HP 4050 N, 4050 TN, 4050, 4050 T User Manual [de]

HP LaserJet 4050, 4050 T,

Deutsch

4050 N und 4050 TN Drucker
Benutzerhandbuch

HP LaserJet 4050, 4050 T,
4050 N und 4050 TN Drucker

Benutzerhandbuch

© Copyright Hewlett-Packard
Company 1999

Alle Rechte vorbehalten.
Über den urheberrechtlich
vorgesehenen Rahmen
hinausgehende Vervielfälti­gung, Bearbeitung oder
Übersetzung ohne vorherige
schriftliche Zustimmung
verboten.

Erste Ausgabe, Februar 1999

Gewährleistung

Änderungen in dieser
Veröffentlichung sind
vorbehalten.

Hewlett-Packard erteilt keine
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Material. DIES GILT INSBE­SONDERE FÜR EINE
MÖGLICHE IMPLIZITE
GEWÄHRLEISTUNG EINER
HANDELSÜBLICHEN
QUALITÄT UND EIGNUNG
FÜR EINEN BESTIMMTEN
ZWECK.

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Schäden oder mittelbare
Schäden, zufällige Schäden,
Folgeschäden oder Schadens­ersatz für Aufwendungen bei
Vertragserfüllung, die durch
Auslieferung, Bereitstellung
und Benutzung dieses Material
entstehen.

Warenzeichen

Adobe, PostScript und Adobe
Photoshop sind Warenzeichen
oder eingetragene Waren­zeichen von Adobe Systems
Incorporated.

Arial und Times New Roman
sind in den USA eingetragene
Warenzeichen von Monotype
Corporation.

Microsoft, MS Windows,
Windows und Windows NT
sind in den USA eingetragene
Warenzeichen von Microsoft
Corporation.

Tr ueType ist ein U.S.-Waren­zeichen von Apple Computer,
Inc.

NERGY STAR

E
USA eingetragene Dienst­leistungsmarke der EPA der
USA.

ist eine in den

Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 USA

Gebrauchsanleitung für dieses
Online-Benutzerhandbuch

Dieses Benutzerhandbuch wird als Adobe™ Acrobat .pdf-Datei
(portables Dokumentformat) zur Verfügung gestellt. Dieser
Abschnitt macht Sie mit der Handhabung von .pdf-Dokumenten
vertraut.

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diesen Abschnitt zurückkehren wollen, um w eitere Tips
zum Gebrauch des Online-Benutzerhandbuchs zu
lesen.

Klicken Sie auf das Inde x-Symbol, um den Index für das
Online-Benutzerhandbuch zu öffnen.

GE

Klicken Sie auf das Pfeil-nach-oben-Symbol, um zur
vorherigen Seite zu gehen.

Klicken Sie auf das Pfeil-nach-unten-Symbol, um zur
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Funktionen von Acrobat Reader

Informationssuche in .pdf-Dokumenten

Um nach bestimmten Informationen in einem .pdf-Dokument zu
suchen, klicken Sie auf Inhalt oder Inde x in der oberen linken Ecke
des Acrobat Reader-Fensters, und klicken Sie dann auf das
gewünschte Thema.

Anzeigen von .pdf-Dokumenten

Die mit dem Acrobat Reader gelieferte Online-Hilfe enthält
ausführliche Anweisungen zur Anzeige von .pdf-Dokumenten.

iii

Vergrößerung der Seitenansicht

Sie können das Zoom-Symbol, das Vergrößerungsfeld auf der
Statusleiste oder die Schaltflächen der Symbolleiste zur
Veränderung der Anzeigegröße verwenden. Wenn Sie das
Dokument vergrößern, können Sie das Handsymbol verwenden,
um die Seite zu verschieben.

Mit dem Acrobat Reader können Sie auch auswählen, wie die Seite
auf dem Bildschirm angezeigt werden soll:

Fenstergröße paßt die Seite auf die Größe des Haupt­fensters an.

Fensterbreite paßt die Seite auf die Breite des Haupt­fensters an.

Seiteninhalt füllt das Fenster mit dem Inhalt der Seite.

Vergrößerung: Wählen Sie das Zoom-Symbol aus, und klick en

Sie auf die Dokumentseite, um die aktuelle Vergrößerung zu
verdoppeln.

Verkleinerung: Wählen Sie das Zoom-Symbol aus, während
Sie Strg/Ctrl (Windows und UNIX) oder die Wahltaste
(Macintosh) gedrückt halten, und klicken Sie auf die Mitte des
Bereichs, den Sie verkleinern wollen.

Durchblättern eines Dokuments

Die folgenden Optionen stehen zum Durchblättern eines
Dokuments zur Verfügung.

Um zur nächsten Seite zu gehen: klicken Sie auf die Schaltfläche
für Nächste Seite auf der Symbolleiste, oder drücken Sie auf die
Pfeil-nach-rechts- oder die Pfeil-nach-unten-Taste.

Um zur vorherigen Seite zurückzukehren: klicken Sie auf die
Schaltfläche für V orherige Seite auf der Symbolleiste, oder drücken
Sie auf die Pfeil-nach-links- oder die Pfeil-nach-oben-Taste.

Um zur ersten Seite zu gehen: klicken Sie auf die Schaltfläche
für Erste Seite auf der Symbolleiste.

Um zur letzten Seite zu gehen: klicken Sie auf die Schaltfläche
für Letzte Seite auf der Symbolleiste.

iv

GE

Um zu einer bestimmten Seitenzahl zu springen: klicken Sie
auf das Seitenzahlfeld auf der Statusleiste am unteren Rand des
Hauptfenster, geben die Seitenzahl ein und klicken auf OK.

Durchsuchen mit Hilfe von Thumbnails

Ein Thumbnail ist eine Miniaturansicht der einzelnen
Dokumentseiten. Sie können Thumbnails im Überblicksbereich
anzeigen und mit deren Hilfe schnell zu der Seite wechseln, die
angezeigt werden soll.

Klicken Sie auf eine Miniaturansicht, um die entsprechende Seite
anzuzeigen.

Suche nach Wörtern

V erwenden Sie den Befehl Suchen, um nach einem W ortteil, einem
ganzen Wort oder mehreren Wörtern im aktiven Dokument zu
suchen.

Klicken Sie auf die Suchschaltfläche, oder klicken Sie auf die
Option Suchen im Menü Werkzeuge.

Hinweis

GE

Drucken des Dokuments

Um bestimmte Seiten zu drucken: wählen Sie Drucken im Menü
Datei. Wählen Sie Seiten. Geben Sie in den Feldern „V on“ und „Bis“
den Bereich der zu druckenden Seiten ein. Klick en Sie dann auf OK.

Um das ganze Dokument zu drucken: wählen Sie Drucken im

Menü Datei. Wählen Sie Alle
der Seiten im Dokument), und klicken Sie dann auf OK.

Die neuesten Versionen von Adobe™ Acrobat Reader und
Versionen in anderen Sprachen finden Sie im Internet unter
http://www.adobe.com/.

Seiten (

n

steht für die Gesamtzahl

n

v

Wo finden Sie weitere Informationen...

Zur Verwendung mit diesem Drucker stehen mehrere Nachschlage­dokumente zur V erfügung. Um zusätzliche Ex emplare der nachstehend
aufgeführten Handbücher anzufordern, wenden Sie sich an HP Direct
unter der Faxnummer 800-538-8787 (USA) oder wenden Sie sich an
Ihren HP-Vertragshändler. Zusätzliche Informationen stehen unter
http://www.hp.com zur Verfügung.

Einrichtung des Druckers

Leitfaden zur Inbetriebnahme

Schrittweise Anleitungen zur Installation
und Einrichtung des Druckers.

HP Jet Direct Druckserver
Software-Installationshandbuch*

Schrittweise Anleitungen zur
Konfiguration des HP JetDirect
Druckservers.

*Im Lieferumfang von Druckern mit einem HP JetDirect Druckserver
(Netzwerkkarte).

vi

GE

Verwendung des Druckers

Online-Benutzerhandbuch

Ausführliche Informationen zur
Verwendung des Druckers und zur
Fehlerbehebung.

Kurzübersicht

Tips und Kurzinformationen in einem
kleinen Handbuch, das in der Nähe des
Druckers aufbewahrt werden kann.
Fragen Sie den Netzw erkverwalter nach
dem mit dem Drucker gelieferten
Exemplar.

Online-Hilfe

Informationen zu Druckeroptionen, die
über die Druckertreiber zur Verfügung
stehen. Wenn Sie eine Hilfedatei
einsehen wollen, greifen Sie über
den Druckertreiber auf dessen
Online-Hilfe zu.

GE

HP Fast InfraRed Receiver
Benutzerhandbuch

Ausführliche Informationen zur
Verwendung des HP Fast InfraRed
Receivers (Empfängers) und zur
Fehlerbehebung.

vii

HP-Kundenservice und -unterstützung

Online-Dienste

Mit Hilfe eines Modems können Sie diese Informationsdienste 24
Stunden am Tag erreichen:

World Wide Web

Druckertreiber, aktualisierte HP-Druckersoftware sowie Produkt- und
Unterstützungsinformationen können unter den folgenden Adressen abgerufen
werden:
Nordamerika. http://www.hp.com/go/support

Druckertreiber können von den folgenden Websites bezogen werden:
in China ftp://www.hp.com.cn/go/support
in Japan ftp://www.jpn.hp.com/go/support
in Korea http://www.hp.co.kr/go/support
in Taiwan http://www.hp.com.tw/go/support

Software-Dienstprogramme und elektronische
Informationen für USA:

Montag bis Freitag: 6.00 bis 22.00 Uhr Mountain-Standardzeit
Samstag: 9.00 bis 16.00 Uhr Mountain-Standardzeit

oder die örtliche Treiber-Website
http://www.dds.com.tw

Telefon: [phone]
Fax: [phone]

HP-Website: http://www.hp.com/
Anschrift:

Hewlett-Packard Co.
P.O. Box 907
Santa Clarita, CA 91380-9007
U.S.A.

Kanada:

Telefon: [phone]

viii

GE

Europa:

HP-Vertrieb in Europa

Die zur Verfügung stehenden Sprachen sind neben den
Telefonnummern angegeben.

Betriebszeiten: 7.30 Uhr Greenwich-Zeit (8.30 Uhr M.E.Z.) bis

17.00 Uhr Greenwich-Zeit (18.00 Uhr M.E.Z.).

Innerhalb

Englischsprachige Rufnummer 01429 865511 [phone]
Französischsprachige Rufnummer [phone]
Deutschsprachige Rufnummer [phone]
Italienischsprachige Rufnummer [phone]
Spanischsprachige Rufnummer [phone]
Portugiesischsprachige Rufnummer [phone]

Großbritanniens International

Asien/Pazifik:

Australien [phone]
Hongkong [phone]
Indien [phone]
Indonesien [phone]
Japan [phone]
Korea [phone]
Malaysia [phone]
Neuseeland 0800-445-543 (gebührenfrei)

Philippinen [phone]
Singapur [phone]
Taiwan [phone]
Thailand [phone] Nbst. 3224
Volksrepublik China (Peking) [phone]

oder [phone]

GE

Lateinamerika:

Argentinien

8:30 bis 19:30 Uhr.

Buenos Aires: 787-8080

Brasilien

8:00 bis 19:00 Uhr.

São Paulo: 011-829-6612

Chile

8:30 bis 18:30 Uhr.

Chile: 800-360999

Kolumbien

* Technische Unterstützung vom örtlichen Händler erhältlich.

ix

Mexico „HP Contigo“

8:00 bis 18:00 Uhr.

Mexico: 01-800-4726684
Mexico: 01 800-4720684

Venezuela

8:00 bis 18:00 Uhr. 800-47-888
Caracas: 207-8488

* In anderen lateinamerikanischen Ländern ist technische Unterstützung vom
örtlichen Händler erhältlich.

HP Direct zur Bestellung von Zubehör:

In den USA rufen Sie [phone], in Kanada [phone] an.

HP Direct zur Bestellung von HP-Originalteilen:

In den USA rufen Sie [phone] an.

CD-ROM mit HP-Ersatzteilinformationen:

Diese umfassenden Ersatzteilinformationen auf CD-ROM bieten
dem Benutzer schnellen und einfachen Zugriff auf Informationen
wie Preise und empfohlene Reservevorräte für eine große Anzahl
von HP-Produkten. Wenn Sie diesen vierteljährlichen Dienst
abonnieren wollen, rufen Sie in den USA oder Kanada (800)
336-5987 an. In Asien/Pazifik rufen Sie (65) 740-4484 an. Auf
Ersatzteilnummern und Preisinformationen kann auch im World
Wide Web unter der Adresse www .hp .com/go/partsinfo zugegriffen
werden.

HP Unterstützungshilfe CD-ROM:

Dieses Unterstützungshilfsmittel bietet ein umfassendes
Online-Informationssystem mit technischen Informationen und
Produktinformationen über HP-Produkte. Wenn Sie diesen
vierteljährlichen Dienst abonnieren wollen, rufen Sie den USA oder
in Kanada [phone] an. In Hongkong, Indonesien, Malaysia
oder Singapur rufen Sie Mentor Media unter (65) 740-4477 an.

HP Kundendienstinformationen:

Um Auskunft über autorisierte HP-Händler zu erhalten, rufen Sie
[phone] (USA) oder [phone] (Kanada) an.

HP Wartungsverträge:

Rufen Sie [phone] (USA) oder [phone] (Kanada) an.
Für Unterstützung bei verlängerter Gewährleistung rufen Sie (800)
446-0522 an.

x

GE

HP FIRST

Über den HP FIRST Fax-Service erhalten Sie ausführliche
Informationen zur Fehlerbehebung für gebräuchliche
Softwareanwendungen und Tips zur Fehlerbehebung bei Ihren
HP-Produkten. Rufen Sie von einem Tastentelefon aus an. Sie
können pro Anruf bis zu drei Dokumente anfordern. Diese
Dokumente werden an die von Ihnen angegebene Faxnummer
gesandt. Viele dieser Nummern sind örtliche Rufnummern und
funktionieren nicht international.

Nord- und Lateinamerika

Außerhalb der USA und Kanada [phone]
Innerhalb der USA und Kanada [phone]

Asien/Pazifik

Australien [phone]
China (10) 6505 5280
Hongkong 2506 2422
Indien (11) 682 6031
Indonesien (21) 352 2044
Japan [phone]
Korea [phone]
Malaysia [phone]
Neuseeland [phone]
Philippinen [phone]
Singapur 275 7251
Thailand [phone]
Vietnam [phone]

GE

Europa, Naher Osten und Afrika

Belgien

Niederländisch 0800 1 1906

Französisch 0800 1 7043
Dänemark 800-10453
Deutschland 0130-810061
Europa international [phone]
Finnland 9800-13134
Frankreich 0800-905900
Großbritannien 0800-960271
Italien 1678-59020
Niederlande 0800-0222420
Norwegen 800-11319
Österreich 0660-8218
Portugal 05 05 313342
Schweden 020-795743
Schweiz

Französisch 0800-551526

Deutsch 0800-551527
Spanien 900-993123
Ungarn 36 1 461-8222

xi

Weltweite Kundendienstoptionen

Kapitel „Kundendienst und -unterstützung“ dieses Benutzer­handbuchs finden Sie Anschriften und Telefonnummern von
Vertriebs- und Kundendienststellen der Länder, die hier nicht
aufgeführt sind.

HP-Kundenservice und Produktreparatur­dienste in den USA und Kanada

Weitere Informationen zum Thema Reparaturen finden Sie im
Kapitel „Kundendienst und -unterstützung“ in diesem
Benutzerhandbuch.

Telefon: (1) [phone] Mo-Fr 6.00-18.00h (USA - Mountain
Standard Time) gratis innerhalb der Gewährleistungsfrist, die
üblichen Ferngesprächsgebühren f allen jedoch an. Bitte halten Sie
sich beim Anruf in der Nähe des Geräts auf, und halten Sie die
Seriennummer bereit.

Wenn der Drucker repariert werden muß, rufen Sie [phone]
an, um die nächste HP-Kundendienststelle ausfindig zu machen.

Auch nach Ablauf der Ge währleistungsfrist steht Ihnen telefonische
Unterstützung für Ihr Produkt zur V erfügung. Rufen Sie montags bis
freitags von 7.00 bis 18.00 Uhr (USA - Mountain Standard Time)
die Nummer (900) 555-100 ($2,50* pro Minute, nur USA) an, oder
rufen Sie [phone] ($25* pro Anruf, Visa oder MasterCard,
USA und Kanada) an.

Sie mit einem Unterstützungstechniker verbunden sind. *Preise
ohne Gewähr.

Die Berechnung der Gebühr beginnt, sobald

xii

GE

Europäische HP-K undenservicezentrale - zur
V erfügung stehende Sprac hen und Optionen

Montags bis freitags von 8:30 bis 18:00 Uhr M.E.Z. geöffnet.
HP bietet während der Gewährleistungsfrist gebührenfreien

telefonischen K undendienst an. Die unten aufgelisteten Nummern
verbinden Sie mit unseren K undendienstberatern. Nach Ablauf der
Gewährleistungsfrist kann der Kundendienst unter den gleichen
Telefonnummern gegen eine Bearbeitungsgebühr erreicht werden,
welche pro Anruf berechnet wird. Bitte halten Sie für den Anruf
folgende Informationen bereit: Produktname und Seriennummer,
Kaufdatum und Beschreibung des Problems.

Dänisch Dänemark: (45) 3929-4099
Deutsch Deutschland: (49) [phone]

Englisch Irland: (353) (1) 662-5525

Finnisch Finnland: (358) (9) 0203-47288
Französisch Frankreich: (33) (01) 43-62-3434

Italienisch Italien: (39) (2) 0-264-10350
Niederländisch Belgien: (32) (2) 626-8806

Norwegisch Norwegen: (47) 2211-6299
Schwedisch Schweden: (46) (8) 619-2170
Spanisch Spanien: (34) (90) 232-1123
Portugiesisch Portugal: (351) (1) 441-7199

Österreich: (43) (1) 0660-6386

Großbritannien: (44) [phone]
International: (44) [phone]

Belgien: (32) (2) 626-8807
Schweiz: (41) (84) 880-1111

Niederlande: (31) (20) 606-8751

GE

xiii

Kundendienstnummern innerhalb
der einzelnen Länder:

Wenn Sie nach Ablauf der Ge währleistungsfrist Unterstützung oder
Reparaturdienste benötigen, oder wenn Ihr Land nachstehend nicht
aufgelistet ist, schlagen Sie im Abschnitt „Weltweite Vertriebs- und
Kundendienststellen“ auf Seite 153 nach.

Argentinien 787-8080
Australien (61) (0) 3 8877 8000
Brasilien 011-829-6612
Chile 800-360999
China (86) (0) 10 6564 5959
Griechenland (30) (1) 689-6411
Hongkong 800 96 7729
Indien (91) (0) 11 682 6035
Indonesien 62 (0) 21 350 3408
Japan (81) (3) 3335-8333
Kanada [phone]
Korea (Seoul) (82) (0) 2 3270 0700
Korea außerhalb Seoul 080 999 0700
Malaysia (60) (0) 3 295 2566
Mexiko (Mexiko-Stadt) 01 800 4726684

Mexiko (außerhalb Mexiko-Stadt) 01 800-90529
Neuseeland (64) (0) 9 356 6640
Philippinen (63) (0) 2 867 3551
Polen (48) (22) 608-7700
Portugal (351) (1) 301-7330
Rußland (7) (95) 923-5001
Schweiz (41) (1) 0800-55-5353
Singapur [phone]
Taiwan 886 (0) 2 717 0055
Thailand [phone]
Tschechische Republik (420) (2) 613 07310
Türkei (90) (1) 224-5925
Ungarn (36) (1) 461-8110
Vietnam [phone]

01 800 4720684

xiv

GE

Inhalt

Gebrauchsanleitung für dieses Online-Benutzerhandbuch . . . . .iii

Symbole zum Navigieren in diesem Handbuch . . . . . . . . . . .iii

Funktionen von Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iii

Wo finden Sie weitere Informationen... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi

Einrichtung des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi

Verwendung des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

HP-Kundenservice und -unterstützung . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

Online-Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Weltweite Kundendienstoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

HP-Kundenservice und Produktreparatur-

dienste in den USA und Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Europäische HP-Kundenservicezentrale - zur Verfügung

stehende Sprachen und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Kundendienstnummern innerhalb der einzelnen Länder: . .xiv

1 Drucker-Grundlagen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Druckerfunktionen und -vorteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Druckerinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Druckerbauteile und Orte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Zubehör und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Empfohlenes Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Bestellinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Übersicht über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Leuchten des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Bedienfeldtaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Verwendung des Online-Hilfesystems des Druckers . . . . . 14

Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Software für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Software für Macintosh-Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Software für Netzwerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

GE

Inhalt xv

2 Drucken

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Auswählen des Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Drucken mit Ausgabe in das obere Ausgabefach . . . . . . . .32

Druckausgabe in das hintere Ausgabefach . . . . . . . . . . . . . 33

Füllen von Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Füllen von Fach 2 (4050/4050 N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Füllen der Fächer 2 and 3 (4050 T/4050 TN) . . . . . . . . . . . . . . 37

Füllen der optionalen 500-Blatt-Kassette . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Beidseitiges Bedrucken von Papier (Optionaler Duplexer) . . . . 41

Richtlinien zum beidseitigen Bedrucken von Papier . . . . . . 42

Drucken auf Spezialpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Drucken auf Briefkopfpapier, vorgelochtem oder

vorgedrucktem Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Papierausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Bedrucken von Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Bedrucken von Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Bedrucken von Karten, benutzerdefinierten Formaten

und schwerem Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Erweiterte Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Verwenden von Funktionen im Druckertreiber . . . . . . . . . . 59

Anpassen der Verwendung von Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . .63

Drucken nach Papiertyp und Papierformat . . . . . . . . . . . . . 65

Unterstützte Papiertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Jobspeicherungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Schnellkopie-Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Drucken von zusätzlichen Kopien eines

Schnellkopie-Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Löschen eines gespeicherten Schnellkopie-Jobs . . . . . . . . 69

Prüfen und Aufbewahren eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Drucken der restlichen Seiten eines aufbewahrten Jobs . .70

Löschen eines aufbewahrten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Drucken eines privaten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Festlegen eines privaten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Freigeben eines privaten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Löschen eines privaten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Speichern eines Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Drucken eines gespeicherten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Löschen eines gespeicherten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Drucken mit dem optionalen HP Fast Infrared Receiver . . . . . .76

Einrichtung des Druckens unter Windows 9x . . . . . . . . . . . 76

Ausführen eines Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Unterbrechung und Wiederaufnahme des

Druckvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

xvi Inhalt

GE

3 Wartung des Druckers

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

HP-Richtlinie zur Verwendung von Toner-

patronen anderer Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Lagern von Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Gebrauchsdauer von Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Überprüfen des Tonerstands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Zurücksetzen des HP TonerGauge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Weiterdrucken bei niedrigem Tonerstand . . . . . . . . . . . . . . 82

Reinigen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Durchführung routinemäßiger Wartungsarbeiten . . . . . . . . . . .89

4 Fehlersuche

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Beseitigen von Papierstaus in den Zufuhrfachbereichen . . 94
Beseitigen von Papierstaus aus der optionalen

Umschlag-Zuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Beseitigen von Papierstaus im Bereich der oberen

Abdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Beseitigen von Papierstaus aus dem Bereich der

Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Beseitigen von Papierstaus in den Ausgabebereichen . . . 101
Beseitigen von Papierstaus aus dem

optionalen Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Beseitigen wiederholter Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Druckermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Fehlermeldungen zum Mopy-Datenträger . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Korrigieren von Problemen bei der Ausgabequalität . . . . . . . . 121

Feststellen von Druckerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Flußdiagramm zur Fehlersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Flußdiagramm zur Fehlersuche für

Macintosh-Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Fehlersuche für die Festplatte des Druckers . . . . . . . . . . . . . . 134

PS-Fehlersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Fehlersuche für den HP Fast InfraRed Receiver . . . . . . . . . . . 137

Kommunikation über einen optionalen HP JetDirect

Druckserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

HP JetDirect 10/100TX Druckserver . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Überprüfen der Druckerkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

PCL- oder PS-Schriftenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

GE

Inhalt xvii

5 Kundendienst und -unterstützung

Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Service während und nach der Gewährleistungszeit . . . .145

Richtlinien zum Verpacken des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Beschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard . . . . . . . . 147

Eingeschränkte Gewährleistung für die Tonerpatrone . . . . . .149

Info-Formular für den Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

HP Softwarelizenzvertrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Weltweite Vertriebs- und Kundendienststellen . . . . . . . . . . . . 153

A Technische Angaben

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Unterstützte Papierformate und -gewichte . . . . . . . . . . . . A-3

Unterstützte Papierarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10

Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-12

Karton und schweres Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-14

Druckerspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-16

Abmessungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-16

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-17

Spezifikation für das serielle Kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-19

B Menüs des Bedienfelds

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Menü Schnellkopie-Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2

Menü Private/gespeicherte Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3

Informationsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-4

Papierzuführungsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-6

Menü für Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-9

Druckmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-12

Konfigurationsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-17

E/A-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-23

EIO-Menü (4050 N/4050 TN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-25

Rücksetzmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-27

C Druckerspeicher und Erweiterung

des Druckerspeichers

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

Speicherinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-3

Überprüfen der Speicherinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . C-5

Anpassen der Speichereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . C-6

Installieren von EIO-Karten oder Massenspeicher . . . . . . . . . C-8

xviii Inhalt

GE

D Druckerbefehle

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1

Syntax von PCL 5e-Druckerbefehlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-2

Kombinieren von Escape-Zeichenfolgen . . . . . . . . . . . . . . D-3

Eingabe von Escape-Zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4

PCL 5e-Schriftauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-5

Häufig benutzte PCL 5e-Druckerbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . D-6

E Informationen zu Bestimmungen

FCC Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-1

Umweltgerechte Produkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2

Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2

Datenblätter für Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-5

Übereinstimmungserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-6

Sicherheitsbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7

Laser Safety Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7

Canadian DOC Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7

VCCI Statement (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7

Laser Statement for Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-8

Glossar
Stichwortverzeichnis

GE

Inhalt xix

xx Inhalt

GE

Drucker-Grundlagen

Überblick

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Kauf eines HP Druckers der
LaserJet Serie 4050. Anweisungen zur Installation des Druckers
finden Sie im „Leitfaden zur Inbetriebnahme“, der im Lieferumf ang
des Druckers enthalten ist.

Sobald der Drucker installiert und einsatzbereit ist, nehmen Sie sich
einige Minuten Zeit, um sich mit dem Drucker v ertraut zu machen.
Das vorliegende Kapitel gibt eine Einführung in die folgenden
Themen:

Funktionen und Vorteile des Druckers.

•

Wichtige Bestandteile des Druckers und wo sie sich befinden.

•

Zubehör und Optionen, die für den Drucker zur Verfügung

•

stehen.

Layout und Grundlagen zur Bedienung des Bedienfelds am

•

Drucker.

Hilfreiche Druckersoftware für erhöhte Flexibilität beim

•

Drucken.

1

GE

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 1

Druckerfunktionen und -vorteile

Geschwindigkeit und Durchsatz

Instant-Fixiereinheit druckt die erste Seite in 15 Sekunden

•

• Druckt pro Minute 17 Seiten im Format US Letter oder 16 Seiten

im A4-Format
Funktion „RIP ONCE“ (Einmalige RIP-Verarbeitung) bei 16 MB

•

oder Festplatte

Auflösung

• FastRes 1200 für schnelleren Druck

ProRes 1200 für bessere Grafiken

•

Bis zu 220 Graustufen für photographische Bilder mit glatten

•

Übergängen
HP Präzisionstoner für klare, scharfe Ausgabe

•

Papierzuführung

Handhabt bis zu 600 Blatt Papier mit der Grundausrüstung, bis

•

zu 1100 Blatt mit optionalem Zubehör

• Bedruckt einen breiten Bereich von Papierformaten

und -gewichten

Sprache und Schriftarten

• HP PCL 6, PCL 5e und PostScript

110 Schriften für Microsoft Windows plus HP FontSmart

•

Erweiterbare Ausführung

500 Blatt Universalpapierkassette, 75 Blatt Umschlag-

•

Zuführung und Duplexdruck-Zubehör lieferbar
Flash-Speicher für Formulare, Schriften und Unterschriften

•

Speicher kann auf 200 MB aufgerüstet werden

•

Zwei EIO-Steckplätze zum Anschluß an Netzwerke oder

•

Zusatzgeräte



Level 2 Emulation

• HP JetSend aktiviert

2 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

Druckerinformationen

Konfigurationen

Der Drucker ist in den nachstehend beschriebenen vier
Konfigurationen verfügbar.

HP LaserJet 4050

Der HP LaserJet 4050 verfügt standardmäßig über 8 MB RAM und
ein 500-Blatt-Fach.

HP LaserJet 4050 N

Der HP LaserJet 4050 N verfügt standardmäßig über 16 MB RAM,
eine HP JetDirect 10/100Base-TX Druckserverkarte für den
Anschluß an ein Netzwerk, einen HP F ast InfraRed (FIR) Receiv er
und ein 500-Blatt-Fach.

HP LaserJet 4050 T

Der HP LaserJet 4050 T verfügt standardmäßig über 8 MB RAM
und zwei 250-Blatt-Fächer.

HP LaserJet 4050 TN

GE

Der HP LaserJet 4050 TN verfügt standardmäßig über 16 MB RAM,
eine HP JetDirect 10/100Base-TX Druckserverkarte für den
Anschluß an ein Netzwerk, einen HP F ast InfraRed (FIR) Receiv er
und zwei 250-Blatt-Fächer.

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 3

Druckerbauteile und Orte

Oberes Ausgabefach

Obere

Abdeckung

Fach 1

(100-Blatt)

Papierhöhen-

anzeiger

Fach 2

(500-Blatt, geschlossen)

Bedienfeld

Zusätzlicher

Speicher kann

hier installiert

werden.

Netzschalter

Fachnummern

Abbildung 1 Druckerbauteile

(Vorderansicht, HP LaserJet 4050/4050 N Drucker)

4 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

11

10

1

9

8

7

Abbildung 2 Druckerbauteile

Hinteres Ausgabefach (gerader Papiereinzugspfad)

1

Netzanschluß

2

Abdeckhaube

3

Anschluß für FIR-Empfang

4

Paralleler Schnittstellenanschluß

5

Netzwerk, E/A-Steckplatz

6

10/100Base-TX RJ-45-Anschluß

7

Speicher (Es kann mehr als ein DIMM installiert werden.)

8

Serieller Anschluß

9

Zubehör-Schnittstellenanschluß

10

Serien- und Modellnummer (Innenseite der Klappe)

11

2

3

456

(Rückansicht, HP LaserJet 4050/4050 N Drucker)

GE

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 5

Zubehör und Optionen

Sie können die Fähigkeiten des Druckers durch zusätzliches
Zubehör und zusätzliche Optionen erweitern.

Hinweis

V erwenden Sie Zubehör und Optionen, das bzw . die speziell für den
Drucker vorgesehen ist/sind, um so eine optimale Leistung zu
gewährleisten.

Der Drucker unterstützt zwei Steckplätz e für EIO-Karten (erweiterte
Ein-/Ausgabe). Beim HP LaserJet 4050 N und 4050 TN wird einer
dieser Steckplätze für die HP JetDirect 10/100Base-TX
Druckserverkarte verwendet. Außerdem ist noch anderes Zubehör
erhältlich. Bestellinformationen finden Sie auf Seite 8.

6 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

Empfohlenes Zubehör

Verwenden Sie das folgende Zubehör zur Optimierung des
Druckers.

1 2 3 4

6 6

HP LaserJet 4050/4050 N Drucker HP LaserJet 4050 T/4050 TN Drucker

Abbildung 3 Optionales Zubehör

HP JetDirect Druckserver (EIO-Karte)

1

Festplatte (EIO-Karte)

2

Speicher- oder Flash-DIMM

3

HP Fast InfraRed Receiver

4

Umschlag-Zuführung

5

Duplexdruck-Zubehör (oder Duplexer, für beidseitigen Druck)

6

Optionale 500-Blatt-Kassette

7

55

7

GE

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 7

Bestellinformationen

Verwenden Sie nur Zubehör, das speziell für diesen Drucker
vorgesehen ist. Zur Bestellung von Zubehör wenden Sie sich an
den HP Kundendienst. (Siehe Abschnitt „HP-Kundenservice und

-unterstützung“ weiter vorne in diesem Benutzerhandbuch.)

Bestellinformationen

Zubehörteil Beschreibung oder

Verwendungszweck

500-Blatt-Papierzuführung
und Kassette

Umschlag-Zuführung Automatische Zufuhr von bis zu

Duplexdruckoption
(Duplexer)

250-Blatt-Zusatzfach Zusatzfächer für HP LaserJet

Optionales 500-Blatt­Universalzusatzfach

Papierzuführung

500-Blatt-Zusatzfach Zusatzfach für den HP LaserJet

HP Mehrzweckpapier HP Markenpapier für eine Reihe von

Papierzuführung und ein
500-Blatt-Fach.

75 Umschlägen.
Ermöglicht das automatische

Bedrucken beider Papierseiten.

4050 T/4050 TN Drucker (Fächer 2
und 3)

Das Zusatzfach ist ein 500-Blatt­Fach (unterstützt neun Papier­formate).

4050/4050 N Drucker (Fach 2)
(unterstützt die Papierformate US
Letter, A4 und US Legal).

Anwendungen (1 Karton mit
10 Paketen zu je 500 Blatt, Papier­gewicht 75 g/m
bestellen, wählen Sie in den USA die
Nummer 1-800-471-4701.

2

). Um ein Muster zu

Teilenummer

C4124A

C4122A

C4123A

C4126A

C4125A

C3122A

HPM1120

HP LaserJet-Papier Premium HP Markenpapier zur

Verwendung in HP LaserJet
Druckern (1 Karton mit 10 Paketen
zu je 500 Blatt, Papiergewicht

2

Druckzubehör

Tonerpatrone
(6.000 Seiten)

Tonerpatrone
(10.000 Seiten)

90 g/m
bestellen, wählen Sie in den USA die
Nummer 1-800-471-4701.

Neue HP Präzisionstonerpatrone. C4127A

Neue HP Präzisionstonerpatrone. C4127X

). Um ein Muster zu

HPJ1124

8 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

Bestellinformationen (Forts.)

Zubehörteil Beschreibung oder

Verwendungszweck

DIMM-Modul (Dual In-line
Memory Module)

Leistungsschub für den Drucker zur
Verarbeitung großer Druckjobs
(maximal 200 MB mit DIMMs der
Marke HP):

EDO-DIMMs 4 MB

8 MB
16 MB

SDRAM-DIMMs 4 MB

8 MB
16 MB
32 MB
64 MB

Flash-DIMM Dauerspeicher für Schriften und

Formulare:
2 MB

4 MB

Schriftart-DIMM 8 MB asiatisches MROM:

Speicher, Schriftarten und Massenspeicher

Traditionelles Chinesisch
Vereinfachtes Chinesisch

Festplatte Dauerspeicher für Schriften und

Formulare. Auch zur Bewältigung
mehrerer Originaldrucke und
Jobspeicherungsfunktionen.

Teilenummer

C4135A
C4136A
C4137A

C4140A
C4141A
C4142A
C4143A
C3913A

C4286A
C4287A

C4292A
C4293A

C2985A

GE

Abdeckhaube Abdeckhaube, Fach 1x500

Abdeckhaube, Fach 2x250
Abdeckhaube, optional 500

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 9

C4232A
C4233A
C4234A

Bestellinformationen (Forts.)

Zubehörteil Beschreibung oder

Verwendungszweck

Parallele Kabel 2 m IEEE-1284 Kabel

3 m IEEE-1284 Kabel

Serielle Kabe 9-9-poliges serielles Kabel

(Stecker/Buchse)
9-25-poliges serielles Kabel
(Stecker/Buchse)

Serieller Adapter 25-9-poliger Adapter

(Stecker/Buchse) C2809A

Serielles Kabel für
Macintosh Computer

Macintosh-Netzwerk­kabelsatz

25-9-poliger Adapter
(Stecker/Buchse)

Für PhoneNET- oder
LocalTalk-Anschlüsse

Erweiterte E/A-Karten EIO-Netzwerkkarten für interne

Kabel und Schnittstellenoptionen

HP JetDirect 600N Druckserver:

10Base-T Ethernet nur

RJ-45-Anschluß

Ethernet 10Base-T und 10Base2,

LocalTalk-Netzwerke
Token-Ring-Netzwerke
Fast Ethernet 10/100Base-TX

Teilenummer

C2950A
C2951A

C2932A
C2933A

92215S

92215N

J3110A
J3111A
J3112A

J3113A

FIR-Empfänger Fast InfraRed Receiver C4103A

10 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

Bestellinformationen (Forts.)

Zubehörteil Beschreibung oder

Verwendungszweck

HP LaserJet Printer Family
Paper Specification Guide

HP LaserJet 4050, 4050 T ,
4050 N und 4050 TN

Übersicht über die V erwendung von
Papier und anderen Druckmedien in
HP LaserJet Druckern.

Zusätzliches Exemplar der
Benutzerdokumentations-CD-ROM.

Benutzerdokumentations­CD-ROM

Dokumentationspaket

HP LaserJet 4050 und

Dokumentation

4050 N Drucker

Dokumentationspaket

HP LaserJet 4050 T und

Leitfaden zur Inbetriebnahme und
Kurzübersicht.

Leitfaden zur Inbetriebnahme und
Kurzübersicht.

4050 TN Drucker

Drucker-Wartungssatz Enthält vom Anwender selbst

austauschbare Teile und
Anweisungen für routinemäßige
Wartungsarbeiten am Drucker.

110-V-Drucker:

Wartung

neues Gerät
Austauschgerät

220-V-Drucker:

neues Gerät
Austauschgerät

Teilenummer

5040-9072

C4251-60104

C4251-99004
(Deutsch)

C4252-99004
(Deutsch)

C4118-67902
C4118-69001

C4118-67903
C4118-69002

GE

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 11

Übersicht über das Bedienfeld

Das Bedienfeld des Druckers besteht aus folgenden Elementen:

zweizeilige

Anzeige

Abbildung 4

BEREIT

Bereit

Daten

Achtung

Übersicht über das Bedienfeld

Start

Job ab-

brechen

Auswählen

Leuchten des Bedienfelds

Menü

Option

– Wert +

Drucker-

Online-Hilfe

Leuchte Aufleuchten zeigt an

Bereit Der Drucker ist druckbereit.
Daten Der Drucker verarbeitet gerade Informationen.
Achtung Handlung erforderlich. Siehe Anzeige im Bedienfeld.

12 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

Bedienfeldtaste

Taste Funktion

• Stellt den Drucker entweder auf Online oder Offline ein.

[Start]

• Druckt die Daten aus, die im Puffer des Druck ers zwischengespeichert sind.

• Ermöglicht dem Drucker, den Druck nach einem Offline-Zustand
wiederaufzunehmen. Die meisten Druckermeldungen werden dabei
gelöscht, und der Drucker wird wieder auf Online eingestellt.

• Ermöglicht dem Drucker, den Druck auch bei einer der folgenden
Fehlermeldungen fortzusetzen:

UNERWART. PAPIERFORMAT

• Bestätigt eine manuelle Papierzufuhr, falls Fach 1 gefüllt ist und

FACH 1=KASSETTE

Druckers eingestellt ist.

• Deaktiviert eine manuelle Papierzufuhr aus Fach 1, indem Papier aus
dem nächsten verfügbaren Fach gewählt wird.

• Beendet die Menüs des Bedienfelds. (Um eine am Bedienfeld gewählte
Einstellung zu speichern, drücken Sie zuerst

im Papierzuführungsmenü am Bedienfeld des

FACH x LAD. [TYP] [FORMAT]

.

[Auswählen]

oder

MODUS

.)

[Job
abbrechen]

Geht die Menüs des Bedienfelds durch. Drücken Sie auf die rechte Seite

[Menü]

[Option]

[- Wert +]

[Auswählen]

Geht die Optionen des ge wählten Menüs durch. Drücken Sie auf die rechte

Geht die Werte der gewählten Menüoption durch. Drücken Sie auf

Bricht den Druckjob ab, der gerade v om Drucker v erarbeitet wird. (Drück en
Sie die Taste nur einmal.) Der Abbruchvorgang kann je nach Größe des
Druckjobs unterschiedlich lange dauern.

der Taste, um sich vorwärts zu bewegen, oder auf die linke Seite der Taste,
um zurückzugehen.

Seite der Taste, um sich vorwärts zu bewegen, oder auf die linke Seite der
Taste, um zurückzugehen.

sich vorwärts zu bewegen, oder

• Speichert den gewählten Wert der betreffenden Option. Neben der
Auswahl wird ein Sternchen (*) angezeigt, was darauf hinweist, daß es
sich hierbei um die neue Standardeinstellung handelt. Standardeinstel­lungen bleiben beim Abschalten oder Zurücksetzen des Druckers
erhalten (sofern Sie nicht über das Rücksetzmenü die werkseitigen
Einstellungen wiederherstellen).

• Druckt eine der Informationsseiten des Druckers vom Bedienfeld aus.

, um zurückzugehen.

[-]

[+]

, um

GE

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 13

Verwendung des Online-Hilfesystems des Druckers

Dieser Drucker verfügt über ein Online-Hilfesystem auf dem
Bedienfeld, das Anweisungen zur Behebung der meisten
Druckerfehler bietet. Bestimmte Fehlermeldungen auf dem
Bedienfeld wechseln sich mit Anweisungen zum Zugriff auf das
Online-Hilfesystem ab.

Wenn ein [?]
Fehlermeldung mit der Meldung
drücken Sie auf die Taste [Option], um eine Reihe von
Anweisungen zu durchlaufen.

in einer Fehlermeldung erscheint, oder wenn sich die

HILFE MIT TASTE ?

abwechselt,

Hinweis

Um das Hilfesystem zu verlassen, drücken Sie die Taste [Start].

14 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

Bedienfeldmenüs

Eine vollständige Liste der Bedienf eldoptionen und der möglichen
Werte finden Sie auf Seite B-1.

Hinweis

Drücken Sie für den Zugriff auf alle Bedienf eldmenüs
zusätzliche Kassetten oder anderes Zubehör im Drucker installiert
sind, erscheinen automatisch neue Menüoptionen.

[Menü]

. Wenn

Einstellung am Bedienfeld ändern:

Drücken Sie wiederholt

1

angezeigt wird.
Drücken Sie wiederholt

2

angezeigt wird.
Drücken Sie wiederholt

3

Einstellung angezeigt wird.
Drücken Sie

4

der Anzeige erscheint ein Sternchen (
mit dem angezeigt wird, daß dies die neue Standardeinstellung
ist.

Drücken Sie

5

Die Einstellungen des Druckertreibers und/oder von Software­anwendungen haben V orrang v or den Einstellungen des Bedienfelds.
(Die Einstellungen von Softwareanwendungen wiederum haben
Vorrang vor den Einstellungen der Druckertreiber.)

Wenn Sie auf ein Menü oder eine Option nicht zugreifen können,
ist die Option beim betreffenden Druck er entweder nicht gegeben,
Sie haben die entsprechende Option nicht aktiviert, oder der
Netzwerkverwalter hat die Funktion gesperrt. (Am Bedienfeld ist
dann folgendes zu lesen:
Wenden Sie sich an den Netzwerkverwalter.

[Auswählen]

[Start]

[Menü]

[Option]

[- Wert +]

, um das Menü zu beenden.

KEIN ZUGRIFF MENÜS GESPERRT

, bis das gewünschte Menü

, bis die gewünschte Option

, bis die gewünschte

, um die Auswahl zu speichern. Auf

) neben der Auswahl,

*

.)

GE

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 15

Menüstruktur des Bedienfelds drucken:

Drucken Sie eine Bedienf eld-Menüstruktur aus, um einen Überblick
über die aktuellen Einstellungen für alle verfügbaren Menüs und
Optionen zu gewinnen:

1 Drücken Sie wiederholt [Menü], bis

INFORMATIONSMENÜ

angezeigt wird.

2 Drück en Sie wiederholt [Option], bis

MENÜSTRUKTUR DRUCKEN

angezeigt wird.
3 Drücken Sie [Auswählen], um die Menüstruktur zu drucken.
Es empfiehlt sich, die Menüstruktur zum Nachschlagen in der Nähe

des Druckers aufzubewahren. Der Inhalt der Menüstruktur ändert
sich je nachdem, welche Optionen gegenwärtig im Drucker
installiert sind. (Viele dieser Werte können durch die Einstellungen
im Druckertreiber oder der Software überschrieben werden.)

16 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

Drucker software

Der Drucker wird mit der erforderlicher Software auf einer CD
ausgeliefert. Anweisungen zur Installation finden Sie im Leitfaden
zur Inbetriebnahme.

Hinweis

In der Datei ReadMe.txt auf der CD-ROM finden Sie die neuesten
Informationen.

Windows-Client

Macintosh-Client

*Diese Produkte werden in den folgenden Sprachen nicht unterstützt: Traditionelles Chinesisch,
Vereinfachtes Chinesisch, Koreanisch und Japanisch.

**Der HP-Ressourcen-Manager wird nur in den folgenden Sprachen unterstützt: Englisch,
Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Traditionelles Chinesisch,
Vereinfachtes Chinesisch, Koreanisch und Japanisch.

***Diese Produkte werden nur in der englischen Sprache unterstützt.

Windows-Software

Treiber
HP FontSmart

Macintosh-Software

Apple LaserWriter 8 Treiber***
PPDs
HP LaserJet-Dienstprogramm*

*

Windows Software

HP JetAdmin
Treiber
HP FontSmart*
HP-Ressourcen-Manager**

Macintosh Software

Apple LaserWriter 8 Driver***
PPD-Dateien
HP LaserJet-

Dienstprogramm*

Schriftarten*

Desktop-Drucker­Dienstprogramm***
Handbuchdateien***

Netzwerk-

verwalter

Abbildung 5

Hinweis

GE

Druckersoftware

Das Online-Benutzerhandbuch und eine K opie v on Adobe Acrobat
Reader (englische V ersion) befinden sich auf der zweiten CD-ROM.

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 17

Die auf der CD mitgelieferten Druckertreiber müssen installiert
werden, um die Funktionen des Druckers in v ollem Umfang n utzen
zu können. Die anderen Softwareprogramme werden empfohlen,
sind aber für den Betrieb nicht erforderlich. Weitere Inf ormationen
finden Sie in der Datei ReadMe.

Hinweis Netzwerkverwalter: HP JetAdmin und HP-Ressourcen-Manager

sollten nur im Computer des Netzwerkverwalters installiert werden.
Laden Sie die gesamte übrige Software auf den Server und alle
Client-Computer.

Die neuesten T reiber , zusätzliche Treiber und andere Software sind
über das Internet erhältlich (siehe Abschnitt „HP-Kundenservice
und -unterstützung“ weiter vorne in diesem Benutzerhandb uch). Je
nach der Konfiguration von Windows-basierten Computern prüft
das Installationsprogramm der Druckersoftw are automatisch nach,
ob Zugang zum Internet besteht, um die neueste Software
herunterzuladen. Wenn Sie keinen Zugang zum Internet haben,
schlagen Sie auf den Seiten zu „HP-Kundenservice und

-unterstützung“ weiter vorne in diesem Benutzerhandb uch nach, wo
und wie Sie die neueste Software erhalten können.

Mit dem Drucker wird eine CD-ROM gelief ert, die das HP LaserJet
Drucksystem enthält. Auf dieser CD-ROM befinden sich
Softwarekomponenten und Treiber für Endbenutzer und
Netzwerkverwalter. Die Datei ReadMe.wri enthält die neuesten
Informationen hierzu.

Das Drucksystem umfaßt Software für Endbenutzer in den
folgenden Umgebungen:

Microsoft Windows 3.1x

•

Microsoft Windows 9x

•

Microsoft Windows NT 4.0

•

IBM OS/2 Version 2.0 oder höher

•

Apple Mac OS 7 oder höher

•

AutoCad Versionen 12-15

•

Zusätzliche Treiber für Windows NT 3.51 sind über das Internet
erhältlich.

18 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

Das Drucksystem umfaßt außerdem Software für Netzwerk­verwalter der folgenden Netzwerkbetriebssysteme:

Novell NetWare 3.x oder 4.x

•

Microsoft Windows NT 4.0

•

AppleTalk (LocalTalk oder EtherTalk)

•

Software für Netzwerkverwalter für UNIX, IBM OS/2 und andere
Netzwerkbetriebssysteme ist im Internet erhältlich oder durch die
HP-Vertriebsstelle. (Siehe Abschnitt „HP-Kundenservice und

-unterstützung“ weiter vorne in diesem Benutzerhandbuch.)
In den folgenden Abschnitten werden die Treiber und Software-

komponenten für Endbenutzer und Netzw erkverwalter in den oben
aufgeführten Umgebungen beschrieben.

GE

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 19

Druckertreiber

Druckertreiber greifen auf die Druckerfunktionen zu und ermögli­chen die Kommunikation zwischen Computer und Druc ker (mittels
einer Druckersprache).

Hinweis

Informationen über zusätzliche Software und unterstützte Sprachen
können Sie der Datei ReadMe.wri entnehmen, die auf der CD zu
finden ist.

Bestimmte Druckerfunktionen sind nur in Verbindung mit dem
Treiber PCL 6 verfügbar. Informationen zur Verfügbarkeit von
Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe der Druckersoftware.

Mit dem Drucker ausgelieferte Treiber

Im Lieferumfang des Druckers sind die folgenden Druckertreiber
enthalten. Die neuesten Treiber sind auf dem Internet erhältlich. Je
nach der Konfiguration von Windows-Computern prüft das
Installationsprogramm für die Druckersoftw are automatisch, ob auf
dem Computer Zugang zum Internet vorhanden ist, damit die
neuesten Treiber heruntergeladen werden können.

1

2

✓

Windows 3.1x
Windows 9x
Windows NT 4.0
Macintosh-Computer

PCL 5e PCL 6 PS

✓✓✓
✓✓✓
✓✓✓

1. Die Bezeichnung PS in diesem Benutzerhandbuch bezieht sich auf die
PostScript Level 2 Emulation.

2. Nur Level 1 Emulation.

20 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

Windows

Wählen Sie beim Installationsprogramm die
um die Treiber PCL 5e, PCL 6 und PS sowie HP FontSmart zu
installieren. Wählen Sie die
nur die bevorzugte Software zu installieren, oder falls Sie
Netzwerkverwalter sind. Wählen Sie die
nur den Treiber PCL 6 für grundlegende Druckaufgaben zu
installieren.

benutzerdefinierte Installation

typische Installation

Mindestinstallation,

, um

um

Macintosh

Klicken Sie auf
Englisch) die PostScript-Druckerbeschreibungsdateien (PPDs),
.pdf-Dateien (PDFs), die Online-Hilfe, das HP LaserJet- Dienst­programm und das Desktop-Drucker-Dienstprog ramm zu installieren.
Wählen Sie
installieren.

Installieren

Benutzerdefiniert

Zusätzliche Treiber

Sie können die folgenden Druckertreiber vom Internet herunter­laden oder beim HP Kundendienst anfordern. (Siehe Abschnitt
„HP-Kundenservice und -unterstützung“ weiter vorne in diesem
Benutzerhandbuch.)

PCL/PCL 5e/6 Druckertreiber für OS/2

•

PS Druckertreiber für OS/21

•

Windows NT 3.51 PCL 5e Druckertreiber2

•

, um den LaserWriter 8 Treiber (nur auf

um nur die bev orzugte Software zu

1

,

Hinweis

GE

1

Die OS/2-Treiber sind von IBM erhältlich; sie sind im Lieferumfang von OS/2
enthalten. Sie stehen für die folgenden Sprachen nicht zur V erfügung: Traditionelles
Chinesisch, Vereinfachtes Chinesisch, Koreanisch und Japanisch.

2

Der PS-Treiber für NT 3.51 steht nur auf Englisch zur Verfügung.

Ist der gewünschte Druckertreiber weder auf der CD enthalten noch
hier aufgeführt, überprüfen Sie die Installationsdisketten der
Softwareanwendung oder die Dateien ReadMe, um festzustellen,
ob in ihnen die Unterstützung für den Drucker enthalten ist. W enn
nicht, wenden Sie sich an den Softwarehersteller oder -vertreiber ,
und fordern Sie einen Treiber für den Drucker an.

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 21

Software für Windows

Verwenden Sie die Option typische Installation oder
benutzerdefinierte Installation (wenn Sie ein Netzwerkverwalter

sind), um die HP-Software zu installieren. (Hierzu gehören mehrere
Druckertreiber. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 20.)

Netzwerkverwalter: Ist der Drucker über eine HP JetDirect-EIO-Karte
an ein Netzwerk angeschlossen, muß der Drucker für das Netzwerk
konfiguriert werden, bevor er im Netzwerk eingesetzt werden kann.
Um den Drucker für das Netzwerk zu konfigurieren, können Sie
beim Druckerinstallationsprogramm benutzer definierte
Installation wählen, oder die HP JetAdmin-Software verwenden.
(Siehe
oder den mit dem Drucker gelief erten Leitfaden zur Inbetriebnahme.)

HP JetDirect Druckserver Software-Installationshandbuch

Hinweis

Sie sollten die Option benutzerdefinierte Installation wählen, weil
Sie damit Verwaltungssoftware wie HP JetAdmin und
HP-Ressourcen-Manager installieren können.

Verwenden Sie die Option Diskettenbilder, um einen Satz
Disketten zu erstellen, der genau die Software enthält, die der
Endbenutzer verwenden soll. Auf diese Weise können Sie Treiber
an die Endbenutzer verteilen, ohne die Verwaltungssoftware zu
verteilen.

22 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

Betriebssystem

Zugreifen auf den Windows-Druckertreiber

Um den Treiber zu konfigurieren, greifen Sie auf eine der f olgenden
Arten darauf zu:

Einstellungen vorübergehend
ändern (von einer Software­anwendung aus)

Standardeinstellungen ändern
(in allen Anwendungen)

Windows 9x Klicken Sie im Menü

Drucken
Eigenschaften

chen Schritte können unter­schiedlich ablaufen; hier wird die
gebräuchlichste Methode
beschrieben.)

Windows NT 4.0 Klicken Sie im Menü

Drucken
Eigenschaften

chen Schritte können unter­schiedlich ablaufen; hier wird die
gebräuchlichste Methode
beschrieben.)

Windows 3.1x and
Windows NT 3.51

Hinweis

Klicken Sie im Menü

Drucken
Drucker
Optionen

Schritte können unterschiedlich
ablaufen; hier wird die gebräuch­lichste Methode beschrieben.)

Die Einstellungen des Druckertreibers und/oder von Softwarean-

und anschließend auf

. (Die tatsächli-

und anschließend auf

. (Die tatsächli-

, klicken Sie dann auf

und anschließend auf

. (Die tatsächlichen

wendungen haben V orrang v or den Einstellungen des Bedienfelds.
(Die Einstellungen von Softwareanwendungen wiederum haben
Vorrang vor den Einstellungen der Druckertreiber.)

Datei

Datei

Datei

auf

auf

auf

Klicken Sie auf die Schaltfläche

, zeigen Sie auf

Start

, und klicken Sie dann auf

lungen
Drucker

rechten Maustaste auf das
Druckersymbol, und wählen Sie

Eigenschaften

Klicken Sie auf die Schaltfläche

Start
lungen
Drucker

rechten Maustaste und wählen
Sie

Dokumente

Doppelklicken Sie in der Windows
Systemsteuerung auf das
Symbol
den Drucker, und klicken Sie auf

Einrichten

. Klicken Sie mit der

, zeigen Sie auf

, und klicken Sie dann auf

. Klicken Sie mit der

Einstellungen für

oder

Drucker

.

Einstel-

.

Einstel-

Eigenschaften

, markieren Sie

.

GE

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 23

Wählen des passenden Druckertreibers für Ihre
Anforderungen

Wählen Sie den Druckertreiber, der für die V erwendungsw eise Ihres
Druckers am besten geeignet ist.

Verwenden Sie den PCL 6-Treiber, um die Funktionen des

•

Druckers in vollem Umfang nutzen zu können. Sofern keine
Rückwärtskompatibilität mit älteren PCL-Treibern oder
Druckern erforderlich ist, wird der PCL 6-Treiber empfohlen.

Verwenden Sie den PCL 5e-Treiber, wenn die

•

Druckergebnisse denen von älteren Druckern ähnlich sehen
sollen. Bestimmte Funktionen sind bei diesem Treiber nicht
verfügbar. (Verwenden Sie den PCL 5e-Treiber, der mit diesem
Drucker ausgeliefert wird, nicht für ältere Drucker.)

• Verwenden Sie den PS-Treiber für Kompatibilität mit PostScript

Level 2-Anforderungen. Bestimmte Funktionen sind bei diesem
Treiber nicht verfügbar.

Der Drucker wechselt automatisch zwischen der PS- und

•

PCL-Druckersprache.

Für Macintosh-Computer verwenden Sie den Apple LaserWriter 8
Treiber, einen PS-Treiber.

Hilfe für den Druckertreiber

Jeder Druckertreiber verfügt über Hilfeanzeigen, die entweder mit
Hilfe der Hilfeschaltfläche, der Taste F1 oder dem Fragezeichen­symbol in der rechten oberen Ecke des Druckertreibers (je nach
Windows-Betriebssystem) aktiviert werden können. Diese Hilfe­anzeigen geben ausführliche Informationen über den betreffenden
T reiber . Die Hilfe für den Druck ertreiber ist unabhängig von der Hilfe
der Softwareanwendung.

24 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

HP FontSmart

Hinweis

HP FontSmart wird in den folgenden Sprachen nicht unterstützt:
Traditionelles Chinesisch, Vereinfachtes Chinesisch, Koreanisch
und Japanisch.

Der Zugriff auf HP FontSmart erfolgt über den HP LaserJet-Ordner.
HP FontSmart ist ein Dienstprogramm für die Schriftverwaltung (n ur
unter Windows), mit dem:

Schriften installiert, deinstalliert und gelöscht werden

•

Schriften in einem einzelnen Fenster verwaltet werden, indem

•

das Ziehen und Ablegen ermöglicht wird
145 TrueTypeTM-Schriften zur Verfügung gestellt werden

•

alle Bildschirmschriften mit Druckbeispielen angezeigt werden

•

können
eine Internet-Verbindung zu HP FontSmart, einer Online-

•

Ressource für kostenlose Schriften und HP-spezifische
Schriftinformationen, hergestellt werden kann (nicht unter
Windows 3.x verfügbar)

mit dem HP LaserJet Drucker übereinstimmende

•

Bildschirmschriften zur Verfügung gestellt werden

HP-Ressourcen-Manager

Der HP-Ressourcen-Manager sollte nur auf dem Computer des
Netzwerkverwalters installiert werden. Mit diesem Manager können
Festplatten- und Flash-Speicherfunktionen gesteuert werden, die
nicht in den Treibern enthalten sind. Diese Option erfordert
bidirektionale Kommunikation.

Hinweis

Hinweis

GE

Der HP-Ressourcen-Manager ist nicht für Macintosh-Computer
erhältlich.

Mit dem HP-Ressourcen-Manager können Sie:

Platten- und Flash-Speicher initialisieren

•

Schriften und Makros in Festplatten- und Flash-Speicher in

•

verschiedenen Netzwerken herunterladen, löschen und
verwalten

PostScript Type 1, PostScript Type 42 (in PostScript-Format

•

umgewandelte TrueType-Schriften), TrueType und
PCL-Bitmap-Schriften

Um Type 1 Schriften herunterzuladen, muß der Adobe Type
Manager geladen und aktiviert sein.

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 25

Hinweis Der HP-Ressourcen-Manager wird nur in den f olgenden Spr achen

unterstützt: Englisch, Fr anzösisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch,
Niederländisch, Traditionelles Chinesisch, Vereinfachtes
Chinesisch, Koreanisch und Japanisch.

HP JetSend Kommunikationstechnologie

HP JetSend is eine Technologie von
Hewlett-P ackard, die es Geräten ermöglicht,
direkt und auf einfache Weise miteinander
zu kommunizieren. HP JetSend ist im
Drucker integriert, so daß er von allen
Sendegeräten im Netzwerk, die mit
HP JetSend ausgestattet sind, Informationen

empfangen kann, ganz gleich, ob die
Geräte sich in demselben Büro oder an einem entfernten Ort
befinden. Wenn Sie den HP Fast InfraRed Receiver verwenden,
kann der Drucker auch Informationen von allen mit HP JetSend
ausgestatteten Infrarotgeräten empfangen. HP JetSend­Sendegeräte sind beispielsweise Computer oder Laptops, auf
denen die HP JetSend-Software ausgeführt wird, oder Scanner mit
integriertem HP JetSend. HP JetSend verwendet einfach
IP-Adressen zwischen den Netzwerkgeräten und drahtlose
Kommunikation zwischen Infrarotgeräten.

Hinweis HP JetSend-Software wird in den folgenden Sprachen nicht

unterstützt: Traditionelles Chinesisch, Vereinfachtes Chinesisch,
Koreanisch und Japanisch.

Wenn Sie HP JetSend auf Ihrem Computer oder Laptop aktivieren
wollen, besuchen Sie die Website von HP (www.jetsend.hp.com/
products). Dort erhalten Sie Informationen zur HP JetSend­Software. Mit dieser Software können Sie Dok umente innerhalb der
Firma direkt zwischen zwei oder mehr Computern austauschen und
an alle HP JetSend-aktivierten Drucker senden, ohne Probleme
aufgrund von inkompatib len Softwareanwendungen oder V ersionen.
Mit der HP JetSend-Software können Benutzer Dokumente auf
ihren Computern erstellen und diese direkt an den Drucker senden,
ohne sich um gerätespezifische Treiber oder Konfigurationen
kümmern zu müssen.

Besuchen Sie die HP JetSend-Website, um herauszufinden,
welche anderen Geräte auf diese einfache und direkte Weise mit
dem HP JetSend-aktivierten Drucker kommunizieren können.

26 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

Verwendung der JetSend Kommunikationstechnologie

Netzwerkgeräte

Um die HP JetSend-Fähigkeiten zwischen Netzwerkgeräten zu
verwenden, drucken Sie eine Konfigurationsseite aus (siehe
Seite 142), um Ihre HP JetSend IP-Adresse zu finden, und geben
Sie diese Adresse den Benutzern, die Informationen via
HP JetSend an Ihren Drucker senden wollen.

Auf dem HP JetSend-Sendegerät muß der Benutzer nur die
IP-Adresse des Druckers eingeben und „Senden“ drücken.

Infrarotgeräte

Um die HP JetSend-Fähigkeiten bei Infrarotgeräten zu v erwenden,
richten Sie die Infrarotsensoren des Sende- und des Empfangs­geräts aufeinander aus und wählen die Option „Senden“ auf dem
Sendegerät.

Die Geräte verhandeln dann automatisch die bestmögliche
Ausgabe, da sie mit HP JetSend ausgestattet sind.

Hinweis

Die HP JetSend-Software ist nicht für Macintosh-Computer
erhältlich.

GE

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 27

Software für Macintosh-Computer

Apple LaserWriter 8 Treiber

Der Treiber für Apple LaserWriter 8 ist auf der mit dem Drucker
gelieferten CD-ROM enthalten.

Hinweis

Hinweis

Der Apple Laserwriter 8 Treiber ist nur auf Englisch erhältlich.

PostScript-Durckerbeschreibungsdateien (PPDs)

PPD-Dateien greifen zusammen mit dem LaserWriter 8 Treiber auf
die Druckerfunktionen zu und ermöglichen dem Computer die
Kommunikation mit dem Druc ker . Ein Installationsprogramm für die
PPD-Dateien und andere Software ist auf der CD-ROM enthalten.
Verwenden Sie den Apple LaserWriter 8 Treiber, der mit dem
Computer geliefert wurde, oder den auf der HP Drucksoftware­CD-ROM installiert ist.

HP LaserJet Dienstprogramm

Das HP LaserJet-Dienstprogramm wird in den f olgenden Sprachen
nicht unterstützt: Traditionelles Chinesisch, Vereinfachtes
Chinesisch, Koreanisch und Japanisch.

Das HP LaserJet-Dienstprogramm ermöglicht die Steuerung von
Funktionen, die nicht im Treiber zur Verfügung stehen. Die
Bildschirmillustrationen machen die Auswahl von Druckerfunk­tionen am Macintosh-Computer leichter als je zuvor. Mit dem
HP LaserJet-Dienstprogramm können Sie die f olgenden Aufgaben
erledigen:

am Bedienfeld angezeigte Meldungen des Druckers anpassen.

•

dem Drucker einen Namen und eine Zone im Netzwerk

•

zuweisen, Dateien und Schriften herunterladen sowie die
meisten Druckereinstellungen ändern.

ein Kennwort für den Drucker festlegen.

•

am Computer bestimmte Funktionen des Drucker-Bedienfelds

•

sperren, um unbefugten Zugriff auszuschließen. (Weitere
Informationen finden Sie in der Online-Hilfe der
Druckersoftware.)

Den Drucker konfigurieren und auf IP-Drucken einstellen.

•

28 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

GE

Software für Netzwerke

HP JetAdmin

Die HP JetAdmin-Software ist hauptsächlich für Benutz er gedacht,
die HP Web JetAdmin nicht verwenden können, weil sie keinen
Zugriff auf einen Browser haben oder weil keine der unterstützten
Serverplattformen im Netzwerk vorhanden ist. HP JetAdmin sollte
nur im Computer des Netzwerkverwalters installiert werden. Zugriff
auf HP JetAdmin erhalten Sie, indem Sie unter Windows 9x und
Windows NT 4.0 auf die Schaltfläche

Einstellungen

Symbol
der HP LaserJet-Programmgruppe wählen. Mit HP JetAdmin
können Sie folgende Aufgaben erledigen:

•

•

Die HP JetAdmin-Software kann in folgenden Netzwerksystemen
eingesetzt werden:

•

•

•

•

•

•

•

•

•

* Die Software für diese Systeme ist nicht auf der mit dem Drucker
gelieferten CD enthalten, sie ist jedoch über das Internet erhältlich.
Wenn Sie keinen Zugang zum Internet haben, schlagen Sie auf den
Seiten zu „HP-Kundenservice und -unterstützung“ weiter vorne in
diesem Benutzerhandbuch nach, wo und wie Sie die neueste
Software erhalten können.

HP JetAdmin

in einem Netzwerk Drucker, die an einen JetDirect-Druckserver
angeschlossen sind, installieren, konfigurieren und verwalten.

HP Drucker und Druckserver im Netzwerk verwalten und
diagnostizieren. 9

Microsoft Windows NT 4.0
Microsoft Windows 9x
Microsoft Windows NT 3.51*
Novell NetWare
HP-UX*
Solaris*
SunOS*
IBM OS/2*
Mac OS (über das HP LaserJet-Dienstprogramm)

zeigen, auf

klicken, oder indem Sie das Progr amm aus

Systemsteuerung

klicken, auf

Start

und dann auf das

Hinweis

GE

Netzwerkverwalter: Ist der Drucker an ein Netzwerk
angeschlossen, muß er mit Hilfe von HP JetAdmin oder ähnlicher
Netzwerksoftware für das Netzwerk konfiguriert werden, bevor er
im Netzwerk eingesetzt werden kann. (Siehe Leitfaden zur
Inbetriebnahme.)

Kapitel 1: Drucker-Grundlagen 29

HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin ist ein auf einen Browser gestütztes
V erw altungs w erkzeug. Es kann auf f olgenden Systemen installiert
und ausgeführt werden:

Microsoft Windows NT

•

HP-UX*

•

Sun Solaris*

•

*HP Web JetAdmin ist nicht auf der mit dem Drucker gelieferten
CD-ROM enthalten, ist aber im Internet unter der Adresse
http://www.hp.com/support/net_printing erhältlich. Wenn Sie
keinen Zugang zum Internet haben, schlagen Sie auf den Seiten
zu „HP-Kundenservice und -unterstützung“ weiter vorne in diesem
Benutzerhandbuch nach, wo und wie Sie diese Software erhalten
können.

Wenn HP Web JetAdmin auf einem Host-Server installiert ist, kann
darauf von allen Client-Computern über einen unterstützten
Web-Browser (wie z.B . Microsoft Internet Explorer 3.x und 4.x oder
Netscape Navigator 3.x und 4.x) zugegriffen werden.

Mit HP Web JetAdmin können Sie folgende Aufgaben erledigen:

In einem Netzwerk Drucker, die an einen JetDirect-Druckserver

•

angeschlossen sind, installieren und konfigurieren. Wenn Sie
HP Web JetAdmin 5.0 oder höher installieren, werden Novell
NetWare-Parameter auf dem HP JetDirect-Druckserver und
dem NetWare-Server installiert.

Netzwerkdrucker von jeder beliebigen Stelle im Netzwerk aus

•

verwalten und diagnostizieren.

Hinweis

30 Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

Schlagen Sie in dem

Installationshandbuch

oder in der Netzwerk-Software nach, um den Drucker Ihren
Anforderungen entsprechend zu konfigurieren.

HP Jet Direct Druckserver Software-

auf der Druckerdokumentations-CD-ROM

GE

Drucken

Überblick

In diesem Kapitel werden grundlegende Druckaufgaben
beschrieben, zum Beispiel:

•

•

•

•

Dieses Kapitel führt auch in einige erweiterte Druckaufgaben ein,
um Ihnen zu helfen, die Funktionen des Druck ers in vollem Umfang
nutzen zu können. Diese Aufgaben werden als „erweitert“
bezeichnet, da dafür Einstellungen über eine Softwareanwendung,
den Druckertreiber oder das Bedienfeld des Druckers geändert
werden müssen.

2

Auswählen des Ausgabefachs.
Füllen der Fächer.
Bedrucken beider Papierseiten mit dem optionalen Duplexer.
Bedrucken von Spezialpapier wie Briefkopfpapier und

Umschlägen (einschließlich der automatischen Zufuhr von
Umschlägen mit der optionalen Umschlag-Zuführung).

GE

Der Druckertreiber ermöglicht die Ausführung der folgenden

•

Aufgaben:

Schnelleinstellungen erstellen, um die Druckereinrichtung

•

für verschiedene Arten von Druckjobs zu speichern.
Seiten mit einem Wasserzeichen im Hintergrund zu drucken.

•

die erste Seite eines Dokuments auf einer anderen Papierart

•

als die restlichen Seiten zu drucken.00
mehrere Seiten auf einem Blatt Papier zu drucken.

•

(Siehe „V erwenden v on Funktionen im Druck ertreiber“ auf Seite 59.)

Fach 1 kann auf viele verschiedene Arten verwendet werden.

•

Siehe „Anpassen der Verwendung von Fach 1“ auf Seite 63.
Wenn Sie häufig mehrere verschiedene Papierarten

•

verwenden oder den Drucker mit anderen Benutzern
gemeinsam nutzen, drucken Sie nach Typ und Format, um
sicherzustellen, daß die Druckjobs stets auf dem gewünschten
Papier gedruckt werden. Siehe „Drucken nach Papiertyp und
Papierformat“ auf Seite 65.

Kapitel 2: Drucken 31

Auswählen des Ausgabefachs

Der Drucker verfügt über zwei Ausgabeoptionen, das hintere und
das obere Ausgabefach. Vergewissern Sie sich, daß das hintere
Ausgabefach geschlossen ist, wenn die Ausgabe in das obere
Ausgabefach erfolgen soll. Soll die Ausgabe in das hintere
Ausgabefach erfolgen, öffnen Sie es.

Wenn bei der Ausgabe ins obere Ausgabefach Probleme

•

auftreten, wie zum Beispiel übermäßige Krümmung, sollten Sie
das hintere Ausgabefach verwenden.

Um Papierstaus zu vermeiden, öffnen oder schließen Sie das

•

hintere Ausgabefach nicht, solange Druckjobs gedruckt
werden.

Drucken mit Ausgabe in das obere Ausgabefac h

Beim oberen Ausgabefach erfolgt die Ausgabe in der richtigen
Reihenfolge mit der bedruckten Seite nach unten. Das obere
Ausgabefach, das in den folgenden Fällen empfohlen wird, sollte
für die folgenden Druckjobs verwendet werden:

Mehr als 50 Blatt Papier auf einmal.

•

Transparentfolien.

•

Abbildung 6 Oberes Ausgabefach

32 Kapitel 2: Drucken

GE

Druckausgabe in das hintere Ausgabefach

Die Druckausgabe erfolgt stets in das hintere Ausgabefach, wenn
dieses offen ist. Das P apier wird mit der bedruckten Seite nach oben
ausgegeben, wobei die letzte Seite oben liegt.

Zum Öffnen des hinteren Ausgabef achs f assen Sie den Griff oben
am Fach. Ziehen Sie das Fach nach unten, und lassen Sie die
Verlängerung herausrutschen.

Das Drucken aus Fach 1 in das hintere Ausgabefach bietet einen
geraden Papierpfad. Beim Druc ken auf folgende Druckmedien kann
durch Öffnen des hinteren Ausgabefachs möglicherweise die
Ausgabequalität verbessert werden:

Umschläge

•

Etiketten

•

kleine benutzerdefinierte Papierformate

•

Postkarten

•

Papier, das schwerer als 105 g/m2 ist.

•

Hinweis

Abbildung 7 Hinteres Ausgabefach

Durch Öffnen des hinteren Ausgabefachs werden der optionale
Duplex er (sofern installiert) und das obere Ausgabef ach deaktiviert.

GE

Kapitel 2: Drucken 33

Füllen von Fach 1

Hinweis

Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie kein Papier ein, wenn der Drucker
gerade druckt.

Fach 1 ist ein Mehrzw eckfach, das eine
Reihe verschiedener Papierarten auf­nehmen kann, etwa bis zu 100 Blatt
Papier, 10 Umschläge oder
20 Karteikarten. Der Drucker verwen­det möglicherweise zuerst das Papier
aus Fach 1. Wenn Sie dies ändern
möchten, finden Sie Informationen
hierzu auf Seite 63. Eine Übersicht über
die unterstützten Papierformate finden
Sie auf Seite A-3.

1 Öffnen Sie Fach 1.

2 Ziehen Sie die Fachverlängerung

heraus.

34 Kapitel 2: Drucken

3 Stellen Sie die Seitenführungen auf

die gewünschte Breite ein.

4 Füllen Sie Fach 1.

5 Das Papier sollte flach unter den

Zungen der Führungen liegen und
nicht höher als bis zur angezeigten
Linie gestapelt werden. Informa­tionen zur richtigen Ausrichtung des
Papiers finden Sie auf Seite 46.

GE

Füllen von Fach 2 (4050/4050 N)

Fach 2 ist ein 500-Blatt-Fach. Die
optionale 500-Blatt-Kassette wird
anders eingestellt (Seite 39). (Fach 2
und die optionale 500-Blatt-Kassette
können im Drucker beliebig ausgetauscht
werden.) Fach 2 kann auf die Formate

US Letter“, „A4“ und „US Legal“

„
eingestellt werden, wobei sich diese
Einstellungen auf die Leistung des

Sperre

Druckers auswirken können.

Hinweis

Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie kein P apier ein, während Druckjobs
im Drucker aktiv sind.

1 Ziehen Sie das Fach v ollständig aus

dem Drucker heraus.

2 Ist das Fach noch nicht auf das

gewünschte Papierformat
eingestellt, lassen Sie die rechte
und linke Führung bei der
passenden Papierbreite einrasten.
Schieben Sie bei A4-Papier die
Sperre nach unten, um die Führung
zu sichern.

GE

3 Heben Sie die hintere Papierführung

hinten an, stellen Sie sie auf das
gewünschte Papierformat ein, und
lassen Sie sie einrasten. Sollte das
Fach nicht richtig eingestellt sein,
wird möglicherweise eine Fehler­meldung am Drucker angezeigt,
oder es können Papierstaus
auftreten.

Bitte umblättern.

Kapitel 2: Drucken 35

4 Legen Sie Papier ein. Inf ormationen

über die richtige Ausrichtung finden
Sie auf Seite 46.

5 Vergewissern Sie sich, daß das

Papier an allen vier Ecken im Fach
flach liegt und unter die Zungen an
den Führungen paßt. Schieben Sie
das Fach wieder in den Drucker
zurück.

Sofern das Fach richtig eingestellt ist,
stellt der Drucker das Format des
eingelegten Papiers automatisch fest.
Informationen zum Drucken nach
Format und Papiertyp finden Sie auf
Seite 65.

36 Kapitel 2: Drucken

GE

Füllen der Fächer 2 and 3 (4050 T/4050 TN)

Fächer 2 und 3 sind 250-Blatt-Fächer.
Eine Übersicht über die unterstützten
Papierf ormate finden Sie auf Seite A-3.
Wählen Sie für diese Fächer im
Druckertreiber „A5“ und „B5 ISO“ als
benutzerdefinierte Papierformate
(siehe Seite 56).

Hinweis

Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie kein Papier ein, während Druck­jobs im Drucker aktiv sind.

1 Ziehen Sie das Fach v ollständig aus

dem Drucker heraus.

2 Ist das Fach noch nicht auf das

gewünschte Papierformat einge­stellt, lassen Sie die rechte und linke
Führung bei der passenden Papier­breite einrasten.

GE

3 Suchen Sie die Entriegelungs-

zungen (mit zwei Pfeilen markiert).
Drücken Sie die blauen Zungen

zusammen, um sie aus den
Schlitzen herauszurücken, während
Sie den hinteren Teil des Fachs bis
zum gewünschten Papierformat
verschieben. Stellen Sie sicher , daß
die Zungen in die richtigen Schlitze
einrasten.

Bitte umblättern.

Kapitel 2: Drucken 37

4 Legen Sie Papier ein.

5 Vergewissern Sie sich, daß das

Papier an allen vier Ecken im Fach
flach liegt und unter die Zungen an
den Führungen paßt. Schieben Sie
das Fach vorsichtig wieder in den
Drucker zurück.

Sofern das Fach richtig eingestellt ist,
stellt der Drucker das Format des
eingelegten Papiers automatisch fest.
Informationen zum Drucken nach
Format und Papiertyp finden Sie auf
Seite 65.

38 Kapitel 2: Drucken

GE

Füllen der optionalen 500-Blatt-Kassette

Bei den HP LaserJet 4050/4050 N
Druckern ist die optionale 500-Blatt­Kassette Fach 3, und bei HP LaserJet
4050 T/4050 TN Druckern Fach 4.
Dieses Fach wird anders eingestellt als
Fach 2 (Seite 35). Fach 2 und die
optionale 500-Blatt-Kassette können im
Drucker beliebig ausgetauscht werden.
Eine Übersicht über die unterstützten
Papierf ormate finden Sie auf Seite A-5.

Hinweis

Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie kein Papier ein, während Druck­jobs im Drucker aktiv sind.

1 Ziehen Sie das Fach v ollständig aus

dem Drucker heraus.

2 Ist das Fach noch nicht auf das

gewünschte Papierformat einge­stellt, drücken Sie den Riegel an der
linken Führung zusammen, und
stellen Sie die linke und rechte
Führung auf die Papierbreite ein.

GE

3 Drücken Sie von hinten gegen den

Riegel der hinteren Papierführung,
und stellen Sie diesen auf das
gewünschte Papierformat ein.

4 Legen Sie Papier ein.

Bitte umblättern.

Kapitel 2: Drucken 39

5 Vergewissern Sie sich, daß das

Papier an allen vier Ecken im Fach
flach liegt und unter die Zugen an
den Führungen paßt.

6 Stellen Sie den Auswahlknopf auf

der rechten Seite des Fachs auf das
Papierformat ein.

Hinweis

Durch Einstellen des Auswahlknopfes
werden die Sensoren des Druckers
justiert. Die Führungen im Fach werden
damit nicht eingestellt.

7 Schieben Sie das Fach vorsichtig

wieder in den Drucker zurück.

Informationen zum Drucken nach
Format und Papiertyp finden Sie auf
Seite 65.

40 Kapitel 2: Drucken

GE

Beidseitiges Bedrucken von Papier
(Optionaler Duplexer)

Mit dem optionalen Duplexzubehör (Duplexer) kann der Drucker
Papier automatisch auf beiden Seiten bedrucken. Dieser Vorgang
wird als Duplexdruck bezeichnet.

Hinweis Ausführliche Anweisungen zur Installation und Einrichtung finden

Sie in der Dokumentation, die im Lieferumfang des Duplexers
enthalten ist. Für den Duplexdruck ist möglicherweise eine
Aufrüstung des Arbeitsspeichers erforderlich (Seite C-1).

Der Duplexer unterstützt Standardformate von B5 JIS
(182 x 257 mm) bis US Legal (216 x 356 mm).

Hinweis Die Zubehörabdeckhaube kann nicht v erwendet werden, wenn der

optionale Duplexer installiert ist.

Installiert Entfernt

Abbildung 8 Drucker mit dem optionalen Duplexer

GE

Kapitel 2: Drucken 41

Richtlinien zum beidseitigen Bedrucken v on Papier

Vorsicht Bedrucken Sie Etiketten, T r ansparentfolien, Umschläge oder Papier

mit einem Gewicht von mehr als 105 g/m
kann zu einer Beschädigung des Druckers und zu Papierstaus
führen.

WARNUNG! Um V erletzungen von Personen und Beschädigungen des Druck ers

vorzubeugen, heben Sie den Drucker nicht an, w enn der Duple x er
installiert ist. Bevor Sie den Standort des Druckers verlegen,
entfernen Sie den Duplex er und die optionalen Fächer vom Drucker .

Unter Umständen müssen Sie den Druckertreiber

•

konfigurieren, damit dieser den Duplexer erkennt. (Einzelheiten
hierzu finden Sie in der Online-Hilfe der Druckersoftware.)

Die Auswahl zum beidseitigen Druck wird über die Software

•

oder den Druckertreiber getroffen. (Siehe Online-Hilfe der
Druckersoftware.)

Wenn der Druckertreiber nicht über diese Option verfügt,

•

ändern Sie die Duplexeinstellung im Papierzuführungsmenü
am Bedienfeld des Druckers auf
selben Menü die Bindung auf Längsrichtung oder Querrichtung
ein. (Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 44.)

Schließen Sie das hintere Ausgabefach, wenn Sie den

•

Duplexer verwenden (Seite 33). Durch Öffnen des hinteren
Ausgabefachs wird der Duplexer deaktiviert.

2

nicht beidseitig. Dies

DUPLEX=EIN. Stellen Sie im

42 Kapitel 2: Drucken

GE

Papierausrichtung beim beidseitigen Druck

Der Duplexer bedruckt die zweite Seite zuerst, daher muß z.B.
Briefkopfpapier oder ein Vordruck wie in Abbildung 9 dargestellt
ausgerichtet werden.

Abbildung 9 P

apierausrichtung beim beidseitigen Druck

Legen Sie in Fach 1 das Papier so ein, daß die erste Druckseite
unten und die obere Kante Ihnen zugewandt ist. Bei allen anderen
Fächern legen Sie das Papier so ein, daß die erste Seite oben und
die obere Kante dem Drucker zugewandt ist.

GE

Kapitel 2: Drucken 43

2. Querformat mit
in Längsrichtung*

Abbildung 10

Übersicht über die Layout-Optionen beim
beidseitigen Drucken

Die vier verfügbaren Ausrichtungsoptionen des Druckbilds, die
Ihnen über den Druckertreiber oder das Papierzuführungsmenü auf
dem Bedienfeld des Druckers zur Verfügung stehen, sind unten
abgebildet (stellen Sie BINDUNG im Papierzuführungsmenü und
AUSRICHTUNG im Druckmenü ein).

1. Hochformat mit Bindung in
Längsrichtung

Bindung

3. Hochformat mit
Bindung in

4. Querformat mit Bindung
in Querrichtung

Übersicht über die Layout-Optionen beim beidseitigen Drucken

Querrichtung*

1. Hochformat mit Bindung
in Längsrichtung

2. Querformat mit Bindung
in Längsrichtung

3. Hochformat mit Bindung
in Querrichtung

4. Querformat mit Bindung
in Querrichtung

Dies ist die Standardeinstellung des Druckers und das
gebräuchlichste Layout, bei dem die Ausrichtung eines jeden
Druckbilds gleich ist. Es wird zuerst die linke Seite der geöffneten
Seiten von oben nach unten und dann die rechte Seite von oben
nach unten gelesen.

Dieses Layout wird oft in Anwendungen für Buchhaltung,
Datenverarbeitung und Tabellenkalkulationen verwendet. Jede
bedruckte Rückseite ist vor dem Umb lättern verkehrt herum. Die
beiden geöffneten Seiten werden durchgehend von oben nach
unten gelesen.

Dieses Layout wird oft bei Notizblöcken verwendet. Jede
bedruckte Rückseite ist vor dem Umb lättern verkehrt herum. Die
beiden geöffneten Seiten werden durchgehend von oben nach
unten gelesen.

Das Druckbild beider geöffneten Seiten ist jeweils parallel
angeordnet. Es wird zuerst die linke Seite der geöffneten Seiten
von oben nach unten und dann die rechte Seite von oben nach
unten gelesen.

Hinweis Bei Verwendung von Windows-Treibern wählen Sie „Seite nach

oben spiegeln“, um die mit einem (*) versehenen Bindungsoptionen
zu erzielen.

44 Kapitel 2: Drucken

GE

Drucken auf Spezialpapier

Spezialpapier ist z.B. Briefkopfpapier, vorgelochtes Papier (sowie
dreifach gelochtes Papier), Umschläge, Etiketten, Transparent­folien und benutzerdefinierte Papierformate.

Drucken auf Briefkopfpapier, vorgelochtem
oder vorgedrucktem Papier

Beim Drucken auf Briefkopfpapier und vorgelochtem oder
vorgedrucktem Papier ist es wichtig, das Papier richtig
auszurichten. Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt
„Papierausrichtung“.

GE

Kapitel 2: Drucken 45

Papierausrichtung

Legen Sie das Papier bei Fach 1 mit der zu bedruckenden Seite
nach oben ein, wobei die obere kurze Kante dem Drucker
zugewandt ist.

Abbildung 11 P

Abbildung 12 P

apierausrichtung bei Fach

Legen Sie das Papier bei allen anderen F

1

ächern mit der zu
bedruckenden Seite nach unten ein, wobei die obere Kante Ihnen
zugewandt ist.

apierausrichtung bei allen anderen Fächern

46 Kapitel 2: Drucken

GE

Bedrucken von Umschlägen

Bei Verwendung der optionalen Umschlag-Zuführung werden
automatisch bis zu 75 Umschläge zugeführt. Bestellinformationen
über Zubehör wie eine Umschlag-Zuführung finden Sie auf Seite 8.
Informationen über das Drucken mit einer Umschlag-Zuführung
finden Sie auf Seite 49.

Aus F ach 1 können viele Arten von Umschlägen gedruckt w erden.
(Bis zu 10 können im Fach gestapelt werden.) Die Druckleistung
hängt von der A usführung des Umschlags ab. Testen Sie zunächst
ein paar verschiedene Umschläge, be vor Sie eine größere Menge
kaufen.

Stellen Sie die Ränder mindestens auf 15 mm von der

•

Umschlagkante ein.
Wenn beim Bedrucken von Umschlägen Probleme auftreten,

•

versuchen Sie, das hintere Ausgabefach zu öffnen.

Wenn Sie eine große Menge v on Umschlägen und Standardpapier
drucken, erzielen Sie die beste Druckleistung, wenn Sie zuerst das
Papier und dann die Umschläge druck en. Wenn Sie das P apier und
die Umschläge im Wechsel bedrucken möchten, wählen Sie im
Konfigurationsmenü auf dem Bedienfeld des Druckers die Option

KL. PAPIERFORM/GESCHW.= LANGSAM

.

WARNUNG!

Vorsicht

GE

Verwenden Sie nie Umschläge mit beschichtetem Futter, offenen
selbsthaftenden Klebestreifen oder anderen Kunststoffen. Diese
Gegenstände können giftige Dämpfe abgeben.

Umschläge mit Klammern, Schnappverschlüssen, Fenstern,
beschichtetem Futter, offenen selbsthaftenden Klebestreifen oder
anderen Kunststoffen können den Drucker schwer beschädigen.

Um Papierstaus und mögliche Druckerschäden zu vermeiden,
versuchen Sie niemals, Umschläge beidseitig zu bedrucken.

Bevor Sie Umschläge einlegen, vergewissern Sie sich, daß diese
flach liegen, unbeschädigt sind und nicht zusammenkleben.
Verwenden Sie keine Umschläge mit druckempfindlichen Klebe­streifen. (Spezifikationen zu Umschlägen siehe Seite A-12.)

Kapitel 2: Drucken 47

Einlegen von Umschlägen in Fach 1

1 Öffnen Sie Fach 1, ziehen Sie

jedoch die Fachverlängerung nicht
heraus. (Umschläge werden am
besten ohne die Verlängerung
zugeführt.)

2 Öffnen Sie das hintere Ausgabe-

fach, und ziehen Sie die Fachver­längerung heraus. (Dadurch wird
das Krümmen und Verknittern von
Umschlägen reduziert.)

3 Legen Sie bis zu 10 Umschläge in

die Mitte von Fach 1 ein, wobei die
zu bedruckende Seite oben liegen
muß und die zu frankierende Seite
dem Drucker zugew andt sein muß.
Schieben Sie die Umschläge so
weit wie möglich in den Drucker , bis
Sie leichten Widerstand spüren.

4 Stellen Sie die Führungen so ein,

daß sie den Umschlagstapel gerade
berühren, ohne die Umschläge zu
verbiegen. Achten Sie darauf, daß
die Umschläge unter die Zungen an
den Führungen passen.

48 Kapitel 2: Drucken

GE

Automatisches Einlegen von Umschlägen
(Optionale Umschlag-Zuführung)

Bei der optionalen Umschlag-Zuführung zieht der Drucker
automatisch bis zu 75 Umschläge ein. Informationen über das
Drucken von Umschlägen ohne Umschlag-Zuführung finden Sie auf
Seite 47.

Hinweis Ausführliche Anweisungen zur Installation und Einrichtung finden

Sie in der Dokumentation, die im Lieferumfang der Umschlag­Zuführung enthalten ist.

Sie müssen möglicherweise den Druckertreiber konfigurieren,
damit dieser die Umschlag-Zuführung erkennt. Einzelheiten hierzu
finden Sie in der Online-Hilfe der Druckersoftware.

Entriegelung

Umschlagauflage

Führungen

Fachverlängerung

Abbildung 13 Einzelheiten der Umschlag-Zuführung

Umschlagformate

Die Umschlag-Zuführung unterstützt Standardformate von

•

90 x 160 mm bis 178 x 254 mm.
Andere Umschlagformate sollten von Fach 1 aus gedruckt

•

werden.

GE

Kapitel 2: Drucken 49

Einsetzen und Entfernen der Umschlag-Zuführung

1 Öffnen Sie Fach 1.

2 Öffnen Sie die Abdeckung in F ach 1

an der rechten, vorderen Ecke des
Druckers.

3 Nehmen Sie die Plastikabdeckung

vom Drucker ab. (Setzen Sie sie
wieder ein, wenn die Umschlag­Zuführung nicht angebracht ist.)

4 Schieben Sie die Umschlag-

Zuführung so weit wie möglich in
den Drucker. (Der Anschluß rechts
oben an der Umschlag-Zuführung
paßt in den Stecker im Drucker.)
Ziehen Sie leicht an der Umschlag­Zuführung, um sicher zu sein, daß
sie richtig sitzt.

5 Zum Herausnehmen der Umschlag-

Zuführung drücken Sie auf den
Entriegelungsknopf links und
ziehen die Umschlag-Zuführung
aus dem Drucker heraus.

50 Kapitel 2: Drucken

GE

Einlegen von Umschlägen in die
Umschlag-Zuführung

Hinweis

Bedrucken Sie nur Umschläge, die für
den Drucker zugelassen sind (Seite 47
und Seite A-17).

1 Klappen Sie die Fachverlängerung

herunter. Heben Sie die Umschlag­auflage an.

2 Drücken Sie den Sperrhebel an der

linken Umschlagführung
zusammen, und ziehen Sie die
Führungen auseinander.

3 Legen Sie die Umschläge in die

Umschlag-Zuführung ein, wobei die
zu bedruckende Seite oben liegen
muß und die zu frankierende Seite
dem Drucker zugew andt sein muß.
Schieben Sie die Umschläge so
weit wie möglich in die Umschlag­Zuführung, bis Sie leichten Wider­stand spüren. Schieben Sie den
untersten Umschlag etwas weiter
hinein als die darüberliegenden
Umschläge. (Stapeln Sie die
Umschläge wie in der Abbildung
gezeigt.)

GE

Bitte umblättern.

Kapitel 2: Drucken 51

4 Senken Sie die Umschlagauflage

auf die Umschläge.

5 Stellen Sie die Führungen so ein,

daß sie die Umschläge berühren,
ohne sie dabei zu verbiegen. Achten
Sie darauf, die Umschlag­Zuführung nicht zu überfüllen.

Hinweis

Wählen Sie das Umschlagformat in der
Softwareanwendung (sofern diese
Einstellung verfügbar ist), im Drucker­treiber und im Papierzuführungsmenü
am Bedienfeld des Druckers
(Seite B-6). Weitere Inf ormationen zum
Bedrucken von Papier nach Typ und
Format finden Sie auf Seite 65.

52 Kapitel 2: Drucken

GE

Bedrucken von Etiketten

Verwenden Sie nur Etiketten, die für den Gebrauch in
Laserdruckern bestimmt sind. Achten Sie darauf, daß die Etik etten
den vorgeschriebenen Spezifikationen entsprechen (siehe
Seite A-3).

Empfohlen:

Drucken Sie einen Stapel von 50 Etiketten von Fach 1 aus oder

•

einen Stapel von 50 bis 100 Etiketten von anderen Fächern aus.
Legen Sie die Etiketten mit der zu bedruckenden Seite nach

•

oben in Fach 1 ein, wobei die obere, kurze Kante dem Drucker
zugewandt ist. Eine Übersicht über die Ausrichtung in anderen
Fächern finden Sie in Abbildung 12 auf Seite 46.

Versuchen Sie, das hintere Ausgabefach zu öffnen (Seite 33),

•

um Krümmungen und andere Probleme zu vermeiden.

Abbildung 14 Bedrucken von Etiketten

GE

Kapitel 2: Drucken 53

Nicht empfohlen:

Vorsicht Die Nichtbeachtung dieser Anweisungen kann eine Beschädigung

des Druckers verursachen.

Füllen Sie die Fächer nicht bis oben hin, da Etiketten schwerer

•

sind als Papier.
Verwenden Sie keine Etiketten, die sich von der Unterlage

•

lösen oder gekrümmt bzw. auf irgendeine Weise beschädigt
sind.

Verwenden Sie keine Etiketten, deren Unterlage sichtbar ist.

•

(Etiketten müssen die gesamte Unterlage vollflächig
bedecken.)

• Führen Sie einen Bogen mit Etiketten nicht mehrmals durch den

Drucker. Der Klebstoff der Etiketten ist nur für einen einmaligen
Durchgang bestimmt.

Bedrucken Sie nicht beide Seiten von Etiketten.

•

54 Kapitel 2: Drucken

GE

Bedrucken von Transparentfolien

Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für den Gebrauch in
Laserdruckern bestimmt sind. Spezifikationen siehe Seite A-11.

Legen Sie Transparentfolien mit der zu bedruckenden Seite

•

nach oben ein, wobei die obere Kante dem Drucker zugewandt
ist.

Ein Stapel von 50 - 100 Transparentfolien kann auch von

•

anderen Fächern aus gedruckt werden. Da Transparentfolien
schwerer als Papier sind, sollten Sie die anderen Fächer nicht
bis oben hin füllen. Informationen zur Ausrichtung in anderen
Fächern finden Sie in Abbildung 12 auf Seite 46.

Um zu vermeiden, daß Transparentfolien zu heiß werden oder

•

zusammenkleben, verwenden Sie das obere Ausgabefach.
Bevor das obere Ausgabefach verwendet wird, muß das hintere
Ausgabefach geschlossen werden (Seite 32). Nehmen Sie jede
Transparentfolie aus dem Ausgabefach, bevor Sie die nächste
drucken.

Legen Sie die Transparentfolien anschließend zum Abkühlen

•

auf eine flache Oberfläche.

Abbildung 15 Bedrucken von Transparentfolien

GE

Kapitel 2: Drucken 55

Bedrucken von Karten, benutzerdefinierten
Formaten und schwerem Papier

Benutzerdefinierte Papierformate können von Fach 1 oder der
optionalen 500-Blatt-Kassette aus bedruckt werden. Eine Übersicht
über Papierspezifikationen finden Sie auf Seite A-2.

Hinweis Wählen Sie „A5“ und „B5 (ISO)“ im Druckertreiber für die Fächer 2

und 3 (HP LaserJet 4050 T/4050 TN Drucker) und die optionale
500-Blatt-Kassette als benutzerdefinierte Formate. Einstellungen
für diese Formate sind zwar im Fach markiert, die benutzer­definierten Einstellungen müssen jedoch in der Software und am
Bedienfeld des Druckers ausgewählt werden.

Fach Mindestformat Höchstformat

Fach 1 76 x 127 mm 216 x 356 mm
Optionale 500-Blatt-Kassette 148 x 210 mm 216 x 356 mm

2

Das maximale Papiergewicht beträgt 199 g/m
105 g/m

2

für die 500-Blatt-Kassette.

für Fach 1 und

Hinweis Drucken Sie schweres Papier und sehr kleine benutzerdefinierte

Formate von Fach 1 aus in das hintere Ausgabefach, um so
Krümmungen und andere Probleme zu vermeiden. Öffnen Sie
hierzu das hintere Ausgabefach (Seite 33).

Am Bedienfeld des Druckers kann immer nur ein benutzer­definiertes Format eingestellt werden. Legen Sie daher immer nur
ein benutzerdefiniertes Papierformat in den Drucker ein.

Bei Papierf ormaten unter 127 mm muß das Blatt im Hochformat (mit
der kurzen Kante zuerst) zugeführt werden.

56 Kapitel 2: Drucken

GE

Richtlinien zum Bedrucken von Papier in einem
benutzerdefinierten Format

Benutzerdefinierte Papierformate müssen mindestens 76 mm

•

breit oder 127 mm lang sein.
Stellen Sie die Ränder mindestens auf 4,23 mm ein.

•

Papier mit der kurzen Kante zuerst zuführent.

•

Einstellen von benutzerdefinierten Papierformaten

Wenn Sie Papier in einem benutzerdefinierten Format einlegen,
müssen die Formateinstellungen in der Softwareanwendung
(bev orzugte Methode), dem Druckertreiber oder am Bedienfeld des
Druckers vorgenommen werden.

Hinweis Einstellungen im Druckertreiber und in Softwareanwendungen

haben Vorrang vor den Einstellungen, die am Bedienfeld
vorgenommen werden. (Einstellungen in Softwareanwendungen
wiederum haben Vorrang vor den Einstellungen des
Druckertreibers.)

(Vorderkante)

X

Abbildung 16 B

GE

Kurze Kante

zuerst

(Seitenkante)

y

edrucken von Papier in einem benutzerdefinierten

Format

Kapitel 2: Drucken 57

Wenn die Einstellungen in der Software nicht zur V erfügung stehen,
stellen Sie das benutzerdefinierte Format über das Bedienfeld ein:

1 Wählen Sie im Druckmenü SONDERPAP.FORMAT KONFIG.=JA.
2 Wählen Sie im Druckmenü „Zoll“ oder „Millimeter“ als

Maßeinheit.

3 Stellen Sie die x-Abmessung (vordere Papierkante) im Druck-

menü wie in Abbildung 16 gezeigt ein. Die x-Abmessung kann
im Bereich von 76 bis 216 mm liegen.

4 Stellen Sie die y-Abmessung (seitliche Papierkante) wie in

Abbildung 16 gezeigt ein. Die y-Abmessung kann im Bereich
von 127 bis 356 mm liegen.

5 Wenn Papier mit einem benutzerdefinierten Format in Fach 1

eingelegt wird und MODUS FACH 1 = KASSETTE eingestellt ist,
stellen Sie im Papierzuführungsmenü am Bedienfeld des
Druckers FORMAT FACH 1 = B.DEF. ein. Weitere Inf ormationen
hierzu finden Sie unter „Anpassen der Verwendung von Fach
1“ auf Seite 63.

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Format in die optionale
500-Blatt-Kassette einlegen, müssen Sie sich vergewissern,
daß der Auswahlknopf für das Papierformat auf

Benutzerdefiniert“ eingestellt ist (Seite 39).

„

6 Wählen Sie in der Software als Papierformat

Benutzerdefiniert.

Wenn das benutzerdefinierte Papier beispielsweise das Format
203 x 254 mm hat, stellen Sie die Breite (x) auf 203 mm und die
Länge (y) auf 254 mm ein.

58 Kapitel 2: Drucken

GE

Erweiterte Druckaufgaben

Dieser Abschnitt soll Ihnen dabei helfen, die Funktionen des
Druckers in vollem Umf ang zu n utzen. Diese A ufgaben werden als

erweitert“ bezeichnet, da hierfür Einstellungen am Bedienfeld des

„
Druckers oder im Druckertreiber geändert werden müssen.

V erwenden v on Funktionen im Druc kertreiber

Wenn Sie v on einer Softwareanwendung aus drucken, stehen viele
Druckerfunktionen über den Druckertreiber zur Verfügung. Infor­mationen über den Zugriff auf Windows-Druckertreiber finden Sie
auf Seite 23.

Hinweis HP PCL 5e-, PCL 6-, PS-, OS/2-, UNIX- und Macintosh-Treiber

unterscheiden sich geringfügig. Überprüfen Sie die Treiber auf
verfügbare Optionen. Der PCL 6-Treiber nutzt die Funktionen des
Druckers in vollem Umfang.

Einstellungen im Druckertreiber und in Softwareanwendungen
haben Vorrang vor den Einstellungen, die am Bedienfeld vorge­nommen werden. (Einstellungen in Softwareanwendungen wiede­rum haben Vorrang vor den Einstellungen des Druckertreiber.)

Sortierfunktion des Druckers

Diese Funktion steht nur bei 16 MB RAM oder Festplatte zur
Verfügung. Sie ermöglicht mehrfache Originalausdrucke
(Mopy-Vorgang), was folgende Vorteile mit sich bringt:

reduzierter Netzwerkverkehr

•

schnellere Rückkehr zur Anwendung

•

alle Dokumente sind Originale

•

Hinweis In der Hilfe der Anwendung oder des Druckertreibers finden Sie

genaue Anweisungen.

GE

Kapitel 2: Drucken 59

RIP ONCE

Mit der Funktion RIP ONCE (einmalige RIP-V er arbeitung) wird der
Druckjob im Drucker nur einmal bearbeitet. Die Funktion erstellt ein
Bild der Seite und sichert dann ein komprimiertes Bild der Seite im
Speicher. Die Funktion RIP ONCE ist aktiviert, wenn der Drucker
über mindestens 16 MB RAM oder eine Festplatte verfügt. Die
Seiten werden dann durch Dekomprimieren der Seitenbilder
gedruckt, ohne Zeit für die erneute Bearbeitung des Druckjobs
aufwenden zu müssen. Der Druckjob wird jedesmal auf genau die
gleiche Weise ausgeführt, da das komprimierte Bild nicht von
anderen Druckerdaten abhängig ist.

Speichern der Druckereinrichtung

Druckertreiber ermöglichen Ihnen, die am häufigsten verwendeten
Druckereinstellungen als Standardeinstellungen zu speichern. So
kann der Treiber beispielsweise auf das Papierformat „US Letter“,
Hochformat und automatische Fachauswahl (Zuführung aus dem
ersten verfügbaren Fach) eingestellt sein.

Manche PCL 5e/PCL 6-Druckertreiber ermöglichen Ihnen, die
Druckereinstellungen für mehrere Arten von Druckjobs zu
speichern. Sie könnten dann beispielsweise eine
Schnelleinstellung für Umschläge erstellen oder wenn die erste
Seite eines Dokuments auf Briefkopfpapier gedruckt werden soll.

Suchen Sie die Option Schnelleinstellungen im Windows­Druckertreiber PCL 5e oder PCL 6. Weitere Informationen zu
diesen Funktionen finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber.

Druckertreiberfunktionen

Suchen Sie die Optionen Schnelleinstellungen, ZoomSmart (von
jedem Seitenformat in jedes andere Seitenformat) und
Broschürendruck im Windows-Druckertreiber PCL 5e oder PCL

6. Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie in der
Hilfe zum Druckertreiber.

Drucken mit einem Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis, wie zum Beispiel „Streng
geheim“, der im Hintergrund auf jeder Seite eines Dokuments
gedruckt wird. Verfügbare Optionen finden Sie im Druckertreiber.

60 Kapitel 2: Drucken

GE

Drucken der ersten Seite auf einem anderen Papier

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, wenn Sie die erste
Seite eines Dokuments auf anderem Papier als den Rest des
Dokuments drucken wollen.

1 Unter Windows wählen Sie „Anderes P apier für die erste Seite

benutzen“ im Druckertreiber . Wählen Sie Fach 1 (oder manuelle
Zufuhr) für die erste Seite aus und eines der anderen Fächer
für die restlichen Seiten. Legen Sie das Papier für die erste Seite
in Fach 1 ein. (Bei man ueller Zufuhr legen Sie P apier in F ach 1
ein, nachdem der Druckjob zum Drucker gesendet wurde und
der Drucker P apier angefordert hat.) Legen Sie das Papier mit
der zu bedruckenden Seite nach oben ein, und zwar so, daß
das obere Ende der Seite zur Rückseite des Druckers hinw eist
und die lange Kante zuerst in den Drucker eingeführt wird.

Bei Macintosh-Computern wählen Sie „First from“ (Erste Seite
aus) und „Remaining from“ (Folgende Seiten aus) im
Druckdialogfenster.

Hinweis Wo und wie die Optionen ausgewählt werden, hängt von der

Softwareanwendung und dem entsprechenden Druckertreiber ab .
(Einige der Optionen sind eventuell nur über den Druckertreiber
verfügbar.)

2 Legen Sie das P apier für die restlichen Seiten des Dokuments

in ein anderes Fach ein. Sie können die erste und die restlichen
Seiten auch nach Papiertyp auswählen. W eitere Informationen
hierzu finden Sie im Abschnitt „Drucken nach Papiertyp und
Papierformat“ auf Seite 65.

GE

Kapitel 2: Drucken 61

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier

Sie können mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken. Diese
Funktion steht bei manchen Druckertreibern zur Verfügung und
stellt eine kostengünstige Methode dar, Entwürfe zu drucken.

Um mehrere Seiten auf ein Blatt Papier zu druck en, verwenden Sie
die Option „Layout“ oder „Seiten pro Blatt“ im Druckertreiber. (Die
Funktion wird manchmal als „2“, „4“ oder „Mehrere Seiten pro Blatt
(Anzahl)“ bezeichnet.)

Abbildung 17 Beispiele für Layout-Optionen (1 Seite, 2 Seiten und 4 Seiten pro Blatt)

62 Kapitel 2: Drucken

GE

Anpassen der Verwendung von Fach 1

Passen Sie Fach 1 an Ihre spezifischen Druckanforderungen an.
Der Drucker kann darauf eingestellt werden, daß von Fach 1 aus

gedruckt wird, solange darin Papier eingelegt ist, oder daß nur dann
von Fach 1 aus gedruckt wird, wenn der eingelegte Papiertyp
speziell angefordert wird. Stellen Sie im Papierzuführungsmenü am
Bedienfeld des Druckers entweder MODUS FACH 1=ZUERST oder

TRAY

MODUS FACH 1=KASSETTE

möglicherweise geringer, wenn von Fach 1 aus gedruckt wird und
MODUS FACH 1=ZUERST eingestellt ist.)

ein. (Die Druckgeschwindigkeit ist

Modus Fach 1=Zuerst

Wenn nicht jederzeit Papier in Fach 1 eingelegt ist oder falls
Fach 1 n ur für manuelle P apierzuführung verwendet wird, behalten
Sie die Standardeinstellung MODUS FACH 1=ZUERST im Papierzu­führungsmenü bei.

• MODUS FACH 1=ZUERST bedeutet, daß der Drucker zuerst Papier

aus Fach 1 einzieht, sofern dieses nicht leer oder geschlossen
ist.

Sie können trotzdem Papier aus anderen Fächern drucken,

•

indem Sie ein bestimmtes anderes Fach im Druckertreiber
wählen.

GE

Modus Fach 1=Kassette

MODUS FACH 1=KASSETTE bedeutet, daß der Drucker F ach 1 wie die
internen Fächer behandelt. Anstatt zuerst Papier in Fach 1 zu
suchen, zieht der Drucker Papier entweder vom unteren Fach aus
aufwärts (angefangen beim Fach mit der höchsten Kapazität bis
zum Fach mit der geringsten Kapazität) oder v on dem Fach aus ein,
dessen Einstellungen für Typ oder Format denen in der Software
gewählten am genauesten entsprechen.

Wenn MODUS FACH 1=KASSETTE eingestellt ist, wird eine Option

•

im Papierzuführungsmenü angezeigt, mit der sowohl das

Format

Über den Druckertreiber können Sie Papier aus einem

•

beliebigen Fach (einschließlich Fach 1) nach Typ, Format oder
Quelle wählen. Informationen zum Drucken nach Papiertyp und

-format finden Sie auf Seite 65.

als auch der

für Fach 1 konfiguriert werden.

Typ

Kapitel 2: Drucken 63

Manuelle Papierzufuhr von Fach 1 aus

Die Funktion „Manuelle Zufuhr“ ermöglicht Ihnen, Spezialpapier wie
zum Beispiel Umschläge oder Briefkopfpapier von Fach 1 aus zu
drucken. Wenn die Option „Manuelle Zufuhr“ gewählt ist, wird nur
von Fach 1 aus gedruckt.

Wählen Sie „Manuelle Zufuhr“ von der Software oder dem
Druckertreiber aus. Die manuelle Zufuhr kann auch im Papier­zuführungsmenü am Bedienfeld des Druckers aktiviert werden.

Hinweis Wenn „Manuelle Zufuhr“ gewählt und MODUS FACH 1=ZUERST

eingestellt ist, druckt der Drucker automatisch von Fach 1 aus
(sofern Papier eingelegt ist). Wenn MODUS FACH 1=KASSETTE
eingestellt ist, fordert der Drucker auch dann zum Einlegen von
Papier in Fach 1 auf, wenn bereits Papier in Fach 1 eingelegt ist.
Sie erhalten damit die Möglichkeit, gegebenenfalls anderes P apier
einzulegen. Drücken Sie [Start], um von Fach 1 aus zu drucken.

64 Kapitel 2: Drucken

GE

Drucken nach Papiertyp und Papierformat

Sie können die Papierauswahl des Druckers nach
Beispiel Normal oder Briefkopfpapier) und
US Letter oder A4) anstatt nach

Quelle

Format

(Papierf ach) konfigurieren.

(wie zum

Typ

(zum Beispiel

Vorteile beim Drucken nach Papiertyp und
Papierformat

Wenn Sie häufig mehrere Papierarten verwenden, brauchen Sie,
sobald die Fächer einmal richtig eingestellt sind, vor dem Drucken
nicht mehr nachzuprüfen, welches Papier in welches Fach einge­legt ist. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn der Drucker v on
mehreren Personen benutzt wird, und mehrere Personen Papier
einlegen und entfernen.

Drucken nach P apiertyp und Papierf ormat ist eine Möglichkeit, um
sicherzugehen, daß Druckjobs stets auf dem gewünschten P apier
gedruckt werden. (Manche Drucker verfügen über eine Funktion,
mit der Fächer „gesperrt“ werden, um ein Bedrucken des falschen
Papiers zu vermeiden. Beim Drucken nach Papiertyp und Papier­format wird die Notwendigkeit, Fächer zu sperren, beseitigt.)

Zum Drucken nach Papiertyp und Papierformat gehen Sie
folgendermaßen vor:

Vergewissern Sie sich, daß die Fächer richtig eingestellt sind

1

und das richtige Papier eingelegt ist. (Siehe Abschnitte über das
Laden von Papier ab Seite 34.)

Wählen Sie im Papierzuführungsmenü am Bedienfeld des

2

Druckers den Papier­sicher sind, welches Papier Sie einlegen (zum Beispiel Brief­papier oder Recyclingpapier), sehen Sie auf dem Etikett des
Papierpakets nach.

Wählen Sie am Bedienfeld die Einstellungen für das

3

des Papiers.

•

Fach 1

KASSETTE eingestellt wurde, stellen Sie das Papierformat
ebenfalls über das Papierzuführungsmenü ein. Wenn ein
benutzerdefiniertes Papier eingelegt wird, stellen Sie das
Papierformat über das Druckmenü auf das in Fach 1
eingelegte Papierformat ein. Informationen zum Bedrucken
von benutzerdefinierten Papierformaten finden Sie
auf Seite 57.

•

Optionale Umschlag-Zuführung

format im Papierzuführungsmenü ein. (Siehe Abschnitte
über das Laden von Papier ab Seite 35.)

: Wenn im Papierzuführungsmenü MODUS FACH 1=

für jedes Fach. Wenn Sie sich nicht

Typ

: Stellen Sie das Papier-

Format

GE

Kapitel 2: Drucken 65

•

Optionale 500-Blatt-Kassette: Das Papierformat wird
eingestellt, wenn das Papier ordnungsgemäß eingelegt wird
und der Auswahlknopf für das Papierformat entsprechend
eingestellt ist. Wird benutzerdefiniertes Papier eingelegt,
stellen Sie das Format im Papierzuführungsmenü dement­sprechend ein. Stellen Sie den Papierformat-Auswahlknopf
des Fachs auf „Benutzerdefiniert“ ein. (Weitere
Informationen finden Sie auf Seite 57.)

• Andere Fächer: Das Papierformat wird eingestellt, wenn

das Papier ordnungsgemäß eingelegt wird. (Siehe
Abschnitte über das Laden von Papier ab Seite 35.)

4 Wählen Sie in der Software oder im Druckertreiber den

gewünschten Papiertyp und das gewünschte Papierformat.

Hinweis Die Einstellungen für Papiertyp und Papierformat können für

Netzwerkdrucker auch mit Hilfe von HP JetAdmin oder
HP JetAdmin konfiguriert werden. Näheres hierzu finden Sie in der
Hilfe zum Druckertreiber.

Zum Drucken nach Papiertyp und Papierformat ist es möglicher­weise notwendig, Fach 1 zu leeren oder zu schließen oder die
Option MODUS FACH 1=KASSETTE im Papierzuführungsmenü am
Bedienfeld des Druck ers einzustellen. Weitere Informationen hierzu
finden Sie auf Seite 63.

Einstellungen im Druckertreiber und in Softwareanwendungen
haben Vorrang vor den Einstellungen, die am Bedienfeld vorge­nommen werden. (Einstellungen in Softwareanwendungen wiede­rum haben Vorrang vor den Einstellungen des Druckertreibers.)

Unterstützte Papiertypen

Der Drucker unterstützt die Verwendung folgender Papierarten:

Normal

•

Briefkopfpapier

•

Vorgelochtes Papier

•

Briefpapier

•

Farbpapier

•

Rauhpapier

•

Vordruckpapier

•

Transparentfolien

•

Etiketten

•

Recyclingpapier

•

Karton

•

benutzerdefiniert (5 Arten)

•

66 Kapitel 2: Drucken

GE

Jobspeicherungsfunktionen

Um die weiter unten aufgeführten Jobspeicherungsfunktionen zu
verwenden, müssen Sie eine F estplatte im Drucker installieren und
die Treiber entsprechend konfigurieren.

Vorsicht Identifizieren Sie Ihre Druckjobs im Druckertreiber, bevor Sie mit

dem Drucken beginnen. Bei V erwendung der Standardnamen kann
es vorkommen, daß vorherige Jobs mit dem gleichen Namen
überschrieben werden, oder daß der Druckjob gelöscht wird.

Schnellkopie-Job

Mit der Schnellkopiefunktion wird die angeforderte Anzahl von
Kopien eines Jobs gedruckt und eine Kopie auf der Festplatte des
Druckers gespeichert. Dadurch können später zusätzliche Kopien
des Jobs ausgedruckt werden. Diese Funktion kann vom Treiber
aus deaktiviert werden.

Weitere Informationen zum Festlegen der Anzahl der Schnellkopie­Jobs, die gespeichert werden können, finden Sie auf Seite B-20 in
der Beschreibung des Bedienfeldelements

SCHNELLKOPIE-JOB

.

GE

Drucken von zusätzlichen Kopien eines
Schnellkopie-Jobs

Zusätzliche Kopien eines auf der Druckerfestplatte gespeicherten
Jobs vom Bedienfeld aus drucken:

1 Drück en Sie wiederholt [Menü], bis

angezeigt wird.

2 Drücken Sie [Option], bis der gewünschte Benutzer- oder

Jobname angezeigt wird.

SCHNELLKOPIE JOB-MENÜ

Kapitel 2: Drucken 67

Hinweis Bei Macintosh-Computern erscheint der Benutzername auf der

ersten Zeile und der Jobname auf der zweiten Zeile der Anzeige.
Nachdem Sie mit Hilfe von [Option] den gewünschten
Benutzernamen ausgewählt haben, drücken Sie [Wert], bis der
gewünschte Jobname angezeigt wird.

3 Drück en Sie [Auswählen], um den Job auszuwählen. Es wird

KOPIEN=1 angezeigt.

4 Drück en Sie [- Wert +], bis die gewünschte Anzahl von K opien

angezeigt wird.

5 Drücken Sie [Auswählen], um den Job zu drucken.

68 Kapitel 2: Drucken

GE

Löschen eines gespeicherten Schnellkopie-Jobs

Wenn ein Benutzer einen Schnellkopie-Job sendet, überschreibt
der Drucker alle vorherigen Jobs mit dem gleichen Benutzer- und
Jobnamen. Wenn kein Schnellkopie-Job unter dem gleichen
Benutzer- und Jobnamen gespeichert ist und der Drucker
zusätzlichen Speicherraum benötigt, löscht der Drucker
möglicherweise gespeicherte Schnellkopie-Jobs, beginnend mit
dem ältesten Job. Standardmäßig können 32 Schnellkopie-Jobs
gespeichert werden. Die Anzahl der zu speichernden
Schnellkopie-Jobs wird auf dem Bedienfeld eingestellt (siehe
Seite B-20).

Hinweis

Hinweis

Wenn der Drucker aus- und wieder eingeschaltet wird, werden
sämtliche Schnellkopie-, Prüfen-und-aufbewahren- und private
Jobs gelöscht.

Ein gespeicherter Schnellkopie-Job kann auch über das Bedienfeld
oder die HP Web JetAdmin- bzw. HP JetAdmin-Software gelöscht
werden.

Drücken Sie wiederholt

1

angezeigt wird.
Drücken Sie

2

angezeigt wird.

Bei Macintosh-Computern erscheint der Benutzername auf der
ersten Zeile und der Jobname auf der zweiten Zeile der Anzeige.
Nachdem Sie mit Hilfe von
Benutzernamen ausgewählt haben, drücken Sie
gewünschte Jobname angezeigt wird.

Drücken Sie

3

KOPIEN=1

Drücken Sie

4

Drücken Sie

5

[Option]

[Auswählen]

angezeigt.

[- Wert]
[Auswählen]

[Menü]

, bis der gewünschte Benutzername

[Option]

, bis

, bis

SCHNELLKOPIE JOB-MENÜ

den gewünschten

[Wert]

um den Job auszuwählen. Es wird

LÖSCHEN

um den Job zu löschen.

angezeigt wird.

, bis der

GE

Kapitel 2: Drucken 69

Prüfen und Aufbewahren eines Jobs

Die Funktion „Prüfen und aufbewahren“ bietet eine schnelle und
einfache Möglichkeit, eine K opie des Jobs zu drucken und zu prüf en
und dann die restlichen Kopien zu drucken.

Wenn Sie den Druckjob permanent speichern und vermeiden
wollen, daß der Drucker ihn löscht, wenn Speicherraum benötigt
wird, wählen Sie im Treiber die Option „Gespeicherter Job“.

Drucken der restlichen Seiten eines
aufbewahrten Jobs

Der Benutzer kann die restlichen Seiten eines Jobs, der auf der
Festplatte des Druckers aufbewahrt wird, vom Bedienfeld aus
drucken.

1 Drück en Sie wiederholt [Menü], bis

angezeigt wird.

2 Drücken Sie [Option], bis der gewünschte Benutzername

angezeigt wird.

Hinweis Bei Macintosh-Computern erscheint der Benutzername auf der

ersten Zeile und der Jobname auf der zweiten Zeile der Anzeige.
Nachdem Sie mit Hilfe von [Option] den gewünschten
Benutzernamen ausgewählt haben, drücken Sie [Wert], bis der
gewünschte Jobname angezeigt wird.

3 Drück en Sie [Auswählen], um den Job auszuwählen. Es wird

SCHNELLKOPIE JOB-MENÜ

KOPIEN=1 angezeigt.

4 Drück en Sie [- Wert +], bis die gewünschte Anzahl von K opien

angezeigt wird.

5 Drücken Sie [Auswählen], um den Job zu drucken.

70 Kapitel 2: Drucken

GE

Löschen eines aufbewahrten Jobs

Wenn ein Benutzer einen Prüfen-und-aufbewahren-Job sendet,
wird der vorherige derartige Job des Benutzers automatisch vom
Drucker gelöscht. W enn unter dem Jobnamen noch kein Job dieser
Art gespeichert ist und der Drucker zusätzlichen Speicherraum
benötigt, löscht der Drucker möglicherweise andere gespeicherte
Prüfen-und-aufbewahren-Jobs, beginnend mit dem ältesten Job.

Hinweis

Hinweis

Wenn der Drucker aus- und wieder eingeschaltet wird, werden
sämtliche Schnellkopie-, Prüfen-und-aufbewahren- und private
Jobs gelöscht. Ein gespeicherter Prüfen-und-aufbewahren-Job
kann auch über das Bedienfeld gelöscht werden.

Drücken Sie wiederholt

1

angezeigt wird.
Drücken Sie

2

angezeigt wird.

Bei Macintosh-Computern erscheint der Benutzername auf der
ersten Zeile und der Jobname auf der zweiten Zeile der Anzeige.
Nachdem Sie mit Hilfe von
Benutzernamen ausgewählt haben, drücken Sie
gewünschte Jobname angezeigt wird.

Drücken Sie

3

KOPIEN=1

Drücken Sie

4

Drücken Sie

5

[Option]

[Auswählen]

angezeigt.

[- Wert]
[Auswählen]

[Menü]

, bis der gewünschte Benutzername

[Option]

, bis

, bis

SCHNELLKOPIE JOB-MENÜ

den gewünschten

[Wert]

, um den Job auszuwählen. Es wird

LÖSCHEN

, um den Job zu löschen.

angezeigt wird.

, bis der

GE

Kapitel 2: Drucken 71

Drucken eines privaten Jobs

Mit der Funktion „Privater Job“ kann der Benutzer festlegen, daß
ein Job nicht ausgedruckt wird, bis er eine vierstellige persönliche
Identifikationsnummer (PIN) auf dem Bedienfeld des Druckers
eingibt. Die PIN wird vom Benutzer im Treiber festgelegt und
zusammen mit dem Druckjob an den Drucker gesendet.

Festlegen eines privaten Jobs

Um festzulegen, daß ein Job privat ist, wählen Sie im Treiber die
Option „Privater Job“ und geben eine vierstellige PIN ein.

Freigeben eines privaten Jobs

Der Benutzer kann den privaten Job vom Bedienfeld aus drucken.
1 Drücken Sie wiederholt [Menü], bis

JOB-MENÜ

2 Drücken Sie [Option], bis der gewünschte Benutzername

angezeigt wird.

Hinweis Bei Macintosh-Computern erscheint der Benutzername auf der

ersten Zeile und der Jobname auf der zweiten Zeile der Anzeige.
Nachdem Sie mit Hilfe von [Option] den gewünschten
Benutzernamen ausgewählt haben, drücken Sie [Wert], bis der
gewünschte Jobname angezeigt wird.

3 Drücken Sie [Auswählen]. Es wird
4 Drück en Sie [- Wert +], um die erste Ziffer der PIN zu ändern,

und drücken Sie anschließend [Auswählen]. An Stelle der
Ziffer erscheint ein
drei übrigen Ziffern der PIN zu ändern. Es wird
angezeigt.

5 Drück en Sie [- Wert +], bis die gewünschte Anzahl von K opien

angezeigt wird.

6 Drücken Sie [Auswählen], um den Job zu drucken.

angezeigt wird.

. Wiederholen Sie diese Schritte, um die

*

PRIVAT/GESPEICH.

PIN:0000

angezeigt.

KOPIEN=1

72 Kapitel 2: Drucken

GE

Löschen eines privaten Jobs

Ein privater Job wird automatisch von der F estplatte des Druc k ers
gelöscht, nachdem der Benutzer ihn zum Drucken freigegeben hat,
es sei denn, der Benutzer wählt die Option „Gespeicherter Job“ im
Treiber aus.

Hinweis

Hinweis

Wenn der Drucker aus- und wieder eingeschaltet wird, werden
sämtliche Schnellkopie-, Prüfen-und-aufbewahren- und private
Jobs gelöscht. Ein gespeicherter Prüfen-und-aufbewahren-Job
kann auch über das Bedienfeld gelöscht werden.

Ein privater Job kann auch über das Bedienfeld gelöscht werden,
bevor er ausgedruckt wird.

Drücken Sie wiederholt

1

JOB-MENÜ

Drücken Sie

2

angezeigt wird.

Bei Macintosh-Computern erscheint der Benutzername auf der
ersten Zeile und der Jobname auf der zweiten Zeile der Anzeige.
Nachdem Sie mit Hilfe von
Benutzernamen ausgewählt haben, drücken Sie
gewünschte Jobname angezeigt wird.

Drücken Sie

3

PIN:0000

Drücken Sie

4

und drücken Sie anschließend
Ziffer erscheint ein *. Wiederholen Sie diese Schritte, um die
drei übrigen Ziffern der PIN zu ändern. Es wird
angezeigt.

Drücken Sie

5

Drücken Sie

6

angezeigt wird.

[Option]

[Auswählen]

angezeigt.

[- Wert +]

[- Wert]

[Auswählen]

[Menü]

, bis der gewünschte Benutzername

[Option]

, um die erste Ziffer der PIN zu ändern,

, bis

, bis

PRIVAT/GESPEICH.

den gewünschten

[Wert]

, um den Job auszuwählen. Es wird

[Auswählen]

LÖSCHEN

, um den Job zu löschen.

angezeigt wird.

. An Stelle der

, bis der

KOPIEN=1

GE

Kapitel 2: Drucken 73

Speichern eines Druckjobs

Der Benutzer kann einen Druckjob auf die F estplatte des Druckers
herunterladen, ohne ihn auszudrucken. Danach kann der Benutzer
den Druckjob jederzeit vom Bedienf eld des Druc k ers aus druck en.
Beispielsweise kann ein P ersonalformular , Kalender, Stundenzettel
oder Buchhaltungsformular auf die Festplatte heruntergeladen
werden, das andere Benutzer dann ausdrucken können.

Um einen Druckjob permanent auf der Festplatte zu speichern,
wählen Sie beim Drucken des Jobs die Option „Gespeicherter Job“
im Treiber.

Drucken eines gespeicherten Jobs

Der Benutzer kann einen auf der Festplatte des Druckers
gespeicherten Job vom Bedienfeld aus drucken.

1 Drücken Sie wiederholt [Menü], bis

JOB-MENÜ

2 Drücken Sie [Option], bis der gewünschte Benutzername

angezeigt wird.

Hinweis Bei Macintosh-Computern erscheint der Benutzername auf der

ersten Zeile und der Jobname auf der zweiten Zeile der Anzeige.
Nachdem Sie mit Hilfe von [Option] den gewünschten
Benutzernamen ausgewählt haben, drücken Sie [Wert], bis der
gewünschte Jobname angezeigt wird.

3 Drücken Sie [Auswählen], um den Jobnamen auszuwählen.

Es wird

4 Drück en Sie [- Wert +], bis die gewünschte Anzahl von K opien

angezeigt wird.

5 Drücken Sie [Auswählen], um den Job zu drucken.

angezeigt wird.

KOPIEN=1

angezeigt.

PRIVAT/GESPEICH.

74 Kapitel 2: Drucken

GE

Löschen eines gespeicherten Jobs

Auf der Festplatte des Druckers gespeicherte Jobs können über
das Bedienfeld gelöscht werden.

Hinweis

Drücken Sie wiederholt

1

JOB-MENÜ

Drücken Sie

2

angezeigt wird.

Bei Macintosh-Computern erscheint der Benutzername auf der
ersten Zeile und der Jobname auf der zweiten Zeile der Anzeige.
Nachdem Sie mit Hilfe von
Benutzernamen ausgewählt haben, drücken Sie
gewünschte Jobname angezeigt wird.

Drücken Sie

3

Es wird
Drücken Sie

4

Drücken Sie

5

angezeigt wird.

[Option]

[Auswählen]

KOPIEN=1

[- Wert]
[Auswählen]

[Menü]

, bis der gewünschte Benutzername

[Option]

angezeigt.

, bis

, bis

PRIVAT/GESPEICH.

den gewünschten

[Wert]

, um den Jobnamen auszuwählen.

LÖSCHEN

, um den Job zu löschen.

angezeigt wird.

, bis der

GE

Kapitel 2: Drucken 75

Drucken mit dem optionalen HP Fast
Infrared Receiver

Der HP F ast InfraRed Receiver ermöglicht drahtloses Druck en von
IRDA-konformen tragbaren Geräten (wie Laptop-Computern) aus
an die HP LaserJet 4050, 4050 N, 4050 T und 4050 TN Drucker.

Die Druckverbindung wird hergestellt, indem der sendende
Infrarot-(FIR)-Anschluß innerhalb des Betriebsbereichs des
empfangenden IR-Anschlusses positioniert wird. Beachten Sie,
daß die V erbindung durch Objekte wie Hände oder P apier blockiert
werden kann, oder wenn Sonnenlicht oder ein anderes helles Licht
direkt in einen der FIR-Anschlüsse fällt.

Hinweis Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch, das mit

dem HP Fast InfraRed Receiver geliefert wurde.

Einrichtung des Druckens unter Windo ws 9x

Bevor Sie den HP Fast InfraRed Treiber starten, führen Sie folgende
Schritte durch:

1 Wählen Sie im Ordner Drucker den HP LaserJet 4050, 4050 N,

4050 T oder 4050 TN als Standarddrucker aus.

2 Wählen Sie Eigenschaften/Details im gleichen Ordner

Drucker aus, und achten Sie darauf, daß der virtuelle

InfraRed-LPT-Anschluß ausgewählt ist.

3 Wählen Sie die zu druckende Datei aus.

76 Kapitel 2: Drucken

GE

Ausführen eines Druckjobs

Positionieren Sie den Laptop-Computer (bzw. ein anderes mit

1

einem IRDA-konformen FIR-Fenster ausgerüstetes tragbares
Gerät) maximal 1 Meter vom HP Fast InfraRed Receiver
entfernt. Das FIR-Fenster muß sich in einem Wink el v on +/- 15
Grad zum Empfänger befinden, um eine effektive
Druckverbindung herzustellen.

Drucken Sie den Job. Die Statusanzeige auf dem HP Fast

2

Infrared Receiver leuchtet auf, und kurz darauf wird auf der
Statusanzeige des Druckers die Meldung

JOBVERARBEITUNG

angezeigt.

Falls die Statusanzeige nicht aufleuchtet, richten Sie den HP Fast
InfraRed Receiver neu mit dem FIR-Anschluß des sendenden
Geräts aus, senden Sie den Druckjob erneut, und behalten Sie die
Ausrichtung aller Geräte bei. Wenn Sie ein Gerät verschieben
müssen (z.B., um P apier nachzulegen), achten Sie darauf, daß alle
Geräte im Betriebsbereich verbleiben. Nur dann wird die
erforderliche Verbindung aufrechterhalten.

GE

Kapitel 2: Drucken 77

Wenn die Verbindung unterbrochen wird, bevor der Druckjob
vollständig ausgeführt ist, wird die HP Fast InfraRed Receiver
Statusanzeige ausgeschaltet. In diesem Fall haben Sie bis zu
40 Sekunden Zeit, um die Verbindung wieder herzustellen und mit
dem Druckjob fortzufahren. Falls die Verbindung innerhalb dieses
Zeitraums wieder hergestellt wird, leuchtet die Statusanzeige
erneut auf.

Hinweis Wenn der sendende Anschluß aus dem Betriebsbereich

verschoben wird oder wenn die Übertragung länger als
40 Sekunden durch ein Hindernis zwischen den beiden
Anschlüssen blockiert wird, wird die Verbindung permanent
abgebrochen. (Die Blockierung kann durch eine Hand, Papier oder
sogar durch direktes Sonnenlicht verursacht werden.) Je nach
Umfang des Druckauftrags kann der Druckvorgang mit dem
HP F ast InfraRed Receiver etw as länger dauern, als beim Drucken
über ein Kabel zwischen den Parallelanschlüssen.

Unterbrechung und Wiederaufnahme des
Druckvorgangs

Mit der Funktion zur Unterbrechung und Wiederaufnahme des
Druckjobs kann der Benutzer den Job, der gerade ausgedruckt
wird, unterbrechen, um einen anderen Job zu drucken. Wenn der
neue Job fertig gedruckt ist, wird der unterbrochene Job weiter
gedruckt.

Der Benutzer kann Jobs, bei denen mehrere Kopien gedruckt und
sortiert werden, unterbrechen, indem er eine Verbindung zum
Infrarot-(FIR)-Anschluß herstellt und einen Job an den Drucker
sendet. Der Drucker stoppt den Ausdruck des aktuellen Jobs am
Ende der Kopie, die ger ade gedruckt wird. Der Drucker druckt dann
den über die FIR-V erbindung gesendeten Job . Wenn der A usdruck
dieses Jobs beendet ist, setzt der Drucker den ursprünglichen Job
mit mehreren Kopien an der Stelle fort, an der er unterbrochen
wurde.

78 Kapitel 2: Drucken

GE