Hp 650 FAX User Manual [nl]

Download

HP 600 Fax series

Gebruikershandleiding

HP 600 Fax series

Gebruikershandleiding

Artikelnummer: CB846-90007

De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Niets uit het document mag worden gefotokopieerd, gereproduceerd of vertaald in een andere taal, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hewlett-Packard Company.

Kennisgeving

De enige garanties voor producten en diensten van HP zijn vervat in de uitdrukkelijke garantiebepalingen die met dergelijke producten en services worden bijgeleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP kan niet aansprakelijk worden gesteld voor hierin voorkomende technische of redactionele fouten of weglatingen.

De Hewlett-Packard Company kan niet aansprakelijk worden gehouden voor enige incidentele of gevolgschade in verband met, of voortvloeiende uit het verstrekken van dit document en de software die hierin wordt beschreven of de prestaties of het gebruik van beide.

N.B. informatie over overheidsvoorschriften kunt u vinden in het gedeelte Specificaties van deze handleiding.

Het is op vele plaatsen onwettelijk om kopieën te maken van het volgende. Vraag het bij twijfel eerst aan uw juridische raadgever.

• Overheidspapier of -documenten

-Paspoorten

- Immigratiepapieren

- Bepaalde servicepapiersoorten

- Identificatiekenmerken zoals kaarten of insignes

• Regeringsstempels:

- Postzegels

- Voedselbonnen

• Cheques of concepten opgesteld door regeringsinstellingen

• Papieren valuta, reischeques of postwissels

• Depositobewijzen

• Werk waarop copyright van toepassing is

Veiligheidsinformatie

WAARSCHUWING! Stel het product niet bloot aan regen of vocht om het risico van brand of schokken te voorkomen.

Neem bij gebruik van dit product altijd voorzorgsmaatregelen om het risico van letsel door brand of elektrische schokken te beperken.

WAARSCHUWING! Kans op elektrische schokken

• Lees alle instructies in de installatieposter aandachtig door.

• In telefoonlijnen kunnen gevaarlijke voltages ontstaan. Raak de contactpunten aan het einde van het snoer of de aansluitingen op de HP Fax niet aan om elektrische schokken te voorkomen. Vervang beschadigde kabels onmiddellijk.

• Installeer uw telefoonbedrading nooit tijdens onweer.

• Neem alle op dit product vermelde waarschuwingen en instructies in acht.

• Verwijder de stekkers van het product en telefoonstekkers uit wandcontacten voordat u het apparaat gaat reinigen.

• Installeer en gebruik het product niet in de nabijheid van water of wanneer u nat bent.

• Zorg dat het product stevig op een stabiel oppervlak staat.

• Installeer het product op een veilige plaats, waar niemand op het snoer kan trappen of erover kan struikelen en waar het netsnoer niet beschadigd kan raken.

• Raadpleeg het gedeelte Problemen oplossen in deze gebruikershandleiding als het product niet normaal functioneert.

• Het product bevat binnenin geen onderdelen die onderhoud nodig hebben. Laat onderhoudswerkzaamheden over aan erkende onderhoudsmonteurs.

• Gebruik dit product in een goed geventileerde ruimte.

Inhoudsopgave

1 Snel aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Documenten plaatsen om ze te faxen of te kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Een fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Een fax ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Een kopie maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Iemand bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Faxen instellen op de HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 Basisfuncties van de HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

De HP 600 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Onderdelen van de HP Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Het bedieningspaneel van de HP Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

De menu’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Overzicht van menuopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menu BASISFAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menu Geavanceerde fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Menu EXTRA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Luidspreker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Navigeren door de menu’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Modus Klaar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Menuknoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Datums, tijden en telefoonnummers invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

De meeste tekstvelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Telefoonnummer in de faxkop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Snelkiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Een nummer in het telefoonboek opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Het telefoonboek afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Kiezen vanuit het telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Snelkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Kiezen via het telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Papiersoorten en -formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Documenttypen en -formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

De resolutie en het contrast voor voor één exemplaar instellen . . . . . . . . . . . . . . 28

Het volume aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Belvolume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Luidsprekervolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Automatisch het faxnummer opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Faxen ontvangen via een extra telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Inhoudsopgave i

3 Extra functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Aantal belsignalen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Nummerweergave gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Nummerweergave inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Zien wie er heeft gebeld met nummerweergave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Een lijst met nummers van nummerweergave afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ongewenste faxnummers blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Een junkfaxnummer toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Een nummer verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Favorieten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een document opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een document verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een document verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Afbeelding TCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Specifiek belsignaal (DRPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Stap 1—De HP Fax het belpatroon leren herkennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Stap 2—Het specifieke belsignaal (DRPD) voor antwoorden instellen . . . . . . . 39

Antwoord- en ontvangstmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

4 Geavanceerd faxfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Rondzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Uitgestelde fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Een fax opvragen of laten opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Een verzendfax voor opvragen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Een fax bij een ander faxapparaat opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

De geplande taak annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Faxen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

5 Functie-overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

De datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Geluiden in- en uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Wekgeluiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Waarschuwingsgeluiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Toetsgeluiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Stille modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

De faxkopgegevens instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Automatische rapporten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Rapporten die u zelf kunt afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Faxen opnieuw afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Luidspreker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Een nummer in het geheugen opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

ii Inhoudsopgave

6 Onderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Informatie over de inktcartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Het inktniveau weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

De zelftest afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

De cartridge vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Vastgelopen documenten en papier verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Document dat vastloopt tijdens het faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

U verwijdert een vastgelopen document als volgt: . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Papier dat vastloopt tijdens het afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Als het papier is vastgelopen in het afdrukgedeelte. . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Als het papier is vastgelopen in het papierinvoergedeelte . . . . . . . . . . . . 62

Onderhoud van de cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

De cartridge reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

De contactpunten schoonvegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

De contactpunten reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

De contactpunten van de cartridgehouder reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Het scangebied reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

De scanner instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Foutberichten op het LCD-scherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Faxproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Papierinvoerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

7 Specificaties en voorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Papiersoorten en -formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Documenttypen en -formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Acceptabele documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Inktcartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Productspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Een voorbeeld van ITU-tekstdocument nr. 1 (verkleind tot 60,5 %) . . . . . . . . . . . 80

Programma voor milieubehoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens

in de Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Overheidsvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Kennisgeving over geluidsproductie voor Duitsland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Kennisgeving voor gebruikers in de Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Gebruikmaken van ondersteuningsdiensten van Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . 84

Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

VERKLARING VAN BEPERKTE GARANTIE van Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . 86

Inhoudsopgave iii

iv Inhoudsopgave

1 Snel aan de slag

In dit hoofdstuk worden kort de basisfuncties van uw nieuwe faxapparaat beschreven. Raadpleeg de hoofdstukken verderop in deze handleiding voor gedetailleerde instructies.

Papier plaatsen

U kunt maximaal 40 vellen normaal papier in de invoerlade plaatsen. Controleer of het papierformaat goed is ingesteld in het menu

Papierformaat

op pagina 16 voor meer informatie.

1 De pijlknoppen links en rechts van de

knop OK op het bedieningspaneel worden aangeduid met instructies.

 in de

BASICFAX

. Zie

De HP Fax is ontworpen voor allerlei typen normaal papier (hoogwaardig schrijfpapier 75–90 g/m

TIP: Sommige papiersoorten hebben een zijde die speciaal bestemd is voor afdrukken. De afdrukzijde wordt gewoonlijk aangegeven op de verpakking van het papier. Plaats het afdrukmateriaal altijd met de afdrukzijde naar u toe.

) van het formaat A4, Letter en Legal.

1 Schuif de papiergeleider

naar de papierbreedte Ltr of A4. Zorg ervoor dat de vellen papier niet vastliggen.

2 Trek het klepje van de

papierlade naar u toe om het te openen.

OPMERKING: U moet het klepje

van de papierlade openen om het papier goed te kunnen plaatsen.

1Snel aan de slag

Documenten plaatsen om ze te faxen of te kopiëren

Pas de papiergeleiders aan de breedte van het document aan.

3 Waaier het papier uit, maak

een rechte stapel en plaats vervolgens maximaal 40 vel papier met de afdrukzijde naar u toe in de lade.

4 Duw het klepje van de

papierlade weer naar beneden.

Documenten plaatsen om ze te faxen of te kopiëren

U kunt maximaal 10 pagina’s in de documentinvoer plaatsen. Plaats de documenten met de afgedrukte zijde naar beneden (naar het faxapparaat toe).

Een fax verzenden

1. Plaats het document dat u wilt verzenden (maximaal 10 pagina’s), in de

documentinvoer.

2. Kies het nummer door één van de volgende methoden te gebruiken:

• Voer het nummer in en druk op Start.

• Neem de hoorn op, voer het nummer in en druk op Start.

• Druk op de knop Loudspeaker om mee te kunnen luisteren terwijl u het nummer kiest en druk op Start.

• Druk op een voorkeurnummertoets en houd deze ingedrukt. Zie Snelkiezen op pagina 25 voor meer informatie.

2 Snel aan de slag

Een fax ontvangen

• Druk op de knop Speed Dial wanneer verschijnt. Druk op OK en zoek het nummer op. Druk op Start wanneer het juiste nummer verschijnt. Zie Kiezen via het telefoonboek op pagina 26 voor meer informatie.

OPMERKING: Voorkeur- en snelkiesnummers moeten vooraf zijn geprogrammeerd. Zie Een nummer in het telefoonboek opslaan op pagina 24 voor meer informatie.

Een fax ontvangen

Op welke manier u faxen ontvangt, hangt af van de instelling van de antwoorden ontvangstmodus. Zie Aantal belsignalen instellen op pagina 33 voor meer informatie.

De antwoordmodus voor faxen en telefoongesprekken

Het faxapparaat beantwoordt de telefoon, detecteert automatisch faxtonen en ontvangt faxen.

TIP: Als u echter per ongeluk de telefoon opneemt en faxtonen hoort, drukt u op de knop Start als u de fax wilt ontvangen.

Search & Dial

op het scherm

De antwoordmodus AUTO In de AUTO-modus gaat de telefoon een bepaald aantal keren over (zie Aantal

belsignalen instellen op pagina 33) en schakelt dan over naar FAX om de fax te

ontvangen.

De antwoordmodus TEL

Als de antwoordmodus is ingesteld op TEL, moet u faxen handmatig ontvangen.

1. Neem de telefoon op.

2. Druk op de knop Start als u faxtonen hoort.

3. Als u faxtonen hoort van beide apparaten (dit kan enkele seconden duren),

moet u de hoorn weer neerleggen.

Snel aan de slag 3

Een kopie maken

U kunt meerdere kopieën maken van een document van 10 pagina’s.

Eén kopie met de standaardinstellingen

1. Plaats de pagina met de afgedrukte zijde naar beneden in de

documentinvoer.

2. Druk twee keer op Copy.

Meerdere kopieën of kopieën met opties of instellingen

1. Plaats de pagina met de afgedrukte zijde naar beneden in de

documentinvoer.

2. Druk op Copy.

Op het scherm wordt weergegeven.

3. Als u meer dan één exemplaar wilt afdrukken, gebruikt u het toetsenblok van

de telefoon om het aantal exemplaren in te voeren.

4. Druk op Copy om het kopiëren te starten of druk op OK om naar de

volgende optie te gaan.

Op het scherm wordt

5. Druk op

(50 - 150) weer te geven.

6. Druk op Copy om het kopiëren te starten of druk op OK om naar de

volgende optie te gaan.

Op het scherm wordt weergegeven.

7. Druk op

eerste wilt afdrukken.

Als u de exemplaren in omgekeerde volgorde afdrukt, ligt de eerste pagina boven op de stapel wanneer het kopiëren is voltooid.

8. Als u op Copy of OK drukt, wordt het kopiëren gestart.

 om het gewenste percentage voor de verkleining of vergroting

 om

Aantal exempl.

Zoomfactor

Afdrukvolgorde

Omgekeerd

te selecteren als u de laatste pagina als

en vervolgens

01 [01-40]

97%

weergegeven.

Normaal

4 Snel aan de slag

Iemand bellen

Gebruik een van de volgende methoden:

• Neem de hoorn op en kies het nummer.

• Druk op een voorkeurtoets en houd de toets ingedrukt. Hiermee schakelt u

de luidspreker in. Neem de hoorn op wanneer er een verbinding is gemaakt. Zie Snelkiezen op pagina 25 voor meer informatie.

Iemand bellen

• Druk op de knop Speed Dial wanneer verschijnt. Druk op OK en zoek het nummer op. Druk op Start wanneer het juiste nummer verschijnt. Hiermee schakelt u de luidspreker in. Neem de hoorn op wanneer er een verbinding is gemaakt. Zie Kiezen via het

telefoonboek op pagina 26 voor meer informatie.

OPMERKING: Voorkeur- en snelkiesnummers en moeten al zijn ingevoerd

voordat u deze kunt gebruiken. Zie Een nummer in het telefoonboek opslaan op pagina 24 voor meer informatie.

Faxen instellen op de HP Fax

Nadat u alle stappen uit de installatieposter hebt uitgevoerd, kunt u met behulp van de instructies in dit gedeelte het instellen van de fax voltooien. Bewaar de installatieposter zorgvuldig, zodat u deze in de toekomst kunt raadplegen.

In dit gedeelte leest u hoe u de HP Fax kunt instellen, zodat u een fax kunt verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als het apparaat.

Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)

Voordat u begint met het installeren van de HP Fax voor het uitvoeren van faxtaken, moet u bepalen welk soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. De instructies voor het instellen van de fax verschillen, afhankelijk van de vraag of u een serieel of een parallel telefoonsysteem hebt.

Search & Dial

op het scherm

• Als uw land/regio niet in de onderstaande tabel voorkomt, gebruikt u waarschijnlijk een serieel telefoonsysteem. Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, kan het type connector op uw gedeelde apparatuur voor telefonie (modems, telefoon en antwoordapparaten) niet fysiek worden aangesloten op de EXT.-poort op de HP Fax. In dit geval moet alle apparatuur worden aangesloten op de telefoonaansluiting.

Snel aan de slag 5

Faxen instellen op de HP Fax

OPMERKING: In sommige landen/regio's waar seriële telefoonsystemen worden gebruikt, is het telefoonsnoer dat bij de HP Fax is meegeleverd soms voorzien van een extra stekker. Hiermee kunt u ook andere telecomapparaten op dezelfde telefoonaansluiting aansluiten waarop ook de HP Fax is aangesloten.

• Als uw land/regio in de tabel voorkomt, hebt u waarschijnlijk een parallel

telefoonsysteem. In een parallel telefoonsysteem kunt u gedeelde telefoonapparatuur op de telefoonlijn aansluiten via de EXT.-poort op de achterzijde van de HP Fax.

OPMERKING: Wij raden u in dat geval aan om het apparaat aan te sluiten op de telefoonaansluiting met het tweeaderige telefoonsnoer dat bij de HP Fax werd geleverd.

Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem

Argentinië Australië Brazilië Canada Chili China Colombia Griekenland India Indonesië Ierland Japan Korea Latijns-Amerika Maleisië Mexico Filippijnen Polen Portugal Rusland Saoedi-Arabië Singapore Spanje Taiwan Thailand V.S. Venezuela Vietnam

Als u niet zeker weet welk type telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u dat navragen bij uw telefoonmaatschappij.

6 Snel aan de slag

Faxen instellen op de HP Fax

Seriële faxinstallatie

Raadpleeg de faxconfiguratiewebsite voor uw land/regio voor informatie over hoe u de HP Fax installeert om te faxen met een serieel telefoonsysteem.

Oostenrijk www.hp.com/at/faxconfig Duitsland www.hp.com/de/faxconfig Zwitserland (Frans) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Zwitserland (Duits) www.hp.com/ch/de/faxconfig Verenigd Koninkrijk www.hp.com/uk/faxconfig Finland www.hp.fi/faxconfig Denemarken www.hp.dk/faxconfig Zweden www.hp.se/faxconfig Noorwegen www.hp.no/faxconfig Nederland www.hp.nl/faxconfig België (Nederlands) www.hp.be/nl/faxconfig België (Frans) www.hp.be/fr/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Spanje www.hp.es/faxconfig Frankrijk www.hp.com/fr/faxconfig Ierland www.hp.com/ie/faxconfig Italië www.hp.com/it/faxconfig

Snel aan de slag 7

Faxen instellen op de HP Fax

8 Snel aan de slag

2 Basisfuncties van de HP Fax

In dit hoofdstuk worden de basisfuncties van uw nieuwe HP Fax beschreven en leert u het apparaat beter kennen.

De functies van de HP Fax

De HP Fax biedt de volgende functies:

• Faxgeheugen voor 40 pagina’s

• Papierlade voor 40 pagina's

• Documentinvoer voor 10 pagina's

• Mogelijkheid voor favorieten: scan het volledige document naar het

geheugen voordat u het document verzendt (zie pagina 36).

• 100 snelkiesnummers (inclusief 10 voorkeurtoetsen) (zie pagina 24).

• Mogelijkheid voor speciale belsignalen (DRPD): meerdere nummers op

dezelfde telefoonlijn die kunnen worden herkend aan verschillende belpatronen (zie pagina 38).

• Rondsturen: stuur hetzelfde document naar meerdere bestemmingen (zie

pagina 43).

• Faxen doorsturen: stuur documenten door naar een ander faxapparaat (zie

pagina 47).

• Uitgestelde fax: stuur een fax op een later tijdstip (zie pagina 44).

• Een fax op aanvraag verzenden of een fax opvragen: een fax bij een ander

faxapparaat opvragen of een fax in het geheugen plaatsen die kan worden opgevraagd (zie pagina 45).

• Nummerweergave (zie pagina 34).

• Het 10 laatst gebelde nummer opnieuw kiezen (zie pagina 56).

• Ongewenste faxen blokkeren (met nummerweergave) (zie pagina 35).

• Rapporten afdrukken om uw werk beter te beheren (zie pagina 52).

9Basisfuncties van de HP Fax

De HP 600 Fax

Onderdelen van de HP Fax

Afbeelding 2-1 Vooraanzicht

1 Steun voor documenten

Afbeelding 2-2 Achteraanzicht

2 Papierlade

3 Klep van de papierlade

2 3

4 Documentgeleider

5 Documentinvoer

6 Hoorn

7 Papiergeleider

8 Papiersteun

1 Netsnoeraansluiting

10 Basisfuncties van de HP Fax

De HP 600 Fax

Afbeelding 2-3

Onderaanzicht

1 Sluit de hoorn op de

HANDSET

2 Sluit de telefoonlijn op de

-poort aan.

LINE-poort aan.

3 Sluit het antwoordapparaat

of de extra telefoon op de EXT.-poort aan. Sluit het antwoordapparaat of de extra telefoon op de EXT.-poort aan. (Alleen voor parallelle telefoonsystemen.)

Basisfuncties van de HP Fax 11

De HP 600 Fax

Het bedieningspaneel van de HP Fax

Afbeelding 2-4 Het bedieningspaneel van de HP Fax

Label Pictogram Naam en beschrijving

1 Mode/contrast:

• Als u op deze knop drukt wanneer er geen document is geplaatst, verandert u de ontvangstmodus. Zie Antwoord- en ontvangstmodus op pagina 39.

• Als u op deze knop drukt wanneer er wel een document is geplaatst, verandert u het contrast voor faxen en kopiëren.

2 Resolution: Hiermee verbetert u de helderheid van een document dat u faxt of

kopieert.

3 Access Cartridge: Hiermee verplaatst u de cartridgehouder naar het midden,

zodat de cartridge eenvoudig kan worden vervangen.

4 Favorites: Hiermee kunt u documenten die u geregeld faxt, opslaan en ze naar

geselecteerde faxnummers verzenden zonder dat u de originelen hoeft te plaatsen. Druk herhaaldelijk op Favorites om de documenten op te slaan, te verwijderen te verzenden of af te drukken.

5 Numeriek toetsenbord: Via dit toetsenblok kiest u telefoon- en faxnummers en

voert u letters en symbolen in tekstvelden in. Het toetsenblok van de telefoon kunt u ook voor snelkiezen gebruiken.

6 Symbols: [De 0-toets]. Deze toets wordt gebruikt om speciale tekens in te

voeren bij het invoeren van een naam in een tekstveld.

7 Speed Dial: Hiermee kunt u 100 fax- en/of telefoonnummers opslaan.

12 Basisfuncties van de HP Fax

De HP 600 Fax

Label Pictogram Naam en beschrijving

8 Redial/Pause:

• Hiermee kunt u het laatste nummer automatisch opnieuw kiezen of kunt u selecteren welke van de laatste 10 gekozen nummers u opnieuw wilt kiezen.

• Hiermee voegt u een pauzse in terwijl u een snelkiesnummer invoert.

9 Mute: Hiermee dempt u de telefoon tijdens een telefoongesprek.

10 Loudspeaker: Hiermee kunt u de telefoon beluisteren zonder dat u de hoorn

hoeft op te nemen. Hiermee kunt u alleen luisteren. Er is geen speakerphone beschikbaar.

11 Menu: Hiermee geeft u de beschikbare opties voor de HP Fax weer.

13 OK: Met deze toets accepteert u de selectie die op het scherm wordt

14 Back: hiermee gaat u terug naar het vorige menuniveau.

15 Copy:

 Scroll/Volume:

• Wanneer u nummers of tekst invoert, kunt u met deze knop de cursor verplaatsen naar het cijfer of teken dat u wilt bewerken.

• Wanneer u op Menu drukt, worden de volgende en vorige menuopties weergegeven. Dit worden de pijlknoppen genoemd en worden aangeduid

.

met:

• Wanneer u niet op een andere knop hebt gedrukt, past u hiermee het belvolume aan.

• Als de hoorn niet op de haak ligt, past u hiermee het volume van de hoorn aan.

• Wanneer u op de knop Loudspeaker hebt gedrukt, past u het luidsprekervolume aan.

weergegeven.

• Druk twee keer op deze knop om een document te kopiëren met de standaardinstellingen voor kopiëren.

• Druk één keer op de knop en stel de opties in. Druk tussen de opties op OK. Druk op Copy om het document te kopiëren.

Basisfuncties van de HP Fax 13

De HP 600 Fax

Label Pictogram Naam en beschrijving

16 Start: Hiermee start u het faxen.

17 Cancel:

• Hiermee stopt u in een menu een bewerking en keert u terug naar de modus Klaar.

• Ga als volgt te werk als u tekst of getallen wilt invoeren:

- Druk één keer om tijdens het bewerken nummers of letters links van de cursor te verwijderen.

- Houd de toets ingedrukt om het hele veld te verwijderen.

- Druk na het indrukken van de knop opnieuw op de knop om terug te keren naar de modus Klaar.

14 Basisfuncties van de HP Fax

De menu’s

EXTRA

GEHEUGEN WISSEN

Cartr. reinigen

Faxkop

Wekg el ui d

Cartr. uitlijnen

Inktniv. weerg.

Kiezen/Uitgest.

Journaal

Waarsch.geluid

Toetsgeluid

De menu’s

Scanner instel.

Zelftest

Fabrieksinst.

RAPPORTEN

Help

Verz.journaal

Received Journal

Telefoonlijst

Verz.bevestiging

Uitgestelde info

Systeemgegevens

Nummerweergave

Ongewenste fax

Fax afdrukken

FAXKOP INSTELLEN DATUM/TIJD INST. BASISFAX Geavanceerde fax GELUID INSTELLEN

Rondzend. inst.

Stille modus

Taal

Datumnotatie

Faxnummer

Uitgest.fax inst

Verz. opvr. inst

Land/Regio

Verz.bevestiging

Datum & Tijd

Faxnaam

Uitgest. annul.

Papierformaat

Autom. verklein.

Doorsturen inst.

Rand weglaten

Aantal belsign.

Man faxontv.code

ECM-modus

Zenden uit geh.

Nummerweergave

Ongew. fax inst.

Autom. journaal

DRPD-modus

Resolutie

Contrast

Afbeelding TCR

Kiesmodus

Basisfuncties van de HP Fax 15

Overzicht van menuopties

Uw faxapparaat bevat instellingen die u kunt wijzigen. Als u wilt weten welke opties er momenteel zijn ingesteld, drukt u het rapport Systeemgegevens af (zie Rapporten afdrukken op pagina 52).

Zie Navigeren door de menu’s op pagina 20 om deze instellingen te wijzigen.

In de onderstaande tabellen worden in de linkerkolom de opties voor een menu aangegeven en in de rechterkolom de bijbehorende instellingen waaruit u een keuze kunt maken.

Menu BASISFAX

Optie Instellingen

Stille modus U kunt de geluiden van het apparaat handmatig uitschakelen of uitschakelen

volgens een dagelijks schema (u kunt bijvoorbeeld de geluiden na kantooruren en ’s nachts uitschakelen).

De instellingen zijn: pagina 50 voor meer informatie.

Taal Er zijn 9 talen die u voor het scherm en voor rapporten kunt gebruiken:

Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Portugees, Nederlands, Pools en Russisch.

Uit, On-Always

On-Daily

. Zie Stille modus op

Verz.bevestiging In een bevestigingsrapport wordt aangegeven of de transmissie is geslaagd

of niet, hoeveel pagina’s er zijn verzonden enzovoort.

AAN

: hiermee wordt automatisch een bevestigingsrapport afgedrukt, telkens

wanneer u een fax verzendt.

UIT

: hiermee wordt er nooit een bevestigingsrapport afgedrukt (u kunt wel

handmatig een rapport afdrukken (zie Rapporten afdrukken op pagina 52)).

FOUT

: dit rapport wordt alleen afgedrukt als er een fout optreedt.

Dit rapport bevat mogelijk ook de Afbeelding TCR (zie Afbeelding TCR op pagina 37).

Papierformaat U kunt de papierformaten

ontvangen en om te kopiëren.

Autom. verklein. Wanneer u een document ontvangt dat even lang is als of langer is dan het

papier dat is geladen, kan het apparaat de gegevens automatisch verkleinen en aan het papierformaat aanpassen. Als het faxapparaat de gegevens met deze functie niet op één pagina kan afdrukken, worden de gegevens verdeeld en op ware grootte op twee of meer pagina’s afgedrukt. De instellingen zijn

16 Basisfuncties van de HP Fax

Aan

A4, Letter

Uit

Legal

gebruiken om faxen te

Overzicht van menuopties

Optie Instellingen

Rand weglaten Als u de optie Automatisch verkleinen uitschakelt, kunt u het faxapparaat zo

instellen dat overtollige randen onder aan de pagina worden weggelaten wanneer u een document ontvangt dat even lang is als of langer is dan het papier dat in het apparaat is geladen. Als de gegevens van de binnenkomende fax buiten de marge vallen die u hebt ingesteld, wordt de fax op twee vellen papier afgedrukt. De grootte voor Randen weglaten kan worden ingesteld op 00 tot 30 mm.

Aantal belsign. U kunt het aantal belsignalen selecteren voordat een binnenkomende

oproep wordt beantwoord. Als u uw apparaat als telefoon en als fax gebruikt (de modus AUTO of ANT), wordt u aangeraden het aantal belsignalen op ten minste 4 in te stellen, zodat u de tijd hebt om de telefoon op te nemen. U kunt 2 tot en met 7 belsignalen instellen.

De modus ANT kan alleen worden gebruikt met een afzonderlijk antwoordapparaat.

Man faxontv.code Met de instelling Man faxontv.code kunt u faxen ontvangen van een extra

telefoontoestel. Als u de extra telefoon opneemt en een faxtoon hoort, voert u de code in om de fax te ontvangen. U kunt de symbolen * * niet wijzigen, alleen het nummer tussen de sterretjes. De code kan 0 tot en met 9 zijn.

ECM-modus Met de ECM-modus (foutcorrectiemodus) wordt een lijnverbinding van

slechte kwaliteit gecompenseerd en wordt voor een transmissie zonder fouten gezorgd met andere faxapparaten die met EMC zijn uitgerust. Als de lijnkwaliteit slecht is, kan de transmissie meer tijd vergen wanneer ECM is ingeschakeld.

Aan

Uit

De instellingen zijn

Nummerweergave U kunt op het scherm het nummer zien van de persoon die u belt. Voordat u

deze functie kunt gebruiken, moet de service Nummerweergave door het telefoonbedrijf op uw telefoonlijn zijn geïnstalleerd. De instellingen zijn gebruiken op pagina 34 voor meer informatie.

Ongew. fax inst. Als u nummerweergave hebt ingesteld op

blokkeren die van bepaalde nummers afkomstig zijn. U moet een fax van dat nummer hebben ontvangen om het nummer te kunnen blokkeren. Zelfs al hebt u nummers van ongewenste faxen toegevoegd, als u de optie Nummerweergave uitschakelt, wordt de bescherming tegen ongewenste faxen opgeheven. De instellingen zijn

Automatisch journaal

In het automatische journaal worden de specifieke gegevens over verzonden of ontvangen faxen en de tijd en datum van de 40 laatst verzonden of ontvangen faxen weergegeven. De instellingen zijn

Aan, Aan met junkfax

Aan en Uit

Uit

. Zie Nummerweergave

Aan met junkfax

Toevoegen

, kunt u faxen

Verwijderen

Basisfuncties van de HP Fax 17

Overzicht van menuopties

Optie Instellingen

DRPD-modus Specifiek belsignaal (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection) is een service

die door sommige telefoonbedrijven wordt geboden en die twee telefoonnummers aan één telefoonlijn toewijzen waarbij voor elk nummer een ander belsignaal klinkt. Als u zich op deze service abonneert, kunt u uw apparaat zo programmeren dat het apparaat het verschil herkent tussen één telefoonnummer en het specifieke belsignaal voor binnenkomende faxen. Zie Specifiek belsignaal (DRPD) op pagina 38 voor meer informatie.

Resolutie Hiermee stelt u de standaardresolutie bij het kopiëren en faxen in.

De instellingen zijn: het contrast voor voor één exemplaar instellen op pagina 28 voor meer informatie.

Contrast Hiermee stelt u het standaardcontrast bij het kopiëren en faxen in.

De instellingen zijn: resolutie en het contrast voor voor één exemplaar instellen op pagina 28 voor meer informatie.

Afbeelding TCR Met Afbeelding TCR wordt een verzendbevestiging afgedrukt met een

miniatuurafbeelding van de eerste pagina van de fax. De instellingen zijn

Aan

Uit

. Zie Afbeelding TCR op pagina 37 voor meer informatie.

Standaard, F

Normaal, Lichter, Foto

ijn en

Superfijn

Donkerder

. Zie De resolutie en

. Zie De

Kiesmodus Hiermee stelt u de kiesmodus in op het type telefooncentrale waarop u bent

aangesloten:

Toon

Puls

Menu Geavanceerde fax

Optie Instellingen

Rondzend. inst.

Uitgest. fax inst.

Verz. opvr. inst

Uitgestelde faxen annuleren

Doorsturen instellen

Hiermee kunt u een fax naar meerdere faxnummers tegelijk verzenden.

Hiermee kunt u een fax op elke gewenste tijd in de volgende 24 uur verzenden.

Hiermee (menu Verz. opvr. inst) kunt u een fax zo instellen dat deze vanaf een ander apparaat kan worden opgevraagd.

Hiermee annuleert u alle uitgestelde faxen.

Hiermee kunt u binnenkomende faxen doorsturen naar een ander faxnummer.

18 Basisfuncties van de HP Fax

Menu EXTRA

Optie Instellingen

Luidspreker

Cartridge reinigen

Cartridge uitlijnen

Inktniveau weergeven

Scanner instellen

Zelftest Hiermee drukt u een zelftest af om eventuele problemen op te lossen.

Hiermee reinigt u de cartridge om de afdrukkwaliteit te verbeteren.

Hiermee lijnt u de cartridge uit om de afdrukkwaliteit te verbeteren.

Hiermee kunt u zien hoeveel inkt er ongeveer nog in de cartridge aanwezig is.

Gebruik deze optie alleen als u het faxapparaat hebt laten vallen.

Luidspreker

U hoeft de hoorn niet op te nemen om iemand te bellen. Druk bij het kiezen op de knop Loudspeaker en voer het nummer in. Wanneer de andere persoon de telefoon beantwoordt, neemt u de hoorn op om te spreken. Deze functie is met name handig als u wilt controleren of er voicemailberichten zijn.

OPMERKING: De HP Fax heeft geen speakerphone. Via de luidspreker kunt u de

andere persoon wel horen, maar u moet de hoorn gebruiken om zelf te spreken.

TIP: Als u een andere persoon naast u wilt laten meeluisteren, neemt u de

hoorn op en drukt u op Loudspeaker. Er is nog steeds een verbinding en iedereen kan het gesprek beluisteren.

Leg de hoorn niet naast de luidspreker als u de optie Loudspeaker gebruikt, omdat dit storingen in het geluid kan veroorzaken.

Basisfuncties van de HP Fax 19

Navigeren door de menu’s

Modus Klaar

Als de HP Fax klaar is om te faxen en te kopiëren (de zogeheten modus Klaar), worden de datum, tijd en antwoordmodus weergegeven. Bijvoorbeeld:

Menuknoppen

Gebruik de menutoetsen om door de menuopties te bladeren.

1 Druk op de knop Menu om het menusysteem te

2 Gebruik de knoppen  om door de opties van

3 Druk op OK om een bepaalde menuoptie te

4 Druk op Cancel om terug te keren naar de modus

5 oktober 14:23 FAX.

openen.

een bepaald niveau te bladeren.

selecteren.

Klaar.

Voorbeeld Als u de standaardresolutie wilt instellen op Fijn, neemt u de volgende stappen.

1. Druk meerdere malen op de knop Menu totdat

weergegeven.

2. Druk op OK.

Stille modus

3. Gebruik de knoppen  om naar de optie

4. Druk op OK.

Standaard

5. Gebruik de knoppen  om naar de optie

6. Druk op OK.

7. Druk op Cancel om terug te keren naar de modus Klaar.

20 Basisfuncties van de HP Fax

wordt weergegeven.

BASISFAX

wordt

Resolutie

Fijn

te gaan.

Datums, tijden en telefoonnummers invoeren

Gebruik deze knoppen wanneer u bij menu-items wordt gevraagd datums, tijden of tekst in te voeren.

• Als de datumnotatie er niet vertrouwd uitziet, controleert u of u bij het

instellen van de HP Fax de juiste notatie voor uw land hebt geselecteerd (zie

De datum en tijd instellen op pagina 49).

• Sommige items worden op het scherm weergegeven met een knipperende

cursor onder het item dat moet worden gewijzigd. Druk eenvoudig op de toets met het nieuwe teken of cijfer of gebruik de knoppen cursor te verplaatsen naar het teken of cijfer dat u wilt wijzigen.

• Druk op Redial/Pause als u een pauze in een telefoonnummer wilt invoeren.

Op het scherm verschijnt een langere pauze in te stellen.

• Als u tekst invoert, drukt u herhaaldelijk op de toets van het toetsenblok van

de telefoon om door de tekens te bladeren. Gebruik de volgende tabel als referentie.

. Druk meerdere keren op de knop om een

 om de

Basisfuncties van de HP Fax 21

Datums, tijden en telefoonnummers invoeren

De meeste tekstvelden

Voor tekstvelden, zoals in het telefoonboek, bladert u door de letters en cijfers, zoals wordt weergegeven naast elke toets. Druk op de 2 om een geven en druk op de knoppen op de 3 drukt om de keer snel achterelkaar op de 2.

Tabel 2-1 Toetsen om tekst en nummers in te voeren

Toets Resultaat

1 “spatie” 1

2 A B C 2

3 D E F 3

4 G H I 4

5 J K L 5

6 M N O 6

te selecteren. Als u een

weer te

 om de cursor vooruit te verplaatsen voordat u

wilt selecteren, drukt u twee

7 P Q R S 7

8 T U V 8

9 W X Y Z 9

0 + - , . ‘ / * # & 0

22 Basisfuncties van de HP Fax

Datums, tijden en telefoonnummers invoeren

Als u bijvoorbeeld ‘Jacque & Baja,Inc.’ Wilt invoeren, neemt u de volgende stappen.

Druk op Resultaat

r, o, , ooo, tt, uu, pp

mmmmmmmmm

oo, , o, r, o

mmm

qqq, ss, ooo

mmmm

Telefoonnummer in de faxkop

Voor de meeste telefoonnummers kunt u alleen de nummers invoeren (bijvoorbeeld 1234567890). Voor de faxkop die op alle faxen wordt afgedrukt (zie De faxkopgegevens instellen op pagina 51), kunt u in het nummer een aantal interpunctietekens invoegen.

Gebruik de volgende toetsen om interpunctietekens in het telefoonnummer in de faxkop in te voegen.

‘JACQUE’

Hiermee voegt u een spatie in.

‘&’

Hiermee voegt u een spatie in.

‘BAJA’

‘,’

‘INC’

‘.’

wordt weergegeven.

Tabel 2-2 Toetsen om interpunctietekens in het telefoonnummer in de faxkop in

te voegen

Toets Resultaat

# “spatie”

* +

Basisfuncties van de HP Fax 23

Snelkiezen

Als u bijvoorbeeld ‘+123 456 7890’ wilt invoeren, neemt u de volgende stappen.

Druk op Resultaat

‘+’

wordt weergegeven.

n, o, p

q, r, s

‘

t, u, v, m

Snelkiezen

Uw HP Fax heeft een ingebouwd telefoonboek waarin u maximaal 100 namen en nummers voor het faxen en telefoneren kunt opnemen. Als u de nummers eenmaal hebt ingevoerd, kunt u het nummer op een van de volgende manieren kiezen.

• Voorkeurnummers (de eerste 10 nummers)

• In het telefoonboek zoeken met de knop Speed Dial

Alle nummers moeten in het telefoonboek zijn opgeslagen, voordat u ze kunt gebruiken.

‘123’

wordt weergegeven.

Hiermee voegt u een spatie in.

‘456’

wordt weergegeven.

Hiermee voegt u een spatie in.

‘7890’

wordt weergegeven.

Een nummer in het telefoonboek opslaan

Als deze nummers eenmaal in het telefoonboek zijn opgeslagen, kunt u de nummers kiezen met de voorkeurtoetsen of door in het telefoonboek zoeken via de knop Speed Dial.

1. Druk herhaaldelijk op de knop Speed Dial totdat

weergegeven en druk op OK.

Op het scherm wordt

2. Voer een tweecijferig nummer in en druk op OK.

De nummers 00 tot en met 09 worden als voorkeurnummers gebruikt.

3. Voer het telefoon- of faxnummer in dat u wilt opslaan (maximaal 40 cijfers)

en druk op OK.

24 Basisfuncties van de HP Fax

Snelkeuze [00-99]>

New & Edit

weergegeven.

wordt

Snelkiezen

• Als u een pauze tussen nummers wilt invoeren (bijvoorbeeld wanneer u een toegangscode invoert waar u op een tweede kiestoon moet wachten), drukt u op Redial/Pause. Op het scherm verschijnt een opnieuw op de knop Redial/Pause om een langere pauze in te stellen.

• Als u een fout maakt tijdens het invoeren van een nummer, gebruikt u de knoppen voert u vervolgens het juiste cijfer in.

• Met Cancel worden de cijfers links van de cursor verwijderd.

• Als u Cancel ingedrukt houdt, wordt de volledige inhoud van het veld

4. Voer een naam in (van maximaal 20 tekens) en druk op OK.

Als u geen naam wilt invoeren, slaat u deze stap over door op OK te drukken.

TIP: Als u zich hebt geabonneerd op de service voor nummerweergave, wordt

u aangeraden een naam in te voeren.

5. Druk op Cancel om af te sluiten.

 om de cursor onder het verkeerde cijfer te plaatsen en

gewist.

. Druk

Het telefoonboek afdrukken

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat

op OK.

2. Druk op  totdat

Telefoonlijst

Kiezen vanuit het telefoonboek

Het kiezen van een nummer werkt voor het faxen en telefoneren op dezelfde manier. Als er een document in de documentinvoer is geladen, verzendt de HP Fax de fax.

Snelkiezen

S Houd op het toetsenblok van de telefoon het nummer (0 tot en met 9)

ingedrukt.

U kunt het nummer dat aan elke code is toegewezen, raadplegen door het telefoonboek af te drukken. Zie Het telefoonboek afdrukken op pagina 25.

RAPPORTEN

wordt weergegeven en druk

wordt weergegeven en druk op OK.

Basisfuncties van de HP Fax 25

Papiersoorten en -formaten

Kiezen via het telefoonboek

U kunt in het telefoonboek naar het nummer zoeken dat u wilt kiezen.

In het telefoonboek naar een nummer zoeken

1. Druk één keer op de knop Speed Dial en druk op OK wanneer

Dial

wordt weergegeven.

2. Druk op  om naar boven of naar beneden in het telefoonboek te gaan

totdat u het gewenste nummer hebt gevonden.

3. Druk, wanneer het gewenste nummer wordt weergegeven, op Start om dit

nummer te kiezen.

Naar een bepaalde beginletter zoeken

1. Druk één keer op de knop Speed Dial en druk op OK wanneer

Dial

wordt weergegeven.

2. Druk op de knop van het toetsenblok van de telefoon met de letter waarnaar

u zoekt.

• Als u bijvoorbeeld naar de naam ‘NEW YORK’ zoekt, drukt u op de 6

met de letters ‘MNO’.

• De dichtstbijzijnde vermelding wordt weergegeven.

• Als de naam met de opgegeven letter niet kan worden gevonden, wordt het bericht

Niet gevonden

Search &

weergegeven.

3. Druk op Start wanneer het gewenste nummer en de gewenste naam worden

weergegeven.

Papiersoorten en -formaten

De HP Fax is ontworpen om optimaal te werken met normaal papier (kwalitatief hoogwaardig schrijfpapier: 20 lb., 75 g/m Letter en Legal.

TIP: Sommige papiersoorten hebben een zijde die speciaal bestemd is voor

afdrukken. De ‘afdrukzijde’ wordt gewoonlijk aangegeven op de verpakking van het papier. Plaats het afdrukmateriaal altijd met de afdrukzijde naar u toe.

U kunt maximaal 40 vellen papier in de papierlade plaatsen. Goede afdrukresultaten kunnen met vele soorten normaal papier worden verkregen. Omdat de kwaliteit van normaal papier sterk uiteenloopt, verdient het aanbeveling de afdrukkwaliteit eerst te testen voordat u grote hoeveelheden aanschaft. U kunt voor het apparaat allerlei soorten papier gebruiken, waaronder:

26 Basisfuncties van de HP Fax

) van de volgende formaten: A4,

Documenttypen en -formaten

•

Kopieerpapier

• Bankpostpapier

• Papier dat voor meerdere doeleinden geschikt is

Omdat alle soorten papier verschillende fysieke kenmerken hebben, kunnen de afdrukresultaten per pak papier verschillen, zelfs als de pakken hetzelfde soort papier bevatten. Als u niet de gewenste afdrukresultaten krijgt, probeert u de andere zijde van het papier, een ander type papier of een ander pak van hetzelfde soort papier.

Gebruik niet de volgende soorten papier in uw apparaat:

• Kettingpapier

• Synthetisch papier (Tyvek

• Thermisch papier

• Formulieren en documenten die uit meerdere vellen bestaan

• Chemisch behandeld papier (drukgevoelig papier, carbonpapier, enzovoort)

• Gecoat papier (glanzend papier, fotopapier enzovoort)

• Papier met reliëfdruk

, enzovoort)

Documenttypen en -formaten

Het volgende documenttype is acceptabel voor het verzenden van een fax.

• Het minimale documentformaat is 148 mm breed en 128 mm lang.

• Het maximale documentformaat is 216 mm breed en 356 mm lang.

Maak gebruik van de volgende tips om zonder problemen te kunnen faxen.

• Controleer of uw document droog is en niet is voorzien van nietjes,

paperclips of andere klemmetjes.

• Als u meer dan een vel verzendt, moet u controleren of het onderste vel als

eerste wordt ingevoerd. Geef de vellen bij het invoeren een klein duwtje voor een soepele doorvoer.

• Als u meerdere vellen wilt verzenden, moeten alle pagina’s van het

document van hetzelfde formaat en type zijn.

• Als u pagina’s laadt die veel dikker of dunner zijn dan normaal papier,

moet u de vellen een voor een invoeren. Als het document niet goed wordt ingevoerd, opent u het bedieningspaneel, verwijdert u het document en probeert u het document opnieuw te laden.

Basisfuncties van de HP Fax 27

De resolutie en het contrast voor voor één exemplaar instellen

•

Zie Acceptabele documenten op pagina 77. voor meer informatie over het soort papier dat u voor documenten kunt gebruiken.

Verzend GEEN documenten die:

• nat zijn

• bedekt zijn met natte inkt of aan elkaar plakken

• gekreukeld, gekruld of gevouwen zijn

• te dun zijn (minder dan 0,07 mm dik —cellofaanpapier, luchtpostpapier

enzovoort)

• te dik zijn (meer dan 0,15 mm dik—indexkaarten, bestandsmappen)

• chemisch behandeld papier (drukgevoelig papier, carbonpapier enzovoort)

• gecoat papier (glanzend papier, enzovoort)

• te klein of te kort (zoals een label, coupon enzovoort)

• zijn gemaakt van stof of metaal

Als u dergelijke documenten wilt verzenden, maakt u eerst een fotokopie en verzendt u vervolgens de kopie.

De resolutie en het contrast voor voor één exemplaar instellen

De resolutie en het contrast voor een document kunt u voor faxen en kopieën op dezelfde manier instellen. Voor de meeste faxen en kopieën werken de standaardinstellingen goed.

Als u een document moet verzenden of kopiëren met een buitengewoon contrast, inclusief beelden en ingesloten afbeeldingen, kunt u de resolutie en het contrast voor dat document aanpassen met de knoppen op het bedieningspaneel.

TIP: U kunt ook voor alle documenten de standaardinstellingen wijzigen via het

menu. Zie Menu BASISFAX op pagina 16.

U wordt aangeraden documenten te gebruiken met een hoogcontrast, zoals documenten die zijn afgedrukt op een printer van hoge kwaliteit of die met viltstift, zwarte inkt of een typemachine zijn geschreven. Het papier moet wit of zeer licht van kleur zijn, met een normaal gewicht. Het mag geen karton of cellofaanpapier zijn.

28 Basisfuncties van de HP Fax

De resolutie en het contrast voor voor één exemplaar instellen

Blauwe regels op een gelinieerd schrijfblok worden niet goed gefaxt. Zie Documenttypen en -formaten op pagina 27. Voor meer informatie over de soorten papier die u voor documenten kunt gebruiken.

OPMERKING: U moet de resolutie en het contrast instellen voordat u het nummer

kiest.

1. Plaats de pagina met de afgedrukte zijde naar beneden in de

documentinvoer. Zie Documenten plaatsen om ze te faxen of te kopiëren op pagina 2 voor meer informatie.

2. Druk herhaaldelijk op Resolutie om de gewenste optie te selecteren.

• De optie

STANDAARD

werkt goed voor afgedrukt of getypte originelen

met tekens van een normaal formaat.

• De optie

FIJN

werkt goed voor documenten met veel details.

SUPERFIJN

werkt goed voor documenten met uiterst fijne

details, bijvoorbeeld een kaart of een technische tekening. De optie

SUPERFIJN

optie

SUPERFIJN

OPMERKING: De modus SUPERFIJN wordt niet gebruikt bij het verzenden van

werkt alleen goed als het externe apparaat ook over de

beschikt.

documenten die naar het geheugen zijn gescand (bijvoorbeeld bij Rondzenden en Uitgestelde fax). Als u documenten verzend via een van deze methoden, worden SUPERFIJN weer gewijzigd in FIJN, zelfs als u SUPERFIJN hebt geselecteerd.

3. Druk herhaaldelijk op Mode/Contrast om de gewenste optie te selecteren:

• De optie

NORMAAL

wordt gebruikt voor normale, handgeschreven,

getypte of afgedrukte documenten.

•

LICHTER

•

DONKERDER

wordt gebruikt bij zeer donkere afdrukken.

wordt gebruikt bij lichte afdrukken of vage

potloodmarkeringen.

•

FOTO

wordt gebruikt wanneer beelden of ingesloten afbeeldingen of andere documenten kleuren of grijswaarden bevatten. Wanneer Foto wordt gekozen, wordt de resolutie automatisch ingesteld op

Basisfuncties van de HP Fax 29

FIJN

Het volume aanpassen

Kies het nummer en druk op Start of druk op Copy.

Wanneer het verzenden of kopiëren is voltooid, wordt voor de resolutie en het contrast automatisch de standaardinstelling weer ingesteld.

Het volume aanpassen

U kunt zowel het belvolume als het luidsprekervolume aanpassen.

Belvolume

S Druk op  wanneer het faxapparaat zich in de modus Klaar bevindt om

het volume van het belsignaal aam te passen. Wanneer u op de knop drukt, wordt het volume verhoogd of verlaagd.

OPMERKING: Het volume 0 geeft aan dat het apparaat geen belsignaal geeft

wanneer er een oproep wordt ontvangen.

Luidsprekervolume

1. Druk op Loudspeaker.

2. Druk vervolgens op  om het volume van de luidspreker aan te passen.

Automatisch het faxnummer opnieuw kiezen

Wanneer u een fax verzendt, wordt elke drie minuten (maximaal twee keer) automatisch het nummer opnieuw gekozen als het nummer dat u hebt gekozen, bezet is of als het andere apparaat niet antwoordt.

Als u het nummer onmiddellijk handmatig opnieuw wilt kiezen, drukt u op nadat op het scherm weergegeven.

Of druk op Cancel om het opnieuw kiezen te stoppen. Het apparaat keert nu terug naar de modus Klaar.

Druk op Start om nu opnieuw te kiezen

wordt

Start

30 Basisfuncties van de HP Fax

Faxen ontvangen via een extra telefoon

Als u een extra telefoon hebt aangesloten op dezelfde lijn als uw HP Fax, kunt u vanaf een externe locatie de ontvangst van een fax starten.

1. Beantwoord de oproep op de extra telefoon.

2. Druk achtereenvolgens op

wanneer u een faxtoon hoort.

• Uw faxapparaat detecteert de code en start met de ontvangst van het document.

• De standaard code is 9. U kunt de sterretjes niet wijzigen, maar u kunt wel elk nummer tussen 0 en 9 selecteren. Zie het Menu BASISFAX op pagina 16 voor meer informatie.

3. Leg de hoorn weer op de haak wanneer het faxapparaat met de ontvangst

van het document begint.

*9*

(code voor handmatige faxontvangst)

Man faxontv.code

onder

Basisfuncties van de HP Fax 31

Faxen ontvangen via een extra telefoon

32 Basisfuncties van de HP Fax

3 Extra functies

Dit hoofdstuk bevat informatie over extra functies die u voor de HP Fax kunt instellen of wijzigen.

• Aantal belsignalen: hiermee stel u het aantal belsignalen in voordat de

HP Fax de telefoon beantwoordt.

• Nummerweergave: als u op de service voor nummerweergave bent

geabonneerd bij uw telefoonbedrijf, kunt u deze op uw HP Fax gebruiken.

• Ongewenste faxen blokkeren: hiermee kunt u, in combinatie met

nummerweergave, voorkomen dat u vanaf bepaalde nummers faxen ontvangt.

• Favorieten

• Afbeelding TCR

• Specifiek belsignaal

• Ontvangst-/antwoordmodus: hiermee bepaalt u hoe de HP Fax reageert op

binnenkomende oproepen.

1 De pijlknoppen links en rechts van de

knop OK op het bedieningspaneel worden aangeduid met instructies.

 in de

Aantal belsignalen instellen

U kunt het aantal belsignalen selecteren voordat een binnenkomende oproep wordt beantwoord.

OPMERKING: Als u uw apparaat als telefoon en als fax gebruikt, wordt u aangeraden het aantal belsignalen op ten minste 4 in te stellen, zodat u de tijd hebt om de telefoon op te nemen.

1. Druk meerdere keren op de knop Menu totdat weergegeven en druk op OK.

BASISFAX

wordt

33Extra functies

Nummerweergave gebruiken

2. Druk op  totdat OK.

3. Voer het aantal gewenste belsignalen in (2–7) en druk op OK.

De HP Fax laat het ingestelde aantal belsignalen horen en beantwoordt vervolgens de telefoon. Vervolgens laat het apparaat een ander belsignaal horen om u te laten weten om welk type oproep het gaat.

• Het extra belsignaal klinkt één keer bij een faxoproep.

• Het extra belsignaal klinkt 5 keer bij een normale telefoonoproep. Na de

5 extra belsignalen, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep.

Aantal belsign.

Nummerweergave gebruiken

In veel landen wordt nummerweergave gebruikt, zodat de ontvanger de nummers of namen van bellers kan zien. Als u zich eenmaal op de service voor nummerweergave hebt geabonneerd bij uw telefoonbedrijf, kan op uw apparaat informatie over bellers worden weergegeven.

Nummerweergave inschakelen

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat op OK.

2. Gebruik de

 om naar

Nummerweergave

wordt weergegeven en druk op

BASISFAX

te gaan en druk op OK.

wordt weergegeven en druk

3. Gebruik de

•

Aan

•

Aan m. junkfax

elke fax die is geregistreerd als junkfax oftewel ongewenste fax (Ongewenste faxnummers blokkeren op pagina 35).

•

Uit

 om naar de gewenste optie te gaan en druk op OK.

: Hiermee activeert u de nummerweergave.

: Hiermee activeert u de nummerweergave en negeert u

: Hiermee deactiveert u de nummerweergave.

Zien wie er heeft gebeld met nummerweergave

Met deze functie kunt u zien wie er gebeld heeft. U kunt deze nummers niet kiezen.

1. Houd Redial/Pause ongeveer twee seconden ingedrukt.

2. Druk op

3. Blader door de nummers door op

34 Extra functies

 totdat

Nummerweergave

 te drukken.

wordt weergegeven en druk op OK.

Ongewenste faxnummers blokkeren

Een lijst met nummers van nummerweergave afdrukken

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat op OK.

RAPPORTEN

wordt weergegeven en druk

2. Druk op

 totdat

Nummerweergave

wordt weergegeven en druk op OK.

Ongewenste faxnummers blokkeren

Als u zich op de service voor nummerweergave abonneert bij uw telefoonbedrijf, kunt u toekomstige faxen blokkeren van nummers in de nummerweergavelijst. U moet eerst de optie Nummerweergave instellen op

m. junkfax

gebruiken op pagina 34).

Een junkfaxnummer toevoegen

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat vervolgens op OK.

2. Druk herhaaldelijk op en druk op OK.

3. Druk op

Op het apparaat wordt het eerste nummerweergave-nummer weergegeven.

4. Druk op ongewenst faxnummer wilt registreren en druk op OK.

U kunt maximaal 20 nummers invoeren. Nummers die al zijn ingevoerd als ongewenste faxnummers, zijn gemarkeerd met een scherm.

voordat u deze functie kunt gebruiken (zie Nummerweergave

BASISFAX

 totdat

Toevoegen

Ongew. fax inst.

wordt weergegeven en druk op OK.

 om het nummerweergave-nummer te zoeken dat u als

Aan

wordt weergegeven en druk

wordt weergegeven

aan het einde van het

Een nummer verwijderen

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat op OK.

2. Druk herhaaldelijk op en druk op OK.

3. Druk op

Op het apparaat wordt het eerste ongewenste faxnummer weergegeven.

4. Druk op druk op OK.

 totdat

 om naar het faxnummer te gaan dat u wilt verwijderen en

BASISFAX

 totdat

Verwijderen

Ongew. fax inst.

wordt weergegeven en druk

wordt weergegeven

wordt weergegeven en druk op OK.

Extra functies 35

Favorieten

Met de functie Favorieten kunt u documenten die u geregeld faxt, opslaan en ze naar geselecteerde faxnummers verzenden zonder dat u de originelen hoeft te plaatsen.

OPMERKING: Wanneer u deze functie gebruikt, worden de opties het contrast en

SUPERFIJN

Een document opslaan

1. Plaats de documenten met de afgedrukte zijde naar beneden in de

documentinvoer.

2. Druk herhaaldelijk op Favorites totdat op OK.

3. Voer de documentnaam in (maximaal 15 tekens) via het toetsenblok.

4. Druk op OK.

Het document wordt naar het geheugen gescand.

Het bericht drie favorieten probeert op te slaan.

Taakgeheugen vol

Een document verwijderen

1. Druk herhaaldelijk op Favorites totdat druk op OK.

2. Druk op en druk op OK wanneer de juiste documentnaam wordt weergegeven.

3. Selecteer

 om één of alle documenten voor het verwijderen te selecteren

en druk op OK als u wordt gevraagd of u het zeker weet.

voor de resolutie niet ondersteund.

OPSLAAN

wordt weergegeven wanneer u meer dan

VERWIJDEREN

wordt weergegeven en druk

wordt weergegeven en

FOTO

voor

Een document verzenden

1. Druk herhaaldelijk op Favorites totdat druk op OK.

2. Druk op op OK.

3. Voer het faxnummer in.

4. Druk op OK wanneer het juiste nummer wordt weergegeven.

Als u meer bestemmingen hebt, selecteert u wordt gevraagd

36 Extra functies

 om naar het document te gaan dat u wilt verzenden en druk

Meer? J/N

VERZENDEN

en herhaalt u de stappen vanaf stap 3.

wordt weergegeven en

en drukt u op OK wanneer u

Een document afdrukken

1. Druk herhaaldelijk op de knop Favorites totdat weergegeven en druk op OK.

Afdrukken

Afbeelding TCR

wordt

2. Druk op en druk op OK wanneer de juiste documentnaam wordt weergegeven.

Afbeelding TCR

Afbeelding TCR (Transmission Confirmation Report) is een waardevolle functie voor het bijhouden van records van verzonden faxen. Met Afbeelding TCR wordt een verzendbevestiging afgedrukt met een miniatuurafbeelding van de eerste pagina van de fax. Zie het volgende voorbeeld.

 om één of alle documenten voor het afdrukken te selecteren

Als u Afbeelding TCR wilt gebruiken, moet u deze menuopties inschakelen: Afbeelding TCR en Bevestiging verzenden. Volg deze aanwijzingen om de menuopties in te stellen:

1. Druk meerdere keren op de knop Menu totdat en druk op OK.

2. Gebruik de knoppen op OK.

3. Gebruik de knoppen

4. Gebruik de knoppen OK.

5. Gebruik de knoppen

 om naar

 om

Aan

 om naar

 om

Aan

Verz.bevestiging

te selecteren en druk op OK.

Afbeelding TCR

te selecteren en druk op OK.

BASISFAX

wordt weergegeven

te gaan en druk

te gaan en druk op

Extra functies 37

Specifiek belsignaal (DRPD)

6. Druk op Cancel om terug te keren naar de modus Klaar.

OPMERKING: Afbeelding TCR is niet beschikbaar als de resolutie is ingesteld

op Superfijn.

Specifiek belsignaal (DRPD)

Specifiek belsignaal of DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) is een service die door sommige telefoonbedrijven wordt aangeboden. Als u zich via uw telefoonbedrijf abonneert op deze service, hebt u de beschikking over verschillende belsignalen, zoals een dubbel en driedubbel belsignaal, en kunt verschillende telefoonnummers gebruiken op één fysieke telefoonlijn. De HP fax ondersteunt deze service voor specifieke belsignalen.

Gebruik Specifiek belsignaal om de HP Fax zo in te stellen dat een van uw telefoonnummers alleen als faxlijn wordt beantwoord. Het telefoonnummer (belpatroon) dat u op de HP Fax instelt, wordt beantwoord alsof het apparaat zich in de modus FAX bevindt. Alle andere nummers op dezelfde lijn worden beantwoord alsof het apparaat zich in de modus AUTO bevindt.

Als u over deze service beschikt, volgt u beide instructies in deze volgorde op om de service in te stellen en te gebruiken.

Stap 1—De HP Fax het belpatroon leren herkennen

De HP Fax leert het belpatroon wanneer u het apparaat vanaf een andere telefoon of ander faxapparaat belt.

1. Bereid u voor om het faxapparaat te bellen.

2. Druk meerdere keren op de knop Menu totdat weergegeven en druk op OK.

3. Gebruik weergegeven en druk op OK.

Bel naar deze fax vanaf een andere faxapparaat… Wacht op bel…

wordt weergegeven.

4. Bel de HP Fax.

DRPD OK

HP Fax keert terug naar de modus Klaar.

 om door de opties te bladeren totdat

wordt weergegeven wanneer het patroon wordt herkend en de

BASISFAX

DRPD-modus

wordt

38 Extra functies

Antwoord- en ontvangstmodus

Stap 2—Het specifieke belsignaal (DRPD) voor antwoorden instellen

Als u het specifieke belsignaal eenmaal hebt ingesteld, wordt dit signaal een van de modi voor antwoorden die u kunt selecteren door op de knop Mode/ Contrast te drukken.

S Druk herhaaldelijk op Mode/Contrast totdat

weergegeven.

• In de modus Klaar verschijnt

• De HP Fax beheert oproepen en faxen alsof het apparaat is ingesteld op de

modus AUTO (AUTO mode op pagina 40)

TIP: Het specifieke belsignaal moet opnieuw worden ingesteld als u uw faxnummer opnieuw toewijst of het apparaat op een andere telefoonlijn aansluit. Als het specifieke belsignaal eenmaal is ingesteld (dat wil zeggen, het faxapparaat herkent het belpatroon en de modus voor antwoorden is goed ingesteld), moet u het faxapparaat testen door het faxnummer en een ander nummer op dezelfde lijn te bellen. Het apparaat moet nu op de juiste manier met faxtonen reageren op een faxoproep en met het verwachte belpatroon op een normale telefoonoproep.

DRPD

Antwoord- en ontvangstmodus

Op welke manier het apparaat faxen ontvangt, hangt af van antwoord- en ontvangstmodus die u bij het instellen van het apparaat instelt. U kunt faxen in elke antwoord- en ontvangstmodus verzenden. De antwoord- en ontvangstmodus bepaalt hoe binnenkomende oproepen door het apparaat worden beantwoord.

DRPD-modus

in de rechterhoek van het scherm.

wordt

Hoe gaat u uw HP Fax gebruiken? Lees meer over...

• Als faxapparaat met weinig of geen

normale telefoonoproepen.

• Als telefoon en faxapparaat zonder

aangesloten extern antwoordapparaat.

• Als faxapparaat met een extern

antwoordapparaat.

FAX- m o dus

AUTO-modus

ANT-modus

Extra functies 39

Antwoord- en ontvangstmodus

Hoe gaat u uw HP Fax gebruiken? Lees meer over...

Met de service voor specifieke

•

belsignalen (DRPD) om een afzonderlijk telefoonnummer voor de fax in te tellen op dezelfde fysieke lijn als de andere nummers.

• Als telefoon met weinig of geen

faxoproepen.

Specifiek belsignaal

Zie

(DRPD)

TEL-modus

op pagina 38.

S Druk, zonder dat er een document is geplaatst, op de knop Mode/Contrast

totdat de gewenste optie wordt weergegeven.

• FAX-

modus

• In de modus Klaar verschijnt

scherm.

FAX

in de rechterhoek van het

• Als u een oproep ontvangt, beantwoordt het apparaat de

oproep en wordt de fax automatisch ontvangen. Wanneer de fax is ontvangen, keert het apparaat terug naar de modus Klaar.

• Als u het aantal belsignalen wilt wijzigen voordat de HP Fax

een oproep beantwoordt, zie Aantal belsignalen

• AUTO

mode

instellen

• In de modus Klaar verschijnt

scherm.

op pagina 33.

AUTO

in de rechterhoek van het

• Wanneer er een oproep binnenkomt, beantwoordt het

apparaat de oproep. Als het om een fax gaat, ontvangt het apparaat de fax. Als het apparaat geen faxsignaal detecteert, laat het apparaat 5 keer een ander belsignaal horen om u te laten weten dat het om een normale telefoonoproep gaat. Als u de hoorn niet oppakt, probeert het apparaat na meerdere belsignalen opnieuw een fax te ontvangen.

• Als u het aantal belsignalen wilt wijzigen voordat de HP Fax

een oproep beantwoordt, zie

instellen

op pagina 33.

Aantal belsignalen

40 Extra functies

Antwoord- en ontvangstmodus

• ANT-

modus

• TEL-

modus

Er moet een antwoordapparaat op de aansluiting onderzijde van de HP Fax zijn aangesloten.

• In de modus Klaar verschijnt

scherm.

ANT

in de rechterhoek van het

EXT

aan de

• Als u een oproep ontvangt, beantwoordt het

antwoordapparaat de oproep. Als het apparaat faxtonen detecteert, ontvangt het apparaat de fax. In het andere geval wordt het bericht van de beller opgenomen.

• Als u uw apparaat op de ANT-modus hebt ingesteld en als

uw antwoordapparaat is uitgeschakeld of niet rechtstreeks is aangesloten op uw faxapparaat, probeert het apparaat na meerdere belsignalen automatisch een fax te ontvangen.

• Als u op het antwoordapparaat het aantal belsignalen kunt

instellen voordat het apparaat de telefoon beantwoordt, moet u het antwoordapparaat zo instellen dat een binnenkomende oproep binnen 4 belsignalen wordt beantwoord.

• Wanneer het antwoordapparaat een binnenkomende

oproep beantwoordt, neemt het apparaat een faxtoon op totdat het apparaat herkent dat het om een binnenkomende fax gaat. Hierdoor geeft het antwoordapparaat mogelijk aan dat er een normaal bericht is achtergelaten, terwijl het in werkelijkheid om een fax gaat.

• In de modus Klaar verschijnt

scherm.

TEL

in de rechterhoek van het

• De optie voor de automatische ontvangst van faxen is

uitgeschakeld. U kunt een fax alleen ontvangen door de haak van de hoorn te nemen en op Start te drukken.

Extra functies 41

Antwoord- en ontvangstmodus

42 Extra functies

4 Geavanceerd faxfuncties

In dit hoofdstuk leert u hoe u de geavanceerde faxfuncties van uw nieuwe apparaat gebruikt.

1 De pijlknoppen links en rechts van de

knop OK op het bedieningspaneel worden aangeduid met instructies.

Rondzenden

Met Rondzenden kunt u uw fax tegelijkertijd naar maximaal 5 faxnummers verzenden. De documenten worden automatisch uit het geheugen verwijderd wanneer het rondzenden is voltooid.

1. Plaats de pagina met de afgedrukte zijde naar beneden in de

documentinvoer.

 in de

2. Druk meerdere keren op de knop Menu totdat weergegeven en druk op OK.

3. Selecteer op OK.

4. Voer het faxnummer in.

TIP: Voorkeurtoetsen werken niet met deze functie voor rondzenden.

• U kunt 5 faxnummers aan één taak toevoegen.

5. Druk op OK wanneer het juiste nummer op het scherm verschijnt.

• Als u meer bestemmingen hebt, selecteert u

• Als u alle nummers hebt ingevoerd, selecteert u

6. Druk op OK.

Het volledige document wordt naar het geheugen gescand voordat het document wordt verzonden.

Rondzend. inst.

en drukt u op OK wanneer u wordt gevraagd de stappen vanaf stap 4.

door op  te drukken en druk vervolgens

Geavanceerde fax

door  te gebruiken

Meer? J/N

en drukt u op OK.

en herhaalt u

wordt

43Geavanceerd faxfuncties

Uitgestelde fax

U kunt het apparaat zo instellen dat een fax op elk gewenst tijdstip in de volgende 24 uur wordt verzonden. Het is bijvoorbeeld goedkoper om een fax ’s nachts te verzenden omdat de telefoontarieven dan lager zijn dan overdag. Zie De geplande taak annuleren op pagina 46. als u een geplande fax wilt annuleren.

1. Plaats de pagina met de afgedrukte zijde naar beneden in de

documentinvoer.

2. Druk herhaaldelijk op Menu tot druk vervolgens op OK.

3. Selecteer vervolgens op OK.

4. Voer het faxnummer in.

TIP: Voorkeurtoetsen werken niet met deze functie voor uitgesteld faxen.

• U kunt 5 faxnummers aan een taak toevoegen.

5. Druk op OK wanneer het juiste nummer op het scherm verschijnt.

• Als u meer bestemmingen hebt, selecteert u

• Als u alle nummers hebt ingevoerd, selecteert u

6. Voer de naam in als u de transmissie een naam wilt geven.

Als u dat niet wilt, slaat u deze stap over.

7. Druk op OK.

8. Voer de tijd in (in de volgende 24 uur) waarop de transmissie moet worden

gestart.

Uitgest. fax inst.

en drukt u op OK wanneer u wordt gevraagd de stappen vanaf stap 4.

Geavanceerde fax

door op  te drukken en druk

wordt weergegeven en

door  te gebruiken

Meer? J/N

en drukt u op OK.

en herhaalt u

9. Druk op OK wanneer de tijd correct op het scherm wordt weergegeven.

Het document wordt vóór de transmissie naar het geheugen gescand en op de geprogrammeerde tijd verzonden.

44 Geavanceerd faxfuncties

Een fax opvragen of laten opvragen

Met de functie Opvragen kunt u een document zo instellen dat het op een later tijdstip kan worden opgevraagd. U kunt bijvoorbeeld het document in het apparaat plaatsen en de andere persoon kan het document opvragen wanneer deze op kantoor is of wanneer de telefoontarieven lager zijn.

Een verzendfax voor opvragen instellen

U kunt uw faxapparaat zo programmeren dat een document wordt verzonden wanneer het door een extern faxapparaat wordt opgevraagd.

OPMERKING: Met de HP Fax kunt u één opvraagtaak tegelijk instellen en deze fax kan één keer worden opgevraagd.

1. Plaats de pagina met de afgedrukte zijde naar beneden in de

documentinvoer.

Een fax opvragen of laten opvragen

2. Druk herhaaldelijk op Menu totdat en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer

Opvraagcode [0000]

4. Voer de opvraagcode in die u voor dit document wilt gebruiken en druk op OK.

• De opvraagcode is vooraf ingesteld op 0000, wat inhoudt dat de

• De opvraagcode is niet statisch. U voert voor elk document een nieuwe

• De opvraagcode wordt gebruikt om te voorkomen dat uw document door

• De documenten worden naar het geheugen gescand en op het scherm

• Wanneer de fax eenmaal is opgevraagd, wordt de pagina in het

Verz. opvr. inst

wordt weergegeven.

ontvanger geen opvraagcode hoeft in te voeren om het document op te vragen.

opvraagcode in.

een onbevoegde beller wordt opgevraagd.

wordt

VERZEND. OPVR.

ingesteld op TEL, keert het apparaat automatisch terug naar de modus FAX.

geheugen automatisch verwijderd. Zie De geplande taak annuleren op pagina 46. als u het opvragen van de verzendfax wilt annuleren.

Geavanceerde fax

door op  te drukken en druk op OK.

weergegeven. Als de antwoordmodus is

wordt weergegeven

Geavanceerd faxfuncties 45

De geplande taak annuleren

Een fax bij een ander faxapparaat opvragen

U kunt het nummer kiezen van een ander faxapparaat waarop een document klaar staat en dit document opvragen, zodat het naar uw faxapparaat wordt verzonden.

1. Kies het telefoonnummer van het externe apparaat waarvan u het document

wilt opvragen.

TIP: Voorkeurtoetsen werken hier niet.

2. Druk op Menu wanneer u een faxtoon van het externe apparaat hoort.

Op het scherm wordt weergegeven.

3. Druk op Start.

4. Voer de opvraagcode van de andere fax in om het document op te halen en druk op OK.

OPMERKING: Als het andere faxapparaat geen opvraagcode heeft, voert u

0000 in.

De HP Fax ontvangt het opgevraagde document en drukt het af.

OPMERKING: Niet alle faxapparaten hebben deze opvraagfunctie en daarom treden er bij het opvragen soms problemen op bij apparaten die door verschillende fabrikanten zijn gemaakt.

Druk op Start om documenten op te vragen

De geplande taak annuleren

Alle geplande taken blijven in het geheugen aanwezig nadat ze zijn ingesteld. Als u meer geheugen beschikbaar wilt maken, moet u overbodige taken annuleren.

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat en druk vervolgens op OK.

2. Selecteer Uitgest. annul. door op vervolgens op OK.

3. Selecteer de geplande taak die u wilt annuleren door op

46 Geavanceerd faxfuncties

Geavanceerde fax

 te drukken en druk

wordt weergegeven

 te drukken.

4. Druk op OK om de geplande fax te annuleren.

Faxen doorsturen

Ook al bent u niet op kantoor of thuis, u hoeft geen belangrijke faxen te missen. Uw apparaat kan eventuele faxen die binnenkomen, doorsturen naar een faxapparaat op uw huidige locatie, en als u dat wilt ook een exemplaar voor u afdrukken, zodat u de fax kunt bekijken wanneer u weer terug bent.

Er wordt een verzendbevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die wordt doorgestuurd.

Faxen doorsturen

1. Druk herhaaldelijk op Menu tot druk vervolgens op OK.

2. Selecteer op OK.

3. Gebruik

•

4. Als u

a. Voer het faxnummer in en druk op OK.

b. Druk op OK.

c. Voer de begintijd in en druk op OK.

Doorsturen inst.

 om de gewenste optie te selecteren en druk op OK.

Uit

: hiermee schakelt u het doorsturen van faxen uit

Doorsturen

locatie

Doorsturen en afdrukken

dezelfde fax ook doorgestuurd naar uw nieuwe locatie

Doorsturen of Drst & afdr., Tel:

Startdatum/-tijd

De huidige datum en tijd wordt weergegeven.

Einddatum/-tijd

: hiermee wordt een fax doorgestuurd naar uw nieuwe

wordt weergegeven.

Geavanceerde fax

door op  te drukken en druk vervolgens

: hiermee wordt een fax afgedrukt en wordt

wordt weergegeven.

wordt weergegeven en

weergegeven.

d. Druk op OK.

e. Voer de eindtijd in en druk op OK.

• Het apparaat keert terug naar de modus Klaar en starttijd op het scherm weergegeven en elke fax wordt naar uw nieuwe locatie doorgestuurd totdat de eindtijd is bereikt.

• Tijdens het doorsturen wordt de antwoordmodus tijdelijk gewijzigd in

FAX

Geavanceerd faxfuncties 47

DRST

wordt bij de

Faxen doorsturen

48 Geavanceerd faxfuncties

5 Functie-overzicht

Dit hoofdstuk bevat instructies voor het gebruik van andere functies van de HP Fax die u mogelijk van tijd tot tijd zult gebruiken.

De datum en tijd instellen

Wanneer het apparaat aan is en klaar is voor gebruikt (modus Klaar) worden de huidige datum en tijd op het scherm weergegeven. De datum en tijd worden afgedrukt op alle faxen die u verzendt.

1. Druk op Menu.

1 De pijlknoppen links en rechts van de

knop OK op het bedieningspaneel worden aangeduid met instructies.

 in de

2. Druk op

3. Druk op OK als op het scherm

4. Druk op selecteren en druk op OK.

5. Druk op OK als op het scherm

6. Gebruik het toetsenblok om de datum en tijd in te voeren. U kunt de cursor

verplaatsen door op invoeren van de tijd.

7. Druk op OK.

 om

DATUM/TIJD INST.

Datumnotatie

Europa (

Dag Maand Jaar) of

Datum & Tijd

te kiezen en druk op OK.

wordt weergegeven.

USA

(Maand Dag Jaar) te

wordt weergegeven.

 te drukken. Gebruik de 24 uursnotatie bij het

49Functie-overzicht

Geluiden in- en uitschakelen

U kunt de geluiden die de HP Fax maakt, in- of uitschakelen.

Wekgeluiden

Wekgeluiden klinken op een door u ingesteld tijdstip, zelfs wanneer de Silent Mode is ingeschakeld.

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat en druk vervolgens op OK.

Wekgeluid

3. Selecteer laten horen. Druk op OK.

Selecteer

wordt weergegeven. Druk op OK.

Aan

en voer het tijdstip in waarop de HP Fax het wekgeluid moet

Uit

om wekgeluiden uit te schakelen. Druk op OK.

Waarschuwingsgeluiden

Tot de waarschuwingsgeluiden behoren faxtonen en pieptonen.

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK.

3. Selecteer

 om Waarsch.geluid te selecteren en druk vervolgens op

Aan

Toetsgeluiden

De toetsgeluiden zijn de pieptonen die de toetsen maken als u erop drukt.

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat en druk vervolgens op OK.

2. Druk op

 om

Uit

en druk op OK.

Toetsgeluid

GELUID INSTELLEN

te selecteren en druk vervolgens op OK.

wordt weergegeven

3. Selecteer

Stille modus

U kunt de geluiden van de HP Fax (inclusief het rinkelen van de telefoon) in- en uitschakelen via het bedieningspaneel. U kunt ook opgeven dat alle geluiden dagelijks tussen bepaalde tijdstippen moeten worden uitgeschakeld. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat alle geluiden moeten worden uitgeschakeld tussen acht uur‘s avonds en acht uur‘s ochtends.

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat vervolgens op OK.

Stille modus

50 Functie-overzicht

Aan

Uit

en druk op OK.

BASISFAX

wordt weergegeven. Druk op OK.

wordt weergegeven en druk

De faxkopgegevens instellen

3. Selecteer

Van: 00h Tot: 23h

4. Voer een begin- en eindtijd in en druk op OK.

On-Daily

en druk op OK.

wordt weergegeven.

De faxkopgegevens instellen

In veel landen is het wettelijk verplicht de faxkop in te stellen. De faxkop is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt boven aan elke fax die u verstuurt.

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat weergegeven en druk op OK.

2. Druk op OK wanneer op het scherm

3. Voer het faxnummer in dat aan uw apparaat is toegewezen.

• U kunt maximaal 20 cijfers invoeren en in het nummer ook speciale

tekens opnemen (zoals een spatie, plusteken enzovoort). Zie Telefoonnummer in de faxkop op pagina 23 voor meer informatie.

• Als u een spatie wilt invoeren, drukt u eenmaal op #.

• Als u een plusteken + wilt invoeren, drukt u op

• Als u per ongeluk een verkeerd nummer invoert, kunt u

om het nummer te verwijderen en vervolgens het goede nummer invoeren.



FAXKOP INSTELLEN

Faxnummer

wordt

 gebruiken

4. Druk op OK als u klaar bent.

5. Druk op OK wanneer op het scherm

6. Voer de faxnaam in (maximaal 40 tekens) via het toetsenblok.

• U kunt speciale tekens in de naam opnemen (zoals een spatie, plusteken

enzovoort). Zie Datums, tijden en telefoonnummers invoeren op pagina 21 voor meer informatie.

7. Druk op OK als de naam op het scherm juist is.

Faxnaam

wordt weergegeven.

Functie-overzicht 51

Rapporten afdrukken

Het faxapparaat kan verscheidene rapporten afdrukken waar u gebruik van kunt maken.

Automatische rapporten

Deze rapporten worden automatisch afgedrukt.

Rapportnaam Inhoud

MultiCommunicatierapport

Stroomstoringsrapport Als u een taak hebt gepland (zoals een uitgestelde fax of een fax

Dit rapport wordt automatisch afgedrukt als u documenten naar meer dan een locatie hebt gefaxt door de faxen rond te zenden.

die op aanvraag wordt verzonden) en er een stroomstoring optreedt, wordt dit rapport automatisch afgedrukt wanneer het apparaat weer stroom krijgt.

Rapporten die u zelf kunt afdrukken

U kunt deze rapporten afdrukken wanneer u ze nodig hebt. Enkele van deze rapporten kunnen ook zo worden ingesteld dat ze automatisch worden afgedrukt.

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat druk op OK.

2. Kies het gewenste rapport met

3. Druk op OK als het gewenste rapport wordt weergegeven.

4. Het geselecteerde rapport wordt afgedrukt. De beschikbare rapporten

worden hierna weergegeven:

Rapportnaam Inhoud

Help In dit rapport worden de basisfuncties en -opdrachten voor het

apparaat besproken. Dit rapport kan ook worden gebruikt als naslaginformatie.

.

RAPPORTEN wordt weergegeven en

Verzendjournaal Ontvangstjournaal

52 Functie-overzicht

In deze rapporten is informatie opgenomen over het verzenden en ontvangen van faxen. Deze rapporten kunnen op aanvraag worden afgedrukt. Maar als u het apparaat zodanig instelt, worden deze rapporten automatisch afgedrukt na elke 40 faxen die uw hebt verzonden of ontvangen. Zie

journaal

onder het “Menu BASISFAX” op pagina 16.

Automatisch

Rapporten afdrukken

Rapportnaam Inhoud

Telefoonboek In dit rapport worden alle nummers weergegeven die op dat

moment in het geheugen van het faxapparaat zijn opgeslagen als voorkeur- of snelkiesnummers.

Bevestiging verzenden In dit rapport worden het faxnummer, het aantal pagina's, de

verstreken tijd van de bewerking, de communicatiemodus en de communicatieresultaten weergegeven. Als u het apparaat zo wilt instellen dat het dit rapport automatisch afdrukt, gaat u naar Bevestiging verzenden onder “Menu BASISFAX” op pagina 16.

Uitgestelde info In dit rapport wordt het document weergegeven dat op dat

moment in het geheugen is opgeslagen om uitgesteld of op aanvraag te worden verzonden, samen met het faxnummer, de starttijd en het type geplande gebeurtenis.

Systeemgegevens In dit rapport worden de huidige instellingen van uw HP Fax

weergegeven. Druk dit rapport af nadat u een of meer instellingen hebt gewijzigd om uw wijzigingen te controleren.

Nummerweergave Als nummerweergave is ingeschakeld, worden in dit rapport de

laatste 30 bellers weergegeven die uw apparaat hebben gebeld. Het rapport is leeg als u nummerweergave niet hebt ingeschakeld.

Ongewenste fax In dit rapport worden de telefoonnummers weergegeven die zijn

aangemerkt als ongewenste faxnummers en moeten worden geblokkeerd.

Fax afdrukken Op uw apparaat worden faxgegevens, voor zover er ruimte is,

in het geheugen opgeslagen, zodat u deze later kunt afdrukken. Zie Faxen opnieuw afdrukken op pagina 54 voor meer informatie.

Functie-overzicht 53

Faxen opnieuw afdrukken

Het zal soms voorkomen dat u een ontvangen fax opnieuw wilt afdrukken. Op uw apparaat worden de laatste faxen die zijn binnengekomen (ongeveer 40 pagina's), in het geheugen bewaard. Als het geheugen vol raakt, worden oude faxen die zijn afgedrukt, verwijderd om plaats te maken voor nieuwe faxen.

OPMERKING: Als u het netsnoer van het faxapparaat loskoppelt en vervolgens opnieuw aansluit, wordt alles in het geheugen gewist, inclusief alle nietafgedrukte of niet-verzonden faxen. Ook door een stroomstoring wordt het geheugen van het faxapparaat gewist.

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat druk op OK.

2. Druk op

• Als er slechts oude faxen aanwezig zijn, worden deze allemaal

• Als er geen faxen in het geheugen aanwezig zijn, wordt dit aangegeven

• Als er zowel oude faxen als niet-afgedrukte faxen in het geheugen

3. Selecteer de optie op OK.

•

 om

automatisch afgedrukt en keert het apparaat terug naar de modus Klaar zonder naar de volgende stap te gaan.

op het scherm met het bericht

aanwezig zijn, gaat het apparaat naar stap 3.

Nieuwe fax afdr.

nog niet eerder zijn afgedrukt.

Oude fax opn. afd

nieuw of oud zijn.

Fax afdrukken

Nieuwe fax afdr. of Oude fax opn. afd

Het geheugen wissen

U kunt gegevens die in het geheugen van het faxapparaat zijn opgeslagen, selectief wissen.

RAPPORTEN wordt weergegeven en

te kiezen en druk vervolgens op OK.

Geheugen leeg.

en druk

: hiermee worden alle nieuwe faxen afgedrukt die

: hiermee worden alle faxen afgedrukt, of ze nu

1. Druk herhaaldelijk op Menu tot druk vervolgens op OK.

Op het scherm wordt het type gegevens in het geheugen weergegeven dat u kunt wissen.

54 Functie-overzicht

GEHEUGEN WISSEN

wordt weergegeven en

Luidspreker

2. Selecteer de gegevens die u wilt verwijderen door op  te drukken en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer

De typen gegevens die u kunt wissen zijn:

Optie Resultaat

Faxkop De naam en het telefoonnummer worden uit de

Kiezen/Uitgest. Alle nummers die in het telefoonboek zijn opgeslagen,

Journaal Alle records van verzonden of ontvangen faxen worden

Fabrieksinst. Alle fabrieksinstellingen worden hersteld.

Luidspreker

U hoeft de hoorn niet van de haak te nemen om iemand te bellen. Druk bij het kiezen op de knop Loudspeaker en voer het nummer in. Wanneer de andere persoon de telefoon beantwoordt, neemt u de hoorn op om te spreken. Deze functie is met name handig als u wilt controleren of er voicemailberichten zijn.

en druk op OK als u wordt gevraagd of u het zeker weet.

faxkopgegevens verwijderd.

worden gewist. Daarnaast worden alle geplande taken geannuleerd.

gewist.

OPMERKING: De HP Fax heeft geen speakerphone. Via de luidspreker kunt u de andere persoon wel horen, maar u moet de hoorn gebruiken om zelf te spreken.

TIP: Als u een andere persoon naast u wilt laten meeluisteren, neemt u de hoorn op en drukt u op Loudspeaker. Er is nog steeds een verbinding en iedereen kan het gesprek beluisteren.

Leg de hoorn niet naast de luidspreker als u de Loudspeaker gebruikt, omdat dit storingen in het geluid kan veroorzaken.

Functie-overzicht 55

Een nummer in het geheugen opnieuw kiezen

Als u een van de laatste 10 gebelde nummers opnieuw wilt kiezen, neemt u de volgende stappen.

1. Houd Redial/Pause ongeveer twee seconden ingedrukt.

2. Druk op

3. Druk op

4. Druk op Start wanneer het juiste nummer wordt weergegeven.

Als er een document is geplaatst, begint het apparaat automatisch met verzenden.

 tot

Recente nummers

wordt weergegeven en druk op OK.

 om te zoeken naar het nummer dat u wilt kiezen.

56 Functie-overzicht

6 Onderhoud

Dit hoofdstuk bevat informatie over het verwisselen van cartridges, het onderhoud van de HP Fax, menu-instellingen, foutberichten en het oplossen van problemen.

Informatie over de inktcartridge

Hoe lang de cartridge meegaat, hangt sterk af van de inhoud van de faxen die u ontvangt of de kopieën die u maakt. Een cartridge gaat langer mee als u zich houdt aan de volgende richtlijnen:

• Gebruik altijd de zwarte inkjet-cartridge HP 701 (CC635A).

OPMERKING: Uw HP Fax is geleverd met een eerste inktcartridge. Vervang

deze eerste cartridge als deze leeg is, door de cartridge HP 701.

• Haal de cartridge pas uit de verpakking wanneer u deze daadwerkelijk wilt gaan gebruiken.

• Bewaar de cartridge in dezelfde ruimte waar zich ook het faxapparaat bevindt.

• Als u de cartridge uit de verpakking hebt gehaald, maar niet gebruikt, moet u de cartridge in een plastic zak doen en deze luchtdicht afsluiten.

• Laat de inktcartridge niet gedurende lange tijd onverpakt.

• Vul de cartridge niet opnieuw. De garantie dekt geen schade die het gevolg

is van het gebruik van opnieuw gevulde cartridges.

Het inktniveau weergeven

Als u de cartridge van 17 ml gebruikt, kunt u op het apparaat controleren hoeveel inkt er nog in de cartridge zit. U geeft het huidige inktniveau als volgt weer:

1. Druk herhaaldelijke op Menu totdat vervolgens op OK.

2. Ga naar

Inktniv. weerg.

EXTRA

door op  te drukken en druk op OK.

wordt weergegeven, en druk

57Onderhoud

De zelftest afdrukken

Op het apparaat wordt een breuk weergegeven. Het getal bijvoorbeeld dat de inkt bijna op is en dat u de cartridge dient te vervangen.

OPMERKING: Als er reeds gebruikte cartridges in de HP Fax worden geplaatst, wordt het geschatte inktniveau mogelijk onjuist of helemaal niet weergegeven.

OPMERKING: Als de inkt in de cartridge van de HP Fax bijna op is (inktniveau 1/8), worden nieuwe binnenkomende faxen niet afgedrukt. Deze worden in het geheugen opgeslagen. U kunt de faxen vervolgens afdrukken vanuit het geheugen (zie Faxen opnieuw afdrukken op pagina 54) totdat u de inktcartridge hebt vervangen (zie De cartridge vervangen op pagina 58).

TIP: Als het geheugen vol raakt voordat de cartridge is vervangen, zal de HP Fax de telefoon niet meer beantwoorden. Zorg ervoor dat u de faxen in het geheugen geregeld afdrukt als u de inktcartridge niet meteen vervangt.

8/8

betekent dat er een nieuwe cartridge is geïnstalleerd.

De zelftest afdrukken

Als u wilt nagaan of het apparaat goed werkt, kunt u dit controleren door de zelftest af te drukken.

1/8

betekent

1. Druk herhaaldelijke op Menu totdat vervolgens op OK.

2. Ga naar

Het apparaat voert een zelftest uit en drukt een rapport af waarin de huidige staat van het apparaat wordt weergegeven.

Zelftest

door op  te drukken en druk vervolgens op OK.

De cartridge vervangen

Als u merkt dat de afdruk lichter wordt of als het bericht

Plaats nieuwe cas.

vervangen. Het artikelnummer voor vervangende cartridges is HP 701.

1. Haal de cartridge uit de verpakking en verwijder voorzichtig de plastic tape die over de printkop is geplakt.

Houd de cartridge alleen vast bij de gekleurde bovenzijde of de zwarte delen. Raak het koperen gedeelte niet aan.

58 Onderhoud

op het scherm wordt weergegeven, moet u de cartridge

EXTRA

wordt weergegeven, en druk

Inkt bijna op.

De cartridge vervangen

2. Druk op de knop Access Cartridge op het bedieningspaneel.

1 Access Cartridge

De cartridgehouder wordt naar de installatiepositie verplaatst.

3. Open het bedieningspaneel en de klep van het cartridgecompartiment (de

klep klikt en blijft vervolgens openstaan).

1 Bedieningspaneel

2 Klep van

cartridgecompartiment

Onderhoud 59

De cartridge vervangen

4. Duw de cartridge omlaag en haal deze uit de houder.

5. Plaats de cartridge in de houder zoals op de afbeelding hieronder wordt

weergegeven. Als deze in houder is geplaatst, duwt u de bovenkant van cartridge naar achteren totdat u een klik hoort. Deze klik geeft aan dat de cartridge op zijn plaats zit.

Als de cartridge los in de houder zit, is deze nog niet vastgeklikt. Herhaal deze stap.

6. Sluit de klep van het cartridgecompartiment en sluit het bedieningspaneel.

7. Druk op Start.

8. Druk op 1 voor een nieuwe cartridge of op 2 voor de oude cartridge.

60 Onderhoud

• Als u een nieuwe cartridge hebt geplaatst, moet u

• Als u een gebruikte cartridge hebt geplaatst, moet u

1:Nieuw

2:Gebruikt

kiezen.

kiezen. Op basis van de informatie die u zo opgeeft, kan het apparaat het juiste inktniveau bepalen.

Vastgelopen documenten en papier verwijderen

TIP: Als u meerdere gebruikte cartridges door elkaar gebruikt, is het niet mogelijk om te controleren hoeveel inkt er nog in de cartridge zit. Als u een nieuwe cartridge hebt geplaatst, kunt u deze het beste gebruiken totdat de cartridge helemaal leeg is.

Vastgelopen documenten en papier verwijderen

Document dat vastloopt tijdens het faxen

Als een document vastloopt tijdens het faxen of kopiëren, wordt op het scherm het bericht document NIET uit de sleuf. Als u dat toch doet, kan het apparaat beschadigd raken.

U verwijdert een vastgelopen document als volgt:

1. Open het bedieningspaneel.

2. Verwijder het vastgelopen document

voorzichtig.

Verwijder vastgelopen document

weergegeven. Trek het

3. Sluit het bedieningspaneel stevig

totdat u een klik hoort die aangeeft dat het paneel op zijn plaats zit.

Papier dat vastloopt tijdens het afdrukken

Als het faxpapier vastloopt terwijl u een fax ontvangt of afdrukt, wordt het bericht

Als het papier is vastgelopen in het afdrukgedeelte

1. Verwijder het vastgelopen papier

2. Druk op Cancel.

Verwijder vastgelopen papier en druk op Cancel

door het papier in een vloeiende beweging in de richting van de pijl uit het apparaat te trekken, zoals wordt getoond.

Scheurt het papier wanneer het wordt verwijderd, controleer dan of er geen snippertjes papier in het apparaat zijn achtergebleven.

weergegeven.

Onderhoud 61

Onderhoud van de cartridge

3. Als dit een fax was, drukt u de fax opnieuw af. Zie Faxen opnieuw afdrukken op pagina 54 voor meer informatie.

Als het papier is vastgelopen in het papierinvoergedeelte

1. Verwijder het papier, zoals wordt

getoond.

Scheurt het papier wanneer het wordt verwijderd, controleer dan of er geen snippertjes papier in het apparaat zijn achtergebleven.

2. Plaats nieuw papier met de afdrukzijde naar u toe gericht.

3. Druk op Cancel als u klaar bent.

4. Als dit een fax was, drukt u de fax opnieuw af. Zie Faxen opnieuw afdrukken op pagina 54 voor meer informatie.

Onderhoud van de cartridge

We raden u aan de cartridge en de bijbehorende onderdelen van tijd tot tijd te reinigen:

De cartridge reinigen

Als de tekens niet volledig worden afgedrukt of als er witte strepen door de tekst lopen, zijn de inktsproeiers mogelijk verstopt. Reinig de cartridge, zoals hierna wordt beschreven:

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat vervolgens op OK.

2. Ga naar Cartr. reinigen door op vervolgens op OK.

3. Bekijk het afgedrukte testpatroon.

• Als de afdrukkwaliteit niet beter wordt, installeert u de cartridge opnieuw

en herhaalt u deze stappen.

• Als de lijn nog steeds onderbrekingen vertoont, veegt u de contactpunten

van de cartridge schoon. Zie De contactpunten schoonvegen op pagina 63 voor meer informatie.

62 Onderhoud

EXTRA

wordt weergegeven en druk

 te drukken en druk

De contactpunten schoonvegen

1 Koperkleurige

contactpunten

2 Inktsproeiers (niet

schoonmaken)

Als het reinigen van de cartridge op de hiervoor beschreven manier niet helpt en u zeker weet dat de cartridge nog voldoende inkt bevat, wordt het probleem mogelijk veroorzaakt door opgedroogde inkt op de contactpunten van de cartridge of op de contactpunten van de cartridgehouder. Volg deze twee reeksen aanwijzingen voor handmatige reiniging.

De contactpunten reinigen

1. Druk op Access Cartridge.

2. Open het bedieningspaneel en de klep van het cartridgecompartiment en

haal de cartridge uit het apparaat. Zie De cartridge vervangen op pagina 58.

3. Dep en veeg de contactpunten

voorzichtig schoon.

• Gebruik een schone doek die is

bevochtigd met water om alle koperen contactpunten voorzichtig te reinigen.

• Als u opgedroogde inkt wilt verwijderen, houdt u de vochtige doek ongeveer drie seconden tegen de contactpunten.

Onderhoud van de cartridge

LET OP: Raak de inktsproeiers niet aan en reinig deze niet.

4. Plaats de cartridge weer in het apparaat en sluit de klep en het paneel.

5. Druk op Start.

6. Druk op

De contactpunten van de cartridgehouder reinigen

Voordat u deze onderdelen reinigt, moet u nagaan of er geen taken gepland staan, zoals een uitgestelde fax of een fax die op aanvraag wordt verzonden en of er geen binnengekomen faxen in het geheugen zijn opgeslagen.

Als u lang bezig bent met het reinigen van de cartridge, keert de cartridgehouder mogelijk terug naar zijn oorspronkelijke positie. Als dat het geval is, drukt u nogmaals op Access Cartridge om de houder weer naar de installatiepositie te verplaatsen.

voor een nieuwe cartridge of op 2 voor de oude cartridge.

Onderhoud 63

Onderhoud van de cartridge

LET OP: Als u het netsnoer van het apparaat loskoppelt, gaan alle gegevens in het geheugen verloren.

1. Druk op Access Cartridge.

2. Open het bedieningspaneel en de klep van het cartridgecompartiment en

haal de cartridge uit het apparaat. Zie De cartridge vervangen op pagina 58.

3. Verwijder de cartridge.

4. Haal het netsnoer uit de elektrische aansluiting op de achterzijde van het

apparaat.

WAARSCHUWING! Kans op een elektrische schok. Controleer voor de zekerheid nogmaals of het netsnoer is losgekoppeld voor u verdergaat.

5. Reinig de contactpunten van de cartridgehouder met een droog en schoon

wattenstaafje.

6. Sluit het netsnoer weer aan en plaats de cartridge opnieuw.

64 Onderhoud

Het scangebied reinigen

Om te zorgen dat het apparaat goed blijft werken, moet u zo nu en dan de witte rol, het rubberen gedeelte van de documentinvoer en de glasplaat van de scanner reinigen. Als deze onderdelen vuil zijn, zullen de documenten die u naar een ander faxapparaat verzendt, niet duidelijk zijn.

LET OP: Als u het netsnoer uit het apparaat haalt om de scanner te reinigen, gaan de documenten die in het geheugen zijn opgeslagen, verloren.

1. Open het bedieningspaneel.

2. Haal de witte rol uit het apparaat.

a. Aan de rechterkant van de witte rol bevindt zich een bus die is

vergrendeld met een klein tabje.

b. Duw het tabje licht naar binnen en draai dit vervolgens naar u toe. Trek

het rechteruiteinde van de rol omhoog en haal de rol uit het apparaat.

Het scangebied reinigen

1 Witte rol

2 Aandrijfrol

3 Vergrendeling van witte

rol

3. Veeg het oppervlak van de witte rol en dat van de aandrijfrol schoon met

een zachte doek die met water is bevochtigd.

Onderhoud 65

Het scangebied reinigen

4. Reinig het rubberen onderdeel van de documentinvoer achter op het

bedieningspaneel.

5. Veeg de glasplaat van de scanner voorzichtig schoon met een zachte,

droge, pluisvrije doek.

• Als de glasplaat heel vuil is, moet u deze eerst afvegen met een licht bevochtigde doek en vervolgens met een droge doek.

6. Plaats de rollen terug in omgekeerde volgorde en sluit vervolgens het

66 Onderhoud

• Wees voorzichtig om te voorkomen dat u krassen maakt in het glas.

bedieningspaneel stevig totdat u een klik hoort.

De scanner instellen

De scanner wordt afgesteld in de fabriek. Als u het apparaat echter laat vallen terwijl u het verplaatst, wordt u aangeraden de scanner bij te stellen.

De scanner instellen

1. Druk herhaaldelijk op Menu totdat

EXTRA

vervolgens op OK.

2. Ga naar Scanner instel. door op vervolgens op OK.

3. Plaats een normaal WIT vel papier (zonder tekst of plaatjes) in de

documentinvoer en druk op OK.

• Het apparaat begint het document te scannen om de scanner in te

stellen.

• De afdrukkwaliteit kan onverwacht slecht zijn als u geen normaal wit

papier gebruikt voor het instellen van de scanner.

Foutberichten op het LCD-scherm

Hier volgen de foutberichten die kunnen worden weergegeven en eventuele instructies voor het oplossen van de problemen.

Scherm Status/oplossing

Pas scanner eerst aan in menu EXTRA

Controleer wit vel papier en probeer het opnieuw.

Pas de scanner aan om dit probleem op te lossen zoals beschreven in De scanner instellen op pagina 67.

U moet normaal wit papier gebruiken wanneer u de scanner bijstelt. Zie De scanner instellen op pagina 67.

wordt weergegeven en druk

 te drukken en druk

Reinig witte rol en glas en probeer het opnieuw

Gedupliceerd met [Snelkeuze]

Taakgeheugen vol In het geheugen kunnen maximaal drie favorieten worden

Zie Het scangebied reinigen op pagina 65 voor meer informatie.

Hetzelfde nummer is al in gebruik als een ander snelkiesnummer.

opgeslagen.

Onderhoud 67

Foutberichten op het LCD-scherm

Scherm Status/oplossing

Taakgeheugen vol

Annuleer geprogrammeerde taak en probeer opnieuw

Inkt bijna op. Plaats nieuwe cas.

Plaats inktcassette Er is geen inktcartridge geplaatst, of de inktcartridge is niet

Ongeldige tijd De tijd die u instelt voor het doorsturen van faxen, is niet

Taak nt. toegew. U hebt geprobeerd een geplande taak te annuleren, maar

Er kunnen maximaal vijf taken voor het rondzenden en uitstellen van faxen worden opgeslagen. Annuleer een geplande taak en probeer het opnieuw.

De cartridge bevat weinig of geen inkt meer. Zie De cartridge vervangen op pagina 58 als u een nieuwe cartridge wilt plaatsen. Hoewel dit bericht wordt weergegeven, kunt u toch een kopie maken of een rapport afdrukken. Binnenkomende faxen worden in het geheugen opgeslagen. Deze faxen moet u handmatig afdrukken, zie Zie Faxen opnieuw afdrukken op pagina 54.

goed geplaatst.

juist.

er zijn geen geplande taken. U hebt geprobeerd het een favoriet te verwijderen, af te

drukken of te verzenden, maar er is geen document als favoriet opgeslagen.

Ong. faxen leeg U hebt geprobeerd een ongewenste fax te verwijderen

Ong. faxen vol In het geheugen kunnen maximaal 20 ongewenste

Plaats document U moet een document plaatsen voor u verder kunt gaan.

Geheugen vol Het geheugen is vol geraakt tijdens het ontvangen van een

68 Onderhoud

terwijl er geen ongewenst faxnummer is.

faxnummers worden opgeslagen.

fax. De telefoon wordt pas weer beantwoord als het geheugen is leeggemaakt. Druk eventuele faxen af die in het geheugen zijn opgeslagen, en wis geplande taken, indien nodig. Zie Faxen opnieuw afdrukken op pagina 54 en zie Zie Het geheugen wissen op pagina 54

Scherm Status/oplossing

Foutberichten op het LCD-scherm

Geheugen vol

Druk op OK om door te gaan

Ontvangen in geheugen Inkt bijna op. Plaats nieuwe cassette.

Ontvangen in geheugen. Plaats papier en druk op OK.

Ontvangen in geheugen. Plaats inktcassette.

Andere fax antwoordt niet

Het geheugen is vol geraakt tijdens het scannen van een document. Druk op OK om de gescande pagina's alleen te verzenden of te kopiëren. Als u de taak wilt annuleren, drukt u op Cancel en probeert u het opnieuw wanneer er weer geheugen beschikbaar komt. U kunt het nieuwe document ook opsplitsen in kleinere delen. Zie Het geheugen wissen op pagina 54.

In het geheugen van het apparaat zijn gegevens opgeslagen. Vervang de cartridge door een nieuwe als u de faxen wilt afdrukken.

Plaats papier en druk op OK. Mogelijk is er papier vastgelopen. Verwijder het vastgelopen papier zoals beschreven in Papier dat vastloopt tijdens het afdrukken op pagina 61.

Er is geen inktcartridge in het apparaat aanwezig. Plaats een cartridge.

Het andere faxapparaat antwoordt niet na alle pogingen om de fax te verzenden.

Geen CID-nummer Het apparaat kan het nummer van de beller (Caller ID, CID)

niet herkennen (nummerweergave is niet mogelijk).

Geen tel.nummer Er is geen nummer aanwezig in het geheugen voor opnieuw

kiezen.

Niet beschikbaar tijdens opn. afdrukken van fax

Niet gevonden Het nummer dat u zoekt, is niet in het geheugen aanwezig.

Nummer al vastgelegd

Nummer niet toegewezen

Opvraagcodefout De externe gebruiker heeft de verkeerde opvraagcode

Het apparaat kan geen nieuwe fax ontvangen tijdens het afdrukken van opgeslagen faxen.

Het nummer dat u probeert in te voeren, bestaat al in het telefoonboek of de lijst met ongewenste faxnummers.

Er is een nummer toegewezen aan dit voorkeurnummer of tweecijferige snelkiesnummer.

ingevoerd.

Onderhoud 69

Foutberichten op het LCD-scherm

Scherm Status/oplossing

Opvraagtaak bestaat al

Opvraagfout

Controleer andere fax

Ontvangstfout. Vraag verz. om opn. te proberen.

Verwijder vastgelopen document

Verwijder vastgelopen papier en druk op Cancel

Verzendfout. Probeer opnieuw.

Systeem bezet Prob. later opn.

U hebt al een fax geprogrammeerd die automatisch op aanvraag wordt verzonden. Annuleer de geplande taak en probeer het opnieuw.

Het apparaat waarbij u een fax wilt opvragen, is niet gereed om uw opvraagverzoek te beantwoorden. Neem contact op met de persoon bij wie u een fax opvraagt.

Er doet zich een fout voor tijdens het ontvangen van een fax.

Het document dat u verzendt, is in de documentinvoer vastgelopen. Zie Document dat vastloopt tijdens het faxen op pagina 61 om het vastgelopen document te verwijderen.

U hebt geprobeerd een document te kopiëren of te faxen dat langer is dan 390 mm.

Het papier is vastgelopen tijdens het afdrukken. Zie Papier dat vastloopt tijdens het afdrukken op pagina 61 om het vastgelopen papier te verwijderen.

Er doet zich een fout voor tijdens het verzenden van een fax.

Het faxapparaat is bezig met iets anders.

Druk op Start om nu opnieuw te kiezen

Taak w. verwerkt U hebt geprobeerd favorieten in te voeren tijdens het

70 Onderhoud

Het apparaat wacht (drie minuten) met het automatisch opnieuw kiezen van het faxnummer dat bezet was of niet antwoordde.

U kunt het nummer nu handmatig opnieuw kiezen door op Start te drukken.

verzenden of afdrukken van een favoriet.

Problemen oplossen

Mogelijk kunt u uw probleem terugvinden in het gedeelte “Foutberichten op het LCD-scherm” op pagina 67. In de tabel hierna worden andere problemen weergegeven die u zelf kunt oplossen. Zie Gebruikmaken van ondersteuningsdiensten van Hewlett-Packard op pagina 84 voor problemen die

u niet kunt oplossen.

TIP: (Alleen voor de Verenigde Staten) U kunt de HP Fax testen om te controleren of het apparaat goed is ingesteld voor het faxen. Plaats een document in de documentinvoer, bel 1-888 HP FAX ME (1-888-473-2963) en druk op Test”-pagina, waarin wordt bevestigd dat uw product goed werkt. Als u het faxapparaat wilt testen, moet de faxkop zijn ingesteld.

Faxproblemen

Probleem Oplossing

Start. Na ongeveer 1 minuut wachten ontvangt u een “Fax Back System

Problemen oplossen

Het apparaat werkt niet, er verschijnt niets op het scherm en de knoppen werken niet.

Geen kiestoon. Controleer of de telefoonlijn goed is aangesloten op de

Iemand belt en krijgt een ingesprektoon terwijl de fax niet bezig is.

De nummers die in het geheugen zijn opgeslagen, worden niet goed gekozen.

Haal het netsnoer uit het apparaat en sluit het snoer vervolgens weer aan. Controleer of uw stopcontact werkt.

poort onder op het faxapparaat. Koppel het telefoonsnoer los en sluit het snoer vervolgens opnieuw aan. Als u een klik hoort, weet u dat het snoer goed is aangesloten. Controleer of stekkerdoos van de telefoon goed werkt door hier een andere telefoon op aan te sluiten.

Dit probleem doet zich heel soms voor als de antwoordmodus op AUTO is ingesteld. Als dan iemand belt en vervolgens de verbinding verbreekt zonder dat de oproep is beantwoord, kan dit probleem zich voordoen als er vlak daarna iemand anders belt. In de modus AUTO gaat het apparaat terug naar de modus voor het ontvangen van faxen als iemand belt en deze oproep vervolgens niet wordt beantwoord. De lijn lijkt dan bezet te zijn totdat het apparaat weer opnieuw wordt ingesteld.

Controleer of de nummers op de juiste manier zijn geprogrammeerd. Zie Rapporten afdrukken op pagina 52 om een telefoonboeklijst af te drukken.

Onderhoud 71

Problemen oplossen

Probleem Oplossing

Het document wordt niet in het apparaat ingevoerd.

U kunt niet automatisch faxen ontvangen.

U kunt met het apparaat niet handmatig faxen ontvangen.

Het apparaat verzendt niets. Controleer of het document met de voorkant omlaag is

U kunt geen fax opvragen bij een ander apparaat.

Controleer of het document niet gekreukeld is en of het document op de juiste manier is geplaatst. Controleer of het document de juiste grootte heeft en niet te dik of te dun is. Zie Documenttypen en -formaten op pagina 77.

TEL

Controleer of weergegeven. In de modus TEL kunt niet automatisch faxen ontvangen. Controleer of de hoorn goed op de haak ligt.

Als de inkt bijna op is, stopt het faxapparaat met het afdrukken van faxen. Vervang de cartridge.

Als het faxgeheugen vol is, beantwoord het faxapparaat de telefoon niet meer. Plaats papier en druk de faxen in het geheugen af om geheugen vrij te maken.

Hang niet op voordat u op Start hebt gedrukt om een fax te ontvangen.

geplaatst. Op het scherm moet weergegeven nadat het nummer is gekozen. Controleer of het apparaat waarnaar u de fax verzendt, uw fax kan ontvangen.

Op het faxapparaat waarbij u een fax opvraagt, wordt mogelijk gebruikgemaakt van een opvraagcode (wachtwoord).

aan de rechterzijde van het scherm wordt

Verzenden

worden

De fax die u ontvangt, bevat ongewenste lege plekken.

Er ontbreken punten of lijnen in de fax die u ontvangt.

U ontvangt exemplaren van slechte kwaliteit.

Sommige woorden in de fax die u hebt ontvangen, lijken te zijn uitgerekt.

72 Onderhoud

Mogelijk werkt het faxapparaat dat u de fax stuurt, niet goed. Ruis op de telefoon kan leiden tot fouten. Controleer uw eigen apparaat door een kopie te maken.

Controleer of de cartridge goed werkt door een kopie te maken. Zie Onderhoud van de cartridge op pagina 62. Neem contact op met het telefoonbedrijf om na te gaan of er ruis op uw telefoonlijn aanwezig is.

Mogelijk is de glasplaat van het faxapparaat waarvan u de fax ontvangt, vuil. Neem ook contact op met het telefoonbedrijf om na te gaan of er ruis op uw telefoonlijn aanwezig is.

Het papier in het faxapparaat waarmee de fax naar u is verzonden, was mogelijk even vastgelopen, maar is uiteindelijk toch in zijn geheel gefaxt.

Problemen oplossen

Probleem Oplossing

Het apparaat maakt geen kopieën. Controleer of het document met de voorkant omlaag is

geplaatst.

Er komen lijnen voor op de kopieën die u maakt of faxen die u verzendt.

Het apparaat kiest een nummer, maar maakt geen verbinding met het externe faxapparaat.

U kunt geen document in het geheugen opslaan.

Er verschijnen lege gebieden onder aan elke pagina of op vervolgpagina's, terwijl bovenaan slechts een smalle strook met afgedrukt materiaal wordt weergegeven.

Controleer of er vlekken op de glasplaat zitten en reinig de glasplaat (zie Het scangebied reinigen op pagina 65).

Het externe faxapparaat is mogelijk uitgeschakeld of niet in staat binnenkomende oproepen te beantwoorden. Neem contact op met de eigenaar van het andere faxapparaat om het probleem op te lossen.

Er is mogelijk niet voldoende geheugen beschikbaar voor het document dat u wilt opslaan. Als op het scherm het bericht

Geheugen vol

handelingen uit totdat u uw document in het geheugen kunt opslaan:

Druk alle niet-afgedrukte faxen in het geheugen af (zie Faxen opnieuw afdrukken op pagina 54).

Verwijder opvraagfaxen, rondzendfaxen of uitgestelde faxen die u niet nodig hebt, uit het geheugen (zie De geplande taak annuleren op pagina 46).

U hebt de verkeerde papierformaatinstelling geselecteerd.

Papierformaat

Zie papierformaat te selecteren.

wordt weergegeven, voert u de volgende

op pagina 16 om het juiste

Afbeelding TRC werkt niet. U hebt de resolutie ingesteld op SUPERFIJN. Stel de resolutie

in op FIJN.

Onderhoud 73

Problemen oplossen

Problemen met de afdrukkwaliteit

Probleem Oplossing

Tekens zijn licht of wazig. Controleer het inktniveau zoals beschreven in Het inktniveau

weergeven op pagina 57. Zie De cartridge vervangen op

pagina 58 als u een nieuwe cartridge wilt installeren. Controleer of de cartridge correct is geplaatst. Zie

Onderhoud van de cartridge op pagina 62 als u de cartridge wilt reinigen.

Tekens zijn vlekkerig of te donker. Controleer of het papier niet kromgetrokken of kreukelig is.

Laat de inkt drogen voordat u het papier verwerkt. Zie Onderhoud van de cartridge op pagina 62 als u de cartridge wilt reinigen.

Door tekens lopen witte lijnen. Als het bericht

wordt weergegeven, plaatst u een nieuwe cartridge zoals beschreven in De cartridge vervangen op pagina 58.

Haal de cartridge uit het apparaat en plaats de cartridge vervolgens weer in het apparaat.

Reinig de cartridge (zie Onderhoud van de cartridge op pagina 62).

Tekens zijn onjuist gevormd of niet goed uitgelijnd.

Er worden abnormale zwarte horizontale lijnen weergegeven

Reinig de cartridge (zie De cartridge reinigen op pagina

62) .

Reinig de cartridgehouder (zie De contactpunten van de cartridgehouder reinigen op pagina 63).

Inkt bijna op. Plaats nieuwe cas.

74 Onderhoud

Papierinvoerproblemen

Probleem Oplossing

Problemen oplossen

Papier is vastgelopen tijdens het afdrukken.

Vellen papier kleven aan elkaar. • Controleer of er niet meer dan 40 vellen in de papierlade

Het papier wordt niet ingevoerd. Verwijder mogelijke obstructies binnen in de printer.

Er worden meerdere vellen tegelijk ingevoerd.

Papier ligt scheef of bolt op in de papierlade.

Verwijder het vastgelopen papier zoals beschreven in Papier dat vastloopt tijdens het afdrukken op pagina 61.

zitten.

• In vochtige omstandigheden kunnen bij bepaalde

papiersoorten de vellen aan elkaar gaan kleven. Haal het papier uit de printer, laat de vellen uitwaaieren en plaats het papier opnieuw.

Als u papier in de lade laadt, moet u het papier niet met kracht in de printer duwen. Als de meerdere vellen die tegelijk zijn ingevoerd, zijn vastgelopen, moet u het papier verwijderen. (Zie Papier dat vastloopt tijdens het afdrukken op pagina 61)

De papierlade kan maximaal 40 vellen bevatten. Zorg dat het papier niet opbolt door de papiergeleiders. Als u papier in de lade laadt, moet u het papier niet met kracht in het apparaat duwen.

Onderhoud 75

Problemen oplossen

76 Onderhoud

7 Specificaties en voorschriften

Dit hoofdstuk bevat specificaties van producten en toebehoren, bestelinformatie en wettelijke voorschriften.

Papiersoorten en -formaten

De HP Fax is ontworpen om optimaal te werken met normaal bankpostpapier met katoen.

De volgende papierformaten en -gewichten kunnen in uw apparaat worden gebruikt:

Papierformaat Afmetingen Papiergewicht

A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 inch)

Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 inch)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch)

75 – 90 g/m (20 – 24 lbs)

Documenttypen en -formaten

U kunt een document van maximaal 10 pagina's in de documentinvoer plaatsen.

Acceptabele documenten

Los vel 2 of meer vellen

Documentform aat

Effectieve scanbreedte 210 mm

Max. 216 mm (B) x 356 mm (L)

8,5 inch (B) x 14 inch (L)

Min. 148 mm (B) x 128 mm (L)

5,8 inch (B) x 5 inch (L)

8,27 inch

77Specificaties en voorschriften

Inktcartridge

Zwarte inkjet-cartridge HP 701

CC635A

Los vel 2 of meer vellen

Aantal vellen dat tegelijk kan worden geladen

Dikte van document 0,07 – 0,15 mm

Papierkwaliteit Zonder coating op beide zijden

a.Wanneer u een document verzendt dat langer is dan een A4-vel (297 mm/11,69 inch), moet u elk vel onmiddellijk nadat het is gescand, uit het apparaat halen. Als u dat niet doet, kan het document vastlopen.

Inktcartridge

In de HP Fax kunt u de volgende cartridge gebruiken.

Productspecificaties

– Maximaal 10

0,075 mm – 0,12 mm

0,018 – 0,038 inch

0,019 – 0,03 inch

De specificaties kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd.

Optie Specificatie

Type apparaat Inkjet Desktop Facsimile Transceiver

Communicatiesysteem PSTN (Public Switched Telephone Network) en PABX

Compatibiliteit ITU groep 3

Compressieschema MH, MR, MMR

Modemsnelheid 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps

Scanmethode CIS (Contact Image Sensor)

Invoerdocumentformaat 216 mm (8,5 inch)

Effectieve scanbreedte 210 mm (8,27 inch)

78 Specificaties en voorschriften

Productspecificaties

Optie Specificatie

Effectieve opnamebreedte 203 mm (8 inch)

Stroomverbruik Stand-by: 4,9 Wh

Afdrukmodus: Maximaal 15 Wh

Spanning 220 – 240~

Frequentie 50 – 60 Hz

Stroom 300 mA

Temperatuurbereik 10 tot 32 °C (50 tot 89 °F)

Luchtvochtigheid 20 tot 80 % RV (niet condenserend)

Afmetingen (B x D x H) 364 x 253 x 134 mm (14,3 x 10,0 x 5,3 inch)

(zonder lade) 364 x 324 x 250 mm (14,3 x 12,8 x 9,8 inch) (met lade)

Gewicht 3,0 Kg (6,6 lb) (inclusief hoorn)

Energiebron Zie het classificatielabel achter op het apparaat.

Resolutie KopiërenStandaard/Fijn 300 x 300 dpi

Superfijn/Foto: 600 x 300 dpi

Faxen Standaard: 100 x 200 dpi

Fijn: 200 x 200 dpi Superfijn: 400 x 200 dpi

Snelkiesnummers 100

ECM-modus JA

Grijswaarden 64 niveaus

Capaciteit geheugen voor gebruiker

Artikelnummer van inktcartridge

512 Kbyte (geschikt voor 40 pagina's met ITUtestdocument nr. 1) (2,5 % dekking op A4)

HP 701 (17ml) (CC635A)

Specificaties en voorschriften 79

Een voorbeeld van ITU-tekstdocument nr. 1 (verkleind tot 60,5 %)

80 Specificaties en voorschriften

Programma voor milieubehoud

Milieubescherming

Het beleid van Hewlett-Packard Company is erop gericht kwaliteitsproducten te leveren op een milieuvriendelijke wijze. Dit product is ontworpen om het milieu zo min mogelijk te belasten. Ga voor meer informatie naar de website HP's Commitment to the Environment op:

http://www.hp.com/go/environment

Ozonproductie

Dit product brengt geen meetbare hoeveelheid ozongas (O

Papiergebruik

Dit product is geschikt voor gebruik met gerecycled papier volgens DIN 19309.

Kunststof

Plastic onderdelen die zwaarder zijn dan 25 gram, zijn gemarkeerd in overeenstemming met internationale standaarden die het herkennen van plastic onderdelen vergemakkelijken ten behoeve van de recycling van het product als dit het einde van zijn levenscyclus heeft bereikt.

Veiligheidsinformatiebladen

MSDS (Material Safety Data Sheets, veiligheidsinformatiebladen) zijn verkrijgbaar op de website van HP op:

http://www.hp.com/go/msds

Klanten die niet beschikken over een internetverbinding, dienen contact op te nemen met de klantenondersteuningsdienst van HP in hun land.

Recyclingprogramma

HP biedt in veel landen en regio's een groeiend aantal programma's aan voor het inleveren en hergebruiken van producten en werkt overal ter wereld samen met enkele van de grootste recyclingcentra voor elektronica. HP ontziet de natuurlijke hulpbronnen door enkele van de populairste HP producten te reviseren en opnieuw te verkopen.

Het HP product bevat de volgende materialen die op een speciale wijze moeten worden verwerkt aan het einde van de levenscyclus:

•Kwik in de fluorescerende lamp in de scanner (<2 mg)

•Een lithiumbatterij

Dit product bevat een klein lithiumbatterijtje dat aan het einde van zijn levensduur gerecycled of op de juiste wijze moet worden afgevoerd. De batterij bevindt zich op de belangrijkste printplaat van het apparaat.

– Artikelnummer van batterij: Panasonic CR2032 – Materiaal van batterij: lithium – Type batterij: knoopcelbatterij – Hoeveelheid per product: 1 – Gewicht: ongeveer 3 gram – Lithiumtype: vast – Fabrikant batterij: Panasonic, Japan

Programma voor milieubehoud

) voort.

Specificaties en voorschriften 81

Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de Europese Unie

Disposal of Waste Equipment by Users in Private Households in the European Union

This symbol on the product or on its packaging indicates that this product must not be disposed of with your other household waste. Instead, it is your responsibility to dispose of your waste equipment by handing it over to a designated collection point for the recycling of waste electrical and electronic equipment. The separate collection and recycling of your waste equipment at the time of disposal will help to conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment. For more information about where

EnglishFrançaisDeutschItalianoEspañolČeskyDanskNederlandsEestiSuomiΕλληνικάMagyarLatviskiLietuviškaiPolskiPort uguêsSlovenčinaSlovenščinaSvenskaБългарскиRomână

you can drop off your waste equipment for recycling, please contact your local city office, your household waste disposal service or the shop where you purchased the product.

Évacuation des équipements usagés par les utilisateurs dans les foyers privés au sein de l'Union européenne

La présence de ce symbole sur le produit ou sur son emballage indique que vous ne pouvez pas vous débarrasser de ce produit de la même façon que vos déchets courants. Au contraire, vous êtes responsable de l'évacuation de vos équipements usagés et, à cet effet, vous êtes tenu de les remettre à un point de collecte agréé pour le recyclage des équipements électriques et électroniques usagés. Le tri, l'évacuation et le recyclage séparés de vos équipements usagés permettent de préserver les ressources naturelles et de s'assurer que ces équipements sont recyclés dans le respect de la santé humaine et de l'environnement. Pour plus d'informations sur les lieux de collecte des équipements usagés, veuillez contacter votre mairie, votre service de traitement des déchets ménagers ou le magasin où vous avez acheté le produit.

Entsorgung von Elektrogeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der EU

Dieses Symbol auf dem Produkt oder dessen Verpackung gibt an, dass das Produkt nicht zusammen mit dem Restmüll entsorgt werden darf. Es obliegt daher Ihrer Verantwortung, das Gerät an einer entsprechenden Stelle für die Entsorgung oder Wiederverwertung von Elektrogeräten aller Art abzugeben (z.B. ein Wertstoffhof). Die separate Sammlung und das Recyceln Ihrer alten Elektrogeräte zum Zeitpunkt ihrer Entsorgung trägt zum Schutz der Umwelt bei und gewährleistet, dass sie auf eine Art und Weise recycelt werden, die keine Gefährdung für die Gesundheit des Menschen und der Umwelt darstellt. Weitere Informationen darüber, wo Sie alte Elektrogeräte zum Recyceln abgeben können, erhalten Sie bei den örtlichen Behörden, Wertstoffhöfen oder dort, wo Sie das Gerät erworben haben.

Smaltimento di apparecchiature da rottamare da parte di privati nell'Unione Europea

Questo simbolo che appare sul prodotto o sulla confezione indica che il prodotto non deve essere smaltito assieme agli altri rifiuti domestici. Gli utenti devono provvedere allo smaltimento delle apparecchiature da rottamare portandole al luogo di raccolta indicato per il riciclaggio delle apparecchiature elettriche ed elettroniche. La raccolta e il riciclaggio separati delle apparecchiature da rottamare in fase di smaltimento favoriscono la conservazione delle risorse naturali e garantiscono che tali apparecchiature vengano rottamate nel rispetto dell'ambiente e della tutela della salute. Per ulteriori informazioni sui punti di raccolta delle apparecchiature da rottamare, contattare il proprio comune di residenza, il servizio di smaltimento dei rifiuti locale o il negozio presso il quale è stato acquistato il prodotto.

Eliminación de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos por parte de usuarios domésticos en la Unión Europea

Este símbolo en el producto o en el embalaje indica que no se puede desechar el producto junto con los residuos domésticos. Por el contrario, si debe eliminar este tipo de residuo, es responsabilidad del usuario entregarlo en un punto de recogida designado de reciclado de aparatos electrónicos y eléctricos. El reciclaje y la recogida por separado de estos residuos en el momento de la eliminación ayudará a preservar recursos naturales y a garantizar que el reciclaje proteja la salud y el medio ambiente. Si desea información adicional sobre los lugares donde puede dejar estos residuos para su reciclado, póngase en contacto con las autoridades locales de su ciudad, con el servicio de gestión de residuos domésticos o con la tienda donde adquirió el producto.

Likvidace vysloužilého zařízení uživateli v domácnosti v zemích EU

Tato značka na produktu nebo na jeho obalu označuje, že tento produkt nesmí být likvidován prostým vyhozením do běžného domovního odpadu. Odpovídáte za to, že vysloužilé zařízení bude předáno k likvidaci do stanovených sběrných míst určených k recyklaci vysloužilých elektrických a elektronických zařízení. Likvidace vysloužilého zařízení samostatným sběrem a recyklací napomáhá zachování přírodních zdrojů a zajišťuje, že recyklace proběhne způsobem chránícím lidské zdraví a životní prostředí. Další informace o tom, kam můžete vysloužilé zařízení předat k recyklaci, můžete získat od úřadů místní samosprávy, od společnosti provádějící svoz a likvidaci domovního odpadu nebo v obchodě, kde jste produkt zakoupili.

Bortskaffelse af affaldsudstyr for brugere i private husholdninger i EU

Dette symbol på produktet eller på dets emballage indikerer, at produktet ikke må bortskaffes sammen med andet husholdningsaffald. I stedet er det dit ansvar at bortskaffe affaldsudstyr ved at aflevere det på dertil beregnede indsamlingssteder med henblik på genbrug af elektrisk og elektronisk affaldsudstyr. Den separate indsamling og genbrug af dit affaldsudstyr på tidspunktet for bortskaffelse er med til at bevare naturlige ressourcer og sikre, at genbrug finder sted på en måde, der beskytter menneskers helbred samt miljøet. Hvis du vil vide mere om, hvor du kan aflevere dit affaldsudstyr til genbrug, kan du kontakte kommunen, det lokale renovationsvæsen eller den forretning, hvor du købte produktet.

Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de Europese Unie

Dit symbool op het product of de verpakking geeft aan dat dit product niet mag worden afgevoerd met het huishoudelijk afval. Het is uw verantwoordelijkheid uw afgedankte apparatuur af te leveren op een aangewezen inzamelpunt voor de verwerking van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur. De gescheiden inzameling en verwerking van uw afgedankte apparatuur draagt bij tot het sparen van natuurlijke bronnen en tot het hergebruik van materiaal op een wijze die de volksgezondheid en het milieu beschermt. Voor meer informatie over waar u uw afgedankte apparatuur kunt inleveren voor recycling kunt u contact opnemen met het gemeentehuis in uw woonplaats, de reinigingsdienst of de winkel waar u het product hebt aangeschaft.

Eramajapidamistes kasutuselt kõrvaldatavate seadmete käitlemine Euroopa Liidus

Kui tootel või toote pakendil on see sümbol, ei tohi seda toodet visata olmejäätmete hulka. Teie kohus on viia tarbetuks muutunud seade selleks ettenähtud elektri- ja elektroonikaseadmete utiliseerimiskohta. Utiliseeritavate seadmete eraldi kogumine ja käitlemine aitab säästa loodusvarasid ning tagada, et käitlemine toimub inimeste tervisele ja keskkonnale ohutult. Lisateavet selle kohta, kuhu saate utiliseeritava seadme käitlemiseks viia, saate küsida kohalikust omavalitsusest, olmejäätmete utiliseerimispunktist või kauplusest, kust te seadme ostsite.

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella

Tämä tuotteessa tai sen pakkauksessa oleva merkintä osoittaa, että tuotetta ei saa hävittää talousjätteiden mukana. Käyttäjän v toimitetaan sähkö- ja elektroniikkalaiteromun keräyspisteeseen. Hävitettävien laitteiden erillinen keräys ja kierrätys säästää luonnonvaroja. Näin toimimalla varmistetaan myös, että kierrätys tapahtuu tavalla, joka suojelee ihmisten terveyttä ja ympäristöä. Saat tarvittaessa lisätietoja jätteiden kierrätyspaikoista paikallisilta viranomaisilta, jäteyhtiöiltä tai tuotteen jälleenmyyjältä.

Απόρριψη άχρηστων συσκευών στην Ευρωπαϊκή Ένωση

Το παρόν σύμβολο στον εξοπλισμό ή στη συσκευασία του υποδεικνύει ότι το προϊόν αυτό δεν πρέπει να πεταχτεί μαζί με άλλα οικιακά απορρίμματα. Αντίθετα, ευθύνη σας είναι να απορρίψετε τις άχρηστες συσκευές σε μια καθορισμένη μονάδα συλλογής απορριμμάτων για την ανακύκλωση άχρηστου ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού. Η χωριστή συλλογή και ανακύκλωση των άχρηστων συσκευών θα συμβάλει στη διατήρηση των φυσικών πόρων και στη διασφάλιση ότι θα ανακυκλωθούν με τέτοιον τρόπο, ώστε να προστατεύεται η υγεία των ανθρώπων και το περιβάλλον. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πού μπορείτε να απορρίψετε τις άχρηστες συσκευές για ανακύκλωση, επικοινωνήστε με τις κατά τόπους αρμόδιες αρχές ή με το κατάστημα από το οποίο αγοράσατε το προϊόν.

A hulladékanyagok kezelése a magánháztartásokban az Európai Unióban

Ez a szimbólum, amely a terméken vagy annak csomagolásán van feltüntetve, azt jelzi, hogy a termék nem kezelhető együtt az egyéb háztartási hulladékkal. Az Ön feladata, hogy a készülék hulladékanyagait eljuttassa olyan kijelölt gyűjtőhelyre, amely az elektromos hulladékanyagok és az elektronikus berendezések újrahasznosításával foglalkozik. A hulladékanyagok elkülönített gyűjtése és újrahasznosítása hozzájárul a természeti erőforrások megőrzéséhez, egyúttal azt is biztosítja, hogy a hulladék újrahasznosítása az egészségre és a környezetre nem ártalmas módon történik. Ha tájékoztatást szeretne kapni azokról a helyekről, ahol leadhatja újrahasznosításra a hulladékanyagokat, forduljon a helyi önkormányzathoz, a háztartási hulladék begyűjtésével foglalkozó vállalathoz vagy a termék forgalmazójához.

Lietotāju atbrīvošanās no nederīgām ierīcēm Eiropas Savienības privātajās mājsaimniecībās

Šis simbols uz ierīces vai tās iepakojuma norāda, ka šo ierīci nedrīkst izmest kopā ar pārējiem mājsaimniecības atkritumiem. Jūs esat atbildīgs par atbrīvošanos no nederīgās ierīces, to nododot norādītajā savākšanas vietā, lai tiktu veikta nederīgā elektriskā un elektroniskā aprīkojuma otrreizējā pārstrāde. Speciāla nederīgās ierīces savākšana un otrreizējā pārstrāde palīdz taupīt dabas resursus un nodrošina tādu otrreizējo pārstrādi, kas sargā cilvēku veselību un apkārtējo vidi. Lai iegūtu papildu informāciju par to, kur otrreizējai pārstrādei var nogādāt nederīgo ierīci, lūdzu, sazinieties ar vietējo pašvaldību, mājsaimniecības atkritumu savākšanas dienestu vai veikalu, kurā iegādājāties šo ierīci.

Europos Sąjungos vartotojų ir privačių namų ūkių atliekamos įrangos išmetimas

Šis simbolis ant produkto arba jo pakuotės nurodo, kad produktas negali būti išmestas kartu su kitomis namų ūkio atliekomis. Jūs privalote išmesti savo atliekamą įrangą atiduodami ją į atliekamos elektronikos ir elektros įrangos perdirbimo punktus. Jei atliekama įranga bus atskirai surenkama ir perdirbama, bus išsaugomi natūralūs ištekliai ir užtikrinama, kad įranga yra perdirbta žmogaus sveikatą ir gamtą tausojančiu būdu. Dėl informacijos apie tai, kur galite išmesti atliekamą perdirbti skirtą įrangą kreipkitės į atitinkamą vietos tarnybą, namų ūkio atliekų išvežimo tarnybą arba į parduotuvę, kurioje pirkote produktą.

Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników domowych w Unii Europejskiej

Symbol ten umieszczony na produkcie lub opakowaniu oznacza, że tego produktu nie należy wyrzucać razem z innymi odpadami domowymi. Użytkownik jest odpowiedzialny za dostarczenie zużytego sprzętu do wyznaczonego punktu gromadzenia zużytych urządzeń elektrycznych i elektronicznych. Gromadzenie osobno i recykling tego typu odpadów przyczynia się do ochrony zasobów naturalnych i jest bezpieczny dla zdrowia i środowiska naturalnego. Dalsze informacje na temat sposobu utylizacji zużytych urządzeń można uzyskać u odpowiednich władz lokalnych, w przedsiębiorstwie zajmującym się usuwaniem odpadów lub w miejscu zakupu produktu.

Descarte de equipamentos por usuários em residências da União Européia

Este símbolo no produto ou na embalagem indica que o produto não pode ser descartado junto com o lixo doméstico. No entanto, é sua responsabilidade levar os equipamentos a serem descartados a um ponto de coleta designado para a reciclagem de equipamentos eletro-eletrônicos. A coleta separada e a reciclagem dos equipamentos no momento do descarte ajudam na conservação dos recursos naturais e garantem que os equipamentos serão reciclados de forma a proteger a saúde das pessoas e o meio ambiente. Para obter mais informações sobre onde descartar equipamentos para reciclagem, entre em contato com o escritório local de sua cidade, o serviço de limpeza pública de seu bairro ou a loja em que adquiriu o produto.

Postup používateľov v krajinách Európskej únie pri vyhadzovaní zariadenia v domácom používaní do odpadu

Tento symbol na produkte alebo na jeho obale znamená, že nesmie by vyhodený s iným komunálnym odpadom. Namiesto toho máte povinnos odovzda toto zariadenie na zbernom mieste, kde sa zabezpečuje recyklácia elektrických a elektronických zariadení. Separovaný zber a recyklácia zariadenia určeného na odpad pomôže chráni prírodné zdroje a zabezpečí taký spôsob recyklácie, ktorý bude chráni ľudské zdravie a životné prostredie. Ďalšie informácie o separovanom zbere a recyklácii získate na miestnom obecnom úrade, vo firme zabezpečujúcej zber vášho komunálneho odpadu alebo v predajni, kde ste produkt kúpili.

Ravnanje z odpadno opremo v gospodinjstvih znotraj Evropske unije

Ta znak na izdelku ali embalaži izdelka pomeni, da izdelka ne smete odlagati skupaj z drugimi gospodinjskimi odpadki. Odpadno opremo ste dolžni oddati na določenem zbirnem mestu za recikliranje odpadne električne in elektronske opreme. Z ločenim zbiranjem in recikliranjem odpadne opreme ob odlaganju boste pomagali ohraniti naravne vire in zagotovili, da bo odpadna oprema reciklirana tako, da se varuje zdravje ljudi in okolje. Več informacij o mestih, kjer lahko oddate odpadno opremo za recikliranje, lahko dobite na občini, v komunalnem podjetju ali trgovini, kjer ste izdelek kupili.

Kassering av förbrukningsmaterial, för hem- och privatanvändare i EU

Produkter eller produktförpackningar med den här symbolen får inte kasseras med vanligt hushållsavfall. I stället har du ansvar för att produkten lämnas till en behörig återvinningsstation för hantering av el- och elektronikprodukter. Genom att lämna kasserade produkter till återvinning hjälper du till att bevara våra gemensamma naturresurser. Dessutom skyddas både människor och miljön när produkter återvinns på rätt sätt. Kommunala myndigheter, sophanteringsföretag eller butiken där varan köptes kan ge mer information om var du lämnar kasserade produkter för återvinning.

Изхвърляне на оборудване за отпадъци от потребители в частни домакинства в Европейския съюз

Този символ върху продукта или опаковката му показва, чепродуктът не трябва да се изхвърля заедно с домакинските отпадъци. Вие имате отговорността да изхвърлите оборудването за отпадъци, като го предадете на определен пункт за рециклиране на електрическо или механично оборудване за отпадъци. Отделното събиране и рециклиране на оборудването за отпадъци при изхвърлянето му помага за запазването на природни ресурси и гарантира рециклиране, извършено така, чеда не застрашава човешкото здраве и околната среда. За повече информация къде можете да оставите оборудването за отпадъци за рециклиране се свържете със съответния офис в града ви, фирмата за събиране на отпадъци или смагазина, от който сте закупили продукта

Înlăturarea echipamentelor uzate de către utilizatorii casnici din Uniunea Europeană

Acest simbol de pe produs sau de pe ambalajul produsului indică faptul că acest produs nu trebuie aruncat alături de celelalte deşeuri casnice. În loc să procedaţi astfel, aveţi responsabilitatea să vă debarasaţi de echipamentul uzat predându-l la un centru de colectare desemnat pentru reciclarea deşeurilor electrice şi aechipamentelor electronice. Colectarea şi reciclarea separată aechipamentului uzat atunci când doriţi să îl aruncaţi ajută la conservarea resurselor naturale şi asigură reciclarea echipamentului într-o manieră care protejează sănătatea umană şi mediul. Pentru informaţii suplimentare despre locul în care se poate preda echipamentul uzat pentru reciclare, luaţi legătura cu primăria locală, cu serviciul de salubritate sau cu vânzătorul de la care aţi achiziţionat produsul.

elvollisuus on huolehtia siitä, että hävitettävä laite

82 Specificaties en voorschriften

Overheidsvoorschriften

Geräuschemission

LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19

Overheidsvoorschriften

De HP Fax voldoet aan de producteisen van overheidsinstellingen in uw land of regio.

Wettelijk verplicht model-identificatienummer

Voor identificatiedoeleinden is uw product voorzien van een wettelijk verplicht modelnummer. Het wettelijk verplichte modelnummer van uw product is SNPRG-0701. Het wettelijk verplichte modelnummer moet niet worden verward met de marketingnaam (HP 600 Fax series) of het productnummer.

Kennisgeving over geluidsproductie voor Duitsland

Kennisgeving voor gebruikers in de Europese Unie

Notice to users in the European Economic Area

This product is designed to be connected to the analog Switched Telecommunication Networks (PSTN) of the European Economic Area (EEA) countries/regions.

Network compatibility depends on customer selected settings, which must be reset to use the equipment on a telephone network in a country/region other than where the product was purchased. Contact the vendor or Hewlett-Packard Company if additional product support is necessary.

This equipment has been certified by the manufacturer in accordance with Directive 1999/5/EC (annex II) for Pan-European single-terminal connection to the public switched telephone network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs provided in different countries, the approval does not, of itself, give an unconditional assurance of successful operation on every PSTN network termination point.

In the event of problems, you should contact your equipment supplier in the first instance. This equipment is designed for DTMF tone dialing and loop disconnect dialing. In the

unlikely event of problems with loop disconnect dialing, it is recommended to use this equipment only with the DTMF tone dial setting.

Specificaties en voorschriften 83

Gebruikmaken van ondersteuningsdiensten van Hewlett-Packard

www.hp.com/support

Als u geen antwoord op uw vragen vindt in de gedrukte documentatie die bij uw product wordt geleverd of op het web, kunt u contact opnemen met uw HP dealer of bellen naar het nummer voor telefonische ondersteuning voor uw land/regio.

De meest actuele lijst van telefoonnummers voor telefonische ondersteuning vindt u op www.hp.com/support.

Voordat u de klantenservice belt

1 Controleer het volgende

• Is het apparaat op een stopcontact aangesloten en is het ingeschakeld?

• Is de cartridge correct geplaatst?

• Is het aanbevolen papier in de invoerlade geplaatst? 2 Reset het apparaat door het los te koppelen van de stroomvoorziening en vervolgens opnieuw aan te sluiten. 3 Wilt u contact opnemen met een medewerker van de klantenondersteuning van HP, neem dan de volgende richtlijnen

in acht:

• Houd het serienummer bij de hand.

• Druk een zelftestrapport af.

• Zorg dat u het probleem gedetailleerd kunt beschrijven. 4 Zorg ervoor dat u in de buurt van het apparaat bent wanneer u belt.

Uw apparaat voorbereiden voor verzending

Als aan u wordt gevraagd het apparaat naar HP te verzenden voor reparatie of onderhoud, doet u het volgende:

• Haal de cartridge uit het apparaat en doe deze in een luchtdicht afgesloten zak, zodat de cartridge niet uitdroogt.

Stuur de cartridge alleen op samen met het apparaat, als dat aan u is gevraagd.

• Als u niet meer beschikt over het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal, kunt u de klantenservice van HP vragen u een

vervangende verpakkingsset te sturen. Schade tijdens de verzending veroorzaakt door ongeschikte verpakking wordt niet gedekt door de garantie.

• De doos dient het volgende te bevatten:

• Een korte beschrijving van de problemen (afgedrukte voorbeelden zijn erg handig).

• Een kopie van de aankoopbon of een ander aankoopbewijs (om de garantieperiode te bepalen).

• Uw naam, adres en een telefoonnummer waar u overdag bereikbaar bent.

84 Specificaties en voorschriften

Conformiteitsverklaring

DECLARATION OF CONFORMITY

according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1

1070-GRPNS :# CoD

Supplier's Name: Hewlett-Packard Company

Emerging Markets, Fax & OEM Division

Supplier's Address:

61 Alexandra Terrace #08-01 Harbour Link Singapore 119936

Declares, that the product: Product Name and Model: HP 650 Fax (CB846A) series Regulatory Model Number:

SNPRG-0701

Product Options: All conforms to the following Product Specifications and Regulations:

EMC: Class B

EN 55022 : 1998 +A1:2000 +A2:2003 EN 55024 : 1998 +A1:2001 +A2:2003 EN 61000-3-2:2000 +A2:2005 EN 61000-3-3:1995 +A1:2001

Safety:

EN 60950-1:2001 IEC 60950-1:2001

Telecom:

TBR21:1998

The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 2006/95/EC, the EMC Directive 2004/108/EC and the R&TTE Directive 99/5/EC, and carries the CE-marking accordingly.

Additional Information:

This product is assigned a Regulatory Model Number which stays with the regulatory aspects of the design. The Regulatory Model Number is the main product identifier in the regulatory documentation and test reports, this number should not be confused with the marketing name or the product numbers.

Manager

Local contact for regulatory topics only:

EMEA: Hewlett –Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, 71034 Boeblingen, Germany

Conformiteitsverklaring

Specificaties en voorschriften 85

VERKLARING VAN BEPERKTE GARANTIE van Hewlett-Packard

HP product Duur van beperkte garantie

Fax 1 jaar Print- of inktcartridges Tot het HP inktpatroon leeg is of de "einde garantie"-datum

Accessoires 1 jaar tenzij anders vermeld

. Duur van beperkte garantie

1. Hewlett-Packard (HP) garandeert de eindgebruiker dat bovenstaande HP-producten vrij van materiaal- en fabricagedefecten zijn gedurende de hierboven aangegeven periode, die begint op de datum van aankoop door de klant. De klant moet een bewijs van de datum van aankoop kunnen overleggen.

2. Met betrekking tot softwareproducten is de beperkte garantie van HP uitsluitend geldig voor het niet kunnen uitvoeren van programmeringsinstructies. HP garandeert niet dat de werking van een product ononderbroken of vrij van fouten is.

3. De beperkte garantie van HP geldt alleen voor defecten die zich voordoen als resultaat van een normaal gebruik van het product en is niet van toepassing in de volgende gevallen:

a. onjuist of onvoldoende onderhoud of wijziging van het product; b. software, interfaces, afdrukmateriaal, onderdelen of benodigdheden die niet door HP worden geleverd of ondersteund; c. gebruik dat niet overeenstemt met de specificaties van het product; d. onrechtmatige wijzigingen of verkeerd gebruik.

4. Voor HP printerproducten is het gebruik van een cartridge die niet door HP is geleverd of een nagevulde cartridge niet van invloed op de garantie aan de klant of een contract voor ondersteuning dat met de klant is gesloten. Als echter een defect of beschadiging van de printer toegewezen kan worden aan het gebruik van een cartridge die niet van HP afkomstig is, een nagevulde cartridge of een verlopen inktcartridge, brengt HP de gebruikelijke tijd- en materiaalkosten voor het repareren van de printer voor het betreffende defect of de betreffende beschadiging in rekening.

5. Als HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een softwareproduct, in afdrukmateriaal of in een inktproduct dat onder de garantie van HP valt, wordt het defecte product door HP vervangen. Als HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een hardwareproduct dat onder de garantie van HP valt, wordt naar goeddunken van HP het defecte product door HP gerepareerd of vervangen.

6. Als het defecte product niet door HP respectievelijk gerepareerd of vervangen kan worden, zal HP de aankoopprijs voor het defecte product dat onder de garantie valt, terugbetalen binnen een redelijke termijn nadat HP kennisgeving van het defect heeft ontvangen.

7. HP is niet verplicht tot reparatie, vervanging of terugbetaling tot de klant het defecte product aan HP geretourneerd heeft.

8. Een eventueel vervangingsproduct mag nieuw of bijna nieuw zijn, vooropgesteld dat het ten minste dezelfde functionaliteit heeft als het product dat wordt vervangen.

9. De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's waar het gegarandeerde product door HP wordt gedistribueerd, met uitzondering van het Midden-Oosten, Afrika, Argentinië, Brazilië, Mexico, Venezuela en de tot Frankrijk behorende zogenoemde "Départements d'Outre Mer". Voor de hierboven als uitzondering vermelde landen/regio's, is de garantie uitsluitend geldig in het land/de regio van aankoop. Contracten voor extra garantieservice, zoals service op de locatie van de klant, zijn verkrijgbaar bij elk officieel HP-servicekantoor in landen/regio's waar het product door HP of een officiële importeur wordt gedistribueerd.

10. Er wordt geen garantie gegeven op HP-inktpatronen die zijn nagevuld, opnieuw zijn geproduceerd, zijn opgeknapt en verkeerd zijn gebruikt of waarmee op enigerlei wijze is geknoeid.

B. Garantiebeperkingen

IN ZOVERRE DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, BIEDEN NOCH HP, NOCH LEVERANCIERS (DERDEN) ANDERE UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES OF VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE PRODUCTEN VAN HP EN WIJZEN ZIJ MET NAME DE STILZWIJGENDE GARANTIES EN VOORWAARDEN VAN VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL AF.

C. Beperkte aansprakelijkheid

1. Voor zover bij de plaatselijke wetgeving toegestaan, zijn de verhaalsmogelijkheden in deze beperkte garantie de enige en exclusieve verhaalsmogelijkheden voor de klant.

2. VOORZOVER DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, MET UITZONDERING VAN DE SPECIFIEKE VERPLICHTINGEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING, ZIJN HP EN LEVERANCIERS (DERDEN) ONDER GEEN BEDING AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, INDIRECTE, SPECIALE EN INCIDENTELE SCHADE OF GEVOLGSCHADE, OF DIT NU GEBASEERD IS OP CONTRACT, DOOR BENADELING OF ENIGE ANDERE JURIDISCHE THEORIE, EN ONGEACHT OF HP VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE OP DE HOOGTE IS.

D. Lokale wetgeving

1. Deze garantieverklaring verleent de klant specifieke juridische rechten. De klant kan over andere rechten beschikken die in de V.S. van staat tot staat, in Canada van provincie tot provincie en elders van land tot land of van regio tot regio kunnen verschillen.

2. In zoverre deze garantieverklaring niet overeenstemt met de plaatselijke wetgeving, zal deze garantieverklaring als aangepast en in overeenstemming met dergelijke plaatselijke wetgeving worden beschouwd. Krachtens een dergelijke plaatselijke wetgeving is het mogelijk dat bepaalde afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring niet op de klant van toepassing zijn. Sommige staten in de Verenigde Staten en bepaalde overheden buiten de Verenigde Staten (inclusief provincies in Canada) kunnen bijvoorbeeld:

a. voorkomen dat de afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring de wettelijke rechten van een klant beperken

(bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk);

b. op andere wijze de mogelijkheid van een fabrikant beperken om dergelijke niet-aansprakelijkheidsverklaringen of beperkingen

af te dwingen;

c. de klant aanvullende garantierechten verlenen, de duur van de impliciete garantie bepalen waarbij het niet mogelijk is dat de

fabrikant zich niet aansprakelijk verklaart of beperkingen ten aanzien van de duur van impliciete garanties niet toestaan.

3. DE IN DEZE VERKLARING GESTELDE GARANTIEVOORWAARDEN VORMEN, BEHALVE IN DE WETTELIJK TOEGESTANE MATE, GEEN UITSLUITING, BEPERKING OF WIJZIGING VAN, MAAR EEN AANVULLING OP DE VERPLICHTE EN WETTELIJK VOORGESCHREVEN RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE VERKOOP VAN HP-PRODUCTEN.

Geachte klant,

ls bijlage ontvangt u hierbij een lijst met daarop de naam en het adres van de HP vestiging in uw land waar u terecht kunt voor de HP

fabrieksgarantie.

Naast deze fabrieksgarantie kunt u op basis van nationale wetgeving tevens jegens uw verkoper rechten putten uit de verkoopovereenkomst. De HP fabrieksgarantie laat de wettelijke rechten onder de toepasselijke nationale wetgeving onverlet.

Nederland: Hewlett-Packard Nederland BV, Orteliuslaan 1000, 3528 BD Utrecht Belgique: Hewlett-Packard Belgium BVBA/SPRL, Luchtschipstraat 1, B-1140 Brussels

(vermeld op het inktpatroon) is bereikt, afhankelijk van wat het eerst van toepassing is. Deze garantie dekt geen HP inktproducten die opnieuw zijn gevuld, opnieuw zijn gefabriceerd of zijn gerepareerd, noch HP inktproducten die op verkeerde wijze zijn gebruikt of behandeld.

HP Fabrieksgarantie

86 Specificaties en voorschriften

Index

aantal belsignalen 33 achteraanzicht 10 Afbeelding TCR 37 afbeelding TCR

menu 18

afdrukkwaliteit 74

zelftest 58 annuleren, een geplande taak 46 ANT-modus 41 antwoord- en ontvangstmodus 39 antwoorden, belpatroondetectie 38 artikelnummer

inktcartridge 78 automatisch faxnummer opnieuw kiezen

Automatisch journaal

menu 17 automatisch verkleinen

menu 16

bedieningspaneel 12 bedieningspaneel, knoppen 12 belpatroondetectie 18, 38 belvolume 30 benodigdheden

cartridge 57 berichten

weergegeven 67 Bevestiging verzenden

afbeelding TCR 18 bevestiging verzenden 53

menu 16

Cancel

knop 14 cartridge

artikelnummer 57, 78, 79

inktniveau 57 onderhoud 57, 62 reinigen 62 vervangen 58

cartridge reinigen

menu 19

cartridge uitlijnen

menu 19

contrast 28

menu 18 Standaard 18

Copy 13

knop 13 copy 13 Copy, knop 13

datum en tijd 49 datum, instellen 49 datums 21 distributielijst Zie faxen rondzenden document loopt vast 61 documenten

aantal pagina’s 2

laden 2 documentinvoer

aantal pagina’s 9 doorsturen

faxen 18, 47 doorsturen instellen

menu 18 DRPD 38

ECM-modus 79

menu 17 exemplaren

meerdere 4

opties 4

sorteren 4

verkleinen of vergroten 4 EXT.-poort 11 extra telefoon

faxen ontvangen 31

Favorieten 36 Favorites

knop 12 fax afdrukken 53 fax doorsturen 18 fax opvragen 18 faxen

afbeeldingen/ingesloten foto's 29

kleurendocumenten 29

opnieuw afdrukken 54 faxen ontvangen 3 faxgeheugen

aantal pagina’s 9 faxkop 51 FAX-modus 40 faxnaam 51 faxnummer 51 faxproblemen 71 faxtonen Zie geluiden foto

faxen 29 foutberichten 67

garantie 86 geheugen

wissen 54 geluiden

in- en uitschakelen 50

toetsen 50

waarschuwing 50

wekken 50 geplande fax 18 geplande faxen 53 geplande taak

annuleren 46 geplande taken

annuleren 18

HANDSET-poort 11 Help 52 HP Fax

onderdelen van de 10 HP ondersteuning 84

hulp 84

inkt is op 19 inktcartridge

artikelnummer 78 onderhoud 62 vervangen 58

inktniveau 19

cartridge 57

inktniveau weergeven

menu 19 instellen van datum en tijd 49 instellen, faxnummer 51 invoeren 21 ITU-document nr. 1 80

journaal 17 junkfaxen 17

Kiesmodus 18 kiezen

automatisch faxnummer opnieuw kiezen

30 Klaar, modus 20 knoppen

Access Cartridge 12 Back 13 bedieningspaneel 12 Cancel 14 Copy 13 Favorites 12 Loudspeaker 13 Menu 13 Mode/contrast 12 Mute 13 numeriek toetsenblok 12 OK 13 Redial/Pause 13 Resolution 12 Schuiven/volume 13 Speed Dial 12 Start 14

kopieën

maken 4 meerdere 4 opties 4 sorteren 4 verkleinen of vergroten 4

kopiëren

aantal kopieën 4 afdrukvolgorde 4 in- en uitzoomen 4 sorteren 4

laden, documenten 2 laden, papier 1 LINE-poort 11 Loudspeaker

knop 13 Luidspreker 55 luidspreker 19 luidsprekervolume 30

maken, kopieën 4 man faxontv.code

menu 17 Menu

knop 13 menu

afbeelding 15

BASISFAX, opties 16

gebruiken 20 menu-instelling

taal 16 Mode/contrast

knop 12 Mute

knop 13

numeriek toetsenblok 12 nummerweergave 34

inschakelen 34

junkfaxen 35

lijst 34

rapport 53 nummerweergave, menu 17

knop 13 onderaanzicht 11 ondersteuning 84 ongewenste fax

blokkeren 35

rapport 53 ongewenste fax instellen

menu 17 ongewenste faxen 17 ongewenste faxen blokkeren 35 ontvangen, faxen 39 ontvangstjournaal 52 opnieuw afdrukken, faxen 54 opnieuw kiezen

automatisch faxnummer opnieuw kiezen

nummer in geheugen 56 opvragen 45

ontvangen 46

te verzenden fax instellen 45 overheidsvoorschriften 83

papier

aantal vellen 2

formaat 26

laden 1

niet aanbevolen 26

soort 26 papier is op Zie faxen opnieuw afdrukken papier loopt vast 61, 75 papierformaat 77

menu 16 papierlade

capaciteit 9 pauze 25 pijlknoppen 1 plannen van een fax 44 poorten

locatie van 11 printcartridge

vervangen 58 problemen oplossen

afdrukkwaliteit 74

berichten 67 faxproblemen 71 papier invoeren 75

rand weglaten

(zie ook automatisch verkleinen) 17 menu 17

rapporten 52

bevestiging verzenden 53 faxen afdrukken 53 nummerweergave 53 ongewenste fax 53 ontvangstjournaal 52 systeemgegevens 53 telefoonboek 53 uitgestelde info 53 verzendjournaal 52

Redial/Pause

knop 13 reinigen van fax 65 resolutie 28

menu 18

standaard 18 Resolution

knop 12 rondzenden 43

menu 18 rondzenden instellen

menu 18 rondzenden, faxen 43

scangebied

reinigen 65 scanner instellen 67 Schuiven/volume

knop 13 snelkiestoetsen

aantal 9 snelkiezen

gebruiken 24

programmeren 24 specifiek belsignaal 38

menu 18 Speed Dial

knop 12

Start

knop 14

stille modus

dagelijks 50 dagelijks schema 16 menu 16

storingen

papier verwijderen 61 vastgelopen document 61 vastgelopen papier 61

symbols

toets 12

systeemgegevens 53

taal 16

menu 16

tekst

invoeren 21

telefoon

kiezen 5

telefoonboek 24, 53

afdrukken 25 kiezen 25 zoeken 26

telefoonnummers

invoeren 21 TEL-modus 41 tijd, instellen 49 toetsen

symbols 12 toetsgeluiden 50

uitgestelde fax 18, 44 uitgestelde fax instellen

menu 18 uitgestelde faxen annuleren

menu 18 uitgestelde info 53

vastgelopen document

verwijderen 61 vastgelopen papier verwijderen 61

verzendfax voor opvragen instellen

menu 18 verzendjournaal 52 volume

belsignaal 30

luidspreker 30 vooraanzicht 10 voorkeurtoetsen

kiezen 25

waarschuwingsgeluiden 50 wekgeluiden 50 wekken 50 wijzigen, taal 16 wissen, geheugen 54

zelftest 58

menu 19 zie antwoordmodus 3

www.hp.com

Printed in Germany Gedrukt in Duitsland

*CB846-90006* *CB846-90006*

CB846-90006

Hp 650 FAX User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

HP 600 Fax series

Inhoudsopgave

Papier plaatsen

1Snel aan de slag

Documenten plaatsen om ze te faxen of te kopiëren

Een fax verzenden

Een fax ontvangen

De antwoordmodus voor faxen en telefoongesprekken

De antwoordmodus AUTO In de AUTO-modus gaat de telefoon een bepaald aantal keren over (zie Aantal

De antwoordmodus TEL

Een kopie maken

Eén kopie met de standaardinstellingen

Meerdere kopieën of kopieën met opties of instellingen

Iemand bellen

Faxen instellen op de HP Fax

Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)

Seriële faxinstallatie

9Basisfuncties van de HP Fax

De HP 600 Fax

Onderdelen van de HP Fax

Het bedieningspaneel van de HP Fax

De menu’s

Overzicht van menuopties

Menu BASISFAX

Menu Geavanceerde fax

Menu EXTRA

Luidspreker

Navigeren door de menu’s

Modus Klaar

Menuknoppen

Datums, tijden en telefoonnummers invoeren

De meeste tekstvelden

Telefoonnummer in de faxkop

Snelkiezen

Een nummer in het telefoonboek opslaan

Snelkiezen

Het telefoonboek afdrukken

Kiezen vanuit het telefoonboek

Papiersoorten en -formaten

Kiezen via het telefoonboek

In het telefoonboek naar een nummer zoeken

Naar een bepaalde beginletter zoeken

Documenttypen en -formaten

De resolutie en het contrast voor voor één exemplaar instellen

Verzend GEEN documenten die:

Het volume aanpassen

Belvolume

Luidsprekervolume

Automatisch het faxnummer opnieuw kiezen

Faxen ontvangen via een extra telefoon

Aantal belsignalen instellen

33Extra functies

Nummerweergave gebruiken

Nummerweergave inschakelen

Zien wie er heeft gebeld met nummerweergave

Ongewenste faxnummers blokkeren

Een lijst met nummers van nummerweergave afdrukken

Een junkfaxnummer toevoegen

Een nummer verwijderen

Favorieten

Een document opslaan

Een document verwijderen

Een document verzenden

Een document afdrukken

Afbeelding TCR

Specifiek belsignaal (DRPD)

Antwoord- en ontvangstmodus

Rondzenden

43Geavanceerd faxfuncties

Uitgestelde fax

Een fax opvragen of laten opvragen

Een verzendfax voor opvragen instellen

De geplande taak annuleren

Een fax bij een ander faxapparaat opvragen

Faxen doorsturen

De datum en tijd instellen