prodotto alla pioggia o a qualsiasi forma di umidità.

Per usare questo prodotto, seguire sempre le precauzioni di sicurezza fondamentali al fine di ridurre il rischio di lesioni alle persone derivanti da incendi o scariche elettriche.

AVVERTENZA! Rischio di scosse elettriche

• Leggere attentamente tutte le istruzioni contenute nel poster di installazione.

• Le linee telefoniche possono produrre tensioni pericolose. Per evitare scosse elettriche, non toccare i contatti sull’estremità del cavo o le prese su HP Fax. Sostituire immediatamente i cavi danneggiati.

• Non installare mai i cavi telefonici durante un temporale.

• Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni stampigliate sul prodotto.

• Scollegare il prodotto dalle prese a muro e dai connettori telefonici prima di procedere alla pulizia.

• Non installare né usare questo prodotto in prossimità di acqua o quando si è bagnati.

• Installare il prodotto su una superficie stabile, in modo che risulti fermo e al sicuro.

• Installare il prodotto in un punto protetto in modo che nessuno possa calpestare o inciampare nel cavo telefonico e quindi danneggiarlo.

• Se il prodotto non funziona correttamente, leggere la sezione Risoluzione dei problemi di questa guida.

• Il prodotto non contiene parti sulle quali può intervenire l’utente. Per le riparazioni rivolgersi esclusivamente a personale qualificato.

• Utilizzare in ambiente ben ventilato.

Sommario

1 Avvio rapido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Caricamento dei documenti per l’invio di fax o la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Ricezione di un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Esecuzione di una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Esecuzione di una chiamata telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Configurazione della trasmissione di fax di HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 Nozioni fondamentali di HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

HP 600 Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Componenti di HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Pannello di controllo di HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Descrizione dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Panoramica delle opzioni di menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menu FAX DI BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menu FUNZIONI SPEC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Menu STRUMENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Loudspeaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Navigazione nei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Modalità Ready. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Pulsanti Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Inserimento di date, ore, testo e numeri di telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

I campi di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Numero di telefono dell’intestazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Memorizzazione di un numero nell’agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Stampa dell’agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Selezione dall’agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Selezione diretta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Selezione dall’agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Tipi e formati carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Tipi e formati del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Impostazione della risoluzione dei documenti e delcontrasto per una singola copia 28

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Volume della suoneria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Volume dell’altoparlante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Riselezione fax automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ricezione tramite un ricevitore di un telefono interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Sommario i

3 Funzioni aggiuntive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Impostazione degli squilli prima di rispondere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Uso dell’ID chiamante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Attivazione dell’ID Chiamante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Utilizzo di ID Chiamante per visualizzare il nome o il numero delle chiamate ricevute 32

Stampa di un elenco di numeri di ID Chiamante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Blocco dei numeri fax indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Aggiunta di un numero di fax indesiderato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Eliminazione di un numero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Favorites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Salvataggio di un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Eliminazione di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Invio di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Stampa di un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

TCR immagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Squillo diversificato (DRPD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Punto 1—Indicare su HP Fax il tipo di squillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Punto 2—Impostare la modalità di risposta DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Modalità di risposta/ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

4 Funzione fax avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Tx Da Mem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Fax differ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impostazione invio polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Polling di un altro fax da ricevere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Per annullare il lavoro programmato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Inoltro fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

5 Altre funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Impostazione della data e dell’ora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Attivazione e disattivazione dei suoni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Suono sveglia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Suoni di allarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Suoni dei tasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Modo silenzioso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impostazione delle informazioni sull’intestazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Rapporti di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Rapporti automatici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Rapporti stampabili dall’utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ristampa dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Cancellazione dei dati nella memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

ii Sommario

Loudspeaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Riselezione di un numero nella memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

6 Pulizia e manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Informazioni sulle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Visualizzazione del livello di inchiostro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Stampa del test automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Sostituzione della cartuccia distampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Eliminazione di documenti e carta inceppata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Inceppamenti di documenti durante la trasmissione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Per eliminare un inceppamento del documento: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Inceppamenti di carta durante la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Se la carta si è inceppata nell’area di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Se la carta si è inceppata nell’area di alimentazione carta . . . . . . . . . . . 60

Manutenzione della cartuccia distampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Pulizia della cartuccia di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Pulizia dei contatti della cartuccia di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Pulizia dei contatti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Pulizia dei contatti del carrello della cartuccia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Pulizia dell’area di scansione documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Regolazione dello scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Messaggi di errore LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Problemi relativi al fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Problemi relativi alla qualità di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Problemi relativi all’alimentazione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

7 Specifiche e informazioni sulle normative vigenti . . . . . . . .73

Tipi e formati carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Tipi e formati del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Documenti accettabili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Cartuccia di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Specifiche del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Esempio di tabella informativa di prova ITU #1 (ridotta del 60,5%) . . . . . . . . . . 77

Programma di sostenibilità ambientale relativo ai prodotti . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Smaltimento di apparecchiature da rottamare da parte di

privati nell’Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Dichiarazione sull’emissione di rumore per la Germania . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Avviso per gli utenti dell’area economica europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Servizi di assistenza tecnica Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

DICHIARAZIONE DI GARANZIA LIMITATA Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . 83

Sommario iii

iv Sommario

1 Avvio rapido

In questo capitolo viene fornita un’introduzione rapida sulle funzioni di base della nuova macchina fax. Per informazioni dettagliate, fare riferimento i capitoli successivi.

Caricamento della carta

Nel vassoio di alimentazione è possibile caricare un massimo di 40 fogli di carta comune. Prima di caricare la carta, assicurarsi che il formato carta sia impostato correttamente nel menu vedere

Formato carta

a pagina 16.

1 Nelle istruzioni i “pulsanti freccia”

situati a sinistra e a destra del pulsante OK sul pannello di controllo sono indicati dalle frecce

FAX DI BASE

. Per ulteriori informazioni,

.

HP Fax è progettato per funzionare con vari tipi di carta comune (indice di cotone 75–90 g/m

Suggerimento: Alcuni tipi di cartahanno un lato specifico adatto per la stampa. Il “lato di stampa” viene indicato sulla confezione della carta. Caricare sempre i supporti con il lato di stampa rivolto verso di se.

(20–24 pollici.)) nei formati A4, Letter e Legal.

1Avvio rapido

Caricamento dei documenti per l’invio di fax o la copia

Regolare le guide in base alla larghezza del documento.

1 Far scorrere la guida della

carta sulla larghezza per la carta Ltr o A4. Assicurarsi che la risma di carta non sia legata.

2 Estrarre il coperchio del

vassoio della carta per aprirlo.

NOTA: È necessario aprire il

coperchio del vassoio della carta per inserire correttamente la carta.

3 Sfogliare la risma di carta,

impilarla delicatamente, quindi inserire un massimo di 40 fogli con il lato di stampa rivolto verso di se.

4 Spingere in posizione il

coperchio del vassoio della carta.

Caricamento dei documenti per l’invio di fax o la copia

Nell’alimentatore documenti è possibile caricare un massimo di 10 pagine. Caricare i documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso (il lato stampato verso la macchina).

2 Avvio rapido

Invio di un fax

1. Posizionare il documento da inviare (massimo 10 pagine) nell’alimentatore

documenti.

2. Comporre il numero attenendosi a una delle seguenti procedure:

• Immettere il numero e premere Start.

• Sollevare il telefono, immettere il numero e premere Start.

• Utilizzare il pulsante Loudspeaker per ascoltare durante la composizione, quindi premere Start.

• Premere e tenere premuto un pulsante di selezione abbreviata. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione diretta a pagina 24.

Invio di un fax

• Premere il pulsante Speed Dial, quando viene visualizzato

componi

il numero corretto, premere Start. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione dall’agenda a pagina 24.

NOTA: Le destinazioni di selezione abbreviata e di selezione diretta devono

essere programmate precedentemente. Per ulteriori informazioni, vedere Memorizzazione di un numero nell’agenda a pagina 23.

, premere OK e ricercare il numero. Quando viene visualizzato

Ricezione di un fax

La modalità di ricezione dei fax dipende da come sono impostate le modalità di risposta e di ricezione. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione degli squilli prima di rispondere a pagina 31.

Modalità di risposta FAX o TAM

La macchina fax risponderà al telefono e automaticamente rileverà i segnali fax e riceverà il fax.

Cerca e

Suggerimento: Tuttavia, se casualmente si risponde al telefono e si sentono i segnali fax, premere il pulsante Start per ricevere il fax.

Avvio rapido 3

Esecuzione di una copia

Modalità di risposta AUTO

In modalità AUTO il telefono suona per un determinato numero di squilli (vedere Impostazione degli squilli prima di rispondere a pagina 31), quindi viene attivata la ricezione FAX.

Modalità di risposta TEL

Se la modalità di risposta è impostata su TEL, è necessario ricevere i fax manualmente.

1. Rispondere al telefono.

2. Se si sentono i segnali fax, premere il pulsante Start.

3. Quando si sentono i segnali fax provenienti da entrambe le macchine

(potrebbe richiedere vari secondi), è necessario agganciare il telefono.

Esecuzione di una copia

Si possono effettuare più copie di un documento composto da 10 pagine.

Copia singola—impostazione predefinita

1. Posizionare la pagina con il lato di stampa rivolto verso il basso e inserirlo

nell’alimentatore documenti.

2. Premere due volte Copy.

Copie multiple o copie con opzioni o impostazioni

1. Posizionare la pagina con il lato di stampa rivolto verso il basso e inserirlo

nell’alimentatore documenti.

2. Premere Copy. Viene visualizzato

3. Se si desidera stampare più di una copia, utilizzare la tastiera del telefono per inserire il numero di copie.

4. Premere Copy per avviare la copia oppure OK per passare all’opzione successiva.

Viene visualizzato

5. Premere i pulsanti ingrandimento desiderata (50 –150).

6. Premere Copy per avviare la copia oppure OK per passare all’opzione successiva.

Viene visualizzato

Numero Copie

Zoom %

quindi

97%

01 [01-40]

per selezionare la percentuale di riduzione o di

Ordine di stampa

quindi

Normale

4 Avvio rapido

Esecuzione di una chiamata telefonica

7. Premere i pulsanti  per selezionare prima l’ultima pagina.

Stampando le copie nell’ordine inverso, al termine della copia la prima pagina viene posizionata all’inizio della risma.

8. Premendo Copy o OK viene avviata la copia.

Inverti

Esecuzione di una chiamata telefonica

Attenersi a una delle seguenti procedure:

• Sollevare il telefono e comporre il numero.

• Tenere premuto un numero di selezione abbreviata, viene attivato

l’altoparlante. Quando si è connessi, sollevare il telefono. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione diretta a pagina 24.

• Premere il pulsante Speed Dial, quando viene visualizzato

componi

numero corretto, premere Start, viene attivato l’altoparlante. Quando si è connessi, sollevare il telefono. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione

dall’agenda a pagina 24.

NOTA: Le destinazioni di selezione abbreviata e di selezione diretta devono

essere già inserite prima di poterle utilizzare. Per ulteriori informazioni, vedere Memorizzazione di un numero nell’agenda a pagina 23.

, premere OK e ricercare il numero. Quando viene visualizzato il

se si desidera stampare

Cerca e

Configurazione della trasmissione di fax di HP Fax

Dopo aver eseguito tutte le operazioni indicate nel poster di installazione, utilizzare le istruzioni fornite in questa sezione per completare la configurazione del fax. Conservare il poster di installazione.

In questa sezione vengono fornite istruzioni per la configurazione di HP Fax per la trasmissione corretta dei fax con le apparecchiature e i servizi di cui dispone la linea telefonica utilizzata.

Imposazione dell'invio di fax (sistemi telefonici paralleli)

Prima di avviare l'impostazione delle funzioni fax di HP Fax, è necessario determinare il tipo di sistema telefonico utilizzato nel proprio paese/regione. Le istruzioni di impostazione variano a seconda che il sistema telefonico sia seriale o parallelo.

Avvio rapido 5

Configurazione della trasmissione di fax di HP Fax

• Se il paese o la località di appartenenza non è presente nella tabella riportata di seguito, probabilmente si dispone di un sistema telefonico di tipo seriale. In un sistema telefonico seriale, il tipo di connettore sulle apparecchiature telefoniche condivise (modem, telefoni e segreterie telefoniche) non consente la connessione telefonica alla porta EXT. di HP Fax. È quindi necessario che tutte le apparecchiature siano collegate alla presa telefonica a muro.

NOTA: In alcuni paesi/regioni che utilizzano i sistemi telefonici seriali, il cavo telefonico fornito con HP Fax potrebbe essere dotato di una presa a muro supplementare. Ciò consente di collegare gli altri dispositivi di telecomunicazione alla stessa presa a muro utilizzata per collegare HP Fax.

• Se il paese/la regione desiderata è presente nella tabella seguente, probabilmente si dispone di un sistema telefonico di tipo parallelo. In un sistema telefonico parallelo, è possibile collegare l'apparecchiatura telefonica condivisa alla linea telefonica utilizzando la porta EXT. di HP Fax.

NOTA: Se si dispone di un sistema telefonico parallelo, HP consiglia di utilizzare un cavo telefonico a 2 fili con HP Fax per poterlo collegare alla presa telefonica a muro.

Paesi/regioni con sistema telefonico di tipo parallelo

Argentina Australia Brasile Canada Cile Cina Colombia Grecia India Indonesia Irlanda Giappone Corea America Latina Malesia Messico Filippine Polonia Portogallo Russia Arabia Saudita Singapore Spagna Taiwan Tailandia Stati Uniti Venezuela Vietnam

Se non si è sicuri del tipo di sistema telefonico in uso (seriale o parallelo), rivolgersi alla società telefonica.

6 Avvio rapido

Configurazione della trasmissione di fax di HP Fax

Configurazione fax di tipo seriale

Per informazioni sulla configurazione di HP Fax per fax con un sistema telefonico di tipo seriale, vedere il sito Web di configurazione fax per il proprio paese/regione.

Austria www.hp.com/at/faxconfig Germania www.hp.com/de/faxconfig Svizzera (francese) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Svizzera (tedesco) www.hp.com/ch/de/faxconfig Regno Unito www.hp.com/uk/faxconfig Finlandia www.hp.fi/faxconfig Danimarca www.hp.dk/faxconfig Svezia www.hp.se/faxconfig Norvegia www.hp.no/faxconfig Paesi Bassi www.hp.nl/faxconfig Belgio (olandese) www.hp.be/nl/faxconfig Belgio (francese) www.hp.be/fr/faxconfig Portogallo www.hp.pt/faxconfig Spagna www.hp.es/faxconfig Francia www.hp.com/fr/faxconfig Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig Italia www.hp.com/it/faxconfig

Avvio rapido 7

Configurazione della trasmissione di fax di HP Fax

8 Avvio rapido

2 Nozioni fondamentali di HP Fax

In questo capitolo vengono elencate le principali caratteristiche e funzioni di HP Fax.

Funzioni di HP Fax

HP Fax fornisce le seguenti funzioni:

• Memoria fax da 40 pagine

• Vassoio della carta da 40 pagine

• Alimentatore documenti da 10 pagine

• Funzione Favorites: Consente di eseguire la scansione dell’intero documento

nella memoria prima dell’invio (vedere pagina 34).

• 100 destinazioni delle selezioni rapide (incluse10 selezioni abbreviate)

(vedere pagina 23).

• Funzione Squillo diversificato (DRPD): Più numeri sulla stessa linea telefonica

differenziati dal tipo di squillo (vedere pagina 36).

• Trasmissione: consente di inviare lo stesso documento a più destinazioni

(vedere pagina 41).

• Inoltro fax: Consente di inoltrare documenti su un’altra macchina fax (vedere

pagina 45).

• Fax in differita: Consente di inviare il documento in un secondo momento

(vedere pagina 42).

• Polling di invio/ricezione: Consente di richiamare un fax in attesa o di

trattenere un fax da raccogliere (vedere pagina 43).

• ID Chiamante (vedere pagina 32).

• Riselezione degli ultimi 10 numeri (vedere pagina 53).

• Blocco di fax indesiderati (con ID Chiamante) (vedere pagina 33).

• Rapporti per consentire la gestione del lavoro (vedere pagina 49).

9Nozioni fondamentali di HP Fax

HP 600 Fax

Componenti di HP Fax

Figura 2-1 Vista frontale

1 Supporto dei documenti

Figura 2-2 Vista posteriore

2 Vassoio della carta

2 3

3 Coperchio del vassoio

della carta

4 Guida dei documenti 5 Alimentatore documenti 6 Microtelefono 7 Guida della carta 8 Supporto della carta

1 Presa del cavo di

alimentazione

10 Nozioni fondamentali di HP Fax

HP 600 Fax

Figura 2-3

Vista dal fondo

1 Collegare il microtelefono

alla porta

2 Collegare la linea

HANDSET

telefonica alla porta LINE.

3 Collegare la segreteria

telefonica o il telefono interno alla porta EXT.. (solo per sistemi telefonici paralleli).

Nozioni fondamentali di HP Fax 11

HP 600 Fax

Pannello di controllo di HP Fax

Figura 2-4 Pannello di controllo di HP Fax

Numero Icona Nome e descrizione

1 Mode/Contrast:

• Quando non è caricato alcun documento, la pressione di questo pulsante comporta la modifica della modalità di ricezione. Vedere Modalità di risposta/ricezione a pagina 37.

• Quando è caricato un documento, la pressione di questo pulsante comporta la modifica del contrasto per la funzione fax e copia.

2 Resolution: Consente di migliorare la chiarezza di un documento del quale viene

eseguito un fax o una copia.

3 Access Cartridge: Consente di spostare la cartuccia di stampa al centro in modo

da poterla sostituire facilmente.

4 Favorites: Consente di memorizzare i documenti che vengono inviati via fax

frequentemente e di inviarli ai numeri di fax selezionati senza gli originali. Premere più volte Favorites per salvare, cancellare, inviare o stampare i documenti.

5 Tastierino numerico: Consente di selezionare numeri di telefono e di fax e di

immettere lettere e simboli nei campi di testo. La tastiera del telefono viene utilizzata anche per la selezione diretta.

6 Symbols: [il tasto 0]. Utilizzato per immettere caratteri speciali quando si

immette un nome in un campo di testo.

7 Speed Dial: Consente di memorizzare 100 numeri di telefono/fax.

12 Nozioni fondamentali di HP Fax

Numero Icona Nome e descrizione

8 Redial/Pause:

• Consente di riselezionare l’ultimo numero o uno degli ultimi 10 numeri.

• Consente di aggiungere una pausa durante l’immissione di un numero di selezione rapida

9 Mute: Consente di disattivare il telefono durante una chiamata telefonica.

10 Loudspeaker: Consente di ascoltare il telefono durante la selezione senza

sollevare il microtelefono. È possibile solo ascoltare. Non è disponibile alcuna funzionalità vivavoce.

11 Menu: Consente di visualizzare le opzioni disponibili per HP Fax.

HP 600 Fax

13 OK: Consente di accettare la selezione visualizzata.

14 Back: Consente di ritornare al livello di menu precedente.

15 Copy:

 Scroll/Volume:

• Quando si immettono numeri o testo, il cursore si sposta sulla cifra o sul carattere da modificare.

• Dopo aver premuto Menu, vengono visualizzate le opzioni di menu successive o precedenti. Sono denominate tasti freccia nel testo e sono indicate dai simboli:

• Quando non viene premuto un altro pulsante, consente di regolare il volume della suoneria.

• Se il microtelefono è sganciato, consente di regolare il volume del microtelefono.

• Quando viene premuto Loudspeaker, consente di regolare il volume dell’altoparlante.

• Premere due volte per copiare un documento con le impostazioni di copia predefinite.

• Premere una volta quindi impostare le opzioni. Dopo aver selezionato le opzioni, premere OK. Per copiare il documento, premere Copy.

.

Nozioni fondamentali di HP Fax 13

HP 600 Fax

Numero Icona Nome e descrizione

16 Start: consente di avviare un fax.

17 Cancel:

• In un Menu, consente di interrompere un’operazione e di ritornare alla modalità Ready.

• Quando si immette il testo o i numeri:

- Premere una volta per cancellare a ritroso i numeri o le lettere durante la modifica.

- Tenere premuto per cancellare il campo intero.

- Dopo aver premuto per cancellare il campo intero premere nuovamente per ritornare alla modalità Ready.

14 Nozioni fondamentali di HP Fax

Descrizione dei menu

Aiuto

Giornale Tx

Rapporto Rx

Agenda

Conferma Tx

Progr Informaz

Dati Sistema

ID Chiamante

Fax indice

Stampa fax

RAPPORTI

Modo silenzioso

Lingua

Paese/Regione

Conferma Tx

Formato carta

Riduzione Autom.

Cancella Margini

Squilli Risposta

Cod. ric. fax m.

Modo ECM

Invia Da Memoria

ID Chiamante

Imp. num fax ind

Giornale Autom.

Modo DRPD

Risoluzione

Contrasto

TCR immagine

Modo Selezione

IMP. INTEST. FAX DATA E ORA FAX DI BASE FUNZIONI SPEC. IMPOSTA SUONO

CANCELLA MEMORIA

STRUMENTI

Numero Di Fax

Nome Fax

Formato Data

Data & Ora

Imp. Broadcast

Imp. trasm. Diff

Imp. invio poll.

Annulla Progr.

Imp. Trasf. Fax

Suono sveglia

Suono Allarme

Suono Tasti

Intestazione fax

Selez Programma

Papportto RX/TX

Val. pred. fabb.

Puliz. cartuccia

Allin. cartuccia

Vis. Liv. Inch.

Regola scanner

Auto Test

Descrizione dei menu

Nozioni fondamentali di HP Fax 15

Panoramica delle opzioni di menu

La macchina fax dispone di impostazioni che è possibile modificare. Per informazioni sulle impostazioni correnti delle opzioni, stampare il rapporto Dati Sistema (vedere

Rapporti di stampa a pagina 49).

Per modificare tali impostazioni, vedere

Navigazione nei menu a pagina 20.

Nelle seguenti tabelle vengono riportate le opzioni del menu nella colonna di sinistra e le relative impostazioni nella colonna di destra.

Menu FAX DI BASE

Opzione Impostazioni

Modo silenzioso È possibile disattivare i suoni della macchina manualmente o sulla base di

un programma giornaliero (ad esempio, è possibile disattivare i suoni nelle ore successive alle ore di lavoro o durante la notte).

Le impostazioni consentite sono: No,

Giorn.

. Per ulteriori informazioni, vedere Modo silenzioso a pagina 48.

Lingua Sono disponibili 9 lingue per il display e per i rapporti: Inglese, Tedesco,

Francese, Italiano, Spagnolo, Portoghese, Olandese, Polacco e Russo.

Conferma Invio Indipendentemente dall’esito della trasmissione viene visualizzato un

rapporto di conferma in cui viene indicato il numero di pagine inviato, ecc.

: consente di stampare automaticamente un rapporto di conferma ogni

volta che si invia un fax.

: il rapporto di conferma non viene stampato automaticamente (è possibile stamparne uno manualmente. (vedere Rapporti di stampa a pagina 49)).

ERRORE

: consente di stampare un rapporto solo quando viene rilevato un

errore. Questo rapporto può includere TCR immagine (vedere TCR immagine a

pagina 35).

Attivato-Sempre

Attivato-

Formato carta

Riduzione Autom. Quando si riceve un documento della stessa lunghezza o più lungo del

16 Nozioni fondamentali di HP Fax

A4, Lettera

ricevere fax ed effettuare copie.

foglio caricato, la macchina può automaticamente ridurre i dati in modo da farli rientrare nel foglio. Se non è possibile far rientrare i dati in una singola pagina con la funzione abilitata, i dati vengono divisi e stampati nella dimensione effettiva su due o più fogli. Le impostazioni consentite sono

e No.

Legale

sono i formati carta che è possibile utilizzare per

Panoramica delle opzioni di menu

Opzione Impostazioni

Cancella Margini Con l’opzione Riduzione automatica disattivata, è possibile configurare la

macchina fax in modo da eliminare eventuali immagini nella parte inferiore della pagina quando si riceve un documento della stessa lunghezza o più lungo del foglio caricato. Se il fax in arrivo non è compreso nei margini impostati, viene stampato su due fogli. È possibile impostare Cancella Margini su un valore compreso tra 00 e 30 mm.

Squilli Risposta È possibile selezionare il numero di squilli che devono essere emessi prima

che il fax risponda a una chiamata in arrivo. Se si utilizza la macchina sia come telefono sia come fax (modo AUTO o TAM), si consiglia di impostare il numero di squilli su 4 per avere il tempo per rispondere. È possibile impostare il numero di squilli su un valore compreso tra 2 e 7.

Tenere presente che il modo TAM può essere utilizzato solo con una segreteria telefonica esterna.

Cod. ric. fax m. La funzione Cod. ric. fax m. consente di avviare la ricezione di un fax da un

telefono interno. Se si solleva il ricevitore di un telefono interno e si rileva un tono di fax, immettere il codice e il fax avvierà la ricezione. Non è possibile modificare gli asterischi * *, è possibile modificare solo il numero in essi compreso. È possibile impostare il codice su un valore compreso tra 0 e 9.

Modo ECM La modalità di correzione errore compensa la qualità delle righe scadenti e

assicura una trasmissione precisa, priva di errori con qualsiasi macchina fax dotata della funzione ECM. Se la qualità delle righe è scadente, quando la funzione ECM è abilitata, la durata della trasmissione potrebbe aumentare.

Le impostazioni consentite sono

ID Chiamante È possibile vedere il numero delle persone chiamanti. Prima di utilizzare

questa funzione, è necessario richiedere all’azienda telefonica l’installazione del servizio ID Chiamante sulla linea telefonica. Le impostazioni disponibili sono Si, informazioni, vedere Uso dell’ID chiamante a pagina 32.

Imp. num fax ind Se si dispone del servizio ID Chiamante impostato su

possibile bloccare i fax provenienti da numeri specifici. È necessario aver ricevuto un fax dal numero che si desidera bloccare. Sebbene siano stati aggiunti numeri di fax indesiderati, se si disattiva l’opzione ID Chiamante, la protezione dei fax indesiderati viene rimossa. Le impostazioni consentite

Aggiungi

sono

Giornale Autom. La funzione Giornale Autom. consente di visualizzare informazioni

specifiche riguardanti le attività di trasmissione o ricezione, la data e ora delle trasmissioni o delle ricezioni 40 più recenti. Le impostazioni consentite sono

Elimina

e No.

Con fax indes.

Si e No

e No. Per ulteriori

Con fax indes.

, è

Nozioni fondamentali di HP Fax 17

Panoramica delle opzioni di menu

Opzione Impostazioni

Modo DRPD Il servizio Squillo diversificato (DRPD—distinctive ring pattern detection;

rilevamento tipo di squillo diversificato) viene fornito dalle aziende telefoniche che assegnano a una singola linea telefonica due numeri telefonici con due squilli differenti. Se si sottoscrive questo servizio, è possibile programmare la macchina per riconoscere un numero di telefono e lo squillo diversificato per i fax in arrivo. Per ulteriori informazioni, vedere Squillo diversificato (DRPD) a pagina 36.

Risoluzione Consente di impostare la risoluzione predefinita per la copia e l’invio di fax.

Le impostazioni consentite sono: ulteriori informazioni, vedere Impostazione della risoluzione dei documenti e delcontrasto per una singola copia a pagina 28.

Contrasto Consente di impostare il contrasto predefinito per la copia e l’invio di fax.

Le impostazioni consentite sono: ulteriori informazioni, vedere Impostazione della risoluzione dei documenti e delcontrasto per una singola copia a pagina 28.

TCR immagine La funzione TCR immagine consente di stampare una pagina di conferma

dell’invio con un’immagine in miniatura della prima pagina del fax. Le impostazioni consentite sono Si e No. Per ulteriori informazioni, vedere TCR immagine a pagina 35.

Standard, F

Normale, Chiaro, Foto

ine e

Superfine

Scuro

. Per

Modo Selezione Consente di impostare il modo di selezione sul tipo di scambio cui si è

connessi:

Toni

Impulsi

Menu FUNZIONI SPEC.

Opzione Impostazioni

Imp. Broadcast

Imp. trasm. Diff

Imp. invio poll.

Annulla Progr.

Imp. Trasf. Fax

Consente di inviare un fax a diversi numeri di fax contemporaneamente.

Consente di configurare la macchina per l’invio di un fax in un qualsiasi momento entro le successive 24 ore.

Consente di configurare la macchina fax per il polling da un’altra macchina.

Consente di annullare tutti i fax programmati.

Consente di inoltrare i fax in arrivo su un altro numero di fax.

18 Nozioni fondamentali di HP Fax

Loudspeaker

Menu STRUMENTI

Opzione Impostazioni

Puliz. cartuccia Consente di pulire la cartuccia di stampa per migliorare la qualità di

stampa.

Allin. cartuccia Consente di allineare la cartuccia di stampa per migliorare la qualità di

stampa.

Vis. Liv. Inch. Consente di visualizzare una stima del livello dell’inchiostro rimanente nella

cartuccia.

Regola scanner Utilizzare questa funzione solo quando viene rimossa la macchina fax.

Auto Test Consente di stampare un test automatico utile per la risoluzione dei

problemi.

Loudspeaker

Non è necessario sollevare il microtelefono per effettuare una chiamata. Quando si effettua la selezione, è sufficiente premere il pulsante Loudspeaker e immettere i numeri. Quando l’altra parte risponde, sollevare il microtelefono e parlare. Questa funzione è particolarmente utile per ascoltare i messaggi della casella vocale.

NOTA: HP Fax non è dotato delle funzionalità vivavoce. La funzione

Loudspeaker consente di ascoltare le chiamate ma, per parlare, è necessario utilizzare il microtelefono.

Suggerimento: Per condividere la conversazione con una terza persona,

sollevare il microtelefono e premere Loudspeaker. La linea rimane attiva e la conversazione può essere ascoltata da chiunque sia presente.

Quando si utilizza la funzione Loudspeaker, evitare di posizionare il microtelefono accanto all’altoparlante per evitare interferenze rumorose.

Nozioni fondamentali di HP Fax 19

Navigazione nei menu

Modalità Ready

Quando HP Fax è pronto per le effettuare le operazioni fax e di copia (modalità Ready), viene visualizzata la data, l’ora e la modalità di risposta. Ad esempio,

FAX.

Pulsanti Menu

Utilizzare i pulsanti Menu per navigare nelle voci di menu.

05 OTT 14:23

1 Premere il pulsante Menu per accedere al

sistema di menu.

2 Utilizzare i pulsanti  per scorrere le

opzioni di un particolare livello.

3 Premere OK per selezionare una particolare

opzione di menu.

4 Premere Cancel per ritornare alla modalità

Ready.

Esempio Per modificare l’impostazione Risoluzione predefinita in Fine, attenersi alla seguente procedura.

1. Premere più volte il pulsante Menu finché non viene visualizzato

BASE

2. Premere OK.

Viene visualizzato

3. Utilizzare i pulsanti  per scorrere finché non viene visualizzato

Risoluzione

4. Premere OK.

Viene visualizzato

5. Utilizzare i pulsanti  per scorrere finché non viene visualizzato

6. Premere OK.

7. Premere Cancel per ritornare al modo Ready.

20 Nozioni fondamentali di HP Fax

Modo silenzioso

Standard

FAX DI

Fine

Inserimento di date, ore, testo e numeri di telefono

Utilizzare i seguenti pulsanti quando le voci di menu richiedono l’inserimento di date, ora o testo.

• Se il formato della data non è quello usuale, assicurarsi di avere selezionato

quello corretto del proprio paese quando HP Fax è stato configurato(vedere

Impostazione della data e dell’ora a pagina 47).

• Alcune voci vengono visualizzate con il cursore lampeggiante al di sotto per

consentirne la modifica. Premere il tasto del nuovo carattere o numero oppure utilizzare i pulsanti numero che si desidera modificare.

• Per inserire una pausa in un numero di telefono, premere Redial/Pause. Nel

messaggio viene visualizzata una inserire una pausa più lunga.

• Quando si inserisce il testo, premere la tastiera del telefono per scorrere i

caratteri. Utilizzare la seguente tabella come riferimento.

I campi di testo

Le lettere e i numeri scorrono come mostrato accanto a ciascun pulsante per i campi di testo quale l’agenda. Premere 2 per visualizzare una per far avanzare il cursore prima di premere 3 per selezionare una

, premere due volte 2 in rapida successione.

per spostare il cursore sul carattere o

. Premere il pulsante più volte per

e premere 

. Se si desidera

Tabella 2-1 Tasti per l’inserimento di testo e numeri

Tasto Risultati

1 “spazio” 1

2 A B C 2

3 D E F 3

4 G H I 4

5 J K L 5

6 M N O 6

7 P Q R S 7

8 T U V 8

9 W X Y Z 9

Nozioni fondamentali di HP Fax 21

Inserimento di date, ore, testo e numeri di telefono

Tabella 2-1

Tasto Risultati

0 + - , . ‘ / * # & 0

Ad esempio, per inserire ‘Jacque & Baja,Inc.’ attenersi alla procedura descritta di seguito.

Premere Ora:

r, o, , ooo, tt, uu, pp Viene visualizzato

mmmmmmmmm

oo, , o, r, o Viene visualizzato

mmm

Tasti per l’inserimento di testo e numeri

Consente di inserire uno spazio.

Viene visualizzato

Consente di inserire uno spazio.

Viene visualizzato

‘JACQUE’

‘&’

‘BAJA’

‘,’

qqq, ss, ooo Viene visualizzato

mmmm

Viene visualizzato

Numero di telefono dell’intestazione del fax

Per la maggior parte dei numeri di telefono è possibile inserire solo i numeri (ad esempio, 1234567890). Per l’intestazione del fax che viene stampato su tutti i fax (vedere possibile inserire segni di punteggiatura nei numeri.

Per inserire la punteggiatura nel numero di telefono nell’intestazione del fax, utilizzare i seguenti tasti.

Tabella 2-2 Tasti per inserire la punteggiatura nel numero di telefono

nell’intestazione del fax

Tasto Risultati

# “spazio”

* +

22 Nozioni fondamentali di HP Fax

Impostazione delle informazioni sull’intestazione del fax a pagina 49), è

‘INC’

‘.’

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