Hp 650 FAX User Manual [nl]

HP 600 Fax series

Gebruikershandleiding

HP 600 Fax series

Gebruikershandleiding

Artikelnummer: CB846-90007

De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Niets uit het document mag worden gefotokopieerd, gereproduceerd of vertaald in een andere taal, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hewlett-Packard Company.

Kennisgeving

De enige garanties voor producten en diensten van HP zijn vervat in de uitdrukkelijke garantiebepalingen die met dergelijke producten en services worden bijgeleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP kan niet aansprakelijk worden gesteld voor hierin voorkomende technische of redactionele fouten of weglatingen.

De Hewlett-Packard Company kan niet aansprakelijk worden gehouden voor enige incidentele of gevolgschade in verband met, of voortvloeiende uit het verstrekken van dit document en de software die hierin wordt beschreven of de prestaties of het gebruik van beide.

N.B. informatie over overheidsvoorschriften kunt u vinden in het gedeelte Specificaties van deze handleiding.

Het is op vele plaatsen onwettelijk om kopieën te maken van het volgende. Vraag het bij twijfel eerst aan uw juridische raadgever.

• Overheidspapier of -documenten

-Paspoorten

- Immigratiepapieren

- Bepaalde servicepapiersoorten

- Identificatiekenmerken zoals kaarten of insignes

• Regeringsstempels:

- Postzegels

- Voedselbonnen

• Cheques of concepten opgesteld door regeringsinstellingen

• Papieren valuta, reischeques of postwissels

• Depositobewijzen

• Werk waarop copyright van toepassing is

Veiligheidsinformatie

WAARSCHUWING! Stel het product niet bloot aan regen of vocht om het risico van brand of schokken te voorkomen.

Neem bij gebruik van dit product altijd voorzorgsmaatregelen om het risico van letsel door brand of elektrische schokken te beperken.

WAARSCHUWING! Kans op elektrische schokken

• Lees alle instructies in de installatieposter aandachtig door.

• In telefoonlijnen kunnen gevaarlijke voltages ontstaan. Raak de contactpunten aan het einde van het snoer of de aansluitingen op de HP Fax niet aan om elektrische schokken te voorkomen. Vervang beschadigde kabels onmiddellijk.

• Installeer uw telefoonbedrading nooit tijdens onweer.

• Neem alle op dit product vermelde waarschuwingen en instructies in acht.

• Verwijder de stekkers van het product en telefoonstekkers uit wandcontacten voordat u het apparaat gaat reinigen.

• Installeer en gebruik het product niet in de nabijheid van water of wanneer u nat bent.

• Zorg dat het product stevig op een stabiel oppervlak staat.

• Installeer het product op een veilige plaats, waar niemand op het snoer kan trappen of erover kan struikelen en waar het netsnoer niet beschadigd kan raken.

• Raadpleeg het gedeelte Problemen oplossen in deze gebruikershandleiding als het product niet normaal functioneert.

• Het product bevat binnenin geen onderdelen die onderhoud nodig hebben. Laat onderhoudswerkzaamheden over aan erkende onderhoudsmonteurs.

• Gebruik dit product in een goed geventileerde ruimte.

Inhoudsopgave

1 Snel aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Documenten plaatsen om ze te faxen of te kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Een fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Een fax ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Een kopie maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Iemand bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Faxen instellen op de HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 Basisfuncties van de HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

De HP 600 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Onderdelen van de HP Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Het bedieningspaneel van de HP Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

De menu’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Overzicht van menuopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menu BASISFAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menu Geavanceerde fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Menu EXTRA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Luidspreker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Navigeren door de menu’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Modus Klaar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Menuknoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Datums, tijden en telefoonnummers invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

De meeste tekstvelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Telefoonnummer in de faxkop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Snelkiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Een nummer in het telefoonboek opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Het telefoonboek afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Kiezen vanuit het telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Snelkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Kiezen via het telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Papiersoorten en -formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Documenttypen en -formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

De resolutie en het contrast voor voor één exemplaar instellen . . . . . . . . . . . . . . 28

Het volume aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Belvolume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Luidsprekervolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Automatisch het faxnummer opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Faxen ontvangen via een extra telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Inhoudsopgave i

3 Extra functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Aantal belsignalen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Nummerweergave gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Nummerweergave inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Zien wie er heeft gebeld met nummerweergave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Een lijst met nummers van nummerweergave afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ongewenste faxnummers blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Een junkfaxnummer toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Een nummer verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Favorieten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een document opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een document verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een document verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Afbeelding TCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Specifiek belsignaal (DRPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Stap 1—De HP Fax het belpatroon leren herkennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Stap 2—Het specifieke belsignaal (DRPD) voor antwoorden instellen . . . . . . . 39

Antwoord- en ontvangstmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

4 Geavanceerd faxfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Rondzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Uitgestelde fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Een fax opvragen of laten opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Een verzendfax voor opvragen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Een fax bij een ander faxapparaat opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

De geplande taak annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Faxen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

5 Functie-overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

De datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Geluiden in- en uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Wekgeluiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Waarschuwingsgeluiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Toetsgeluiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Stille modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

De faxkopgegevens instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Automatische rapporten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Rapporten die u zelf kunt afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Faxen opnieuw afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Luidspreker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Een nummer in het geheugen opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

ii Inhoudsopgave

6 Onderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Informatie over de inktcartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Het inktniveau weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

De zelftest afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

De cartridge vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Vastgelopen documenten en papier verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Document dat vastloopt tijdens het faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

U verwijdert een vastgelopen document als volgt: . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Papier dat vastloopt tijdens het afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Als het papier is vastgelopen in het afdrukgedeelte. . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Als het papier is vastgelopen in het papierinvoergedeelte . . . . . . . . . . . . 62

Onderhoud van de cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

De cartridge reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

De contactpunten schoonvegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

De contactpunten reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

De contactpunten van de cartridgehouder reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Het scangebied reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

De scanner instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Foutberichten op het LCD-scherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Faxproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Papierinvoerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

7 Specificaties en voorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Papiersoorten en -formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Documenttypen en -formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Acceptabele documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Inktcartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Productspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Een voorbeeld van ITU-tekstdocument nr. 1 (verkleind tot 60,5 %) . . . . . . . . . . . 80

Programma voor milieubehoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens

in de Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Overheidsvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Kennisgeving over geluidsproductie voor Duitsland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Kennisgeving voor gebruikers in de Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Gebruikmaken van ondersteuningsdiensten van Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . 84

Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

VERKLARING VAN BEPERKTE GARANTIE van Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . 86

Inhoudsopgave iii

iv Inhoudsopgave

1 Snel aan de slag

In dit hoofdstuk worden kort de basisfuncties van uw nieuwe faxapparaat beschreven. Raadpleeg de hoofdstukken verderop in deze handleiding voor gedetailleerde instructies.

Papier plaatsen

U kunt maximaal 40 vellen normaal papier in de invoerlade plaatsen. Controleer of het papierformaat goed is ingesteld in het menu

Papierformaat

op pagina 16 voor meer informatie.

1 De pijlknoppen links en rechts van de

knop OK op het bedieningspaneel worden aangeduid met instructies.

 in de

BASICFAX

. Zie

De HP Fax is ontworpen voor allerlei typen normaal papier (hoogwaardig schrijfpapier 75–90 g/m

TIP: Sommige papiersoorten hebben een zijde die speciaal bestemd is voor afdrukken. De afdrukzijde wordt gewoonlijk aangegeven op de verpakking van het papier. Plaats het afdrukmateriaal altijd met de afdrukzijde naar u toe.

) van het formaat A4, Letter en Legal.

1 Schuif de papiergeleider

naar de papierbreedte Ltr of A4. Zorg ervoor dat de vellen papier niet vastliggen.

2 Trek het klepje van de

papierlade naar u toe om het te openen.

OPMERKING: U moet het klepje

van de papierlade openen om het papier goed te kunnen plaatsen.

1Snel aan de slag

Documenten plaatsen om ze te faxen of te kopiëren

Pas de papiergeleiders aan de breedte van het document aan.

3 Waaier het papier uit, maak

een rechte stapel en plaats vervolgens maximaal 40 vel papier met de afdrukzijde naar u toe in de lade.

4 Duw het klepje van de

papierlade weer naar beneden.

Documenten plaatsen om ze te faxen of te kopiëren

U kunt maximaal 10 pagina’s in de documentinvoer plaatsen. Plaats de documenten met de afgedrukte zijde naar beneden (naar het faxapparaat toe).

Een fax verzenden

1. Plaats het document dat u wilt verzenden (maximaal 10 pagina’s), in de

documentinvoer.

2. Kies het nummer door één van de volgende methoden te gebruiken:

• Voer het nummer in en druk op Start.

• Neem de hoorn op, voer het nummer in en druk op Start.

• Druk op de knop Loudspeaker om mee te kunnen luisteren terwijl u het nummer kiest en druk op Start.

• Druk op een voorkeurnummertoets en houd deze ingedrukt. Zie Snelkiezen op pagina 25 voor meer informatie.

2 Snel aan de slag

Een fax ontvangen

• Druk op de knop Speed Dial wanneer verschijnt. Druk op OK en zoek het nummer op. Druk op Start wanneer het juiste nummer verschijnt. Zie Kiezen via het telefoonboek op pagina 26 voor meer informatie.

OPMERKING: Voorkeur- en snelkiesnummers moeten vooraf zijn geprogrammeerd. Zie Een nummer in het telefoonboek opslaan op pagina 24 voor meer informatie.

Een fax ontvangen

Op welke manier u faxen ontvangt, hangt af van de instelling van de antwoorden ontvangstmodus. Zie Aantal belsignalen instellen op pagina 33 voor meer informatie.

De antwoordmodus voor faxen en telefoongesprekken

Het faxapparaat beantwoordt de telefoon, detecteert automatisch faxtonen en ontvangt faxen.

TIP: Als u echter per ongeluk de telefoon opneemt en faxtonen hoort, drukt u op de knop Start als u de fax wilt ontvangen.

Search & Dial

op het scherm

De antwoordmodus AUTO In de AUTO-modus gaat de telefoon een bepaald aantal keren over (zie Aantal

belsignalen instellen op pagina 33) en schakelt dan over naar FAX om de fax te

ontvangen.

De antwoordmodus TEL

Als de antwoordmodus is ingesteld op TEL, moet u faxen handmatig ontvangen.

1. Neem de telefoon op.

2. Druk op de knop Start als u faxtonen hoort.

3. Als u faxtonen hoort van beide apparaten (dit kan enkele seconden duren),

moet u de hoorn weer neerleggen.

Snel aan de slag 3

Een kopie maken

U kunt meerdere kopieën maken van een document van 10 pagina’s.

Eén kopie met de standaardinstellingen

1. Plaats de pagina met de afgedrukte zijde naar beneden in de

documentinvoer.

2. Druk twee keer op Copy.

Meerdere kopieën of kopieën met opties of instellingen

1. Plaats de pagina met de afgedrukte zijde naar beneden in de

documentinvoer.

2. Druk op Copy.

Op het scherm wordt weergegeven.

3. Als u meer dan één exemplaar wilt afdrukken, gebruikt u het toetsenblok van

de telefoon om het aantal exemplaren in te voeren.

4. Druk op Copy om het kopiëren te starten of druk op OK om naar de

volgende optie te gaan.

Op het scherm wordt

5. Druk op

(50 - 150) weer te geven.

6. Druk op Copy om het kopiëren te starten of druk op OK om naar de

volgende optie te gaan.

Op het scherm wordt weergegeven.

7. Druk op

eerste wilt afdrukken.

Als u de exemplaren in omgekeerde volgorde afdrukt, ligt de eerste pagina boven op de stapel wanneer het kopiëren is voltooid.

8. Als u op Copy of OK drukt, wordt het kopiëren gestart.

 om het gewenste percentage voor de verkleining of vergroting

 om

Aantal exempl.

Zoomfactor

Afdrukvolgorde

Omgekeerd

te selecteren als u de laatste pagina als

en vervolgens

01 [01-40]

97%

weergegeven.

Normaal

4 Snel aan de slag

Iemand bellen

Gebruik een van de volgende methoden:

• Neem de hoorn op en kies het nummer.

• Druk op een voorkeurtoets en houd de toets ingedrukt. Hiermee schakelt u

de luidspreker in. Neem de hoorn op wanneer er een verbinding is gemaakt. Zie Snelkiezen op pagina 25 voor meer informatie.

Iemand bellen

• Druk op de knop Speed Dial wanneer verschijnt. Druk op OK en zoek het nummer op. Druk op Start wanneer het juiste nummer verschijnt. Hiermee schakelt u de luidspreker in. Neem de hoorn op wanneer er een verbinding is gemaakt. Zie Kiezen via het

telefoonboek op pagina 26 voor meer informatie.

OPMERKING: Voorkeur- en snelkiesnummers en moeten al zijn ingevoerd

voordat u deze kunt gebruiken. Zie Een nummer in het telefoonboek opslaan op pagina 24 voor meer informatie.

Faxen instellen op de HP Fax

Nadat u alle stappen uit de installatieposter hebt uitgevoerd, kunt u met behulp van de instructies in dit gedeelte het instellen van de fax voltooien. Bewaar de installatieposter zorgvuldig, zodat u deze in de toekomst kunt raadplegen.

In dit gedeelte leest u hoe u de HP Fax kunt instellen, zodat u een fax kunt verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als het apparaat.

Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)

Voordat u begint met het installeren van de HP Fax voor het uitvoeren van faxtaken, moet u bepalen welk soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. De instructies voor het instellen van de fax verschillen, afhankelijk van de vraag of u een serieel of een parallel telefoonsysteem hebt.

Search & Dial

op het scherm

• Als uw land/regio niet in de onderstaande tabel voorkomt, gebruikt u waarschijnlijk een serieel telefoonsysteem. Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, kan het type connector op uw gedeelde apparatuur voor telefonie (modems, telefoon en antwoordapparaten) niet fysiek worden aangesloten op de EXT.-poort op de HP Fax. In dit geval moet alle apparatuur worden aangesloten op de telefoonaansluiting.

Snel aan de slag 5

Faxen instellen op de HP Fax

OPMERKING: In sommige landen/regio's waar seriële telefoonsystemen worden gebruikt, is het telefoonsnoer dat bij de HP Fax is meegeleverd soms voorzien van een extra stekker. Hiermee kunt u ook andere telecomapparaten op dezelfde telefoonaansluiting aansluiten waarop ook de HP Fax is aangesloten.

• Als uw land/regio in de tabel voorkomt, hebt u waarschijnlijk een parallel

telefoonsysteem. In een parallel telefoonsysteem kunt u gedeelde telefoonapparatuur op de telefoonlijn aansluiten via de EXT.-poort op de achterzijde van de HP Fax.

OPMERKING: Wij raden u in dat geval aan om het apparaat aan te sluiten op de telefoonaansluiting met het tweeaderige telefoonsnoer dat bij de HP Fax werd geleverd.

Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem

Argentinië Australië Brazilië Canada Chili China Colombia Griekenland India Indonesië Ierland Japan Korea Latijns-Amerika Maleisië Mexico Filippijnen Polen Portugal Rusland Saoedi-Arabië Singapore Spanje Taiwan Thailand V.S. Venezuela Vietnam

Als u niet zeker weet welk type telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u dat navragen bij uw telefoonmaatschappij.

6 Snel aan de slag

Faxen instellen op de HP Fax

Seriële faxinstallatie

Raadpleeg de faxconfiguratiewebsite voor uw land/regio voor informatie over hoe u de HP Fax installeert om te faxen met een serieel telefoonsysteem.

Oostenrijk www.hp.com/at/faxconfig Duitsland www.hp.com/de/faxconfig Zwitserland (Frans) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Zwitserland (Duits) www.hp.com/ch/de/faxconfig Verenigd Koninkrijk www.hp.com/uk/faxconfig Finland www.hp.fi/faxconfig Denemarken www.hp.dk/faxconfig Zweden www.hp.se/faxconfig Noorwegen www.hp.no/faxconfig Nederland www.hp.nl/faxconfig België (Nederlands) www.hp.be/nl/faxconfig België (Frans) www.hp.be/fr/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Spanje www.hp.es/faxconfig Frankrijk www.hp.com/fr/faxconfig Ierland www.hp.com/ie/faxconfig Italië www.hp.com/it/faxconfig

Snel aan de slag 7

Faxen instellen op de HP Fax

8 Snel aan de slag

2 Basisfuncties van de HP Fax

In dit hoofdstuk worden de basisfuncties van uw nieuwe HP Fax beschreven en leert u het apparaat beter kennen.

De functies van de HP Fax

De HP Fax biedt de volgende functies:

• Faxgeheugen voor 40 pagina’s

• Papierlade voor 40 pagina's

• Documentinvoer voor 10 pagina's

• Mogelijkheid voor favorieten: scan het volledige document naar het

geheugen voordat u het document verzendt (zie pagina 36).

• 100 snelkiesnummers (inclusief 10 voorkeurtoetsen) (zie pagina 24).

• Mogelijkheid voor speciale belsignalen (DRPD): meerdere nummers op

dezelfde telefoonlijn die kunnen worden herkend aan verschillende belpatronen (zie pagina 38).

• Rondsturen: stuur hetzelfde document naar meerdere bestemmingen (zie

pagina 43).

• Faxen doorsturen: stuur documenten door naar een ander faxapparaat (zie

pagina 47).

• Uitgestelde fax: stuur een fax op een later tijdstip (zie pagina 44).

• Een fax op aanvraag verzenden of een fax opvragen: een fax bij een ander

faxapparaat opvragen of een fax in het geheugen plaatsen die kan worden opgevraagd (zie pagina 45).

• Nummerweergave (zie pagina 34).

• Het 10 laatst gebelde nummer opnieuw kiezen (zie pagina 56).

• Ongewenste faxen blokkeren (met nummerweergave) (zie pagina 35).

• Rapporten afdrukken om uw werk beter te beheren (zie pagina 52).

9Basisfuncties van de HP Fax

De HP 600 Fax

Onderdelen van de HP Fax

Afbeelding 2-1 Vooraanzicht

1 Steun voor documenten

Afbeelding 2-2 Achteraanzicht

2 Papierlade

3 Klep van de papierlade

2 3

4 Documentgeleider

5 Documentinvoer

6 Hoorn

7 Papiergeleider

8 Papiersteun

1 Netsnoeraansluiting

10 Basisfuncties van de HP Fax

De HP 600 Fax

Afbeelding 2-3

Onderaanzicht

1 Sluit de hoorn op de

HANDSET

2 Sluit de telefoonlijn op de

-poort aan.

LINE-poort aan.

3 Sluit het antwoordapparaat

of de extra telefoon op de EXT.-poort aan. Sluit het antwoordapparaat of de extra telefoon op de EXT.-poort aan. (Alleen voor parallelle telefoonsystemen.)

Basisfuncties van de HP Fax 11

De HP 600 Fax

Het bedieningspaneel van de HP Fax

Afbeelding 2-4 Het bedieningspaneel van de HP Fax

Label Pictogram Naam en beschrijving

1 Mode/contrast:

• Als u op deze knop drukt wanneer er geen document is geplaatst, verandert u de ontvangstmodus. Zie Antwoord- en ontvangstmodus op pagina 39.

• Als u op deze knop drukt wanneer er wel een document is geplaatst, verandert u het contrast voor faxen en kopiëren.

2 Resolution: Hiermee verbetert u de helderheid van een document dat u faxt of

kopieert.

3 Access Cartridge: Hiermee verplaatst u de cartridgehouder naar het midden,

zodat de cartridge eenvoudig kan worden vervangen.

4 Favorites: Hiermee kunt u documenten die u geregeld faxt, opslaan en ze naar

geselecteerde faxnummers verzenden zonder dat u de originelen hoeft te plaatsen. Druk herhaaldelijk op Favorites om de documenten op te slaan, te verwijderen te verzenden of af te drukken.

5 Numeriek toetsenbord: Via dit toetsenblok kiest u telefoon- en faxnummers en

voert u letters en symbolen in tekstvelden in. Het toetsenblok van de telefoon kunt u ook voor snelkiezen gebruiken.

6 Symbols: [De 0-toets]. Deze toets wordt gebruikt om speciale tekens in te

voeren bij het invoeren van een naam in een tekstveld.

7 Speed Dial: Hiermee kunt u 100 fax- en/of telefoonnummers opslaan.

12 Basisfuncties van de HP Fax

De HP 600 Fax

Label Pictogram Naam en beschrijving

8 Redial/Pause:

• Hiermee kunt u het laatste nummer automatisch opnieuw kiezen of kunt u selecteren welke van de laatste 10 gekozen nummers u opnieuw wilt kiezen.

• Hiermee voegt u een pauzse in terwijl u een snelkiesnummer invoert.

9 Mute: Hiermee dempt u de telefoon tijdens een telefoongesprek.

10 Loudspeaker: Hiermee kunt u de telefoon beluisteren zonder dat u de hoorn

hoeft op te nemen. Hiermee kunt u alleen luisteren. Er is geen speakerphone beschikbaar.

11 Menu: Hiermee geeft u de beschikbare opties voor de HP Fax weer.

13 OK: Met deze toets accepteert u de selectie die op het scherm wordt

14 Back: hiermee gaat u terug naar het vorige menuniveau.

15 Copy:

 Scroll/Volume:

• Wanneer u nummers of tekst invoert, kunt u met deze knop de cursor verplaatsen naar het cijfer of teken dat u wilt bewerken.

• Wanneer u op Menu drukt, worden de volgende en vorige menuopties weergegeven. Dit worden de pijlknoppen genoemd en worden aangeduid

.

met:

• Wanneer u niet op een andere knop hebt gedrukt, past u hiermee het belvolume aan.

• Als de hoorn niet op de haak ligt, past u hiermee het volume van de hoorn aan.

• Wanneer u op de knop Loudspeaker hebt gedrukt, past u het luidsprekervolume aan.

weergegeven.

• Druk twee keer op deze knop om een document te kopiëren met de standaardinstellingen voor kopiëren.

• Druk één keer op de knop en stel de opties in. Druk tussen de opties op OK. Druk op Copy om het document te kopiëren.

Basisfuncties van de HP Fax 13

De HP 600 Fax

Label Pictogram Naam en beschrijving

16 Start: Hiermee start u het faxen.

17 Cancel:

• Hiermee stopt u in een menu een bewerking en keert u terug naar de modus Klaar.

• Ga als volgt te werk als u tekst of getallen wilt invoeren:

- Druk één keer om tijdens het bewerken nummers of letters links van de cursor te verwijderen.

- Houd de toets ingedrukt om het hele veld te verwijderen.

- Druk na het indrukken van de knop opnieuw op de knop om terug te keren naar de modus Klaar.

14 Basisfuncties van de HP Fax

De menu’s

EXTRA

GEHEUGEN WISSEN

Cartr. reinigen

Faxkop

Wekg el ui d

Cartr. uitlijnen

Inktniv. weerg.

Kiezen/Uitgest.

Journaal

Waarsch.geluid

Toetsgeluid

De menu’s

Scanner instel.

Zelftest

Fabrieksinst.

RAPPORTEN

Help

Verz.journaal

Received Journal

Telefoonlijst

Verz.bevestiging

Uitgestelde info

Systeemgegevens

Nummerweergave

Ongewenste fax

Fax afdrukken

FAXKOP INSTELLEN DATUM/TIJD INST. BASISFAX Geavanceerde fax GELUID INSTELLEN

Rondzend. inst.

Stille modus

Taal

Datumnotatie

Faxnummer

Uitgest.fax inst

Verz. opvr. inst

Land/Regio

Verz.bevestiging

Datum & Tijd

Faxnaam

Uitgest. annul.

Papierformaat

Autom. verklein.

Doorsturen inst.

Rand weglaten

Aantal belsign.

Man faxontv.code

ECM-modus

Zenden uit geh.

Nummerweergave

Ongew. fax inst.

Autom. journaal

DRPD-modus

Resolutie

Contrast

Afbeelding TCR

Kiesmodus

Basisfuncties van de HP Fax 15

Overzicht van menuopties

Uw faxapparaat bevat instellingen die u kunt wijzigen. Als u wilt weten welke opties er momenteel zijn ingesteld, drukt u het rapport Systeemgegevens af (zie Rapporten afdrukken op pagina 52).

Zie Navigeren door de menu’s op pagina 20 om deze instellingen te wijzigen.

In de onderstaande tabellen worden in de linkerkolom de opties voor een menu aangegeven en in de rechterkolom de bijbehorende instellingen waaruit u een keuze kunt maken.

Menu BASISFAX

Optie Instellingen

Stille modus U kunt de geluiden van het apparaat handmatig uitschakelen of uitschakelen

volgens een dagelijks schema (u kunt bijvoorbeeld de geluiden na kantooruren en ’s nachts uitschakelen).

De instellingen zijn: pagina 50 voor meer informatie.

Taal Er zijn 9 talen die u voor het scherm en voor rapporten kunt gebruiken:

Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Portugees, Nederlands, Pools en Russisch.

Uit, On-Always

On-Daily

. Zie Stille modus op

Verz.bevestiging In een bevestigingsrapport wordt aangegeven of de transmissie is geslaagd

of niet, hoeveel pagina’s er zijn verzonden enzovoort.

AAN

: hiermee wordt automatisch een bevestigingsrapport afgedrukt, telkens

wanneer u een fax verzendt.

UIT

: hiermee wordt er nooit een bevestigingsrapport afgedrukt (u kunt wel

handmatig een rapport afdrukken (zie Rapporten afdrukken op pagina 52)).

FOUT

: dit rapport wordt alleen afgedrukt als er een fout optreedt.

Dit rapport bevat mogelijk ook de Afbeelding TCR (zie Afbeelding TCR op pagina 37).

Papierformaat U kunt de papierformaten

ontvangen en om te kopiëren.

Autom. verklein. Wanneer u een document ontvangt dat even lang is als of langer is dan het

papier dat is geladen, kan het apparaat de gegevens automatisch verkleinen en aan het papierformaat aanpassen. Als het faxapparaat de gegevens met deze functie niet op één pagina kan afdrukken, worden de gegevens verdeeld en op ware grootte op twee of meer pagina’s afgedrukt. De instellingen zijn

16 Basisfuncties van de HP Fax

Aan

A4, Letter

Uit

Legal

gebruiken om faxen te

Overzicht van menuopties

Optie Instellingen

Rand weglaten Als u de optie Automatisch verkleinen uitschakelt, kunt u het faxapparaat zo

instellen dat overtollige randen onder aan de pagina worden weggelaten wanneer u een document ontvangt dat even lang is als of langer is dan het papier dat in het apparaat is geladen. Als de gegevens van de binnenkomende fax buiten de marge vallen die u hebt ingesteld, wordt de fax op twee vellen papier afgedrukt. De grootte voor Randen weglaten kan worden ingesteld op 00 tot 30 mm.

Aantal belsign. U kunt het aantal belsignalen selecteren voordat een binnenkomende

oproep wordt beantwoord. Als u uw apparaat als telefoon en als fax gebruikt (de modus AUTO of ANT), wordt u aangeraden het aantal belsignalen op ten minste 4 in te stellen, zodat u de tijd hebt om de telefoon op te nemen. U kunt 2 tot en met 7 belsignalen instellen.

De modus ANT kan alleen worden gebruikt met een afzonderlijk antwoordapparaat.

Man faxontv.code Met de instelling Man faxontv.code kunt u faxen ontvangen van een extra

telefoontoestel. Als u de extra telefoon opneemt en een faxtoon hoort, voert u de code in om de fax te ontvangen. U kunt de symbolen * * niet wijzigen, alleen het nummer tussen de sterretjes. De code kan 0 tot en met 9 zijn.

ECM-modus Met de ECM-modus (foutcorrectiemodus) wordt een lijnverbinding van

slechte kwaliteit gecompenseerd en wordt voor een transmissie zonder fouten gezorgd met andere faxapparaten die met EMC zijn uitgerust. Als de lijnkwaliteit slecht is, kan de transmissie meer tijd vergen wanneer ECM is ingeschakeld.

Aan

Uit

De instellingen zijn

Nummerweergave U kunt op het scherm het nummer zien van de persoon die u belt. Voordat u

deze functie kunt gebruiken, moet de service Nummerweergave door het telefoonbedrijf op uw telefoonlijn zijn geïnstalleerd. De instellingen zijn gebruiken op pagina 34 voor meer informatie.

Ongew. fax inst. Als u nummerweergave hebt ingesteld op

blokkeren die van bepaalde nummers afkomstig zijn. U moet een fax van dat nummer hebben ontvangen om het nummer te kunnen blokkeren. Zelfs al hebt u nummers van ongewenste faxen toegevoegd, als u de optie Nummerweergave uitschakelt, wordt de bescherming tegen ongewenste faxen opgeheven. De instellingen zijn

Automatisch journaal

In het automatische journaal worden de specifieke gegevens over verzonden of ontvangen faxen en de tijd en datum van de 40 laatst verzonden of ontvangen faxen weergegeven. De instellingen zijn

Aan, Aan met junkfax

Aan en Uit

Uit

. Zie Nummerweergave

Aan met junkfax

Toevoegen

, kunt u faxen

Verwijderen

Basisfuncties van de HP Fax 17

Overzicht van menuopties

Optie Instellingen

DRPD-modus Specifiek belsignaal (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection) is een service

die door sommige telefoonbedrijven wordt geboden en die twee telefoonnummers aan één telefoonlijn toewijzen waarbij voor elk nummer een ander belsignaal klinkt. Als u zich op deze service abonneert, kunt u uw apparaat zo programmeren dat het apparaat het verschil herkent tussen één telefoonnummer en het specifieke belsignaal voor binnenkomende faxen. Zie Specifiek belsignaal (DRPD) op pagina 38 voor meer informatie.

Resolutie Hiermee stelt u de standaardresolutie bij het kopiëren en faxen in.

De instellingen zijn: het contrast voor voor één exemplaar instellen op pagina 28 voor meer informatie.

Contrast Hiermee stelt u het standaardcontrast bij het kopiëren en faxen in.

De instellingen zijn: resolutie en het contrast voor voor één exemplaar instellen op pagina 28 voor meer informatie.

Afbeelding TCR Met Afbeelding TCR wordt een verzendbevestiging afgedrukt met een

miniatuurafbeelding van de eerste pagina van de fax. De instellingen zijn

Aan

Uit

. Zie Afbeelding TCR op pagina 37 voor meer informatie.

Standaard, F

Normaal, Lichter, Foto

ijn en

Superfijn

Donkerder

. Zie De resolutie en

. Zie De

Kiesmodus Hiermee stelt u de kiesmodus in op het type telefooncentrale waarop u bent

aangesloten:

Toon

Puls

Menu Geavanceerde fax

Optie Instellingen

Rondzend. inst.

Uitgest. fax inst.

Verz. opvr. inst

Uitgestelde faxen annuleren

Doorsturen instellen

Hiermee kunt u een fax naar meerdere faxnummers tegelijk verzenden.

Hiermee kunt u een fax op elke gewenste tijd in de volgende 24 uur verzenden.

Hiermee (menu Verz. opvr. inst) kunt u een fax zo instellen dat deze vanaf een ander apparaat kan worden opgevraagd.

Hiermee annuleert u alle uitgestelde faxen.

Hiermee kunt u binnenkomende faxen doorsturen naar een ander faxnummer.

18 Basisfuncties van de HP Fax

Menu EXTRA

Optie Instellingen

Luidspreker

Cartridge reinigen

Cartridge uitlijnen

Inktniveau weergeven

Scanner instellen

Zelftest Hiermee drukt u een zelftest af om eventuele problemen op te lossen.

Hiermee reinigt u de cartridge om de afdrukkwaliteit te verbeteren.

Hiermee lijnt u de cartridge uit om de afdrukkwaliteit te verbeteren.

Hiermee kunt u zien hoeveel inkt er ongeveer nog in de cartridge aanwezig is.

Gebruik deze optie alleen als u het faxapparaat hebt laten vallen.

Luidspreker

U hoeft de hoorn niet op te nemen om iemand te bellen. Druk bij het kiezen op de knop Loudspeaker en voer het nummer in. Wanneer de andere persoon de telefoon beantwoordt, neemt u de hoorn op om te spreken. Deze functie is met name handig als u wilt controleren of er voicemailberichten zijn.

OPMERKING: De HP Fax heeft geen speakerphone. Via de luidspreker kunt u de

andere persoon wel horen, maar u moet de hoorn gebruiken om zelf te spreken.

TIP: Als u een andere persoon naast u wilt laten meeluisteren, neemt u de

hoorn op en drukt u op Loudspeaker. Er is nog steeds een verbinding en iedereen kan het gesprek beluisteren.

Leg de hoorn niet naast de luidspreker als u de optie Loudspeaker gebruikt, omdat dit storingen in het geluid kan veroorzaken.

Basisfuncties van de HP Fax 19

Navigeren door de menu’s

Modus Klaar

Als de HP Fax klaar is om te faxen en te kopiëren (de zogeheten modus Klaar), worden de datum, tijd en antwoordmodus weergegeven. Bijvoorbeeld:

Menuknoppen

Gebruik de menutoetsen om door de menuopties te bladeren.

1 Druk op de knop Menu om het menusysteem te

2 Gebruik de knoppen  om door de opties van

3 Druk op OK om een bepaalde menuoptie te

4 Druk op Cancel om terug te keren naar de modus

5 oktober 14:23 FAX.

openen.

een bepaald niveau te bladeren.

selecteren.

Klaar.

Voorbeeld Als u de standaardresolutie wilt instellen op Fijn, neemt u de volgende stappen.

1. Druk meerdere malen op de knop Menu totdat

weergegeven.

2. Druk op OK.

Stille modus

3. Gebruik de knoppen  om naar de optie

4. Druk op OK.

Standaard

5. Gebruik de knoppen  om naar de optie

6. Druk op OK.

7. Druk op Cancel om terug te keren naar de modus Klaar.

20 Basisfuncties van de HP Fax

wordt weergegeven.

BASISFAX

wordt

Resolutie

Fijn

te gaan.

Datums, tijden en telefoonnummers invoeren

Gebruik deze knoppen wanneer u bij menu-items wordt gevraagd datums, tijden of tekst in te voeren.

• Als de datumnotatie er niet vertrouwd uitziet, controleert u of u bij het

instellen van de HP Fax de juiste notatie voor uw land hebt geselecteerd (zie

De datum en tijd instellen op pagina 49).

• Sommige items worden op het scherm weergegeven met een knipperende

cursor onder het item dat moet worden gewijzigd. Druk eenvoudig op de toets met het nieuwe teken of cijfer of gebruik de knoppen cursor te verplaatsen naar het teken of cijfer dat u wilt wijzigen.

• Druk op Redial/Pause als u een pauze in een telefoonnummer wilt invoeren.

Op het scherm verschijnt een langere pauze in te stellen.

• Als u tekst invoert, drukt u herhaaldelijk op de toets van het toetsenblok van

de telefoon om door de tekens te bladeren. Gebruik de volgende tabel als referentie.

. Druk meerdere keren op de knop om een

 om de

Basisfuncties van de HP Fax 21

Datums, tijden en telefoonnummers invoeren

De meeste tekstvelden

Voor tekstvelden, zoals in het telefoonboek, bladert u door de letters en cijfers, zoals wordt weergegeven naast elke toets. Druk op de 2 om een geven en druk op de knoppen op de 3 drukt om de keer snel achterelkaar op de 2.

Tabel 2-1 Toetsen om tekst en nummers in te voeren

Toets Resultaat

1 “spatie” 1

2 A B C 2

3 D E F 3

4 G H I 4

5 J K L 5

6 M N O 6

te selecteren. Als u een

weer te

 om de cursor vooruit te verplaatsen voordat u

wilt selecteren, drukt u twee

7 P Q R S 7

8 T U V 8

9 W X Y Z 9

0 + - , . ‘ / * # & 0

22 Basisfuncties van de HP Fax

+ 70 hidden pages