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4610
User Manual [de]
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HP 4610, 4620 User Manual [de]

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OFFICEJET 4610/4620
Benutzerhandbuch
HP Officejet 4610 All-in-One series/HP Officejet 4620 e­All-in-One series
Benutzerhandbuch
Copyright-Informationen
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Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett-Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.
Die einzigen Garantieansprüche für HP Produkte und Services sind in den Garantieerklärungen festgehalten, die diesen Produkten und Services beiliegen. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiterreichenden Garantieansprüche abzuleiten. HP übernimmt keine Haftung für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.
Marken
Windows, Windows XP und Windows Vista sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
ENERGY STAR und die ENERGY STAR Marke sind in den USA eingetragene Marken.
Sicherheitsinformationen
Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.
1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt.
2. Alle am Produkt angebrachten Warnungen und Anweisungen sind zu befolgen.
3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Produkts den Netzstecker.
4. Dieses Produkt darf nicht mit Wasser in Berührung kommen.
5. Stellen Sie das Produkt auf einer stabilen Fläche auf.
6. Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.
7. Wenn das Produkt nicht einwandfrei funktioniert, lesen Sie weitere
Informationen im Abschnitt von Problemen.
8. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Überlassen Sie Wartungsarbeiten qualifiziertem Wartungspersonal.
Beheben
Eingabehilfen
Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die Druckersoftware kann von Personen mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die Eingabehilfeoptionen und ­funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Sie unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der Software und auf dem Bedienfeld des Druckers über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.
Mobilität
Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der Druckersoftware über Tastaturbefehle ausgeführt werden. Die Software unterstützt außerdem Optionen der Windows-Eingabehilfe, wie z. B. StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys und MouseKeys. Am Drucker können die Abdeckungen, Tasten, Papierfächer und die Papierführungen von Benutzern mit eingeschränkter Kraft und Reichweite bedient werden.
Support
Weitere Informationen zu Eingabehilfen für dieses Produkt und zum Anspruch von HP, Personen mit physischen Beeinträchtigungen das Arbeiten mit HP Geräten zu erleichtern, finden Sie auf der HP Website unter. accessibility
Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der Apple Website unter accessibility.
www.hp.com/
www.apple.com/

Inhalt

1 Erste Schritte
Eingabehilfen..............................................................................................................................9
Umwelt......................................................................................................................................10
Verwalten der Stromversorgung.........................................................................................10
Sparsamer Umgang mit Verbrauchsmaterialien für den Druck..........................................11
Bauteile des Druckers..............................................................................................................11
Frontansicht........................................................................................................................11
Bereich für Verbrauchsmaterial..........................................................................................12
Rückansicht........................................................................................................................12
Verwenden des Druckerbedienfelds.........................................................................................13
Tasten und LEDs auf einen Blick.......................................................................................13
Ändern der Druckereinstellungen.......................................................................................14
Auswählen des Modus.................................................................................................14
Ändern der Moduseinstellungen ..................................................................................14
Ändern der Druckereinstellungen.................................................................................15
HP Digital Solutions..................................................................................................................15
An Computer scannen........................................................................................................15
HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac)..................................................................15
Auswählen von Druckmedien...................................................................................................15
Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren...............................................................16
Empfohlenes Papier für den Fotodruck..............................................................................17
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien..............................................................18
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas.........................................................................19
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)....................................20
Einlegen von Medien................................................................................................................21
Einlegen von Medien im Standardformat...........................................................................21
Einlegen von Umschlägen..................................................................................................23
Einlegen von Karten und Fotopapier..................................................................................24
Warten des Druckers................................................................................................................26
Reinigen des Vorlagenglases und der Unterseite der Abdeckung.....................................26
Reinigen des äußeren Gehäuses ......................................................................................27
Reinigen des ADF..............................................................................................................28
Aktualisieren des Druckers.......................................................................................................30
Ausschalten des Druckers........................................................................................................31
2 Drucken
Drucken von Dokumenten........................................................................................................32
Drucken von Dokumenten (Windows)................................................................................33
Drucken von Dokumenten (Mac OS X)..............................................................................33
Drucken von Broschüren..........................................................................................................34
Drucken von Broschüren (Windows)..................................................................................34
Drucken von Broschüren (Mac OS X)................................................................................34
1
Drucken auf Briefumschlägen..................................................................................................35
Drucken auf Briefumschlägen (Windows)..........................................................................35
Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X).........................................................................36
Drucken von Fotos...................................................................................................................36
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)...................................................................37
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X).................................................................37
Drucken von randlosen Dokumenten oder Fotos ....................................................................38
Drucken von randlosen Dokumenten oder Fotos (Windows).............................................38
Drucken von randlosen Dokumenten oder Fotos (Mac OS X)...........................................39
3 Scannen
Scannen eines Originals...........................................................................................................40
Scannen an einen Computer..............................................................................................41
Scannen mithilfe von Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..................................41
Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text..................................................................42
So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text:.........................................................42
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text...................................44
4Kopieren
Kopieren von Dokumenten.......................................................................................................46
Ändern der Kopiereinstellungen...............................................................................................47
5 Faxen
Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................48
Senden einer Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers.........................................48
Senden einer Faxnachricht...........................................................................................49
Senden eines Fax unter Verwendung der Wahlüberwachung.....................................49
Senden einer gespeicherten Faxnachricht...................................................................50
Planen des späteren Versands einer Faxnachricht......................................................51
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger.....................................................52
Senden einer Faxnachricht vom Computer aus.................................................................52
Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon...................................................53
Empfangen einer Faxnachricht.................................................................................................54
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.........................................................................55
Einrichten der Sicherung von Faxnachrichten....................................................................55
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher.................................56
Faxabruf..............................................................................................................................57
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer................................................57
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang.............................................................58
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxnachrichten....................59
Blockieren von ungewünschten Faxnummern....................................................................59
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste................................................................59
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste...........................................................60
Drucken von Junk-Listen..............................................................................................60
Empfangen von Faxnachrichten auf Ihrem Computer mithilfe von HP Digitales Fax
(Fax an PC und Fax an Mac).............................................................................................60
Anforderungen für „Fax an PC“ und „Fax an Mac“.......................................................61
Aktivieren der Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“..............................................61
Ändern der Einstellungen für „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“.....................................62
2
Inhalt
Einrichten von Kurzwahleinträgen............................................................................................63
Einrichten und Ändern von Einträgen für Schnellkontakte.................................................63
Einrichten und Ändern von Gruppeneinträgen für Schnellkontakte....................................64
Löschen von Einträgen für Schnellkontakte.......................................................................65
Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge..........................................................................65
Ändern der Faxeinstellungen....................................................................................................65
Konfigurieren der Faxkopfzeile...........................................................................................66
Einstellen des Antwortmodus (automatischer Empfang)....................................................66
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung.............................................................66
Ändern des Ruftonmusters für Ruftonunterscheidung.......................................................67
Einstellen der Wählmethode...............................................................................................68
Einstellen der Optionen für die Wahlwiederholung.............................................................68
Einstellen der Faxgeschwindigkeit.....................................................................................69
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne.................................................................................70
Einstellen des Fehlerkorrekturmodus.................................................................................70
Fax und digitale Telefondienste................................................................................................70
Fax über Internetprotokoll.........................................................................................................71
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll..............................................................................72
Anzeigen des Anrufverlaufs......................................................................................................72
Verwenden von Berichten........................................................................................................72
Faxbestätigungsberichte drucken.......................................................................................73
Drucken von Faxfehlerberichten.........................................................................................74
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls..........................................................................74
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion..................................................................74
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts.....................................................................................75
Drucken eines T30-Faxprotokollberichts............................................................................75
6HP ePrint
Einrichten von HP ePrint..........................................................................................................76
Einrichten von HP ePrint mithilfe der HP Druckersoftware ................................................76
Einrichten von HP ePrint über das Bedienfeld des Druckers.............................................77
Einrichten von HP ePrint über den eingebetteten Webserver............................................78
Verwenden von HP ePrint........................................................................................................78
Drucken mithilfe von HP ePrint...........................................................................................79
Suchen der E-Mail-Adresse des Druckers.........................................................................79
Ausschalten von HP ePrint.................................................................................................79
Entfernen der Webdienste........................................................................................................80
7 Arbeiten an den Tintenpatronen
Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf..............................................................81
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände...........................................................................82
Auswechseln der Tintenpatronen.............................................................................................83
Lagerung von Verbrauchsmaterial...........................................................................................85
Sammeln der Nutzungsdaten...................................................................................................85
3
8 Beheben von Problemen
HP Support...............................................................................................................................87
Abrufen des elektronischen Supports.................................................................................88
Telefonischer HP Support..................................................................................................88
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung................................................89
Dauer des telefonischen Supports...............................................................................89
Telefonnummern der Kundenunterstützung.................................................................89
Nach Ablauf des telefonischen Supports......................................................................91
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung.....................................................91
Beheben von Druckerproblemen..............................................................................................92
Der Drucker schaltet sich unerwartet aus...........................................................................92
Der Drucker macht unerwartete Geräusche.......................................................................92
Ausrichtung fehlgeschlagen...............................................................................................92
Drucker reagiert nicht (nichts wird gedruckt)......................................................................93
Der Drucker druckt langsam...............................................................................................93
(Teilweise) leere Seite gedruckt.........................................................................................95
Fehlende oder falsche Details im Ausdruck.......................................................................95
Falsche Position von Text oder Grafiken............................................................................96
Fehlerbehebung bei der Druckqualität.....................................................................................97
Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr.......................................................................100
Lösen von Kopierproblemen...................................................................................................101
Es wurde keine Kopie angefertigt.....................................................................................102
Leere Kopien....................................................................................................................102
Das Bild wird verkleinert...................................................................................................102
Kopierqualität ist schlecht ................................................................................................103
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen...................................................104
Falsche Papiereinstellung................................................................................................104
Lösen von Scanproblemen.....................................................................................................104
Der Scanner funktioniert nicht..........................................................................................105
Der Scanvorgang dauert zu lange....................................................................................105
Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text..............................106
Der Text kann nicht bearbeitet werden.............................................................................106
Fehlermeldungen..............................................................................................................107
Die Qualität des gescannten Bilds ist ungenügend..........................................................108
Scanfehler treten auf........................................................................................................109
Lösen von Faxproblemen.......................................................................................................109
Fehler beim Faxtest..........................................................................................................110
Lösen von Problemen beim Verwenden von HP ePrint und HP Websites.............................125
Lösen von Problemen beim Verwenden von HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-
One series).......................................................................................................................126
Lösen von Problemen beim Verwenden von HP Websites..............................................127
4
Inhalt
Beheben von Problemen mit Wireless-Verbindungen (HP Officejet 4620 e-All-in-One
series).....................................................................................................................................127
Grundlegende Fehlerbehebung beim Wireless-Betrieb...................................................127
Erweiterte Fehlerbehebung beim Wireless-Betrieb..........................................................128
Schritt 1: Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist...........129
Schritt 2: Sicherstellen, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist..............130
Schritt 3: Überprüfen, ob die Firewallsoftware die Kommunikation sperrt..................131
Schritt 4: Überprüfen, ob der Drucker online und bereit ist........................................131
Schritt 5: Sicherstellen, dass die Wireless-Version des Druckers als
Standarddruckertreiber eingestellt ist (nur Windows).................................................132
Schritt 6: Sicherstellen, dass der Computer nicht über ein VPN (Virtual Private
Network) mit dem Netzwerk verbunden ist.................................................................133
Nach dem Lösen der Probleme .................................................................................133
Konfigurieren der Firewallsoftware für den Drucker...............................................................133
Beheben von Druckerverwaltungsproblemen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........135
Eingebetteter Webserver lässt sich nicht öffnen..............................................................135
Fehlerbehebung bei Installationsproblemen...........................................................................136
Vorschläge für die Hardwareinstallation...........................................................................136
Vorschläge für die Installation der HP Software...............................................................137
Beheben von Netzwerkproblemen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).....................138
Erläuterungen zum Druckerstatusbericht...............................................................................139
Beschreibung der Netzwerkkonfigurationsseite (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).......140
Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software...............................................................142
Druckkopfwartung...................................................................................................................143
Reinigen des Druckkopfs..................................................................................................143
Druckkopf ausrichten........................................................................................................144
Drucken und Auswerten eines Druckqualitätsberichts.....................................................145
So drucken Sie einen Druckqualitätsbericht...............................................................146
So werten Sie die Seite zur Druckqualitätsdiagnose aus...........................................147
Beseitigen von Staus..............................................................................................................152
Beheben von Papierstaus................................................................................................152
Vermeiden von Papierstaus.............................................................................................154
A Technische Daten
Garantie-Informationen...........................................................................................................156
Eingeschränkte Garantie von Hewlett-Packard................................................................157
Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen......................................158
5
Druckerspezifikationen...........................................................................................................159
Abmessungen und Gewicht..............................................................................................159
Produktfunktionen und Fassungsvermögen.....................................................................159
Prozessor- und Speicherspezifikationen..........................................................................160
Systemvoraussetzungen..................................................................................................160
Netzwerkprotokollspezifikationen.....................................................................................160
Spezifikationen des eingebetteten Webservers...............................................................161
Spezifikationen für Druckmedien......................................................................................161
Spezifikationen für unterstützte Druckmedien............................................................161
Einstellen der Mindestränder......................................................................................164
Druckspezifikationen........................................................................................................164
Kopierspezifikationen.......................................................................................................165
Faxspezifikationen............................................................................................................165
Scanspezifikationen..........................................................................................................165
Spezifikationen für HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).............................166
Spezifikationen für HP Websites......................................................................................166
Umgebungsbedingungen.................................................................................................166
Spezifikationen zur Stromversorgung...............................................................................166
Spezifikationen zur Geräuschemission............................................................................167
Zulassungshinweise...............................................................................................................168
Zulassungsnummer:.........................................................................................................168
FCC-Erklärung..................................................................................................................169
Hinweis für Benutzer in Korea..........................................................................................169
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan........................................169
Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel.................................................................170
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland)............................................................170
Gehäuseglanzgrad von Peripheriegeräten für Deutschland.............................................170
Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen.......171
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes.....................................................172
Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes........................................................172
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum..................................................173
Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien........................................................................173
Europäische Union – Rechtlicher Hinweis........................................................................173
Zulassungshinweise für Wireless-Produkte......................................................................174
Belastung durch Hochfrequenzstrahlung...................................................................175
Hinweis für Benutzer in Brasilien................................................................................175
Hinweis für Benutzer in Kanada.................................................................................175
Hinweis für Benutzer in Taiwan..................................................................................176
6
Inhalt
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................177
Papier...............................................................................................................................177
Kunststoffe........................................................................................................................177
Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................177
Recyclingprogramm..........................................................................................................177
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Zubehör......................................................................177
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der
Europäischen Union.........................................................................................................178
Leistungsaufnahme..........................................................................................................179
Chemische Substanzen....................................................................................................179
Informationen zu Batterien/Akkus.....................................................................................179
Entsorgung von Akkus in Taiwan...............................................................................179
Warnhinweis für Benutzer in Kalifornien.....................................................................179
Entsorgung von Batterien/Akkus in den Niederlanden...............................................180
EU-Richtlinie für Batterien/Akkus.....................................................................................181
RoHs (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe) (nur China)....182
RoHs (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe) (nur Ukraine). 182
Lizenzen von Fremdherstellern..............................................................................................183
B HP Verbrauchsmaterialien und Zubehör
Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial..................................................................191
Verbrauchsmaterial................................................................................................................191
Tintenpatronen.................................................................................................................191
HP Druckmedien...............................................................................................................192
C Zusätzliche Faxeinrichtung
Einrichten der Faxfunktion (parallele Telefonsysteme)..........................................................193
Auswählen der richtigen Faxeinrichtung für Privathaushalte oder Büros.........................194
Szenario A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)..............197
Szenario B: Einrichten des Druckers mit DSL..................................................................198
Szenario C: Einrichten des Druckers in einer Nebenstellenanlage oder für eine
ISDN-Leitung....................................................................................................................200
Szenario D: Faxen mit einem Dienst zur Ruftonunterscheidung auf derselben Leitung. .201
Szenario E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung.................................................................202
Szenario F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail...........................................203
Szenario G: Gemeinsame Leitung für Fax und Computermodem (es werden keine
Telefonanrufe empfangen)...............................................................................................205
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem................205
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem............206
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem.......207
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und Computermodem.........................208
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem.....................210
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworte..........211
Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter..............................................................................................................213
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter........................................................................................................213
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und
Anrufbeantworter........................................................................................................215
Szenario K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Voicemail-Dienst...............................................................................................................216
7
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme............................................................................218
Testen der Faxeinrichtung......................................................................................................219
D Netzwerkeinrichtung (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation......................................................221
Vorbereitungen.................................................................................................................221
Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk................................................................222
Einrichten des Druckers mithilfe der HP Druckersoftware (empfohlen)...........................222
Einrichten des Druckers mithilfe von WiFi Protected Setup (WPS)..................................222
So stellen Sie mithilfe der Tastenmethode eine Verbindung zum Drucker her:.........223
So stellen Sie mithilfe der PIN-Methode eine Verbindung zum Drucker her:.............223
Einrichten des Druckers über den eingebetteten Webserver (EWS)...............................223
Wechseln des Verbindungstyps.......................................................................................223
Testen der Wireless-Verbindung......................................................................................224
Richtlinien, um die Sicherheit von Wireless-Netzwerken zu gewährleisten.....................224
Übersicht über Sicherheitseinstellungen....................................................................225
Hinzufügen von Hardwareadressen zu einem Wireless-Router (MAC-Filterung)......225
Weitere Richtlinien für Wireless-Sicherheit.................................................................226
Richtlinien zum Verringern der Funkstörungen in einem Wireless-Netzwerk...................226
Ändern der grundlegenden Netzwerkeinstellungen................................................................226
Anzeigen und Drucken von Netzwerkeinstellungen.........................................................226
Ein- und Ausschalten des Funkmodus.............................................................................227
Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen.............................................................................227
Anzeigen der IP-Einstellungen.........................................................................................227
Ändern der IP-Einstellungen.............................................................................................227
Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen.........................................................................228
E Druckerverwaltungstools
Toolbox (Windows).................................................................................................................229
HP Dienstprogramm (Mac OS X)...........................................................................................229
Eingebetteter Webserver (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).........................................229
Informationen zu Cookies.................................................................................................230
So öffnen Sie den eingebetteten Webserver:...................................................................230
Index............................................................................................................................................241
8
1Erste Schritte
Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.

Eingabehilfen

•
•
Umwelt Bauteile des Druckers
•
•
Verwenden des Druckerbedienfelds
•
HP Digital Solutions
•
Auswählen von Druckmedien Auflegen eines Originals auf das Scannerglas
•
•
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)
•
Einlegen von Medien Warten des Druckers
•
•
Aktualisieren des Druckers
•
Ausschalten des Druckers
Hinweis Wenn Sie den Drucker mit einem Computer verwenden, auf dem das Betriebssystem Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition oder Windows 7 Starter Edition ausgeführt wird, sind einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter
Eingabehilfen
Systemvoraussetzungen.
Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die mit dem HP Drucker gelieferte HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die Eingabehilfeoptionen und -funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille­Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der HP Software und auf dem Bedienfeld des Druckers über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.
Mobilität
Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der HP Software über Tastaturbefehle ausgeführt werden. Die HP Software unterstützt außerdem Optionen der Windows-Eingabehilfe, wie z. B. Einrastfunktion, Statusanzeige, Anschlagverzögerung und Tastaturmaus. Am Drucker können die Abdeckungen, Tasten, Papierfächer und die Papierführungen von Benutzern mit eingeschränkter Kraft und Reichweite bedient werden.
Support

Erste Schritte 9

Kapitel 1
Weitere Informationen zu Eingabehilfen für diesen Drucker und zum Anspruch von HP, Personen mit physischen Beeinträchtigungen das Arbeiten mit HP Geräten zu erleichtern, finden Sie auf der HP Website unter
Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der Apple Website unter www.apple.com/accessibility.

Umwelt

Hewlett-Packard hat sich zur umweltfreundlichen Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte verpflichtet. Das Produkt ist so konzipiert, dass es recycelt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Produktherstellung.
HP unterstützt seine Kunden dabei, die Umweltauswirkungen der verwendeten Produkte zu reduzieren. Diese von HP bereitgestellten Funktionen sollen Ihnen helfen, die Auswirkungen Ihrer Druckvorgänge auf die Umwelt zu bewerten und zu reduzieren.
Weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP finden Sie unter www.hp.com/ hpinfo/globalcitizenship/environment/. environment/index.html

Verwalten der Stromversorgung

Der Drucker ist mit folgenden Funktionen ausgestattet, die einem niedrigeren Energieverbrauch dienen:
Ruhemodus
Im Ruhemodus verbraucht das Produkt weniger Energie. Nach der anfänglichen Einrichtung des Druckers wird der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität in den Ruhemodus versetzt.
So ändern Sie die Zeit bis zum Ruhemodus:
1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste
(Einrichtung).
2. Blättern Sie mit den Tasten auf der rechten Seite, und wählen Sie Voreinstellungen und Ruhemodus aus. Wählen Sie dann die gewünschte Option
aus.
Zeitgesteuertes Ein- und Ausschalten
Verwenden Sie die zeitgesteuerte Ein- und Ausschaltfunktion des Druckers, und legen sie damit die Tage und Uhrzeiten fest, an denen der Drucker automatisch ein- und ausgeschaltet werden soll. Sie können den Drucker beispielsweise so einstellen, dass er von Montag bis Freitag um 8:00 Uhr eingeschaltet und um 20:00 Uhr ausgeschaltet wird. Dadurch sparen Sie nachts und am Wochenende Energie.
So konfigurieren Sie die zeitgesteuerte Ein- und Ausschaltfunktion:
1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste
(Einrichtung).
2. Blättern Sie mit den Tasten auf der rechten Seite, und wählen Sie Plan Ein/Aus aus. Stellen Sie dann den Zeitpunkt ein, zu dem der Drucker ein- bzw. ausgeschaltet werden soll.
www.hp.com/accessibility.
Programm zur umweltfreundlichen
http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/
10 Erste Schritte

Sparsamer Umgang mit Verbrauchsmaterialien für den Druck

Mit den folgenden Maßnahmen können Sie Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier sparen:
• Ändern Sie den Druckmodus in eine Einstellung für Entwurfsdruck. Bei dieser Einstellung wird weniger Tinte verbraucht.
• Reinigen Sie den Druckkopf nur, wenn es nötig ist. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die Lebensdauer der Patronen.
• Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken. Sie können zuerst die Seiten mit den ungeraden Seitenzahlen drucken, die Seiten dann umdrehen und anschließend die Seiten mit den geraden Seitenzahlen drucken.

Bauteile des Druckers

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Frontansicht

•
•
Bereich für Verbrauchsmaterial
•
Rückansicht
Frontansicht
10
1
2
3
4
5
1 Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
2 Scannerglas
3 Ausgabefach
4 Ausgabefachverlängerung
5 Zufuhrfach
6Netztaste
9
8
7
6
Bauteile des Druckers 11
Kapitel 1
(Fortsetzung)
7 Bedienfelddisplay
8 Bedienfeld
9 Vorlageneinzug
10 Querführungen

Bereich für Verbrauchsmaterial

3
2
1
1 Zugangsklappe zu den Tintenpatronen
2 Tintenpatronen
3 Druckkopf

Rückansicht

1 Faxanschluss (2-EXT)
2 Faxanschluss (1-LINE)
3 USB-Anschluss (Universal Serial Bus, universeller serieller Bus)
12 Erste Schritte
1
2
3
4
(Fortsetzung)
4 Netzanschluss

Verwenden des Druckerbedienfelds

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Tasten und LEDs auf einen Blick

•
•
Ändern der Druckereinstellungen
Tasten und LEDs auf einen Blick
Die folgenden Abbildungen und die dazugehörigen Tabellen bieten eine Übersicht über das Bedienfeld des Druckers.
9
8
1
7
6
2
?
45
3
1
abc
2
def
3
ghi
4
pqrs
7
@
*
mno
6
jkl
5
wxyz
tuv
9
8
_
#
0
Nummer Name und Beschreibung
1Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einer beliebigen Anzeige die Rückkehr zur
Startanzeige.
2 Bedienfelddisplay: Zeigt die Menüoptionen an.
3 Tastenfeld: Das Tastenfeld dient zum Eingeben von Zahlen und Text.
4 Hilfe (Taste): Wenn Sie in der Startanzeige diese Taste drücken, wird das Menü „Hilfe“
geöffnet. Wenn Sie die Taste „Hilfe“ drücken, während eine andere Anzeige als die Startanzeige erscheint, wird der Hilfetext für die jeweilige Anzeige aufgerufen.
5Einrichtung (Taste): Wenn Sie diese Taste in der Startanzeige drücken, wird das Menü
„Einrichtung“ geöffnet, um Berichte und andere Wartungseinstellungen zu generieren. Wenn Sie diese Taste im Menü „Kopieren“, „Faxen“ oder „Scannen“ drücken, werden die verfügbaren Einstellungen angezeigt.
6HP ePrint (Taste): Öffnet das Menü „HP ePrint“. Weitere Informationen finden Sie unter
ePrint. Diese Taste ist nur beim HP Officejet 4620 e-All-in-One series verfügbar.
HP
Verwenden des Druckerbedienfelds 13
Kapitel 1 (Fortsetzung)
Nummer Name und Beschreibung
7 Wireless-Taste: Drücken Sie diese Taste, um die Wireless-Übersicht anzuzeigen oder zu
8 Abbrechen (Taste): Dient zum Anhalten eines Auftrags, Verlassen eines Menüs oder
9 Zurück (Taste): Ruft wieder das vorherige Menü auf.
drucken oder auf Einrichtungsoptionen und das Menü „Netzwerk“ zuzugreifen. Diese Taste ist nur beim HP Officejet 4620 e-All-in-One series verfügbar.
Verlassen der Einstellungen.

Ändern der Druckereinstellungen

Über das Bedienfeld können Sie den Modus und die Einstellungen für den Drucker ändern, Berichte drucken und die Hilfetexte für den Drucker abrufen.
Tipp Ist der Drucker mit einem Computer verbunden, können Sie die Druckereinstellungen auch über die HP Softwaretools auf dem Computer ändern. Weitere Informationen zu diesen Tools finden Sie unter
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Auswählen des Modus
•
•
Ändern der Moduseinstellungen Ändern der Druckereinstellungen
•
Auswählen des Modus
In der Startanzeige auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren Modi angezeigt, beispielsweise Kopieren, Faxen und Scannen.
Drücken Sie zum Auswählen eines Modus die Taste rechts neben dem gewünschten Modus. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay, um den Auftrag abzuschließen. Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, erscheint auf dem Bedienfelddisplay wieder die Startanzeige.
Zum Ändern des Modus drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste
(Startanzeige), um zur Startanzeige zurückzukehren. Drücken Sie dann die Taste
rechts neben dem Modus, den Sie verwenden möchten.
Druckerverwaltungstools.
Ändern der Moduseinstellungen
1.
Drücken Sie nach dem Auswählen eines Modus die Taste durch die verfügbaren Einstellungen zu blättern. Wählen Sie dann die zu ändernde Einstellung aus.
2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die Einstellungen zu ändern.
Hinweis Drücken Sie die Taste (Zurück), um zum vorherigen Menü
zurückzukehren.
14 Erste Schritte
(Einrichtung), um
Ändern der Druckereinstellungen
Verwenden Sie die verfügbaren Optionen im Menü „Einrichtung“, um die Druckereinstellungen zu ändern oder Berichte zu drucken:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten rechts neben dem Display, um zu den gewünschten Einstellungen oder Optionen zu blättern und diese auszuwählen.
Hinweis Drücken Sie die Taste (Zurück), um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

HP Digital Solutions

Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und optimieren.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

An Computer scannen

•
•

HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac)

An Computer scannen
Gehen Sie einfach zum Drucker, drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld, und scannen Sie Dokumente direkt an den Computer. Danach können Sie die gescannten Dokumente an Ihre E-Mail anhängen und sie mit Ihren Geschäftspartnern gemeinsam verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter
(Einrichtung).
Scannen.
HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac)
Sie werden nie wieder wichtige Faxnachrichten verlieren, die versehentlich in einen Stapel Papier geraten sind!
Mithilfe der Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ können Sie Faxnachrichten automatisch direkt auf Ihrem Computer empfangen und speichern. Außerdem können Sie digitale Kopien Ihrer Faxnachrichten ganz einfach speichern und so das umständliche Handhaben großer Papiermengen vermeiden. Darüber hinaus können Sie den Faxdruck vollständig deaktivieren – und somit Geld für Papier und Tinte sparen sowie den Papierverbrauch und Müll reduzieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Computer mithilfe von HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac).
Empfangen von Faxnachrichten auf Ihrem

Auswählen von Druckmedien

Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Bürodruckmedien ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Druckmedien aus, bevor Sie größere Mengen
Auswählen von Druckmedien 15
Kapitel 1
kaufen. Verwenden Sie HP Medien, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter
www.hp.com finden Sie weitere Informationen zu HP Medien.
HP empfiehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken und Kopieren von Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok-Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards in Bezug auf Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Papiere mit dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren

•
•
Empfohlenes Papier für den Fotodruck
•
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien
Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren
Für eine optimale Druckqualität empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
HP Broschürenpapier HP Professional Papier
HP Premium Präsentationspapier
HP Professional Papier
HP Inkjet-Papier, hochweiß
HP Druckerpapier HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die
HP Office-Papier HP Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet
HP Recycling-Office­Papier
Dieses Papier ist beidseitig glänzend oder matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es eignet sich hervorragend zur Erstellung von Marketingmaterialien in professioneller Qualität wie beispielsweise Broschüren und Mailings oder auch Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten und Kalender.
Diese schweren, beidseitig matten Papiere sind ideal für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter. Das hohe Gewicht verleiht dem Papier eindrucksvolle Profiqualität.
HP Inkjet-Papier, hochweiß, ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.
gedruckten Dokumente wirken echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.
sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere Dokumente des täglichen Bedarfs. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.
HP Recycling-Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30 % aus Altpapier hergestellt wird. Es besitzt die Merkmale
16 Erste Schritte
(Fortsetzung)
HP Premium Plus Fotopapier
HP Advanced Fotopapier
HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch
HP Transferpapier zum Aufbügeln
der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.
Das hochwertigste Fotopapier von HP besitzt ein hohes Gewicht und eignet sich für die Herstellung von Fotos in professioneller Qualität. Es trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und mit zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke gleichen den in einem Fotolabor hergestellten Fotos. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und zwei Oberflächen erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist mit seidenmattem Finish in den Formaten 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), DIN A4 und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) erhältlich. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.
HP Transferpapier zum Aufbügeln (für farbige Stoffe oder für helle oder weiße Stoffe) ist die ideale Lösung zum Herstellen eigener T­Shirts mithilfe Ihrer digitalen Fotos.
Sie können HP Papiere und andere Verbrauchsmaterialien direkt unter www.hp.com bestellen. Wechseln Sie zu Produkte
Papier aus.
Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache
verfügbar.

Empfohlenes Papier für den Fotodruck

Wenn Sie eine optimale Druckqualität erzielen möchten, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für die zu druckende Projektart konzipiert ist.
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
HP Premium Plus Fotopapier
Das hochwertigste Fotopapier von HP besitzt ein hohes Gewicht und eignet sich für die Herstellung von Fotos in professioneller Qualität. Es trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und mit zwei Finishes erhältlich –
& Services, und wählen Sie Tinte, Toner &
Auswählen von Druckmedien 17
Kapitel 1
(Fortsetzung)
glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
HP Advanced Fotopapier
HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch
HP Photo Value Packs HP Photo Value Packs bieten durch den bequemen Paketkauf von
Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke gleichen den in einem Fotolabor hergestellten Fotos. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und zwei Oberflächen erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist mit seidenmattem Finish in den Formaten 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), DIN A4 und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) erhältlich. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.
Original HP Tintenpatronen und HP Advanced Fotopapier eine zeitsparende und einfache Möglichkeit zum Drucken preiswerter Fotos in Laborqualität mit Ihrem HP Drucker. Original HP Tinten und HP Advanced Fotopapier wurden aufeinander abgestimmt und sorgen dadurch für langlebige Fotos mit intensiven Farben. Bestens geeignet, um eine größere Anzahl von Fotos zu drucken, etwa Urlaubsbilder oder mehrere Abzüge.
Sie können HP Papiere und andere Verbrauchsmaterialien direkt unter www.hp.com bestellen. Wechseln Sie zu Produkte
& Services, und wählen Sie Tinte, Toner &
Papier aus.
Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache
verfügbar.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.
• Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Druckerspezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter
• Legen Sie jeweils nur einen Medientyp in ein Papierfach oder Vorlageneinzug ein.
• Gehen Sie beim Einlegen der Medien in die Fächer oder den Vorlageneinzug sorgfältig vor. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
• Überladen Sie die Fächer oder den Vorlageneinzug nicht. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien oder Einlegen von Originalen in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF).
• Legen Sie auf keinen Fall die folgenden Medien in die Fächer oder den ADF ein, um Staus, eine geringe Druckqualität und andere Druckprobleme zu vermeiden:
◦ Mehrteilige Formulare ◦ Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien
Spezifikationen für Druckmedien.
Einlegen von Medien oder
18 Erste Schritte
◦ Perforierte Druckmedien ◦ Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die
Tinte nicht gut aufnehmen
◦ Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien ◦ Medien mit Heft- oder Büroklammern
Hinweis Legen Sie Dokumente mit Seiten, die nicht diesen Richtlinien entsprechen, zum Scannen, Kopieren oder Faxen auf das Scannerglas. Weitere Informationen finden Sie unter Scannerglas.
Auflegen eines Originals auf das

Auflegen eines Originals auf das Scannerglas

Sie können Originale kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Scannerglas legen.
Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das Scannerglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter
Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Fach für den Vorlageneinzug heraus, bevor Sie die Abdeckung des Druckers anheben.
So legen Sie ein Original auf das Scannerglas:
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original auf das Scannerglas zu legen.
1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Glas.
Warten des Druckers.
Tipp Die Führungen entlang der Kanten des Scannerglases bieten eine Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen.
3. Schließen Sie die Abdeckung.
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas 19
Kapitel 1

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Sie können ein Dokument kopieren, scannen oder faxen, indem Sie es in den ADF einlegen.
Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein. Dadurch können Ihre Fotos beschädigt werden. Verwenden Sie nur vom Drucker unterstützte Medien. Weitere Informationen finden Sie unter
Hinweis Nur einseitig bedruckte Dokumente können mithilfe des automatischen Vorlageneinzugs gescannt, kopiert oder gefaxt werden. Der ADF eignet sich nicht für beidseitig bedruckte Dokumente.
Hinweis Manche Funktionen (z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen) sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Sie müssen dann die Originale auf das Scannerglas legen.
So legen Sie ein Original in den ADF ein:
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument in den ADF einzulegen.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. a. Wenn Sie ein Original im Hochformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein,
dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird. Wenn Sie ein Original im Querformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die linke Kante des Dokuments zuerst eingezogen wird.
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien.
b. Schieben Sie das Papier in den ADF, bis ein Signalton zu hören ist oder auf der
20 Erste Schritte
Anzeige die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.
Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den ADF bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte
Kante der Medien berühren.

Einlegen von Medien

Dieser Abschnitt enthält Vorgehensweisen zum Einlegen von Druckmedien in den Drucker.

Einlegen von Medien im Standardformat

•
•
Einlegen von Umschlägen
•
Einlegen von Karten und Fotopapier
Hinweis Das Bedrucken von Sonderformaten wird von diesem Drucker nicht unterstützt.
Einlegen von Medien im Standardformat
So legen Sie Medien im Standardformat ein:
Befolgen Sie diese Anweisungen, um Standardmedien einzulegen.
1. Ziehen Sie das Zufuhrfach bis zum Anschlag heraus.
2. Schieben Sie die Papierquerführung bis zum Anschlag nach außen.
Einlegen von Medien 21
Kapitel 1
3. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein. Stellen Sie sicher, dass der Medienstapel bis zum Anschlag in den Drucker
eingelegt wird und dass er nicht über die Markierungslinie im Fach hinausragt.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
4. Schieben Sie die Medienführungen im Fach bündig an die Kante des
Medienstapels heran.
5. Schieben Sie das Zufuhrfach in den Drucker, bis es einrastet.
6. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.
22 Erste Schritte

Einlegen von Umschlägen

So legen Sie Briefumschläge ein:
Befolgen Sie diese Anweisungen, um Briefumschläge einzulegen.
1. Ziehen Sie das Zufuhrfach bis zum Anschlag heraus.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen im Zufuhrfach bis zum Anschlag nach
außen.
3. Legen Sie die Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein
(siehe Abbildung). Stellen Sie sicher, dass der Briefumschlagstapel nicht über die Markierungslinie im Fach hinausragt.
Hinweis Legen Sie keine Briefumschläge ein, während der Drucker druckt.
4. Schieben Sie die Medienführungen im Fach bündig an die Kante des
Briefumschlagstapels heran.
5. Schieben Sie das Zufuhrfach in den Drucker, bis es einrastet.
Einlegen von Medien 23
Kapitel 1
6. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

Einlegen von Karten und Fotopapier

So legen Sie Karten und Fotopapier ein:
Befolgen Sie diese Anweisungen, um Fotopapier einzulegen.
1. Ziehen Sie das Zufuhrfach bis zum Anschlag heraus.
2. Schieben Sie die Papierquerführung im Zufuhrfach bis zum Anschlag nach außen.
3. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein.
Stellen Sie sicher, dass der Medienstapel bis zum Anschlag in den Drucker eingelegt wird und dass er nicht über die Markierungslinie im Fach hinausragt.
24 Erste Schritte
Wenn das Fotopapier an einer Kante mit einem Abreißstreifen versehen ist, muss der Streifen zur Vorderseite des Druckers zeigen.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
4. Schieben Sie die Medienführungen im Fach bündig an die Kante des
Medienstapels heran.
5. Schieben Sie das Zufuhrfach in den Drucker, bis es einrastet.
6. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.
Einlegen von Medien 25
Kapitel 1

Warten des Druckers

Dieser Abschnitt enthält Anweisungen dazu, wie Sie den Drucker in bestem Betriebszustand halten. Führen Sie diese Wartungsverfahren nach Bedarf durch.

Reinigen des Vorlagenglases und der Unterseite der Abdeckung

• Reinigen des äußeren Gehäuses
•
•
Reinigen des ADF
Reinigen des Vorlagenglases und der Unterseite der Abdeckung
Staub und Schmutz auf dem Scannerglas, der Unterseite der Scannerabdeckung oder dem Scannerrahmen können die Geschwindigkeit verlangsamen, die Scanqualität vermindern und die Genauigkeit von Sonderfunktionen, z. B. das Anpassen von Kopien an ein bestimmtes Papierformat, beeinträchtigen.
So reinigen Sie das Scannerglas und die Unterseite der Abdeckung:
1. Schalten Sie den Drucker aus.
Weitere Informationen finden Sie unter
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.
Ausschalten des Druckers.
26 Erste Schritte
3. Reinigen Sie das Glas und die Unterseite der Abdeckung mit einem sauberen,
fusselfreien Tuch und einem milden Glasreinigungsmittel.
1
2
1 Unterseite der Abdeckung
2 Scannerglas
Vorsicht Reinigen Sie das Scannerglas ausschließlich mit Glasreiniger. Vermeiden Sie Reinigungsmittel, die Scheuermittel, Azeton, Benzol und Kohlenstofftetrachlorid enthalten, da diese Stoffe alle zu Schäden am Scannerglas führen können. Vermeiden Sie Isopropylalkohol, da er Streifen auf dem Glas hinterlassen kann.
Vorsicht Sprühen Sie den Glasreiniger nicht direkt auf das Glas. Wenn zu viel Glasreiniger aufgebracht wird, kann dieser unter das Glas laufen und zu Schäden am Scanner führen.
4. Trocknen Sie das Glas und die Unterseite der Abdeckung mit einem trockenen,
weichen und fusselfreien Tuch.
5. Schließen Sie die Scannerabdeckung, und schalten Sie den Drucker ein.

Reinigen des äußeren Gehäuses

Warnung Schalten Sie vor der Reinigung den Drucker durch Drücken der Taste
(Netz) aus, und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.
Verwenden Sie ein angefeuchtetes, weiches, fusselfreies Tuch, um Staub und Flecken vom Gehäuse zu entfernen. Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Innere des Druckers und auf das Bedienfeld des Druckers gelangen.
Warten des Druckers 27
Kapitel 1

Reinigen des ADF

Wenn der ADF mehrere Seiten gleichzeitig einzieht oder wenn er Normalpapier nicht einzieht, sollten Sie den ADF reinigen.
So reinigen Sie den ADF
1. Schalten Sie den Drucker aus.
Weitere Informationen finden Sie unter
2. Nehmen Sie alle Originale aus dem ADF.
3. Öffnen Sie die ADF-Abdeckung.
Ausschalten des Druckers.
4. Feuchten Sie ein sauberes fusselfreies Tuch leicht mit destillierten Wasser an, und wringen Sie überschüssige Flüssigkeit aus dem Tuch.
5. Wischen Sie mit dem angefeuchteten Tuch die Rückstände von den Walzen und vom Trennblock ab.
28 Erste Schritte
Hinweis Wenn sich die Rückstände nicht mit destilliertem Wasser entfernen lassen, verwenden Sie Isopropylalkohol.
2
3
1
1 ADF-Abdeckung
2Walzen
3 Trennblock
6. Schließen Sie die Abdeckung des ADF.
7. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.
Warten des Druckers 29
Kapitel 1
8. Wischen Sie die ADF-Leiste und den Glasstreifen ab.
1
2
1ADF-Leiste
2Glasstreifen
9. Schließen Sie die Scannerabdeckung, und schalten Sie den Drucker ein.

Aktualisieren des Druckers

HP arbeitet ständig daran, die Leistung seiner Drucker zu verbessern und diese mit den neuesten Funktionen auszustatten. Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und Webdienste aktiviert sind, können Sie nach Druckeraktualisierungen suchen und diese installieren.
So aktualisieren Sie den Drucker:
1.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste
(Einrichtung) und dann die Taste rechts neben Druckeraktual..
2. Drücken Sie die Taste rechts neben Jetzt Aktual. suchen, und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen.
So aktivieren Sie den Drucker für die automatische Suche nach Aktualisierungen:
1.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste dann die Taste
2. Wählen Sie mit den Tasten auf der rechten Seite Druckeraktual. und dann Autom. Aktualisierung: Aus und anschließend Ein aus.
(Einrichtung).
(ePrint), die Taste
(ePrint). Drücken Sie
30 Erste Schritte

Ausschalten des Druckers

Drücken Sie die Taste (Netz) am Drucker, um den Drucker auszuschalten. Warten Sie, bis die Netz-LED erlischt, bevor Sie das Netzkabel abziehen oder die Steckerleiste ausschalten.
Vorsicht Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen nicht an die richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.
Ausschalten des Druckers 31

2 Drucken

Die meisten Druckeinstellungen werden automatisch von der Anwendung festgelegt. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten. Weitere Informationen zur Auswahl der besten Druckmedien für Ihre Dokumente finden Sie unter
Wählen Sie zum Fortfahren einen Druckauftrag aus:
Auswählen von Druckmedien.

Drucken von Dokumenten

Drucken von Broschüren
Drucken auf Briefumschlägen
Drucken von Fotos
Drucken von randlosen Dokumenten oder Fotos
Hinweis Das Bedrucken von Sonderformaten wird von diesem Drucker nicht unterstützt.
Drucken von Dokumenten
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
Drucken von Dokumenten (Windows)
• Drucken von Dokumenten (Mac OS X)
•
Tipp Dieser Drucker ist mit HP ePrint ausgestattet, einem kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen finden Sie unter
32 Drucken
HP ePrint.

Drucken von Dokumenten (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Schaltfläche zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Ändern Sie die Papierausrichtung auf der Registerkarte Layout und die
Papierquelle, den Medientyp, das Papierformat sowie die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität. Klicken Sie zum Drucken in Schwarzweiß auf die Schaltfläche Erweitert, und ändern Sie dann die Option In Graustufen
drucken.
Hinweis Wenn ein Schwarzweißdokument nur mit schwarzer Tinte gedruckt
werden soll, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. Wählen Sie im Dropdown-Menü In Graustufen drucken die Option Nur schwarze Tinte aus, und klicken Sie dann auf OK.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

Drucken von Dokumenten (Mac OS X)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Wählen Sie ein Papierformat aus: a. Klicken Sie im Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Papierformat.
Hinweis Wenn kein Menüpunkt Papierformat angezeigt wird, wechseln
Sie zu Schritt 3.
b. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist, und
wählen Sie im Einblendmenü die Option Format für aus.
c. Wählen Sie das Papierformat im Einblendmenü Papierformat aus, und klicken
Sie auf OK.
3. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
4. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
5. Wählen Sie (ggf.) im Einblendmenü Papierformat das Papierformat aus.
6. Wählen Sie für jede in den Einblendmenüs bereitgestellte Option die geeigneten
Druckeinstellungen für Ihr Projekt aus.
Hinweis Wenn keine Optionen angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
7. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
Drucken von Dokumenten 33
Kapitel 2

Drucken von Broschüren

Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
•
Drucken von Broschüren (Windows) Drucken von Broschüren (Mac OS X)
•
Tipp Dieser Drucker ist mit HP ePrint ausgestattet, einem kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen finden Sie unter

Drucken von Broschüren (Windows)

Hinweis Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden
sollen, nehmen Sie die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software finden Sie unter Druckerverwaltungstools.
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Schaltfläche zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Ändern Sie die Papierausrichtung auf der Registerkarte Layout und die
Papierquelle, den Medientyp, das Papierformat sowie die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität. Klicken Sie zum Drucken in Schwarzweiß auf die Schaltfläche Erweitert, und ändern Sie dann die Option In Graustufen
drucken.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.
HP ePrint.

Drucken von Broschüren (Mac OS X)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Wählen Sie ein Papierformat aus: a. Klicken Sie im Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Papierformat.
Hinweis Wenn kein Menüpunkt Papierformat angezeigt wird, wechseln
Sie zu Schritt 3.
b. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist, und
wählen Sie im Einblendmenü die Option Format für aus.
c. Wählen Sie das Papierformat im Einblendmenü Papierformat aus, und klicken
Sie auf OK.
34 Drucken
3. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
4. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
5. Wählen Sie (ggf.) im Einblendmenü Papierformat das Papierformat aus.
6. Klicken Sie im Einblendmenü auf Papiertyp/Qualität, und wählen Sie dann die
folgenden Einstellungen aus:
• Papiertyp: Das entsprechende Broschürenpapier
• Qualität: Normal oder Optimal
Hinweis Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
7. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.

Drucken auf Briefumschlägen

Vermeiden Sie Briefumschläge mit folgenden Eigenschaften:
• Sehr glattes Finish
• Selbstklebend, Klammern oder Fenster
• Dicke, unregelmäßige oder gewellte Ränder
• Zerknitterte, eingerissene oder anderweitig beschädigte Bereiche
Vergewissern Sie sich, dass die Falten von Briefumschlägen, die Sie in den Drucker einlegen, exakt gefaltet sind.
Hinweis Weitere Informationen zum Drucken auf Briefumschlägen finden Sie in der Dokumentation, die mit dem verwendeten Softwareprogramm geliefert wird.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.

Drucken auf Briefumschlägen (Windows)

• Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X)
•
Drucken auf Briefumschlägen (Windows)
1. Legen Sie Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein.
Weitere Informationen finden Sie unter
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Schaltfläche zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Ändern Sie auf der Registerkarte Layout die Ausrichtung in Querformat.
Einlegen von Medien.
Drucken auf Briefumschlägen 35
Kapitel 2
6. Klicken Sie auf Papier/Qualität. Wählen Sie dann den entsprechenden Briefumschlagtyp in der Dropdown-Liste Papierformat aus.
Tipp Sie können weitere Optionen für den Druckauftrag ändern, indem Sie die Funktionen verwenden, die über die weiteren Registerkarten im Dialogfenster verfügbar sind.
7. Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken oder OK, um den Druck zu starten.

Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X)

1. Legen Sie Briefumschläge in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Wählen Sie ein Papierformat aus: a. Klicken Sie im Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Papierformat.
Hinweis Wenn kein Menüpunkt Papierformat angezeigt wird, wechseln
Sie zu Schritt 3.
b. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist, und
wählen Sie im Einblendmenü die Option Format für aus.
c. Wählen Sie das entsprechende Briefumschlagformat im Einblendmenü
Papierformat aus, und klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
4. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
5. Wählen Sie (ggf.) im Einblendmenü Papierformat das entsprechende
Briefumschlagformat aus.
6. Wählen Sie die Option Ausrichtung aus.
Hinweis Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
7. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.

Drucken von Fotos

Lassen Sie nicht verwendetes Fotopapier niemals im Zufuhrfach liegen. Das Papier könnte sich wellen, was die Druckqualität beeinträchtigt. Fotopapier muss vor dem Drucken ganz glatt sein.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)
• Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X)
•
Tipp Dieser Drucker ist mit HP ePrint ausgestattet, einem kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen finden Sie unter
36 Drucken
HP ePrint.

Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Schaltfläche zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Option Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Einblendmenü Medien den
entsprechenden Fotopapiertyp aus.
6. Klicken Sie auf Erweitert, und wählen Sie anschließend im Einblendmenü Ausgabequalität die Einstellung Optimal oder Maximale Auflösung aus.
7. Um das Foto in Schwarzweiß zu drucken, klicken Sie auf das Einblendmenü Graustufen, und wählen Sie dann eine die folgende Option aus:
Hohe Qualität Graustufen: Bei dieser Option werden alle verfügbaren Farben
verwendet, um Ihre Fotos in Graustufen zu drucken. Dadurch werden weiche und natürliche Grauschattierungen erstellt.
8. Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken oder OK, um den Druck zu starten.

Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Wählen Sie ein Papierformat aus: a. Klicken Sie im Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Papierformat.
Hinweis Wenn kein Menüpunkt Papierformat angezeigt wird, wechseln
Sie zu Schritt 3.
b. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist, und
wählen Sie im Einblendmenü die Option Format für aus.
c. Wählen Sie das Papierformat im Einblendmenü Papierformat aus, und klicken
Sie auf OK.
3. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
4. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
5. Wählen Sie (ggf.) im Einblendmenü Papierformat das entsprechende
Papierformat aus.
6. Klicken Sie im Einblendmenü auf Papiertyp/Qualität, und wählen Sie dann die folgenden Einstellungen aus:
• Papiertyp: Entsprechender Fotopapiertyp
• Qualität: Optimal oder Maximale Auflösung
Hinweis Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
Drucken von Fotos 37
Kapitel 2
7. Ändern Sie bei Bedarf die Foto- und Farboptionen: a. Klicken Sie auf das Dreieck neben Farboptionen, und wählen Sie die
geeigneten Optionen für Fotonachbearbeitung aus:
• Aus: Es werden keine automatischen Anpassungen am Bild
vorgenommen.
• Ein: Das Bild wird automatisch fokussiert; die Bildschärfe wird moderat
angepasst.
b. Soll das Foto in Schwarzweiß gedruckt werden, klicken Sie im Einblendmenü
Farbe auf Graustufen, und wählen Sie dann die folgende Option aus: Hohe Qualität: Bei dieser Option werden alle verfügbaren Farben verwendet,
um Ihre Fotos in Graustufen zu drucken. Dadurch werden weiche und natürliche Grauschattierungen erstellt.
8. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.

Drucken von randlosen Dokumenten oder Fotos

Randloses Drucken ermöglicht Ihnen, bestimmte Fotomedientypen sowie einige Standardmedienformate bis zum Rand zu bedrucken.
Hinweis Öffnen Sie vor dem Drucken eines randlosen Dokuments die zugehörige Datei in einer Softwareanwendung, und weisen Sie das Bildformat zu. Stellen Sie sicher, dass das Format dem Format des Mediums entspricht, auf das das Bild gedruckt wird.
Hinweis Randloses Drucken wird nicht von allen Anwendungen unterstützt.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.

Drucken von randlosen Dokumenten oder Fotos (Windows)

•
•
Drucken von randlosen Dokumenten oder Fotos (Mac OS X)
Drucken von randlosen Dokumenten oder Fotos (Windows)
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Schaltfläche zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität und anschließend auf die Schaltfläche Erweitert.
6. Klicken Sie unter der Option Randloser Druck auf Randloses Drucken und dann auf OK.
7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus.
8. Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken oder OK, um den Druck zu starten.
38 Drucken

Drucken von randlosen Dokumenten oder Fotos (Mac OS X)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen
von Medien.
2. Wählen Sie ein Papierformat für randlosen Druck aus: a. Klicken Sie im Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Papierformat.
Hinweis Wenn kein Menüpunkt Papierformat angezeigt wird, wechseln
Sie zu Schritt 3.
b. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist, und
wählen Sie im Einblendmenü die Option Format für aus.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat ein verfügbares Papierformat für
den randlosen Druck aus, und klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
4. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
5. Wählen Sie (ggf.) im Einblendmenü Papierformat das Papierformat aus.
6. Klicken Sie im Einblendmenü auf Papiertyp/Qualität, und wählen Sie dann die
folgenden Einstellungen aus:
• Papiertyp: Entsprechender Papiertyp
• Qualität: Optimal oder Maximale Auflösung
Hinweis Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
7. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Randloses Drucken aktiviert ist.
8. Klicken Sie, falls erforderlich, auf das Dreieck neben Farboptionen, und wählen
Sie die geeigneten Optionen für Fotonachbearbeitung aus:
• Aus: Es werden keine automatischen Anpassungen am Bild vorgenommen.
• Ein: Das Bild wird automatisch fokussiert; die Bildschärfe wird moderat
angepasst.
9. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.
Drucken von randlosen Dokumenten oder Fotos 39

3 Scannen

Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Dokumente, Fotos und weitere Vorlagen scannen und an verschiedene Ziele wie einen Ordner auf einem Computer senden. Sie können die Vorlagen oder Originale auch mithilfe der mit dem Drucker gelieferten HP Software und TWAIN- oder WIA-kompatiblen Programme von einem Computer aus scannen.
Beim Scannen von Dokumenten mit der HP Software lässt sich der Text in gescannten Dokumenten in ein Format konvertieren, das sich zum Durchsuchen, Kopieren, Einfügen oder Bearbeiten eignet.
Hinweis Die HP Scansoftware unterstützt kein Scannen über TWAIN und WIA auf Computern unter Mac OS X.
Hinweis Einige Scanfunktionen stehen erst nach der Installation der HP Software zur Verfügung.
Falls Probleme beim Scannen von Dokumenten auftreten, finden Sie weitere Informationen unter
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Scannen eines Originals

• Scannen mithilfe von Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
•
•
Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text
Scannen eines Originals
Lösen von Scanproblemen.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
• Scannen an einen Computer
40 Scannen
Hinweis Der Drucker und der Computer müssen angeschlossen und eingeschaltet sein.
Hinweis Wenn Sie ein Original mithilfe der HP Druckersoftware über das Bedienfeld des Druckers oder über den Computer scannen, muss vor dem Scanvorgang die mit dem Drucker gelieferte HP Software auch auf dem Computer installiert werden. Außerdem muss auf Windows-Computern die HP Software bereits ausgeführt werden, bevor der Scanvorgang gestartet wird.
Hinweis Wenn Sie ein randloses Original scannen, legen Sie das Original auf das Scannerglas und nicht in den automatischen Vorlageneinzug.

Scannen an einen Computer

So scannen Sie ein Original über das Druckerbedienfeld an einen Computer:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Drücken Sie die Taste rechts neben Scannen, und wählen Sie dann den Computer
aus, an den der Scan gesendet werden soll.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Scanoptionen vor.
4. Drücken Sie die Taste rechts neben Start Scannen.
So scannen Sie ein Original über die HP Druckersoftware:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Öffnen Sie auf dem Computer die HP Scansoftware:
• Windows: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf die Registerkarte Start. Wählen Sie Programme oder Alle Programme, den Ordner für Ihren HP Drucker und dann HP Scan aus.
• Mac OS X: Doppelklicken Sie auf das Symbol HP Scan 3. Dieses Symbol befindet sich im Unterordner Hewlett-Packard des Ordners Programme auf der Stammebene der Festplatte.
3. Wählen Sie einen Scanbefehl aus. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen an
den Scaneinstellungen vor.
4. Um das Scannen zu starten, klicken Sie auf Scannen.
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von
Hinweis Mit der HP Software lassen sich Dokumente in einem Format scannen, das sich zum Durchsuchen, Kopieren, Einfügen oder Bearbeiten eignet. Verwenden Sie dieses Format, um Briefe, Zeitungsartikel und viele andere Dokumente zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumenten als bearbeitbaren Text.
Scannen von
Scannen mithilfe von Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in­One series)
Webscan ist eine Funktion des eingebetteten Webservers, mit der Sie Fotos und Dokumente mithilfe eines Webbrowsers mit Ihrem Drucker scannen und auf Ihrem Computer verwenden können. Diese Funktion ist auch dann verfügbar, wenn die Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert wurde.
Hinweis Wenn sich Webscan im EWS nicht öffnen lässt, wurde die Funktion ggf. vom Netzwerkadministrator ausgeschaltet. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.

Scannen mithilfe von Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-One series) 41

Kapitel 3
Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver (HP Officejet 4620 e­All-in-One series).
So scannen Sie mithilfe von Webscan:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen finden Sie unter
Eingebetteter Webserver (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen. Klicken Sie dann im linken Fensterbereich auf Webscan, nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen an den Einstellungen vor, und klicken Sie anschließend auf Start Scannen.
Tipp Mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers können Sie Dokumente als bearbeitbaren Text scannen. Weitere Informationen finden Sie unter von Dokumenten als bearbeitbaren Text.
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

Beim Scannen von Dokumenten mit der HP Software lässt sich der Text in gescannten Dokumenten in ein Format konvertieren, das sich zum Durchsuchen, Kopieren, Einfügen oder Bearbeiten eignet. Auf diese Weise können Sie Briefe, Zeitungsausschnitte und viele andere Dokumente bearbeiten.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text:

•
•
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text
Scannen
So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text:
Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie Dokumente als bearbeitbaren Text scannen.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
Windows
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf die Registerkarte Start. Wählen Sie Programme oder Alle Programme, den Ordner für Ihren HP Drucker und dann HP Scan aus.
42 Scannen
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von
3. Wählen Sie aus, welche Art von bearbeitbarem Text Sie in dem Scan verwenden
möchten:
Druckanforderung... Vorgehensweise
Nur der reine Text ohne Formatierung des Originaldokuments
Neben dem reinen Text wird auch ein Teil der Formatierung des Originaldokuments erhalten
Wählen Sie in der Liste den Shortcut Als bearbeitbaren Text (OCR) speichern und dann im Einblendmenü Dateityp die Option Text (.txt) aus.
Wählen Sie in der Liste den Shortcut Als bearbeitbaren Text (OCR) speichern und dann im Einblendmenü Dateityp die Option Rich Text (.rtf) aus.
Oder Wählen Sie in der Liste den Shortcut Als
PDF speichern und dann im Einblendmenü Dateityp die Option PDF durchsuchbar (.pdf) aus.
4. Um den Scanvorgang zu starten, klicken Sie auf Scannen, und befolgen Sie die
angezeigten Anweisungen.
Mac OS X
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von
Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Doppelklicken Sie auf das Symbol HP Scan 3. Dieses Symbol befindet sich im Unterordner Hewlett-Packard des Ordners Programme auf der Stammebene der Festplatte.
3. Klicken Sie im Menü HP Scan auf Voreinstellungen.
4. Wählen Sie im Einblendmenü Voreinstellungen den Eintrag Dokumente aus.
5. Um das Scannen zu starten, klicken Sie auf Scannen.
6. Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, klicken Sie in der Symbolleiste von HP Scan auf Speichern.
7. Wählen Sie aus, welche Art von bearbeitbarem Text Sie in dem Scan verwenden
möchten:
Druckanforderung... Vorgehensweise
Nur der reine Text ohne Formatierung des Originaldokuments
Neben dem reinen Text wird auch ein Teil der Formatierung des Originaldokuments erhalten
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option TXT aus.
Wählen Sie im Einblendmenü Format den Eintrag RTF oder PDF-durchsuchbar aus.
8. Klicken Sie auf Speichern.
Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text 43
Kapitel 3

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

Beachten Sie die folgenden Punkte, damit Ihre Dokumente erfolgreich umgewandelt werden können:
• Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder das ADF-Fenster sauber
ist.
Wenn der Drucker das Dokument scannt, werden auch Verunreinigungen und Staub auf dem Scannerglas oder dem ADF-Fenster gescannt. Dies kann verhindern, dass sich die Dokumente von der Software in bearbeitbaren Text konvertieren lassen.
Weitere Informationen zum Reinigen des Scannerglases oder des ADF finden Sie
Reinigen des Vorlagenglases und der Unterseite der Abdeckung oder
unter Reinigen des ADF.
• Vergewissern Sie sich, dass das Dokument korrekt eingelegt ist.
Wenn Sie Dokumente vom ADF als bearbeitbaren Text scannen, muss das Original mit der Oberkante nach vorne und der bedruckten Seite nach oben in den ADF eingelegt sein. Beim Scannen vom Scannerglas muss die Oberkante des Originals an der rechten Kante des Scannerglases anliegen. Achten Sie auch darauf, dass das Dokument nicht schräg liegt. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
• Vergewissern Sie sich, dass der Text im Dokument gut leserlich ist.
Damit sich ein Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren lässt, muss das Original gestochen scharf und von hoher Qualität sein. Folgende Bedingungen können dazu führen, dass das Dokument sich von der Software nicht konvertieren lässt:
◦ Text des Originals ist blass oder zerknittert. ◦ Text ist zu klein. ◦ Struktur des Dokuments ist zu komplex. ◦ Der Zeichenabstand ist sehr eng. Weitere Probleme können auftreten, wenn
der Text, der von der Software konvertiert wird, fehlende Zeichen oder Zeichenkombinationen wie „rn“ aufweist, die als „m“ interpretiert werden.
◦ Der Text befindet sich auf einem farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen
Hintergrund kann es passieren, dass sich die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen.
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder
44 Scannen
• Wählen Sie das richtige Profil aus. Vergewissern Sie sich, dass Sie einen Shortcut oder eine Voreinstellung
auswählen, die das Scannen als bearbeitbaren Text ermöglicht. Bei diesen Optionen werden Scaneinstellungen verwendet, die Sie eine bestmögliche Qualität für den OCR-Scan erzielen lassen. Verwenden Sie unter Windows den Shortcut Bearbeitbarer Text (OCR) oder Als PDF speichern. Verwenden Sie unter Mac OS X die Voreinstellung Dokumente.
• Speichern Sie die Datei im richtigen Format. Wenn nur der Text ohne jegliche Formatierung des Originals extrahiert werden soll,
wählen Sie ein Format für unformatierten Text aus (wie Text (.txt) oder TXT). Wenn Sie neben dem Text noch einen Teil der Formatierung des Originals extrahieren möchten, wählen Sie Rich Text Format (wie Rich Text (.rtf) oder RTF) oder durchsuchbares PDF-Format (Durchsuchbares PDF (.pdf) oder PDF- durchsuchbar) aus.
Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text 45
4Kopieren
Sie können hochwertige Farb- und Graustufenkopien auf einer Vielzahl von Papiertypen und -formaten erstellen.
Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während eine Faxnachricht eingeht, wird die Faxnachricht im Speicher des Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher ablegbaren Faxseiten verringern.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Kopieren von Dokumenten

• Ändern der Kopiereinstellungen
•
Kopieren von Dokumenten
Über das Bedienfeld des Druckers können Sie qualitativ hochwertige Kopien erstellen.
So kopieren Sie Dokumente:
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet. Weitere
Informationen finden Sie unter
2. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
Einlegen von Medien.
Auflegen eines Originals auf das
3. Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste rechts neben
4. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie
5. Drücken Sie zum Starten des Kopierauftrags die Taste rechts neben S/W-Kopie
46 Kopieren
Hinweis Wenn Sie ein Foto kopieren möchten, legen Sie es mit der Vorderseite nach unten auf das Scannerglas, wie in dem Symbol an der Seite des Scannerglases dargestellt.

Kopieren.

unter
Ändern der Kopiereinstellungen.
oder Farbkopie.
Hinweis Wenn Sie ein farbiges Original verwenden, wird bei Auswahl der Funktion für S/W-Kopie eine Schwarzweißkopie des farbigen Originals erstellt, während bei Auswahl der Funktion für Farbkopie eine vollfarbige Kopie des Originals erstellt wird.

Ändern der Kopiereinstellungen

Sie können Kopieraufträge mithilfe der verschiedenen Einstellungen ändern, die über das Bedienfeld des Druckers verfügbar sind. Dazu zählen:
• Anzahl Kopien
• Kopierpapierformat
• Kopierpapiertyp
• Kopiergeschwindigkeit oder -qualität
• Einstellungen „Heller/Dunkler“
• Anpassen von Originalen an verschiedene Papierformate Sie können diese Einstellungen für einen einzelnen Kopierauftrag verwenden oder die
Einstellungen als Standardwerte für zukünftige Aufträge speichern.
So ändern Sie die Kopiereinstellungen für einen Einzelauftrag:
1. Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste rechts neben Kopieren.
2.
Drücken Sie die Taste rechten Seite, und wählen Sie die zu ändernden Einstellungen für die Kopierfunktion aus.
3.
Drücken Sie die Taste oder Farbkopie.
So speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Standardwerte für zukünftige Aufträge:
1. Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste rechts neben Kopieren.
2.
Drücken Sie die Taste rechten Seite, und wählen Sie die zu ändernden Einstellungen für die Kopierfunktion aus.
3. Blättern Sie mit den Tasten rechts, und wählen Sie die Option Als neue Stand. festl. aus. Drücken Sie dann die Taste neben Ja.
(Einrichtung). Blättern Sie dann mit den Tasten auf der
(Zurück) und dann die Taste rechts neben S/W-Kopie
(Einrichtung). Blättern Sie dann mit den Tasten auf der
Ändern der Kopiereinstellungen 47

5 Faxen

Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.
Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass der Drucker korrekt für die Faxfunktion eingerichtet wurde. Dies ist möglicherweise bereits bei der Ersteinrichtung über das Bedienfeld oder die mit dem Drucker gelieferte HP Software geschehen. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie auf dem Bedienfeld den Faxeinrichtungstest ausführen. Informationen zum Faxtest finden Sie unter
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Senden einer Faxnachricht

•
• Empfangen einer Faxnachricht
•
Einrichten von Kurzwahleinträgen
• Ändern der Faxeinstellungen
• Fax und digitale Telefondienste
• Fax über Internetprotokoll
• Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll
• Anzeigen des Anrufverlaufs
•
Verwenden von Berichten
Testen der Faxeinrichtung.
Senden einer Faxnachricht
Sie können Faxnachrichten mit verschiedenen Methoden senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Schwarzweiß- oder Farbfaxe versenden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes Telefon senden. Auf diese Weise können Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Senden einer Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers

•
• Senden einer Faxnachricht vom Computer aus
• Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon
Senden einer Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Senden einer Faxnachricht
•
• Senden eines Fax unter Verwendung der Wahlüberwachung
• Senden einer gespeicherten Faxnachricht
• Planen des späteren Versands einer Faxnachricht
• Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger
48 Faxen
Senden einer Faxnachricht
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Faxnachrichten in Schwarzweiß oder Farbe über das Bedienfeld des Druckers senden können.
Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxnachrichten beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter
Faxbestätigungsberichte
drucken.
Tipp Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit Wahlüberwachung senden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls nützlich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten müssen.
So senden Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Drücken Sie in der Startanzeige die Taste rechts neben Faxen.
3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.
Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie wiederholt die Taste *, bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich (-) erscheint.
4. Drücken Sie die Taste rechts neben Start Faxen und dann die Taste rechts neben Schwarz oder Farbe.
Tipp Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten
Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.
Senden eines Fax unter Verwendung der Wahlüberwachung
Die Wähltonüberwachung ermöglicht Ihnen, die Wähltöne, Aufforderungen per Telefon und andere Töne über die Lautsprecher des Druckers zu hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit kontrollieren.
Tipp Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN-Nummer nicht schnell genug eingeben, sendet der Drucker die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN-Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter
Einrichten von Kurzwahleinträgen.
Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton hören.
Senden einer Faxnachricht 49
Kapitel 5
So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie die Originale ein.
Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Wählen Sie in der Startanzeige mit den Tasten auf der rechten Seite Faxen und Start Faxen und dann Schwarz oder Farbe aus.
• Wenn der Drucker ein Original im ADF feststellt, hören Sie einen Wählton.
• Wenn Sie das Original auf das Scannerglas legen, wählen Sie Über
Scannerglas faxen aus.
3. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld auf dem
Bedienfeld des Druckers ein.
4. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.
Tipp Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden
und die Karten-PIN als Kurzwahleintrag gespeichert wurde, drücken Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe die Taste rechts neben Schnellkontakte, um den Kurzwahleintrag für die hinterlegte PIN auszuwählen.
Die Faxnachricht wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.
Senden einer gespeicherten Faxnachricht
Sie können Schwarzweißfaxe in den Speicher einlesen und dann aus dem Speicher senden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn die Faxnummer, an die Sie die Faxnachricht senden möchten, ständig belegt oder unerreichbar ist. Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit dem empfangenden Faxgerät herstellen kann. Nachdem die Seiten vom Drucker in den Speicher gescannt wurden, können Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug oder vom Scannerglas entfernen.
So senden Sie eine Faxnachricht aus dem Speicher:
1. Legen Sie die Originale ein.
2. Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste rechts neben
3.
4. Blättern Sie zu Start Faxen, und wählen Sie die Option aus.
50 Faxen
Hinweis Sie können Faxnachrichten aus dem Speicher nur in Schwarzweiß senden.
Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
Faxen. Drücken Sie die Taste
(Einrichtung). Blättern Sie dann mit den Tasten auf der
rechten Seite, und wählen Sie Scannen und faxen aus.
5. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder drücken Sie die Taste rechts neben Schnellkontakte, um eine Nummer im Telefonbuch, eine zuvor gewählte Nummer oder die Nummer einer zuvor eingegangenen Faxnachricht auszuwählen.
6. Drücken Sie die Taste rechts neben Start Faxen Schwarz. Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet die Faxnachricht, wenn das empfangende Faxgerät verfügbar ist.
Planen des späteren Versands einer Faxnachricht
Sie können das Senden einer Schwarzweiß-Faxnachricht für einen Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen. Dadurch können Sie z. B. eine Schwarzweiß­Faxnachricht am späten Abend senden, wenn die Telefonleitungen nicht so stark ausgelastet und die Telefongebühren niedriger sind. Der Drucker sendet die Faxnachricht automatisch zur angegebenen Uhrzeit.
Sie können immer nur ein Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt planen. Wenn eine Faxnachricht geplant ist, können Sie jedoch weiterhin normal Faxnachrichten senden.
Hinweis Das zeitversetzte Versenden ist nur bei Schwarzweiß-Faxnachrichten möglich.
Hinweis Sie müssen das Datum und die Uhrzeit für den Drucker einstellen, um diese Funktion verwenden zu können.
So planen Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie die Originale ein.
Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Drücken Sie in der Startanzeige die Taste rechts neben Faxen.
3.
Drücken Sie die Taste
(Einrichtung). Blättern Sie dann mit den Tasten auf der
rechten Seite, und wählen Sie Fax später senden aus.
4. Geben Sie die Sendezeit ein, indem Sie Tasten rechts neben den Pfeilen drücken. Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.
5. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder drücken Sie die Taste rechts neben Schnellkontakte, um eine Nummer im Telefonbuch, eine zuvor gewählte Nummer oder die Nummer einer zuvor eingegangenen Faxnachricht auszuwählen.
6. Drücken Sie die Taste rechts neben Start Faxen Schwarz. Der Drucker scannt nun alle Seiten und meldet die geplante Sendezeit auf der Anzeige. Die Faxnachricht wird zur geplanten Uhrzeit gesendet.
So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab:
1. Drücken Sie auf dem Display Fax später senden.
– ODER – Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste rechts neben Faxen. Drücken Sie die Taste
(Einrichtung). Blättern Sie dann mit den Tasten
auf der rechten Seite, und wählen Sie Fax später senden aus.
2. Blättern Sie zu Geplantes Fax abbrechen, und wählen Sie die Option aus.
Senden einer Faxnachricht 51
Kapitel 5
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger
Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen. Weitere Informationen finden Sie unter
Einrichten von Kurzwahleinträgen.
So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere Empfänger:
1. Legen Sie die Originale ein.
Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste rechts neben Faxen und dann die Taste rechts neben Schnellkontakte. Blättern Sie zu Telefonbuch, und wählen Sie die Option und dann die Empfängergruppe aus.
3. Drücken Sie die Taste rechts neben Start Faxen und dann die Taste rechts neben Schwarz.
Der Drucker sendet das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.
Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß zu senden. Der Drucker scannt die Faxnachricht in den Speicher und wählt anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird, sendet der Drucker die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn eine Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht der Drucker entsprechend den Einstellungen für Besetzt WH und Keine Antw. WH vor. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird die nächste Nummer gewählt und ein Fehlerbericht erstellt.

Senden einer Faxnachricht vom Computer aus

Sie können ein Dokument vom Computer aus als Fax senden, ohne diese als Kopie zu drucken oder über den Drucker zu faxen.
Hinweis Bei Faxnachrichten, die mit dieser Methode über die Faxverbindung des Druckers gesendet werden, erfolgt der Faxversand nicht über die Internetverbindung oder das Computermodem, sondern über die Faxverbindung des Druckers. Vergewissern Sie sich deshalb, dass der Drucker mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist und dass die Faxfunktion korrekt eingerichtet ist und einwandfrei läuft.
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Druckersoftware mithilfe des Installationsprogramms installieren, das auf der mit dem Drucker gelieferten CD mit der HP Software zur Verfügung gestellt wird.
Windows
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge fax enthält.
52 Faxen
4. Zum Ändern von Einstellungen (z. B. Auswählen, dass ein Dokument als Fax in
Schwarzweiß oder Farbe gesendet werden soll), klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das Dialogfenster Eigenschaften geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.
6. Klicken Sie auf Drucken oder OK.
7. Geben Sie die Faxnummer oder andere Informationen für den Empfänger ein,
ändern Sie weitere Einstellungen für die Faxnachricht, und klicken Sie dann auf Fax senden. Der Drucker startet den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments.
Mac OS X
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Wählen Sie den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge „(Fax)“ enthält.
4. Wählen Sie im Einblendmenü unter der Einstellung Ausrichtung die Option Fax­Empfänger aus.
Hinweis Wenn Sie das Einblendmenü nicht finden können, klicken Sie auf das Dreieck neben Druckerauswahl oder auf Details einblenden.
5. Geben Sie die Faxnummer und weitere Informationen in die angezeigten Felder ein, und klicken Sie dann auf Empfänger hinzufügen.
6. Wählen Sie den Faxmodus und alle weiteren gewünschten Faxoptionen aus, und
klicken Sie dann auf Fax jetzt senden, um den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments zu starten.

Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon

Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie ein Telefongespräch mit dem Empfänger führen, bevor Sie den Sendevorgang starten. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Empfänger vor dem Senden der Faxnachricht davon informieren möchten.
In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie die Faxnachricht direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören.
So senden Sie eine Faxnachricht manuell von einem Nebenstellentelefon aus:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten rechts vorne auf das
Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter
Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste rechts neben Faxen.
Auflegen eines Originals auf das
Senden einer Faxnachricht 53
Kapitel 5
3. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Drucker
verbunden ist.
Hinweis Verwenden Sie nicht das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers, wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden. Sie müssen das Tastenfeld des Telefons zum Wählen der Nummer des Empfängers verwenden.
4. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm
unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden.
Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die Faxnachricht zu senden.
5. Sobald die Faxnachricht sendebereit ist, drücken Sie die Taste rechts neben OK und dann die Taste rechts neben Schwarz oder Farbe.
Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf seinem Faxgerät die Starttaste drücken soll, wenn er Faxtöne hört.
Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Empfangen einer Faxnachricht

Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Antwort deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Antwort (Standardeinstellung) aktivieren, nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und empfängt nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.) Weitere Informationen finden Sie unter
Wenn Sie eine Faxnachricht im Format Legal (oder größer) empfangen und für den Drucker dieses Format nicht eingestellt ist, wird die Faxnachricht auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die Option Automatische Verkleinerung deaktiviert ist, druckt der Drucker das Fax auf zwei Seiten.
Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird das Fax im Speicher des Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher ablegbaren Faxseiten verringern.
• Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Einrichten der Sicherung von Faxnachrichten
•
•
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher
•
Faxabruf Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer
•
•
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang
Ändern der Faxeinstellungen.
54 Faxen
• Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxnachrichten
•
Blockieren von ungewünschten Faxnummern
•
Empfangen von Faxnachrichten auf Ihrem Computer mithilfe von HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac)

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Dies nennt man manuelles Faxen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein manuelles Fax entgegennehmen können.
Sie können Faxnachrichten manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen ist:
• Direkt am Drucker (über den Anschluss 2-EXT)
• An derselben Telefonleitung, jedoch nicht direkt am Drucker
So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell:
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier in das Hauptfach
eingelegt wurde.
2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie
den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen können. Sie können auch die Einstellung Autom. Antwort deaktivieren, damit der Drucker Anrufe nicht automatisch entgegennimmt.
4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, die Starttaste seines
Faxgeräts zu drücken.
5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie
folgendermaßen vor: a. Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste rechts
neben Faxen, dann die Taste rechts neben OK und die Taste rechts neben
Fax manuell empfangen.
b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer
auflegen oder in der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.

Einrichten der Sicherung von Faxnachrichten

Je nach Wunsch und Sicherheitsanforderungen können Sie den Drucker so einrichten, dass empfangene Faxnachrichten gespeichert werden.
Hinweis Wenn die Faxsicherung aktiviert ist und Sie den Drucker ausschalten, werden alle gespeicherten Faxnachrichten gelöscht. Das gilt auch für ungedruckte Faxnachrichten, die möglicherweise eingegangen sind, während auf dem Drucker eine Fehlerbedingung vorlag. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll, um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll wird nicht gelöscht, wenn Sie den Drucker ausschalten.
Empfangen einer Faxnachricht 55
Kapitel 5
So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld des Druckers ein:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
(Einrichtung).
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Erw. Einrichtung und Faxempfang sichern
aus.
3. Blättern Sie zur erforderlichen Einstellung, und wählen Sie diese aus. Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.
Ein Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Fax sichern auf Ein
Nur bei Fehler Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine
Aus Faxnachrichten werden nie im Speicher gesichert. Möglicherweise
eingestellt ist, werden alle empfangenen Faxnachrichten vom Drucker im Speicher gesichert. Auf diese Weise können Sie die 30 zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden.
Hinweis Sobald der Druckerspeicher voll ist, überschreibt der Drucker beim Empfang neuer Faxnachrichten die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe. Wenn der Speicher mit nicht gedruckten Faxnachrichten gefüllt ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
Hinweis Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.
Fehlerbedingung vorliegt, die den Drucker am Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im Drucker vorhanden ist). Der Drucker speichert so viele eingehende Faxnachrichten, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Faxanrufe mehr.) Sobald der Fehlerzustand behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht.
empfiehlt es sich, die Funktion Fax sichern aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der Drucker ein Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im Drucker kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Wenn der Modus Fax sichern auf Ein eingestellt ist, legt der Drucker die empfangenen Faxnachrichten immer im Speicher ab. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Fehlerbedingung auf dem Drucker vorliegt.
Hinweis Wenn der Speicher voll ist, werden die ältesten, gedruckten Faxnachrichten überschrieben, sobald neue eingehen. Wenn bisher keine der gespeicherten Faxnachrichten gedruckt wurde, empfängt der Drucker keine Faxnachrichten mehr, bis Sie Faxnachrichten drucken oder aus dem Speicher löschen. Es ist auch aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ratsam, die Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen.
In Abhängigkeit von der Größe der Faxnachrichten im Speicher können Sie bis zu acht der zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im
56 Faxen

Faxabruf

Speicher befinden. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn der letzte Ausdruck verloren gegangen ist.
So drucken Sie Faxnachrichten aus dem Speicher erneut über das Bedienfeld des Druckers:
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet. Weitere
Informationen finden Sie unter
2.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
3. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Fax-Tools und Gesp. Faxe drucken aus.
Die Faxnachrichten werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. die zuletzt empfangene Faxnachricht wird zuerst gedruckt.
4. Wenn Sie den erneuten Druck der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, drücken Sie die Taste
Mit der Abruffunktion kann der Drucker ein Fax in der Warteschlange eines anderen Faxgeräts abrufen und senden. Wenn Sie die Funktion Faxabruf verwenden, ruft der Drucker das entsprechende Faxgerät an und fordert das gewünschte Fax an. Das angegebene Faxgerät muss auf Abruf eingestellt sein und über ein Fax verfügen, das zum Senden bereit ist.
Hinweis Der Drucker unterstützt keine Abrufcodes. Stellen Sie sicher, dass an dem Drucker, von dem Sie eine Faxnachricht abrufen, kein Abrufcode eingestellt ist (oder der Standardabrufcode nicht geändert wurde). Ansonsten kann der Drucker keine Faxnachricht abrufen.
Einlegen von Medien.
(Einrichtung).
(Abbrechen).
So richten Sie die Abruffunktion für Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers ein:
1. Drücken Sie in der Startanzeige die Taste rechts neben Faxen.
2.
Drücken Sie die Taste rechten Seite, und wählen Sie Faxabruf aus.
3. Geben Sie die Faxnummer des anderen Faxgeräts ein. – ODER – Drücken Sie die Taste rechts neben Schnellkontakte, um eine Nummer im
Telefonbuch oder im Anrufverlauf auszuwählen.
4. Drücken Sie die Taste rechts neben Start Faxen Schwarz.
(Einrichtung). Blättern Sie dann mit den Tasten auf der

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Sie können den Drucker so einrichten, dass Faxnachrichten an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Ein empfangenes Farbfax wird in Schwarzweiß weitergeleitet.
Empfangen einer Faxnachricht 57
Kapitel 5
Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxnachrichten empfangen kann.
So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers weiter:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
(Einrichtung).
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Erw. Einrichtung und Fax-Weiterl. aus.
3. Blättern Sie zu Ein: Druck/Weiterleit., und wählen Sie die Option aus, um das Fax zu drucken und weiterzuleiten, oder Ein: Weiterleiten, um das Fax weiterzuleiten.
Hinweis Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende
Empfängergerät weiterleiten kann (weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt.
4. Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen, und drücken Sie dann die Taste rechts neben OK. Nehmen Sie die erforderlichen Angaben für jede der folgenden Eingabeaufforderungen vor: Anfangsdatum, Anfangszeit, Enddatum und Endzeit.
5. Die Faxweiterleitung ist aktiviert. Drücken Sie die Taste rechts neben OK, um die Einstellung zu bestätigen.
Für den Fall, dass bei aktivierter Faxweiterleitung die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird, speichert der Drucker die Einstellungen und die Telefonnummer der Faxweiterleitung. Wenn der Drucker wieder mit Strom versorgt wird, ist die Einstellung zu Faxweiterleitung weiterhin auf Ein gesetzt.
Hinweis Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie im Menü Faxweiterleitung die Option Aus auswählen.

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang

Sie können das Papierformat für den Faxempfang auswählen. Das Papierformat, das Sie auswählen, muss mit dem in das Hauptfach eingelegten Papier übereinstimmen. Faxnachrichten können ausschließlich auf die Papierformate Letter, A4 oder Legal gedruckt werden.
Hinweis Wenn sich beim Faxempfang das falsche Papierformat im Hauptfach befindet, wird die Faxnachricht nicht gedruckt, und auf der Anzeige wird ein Fehler gemeldet. Legen Sie Papier im Format Letter, A4, oder Legal ein, und drücken Sie de Taste rechts neben OK, um das Fax zu drucken.
So stellen Sie das Papierformat für den Faxempfang über das Bedienfeld des Druckers ein:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Basiseinrichtung und Faxpapierformat aus.
3. Blättern Sie zur gewünschten Option, und wählen Sie diese aus. Drücken Sie dann
die Taste rechts neben OK.
58 Faxen
(Einrichtung).

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxnachrichten

Die Einstellung Automatische Verkleinerung bestimmt, wie der Drucker vorgeht, wenn ein Fax empfangen wird, das für das Standardpapierformat zu groß ist. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Die eingehende Faxnachricht wird bei dieser Einstellung so verkleinert, dass sie möglichst auf eine Seite passt. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Informationen, die nicht auf die erste Seite passen, auf einer zweiten Seite gedruckt. Die Einstellung Automatische Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax im Format Legal erhalten und Papier im Format Letter in das Zufuhrfach eingelegt wurde.
So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld des Druckers fest:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Erw. Einrichtung und Automatische Verkleinerung aus.
3. Blättern Sie zu Ein oder Aus, und wählen Sie die Option aus. Drücken Sie dann
die Taste rechts neben OK.
(Einrichtung).

Blockieren von ungewünschten Faxnummern

Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren, können Sie bestimmte Faxnummern blockieren, damit der Drucker keine von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten mehr druckt. Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht der Drucker die Nummer mit der Liste mit Junk­Faxnummern, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den geblockten Faxnummern übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht gedruckt. (Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell.)
Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt.
Hinweis Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer-IDs hinzugefügt
wurden, wird davon ausgegangen, dass kein Dienst zur Anrufererkennung freigeschaltet ist.
• Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste
•
•
Drucken von Junk-Listen
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste
Sie können bestimmte Nummern sperren, indem Sie diese in die Junk-Faxliste aufnehmen.
So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Faxliste hinzu:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Basiseinrichtung und Junk-Fax-Einr. aus.
(Einrichtung).
Empfangen einer Faxnachricht 59
Kapitel 5
3. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass für die Junk-Fax-Barriere eine Anrufer-ID erforderlich ist. Drücken Sie die Taste rechts neben OK, um fortzufahren.
4. Blättern Sie zu Zu Junk-Liste, und wählen Sie die Option aus.
5. Wenn Sie eine Faxnummer aus der Anrufer-ID-Liste blockieren möchten, blättern
Sie zu In Anrufer-ID-Verlauf auswählen, und wählen Sie die Option aus. – ODER – Blättern Sie zu Neue Nummer eingeben, und wählen Sie die Option aus, um eine zu blockierende Nummer manuell einzugeben.
6. Drücken Sie nach der Eingabe einer zu blockierenden Nummer die Taste rechts neben OK.
Hinweis Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf dem Bedienfelddisplay zu sehen ist, und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummern können sich unterscheiden.
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste
Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockiert werden soll, können Sie diese aus der Junk-Faxliste entfernen.
So entfernen Sie Nummern aus der Liste mit den Junk-Faxnummern:
1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste
(Einrichtung).
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Basiseinrichtung und Junk-Fax-Einr. aus.
3. Blättern Sie zu Aus Junk-Liste entf., und wählen Sie die Option aus.
4. Blättern Sie zu der Nummer, die entfernt werden soll, und drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.
Drucken von Junk-Listen
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste mit den gesperrten Junk-Fax-Nummern zu drucken.
So drucken Sie Junk-Listen:
1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste
(Einrichtung).
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Basiseinrichtung und Junk-Fax-Einr. aus.
3. Blättern Sie zu Berichte drucken, und wählen Sie die Option und dann Junk-Liste
aus.
Empfangen von Faxnachrichten auf Ihrem Computer mithilfe von HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac)
Wenn der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden ist, können Sie mithilfe von HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac) Faxnachrichten automatisch empfangen und direkt auf dem Computer speichern. Außerdem können Sie digitale Kopien Ihrer Faxnachrichten mithilfe von „Fax an PC“ und „Fax an Mac“
60 Faxen
ganz einfach speichern und so das umständliche Handhaben großer Papiermengen vermeiden.
Empfangene Faxnachrichten werden als TIFF-Datei (Tagged Image File Format) gespeichert. Nach dem Empfang der Faxnachricht wird eine Bestätigung angezeigt, die einen Link zu dem Ordner enthält, in dem das Fax gespeichert wurde.
Die Dateien werden mit der folgenden Methode benannt: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, X steht dabei für die Daten des Absenders, Y für das Datum und Z für den Zeitpunkt des Faxempfangs.
Hinweis Die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ ist nur für den Empfang von Schwarzweiß-Faxnachrichten verfügbar. Farbfaxe werden gedruckt und nicht auf dem Computer gespeichert.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Anforderungen für „Fax an PC“ und „Fax an Mac“
•
•
Aktivieren der Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
•
Ändern der Einstellungen für „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
Anforderungen für „Fax an PC“ und „Fax an Mac“
• Der Administratorcomputer, d. h. der Computer, von dem die Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“ aktiviert wurde, muss stets eingeschaltet sein. Es kann nur ein Computer als Administratorcomputer für „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“ dienen.
• Der Computer oder Server mit dem Zielordner muss stets eingeschaltet sein. Der Zielcomputer muss auch in Betrieb sein. Es werden keine Faxnachrichten gespeichert, wenn sich der Computer im Energiespar- oder im Hibernationsmodus befindet.
• Die Dateifreigabe muss aktiviert sein, und Sie müssen über einen freigegebenen (SMB) Windows-Ordner mit Schreibzugriff verfügen.
• In das Zufuhrfach muss Papier eingelegt werden. Weitere Informationen finden Sie
Einlegen von Medien.
unter
Aktivieren der Funktion „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
Auf einem Computer unter Windows können Sie Fax an PC mit dem Digitalfax­Einrichtungsassistenten aktivieren. Auf einem Macintosh-Computer können Sie das HP Dienstprogramm verwenden.
So richten Sie die Funktion „Fax an PC“ ein (Windows):
1. Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf die Registerkarte Start. Wählen Sie Programme oder Alle Programme, den Ordner für Ihren HP Drucker und dann die
Option für Ihren HP Drucker aus.
2. Wählen Sie im angezeigten Fenster Drucken, Scannen & Faxen und dann unter Faxen die Option Einricht.-Assist. für digitales Fax aus.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Empfangen einer Faxnachricht 61
Kapitel 5
So richten Sie die Funktion „Fax an Mac“ein (Mac OS X):
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter
HP
Dienstprogramm (Mac OS X).
2. Klicken Sie in der Symbolleiste des HP Dienstprogramms auf das Symbol Programme.
3. Doppelklicken Sie auf das Symbol für den HP Einrichtungsassistenten, und
befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Ändern der Einstellungen für „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“
Sie können die Einstellungen für Fax an PC jederzeit von Ihrem Computer aus mithilfe des Einrichtungsassistenten für digitales Fax aktualisieren. Sie können die Einstellungen für Fax an Mac mithilfe des HP Dienstprogramms ändern.
Sie können die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ sowie die Funktion zum Drucken von Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers deaktivieren.
So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Druckers:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
(Einrichtung).
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Basiseinrichtung und HP Digitales Fax aus.
3. Blättern Sie zu der zu ändernden Einstellung, und wählen Sie diese aus. Sie
können die folgenden Einstellungen ändern:
• Einstellungen anzeigen: Zeigt den Namen des Computers an, über den die
Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ verwaltet wird.
• HP Digitales Fax deaktivieren: Schalten Sie die Funktion „Fax an PC“ bzw.
„Fax an Mac“ aus.
So ändern Sie Einstellungen mithilfe der HP Software (Windows):
1. Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf die Registerkarte Start. Wählen Sie
2. Wählen Sie im angezeigten Fenster Drucken, Scannen & Faxen und dann unter
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
62 Faxen
Hinweis Aktivieren Sie „Fax an PC“ oder „Fax an Mac“ über die HP Software auf Ihrem Computer.
• Fax drucken: Ein/Aus: Wählen Sie diese Option aus, damit Faxnachrichten
direkt bei deren Empfang gedruckt werden. Wenn Sie den Druck deaktivieren, werden Farbfaxe weiterhin gedruckt.
Programme oder Alle Programme, den Ordner für Ihren HP Drucker und dann die Option für Ihren HP Drucker aus.
Faxen die Option Einricht.-Assist. für digitales Fax aus.
So ändern Sie Einstellungen mithilfe des HP Dienstprogramms (Mac OS X):
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter
Dienstprogramm (Mac OS X).
2. Klicken Sie in der Symbolleiste des HP Dienstprogramms auf das Symbol Programme.
3. Doppelklicken Sie auf das Symbol für den HP Einrichtungsassistenten, und
befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Ausschalten von „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“
1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste
(Einrichtung).
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Basiseinrichtung und HP Digitales Fax aus.
3. Blättern Sie zu HP Digitales Fax deaktivieren, und wählen Sie die Option aus.

Einrichten von Kurzwahleinträgen

Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge einrichten. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Druckers.
Tipp Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Kurzwahleinträgen über das Bedienfeld des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker gelieferte HP Software oder den integrierten Webserver (EWS) des Druckers. Weitere Informationen finden Sie unter
Druckerverwaltungstools.
HP
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Einrichten und Ändern von Einträgen für Schnellkontakte

• Einrichten und Ändern von Gruppeneinträgen für Schnellkontakte
•
•
Löschen von Einträgen für Schnellkontakte
•
Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge
Einrichten und Ändern von Einträgen für Schnellkontakte
Sie können Faxnummern als Einträge für Schnellkontakte speichern.
So richten Sie Einträge für Schnellkontakte ein:
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste rechts neben Faxen und dann die Taste rechts neben Schnellkontakte.
2. Wählen Sie mit den Tasten auf der rechten Seite die Option Telefonbuch und
dann Neuer Kontakt aus.
Einrichten von Kurzwahleinträgen 63
Kapitel 5
3. Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.
Hinweis Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern
einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
4. Geben Sie den Namen für den Eintrag ein, und drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.
So ändern Sie Einträge für Schnellkontakte:
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste rechts neben Faxen und dann die Taste rechts neben Schnellkontakte.
2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Tel.-Buch. einr.. Wählen Sie dann K. hinzu/bearb. und Indiv. Kontakte aus.
3. Blättern Sie zu dem zu ändernden Eintrag, und wählen Sie diesen aus. Geben Sie
(falls erforderlich) die neue Faxnummer ein, und drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.
Hinweis Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
4. Geben Sie (falls erforderlich) den neuen Namen für den Eintrag ein, und drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.

Einrichten und Ändern von Gruppeneinträgen für Schnellkontakte

Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern können als Gruppeneinträge für Schnellkontakte gespeichert werden.
So richten Sie Gruppeneinträge für Schnellkontakte ein:
Hinweis Zum Einrichten eines Gruppeneintrags für Schnellkontakte muss
mindestens ein Eintrag für Schnellkontakte erstellt worden sein.
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste rechts neben Faxen und dann die Taste rechts neben Schnellkontakte.
2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Gruppenkontakte, und wählen Sie dann Neue Gruppe aus.
3. Blättern Sie zu den Einträgen, die in die Gruppe für Schnellkontakte aufgenommen werden sollen, und wählen Sie diese aus. Wählen Sie dann Fertig aus.
4. Geben Sie den Namen für die Gruppe ein, und drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.
So ändern Sie Gruppeneinträge für Schnellkontakte:
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste rechts neben Faxen und dann die Taste rechts neben Schnellkontakte.
2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Tel.-Buch. einr.. Wählen Sie dann K. hinzu/bearb. und Gruppenkontakte aus.
64 Faxen
3. Blättern Sie zu der zu ändernden Gruppe, und wählen Sie diese aus. Wenn Sie
Kurzwahleinträge zur Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen möchten, blättern Sie zu den betreffenden Einträgen, und wählen Sie diese aus. Wählen Sie danach
Fertig aus.
4. Geben Sie (falls erforderlich) den neuen Namen für die Gruppe ein, und drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.

Löschen von Einträgen für Schnellkontakte

Führen Sie die folgenden Arbeitsschritte aus, um (Gruppen-)Einträge für Schnellkontakte zu löschen:
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers in der Startanzeige die Taste rechts neben Faxen und dann die Taste rechts neben Schnellkontakte.
2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Tel.-Buch einr., und wählen Sie dann Kontakte löschen aus.
3. Blättern Sie zu den zu löschenden Einträgen, und wählen Sie diese aus. Wählen Sie dann Fertig aus.
4. Drücken Sie die Taste rechts neben Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
Hinweis Beim Löschen eines Gruppeneintrags werden die individuellen
Einträge nicht gelöscht.

Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge

So können Sie eine Liste aller eingerichteten Kurzwahleinträge drucken:
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter von Medien.
2.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
3. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Faxberichte und Telefonbuchliste aus.
Einlegen
(Einrichtung).

Ändern der Faxeinstellungen

Wenn alle Schritte aus dem mit dem Drucker gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt wurden, führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen zu konfigurieren.
Konfigurieren der Faxkopfzeile
• Einstellen des Antwortmodus (automatischer Empfang)
•
•
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
•
Ändern des Ruftonmusters für Ruftonunterscheidung Einstellen der Wählmethode
•
•
Einstellen der Optionen für die Wahlwiederholung
•
Einstellen der Faxgeschwindigkeit
•
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne Einstellen des Fehlerkorrekturmodus
•
Ändern der Faxeinstellungen 65
Kapitel 5

Konfigurieren der Faxkopfzeile

Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empfiehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld des Druckers einrichten.
Hinweis In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.
So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Basiseinrichtung und Faxkopfzeile aus.
3. Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma ein, und drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.
4. Geben Sie Ihre Faxnummer ein, und drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.
(Einrichtung).

Einstellen des Antwortmodus (automatischer Empfang)

Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Drucker entgegengenommen werden.
• Aktivieren Sie die Option Autom. Antwort, wenn der Drucker Faxnachrichten automatisch entgegennehmen soll. Der Drucker nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen.
• Deaktivieren Sie die Option Autom. Antwort, wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen möchten. Sie müssen dann alle eingehenden Faxanrufe persönlich entgegennehmen.
So stellen Sie den Antwortmodus ein:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Autom. Antwort aus.
3. Blättern Sie zu Ein oder Aus, und wählen Sie die gewünschte Option aus.

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung

Wenn Sie die Option Autom. Antwort aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
Die Einstellung Töne bis Antwort ist relevant, wenn ein Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie der Drucker angeschlossen ist. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den Drucker auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. Der Anrufbeantworter nimmt eingehende Anrufe entgegen, und der Drucker überwacht die Leitung auf Faxtöne. Wenn der Drucker
66 Faxen
(Einrichtung).
Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.
So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
(Einrichtung).
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Basiseinrichtung und Töne bis Antwort aus.
3. Blättern Sie zur gewünschten Anzahl an Tönen. Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.

Ändern des Ruftonmusters für Ruftonunterscheidung

Viele Telefongesellschaften bieten eine Funktion zur Ruftonunterscheidung an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer ein anderes Ruftonmuster zugewiesen.
HP empfiehlt, dass Sie die Telefongesellschaft bitten, doppelte oder dreifache Ruftöne für die Faxnummer zuzuweisen. Wenn der Drucker das Ruftonmuster erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax an.
Tipp Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Ruftonmustererkennung“ am Bedienfeld des Druckers einstellen. Mit dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters, das von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde.
Wenn Sie nicht über einen Dienst zur Ruftonunterscheidung verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster (Alle Ruftöne) bei.
Hinweis Der Drucker kann keine Faxnachrichten empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer nicht aufgelegt ist.
So ändern Sie das Antwortruftonmuster bei Ruftonunterscheidung:
1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang
eingestellt ist.
2.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
(Einrichtung).
3. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Erw. Einrichtung aus.
4. Drücken Sie die Taste rechts neben Sonderrufton.
In einer Meldung wird mitgeteilt, dass diese Einstellung nicht geändert werden darf, sofern die Telefonleitung nicht für mehrere Nummern verwendet wird.
Ändern der Faxeinstellungen 67
Kapitel 5
5. Drücken Sie die Taste rechts neben OK, und wählen Sie dann Ja aus, um
fortzufahren.
6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Blättern Sie zu dem Ruftonmuster, das von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde, und wählen Sie dieses aus. – ODER –
• Wählen Sie Automatische Erkennung aus, und befolgen Sie danach die Anweisungen auf dem Bedienfeld des Druckers.
Hinweis Falls das Ruftonmuster nicht erkannt werden konnte oder wenn Sie die Erkennungsfunktion unterbrechen, wird das Ruftonmuster automatisch auf die Standardeinstellung Alle Ruftöne gesetzt.
Hinweis Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, die unterschiedliche Ruftonmuster für interne und externe Anrufe besitzt, müssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer anrufen.

Einstellen der Wählmethode

Gehen Sie wie folgt vor, um den Modus für Ton- oder Impulswahl einzustellen. Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie diese Einstellung nur dann, wenn Sie wissen, dass von Ihrer Telefonleitung keine Tonwahl unterstützt wird.
Hinweis Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.
So legen Sie den Wähltyp fest:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Basiseinrichtung und Wähltyp aus.
3. Blättern Sie zu Tonwahl oder Pulswahl, und wählen Sie die Option aus.

Einstellen der Optionen für die Wahlwiederholung

Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte, weil das empfangende Faxgerät nicht antwortete oder belegt war, versucht der Drucker, gemäß den Einstellungen für Wahlwiederholung bei belegtem Empfänger oder fehlender Antwort erneut zu wählen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Optionen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
(Einrichtung).
68 Faxen
So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Erw. Einrichtung und dann Besetzt WH oder Keine Antw. WH aus.
• Besetzt WH: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker automatisch erneut,
wenn er ein Besetztzeichen empfängt. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist Ein.
• Keine Antw. WH: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt eine automatische
Wahlwiederholung durch den Drucker, wenn das empfangende Faxgerät nicht antwortet. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist Aus.
3. Blättern Sie zu den geeigneten Optionen, und wählen Sie diese aus. Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des Druckers mit anderen Faxgeräten beim Senden und Empfangen einstellen.
Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:
• Internet-Telefondienst
• PBX-System
• Fax über Internetprotokoll (FoIP)
• ISDN-Dienst
Wenn Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten, versuchen Sie die Faxgeschwindigkeit zu reduzieren. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Einstellungen für die Faxgeschwindigkeit aufgeführt.
(Einrichtung).
Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit
Schnell V.34 (33600 Baud)
Mittel V.17 (14400 Baud)
Langsam V.29 (9600 Baud)
So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
(Einrichtung).
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Erw. Einrichtung und Faxgeschw. aus.
3. Blättern Sie zur gewünschten Option, und wählen Sie diese aus. Drücken Sie dann
die Taste rechts neben OK.
Ändern der Faxeinstellungen 69
Kapitel 5

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne

Mit den folgenden Schritten erhöhen oder reduzieren Sie die Lautstärke der Faxtöne. Sie können beispielsweise die Lautstärke erhöhen, um den Rufton hören zu können, wenn Sie ein Fax mit Wählüberwachung senden.
So stellen Sie die Faxlautstärke ein:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Basiseinrichtung und Fax-Lautstärke aus.
3. Blättern Sie zu Leise, Laut oder Aus, und wählen Sie die gewünschte Option aus. Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.

Einstellen des Fehlerkorrekturmodus

Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten
Telefonverbindungen, indem Übertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert wird. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroffen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonverbindungen verwendet werden. Schlechte Telefonverbindungen führen aufgrund der Fehlerkorrektur zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Die Standardeinstellung ist Ein. Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.
Berücksichtigen Sie Folgendes, bevor Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) deaktivieren. Wenn Sie ECM deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen:
• Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten ändert sich.
• Die Option Faxgeschw. wird automatisch auf Mittel eingestellt.
• Faxnachrichten können nicht mehr in Farbe gesendet oder empfangen werden.
(Einrichtung).
So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Erw. Einrichtung und Fehlerkorrekturmodus
aus.
3. Blättern Sie zu Ein oder Aus, und wählen Sie die Option aus. Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.

Fax und digitale Telefondienste

Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an, beispielsweise:
• DSL: Ein DSL-Anschluss (Digital Subscriber Line) über Ihre Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)
• PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange).
70 Faxen
(Einrichtung).
• ISDN: ISDN-System (Integrated Services Digital Network).
• FoIP: Preiswerter Telefondienst, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter
HP Drucker wurden speziell für die Verwendung herkömmlicher analoger Telefondienste entwickelt. Wenn Sie in einer digitalen Telefonumgebung (wie DSL/ ADSL, PBX oder ISDN) arbeiten, müssen Sie ggf. einen Digital-zu-Analog-Filter oder ­Konverter verwenden, wenn Sie die Faxfunktion auf dem Drucker einrichten.
Hinweis HP übernimmt keine Garantie, dass der Drucker mit allen digitalen Serviceleitungen oder Anbietern in allen digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-zu-Analog-Konvertern kompatibel ist. Es empfiehlt sich stets, direkt mit der Telefongesellschaft zu sprechen, um die korrekten Einrichtungsoptionen für die jeweils bereitgestellten Leitungsservices vorzunehmen.

Fax über Internetprotokoll

Sie haben ggf. die Möglichkeit, gegen eine geringe Gebühr einen Telefondienst zu nutzen, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet.
In folgenden Fällen nutzen Sie wahrscheinlich einen (von Ihrer Telefongesellschaft bereitgestellten) FoIP-Dienst:
• Wenn Sie zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriffscode wählen.
• Wenn Sie über einen IP-Konverter verfügen, der die Herstellung einer Internetverbindung ermöglicht und analoge Telefonanschlüsse für die Faxverbindung bereitstellt.
Fax über Internetprotokoll.
Hinweis Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur möglich, wenn ein Telefonkabel am Anschluss „1-LINE“ des Produkts angeschlossen ist. Ihre Verbindung zum Internet muss folglich über einen Konverter (der analoge Standardtelefonbuchsen für Faxverbindungen bereitstellt) oder über Ihre Telefongesellschaft erfolgen.
Tipp Die Unterstützung für herkömmliche Faxübertragung über Telefonsysteme auf Basis des Internet-Protokolls ist oft eingeschränkt. Wenn Probleme bei der Faxübertragung auftreten, versuchen Sie, die Faxgeschwindigkeit zu reduzieren oder den Fax-Fehlerkorrekturmodus (ECM) zu deaktivieren. Bei deaktivierter Fehlerkorrektur können Sie allerdings keine farbigen Faxnachrichten senden und empfangen. (Weitere Informationen zum Ändern der Faxgeschwindigkeit finden Sie
Einstellen der Faxgeschwindigkeit. Weitere Informationen zur Verwendung
unter des ECM finden Sie unter
Bei Fragen zum Faxen über das Internet wenden Sie sich an Ihre Supportabteilung für Internetfaxdienste oder an Ihren lokalen Dienstanbieter.
Einstellen des Fehlerkorrekturmodus.)
Fax über Internetprotokoll 71
Kapitel 5

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll

Führen Sie zum Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll die folgenden Schritte aus.
Hinweis Beim Löschen des Faxprotokolls werden auch alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten gelöscht.
So löschen Sie das Faxprotokoll:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Fax-Tools und Faxprotokoll löschen aus.
(Einrichtung).

Anzeigen des Anrufverlaufs

Sie können sich anhand der unten stehenden Beschreibung eine Liste aller vom Drucker aus getätigten Anrufe anzeigen lassen.
Hinweis Der Anrufverlauf lässt sich nicht ausdrucken. Sie können ihn nur über das Bedienfelddisplay des Druckers anzeigen lassen.
So zeigen Sie den Anrufverlauf an:
1. Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste rechts neben Faxen.
2. Drücken Sie die Taste rechts neben Schnellkontakte. Blättern Sie dann zu Anrufverlauf, und wählen Sie die Option aus.

Verwenden von Berichten

Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Sie können die Systemberichte je nach Bedarf auch manuell drucken. Diese Berichte enthalten nützliche Systeminformationen zum Drucker.
Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.
Hinweis Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem Bedienfeld oder mit der HP Software. Weitere Informationen finden Sie unter
Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst austauschen, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.
72 Faxen
Druckerverwaltungstools.
Hinweis Stellen Sie sicher, dass die Druckköpfe und die Tintenpatronen einwandfrei und korrekt eingesetzt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten an den Tintenpatronen.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Faxbestätigungsberichte drucken

•
•
Drucken von Faxfehlerberichten
•
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
•
•
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
•
Drucken eines T30-Faxprotokollberichts
Faxbestätigungsberichte drucken
Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, wählen Sie Ein (Faxversand) oder Ein (Faxversand/-empfang) aus, um die Faxbestätigung zu
aktivieren, bevor Sie Faxe senden. Die Standardeinstellung für Faxbestätigungen ist Ein (Faxversand).
Hinweis Sie können ein Bild der ersten Faxseite in den Faxsendebericht aufnehmen, wenn Sie Ein (Faxversand) oder Ein (Faxversand/-empfang) auswählen und wenn Sie das zu sendende Fax aus dem Speicher scannen oder die Option Scannen und faxen verwenden.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Faxberichte und Faxbestätigung aus.
3. Blättern Sie zu einer der folgenden Optionen, und wählen Sie diese aus.
(Einrichtung).
Aus Wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden oder empfangen, wird
Ein (Faxversand) Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein
Ein (Faxempfang)
Ein (Faxversand/­empfang)
kein Bestätigungsbericht gedruckt.
Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung.
Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
Für jede von Ihnen gesendete oder empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
So übernehmen Sie ein Bild einer Faxnachricht in den Bericht:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
(Einrichtung).
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Faxberichte und Faxbestätigung aus.
3. Blättern Sie zu Ein (Faxversand) oder Ein (Faxversand/-empfang), und wählen
Sie die Option und dann Faxbestätigung mit Bild aus.
Verwenden von Berichten 73
Kapitel 5

Drucken von Faxfehlerberichten

Sie können den Drucker so konfigurieren, dass er automatisch einen Bericht druckt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt.
So stellen Sie den Drucker für den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Faxberichte und Faxfehlerbericht aus.
3. Blättern Sie zu einer der folgenden Optionen, und wählen Sie diese aus.
(Einrichtung).
Ein (Faxversand/­empfang)
Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt.
Ein (Faxversand) Druckt, sobald ein Übertragungsfehler auftritt. Dies ist die
Ein (Faxempfang)
Druckt, sobald ein Faxfehler auftritt.
Standardeinstellung.
Druckt, sobald ein Empfangsfehler auftritt.

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls

Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker gesendet oder empfangen wurden.
So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Druckers:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Faxberichte und Faxprotokoll aus.

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion

Der Bericht zur letzten Faxtransaktion enthält die Details der letzten auszuführenden Faxtransaktion. Dazu zählen die Faxnummer, die Seitenanzahl und der Faxstatus.
So drucken Sie den Bericht zur letzten Faxtransaktion:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Faxberichte und Letzte Transaktion aus.
(Einrichtung).
(Einrichtung).
74 Faxen

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste mit den Faxnummern für Anrufer-IDs zu drucken.
So drucken Sie einen Anrufer-ID-Bericht:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Faxberichte und Anrufer-ID-Bericht aus.

Drucken eines T30-Faxprotokollberichts

Gehen Sie wie folgt vor, um einen T30-Faxprotokollbericht zu drucken.
So drucken Sie einen T30-Faxprotokollbericht:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Faxberichte und T30-Faxprotokollbericht
aus.
(Einrichtung).
(Einrichtung).
Verwenden von Berichten 75
6HP ePrint
HP ePrint ist ein kostenloser Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie jederzeit und von jedem Standort aus auf Ihrem HP ePrint-fähigen Drucker drucken können, wenn Sie von dort E-Mails senden können. Senden Sie Ihre Dokumente und Fotos einfach an die E-Mail-Adresse, die Ihrem Drucker beim Aktivieren der Webdienste zugewiesen wurde. Es sind keine zusätzlichen Treiber und keine zusätzliche Software erforderlich.
Nach der Registrierung für ein Benutzerkonto im ePrintCenter ( können Sie sich anmelden, um den Status Ihrer HP ePrint Druckaufträge anzuzeigen, Ihre Druckerwarteschlange für HP ePrint zu verwalten, den Kreis der berechtigten Druckerbenutzer für die HP ePrint E-Mail-Adresse festzulegen und Hilfe für HP ePrint zu erhalten.
Hinweis HP ePrint wird nur von der HP Officejet 4620 e-All-in-One series unterstützt.
Hinweis Zur Verwendung von HP ePrint muss der Drucker mit einem aktiven Netzwerk mit Internetzugang verbunden sein. Die Webfunktionen sind nicht verfügbar, wenn der Drucker über ein USB-Kabel angeschlossen ist.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Einrichten von HP ePrint

• Verwenden von HP ePrint
•
•
Entfernen der Webdienste
www.eprintcenter.com)
Einrichten von HP ePrint
Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um HP ePrint einzurichten:

Einrichten von HP ePrint mithilfe der HP Druckersoftware

•
•
Einrichten von HP ePrint über das Bedienfeld des Druckers Einrichten von HP ePrint über den eingebetteten Webserver
•
Hinweis Damit Sie HP ePrint einrichten können, müssen Sie sich zunächst vergewissern, dass eine Wireless-Verbindung zum Internet besteht.
Einrichten von HP ePrint mithilfe der HP Druckersoftware
Zusätzlich zum Aktivieren der zentralen Druckerfunktionen können Sie die mit Ihrem Drucker gelieferte HP Druckersoftware auch dazu verwenden, HP ePrint einzurichten. Wenn HP ePrint nicht beim Installieren der HP Software auf dem Computer eingerichtet wurde, können Sie HP ePrint auch zu einem späteren Zeitpunkt mithilfe der Software einrichten.

76 HP ePrint

Führen Sie die folgenden Arbeitsschritte für das jeweilige Betriebssystem aus, um HP ePrint einzurichten:
Windows
1. Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, und wählen Sie Programme oder Alle Programme aus. Klicken Sie dann auf HP und den Ordner für Ihren Drucker,
und wählen Sie das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers aus.
2. Wählen Sie im angezeigten Fenster Drucken, Scannen & Faxen und dann unter Drucken die Option ePrint-Einrichtung aus. Der eingebettete Webserver des
Druckers wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Webdienste im Bereich Webdienste – Einst. auf Einrichtung. Klicken Sie dann auf Weiter.
4. Klicken Sie auf Nutzungsbedingungen akzeptieren und Webdienste aktivieren und dann auf Weiter.
5. Klicken Sie auf Ja, um dem Drucker zu gestatten, automatisch nach
Produktaktualisierungen zu suchen und diese zu installieren.
6. Wenn beim Herstellen der Verbindung zum Internet vom Netzwerk Proxy­Einstellungen verwendet werden, geben Sie diese Einstellungen ein.
7. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Infoblatt, um die Einrichtung abzuschließen.
Mac OS X
▲ Sie können den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers verwenden, um die
Webdienste unter Mac OS X einzurichten und zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter
Einrichten von HP ePrint über den eingebetteten Webserver.

Einrichten von HP ePrint über das Bedienfeld des Druckers

Über des Bedienfeld des Druckers wird eine einfache Methode bereitgestellt, um HP ePrint einzurichten und zu verwalten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um HP ePrint einzurichten:
1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker mit dem Internet verbunden ist.
2.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste
3. Drücken Sie die Taste rechts neben OK, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren.
4. Drücken Sie die Taste rechts neben OK, um zukünftige Aktualisierungen zu akzeptieren. Ein Infoblatt wird gedruckt.
5. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem ausgedruckten Infoblatt, um die Einrichtung abzuschließen.
Hinweis Wenn beim Herstellen der Verbindung zum Internet vom Netzwerk Proxy-Einstellungen verwendet werden, geben Sie diese Einstellungen nach der entsprechenden Eingabeaufforderung ein.
Einrichten von HP ePrint 77
(HP ePrint).
Kapitel 6

Einrichten von HP ePrint über den eingebetteten Webserver

Sie können den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers verwenden, um HP ePrint einzurichten und zu verwalten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um HP ePrint einzurichten:
1. Öffnen Sie den EWS. Weitere Informationen finden Sie unter
Webserver (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Webdienste im Bereich Webdienste – Einst. auf Einrichtung. Klicken Sie dann auf Weiter.
3. Klicken Sie auf Nutzungsbedingungen akzeptieren und Webdienste aktivieren und dann auf Weiter.
4. Klicken Sie auf Ja, um dem Drucker zu gestatten, automatisch nach
Produktaktualisierungen zu suchen und diese zu installieren.
5. Wenn beim Herstellen der Verbindung zum Internet vom Netzwerk Proxy­Einstellungen verwendet werden, geben Sie diese Einstellungen ein.
6. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Infoblatt, um die Einrichtung abzuschließen.

Verwenden von HP ePrint

Für die Verwendung von HP ePrint muss Folgendes vorhanden sein:
• Ein Computer oder ein mobiles Gerät, der/das internet- oder e-mail-fähig ist
• Ein HP ePrint-fähiger Drucker, auf dem die Webdienste aktiviert sind
Eingebetteter
Tipp Weitere Informationen zum Verwalten und Konfigurieren der HP ePrint­Einstellungen sowie zu den neuesten Funktionen finden Sie im ePrintCenter
www.eprintcenter.com).
(
78 HP ePrint

Drucken mithilfe von HP ePrint

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente mithilfe von HP ePrint zu drucken:
1. Öffnen Sie auf dem Computer oder dem mobilen Gerät Ihre E-Mail-Anwendung.
Hinweis Weitere Informationen zur Verwendung der E-Mail-Anwendung auf
dem Computer oder dem mobilen Gerät finden Sie in der Dokumentation, die zusammen mit der Anwendung bereitgestellt wird.
2. Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, und hängen Sie die zu druckende Datei
an die E-Mail an. Eine Liste der mit HP ePrint druckbaren Dateien sowie Hinweise zur Verwendung von HP ePrint finden Sie unter Officejet 4620 e-All-in-One series).
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Druckers in die Zeile „An“ der E-Mail-Nachricht
ein. Wählen Sie dann die Option zum Senden der E-Mail-Nachricht aus.
Hinweis Der ePrint-Server akzeptiert keine E-Mail-Druckaufträge, wenn in den Feldern „An“ oder „Cc“ mehrere E-Mail-Adressen angegeben sind. Geben Sie nur die E-Mail-Adresse Ihres HP Druckers in das Feld „An“ ein. Geben Sie in den anderen Feldern keine weiteren E-Mail-Adressen ein.

Suchen der E-Mail-Adresse des Druckers

So ermitteln Sie die E-Mail-Adresse des Druckers:
1.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Sie dann die Taste
2. Blättern Sie zum Drucken der E-Mail-Adresse mit den Tasten auf der rechten Seite zu E-Mail-Adresse anzeigen, und wählen Sie die Option aus. – ODER –
Blättern Sie zum Anpassen der E-Mail-Adresse Ihres Druckers mit den Tasten auf der rechten Seite zu Druckinfoseite, und wählen Sie die Option aus. Der Drucker druckt ein Infoblatt mit Angaben zum Druckercode und zum Anpassen der E-Mail­Adresse aus.
(Einrichtung).
Spezifikationen für HP ePrint (HP
(HP ePrint). Drücken

Ausschalten von HP ePrint

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um HP ePrint auszuschalten:
1.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Sie dann die Taste
2. Blättern Sie mit den Tasten auf der rechten Seite zu ePrint: Ein.
3. Blättern Sie zu Aus, und wählen Sie die Option aus. Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.
Hinweis Weitere Informationen zum Entfernen der Webdienste finden Sie unter
Entfernen der Webdienste.
(HP ePrint). Drücken
(Einrichtung).
Verwenden von HP ePrint 79
Kapitel 6

Entfernen der Webdienste

So entfernen Sie die Webdienste:
1.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Sie dann die Taste
2. Blättern Sie mit den Tasten auf der rechten Seite zu Webdienste entfernen, und wählen Sie die Option aus. Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.
(Einrichtung).
(HP ePrint). Drücken
80 HP ePrint

7 Arbeiten an den Tintenpatronen

Sie müssen einige einfache Wartungsverfahren beachten, um eine optimale Druckqualität mit dem Drucker zu erzielen.
Weitere Informationen zum Lösen von Druckqualitätsproblemen finden Sie unter Fehlerbehebung bei der Druckqualität.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
• Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf
•
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände
•
Auswechseln der Tintenpatronen Lagerung von Verbrauchsmaterial
•
•
Sammeln der Nutzungsdaten

Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf

Die folgenden Tipps tragen dazu bei, schonend mit HP Tintenpatronen umzugehen und eine konsistente Druckqualität sicherzustellen.
• Die Anweisungen im vorliegenden Benutzerhandbuch dienen zum Auswechseln der Tintenpatronen und sind nicht zum ersten Einsetzen der Patronen gedacht.
• Wenn Sie eine Tintenpatrone auswechseln müssen, warten Sie, bis eine neue Tintenpatrone verfügbar ist, bevor Sie die alte Patrone herausnehmen.
Vorsicht Lassen Sie die Tintenpatrone nicht über längere Zeit außerhalb des Druckers liegen. Dies kann zu Schäden am Drucker und an der Tintenpatrone führen.
• Bewahren Sie alle Tintenpatronen bis zur Verwendung in der versiegelten Originalverpackung auf.
• Bewahren Sie die Tintenpatronen mit derselben Ausrichtung auf, in der sie in den Verkaufsregalen hängen. Sollten sich die Tintenpatronen nicht mehr in ihrer Verpackung befinden, bewahren Sie diese mit dem Etikett nach unten auf.
• Schalten Sie die Drucker korrekt aus. Weitere Informationen finden Sie unter Ausschalten des Druckers.
• Bewahren Sie die Tintenpatronen bei Raumtemperatur auf (15 bis 35 °C oder 59 bis 95 °F).
• Ein Auswechseln der Patronen ist erst bei inakzeptabler Druckqualität erforderlich. Eine deutliche Verschlechterung der Druckqualität kann darauf zurückzuführen sein, dass eine oder mehrere Patronen leer sind. Auch ein verstopfter Druckkopf kann die Ursache hierfür sein. Die Lösung dieses Problems kann darin bestehen, die geschätzten Füllstände der in den Patronen verbliebenen Tinte zu prüfen und den Druckkopf zu reinigen. Bei der Reinigung des Druckkopfs wird etwas Tinte verbraucht.
• Reinigen Sie den Druckkopf nur, wenn es nötig ist. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die Lebensdauer der Patronen.
Arbeiten an den Tintenpatronen 81
Kapitel 7
• Gehen Sie sorgsam mit den Tintenpatronen um. Wenn Sie die Tintenpatronen fallen lassen oder nicht vorsichtig handhaben, können vorübergehend Druckprobleme auftreten.
• Gehen Sie zum Transportieren des Druckers wie folgt vor, um zu verhindern, dass Tinte aus dem Drucker ausläuft oder Schäden am Drucker auftreten:
◦ Schalten Sie das Produkt unbedingt durch Drücken der Netztaste aus.
Daraufhin sollte die Druckkopfeinheit in die Wartungsstation auf der rechten Seite des Druckers gefahren werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ausschalten des Druckers.
◦ Lassen Sie die Tintenpatronen und den Druckkopf auf jeden Fall eingesetzt. ◦ Der Drucker muss flach aufliegend transportiert werden. Es darf weder auf die
Seite, noch auf die Rück- oder Oberseite gelegt werden.
Verwandte Themen

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände

• Druckkopfwartung
•
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände
Sie können die geschätzten Tintenfüllstände über das Druckerbedienfeld, die Druckersoftware oder den eingebetteten Webserver prüfen. Weitere Informationen zur Verwendung der Druckersoftware oder des eingebetteten Webservers finden Sie unter Druckerverwaltungstools. Diese Informationen erhalten Sie ebenfalls, wenn Sie die Druckerstatusseite drucken (siehe
Erläuterungen zum Druckerstatusbericht).
So überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände über das Bedienfeld des Druckers:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2. Wählen Sie mit den Tasten auf der rechten Seite Infos zu Tinte und dann Geschätzter Tintenstand aus.
Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind
lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Patronen jedoch erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr akzeptabel ist.
Hinweis Wenn Sie eine wiederbefüllte oder wiederaufgearbeitete Patrone einsetzen oder eine Patrone, die bereits in einem anderen Produkt verwendet wurde, ist die Anzeige des Tintenfüllstands ggf. ungenau oder sie fehlt.
Hinweis Die Tinte aus den Patronen wird während des Druckprozesses auf unterschiedliche Weise verwendet, einschließlich des Initialisierungsprozesses, der den Drucker und die Druckpatronen auf den Druckvorgang vorbereitet. Zu diesen Prozessen gehört auch die Druckkopfwartung, durch die die Druckdüsen frei und der Tintenfluss gleichmäßig bleiben. Beachten Sie, dass nach der Verwendung Tintenrückstände in den Patronen verbleiben. Weitere Informationen erhalten Sie
www.hp.com/go/inkusage.
unter
82 Arbeiten an den Tintenpatronen
(Einrichtung).

Auswechseln der Tintenpatronen

Hinweis Weitere Informationen zum Wiederverwerten gebrauchter
Tintenverbrauchsmaterialien finden Sie unter Zubehör.
Wenn Sie noch keine Ersatztintenpatronen für den Drucker besitzen, können Sie diese unter
HP Verbrauchsmaterialien und Zubehör bestellen.
Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.
Hinweis Einige Patronen sind in manchen Ländern/Regionen nicht erhältlich.
Vorsicht Nehmen Sie die alte Tintenpatrone erst heraus, wenn eine neue
Tintenpatrone verfügbar ist. Lassen Sie die Tintenpatrone nicht über längere Zeit außerhalb des Druckers liegen. Dies kann zu Schäden am Drucker und an der Tintenpatrone führen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Tintenpatronen auszuwechseln.
So wechseln Sie die Tintenpatronen aus:
1. Schalten Sie den Drucker ein.
2. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen.
Warnung Warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand kommt, bevor
Sie fortfahren.
3. Drücken Sie auf die Arretierung an der Vorderseite der Tintenpatrone, um sie
freizugeben, und nehmen Sie diese anschließend aus der Halterung.
Recyclingprogramm für HP Inkjet-
4. Nehmen Sie die neue Tintenpatrone aus der Verpackung, indem Sie den
orangefarbenen Streifen nach hinten ziehen, um die Kunststoffverpackung von der Tintenpatrone zu entfernen.
Hinweis Achten Sie darauf, dass Sie den orangefarbenen Streifen vollständig entfernen. Außerdem muss das Etikett leicht angerissen sein, bevor Sie im nächsten Schritt die orangefarbene Kappe entfernen. Ansonsten kann Tinte austreten.
Auswechseln der Tintenpatronen 83
Kapitel 7
5. Drehen Sie die orangefarbene Kappe, um diese zu entfernen.
6. Schieben Sie die Tintenpatrone unter Beachtung der Farbsymbole in die jeweilige
leere Halterung, bis die Tintenpatrone einrastet und fest in der Halterung sitzt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Tintenpatrone in den Steckplatz einsetzen, der über
ein Symbol mit derselben Form und derselben Farbe wie die einzusetzende Tintenpatrone verfügt.
84 Arbeiten an den Tintenpatronen
7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für alle auszuwechselnden Tintenpatronen.
8. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen.
Verwandte Themen
HP Verbrauchsmaterialien und Zubehör

Lagerung von Verbrauchsmaterial

Tintenpatronen können auch über einen längeren Zeitraum im Drucker verbleiben. Achten Sie jedoch darauf, den Drucker stets korrekt auszuschalten, um den optimalen Zustand der Tintenpatronen sicherzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Ausschalten des Druckers.

Sammeln der Nutzungsdaten

Die in diesem Drucker verwendeten HP Patronen sind mit einem Speicher-Chip ausgestattet, der den Betrieb des Druckers erleichtert.
Außerdem werden von diesem Speicher-Chip klar umgrenzte Daten zur Nutzung des Druckers gesammelt. Dazu zählt Folgendes: das Datum, an dem die Patrone anfänglich eingesetzt wurde, das Datum, an dem die Patrone zuletzt verwendet wurde, die Anzahl der Seiten, die mit der Patrone gedruckt wurden, die Abdeckungsrate der Seiten, die verwendeten Druckmodi sowie eventuell aufgetretene Druckfehler und das Druckermodell. Diese Daten helfen HP, zukünftige Drucker zu entwickeln, die noch besser auf die Druckanforderungen unserer Kunden abgestimmt sind.
Die vom Speicher-Chip der Patrone gesammelten Daten enthalten keine Informationen, mit denen sich der jeweilige Kunde oder Benutzer der Patrone oder deren Drucker ermitteln lässt.
HP sammelt Stichproben der Speicher-Chips von Patronen, die im Rahmen des kostenlosen Rückgabe- und Recyclingprogramms von HP (HP Planet Partners: www.hp.com/recycle) zurückgegeben werden. Die Speicher-Chips aus diesen Stichproben werden gelesen und analysiert, um zukünftige HP Drucker weiter zu verbessern. HP Partner, die am Recycling dieser Patronen beteiligt sind, können möglicherweise ebenfalls auf diese Daten zugreifen.
Jeder Dritte, in dessen Besitz diese Patronen gelangen, kann ggf. auf die anonymen Daten auf dem Speicher-Chip zugreifen. Wenn Sie den Zugriff auf diese Daten nicht zulassen möchten, können Sie die Chips unbrauchbar machen. Sobald Sie den Speicher-Chip unbrauchbar machen, kann die Patrone jedoch nicht mehr in einem HP Drucker verwendet werden.
Sammeln der Nutzungsdaten 85
Kapitel 7
Wenn Sie diese anonymen Daten nicht bereitstellen möchten, können Sie den Zugriff auf diese Daten deaktivieren, indem Sie die Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten des Druckers deaktivieren:
So deaktivieren Sie die Sammlung der Nutzungsdaten:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
(Einrichtung).
2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Voreinstellungen, und wählen Sie dann Patronen-Chip-Infos aus.
3. Drücken Sie die Taste rechts neben OK, um die Sammlung der Nutzungsdaten
auszuschalten.
Hinweis Sie können die Patrone weiterhin im HP Drucker verwenden, wenn Sie die Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten des Druckers für den Speicher­Chip deaktivieren.
86 Arbeiten an den Tintenpatronen

8 Beheben von Problemen

Die Informationen in diesem Kapitel bieten Lösungen für häufig auftretende Probleme. Wenn der Drucker nicht einwandfrei funktioniert und sich das Problem nicht mithilfe dieser Vorschläge lösen lässt, nutzen Sie die HP Supportdienste, um Hilfe zu erhalten.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

HP Support

•
•
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung
•
Beheben von Druckerproblemen
•
Fehlerbehebung bei der Druckqualität Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr
•
•
Lösen von Kopierproblemen
•
Lösen von Scanproblemen Lösen von Faxproblemen
•
•
Lösen von Problemen beim Verwenden von HP ePrint und HP Websites
•
Beheben von Problemen mit Wireless-Verbindungen (HP Officejet 4620 e-All-in­One series)
Konfigurieren der Firewallsoftware für den Drucker
•
•
Beheben von Druckerverwaltungsproblemen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
Fehlerbehebung bei Installationsproblemen
•
•
Erläuterungen zum Druckerstatusbericht
•
Beschreibung der Netzwerkkonfigurationsseite (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
•
Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software Druckkopfwartung
•
•
Beseitigen von Staus
HP Support
Bei Problemen führen Sie folgende Schritte aus:
1. Schlagen Sie in der mit dem Drucker gelieferten Dokumentation nach.
2. Besuchen Sie die Website des HP Onlinesupports unter
customercare. Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen. Der HP Onlinesupport steht allen Kunden von HP zur Verfügung. Unsere Kunden erhalten hier immer die neuesten Druckerinformationen und Hilfestellung von unseren erfahrenen Fachleuten:
• Schneller Kontakt mit qualifizierten Supportmitarbeitern
• Aktualisierungen der HP Software und Druckertreiber für den HP Drucker
www.hp.com/go/
Beheben von Problemen 87
Kapitel 8
• Wichtige Informationen zur Fehlerbehebung bei häufig auftretenden Problemen
• Vorausschauende Geräteaktualisierungen, Supportwarnmeldungen und HP
Neuigkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie den Drucker registrieren
Weitere Informationen finden Sie unter
3. Rufen Sie beim HP Support an. Die Supportoptionen und die jeweilige Verfügbarkeit sind je nach Drucker, Land/Region und Sprache unterschiedlich. Weitere Informationen finden Sie unter

Abrufen des elektronischen Supports

Informationen zu Support und Garantie finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/go/customercare. Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten.
Auf dieser Website erhalten Sie neben technischem Support auch Treiber, Zubehör und Bestellinformationen. Außerdem stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
• Zugriff auf Online-Supportseiten
• Senden von E-Mail-Nachrichten mit Fragen an Hewlett-Packard
• Kontaktieren eines technischen Mitarbeiters von HP über die Online-Chatfunktion
• Suchen Sie nach HP Software-Aktualisierungen.
Die HP Software für Windows oder Mac OS X bietet ebenfalls Unterstützung. Dort finden Sie einfache Schritt-für-Schritt-Lösungen für häufig auftretende Druckprobleme. Weitere Informationen finden Sie unter
Die Supportoptionen und die jeweilige Verfügbarkeit sind je nach Drucker, Land/ Region und Sprache unterschiedlich.
Abrufen des elektronischen Supports.
Telefonischer HP Support.
Druckerverwaltungstools.

Telefonischer HP Support

Die hier aufgeführten Nummern für den telefonischen Support und die angegebenen Gebühren gelten zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Dokumentation. Sie gelten nur für Anrufe über Festnetzverbindungen. Bei Mobiltelefonen gelten ggf. andere Gebührensätze.
Eine aktuelle HP Liste mit den Telefonnummern für den Support und den zugehörigen Gebühren finden Sie unter
Während des Garantiezeitraums erhalten Sie von der HP Kundenunterstützung gebührenfreie Unterstützung.
88 Beheben von Problemen
www.hp.com/go/customercare.
Hinweis HP leistet keinen Telefonsupport für das Drucken mit dem Betriebssystem Linux. Der diesbezügliche Support wird online über folgende Website zur Verfügung gestellt:
https://launchpad.net/hplip. Klicken Sie auf die
Schaltfläche Ask a question (Eine Frage stellen), um den Supportprozess zu beginnen.
Die HPLIP-Website leistet keine Unterstützung für Windows oder Mac OS X. Wenn Sie diese Betriebssysteme verwenden, besuchen Sie
www.hp.com/go/
customercare.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung
•
•
Dauer des telefonischen Supports Telefonnummern der Kundenunterstützung
•
•
Nach Ablauf des telefonischen Supports
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung
Begeben Sie sich für einen Anruf beim HP Support an Ihren Computer, und stellen Sie den Drucker in Reichweite auf. Bereiten Sie sich darauf vor, folgende Informationen zu geben:
• Modellnummer
• Seriennummer (auf der Rück- oder Unterseite des Druckers)
• Wortlaut der Meldungen, die im Problemfall angezeigt werden
• Antworten auf die folgenden Fragen:
◦ Ist dieses Problem schon einmal aufgetreten? ◦ Können Sie das Problem reproduzieren? ◦ Haben Sie auf dem Computer neue Hardware oder Software installiert, bevor
das Problem aufgetreten ist?
◦ Ist unmittelbar vor Eintritt dieser Situation noch etwas anderes passiert (z. B.
Gewitter, Drucker wurde umgestellt)?
Dauer des telefonischen Supports
Für Nordamerika, den asiatisch-pazifischen Raum und Lateinamerika (einschließlich Mexiko) steht ein Jahr lang telefonischer Support zur Verfügung.
Telefonnummern der Kundenunterstützung
An vielen Standorten bietet HP kostenlosen telefonischen Support während der Garantiezeit. Es fallen jedoch ggf. bei einigen Telefonnummern für den Support die üblichen Gebühren an.
HP Support 89
Kapitel 8
Sie finden die aktuelle Liste der Telefonnummern unter www.hp.com/go/customercare. Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen.
90 Beheben von Problemen
Nach Ablauf des telefonischen Supports
Nach Ablauf des Zeitraums für den kostenlosen Telefonsupport können Sie das HP Supportangebot gegen eine zusätzliche Gebühr weiterhin in Anspruch nehmen. Onlineunterstützung erhalten Sie außerdem auf der Website des HP Onlinesupports: www.hp.com/go/customercare. Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen. Wenden Sie sich dazu an Ihren HP Händler, oder wählen Sie die Supportrufnummer für Ihr Land/Ihre Region, und erkundigen Sie sich nach den Möglichkeiten zur weiteren Unterstützung.

Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung

Hinweis Viele der folgenden Arbeitsschritte erfordern HP Software. Wenn die HP
Software bisher nicht installiert wurde, können Sie dazu die mit dem Drucker gelieferte HP Software-CD verwenden oder die HP Software von der Website des HP Supports herunterladen ( finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen.
Prüfen Sie die nachfolgenden Punkte, wenn Sie den Fehler bei einem Druckproblem beheben möchten.
• Informationen zur Beseitigung von Papierstaus finden Sie unter Staus.
• Informationen zur Behebung von Zufuhrproblemen (z. B. schief eingezogene Medien) finden Sie unter
•
Die
(Netz) leuchtet und blinkt nicht. Wenn der Drucker zum ersten Mal eingeschaltet wird, dauert die Initialisierung nach dem Einsetzen der Tintenpatronen etwa 9 Minuten.
• Prüfen Sie, ob das Netzkabel und die anderen Kabel funktionieren und fest mit dem Drucker verbunden sind. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel fest mit einer funktionierenden Netzsteckdose verbunden und eingeschaltet ist. Die Angaben für die erforderliche Spannung finden Sie unter
• Medien sind ordnungsgemäß im Zufuhrfach eingelegt, und es liegt kein Papierstau vor.
• Alle Klebestreifen und andere Verpackungsmaterialien wurden entfernt.
• Der Drucker ist als aktueller Drucker oder als Standarddrucker eingerichtet. Richten Sie ihn unter Windows im Ordner Drucker als Standarddrucker ein. Richten Sie ihn unter Mac OS X in den Systemeinstellungen im Bereich Drucken & Faxen oder Drucken & Scannen als Standarddrucker ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Ihres Computers.
• Wenn Sie mit Windows arbeiten, darf die Option Drucker anhalten nicht ausgewählt sein.
• Stellen Sie sicher, dass nicht zu viele Programme gleichzeitig ausgeführt werden, wenn Sie eine Aufgabe ausführen. Schließen Sie nicht benötigte Programme oder starten Sie den Computer neu, bevor Sie den Druckauftrag erneut ausführen.
www.hp.com/go/customercare). Auf dieser Website
Beseitigen von
Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr.
Spezifikationen zur Stromversorgung.
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung 91
Kapitel 8

Beheben von Druckerproblemen

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Der Drucker schaltet sich unerwartet aus Der Drucker macht unerwartete Geräusche
• Ausrichtung fehlgeschlagen
•
•
Drucker reagiert nicht (nichts wird gedruckt)
•
Der Drucker druckt langsam (Teilweise) leere Seite gedruckt
• Fehlende oder falsche Details im Ausdruck
•
•
Falsche Position von Text oder Grafiken

Der Drucker schaltet sich unerwartet aus

Überprüfen von Netzanschluss und -kabel
Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel des Druckers fest mit einer funktionierenden Netzsteckdose verbunden ist. Die Angaben für die erforderliche Spannung finden Sie unter
Spezifikationen zur Stromversorgung.

Der Drucker macht unerwartete Geräusche

Bisweilen hören Sie unerwartete Geräusche des Druckers. Dabei handelt es sich um Wartungsgeräusche, die während der automatischen Wartungsfunktionen des Druckers auftreten, mit denen der reibungslose Betrieb der Druckköpfe sichergestellt wird.
Hinweis So vermeiden Sie mögliche Schäden am Drucker: Schalten Sie den Drucker nicht aus, wenn Wartungsmaßnahmen ausgeführt
werden. Warten Sie, bevor Sie den Drucker ausschalten, bis dieser vollständig zum Stillstand gekommen ist. Schalten Sie ihn erst dann über die Taste
Weitere Informationen finden Sie unter Vergewissern Sie sich, dass alle Tintenpatronen eingesetzt sind. Wenn eine der
Tintenpatronen fehlt, wird vom Drucker eine Extrawartung ausgeführt, um die Druckköpfe zu schützen.

Ausrichtung fehlgeschlagen

Wenn die Ausrichtung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass unbedrucktes weißes Normalpapier in das Zufuhrfach eingelegt wurde. Die Ausrichtung schlägt fehl, wenn farbiges Papier im Zufuhrfach eingelegt ist.
Sollte die Ausrichtung wiederholt fehlschlagen, müssen Sie ggf. den Druckkopf reinigen. Weitere Informationen zum Reinigen des Druckkopfs finden Sie unter Reinigen des Druckkopfs.
Wenn das Problem nach Reinigung des Druckkopf weiterhin besteht, nehmen Sie Kontakt mit dem HP Support auf. Rufen Sie folgende Website auf: customercare. Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die
92 Beheben von Problemen
(Netz) aus.
Ausschalten des Druckers.
www.hp.com/go/
Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt
zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten.

Drucker reagiert nicht (nichts wird gedruckt)

Die Druckerwarteschlange enthält blockierte Druckaufträge
Öffnen Sie die Druckerwarteschlange, brechen Sie alle Druckaufträge ab, und starten Sie anschließend den Computer neu. Unternehmen Sie nach dem Neustart des Computers einen Druckversuch. Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe des Betriebssystems.
Überprüfen der Druckereinrichtung
Weitere Informationen finden Sie unter Fehlerbehebung.
Überprüfen der Installation der HP Software
Wenn der Drucker während eines Druckvorgangs ausgeschaltet wird, sollte eine Warnmeldung auf dem Computerbildschirm angezeigt werden. Ansonsten ist die mit dem Drucker gelieferte HP Software ggf. nicht korrekt installiert. Deinstallieren Sie in diesem Fall die HP Software, und installieren Sie diese erneut. Weitere Informationen finden Sie unter
Überprüfen der Kabelverbindungen
• Vergewissern Sie sich, dass beide Enden des USB-Kabels sicher verbunden sind.
• Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, überprüfen Sie die folgenden Punkte:
◦ Prüfen Sie, ob die Verbindungs-LED auf der Rückseite des Druckers leuchtet. ◦ Stellen Sie sicher, dass die Verbindung zum Drucker nicht über ein
Telefonkabel realisiert wird.
Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software.
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die
Überprüfen der auf dem Computer installierten Firewallsoftware
Eine Softwarefirewall ist ein Sicherheitsprogramm, das den Computer vor unberechtigtem Zugriff schützt. Unter Umständen blockiert die Firewall aber auch die Kommunikation zwischen Computer und Drucker. Wenn ein Problem bei der Kommunikation mit dem Drucker auftritt, versuchen Sie zunächst, die Firewall zu deaktivieren. Sollte das Problem danach noch immer bestehen, ist die Firewall nicht die Ursache für das Kommunikationsproblem. Aktivieren Sie die Firewall wieder.

Der Drucker druckt langsam

Probieren Sie die folgenden Lösungswege aus, wenn der Drucker sehr langsam druckt.
Lösung 1: Niedrigere Einstellung für die Druckqualität verwenden
• Lösung 2: Tintenfüllstände überprüfen
•
•
Lösung 3: Kontakt zum HP Support aufnehmen
Beheben von Druckerproblemen 93
Kapitel 8
Lösung 1: Niedrigere Einstellung für die Druckqualität verwenden
Lösung: Prüfen Sie, welche Druckqualität eingestellt ist. Optimal und Maximale Auflösung bieten die beste Qualität, der Druckvorgang dauert jedoch länger als
bei der Einstellung Normal oder Entwurf. Entwurf ermöglicht die höchste Druckgeschwindigkeit.
Mögliche Ursache: Die Einstellung für die Druckqualität war zu hoch. Wenn das Problem weiterhin besteht, probieren Sie den nächsten Lösungsweg
aus.
Lösung 2: Tintenfüllstände überprüfen
Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Tintenpatronen.
Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind
lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Meldung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst austauschen, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.
Vorsicht Nehmen Sie die alte Tintenpatrone erst heraus, wenn eine neue Tintenpatrone verfügbar ist. Lassen Sie die Tintenpatrone nicht über längere Zeit außerhalb des Druckers liegen. Dies kann zu Schäden am Drucker und an der Tintenpatrone führen.
Weitere Informationen finden Sie unter: Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände Mögliche Ursache: Der Tintenfüllstand in den Tintenpatronen reicht
möglicherweise nicht aus. Drucken mit leeren Patronen verlangsamt den Drucker. Wenn das Problem weiterhin besteht, probieren Sie den nächsten Lösungsweg
aus.
Lösung 3: Kontakt zum HP Support aufnehmen
Lösung: Nehmen Sie Kontakt mit dem HP Support auf.
Rufen Sie folgende Website auf:
www.hp.com/go/customercare. Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen.
Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten.
Mögliche Ursache: Es lag ein Problem mit dem Drucker vor.
94 Beheben von Problemen

(Teilweise) leere Seite gedruckt

Reinigen des Druckkopfs
Führen Sie die Arbeitsschritte zur Druckkopfreinigung durch. Wenn der Drucker nicht ordnungsgemäß ausgeschaltet wurde, muss der Druckkopf eventuell gereinigt werden.
Hinweis Wenn Sie den Drucker nicht auf korrekte Weise ausschalten, kann dies zu Druckqualitätsproblemen wie Leerseiten oder nur teilweise bedruckten Seiten führen. Diese Probleme lassen sich durch eine Druckkopfreinigung beheben, aber durch ein korrektes Ausschalten des Druckers lassen sie sich komplett vermeiden.
Drücken Sie zum Ausschalten des Druckers immer die Warten Sie, bis die
eine Mehrfachsteckdose ausschalten.
Überprüfen der Medieneinstellungen
• Stellen Sie sicher, dass im Druckertreiber die richtigen Druckqualitätseinstellungen für die eingelegten Medien angegeben sind.
• Stellen Sie sicher, dass die im Druckertreiber angegebenen Papierformateinstellungen mit den eingelegten Medien übereinstimmen.
Es wird mehr als eine Seite eingezogen
Weitere Information zur Behebung von Problemen bei der Papierzufuhr finden Sie
Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr.
unter
Die Datei enthält eine leere Seite
Überprüfen Sie die Datei, um sicherzustellen, dass sie keine leere Seite enthält.
(Netz) am Drucker.
-LED (Netz) erlischt, bevor Sie das Netzkabel abziehen oder

Fehlende oder falsche Details im Ausdruck

Überprüfen der Druckqualität-Diagnoseseite
Drucken Sie eine Diagnoseseite zum Bestimmen der Druckqualität, um zu entscheiden, ob Wartungstools auszuführen sind, um die Druckqualität der Ausdrucke zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter Druckqualitätsberichts.
Überprüfen der Randeinstellungen
Stellen Sie sicher, dass die Randeinstellungen des Dokuments den Druckbereich des Druckers nicht überschreiten. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen der Mindestränder.
Überprüfen der Einstellungen für den Farbdruck
Vergewissern Sie sich, dass im Druckermenü nicht die Option In Graustufen drucken ausgewählt ist.
Überprüfen des Standorts des Druckers und der Länge des USB-Kabels
Starke elektromagnetische Felder (die z. B. durch USB-Kabel verursacht werden) können bisweilen zu leichten Verzerrungen in Druckausgaben führen. Sorgen Sie für
Drucken und Auswerten eines
Beheben von Druckerproblemen 95
Kapitel 8
einen größeren Abstand zwischen der Ursache für die elektromagnetischen Felder und dem Drucker. Darüber hinaus empfiehlt sich die Verwendung eines USB-Kabels, das kürzer als 3 m (9,8 Fuß) ist, um die Auswirkungen dieser elektromagnetischen Felder zu minimieren.
Überprüfen des Papierformats
Vergewissern Sie sich, dass das ausgewählte Papierformat dem Format des zurzeit eingelegten Papiers entspricht.

Falsche Position von Text oder Grafiken

Überprüfen Sie die Druckmedien auf ordnungsgemäße Lage im Fach
Kontrollieren Sie, ob die Medienbreiten- und -längenführungen an den Kanten des Medienstapels anliegen, und vergewissern Sie sich, dass nicht zu viele Medien in das Fach eingelegt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter
Überprüfen des Medienformats
• Der Inhalt einer Seite wird abgeschnitten, wenn das Dokumentformat größer als das eingelegte Druckmedium ist.
• Stellen Sie sicher, dass die im Druckertreiber angegebenen Papierformateinstellungen mit den eingelegten Medien übereinstimmen.
Überprüfen der Randeinstellungen
Wenn Text oder Grafiken an den Rändern der Seite abgeschnitten sind, müssen Sie sicherstellen, dass die Randeinstellungen des Dokuments nicht den Druckbereich des Druckers überschreiten. Weitere Informationen finden Sie unter Mindestränder.
Einlegen von Medien.
Einstellen der
Überprüfen der eingestellten Seitenausrichtung
Stellen Sie sicher, dass die in der Anwendung ausgewählten Einstellungen für Papierformat und Seitenausrichtung mit den Einstellungen im Druckertreiber übereinstimmen. Weitere Informationen finden Sie unter
Überprüfen des Standorts des Druckers und der Länge des USB-Kabels
Starke elektromagnetische Felder (die z. B. durch USB-Kabel verursacht werden) können bisweilen zu leichten Verzerrungen in Druckausgaben führen. Sorgen Sie für einen größeren Abstand zwischen der Ursache für die elektromagnetischen Felder und dem Drucker. Darüber hinaus empfiehlt sich die Verwendung eines USB-Kabels, das kürzer als 3 m (9,8 Fuß) ist, um die Auswirkungen dieser elektromagnetischen Felder zu minimieren.
Führt keine dieser Maßnahmen zu einer Lösung, ist das Problem wahrscheinlich darauf zurückzuführen, dass Ihr Softwareprogramm die Druckeinstellungen nicht richtig interpretiert. Suchen Sie in den Versionshinweisen nach bekannten Softwarekonflikten, schlagen Sie in der Dokumentation der Anwendung nach, oder wenden Sie sich an den Hersteller der Software.
96 Beheben von Problemen
Drucken.
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