HP 4250, 4350 User Manual
HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机
用户指南
版权与许可
© 2004 版权所有 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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服务所附带的保修声明中列出，此处内容不
代表任何额外保修。HP 公司对此处任何技
术性或编辑性的错误或遗漏概不负责。
产品号 Q5400-90955
2004 年 11 月，第一版
商标声明
®
和 PostScript® 是 Adobe Systems
Adobe
Incorporated 的商标。
Linux 是 Linus Torvalds 在美国的注册商
标。
®
Microsoft
、Windows® 和 Windows NT® 均
为 Microsoft Corporation 在美国的注册商
标。
®
UNIX
是 The Open Group 的注册商标。
®
ENERGY STAR
和 ENERGY STAR 徽标
均为美国环保署在美国的注册标志。
®
HP 客户服务
在线服务
通过调制解调器或互联网连接每天 24 小时随时访问相关信息
万维网： 您可以从http://www.hp.com/support/lj4250 或 http://www.hp.com/support/lj4350获
得数种语言版本的已更新 HP 打印机软件、产品和支持信息以及打印机驱动程序。 （站点语言
为英语。）
在线故障排除工具
HP 即时支持专业版 (ISPE) 是一套基于 Web 的故障排除工具，适用于桌面计算和打印产
品。 ISPE 可帮助您快速识别、诊断并解决计算和打印问题。 ISPE 工具可从
http://instantsupport.hp.com获得。
电话支持
Hewlett-Packard Company 在保修期间提供免费的电话支持。 当您打电话时，会将电话转接
到准备为您提供帮助的相应技术支持小组。 有关您所在国家/地区的电话号码，请参阅产品包
装箱中附带的说明，或者访问http://www.hp.com/support/callcenters。 致电 HP 之前，请准备
好以下信息： 产品名称和序列号、购买日期以及问题描述。
您还可以在互联网上找到相关的支持，网址为：http://www.hp.com。 单击 support & drivers
（支持及驱动程序）块。
软件实用程序、驱动程序和电子信息
转至http://www.hp.com/go/lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software。 （该
站点是英文站点，但打印机驱动程序可用多种语言下载。）
有关如何通过电话获得信息，请参阅打印机包装箱附带的说明。
直接订购 HP 附件或耗材
可通过以下网站订购耗材：
美国： http://www.hp.com/sbso/product/supplies
加拿大： http://www.hp.ca/catalog/supplies
欧洲： http://www.hp.com/go/supplies
亚太国家/地区： http://www.hp.com/paper/
从以下网站订购附件：http://www.hp.com/support/lj4250 或 http://www.hp.com/support/
lj4350。 有关详细信息，请参阅
要通过电话订购耗材或附件，请拨打以下号码：
美国商业机构： 800-282-6672
美国中小商业机构： 800-888-9909
美国总公司： 800-752-0900
加拿大： 800-387-3154
要查找其它国家/地区的电话号码，请参阅打印机包装箱中附带的说明。
订购部件、附件和耗材。
HP 服务信息
要查找美国或加拿大的 HP 授权经销商，请拨打 800-243-9816（美国）或 800-387-3867（加
拿大）。 或者，转到http://www.hp.com/go/cposupportguide。
ZHCN iii
有关其它国家/地区的 HP 产品服务，请致电您所在国家/地区的客户支持号码。 请参阅打印机
包装箱中附带的说明。
HP 服务协议
致电： 800-HPINVENT [800-474-6836（美国）] 或 800-268-1221（加拿大）。
保修外服务： 800-633-3600.
扩展服务： 致电： 800-HPINVENT [800-474-6836（美国）] 或 800-268-1221（加拿大）。
或者，转到 HP Care Pack Services 网站，网址为 http://www.hpexpress-services.com。
HP 工具箱
要检查打印机状态和设置并查看故障排除信息及联机文档，请使用 HP Toolbox 软件。 如果将
打印机直接连接至计算机，或者连接至网络，就会看到 HP Toolbox。 必须执行完整的软件安
装才能使用 HP Toolbox。 请参阅
使用 HP Toolbox。
有关 Macintosh 计算机的 HP 支持及信息
访问： http://www.hp.com/go/macosx可了解 Macintosh OS X 支持信息以及 HP 提供的驱动
程序更新预订服务。
访问： http://www.hp.com/go/mac-connect 可了解专为 Macintosh 用户设计的产品。
iv ZHCN
目录
1 打印机基本信息
快速访问打印机信息 ..................................................................................................................2
用户指南链接 ......................................................................................................................2
何处查找详细信息 ...............................................................................................................2
打印机配置 ................................................................................................................................3
HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机的功能标示 ............................................................3
打印机功能 ................................................................................................................................5
打印机部件 ................................................................................................................................8
附件和耗材 ..........................................................................................................................8
接口端口 ...........................................................................................................................10
附件指示灯 ........................................................................................................................10
移动打印机 ........................................................................................................................10
控制面板 ..................................................................................................................................12
控制面板布局 ....................................................................................................................12
控制面板按钮 ....................................................................................................................13
控制面板指示灯 .................................................................................................................13
打印控制面板菜单 .............................................................................................................14
使用打印机帮助系统 .........................................................................................................14
更改打印机控制面板配置设置 ...........................................................................................14
软件 .........................................................................................................................................24
操作系统和打印机组件 ......................................................................................................24
打印机驱动程序 .................................................................................................................25
用于 Macintosh 计算机的软件 ..........................................................................................27
安装打印系统软件。 .........................................................................................................28
卸载软件 ...........................................................................................................................33
选择打印介质 ...........................................................................................................................34
支持的打印介质尺寸 .........................................................................................................35
2 打印任务
选择打印时使用的纸盘 ............................................................................................................40
了解纸盘顺序 ....................................................................................................................40
自定义纸盘 1 操作 .............................................................................................................40
按介质类型和尺寸打印（锁定纸盘） ................................................................................41
从纸盘 1 手动送入介质 .....................................................................................................42
选择正确的加热组件模式 .........................................................................................................43
装订文档 ..................................................................................................................................44
从软件选择装订器 (Windows) ...........................................................................................44
从软件选择装订器 (Mac) ...................................................................................................44
从控制面板选择装订器 ......................................................................................................44
装入订书钉 ........................................................................................................................45
装入纸盘 ..................................................................................................................................46
装入纸盘 1 ........................................................................................................................46
ZHCN v
将纸张装入纸盘 2 或可选 500 页纸盘 ...............................................................................47
将纸张装入可选 1,500 页纸盘 ...........................................................................................49
了解介质输出选件 ...................................................................................................................52
输出到顶部（标准）出纸槽 ..............................................................................................52
打印输出至后出纸槽 .........................................................................................................52
输出到可选堆栈器或装订器/堆栈器 ..................................................................................53
安装装订器后纸张的方向 ..................................................................................................54
打印信封 ..................................................................................................................................55
将信封装入纸盘 1 ..............................................................................................................55
自动送入信封（可选信封输送器） ...................................................................................56
安装可选信封输送器 .........................................................................................................56
卸下可选信封输送器 .........................................................................................................57
将信封装入可选信封输送器 ..............................................................................................58
在特殊介质上打印 ...................................................................................................................60
在标签上打印 ....................................................................................................................60
在投影胶片上打印 .............................................................................................................61
在信头纸、预先打孔纸或预打印纸（单面）上打印 ..........................................................61
在有特殊涂层的纸张上打印 ..............................................................................................63
打印小尺寸纸张、自定义尺寸纸张或重磅纸 .....................................................................63
设置自定义纸张尺寸 .........................................................................................................64
在纸张的两面打印（可选双面打印器） ...................................................................................66
双面打印纸张准则 .............................................................................................................66
确定双面打印纸张的方向 ..................................................................................................67
双面打印纸张的布局选项 ..................................................................................................67
使用选装的双面打印附件进行双面打印 ............................................................................68
手动双面打印 ....................................................................................................................68
取消打印作业 ...........................................................................................................................70
使用打印机驱动程序 ................................................................................................................71
更改打印作业的设置 .........................................................................................................71
更改默认设置 ....................................................................................................................71
使用打印机驱动程序功能 .........................................................................................................73
打印水印 ...........................................................................................................................73
在一页纸上打印多页文档 ..................................................................................................74
设置自定义纸张尺寸 .........................................................................................................74
使用经济模式（草稿）打印 ..............................................................................................75
选择打印质量设置 .............................................................................................................75
使用缩小/放大选项 ............................................................................................................76
选择纸张来源 ....................................................................................................................76
打印封面、不同于其它页面的首页、最后一页或者空白页 ...............................................76
使用作业存储功能 ...................................................................................................................78
快速复制作业 ....................................................................................................................78
删除快速复制作业 .............................................................................................................78
校对后打印作业 .................................................................................................................79
删除暂存作业 ....................................................................................................................79
打印私有作业 ....................................................................................................................80
删除私有作业 ....................................................................................................................80
存储打印作业 ....................................................................................................................81
3 管理和维护打印机
使用内嵌式 Web 服务器 ..........................................................................................................84
打开内嵌式 Web 服务器 ...................................................................................................84
信息标签 ...........................................................................................................................85
vi ZHCN
设置标签 ...........................................................................................................................85
网络标签 ...........................................................................................................................85
其它链接 ...........................................................................................................................86
使用 HP Web Jetadmin 软件 ...................................................................................................87
使用 HP Toolbox .....................................................................................................................88
支持的操作系统 .................................................................................................................88
支持的浏览器 ....................................................................................................................88
查看HP Toolbox ................................................................................................................89
状态标签 ...........................................................................................................................89
故障排除标签 ....................................................................................................................89
警报标签 ...........................................................................................................................90
说明文件标签 ....................................................................................................................90
设备设置窗口 ....................................................................................................................90
Toolbox 链接 .....................................................................................................................91
其它链接 ...........................................................................................................................91
卸载 HP Toolbox .....................................................................................................................92
使用 Windows 桌面快捷键卸载 HP Toolbox ....................................................................92
要卸载 HP Toolbox，可使用 Windows 控制面板中的“添加/删除程序” ........................92
管理和配置打印机驱动程序 .....................................................................................................93
HP Web Jetadmin 软件插件 .............................................................................................93
自定义实用程序 .................................................................................................................94
配置电子邮件警报 ...................................................................................................................95
设置实时时钟 ...........................................................................................................................96
设置日期和时间 .................................................................................................................96
检查打印机配置 .......................................................................................................................98
菜单图 ...............................................................................................................................9 8
配置页 ...............................................................................................................................9 8
耗材状态页 ........................................................................................................................99
PS 或 PCL 字体列表 .......................................................................................................100
管理打印碳粉盒 .....................................................................................................................102
HP 打印碳粉盒 ................................................................................................................102
非 HP 打印碳粉盒 ...........................................................................................................102
打印碳粉盒鉴别 ...............................................................................................................102
打印碳粉盒存放 ...............................................................................................................102
打印碳粉盒预期寿命 .......................................................................................................103
检查耗材量 ......................................................................................................................103
碳粉不足和碳粉耗尽状态 ................................................................................................103
清洁打印机 ............................................................................................................................105
清洁打印机内部 ...............................................................................................................105
清洁加热组件 ..................................................................................................................106
执行预防性维护 .....................................................................................................................108
复位维护套件计数器 .......................................................................................................108
更换装订器组件 .....................................................................................................................109
取出并更换装订器组件 ....................................................................................................109
4 故障排除
故障排除流程图 .....................................................................................................................114
1 控制面板是否显示“就绪”？ ......................................................................................114
2 是否能够打印配置页？ .................................................................................................114
3 是否能够从程序进行打印？ .........................................................................................115
4 作业是否按预期方式打印？ .........................................................................................116
5 打印机是否选择了正确的纸盘和纸张处理附件？ .........................................................116
ZHCN vii
解决一般打印问题 .................................................................................................................118
纸张使用准则 .........................................................................................................................121
打印特殊页 ............................................................................................................................122
清除卡纸 ................................................................................................................................123
卡塞位置 .........................................................................................................................123
从顶盖和打印碳粉盒区域清除卡纸 .................................................................................123
从可选信封输送器清除卡纸 ............................................................................................125
从纸盘清除卡纸 ...............................................................................................................126
从可选的双面打印器清除卡纸 .........................................................................................128
从输出区域清除卡纸 .......................................................................................................129
从加热组件区域清除卡纸 ................................................................................................130
从可选堆栈器或装订器/堆栈器清除卡纸 .........................................................................133
解决重复出现的卡纸故障 ................................................................................................135
了解打印机信息 .....................................................................................................................136
使用打印机联机帮助系统 ................................................................................................136
解决持续出现的信息 .......................................................................................................136
了解堆栈器和装订器/堆栈器的附件指示灯 ............................................................................156
附件指示灯 ......................................................................................................................156
更换附件或附件组件 .......................................................................................................157
纠正打印质量问题 .................................................................................................................158
打印质量检查表 ...............................................................................................................158
图像缺陷示例 ..................................................................................................................158
打印浓度淡（部分页面） ................................................................................................159
打印浓度淡（整个页面） ................................................................................................160
斑点 .................................................................................................................................160
漏失 .................................................................................................................................160
线条 .................................................................................................................................161
灰色背景 .........................................................................................................................161
碳粉涂污 .........................................................................................................................162
松散的碳粉 ......................................................................................................................162
重复出现的缺陷 ...............................................................................................................163
重复的图像 ......................................................................................................................163
变形的字符 ......................................................................................................................163
页面歪斜 .........................................................................................................................164
卷曲或卷边 ......................................................................................................................164
起皱或有折痕 ..................................................................................................................165
纵向白线 .........................................................................................................................165
圆形痕迹 .........................................................................................................................165
黑色文字上的白点 ...........................................................................................................166
分散的线条 ......................................................................................................................166
模糊的打印 ......................................................................................................................166
随机性图像重复 ...............................................................................................................167
解决网络打印中出现的问题 ...................................................................................................168
排除常见的 Windows 问题 ....................................................................................................169
排除常见的 Macintosh 问题 ..................................................................................................170
排除常见的 PostScript 问题 ..................................................................................................175
一般问题 .........................................................................................................................175
特定错误 .........................................................................................................................175
排除可选硬盘故障 .................................................................................................................177
附录 A 耗材和附件
订购部件、附件和耗材 ..........................................................................................................180
viii ZHCN
直接从 HP 订购 ...............................................................................................................180
通过服务或支持提供商订购 ............................................................................................180
通过嵌入式 Web 服务器直接订购（适用于连接到网络上的打印机） ............................180
直接通过 HP Toolbox 软件订购（适用于直接连接到计算机上的打印机） ....................180
产品号 ....................................................................................................................................181
纸张处理附件 ..................................................................................................................181
打印碳粉盒 ......................................................................................................................181
维护套件 .........................................................................................................................182
内存 .................................................................................................................................182
电缆和接口 ......................................................................................................................182
打印介质 .........................................................................................................................182
附录 B 控制面板菜单
检索作业菜单 .........................................................................................................................188
信息菜单 ................................................................................................................................189
纸张处理菜单 .........................................................................................................................190
配置设备菜单 .........................................................................................................................194
打印子菜单 ......................................................................................................................194
打印质量子菜单 ...............................................................................................................196
系统设置子菜单 ...............................................................................................................199
装订器/集纸箱子菜单 ......................................................................................................202
I/O 子菜单 .......................................................................................................................202
复位子菜单 ......................................................................................................................203
诊断菜单 ................................................................................................................................205
维修菜单 ................................................................................................................................206
附录 C 规格
HP LaserJet 4250 或 4350 系列实物规格 .............................................................................207
电气规格 ................................................................................................................................209
声音排放 ................................................................................................................................210
操作环境 ................................................................................................................................211
纸张规格 ................................................................................................................................212
打印环境和纸张存放环境 ................................................................................................212
信封 .................................................................................................................................213
标签 .................................................................................................................................214
投影胶片 .........................................................................................................................214
附录 D 打印机内存和扩充
概述 .......................................................................................................................................216
打印机内存 ............................................................................................................................217
安装打印机内存 ...............................................................................................................217
安装 CompactFlash 卡 ..........................................................................................................220
安装 CompactFlash 卡 ....................................................................................................220
检查内存安装 .........................................................................................................................223
验证 DIMM 或 CompactFlash 卡的安装是否正确 ...........................................................223
保存资源（永久资源） ..........................................................................................................224
安装 EIO 卡或大容量存储设备 ..............................................................................................225
安装 EIO 卡或大容量存储设备 ........................................................................................225
卸下已安装的 EIO 卡或大容量存储设备（可选硬盘） ...................................................225
ZHCN ix
附录 E 打印机命令
了解 PCL 6 和 PCL 5e 打印机命令语法 ................................................................................228
组合换码序列 ..................................................................................................................228
使用换码字符 ..................................................................................................................228
选择 PCL 6 和 PCL 5 字体 ..............................................................................................229
常用 PCL 6 和 PCL 5 打印机命令 ...................................................................................229
附录 F 管制信息
简介 .......................................................................................................................................235
FCC 规则 ...............................................................................................................................236
环境产品管理程序 .................................................................................................................237
保护环境 .........................................................................................................................237
产生臭氧 .........................................................................................................................237
能源消耗 .........................................................................................................................237
HP LaserJet 打印耗材 ....................................................................................................237
材料安全数据表 ...............................................................................................................238
详细信息 .........................................................................................................................239
一致性声明 ............................................................................................................................240
不同国家/地区的安全声明 ......................................................................................................241
Laser safety statement ...................................................................................................241
Canadian DOC statement ..............................................................................................241
Japanese VCCI statement ..............................................................................................241
Korean EMI statement ....................................................................................................241
Finnish laser statement ..................................................................................................242
附录 G 服务与支持
Hewlett-Packard 有限保修声明 .............................................................................................243
打印碳粉盒有限保修声明 .......................................................................................................244
支持和服务的可用性 ..............................................................................................................245
HP 维护协议 ..........................................................................................................................245
现场服务协议 ..................................................................................................................245
HP Express Exchange（仅适用于美国和加拿大） ..............................................................246
使用 HP Express Exchange ...........................................................................................246
重新包装打印机 .....................................................................................................................247
重新包装打印机 ...............................................................................................................247
服务信息表 ............................................................................................................................248
索引
x ZHCN
1
打印机基本信息
感谢您购买HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机。如果您尚未安装打印机，则请参阅随打印
机提供的入门指南（
打印机安装就绪并可以使用后，请花几分钟时间熟悉该打印机。此部分提供有关以下主题的信
息：
●
快速访问打印机信息
●
打印机配置
●
打印机功能
●
打印机部件
●
控制面板
●
软件
●
选择打印介质
入门
），以便获得安装说明。
ZHCN 1
快速访问打印机信息
本节简述一些可用的资源，以了解更多有关设置和使用打印机的信息。
用户指南链接
●
打印机部件
●
控制面板布局
●
故障排除流程图
何处查找详细信息
HP 提供了几篇参考材料，以便您使用此打印机。请参阅 http://www.hp.com/support/lj4250 或
http://www.hp.com/support/lj4350。
设置打印机
《入门指南》－ 逐步讲解如何安装和设置打印机。每台打印机都提供此印刷版指南。
HP Jetdirect 嵌入式打印服务器管理员指南 － 包含配置和排除 HP Jetdirect 嵌入式打印服务
器故障的信息。您可以从打印机随附的 CD-ROM 打印副本。（适用于包含 HP Jetdirect 嵌入
式打印服务器的型号。）
《附件安装指南》 － 逐步讲解如何安装附件（如可选纸盘）。每个附件都提供印刷版指南。
使用打印机
《用户指南》 - 包含有关打印机使用与故障排除的详细信息。此指南可在打印机随附的 CD-
ROM 上找到，也可通过 HP Toolbox 软件获得。
《联机帮助》 - 包含由打印机驱动程序所提供的打印机选项的信息。要查看“帮助”文件，请
通过打印机驱动程序打开联机“帮助”。
《 HTML （联机）用户指南》 - 包含有关打印机的使用与故障排除的详细信息。转至
http://www.hp.com/support/lj4250 或 http://www.hp.com/support/lj4350。连接后，单击手册。
《打印机控制面板帮助》 - 本打印机控制面板上有一个帮助系统，可以提供解决大多数打印机
错误的说明。要查看某一信息的帮助（如果可用的话），请按下
（帮助按钮）。
2 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
打印机配置
HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机以多种配置形式提供。打印机名称后面的字母表示各种
配置之间的区别。每一字母均指一项特定功能。利用本节所含信息确定您所拥有的打印机型号
具备哪些功能。
注意
并非每一型号都具备所有配置。
HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机的功能标示
字母 说明
无字母 表示这是基本型。
d
n
t
sl
型号说明
打印机型号 HP LaserJet 4250 系列 HP LaserJet 4350 系列
●
基本型
48 MB RAM，最多可扩展至 512 MB
●
一个 100 页纸盘和一个 500 页纸盘
带有此标示的型号包括一个用于自动双面打印的双面打印器。
带有此标示的型号包括一个嵌入式 HP Jetdirect 打印服务器，用于连接至 10/100Base-
T 网络。
带有此标示的型号包括一个附加纸盘。
带有此标示的型号包括一个装订器/堆栈器。
n 型
tn 型
ZHCN
●
64 MB RAM，最多可扩展至 512 MB
●
一个 100 页纸盘和一个 500 页纸盘
●
HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接
至 10/100Base-TX 网络
●
64 MB RAM，最多可扩展至 512 MB
●
一个 100 页纸盘和两个 500 页纸盘
●
HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接
至 10/100Base-TX 网络
●
80 MB RAM，最多可扩展至 512 MB
●
一个 100 页纸盘和一个 500 页纸盘
●
HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接
至 10/100Base-TX 网络
●
80 MB RAM，最多可扩展至 512 MB
●
一个 100 页纸盘和两个 500 页纸盘
●
HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接
至 10/100Base-TX 网络
打印机配置
3
型号说明 （续）
打印机型号 HP LaserJet 4250 系列 HP LaserJet 4350 系列
dtn 型
dtnsl 型
●
64 MB RAM，最多可扩展至 512 MB
●
一个 100 页纸盘和两个 500 页纸盘
●
HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接
至 10/100Base-TX 网络
●
用于自动双面打印的双面打印器
●
64 MB RAM，最多可扩展至 512 MB
●
一个 100 页纸盘和两个 500 页纸盘
●
HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接
至 10/100Base-TX 网络
●
用于自动双面打印的双面打印器
●
500 页装订器/堆栈器输出附件
●
80 MB RAM，最多可扩展至 512 MB
●
一个 100 页纸盘和两个 500 页纸盘
●
HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接
至 10/100Base-TX 网络
●
用于自动双面打印的双面打印器
●
80 MB RAM，最多可扩展至 512 MB
●
一个 100 页纸盘和两个 500 页纸盘
●
HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接
至 10/100Base-TX 网络
●
用于自动双面打印的双面打印器
●
500 页装订器/堆栈器输出附件
4 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
打印机功能
下列表格介绍HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机的功能。
速度
HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机
在 letter 尺寸纸张上以 45 页/分钟 (ppm) 的速度打
印。
在 A4 尺寸纸张上以 43 ppm 的速度打印。
在 letter 尺寸纸张上以 55 页/分钟 (ppm) 的速度打
印。
在 A4 尺寸纸张上以 52 ppm 的速度打印。
分辨率
HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机
FastRes 1200 - 可提供分辨率为 1200 dpi 的打印
质量，用于快速、高质量地打印商业文本和图
形。
ProRes 1200 - 可在 1200 dpi 的分辨率下打印，
在打印艺术线条和图形图像时可获得最佳效果。
HP LaserJet 碳粉盒，可获得轮廓分明、色彩逼真
的输出。
FastRes 1200 - 可提供分辨率为 1200 dpi 的打印
质量，可快速、高质量地打印商业文本和图形。
ProRes 1200 - 可提供 1200 dpi 的打印分辨率，
可打印出最佳质量的艺术线条和图形图像。
HP LaserJet 碳粉盒，可获得轮廓分明、色彩逼真
的输出。
纸张处理
HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机
HP LaserJet 4250tn、dtn 和 dtnsl 机型最多可容
纳 1,100 张纸。其它所有机型可容纳 600 张纸。
HP LaserJet 4350tn、dtn 和 dtnsl 机型最多可容
纳 1,100 张纸。其它所有机型可容纳 600 张纸。
ZHCN
所有机型均与附加的 500 页纸张进纸器及可选的
1,500 页大容量进纸盘兼容。安装了最大数量的纸
盘后，所有机型均可最多容纳 3,100 页纸。
HP LaserJet 4250dtn 和 dtnsl 机型包括一个双面
打印附件，用于进行自动双面打印。其它所有机
型均与可选的双面打印附件兼容。
HP LaserJet 4250dtnsl 机型包括一个装订器/堆栈
器，它最多可装订 15 页纸，并可叠放多达 500 页
的纸张。其它所有机型均与可选的装订器/堆栈器
兼容。
所有机型均与可选的 500 页纸张叠放附件兼容。
所有机型均与最多可输送 75 个信封的可选信封输
送器兼容
所有机型均与附加的 500 页纸张进纸器及可选的
1,500 页大容量进纸盘兼容。安装了最大数量的纸
盘后，所有机型均可最多容纳 3,100 页纸。
HP LaserJet 4350dtn 和 dtnsl 机型包括一个双面
打印附件，用于进行自动双面打印。其它所有机
型均与可选的双面打印附件兼容。
HP LaserJet 4350dtnsl 机型包括一个装订器/堆栈
器，它最多可装订 15 页纸，并可叠放多达 500 页
的纸张。其它所有机型均与可选的装订器/堆栈器
兼容。
所有机型均与可选的 500 页纸张叠放附件兼容。
所有机型均与最多可输送 75 个信封的可选信封输
送器兼容
打印机功能
5
内存和处理器
HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机
HP LaserJet 4250 机型包括大小为 48 MB 的随机
存取内存 (RAM)。HP LaserJet 4250n 和 tn 机型
包括 64 MB 的 RAM。HP LaserJet 4250dtn 和
dtnsl 机型包括 80 MB 的 RAM。
所有机型均可扩展至 512 MB 的最大内存
460 兆赫 (MHz) 的处理器速度
HP LaserJet 4350n 和 tn 机型包括 80 MB 的随机
存取内存 (RAM)。HP LaserJet 4350dtn 和 dtnsl
机型包括 96 MB 的 RAM。
所有机型均可扩展至 512 MB 的最大内存
460 兆赫 (MHz) 的处理器速度
所有机型均与可选的 EIO 硬盘兼容。
所有机型均与可选的 EIO 硬盘兼容。
接口连接和组网
HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机
所有机型均包括一个双向增强功能端口 (ECP) B
类（符合 IEEE-1284 标准）并行连接
所有机型均包括通用串行总线 (USB) 2.0 连接
所有机型均包括两个基于 PCI 的增强型输入/输出
(EIO) 扩展槽
所有机型均包括一个 HP Jetlink 端口，用于连接
可选的纸张处理设备
HP LaserJet 4250n、tn、dtn 和 dtnsl 机型包括一
个 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接
10/100Base-TX 网络。
所有机型均包括一个双向的 ECP B 类（符合
IEEE-1284 标准）并行连接
所有机型均包括 USB 2.0 连接
所有机型均包括两个基于 PCI 的增强型输入/输出
(EIO) 扩展槽
所有机型均包括一个 HP Jetlink 端口，用于连接
可选的纸张处理设备
HP LaserJet 4350n、tn、dtn 和 dtnsl 机型包括一
个 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接
10/100Base-TX 网络。
所有机型均与可选的 802.11b 无线网卡兼容。
所有机型均与可选的 802.11b 无线网卡兼容。
语言和字体
HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机
HP PCL6、PCL 5 和 HP PostScript® (PS) 3 仿真
适用于 Microsoft
®
Windows® 的 80 种字体
其它字体可通过安装 CompactFlash 字体卡进行
添加。
HP PCL6、PCL 5 和 PostScript® (PS) 3 仿真
适用于 Microsoft
®
Windows® 的 80 种字体
其它字体可通过安装 CompactFlash 字体卡进行
添加。
打印碳粉盒
HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机
标准打印碳粉盒最多可打印 10,000 页。
所有机型均接受最多可打印 20,000 页的大容量打
印碳粉盒。
HP 智能打印耗材程序可在碳粉不足时自动发出警
报。
标准打印碳粉盒最多可打印 10,000 页。
所有机型均接受最多可打印 20,000 页的大容量打
印碳粉盒。
HP 智能打印耗材程序可在碳粉不足时自动发出警
报。
6 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
节能
HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机
打印机在不打印时会降低能量消耗，因此可以自
动省电。
作为 ENERGY STAR
®
的合作伙伴，Hewlett-
Packard 公司已确定本产品符合 ENERGY
®
的节能准则。
STAR
本打印机在不打印时会降低能耗，因此可自动节
电。
®
作为 ENERGY STAR
的合作伙伴，Hewlett-
Packard 公司已确定本产品符合 ENERGY
®
的节能准则。
STAR
经济打印
HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机
多页面打印（在一页纸上打印多页）可节省纸
张。
双面打印（自动或手动）可节省纸张。
在经济模式下打印可节省碳粉。
多页面打印（在一页纸上打印多页）可节省纸
张。
双面打印（自动或手动）可节省纸张。
在经济模式下打印可节省碳粉。
辅助功能
HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机
联机用户指南与文本屏幕读取器兼容。
可用单手插入和卸下打印碳粉盒。
可单手打开所有挡门和端盖。
所有介质宽度导板均可由单手进行调整。
联机用户指南与文本屏幕读取器兼容。
可用单手插入和卸下打印碳粉盒。
可单手打开所有挡门和端盖。
所有介质宽度导板均可由单手进行调整。
ZHCN
打印机功能
7
打印机部件
使用打印机之前，首先应熟悉打印机部件。
1
顶部出纸槽
2
控制面板
3
纸盘 1（拉开）
4
纸盘 2
5
电源开关
6
右侧面板（由此可取放 DIMM 及 CompactFlash 卡）
7
顶盖（由此可取放打印碳粉盒）
8
接口端口（请参阅
9
用于可选双面打印器的插槽
10
后出纸槽（拉开）
接口端口）
附件和耗材
通过添加可选附件，可以增强打印机的性能。有关订购附件和耗材的信息，请参阅订购部件、
附件和耗材。
8 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
注意
为确保最佳性能，请使用专门为打印机设计的附件和耗材。打印机支持两个 EIO 卡。
1
4
9
1
500 页纸盘和输送器* (Q2440B)
2
用于双面打印的双面打印器（双面打印附件）(Q2439B)
3
1,500 页纸盘和输送器* (Q2444B)
4
信封输送器 (Q2438B)
5
装订器/堆栈器附件 (Q2443B)
6
双列直插内存模块 (DIMM) 或 CompactFlash 字体卡
7
HP Jetdirect 打印服务器（EIO 卡）
8
硬盘附件（EIO 卡）(J6054B)
9
打印机存储箱 (Q2445B)
10
堆栈器附件 (Q2442B)
11
订书钉盒 (Q3216A)
12
打印碳粉盒（Q5942A：10,000 页碳粉盒或 Q5942X：20,000 页碳粉盒）
2
5
10
6
11
3
7
8
12
注意
* 任何 HP LaserJet 4250 或 4350 系列 打印机的最大纸张容量均可扩展至 3,100 页，这可通
过安装最多两个附加 500 页输送器和一个可选的 1,500 页输送器而实现。
打印机最多允许有三个可选纸盘，采用下列任一种配置方式：3 个 500 页输送器或 2 个 500
页输送器加上 1 个 1,500 页进纸盘。
ZHCN
打印机部件
9
接口端口
打印机有 5 个端口：2 个 EIO 插槽和 3 个端口，用于连接计算机或网络。
1
2
3
4
5
1
EIO 插槽 2
2
网络连接（用于包含内嵌式 HP Jetdirect 打印服务器的机型）
3
EIO 插槽 1
4
符合 IEEE 1284B 的并行端口
5
USB 端口（与 USB 2.0 版全高速设备兼容）
附件指示灯
使用下表了解可选 500 页堆栈器或 500 页装订器/堆栈器附件上的状态指示灯。
指示灯 附件含义
稳定绿色
稳定琥珀色
闪烁琥珀色
关
●
附件已启用并准备就绪。
●
附件出现硬件故障。（请参阅
装订器/堆栈器的附件指示灯。）
●
附件出现需要引起注意的错误状况。（请参
了解堆栈器和装订器/堆栈器的附件指示
阅
灯。）
●
打印机可能处于“省电”模式。按下打印机
控制面板上的任一按钮。
●
附件出现需要引起注意的错误状况。（请参
了解堆栈器和装订器/堆栈器的附件指示
阅
灯。）
移动打印机
了解堆栈器和
打印机很重，应由两个人抬起。一个人应站在打印机前面，另一个人则应站在打印机后面。要
抬起打印机，请抓住打印机侧面的提升手柄。请勿尝试抓住打印机的其它任何部分将之抬起。
如果打印机底部连接有可选附件（例如 500 页输送器、1,500 页输送器或存储箱），则在移动
打印机前，必须松开附件栓锁。
10 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
警告！
为了防止可能对您的伤害或对打印机造成损害，请在抬起打印机之前，先将打印机与当前安装
的可选附件（例如，可选输送器或装订器/堆栈器）分开。
锁定和松开可选附件
为使打印机更稳固以防止倾覆，可将可选 500 页输送器、可选 1,500 页纸盘以及存储箱锁定在
打印机底部。
要锁定附件，请先找到可选输送器左上部的手柄，然后将手柄旋至后方（锁定）位置。
要松开附件，请将手柄旋至前面（松开）位置。
ZHCN
打印机部件
11
控制面板
本部分提供有关控制面板及其功能的信息：
●
控制面板布局
●
控制面板按钮
●
控制面板指示灯
●
打印控制面板菜单
●
更改打印机控制面板配置设置
●
使用打印机帮助系统
控制面板位于打印机的前部。
?
请参阅解释控制面板信息以识别和检查控制面板信息。
控制面板布局
2
3
4
1
停止按钮
2
'就绪'指示灯
3
'数据'指示灯
4
'注意'指示灯
5
菜单按钮
6
图形显示
7
向下按钮
8
帮助按钮
9
选择按钮
10
向上按钮
11
后退按钮
11
1
5 6 7
10
9
?
8
12 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
控制面板按钮
按钮 功能
（帮助）
（后退）
●
●
●
提供图形显示屏上有关消息的信息。
退回菜单树的上一层或退回上一个数字输入项。
如果按住此按钮超过一秒钟将退出菜单。
菜单
（向上）
（选择）
（向下）
停止
●
进入和退出菜单。
●
浏览到列表中的上一个条目，或者增加数值条目的值。
●
当某个出错状态可清除时，清除该状态。
●
保存某个条目的选定值。
●
执行与图形显示屏上高亮显示的条目相关的操作。
●
浏览到列表中的下一个条目，或者减少数值条目的值。
●
取消当前正在处理的打印作业，并从纸张通道中送出所有活动的页面。 取消作业所需的时间取决
于打印作业的大小。 （该按钮只能按下一次。） 同时清除与已取消打印作业相关的可持续错误。
注意
打印作业从打印机和计算机中同时被清除时，控制面板上的指示灯将循环闪烁，然后打印机返回到就绪
状态（“就绪”指示灯亮）。
控制面板指示灯
指示灯 状态 指示
就绪 开
打印机已联机，并准备接受打印数据。
数据
注意
ZHCN
关 打印机处于脱机（被暂停）状态或遇到
错误，不能接受数据。
闪烁
开 打印机中有要打印的数据，但正准备接
关 打印机没有要打印的数据。
闪烁 打印机正在处理或打印数据。
开
关 打印机工作正常。
闪烁
打印机正在进入脱机状态。 打印机停止
处理当前打印作业，并从纸张通道中送
出所有活动页面。
收所有数据。
打印机遇到一个问题。 查看控制面板显
示屏上的信息，然后关闭打印机再打
开。 有关解决问题的帮助信息，请参阅
解释控制面板信息。
需要采取措施。 请查看控制面板显示
屏。
控制面板
13
打印控制面板菜单
要查看控制面板中所提供菜单和项目的当前设置，请打印控制面板菜单图。 您可能要将菜单图
存放在打印机附近以备参考。
注意
有关控制面板菜单中所提供的各项目的完整列表，请参阅控制面板菜单。
打印控制面板菜单图
1.
2.
3.
按下 M
使用
使用
ENU
（菜单），打开菜单。
（向上按钮）或 （向下按钮）滚动到 信息，然后按下 （选择按钮）。
（向上按钮）或 （向下按钮）滚动到打印菜单图，然后按下 （选择按钮）。
使用打印机帮助系统
本打印机控制面板上有一个帮助系统，可以提供纠正大多数打印机错误的说明。
要查看帮助以获取信息（如果可用），请按下
用
（向上按钮）或 （向下按钮）滚动查看整个主题。
要退出帮助系统，请再次按下
（帮助按钮）。
（帮助按钮）。 如果帮助主题多于四行，请使
更改打印机控制面板配置设置
通过使用打印机控制面板，可以对一般打印机配置默认设置（如纸盘尺寸和类型、睡眠延迟、
打印机个性（语言）及卡纸恢复）进行更改。
小心
打印机控制面板设置也可通过使用内嵌式 Web 服务器的设置页从计算机进行更改。 计算机显
示的信息与控制面板显示的信息相同。 有关详细信息，请参阅
配置设置通常不需要更改。 Hewlett-Packard 公司建议，只有系统管理员才可更改配置设置。
使用内嵌式 Web 服务器。
更改控制面板设置
有关菜单项目和可能值的完整列表，请参阅控制面板菜单。 某些菜单选项仅在打印机安装了相
关纸盘或附件后才会显示。 例如：仅在打印机安装了 EIO 卡后，才会显示 EIO 菜单。
更改控制面板设置
1.
按下 M
2.
使用
3.
某些菜单可能有多个子菜单。 使用
单项目，然后按下
4.
使用
按住
示一星号 (*)，表示该选项目前设为默认值。
5.
按下 M
ENU
（菜单），打开菜单。
（向上按钮）或 （向下按钮）滚动到您所需的菜单，然后按下 （选择按钮）。
（向上按钮）或 （向下按钮）滚动到您所需的子菜
（选择按钮）。
（向上按钮）或 （向下按钮）滚动到相应设置，然后按下 （选择按钮）。 如果
（向上按钮）或 （向下按钮），某些设置将会迅速更改。 显示屏中选项旁边会显
ENU
（菜单）退出菜单。
14 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
注意
打印机驱动程序设置会覆盖控制面板的设置。 软件程序设置会覆盖打印机驱动程序设置和控制
面板设置。 如果无法访问某一菜单或项目，则可能是由于打印机没有该选项，或者由于您尚未
打开相关的更高级选项。 如果某个功能已被锁定（打印机控制面板显示屏上出现 Access
denied menus locked（访问被拒绝，菜单已锁定）信息），请咨询您的网络管理员。
作业存储限制
此选项设置打印机硬盘驱动器中可存储的最大作业数目的限制。 允许的最大数目为 100，默认
值为 32。
注意
此选项仅在安装了硬盘驱动器后才可用。
设置作业存储限制
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
按下 M
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下 M
ENU
（菜单），打开菜单。
（向下按钮）高亮显示配置设备。
（选择按钮）选择配置设备。
（向下按钮）高亮显示系统设置。
（选择按钮）选择系统设置。
（选择按钮）选择作业存储限制。
（向上按钮）或 （向下按钮）更改该值。
（选择按钮）设定该值。
ENU
（菜单）退出菜单。
暂存作业超时
此选项设置在系统将文件从队列中删除之前要在作业存储区中保留这些文件的时限。 此选项的
默认设置为关；其它有效设置值为1 小时、4 小时、1 天和1 周。
注意
ZHCN
此选项仅在安装了硬盘驱动器时才可用。
设置作业暂存超时
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
按下 M
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下 M
ENU
（菜单），打开菜单。
（向下按钮）高亮显示配置设备。
（选择按钮）选择配置设备。
（向下按钮）高亮显示系统设置。
（选择按钮）选择系统设置。
（向下按钮）高亮显示暂存作业超时。
（选择按钮）选择暂存作业超时。
（向上按钮）或 （向下按钮）选择相应的时限。
（选择按钮）设定时限。
ENU
（菜单）退出菜单。
控制面板
15
显示地址
此项决定打印机的 IP 地址是否和就绪消息一起在显示屏上出现。 如果安装了多个 EIO 卡，则
会显示安装在第一个插槽中卡的 IP 地址。
显示 IP 地址
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
按下 M
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
ENU
（菜单），打开菜单。
（向下按钮）高亮显示配置设备。
（选择按钮）选择配置设备。
（向下按钮）高亮显示系统设置。
（选择按钮）选择系统设置。
（向下按钮）高亮显示显示地址。
（选择按钮）选择显示地址。
（向上按钮）或 （向下按钮）选择所需选项。
（选择按钮）选择该选项。
10.
按下 M
ENU
（菜单）退出菜单。
纸盘动作选项
针对纸盘动作，有四种用户定义选项可用：
●
使用 请求的 纸盘。选择专用可确保当您指示应使用特定纸盘时打印机不会自动选择其它
纸盘。 选择优先可使打印机在指定纸盘为空时从第二个纸盘中取纸。专用为默认设置。
●
手动进纸提示。 如果选择始终（默认值），则系统在从多用途纸盘中取纸前总会显示提
示。 如果选择除非已装纸，则系统仅在多用途纸盘为空时才显示提示。
●
PS DEFER 介质。此项设置会影响非 HP PostScript 驱动程序在打印机上的作用方式。 如
果您使用的是 HP 提供的驱动程序，则无需更改此设置。 如果设置为已启用，则非
HP PostScript 驱动程序将使用与 HP 驱动程序相同的 HP 纸盘选择方法。 如果设置为已
禁用，某些非 HP PostScript 驱动程序将使用 PostScript 纸盘选择方法而不使用 HP 方
法。
●
尺寸/类型 提示。使用此项可控制是否总在打开和关闭纸盘时显示纸盘配置消息及其相应
提示。 如果配置纸盘的类型和尺寸与纸盘中所装入的介质规格不同时，这些提示会指示您
更改类型和尺寸。
16 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
设置使用请求的纸盘
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
按下 M
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
ENU
（菜单），打开菜单。
（向下按钮）高亮显示配置设备。
（选择按钮）选择配置设备。
（向下按钮）高亮显示系统设置。
（选择按钮）选择系统设置。
（向下按钮）高亮显示纸盘状态。
（选择按钮）选择纸盘状态。
（选择按钮）选择使用请求的纸盘。
（向上按钮）或 （向下按钮）选择专用或优先。
（选择按钮）设定动作。
11.
按下 M
ENU
（菜单）退出菜单。
设置手动进纸提示
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
按下 M
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下 M
ENU
（菜单）打开菜单。
（向下按钮）高亮显示配置设备。
（选择按钮）选择配置设备。
（向下按钮）高亮显示系统设置。
（选择按钮）选择系统设置。
（向下按钮）高亮显示纸盘状态。
（选择按钮）选择纸盘状态。
（向下按钮）高亮显示手动进纸提示。
（选择按钮）选择手动进纸提示。
（向上按钮）或 （向下按钮）选择始终或除非已装纸。
（选择按钮）设定动作。
ENU
（菜单）退出菜单。
ZHCN
控制面板
17
设置 PS Defer 介质的打印机默认值
1.
按下 M
ENU
（菜单）打开菜单。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
（向下按钮）高亮显示配置设备。
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下 M
（选择按钮）选择配置设备。
（向下按钮）高亮显示系统设置。
（选择按钮）选择系统设置。
（向下按钮）高亮显示纸盘状态。
（选择按钮）选择纸盘状态。
（选择按钮）选择PS DEFER 介质。
（向上按钮）或 （向下按钮）选择已启用或已禁用。
（选择按钮）设定动作。
ENU
（菜单）退出菜单。
设置尺寸/类型提示
1.
2.
3.
4.
按下 M
按下
按下
按下
ENU
（菜单），打开菜单。
（向下按钮）高亮显示配置设备。
（选择按钮）选择配置设备。
（向下按钮）高亮显示系统设置。
注意
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
按下
按下
按下
按下
按下
按下
按下 M
（选择按钮）选择系统设置。
（向下按钮）高亮显示纸盘状态。
（选择按钮）选择纸盘状态。
（选择按钮）选择尺寸/类型提示。
（向上按钮）或 （向下按钮）选择显示屏或不显示。
（选择按钮）设定动作。
ENU
（菜单）退出菜单。
睡眠延迟
可调节的“睡眠延迟”功能可在打印机长时间处于非使用状态下时降低能量消耗。 可将打印机
进入睡眠模式前的时间长度设置为1 分钟、15 分钟、30 分钟，或设置为60 分钟、90 分钟、2
小时或4 小时。 默认设置值为30 分钟。
打印机处于睡眠模式时，其控制面板呈暗灰色。 只要打印机处于睡眠模式下的时间不超过 8
小时，则睡眠模式就不会影响打印机的预热时间。
18 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
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