HP 4500 User Manual [de]

OFFICEJET 4500

Benutzerhandbuch

A909

G510

HP Officejet 4500 (G510) All-in-One Series

Benutzerhandbuch

Hinweise von HewlettPackard Company

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Garantien für HP Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt oder Service gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gewährleistungen abzuleiten. HP übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben.

Marken

Windows, Windows XP und Windows Vista sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

ENERGY STAR und die ENERGY STAR-Marke sind eingetragene Marken in den USA.

Sicherheitsinformationen

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Gerät beiliegenden Dokumentation.

2. Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen.

3. Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

5. Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.

6. Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

7. Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine

Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

8. Wenn das Produkt nicht einwandfrei finden, lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt

9. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.

Beheben von Problemen.

Eingabehilfen

Das Gerät bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die Gerätesoftware kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder schlechter Sicht verwendet werden. Dazu werden die Optionen und Funktionen der Eingabehilfe des Betriebssystems genutzt. Sie unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zuTextanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der Software und auf dem Bedienfeld des Geräts über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.

Mobilität

Für Benutzer mit eingeschränkter Beweglichkeit lassen sich die Gerätesoftwarefunktionen über Tastaturbefehle ausführen. Die Software unterstützt auch WindowsEingabehilfenoptionen wie StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys und MouseKeys. Geräteabdeckungen, Tasten, Papierfächer und Papierführungen können von Benutzern mit eingeschränkter Stärke und Reichweite bedient werden.

Support

Weitere Informationen zu Eingabehilfen für dieses Produkt und den Anstrengungen von HP, Eingabehilfen für Produkte zur Verfügung zu stellen, finden Sie auf der Website von HP unter

www.hp.com/accessibility.

Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der AppleWebsite unter

accessibility.

www.apple.com/

Inhalt

1 Erste Schritte

Eingabehilfen..............................................................................................................................9

Hinweise zum Umweltschutz....................................................................................................10

Bauteile des Geräts..................................................................................................................10

Vorderansicht......................................................................................................................10

Bereich für Druckverbrauchsmaterialien............................................................................11

Rückansicht........................................................................................................................11

Verwenden des Bedienfelds des Produkts...............................................................................12

Tasten und LEDs auf einen Blick.......................................................................................12

Ändern der Produkteinstellungen.......................................................................................13

Auswählen des Modus.................................................................................................14

Ändern der Produkteinstellungen.................................................................................14

Typen von Meldungen........................................................................................................14

Statusmeldungen..........................................................................................................15

Warnmeldungen...........................................................................................................15

Fehlermeldungen..........................................................................................................15

Schwerwiegende Fehlermeldungen.............................................................................15

Position der Modellnummer des Geräts...................................................................................15

Auswählen von Druckmedien...................................................................................................16

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren...............................................................16

Empfohlenes Papier für den Fotodruck..............................................................................18

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien..............................................................18

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas........................................................................19

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)....................................20

Einlegen von Medien................................................................................................................21

Warten des Geräts....................................................................................................................22

Reinigen der Scannervorlage.............................................................................................22

Reinigen des äußeren Gehäuses.......................................................................................23

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) (nur bei einigen Modellen).............23

Ausschalten des Geräts...........................................................................................................26

2 Drucken

Drucken von Dokumenten........................................................................................................27

Drucken von Dokumenten (Windows)................................................................................27

Drucken von Dokumenten (Mac OS X)..............................................................................28

Drucken von Broschüren..........................................................................................................28

Drucken von Broschüren (Windows)..................................................................................29

Drucken von Broschüren (Mac OS X)................................................................................29

Drucken auf Briefumschlägen..................................................................................................29

Drucken auf Briefumschlägen (Windows)..........................................................................30

Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X).........................................................................30

Drucken von Webseiten...........................................................................................................31

Drucken von Webseiten (Windows)...................................................................................31

Drucken von Webseiten (Mac OS X)..................................................................................32

Drucken von Fotos...................................................................................................................32

Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)...................................................................32

Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X).................................................................33

Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat........................................................34

Drucken auf Spezialpapier oder Papier mit Sonderformat (Windows)...............................34

Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat (Mac OS X).......................35

Drucken von randlosen Dokumenten.......................................................................................36

Drucken von randlosen Dokumenten (Windows)...............................................................36

Drucken von randlosen Dokumenten (Mac OS X).............................................................37

3Scannen

Scannen eines Originals...........................................................................................................39

Scannen eines Originals über das Bedienfeld des Produkts..............................................39

Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software............................................................40

4Kopieren

Kopieren von Dokumenten.......................................................................................................41

Ändern der Kopiereinstellungen...............................................................................................41

5Fax

Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................43

Senden einer einfachen Faxnachricht................................................................................43

Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon....................................................44

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung............................................................45

Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus...................................................................46

Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden..............................................................47

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger...........................................................48

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus........................................................49

Empfangen einer Faxnachricht.................................................................................................49

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.........................................................................50

Einrichten von Faxsicherung..............................................................................................50

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher.................................51

Abfrage für den Empfang eines Fax...................................................................................52

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer................................................53

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang.............................................................54

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe....................................54

Sperren von Junk-Faxnummern.........................................................................................55

Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste................................................................55

Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste...........................................................56

Drucken eines Junk-Fax-Berichts.................................................................................56

Empfangen von Faxen auf Ihrem Computer (Fax an PC und Fax an Mac).......................57

Anforderungen für Fax an PC und Fax an Mac............................................................57

Aktivieren der Funktion Fax an PC oder Fax an Mac...................................................57

Ändern der Einstellungen für Fax an PC oder Fax an Mac..........................................58

Ausschalten von Fax an PC oder Fax an Mac.............................................................59

Inhalt

Ändern der Faxeinstellungen....................................................................................................59

Einrichten der Faxkopfzeile................................................................................................59

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)............................................................60

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme..............................................................60

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung.......................................................61

Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus............................................................................61

Einstellen des Wähltyps.....................................................................................................62

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen........................................................................62

Einstellen der Faxgeschwindigkeit.....................................................................................63

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne.................................................................................63

Fax über Internetprotokoll (FoIP)..............................................................................................63

Verwenden von Berichten........................................................................................................64

Drucken von Faxbestätigungsberichten.............................................................................65

Drucken von Faxfehlerberichten.........................................................................................66

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls..........................................................................66

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll........................................................................67

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion..................................................................67

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts.....................................................................................67

6 Arbeiten an den Tintenpatronen

Informationen zu Tintenpatronen..............................................................................................68

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände...........................................................................69

Handhabung der Tintenpatronen..............................................................................................70

Austauschen der Tintenpatronen.............................................................................................70

Lagerung von Verbrauchsmaterial...........................................................................................74

Erweiterte Wartung von Tintenpatronen...................................................................................75

Ausrichten der Tintenpatronen...........................................................................................75

Reinigen der Tintenpatronen..............................................................................................77

7 Beheben von Problemen

HP Support...............................................................................................................................79

Elektronischer Support.......................................................................................................80

Telefonischer Support durch HP........................................................................................80

Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung................................................81

Dauer des telefonischen Supports...............................................................................81

Telefonnummern der Kundenunterstützung.................................................................81

Nach Ablauf des Telefon-Supports...............................................................................83

Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung.....................................................83

Beheben von Druckproblemen.................................................................................................84

Unerwartetes Ausschalten des Geräts...............................................................................84

Anzeige einer Fehlermeldung auf der Bedienfeldanzeige..................................................84

Ausrichtung fehlgeschlagen...............................................................................................84

Das Gerät reagiert nicht (keine Druckausgabe).................................................................85

Die Ausführung von Druckaufträgen benötigt zu viel Zeit..................................................85

Drucker druckt leere oder halbe Seiten .............................................................................86

Die Seite ist unvollständig oder fehlerhaft..........................................................................86

Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch...............................................................87

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen.....................................................87

Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke...............................................................88

Lösung 1: Original HP Patronen verwenden......................................................................88

Lösung 2: Papier überprüfen..............................................................................................88

Lösung 3: Kurze Zeit warten (falls möglich).......................................................................90

Lösung 4: Druckeinstellungen überprüfen..........................................................................90

Schritt 1: Einstellung der Druckqualität überprüfen......................................................90

Schritt 2: Einstellung für „In Graustufen drucken“ überprüfen......................................91

Lösung 5: Tintenfüllstände überprüfen und fast leere oder leere Tintenpatronen

auswechseln.......................................................................................................................91

Lösung 6: Diagnosebericht drucken und auswerten und Mängel beheben........................92

Bericht zur Druckqualitätsdiagnose..............................................................................93

Selbsttestbericht...........................................................................................................98

Lösung 7: Tintenpatronen reinigen...................................................................................100

Lösung 8: Tintenpatronen ausrichten...............................................................................101

Lösung 9: Fehlerhafte Tintenpatrone auswechseln..........................................................101

Lösung 10: Produkt warten...............................................................................................101

Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen...........................................................................102

Beheben von Problemen bei der Medienzufuhr.....................................................................104

Beheben von Problemen beim Kopieren................................................................................106

Es wurde keine Kopie angefertigt.....................................................................................106

Die Kopien sind leer.........................................................................................................106

Dokumente fehlen oder sind blass...................................................................................107

Das Bild wird verkleinert...................................................................................................107

Kopierqualität ist schlecht.................................................................................................107

Kopierfehler treten auf......................................................................................................108

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen...................................................109

Falsche Papiereinstellung................................................................................................109

Beheben von Scanproblemen................................................................................................109

Der Scanner funktioniert nicht..........................................................................................109

Der Scanvorgang dauert zu lange....................................................................................110

Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text..............................110

Der Text kann nicht bearbeitet werden.............................................................................111

Fehlermeldungen werden angezeigt................................................................................111

Die Qualität des gescannten Bilds ist ungenügend..........................................................111

Scanfehler treten auf........................................................................................................113

Beheben von Faxproblemen..................................................................................................113

Der Faxtest schlägt fehl....................................................................................................114

Beheben von Problemen mit verkabelten (Ethernet-)Netzwerken (nur bei bestimmten

Modellen)................................................................................................................................128

Behebung allgemeiner Netzwerkfehler.............................................................................129

Der erstellte Netzwerkport stimmt nicht mit der IP-Adresse des Geräts überein

(Windows).........................................................................................................................129

Inhalt

Beheben von Problemen beim kabellosen (Wireless-) Betrieb (nur bei bestimmten

Modellen)................................................................................................................................130

Grundlegende Fehlerbehebung beim kabellosen Betrieb................................................130

Erweiterte Fehlerbehebung beim kabellosen Betrieb.......................................................130

Schritt 1: Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist...........131

Schritt 2: Sicherstellen, dass das HP Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist...........132

Schritt 3: Überprüfen, ob die Firewall-Software die Kommunikation sperrt................134

Schritt 4: Sicherstellen, dass das HP Gerät online und betriebsbereit ist..................134

Schritt 5: Sicherstellen, dass die Wireless-Version des HP Geräts als Standard-

Druckertreiber eingestellt ist (nur Windows)...............................................................135

Schritt 6: Sicherstellen, dass der Dienst „HP Network Devices Support“ ausgeführt

wird (nur Windows).....................................................................................................136

Hinzufügen von Hardware-Adressen zu einem Wireless Access Point (WAP)..........137

Konfigurieren der Firewall für HP Geräte...............................................................................137

Beheben von Geräteverwaltungsproblemen..........................................................................139

Der eingebettete Webserver kann nicht geöffnet werden................................................139

Der EWS ist nur in englischer Sprache verfügbar............................................................140

Fehlerbehebung bei Installationsproblemen...........................................................................140

Vorschläge für die Hardwareinstallation...........................................................................140

Vorschläge für die Softwareinstallation............................................................................141

Erläuterungen zum Druckerstatus- und zum Selbsttestbericht..............................................142

Erläuterungen zur Netzwerkkonfigurationsseite (nur bei bestimmten Modellen)...................144

Beseitigen von Papierstaus....................................................................................................145

Beseitigen von Papierstaus..............................................................................................146

Vermeiden von Papierstaus.............................................................................................147

A Technische Daten

Garantie-Informationen...........................................................................................................149

Vereinbarung zur beschränkten Garantie von Hewlett-Packard......................................150

Gewährleistungsinformationen zu den Tintenpatronen....................................................151

Gerätespezifikationen.............................................................................................................152

Abmessungen und Gewicht..............................................................................................152

Produktfunktionen und Fassungsvermögen.....................................................................152

Prozessor- und Speicherspezifikationen..........................................................................153

Systemanforderungen......................................................................................................153

Spezifikationen für Netzwerkprotokoll (nur bei bestimmten Modellen).............................153

Spezifikationen für eingebetteten Webserver (nur bei bestimmten Modellen).................154

Spezifikationen für Druckmedien......................................................................................154

Unterstützte Formate..................................................................................................154

Unterstützte Medientypen und -gewichte...................................................................156

Festlegen der Mindestbreite von Rändern.................................................................157

Richtlinien für beidseitigen Druck (Duplexbetrieb)...............................................158

Druckauflösung.................................................................................................................158

Druckspezifikationen........................................................................................................158

Kopierspezifikationen.......................................................................................................159

Faxspezifikationen............................................................................................................160

Scanspezifikationen..........................................................................................................160

Umgebungsbedingungen.................................................................................................160

Anforderungen an die Stromversorgung..........................................................................160

Akustische Emissionen – Spezifikationen........................................................................161

Zulassungshinweise...............................................................................................................162

FCC-Erklärung..................................................................................................................163

Hinweis für Benutzer in Korea..........................................................................................163

VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan........................................163

Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel.................................................................164

Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland)............................................................164

Hinweise zu LEDs.............................................................................................................164

Hinweise für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-

Anforderungen..................................................................................................................165

Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes.....................................................165

Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum..................................................167

Hinweise für Benutzer des deutschen Telefonnetzes......................................................167

Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien........................................................................167

Zulassungshinweise für kabellose Produkte....................................................................167

Belastung durch Hochfrequenzstrahlung...................................................................168

Hinweise für Benutzer in Brasilien..............................................................................168

Hinweise für Benutzer in Kanada...............................................................................168

Hinweise für Benutzer in Taiwan................................................................................168

Zulassungshinweis für die Europäische Union...........................................................169

Modellspezifische Zulassungsnummer.............................................................................169

Konformitätserklärung......................................................................................................170

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................171

Papier...............................................................................................................................171

Kunststoffe........................................................................................................................171

Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................171

Recyclingprogramm..........................................................................................................171

Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien................................................171

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der Europäischen

Union................................................................................................................................172

Leistungsaufnahme..........................................................................................................172

Chemische Substanzen....................................................................................................173

RoHs (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe) (nur

China)...............................................................................................................................173

Lizenzen von Fremdherstellern..............................................................................................174

HP Officejet 4500 Desktop...............................................................................................175

HP Officejet 4500.............................................................................................................178

HP Officejet 4500 Wireless...............................................................................................185

B HP Verbrauchsmaterial und Zubehör

Druckerverbrauchsmaterial online bestellen..........................................................................192

Verbrauchsmaterial................................................................................................................193

Unterstützte Tintenpatronen.............................................................................................193

HP Medien........................................................................................................................193

Inhalt

C Zusätzliche Faxeinrichtung

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme).....................................................194

Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro...................................195

Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)........198

Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL......................................................................198

Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss......200

Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss..........................200

Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe.........................................201

Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst........202

Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von

Telefonanrufen)................................................................................................................203

Einrichten des Geräts für die Verwendung mit einem DFÜ-Modem...........................204

Einrichten des Geräts für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem...............205

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem.......206

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem................................206

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem.....................208

Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter........210

Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem und

Anrufbeantworter..............................................................................................................211

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

Anrufbeantworter........................................................................................................211

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und

Anrufbeantworter........................................................................................................213

Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und

Voicemail..........................................................................................................................215

Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme............................................................................217

Testen der Faxeinrichtung......................................................................................................217

D Netzwerkeinrichtung (nur bei bestimmten Modellen)

Ändern der allgemeinen Netzwerkeinstellungen....................................................................219

Anzeigen und Drucken der Netzwerkeinstellungen..........................................................219

Ein- und Ausschalten des kabellosen Betriebs (nur bei bestimmten Modellen)...............219

Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen.............................................................................220

Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit.....................................................................220

Ändern der IP-Einstellungen.............................................................................................220

Einrichten des Geräts für kabellose Kommunikation (nur bei bestimmten Modellen)............221

Beschreibung der Netzwerkeinstellungen „Wireless (802.11)“.........................................222

So richten Sie kabellose Kommunikation über das Bedienfeld des Geräts mithilfe des

Wireless-Einrichtungsassistenten ein...............................................................................223

So richten Sie die kabellose Kommunikation mithilfe des Installationsprogramms

(Windows) ein...................................................................................................................223

So richten Sie die kabellose bzw. drahtlose Kommunikation über das

Installationsprogramm (Mac OS X) ein.............................................................................224

Verbinden des Geräts über eine kabellose Adhoc-Netzwerkverbindung.........................224

So deaktivieren Sie die kabellose Kommunikation...........................................................224

So drucken Sie eine Funktestseite...................................................................................225

Zurücksetzen der Einstellungen für die kabellose Kommunikation..................................225

Ändern der Verbindungsmethode.....................................................................................225

Richtlinien für die Sicherheit in kabellosen Netzwerken...................................................226

So fügen Sie einem WAP Hardwareadressen hinzu..................................................226

Sonstige Richtlinien....................................................................................................226

Richtlinien zum Verringern der Funkstörungen in einem kabellosen Netzwerk...............226

Deinstallieren und Neuinstallieren der Software.....................................................................227

E Tools zur Geräteverwaltung

Toolbox (Windows).................................................................................................................229

Verwenden von HP Solution Center (Windows).....................................................................229

HP Dienstprogramm (Mac OS X)...........................................................................................230

Eingebetteter Webserver (nur bei bestimmten Modellen)......................................................230

F Fehler (Windows)

Faxspeicher voll......................................................................................................................232

Gerät nicht verbunden............................................................................................................232

Niedriger Tintenfüllstand.........................................................................................................233

Problem mit der Patrone.........................................................................................................233

Lösung 1: Tintenpatronen korrekt einsetzen....................................................................234

Lösung 2: Produkt aus- und einschalten..........................................................................235

Lösung 3: Elektrische Kontakte reinigen..........................................................................235

Lösung 4: Tintenpatrone auswechseln.............................................................................235

Papier unzulässig...................................................................................................................236

Der Patronenwagen kann sich nicht bewegen.......................................................................236

Papierstau..............................................................................................................................236

Es ist kein Papier im Drucker..................................................................................................236

Drucker offline.........................................................................................................................237

Drucker pausiert.....................................................................................................................237

Dokument konnte nicht gedruckt werden...............................................................................237

Allgemeiner Druckerfehler......................................................................................................237

Ausrichten von Patronen........................................................................................................238

Index............................................................................................................................................239

1Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Geräts und zur Problembehandlung.

•

Eingabehilfen Hinweise zum Umweltschutz

• Bauteile des Geräts

• Verwenden des Bedienfelds des Produkts

• Position der Modellnummer des Geräts

• Auswählen von Druckmedien

• Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

• Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

• Einlegen von Medien

• Warten des Geräts

• Ausschalten des Geräts

•

Hinweis Wenn Sie ein Gerät mit einem Computer verwenden, auf dem das Betriebssystem Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition oder Windows 7 Starter Edition ausgeführt wird, sind einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter

Betriebssystemkompatibilität.

Eingabehilfen

Das Gerät bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die Gerätesoftware kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder schlechter Sicht verwendet werden. Dazu werden die Optionen und Funktionen der Eingabehilfe des Betriebssystems genutzt. Sie unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der Software und auf dem Bedienfeld des Geräts über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.

Mobilität

Für Benutzer mit eingeschränkter Beweglichkeit lassen sich die Gerätesoftwarefunktionen über Tastaturbefehle ausführen. Die Software unterstützt auch Windows-Eingabehilfenoptionen wie StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys und MouseKeys. Geräteabdeckungen, Tasten, Papierfächer und Papierführungen können von Benutzern mit eingeschränkter Stärke und Reichweite bedient werden.

Support

Weitere Informationen zu Eingabehilfen für dieses Produkt und den Anstrengungen von HP, Eingabehilfen für Produkte zur Verfügung zu stellen, finden Sie auf der Website von HP unter

www.hp.com/accessibility.

Erste Schritte 9

Kapitel 1

Informationen über Eingabehilfen für Mac OS finden Sie auf der Apple Website unter

www.apple.com/accessibility.

Hinweise zum Umweltschutz

HP engagiert sich zusammen mit seinen Kunden, um die Umweltauswirkungen der verwendeten Produkte zu reduzieren. HP hat die folgenden Hinweise zum Umweltschutz bereitgestellt, damit Sie sich auf Methoden konzentrieren können, die es Ihnen gestatten, die Umweltauswirkungen der von Ihnen gewählten Druckausstattung zu beurteilen und zu reduzieren. Neben den speziellen Merkmalen dieses Produkts finden Sie auf der HP Eco Solutions Website weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Duplex-Druck: Verwenden Sie den papiersparenden Druck, um beidseitige

Dokumente mit mehreren Seiten auf demselben Blatt zu drucken. Auf diese Weise reduzieren Sie den Papierverbrauch. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Beidseitiger Druck (Duplexbetrieb).

• Smart Web Printing (Windows): Die Oberfläche von HP Smart Web Printing enthält eine Sammelmappe und ein Fenster Ausschnitte bearbeiten. Damit können Sie die gewünschten Teile von Webseiten speichern, organisieren oder drucken. Weitere Informationen finden Sie unter

• Informationen zum sparsamen Energieverbrauch: Weitere Informationen zum ENERGY STAR® Zertifizierungsstatus dieses Produkts finden Sie unter

Leistungsaufnahme.

• Recyclingmaterialien: Weitere Informationen zum Recycling von HP Produkten finden Sie auf folgender Website:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Drucken von Webseiten.

Bauteile des Geräts

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Vorderansicht Bereich für Druckverbrauchsmaterialien

• Rückansicht

•

Vorderansicht

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless HP Officejet 4500 Desktop

10 Erste Schritte

1 Bedienfeld

2 Hauptfach

3 Zugangsklappe zu den Patronen

4 Scannerglas

5 Automatischer Vorlageneinzug

6 Scanner-Deckel

Bereich für Druckverbrauchsmaterialien

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless HP Officejet 4500 Desktop

1 Zugangsklappe zu den Patronen

2 Tintenpatronen

Rückansicht

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 Wireless HP Officejet 4500 Desktop

Bauteile des Geräts 11

Kapitel 1

1 USB-Anschluss (Universal Serial Bus, universeller serieller Bus)

2 Ethernet-Anschluss (nur HP Officejet 4500)

3 Netzanschluss

4 1-LINE (Fax)

5 2-EXT (Tel.)

Verwenden des Bedienfelds des Produkts

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Tasten und LEDs auf einen Blick Ändern der Produkteinstellungen

• Typen von Meldungen

•

Tasten und LEDs auf einen Blick

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Bedienfeldfunktionen des Geräts.

Etikett Name und Beschreibung

1 Wireless-Taste (HP Officejet 4500 Wireless): Schaltet den 802.11 Funkmodus ein bzw. aus. Die

2 Tastenfeld: Dient zur Eingabe von Werten.

12 Erste Schritte

Taste leuchtet, wenn der Funkmodus eingeschaltet ist.

(Fortsetzung)

Etikett Name und Beschreibung

3 Warn-LED: Deutet einen Fehlerzustand an.

4 Zurück-Taste: Die vorherigen Einstellungen werden wiederhergestellt, bzw. es wird in die

5 Linkspfeil-Taste: Sie bewegen sich im Menü vorwärts.

6 OK-Taste: Die aktuelle Einstellung oder der aktuelle Menüpunkt wird ausgewählt.

7 Rechtspfeil-Taste: Sie bewegen sich im Menü zurück.

8 Einrichten: Öffnet und schließt das Menü „Einrichten“, mit dem Sie Berichte erstellen oder

9 Start: Ein Dokument wird kopiert, gefaxt oder gescannt. Durch Drücken von Start wird der

10 Abbrechen: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder Verlassen der

11 Anzeige für Funktion „Scannen“

12 Anzeige für Funktion „Kopieren Farbe“

13 Anzeige für Funktion „Kopieren S/W“

14 Anzeige für Funktion „Faxen Farbe“

15 Anzeige für Funktion „Faxen S/W“

16 Netz: Hiermit schalten Sie den das Gerät ein oder aus. Der Netzschalter leuchtet, wenn das

nächst höhere Menüstruktur gewechselt.

andere Wartungseinstellungen ändern und auf das Menü „Hilfe“ zugreifen können. Wenn Sie ein Thema im Menü "Hilfe" auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.

Auftrag mit den gewählten Einstellungen ausgeführt.

Einstellungen.

Gerät eingeschaltet ist. Während dem Durchführen eines Auftrags blinkt die LED. Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt.

Um die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.

Ändern der Produkteinstellungen

Über das Bedienfeld können Sie den Modus und die Einstellungen für das Produkt ändern, Berichte drucken und die Hilfetexte für das Produkt abrufen.

Tipp Wenn das Produkt mit einem Computer verbunden ist, können Sie die Produkteinstellungen auch mithilfe der auf dem Computer verfügbaren Softwaretools ändern. Dazu zählen die Toolbox (Windows), das HP Dienstprogramm (Mac OS X) und der eingebettete Webserver (EWS). Weitere Informationen zu diesen Tools finden Sie unter

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Auswählen des Modus Ändern der Produkteinstellungen

•

Tools zur Geräteverwaltung.

Verwenden des Bedienfelds des Produkts 13

Kapitel 1

Auswählen des Modus

Der Modusanzeigepfeil auf dem Bedienfeld ist auf den Modus gerichtet, der zurzeit auf dem Produkt ausgewählt ist.

Hinweis Nach dem Auswählen eines Modus und dem Ändern der Einstellungen

drücken Sie die Taste

(Taste „Start“), um den Auftrag zu starten.

So wählen Sie einen anderen Modus aus:

Wählen Sie mit der Taste Nach-links-Pfeil

oder Nach-rechts-Pfeil den gewünschten

Modus aus, und drücken Sie dann OK.

So ändern Sie die Einstellungen für einen Modus:

1. Drücken Sie nach dem Auswählen eines Modus die Pfeiltasten, um durch die

verfügbaren Einstellungen zu blättern. Drücken Sie die Taste OK, um eine zu ändernde Einstellung auszuwählen.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten, um die Einstellungen zu ändern, und dann die Taste OK.

Hinweis Drücken Sie die Taste Nach-links-Pfeil oder die Taste , um falsche

Eingaben auf dem Bildschirm zu löschen.

Ändern der Produkteinstellungen

Verwenden Sie die verfügbaren Optionen im Menü „Einrichtung“, um die Produkteinstellungen zu ändern oder Berichte zu drucken:

1. Drücken Sie die Taste

2. Blättern Sie mit den Pfeiltasten in den Menüs.

3. Drücken Sie OK, um Menüs oder Optionen auszuwählen.

Hinweis Drücken Sie die Taste Nach-links-Pfeil oder die Taste , um falsche

Eingaben auf dem Bildschirm zu löschen.

Typen von Meldungen

Bei der Verwendung des Produkts werden Meldungen auf dem Display des Bedienfelds angezeigt. Diese Meldungen enthalten Informationen zu den Aktivitäten des Produkts. Während einige Typen von Meldungen lediglich über den Status des Produkts informieren, erfordern andere Meldungstypen entsprechende Maßnahmen, die Sie

14 Erste Schritte

(Einrichtung).

ausführen müssen, damit der Betrieb fortgesetzt werden kann. (Diese Maßnahmen sind häufig in den Meldungen aufgeführt.)

Statusmeldungen

Diese Meldungen geben über den aktuellen Status des Geräts Auskunft. Es sind keine Aktionen erforderlich, um diese Meldungen zu entfernen. Die Meldungen ändern sich, wenn sich der Status des Geräts ändert. Die Statusmeldung BEREIT wird angezeigt, wenn das Gerät eingeschaltet, bereit und nicht ausgelastet ist und keine Warnmeldungen ausstehen.

Warnmeldungen

Warnmeldungen enthalten Informationen zu Ereignissen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, den Betrieb des Geräts jedoch nicht verhindern. Ein Beispiel für eine Warnmeldung wäre eine Warnung, die auf eine fast leere Druckpatrone hinweist. Diese Meldungen werden angezeigt, bis Sie die Ursache beheben.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen weisen darauf hin, dass Maßnahmen durchgeführt werden müssen, z. B. Einlegen von Druckmedien oder Beseitigen von Papierstaus. Wenn diese Meldungen angezeigt werden, blinkt in der Regel eine rote Warn-LED. Führen Sie die entsprechenden Maßnahmen durch, um den Druckvorgang fortzusetzen.

Wenn in der Fehlermeldung ein Fehlercode angezeigt wird, drücken Sie den Netzschalter, um das Gerät auszuschalten, und schalten Sie es anschließend erneut ein. In der Regel lässt sich das Problem hierdurch beheben. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, muss das Gerät unter Umständen gewartet werden. Weitere Informationen finden Sie unter

Beheben von Problemen.

Schwerwiegende Fehlermeldungen

Schwerwiegende Fehlermeldungen weisen Sie auf eine Fehlfunktion des Geräts hin. Einige dieser Meldungen können entfernt werden, indem Sie den Netzschalter drücken, um das Gerät auszuschalten, und es anschließend erneut einschalten. Wenn ein schwerwiegender Fehler weiterhin auftritt, ist eine Wartung erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

Beheben von Problemen.

Position der Modellnummer des Geräts

Neben dem Modellnamen, der sich auf der Vorderseite des Geräts befindet, verfügt dieses Gerät auch über eine spezielle Modellnummer. Anhand dieser Nummer können Sie bestimmen, welche Verbrauchsmaterialien und welches Zubehör für Ihr Produkt verfügbar ist. Außerdem verwenden Sie diese Nummer für Supportanfragen.

Die Modellnummer finden Sie auf dem Etikett im Inneren des Geräts neben dem Zugangsbereich zu den Tintenpatronen.

Position der Modellnummer des Geräts 15

Kapitel 1

Auswählen von Druckmedien

Das Gerät liefert bei den meisten gängigen Papiertypen einwandfreie Ergebnisse. Sie sollten aber dennoch einige Druckmedientypen testen, bevor Sie größere Mengen kaufen. Optimale Druckqualität erzielen Sie mit Druckmedien von HP. Weitere Informationen zu Druckmedien von HP finden Sie auf der HP Website unter

www.hp.com.

HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Suchen Sie nach Papier anderer Hersteller, das das ColorLok Logo sowie verschiedene Gewichte und Formate aufweist.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren Empfohlenes Papier für den Fotodruck

• Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien

•

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren

Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

HP Broschürenpapier HP Superior

Inkjetpapier

HP Inkjetpapier, hochweiß

HP Druckerpapier HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die

HP Office-Papier HP Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet

16 Erste Schritte

Dabei handelt es sich um Papier mit hochglänzender oder matter Beschichtung auf beiden Seiten für den beidseitigen Druck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.

HP Inkjet-Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen.

gedruckten Dokumente wirken echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben. Es ist säurefrei und gewährleistet dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente.

sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere Dokumente des täglichen Bedarfs. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte

(Fortsetzung)

HP Recycling-OfficePapier

HP Premium Präsentationspapier

HP Professional Papier

HP Premium InkjetTransparentfolien

HP Advanced Fotopapier

HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch

HP Transferpapier zum Aufbügeln

Farben. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.

HP Recycling-Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30 % aus Altpapier hergestellt wird. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.

Dabei handelt es sich um schwere, beidseitig bedruckbare matte Papiere, die sich perfekt für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignen. Das kräftige, schwere Papier sieht nicht nur eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.

HP Premium Inkjet-Transparentfolien machen farbige Präsentationen noch lebendiger und beeindruckender. Diese Folie ist einfach in der Verwendung und Handhabung und trocknet schnell und ohne zu verschmieren.

Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke gleichen den in einem Fotolabor hergestellten Fotos. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.

Verwenden Sie Papier, das für den Druck für den Freizeitbedarf entwickelt wurde, um farbenfrohe, alltägliche Schnappschüsse zu geringen Kosten zu drucken. Das kostengünstige Fotopapier trocknet schnell und ist einfach zu handhaben. Auf ihm drucken alle Tintenstrahldrucker gestochen scharfe Bilder. Es ist mit seidenmattem Finish in den Formaten 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), DIN A4 und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) erhältlich. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

HP Transferpapier zum Aufbügeln (für farbige Stoffe oder für helle oder weiße Stoffe) ist die ideale Lösung zum Herstellen eigener T-Shirts mithilfe Ihrer digitalen Fotos.

Besuchen Sie zum Bestellen von HP Papier und anderen Verbrauchsmaterialien die Website

www.hp.com/buy/supplies. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, befolgen Sie

die Schritte zum Auswählen des gewünschten Produkts, und klicken Sie dann auf einen der Links zum Kaufen.

Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.

HP Photo Value Packs:

HP Photo Value Packs bieten nützliche Kombinationen aus Original HP Patronen und HP Advanced Fotopapier, mit denen Sie mit Ihrem HP Drucker problemlos und mit geringem Zeitaufwand kostengünstige Fotos in Profiqualität drucken können. Original HP Tinten und HP Advanced Fotopapier wurden eigens aufeinander abgestimmt, um langlebige Fotos mit brillanter Farbgebung Druck für Druck sicherzustellen. Sie eignen sich hervorragend, um alle Ihre Urlaubsfotos oder mehrere Fotos, die gemeinsam genutzt werden sollen, zu drucken.

Auswählen von Druckmedien 17

Kapitel 1

Empfohlenes Papier für den Fotodruck

Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

HP Advanced Fotopapier

HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch

Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier ist ideal zur Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist mit seidenmattem Finish in den Formaten 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), DIN A4 und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) erhältlich. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

HP Photo Value Packs:

Besuchen Sie zum Bestellen von HP Papier und anderen Verbrauchsmaterialien die Website die Schritte zum Auswählen des gewünschten Produkts, und klicken Sie dann auf einen der Links zum Kaufen.

www.hp.com/buy/supplies. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, befolgen Sie

Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.

• Verwenden Sie ausschließlich Medien, die den Gerätespezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter

• Legen Sie jeweils nur Medien eines Typs in ein Fach oder den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein. (Der Vorlageneinzug ist nur bei einigen Modellen verfügbar.)

18 Erste Schritte

Spezifikationen für Druckmedien.

• Gehen Sie beim Einlegen der Medien in die Fächer oder den Vorlageneinzug (nur bei einigen Modellen verfügbar) sorgfältig vor. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Medien oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).

• Legen Sie nicht zu viele Medien in das Fach oder den (nur bei einigen Modellen verfügbaren) Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Spezifikationen für Druckmedien.

• Legen Sie auf keinen Fall die folgenden Medien in die Fächer oder den ADF ein, um Staus, eine geringe Druckqualität und andere Druckprobleme zu vermeiden:

◦ Mehrteilige Formulare ◦ Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien ◦ Perforierte Druckmedien ◦ Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte

nicht gut aufnehmen

◦ Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien ◦ Medien mit Heft- oder Büroklammern

Hinweis Legen Sie Dokumente mit Seiten, die nicht diesen Richtlinien entsprechen, zum Scannen, Kopieren oder Faxen auf das Scannerglas. Weitere Informationen finden Sie unter

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas.

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Sie können Originale bis zum Format Letter oder A4 kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Vorlagenglas legen.

Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht ordnungsgemäß verwendet werden, wenn das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter

So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas

1. Öffnen Sie den Scanner-Deckel.

2. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten ein.

Tipp Die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases bieten eine

Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen.

Warten des Geräts.

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas 19

Kapitel 1

3. Schließen Sie die Abdeckung.

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Hinweis Der automatische Vorlageneinzug (ADF) ist nur bei einigen Modellen

verfügbar.

Sie können einseitig bedruckte Dokumente mit einer Seite oder mehreren Seiten im A4oder Letter-Format kopieren, scannen, oder faxen, wenn Sie diese in das Dokumentzufuhrfach einlegen.

Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein, da diese beschädigt werden könnten.

Hinweis Beidseitige Dokumente im Format Legal können nicht mithilfe des automatischen Vorlageneinzugs gescannt, kopiert oder gefaxt werden.

Hinweis Manche Funktionen, z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen, sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas, um diese Funktionen zu verwenden.

In das Dokumentzufuhrfach können maximal of 50 Blatt Normalpapier eingelegt werden.

So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in das

Dokumentzufuhrfach ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis

20 Erste Schritte

ein Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.

Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.

2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte Kante des Mediums berühren.

Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Dokumentzufuhrfach, bevor Sie die Abdeckung des Geräts anheben.

Einlegen von Medien

Dieser Abschnitt enthält Vorgehensweisen zum Einlegen von Druckmedien in das Gerät.

So legen Sie Medien ein:

1. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

2. Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten entlang der

rechten Seite des Hauptfaches ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel rechts und hinten am Fach anliegt und nicht über die Begrenzungslinie im Fach herausragt.

Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während das Gerät druckt.

Einlegen von Medien 21

Kapitel 1

• Umschläge: Legen Sie Briefumschläge mit den Klappen nach oben ein, sodass

sie rechts oder hinten im Fach anliegen. Je nach Typ des eingelegten Briefumschlags muss die Klappenfalz im Fach nach links oder hinten zeigen.

• Fotopapier: Wenn das Fotopapier an einer Kante mit einem Abreißstreifen

versehen ist, muss der Streifen zur Rückseite des Produkts zeigen.

• Transparentfolien: Legen Sie Transparentfolien so ein, dass die raue Seite nach

unten und der Klebestreifen zur Rückseite des Produkts zeigt.

• Medien mit Sonderformat: Verwenden Sie nur vom Gerät unterstützte

Sonderformate. Weitere Informationen finden Sie unter

Druckmedien.

3. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte Format

anzupassen.

Spezifikationen für

Warten des Geräts

Dieser Abschnitt enthält Anweisungen darüber, wie Sie Ihr Gerät im optimalen Betriebszustand erhalten. Führen Sie diese Wartungsverfahren nach Bedarf durch.

•

Reinigen der Scannervorlage Reinigen des äußeren Gehäuses

• Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) (nur bei einigen Modellen)

•

Reinigen der Scannervorlage

Hinweis Staub und Schmutz auf dem Vorlagenglas, der Unterseite des Scanner-

Deckels oder dem Scanner-Rahmen können die Leistung verlangsamen, die Scanqualität vermindern und die Genauigkeit von Sonderfunktionen, z. B. das Anpassen von Kopien an ein bestimmtes Papierformat, beeinträchtigen.

So reinigen Sie die Scannervorlage

1. Schalten Sie das Gerät aus.

2. Öffnen Sie den Scanner-Deckel.

22 Erste Schritte

3. Reinigen Sie das Glas mit einem sauberen, fusselfreien Tuch und einem milden

Glasreinigungsmittel. Trocknen Sie das Glas mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch.

Vorsicht Verwenden Sie zum Reinigen der Scannervorlage ausschließlich Glasreiniger. Verwenden Sie keine Reiniger, die Scheuermittel, Azeton, Benzol oder Tetrachlorkohlenstoff enthalten, da diese die Scannervorlage beschädigen können. Verwenden Sie keinen Isopropylalkohol, um Streifenbildung auf dem Glas zu vermeiden.

Vorsicht Sprühen Sie den Glasreiniger nicht direkt auf das Glas. Wenn Sie zu viel Glasreiniger auftragen, besteht die Gefahr, dass Reiniger unter das Glas gelangt und der Scanner beschädigt wird.

4. Schließen Sie den Scanner-Deckel, und schalten Sie das Gerät ein.

Reinigen des äußeren Gehäuses

Warnung Schalten Sie vor der Reinigung das Gerät aus, und ziehen Sie das

Netzkabel aus dem Stecker.

Verwenden Sie ein weiches, feuchtes, fusselfreies Tuch, um das Gehäuse von Staub, Schmutz und Flecken zu befreien. Das Gehäuse des Geräts muss nicht unbedingt gereinigt werden. Halten Sie Flüssigkeiten vom Inneren des Geräts sowie vom Bedienfeld des Geräts fern.

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) (nur bei einigen Modellen)

Hinweis Der automatische Vorlageneinzug (ADF) ist nur bei einigen Modellen

verfügbar.

Wenn der automatische Vorlageneinzug mehrere Seiten gleichzeitig einzieht oder wenn er Normalpapier nicht einzieht, sollten Sie die Walzen und den Trennblock reinigen. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an, um auf die Einzugsbaugruppe im Vorlageneinzug zugreifen zu können, reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock, und schließen Sie anschließend die Abdeckung wieder.

Warten des Geräts 23

Kapitel 1

Wenn auf den gescannten Dokumenten oder Faxen Linien oder Staub vorhanden sind, reinigen Sie den Kunststoffstreifen im automatischen Vorlageneinzug.

So reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock

1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.

2. Heben Sie die Abdeckung (1) des automatischen Vorlageneinzugs an.

So erhalten Sie wie unten dargestellt Zugang zu den Walzen (2) und zum Trennblock (3).

1 Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs

2 Walzen

3 Trennblock

3. Feuchten Sie ein sauberes fusselfreies Tuch leicht mit destillierten Wasser an und wringen Sie überschüssige Flüssigkeit aus dem Tuch.

4. Wischen Sie mit dem angefeuchteten Tuch die Rückstände von den Walzen und vom Trennblock ab.

5. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

24 Erste Schritte

Hinweis Wenn sich die Rückstände nicht mit destilliertem Wasser entfernen lassen, verwenden Sie Isopropylalkohol.

So reinigen Sie den Kunststoffstreifen im automatischen Vorlageneinzug:

1. Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel heraus.

Hinweis Wenn das Gerät für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und

Uhrzeit gelöscht. Sie müssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken.

2. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs bis zum Anschlag an,

und drücken Sie dann leicht gegen die Abdeckung, um die Sperre zu lösen.

3. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs bis in vertikale

Position an.

4. Heben Sie den Mechanismus des automatischen Vorlageneinzugs an.

Warten des Geräts 25

Kapitel 1

5. Reinigen Sie den Kunststoffstreifen mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm.

Vorsicht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen Reinigungsmittel wie Aceton, Benzol oder Kohlenstoff-Tetrachlorid für den Kunststoffstreifen, um ihn nicht zu beschädigen. Lassen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf den Kunststoffstreifen gelangen. Wenn Flüssigkeiten unter das Vorlagenglas gelangen, können diese das Gerät beschädigen.

6. Senken Sie den Mechanismus des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig ab, um ein Verrutschen des Kunststoffstreifens zu verhindern, und schließen Sie dann die Abdeckung des Vorlageneinzugs.

7. Stecken Sie das Netzkabel wieder ein, und schalten Sie das Gerät an.

Hinweis Wenn auch nach der Reinigung des Kunststoffstreifens die Streifen

oder Verunreinigungen sichtbar sind, benötigen die eventuell einen neuen Kunststoffstreifen. Weitere Informationen finden Sie unter

Problemen.

Ausschalten des Geräts

Drücken Sie die Taste (Netztaste) am Produkt, um das Produkt auszuschalten. Warten Sie, bis die Netz-LED erlischt, bevor Sie das Netzkabel abziehen oder die Steckerleiste ausschalten. Wenn Sie das Produkt nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen nicht an die richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.

Beheben von

26 Erste Schritte

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