Hp 650 FAX User Manual [de]

HP Fax 600 Series

Benutzerhandbuch

HP Fax 600 Series

Benutzerhandbuch

Teilenummer: CB846-90003

Die hierin enthaltenen Informationen können ohne Ankündigung geändert werden. Ohne die vorherige schriftliche Zustimmung der Hewlett-Packard Company darf dieses Handbuch weder vollständig noch teilweise fotokopiert, vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

• Einlagezertifikate

• Urheberrechtlich geschützte Unterlagen

Sicherheitsinformationen

WARNUNG! Zur Vermeidung von Brand- oder Elektroschockgefahr sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen.

Hinweis

Die einzigen für HP Produkte und Dienstleistungen geltenden Gewährleistungen werden in den ausdrücklichen Garantiebestimmungen ausgeführt, die solchen Produkten oder Dienstleistungen beiliegen. Nichts in diesem Dokument kann als zusätzliche Garantie ausgelegt werden. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Die Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder aus der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem darin beschriebenen Programmmaterial entstehen.

Hinweis: Informationen über technische Bestimmungen finden Sie im Abschnitt „Technische Daten“ in diesem Handbuch.

In vielen Ländern ist es nicht zulässig, Kopien der folgenden Dokumente herzustellen. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

• Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen

-Reisepässe

- Einreise-/Ausreisedokumente

- Wehrdienstunterlagen

- Identifikationsmarken, Personalausweise oder Abzeichen

• Wertzeichen:

- Briefmarken

- Nahrungsmittelgutscheine

• Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel

• Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen

Beachten Sie beim Einsatz dieses Produkts immer die folgenden Sicherheitshinweise, um die Verletzungsgefahr und das Risiko eines elektrischen Schlags zu verringern.

WARNUNG! Elektroschockgefahr

• Lesen Sie sämtliche Hinweise auf dem Installationsposter aufmerksam durch.

• An Telefonleitungen können gefährliche Spannungen entstehen. Zur Vermeidung eines Stromschlags berühren Sie niemals die Endkontakte des Telefonkabels oder die Anschlüsse am HP Faxgerät. Ersetzen Sie beschädigte Kabel unverzüglich durch neue Kabel.

• Installieren Sie Telefonkabel nie während eines Gewitters.

• Alle am Produkt angebrachten Warnungen und Anweisungen sind zu befolgen.

• Trennen Sie das Gerät vor der Reinigung vom Stromnetz sowie von Telefondosen.

• Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind.

• Sorgen Sie für sicheren Stand des Produkts auf einer stabilen Auflagefläche.

• Installieren Sie das Gerät an einem sicheren Standort, an dem niemand auf ein Leitungskabel treten bzw. darüber stolpern kann und an dem das Leitungskabel vor Beschädigungen geschützt ist.

• Sollte das Produkt nicht ordnungsgemäß funktionieren, schlagen Sie im Abschnitt „Fehlerbehebung“ dieses Handbuchs nach.

• Das Gerät enthält keine Teile, die vom Bediener gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.

• Verwenden Sie das Gerät in einem gut belüfteten Raum.

Inhalt

1 Kurzanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Einlegen von Dokumenten zum Faxen oder Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Senden eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Empfangen eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Erstellen einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Durchführen eines Telefonanrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Einrichten der Faxfunktion des HP Faxgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2 Grundlagen zum HP Faxgerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Das HP 600 Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Teile des HP Faxgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Bedienfeld des HP Faxgeräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Die Menüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Überblick über die Menüoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menü „FAX – BASIS“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menü „FAX-FUNKTIONEN“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Menü „EXTRAS“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Loudspeaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Navigieren in den Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Bereitschaftsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Menütasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Eingeben von Daten, Uhrzeiten, Text und Telefonnummern . . . . . . . . . . . . . . . . 21

In den meisten Textfeldern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Telefonnummer für die Faxkopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Kurzwahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Speichern einer Nummer in der Rufnummernliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Drucken der Rufnummernliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Wahl aus der Rufnummernliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

One-Touch-Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Wahl über die Rufnummernliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Papiersorten und -formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Sorten und Formate von Vorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Einstellen von Auflösung und Kontrast von Vorlagen für eine einzelne Kopie . . . . 28

Einstellen der Lautstärke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ruftonlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Lautsprecher-Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Automatische Wahlwiederholung für Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Empfang über einNebenstellentelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Inhalt i

3 Zusatzfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Antwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Verwenden der Anrufer-Kennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Einschalten der Anrufer-Kennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Anzeigen von Anrufen mit Anrufer-Kennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ausdrucken von Anruferlisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Blockieren von unerwünschten Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Hinzufügen einer unerwünschten Faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Löschen einer Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Favorites (Favoriten). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Speichern einer Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Löschen einer Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Senden einer Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Drucken einer Vorlage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

BILD S.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ruftonerkennung (DRPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Schritt 1 – Programmieren Sie das HP Faxgerät mit dem Ruftonmuster . . . . . . . 36

Schritt 2 – Richten Sie den DRPD-Antwortmodus ein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Antwort-/Empfangsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

4 Erweiterte Faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Zeitversetzte Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Abruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Einstellen des Sendeabrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Empfangsabruf von einem anderen Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

So brechen Sie den geplanten Auftrag ab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Weiterleiten von Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

5 Funktionsübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Einstellen von Datum und Uhrzeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ein- und Ausschalten von Tönen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Weckruftöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Tastenton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Modus Töne aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Eingeben der Informationen für die Faxkopfzeile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Automatische Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Berichte, die Sie drucken können . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Erneutes Drucken von Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Löschen des Speichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Lautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Erneutes Wählen einer gespeicherten Rufnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

ii Inhalt

6 Pflege und Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Informationen über Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Anzeigen des Tintenfüllstands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Ausführen des Selbsttests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Ersetzen der Druckpatrone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Beheben eines Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Papierstaus während der Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

So beheben Sie einen Papierstau:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Papierstaus während des Druckens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Falls der Papierstau im Druckbereich auftritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Falls der Papierstau im Papierzufuhrbereich auftritt . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Warten der Druckpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Reinigen der Druckpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Abwischen der Druckpatronenkontakte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Kontakte reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Reinigen der Kontakte der Patronenhalterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Reinigen des Scanbereichs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Justieren des Scanners. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

LCD-Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Faxprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Probleme bei der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Papierzufuhrprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

7 Spezifikationen und behördliche Informationen . . . . . . . . .75

Papiersorten und -formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Sorten und Formate von Vorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Geeignete Vorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Druckpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Gerätespezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Beispiel eines ITU #1-Tests (reduziert auf 60,5 %). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der Europäischen

Union.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Zulassungsbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Geräuschemissions-Vorschrift für Deutschland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Kundendienst von Hewlett-Packard verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Vereinbarung zur BESCHRÄNKTEN GEWÄHRLEISTUNG von Hewlett-Packard . . 84

Inhalt iii

iv Inhalt

1 Kurzanleitung

In diesem Kapitel erhalten Sie eine schnelle Einführung in die grundlegenden Funktionen Ihres neuen Faxgeräts. Detaillierte Anweisungen finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln.

Einlegen von Papier

Sie können bis zu 40 Blatt Normalpapier in das Zufuhrfach einlegen. Bevor Sie das Papier einlegen, müssen Sie sicherstellen, dass das Papierformat im Menü

FAX - BASIS Papierformat

richtig eingestellt ist. Weitere Informationen finden Sie unter

auf Seite 16.

1 Die „Pfeiltasten“ rechts und links

neben der Taste OK auf dem Bedienfeld werden in der Anleitung durch

 repräsentiert.

Das HP Fax funktioniert mit einer Vielzahl von Normalpapiersorten (Baumwollfaseranteil 75 – 90 g/m

TIPP: Einige Papiersorten haben eine speziell behandelte Druckseite. Die „Druckseite“ wird in der Regel durch eine Kennzeichnung auf der Verpackung ausgewiesen. Legen Sie das Papier immer so ein, dass die bedruckte Seite nach oben (in Ihre Richtung) zeigt.

) für die Formate A4, Letter und Legal.

1Kurzanleitung

Einlegen von Dokumenten zum Faxen oder Kopieren

Passen Sie die Papierführungen an die Dokumentbreite an.

1 Schieben Sie die

Papierführung auf die Papierbreite Ltr oder A4. Binden Sie den Papierstapel nicht.

2 Ziehen Sie die

Papierfachabdeckung zu sich heran, um sie zu öffnen.

HINWEIS: Sie müssen die

Papierfachabdeckung öffnen, um das Papier ordnungsgemäß einlegen zu können.

3 Fächern Sie bis zu 40 Blatt

Papier auf und legen Sie einen ordentlichen Stapel mit der bedruckten Seite nach oben ein.

4 Bringen Sie die

Papierfachabdeckung wieder an.

Einlegen von Dokumenten zum Faxen oder Kopieren

Sie können bis zu 10 Seiten in den Vorlageneinzug einlegen. Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach unten (in Richtung Gerät) ein.

2Kurzanleitung

Senden eines Fax

1. Legen Sie das zu sendende Dokument (bis zu 10 Seiten) in den

Vorlageneinzug ein.

2. Zum Wählen der Faxnummer haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Eingeben der Rufnummer und Drücken von Start.

• Abnehmen des Hörers, Eingeben der Rufnummer und Drücken von Start.

• Verwenden der Taste Loudspeaker, um den Wählton während des Wählvorgangs zu hören, anschließend Drücken von Start.

• Drücken und Halten einer Direktwahltaste (One Touch). Weitere Informationen finden Sie unter One-Touch-Wahl auf Seite 25.

Senden eines Fax

• Drücken der Taste Speed Dial, wenn angezeigt wird, Drücken von OK und Suchen nach der gewünschten Rufnummer. Sobald die richtige Rufnummer angezeigt wird, drücken Sie Start. Weitere Informationen finden Sie unter Wahl über die

Rufnummernliste auf Seite 25.

HINWEIS: Die Speicherplätze für One Touch- und Kurzwahltasten müssen

zuvor programmiert worden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Nummer in der

Rufnummernliste auf Seite 24.

Empfangen eines Fax

Wie Faxdokumente empfangen werden, richtet sich danach, wie der Antwort-/ Empfangsmodus festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen der Ruftonanzahl bis zur

Antwort auf Seite 31.

Antwortmodus FAX oder ANR

Das Faxgerät beantwortet das Telefon, erkennt Faxtöne automatisch und empfängt ein Fax.

Suchen&Waehlen

im Display

TIPP: Wenn Sie jedoch versehentlich das Telefon beantworten und Faxtöne hören, drücken Sie die Taste Start, um das Fax zu empfangen.

Kurzanleitung 3

Erstellen einer Kopie

Antwortmodus AUTO Im Modus AUTO ertönt eine bestimmte Anzahl von Klingeltönen (siehe Einstellen

der Ruftonanzahl bis zur Antwort auf Seite 31), dann wird auf FAX-Empfang

umgeschaltet.

Antwortmodus TEL

Wenn der Antwortmodus TEL lautet, müssen Sie Faxe manuell empfangen.

1. Beantworten Sie das Telefon.

2. Falls Sie Faxtöne hören, drücken Sie die Taste Start.

3. Sobald Sie Faxtöne von beiden Geräten hören (dies kann einige Sekunden

in Anspruch nehmen), sollten Sie den Telefonhörer in die Halterung legen.

Erstellen einer Kopie

Sie können mehrere Kopien eines zehnseitigen Dokuments erstellen.

Einzelkopie – Standardeinstellungen

1. Legen Sie die Seite mit der bedruckten Seite nach unten in den

Vorlageneinzug ein.

2. Drücken Sie zweimal Copy.

Mehrfachkopien oder Kopien mit Optionen/Einstellungen

1. Legen Sie die Seite mit der bedruckten Seite nach unten in den

Vorlageneinzug ein.

2. Drücken Sie Copy.

Kopienanzahl

3. Falls Sie mehr als eine Kopie wünschen, verwenden Sie das Telefontastenfeld

zum Eingeben der Kopienanzahl.

4. Drücken Sie Copy, um den Kopiervorgang zu starten, oder drücken Sie OK,

um mit der nächsten Option fortzufahren. Es wird

5. Drücken Sie

Vergrößerungsfaktor anzugeben (50 – 150).

6. Drücken Sie Copy, um den Kopiervorgang zu starten, oder drücken Sie OK,

um mit der nächsten Option fortzufahren. Es wird

Zoomfaktor

Druckreihenfolge

. Daraufhin wird

, dann

01 [01-40]

97%

angezeigt.

, um den gewünschten Verkleinerungs- oder

, dann

Normal

angezeigt.

4Kurzanleitung

Durchführen eines Telefonanrufs

7. Drücken Sie , um

gedruckt werden soll. Beim Drucken in umgekehrter Reihenfolge ist die erste Seite ganz oben,

sobald der Kopiervorgang abgeschlossen ist.

8. Wenn Sie Copy oder OK drücken, beginnt der Kopiervorgang.

Umgekehrt

auszuwählen, wenn die letzte Seite zuerst

Durchführen eines Telefonanrufs

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

• Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Rufnummer.

• Drücken und halten Sie eine Direktwahlnummer (One Touch). Dadurch wird

der Lautsprecher eingeschaltet. Sobald eine Verbindung hergestellt wurde, nehmen Sie den Hörer ab. Weitere Informationen finden Sie unter One-

Touch-Wahl auf Seite 25.

• Drücken Sie die Taste Speed Dial, wenn

angezeigt wird. Drücken Sie anschließend OK und suchen Sie nach der gewünschten Rufnummer. Sobald die richtige Rufnummer angezeigt wird, drücken Sie Start. Dadurch wird der Lautsprecher eingeschaltet. Sobald eine Verbindung hergestellt wurde, nehmen Sie den Hörer ab. Weitere Informationen finden Sie unter Wahl über die Rufnummernliste auf Seite 25.

Suchen&Waehlen

im Display

HINWEIS: Die Speicherplätze von One Touch- und Kurzwahlnummern müssen bereits zuvor eingegeben worden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Nummer in der Rufnummernliste auf Seite 24.

Kurzanleitung 5

Einrichten der Faxfunktion des HP Faxgeräts

Nach dem Ausführen aller Schritte auf dem Installationsposter können Sie mit Hilfe der Anweisungen in diesem Abschnitt die Faxfunktion einrichten. Bewahren Sie das Installationsposter für den späteren Gebrauch auf.

In diesem Abschnitt wird das Einrichten der Faxfunktion des HP Faxgeräts erläutert, damit diese mit Geräten und Diensten, die über eine einzelne Telefonleitung angeschlossen sind, verwendet werden kann.

Einrichten der Faxfunktion (parallele Telefonsysteme)

Bevor Sie die Faxfunktion des HP Faxgeräts einrichten, müssen Sie feststellen, welches Telefonsystem in Ihrem Land/Ihrer Region verwendet wird. Die Anweisungen zum Einrichten der Faxfunktion des Geräts unterscheiden sich für serielle bzw. parallele Telefonsysteme.

• Wenn Ihr Land/Ihre Region in der folgenden Tabelle nicht angezeigt wird,

verfügen Sie wahrscheinlich über ein serielles Telefonsystem. In einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des Anschlusstyps der gemeinsam verwendeten Geräte (Modems, Telefone und Anrufbeantworter) nicht möglich, eine physische Verbindung zum EXT.-Anschluss des HP Faxgeräts herzustellen. Stattdessen müssen alle Geräte an der Telefonanschlussbuchse angeschlossen werden.

HINWEIS: In manchen Ländern/Regionen, in denen serielle Telefonsysteme im Einsatz sind, verfügt das mit dem HP Faxgerät gelieferte Telefonkabel möglicherweise über einen zusätzlichen Stecker. Damit können Sie andere Telekommunikationsgeräte an die Telefonanschlussbuchse anschließen, an die das HP Faxgerät angeschlossen ist.

• Wenn Ihr Land/Ihre Region in der folgenden Tabelle aufgeführt wird,

verfügen Sie wahrscheinlich über ein paralleles Telefonsystem. In einem parallelen Telefonsystem können Sie alle gemeinsam verwendeten Geräte an der Telefonleitung anschließen, indem Sie den EXT.-Anschluss des HP Faxgeräts verwenden.

HINWEIS: HP empfiehlt bei parallelen Telefonsystemen, das HP Faxgerät mit dem mitgelieferten Zweidrahtkabel an die Telefonanschlussbuchse anzuschließen.

6Kurzanleitung

Einrichten der Faxfunktion des HP Faxgeräts

Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem

Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi-Arabien Singapur Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam

Wenn Sie nicht genau wissen, über welches Telefonsystem Sie verfügen (seriell oder parallel), wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft.

Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme

Weitere Informationen zum Einrichten des HP Faxgeräts für den Faxbetrieb unter Verwendung eines seriellen Telefonsystems finden Sie auf der Website für FaxKonfiguration für Ihr(e) Land/Region.

Österreich www.hp.com/at/faxconfig Deutschland www.hp.com/de/faxconfig Schweiz (Französisch) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Schweiz (Deutsch) www.hp.com/ch/de/faxconfig Großbritannien www.hp.com/uk/faxconfig Finnland www.hp.fi/faxconfig Dänemark www.hp.dk/faxconfig Schweden www.hp.se/faxconfig Norwegen www.hp.no/faxconfig Niederlande www.hp.nl/faxconfig Belgien (Niederländisch) www.hp.be/nl/faxconfig Belgien (Französisch) www.hp.be/fr/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Spanien www.hp.es/faxconfig Frankreich www.hp.com/fr/faxconfig Irland www.hp.com/ie/faxconfig Italien www.hp.com/it/faxconfig

Kurzanleitung 7

Einrichten der Faxfunktion des HP Faxgeräts

8Kurzanleitung

2 Grundlagen zum HP Faxgerät

In diesem Kapitel lernen Sie die Grundfunktionen Ihres neuen HP Faxgeräts kennen und machen sich mit dem Gerät vertraut.

Die Funktionen des HP Faxgeräts

Das HP Faxgerät bietet die folgenden Funktionen:

• Faxspeicher für 40 Seiten

• Papierfach für 40 Seiten

• Vorlageneinzug für 10 Seiten

• Favoritenfunktion: Scannen Sie die vollständige Vorlage vor dem Senden in

den Speicher (siehe Seite 34).

• 100 Speicherplätze für Kurzwahlen (einschließlich10 One-Touch-

Kurzwahlen) (siehe Seite 23).

• DRPD-fähig: Mehrere Telefonnummern auf derselben Leitung, die anhand

des Ruftonmusters unterschieden werden (siehe Seite 36).

• Rundsenden: Senden Sie dieselbe Vorlage an mehrere Empfänger (siehe

Seite 41).

• Faxweiterleitung Leiten Sie Vorlagen an ein anderes Faxgerät weiter (siehe

Seite 45).

• Zeitversetzte Faxe: Senden Sie die Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt

(siehe Seite 42).

• Faxabruf senden/empfangen: Rufen Sie ein wartendes Fax ab, oder halten

Sie selbst ein Fax zum Abruf bereit. (siehe Seite 43).

• Anrufer-Kennung (siehe Seite 32).

• Wahlwiederholung für die letzten 10 Rufnummern (siehe Seite 53).

• Blockieren unerwünschter Faxe (mit Anruferkennung) (siehe Seite 33).

• Berichte, um Sie beim Organisieren Ihrer Arbeitsabläufe zu unterstützen

(siehe Seite 49).

Grundlagen zum HP Faxgerät 9

Das HP 600 Fax

Teile des HP Faxgeräts

Abbildung 2-1 Vorderansicht

1 Vorlagenhalterung

Abbildung 2-2 Rückansicht

2 Papierfach 3 Papierfachabdeckung

4 Vorlagenführung

2 3

5 Vorlageneinzug 6 Hörer 7 Papierführung 8 Papierhalterung

1 Netzkabelbuchse

10 Grundlagen zum HP Faxgerät

Abbildung 2-3 Ansicht von unten

Das HP 600 Fax

1 Schließen Sie den

Telefonhörer an den

HANDSET

-Anschluss an.

2 Verbinden Sie Ihre

Telefonleitung mit dem LINEAnschluss.

3 Verbinden Sie Ihren

Anrufbeantworter oder ein Nebenstellentelefon mit dem EXT-Anschluss. (Nur für parallele Telefonsysteme.)

Grundlagen zum HP Faxgerät 11

Das HP 600 Fax

Bedienfeld des HP Faxgeräts

Abbildung 2-4 Bedienfeld des HP Faxgeräts

Nummer Symbol Name und Beschreibung

1 Mode/Contrast:

• Wenn keine Vorlage eingelegt ist, führt ein Drücken dieser Taste zur Änderung des Empfangsmodus. Siehe Antwort-/Empfangsmodus auf Seite 37.

• Ist eine Vorlage eingelegt, ändert diese Taste den Kontrast für Faxe und Kopien.

2 Resolution: Erhöht die Deutlichkeit einer Vorlage, die Sie faxen oder kopieren.

3 Access Cartridge: Fährt die Druckpatrone in die Mitte, um das Ersetzen zu

erleichtern.

4 Favorites: Mit dieser Funktion können Sie häufig zu faxende Vorlagen speichern

und sie ohne Verwendung des Originals an ausgewählte Faxnummern senden. Durch mehrmaliges Drücken von „Favorites“ (Favoriten) können Sie Vorlagen speichern, löschen oder ausdrucken.

5 Numerisches Tastenfeld: Zum Wählen von Telefon- und Faxnummern sowie zum

Eingeben von Buchstaben und Symbolen in Textfeldern. Das Telefontastenfeld wird auch für die One-Touch-Wahl verwendet.

6 Symbols: [Die Taste 0]. Dient der Eingabe von Sonderzeichen beim Eingeben

eines Namens ins Textfeld.

7 Speed Dial: Speichert und wählt bis zu 100 Telefon- bzw. Faxnummern.

12 Grundlagen zum HP Faxgerät

Das HP 600 Fax

Nummer Symbol Name und Beschreibung

8 Redial/Pause:

• Automatische Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Nummer oder Auswahl aus einer der 10 zuletzt gewählten Nummern.

• Einfügen einer Pause bei der Eingabe einer Kurzwahlnummer.

9 Mute: Schaltet das Telefon während eines Telefonanrufs stumm.

10 Loudspeaker: Mit dieser Funktion können Sie die Telefonausgabe auf den

Lautsprecher schalten, ohne den Hörer abzunehmen. Sie können nur zuhören. Es besteht keine Lautsprechertelefon-Funktion.

11 Menu: Zeigt die verfügbaren Optionen für Ihr HP Faxgerät an.

13 OK: Bestätigt die in der Anzeige angezeigte Auswahl.

14 Back: Mit „Back“ (Zurück) kehren Sie zur vorherigen Menüebene zurück.

15 Copy:

 Blättern/Lautstärke:

• Bei Eingabe von Zahlen oder Text können Sie den Cursor mit diesen Tasten an das zu bearbeitende Zeichen bewegen.

• Wenn zuvor „Menu“ (Menü) gedrückt wurde, rufen Sie mit diesen Tasten die vorherigen oder nächsten Menüoptionen auf. In dieser Anleitung werden diese Tasten „Pfeiltasten“ genannt und durch das folgende Symbol dargestellt:

• Wurde zuvor keine andere Taste gedrückt, stellen Sie mit diesen Tasten die Lautstärke ein.

• Bei abgenommenem Hörer stellen Sie mit ihnen die Hörerlautstärke ein.

• Wurde zuvor „Loudspeaker“ (Lautsprecher) gedrückt, stellen Sie mit diesen Tasten die Lautstärke der Lautsprecher ein.

• Drücken Sie zweimal, um eine Vorlage mit den StandardKopiereinstellungen zu kopieren.

• Drücken Sie einmal, und stellen Sie anschließend die Optionen ein. Drücken Sie zwischen den Optionen auf OK. Drücken Sie auf Copy, um die Vorlage zu kopieren.

.

Grundlagen zum HP Faxgerät 13

Das HP 600 Fax

Nummer Symbol Name und Beschreibung

16 Start: Startet einen Faxauftrag.

17 Cancel:

• Wenn Sie sich in einem Menü befinden, brechen Sie mit dieser Taste die jeweilige Aktion ab und kehren in den Bereitschaftsmodus zurück.

• Bei Eingabe von Text oder Zahlen:

- Drücken Sie einmal, um das jeweils letzte eingegebene Zeichen zu löschen.

- Halten Sie die Taste gedrückt, um das gesamte Textfeld zu löschen.

- Drücken Sie anschließend erneut, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

14 Grundlagen zum HP Faxgerät

Die Menüs

Hilfsliste

Sendejournal

Received Journal

Rufnummernliste

Sendebericht

Auftr.Uebersicht

Systemdaten

Anrufer-Kennung

Unerwuen. Fax

Fax drucken

BERICHTE

Modus Toene aus

Sprache

Land/Region

Sendebericht

Papierformat

Autom. Verklein.

Rand loeschen

Rufannahme nach

Man.Faxempf.Code

ECM-Pruefung

Speicher-Senden

Anrufer-Kennung

Unerw.Faxnr.eins

Autom. Journal

DRPD-Modus

Aufloesung

Kont rast

BILD S. 1

Wahlverfahren

FAXKOPF FESTLEG. DATUM & UHRZEIT FAX - BASIS FAX-FUNKTIONEN TON EINSTELLEN SPEICHER LOESCH. EXTRAS

Faxnummer

Fax-Name

Datumsformat

Datum & Zeit

Rundsenden einst

Zeitv.Fax einst.

Sendeabruf einst

Auftrag abbrech.

Fax-WTRL einst.

Weck ruf

Alarm

Tastenton

Faxkopf

Nr.-Sp.+Auftr.

Journal

Werkseinstellung

Kart. reinigen

Kart. Ausrichten

T-Pegel pruefen

Scanner einst.

Selbsttest

Die Menüs

Grundlagen zum HP Faxgerät 15

Überblick über die Menüoptionen

Ihr Faxgerät bietet zahlreiche veränderbare Einstellungen. Um die derzeitigen Einstellungen der Optionen zu sehen, drucken Sie den Bericht „Systemdaten“ aus (siehe Drucken von Berichten auf Seite 49).

Zum Ändern dieser Einstellungen siehe Navigieren in den Menüs auf Seite 20.

In den unten stehenden Tabellen werden die Optionen des jeweiligen Menüs in der linken und die entsprechenden Einstellungen in der rechten Spalte angezeigt.

Menü „FAX – BASIS“

Option Einstellungen

Modus Toene aus Sie können die Tonsignale des Faxgeräts entweder manuell oder anhand

eines täglichen Zeitplans ausschalten (z. B. um die Tonsignale außerhalb der Arbeitszeiten oder nachts auszuschalten).

Die Einstellungen sind: Informationen finden Sie unter Modus Töne aus auf Seite 48.

Sprache Für die Anzeige und Berichte stehen 9 Sprachen zur Verfügung: Englisch,

Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Holländisch, Polnisch und Russisch.

Aus, Ein-Immer

und

Ein-Taeglich

. Weitere

Sendebericht Ein Sendebericht gibt Aufschluss, ob die Übertragung erfolgreich war oder

nicht, wie viele Seiten gesendet wurden usw.

EIN

: Bei jedem Faxversand wird automatisch ein Sendebericht gedruckt.

AUS

: Es wird kein Sendebericht gedruckt (manueller Ausdruck ist möglich

(Siehe Drucken von Berichten auf Seite 49)).

FEHLER

: Es wird nur beim Auftreten eines Fehlers ein Sendebericht gedruckt.

Beachten Sie, dass dieser Bericht auch das Bild der ersten Faxseite enthalten kann (siehe BILD S.1 auf Seite 35).

Papierformat

Autom. Verklein. Beim Empfang einer Vorlage, welche das eingelegte Papierformat an Größe

16 Grundlagen zum HP Faxgerät

A4, Letter

zur Verfügung stehen.

übersteigt, kann das Faxgerät die Daten automatisch bis auf die passende Größe verkleinern. Sollte dies trotz eingeschalteter Funktion nicht möglich sein, werden die Daten aufgeteilt und in ihrer echten Größe auf zwei oder mehrere Blätter verteilt. Die Einstellungen sind

und

Legal

sind die Papierformate, die zum Faxen und Kopieren

Ein

und

Aus

Überblick über die Menüoptionen

Option Einstellungen

Rand loeschen Bei ausgeschalteter Option „Autom. Verklein.“ können Sie das Faxgerät

so einstellen, dass überschüssige Bildbereiche am unteren Rand der Seite gelöscht werden, wenn Sie eine Vorlage empfangen, welche das eingelegte Papierformat an Größe übersteigt. Wenn die von Ihnen eingestellten Randbereiche für das eingehende Fax nicht anwendbar sind, wird dieses auf zwei Blättern ausgedruckt. Die Größe des zu löschenden Rands kann 00 bis 30 mm betragen.

Rufannahme nach Sie können festlegen, wie viele Ruftöne erfolgen sollen, bevor das Faxgerät

einen eingehenden Anruf beantwortet. Wenn Sie Ihr Gerät sowohl als Telefon als auch als Fax verwenden (AUTO- oder Anr.-Modus) wird empfohlen, die Anzahl der Ruftöne mindestens auf 4 zu stellen. Auf diese Weise haben Sie ausreichend Zeit, um den Anruf anzunehmen. Die Anzahl der Ruftöne kann 2 bis 7 betragen.

Beachten Sie, dass der Anr.-Modus nur mit einem separaten Anrufbeantworter möglich ist.

Man.Faxempf.Code Mit der Funktion „Man.Faxempf.Code“ können Sie den Faxempfang von

einem Nebenstellentelefon aus einleiten. Wenn Sie beim Abnehmen des Hörers am Nebenstellentelefon einen Faxton hören, geben Sie den Code ein und der Faxempfang beginnt. Ein Ändern von * * ist nicht möglich, nur die Zahl dazwischen. Der Code kann 0 bis 9 sein.

ECM-Pruefung Mit der ECM-Prüfung (ECM = Error Correction Mode, dt.:

Fehlerkorrekturmodus) lässt sich schlechte Qualität von Zeilen ausgleichen und eine genaue, fehlerfreie Übertragung zu jedem anderen Faxgerät mit ECM-Funktion sicherstellen. Bei mangelhafter Zeilenqualität kann sich die Übertragungszeit bei aktivierter ECM-Pruefung erhöhen.

Ein

und

Aus

Die Einstellungen sind

Anrufer-Kennung Sie können die Telefonnummer des Anrufers erkennen. Bevor Sie diese

Funktion nutzen können, muss der Dienst von Ihrer Telefongesellschaft für Ihren Anschluss freigeschaltet werden. Die Einstellungen sind finden Sie unter Verwenden der Anrufer-Kennung auf Seite 32.

Unerw.Faxnr.eins Wenn Sie die Funktion „Anrufer-Kennung“ auf

können Sie Faxe von bestimmten Nummern blockieren. Damit dies möglich ist, müssen Sie bereits einmal ein Fax von der entsprechenden Nummer erhalten haben. Wenn Sie die oben beschriebene Option „AnruferKennung“ ausschalten, entfällt der Schutz vor unerwünschten Faxen, selbst wenn Sie unerwünschte Faxnummern hinzugefügt haben. Die Einstellungen

Hinzufuegen

sind

Ein, Ein+unerw.Fax

und

Loeschen

und

Aus

. Weitere Informationen

Ein+unerw.Fax

Grundlagen zum HP Faxgerät 17

einstellen,

Überblick über die Menüoptionen

Option Einstellungen

Autom. Journal Mit der Funktion „Autom. Journal“ erhalten Sie bestimmte Informationen zu

Übertragungs- oder Empfangsaktivitäten sowie Uhrzeit und Datum der letzten 40 versendeten oder empfangenen Faxe.

Ein

und

Aus

Die Einstellungen sind

DRPD-Modus Die Ruftonerkennung wird auch DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection)

genannt. Dabei handelt es sich um einen von einigen Telefongesellschaften angebotenen Dienst, bei dem zwei Telefonnummern zu einer einzigen Leitung zugewiesen werden. Jede dieser Telefonnummern lässt Ihr Telefon auf unterschiedliche Weise klingeln. Wenn dieser Dienst für Sie freigeschaltet ist, können Sie Ihr Faxgerät auf eine der Telefonnummern programmieren, so dass es eingehende Faxe mit einem bestimmten Rufton signalisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Ruftonerkennung (DRPD) auf Seite 36.

Anrufer-Kennung Legt die Standard Auflösung beim Kopieren und Faxen fest.

Die Einstellungen sind: Informationen finden Sie unter Einstellen von Auflösung und Kontrast von Vorlagen für eine einzelne Kopie auf Seite 28.

Kontrast Legt den Standardkontrast beim Kopieren und Faxen fest.

Die Einstellungen sind: Informationen finden Sie unter Einstellen von Auflösung und Kontrast von Vorlagen für eine einzelne Kopie auf Seite 28.

Standard, F

Normal, Heller, Foto

ein und

Superfein

und

Dunkler

. Weitere

BILD S.1 Mit „BILD S.1“ wird auf dem Sendebericht ein Miniaturbild der ersten

Ein

und

Aus

Faxseite ausgedruckt. Die Einstellungen sind Informationen finden Sie unter BILD S.1 auf Seite 35.

Wahlverfahren Stellen Sie das Wahlverfahren entsprechend Ihrem Anschluss ein:

Impuls

. Weitere

Ton

Menü „FAX-FUNKTIONEN“

Option Einstellungen

Rundsenden einst

Zeitv.Fax einst.

Sendeabruf einst

18 Grundlagen zum HP Faxgerät

Mit dieser Funktion können Sie ein Fax an mehrere Empfänger gleichzeitig senden.

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, dass ein Fax zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden gesendet wird.

Mit dieser Funktion können Sie ein Fax für den Abruf durch ein anderes Fax einstellen.

oder

Option Einstellungen

Loudspeaker

Auftrag abbrech.

Fax-WTRL einst.

Bricht alle geplanten Faxe ab.

Ermöglicht das Weiterleiten eingehender Faxe an eine andere Faxnummer.

Menü „EXTRAS“

Option Einstellungen

Kart. reinigen Reinigt die Druckpatrone, um die Druckqualität zu erhöhen.

Kart. Ausrichten Richtet die Druckpatrone aus, um die Druckqualität zu erhöhen.

T-Pegel pruefen Zeigt Ihnen den geschätzt verbleibenden Tintenpegel in der Patrone an.

Scanner einst. Verwenden Sie diese Option nur nach einem Sturz des Faxgeräts.

Selbsttest Druckt einen Selbsttest aus, um Ihnen das Lösen von Problemen zu

ermöglichen.

Loudspeaker

Sie können einen Anruf tätigen, ohne den Hörer abzunehmen. Drücken Sie beim Wählen einfach auf die Taste Loudspeaker, und geben Sie die entsprechende Telefonnummer ein. Wenn Ihr Gesprächspartner antwortet, nehmen Sie den Telefonhörer ab, um das Gespräch zu führen. Diese Funktion eignet sich besonders zum Abhören von Sprachnachrichten.

HINWEIS: Ihr HP Faxgerät ist nicht mit einer Lautsprechertelefon-Funktion ausgestattet. Mit dem Lautsprecher können Sie Anrufe zwar hören, aber Sie selbst müssen über den Hörer sprechen.

TIPP: Wenn Sie möchten, dass jemand das Gespräch mithört, nehmen Sie den Hörer ab, und drücken Sie auf Loudspeaker. Der Anruf wird dadurch nicht unterbrochen, und alle Anwesenden können das Gespräch verfolgen.

Vermeiden Sie beim Nutzen der Funktion Loudspeaker, den Hörer in die Nähe des Lautsprechers zu legen, da dies zu Störungen führen kann.

Grundlagen zum HP Faxgerät 19

Navigieren in den Menüs

Bereitschaftsmodus

Wenn Ihr HP Faxgerät bereit zum Faxen oder Kopieren ist („Bereitschaftsmodus“), werden Datum, Uhrzeit und Antwortmodus angezeigt. Zum Beispiel:

FAX.

Menütasten

Verwenden Sie die Menütasten, um durch die Menüelemente zu navigieren.

05-OKT 14:23

1 Drücken Sie auf die Taste Menu, um auf das

Menüsystem zuzugreifen.

2 Mit den Tasten

Optionen auf einer bestimmten Menüebene blättern.

3 Drücken Sie OK, um eine bestimmte

Menüoption auszuwählen.

4 Drücken Sie auf Cancel, um in den

Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Beispiel Um die Standardeinstellung für die Auflösung auf „Fein“ zu ändern, sind die folgenden Schritte erforderlich:

1. Drücken Sie mehrmals auf Menu, bis

2. Drücken Sie OK.

Modus Toene aus

3. Blättern Sie mit

4. Drücken Sie OK.

Standard

5. Blättern Sie mit

6. Drücken Sie OK.

7. Drücken Sie auf Cancel, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

wird angezeigt.

, bis

Aufloesung

Fein

FAX – BASIS

angezeigt wird.

 können Sie durch die

angezeigt wird.

20 Grundlagen zum HP Faxgerät

Eingeben von Daten, Uhrzeiten, Text und Telefonnummern

Verwenden Sie die folgenden Tasten, wenn die Menüführung Sie zur Eingabe von Daten, Uhrzeit oder Text auffordert.

• Wenn Ihnen das angezeigte Datumsformat ungewohnt vorkommt,

überprüfen Sie, dass Sie beim Einrichten Ihres HP Faxgeräts das korrekte Datumsformat für Ihr Land ausgewählt haben (Siehe Einstellen von Datum

und Uhrzeit auf Seite 47).

• Einige Elemente werden auf der Anzeige mit einem blinkenden Cursor unter

dem zu ändernden Element angezeigt. Drücken Sie einfach auf die entsprechende Taste für das neue Zeichen, oder verwenden Sie den Cursor zu dem zu ändernden Zeichen zu bewegen.

• Um eine Pause in eine Telefonnummer einzufügen, drücken Sie auf Redial/ Pause. In der Anzeige wird ein

mehrmals, um die Pause zu verlängern.

• Um Text einzugeben, blättern Sie durch die Zeichen, indem Sie mehrmals auf die entsprechende Taste des Telefontastenfelds drücken. Verwenden Sie die folgende Tabelle als Referenz.

angezeigt. Drücken Sie die Taste

, um

In den meisten Textfeldern

In den meisten Textfeldern, z. B. in der Rufnummernliste, stehen die jeweils neben ihnen aufgeführten Buchstaben und Zahlen für die einzelnen Tasten zur Verfügung. Drücken Sie auf die Taste 2, um ein Sie den Cursor mit

zu erzeugen. Wenn Sie ein B erzeugen möchten, drücken Sie zweimal kurz

nacheinander auf 2.

Tabelle 2-1 Tasten zum Eingeben von Text und Zahlen

Taste Erzeugt

1 „Leerstelle“ 1

2 A B C 2

3 D E F 3

4 G H I 4

5 J K L 5

6 M N O 6

 um eine Stelle, bevor Sie auf die Taste 3 drücken, um ein

zu erzeugen, und verschieben

Grundlagen zum HP Faxgerät 21

Eingeben von Daten, Uhrzeiten, Text und Telefonnummern

Tabelle 2-1 Tasten zum Eingeben von Text und Zahlen

Taste Erzeugt

7 P Q R S 7

8 T U V 8

9 W X Y Z 9

0 + - , . ‘ / * # & 0

Beispiel: Um den Text „Jacque & Baja,Inc.“ einzugeben, gehen Sie wie folgt vor.

Drücken Sie Ergebnis

r, o, , ooo, tt, uu, pp

mmmmmmmmm

oo, , o, r, o

mmm

qqq, ss, ooo

mmmm

Telefonnummer für die Faxkopfzeile

Bei den meisten Telefonnummern können Sie nur Zahlen eingeben (z. B.

1234567890). Für die Faxkopfzeile, die auf all Ihren Faxen gedruckt wird (Siehe Eingeben der Informationen für die Faxkopfzeile. auf Seite 49), lassen sich auch einige Sonderzeichen in die Nummer einfügen.

‚JACQUE’

Erzeugt eine Leerstelle.

‚&’

Erzeugt eine Leerstelle.

‚BAJA’

‚,’

‚INC’

‚.’

wird angezeigt.

22 Grundlagen zum HP Faxgerät

+ 68 hidden pages