HP 4250, 4350 User Manual

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HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机

用户指南

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版权与许可

未经事先书面许可，严禁进行任何形式的复制、改编或翻译，除非版权法另有规定。

此处包含的信息如有更改，恕不另行通知。

HP 产品和服务的所有保修事项已在产品和服务所附带的保修声明中列出，此处内容不代表任何额外保修。HP 公司对此处任何技术性或编辑性的错误或遗漏概不负责。

产品号 Q5400-90955

2004 年 11 月，第一版

商标声明

和 PostScript® 是 Adobe Systems

Adobe Incorporated 的商标。

Linux 是 Linus Torvalds 在美国的注册商

标。

Microsoft

、Windows® 和 Windows NT® 均

为 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。

UNIX

是 The Open Group 的注册商标。

ENERGY STAR

和 ENERGY STAR 徽标

均为美国环保署在美国的注册标志。

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HP 客户服务

在线服务

通过调制解调器或互联网连接每天 24 小时随时访问相关信息

万维网：您可以从http://www.hp.com/support/lj4250 或 http://www.hp.com/support/lj4350获得数种语言版本的已更新 HP 打印机软件、产品和支持信息以及打印机驱动程序。（站点语言为英语。）

在线故障排除工具

HP 即时支持专业版 (ISPE) 是一套基于 Web 的故障排除工具，适用于桌面计算和打印产品。 ISPE 可帮助您快速识别、诊断并解决计算和打印问题。 ISPE 工具可从

http://instantsupport.hp.com获得。

电话支持

Hewlett-Packard Company 在保修期间提供免费的电话支持。当您打电话时，会将电话转接到准备为您提供帮助的相应技术支持小组。有关您所在国家/地区的电话号码，请参阅产品包装箱中附带的说明，或者访问http://www.hp.com/support/callcenters。致电 HP 之前，请准备好以下信息：产品名称和序列号、购买日期以及问题描述。

您还可以在互联网上找到相关的支持，网址为：http://www.hp.com。单击 support & drivers （支持及驱动程序）块。

软件实用程序、驱动程序和电子信息

转至http://www.hp.com/go/lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software。（该站点是英文站点，但打印机驱动程序可用多种语言下载。）

有关如何通过电话获得信息，请参阅打印机包装箱附带的说明。

直接订购 HP 附件或耗材

可通过以下网站订购耗材：

美国： http://www.hp.com/sbso/product/supplies

加拿大： http://www.hp.ca/catalog/supplies

欧洲： http://www.hp.com/go/supplies

亚太国家/地区： http://www.hp.com/paper/

从以下网站订购附件：http://www.hp.com/support/lj4250 或 http://www.hp.com/support/

lj4350。有关详细信息，请参阅

要通过电话订购耗材或附件，请拨打以下号码：

美国商业机构： 800-282-6672

美国中小商业机构： 800-888-9909

美国总公司： 800-752-0900

加拿大： 800-387-3154

要查找其它国家/地区的电话号码，请参阅打印机包装箱中附带的说明。

订购部件、附件和耗材。

HP 服务信息

要查找美国或加拿大的 HP 授权经销商，请拨打 800-243-9816（美国）或 800-387-3867（加拿大）。或者，转到http://www.hp.com/go/cposupportguide。

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有关其它国家/地区的 HP 产品服务，请致电您所在国家/地区的客户支持号码。请参阅打印机包装箱中附带的说明。

HP 服务协议

致电： 800-HPINVENT [800-474-6836（美国）] 或 800-268-1221（加拿大）。

保修外服务： 800-633-3600.

扩展服务：致电： 800-HPINVENT [800-474-6836（美国）] 或 800-268-1221（加拿大）。或者，转到 HP Care Pack Services 网站，网址为 http://www.hpexpress-services.com。

HP 工具箱

要检查打印机状态和设置并查看故障排除信息及联机文档，请使用 HP Toolbox 软件。如果将打印机直接连接至计算机，或者连接至网络，就会看到 HP Toolbox。必须执行完整的软件安装才能使用 HP Toolbox。请参阅

使用 HP Toolbox。

有关 Macintosh 计算机的 HP 支持及信息

访问： http://www.hp.com/go/macosx可了解 Macintosh OS X 支持信息以及 HP 提供的驱动程序更新预订服务。

访问： http://www.hp.com/go/mac-connect 可了解专为 Macintosh 用户设计的产品。

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1 打印机基本信息

快速访问打印机信息 ..................................................................................................................2

用户指南链接 ......................................................................................................................2

何处查找详细信息 ...............................................................................................................2

打印机配置 ................................................................................................................................3

HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机的功能标示 ............................................................3

打印机功能 ................................................................................................................................5

打印机部件 ................................................................................................................................8

附件和耗材 ..........................................................................................................................8

接口端口 ...........................................................................................................................10

附件指示灯 ........................................................................................................................10

移动打印机 ........................................................................................................................10

控制面板 ..................................................................................................................................12

控制面板布局 ....................................................................................................................12

控制面板按钮 ....................................................................................................................13

控制面板指示灯 .................................................................................................................13

打印控制面板菜单 .............................................................................................................14

使用打印机帮助系统 .........................................................................................................14

更改打印机控制面板配置设置 ...........................................................................................14

软件 .........................................................................................................................................24

操作系统和打印机组件 ......................................................................................................24

打印机驱动程序 .................................................................................................................25

用于 Macintosh 计算机的软件 ..........................................................................................27

安装打印系统软件。 .........................................................................................................28

卸载软件 ...........................................................................................................................33

选择打印介质 ...........................................................................................................................34

支持的打印介质尺寸 .........................................................................................................35

2 打印任务

选择打印时使用的纸盘 ............................................................................................................40

了解纸盘顺序 ....................................................................................................................40

自定义纸盘 1 操作 .............................................................................................................40

按介质类型和尺寸打印（锁定纸盘） ................................................................................41

从纸盘 1 手动送入介质 .....................................................................................................42

选择正确的加热组件模式 .........................................................................................................43

装订文档 ..................................................................................................................................44

从软件选择装订器 (Windows) ...........................................................................................44

从软件选择装订器 (Mac) ...................................................................................................44

从控制面板选择装订器 ......................................................................................................44

装入订书钉 ........................................................................................................................45

装入纸盘 ..................................................................................................................................46

装入纸盘 1 ........................................................................................................................46

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将纸张装入纸盘 2 或可选 500 页纸盘 ...............................................................................47

将纸张装入可选 1,500 页纸盘 ...........................................................................................49

了解介质输出选件 ...................................................................................................................52

输出到顶部（标准）出纸槽 ..............................................................................................52

打印输出至后出纸槽 .........................................................................................................52

输出到可选堆栈器或装订器/堆栈器 ..................................................................................53

安装装订器后纸张的方向 ..................................................................................................54

打印信封 ..................................................................................................................................55

将信封装入纸盘 1 ..............................................................................................................55

自动送入信封（可选信封输送器） ...................................................................................56

安装可选信封输送器 .........................................................................................................56

卸下可选信封输送器 .........................................................................................................57

将信封装入可选信封输送器 ..............................................................................................58

在特殊介质上打印 ...................................................................................................................60

在标签上打印 ....................................................................................................................60

在投影胶片上打印 .............................................................................................................61

在信头纸、预先打孔纸或预打印纸（单面）上打印 ..........................................................61

在有特殊涂层的纸张上打印 ..............................................................................................63

打印小尺寸纸张、自定义尺寸纸张或重磅纸 .....................................................................63

设置自定义纸张尺寸 .........................................................................................................64

在纸张的两面打印（可选双面打印器） ...................................................................................66

双面打印纸张准则 .............................................................................................................66

确定双面打印纸张的方向 ..................................................................................................67

双面打印纸张的布局选项 ..................................................................................................67

使用选装的双面打印附件进行双面打印 ............................................................................68

手动双面打印 ....................................................................................................................68

取消打印作业 ...........................................................................................................................70

使用打印机驱动程序 ................................................................................................................71

更改打印作业的设置 .........................................................................................................71

更改默认设置 ....................................................................................................................71

使用打印机驱动程序功能 .........................................................................................................73

打印水印 ...........................................................................................................................73

在一页纸上打印多页文档 ..................................................................................................74

设置自定义纸张尺寸 .........................................................................................................74

使用经济模式（草稿）打印 ..............................................................................................75

选择打印质量设置 .............................................................................................................75

使用缩小/放大选项 ............................................................................................................76

选择纸张来源 ....................................................................................................................76

打印封面、不同于其它页面的首页、最后一页或者空白页 ...............................................76

使用作业存储功能 ...................................................................................................................78

快速复制作业 ....................................................................................................................78

删除快速复制作业 .............................................................................................................78

校对后打印作业 .................................................................................................................79

删除暂存作业 ....................................................................................................................79

打印私有作业 ....................................................................................................................80

删除私有作业 ....................................................................................................................80

存储打印作业 ....................................................................................................................81

3 管理和维护打印机

使用内嵌式 Web 服务器 ..........................................................................................................84

打开内嵌式 Web 服务器 ...................................................................................................84

信息标签 ...........................................................................................................................85

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设置标签 ...........................................................................................................................85

网络标签 ...........................................................................................................................85

其它链接 ...........................................................................................................................86

使用 HP Web Jetadmin 软件 ...................................................................................................87

使用 HP Toolbox .....................................................................................................................88

支持的操作系统 .................................................................................................................88

支持的浏览器 ....................................................................................................................88

查看HP Toolbox ................................................................................................................89

状态标签 ...........................................................................................................................89

故障排除标签 ....................................................................................................................89

警报标签 ...........................................................................................................................90

说明文件标签 ....................................................................................................................90

设备设置窗口 ....................................................................................................................90

Toolbox 链接 .....................................................................................................................91

其它链接 ...........................................................................................................................91

卸载 HP Toolbox .....................................................................................................................92

使用 Windows 桌面快捷键卸载 HP Toolbox ....................................................................92

要卸载 HP Toolbox，可使用 Windows 控制面板中的“添加/删除程序” ........................92

管理和配置打印机驱动程序 .....................................................................................................93

HP Web Jetadmin 软件插件 .............................................................................................93

自定义实用程序 .................................................................................................................94

配置电子邮件警报 ...................................................................................................................95

设置实时时钟 ...........................................................................................................................96

设置日期和时间 .................................................................................................................96

检查打印机配置 .......................................................................................................................98

菜单图 ...............................................................................................................................9 8

配置页 ...............................................................................................................................9 8

耗材状态页 ........................................................................................................................99

PS 或 PCL 字体列表 .......................................................................................................100

管理打印碳粉盒 .....................................................................................................................102

HP 打印碳粉盒 ................................................................................................................102

非 HP 打印碳粉盒 ...........................................................................................................102

打印碳粉盒鉴别 ...............................................................................................................102

打印碳粉盒存放 ...............................................................................................................102

打印碳粉盒预期寿命 .......................................................................................................103

检查耗材量 ......................................................................................................................103

碳粉不足和碳粉耗尽状态 ................................................................................................103

清洁打印机 ............................................................................................................................105

清洁打印机内部 ...............................................................................................................105

清洁加热组件 ..................................................................................................................106

执行预防性维护 .....................................................................................................................108

复位维护套件计数器 .......................................................................................................108

更换装订器组件 .....................................................................................................................109

取出并更换装订器组件 ....................................................................................................109

4 故障排除

故障排除流程图 .....................................................................................................................114

1 控制面板是否显示“就绪”？ ......................................................................................114

2 是否能够打印配置页？ .................................................................................................114

3 是否能够从程序进行打印？ .........................................................................................115

4 作业是否按预期方式打印？ .........................................................................................116

5 打印机是否选择了正确的纸盘和纸张处理附件？ .........................................................116

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解决一般打印问题 .................................................................................................................118

纸张使用准则 .........................................................................................................................121

打印特殊页 ............................................................................................................................122

清除卡纸 ................................................................................................................................123

卡塞位置 .........................................................................................................................123

从顶盖和打印碳粉盒区域清除卡纸 .................................................................................123

从可选信封输送器清除卡纸 ............................................................................................125

从纸盘清除卡纸 ...............................................................................................................126

从可选的双面打印器清除卡纸 .........................................................................................128

从输出区域清除卡纸 .......................................................................................................129

从加热组件区域清除卡纸 ................................................................................................130

从可选堆栈器或装订器/堆栈器清除卡纸 .........................................................................133

解决重复出现的卡纸故障 ................................................................................................135

了解打印机信息 .....................................................................................................................136

使用打印机联机帮助系统 ................................................................................................136

解决持续出现的信息 .......................................................................................................136

了解堆栈器和装订器/堆栈器的附件指示灯 ............................................................................156

附件指示灯 ......................................................................................................................156

更换附件或附件组件 .......................................................................................................157

纠正打印质量问题 .................................................................................................................158

打印质量检查表 ...............................................................................................................158

图像缺陷示例 ..................................................................................................................158

打印浓度淡（部分页面） ................................................................................................159

打印浓度淡（整个页面） ................................................................................................160

斑点 .................................................................................................................................160

漏失 .................................................................................................................................160

线条 .................................................................................................................................161

灰色背景 .........................................................................................................................161

碳粉涂污 .........................................................................................................................162

松散的碳粉 ......................................................................................................................162

重复出现的缺陷 ...............................................................................................................163

重复的图像 ......................................................................................................................163

变形的字符 ......................................................................................................................163

页面歪斜 .........................................................................................................................164

卷曲或卷边 ......................................................................................................................164

起皱或有折痕 ..................................................................................................................165

纵向白线 .........................................................................................................................165

圆形痕迹 .........................................................................................................................165

黑色文字上的白点 ...........................................................................................................166

分散的线条 ......................................................................................................................166

模糊的打印 ......................................................................................................................166

随机性图像重复 ...............................................................................................................167

解决网络打印中出现的问题 ...................................................................................................168

排除常见的 Windows 问题 ....................................................................................................169

排除常见的 Macintosh 问题 ..................................................................................................170

排除常见的 PostScript 问题 ..................................................................................................175

一般问题 .........................................................................................................................175

特定错误 .........................................................................................................................175

排除可选硬盘故障 .................................................................................................................177

附录 A 耗材和附件

订购部件、附件和耗材 ..........................................................................................................180

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直接从 HP 订购 ...............................................................................................................180

通过服务或支持提供商订购 ............................................................................................180

通过嵌入式 Web 服务器直接订购（适用于连接到网络上的打印机） ............................180

直接通过 HP Toolbox 软件订购（适用于直接连接到计算机上的打印机） ....................180

产品号 ....................................................................................................................................181

纸张处理附件 ..................................................................................................................181

打印碳粉盒 ......................................................................................................................181

维护套件 .........................................................................................................................182

内存 .................................................................................................................................182

电缆和接口 ......................................................................................................................182

打印介质 .........................................................................................................................182

附录 B 控制面板菜单

检索作业菜单 .........................................................................................................................188

信息菜单 ................................................................................................................................189

纸张处理菜单 .........................................................................................................................190

配置设备菜单 .........................................................................................................................194

打印子菜单 ......................................................................................................................194

打印质量子菜单 ...............................................................................................................196

系统设置子菜单 ...............................................................................................................199

装订器/集纸箱子菜单 ......................................................................................................202

I/O 子菜单 .......................................................................................................................202

复位子菜单 ......................................................................................................................203

诊断菜单 ................................................................................................................................205

维修菜单 ................................................................................................................................206

附录 C 规格

HP LaserJet 4250 或 4350 系列实物规格 .............................................................................207

电气规格 ................................................................................................................................209

声音排放 ................................................................................................................................210

操作环境 ................................................................................................................................211

纸张规格 ................................................................................................................................212

打印环境和纸张存放环境 ................................................................................................212

信封 .................................................................................................................................213

标签 .................................................................................................................................214

投影胶片 .........................................................................................................................214

附录 D 打印机内存和扩充

概述 .......................................................................................................................................216

打印机内存 ............................................................................................................................217

安装打印机内存 ...............................................................................................................217

安装 CompactFlash 卡 ..........................................................................................................220

安装 CompactFlash 卡 ....................................................................................................220

检查内存安装 .........................................................................................................................223

验证 DIMM 或 CompactFlash 卡的安装是否正确 ...........................................................223

保存资源（永久资源） ..........................................................................................................224

安装 EIO 卡或大容量存储设备 ..............................................................................................225

安装 EIO 卡或大容量存储设备 ........................................................................................225

卸下已安装的 EIO 卡或大容量存储设备（可选硬盘） ...................................................225

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附录 E 打印机命令

了解 PCL 6 和 PCL 5e 打印机命令语法 ................................................................................228

组合换码序列 ..................................................................................................................228

使用换码字符 ..................................................................................................................228

选择 PCL 6 和 PCL 5 字体 ..............................................................................................229

常用 PCL 6 和 PCL 5 打印机命令 ...................................................................................229

附录 F 管制信息

简介 .......................................................................................................................................235

FCC 规则 ...............................................................................................................................236

环境产品管理程序 .................................................................................................................237

保护环境 .........................................................................................................................237

产生臭氧 .........................................................................................................................237

能源消耗 .........................................................................................................................237

HP LaserJet 打印耗材 ....................................................................................................237

材料安全数据表 ...............................................................................................................238

详细信息 .........................................................................................................................239

一致性声明 ............................................................................................................................240

不同国家/地区的安全声明 ......................................................................................................241

Laser safety statement ...................................................................................................241

Canadian DOC statement ..............................................................................................241

Japanese VCCI statement ..............................................................................................241

Korean EMI statement ....................................................................................................241

Finnish laser statement ..................................................................................................242

附录 G 服务与支持

Hewlett-Packard 有限保修声明 .............................................................................................243

打印碳粉盒有限保修声明 .......................................................................................................244

支持和服务的可用性 ..............................................................................................................245

HP 维护协议 ..........................................................................................................................245

现场服务协议 ..................................................................................................................245

HP Express Exchange（仅适用于美国和加拿大） ..............................................................246

使用 HP Express Exchange ...........................................................................................246

重新包装打印机 .....................................................................................................................247

重新包装打印机 ...............................................................................................................247

服务信息表 ............................................................................................................................248

索引

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打印机基本信息

感谢您购买HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机。如果您尚未安装打印机，则请参阅随打印机提供的入门指南（

打印机安装就绪并可以使用后，请花几分钟时间熟悉该打印机。此部分提供有关以下主题的信息：

●

快速访问打印机信息

●

打印机配置

●

打印机功能

●

打印机部件

●

控制面板

●

软件

●

选择打印介质

入门

），以便获得安装说明。

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快速访问打印机信息

本节简述一些可用的资源，以了解更多有关设置和使用打印机的信息。

用户指南链接

●

打印机部件

●

控制面板布局

●

故障排除流程图

何处查找详细信息

HP 提供了几篇参考材料，以便您使用此打印机。请参阅 http://www.hp.com/support/lj4250 或

http://www.hp.com/support/lj4350。

设置打印机

《入门指南》－逐步讲解如何安装和设置打印机。每台打印机都提供此印刷版指南。

HP Jetdirect 嵌入式打印服务器管理员指南－包含配置和排除 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器故障的信息。您可以从打印机随附的 CD-ROM 打印副本。（适用于包含 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器的型号。）

《附件安装指南》－逐步讲解如何安装附件（如可选纸盘）。每个附件都提供印刷版指南。

使用打印机

《用户指南》 - 包含有关打印机使用与故障排除的详细信息。此指南可在打印机随附的 CD- ROM 上找到，也可通过 HP Toolbox 软件获得。

《联机帮助》 - 包含由打印机驱动程序所提供的打印机选项的信息。要查看“帮助”文件，请通过打印机驱动程序打开联机“帮助”。

《 HTML （联机）用户指南》 - 包含有关打印机的使用与故障排除的详细信息。转至

http://www.hp.com/support/lj4250 或 http://www.hp.com/support/lj4350。连接后，单击手册。

《打印机控制面板帮助》 - 本打印机控制面板上有一个帮助系统，可以提供解决大多数打印机错误的说明。要查看某一信息的帮助（如果可用的话），请按下

（帮助按钮）。

2 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

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打印机配置

HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机以多种配置形式提供。打印机名称后面的字母表示各种配置之间的区别。每一字母均指一项特定功能。利用本节所含信息确定您所拥有的打印机型号具备哪些功能。

注意

并非每一型号都具备所有配置。

HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机的功能标示

字母说明

无字母表示这是基本型。

型号说明

打印机型号 HP LaserJet 4250 系列 HP LaserJet 4350 系列

●

基本型

48 MB RAM，最多可扩展至 512 MB

●

一个 100 页纸盘和一个 500 页纸盘

带有此标示的型号包括一个用于自动双面打印的双面打印器。

带有此标示的型号包括一个嵌入式 HP Jetdirect 打印服务器，用于连接至 10/100Base- T 网络。

带有此标示的型号包括一个附加纸盘。

带有此标示的型号包括一个装订器/堆栈器。

n 型

tn 型

ZHCN

●

64 MB RAM，最多可扩展至 512 MB

●

一个 100 页纸盘和一个 500 页纸盘

●

HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接至 10/100Base-TX 网络

●

64 MB RAM，最多可扩展至 512 MB

●

一个 100 页纸盘和两个 500 页纸盘

●

HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接至 10/100Base-TX 网络

●

80 MB RAM，最多可扩展至 512 MB

●

一个 100 页纸盘和一个 500 页纸盘

●

HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接至 10/100Base-TX 网络

●

80 MB RAM，最多可扩展至 512 MB

●

一个 100 页纸盘和两个 500 页纸盘

●

HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接至 10/100Base-TX 网络

打印机配置

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型号说明（续）

打印机型号 HP LaserJet 4250 系列 HP LaserJet 4350 系列

dtn 型

dtnsl 型

●

64 MB RAM，最多可扩展至 512 MB

●

一个 100 页纸盘和两个 500 页纸盘

●

HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接至 10/100Base-TX 网络

●

用于自动双面打印的双面打印器

●

64 MB RAM，最多可扩展至 512 MB

●

一个 100 页纸盘和两个 500 页纸盘

●

HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接至 10/100Base-TX 网络

●

用于自动双面打印的双面打印器

●

500 页装订器/堆栈器输出附件

●

80 MB RAM，最多可扩展至 512 MB

●

一个 100 页纸盘和两个 500 页纸盘

●

HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接至 10/100Base-TX 网络

●

用于自动双面打印的双面打印器

●

80 MB RAM，最多可扩展至 512 MB

●

一个 100 页纸盘和两个 500 页纸盘

●

HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接至 10/100Base-TX 网络

●

用于自动双面打印的双面打印器

●

500 页装订器/堆栈器输出附件

4 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

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打印机功能

下列表格介绍HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机的功能。

速度

HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机

在 letter 尺寸纸张上以 45 页/分钟 (ppm) 的速度打印。

在 A4 尺寸纸张上以 43 ppm 的速度打印。

在 letter 尺寸纸张上以 55 页/分钟 (ppm) 的速度打印。

在 A4 尺寸纸张上以 52 ppm 的速度打印。

分辨率

HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机

FastRes 1200 - 可提供分辨率为 1200 dpi 的打印质量，用于快速、高质量地打印商业文本和图形。

ProRes 1200 - 可在 1200 dpi 的分辨率下打印，在打印艺术线条和图形图像时可获得最佳效果。

HP LaserJet 碳粉盒，可获得轮廓分明、色彩逼真的输出。

FastRes 1200 - 可提供分辨率为 1200 dpi 的打印质量，可快速、高质量地打印商业文本和图形。

ProRes 1200 - 可提供 1200 dpi 的打印分辨率，可打印出最佳质量的艺术线条和图形图像。

HP LaserJet 碳粉盒，可获得轮廓分明、色彩逼真的输出。

纸张处理

HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机

HP LaserJet 4250tn、dtn 和 dtnsl 机型最多可容纳 1,100 张纸。其它所有机型可容纳 600 张纸。

HP LaserJet 4350tn、dtn 和 dtnsl 机型最多可容纳 1,100 张纸。其它所有机型可容纳 600 张纸。

ZHCN

所有机型均与附加的 500 页纸张进纸器及可选的 1,500 页大容量进纸盘兼容。安装了最大数量的纸盘后，所有机型均可最多容纳 3,100 页纸。

HP LaserJet 4250dtn 和 dtnsl 机型包括一个双面

打印附件，用于进行自动双面打印。其它所有机型均与可选的双面打印附件兼容。

HP LaserJet 4250dtnsl 机型包括一个装订器/堆栈器，它最多可装订 15 页纸，并可叠放多达 500 页的纸张。其它所有机型均与可选的装订器/堆栈器兼容。

所有机型均与可选的 500 页纸张叠放附件兼容。

所有机型均与最多可输送 75 个信封的可选信封输送器兼容

所有机型均与附加的 500 页纸张进纸器及可选的 1,500 页大容量进纸盘兼容。安装了最大数量的纸盘后，所有机型均可最多容纳 3,100 页纸。

HP LaserJet 4350dtn 和 dtnsl 机型包括一个双面打印附件，用于进行自动双面打印。其它所有机型均与可选的双面打印附件兼容。

HP LaserJet 4350dtnsl 机型包括一个装订器/堆栈器，它最多可装订 15 页纸，并可叠放多达 500 页的纸张。其它所有机型均与可选的装订器/堆栈器兼容。

所有机型均与可选的 500 页纸张叠放附件兼容。

所有机型均与最多可输送 75 个信封的可选信封输送器兼容

打印机功能

Page 18

内存和处理器

HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机

HP LaserJet 4250 机型包括大小为 48 MB 的随机存取内存 (RAM)。HP LaserJet 4250n 和 tn 机型包括 64 MB 的 RAM。HP LaserJet 4250dtn 和 dtnsl 机型包括 80 MB 的 RAM。

所有机型均可扩展至 512 MB 的最大内存

460 兆赫 (MHz) 的处理器速度

HP LaserJet 4350n 和 tn 机型包括 80 MB 的随机

存取内存 (RAM)。HP LaserJet 4350dtn 和 dtnsl 机型包括 96 MB 的 RAM。

所有机型均可扩展至 512 MB 的最大内存

460 兆赫 (MHz) 的处理器速度

所有机型均与可选的 EIO 硬盘兼容。

接口连接和组网

HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机

所有机型均包括一个双向增强功能端口 (ECP) B 类（符合 IEEE-1284 标准）并行连接

所有机型均包括通用串行总线 (USB) 2.0 连接

所有机型均包括两个基于 PCI 的增强型输入/输出 (EIO) 扩展槽

所有机型均包括一个 HP Jetlink 端口，用于连接可选的纸张处理设备

HP LaserJet 4250n、tn、dtn 和 dtnsl 机型包括一个 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接 10/100Base-TX 网络。

所有机型均包括一个双向的 ECP B 类（符合 IEEE-1284 标准）并行连接

所有机型均包括 USB 2.0 连接

所有机型均包括两个基于 PCI 的增强型输入/输出 (EIO) 扩展槽

所有机型均包括一个 HP Jetlink 端口，用于连接可选的纸张处理设备

HP LaserJet 4350n、tn、dtn 和 dtnsl 机型包括一个 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接 10/100Base-TX 网络。

所有机型均与可选的 802.11b 无线网卡兼容。

语言和字体

HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机

HP PCL6、PCL 5 和 HP PostScript® (PS) 3 仿真

适用于 Microsoft

Windows® 的 80 种字体

其它字体可通过安装 CompactFlash 字体卡进行添加。

HP PCL6、PCL 5 和 PostScript® (PS) 3 仿真

适用于 Microsoft

Windows® 的 80 种字体

其它字体可通过安装 CompactFlash 字体卡进行添加。

打印碳粉盒

HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机

标准打印碳粉盒最多可打印 10,000 页。

所有机型均接受最多可打印 20,000 页的大容量打印碳粉盒。

HP 智能打印耗材程序可在碳粉不足时自动发出警报。

标准打印碳粉盒最多可打印 10,000 页。

所有机型均接受最多可打印 20,000 页的大容量打印碳粉盒。

HP 智能打印耗材程序可在碳粉不足时自动发出警报。

6 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 19

节能

HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机

打印机在不打印时会降低能量消耗，因此可以自动省电。

作为 ENERGY STAR

的合作伙伴，Hewlett-

Packard 公司已确定本产品符合 ENERGY

的节能准则。

STAR

本打印机在不打印时会降低能耗，因此可自动节电。

作为 ENERGY STAR

的合作伙伴，Hewlett-

Packard 公司已确定本产品符合 ENERGY

的节能准则。

STAR

经济打印

HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机

多页面打印（在一页纸上打印多页）可节省纸张。

双面打印（自动或手动）可节省纸张。

在经济模式下打印可节省碳粉。

多页面打印（在一页纸上打印多页）可节省纸张。

双面打印（自动或手动）可节省纸张。

在经济模式下打印可节省碳粉。

辅助功能

HP LaserJet 4250 系列打印机 HP LaserJet 4350 系列打印机

联机用户指南与文本屏幕读取器兼容。

可用单手插入和卸下打印碳粉盒。

可单手打开所有挡门和端盖。

所有介质宽度导板均可由单手进行调整。

联机用户指南与文本屏幕读取器兼容。

可用单手插入和卸下打印碳粉盒。

可单手打开所有挡门和端盖。

所有介质宽度导板均可由单手进行调整。

ZHCN

打印机功能

Page 20

打印机部件

使用打印机之前，首先应熟悉打印机部件。

顶部出纸槽

控制面板

纸盘 1（拉开） 4

纸盘 2 5

电源开关

右侧面板（由此可取放 DIMM 及 CompactFlash 卡） 7

顶盖（由此可取放打印碳粉盒）

接口端口（请参阅

用于可选双面打印器的插槽

后出纸槽（拉开）

接口端口）

附件和耗材

通过添加可选附件，可以增强打印机的性能。有关订购附件和耗材的信息，请参阅订购部件、

附件和耗材。

8 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 21

注意

为确保最佳性能，请使用专门为打印机设计的附件和耗材。打印机支持两个 EIO 卡。

500 页纸盘和输送器* (Q2440B) 2

用于双面打印的双面打印器（双面打印附件）(Q2439B) 3

1,500 页纸盘和输送器* (Q2444B) 4

信封输送器 (Q2438B) 5

装订器/堆栈器附件 (Q2443B) 6

双列直插内存模块 (DIMM) 或 CompactFlash 字体卡 7

HP Jetdirect 打印服务器（EIO 卡） 8

硬盘附件（EIO 卡）(J6054B) 9

打印机存储箱 (Q2445B) 10

堆栈器附件 (Q2442B) 11

订书钉盒 (Q3216A) 12

打印碳粉盒（Q5942A：10,000 页碳粉盒或 Q5942X：20,000 页碳粉盒）

注意

* 任何 HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机的最大纸张容量均可扩展至 3,100 页，这可通过安装最多两个附加 500 页输送器和一个可选的 1,500 页输送器而实现。

打印机最多允许有三个可选纸盘，采用下列任一种配置方式：3 个 500 页输送器或 2 个 500 页输送器加上 1 个 1,500 页进纸盘。

ZHCN

打印机部件

Page 22

接口端口

打印机有 5 个端口：2 个 EIO 插槽和 3 个端口，用于连接计算机或网络。

2 3

EIO 插槽 2 2

网络连接（用于包含内嵌式 HP Jetdirect 打印服务器的机型） 3

EIO 插槽 1 4

符合 IEEE 1284B 的并行端口 5

USB 端口（与 USB 2.0 版全高速设备兼容）

附件指示灯

使用下表了解可选 500 页堆栈器或 500 页装订器/堆栈器附件上的状态指示灯。

指示灯附件含义

稳定绿色

稳定琥珀色

闪烁琥珀色

关

●

附件已启用并准备就绪。

●

附件出现硬件故障。（请参阅

装订器/堆栈器的附件指示灯。）

●

附件出现需要引起注意的错误状况。（请参

了解堆栈器和装订器/堆栈器的附件指示

阅

灯。）

●

打印机可能处于“省电”模式。按下打印机控制面板上的任一按钮。

●

附件出现需要引起注意的错误状况。（请参

了解堆栈器和装订器/堆栈器的附件指示

阅

灯。）

移动打印机

了解堆栈器和

打印机很重，应由两个人抬起。一个人应站在打印机前面，另一个人则应站在打印机后面。要抬起打印机，请抓住打印机侧面的提升手柄。请勿尝试抓住打印机的其它任何部分将之抬起。如果打印机底部连接有可选附件（例如 500 页输送器、1,500 页输送器或存储箱），则在移动打印机前，必须松开附件栓锁。

10 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 23

警告！

为了防止可能对您的伤害或对打印机造成损害，请在抬起打印机之前，先将打印机与当前安装的可选附件（例如，可选输送器或装订器/堆栈器）分开。

锁定和松开可选附件

为使打印机更稳固以防止倾覆，可将可选 500 页输送器、可选 1,500 页纸盘以及存储箱锁定在打印机底部。

要锁定附件，请先找到可选输送器左上部的手柄，然后将手柄旋至后方（锁定）位置。

要松开附件，请将手柄旋至前面（松开）位置。

ZHCN

打印机部件

Page 24

控制面板

本部分提供有关控制面板及其功能的信息：

●

控制面板布局

●

控制面板按钮

●

控制面板指示灯

●

打印控制面板菜单

●

更改打印机控制面板配置设置

●

使用打印机帮助系统

控制面板位于打印机的前部。

请参阅解释控制面板信息以识别和检查控制面板信息。

控制面板布局

2 3

停止按钮

'就绪'指示灯 3

'数据'指示灯 4

'注意'指示灯 5

菜单按钮

图形显示

向下按钮

帮助按钮

选择按钮

向上按钮

后退按钮

5 6 7

12 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 25

控制面板按钮

按钮功能

（帮助）

（后退）

●

提供图形显示屏上有关消息的信息。

退回菜单树的上一层或退回上一个数字输入项。

如果按住此按钮超过一秒钟将退出菜单。

菜单

（向上）

（选择）

（向下）

停止

●

进入和退出菜单。

●

浏览到列表中的上一个条目，或者增加数值条目的值。

●

当某个出错状态可清除时，清除该状态。

●

保存某个条目的选定值。

●

执行与图形显示屏上高亮显示的条目相关的操作。

●

浏览到列表中的下一个条目，或者减少数值条目的值。

●

取消当前正在处理的打印作业，并从纸张通道中送出所有活动的页面。取消作业所需的时间取决于打印作业的大小。（该按钮只能按下一次。）同时清除与已取消打印作业相关的可持续错误。

注意

打印作业从打印机和计算机中同时被清除时，控制面板上的指示灯将循环闪烁，然后打印机返回到就绪状态（“就绪”指示灯亮）。

控制面板指示灯

指示灯状态指示

就绪开

打印机已联机，并准备接受打印数据。

数据

注意

ZHCN

关打印机处于脱机（被暂停）状态或遇到

错误，不能接受数据。

闪烁

开打印机中有要打印的数据，但正准备接

关打印机没有要打印的数据。

闪烁打印机正在处理或打印数据。

开

关打印机工作正常。

闪烁

打印机正在进入脱机状态。打印机停止处理当前打印作业，并从纸张通道中送出所有活动页面。

收所有数据。

打印机遇到一个问题。查看控制面板显示屏上的信息，然后关闭打印机再打开。有关解决问题的帮助信息，请参阅

解释控制面板信息。

需要采取措施。请查看控制面板显示屏。

控制面板

Page 26

打印控制面板菜单

要查看控制面板中所提供菜单和项目的当前设置，请打印控制面板菜单图。您可能要将菜单图存放在打印机附近以备参考。

注意

有关控制面板菜单中所提供的各项目的完整列表，请参阅控制面板菜单。

打印控制面板菜单图

按下 M

使用

ENU

（菜单），打开菜单。

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到信息，然后按下（选择按钮）。

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到打印菜单图，然后按下（选择按钮）。

使用打印机帮助系统

本打印机控制面板上有一个帮助系统，可以提供纠正大多数打印机错误的说明。

要查看帮助以获取信息（如果可用），请按下用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动查看整个主题。

要退出帮助系统，请再次按下

（帮助按钮）。

（帮助按钮）。如果帮助主题多于四行，请使

更改打印机控制面板配置设置

通过使用打印机控制面板，可以对一般打印机配置默认设置（如纸盘尺寸和类型、睡眠延迟、打印机个性（语言）及卡纸恢复）进行更改。

小心

打印机控制面板设置也可通过使用内嵌式 Web 服务器的设置页从计算机进行更改。计算机显示的信息与控制面板显示的信息相同。有关详细信息，请参阅

配置设置通常不需要更改。 Hewlett-Packard 公司建议，只有系统管理员才可更改配置设置。

使用内嵌式 Web 服务器。

更改控制面板设置

有关菜单项目和可能值的完整列表，请参阅控制面板菜单。某些菜单选项仅在打印机安装了相关纸盘或附件后才会显示。例如：仅在打印机安装了 EIO 卡后，才会显示 EIO 菜单。

更改控制面板设置

按下 M

使用

某些菜单可能有多个子菜单。使用

单项目，然后按下

使用

按住

示一星号 (*)，表示该选项目前设为默认值。

按下 M

ENU

（菜单），打开菜单。

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到您所需的菜单，然后按下（选择按钮）。

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到您所需的子菜

（选择按钮）。

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到相应设置，然后按下（选择按钮）。如果（向上按钮）或（向下按钮），某些设置将会迅速更改。显示屏中选项旁边会显

ENU

（菜单）退出菜单。

14 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 27

注意

打印机驱动程序设置会覆盖控制面板的设置。软件程序设置会覆盖打印机驱动程序设置和控制面板设置。如果无法访问某一菜单或项目，则可能是由于打印机没有该选项，或者由于您尚未打开相关的更高级选项。如果某个功能已被锁定（打印机控制面板显示屏上出现 Access denied menus locked（访问被拒绝，菜单已锁定）信息），请咨询您的网络管理员。

作业存储限制

此选项设置打印机硬盘驱动器中可存储的最大作业数目的限制。允许的最大数目为 100，默认值为 32。

注意

此选项仅在安装了硬盘驱动器后才可用。

设置作业存储限制

按下 M

按下

按下 M

ENU

（菜单），打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（选择按钮）选择作业存储限制。

（向上按钮）或（向下按钮）更改该值。

（选择按钮）设定该值。

ENU

（菜单）退出菜单。

暂存作业超时

此选项设置在系统将文件从队列中删除之前要在作业存储区中保留这些文件的时限。此选项的默认设置为关；其它有效设置值为1 小时、4 小时、1 天和1 周。

注意

ZHCN

此选项仅在安装了硬盘驱动器时才可用。

设置作业暂存超时

10.

按下 M

按下

按下 M

ENU

（菜单），打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示暂存作业超时。

（选择按钮）选择暂存作业超时。

（向上按钮）或（向下按钮）选择相应的时限。

（选择按钮）设定时限。

ENU

（菜单）退出菜单。

控制面板

Page 28

显示地址

此项决定打印机的 IP 地址是否和就绪消息一起在显示屏上出现。如果安装了多个 EIO 卡，则会显示安装在第一个插槽中卡的 IP 地址。

显示 IP 地址

按下 M

按下

ENU

（菜单），打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示显示地址。

（选择按钮）选择显示地址。

（向上按钮）或（向下按钮）选择所需选项。

（选择按钮）选择该选项。

10.

按下 M

ENU

（菜单）退出菜单。

纸盘动作选项

针对纸盘动作，有四种用户定义选项可用：

●

使用请求的纸盘。选择专用可确保当您指示应使用特定纸盘时打印机不会自动选择其它

纸盘。选择优先可使打印机在指定纸盘为空时从第二个纸盘中取纸。专用为默认设置。

●

手动进纸提示。如果选择始终（默认值），则系统在从多用途纸盘中取纸前总会显示提

示。如果选择除非已装纸，则系统仅在多用途纸盘为空时才显示提示。

●

PS DEFER 介质。此项设置会影响非 HP PostScript 驱动程序在打印机上的作用方式。如

果您使用的是 HP 提供的驱动程序，则无需更改此设置。如果设置为已启用，则非

HP PostScript 驱动程序将使用与 HP 驱动程序相同的 HP 纸盘选择方法。如果设置为已

禁用，某些非 HP PostScript 驱动程序将使用 PostScript 纸盘选择方法而不使用 HP 方

法。

●

尺寸/类型提示。使用此项可控制是否总在打开和关闭纸盘时显示纸盘配置消息及其相应

提示。如果配置纸盘的类型和尺寸与纸盘中所装入的介质规格不同时，这些提示会指示您

更改类型和尺寸。

16 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 29

设置使用请求的纸盘

10.

按下 M

按下

ENU

（菜单），打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示纸盘状态。

（选择按钮）选择纸盘状态。

（选择按钮）选择使用请求的纸盘。

（向上按钮）或（向下按钮）选择专用或优先。

（选择按钮）设定动作。

11.

按下 M

ENU

（菜单）退出菜单。

设置手动进纸提示

10.

11.

12.

按下 M

按下

按下 M

ENU

（菜单）打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示纸盘状态。

（选择按钮）选择纸盘状态。

（向下按钮）高亮显示手动进纸提示。

（选择按钮）选择手动进纸提示。

（向上按钮）或（向下按钮）选择始终或除非已装纸。

（选择按钮）设定动作。

ENU

（菜单）退出菜单。

ZHCN

控制面板

Page 30

设置 PS Defer 介质的打印机默认值

按下 M

ENU

（菜单）打开菜单。

10.

11.

（向下按钮）高亮显示配置设备。

按下

按下 M

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示纸盘状态。

（选择按钮）选择纸盘状态。

（选择按钮）选择PS DEFER 介质。

（向上按钮）或（向下按钮）选择已启用或已禁用。

（选择按钮）设定动作。

ENU

（菜单）退出菜单。

设置尺寸/类型提示

按下 M

按下

ENU

（菜单），打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

注意

10.

11.

按下

按下 M

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示纸盘状态。

（选择按钮）选择纸盘状态。

（选择按钮）选择尺寸/类型提示。

（向上按钮）或（向下按钮）选择显示屏或不显示。

（选择按钮）设定动作。

ENU

（菜单）退出菜单。

睡眠延迟

可调节的“睡眠延迟”功能可在打印机长时间处于非使用状态下时降低能量消耗。可将打印机进入睡眠模式前的时间长度设置为1 分钟、15 分钟、30 分钟，或设置为60 分钟、90 分钟、2 小时或4 小时。默认设置值为30 分钟。

打印机处于睡眠模式时，其控制面板呈暗灰色。只要打印机处于睡眠模式下的时间不超过 8 小时，则睡眠模式就不会影响打印机的预热时间。

18 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 31

设置睡眠延迟

10.

按下 M

按下

按下 M

ENU

（菜单），打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示睡眠延迟。

（选择按钮）选择睡眠延迟。

（向上按钮）或（向下按钮）选择相应的时限。

（选择按钮）设定时限。

ENU

（菜单）退出菜单。

打开或关闭睡眠模式

按下 M

按下

ENU

（菜单），打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

10.

（向下按钮）高亮显示复位。

按下

按下 M

（选择按钮）选择复位。

（向下按钮）高亮显示睡眠模式。

（选择按钮）选择睡眠模式。

（向上按钮）或（向下按钮）选择开或关。

（选择按钮）设置该选项。

ENU

（菜单）退出菜单。

个性

本打印机具有自动个性（打印机语言）切换的特点。

●

自动可配置打印机，使其自动检测打印作业的类型并配置其个性以适应该作业。此项为默

认设置。除非遇到问题，否则请使用此项设置。

●

PCL配置打印机以使用“打印机控制语言”。

●

PDF配置打印机以打印 .PDF 文件。（仅在打印机具有足够内存时才可使用此选项。）

●

PS配置打印机以使用 PostScript 仿真。

ZHCN

控制面板

Page 32

设置个性

10.

按下 M

按下

按下 M

ENU

（菜单），打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示个性。

（选择按钮）选择个性。

（向上按钮）或（向下按钮）选择相应个性（自动、PS、PCL或PDF）。

（选择按钮）设定个性。

ENU

（菜单）退出菜单。

可清除警告

利用此选项，通过选择开或作业可确定控制面板可清除警告的显示时间。默认值为作业。

●

选择开可在按下

●

选择作业则会在生成可清除警告的作业结束之前显示这些警告。

（选择按钮）之前显示可清除警告。

设置可清除警告

10.

按下 M

按下

按下 M

ENU

（菜单），打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

（选择按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示可清除警告。

（选择按钮）选择可清除警告。

（向上按钮）或（向下按钮）选择相应设置。

（选择按钮）设置该选项。

ENU

（菜单）退出菜单。

自动继续

您可决定当系统生成“自动继续”错误时打印机的行为。开为默认设置。

●

如果您希望错误消息在打印机自动继续打印之前持续显示十秒钟的时间，请选择开。

●

选择关时，只要一出现错误信息便暂停打印，直到按下

（选择按钮）后打印才会继续。

20 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 33

设置自动继续

10.

按下 M

按下

按下 M

ENU

（菜单），打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示自动继续。

（选择按钮）选择自动继续。

（向上按钮）或（向下按钮）选择相应设置。

（选择按钮）设置该选项。

ENU

（菜单）退出菜单。

碳粉盒碳粉不足

本打印机有两个选项用于报告打印机碳粉盒寿命不足：继续为默认值。

●

选择继续可使打印机在警告出现时继续打印，直到更换打印碳粉盒为止。

●

如果希望打印机在更换所用的打印碳粉盒之前暂停打印，可选择停止，或者按下

按钮）允许打印机在警告出现时继续打印。

（选择

设置耗材不足报告

10.

按下 M

按下

按下 M

ENU

（菜单），打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示碳粉盒碳粉不足。

（选择按钮）选择碳粉盒碳粉不足。

（向上按钮）或（向下按钮）选择相应设置。

（选择按钮）设置该选项。

ENU

（菜单）退出菜单。

碳粉盒碳粉耗尽

本打印机有两个选项用于此菜单项。

●

选择继续可使打印机继续打印。在更换打印碳粉盒之前，会始终显示 REPLACE

CARTRIDGE（更换碳粉盒）警告消息。在此模式下，只能继续打印一定数量的页。之

后，打印机会停止打印，直到您更换空的打印碳粉盒。此项为默认设置。

ZHCN

●

如果希望打印机在更换空的打印碳粉盒之前停止打印，请选择停止。

控制面板

Page 34

设置碳粉盒耗尽响应

10.

按下 M

按下

按下 M

ENU

（菜单），打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示碳粉盒碳粉耗尽。

（选择按钮）选择碳粉盒碳粉耗尽。

（向上按钮）或（向下按钮）选择相应设置。

（选择按钮）设置该选项。

ENU

（菜单）退出菜单。

卡纸恢复

使用此选项可配置打印机对卡纸的响应，包括打印机处理卡纸页的方式。自动为默认值。

●

自动。当有足够内存可用时，打印机自动启用卡纸恢复。

●

开。打印机重新打印受卡纸影响的任何页。系统将分配其它内存以存储打印的最后几页，

这可能会影响打印机整体性能。

●

关。打印机不重新打印受卡纸影响的任何页。因为没有内存用于存储最近的页，因此打印

机的整体性能可得到优化。

设置卡纸恢复响应

10.

按下 M

按下

按下 M

ENU

（菜单），打开菜单。

（向下按钮）高亮显示配置设备。

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示卡塞恢复。

（选择按钮）选择卡塞恢复。

（向上按钮）或（向下按钮）选择相应设置。

（选择按钮）设置该选项。

ENU

（菜单）退出菜单。

RAM 磁盘

此选项确定如何配置 RAM 磁盘功能。仅在没有安装硬盘且打印机至少具有 8 MB 可用内存时，此选项才可用。默认值为自动。

●

自动。打印机根据可用内存量来确定 RAM 磁盘的最佳容量。

●

关。RAM 磁盘被禁用，但最小 RAM 磁盘仍然有效（足够扫描一页）。

22 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 35

设置 RAM 磁盘

按下 M

ENU

（菜单），打开菜单。

10.

（向下按钮）高亮显示配置设备。

按下

按下 M

（选择按钮）选择配置设备。

（向下按钮）高亮显示系统设置。

（选择按钮）选择系统设置。

（向下按钮）高亮显示RAM 磁盘。

（选择按钮）选择RAM 磁盘。

（向上按钮）或（向下按钮）选择相应设置。

（选择按钮）设置该选项。

ENU

（菜单）退出菜单。

语言

如果语言在控制面板中以英文显示，请使用下列步骤。否则，关闭打印机电源，然后再打开。当出现 XXX MB 时，按住（选择按钮）并使用下列步骤设置语言。

选择语言

当选择语言以英文显示时，按下

（选择按钮）。当所有三个控制面板灯都亮起时，松开

（选择按钮）并等待，直到语言以英文显示。

按下

（向下按钮）直到出现首选语言。

按下

（选择按钮）保存首选语言。

ZHCN

控制面板

Page 36

软件

本打印机附带了一些有用的软件，包括打印机驱动程序和可选软件。为方便设置打印机和访问所有打印机功能，HP 建议您安装提供的软件。

有关其它软件和语言的信息，请查阅打印机 CD-ROM 上的安装说明和自述文件。HP 软件并没有提供所有语言版本。

操作系统和打印机组件

打印机 CD-ROM 上包含用于用户和网络管理员的软件组件与驱动程序。您必须安装该 CD- ROM 上的打印机驱动程序，以充分利用打印机功能。其它程序为推荐程序，不是打印机操作所必需的程序。有关详细信息，请查阅打印机 CD-ROM 上的安装说明和自述文件。

该 CD-ROM 包含的软件专为在以下环境中操作的用户和网络管理员而设计：

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

●

Microsoft Windows 2000、Windows XP 和 Windows Server 2003

●

Apple Mac OS 版本 9.1 及更高版本，OS X 版本 10.1 或更高版本

适用于所有支持的操作系统的最新打印机驱动程序可从以下网站获得：http://www.hp.com/go/

lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software。如果不能访问互联网，请参阅打

印机包装箱中随附的支持说明，以便了解有关获得最新软件的信息。

Windows® 98 和 Windows Millennium Edition (Me)

4.0（仅限并行和网络连接）

下表列出了您的打印机可以使用的软件。

软件

Windows 安装程序

PCL 6 x x x

PCL 5 x x x

PostScript 仿真

HP Web Jetadmin* x x x

Macintosh 安装程序

Macintosh PostScript 打印机说明 (PPD) 文件

IBM 驱动程序*

模型脚本*

Windows 98/Me

x x x

Windows NT 4.0

Windows 2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

*只能通过万维网 (World Wide Web) 获得。

24 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 37

打印机驱动程序

打印机驱动程序可使您访问打印机功能并实现计算机与打印机之间的通信（通过使用打印机语言）。有关其它软件和语言的信息，请查阅打印机 CD-ROM 中的安装说明、自述文件和最新自述文件。

随打印机提供了以下打印机驱动程序。最新的驱动程序可以从 http://www.hp.com/go/

lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software 获得。视 Windows 计算机的配置

而定，打印机软件安装程序会自动检查计算机是否可以访问互联网以获得最新驱动程序。

注意

操作系统

Windows 98、Me

Windows NT 4.0 x x x x

Windows 2000、XP、Server 2003

Macintosh OS x x

并非所有驱动程序或操作系统都能实现打印机的全部功能。有关可用功能的信息，请参阅打

PCL 6 PCL 5 PS

x x x x

PPD

印机驱动程序的上下文相关帮助。

PostScript (PS) 打印机说明文件 (PPD)

如果您的系统在软件安装过程中不自动查看互联网以获得最新驱动程序，则可从

http://www.hp.com/go/lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software 进行下载。

建立连接后，单击 Downloads and Drivers（下载和驱动程序）查找要下载的驱动程序。

从互联网下载或者向 HP 授权的服务或支持提供商提出请求，您便可以获得用于 UNIX 和 Linux 的模型脚本。有关 Linux 支持的信息，请访问 http://www.hp.com/go/linux。有关 UNIX 支持的信息，请访问 http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software。有关其它信息，请参阅随打印机包装箱提供的支持说明。

如果所需的打印机驱动程序不在 CD-ROM 上或未在此处列出，请查看安装说明、自述文件和最新自述文件，以了解是否支持此打印机驱动程序。如果不支持，请与您所用程序的制造商或分销商联系，并申请适用于打印机的驱动程序。

注意

ZHCN

其它驱动程序

以下是未包括在 CD-ROM 中的驱动程序，但可通过互联网获得它们。

●

OS/2 PCL 5 或 PCL 6 打印机驱动程序。

●

OS/2 PS 打印机驱动程序。

●

UNIX 模型脚本。

●

Linux 驱动程序。

●

HP OpenVMS 驱动程序。

可从 IBM 获得 OS/2 驱动程序，并可与 OS/2 一起提供。但这些驱动程序不支持简体中文、韩语、日语或繁体中文。

软件

Page 38

选择能满足您需要的正确打印机驱动程序

根据您使用打印机的方式选择打印机驱动程序。某些打印机功能仅通过 PCL6 驱动程序提供。有关可用功能的信息，请参阅打印机驱动程序“帮助”。

●

使用 PCL6 驱动程序，以便充分利用打印机的各项功能。要进行一般办公打印，建议您使

用 PCL6 驱动程序，它可提供最佳性能和打印质量。

●

如果必需向后兼容以前的 PCL 打印机驱动程序或早期打印机，请使用 PCL 5 驱动程序。

●

如果您主要是从与 PostScript 相关的程序（如 Adobe

程序，以兼容 PostScript 3 级要求或获得 PS CompactFlash 字体支持。

和 Corel）打印，请使用 PS 驱动

注意

打印机会自动在 PS 和 PCL 打印机语言之间转换。

打印机驱动程序帮助

每个打印机驱动程序均有帮助屏幕，您可以使用 Help（帮助）按钮、计算机键盘上的 F1 键或打印机驱动程序右上角的问号（视所用的 Windows 操作系统而定）激活帮助屏幕。也可通过右键单击驱动程序中的任意项，然后单击 What's This?（这是什么？）打开打印机驱动程序的“帮助”。这些帮助屏幕提供特定驱动程序的详细信息。打印机驱动程序的“帮助”与程序的“帮助”是相对独立的。

使用打印机驱动程序

使用以下方法之一从计算机中打开打印机驱动程序：

操作系统关闭软件程序前对所有打印作

业的设置进行更改

Windows 98、NT 4.0 和 ME

在软件程序的 File（文件）菜单中，单击 Print（打印）。选择打印机，然后单击 Properties（属性）。

具体步骤可能会有所不同；这是最常用的方法。

更改打印作业默认设置（例如，默认打开 Print on Both Sides（双面打印））

单击开始、设置，然后单击打印机。右键单击打印机图标，然后选择 Properties（属性）（Windows 98 和 ME）或 Document Defaults（文档默认设置）(Windows NT 4.0)。

更改配置设置（例如，添加纸盘之类的物理选件，或启用/禁用 Allow Manual Duplexing （允许手动双面打印）之类的驱动程序功能）

单击开始、设置，然后单击打印机。右键单击打印机图标，然后选择 Properties（属性）。单击 Configure（配置）标签。

Windows 2000、XP 和 Server 2003

Macintosh OS V9.1

在软件程序的 File（文件）菜单中，单击 Print（打印）。选择打印机，然后单击

Properties（属性）或 Preferences（首选项）。

具体步骤可能会有所不同；这是最常用的方法。

在 File（文件）菜单上，单击 Print（打印）。在各个弹出式菜单上更改所需的设置。

单击开始、设置，然后单击打印机或打印机和传真。右键单击打印机图标，然后选择 Printing Preferences（打印首选项）。

在 File（文件）菜单上，单击 Print（打印）。在弹出式菜单中更改设置后，请单击 Save Settings（保存设置）。

单击开始、设置，然后单击打印机或打印机和传真。右键单击打印机图标，然后选择

Properties（属性）。单击 Device Settings（设备设置）

标签。

单击桌面打印机图标。在 Printing（打印）菜单中，单击 Change Setup（更改设置）。

26 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 39

操作系统关闭软件程序前对所有打印作

业的设置进行更改

更改打印作业默认设置（例如，默认打开 Print on Both Sides（双面打印））

更改配置设置（例如，添加纸盘之类的物理选件，或启用/禁用 Allow Manual Duplexing （允许手动双面打印）之类的驱动程序功能）

Macintosh OS X V10.1

Macintosh OS X V10.2

在 File（文件）菜单上，单击 Print（打印）。在各个弹出式

菜单上更改所需的设置。

在 File（文件）菜单上，单击 Print（打印）。在各个弹出式菜单上更改所需的设置。

在 File（文件）菜单上，单击 Print（打印）。在各个弹出式菜单中更改所需设置，然后在弹出式主菜单上，单击 Save Custom Settings（保存自定义设置）。这些设置会作为 Custom（自定义）选项保存。要使用新设置，每次打开程序并进行打印时，必须选择 Custom（自定义）选项。

在 File（文件）菜单上，单击 Print（打印）。在各个弹出式菜单上更改所需设置，然后在 Presets（预置）弹出式菜单上，单击 Save as（另存为）并为此预设置键入一个名称。这些设置保存于 Presets（预置）菜单中。要使用新设置，每次打开程序进行打印时必须选择保存的预置选项。

删除打印机并重新安装。重新安装时，该驱动程序会用新的选项进行自动配置。

注意

仅限对 AppleTalk 连接使用此步骤。配置设置在 Classic 模式下可能不可用。

可通过选择硬盘驱动器，单击

Applications（应用程序）、 Utilities（实用程序），然后双

击 Print Center（打印中心）来打开 Print Center（打印中心）。单击打印队列。在 Printers（打印机）菜单上，单击 Show Info（显示信息）。单击 Installable Options（可安装选件）菜单。

注意

配置设置在 Classic 模式下可能不可用。

Macintosh OS X V10.3

在 File（文件）菜单上，单击 Print（打印）。在各个弹出式

菜单上更改所需的设置。

可通过选择硬盘驱动器，单击

Applications（应用程序）、 Utilities（实用程序），然后双

击 Printer Setup Utility（打印机设置实用程序）来打开 Printer Setup Utility（打印机设置实用程序）。单击打印队列。在 Printers（打印机）菜单上，单击 Show Info（显示信息）。单击 Installable Options（可安装选件）菜单。

用于 Macintosh 计算机的软件

HP 安装程序提供了 PostScript 打印机说明 (PPD) 文件、打印机对话框扩充程序 (PDE) 以及用于 Macintosh 计算机的 HP LaserJet 实用程序。

如果打印机连接至网络，则 Macintosh 计算机可以使用内嵌式 Web 服务器。有关详细信息，请参阅

使用内嵌式 Web 服务器。

ZHCN

软件

Page 40

PPD

如果将 PPD 与 Apple PostScript 驱动程序相结合，还可以访问打印机功能并且使计算机与打印机通信。该 CD-ROM 提供了 PPD、PDE 和其它软件的安装程序。请使用随操作系统提供的正确的 PS 驱动程序。

HP LaserJet 实用程序

使用 HP LaserJet 实用程序可以控制驱动程序中不可用的功能。图解屏幕内容使选择打印机功能变得十分简单。使用 HP LaserJet 实用程序执行以下任务：

●

为打印机命名、将打印机指派到网络上的某一区域及下载文件和字体。

●

配置和设置打印机，以用于 Internet 协议 (IP) 打印。

注意

OS X 当前不支持 HP LaserJet 实用程序，但是 Classic 环境支持该实用程序。

安装打印系统软件。

随打印机在 CD-ROM 上提供了打印系统软件和打印机驱动程序。必须安装该 CD-ROM 上的打印系统软件，以充分利用打印机功能。

如果没有 CD-ROM 驱动器，可利用以下网址从 Internet 下载打印系统软件：

http://www.hp.com/go/lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software。

UNIX (HP-UX®, Sun Solaris) 和 Linux 网络的模型脚本示例可从万维网下载。有关 Linux 支持的信息，请访问 http://www.hp.com/go/linux 。有关 UNIX 支持的信息，请访问

http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software。

可从 http://www.hp.com/go/lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software 免费下载最新软件。

按照安装说明操作并加载了该软件后，请参阅的功能。

打印机驱动程序帮助

每个打印机驱动程序均有帮助屏幕，您可以使用 Help（帮助）按钮、计算机键盘上的 F1 键或打印机驱动程序右上角的问号（视所用的 Windows 操作系统而定）激活帮助屏幕。这些帮助屏幕提供特定驱动程序的详细信息。打印机驱动程序帮助与程序帮助是相对独立的。

使用打印机驱动程序功能以更好地利用本打印机

安装用于直接连接的 Windows 打印系统软件

本部分介绍如何为 Microsoft Windows 98 、 Windows Me、 Windows NT 4.0 、 Windows 2000、Windows XP 和 Windows Server 2003 安装打印系统软件。

当在直接连接的环境中安装打印软件时，一定要在连接并行电缆或 USB 电缆之前安装软件。如果在安装软件之前连接了并行或 USB 电缆，请参阅

件。

并行电缆和 USB 电缆都可用于直接连接。请使用兼容 IEEE 1284 电缆和标准的 2 米 USB 电缆。

小心

注意

28 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

您不能同时连接并行电缆和 USB 电缆。

Windows NT 4.0 不支持 USB 电缆连接。

在连接并行电缆或 USB 电缆后安装软

Page 41

安装打印系统软件

关闭打开的或正在运行的所有软件程序。

将打印机 CD-ROM 放入 CD-ROM 驱动器。

如果没有出现欢迎屏幕，可通过使用以下步骤来启动它：

在开始菜单上，单击运行。

键入下列命令（其中 X 是 CD-ROM 驱动器的盘符）：X:\setup

单击确定。

当系统提示时，单击安装打印机，并遵循计算机屏幕上的操作指导。

安装完成后，单击完成。

重新启动计算机。

从任一软件程序中打印一个页面，确保软件安装正确。

如果安装失败，请重新安装软件。如果安装不成功，请查看打印机 CD-ROM 上的安装说明和自述文件，或查看打印机包装箱中的小册子，或者访问 http://www.hp.com/go/

lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software 以获取帮助或更多信息。

安装用于网络的 Windows 打印系统软件

打印机 CD-ROM 上的软件支持在 Microsoft 网络中的网络安装（Windows 3.1x 除外）。有关在其它操作系统上的网络安装的信息，请访问 http://www.hp.com/go/lj4250_software 或

http://www.hp.com/go/lj4350_software。

注意

必须通过 Windows “添加打印机向导”安装 Windows NT 4.0 驱动程序。

型号名为“n”的打印机机型中所包括的 HP Jetdirect 打印服务器带有 10/100Base-TX 网络端口。有关其它选购件的信息，请参阅参阅

HP 客户服务。

该安装程序不支持在 Novell 安装打印机或创建打印机对象。它只支持 Windows 计算机和打印机之间的直接模式网络安装。要在 Novell 服务器上安装打印机和创建对象，请使用 HP 实用程序（例如 HP Web Jetadmin）或 Novell 实用程序（如 NWadmin）。

安装打印系统软件

如果是在 Windows NT 4.0、Windows 2000、Windows XP 或 Windows Server 2003 上安

装该软件，请确保您具有管理员权限。

通过打印一页配置页，确保已为网络正确配置了 HP Jetdirect 打印服务器。请参阅

页。在第二页上，找到打印机 IP 地址。您可能需要该地址来完成网络安装。

关闭打开的或正在运行的所有软件程序。

将打印机 CD-ROM 放入 CD-ROM 驱动器。

如果没有出现欢迎屏幕，可通过使用以下步骤来启动它：

在开始菜单上，单击运行。

键入下列命令（其中 X 是 CD-ROM 驱动器的盘符）：X:\setup

订购部件、附件和耗材或与您当地的 HP 经销商联系。请

配置

ZHCN

单击确定。

当系统提示时，单击安装打印机，并遵循计算机屏幕上的操作指导。

安装完成后，单击完成。

软件

Page 42

重新启动计算机。

从任一软件程序中打印一个页面，确保软件安装正确。

lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software 以获取帮助或更多信息。

设置 Windows 计算机从而利用 Windows 共享功能使用网络打印机

您可在网络上共享打印机，以便其他网络用户可打印到其上。

请参阅您的 Windows 文档，以设置 Windows 共享。将打印机共享后，在共享打印机的所有计算机上安装打印机软件。

安装用于网络的 Macintosh 打印系统软件

本部分介绍如何安装 Macintosh 打印系统软件。打印系统软件支持 Apple Mac OS 9.x 和更高版本，以及 OS X V10.1 和更高版本。

打印系统软件包含以下组件：

●

PostScript 打印机说明文件。结合使用 PostScript (PS) 打印机说明文件 (PPD) 和 Apple

LaserWriter 8 打印机驱动程序，可以访问打印机功能并可实现计算机与打印机之间的通

信。打印机随附的 CD-ROM 上提供有 PPD 和其它软件的安装程序。此外，使用计算机随

附的 Apple LaserWriter 8 打印机驱动程序。

●

HP LaserJet 实用程序。HP LaserJet 实用程序可提供打印机驱动程序不支持的功能。利

用图解屏幕来选择打印机功能并完成与打印机有关的任务：

–

为打印机命名、将打印机指派到网络上的某一区域、下载文件和字体以及更改大部分打印机设置。

–

设置打印机口令。

–

检查打印机的耗材级别。

–

配置和设置打印机，以用于 Internet 协议 (IP) 或 AppleTalk 打印。

在 Mac OS 9.x 中安装打印机驱动程序

连接 HP Jetdirect 打印服务器和网络端口之间的网络电缆。

将 CD-ROM 放入 CD-ROM 驱动器。CD-ROM 菜单自动运行。如果 CD-ROM 菜单没有自

动运行，可双击桌面上的 CD-ROM 图标，然后双击 Installer（安装程序）图标。该图标

位于启动 CD-ROM 的 Installer/<language> 文件夹中（其中 <language> 是您选择的语

言）。例如，Installer/English 文件夹含有用于英语打印软件的 Installer（安装程序）图

标。

按照屏幕上的说明进行操作。

从 HD，单击 Applications（应用程序）、Utilities（实用程序），然后打开“Apple 桌面

打印机实用程序”。

双击 Printer (AppleTalk)（打印机 (AppleTalk)）。

接着双击 AppleTalk Printer Selection（AppleTalk 打印机选择），然后单击 Change（更

改）。

选择打印机，单击 Auto Setup（自动设置），然后单击 Create（创建）。

在 Printing（打印）菜单上，单击 Set Default Printer（设置默认打印机）。

30 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 43

在 Mac OS X V10.1 及更高版本中安装打印机驱动程序

连接 HP Jetdirect 打印服务器和网络端口之间的网络电缆。

将 CD-ROM 放入 CD-ROM 驱动器。CD-ROM 菜单自动运行。如果 CD-ROM 菜单没有自

动运行，可双击桌面上的 CD-ROM 图标，然后双击 Installer（安装程序）图标。该图标

位于启动 CD-ROM 的 Installer/<language> 文件夹中（其中 <language> 是您选择的语

言）。例如，Installer/English 文件夹含有用于英语打印软件的 Installer（安装程序）图

标。

双击 HP LaserJet Installers 文件夹。

按照计算机屏幕上的说明进行操作。

双击相应语言的 Installer（安装程序）图标。

注意

如果在同一台计算机上安装了 OS X 和 OS 9.x (Classic)，安装程序将显示 Classic 和 OS X 安装选项。

在计算机硬盘驱动器上，双击 Applications（应用程序）、Utilities（实用程序），然后

双击 Print Center（打印中心）或 Print Setup Utility（打印设置实用程序）。

如果使用的是 OS X V10.3，则“Print Setup Utility（打印设置实用程序）”已取代“Print

Center（打印中心）”。

单击 Add Printer（添加打印机）。

选择连接类型。

选择打印机名称。

10.

单击 Add Printer（添加打印机）。

11.

通过单击左上角的 close（关闭）按钮来关闭 Print Center（打印中心）或 Print Setup

Utility（打印设置实用程序）。

Macintosh 计算机不能通过并行端口直接连接到打印机。

安装用于直接连接的 Macintosh 打印系统软件

Macintosh 计算机不支持并行端口连接。

ZHCN

本部分说明如何为 OS 9.x 和更高版本及 OS X V10.1 和更高版本安装打印系统软件。

必须安装 Apple LaserWriter 驱动程序以使用 PPD 文件。使用 Macintosh 计算机附带的 Apple LaserWriter 8 驱动程序。

安装打印系统软件

将 USB 电缆的一端插入打印机的 USB 端口，另一端插入计算机的 USB 端口。使用标准

的 2 米 USB 电缆。

关闭打开的或正在运行的所有软件程序。

将打印机 CD-ROM 放入 CD-ROM 驱动器，并运行安装程序。

CD-ROM 菜单自动运行。如果 CD-ROM 菜单没有自动运行，可双击桌面上的 CD-ROM

图标，然后双击 Installer （安装程序）图标。该图标位于启动 CD-ROM 的 Installer/

<language> 文件夹中（其中 <language> 是您选择的语言）。

按照计算机屏幕上的说明进行操作。

软件

Page 44

重新启动计算机。

对于 Mac OS 9.x：

从 HD，单击 Applications（应用程序）、Utilities（实用程序），然后打开“Apple 桌面打印机实用程序”。

双击 Printer (USB)（打印机 (USB)），然后单击 OK（确定）。

接着双击 USB Printer Selection （USB 打印机选择），然后单击 Change（更改）。

选择打印机，然后单击 OK（确定）。

接着单击 Postscript Printer Description (PPD) File（Postscript 打印机说明 (PPD) 文件）、Auto Setup（自动设置），然后单击 Create（创建）。

在 Printing（打印）菜单上，单击 Set Default Printer（设置默认打印机）。

对于 Mac OS X：

从 HD ，单击 Applications（应用程序）、Utilities（实用程序），然后单击 Print Center（打印中心）或 Printer Setup Utility （打印机设置实用程序），启动 Print

Center（打印中心）或 Printer Setup Utility（打印机设置实用程序）。

如果该打印机出现在 Printer（打印机）列表中，则将其删除。

单击 Add（添加）。

在顶部的下拉菜单中，单击 USB。

在 Printer Model List（打印机型号列表）中，单击 HP。

在 Model Name（型号名称）下，单击 HP LaserJet 4250 或 4350 系列，然后单击 Add（添加）。

从任一软件程序中打印一个页面，确保软件安装正确。

如果安装失败，请重新安装软件。如果安装不成功，请参阅打印机 CD-ROM 上的安装说明或自述文件，或查看打印机包装箱中的小册子，或者访问 http://www.hp.com/go/

lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software 以获取帮助或更多信息。

在连接并行电缆或 USB 电缆后安装软件

如果您已经用并行或 USB 电缆连接到 Windows 计算机上，当您启动计算机时，将会出现发现新硬件对话框。

为 Windows 98 或 Windows Me 安装软件

在发现新硬件对话框中，单击搜索 CD-ROM 驱动器。

单击下一步。

按照计算机屏幕上的说明进行操作。

从任一软件程序中打印一个页面，确保打印机软件安装正确。

lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software 以获取帮助或更多信息。

为 Windows 2000、Windows XP 或 Windows Server 2003 安装软件

在发现新硬件对话框中，单击搜索。

32 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 45

在查找驱动程序文件屏幕中，选择指定位置复选框，清除其它所有复选框，然后单击下一

步。

键入下列文本，其中 X 是 CD-ROM 驱动器的盘符：X:\2000XP

单击下一步。

按照计算机屏幕上的说明进行操作。

安装完成后，单击完成。

选择一种语言，并按照计算机屏幕上的说明进行操作。

从任一软件程序中打印一个页面，确保软件安装正确。

lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software 以获取帮助或更多信息。

卸载软件

本部分说明如何卸载打印系统软件。

从 Windows 操作系统中删除软件

使用“卸载程序”选择并删除任何或所有 Windows HP 打印系统组件。

单击开始，然后指向程序。

指向 HP LaserJet 4250 或 4350 系列，然后单击卸载程序。

单击下一步。

选择要卸载的 HP 打印系统组件。

单击确定。

按照计算机屏幕上的操作指导来完成卸载。

从 Macintosh 操作系统中删除软件

将 HP LaserJet 文件夹和 PPD 拖到“垃圾箱”中：

●

对于 Mac OS 9 ，文件夹位于硬盘驱动器/HP LaserJet 和硬盘驱动器/system folder/

extensions/printer descriptions 之下。

●

对于 Mac OS X ，文件夹位于硬盘驱动器/Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/

EN.lproj 之下。

ZHCN

软件

Page 46

选择打印介质

本打印机接受多种打印介质，如裁切纸（甚至包括 100% 再生纤维纸）、信封、标签、透明胶片和自定义尺寸的纸张。影响打印机性能和输出质量的重要因素包括重量、成分、粒度和湿度等。如使用不符合本指南中所列规格的纸张可导致以下问题：

●

打印质量差

●

卡纸次数增多

●

打印机过早磨损，需要维修

注意

小心

某些纸可能符合本指南中的所有规格，但是打印结果仍不尽人意。这可能是由于处理不当、温度和湿度不符合要求或 Hewlett-Packard 无法控制的其它可变因素所致。在购买大量打印介质之前，请确保其符合本用户指南和

http://www.hp.com/support/ljpaperguide下载获取）中所指定的要求。购买大量打印纸之前一

定要先对其进行检查。

使用不符合 HP 规格的介质可能产生打印机故障，致使打印机需要维修。这种维修不在 HP 担保条款或服务协议范围内。

《

HP LaserJet Printer Family Print Media Guide》（可从

34 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 47

支持的打印介质尺寸

纸盘 1 支持的尺寸和重量

尺寸尺寸

Letter

216 x 279 mm（8.5 x 11 英寸）60 至 200 g/m

A4 210 x 297 mm

（8.3 x 11.7 英寸）

Legal

216 x 356 mm（8.5 x 14 英

寸）

Executive 184 x 267 mm

（7.3 x 10.5 英寸）

148 x 210 mm（5.8 x 8.3 英

寸）

8.5 x 13

216 x 330 mm（8.5 x 13 英

寸）

B5 (JIS) 182 x 257 mm

（7.2 x 10.1 英寸）

Executive (JIS)

216 x 330 mm（8.5 x 13 英

寸）

大号明信片 (JIS)

148 x 200 mm（5.8 x 7.9 英寸）

重量

（16 至 53 磅）

容量

100 页 75 g/m

（20 磅）纸张

16K 197 x 273 mm

（7.8 x 10.8 英寸）

自定义

最小：76 x 127 mm （3 x 5 英寸）

最大：216 x 356 mm （8.5 x 14 英寸）

信封Commercial

#10

EnvelopeDL ISO

105 x 241 mm（4.1 x 9.5 英寸）75 至 105 g/m

（20 至 28 磅）

110 x 220 mm（4.3 x 8.7 英

10 个信封

寸）

EnvelopeC5 ISO

162 x 229 mm（6.4 x 9.0 英

寸）

EnvelopeB5 ISO

176 x 250 mm（6.9 x 9.8 英

寸）

EnvelopeMonarch #7-3/4

本打印机支持多种纸张尺寸。有关支持的尺寸，请查看打印机软件。

容量可能随纸张重量、厚度和环境状况的不同而不同。

要在自定义尺寸纸张上打印，请参阅打印小尺寸纸张、自定义尺寸纸张或重磅纸。

98 x 191 mm（3.9 x 7.5 英寸）

ZHCN

选择打印介质

Page 48

纸盘 2 和可选 500 页纸盘支持的尺寸和重量

尺寸尺寸

Letter

216 x 279 mm（8.5 x 11 英寸）60 至 120 g/m

A4 210 x 297 mm

（8.3 x 11.7 英寸）

Executive 184 x 267 mm

（7.3 x 10.5 英寸）

Legal

216 x 356 mm（8.5 x 14 英

寸）

8.5 x 13

216 x 330 mm（8.5 x 13 英

寸）

Executive (JIS)

216 x 330 mm（8.5 x 13 英

寸）

B5 (JIS) 182 x 257 mm

（7.2 x 10.1 英寸）

148 x 210 mm（5.8 x 8.3 英

寸）

16K 197 x 273 mm

（7.8 x 10.8 英寸）

重量

（16 至 32 磅）

容量

500 页 75 g/m

（20 磅）纸张

自定义

最小：148 x 210 mm （5.8 x 8.3 英寸）

最大：216 x 356 mm （8.5 x 14 英寸）

本打印机支持多种纸张尺寸。有关支持的尺寸，请查看打印机软件。

容量可能随纸张重量、厚度和环境状况的不同而不同。

要在自定义尺寸纸张上打印，请参阅打印小尺寸纸张、自定义尺寸纸张或重磅纸。

可选 1,500 页纸盘支持的尺寸和重量

尺寸尺寸重量

Letter 216 x 279 mm

（8.5 x 11 英寸）

60 至 120 g/m （16 至 32 磅）

A4 210 x 297 mm

（8.3 x 11.7 英寸）

Legal 216 x 356 mm

（8.5 x 14 英寸）

容量可能随纸张重量、厚度和环境状况的不同而不同。

容量

1,500 页 75 g/m （20 磅）纸张

36 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 49

可选双面打印器支持的尺寸和重量

尺寸尺寸重量

Letter

216 x 279 mm（8.5 x 11 英寸） 60 至 120 g/m2（16 至 32 磅）

210 x 297 mm（8.3 x 11.7 英

寸）

Executive

184 x 267 mm（7.3 x 10.5 英

寸）

Legal

B5 (JIS)

216 x 356 mm（8.5 x 14 英寸）

182 x 257 mm（7.2 x 10.1 英

寸）

148 x 210 mm（5.8 x 8.3 英

寸）

可选信封输送器支持的尺寸和重量

尺寸尺寸重量

Monarch #7-3/4 98 x 191 mm

（3.9 x 7.5 英寸）

Commercial#10 105 x 241 mm

（4.1 x 9.5 英寸）

75 至 105 g/m

（20 至 28 磅）

容量

75 个信封

DL ISO 110 x 220 mm

（4.3 x 8.7 英寸）

C5 ISO 162 x 229 mm

（6.4 x 9.0 英寸）

可选堆栈器或装订器/堆栈器支持的尺寸和重量

尺寸尺寸

仅限于堆栈器或装订器/堆栈器的堆栈器部分

重量

容量

ZHCN

选择打印介质

Page 50

可选堆栈器或装订器/堆栈器支持的尺寸和重量（续）

尺寸尺寸

重量

容量

Letter 216 x 279 mm

（8.5 x 11 英寸）

A4 210 x 297 mm

（8.3 x 11.7 英寸）

Executive 184 x 267 mm

（7.3 x 10.5 英寸）

Legal 216 x 356 mm

（8.5 x 14 英寸）

B5 (JIS) 182 x 257 mm

（7.2 x 10.1 英寸）

A5 148 x 210 mm

（5.8 x 8.3 英寸）

自定义

最小：148 x 210 mm （5.8 x 8.3 英寸）

最大：216 x 356 mm （8.5 x 14 英寸）

仅限于装订器/堆栈器的装订器部分

Letter 216 x 279 mm

（8.5 x 11 英寸）

60 至 120 g/m （16 至 32 磅）

500 页 75 g/m

（20 磅）纸张

15 页 75 g/m2（20 磅）

纸张

A4 210 x 297 mm

（8.3 x 11.7 英寸）

Legal 216 x 356 mm

（8.5 x 14 英寸）

本打印机支持多种纸张尺寸。有关支持的尺寸，请查看打印机软件。

容量可能随纸张重量、厚度和环境状况的不同而不同。

要在自定义尺寸纸张上打印，请参阅打印小尺寸纸张、自定义尺寸纸张或重磅纸。

所有规格的纸张均可堆叠，但仅有 letter、legal 和 A4 规格的纸张能够装订。

38 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

Page 51

打印任务

本部分提供了有关常见打印任务的信息。

●

选择打印时使用的纸盘

●

选择正确的加热组件模式

●

装订文档

●

装入纸盘

●

了解介质输出选件

●

打印信封

●

在特殊介质上打印

●

在纸张的两面打印（可选双面打印器）

●

取消打印作业

●

使用打印机驱动程序

●

使用打印机驱动程序功能

●

使用作业存储功能

ZHCN 39

Page 52

选择打印时使用的纸盘

您可以选择打印机从纸盘抽取介质的方式。以下各节介绍了有关配置打印机从特定纸盘抽取介质的信息。

了解纸盘顺序

自定义纸盘 1 操作

按介质类型和尺寸打印（锁定纸盘）

从纸盘 1 手动送入介质

了解纸盘顺序

打印机收到打印作业后，会尝试将请求的纸张类型及尺寸与已装入纸盘的纸张进行匹配，然后选择纸盘。使用“自动选择”过程时，打印机会从底部纸盘开始搜索所有可用纸盘，直至顶部纸盘（纸盘 1），以查找符合请求的纸张。只要找到类型和尺寸正确的纸张，打印机即开始打印作业。

注意

仅在未为作业指定特定纸盘时，打印机才执行“自动选择”操作。如果指定了特定纸盘，打印机会从特定纸盘打印作业。

●

如果纸盘 1 中装有介质，且在纸张处理菜单上将纸盘 1 设置为 TRAY 1 TYPE=ANY（纸

盘 1 类型 = 任意）和 TRAY 1 SIZE=ANY（纸盘 1 尺寸 = 任意），则打印机将始终先从

纸盘 1 抽取介质。有关详细信息，请参阅

●

如果搜索失败，打印机控制面板显示屏上会显示一则信息，请求您装入类型和尺寸正确的

介质。您可以装入所要求类型和尺寸的介质，也可以从打印机控制面板选择其它类型和尺

寸，忽略此请求。

●

如果作业打印期间，纸盘中的介质用完，则打印机会自动转至其它装有相同类型和尺寸介

质的纸盘。

如果您自定义纸盘 1 的操作（如

从纸盘 1 手动送入介质中所述），则自动选择过程会有所不同。

自定义纸盘 1 操作中所述）或将纸盘 1 设置为手动进纸（如

自定义纸盘 1 操作。

自定义纸盘 1 操作

您可将打印机设置为只要纸盘 1 中装有介质即从纸盘 1 打印，或者设置为其中装载介质的类型满足特定请求时，只从纸盘 1 打印。请参阅

设置说明

纸张处理菜单。

纸盘 1 类型 = 任意

纸盘 1 尺寸 = 任意

40 第 2 章打印任务 ZHCN

除非纸盘 1 没有介质或者关闭，打印机通常先从纸盘 1 抽取介质。如果您不想始终在纸盘 1 中装入介质，或是仅使用纸盘 1 手动送入介质，请保留 Paper Handling（纸张处理）菜单中的默认设置，TRAY 1 TYPE=ANY（纸盘 1 类型 = 任意）和 TRAY 1 SIZE=ANY（纸盘 1 尺寸 = 任意）。

Page 53

设置说明

纸盘 1 类型 = 或纸盘 1 尺寸 = 除任意以外的其它类型打印机会将纸盘 1 与其它纸盘同等对待。打印机

不是首先搜索纸盘 1 中的介质，而是从类型和尺寸与在软件中选择的相应设置匹配的纸盘取介质。

在打印机驱动程序中，您可根据类型、尺寸或来源从任意纸盘（包括纸盘 1）选择介质。要根据纸张类型和尺寸进行打印，请参阅

寸打印（锁定纸盘）。

按介质类型和尺

您还可以确定打印机在从其它纸盘找不到所需类型和尺寸的介质时是否显示提示信息，以询问是否可从纸盘 1 取介质。您可以设置打印机在从纸盘 1 取纸前总是作出提示，或者仅在纸盘 1 已空的情况下才作出提示。在 Configure Device（配置设备）菜单的 System Setup（系统设置）子菜单中设置 USE REQUESTED TRAY（使用请求的纸盘）设置。

按介质类型和尺寸打印（锁定纸盘）

按类型和尺寸打印可确保打印作业始终打印在正确介质上。可以配置纸盘中所装介质的类型（如普通纸或信头纸）和尺寸（如 letter 或 A4）。

如果按这种方法配置纸盘，在打印机驱动程序中选择某种类型和尺寸后，打印机会自动选择装有所选类型或尺寸的介质的纸盘。您无需选择特定纸盘（根据来源选择）。如果打印机已共享，且有多人需要经常装入或取出介质，则按这种方法配置打印机非常有效。

注意

某些型号较老的打印机具有“锁定”纸盘的功能，以防止在错误的介质上打印。根据类型和尺寸进行打印就无需锁定纸盘了。有关每个纸盘支持的类型和尺寸的详细信息，请参阅

支持的打

印介质尺寸。

要从纸盘 2、可选纸盘或可选的信封输送器按类型和尺寸打印，可能需要先取出纸盘 1 中的介质然后将其关闭，或者在打印机控制面板的纸张处理菜单中将 TRAY 1 TYPE（纸盘 1 类型）和 TRAY 1 SIZE（纸盘 1 尺寸）设为 ANY（任意）之外的其它类型。有关详细信息，请参阅

自定义纸盘 1 操作。程序或打印机驱动程序中的设置会覆盖控制面板设置。（程序设置通常会

覆盖打印机驱动程序设置。）

ZHCN

选择打印时使用的纸盘

Page 54

根据纸张类型和尺寸打印

注意

确保在纸盘中正确装入纸张。请参阅

在打印机控制面板中，打开纸张处理菜单。为各个纸盘选择纸张类型。如果您不能确定要

装入的介质类型（如证券纸或再生纸），请查看介质包装上的标签。

在打印机控制面板上选择纸张尺寸设置。

●

纸盘 1：如果打印机的 TRAY 1 TYPE=（纸盘 1 类型 =）设为 ANY（任意）之外的其它类型，请从纸张处理菜单设置纸张尺寸。如果装入了自定义纸张，也需要在纸张处理菜单中设置自定义纸张尺寸。有关详细信息，请参阅

纸张或重磅纸。

●

纸盘 2 和可选 500 页纸盘：如果将介质正确装入纸盘并且正确调整导板，打印机可自动检测标准尺寸的介质。有关纸盘调整的信息，请参阅纸张，请将纸盘上的旋钮旋到“Custom（自定义）”位置，并从纸张处理菜单设置自定义纸张尺寸。有关详细信息，请参阅

●

可选 1,500 页纸盘：如果将介质正确装入纸盘并且正确调整导板，打印机可自动检测标准尺寸的介质。有关纸盘调整的信息，请参阅质。

●

可选信封输送器：在纸张处理菜单中设置尺寸。

在程序或打印机驱动程序中，选择 Auto Select（自动选择）之外的类型。

您也可以使用 HP Web Jetadmin 软件为联网打印机配置类型和尺寸设置。

装入纸盘。

打印小尺寸纸张、自定义尺寸

装入纸盘。如果已装入自定义

打印小尺寸纸张、自定义尺寸纸张或重磅纸。

装入纸盘。不支持自定义尺寸的介

注意

从纸盘 1 手动送入介质

手动进纸功能是从纸盘 1 打印特殊介质的另一种方法。从打印机驱动程序或打印机控制面板将手动进纸设为 ON（启用）后，打印机会在每个作业发送后停止运行，以便您在纸盘 1 中装入特殊纸张或其它打印介质。按下

如果发送打印作业时纸盘 1 已装有介质，且打印机控制面板使用 TRAY 1 TYPE=ANY（纸盘 1 类型 = 任意）和 TRAY 1 SIZE=ANY（纸盘 1 尺寸 = 任意）作为纸盘 1 操作的默认配置，则打印机将 1 TYPE（纸盘 1 类型）和 TRAY 1 SIZE（纸盘 1 尺寸）设为 ANY（任意）之外的其它类型。

如果将 SIZE（尺寸）和 TYPE（类型）设为 ANY（任意），且 MANUAL FEED PROMPT （手动进纸提示）设为 UNLESS LOADED（除非已装纸），则打印机将在不发出提示的情况下从纸盘 1 取介质。如果将 MANUAL FEED PROMPT（手动进纸提示）设为 ALWAYS（始终），则即使将纸盘 1 设为 TYPE=ANY（类型 = 任意）和 SIZE=ANY（尺寸 = 任意），打印机仍会提示您装入介质。

如果已在打印机控制面板中选定 MANUAL FEED=ON（手动进纸 = 启用），此设置将覆盖打印机驱动程序设置，此时，除非已在打印机驱动程序中选择了某特定纸盘，否则发送至打印机的所有打印作业均会要求您将纸张手动送入纸盘 1。如果只是偶尔使用此功能，则最好在打印机控制面板中设置 MANUAL FEED=OFF（手动进纸 = 关闭），并根据各作业情况从打印机驱动程序选择手动进纸选项。

不

会停止运行以等待装入介质。要使打印机等待，请在纸张处理菜单中将 TRAY

（选择（选择）按钮），会继续打印。

42 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 55

选择正确的加热组件模式

打印机可根据设置纸盘时参照的介质类型自动调整加热组件模式。例如，重磅纸（如卡片纸）可能需要较高的加热组件模式设置，以使碳粉更好地附着在页面上，但投影胶片则需要 LOW （低温）加热组件模式设置，以避免损坏打印机。默认设置通常可为大多数打印介质类型提供最佳性能。

注意

只有在为所要使用的纸盘设置介质类型后，才可更改加热组件模式。（请参阅

寸打印（锁定纸盘）。）在为纸盘设置了介质类型后，就可在打印机控制面板的打印质量子菜

单中的配置设备菜单上更改针对此类型的加热组件模式。（请参阅

使用较高的加热组件模式（例如 HIGH 1（高温 1）或 HIGH 2（高温 2），可提高碳粉在纸张上的附着能力，但可能会导致其它问题，如过度卷曲。在将加热组件模式设为 HIGH 1(高温 1）或 HIGH 2（高温 2）后，打印机可在较低速度下打印。

要将加热组件模式重置为默认设置，请打开打印机控制面板的配置设备菜单。在打印质量子菜单中，选择热凝器模式，然后选择 RESTORE MODES（恢复模式）。

打印质量子菜单。）

按介质类型和尺

ZHCN

选择正确的加热组件模式

Page 56

装订文档

可选的装订器/堆栈器最多可装订 15 页 75 克/米2（20 磅）纸张的作业。装订器可以装订 letter、A4 或 legal 尺寸的纸张。

●

纸张重量范围可以是 60 到 120 克/米

制可能低于 15 页。

●

如果装订作业只有一页，或超过 15 页，则打印机会将作业打印到纸槽，但不会装订。

●

装订器仅支持纸张。请勿尝试装订其它类型的打印介质，如投影胶片或标签。

要让打印机装订文档，请在软件中选择装订。通常可以在程序或打印机驱动程序中选择装订器，虽然某些选项可能仅出现在打印机驱动程序中。在何处选择以及如何选择取决于所用的程序或打印机驱动程序。

如果不能从程序或打印机驱动程序选择装订器，请从打印机控制面板选择装订器。

您可能需要配置打印机驱动程序以识别可选装订器/堆栈器。只需设置一次即可。有关详细信息，请参阅打印机驱动程序联机帮助。

在没有订书钉时，装订器仍会接受打印作业，但不会装订这些页。可配置打印机驱动程序，以便在订书钉盒已空时禁用装订选项。

（16 到 32 磅）。装订较重的纸张时，装订页数限

从软件选择装订器 (Windows)

在 File（文件）菜单中，单击 Print（打印），然后单击 Properties（属性）。

在 Output （输出）选项卡中，单击 Staple （装订）下的下拉菜单，然后单击 One

Staple Angled（一个斜角钉）。

从软件选择装订器 (Mac)

在 File（文件）菜单中，单击 Print（打印），然后从可选择的打印选项中选择 Finishing

（完成）。

在 Output Destination（输出目标位置）对话框中，选择 Stapler（装订器）选项。

在 Stapler（装订器）对话框中，选择装订器样式。

从控制面板选择装订器

按下 M

使用

然后按下

使用

ENU

（菜单），打开菜单。

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到配置设备，然后按下（选择按钮）。

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到 STAPLER/STACKER（装订器/堆栈器），

（选择按钮）。

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到 ONE（一），然后按下（选择按钮）。

注意

44 第 2 章打印任务 ZHCN

在打印机控制面板选择装订器会将默认设置更改为 STAPLE（装订）。可以装订所有打印作业。但是，在打印机驱动程序中更改的设置会覆盖在控制面板中更改的设置。

Page 57

装入订书钉

如果打印机控制面板显示提示信息 STAPLER LOW ON STAPLES（装订器中的订书钉不足）（装订器中的订书钉不足 70 个）或 STAPLER OUT OF STAPLES（装订器中的订书钉用完）（装订器已空），请装入订书钉。如果装订器中的订书钉用完，作业仍会继续打印到装订器/堆栈器，但不会装订。

装入订书钉

从装订器/堆栈器右侧，朝打印机前部转动装订器，直至卡入到打开位置。抓住蓝色订书钉

盒手柄，将订书钉盒拉出装订器。

将新的订书钉盒插入装订器，并朝打印机后部转动装订器，直至卡入到位。

ZHCN

装订文档

Page 58

装入纸盘

此部分描述了如何将纸张装入标准和可选的打印机纸盘。

装入纸盘 1

纸盘 1 是多用途纸盘，最多可以装入 100 张纸、50 张投影胶片或标签、10 个信封或 20 张索引卡片。打印机的默认设置为先从纸盘 1 中取出介质（如果已装入）。要更改此设置，请参阅

自定义纸盘 1 操作。

纸盘 1 可使您在不从其它纸盘取出纸张的情况下，方便地打印信封、投影胶片、自定义尺寸纸张或其它类型的介质。您也可以只将其用作方便的附加纸盘。有关所支持的介质尺寸，请参阅

支持的打印介质尺寸。

安装可选的装订器/堆栈器后，即使作业不装订，打印机也会自动将所有尺寸介质上的打印图像旋转 180°。如果您要在具有特定方向要求的纸张（例如信头纸、预打印纸、预先打孔纸和带水印纸）上打印，请确保将纸张正确装入纸盘。请参阅

安装装订器后纸张的方向。

注意

小心

使用纸盘 1 打印时，打印机的打印速度可能会较慢。

为避免卡纸，请勿在打印机正在打印时装入纸盘。请勿展开纸张。展开纸张可能导致送纸错误。

将介质装入纸盘 1

打开纸盘 1。

拉出纸盘延伸板。

46 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 59

将两侧导板设置为正确的宽度。

在纸盘中装入介质。确保介质位于卡子下面并且低于最大高度指示器。

注意

装入介质，使其正面朝上，顶部短边朝向打印机。有关特殊介质的装入信息，请参阅打印小尺

寸纸张、自定义尺寸纸张或重磅纸。

调整两侧导板，使其轻轻压在介质叠上，但是切勿将介质压弯。

将纸张装入纸盘 2 或可选 500 页纸盘

500 页纸盘经过调整，可以装入六种标准尺寸（letter、A4、 legal 、executive、 A5 和 B5 JIS）和许多自定义尺寸的纸张。请参阅

尺寸并将介质旋钮设置为 Standard（标准），则打印机会检测标准尺寸。

安装可选的装订器/堆栈器后，即使作业不装订，打印机也会自动将所有尺寸介质上的打印图像旋转 180°。如果您要在具有特定方向要求的介质（例如信头介质、预打印介质、预先打孔介质和带水印介质）上打印，请确保将介质正确装入纸盘。请参阅

支持的打印介质尺寸。如果您将纸盘导板设置为标准

安装装订器后纸张的方向。

小心

ZHCN

为避免卡纸，请勿在打印机正在打印时装入纸盘。

装入纸盘

Page 60

将纸张装入纸盘 2 或可选 500 页纸盘

将纸盘拉出并轻轻抬起，便可将纸盘从打印机中取出。

捏紧左侧导板上的松开按钮，将侧面导板滑至正确的纸张尺寸。

捏紧后部纸张导板上的松开按钮，将其滑至正确的介质尺寸。

对于 LTR (letter)、A4、LGL (legal)、EXEC (executive)、A5 或 JIS B5 纸张，请将纸盘右

侧的旋钮旋到 Standard（标准）位置。对于支持的自定义纸张尺寸，请将旋钮旋到

Custom（自定义）位置。

Standard（标准）位置

Custom（自定义）位置

48 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 61

装入纸张，使其正面朝下，顶边朝向纸盘前端。

小心

请勿展开纸张。展开纸张可能导致送纸错误。

确保纸叠四角平整并且纸叠顶部低于最大高度指示器。

将纸盘完全滑入打印机。

小心

ZHCN

将纸张装入可选 1,500 页纸盘

可选 1,500 页纸盘经过调整，可以装入 letter、A4 和 legal 尺寸的纸张。如果纸盘导板调整正确，打印机会自动检测装入的纸张尺寸。

安装可选的装订器/堆栈器后，即使作业不装订，打印机也会自动将所有尺寸纸张上的打印图像旋转 180°。如果您要在具有特定方向要求的介质（例如信头介质、预打印介质、预先打孔介质和带水印介质）上打印，请确保将介质正确装入纸盘。（请参阅

向。）

为避免卡纸，请勿在打印机正在打印时装入纸盘。

安装装订器后纸张的方

装入纸盘

Page 62

将纸张装入可选 1,500 页纸盘

打开 1,500 页纸盘的挡门。

如果该纸盘中有介质，请将其取出。纸盘中有介质时，无法调整导板。

捏住纸盘前部的导板，将其滑至正确的介质尺寸位置。

小心

装入介质，使其正面朝下，顶边朝向纸盘前端。

请勿将介质展开。展开纸张可能导致送纸错误。

确保纸叠高度没有超过导板上的最大高度指示器，并且纸叠前缘必须与箭头对齐。

50 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 63

合上纸盘挡门。

ZHCN

装入纸盘

Page 64

了解介质输出选件

打印机具有三个输出位置：顶部（标准）出纸槽、后出纸槽和可选堆栈器或装订器/堆栈器。

输出到顶部（标准）出纸槽

打印输出至后出纸槽

输出到可选堆栈器或装订器/堆栈器

安装装订器后纸张的方向

输出到顶部（标准）出纸槽

顶部出纸槽收集的纸张正面朝下，并按正确顺序放置。对于大多数打印作业（包括投影胶片），应使用顶部出纸槽。要使用顶部出纸槽，请确保已关闭后出纸槽。为避免卡纸，请勿在打印机打印时打开或关闭后出纸槽。

打印输出至后出纸槽

如果后出纸槽打开，则打印机会始终打印输出到后出纸槽。输出到此纸槽的介质将正面朝上退出，且最后一页位于最上面（逆序）。

从纸盘 1 输出到后出纸槽是最径直的走纸通道。使用以下介质时，打开后出纸槽可能提高打印输出性能：

●

信封

●

标签

●

自定义小尺寸纸张

●

明信片

●

重量超过 120 g/m

52 第 2 章打印任务 ZHCN

（32 磅）的纸张

Page 65

要打开后出纸槽，请抓住纸槽顶部的手柄。然后向下拉纸槽并滑出延伸板。

打开后出纸槽后就无法使用双面打印器（如果已安装）和顶部出纸槽。为避免卡纸，请勿在打印机打印时打开或关闭后出纸槽。

输出到可选堆栈器或装订器/堆栈器

可选堆栈器或可选装订器/堆栈器最多可以容纳 500 页纸（20 磅纸张）。堆栈器可以堆放标准和自定义尺寸的纸张。装订器/堆栈器可以堆放标准和自定义尺寸的纸张，但是只能装订 letter、legal 和 A4 尺寸的纸张。请勿发送其它类型的打印介质，例如标签或信封。

安装装订器/堆栈器后，不管作业是否装订，打印机都会自动将所有尺寸纸张上的打印图像旋转 180°。必须按正确方向打印的纸张类型（例如信头纸或预先打孔纸）可能需要按不同方向装入。请参阅

要打印到可选堆栈器或可选装订器/堆栈器，请在程序、打印机驱动程序或打印机控制面板中选择此选项。

使用可选堆栈器或可选装订器/堆栈器前，请确保已设置打印机驱动程序使其可识别该附件。您只需设置一次即可。有关详情，请参阅打印机驱动程序联机帮助。

有关支持纸张的更多信息，请参阅

档。

安装装订器后纸张的方向。

支持的打印介质尺寸。有关装订的更多信息，请参阅装订文

ZHCN

了解介质输出选件

Page 66

安装装订器后纸张的方向

安装可选的装订器/堆栈器后，即使作业不装订，打印机也会自动将所有尺寸纸张上的打印图像旋转 180°。如果您要在具有特定方向要求的纸张（例如信头纸、预打印纸、预先打孔纸和带水印纸）上打印，请确保将纸张正确装入纸盘。纸盘中纸张的正确方向如下所示。

1 2

纸盘 1，单面打印作业 2

其它所有纸盘，单面打印作业

要从纸盘 1 进行单面打印和装订，请在装入纸张时将其正面朝上，顶边朝向自己。要从其它所有纸盘进行单面打印和装订，请在装入纸张时将其正面朝下，顶边朝向打印机。

1 2

纸盘 1，双面打印作业 2

其它所有纸盘，双面打印作业

要从纸盘 1 进行双面打印和装订，请在装入纸张时将其正面朝下，顶边朝向打印机。要从所有其它纸盘进行双面打印和装订，请在装入纸张时将其正面朝上，顶边朝向自己。

54 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 67

打印信封

您可从纸盘 1 或可选信封输送器打印信封。纸盘 1 最多可容纳 10 个信封并支持标准或自定义尺寸。可选信封输送器最多可容纳 75 个信封，但仅支持标准信封尺寸。

要在任意尺寸的信封上打印，请确保在程序中将信封边距设为距离信封边缘至少 15 mm （0.6 英寸）。

打印性能取决于信封的结构。在购买大量信封前，请务必先试用少量样本信封。有关信封规格的信息，请参阅

信封。

警告！

小心

注意

切勿使用包含涂层衬里、外露自粘胶条或其它合成材料的信封。这些物质会释放有害气体。

带有或内含卡环、摁扣、窗口、涂层衬里、外露自粘胶条或其它合成材料的信封会严重损坏打印机。为避免卡纸以及防止损坏打印机，切勿尝试对信封进行双面打印。装入信封前，请确保信封平整、无破损或粘连。不要使用带有压敏粘条的信封。

打印信封时，打印机可能会以较慢的速度打印。

将信封装入纸盘 1

从纸盘 1 可打印多种类型的信封。该纸盘最多可叠放 10 个信封。有关规格信息，请参阅信

封。

将信封装入纸盘 1

打开纸盘 1，但不要拉出延伸板。大多数信封在不使用延伸板送入时效果最佳。但尺寸过

大的信封可能需要使用延伸板。

一次最多将 10 个信封装入纸盘 1 中部，信封正面朝上，贴邮票端朝向打印机。将信封尽

可能深地滑入打印机，但不要硬推。

ZHCN 打印信封 55

Page 68

调整导板，使其接触信封叠，但不要使信封弯曲。确保信封位于压片下面并且低于导板上

的最大高度指示器。

为了减少卷曲和卡塞，请打开后出纸槽，使用直通送纸道。

自动送入信封（可选信封输送器）

使用可选的信封输送器，打印机最多可自动送入 75 个标准尺寸信封。要订购可选信封输送器，请参阅

订购部件、附件和耗材。

●

请仅在经确认适合打印机使用的信封上打印。请参阅

●

使用可选信封输送器前，请确保已设置打印机驱动程序识别该附件。您只需设置一次即

信封。

可。有关详细信息，请参阅打印机驱动程序联机帮助。

●

确保您熟悉可选信封输送器的部件。

释出手柄

信封压板

纸盘延伸板

导板

安装可选信封输送器

按照以下步骤在打印机上安装可选信封输送器。

56 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 69

安装可选信封输送器

打开纸盘 1。

从打印机取下塑料信封入口盖板。

将可选信封输送器用力插入打印机，直至其锁定到位。向外拉动可选信封输送器，确保其

固定到位。

卸下可选信封输送器

按照以下步骤从打印机卸下可选信封输送器。

卸下可选信封输送器

按下左侧的释放按钮，将可选信封输送器拉出打印机。

ZHCN 打印信封 57

Page 70

将塑料信封入口盖板装回打印机上，然后合上纸盘 1。

将信封装入可选信封输送器

按照以下步骤将信封装入可选信封输送器。

将信封装入可选信封输送器

向下翻折信封输送器纸盘。提起信封压板。

按压左侧信封导板上的释出手柄，将导板分开。

装入信封，使其正面朝上，贴邮票端朝向打印机。信封堆叠高度不能超过导板上的箭头。

将信封尽可能深地滑入打印机，但不要硬推。底部信封滑入的深度应比顶部信封稍大一

些。

58 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 71

调整导板，使其刚好接触信封但不会使信封弯曲。

将信封压板放低，使其压在信封上。

为了减少卷曲和卡塞，请打开后出纸槽，使用直通送纸道。

注意

按以下顺序从以下位置之一选择信封尺寸：程序、打印机驱动程序或打印机控制面板中的 Paper Handling（纸张处理）菜单。请参阅

纸张处理菜单。

ZHCN 打印信封 59

Page 72

在特殊介质上打印

此部分说明如何在要求特殊处理的介质类型上进行打印：

●

在标签上打印

●

在投影胶片上打印

●

在信头纸、预先打孔纸或预打印纸（单面）上打印

●

在有特殊涂层的纸张上打印

●

打印小尺寸纸张、自定义尺寸纸张或重磅纸

●

设置自定义纸张尺寸

在标签上打印

请仅使用推荐用于激光打印机的标签。确保标签符合正确规格要求。请参阅标签。

小心

在标签上打印时，请遵循以下准则：

●

从纸盘 1 一次最多可打印 50 张标签，或者从其它纸盘一次最多可打印 100 张标签。

●

将标签装入纸盘 1，使其正面朝上，顶部短边朝向打印机。装入其它纸盘时，使介质正面

朝下，顶边朝向您。

●

尝试打开后出纸槽，以防止产生卷曲和其它问题。

请勿以下列方式装入标签或在标签上打印：

不遵循这些说明会损坏打印机。

●

请勿按纸盘最大容量装入，原因是标签比纸张重。

●

请勿使用衬纸脱落、起皱或有任何损坏的标签。

●

请勿使用衬纸外露的标签。（标签必须盖住整个衬纸，使衬纸无外露部分。）

●

不要将同一张标签多次送入打印机。设计的标签衬纸仅能在打印机中通过一次。

●

请勿在标签的两面打印。

●

请勿在已取下标签的衬纸上打印。

60 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 73

在投影胶片上打印

请仅使用推荐用于激光打印机的投影胶片。有关投影胶片的规格，请参阅投影胶片。

●

在打印机控制面板中，打开配置设备菜单。在打印质量子菜单上，选择热凝器模式。确保

将加热组件模式设为 TRANSPARENCY=LOW（投影胶片 = 低温）。

小心

如果未将加热组件模式设置为 LOW（低温），则可对打印机和加热组件造成永久性损坏。

●

在打印机驱动程序中，将纸张类型设为 Transparency（投影胶片）。

●

在打印机控制面板中，打开纸张处理菜单。将您要使用的纸盘的类型设为

TRANSPARENCY（投影胶片）。

●

将投影胶片正面朝上装入纸盘 1，使其顶部朝向打印机。在纸盘 1 中最多可装入 50 张投

影胶片。从纸盘 2 和可选纸盘最多可以打印 100 张投影胶片（但建议一次堆叠的数量不要

超过 50 张）。由于投影胶片比纸张重，因此不要按纸盘的最大容量来装入。装入投影胶

片时，使其打印面朝下，顶部短边朝向您。

●

为防止投影胶片过热或粘在一起，请使用顶部出纸槽，并在打印机打印下一张投影胶片之

前，将前一张从出纸槽中取出。

●

仅可在投影胶片的一面打印。

●

从打印机上取出投影胶片后，将其放在平整表面上冷却。

●

如果一次送入两张或更多张投影胶片，则尝试将胶片叠展开。

●

请勿将投影胶片送入打印机一次以上。

注意

ZHCN

在信头纸、预先打孔纸或预打印纸（单面）上打印

在信头纸、预先打孔纸或预打印纸上进行打印时，保证纸张方向正确非常重要。此部分中的准则仅适用于单面打印。有关双面打印的准则，请参阅

有关具有特殊涂层的纸张（例如直纹或证券纸）的详细信息，请参阅在有特殊涂层的纸张上打

印。

在纸张的两面打印（可选双面打印器）。

在特殊介质上打印

Page 74

对于纸盘 1，请将纸张正面朝上装入，顶部短边朝向打印机。

对于纸盘 2、可选 500 页纸盘和可选 1,500 页纸盘，请将纸张正面朝下装入，顶部短边朝向您。

注意

如果在打印机驱动程序中启用了 Alternative Letterhead（备选信头纸）模式，并且选取了 Letterhead（信头纸）或 Preprinted（预打印纸）作为介质类型，则必须将介质定向为双面打印。

在信头纸和预打印表格上打印时的指导原则

●

不要使用以低温油墨（如在某些类型的热熔印刷中使用的油墨）印制的信头纸。

●

不要使用带有凸饰或印花的信头纸。

●

打印机借助温度和压力将碳粉熔凝到纸张上。请确保所有彩纸或预打印表格所使用的墨水

与该熔化温度（200 摄氏度或 392 华氏度，.01 秒）兼容。

62 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 75

在有特殊涂层的纸张上打印

某些纸张具有特殊涂层，如直纹纸、证券纸和波纹纸。这些类型的纸张会导致与碳粉附着和打印质量有关的问题。在具有特殊涂层的纸张上打印时，请遵循以下准则。

●

在打印机控制面板中，打开配置设备菜单。在打印质量子菜单上，选择热凝器模式，然后

选择所要使用的纸张类型（例如 BOND（证券纸））。将加热组件模式设置为 HIGH 1

（高温 1）或 HIGH 2（高温 2）。HIGH 2（高温 2）可使碳粉在多纹理纸张上更好地附

着，并提供最佳打印质量。打开纸张处理菜单，并将 TRAY TYPE（纸盘类型）设置为所

要使用的纸张类型（例如 BOND（证券纸））以打开相应的加热组件模式。

注意

在 HIGH 1（高温 1）或 HIGH 2（高温 2）设置下，打印机的打印速度可能会较慢。请仅在遇到碳粉附着问题时，才使用 HIGH 1（高温 1）和 HIGH 2（高温 2）设置。HIGH 1（高温 1）和 HIGH 2（高温 2）设置可能会增加卷曲和卡纸问题。

●

一些这类纸张的制造商现在已在纸张的一面涂上涂层，以增强碳粉附着力和打印质量。为

充分利用此功能，请确保纸张装入正确。您可以正确看到水印的一面是正面或打印面。

对于纸盘 1，请将纸张正面朝上装入，顶部短边朝向打印机。

对于纸盘 2、可选 500 页纸盘和可选 1,500 页纸盘，请将纸张正面朝下装入，顶部短边朝向您自己。

ZHCN

打印小尺寸纸张、自定义尺寸纸张或重磅纸

自定义尺寸纸张可从纸盘 1、纸盘 2 或可选的 500 页纸盘进行打印。

在特殊介质上打印

Page 76

注意

在小尺寸纸张、自定义尺寸纸张和重磅纸上打印时，打印机的打印速度可能会较慢。有关具有特殊涂层的纸张（例如直纹或证券纸）的详细信息，请参阅

在有特殊涂层的纸张上打印。

重量和尺寸

在自定义或重磅纸上打印时，请参阅下面规格表。有关详细信息，请参见纸张规格。

纸盘最小尺寸最大尺寸支持的重量

纸盘 1

76 x 127 mm（3 x 5 英寸）

216 x 356 mm （8.5 x 14 英寸）

60 至 200 g/m （16 至 53 磅）

纸盘 2 和可选 500 页纸盘

148 x 210 mm（5.8 x

8.2 英寸）

216 x 356 mm （8.5 x 14 英寸）

60 至 120 g/m

（16 至 32 磅）

重磅纸打印准则

在重磅纸上打印时请遵循以下准则：

●

重量超过 120 g/m

（32 磅）的纸张只能从纸盘 1 进行打印。为减少卷曲及其它问题，请

将重磅纸从纸盘 1 打印至后出纸槽。

●

为防止碳粉从纸张上脱落，某些重磅类型纸应使用较高的加热组件模式进行打印。在打印

机控制面板中，打开配置设备菜单。在打印质量子菜单上，选择热凝器模式，然后选择所

要修改的介质类型。选择 HIGH 1（高温 1）或 HIGH 2（高温 2）作为加热组件模式。使

用这些模式可帮助防止碳粉从页上脱落，但是使用它们可能会降低打印机速度或者产生其

它问题（如卷曲问题增多）。

自定义尺寸纸张打印准则

在任何自定义尺寸纸张上打印时，请遵循以下准则：

●

先送入纸张的短边。

●

在程序中，将页面边距设置为距离边缘至少 4.23 mm（0.17 英寸）。

●

在程序、打印机驱动程序或打印机控制面板中设置自定义尺寸。确保将纸盘内的开关设为

Custom（自定义）。请参阅

设置自定义纸张尺寸。

较小或较窄纸张附加打印准则

在较小或较窄纸张上打印时请遵循以下附加准则：

●

请勿尝试在宽度小于 76 mm（3 英寸）或长度小于 127 mm（5 英寸）的纸张上打印。

●

为减少卷曲和其它问题，请将尺寸非常小的自定义纸张从纸盘 1 打印至后出纸槽。

●

HP 建议不要打印大量较小或较窄的纸张。打印大量的较小或较窄纸张可导致打印碳粉盒

组件过度磨损，从而可能导致碳粉泄漏到打印机中或者引起打印质量问题。

设置自定义纸张尺寸

装入自定义纸张时，您需要在程序（首选方式）、打印机驱动程序或打印机控制面板中选择尺寸设置。为减少卷曲和其它问题，应将重磅纸、尺寸很小的自定义纸张从纸盘 1 打印至后出纸槽。

64 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 77

先将纸张短边送入打印机。

X 尺寸（前边） 2

Y 尺寸（侧边）

如果程序中未提供相应设置，请从打印机控制面板设置自定义纸张尺寸。

设置自定义纸张尺寸

如果您在 500 页纸盘中装入了自定义纸张，请确保已将旋钮旋到 Custom（自定义）。

（请参阅

将纸张装入纸盘 2 或可选 500 页纸盘。）

（选择按钮）打开菜单。

按

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到纸张处理，然后按下（选择按钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到 TRAY 1 SIZE（纸盘 1 尺寸）或 TRAY [N]

SIZE（纸盘 [N] 尺寸）（其中 [N] 是纸盘编号），然后按

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到 CUSTOM（自定义），然后按（选择按

（选择按钮）。

钮）。

使用

米），然后按

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到 INCHES（英寸）或 MILLIMETERS（毫

（选择按钮）。这可以选定自定义纸张尺寸的度量单位。

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到正确尺寸，然后按（选择按钮）设置 X 尺

寸（纸张前边，如上图所示）。X 尺寸可以是 76 至 216 mm（3 至 8.5 英寸）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到适当尺寸，然后按（选择按钮）设置 Y 尺寸（纸张侧边，如上图所示）。Y 尺寸可以是 127 至 356 mm（5 至 14 英寸）。例如，如果自定义纸张尺寸是 203 x 254 mm，则设置 X=203 mm，Y=254 mm。

ZHCN

在特殊介质上打印

Page 78

在纸张的两面打印（可选双面打印器）

安装自动双面打印器后，打印机可自动在纸张两面进行打印。这就是所谓的双面打印。双面打印器支持以下纸张尺寸：letter、legal、executive、A4、A5 和 JIS B5。

注意

HP LaserJet 4250dtn、4250dtnsl、4350dtn 和 4350dtnsl 打印机包括自动双面打印器。

对于不带自动双面打印器的型号，可手动进行双面打印。请参阅印器视为附件，进行订购。请参阅

安装双面打印器时，必须卸下打印机后部的双面打印插槽盖板。有关安装说明，请参阅双面打印器附带的说明文件。对非常复杂的页面进行双面打印时，可能需要添加内存。请参阅

内存。

打印机使用双面打印器打印时，页面的一部分会先进入顶部出纸槽，然后再反转以便打印另一面。

订购部件、附件和耗材。

手动双面打印。也可将双面打

打印机

小心

安装的双面打印器

卸下的双面打印器

双面打印纸张准则

确定双面打印纸张的方向

双面打印纸张的布局选项

使用选装的双面打印附件进行双面打印

手动双面打印

双面打印纸张准则

请勿在标签、投影胶片、信封、羊皮纸、自定义尺寸纸张或重于 28 磅 (105 g/m2) 的纸张上进行双面打印，因为这类纸张可能会引起卡纸或损坏打印机。

请注意以下准则：

●

使用双面打印器前，请确保设置打印机驱动程序以识别该附件。设置过程因使用的操作系统不同而有所变化。有关详情，请参阅置”一栏中查找说明。

●

要在纸张两面进行打印，请先从程序或打印机驱动程序选择相应的选项。（请参阅打印机驱动程序联机帮助。）

使用打印机驱动程序。请在标有“更改配置设

66 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 79

●

如果未使用打印机随附的打印机驱动程序，则可能需要通过打印机控制面板更改双面打印设置，即在配置设备菜单的 PRINTING（打印）子菜单中设置 DUPLEX=ON（双面打印 = 启用）。还要在 PRINTING（打印）子菜单中，将 DUPLEX BINDING（双面装订）设置为 LONG EDGE（长边）或 SHORT EDGE（短边）。（有关更多信息，请参阅

双面打

印纸张的布局选项。）

●

您必须关闭后出纸槽才能使用双面打印器。打开后出纸槽会禁用双面打印器。

确定双面打印纸张的方向

某些类型的纸张（如信头纸、预打印纸、预先打孔纸和带水印纸）进行双面打印时需要按照指定的方向装入纸张。双面打印器首先打印纸张的第二面。纸盘中纸张的正确方向如下所示。

1 2

纸盘 1

其它所有纸盘

将纸张装入纸盘 1 时，使其正面朝下，顶边朝向您。将纸张装入其它纸盘时，使其正面朝上，顶边朝向打印机。

双面打印纸张的布局选项

以下所示为四个双面打印方向选项。您可以通过打印机驱动程序（首选方法）或打印机控制面板进行选择。（如果您使用打印机控制面板，请进入 Configure Device（配置设备）菜单，然后进入 Printing（打印）子菜单。选择 DUPLEX BINDING（双面装订）。在 PCL 子菜单中，选择 ORIENTATION（方向）设置。）

ZHCN

在纸张的两面打印（可选双面打印器）

Page 80

1. 长边横向* 此布局通常用于账目管理、数据处理和电子表格程序中。每隔一页

就按相反方向打印图像。相对的两页连续从上往下读。

2. 短边横向每个打印图像都是右边上翻。阅读相对的两页时，先从上往下读左

页，然后转到右页继续从上往下读。

3. 长边纵向此布局为打印机的默认设置，也是最常用的布局，打印的每页图像

均正面朝上。阅读相对的两页时，先从上往下读左页，然后转到右页继续从上往下读。

4. 短边纵向* 此布局常用于剪贴板。每隔一页就按相反方向打印图像。相对的两

页连续从上往下读。

* 使用 Windows 驱动程序时，请选择 Flip Pages Up（向上翻页）以获得上述装订选项。

使用选装的双面打印附件进行双面打印

在其中一个纸盘中装入充足的纸张以供打印作业使用。如果想装入特殊纸张（如信头纸），可用下列方法之一来装入：

●

对于纸盘 1，在装入信头纸时使其正面朝下，底边先送入打印机。

●

对于所有其它纸盘，装入信头纸时，使其正面朝上，顶边朝向纸盘的背面。

小心

注意

切勿装入重量超过 105 g/m2（28 磅的证券纸）的纸张。否则可能会导致卡纸。

打开打印机驱动程序（请参阅

在 Finishing （完成）标签上，单击 Print on Both Sides （双面打印）。对于

更改打印作业的设置）。

Macintosh，单击 File（文件），单击 Print（打印），然后单击 Layout（布局）。

单击 OK（确定）。

发送打印作业给打印机。

在双面打印过程中，正在打印的纸张的一部分将会从顶部出纸槽中露出来。在完成双面打印之前，请不要拉动打印纸。在双面打印期间，如果打开了后出纸槽，则双面打印器将不起作用。

手动双面打印

如果打印机没有安装双面打印器，请按照这些说明手动进行双面打印。在进行手动双面打印前，确保将打印机驱动程序设置为启用双面打印。设置过程因使用的操作系统不同而有所变化。有关详情，请参阅

这些说明适用于 Windows。要在 Mac OS 9 下进行手动双面打印，请安装自定义软件并加载手册打印或手动双面打印用的插件。Mac OS X 不支持手动双面打印。

在其中一个纸盘中装入充足的纸张以供打印作业使用。如果想装入特殊纸张（如信头纸），可用下列方法之一来装入：

使用打印机驱动程序。在标有“更改配置设置”一栏中查找说明。

●

对于纸盘 1，在装入信头纸时使其正面朝下，底边先送入打印机。

●

对于所有其它纸盘，装入信头纸时，使其正面朝上，顶边朝向纸盘的背面。

打开打印机驱动程序（请参阅

在 Finishing（完成）标签上，选择 Print on Both Sides (Manually)（双面打印（手

更改打印作业的设置）。

动））。

单击 OK（确定）。

68 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 81

发送打印作业给打印机。

转到打印机。完成第一面打印后，从纸盘 1 中取出所有剩余的空白纸张。然后将已打印页

先

放入，使其空白面朝上，顶边

如果控制面板显示屏出现信息提示，请按

送入打印机。

必须

在纸盘 1 中打印第二面。

（选择按钮）。

注意

如果手动双面打印作业的总页数超过纸盘 1 的容量，那么每次插入纸张时都必须重复步骤 6 和 7，直到完成双面打印作业。

ZHCN

在纸张的两面打印（可选双面打印器）

Page 82

取消打印作业

您可以从软件程序或打印队列取消打印作业，也可以按下打印机控制面板上的 S

TOP

（停止）

按钮取消打印作业。

●

如果打印机尚未开始打印，则先尝试在发送打印作业的软件程序中取消该作业。

●

如果打印作业正在打印队列或打印假脱机程序（如 Windows 计算机的“打印机”组或 Macintosh 计算机中的“打印监视器”）中等待打印，请在相应位置删除该作业。

●

如果打印作业正在进行打印，请按 S

TOP

（停止）按钮。打印机将打印完已进入其中的所有

页并删除该打印作业的剩余部分。

如果控制面板状态指示灯在取消某项作业后继续循环闪烁，则表明计算机仍在向打印机发送作业。从打印队列中删除该作业或等待计算机发送完数据（打印机将返回到就绪状态，“就绪”指示灯亮）。

TOP

按 S 必须对每项作业按一次 S

（停止）按钮只能取消打印机中的当前作业。如果打印机内存中有多项打印作业，则

TOP

（停止）按钮。

70 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 83

使用打印机驱动程序

打印机驱动程序提供访问打印机的功能，并使计算机能与打印机通信。本部分提供从打印机驱动程序中设置选项时的打印指导。

如有可能，尽量从正在使用的软件程序或 Print（打印）对话框中设置打印功能。对于大多数 Windows 和 Macintosh 软件程序，都可以用此方式设置打印机功能。如果不能在软件程序或打印机驱动程序中设置，则必须在打印机控制面板上设置。

有关打印机驱动程序的详细信息，请参阅打印机联机“帮助”。有关从特定的软件程序打印的详细信息，请参阅该程序的相应文档。

注意

打印机驱动程序设置会覆盖控制面板的设置。软件程序设置会覆盖打印机驱动程序设置和控制面板设置。

更改打印作业的设置

如果想让打印设置只用于正在使用的软件程序中，请从该程序中更改设置。当您退出该程序后，打印机设置恢复为在打印机驱动程序中配置的默认值。

在 Windows 计算机上更改打印作业的打印设置

在软件程序中，单击 File（文件）。

单击 Print（打印）。

单击 Setup（设置）或单击 Properties（属性）。（选项因所用程序而异。）

更改打印设置。

更改完成后，单击 OK（确定）。

在 Macintosh 计算机上更改打印作业的打印设置

在软件程序中，单击 File（文件）。

单击 Print（打印）。

ZHCN

在出现的对话框中，选择要更改的打印设置，并进行更改。

更改完成后，单击 OK（确定）。

更改默认设置

如果要将打印设置用于您所使用计算机上的所有软件程序，请更改打印机驱动程序中的默认设置。

请选择适合您的操作系统的过程：

●

在 Windows 98 和 Windows Me 中更改默认设置

●

在 Windows NT 4.0 中更改默认设置

●

在 Windows 2000、Windows XP 和 Windows Server 2003 中更改默认设置

●

在 Macintosh 操作系统中更改默认设置

使用打印机驱动程序

Page 84

在 Windows 98 和 Windows Me 中更改默认设置

单击 Start（开始）按钮。

单击 Settings（设置）。

单击 Printers（打印机）。

右键单击HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机图标。

单击 Properties（属性）。

在各标签上更改相应设置。这些设置现在就成为打印机默认设置。

单击 OK（确定）保存设置，并关闭打印机驱动程序。

在 Windows NT 4.0 中更改默认设置

单击 Start（开始）按钮。

单击 Settings（设置）。

单击 Printers（打印机）。

右键单击HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机图标。

单击 Document Defaults（文档默认设置）。

在各标签上更改相应设置。这些设置现在就成为打印机默认设置。

单击 OK（确定）保存设置，并关闭打印机驱动程序。

在 Windows 2000、Windows XP 和 Windows Server 2003 中更改默认设置

单击 Start（开始）按钮。

单击 Settings（设置）。

单击 Printers （打印机）(Windows 2000) 或 Printers and Faxes （打印机和传真）（Windows XP 和 Windows Server 2003）。

右键单击HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机图标。

单击 Properties（属性）。

在 Advanced（高级）标签上，单击 Printing Defaults（默认打印设置）。

在各标签上更改相应设置。这些设置现在就成为打印机默认设置。

单击 OK（确定）返回 Advanced（高级）标签。

单击 OK（确定）保存设置，并关闭打印机驱动程序。

在 Macintosh 操作系统中更改默认设置

因所使用的 Macintosh 操作系统版本而异，可以使用 Apple Desktop Printer Utility（Apple 桌面打印机实用程序）、Print Center（打印中心）或 Print Setup Utility（打印设置实用程序）来更改打印机驱动程序的默认设置。

72 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 85

使用打印机驱动程序功能

本节提供通过打印机驱动程序控制的常见打印功能的说明。

●

打印水印

●

在一页纸上打印多页文档

●

设置自定义纸张尺寸

●

使用经济模式（草稿）打印

●

选择打印质量设置

●

使用缩小/放大选项

●

选择纸张来源

●

打印封面、不同于其它页面的首页、最后一页或者空白页

打印水印

水印是打印在文档中选定页面的背景上的一个标记，例如“Top Secret （顶级秘密）”、“Draft（草稿）”或某人的姓名。

注意

如果使用的是 Windows NT 4.0、Windows 2000、Windows XP 或 Windows Server 2003，则必须具备管理员权限才能创建水印。

在 Windows 计算机上打印水印（适用于所有版本）

打开打印机驱动程序（请参阅

在 Effects （效果）标签上，从 Watermarks（水印）下拉列表中选择一个水印。单击 Edit（编辑）可编辑或创建水印。

单击 OK（确定）。

更改打印作业的设置）。

在 Macintosh 计算机上打印水印

选择 Custom（自定义），并指定所要的文本（这要视打印机驱动程序版本而定）。

只有 Mac OS 9.x 支持水印。Mac OS X V10.1 和以后版本均不支持水印。

ZHCN

使用打印机驱动程序功能

Page 86

在一页纸上打印多页文档

可以在单页纸上打印多个文档页（这有时称为双页、四页或数页打印）。页面将减小尺寸并排列在纸张上。可以指定在单页纸上最多打印 16 页文档。此功能提供了一个打印草稿页的节省成本且环境友好的方法，在与双面打印相结合时尤其如此（请参阅

面打印器））。

在 Windows 计算机中，在单页纸的一面上打印多个页面（适用于所有版本）

在纸张的两面打印（可选双

打开打印机驱动程序（请参阅

在 Finishing（完成）标签上，从 Pages per sheet（每张打印页数）下拉菜单中选择每页纸的打印页面数。

如果想在页面周围保留边框，请单击 Print Page Borders（打印页边框）。

从 Page Order（页面次序）下拉列表中选择页面次序。

单击 OK（确定）。

更改打印作业的设置）。

设置自定义纸张尺寸

使用自定义纸张功能在非标准尺寸的纸张上进行打印。

在 Windows 计算机上设置自定义纸张尺寸

打开打印机驱动程序（请参阅

在 Paper/Quality（纸张/质量）标签上，单击 Custom（自定义）。

指定自定义宽度和高度。

单击 Close（关闭）。

单击 OK（确定）。

更改打印作业的设置）。

在 Macintosh 计算机上设置自定义纸张尺寸

对于 Mac OS 9

在 File（文件）菜单上，选择 Page Setup（页面设置）。

74 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 87

从 Page Attributes（页面属性）下拉菜单中，选择 Custom Page Size（自定义页面尺寸）。

单击 New（新建）创建指定的自定义纸张尺寸。新的自定义页面将被自动添加到 Page Setup（页面设置）中的 Page Size（页面尺寸）菜单。

对于 Mac OS X

在 File（文件）菜单上，选择 Page Setup（页面设置）。

在 Settings（设置）下拉菜单上，单击 Page Attributes（页面属性），然后单击 Custom Paper Size（自定义纸张尺寸）。

单击 New（新建），然后为自定义纸张尺寸键入一个名称。

为自定义纸张尺寸键入高度和宽度。单击 Save（保存）。

在 Settings（设置）下拉菜单上，单击 Page Attributes（页面属性）。确保 Format for 下拉菜单被设置为 Any Printer（任何打印机）。

在 Page Attributes（页面属性）窗口中，单击 Paper Size（纸张尺寸），然后选择新的自定义纸张尺寸。检验尺寸是否正确无误。

单击 OK（确定）。

使用经济模式（草稿）打印

使用“经济模式”（草稿）打印时，在每个页面上打印时所使用的碳粉将变少。选择该选项可延长硒鼓的寿命并降低每页的成本，但将降低打印质量。

HP 建议您不要始终使用“经济模式”。如果在平均碳粉覆盖率大大低于百分之五时始终使用“经济模式”，则碳粉使用时间可能要比打印碳粉盒中机械部件的寿命长。如果打印质量在这些环境中开始降低，则即使打印碳粉盒中仍然存有碳粉，也将需要安装一个新的碳粉盒。

在 Windows 计算机中使用经济模式（草稿）打印

打开打印机驱动程序（请参阅

在 Paper/Quality（纸张/质量）标签上，单击 EconoMode（经济模式）。

单击 OK（确定）。

更改打印作业的设置）。

选择打印质量设置

如果需要高级打印质量，则可从自定义设置中进行选择。

分辨率选项

●

Best Quality（最佳质量）- 使用 ProRes 1200 可达到最佳打印质量。

●

Faster Printing（加快打印）- 使用 FastRes 1200 作为备选分辨率，可打印复杂图形或加快输出速度。

注意

ZHCN

●

Custom（自定义）- 使用此选项可指定打印质量设置。

更改分辨率可能会改变文本的格式。

使用打印机驱动程序功能

Page 88

在 Windows 计算机中选择打印质量设置

打开打印机驱动程序。请参阅

在 Paper/Quality（纸张/质量）标签上，从 Print Quality（打印质量）下拉菜单中选择所要的分辨率或打印质量设置。

单击 OK（确定）。

更改打印作业的设置。

使用缩小/放大选项

使用缩小/放大选项可以对文档相对其正常尺寸进行一定比例的缩放。也可以选择对文档进行缩放，使其与打印机支持的任意纸张大小相吻合。

在 Windows 计算机上设置缩小/放大选项

打开打印机驱动程序。请参阅

在 Effects（效果）标签上，单击 % of Normal Size（正常尺寸的百分比）。

使用数字框或滑动条刻度来缩小或放大比例。

单击 OK（确定）。

更改打印作业的设置。

选择纸张来源

如果您的软件程序支持按来源打印纸张，请从程序中进行选择。程序设置会覆盖打印机驱动程序设置。

在 Windows 计算机上选择纸张来源

打开打印机驱动程序。请参阅

在 Paper/Quality（纸张/质量）标签上，从 Source is（来源）下拉列表中选择来源。

单击 OK（确定）。

更改打印作业的设置。

在 Macintosh 计算机上选择纸张来源

对于 Mac OS 9：在打印机驱动程序的 General（常规）选项中选择一个纸张来源。

对于 Mac OS X：按顺序单击 File（文件）、Print（打印）和 Paper Feed（进纸）。

打印封面、不同于其它页面的首页、最后一页或者空白页

使用下列过程可在不同于其余文档的类型介质上打印文档封面，或者在不同的介质上打印文档的首页或最后一页。例如，在信头纸上打印文档首页，而在普通纸上打印其余各页；或者在卡片纸上打印封面，而在普通纸上打印后续各页。在打印若干份文档时，也可使用此功能在文档之间插入空白页。

此选项可能并非在所有打印机驱动程序中都可用。

76 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 89

在 Windows 计算机上打印封面或者不同的页面

注意

此过程会更改一个打印作业的打印机设置。要更改打印机的默认设置，请参阅更改默认设置。

打开打印机驱动程序（请参阅

在 Paper/Quality（纸张/质量）标签上，单击 Use different paper/Covers（使用不同纸张/封面）。

要打印封面或在文档之间插入空白页，请从下拉列表中选择 Front Cover（封面）或 Back Cover（封底）。单击 Add a Blank or Preprinted Cover（添加空白页或预打印的

封面）。为封面或空白页选择 Source is（来源）和 Type is（类型）。空白页可以是封面或封底。单击 OK（确定）。

要打印不同于其它页面的首页或最后一页，请从下拉列表中选择 First Page（首页）、 Other Pages（其它页）或 Last Page（最后一页）。为不同的页面选择 Source is（来

源）和 Type is（类型）。单击 OK（确定）。

更改打印作业的设置）。

在 Macintosh 计算机上打印封面或者不同的页面

对于 Mac OS 9：在 Print（打印）对话框中，选择 First from（首页自）和 Remaining from （其余自）。

对于 Mac OS X：按顺序单击 File（文件）、Print（打印）和 Paper Feed（进纸）。

ZHCN

使用打印机驱动程序功能

Page 90

使用作业存储功能

打印机支持四种独特的作业存储功能，您可利用此功能在打印作业从计算机发出之后，从打印机控制面板启动打印：

●

快速复制作业

●

校对后打印作业

●

私有作业

●

存储的作业

某些功能可以在不安装可选硬盘的情况下使用，但要使用所有作业存储功能，您必须在打印机中安装可选硬盘附件，然后正确配置驱动程序。要使作业存储功能支持复杂作业，HP 建议您安装附加内存。有关订购可选硬盘或更多内存的信息，请参阅

打印之前请确保在打印机驱动程序中指明您的作业。使用默认名称可能会将先前具有相同默认名称的作业覆盖或导致该作业被删除。

产品号。

注意

如果关闭打印机电源，则所有快速复制、校对后打印以及私有作业均会被删除。您也可以从打印机控制面板删除作业。

快速复制作业

快速复制功能会打印所需份数的作业，然后在可选硬盘或 RAM 磁盘（如果未安装硬盘）上存储一份。以后可以打印更多份作业副本。您可从打印机驱动程序关闭此功能。

有关指定可存储的快速复制作业数的更多信息，请参阅

如果关闭打印机电源，则所有快速复制、校对后打印以及私有作业均会被删除。您也可以从打印机控制面板删除作业。

打印多份存储的作业

按 M

ENU

（菜单）进入菜单。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到检索作业，然后按下（选择按钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名，然后按（选择按钮）。

使用钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名或作业名，然后按下（选择按

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到 PRINT（打印），然后按（选择按钮）。

更改打印机控制面板配置设置。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）选择份数，然后按（选择按钮）。

删除快速复制作业

当您发送快速复制作业时，打印机会用此作业覆盖具有相同用户名和作业名的任何先前作业。如果打印机中尚未存储具有相同用户名和作业名的快速复制作业，且打印机需要更多空间，则打印机可能会从最早的作业开始删除其它快速复制作业。打印机默认的可存储快速复制作业数为 32，您可以在打印机控制面板中更改可存储的快速复制作业数。请参阅

板配置设置。

注意

78 第 2 章打印任务 ZHCN

如果关闭打印机电源，则所有快速复制、校对后打印以及私有作业均会被删除。您也可以从打印机控制面板删除作业。

更改打印机控制面

Page 91

删除快速复制作业

按 M

ENU

（菜单）进入菜单。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到检索作业，然后按下（选择按钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名，然后按（选择按钮）。

使用钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名或作业名，然后按下（选择按

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到删除，然后按下（选择按钮）。

校对后打印作业

校对后打印功能可使您迅速简便地打印一份作业副本以进行校对，然后再打印更多份作业。

注意

如果关闭打印机电源，则所有快速复制、校对后打印以及私有作业均会被删除。

打印暂存作业的剩余份数

按

（选择按钮）打开菜单。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到检索作业，然后按下（选择按钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名，然后按（选择按钮）。

使用钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名或作业名，然后按下（选择按

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到打印，然后按下（选择按钮）。

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到份数，然后按下（选择按钮）。

删除暂存作业

当您发送一项校对后打印作业时，打印机会自动删除以前的校对后打印作业。如果打印机中不存在同名的校对后打印作业，且打印机需要更多空间，则打印机可能从最早的校对后打印作业开始删除其它作业。

如果关闭打印机电源，则所有快速复制、校对后打印以及私有作业均会被删除。您也可以从打印机控制面板删除暂存作业。

ZHCN

删除暂存作业

按

（选择按钮）打开菜单。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到检索作业，然后按下（选择按钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名，然后按（选择按钮）。

使用钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名或作业名，然后按下（选择按

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到删除，然后按下（选择按钮）。

使用作业存储功能

Page 92

打印私有作业

使用私有打印功能可指定：在通过打印机控制面板输入一个四位数的个人识别号 (PIN) 释放某一项作业之前，不得打印该作业。PIN 由您在打印机驱动程序中指定，并作为打印作业的一部分发送至打印机。

指定私有作业

要在驱动程序中指定某作业是私有作业，请选择 Private Job（私有作业）选项，然后键入四位数的 PIN。

打印私有作业

按

（选择按钮）打开菜单。

注意

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到检索作业，然后按下（选择按钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名，然后按（选择按钮）。

使用钮）。

使用（向上按钮）或（向下按钮）滚动到打印。打印旁边出现一个锁定符号。按下（选择按钮）。

此时会提示您输入 PIN 号。使用字，然后按下中剩余的三个数字。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名或作业名，然后按下（选择按

（向上按钮）或（向下按钮）更改 PIN 的第一个数

（选择按钮）。该数字会被一个星号 (*) 所取代。重复上述步骤更改 PIN

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到份数，然后按下（选择按钮）。

删除私有作业

用户释放私有作业以进行打印后，打印机会自动将此作业删除，除非用户在打印机驱动程序中选择 Stored Job（存储的作业）选项。

如果关闭打印机电源，则所有快速复制、校对后打印以及私有作业均会被删除。您也可以从打印机控制面板删除尚未打印的私有作业。

删除私有作业

按

（选择按钮）打开菜单。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到检索作业，然后按下（选择按钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名，然后按（选择按钮）。

使用钮）。

使用边出现一个锁定符号。）

此时会提示您输入 PIN 号。使用字，然后按下中剩余的三个数字。

80 第 2 章打印任务 ZHCN

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名或作业名，然后按下（选择按

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到删除，然后按下（选择按钮）。（删除旁

（向上按钮）或（向下按钮）更改 PIN 的第一个数

（选择按钮）。该数字会被一个星号 (*) 所取代。重复上述步骤更改 PIN

Page 93

存储打印作业

您可以将打印作业下载至可选硬盘，而不进行打印。然后您可以随时通过打印机控制面板打印该作业。例如，您可能需要下载其它用户能够访问和打印的人事表格、日历、时间表或会计表格。

存储打印作业

要将打印作业永久存储在可选硬盘上，请在打印作业时选择打印机驱动程序中的 Stored Job （存储的作业）选项。

打印存储的作业

（选择按钮）打开菜单。

按

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到检索作业，然后按下（选择按钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名，然后按（选择按钮）。

使用钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名或作业名，然后按下（选择按

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到 PRINT（打印），然后按（选择按钮）。

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到份数，然后按下（选择按钮）。

删除存储的作业

按

（选择按钮）打开菜单。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到检索作业，然后按下（选择按钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名，然后按（选择按钮）。

使用钮）。

使用

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到用户名或作业名，然后按下（选择按

（向上按钮）或（向下按钮）滚动到删除，然后按下（选择按钮）。

ZHCN

使用作业存储功能

Page 94

82 第 2 章打印任务 ZHCN

Page 95

管理和维护打印机

本章包含有关以下主题的信息：

●

使用内嵌式 Web 服务器

●

使用 HP Web Jetadmin 软件

●

使用 HP Toolbox

●

卸载 HP Toolbox

●

管理和配置打印机驱动程序

●

配置电子邮件警报

●

设置实时时钟

●

检查打印机配置

●

管理打印碳粉盒

●

清洁打印机

●

执行预防性维护

●

更换装订器组件

ZHCN 83

Page 96

使用内嵌式 Web 服务器

使用内嵌式 Web 服务器可通过计算机查看打印机和网络状态，并管理打印功能，而不必通过打印机控制面板执行这些操作。以下示例说明使用内嵌式 Web 服务器可进行的操作：

●

查看打印机控制状态信息。

●

设置每个纸盘中所装入介质的类型。

●

确定所有耗材的剩余寿命，并订购新耗材。

●

查看和更改纸盘配置。

●

查看和更改打印机控制面板菜单配置。

●

查看和打印内部页。

●

接收打印机和耗材事件通知。

●

查看和更改网络配置。

为了与网络建立连接，内嵌式 Web 服务器功能至少需要 48 MB 的 RAM 和一个 HP Jetdirect 打印机服务器。

要使用内嵌式 Web 服务器，必须要具备用于 Windows 、 Mac OS 和 Linux （仅限于 Netscape）的 Microsoft Internet Explorer 5.01（或更高版本）或 Netscape 6.2（或更高版本）。HP-UX 10 和 HP-UX 11 要求安装 Netscape Navigator 4.7。当打印机连接到基于 IP 的网络时，内嵌式 Web 服务器才能工作。内嵌式 Web 服务器不支持基于 IPX 的打印机连接。打开和使用内嵌式 Web 服务器不一定需要访问因特网。

注意

当打印机直接连接到计算机上时，Windows 98 及更高版本均支持内嵌式 Web 服务器。为通过直接连接使用内嵌式 Web 服务器，在安装打印机驱动程序时必须选择 Custom（自定义）安装选项。选择该选项以加载HP Toolbox。代理服务器将作为HP Toolbox软件的一部分安装。

当打印机连接到网络中后，内嵌式 Web 服务器自动变为可用。

访问内嵌式 Web 服务器的另一种方法是使用 HP Printer Access Tool。 HP Printer Access

Tool 软件可以为用户本地打印机文件夹中的所有网络打印机提供对内嵌式 Web 服务器 (EWS) 的单点访问。通过使用 Web 浏览器，用户可借助 EWS 来查看耗材状态信息、控制打

印作业以及管理产品配置。

打开内嵌式 Web 服务器

在计算机支持的 Web 浏览器中，键入打印机的 IP 地址。要查找 IP 地址，可打印一配置页。有关打印配置页的详细信息，请参阅

打开 URL 之后，您可用书签对其进行标记，以便将来快速返回该地址。

内嵌式 Web 服务器有三个标签，包含了有关打印机的设置和信息：Information（信息）标签、Settings（设置）标签以及 Networking（网络）标签。单击您要查看的标签。

关于每个标签的详细信息，请参阅以下各节的内容。

配置页。

84 第 3 章管理和维护打印机 ZHCN

Page 97

信息标签

信息页面组由以下页面组成。

●

Device Status（设备状态）。该页面显示打印机状态以及 HP 耗材的剩余寿命，0％表示耗材已用完。该页面也显示为每个纸盘设置的打印介质的类型和尺寸。要更改默认设置，请单击 Change Settings（更改设置）。

●

Configuration page（配置页）。该页面显示在打印机配置页上获取的信息。

●

Supplies Status（耗材状态）。该页面显示 HP 耗材的剩余寿命，0％表示耗材已用完。该页面也提供耗材产品号信息。如要订购新耗材，可单击窗口的 Other Links（其它链接）区域中的 Order Supplies（订购耗材）。您必须接入因特网才能访问任何网站。

●

Event log（事件记录）。该页面显示所有打印机事件和错误的一个列表。

●

Device information（设备信息）。该页面还显示打印机网络名称、地址和型号信息。要更改这些条目，请单击 Settings（设置）标签上的 Device Information（设备信息）。

●

Control panel（控制面板）。单击此按钮可查看打印机控制面板的当前状态。

设置标签

使用此标签可通过您的计算机配置打印机。可使用密码对 Settings（设置）标签加以保护。如果本打印机已接入网络，那么在更改此标签上的设置之前，一定要与打印机管理员进行协商。

Settings（设置）标签包含下列页面。

●

Configure Device（配置设备）。通过该页面配置所有打印机设置。该页面包含使用控制面板显示屏的打印机中所具有的传统菜单。这些菜单包括 Information（信息）、Paper Handling（纸张处理）和 Configure Device（配置设备）。

●

Alerts（警报）。仅适用于网络。设置此页面以接收各种打印机和耗材事件的电子邮件警报。

●

Email（电子邮件）。仅适用于网络。与 Alerts（警报）页面一同用于设置进入和外发电子邮件。

●

Security（安全性）。设置一个必须输入才能访问 Settings（设置）和 Networking（网络）标签的密码。打开和关闭 EWS 的某些功能。

●

Other Links（其它链接）。添加或自定义对其它网站的链接。该链接显示在所有内嵌式 Web 服务器页面的 Other Links（其它链接）区中。下面这些永久性链接会始终在 Other Links（其它链接）区中出现：HP Instant Support（HP 即时支持）、Order Supplies （订购耗材）和 Product Support（产品支持）。

●

Device Information（设备信息）。为打印机命名并为其分配一个资产编号。键入将接收打印机有关信息的主联系人的姓名和电子邮件地址。

●

Language（语言）。确定用于显示内嵌式 Web 服务器信息的语言。

●

Time Services（时间服务）。设置打印机以定期从网络服务器检索日期和时间。

网络标签

当打印机连接至基于 IP 的网络后，网络管理员可以使用此标签控制与网络相关的打印机设置。如果打印机直接连接到计算机，或者打印机通过 HP Jetdirect 打印服务器以外的其它任何方式连接到网络中，则该标签将不会出现。

ZHCN 使用内嵌式 Web 服务器 85

Page 98

其它链接

此部分包含连接至互联网的链接。您必须具备互联网访问权才能使用这些链接。如果您使用拨号连接，并且在首次打开内嵌式 Web 服务器时没有连接，那么在您访问这些网站之前必须先进行连接。连接时可能要求您先关闭内嵌式 Web 服务器然后再重新打开。

●

HP Instant Support（HP 即时支持）。将您连接到 HP 网站，以帮助您找到解决方法。该服务将分析您的打印机错误记录和配置信息，以向您的打印机提供相关的诊断和支持信息。

●

Order Supplies（订购耗材）。单击此链接连接到某一订购网站，订购 HP 耗材真品，例如打印碳粉盒和介质。

●

Product Support（产品支持）。连接至HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机的支持网站。然后，您可以搜索关于一般性主题的帮助信息。

86 第 3 章管理和维护打印机 ZHCN

Page 99

使用 HP Web Jetadmin 软件

HP Web Jetadmin 是一个基于 Web 的软件解决方案，可用于远程安装、监控与网络连接的外围设备并排除其故障。其直观的浏览器界面可以简化对多种设备（包括 HP 和非 HP 打印机）的跨平台管理。前摄性管理使网络管理员可以在用户受到影响前解决打印机问题。在

http://www.hp.com/go/webjetadmin_software免费下载增强型管理软件。

要获得 HP Web Jetadmin 插件，请单击 plug-ins（插件），然后单击所需插件名称旁边的 download（下载）链接。在提供了新插件时，HP Web Jetadmin 软件会自动通知您。在 Product Update（产品更新）页面中，按照指示自动连接至 HP 网站。

当在主机服务器上安装了 HP Web Jetadmin 后，它可通过支持的 Web 浏览器（如 Windows 的 Microsoft Internet Explorer 6.0 或 Linux 的 Netscape Navigator 7.1）供任何客户机使用。浏览到 HP Web Jetadmin 主机。

注意

浏览器必须是启用了 Java 的浏览器。不支持通过 Apple PC 进行浏览。

ZHCN 使用 HP Web Jetadmin 软件 87

Page 100

使用 HP Toolbox

HP Toolbox是一个可用于完成以下任务的 Web 应用程序：

●

检查打印机状态。

●

配置打印机设置。

●

查看故障排除信息。

●

查看联机文档。

在打印机与计算机直接相连或者打印机连接到网络时，便可查看HP Toolbox。您必须完整安装软件，才能使用HP Toolbox。

注意

打开和使用HP Toolbox时，不一定要访问互联网。但是，如果您在 Other Links （其它链接）区域单击一个链接，则必须访问互联网才能进入该链接关联的站点。有关详细信息，请参阅

其它链接。

支持的操作系统

以下操作系统支持HP Toolbox：

●

Windows 98、2000、Me、XP 和 Server 2003

●

Mac OS X，版本 10.2 或更高

支持的浏览器

要使用HP Toolbox，必须有以下浏览器之一：

Windows

●

Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本

●

Netscape Navigator 7.0 或更高版本

●

Opera Software ASA Opera 6.05 或更高版本

Macintosh（仅适用于 OS X）

●

Microsoft Internet Explorer 5.1 或更高版本

●

Netscape Navigator 7.0 或更高版本

所有页面均可从浏览器进行打印。

88 第 3 章管理和维护打印机 ZHCN

HP 4250, 4350 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

打印机基本信息

快速访问打印机信息

用户指南链接

何处查找详细信息

打印机配置

HP LaserJet 4250 或 4350 系列打印机的功能标示

打印机功能

打印机部件

附件和耗材

接口端口

附件指示灯

移动打印机

控制面板

控制面板布局

控制面板按钮

控制面板指示灯

打印控制面板菜单

使用打印机帮助系统

更改打印机控制面板配置设置

操作系统和打印机组件

打印机驱动程序

用于 Macintosh 计算机的软件

安装打印系统软件。

卸载软件

选择打印介质

支持的打印介质尺寸

打印任务

选择打印时使用的纸盘

了解纸盘顺序

自定义纸盘 1 操作

按介质类型和尺寸打印（锁定纸盘）

从纸盘 1 手动送入介质

选择正确的加热组件模式

装订文档

从软件选择装订器 (Windows)

从软件选择装订器 (Mac)

从控制面板选择装订器

装入订书钉

装入纸盘

装入纸盘 1

将纸张装入纸盘 2 或可选 500 页纸盘

将纸张装入可选 1,500 页纸盘

了解介质输出选件

输出到顶部（标准）出纸槽

打印输出至后出纸槽

输出到可选堆栈器或装订器/堆栈器

安装装订器后纸张的方向

打印信封

将信封装入纸盘 1

自动送入信封（可选信封输送器）

安装可选信封输送器

卸下可选信封输送器

将信封装入可选信封输送器

在特殊介质上打印

在标签上打印

在投影胶片上打印

在信头纸、预先打孔纸或预打印纸（单面）上打印

在有特殊涂层的纸张上打印

打印小尺寸纸张、自定义尺寸纸张或重磅纸

设置自定义纸张尺寸

在纸张的两面打印（可选双面打印器）

双面打印纸张准则

确定双面打印纸张的方向

双面打印纸张的布局选项

使用选装的双面打印附件进行双面打印

手动双面打印

取消打印作业

使用打印机驱动程序

更改打印作业的设置

更改默认设置

使用打印机驱动程序功能

打印水印

在一页纸上打印多页文档

设置自定义纸张尺寸

使用经济模式（草稿）打印

选择打印质量设置