HP 4610, 4620 User Manual [de]

OFFICEJET 4610/4620

Benutzerhandbuch

HP Officejet 4610 All-in-One series/HP Officejet 4620 eAll-in-One series

Benutzerhandbuch

Hinweise von HewlettPackard

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die einzigen Garantieansprüche für HP Produkte und Services sind in den Garantieerklärungen festgehalten, die diesen Produkten und Services beiliegen. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiterreichenden Garantieansprüche abzuleiten. HP übernimmt keine Haftung für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Marken

Windows, Windows XP und Windows Vista sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

ENERGY STAR und die ENERGY STAR Marke sind in den USA eingetragene Marken.

Sicherheitsinformationen

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt.

2. Alle am Produkt angebrachten Warnungen und Anweisungen sind zu befolgen.

3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Produkts den Netzstecker.

4. Dieses Produkt darf nicht mit Wasser in Berührung kommen.

5. Stellen Sie das Produkt auf einer stabilen Fläche auf.

6. Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

7. Wenn das Produkt nicht einwandfrei funktioniert, lesen Sie weitere

Informationen im Abschnitt von Problemen.

8. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Überlassen Sie Wartungsarbeiten qualifiziertem Wartungspersonal.

Beheben

Eingabehilfen

Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die Druckersoftware kann von Personen mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die Eingabehilfeoptionen und funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Sie unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der Software und auf dem Bedienfeld des Druckers über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.

Mobilität

Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der Druckersoftware über Tastaturbefehle ausgeführt werden. Die Software unterstützt außerdem Optionen der Windows-Eingabehilfe, wie z. B. StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys und MouseKeys. Am Drucker können die Abdeckungen, Tasten, Papierfächer und die Papierführungen von Benutzern mit eingeschränkter Kraft und Reichweite bedient werden.

Support

Weitere Informationen zu Eingabehilfen für dieses Produkt und zum Anspruch von HP, Personen mit physischen Beeinträchtigungen das Arbeiten mit HP Geräten zu erleichtern, finden Sie auf der HP Website unter. accessibility

Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der Apple Website unter accessibility.

www.hp.com/

www.apple.com/

Inhalt

1 Erste Schritte

Eingabehilfen..............................................................................................................................9

Umwelt......................................................................................................................................10

Verwalten der Stromversorgung.........................................................................................10

Sparsamer Umgang mit Verbrauchsmaterialien für den Druck..........................................11

Bauteile des Druckers..............................................................................................................11

Frontansicht........................................................................................................................11

Bereich für Verbrauchsmaterial..........................................................................................12

Rückansicht........................................................................................................................12

Verwenden des Druckerbedienfelds.........................................................................................13

Tasten und LEDs auf einen Blick.......................................................................................13

Ändern der Druckereinstellungen.......................................................................................14

Auswählen des Modus.................................................................................................14

Ändern der Moduseinstellungen ..................................................................................14

Ändern der Druckereinstellungen.................................................................................15

HP Digital Solutions..................................................................................................................15

An Computer scannen........................................................................................................15

HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac)..................................................................15

Auswählen von Druckmedien...................................................................................................15

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren...............................................................16

Empfohlenes Papier für den Fotodruck..............................................................................17

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien..............................................................18

Auflegen eines Originals auf das Scannerglas.........................................................................19

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)....................................20

Einlegen von Medien................................................................................................................21

Einlegen von Medien im Standardformat...........................................................................21

Einlegen von Umschlägen..................................................................................................23

Einlegen von Karten und Fotopapier..................................................................................24

Warten des Druckers................................................................................................................26

Reinigen des Vorlagenglases und der Unterseite der Abdeckung.....................................26

Reinigen des äußeren Gehäuses ......................................................................................27

Reinigen des ADF..............................................................................................................28

Aktualisieren des Druckers.......................................................................................................30

Ausschalten des Druckers........................................................................................................31

2 Drucken

Drucken von Dokumenten........................................................................................................32

Drucken von Dokumenten (Windows)................................................................................33

Drucken von Dokumenten (Mac OS X)..............................................................................33

Drucken von Broschüren..........................................................................................................34

Drucken von Broschüren (Windows)..................................................................................34

Drucken von Broschüren (Mac OS X)................................................................................34

Drucken auf Briefumschlägen..................................................................................................35

Drucken auf Briefumschlägen (Windows)..........................................................................35

Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X).........................................................................36

Drucken von Fotos...................................................................................................................36

Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)...................................................................37

Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X).................................................................37

Drucken von randlosen Dokumenten oder Fotos ....................................................................38

Drucken von randlosen Dokumenten oder Fotos (Windows).............................................38

Drucken von randlosen Dokumenten oder Fotos (Mac OS X)...........................................39

3 Scannen

Scannen eines Originals...........................................................................................................40

Scannen an einen Computer..............................................................................................41

Scannen mithilfe von Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..................................41

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text..................................................................42

So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text:.........................................................42

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text...................................44

4Kopieren

Kopieren von Dokumenten.......................................................................................................46

Ändern der Kopiereinstellungen...............................................................................................47

5 Faxen

Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................48

Senden einer Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers.........................................48

Senden einer Faxnachricht...........................................................................................49

Senden eines Fax unter Verwendung der Wahlüberwachung.....................................49

Senden einer gespeicherten Faxnachricht...................................................................50

Planen des späteren Versands einer Faxnachricht......................................................51

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger.....................................................52

Senden einer Faxnachricht vom Computer aus.................................................................52

Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon...................................................53

Empfangen einer Faxnachricht.................................................................................................54

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.........................................................................55

Einrichten der Sicherung von Faxnachrichten....................................................................55

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher.................................56

Faxabruf..............................................................................................................................57

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer................................................57

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang.............................................................58

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxnachrichten....................59

Blockieren von ungewünschten Faxnummern....................................................................59

Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste................................................................59

Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste...........................................................60

Drucken von Junk-Listen..............................................................................................60

Empfangen von Faxnachrichten auf Ihrem Computer mithilfe von HP Digitales Fax

(Fax an PC und Fax an Mac).............................................................................................60

Anforderungen für „Fax an PC“ und „Fax an Mac“.......................................................61

Aktivieren der Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“..............................................61

Ändern der Einstellungen für „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“.....................................62

Inhalt

Einrichten von Kurzwahleinträgen............................................................................................63

Einrichten und Ändern von Einträgen für Schnellkontakte.................................................63

Einrichten und Ändern von Gruppeneinträgen für Schnellkontakte....................................64

Löschen von Einträgen für Schnellkontakte.......................................................................65

Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge..........................................................................65

Ändern der Faxeinstellungen....................................................................................................65

Konfigurieren der Faxkopfzeile...........................................................................................66

Einstellen des Antwortmodus (automatischer Empfang)....................................................66

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung.............................................................66

Ändern des Ruftonmusters für Ruftonunterscheidung.......................................................67

Einstellen der Wählmethode...............................................................................................68

Einstellen der Optionen für die Wahlwiederholung.............................................................68

Einstellen der Faxgeschwindigkeit.....................................................................................69

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne.................................................................................70

Einstellen des Fehlerkorrekturmodus.................................................................................70

Fax und digitale Telefondienste................................................................................................70

Fax über Internetprotokoll.........................................................................................................71

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll..............................................................................72

Anzeigen des Anrufverlaufs......................................................................................................72

Verwenden von Berichten........................................................................................................72

Faxbestätigungsberichte drucken.......................................................................................73

Drucken von Faxfehlerberichten.........................................................................................74

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls..........................................................................74

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion..................................................................74

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts.....................................................................................75

Drucken eines T30-Faxprotokollberichts............................................................................75

6HP ePrint

Einrichten von HP ePrint..........................................................................................................76

Einrichten von HP ePrint mithilfe der HP Druckersoftware ................................................76

Einrichten von HP ePrint über das Bedienfeld des Druckers.............................................77

Einrichten von HP ePrint über den eingebetteten Webserver............................................78

Verwenden von HP ePrint........................................................................................................78

Drucken mithilfe von HP ePrint...........................................................................................79

Suchen der E-Mail-Adresse des Druckers.........................................................................79

Ausschalten von HP ePrint.................................................................................................79

Entfernen der Webdienste........................................................................................................80

7 Arbeiten an den Tintenpatronen

Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf..............................................................81

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände...........................................................................82

Auswechseln der Tintenpatronen.............................................................................................83

Lagerung von Verbrauchsmaterial...........................................................................................85

Sammeln der Nutzungsdaten...................................................................................................85

8 Beheben von Problemen

HP Support...............................................................................................................................87

Abrufen des elektronischen Supports.................................................................................88

Telefonischer HP Support..................................................................................................88

Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung................................................89

Dauer des telefonischen Supports...............................................................................89

Telefonnummern der Kundenunterstützung.................................................................89

Nach Ablauf des telefonischen Supports......................................................................91

Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung.....................................................91

Beheben von Druckerproblemen..............................................................................................92

Der Drucker schaltet sich unerwartet aus...........................................................................92

Der Drucker macht unerwartete Geräusche.......................................................................92

Ausrichtung fehlgeschlagen...............................................................................................92

Drucker reagiert nicht (nichts wird gedruckt)......................................................................93

Der Drucker druckt langsam...............................................................................................93

(Teilweise) leere Seite gedruckt.........................................................................................95

Fehlende oder falsche Details im Ausdruck.......................................................................95

Falsche Position von Text oder Grafiken............................................................................96

Fehlerbehebung bei der Druckqualität.....................................................................................97

Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr.......................................................................100

Lösen von Kopierproblemen...................................................................................................101

Es wurde keine Kopie angefertigt.....................................................................................102

Leere Kopien....................................................................................................................102

Das Bild wird verkleinert...................................................................................................102

Kopierqualität ist schlecht ................................................................................................103

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen...................................................104

Falsche Papiereinstellung................................................................................................104

Lösen von Scanproblemen.....................................................................................................104

Der Scanner funktioniert nicht..........................................................................................105

Der Scanvorgang dauert zu lange....................................................................................105

Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text..............................106

Der Text kann nicht bearbeitet werden.............................................................................106

Fehlermeldungen..............................................................................................................107

Die Qualität des gescannten Bilds ist ungenügend..........................................................108

Scanfehler treten auf........................................................................................................109

Lösen von Faxproblemen.......................................................................................................109

Fehler beim Faxtest..........................................................................................................110

Lösen von Problemen beim Verwenden von HP ePrint und HP Websites.............................125

Lösen von Problemen beim Verwenden von HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-

One series).......................................................................................................................126

Lösen von Problemen beim Verwenden von HP Websites..............................................127

Inhalt

Beheben von Problemen mit Wireless-Verbindungen (HP Officejet 4620 e-All-in-One

series).....................................................................................................................................127

Grundlegende Fehlerbehebung beim Wireless-Betrieb...................................................127

Erweiterte Fehlerbehebung beim Wireless-Betrieb..........................................................128

Schritt 1: Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist...........129

Schritt 2: Sicherstellen, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist..............130

Schritt 3: Überprüfen, ob die Firewallsoftware die Kommunikation sperrt..................131

Schritt 4: Überprüfen, ob der Drucker online und bereit ist........................................131

Schritt 5: Sicherstellen, dass die Wireless-Version des Druckers als

Standarddruckertreiber eingestellt ist (nur Windows).................................................132

Schritt 6: Sicherstellen, dass der Computer nicht über ein VPN (Virtual Private

Network) mit dem Netzwerk verbunden ist.................................................................133

Nach dem Lösen der Probleme .................................................................................133

Konfigurieren der Firewallsoftware für den Drucker...............................................................133

Beheben von Druckerverwaltungsproblemen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........135

Eingebetteter Webserver lässt sich nicht öffnen..............................................................135

Fehlerbehebung bei Installationsproblemen...........................................................................136

Vorschläge für die Hardwareinstallation...........................................................................136

Vorschläge für die Installation der HP Software...............................................................137

Beheben von Netzwerkproblemen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).....................138

Erläuterungen zum Druckerstatusbericht...............................................................................139

Beschreibung der Netzwerkkonfigurationsseite (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).......140

Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software...............................................................142

Druckkopfwartung...................................................................................................................143

Reinigen des Druckkopfs..................................................................................................143

Druckkopf ausrichten........................................................................................................144

Drucken und Auswerten eines Druckqualitätsberichts.....................................................145

So drucken Sie einen Druckqualitätsbericht...............................................................146

So werten Sie die Seite zur Druckqualitätsdiagnose aus...........................................147

Beseitigen von Staus..............................................................................................................152

Beheben von Papierstaus................................................................................................152

Vermeiden von Papierstaus.............................................................................................154

A Technische Daten

Garantie-Informationen...........................................................................................................156

Eingeschränkte Garantie von Hewlett-Packard................................................................157

Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen......................................158

Druckerspezifikationen...........................................................................................................159

Abmessungen und Gewicht..............................................................................................159

Produktfunktionen und Fassungsvermögen.....................................................................159

Prozessor- und Speicherspezifikationen..........................................................................160

Systemvoraussetzungen..................................................................................................160

Netzwerkprotokollspezifikationen.....................................................................................160

Spezifikationen des eingebetteten Webservers...............................................................161

Spezifikationen für Druckmedien......................................................................................161

Spezifikationen für unterstützte Druckmedien............................................................161

Einstellen der Mindestränder......................................................................................164

Druckspezifikationen........................................................................................................164

Kopierspezifikationen.......................................................................................................165

Faxspezifikationen............................................................................................................165

Scanspezifikationen..........................................................................................................165

Spezifikationen für HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).............................166

Spezifikationen für HP Websites......................................................................................166

Umgebungsbedingungen.................................................................................................166

Spezifikationen zur Stromversorgung...............................................................................166

Spezifikationen zur Geräuschemission............................................................................167

Zulassungshinweise...............................................................................................................168

Zulassungsnummer:.........................................................................................................168

FCC-Erklärung..................................................................................................................169

Hinweis für Benutzer in Korea..........................................................................................169

VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan........................................169

Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel.................................................................170

Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland)............................................................170

Gehäuseglanzgrad von Peripheriegeräten für Deutschland.............................................170

Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen.......171

Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes.....................................................172

Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes........................................................172

Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum..................................................173

Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien........................................................................173

Europäische Union – Rechtlicher Hinweis........................................................................173

Zulassungshinweise für Wireless-Produkte......................................................................174

Belastung durch Hochfrequenzstrahlung...................................................................175

Hinweis für Benutzer in Brasilien................................................................................175

Hinweis für Benutzer in Kanada.................................................................................175

Hinweis für Benutzer in Taiwan..................................................................................176

Inhalt

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................177

Papier...............................................................................................................................177

Kunststoffe........................................................................................................................177

Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................177

Recyclingprogramm..........................................................................................................177

Recyclingprogramm für HP Inkjet-Zubehör......................................................................177

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der

Europäischen Union.........................................................................................................178

Leistungsaufnahme..........................................................................................................179

Chemische Substanzen....................................................................................................179

Informationen zu Batterien/Akkus.....................................................................................179

Entsorgung von Akkus in Taiwan...............................................................................179

Warnhinweis für Benutzer in Kalifornien.....................................................................179

Entsorgung von Batterien/Akkus in den Niederlanden...............................................180

EU-Richtlinie für Batterien/Akkus.....................................................................................181

RoHs (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe) (nur China)....182

RoHs (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe) (nur Ukraine). 182

Lizenzen von Fremdherstellern..............................................................................................183

B HP Verbrauchsmaterialien und Zubehör

Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial..................................................................191

Verbrauchsmaterial................................................................................................................191

Tintenpatronen.................................................................................................................191

HP Druckmedien...............................................................................................................192

C Zusätzliche Faxeinrichtung

Einrichten der Faxfunktion (parallele Telefonsysteme)..........................................................193

Auswählen der richtigen Faxeinrichtung für Privathaushalte oder Büros.........................194

Szenario A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)..............197

Szenario B: Einrichten des Druckers mit DSL..................................................................198

Szenario C: Einrichten des Druckers in einer Nebenstellenanlage oder für eine

ISDN-Leitung....................................................................................................................200

Szenario D: Faxen mit einem Dienst zur Ruftonunterscheidung auf derselben Leitung. .201

Szenario E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung.................................................................202

Szenario F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail...........................................203

Szenario G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine

Telefonanrufe empfangen)...............................................................................................205

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem................205

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem............206

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem.......207

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Computermodem.........................208

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem.....................210

Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworte..........211

Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

Anrufbeantworter..............................................................................................................213

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

Anrufbeantworter........................................................................................................213

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und

Anrufbeantworter........................................................................................................215

Szenario K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

Voicemail-Dienst...............................................................................................................216

Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme............................................................................218

Testen der Faxeinrichtung......................................................................................................219

D Netzwerkeinrichtung (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)

Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation......................................................221

Vorbereitungen.................................................................................................................221

Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk................................................................222

Einrichten des Druckers mithilfe der HP Druckersoftware (empfohlen)...........................222

Einrichten des Druckers mithilfe von WiFi Protected Setup (WPS)..................................222

So stellen Sie mithilfe der Tastenmethode eine Verbindung zum Drucker her:.........223

So stellen Sie mithilfe der PIN-Methode eine Verbindung zum Drucker her:.............223

Einrichten des Druckers über den eingebetteten Webserver (EWS)...............................223

Wechseln des Verbindungstyps.......................................................................................223

Testen der Wireless-Verbindung......................................................................................224

Richtlinien, um die Sicherheit von Wireless-Netzwerken zu gewährleisten.....................224

Übersicht über Sicherheitseinstellungen....................................................................225

Hinzufügen von Hardwareadressen zu einem Wireless-Router (MAC-Filterung)......225

Weitere Richtlinien für Wireless-Sicherheit.................................................................226

Richtlinien zum Verringern der Funkstörungen in einem Wireless-Netzwerk...................226

Ändern der grundlegenden Netzwerkeinstellungen................................................................226

Anzeigen und Drucken von Netzwerkeinstellungen.........................................................226

Ein- und Ausschalten des Funkmodus.............................................................................227

Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen.............................................................................227

Anzeigen der IP-Einstellungen.........................................................................................227

Ändern der IP-Einstellungen.............................................................................................227

Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen.........................................................................228

E Druckerverwaltungstools

Toolbox (Windows).................................................................................................................229

HP Dienstprogramm (Mac OS X)...........................................................................................229

Eingebetteter Webserver (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).........................................229

Informationen zu Cookies.................................................................................................230

So öffnen Sie den eingebetteten Webserver:...................................................................230

Index............................................................................................................................................241

1Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.

Eingabehilfen

•

Umwelt Bauteile des Druckers

•

Verwenden des Druckerbedienfelds

•

HP Digital Solutions

•

Auswählen von Druckmedien Auflegen eines Originals auf das Scannerglas

•

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

•

Einlegen von Medien Warten des Druckers

•

Aktualisieren des Druckers

•

Ausschalten des Druckers

Hinweis Wenn Sie den Drucker mit einem Computer verwenden, auf dem das Betriebssystem Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition oder Windows 7 Starter Edition ausgeführt wird, sind einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter

Eingabehilfen

Systemvoraussetzungen.

Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die mit dem HP Drucker gelieferte HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die Eingabehilfeoptionen und -funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, BrailleLeser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der HP Software und auf dem Bedienfeld des Druckers über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.

Mobilität

Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der HP Software über Tastaturbefehle ausgeführt werden. Die HP Software unterstützt außerdem Optionen der Windows-Eingabehilfe, wie z. B. Einrastfunktion, Statusanzeige, Anschlagverzögerung und Tastaturmaus. Am Drucker können die Abdeckungen, Tasten, Papierfächer und die Papierführungen von Benutzern mit eingeschränkter Kraft und Reichweite bedient werden.

Support

Erste Schritte 9

Kapitel 1

Weitere Informationen zu Eingabehilfen für diesen Drucker und zum Anspruch von HP, Personen mit physischen Beeinträchtigungen das Arbeiten mit HP Geräten zu erleichtern, finden Sie auf der HP Website unter

Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der Apple Website unter www.apple.com/accessibility.

Umwelt

Hewlett-Packard hat sich zur umweltfreundlichen Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte verpflichtet. Das Produkt ist so konzipiert, dass es recycelt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Produktherstellung.

HP unterstützt seine Kunden dabei, die Umweltauswirkungen der verwendeten Produkte zu reduzieren. Diese von HP bereitgestellten Funktionen sollen Ihnen helfen, die Auswirkungen Ihrer Druckvorgänge auf die Umwelt zu bewerten und zu reduzieren.

Weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP finden Sie unter www.hp.com/ hpinfo/globalcitizenship/environment/. environment/index.html

Verwalten der Stromversorgung

Der Drucker ist mit folgenden Funktionen ausgestattet, die einem niedrigeren Energieverbrauch dienen:

Ruhemodus

Im Ruhemodus verbraucht das Produkt weniger Energie. Nach der anfänglichen Einrichtung des Druckers wird der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität in den Ruhemodus versetzt.

So ändern Sie die Zeit bis zum Ruhemodus:

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste

(Einrichtung).

2. Blättern Sie mit den Tasten auf der rechten Seite, und wählen Sie Voreinstellungen und Ruhemodus aus. Wählen Sie dann die gewünschte Option

aus.

Zeitgesteuertes Ein- und Ausschalten

Verwenden Sie die zeitgesteuerte Ein- und Ausschaltfunktion des Druckers, und legen sie damit die Tage und Uhrzeiten fest, an denen der Drucker automatisch ein- und ausgeschaltet werden soll. Sie können den Drucker beispielsweise so einstellen, dass er von Montag bis Freitag um 8:00 Uhr eingeschaltet und um 20:00 Uhr ausgeschaltet wird. Dadurch sparen Sie nachts und am Wochenende Energie.

So konfigurieren Sie die zeitgesteuerte Ein- und Ausschaltfunktion:

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste

(Einrichtung).

2. Blättern Sie mit den Tasten auf der rechten Seite, und wählen Sie Plan Ein/Aus aus. Stellen Sie dann den Zeitpunkt ein, zu dem der Drucker ein- bzw. ausgeschaltet werden soll.

www.hp.com/accessibility.

Programm zur umweltfreundlichen

http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/

10 Erste Schritte

Sparsamer Umgang mit Verbrauchsmaterialien für den Druck

Mit den folgenden Maßnahmen können Sie Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier sparen:

• Ändern Sie den Druckmodus in eine Einstellung für Entwurfsdruck. Bei dieser Einstellung wird weniger Tinte verbraucht.

• Reinigen Sie den Druckkopf nur, wenn es nötig ist. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die Lebensdauer der Patronen.

• Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken. Sie können zuerst die Seiten mit den ungeraden Seitenzahlen drucken, die Seiten dann umdrehen und anschließend die Seiten mit den geraden Seitenzahlen drucken.

Bauteile des Druckers

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Frontansicht

•

Bereich für Verbrauchsmaterial

•

Rückansicht

Frontansicht

1 Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

2 Scannerglas

3 Ausgabefach

4 Ausgabefachverlängerung

5 Zufuhrfach

6Netztaste

Bauteile des Druckers 11

Kapitel 1

(Fortsetzung)

7 Bedienfelddisplay

8 Bedienfeld

9 Vorlageneinzug

10 Querführungen

Bereich für Verbrauchsmaterial

1 Zugangsklappe zu den Tintenpatronen

2 Tintenpatronen

3 Druckkopf

Rückansicht

1 Faxanschluss (2-EXT)

2 Faxanschluss (1-LINE)

3 USB-Anschluss (Universal Serial Bus, universeller serieller Bus)

12 Erste Schritte

(Fortsetzung)

4 Netzanschluss

Verwenden des Druckerbedienfelds

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Tasten und LEDs auf einen Blick

•

Ändern der Druckereinstellungen

Tasten und LEDs auf einen Blick

Die folgenden Abbildungen und die dazugehörigen Tabellen bieten eine Übersicht über das Bedienfeld des Druckers.

abc

def

ghi

pqrs

mno

jkl

wxyz

tuv

Nummer Name und Beschreibung

1Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einer beliebigen Anzeige die Rückkehr zur

Startanzeige.

2 Bedienfelddisplay: Zeigt die Menüoptionen an.

3 Tastenfeld: Das Tastenfeld dient zum Eingeben von Zahlen und Text.

4 Hilfe (Taste): Wenn Sie in der Startanzeige diese Taste drücken, wird das Menü „Hilfe“

geöffnet. Wenn Sie die Taste „Hilfe“ drücken, während eine andere Anzeige als die Startanzeige erscheint, wird der Hilfetext für die jeweilige Anzeige aufgerufen.

5Einrichtung (Taste): Wenn Sie diese Taste in der Startanzeige drücken, wird das Menü

„Einrichtung“ geöffnet, um Berichte und andere Wartungseinstellungen zu generieren. Wenn Sie diese Taste im Menü „Kopieren“, „Faxen“ oder „Scannen“ drücken, werden die verfügbaren Einstellungen angezeigt.

6HP ePrint (Taste): Öffnet das Menü „HP ePrint“. Weitere Informationen finden Sie unter

ePrint. Diese Taste ist nur beim HP Officejet 4620 e-All-in-One series verfügbar.

Verwenden des Druckerbedienfelds 13

Kapitel 1 (Fortsetzung)

Nummer Name und Beschreibung

7 Wireless-Taste: Drücken Sie diese Taste, um die Wireless-Übersicht anzuzeigen oder zu

8 Abbrechen (Taste): Dient zum Anhalten eines Auftrags, Verlassen eines Menüs oder

9 Zurück (Taste): Ruft wieder das vorherige Menü auf.

drucken oder auf Einrichtungsoptionen und das Menü „Netzwerk“ zuzugreifen. Diese Taste ist nur beim HP Officejet 4620 e-All-in-One series verfügbar.

Verlassen der Einstellungen.

Ändern der Druckereinstellungen

Über das Bedienfeld können Sie den Modus und die Einstellungen für den Drucker ändern, Berichte drucken und die Hilfetexte für den Drucker abrufen.

Tipp Ist der Drucker mit einem Computer verbunden, können Sie die Druckereinstellungen auch über die HP Softwaretools auf dem Computer ändern. Weitere Informationen zu diesen Tools finden Sie unter

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Auswählen des Modus

•

Ändern der Moduseinstellungen Ändern der Druckereinstellungen

•

Auswählen des Modus

In der Startanzeige auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren Modi angezeigt, beispielsweise Kopieren, Faxen und Scannen.

Drücken Sie zum Auswählen eines Modus die Taste rechts neben dem gewünschten Modus. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay, um den Auftrag abzuschließen. Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, erscheint auf dem Bedienfelddisplay wieder die Startanzeige.

Zum Ändern des Modus drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste

(Startanzeige), um zur Startanzeige zurückzukehren. Drücken Sie dann die Taste

rechts neben dem Modus, den Sie verwenden möchten.

Druckerverwaltungstools.

Ändern der Moduseinstellungen

Drücken Sie nach dem Auswählen eines Modus die Taste durch die verfügbaren Einstellungen zu blättern. Wählen Sie dann die zu ändernde Einstellung aus.

2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die Einstellungen zu ändern.

Hinweis Drücken Sie die Taste (Zurück), um zum vorherigen Menü

zurückzukehren.

14 Erste Schritte

(Einrichtung), um

Ändern der Druckereinstellungen

Verwenden Sie die verfügbaren Optionen im Menü „Einrichtung“, um die Druckereinstellungen zu ändern oder Berichte zu drucken:

Drücken Sie in der Startanzeige die Taste

2. Drücken Sie die Tasten rechts neben dem Display, um zu den gewünschten Einstellungen oder Optionen zu blättern und diese auszuwählen.

Hinweis Drücken Sie die Taste (Zurück), um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

HP Digital Solutions

Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und optimieren.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

An Computer scannen

•

HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac)

An Computer scannen

Gehen Sie einfach zum Drucker, drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld, und scannen Sie Dokumente direkt an den Computer. Danach können Sie die gescannten Dokumente an Ihre E-Mail anhängen und sie mit Ihren Geschäftspartnern gemeinsam verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter

(Einrichtung).

Scannen.

HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac)

Sie werden nie wieder wichtige Faxnachrichten verlieren, die versehentlich in einen Stapel Papier geraten sind!

Mithilfe der Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ können Sie Faxnachrichten automatisch direkt auf Ihrem Computer empfangen und speichern. Außerdem können Sie digitale Kopien Ihrer Faxnachrichten ganz einfach speichern und so das umständliche Handhaben großer Papiermengen vermeiden. Darüber hinaus können Sie den Faxdruck vollständig deaktivieren – und somit Geld für Papier und Tinte sparen sowie den Papierverbrauch und Müll reduzieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Computer mithilfe von HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac).

Empfangen von Faxnachrichten auf Ihrem

Auswählen von Druckmedien

Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Bürodruckmedien ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Druckmedien aus, bevor Sie größere Mengen

Auswählen von Druckmedien 15

Kapitel 1

kaufen. Verwenden Sie HP Medien, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter

www.hp.com finden Sie weitere Informationen zu HP Medien.

HP empfiehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken und Kopieren von Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok-Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards in Bezug auf Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Papiere mit dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren

•

Empfohlenes Papier für den Fotodruck

•

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren

Für eine optimale Druckqualität empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

HP Broschürenpapier HP Professional Papier

HP Premium Präsentationspapier

HP Professional Papier

HP Inkjet-Papier, hochweiß

HP Druckerpapier HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die

HP Office-Papier HP Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet

HP Recycling-OfficePapier

Dieses Papier ist beidseitig glänzend oder matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es eignet sich hervorragend zur Erstellung von Marketingmaterialien in professioneller Qualität wie beispielsweise Broschüren und Mailings oder auch Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten und Kalender.

Diese schweren, beidseitig matten Papiere sind ideal für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter. Das hohe Gewicht verleiht dem Papier eindrucksvolle Profiqualität.

HP Inkjet-Papier, hochweiß, ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.

gedruckten Dokumente wirken echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.

sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere Dokumente des täglichen Bedarfs. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.

HP Recycling-Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30 % aus Altpapier hergestellt wird. Es besitzt die Merkmale

16 Erste Schritte

(Fortsetzung)

HP Premium Plus Fotopapier

HP Advanced Fotopapier

HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch

HP Transferpapier zum Aufbügeln

der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.

Das hochwertigste Fotopapier von HP besitzt ein hohes Gewicht und eignet sich für die Herstellung von Fotos in professioneller Qualität. Es trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und mit zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.

Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke gleichen den in einem Fotolabor hergestellten Fotos. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und zwei Oberflächen erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.

Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist mit seidenmattem Finish in den Formaten 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), DIN A4 und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) erhältlich. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

HP Transferpapier zum Aufbügeln (für farbige Stoffe oder für helle oder weiße Stoffe) ist die ideale Lösung zum Herstellen eigener TShirts mithilfe Ihrer digitalen Fotos.

Sie können HP Papiere und andere Verbrauchsmaterialien direkt unter www.hp.com bestellen. Wechseln Sie zu Produkte

Papier aus.

Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache

verfügbar.

Empfohlenes Papier für den Fotodruck

Wenn Sie eine optimale Druckqualität erzielen möchten, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für die zu druckende Projektart konzipiert ist.

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

HP Premium Plus Fotopapier

& Services, und wählen Sie Tinte, Toner &

Auswählen von Druckmedien 17

Kapitel 1

(Fortsetzung)

glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.

HP Advanced Fotopapier

HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch

HP Photo Value Packs HP Photo Value Packs bieten durch den bequemen Paketkauf von

Original HP Tintenpatronen und HP Advanced Fotopapier eine zeitsparende und einfache Möglichkeit zum Drucken preiswerter Fotos in Laborqualität mit Ihrem HP Drucker. Original HP Tinten und HP Advanced Fotopapier wurden aufeinander abgestimmt und sorgen dadurch für langlebige Fotos mit intensiven Farben. Bestens geeignet, um eine größere Anzahl von Fotos zu drucken, etwa Urlaubsbilder oder mehrere Abzüge.

Sie können HP Papiere und andere Verbrauchsmaterialien direkt unter www.hp.com bestellen. Wechseln Sie zu Produkte

& Services, und wählen Sie Tinte, Toner &

Papier aus.

Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache

verfügbar.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.

• Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Druckerspezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter

• Legen Sie jeweils nur einen Medientyp in ein Papierfach oder Vorlageneinzug ein.

• Gehen Sie beim Einlegen der Medien in die Fächer oder den Vorlageneinzug sorgfältig vor. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).

• Überladen Sie die Fächer oder den Vorlageneinzug nicht. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Medien oder Einlegen von Originalen in den

automatischen Vorlageneinzug (ADF).

• Legen Sie auf keinen Fall die folgenden Medien in die Fächer oder den ADF ein, um Staus, eine geringe Druckqualität und andere Druckprobleme zu vermeiden:

◦ Mehrteilige Formulare ◦ Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien

Spezifikationen für Druckmedien.

Einlegen von Medien oder

18 Erste Schritte

◦ Perforierte Druckmedien ◦ Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die

Tinte nicht gut aufnehmen

◦ Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien ◦ Medien mit Heft- oder Büroklammern

Hinweis Legen Sie Dokumente mit Seiten, die nicht diesen Richtlinien entsprechen, zum Scannen, Kopieren oder Faxen auf das Scannerglas. Weitere Informationen finden Sie unter Scannerglas.

Auflegen eines Originals auf das

Auflegen eines Originals auf das Scannerglas

Sie können Originale kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Scannerglas legen.

Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das Scannerglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter

Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Fach für den Vorlageneinzug heraus, bevor Sie die Abdeckung des Druckers anheben.

So legen Sie ein Original auf das Scannerglas:

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original auf das Scannerglas zu legen.

1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Glas.

Warten des Druckers.

Tipp Die Führungen entlang der Kanten des Scannerglases bieten eine Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen.

3. Schließen Sie die Abdeckung.

Auflegen eines Originals auf das Scannerglas 19

Kapitel 1

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Sie können ein Dokument kopieren, scannen oder faxen, indem Sie es in den ADF einlegen.

Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein. Dadurch können Ihre Fotos beschädigt werden. Verwenden Sie nur vom Drucker unterstützte Medien. Weitere Informationen finden Sie unter

Hinweis Nur einseitig bedruckte Dokumente können mithilfe des automatischen Vorlageneinzugs gescannt, kopiert oder gefaxt werden. Der ADF eignet sich nicht für beidseitig bedruckte Dokumente.

Hinweis Manche Funktionen (z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen) sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Sie müssen dann die Originale auf das Scannerglas legen.

So legen Sie ein Original in den ADF ein:

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument in den ADF einzulegen.

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. a. Wenn Sie ein Original im Hochformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein,

dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird. Wenn Sie ein Original im Querformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die linke Kante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien.

b. Schieben Sie das Papier in den ADF, bis ein Signalton zu hören ist oder auf der

20 Erste Schritte

Anzeige die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.

Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den ADF bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.

2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte

Kante der Medien berühren.

Einlegen von Medien

Dieser Abschnitt enthält Vorgehensweisen zum Einlegen von Druckmedien in den Drucker.

Einlegen von Medien im Standardformat

•

Einlegen von Umschlägen

•

Einlegen von Karten und Fotopapier

Hinweis Das Bedrucken von Sonderformaten wird von diesem Drucker nicht unterstützt.

Einlegen von Medien im Standardformat

So legen Sie Medien im Standardformat ein:

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Standardmedien einzulegen.

1. Ziehen Sie das Zufuhrfach bis zum Anschlag heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung bis zum Anschlag nach außen.

Einlegen von Medien 21

Kapitel 1

3. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein. Stellen Sie sicher, dass der Medienstapel bis zum Anschlag in den Drucker

eingelegt wird und dass er nicht über die Markierungslinie im Fach hinausragt.

Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.

4. Schieben Sie die Medienführungen im Fach bündig an die Kante des

Medienstapels heran.

5. Schieben Sie das Zufuhrfach in den Drucker, bis es einrastet.

6. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

22 Erste Schritte

Einlegen von Umschlägen

So legen Sie Briefumschläge ein:

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Briefumschläge einzulegen.

1. Ziehen Sie das Zufuhrfach bis zum Anschlag heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführungen im Zufuhrfach bis zum Anschlag nach

außen.

3. Legen Sie die Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein

(siehe Abbildung). Stellen Sie sicher, dass der Briefumschlagstapel nicht über die Markierungslinie im Fach hinausragt.

Hinweis Legen Sie keine Briefumschläge ein, während der Drucker druckt.

4. Schieben Sie die Medienführungen im Fach bündig an die Kante des

Briefumschlagstapels heran.

5. Schieben Sie das Zufuhrfach in den Drucker, bis es einrastet.

Einlegen von Medien 23

Kapitel 1

6. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

Einlegen von Karten und Fotopapier

So legen Sie Karten und Fotopapier ein:

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Fotopapier einzulegen.

1. Ziehen Sie das Zufuhrfach bis zum Anschlag heraus.

2. Schieben Sie die Papierquerführung im Zufuhrfach bis zum Anschlag nach außen.

3. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein.

Stellen Sie sicher, dass der Medienstapel bis zum Anschlag in den Drucker eingelegt wird und dass er nicht über die Markierungslinie im Fach hinausragt.

24 Erste Schritte

Wenn das Fotopapier an einer Kante mit einem Abreißstreifen versehen ist, muss der Streifen zur Vorderseite des Druckers zeigen.

Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.

4. Schieben Sie die Medienführungen im Fach bündig an die Kante des

Medienstapels heran.

5. Schieben Sie das Zufuhrfach in den Drucker, bis es einrastet.

6. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

Einlegen von Medien 25

Kapitel 1

Warten des Druckers

Dieser Abschnitt enthält Anweisungen dazu, wie Sie den Drucker in bestem Betriebszustand halten. Führen Sie diese Wartungsverfahren nach Bedarf durch.

Reinigen des Vorlagenglases und der Unterseite der Abdeckung

• Reinigen des äußeren Gehäuses

•

Reinigen des ADF

Reinigen des Vorlagenglases und der Unterseite der Abdeckung

Staub und Schmutz auf dem Scannerglas, der Unterseite der Scannerabdeckung oder dem Scannerrahmen können die Geschwindigkeit verlangsamen, die Scanqualität vermindern und die Genauigkeit von Sonderfunktionen, z. B. das Anpassen von Kopien an ein bestimmtes Papierformat, beeinträchtigen.

So reinigen Sie das Scannerglas und die Unterseite der Abdeckung:

1. Schalten Sie den Drucker aus.

Weitere Informationen finden Sie unter

2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.

Ausschalten des Druckers.

26 Erste Schritte

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