HP 4050, 4050N, 4050T, 4050TN User Manual [ru]

Download

Page 1

Принтеры HP LaserJet 4050,

Русская

версия

4050 T, 4050 N и 4050 TN Руководство для пользователей

Page 2

Page 3

Принтеры HP LaserJet 4050, 4050 T, 4050 N и 4050 TN

Руководство для пользователей

Page 4

Все права cохраняются. Воспроизведение, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, предусмотренных законами об авторских правах.

Первое издание, февраль 1999

Гарантия

Содержащаяся в настоящем документе информация может быть изменена без предварительного извещения.

Компания Hewlett-Packard не предоставляет каких-либо гарантийных обязательств в отношении настоящего материала. КОМПАНИЯ HEWLETT-PACKARD ОСОБО ЗАЯВЛЯЕТ О СВОЕМ ОТКАЗЕ ОТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГАРАНТИЙ В ОТНОШЕНИИ ВОЗМОЖНОСТИ КОММЕРЧЕСКОГО СБЫТА ИЛИ СООТВЕТСТВИЯ КАКОМУ-ЛИБО ОПРЕДЕЛЕННОМУ НАЗНАЧЕНИЮ.

Компания Hewlett-Packard не несет ответственности за ошибки, содержащиеся в настоящем документе, равно как и за прямые или косвенные убытки, причиненные в связи с поставкой или использованием настоящей информации.

Информация о принадлежности торговых знаков

Adobe и PostScript товарные знаки компании Adobe Systems Incorporated, которые могут быть зарегистрированы в пределах действия определенных юрисдикций.

Arial и Times New Roman зарегистрированные в США товарные знаки компании Monotype Corporation.

Microsoft, MS Windows, Windows и Windows NT - зарегистрированные в США товарные знаки компании Microsoft Corporation.

TrueType - товарный знак США, принадлежащий компании Apple Computer, Inc.

NERGY STAR -

E зарегистрированный в США знак обслуживания, принадлежащий организации U.S. EPA.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 ÑØÀ

Page 5

Как пользоваться этим электронным руководством для пользователей

Это руководство для пользователей поставляется в портативном документном формате Adobe™ Acrobat (файл PDF). В этом разделе вы познакомитесь с особенностями документов PDF.

Как перемещаться по этому руководству

Щелкните на значке «Содержание» для перехода к содержанию электронного руководства для пользователей. Каждый раздел и подраздел в содержании связан с соответствующим заголовком или подзаголовком в руководстве для пользователей.

Щелкните на значке «Введение» для возврата к этому разделу и получения советов по работе с электронным руководством для пользователей.

Щелкните на значке «Указатель» для перехода к указателю электронного руководства для пользователей. Каждое вхождение указателя связано с соответствующей темой.

Щелкните на кнопке «Стрелка вверх» для перехода к предыдущей странице.

Щелкните на кнопке «Стрелка вниз» для перехода к следующей странице.

Функции Acrobat Reader

Поиск информации в документах PDF

Для поиска информации в документе PDF щелкните на значке

Содержание

Acrobat Reader, а затем щелкните на интересующей вас теме.

Просмотр документов PDF

Подробные сведения о том, как следует просматривать документы PDF, содержатся в оперативной справке приложения Acrobat Reader.

èëè

Указатель

в левом верхнем углу окна

iii

Page 6

Увеличение страницы для просмотра

Вы можете воспользоваться инструментом изменения масштаба (значок «Увеличительное стекло» в строке состояния) или кнопками строки инструментов для изменения масштаба страницы на экране. В режиме увеличения можно передвигать страницу по экрану инструментом «Рука».

Кроме того, Acrobat Reader позволяет выбрать различные уровни увеличения, управляющие размещением страницы на экране:

Fit Page

(Уместить на странице) масштабирует страницу

таким образом, что она помещается в главное окно.

Fit Width

(Уместить по ширине) масштабирует страницу таким образом, что она помещается в главное окно по ширине.

Fit Visible

(Видимая область) заполняет главное окно

только содержательной частью страницы.

Для увеличения масштаба:

выберите инструмент изменения масштаба и щелкните на странице документа, чтобы увеличить текущий масштаб в два раза.

Для уменьшения масштаба:

нажав и удерживая клавишу Ctrl (Windows или UNIX) или клавишу Option (Macintosh), выберите инструмент изменения масштаба и щелкните в центре области, которую вы хотите уменьшить.

Переход между страницами в документе

Для перехода между страницами в документе имеются следующие возможности.

Для перехода к следующей странице:

нажмите кнопку «Следующая страница» в строке инструментов или щелкните на «Стрелке вправо» или «Стрелке вниз».

Для возврата к предыдущей странице:

нажмите кнопку «Предыдущая страница» в строке инструментов или щелкните на «Стрелке влево» или «Стрелке вверх».

Page 7

Для перехода к первой странице:

страница» в строке инструментов.

нажмите кнопку «Первая

Для перехода к последней странице:

«Последняя страница» в строке инструментов.

Для быстрого перехода к какой-либо странице:

в окне номера страницы в строке состояния в нижней части главного окна, введите номер страницы и нажмите OK.

нажмите кнопку

щелкните

Обзор в режиме эскиза

Эскиз - это изображение каждой страницы документа в миниатюре. Эскизы можно вывести в области обзора документа. Используйте эскизы для быстрого перехода к нужной странице и для настройки отображения текущей страницы.

Щелкните на эскизе для перехода к странице, которую он представляет.

Поиск слов

Используйте команду целого слова или нескольких слов в активном документе.

Find

(Поиск) для поиска части слова,

Примечание

Щелкните на кнопке «Поиск» или выберите команду (Поиск) в меню

Tools

(Сервис).

Find

Печать документа

Для печати избранных страниц:

в меню (От) и To (До) укажите диапазон страниц. Затем нажмите OK.

Для печати всего документа: File

(n представляет общее число страниц в документе) и нажмите

Перейдите к http://www.adobe.com для получения последних версий и дополнительных языков для Adobe™ Acrobat Reader.

File

(Файл). Выберите

All

pages

выберите

Pages

(Страницы).В полях From

выберите

(Âñå n страниц)

(Печать)

(Печать) в меню

Page 8

Где получить более подробную информацию...

Имеется несколько источников информации по работе с этим принтером. Для получения дополнительных экземпляров этого руководства позвоните по телефону 1(800) 538-8787 (США) или обратитесь к вашему уполномоченному представителю HP. Дополнительную информацию можно получить по адресу: http://www.hp.com.

Настройка принтера

Руководство «Первые шаги

Подробные указания по установке принтера и его подготовке к работе.

Сервер печати HP JetDirect. Руководство по установке программного обеспечения*

Подробные указания по конфигурации сервера печати HP JetDirect.

*Поставляется с принтерами, укомплектованными сервером печати HP JetDirect (сетевой платой).

Page 9

Работа с принтером

Электронное руководство пользователя

Подробная информация о работе с принтером и устранении неполадок.

Краткое справочное руководство

Советы и краткие справки в брошюре, которую следует хранить рядом с принтером. Для получения экземпляра этого руководства, входящего в комплект поставки принтера, обратитесь к вашему сетевому администратору.

Оперативная справка

Информация о параметрах принтера, к которым можно обращаться из драйверов принтера. Для просмотра файла справки откройте оперативную справку из драйвера принтера.

HP Fast InfraRed Receiver. Руководство пользователя

Подробная информация о работе с HP Fast InfraRed Receiver (приемник быстрой инфракрасной связи HP) и устранении неполадок в его работе.

vii

Page 10

Обслуживание и поддержка пользователей HP

Электронное обслуживание

Предлагаются следующие виды круглосуточного доступа к информации по модему:

World Wide Web

Драйверы принтера, обновленное программное обеспечение принтеров HP, а также информация о продукции и услугах могут быть получены через следующие серверы: в США . http://www.hp.com/go/support

Драйверы принтера можно получить по следующим адресам в интернете: в Китае ftp://www.hp.com.cn/go/support в Японии ftp://www.jpn.hp.com/go/support в Корее http://www.hp.co.kr/go/support в Тайвани http://www.hp.com.tw/go/support

Получение служебных программ и «электронной» информации в США

Понедельник: суббота: 6.00 утра - 10.00 вечера: (MST, Стандартое горное время, время по Гринвичу минус 7 часов) Воскресенье: 9.00 утра - 4.00 дня (MST, Стандартое горное время, время по Гринвичу минус 7 часов)

или местный узел Web http://www.dds.com.tw

Телефон: (805) 257-5565 Факс: (805) 257-6995

Óçåë Web HP: http://www.hp.com/

Адрес: Hewlett-Packard Co. P.O. Box 907 Santa Clarita, CA 91380-9007 США

Для Канады:

Телефон: (905) 206-4663

viii

Page 11

Для Европы:

Служба НР в Европе

Доступные языки также указаны выше против соответствующих номеров телефонов

Часы работы: с 7:30 по Гринвичу (8:30 по Центрально-европейскому времени) до 17:00 по Гринвичу (18:00 по Центрально-европейскому времени).

Линия на английском языке 01429 865511 +44 1429 865511 Линия на французском языке +44 1429 863343 Линия на немецком языке +44 1429 863353 Линия на итальянском языке +44 1429 520013 Линия на испанском языке +44 1429 520012 Линия на португальском языке +44 1429 890466

Из Великобритании Из других стран

Для Тихоокеанского региона:

Австралия +61 3 9272 8000 Гонконг +65 740-4477 Индия +91 (011) 682 6035 Индонезия +65 740-4477 КНР (Пекин) +86 10 65053888 Корея +82 2 3270 0805 Малайзия +65 740-4477 Новая Зеландия 0800 -445 543 (бесплатно) или (09) 356 6640 Сингапур +65 740-4477 Тайвань +886 (02) 717 0055 Таиланд +66 (02) 661-3900 ext 3224 Филиппины +65 740-4477 Япония +81 3 53461891

Для Латинской Америки:

Аргентина

ñ 8:30 äî 19:30

Буэнос-Айрес:

787-8080

Бразилия

ñ 8:00 äî 19:00

Сан-Паулу:

011-829-6612

×èëè

ñ 8:30 äî 19:30

×èëè:

800-360999

Колумбия

*Техническая поддержка обеспечивается местными представителями.

Page 12

«HP Contigo», Мексика

ñ 8:00 äî 18:00

Мехико: 01 800-4726684

Мехико: 01 800-4720684

Венесуэла

ñ 8:00 äî 18:00 800-47-888

Каракас: 207-8488 * Техническая поддержка для других стран Латинской Америки обеспечивается местными представителями.

Прямой заказ в НР дополнительного оборудования и расходных материалов:

Звоните по телефону (800) 538-8787 (в США) или (800) 387-3154 (в Канаде).

Прямой заказ оригинальных комплектующих HP:

Телефон в США: (800) 227 8164

Компакт-диск с информацией о запасных частях HP:

Это мощное информационное средство на компакт-диске позволяет пользователям быстро и легко получить как ассортимент запасных частей и цены на них для широкого спектра изделий HP. Чтобы подписаться на эту ежеквартальную службу в США или Канаде, звоните по телефону (800) 336-5987. Сведения об обозначении частей, а также о ценах во всем мире можно узнать в сети World Wide Web по адресу: www.hp.com/go/partsinfo.

Компакт Диск Помощник НР:

Этот вспомогательный инструмент предлагает всеобъемлющую систему электронной информации, созданную для предоставления необходимой технической информации и характеристик о продуктах НР. Для подписки на ежеквартальное обслуживание в США или Канаде, звоните по телефону (800) 457-1762. В Гонг-Конге, Индонезии, Малайзии или Сингапуре звоните в Mentor Media (65) 740-4477.

Информация об организациях обслуживания HP:

Чтобы найти уполномоченных поставщиков продукции HP, звоните по телефону (800) 243 9816 (США) или (800) 387-3867 (Канада).

Page 13

Обслуживание НР по договору:

Звоните по телефону (800) 835-4747 (США) или (800) 268-1221 (Канада). Расширенное обслуживание (800) 446-0522.

HP FIRST

Служба получения информации по факсу HP FIRST предоставляет подробную информации об устранении неполадок, возникающих при работе с обычным программным обеспечением, а также советы по устранению неполадок для вашего изделия HP. Позвоните с помощью телефона, поддерживающего тональный набор, и запросите до трех документов на один вызов. Запрошенные документы будут отправлены на указанный вами факс. Многие из указанных ниже номеров являются местными и не действуют при вызове из других стран.

Северная и Латинская Америка

Вне США и Канады: (404) 329-2009 В США и Канаде: (800) 333-1917

Азия/Тихоокеанский регион

Австралия (03) 9272 2627 Вьетнам (08) 823 4161 Гонконг 2506 2422 Индия (11) 682 6031 Индонезия (21) 352 2044 Китай (10) 6505 5280 Корея (02) 769 0543 Малайзия (03) 298 2478 Новая Зеландия (09) 356 6642 Сингапур 275 7251 Таиланд (02) 661 3511 Филиппины (02) 848 9880 Япония (03) 3335 8622

Page 14

Европа, Ближний Восток и Африка

Австрия 0660-8218 Бельгия

на голландском языке 0800 1 1906

на французском языке 0800 1 7043 Великобритания 0800-960271 Венгрия 36 1 461-8222 Германия 0130-810061 Дания 800-10453 Европейский международный отдел +31 20 681 5792 Испания 900-993123 Италия 1678-59020 Нидерланды 0800-0222420 Норвегия 800-11319 Португалия 05 05 313342 Финляндия 9800-13134 Франция 0800-905900 Швеция 020-795743 Швейцария

на немецком языке 0800-551527

на французском языке 0800-551526

xii

Page 15

Обслуживание пользователей и помощь по ремонту оборудования HP для США и Канады

Глава настоящего руководства, посвященная обслуживанию и поддержке пользователей, содержит адреса и телефонные номера отсутствующих в этом списке торговых и обслуживающих организаций в разных странах мира.

Обслуживание пользователей и помощь в ремонте аппаратуры в США и Канаде

Дополнительную информацию о ремонте аппаратуры см. в главе об обслуживании и поддержке пользователей в данном руководстве.

Телефoн: (208) 323-2551; часы работы: с понедельника по пятницу с 6 ч. утра до 6 ч. вечера (стандартное горное время США); до истечения гарантийного срока обслуживание предоставляется бесплатно, за исключением оплаты телефонного разговора. Имейте наготове серийный номер устройства.

Если вы считаете, что ваш принтер требует ремонта, позвоните по телефону (800) 243-9816 для нахождения ближайшего уполномоченного поставщика обслуживания HP.

Ответы на вопросы по работе с изделием можно получить по телефону послегарантийной поддержки. Звоните по телефону (900) 555-1500 ($2,50* в минуту, только США) или 1(800) 999-1148 ($25* за вызов, кредитные карты Visa или MasterCard, США и Канада) с понедельника по пятницу, с 7 утра до 6 вечера (Горное время). Плата начинает взиматься только после

соединения с инженером, ответственным за поддержку. *Расценки могут меняться.

xiii

Page 16

Европейский центр обслуживания пользователей HP. Обслуживание на различных языках и местные формы

Открыт с понедельника по пятницу с 8:30 до 18:30 по Центрально-европейскому времени (CET).

Компания Hewlett-Packard предоставляет бесплатное обслуживание до истечения гарантийного срока. Позвонив по одному из приведенных ниже телефонов, вы получите доступ к услугам высококвалифицированного персонала, который сделает все возможное, чтобы помочь вам. Если вам потребуется помощь после истечения гарантийного срока, вы сможете получить ее за определенную плату, позвонив по тому же телефону. Оплата взимается за каждое обращение. При обращении в HP имейте наготове следующую информацию: наименование изделия и его серийный номер, дату приобретения и описание неполадки.

Английский Ирландия: (353) (1) 662-5525

Голландский Бельгия: (32) (2) 626-8806

Датский Дания: (45) 3929-4099 Испанский Испания: (34) (90) 232-1123 Итальянский Италия: (39) (2) 0-264-10350 Немецкий Германия: (49) (180) 525-8143

Норвежский Норвегия: (47) 2211-6299 Португальский Португалия: (351) (1) 441-7199 Финский Финляндия: (358) (9) 0203-47288 Французский Франция:(33) (01) 43-62-3434

Шведский Швеция: (46) (8) 619-2170

Великобритания: (44) (171) 512-5202 Международный: (44) (171) 512-5202

Нидерланды: (31) (20) 606-8751

Австрия: (43) (1) 0660-6386

Бельгия: (32) (2) 626-8807 Швейцария: (41) (84) 880-1111

xiv

Page 17

Телефоны центров обслуживания в различных странах

Если вам необходимо обслуживание после истечения срока вашей гарантии, дополнительный ремонт оборудования, или если страна вашего пребывания не указана в списке ниже, смотрите раздел «Торговые предприятия и предприятия обслуживания в различных странах мира» на стр. 160.

Австралия (61) (0) 3 8877 8000 Аргентина 787-8080 Бразилия 011-829-6612 Венгрия (36) (1) 461-8110 Вьетнам +848 823 4530 Греция (30) (1) 689-6411 Гонконг 800 96 7729 Индия (91) (0) 11 682 6035 Индонезия 62 (0) 21 350 3408 Канада (208) 323-2551 Китай (86) (0) 10 6564 5959 Корея (Сеул) (82) (0) 2 3270 0700 Корея вне Сеула 080 999 0700 Малайзия (60) (0) 3 295 2566 Мексика (Мехико-Сити) 01 800 4726684

Мексика (вне Мехико-Сити) 01 800-90529 Новая Зеландия (64) (0) 9 356 6640 Польша (48) (22) 608-7700 Португалия (351) (1) 301-7330 Россия (7) (95) 923-5001 Сингапур +65 272 5300 Таиланд +66 (0) 2 661 4000 Тайвань 886 (0) 2 717 0055 Турция (90) (1) 224-5925 Филиппины (63) (0) 2 867 3551 ×èëè 800-360999 Чешская Республика (420) (2) 613 07310 Швейцария (41) (1) 0800-55-5353 Япония (81) (3) 3335-8333

01 800 4720684

Page 18

xvi

Page 19

Содержание

Как пользоваться этим электронным руководством для

пользователей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iii

Как перемещаться по этому руководству . . . . . . . . . . . . .iii

Функции Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Где получить более подробную информацию... . . . . . . . . . . .vi

Настройка принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi

Работа с принтером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Обслуживание и поддержка пользователей HP . . . . . . . . . . viii

Электронное обслуживание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Обслуживание пользователей и помощь по ремонту

оборудования HP для США и Канады . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Обслуживание пользователей и помощь в ремонте

аппаратуры в США и Канаде . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Европейский центр обслуживания

пользователей HP. Обслуживание на

различных языках и местные формы . . . . . . . . . . . . . .xiv

Телефоны центров обслуживания в различных

странах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

1 Основные сведения о принтере

Обзор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Особенности и основные преимущества принтера . . . . . . . . 2

Информация о принтере . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Конфигурации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Части принтера и их расположение . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Принадлежности и расходные материалы . . . . . . . . . . . . . . . 6

Предлагаемые принадлежности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Информация о размещении заказов . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Устройство панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Лампы индикации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Клавиши панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Работа с электронной справкой принтера . . . . . . . . . . . 15

Меню панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Программное обеспечение принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Драйверы принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Программное обеспечение для Windows . . . . . . . . . . . . 23

RU Содержание xvii

Page 20

Программное обеспечение для компьютеров

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Программное обеспечение для сетей . . . . . . . . . . . . . . . 31

2 Работа с принтером

Обзор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Выбор приемника . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Печать с выводом документа в верхний приемник . . . . 37

Печать с выводом документа в задний приемник . . . . . 38

Загрузка лотка 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Загрузка лотка 2 (4050/4050 N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Загрузка лотков 2 и 3 (4050 T/4050 TN) . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Загрузка дополнительного лотка на 500 листов . . . . . . . . . . 44

Печать на обеих сторонах листа (дополнительный модуль

двусторонней печати) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Инструкции по печати на обеих сторонах листа . . . . . . . 47

Печать на специальной бумаге . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Печать на фирменных бланках, бумаге с пробивками

или на предварительно отпечатанных формах . . . . . . 50

Ориентация бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Печать на конвертах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Печать на наклейках . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Печать на прозрачных пленках . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Печать на открытках, бумаге нестандартного

формата и тяжелых сортов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Улучшенные методы печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Использование свойств драйвера принтера . . . . . . . . . . 64

Специальные операции при работе с лотком 1 . . . . . . . . 68

Печать по типам и размерам бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Поддерживаемые типы бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Функции хранения задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Задание быстрого копирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Печать дополнительных экземпляров задания

быстрого копирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Удаление сохраненного задания быстрого копирования 73

Задание корректуры и установки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Печать остальных экземпляров установленного

задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Удаление установленного задания . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Печать персональных заданий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Указание персонального задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Вывод персонального задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Удаление персонального задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Хранение задания печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Печать сохраненного задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Удаление сохраненного задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

xviii Содержание

Page 21

Печать с помощью дополнительного приемника

HP Fast InfraRed Receiver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Подготовка к печати в среде Windows 9x . . . . . . . . . . . . 80

Печать задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Прерывание и возобновление печати . . . . . . . . . . . . . . . 81

3 Обслуживание принтера

Обзор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Обслуживание кассеты с тонером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Использование кассет с тонером других, помимо HP,

изготовителей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Хранение кассет с тонером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ожидаемый срок службы кассеты с тонером . . . . . . . . 84

Проверка уровня тонера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Сброс значения HP TonerGauge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Продолжение печати при низком уровне тонера . . . . . . 86

Очистка принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Выполнение регулярного обслуживания . . . . . . . . . . . . . . . . 93

4 Устранение неполадок

Обзор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Устранение затора бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Устранение затора в области входных лотков . . . . . . . . 98

Устранение затора бумаги в дополнительном

питателe конвертов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Устранение затора в области верхней крышки . . . . . . . 102

Устранение затора бумаги из области

кассеты с тонером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Устранение затора из областей вывода бумаги . . . . . . 105

Устранение затора в дополнительном модуле

двусторонней печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Устранение часто возникающих заторов бумаги . . . . . 108

Как интерпретировать сообщения принтера . . . . . . . . . . . . 109

Сообщения об ошибках диска при выполнении

заданий Mopy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Устранение дефектов печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Определение неполадок в работе принтера . . . . . . . . . . . . 130

Диаграмма поиска неисправностей . . . . . . . . . . . . . . . 130

Диаграмма поиска неисправностей для

пользователей компьютера Macintosh . . . . . . . . . . . . 137

Устранение неполадок жесткого диска принтера . . . . . . . . 140

Устранение неполадок PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Устранение неполадок приемника

HP Fast InfraRed Receiver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

RU Содержание xix

Page 22

Обмен данными с дополнительным сервером

печати HP JetDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Сервер печати HP JetDirect 10/100TX . . . . . . . . . . . . . . 145

Проверка конфигурации принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Схема меню . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Конфигурационная страница . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Список шрифтов PCL или PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

5 Обслуживание и поддержка

Информация о гарантии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Обслуживание во время и по окончании

гарантийного срока . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Инструкция по упаковке при возврате принтера . . . . . . . . 152

Заявление Hewlett-Packard об ограниченной гарантии . . . 153 Ограниченная гарантия на срок службы

кассеты с тонером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Информация об обслуживании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Лицензия на испoльзoвание прoграммнoгo oбеспечения

кoмпании Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Торговые предприятия и предприятия обслуживания

в различных странах мира . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

А Технические требования

Обзор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . А-1

Технические требования к бумаге . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . А-2

Поддерживаемые размеры и вес бумаги . . . . . . . . . . . А-4

Поддерживаемые типы бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . А-8

Наклейки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . А-11

Прозрачные пленки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . А-11

Конверты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . А-12

Карточки и бумага тяжелых сортов . . . . . . . . . . . . . . . А-14

Технические характеристики принтера . . . . . . . . . . . . . . . А-16

Физические размеры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . А-16

Требования к условиям окружающей среды . . . . . . . А-17

Технические характеристики кабеля

пoследoвательнoй связи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . А-19

Б Меню панели управления

Обзор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Б-1

Меню заданий быстрого копирования . . . . . . . . . . . . . . . . . Б-2

Меню защиты/хранения заданий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Б-3

Информационное меню . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Б-4

Меню работы с бумагой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Б-6

Меню качества печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Б-9

Меню печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Б-12

Меню конфигураций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Б-17

xx Содержание

Page 23

Меню ввода-вывода . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Б-24

Ìåíþ EIO (4050 N/4050 TN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Á-26

Меню сбросов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Б-28

В Память принтера и ее расширение

Обзор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . В-1

Установка памяти . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . В-3

Проверка правильности установки памяти . . . . . . . . . . В-5

Настройка параметров памяти . . . . . . . . . . . . . . . . . . . В-6

Установка карт EIO и устройств хранения информации

больших объемов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . В-8

Г Команды принтера

Обзор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Г-1

Объяснение синтаксиса команд языка принтера PCL 5e . Г-3

Составление Escape-пoследoвательнoсти . . . . . . . . . . Г-4

Ввод символов Escape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Г-5

Выбор шрифтов PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Г-6

Характерные команды принтера PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . Г-7

Д Регламентирующие дoкументы

FCC Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ä-1

Принтер как экoлoгически чистый прoдукт . . . . . . . . . . . . . Д-2

Мерoприятия пo защите oкружающей среды . . . . . . . . Д-2

Данные по безопасности материалов . . . . . . . . . . . . . . Д-5

Заявление о соответствии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Д-6

Обеспечение безoпаснoсти . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Д-7

Canadian DOC Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ä-7

VCCI Statement (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ä-7

Заявление о лазерах для Финляндии . . . . . . . . . . . . . . . Д-8

Словарь терминов Указатель

RU Содержание xxi

Page 24

xxii Содержание

Page 25

Основные сведения о принтере

Обзор

Поздравляем с покупкой принтерa Hewlett-Packard LaserJet серии 4050. Если вы еще не выполнили установку принтера, обратитесь к руководству «Первые шаги», в котором приводятся соответствующие инструкции по установке.

После того как принтер будет установлен и подготовлен к работе, уделите некоторое время ознакомлению с ним. В этой главе освещаются следующие вопросы:

•

Особенности и основные преимущества принтера.

•

Наиболее важные части принтера и их расположение.

•

Принадлежности и расходные материалы, которые могут

быть использованы при работе с принтером.

•

Устройство и основные функции панели управления

принтера.

•

Программное обеспечение принтера, позволяющее

увеличить гибкость его использования при печати.

Глава 1: Основные сведения о принтере 1

Page 26

Особенности и основные преимущества принтера

Скорость и производительность

• Мгновенно действующая пeчка позволяет распечатать

первую страницу за 15сек. В минуту распечатывается 17 страниц формата Letter или

•

16 страниц формата A4

• Функция «RIP ONCE» (RIP ОДНОКРАТНО) при наличии

16 Мбайт или жесткого диска

Разрешение

FastRes 1200 для ускорения печати

•

ProRes 1200 для улучшения печати графики

•

До 220 градаций серого цвета для получения сглаженных

•

изображений фотографического качества Прецизионный тонер для получения чистых и резких

•

распечаток

Работа с бумагой

• Возможность загрузки до 600 листов бумаги (основная

конфигурация) и расширение до 1100 листов с помощью вспомогательных устройств

Распечатывает на бумаге в широком диапазоне размеров

•

и весовых факторов

Языки и шрифты

• HP PCL 6, PCL 5e и эмуляция PostScript™ Level 2

110 шрифтов для Microsoft Windows, а также утилита

•

HP FontSmart

Расширяемая конструкция

Имеются универсальный лоток бумаги на 500 листов,

•

высокопроизводительный питатель конвертов на 75 конвертов и дополнительный модуль для двусторонней печати

Флэш-память для хранения форм, шрифтов и подписей

•

Память может расширяться до 200 Мбайт

•

Два слота EIO для подсоединения к сетям или

•

к дополнительным устройствам

Утилита HP JetSend включена

•

2 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 27

Информация о принтере

Конфигурации

Этот принтер может использоваться в четырех конфигурациях, как показано ниже.

HP LaserJet 4050

В стандартном варианте принтер HP LaserJet 4050 поставляется с памятью 8 Мбайт и одним лотком на 500 листов.

HP LaserJet 4050 N

Принтер HP LaserJet 4050 N поставляется с 16 Мбайт ОЗУ, платой сервера печати HP JetDirect 10/100Base-TX для подсоединения сети, приемником HP Fast InfraRed Receiver (приемником FIR) и одним лотком на 500 листов.

HP LaserJet 4050 T

В стандартном варианте принтер HP LaserJet 4050 T поставляется с памятью 8 Мбайт и двумя лотками на 250 листов каждый.

HP LaserJet 4050 TN

Принтер HP LaserJet 4050 TN поставляется с 16 Мбайт ОЗУ, платой сервера печати HP JetDirect 10/100Base-TX для подсоединения сети, приемником HP Fast InfraRed Receiver (приемником FIR) и двумя лотками на 250 листов каждый.

Глава 1: Основные сведения о принтере 3

Page 28

Части принтера и их расположение

Верхний

Верхняя

Лоток 1

(100 листов)

Указатель

уровня

бумаги r

Лоток 2

(500 листов, закрытый)

Панель

управления

Здесь может

áûòü

установлена

дополнительнaя

Выключатель питания

Номера

лотков

Ðèñ. 1. Части принтера (вид спереди, принтер HP LaserJet 4050/4050 N)

4 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 29

456

Ðèñ. 2. Части принтера (вид сзади, принтер HP LaserJet 4050/4050 N)

1 Задний выводной лоток 2 Разъем электропитания 3 Пылезащитное покрытие 4 Порт приемника FIR 5 Параллельный порт 6 Сеть, слот ввода/вывода 7 Ïîðò 10/100Base-TX (RJ-45) 8 Память (возможна установка более одного модуля DIMM) 9 Последовательный порт 10 Порт сопряжения с принадлежностями 11 Серийный номер и номер модели (внутри крышки)

Глава 1: Основные сведения о принтере 5

Page 30

Принадлежности и расходные материалы

Возможности принтера могут быть расширены с помощью дополнительных принадлежностей и расходных материалов.

Примечание

Пользуйтесь принадлежностями и расходными материалами, разработанными специально для данного принтера. Это обеспечивает оптимальную производительность принтера.

Принтер имеет два слота для плат расширенного ввода/ вывода (EIO). В принтерах HP LaserJet 4050 N и 4050 TN один из них используется для платы сервера печати HP JetDirect 10/ 100Base-TX. Имеются другие принадлежности и компоненты. Информацию о размещении заказа см. на стр. 8.

6 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 31

Предлагаемые принадлежности

Пользуйтесь следующими принадлежностями для оптимизации принтера.

1 2 3 4

6 6

Принтеры HPLaserJet

4050/4050 N

Ðèñ. 3. Дополнительные принадлежности

Принтеры HPLaserJet

1 Сервер печати HP JetDirect (карта EIO) 2 Жесткий диск (карта EIO) 3 Память или DIMM флэш-памяти 4 Приемник HP Fast InfraRed Receiver 5 Питатель конвертов 6 Устройство для двусторонней печати (дуплекс) 7 Дополнительный лоток на 500 листов

4050 T/4050 TN

Глава 1: Основные сведения о принтере 7

Page 32

Информация о размещении заказов

Пользуйтесь только принадлежностями, разработанными специально для данного принтера. Для заказа принадлежностей обращайтесь в уполномоченные организации обслуживания HP. (Смотрите страницы, посвященные обслуживанию и поддержке пользователей HP, в начале этого руководства для пользователей.)

Информация о размещении заказа

Описание или способ

Позиция

использования Номер детали

Устройство подачи бумаги и лоток на 500 листов

Питатель конвертов Автоматически подает до

Дополнительное устройство для двусторонней печати (дуплекс)

Сменный лоток на 250 листов

Pабота с бумагой

Универсальный сменный лоток на 500 листов

Сменный лоток на 500 листов

Устройство подачи бумаги и один лоток на 500 листов.

75 конвертов .

Обеспечивает автоматическую печать на обеих сторонах листа.

Сменный лоток для бумаги для принтеров HPLaserJet 4050 T/ 4050 TN (лотки 2 и 3).

Сменный лоток для бумаги вмещает 500 листов. Поддерживает девять размеров бумаги.

Сменный лоток для бумаги для принтеров HP LaserJet 4050/ 4050 N (лоток 2). Поддерживает размеры бумаги letter, A4 и legal.

C4124A

C4122A

C4123A

C4126A

C4125A

C3122A

8 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 33

Информация о размещении заказа (продолжение)

Описание или способ

Позиция

использования Номер детали

Бумага HP общего назначения

Фирменная бумага HP для различных применений (в 1 коробке 10 стопок по 500 листов каждая, вес 20 фунтов). Для заказа образца в США звоните по телефону 800-471-4701.

Бумага HP LaserJet Фирменная бумага HP высшего

качества для использования с принтерами HP LaserJet (в 1 коробке 10 стопок по 500 листов каждая, вес 24 фунта). Для заказа образца в США звоните по телефону 800-471-4701.

Кассета с тонером (6 000 листов)

Расходные материалы для печати

Кассета с тонером (10 000 листов)

Сменная кассета с прецизионным тонером HP.

Сменная кассета с тонером HP повышенной точности

HPM1120

HPJ1124

C4127A

C4127X

Глава 1: Основные сведения о принтере 9

Page 34

Информация о размещении заказа (продолжение)

Описание или способ

Позиция

Модули памяти DIMM Расширяет возможности

использования Номер детали

принтера по обработке больших заданий на печать (макс. объем памяти 200 Мбайт при использовании модулей DIMM марки HP):

EDO DIMM 4 Мбайт

8 Мбайт 16 Мбайт

SDRAM DIMM 4 Мбайт

8 Мбайт 16 Мбайт 32 Мбайт 14 Мбайт

флэш-память DIMM Постоянная память для хранения

шрифтов и форм:

2 Мбайт 4 Мбайт

Шрифт DIMM 8 Мбайт азиатский MROM:

китайский язык в полном

начертании

китайский язык в сокращенном

MПамять, шрифты и устройство хранения информации

начертании

Жесткий диск Устройство для постоянного

хранения шрифтов и форм. Кроме того, используется для распечатки множественных оригиналов и функций «Хранение задания».

C4135A C4136A C4137A

C4140 A C4141A C4142 A C4143 A C3913A

C3913A

C4286A C4287A

C4292A C4293A

C2985A

Пылезащитное покрытие Пылезащитное покрытие,

лоток 1х500 Пылезащитное покрытие,

лоток 2х250

C4232A C4233A C4234A

Пылезащитное покрытие, дополнительно 500

10 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 35

Информация о размещении заказа (продолжение)

Описание или способ

Позиция

использования Номер детали

Параллельные кабели Кабель, 2 м, IEEE-1284

Кабель, 3 м, IEEE-1284

Последовательные кабели

Последовательный кабель, 9-9 контактов (вилка/розетка) Последовательный кабель, 9-25 контактов (вилка/розетка)

Последовательный адаптер

Последовательный кабель для компьютера Macintosh

Кабельный набор для сети Macintosh

Карты расширенного ввода-вывода

Адаптер, 25-9 контактов (вилка/розетка) C2809A

Для подсоединения к компьютеру Macintosh

Для подсоединения к PhoneNET или LocalTalk

Внутренние серверы печати на базе EIO HP JetDirect 600 N:

10Base-T Ethernet, îäèí ïîðò

Кабели и принадлежности для интерфейса

RJ-45

Ethernet 10Base-T è 10Base2,

ñåòè LocalTalk Ñåòè Token Ring Fast Ethernet 10/100Base-TX

Приемник FIR Приемник Fast InfraRed Receiver C4103A

C2950A C2951A

C2932A

C2933A

92215S

92215N

J3110A

J 3111 A

J3112A J3113A

Глава 1: Основные сведения о принтере 11

Page 36

Информация о размещении заказа (продолжение)

Описание или способ

Позиция

использования Номер детали

HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide

Компакт-диск с документацией для пользователей принтеров HP LaserJet 4050, 4050 N, 4050 T и 4050 TN

Принтеры HP LaserJet

Документация

4050 и 4050 N Пакет документов для пользователя

Принтеры HP LaserJet 4050 T и 4050 TN Пакет документов для пользователя

Набор средств для обслуживания принтера

Руководство по использованию бумаги и других материалов для печати при работе с принтерами HP LaserJet.

Дополнительная копия компакт-диска с документацией для пользователей.

Руководство «Первые шаги» и Краткое справочное руководство.

Содержит детали, заменяемые пользователем, и инструкции по регулярному обслуживанию.

Принтер, 110 В:

новый обмениваемый

5040-9072

C4251-60104

C4251-99016 (на русском языке)

C4252-99016 (на русском языке)

C4118-67902 C4118-69001

Обслуживание

Принтер, 220 В:

новый обмениваемый

C4118-67903 C4118-69002

12 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 37

Устройство панели управления

Панель управления принтера состоит из следующих элементов:

Дисплей

íà äâå

строки

Готов

Данные

Внимание

Ðèñ. 4. Органы управления

Лампы индикации

Продолжить

Отмена

задания

Ìåíþ

Элемент

– Значение +

Выбрать

Оператив-

ная справка

принтера

Лампа Индикация при свечении

Готов Принтер готов к печати.

Данные Принтер обрабатывает информацию.

Внимание Требуется некоторое действие. См. дисплей панели

управления.

Глава 1: Основные сведения о принтере 13

Page 38

Клавиши панели управления

Клавиша Функция

•

[Продолжить]

Переводит принтер в состояние онлайн или офлайн.

•

Распечатывает все данные, находящиеся в буфере принтера.

•

Переводит принтер в режим продолжения печати после состояния офлайн. Стирает большинство сообщений принтера и устанавливает принтер в состояние онлайн.

• Обеспечивает продолжение печати в принтере с выводом сообщения об ошибке, как, например,

или НЕОЖИДАННЫЙ РАЗМЕР БУМАГИ.

•

Подтверждает запрос на подачу вручную, если загружен лоток 1 и режим бумагой на панели управления принтера.

•

Переопределяет запрос на подачу вручную из лотка 1, задавая выбор бумаги из следующего доступного лотка.

•

Обеспечивает выход из различных меню панели управления. (Для сохранения выбранного параметра панели управления нажмите перед выходом кнопку [Выбрать].)

ЛОТОК 1 РЕЖИМ=КАССЕТА

ЛОТОК x [ТИП] [РАЗМЕР]

был задан в меню работы с

[Отмена задания]

[Ìåíþ] Выполняет перемещение между меню панели управления принтером.

[Элемент] Выполняет перемещение между выбранными пунктами меню.

[- Значение +] Выполняет циклический просмотр значений выбранного элемента

[Выбрать]

Отменяет задание печати, обрабатываемое принтером. (Нажмите

[Отмена задания] только один раз.) Время, необходимое для отмены,

зависит от размера задания печати.

Нажимайте правую сторону клавиши для перехода вперед или левую клавишу для перехода назад.

меню. Нажмите [+] для движения вперед и [-] для движения назад.

•

Сохраняет выбранное значение данного элемента. Появление звездочки (*) в выбранной позиции рядом с этим значением указывает на то, что оно является новым значением по умолчанию. Параметры по умолчанию не изменяются при выключении принтера или сбросе его параметров (за исключением того случая, когда переустанавливаются все заводские установки по умолчанию из меню сбросов).

•

Распечатывает одну из страниц с информацией о принтере из панели управления.

14 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 39

Работа с электронной справкой принтера

Принтер оборудован электронной справкой панели управления, содержащей инструкции по разрешению большинства ошибок, возникающих при работе принтера. За некоторые сообщениями об ошибках на панели управления следуют указания, предлагающие обратиться к электронной справке.

При каждом появлении в сообщении об ошибке символа [?] выводе сообщения, за которым следует «ДЛЯ СПРАВКИ

НАЖМИТЕ КЛАВ. ?», нажмите клавишу [Элемент] äëÿ

просмотра последовательности инструкций.

Примечание Для выхода из оперативной справки нажмите [Продолжить].

èëè

Глава 1: Основные сведения о принтере 15

Page 40

Меню панели управления

Полный список элементов панели управления и возможные значения см. на стр. Б-1.

Нажмите на кнопку [Ìåíþ] для вызова различных меню панели управления. Если в принтере установлены дополнительные лотки и другие принадлежности, новые элементы меню будут появляться автоматически.

Для изменения параметра, установленного с помощью панели управления, выполните следующие действия:

1 Нажмите несколько раз на клавишу [Меню] до появления

требуемого меню.

2 Нажмите несколько раз на клавишу [Элемент] äî

появления требуемого элемента.

3 Нажмите несколько раз на клавишу [- Значение +] äî

появления требуемого значения.

4 Нажмите на клавишу [Выбрать] для сохранения

выбранного значения. Появление звездочки (*) на дисплее в выбранной позиции рядом с этим значением указывает на то, что оно является новым значением по умолчанию.

5 Нажмите на клавишу [Продолжить] для выхода из меню.

Примечание Параметры, установленные в драйвере принтера и прикладной

программе, переопределяют параметры панели управления. (Параметры прикладной программы переопределяют параметры драйвера принтера.)

Если вы не можете обратиться к меню или к его элементу, это может означать, что они не используются с данным принтером, или что администратор сети заблокировал соответствующую функцию. (На дисплее появляется надпись ДОСТУП ЗАПРЕЩЕН

МЕНЮ ЗАБЛОКИРОВ.) Обратитесь к вашему администратору

ñåòè.

16 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 41

Для распечатки схемы меню панели управления выполните следующие действия:

Для просмотра параметров, установленных в различных меню, распечатайте схему меню панели управления:

Нажмите несколько раз на клавишу

[Ìåíþ]

, ïîêà íà

дисплее не появится надпись ИНФОРМАЦ. МЕНЮ.

Нажмите несколько раз на клавишу

[Элемент

], ïîêà íà

дисплее не появится надпись ПЕЧАТЬ КАРТЫ МЕНЮ.

Нажмите на клавишу

[Выбрать]

для распечатки схемы

ìåíþ.

Может оказаться полезным хранить схему меню рядом с принтером для справок. Содержание схемы меню изменяется в зависимости от устройств, установленных в принтере. (Многие из этих значений можно переопределить из драйвера принтера или из соответствующего приложения.)

Глава 1: Основные сведения о принтере 17

Page 42

Программное обеспечение принтера

Принтер поставляется вместе с программным обеспечением, хранимым на компакт-диске. См. руководство «Первые шаги», в котором содержатся инструкции по установке.

Примечание

Просмотрите файл «ReadMe.txt» на компакт-диске в котором содержится самая последняя информация.

Клиент

Windows

Клиент

Macintosh

*Эти изделия не предоставляются на китайском языке в полном начертании, на китайском языке в сокращенном начертании, а также на корейском и японском языках.

**Диспетчер ресурсов HP представляется только на английском, французском, итальянском, немецком, испанском, голландском, на китайском в полном начертании, накитайском в сокращенном начертании, а также на корейском и японском языках.

***Эти изделия представлены только на английском языке

Программное обеспечение для Windows

Драйверы HP FontSmart*

*Программное обеспечение для Macintosh

Драйвер Apple LaserWrite 8*** PPDs HP LaserJet Utility*

Администратор

ñåòè

Программное обеспечение для Windows

HP JetAdmin Драйверы HP FontSmart* Диспетчер ресурсов HP**

Программное обеспечение для Macintosh

Apple LaserWriter 8 Driver*** Драйверы PPD Утилита HP LaserJet* Шрифты* Desktop Printer Utility*** Файлы руководства***

Ðèñ. 5. Программное обеспечение принтера

Примечание

Электронное руководство пользователя и приложение Adobe Acrobat Reader (английская версия) содержатся на втором из двух компакт-дисков.

18 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 43

Драйверы принтера, находящиеся на компакт-диске, должны быть установлены, для того чтобы в полной мере использовать преимущества данного принтера. Другие программы являются рекомендуемыми, но не обязательными для работы с принтером. Дополнительную информацию см. в файле «ReadMe.wri».

Примечание Указание для администраторов сети. HP JetAdmin и Диспетчер

ресурсов HP необходимо установить только на компьютере администратора сети. Загрузите все прочие приложения на сервер и все рабочие станции клиентов.

Самые последние версии драйверов, дополнительные драйверы и другое программное обеспечение можно получить из сети Интернет. (Смотрите страницы, посвященные обслуживанию и поддержке пользователей HP, в начале этого руководства для пользователей.) В некоторых конфигурациях компьютеров с Windows программа установки программного обеспечения принтера автоматически проверяет возможность обращения из данного компьютера к Internet для получения новейшего программного обеспечения. Если у вас нет доступа к сети Интернет, о том, как получить самые последние версии программного обеспечения, смотрите страницы, посвященные Обслуживание и поддержка пользователей HP в начале этого руководства для пользователей.

С принтером поставляется компакт-диск, содержащий систему печати HP LaserJet. Компоненты программного обеспечения и драйверы на компакт-диске полезны для конечных пользователей и администраторов сети. Просмотрите файл «ReadMe.wri» на компакт-диске, в котором содержится самая последняя информация.

В систему печати входит программное обеспечение для конечных пользователей, работающих в следующих средах:

•

Microsoft Windows 3.1x

•

Microsoft Windows 9x

•

Microsoft Windows NT 4.0

•

IBM OS/2 версии 2.0 или более поздней

•

Apple Mac OS 7или более поздней

•

AutoCad версий 12-15

Дополнительные драйверы для Windows NT 3.51 можно получить из сети Интернет.

Глава 1: Основные сведения о принтере 19

Page 44

В систему печати также входит программное обеспечение для администраторов сети, работающих в следующих операционных системах:

Novell NetWare 3.x èëè 4.x

•

Microsoft Windows NT 4.0

•

AppleTalk (LocalTalk èëè EtherTalk).

•

Программное обеспечение сетевого администрирования для UNIX, IBM OS/2 и других сетевых операционных систем можно получить из Web или у вашего уполномоченного представителя HP. (Смотрите страницы, посвященные Обслуживание и поддержка пользователей HP в начале этого руководства для пользователей.)

Драйверы и компоненты программного обеспечения для конечных пользователей и администраторов, работающих в вышеназванных средах, описаны в следующих разделах руководства.

20 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 45

Драйверы принтера

Драйверы принтера обеспечивают доступ к функциям принтера и позволяют компьютеру обмениваться с ним информацией, используя язык принтера.

Примечание Просмотрите файл «ReadMe.wri», который находится на

компакт-диске и в котором содержатся дополнительное программное обеспечение и поддерживаемые языки.

Некоторые функции принтера доступны только при использовании драйвера PCL 6. См. Справку о программном обеспечении принтера, в которой содержится информация о том, какие функции могут быть использованы.

Драйверы, поставляемые вместе с принтером

Указанные ниже драйверы принтера поставляются вместе с принтером. Новейшие версии драйверов могут быть получены по сети Internet. В некоторых конфигурациях компьютеров с Windows программа установки программного обеспечения принтера автоматически проверяет возможность обращения из данного компьютера к Internet для получения наиболее поздних версий драйверов.

PCL 5e PCL 6 PS

Windows 3.1x

Windows 9x

Windows NT 4.0

Компьютер Macintosh

1. В этом руководстве для пользователей эмуляция языка PostScript Level 2 в дальнейшем именуется «PS».

2. Только эмуляция Level 1.

✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓

✓

Глава 1: Основные сведения о принтере 21

Page 46

Windows

В процессе установки выберите опцию Типичная установка для установки драйверов PCL 5e, PCL 6 и PS, а также утилиты HP FontSmart. Выберите Специальная установка для установки только требуемых программ или в том случае, если вы являетесь администратором сети. Выберите Минимальная установка для установки только драйвера PCL 6, обеспечивающего базовые методы печати.

Macintosh

Щелкните на Install (Установить) для установки драйвера LaserWriter 8 (только на английском языке), файлов описания принтера PostScript (PPD), файлов PDF, оперативной справки, утилиты HP LaserJet, и утилиты Desktop Printer Utility. Щелкните на Custom для установки только необходимых компонентов.

Дополнительные драйверы

Указанные ниже драйверы принтера вы можете получить, загрузив их по сети Internet или запросив их в уполномоченных организациях обслуживания HP. (Смотрите страницы, посвященные Обслуживание и поддержка пользователей HP в начале этого руководства для пользователей.)

OS/2 PCL 5e/6 printer driver

•

Драйвер принтера OS/2 PS

•

NT 3.51 PCL 5e, NT 3.51 PS

•

Драйверы OS/2 поставляются IBM в составе OS/2. Драйверы не предоставляются на китайском языке в полном начертании, на китайском языке в сокращенном начертании, а также на корейском и японском языках.

Драйвер PS для NT 3.51 предоставляется только на английском языке.

Примечание Если требуемый драйвер принтера не находится на

компакт-диске или не указан в этом списке, проверьте установочные диски прикладной программы или файлы «ReadMe» с тем, чтобы определить, обеспечивают ли они поддержку принтера. В противном случае, обратитесь к изготовителю программного обеспечения или к его дистрибьютору с запросом о поставке драйвера для принтера.

1 2

22 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 47

Программное обеспечение для Windows

Используйте параметры Обычная установка èëè Выборочная установка (если вы администратор сети) для

установки программного обеспечения HP. (В этом случае устанавливается несколько драйверов принтера. Дополнительную информацию см. на стр. 21.)

Указание для администраторов сети: Если принтер подключен к сети с помощью платы EIO HP JetDirect, то перед тем, как печатать, он должен быть сконфигурирован для этой сети. Чтобы сконфигурировать принтер для работы в сети, следует выбрать Выборочную установку в программе установки принтера или же воспользоваться программным обеспечением HP JetAdmin. (Смотрите «Сервер печати

HP JetDirect. Руководство по установке программного обеспечения» или руководство «Первые шаги», входящее

в комплект поставки вашего принтера.)

Примечание Вы должны использовать Выборочную установку, так как при

этом вы можете установить программное обеспечение HP JetAdmin и Диспетчер ресурсов HP.

Используйте параметр Образы дисков для создания набора дисков, содержащим именно то программное обеспечение, которое будут использовать конечные пользователи. Этот вид установки позволяет распространять драйверы без передачи программного обеспечения администрирования конечным пользователям.

Глава 1: Основные сведения о принтере 23

Page 48

Доступ к драйверу принтера для Windows

Для задания конфигурации драйвера обратитесь к нему одним из следующих способов:

Временное изменение Операционная система

Windows 9x Â ìåíþ

Windows NT 4.0 Â ìåíþ

Windows 3.1x è Windows NT 3.51

параметров

(в прикладной программе)

Печать

(В различных условиях эти

действия могут несколько

отличаться; этот метод

является наиболее часто

используемым.)

Печать

(В различных условиях эти

действия могут несколько

отличаться; этот метод

является наиболее часто

используемым.)

Â ìåíþ

позиции

затем в позиции

различных условиях эти

действия могут несколько

отличаться; этот метод

является наиболее часто

используемым.)

Ôàéë

щелкните на

, а затем на

Ôàéë

щелкните на

, а затем на

Ôàéë

щелкните в

Печать

Параметры

Свойства

Принтеры

Изменение параметров по умолчанию (для всех прикладных программ)

Щелкните на кнопке перейдите к позиции

Параметры

Принтеры

на правой кнопкой мыши на значке принтера и выберите

Свойства

Нажмите кнопку выберите

Принтеры. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите

Стандартные параметры печати

В Панели управления Windows

, à

щелкните дважды на

Принтеры

. (Â

щелкните на

, а затем щелкните

. Щелкните

Настройка

Свойства

èëè

, выделите принтер и

Настройка

Ïóñê

, а затем

Примечание

Параметры, установленные в драйвере принтера и прикладной программе, переопределяют параметры панели управления. (Параметры прикладной программы переопределяют параметры драйвера принтера.)

24 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 49

Выберите драйвер принтера, наиболее подходящий для ваших условий применения

Выберите драйвер принтера в соответствии с тем, как используется принтер.

•

Пользуйтесь драйвером принтера PCL 6 с тем, чтобы в полной мере использовать возможности принтера. Драйвер PCL 6 является рекомендуемым, если не требуется обратная совместимость с ранними версиями драйверов PCL и предшествующими моделями принтеров.

•

Пользуйтесь драйвером PCL 5e, если вы хотите, чтобы распечатки были похожи на распечатки, получаемые с помощью прежних моделей принтеров.

•

Пользуйтесь драйвером PS для совместимости с языком PS Level 2. В этом драйвере отсутствуют некоторые функции.

•

Принтер автоматически переключается между языками принтера PS и PCL.

Для Macintosh используйте драйвер Apple LaserWriter 8, (драйвер PS).

Справка для драйвера принтера

Каждый драйвер принтера имеет экраны справки, которые могут быть вызваны путем нажатия кнопки «Справка», клавиши F1 или символа вопросительного знака в верхнем правом углу экрана драйвера принтера (в зависимости от используемой версии операционной системы Windows). Эти экраны справки предоставляют подробную информацию по конкретным драйверам. Справка драйвера принтера не входит в состав справочной системы прикладной программы.

Глава 1: Основные сведения о принтере 25

Page 50

HP FontSmart

Примечание

HP FontSmart не предоставляется на китайском языке в полном начертании, на китайском языке в сокращенном начертании, а также на корейском и японском языках.

Вызовите HP FontSmart из папки HP LaserJet. HP FontSmart представляет собой утилиту для управления шрифтами (только для Windows), которая выполняет следующее:

устанавливает, отменяет установку и удаляет шрифты;

•

управляет шрифтами внутри отдельного окна и позволяет

•

выполнять их перетаскивание предоставляет 145 шрифтов TrueType™

•

обеспечивает предварительный просмотр шрифтов на

•

экране и вывод на печать их образцов

• обеспечивает Web-соединение с HP FontSmart,

онлайновым источником бесплатных шрифтов и сведений, специфичных для шрифтов HP (недоступно для Windows 3.x)

предоставляет экранные шрифты, соответствующие

•

встроенным шрифтам принтера HP LaserJet.

Диспетчер ресурсов HP

Диспетчер ресурсов HP должен устанавливаться только на компьютере администратора сети. Диспетчер ресурсов HP позволяет управлять функциями жесткого диска и флэш-памяти, отсутствующими в драйверах. Требуется двунаправленное соединение.

Примечание

26 Глава 1: Основные сведения о принтере

Диспетчер ресурсов HP не поставляется для Macintosh.

Используйте Диспетчер ресурсов HP для следующих операций:

инициализации диска и флэш-памяти

•

загрузки и удаления шрифтов, а также для управления

•

шрифтами и макросами, хранящимися на диске и во флэш-памяти, через сети

шрифты PostScript Type 1, PostScript Type 42 (шрифты

•

TrueType, преобразованные в формат PostScript), шрифты TrueType и растровые шрифты PCL.

Для загрузки шрифтов Type 1 необходимо установить и активизировать Adobe Type Manager.

Page 51

Примечание Диспетчер ресурсов HP предоставляется только на

английском, французском, итальянском, немецком, испанском, голландском, на китайском в полном начертании, на китайском в сокращенном начертании, а также на корейском и японском языках.

Глава 1: Основные сведения о принтере 27

Page 52

Тенология HP JetSend Communications

HP JetSend представляет собой технологию Hewlett-Packard, позволяющую выполнять простой и прямой обмен данными между различными устройствами. Технология HP JetSend встроена в принтер, что позволяет принтеру получать

информацию из любого отправляющего устройства в сети, поддерживающего HP JetSend, независимо от того, находится ли данное устройство в том же самом отделе или в удаленном месте. При наличии дополнительного приемника HP InfraRed Receiver ваш принтер также может получать данные от любого инфракрасного устройства, поддерживающего HP JetSend. Примерами отправляющих устройств с поддержкой HP JetSend могут служить настольные или переносные компьютеры, на которых выполняется программное обеспечение HP JetSend, или сканеры, в которые программное обеспечение HP JetSend встроено. В HP JetSend используется простая IP-адресация между сетевыми устройствами и беспроводное соединение между инфракрасными устройствами.

Примечание

Программное обеспечение HP JetSend не предоставляется на китайском языке в полном начертании, на китайском языке в сокращенном начертании, а также на корейском и японском языках.

Чтобы обеспечить поддержку HP JetSend на вашем настольном или переносном компьютере и подробнее узнать об этом программном обеспечении, посетите узел HP JetSend (www.jetsend.hp.com./products). С помощью HP JetSend вы сможете обмениваться документами напрямую между двумя или более компьютерами в вашей компании или между принтерами, оборудованными HP JetSend без обычных затруднений, связанных с несовместимостью приложений или версий. Программное обеспечение HP JetSend позволит вашим коллегам создавать документы на своих компьютерах и отправлять их копии прямо на принтер, не прибегая к использованию драйверов, специфичных для конкретных устройств, и не испытывая затруднений, связанных с конфигурацией.

Посетите узел HP JetSend, чтобы узнать, какие еще устройства позволяют выполнять простой и прямой обмен данными с вашим принтером, поддерживающим технологию HP JetSend.

28 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 53

Как действует технология обмена данными HP JetSend

Сетевые устройства

Для передачи данных между сетевыми устройствами с помощью HP JetSend напечатайте конфигурационную страницу (смотрите на стр. 148), чтобы выяснить ваш IP-адрес HP JetSend, а затем передайте этот адрес тем, кто хотел бы отправлять информацию на ваш принтер с помощью HP JetSend.

Пользователю отправляющего устройства HP JetSend необходимо лишь ввести IP-адрес принтера и дать команду «Отправить».

Устройства инфракрасной связи

Для инфракрасной передачи данных с помощью HP JetSend установите датчики инфракрасной связи на одной линии между отправляющим и получающим устройством и выполните команду «Отправить» на отправляющем устройстве.

Устройства автоматически договариваются об оптимальной скорости передачи, поскольку они оборудованы HP JetSend.

Примечание Программное обеспечение HP JetSend не поставляется для

компьютеров Macintosh.

Глава 1: Основные сведения о принтере 29

Page 54

Программное обеспечение для компьютеров Macintosh

Драйвер Apple LaserWriter 8

Драйвер для принтера Apple LaserWriter 8 находится на компакт-диске, входящим в комплект поставки компьютера.

Примечание Драйвер Apple LaserWriter 8 предоставляется только на

английском языке.

Файлы описания принтера в PS (PPD)

Файлы PPD вместе с драйвером Apple LaserWriter 8 обращаются к функциям принтера и позволяют компьютеру обмениваться данными с принтером. Программа для установки файлов PPD и другого программного обеспечения поставляется на компакт-диске. Пользуйтесь драйвером Apple LaserWriter 8, входящим в комплект поставки компьютера или установленным с компакт-диска программного обеспечения печати HP.

Утилита HP LaserJet

Примечание Утилита HP LaserJet не предоставляется на китайском языке

в полном начертании, на китайском языке в сокращенном начертании, а также на корейском и японском языках.

Утилита HP LaserJet обеспечивает управление функциями, которые отсутствуют в драйвере. Иллюстрированные экраны упрощают выбор функций принтера из компьютера Macintosh по сравнению с тем, как это делалось до сих пор. Пользуйтесь утилитой HP LaserJet для:

ввода специальных сообщений на панели управления

•

принтера. задания имени принтера, назначения принтера некоторой

•

зоне сети, загрузки файлов и шрифтов, изменения большинства параметров принтера.

задания пароля для принтера.

•

блокировки из компьютера функций на панели управления

•

принтера для предотвращения несанкционированного доступа. (См. Справку для программного обеспечения принтера.)

• Конфигурация и настройка принтера для печати с помощью

IP-адресации.

30 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 55

Программное обеспечение для сетей

HP JetAdmin

Программное обеспечение HP JetAdmin предназначено главным образом для пользователей, которые не могут работать с HP Web JetAdmin из-за отсутствия программы просмотра, или если в их сетях не установлена ни одна из поддерживаемых серверных платформ. HP JetAdmin должен устанавливаться только на компьютере администратора сети. В Windows 9x и Windows NT 4.0 к HP JetAdmin можно обратиться, нажав кнопку Ïóñê (выберите Настройка, выберите Панель управления, а затем щелкните на значке HP JetAdmin) или запустив это приложение из программной группы "HP LaserJet". Используйте HP JetAdmin для выполнения следующих операций:

•

установки, конфигурации и управления принтерами, подсоединенными к сети с помощью сервера печати HP JetDirect

•

управления и устранения неполадок в сетевых принтерах HP и серверах печати.

Программное обеспечение HP JetAdmin работает в следующих сетевых системах:

•

Microsoft Windows NT 4.0

•

Microsoft Windows 9x

•

Microsoft Windows NT 3.51*

•

Novell NetWare

•

HP-UX*

•

Solaris*

•

SunOS*

•

IBM OS/2*

•

Mac OS (с помощью утилиты HP LaserJet)

*Программное обеспечение для этих систем не находится на компакт-диске, поставляемом вместе с принтером, но оно может быть получено через Internet. Если у вас нет доступа к сети Интернет, о том, как получить это программное обеспечение, смотрите страницы, посвященные обслуживанию и поддержке пользователей HP, в начале этого руководства для пользователей.

Глава 1: Основные сведения о принтере 31

Page 56

Примечание Указание для администраторов сети. Если принтер подключен

к сети, он должен быть конфигурирован для этой сети перед тем, как печатать, с использованием утилиты HP JetAdmin или подобной сетевой программы. (См. руководство «Первые шаги».)

32 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 57

HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin представляет собой средство управления, основанное на программе просмотра (обозревателе). Это программное обеспечение можно установить и использовать на следующих системах:

•

Microsoft Windows NT

•

HP-UX*

•

Sun Solaris*

*Программное обеспечение HP Web JetAdmin отсутствует на компакт-диске, входящим в комплект поставки принтера, но его можно получить из сети Интернет по адресу: http://www.hp.com/support/net_printing. Если у вас нет доступа к сети Интернет, о том, как получить это программное обеспечение, смотрите страницы, посвященные обслуживанию и поддержке пользователей HP, в начале этого руководства для пользователей.

После установки HP Web JetAdmin на хост-сервер к нему может обращаться любой клиент сети, просматривая хост-компьютер с HP Web JetAdmin с помощью поддерживаемой программы просмотра (обозревателя) Web (например, Microsoft Internet Explorer 3.x и 4.x или Netscape Navigator 3.x и 4.x).

Примечание

Используйте HP Web JetAdmin для следующих операций:

•

Установка и конфигурации принтеров, подсоединенных к сети с помощью сервера печати HP JetDirect. Если вы установили программное обеспечение HP Web JetAdmin версии 5.0 или более поздней, оно будет конфигурировать параметры Novel NetWare на сервере печати HP JetDirect и сервере NetWare.

•

Управление и устранение неполадок сетевых принтеров из любого местоположения.

О том, как конфигурировать принтер в соответствии с вашими задачами, смотрите «Сервер печати HP JetDirect. Руководство по установке программного обеспечения» на вашем компакт-диске с документацией или ваше сетевое программное обеспечение.

Глава 1: Основные сведения о принтере 33

Page 58

34 Глава 1: Основные сведения о принтере

Page 59

Работа с принтером

Обзор

В этой главе описываются выполняемых при печати:

•

Выбор приемника.

•

Загрузка лотков.

•

Печать на обеих сторонах бумаги с использованием дополнительного устройства для двусторонней печати.

•

Печать на специальной бумаге, как, например, на фирменных бланках и конвертах в том числе, на конвертах, подаваемых автоматически с помощью питателя конвертов.

В этой главе представлены также некоторые

методы выполнения печати

мере использовать преимущества принтера. Эти методы являются «улучшенными», поскольку они требуют от вас изменения параметров из прикладных программ, в драйвере принтера или на панели управления принтером.

•

Драйвер принтера позволяет выполнять следующие действия:

•

создавать «готовые наборы», в которых хранится информация о настройке принтера для различных видов заданий на печать;

•

распечатывать страницы с фоновыми изображениями.

•

печатать первую страницу документа на бумаге, отличной от той, которая используется для печати остальных страниц документа.

•

печатать несколько страниц на одном листе бумаге.

(См. «Использование свойств драйвера принтера» на стр. 64.)

основные виды работ

, которые позволяют в полной

улучшенные

Глава 2: Работа с принтером 35

Page 60

Лоток 1 может быть использован различными способами.

•

См. «Специальные операции при работе с лотком 1» на стр. 68.

Если вы часто используете несколько видов бумаги или

•

если к принтеру имеют доступ несколько пользователей в режиме разделения, распределяйте задания в зависимости от типа и размера бумаги с тем, чтобы обеспечить распечатку заданий всегда на требуемой бумаге. См. «Печать по типам и размерам бумаги» на стр. 70.

36 Глава 2: Работа с принтером

Page 61

Выбор приемника

Имеются два приемных лотка: задний приемник и верхний приемник. Для работы с верхним приемником убедитесь в том, что задний приемник закрыт. Для использования заднего приемника откройте его.

•

Если на бумаге, выходящей из верхнего приемника, обнаруживаются дефекты, как, например, чрезмерное скручивание, попытайтесь печатать с выводом документа в задний приемник.

•

Во избежание заторов бумаги не открывайте и не закрывайте задний приемник во время печати.

Печать с выводом документа в верхний приемник

В верхнем приемнике бумага складывается лицевой стороной вверх, в правильном порядке. Верхний приемник используется при выполнении большинства заданий на печать и рекомендуется в следующих случах:

•

при непрерывной печати документов объемом свыше 50 листов бумаги

•

при печати на прозрачных пленках

Ðèñ. 6. Верхний приемник

Глава 2: Работа с принтером 37

Page 62

Печать с выводом документа в задний приемник

Документы, печатаемые в принтере, всегда выводятся в задний приемник, если он открыт. Бумага выходит из принтера лицевой стороной вверх, при том, что последняя страница оказывается наверху.

Чтобы открыть задний приемник, используйте ручку в верхней части приемника. Потяните приемник вниз и выдвиньте удлинитель.

Печать из лотка 1 в задний приемник обеспечивает наиболее прямое прохождение бумаги. Открытие заднего лотка может привести к улучшению качества печати на:

конвертах

•

наклейках

•

небольших листах бумаги нестандартного формата

•

• почтовых открытках

• бумаге тяжелее 105 г/м

Примечание Открытие заднего приемника приводит к отключению

дополнительного устройства для двусторонней печати (если такое устройство установлено) и верхнего приемника.

Ðèñ. 7. Верхний приемник

38 Глава 2: Работа с принтером

Page 63

Загрузка лотка 1

Примечание

Во избежание заторов бумаги не загружайте лотки во время выполнения печати.

Лоток 1 является многоцелевым лотком, предназначенным для помещения в него различных видов бумаги, в том числе до 100 листов бумаги, до 10 конвертов или до 20 индексных карточек. Бумага в принтере выбирается в первую очередь из лотка 1. О том, как изменить режим работы лотка, см. стр. 68. О поддерживаемых форматах бумаги, см. стр. А-4.

Откройте лоток 1.

Вытяните удлинитель лотка.

Установите боковые ограничители бумаги на требуемую ширину.

Загрузите лоток 1.

Бумага должна располагаться без сгибания под выступами на ограничителях, ниже линии, как указано на рисунке. О правильной ориентации бумаги, см. стр. 48.

Глава 2: Работа с принтером 39

Page 64

Загрузка лотка 2 (4050/4050 N)

Вместимость лотка 2 составляет 500 листов. Дополнительный лоток на 500 листов настраивается по-другому (стр. 44). (Лоток 2 и дополнительный лоток на 500 листов являются взаимозаменяемыми в принтере.) Лоток 2 настраивается на бумагу формата Letter, A4 и Legal; настройка

Запор

на различные форматы влияет на производительность принтера.

Примечание

Во избежание заторов бумаги не загружайте лотки во время выполнения печати.

Выдвиньте лоток полностью из принтера.

Если лоток до этого не был отрегулирован на требуемый размер бумаги, передвиньте левую и правую направляющие в положение, соответствующее ширине бумаги, и зафиксируйте их в этом положении. При работе с бумагой формата A4 переместите защелку вниз для надежной фиксации ограничителя.

Приподнимите задний ограничитель бумаги, переместите его в положение, соответствующее требуемому формату бумаги, и зафиксируйте его в этом положении. Если лоток не отрегулирован соответствующим образом, на дисплее принтера может появиться сообщение об ошибке или может возникнуть затор бумаги.

Продолжение на следующей странице.

40 Глава 2: Работа с принтером

Page 65

4 Загрузите бумагу в лоток.

О правильной ориентации, см. стр. 51.

5 Убедитесь в том, что бумага

в лотке располагается ровно во всех четырех углах и находится под выступами на ограничителях. Задвиньте лоток обратно в принтер.

Принтер автоматически определяет формат загружаемой бумаги, если лоток отрегулирован надлежащим образом. О печати в соответствии с типом и форматом бумаги, см. стр. 70.

Глава 2: Работа с принтером 41

Page 66

Загрузка лотков 2 и 3 (4050 T/4050 TN)

Лотки 2 и 3 обладают вместимостью до 250 листов каждый. Информацию о поддерживаемых размерах бумаги см. на стр. А-6. В драйвере принтера выберите форматы A5 и B5 ISO в качестве нестандартных форматов для этих лотков (стр. 61).

Примечание

Во избежание заторов бумаги не загружайте лотки во время выполнения печати в принтере.

Выдвиньте лоток полностью из принтера.

Если лоток до этого не был отрегулирован на требуемый размер бумаги, передвиньте левую и правую направляющие в положение, соответствующее ширине бумаги.

Найдите выступы фиксаторов (они помечены на рисунке двумя стрелками).

Нажмите на выступы фиксаторов (синего цвета) в направлении друг к другу для того, чтобы вывести из зацепления фиксаторы в пазах, одновременно перемещая заднюю секцию лотка в направлении к положению для требуемого размера бумаги. Убедитесь в том, что фиксаторы защелкнуты в соответствующих пазах.

Продолжение на следующей странице.

42 Глава 2: Работа с принтером

Page 67

4 Загрузите бумагу в лоток.

5 Убедитесь в том, что бумага

в лотке располагается ровно во всех четырех углах и находится под выступами на ограничителях. Медленно задвиньте лоток обратно в принтер.

Глава 2: Работа с принтером 43

Page 68

Загрузка дополнительного лотка на 500 листов

Дополнительный лоток на 500 листов является лотком 3 в принтерах HP LaserJet 4050/4050 N и лотком 4 в принтерах HP LaserJet 4050 T/ 4050 TN. Лоток регулируется иначе, чем лоток 2 (стр. 40). Лоток 2 и дополнительный лоток на 500 листов взаимозаменяемы в принтере. Информацию о поддерживаемых форматах бумаги см. на стр. А-6.

Примечание

Во избежание заторов бумаги не загружайте лотки во время выполнения печати в принтере.

Выдвиньте лоток полностью из принтера.

Если лоток до этого не был отрегулирован на требуемый размер бумаги, нажмите на фиксатор на левом ограничителе и отрегулируйте левый и правый ограничители на ширину бумаги.

Нажмите на фиксатор, расположенный на обратной стороне заднего ограничителя бумаги, и переместите его в направлении к положению для требуемого размера бумаги.

Загрузите бумагу в лоток.

Продолжение на следующей странице.

44 Глава 2: Работа с принтером

Page 69

5 Убедитесь в том, что бумага лежит

плоско, и что все четыре угла входят под язычки на направляющих.

6 Установите шкалу лотка

в соответствии с размером бумаги.

Примечание

Установка регулятора влияет на настройку датчиков принтера. Регулятор не регулирует положение ограничителей в лотке.

7 Медленно задвиньте лоток

обратно в принтер.

О печати в соответствии с типом и форматом бумаги, см. стр. 70.

Глава 2: Работа с принтером 45

Page 70

Печать на обеих сторонах листа (дополнительный модуль двусторонней печати)

Принтер может автоматически печатать на обеих сторонах листа, если используется дополнительный модуль двусторонней печати (дуплекс).

Примечание

О том, как производить полную установку и настройку модуля двусторонней печати, см. прилагаемую к нему документацию. Двусторонняя печать может потребовать установки дополнительной памяти (стр. В-1).

Модуль двусторонней печати поддерживает стандартные размеры от B5 JIS (182 на 257 мм) до legal (216 на 356 мм).

При установленном дополнительном модуле двусторонней печати нельзя использовать пылезащитное покрытие вспомогательного устройства.

В установленном

положении

Ðèñ. 8. Принтер с дополнительным модулем двусторонней печати

46 Глава 2: Работа с принтером

Вне принтера

Page 71

Инструкции по печати на обеих сторонах листа

Осторожно Не печатайте на обеих сторонах наклеек, прозрачных пленок,

конвертов или листов бумаги тяжелее 105 г/м испoльзoвание мoжет привести к серьезнoму пoвреждению принтера и к затору бумаги.

ВНИМАНИЕ! Во избежание физической травмы или повреждения принтера

не поднимайте принтер с установленным на нем модулем двусторонней печати. Прежде чем перенести принтер на новое место, отделите от него модуль двусторонней печати и дополнительные лотки.

•

Вам может понадобиться конфигурировать драйвер принтера, для того чтобы в нем распознавался модуль двусторонней печати. (См. Справку по программному обеспечению принтера для получения подробной информации.)

•

Для печати на обеих сторонах листа выберите соответствующую опцию в программном обеспечении или в драйвере принтера. (См. Справку по программному обеспечению принтера.)

•

Если в драйвере принтера отсутствует эта опция, установите параметр дуплекса в меню работы бумаги на панели управления принтера следующим образом:

ДУПЛЕКС=ВКЛ. Кроме того, в меню работы с бумагой

задайте брошюровку вдоль длинного или короткого края. (Дополнительную информацию см. на стр. 49.)

•

Закройте задний приемник, для того чтобы можно было использовать модуль двусторонней печати (стр. 37). Открытие заднего приемника приводит к выключению данного модуля.

. Èõ

Глава 2: Работа с принтером 47

Page 72

Ориентация бумаги при печати на обеих сторонах листа

Модуль двусторонней печати печатает сначала на обратной стороне листа, поэтому фирменные бланки и предварительно отпечатанные формы должны быть ориентированы так, как показано на Рис. 9.

Ðèñ. 9. Ориентация бумаги для печати на обеих сторонах листа

При работе с лотком 1 загрузите листы лицевой стороной вниз верхним краем по направлению к себе. При работе с другими лотками загрузите листы лицевой стороной вверх верхним краем по направлению к принтеру.

48 Глава 2: Работа с принтером

Page 73

Варианты макетов для двусторонней печати

Ниже показаны четыре варианта ориентации печати. Эти варианты могут быть заданы в драйвере принтера или с панели управления принтера (установите БРОШЮРОВКА в меню работы с бумагой и ОРИЕНТАЦИЯ в меню печати)

1. Книжная ориентация вдоль длинного края

2. Альбомная

ориентация вдоль

длинного края*

3. Книжная

ориентация вдоль

4. Альбомная ориентация вдоль короткого края

Ðèñ. 10. Варианты макетов для двусторонней печати

короткого края*

1. Книжная ориентация вдоль длинного края

2. Альбомная ориентация вдоль длинного края

3. Книжная ориентация вдоль короткого края

4. Альбомная ориентация вдоль короткого края

Примечание

При использовании драйверов Windows выберите параметр «Перевернуть страницы вверх» для обеспечения вариантов сшивания, обозначенных выше символом «звездочка» (*).

Эта ориентация задается в принтере по умолчанию и является наиболее часто используемой компоновкой, при которой каждое отпечатанное изображение ориентировано соответствующей стороной вверх. Страницы читаются сначала сверху вниз на левой стороне, а затем сверху вниз на правой стороне.

Эта компоновка часто используется при печати документов в счетоводстве, при обработке данных и в приложениях, связанных с электронными таблицами. Каждая вторая страница печатается верхней стороной вниз. Страницы читаются непрерывно сверху вниз.

Эта компоновка часто используется при скреплении листов на дощечке с зажимом. Каждая вторая страница печатается верхней стороной вниз. Страницы читаются непрерывно сверху вниз.

Каждое отпечатанное изображение ориентировано соответствующей стороной вверх. Страницы читаются сначала сверху вниз на левой странице, а затем сверху вниз на правой странице.

Глава 2: Работа с принтером 49

Page 74

Печать на специальной бумаге

К специальным видам бумаги относятся фирменные бланки, бумага с перфорацией (в том числе, с тремя пробивками), конверты, наклейки, прозрачные пленки и бумага нестандартного формата.

Печать на фирменных бланках, бумаге с пробивками или на предварительно отпечатанных формах

При печати фирменных бланков, перфорированной бумаги или печатных бланков очень важно правильно сориентировать бумагу. Смотрите указания в разделе «Ориентация бумаги».

50 Глава 2: Работа с принтером

Page 75

Ориентация бумаги

При работе с лотком 1 загрузите листы стороной для печати вверх, верхним коротким краем по направлению к принтеру.

Ðèñ. 11. Ориентация бумаги для лотка 1

При работе с другими лотками загрузите листы стороной для печати вниз, верхним краем по направлению к себе.

Ðèñ. 12. Ориентация бумаги для всех других лотков

Глава 2: Работа с принтером 51

Page 76

Печать на конвертах

При использовании дополнительного питателя конвертов в принтере автоматически подается до 75 конвертов. Для получения информации о том, как заказать питатель конвертов, см. стр. 8. О том, как печатать с его использованием, см. стр. 54.

Конверты многих типов можно печатать из лотка 1. (В лотке можно поместить до 10 конвертов.) Производительность печати зависит от конструкции конверта. Всегда проверяйте выполнение печати на нескольких образцах конвертов, прежде чем приобретать их в больших количествах.

Установите поля не менее 15 мм от края конверта.

•

Если при печати конвертов возникают неполадки,

•

попробуйте открыть задний приемник.

При печати на большом количестве конвертов и листов стандартной бумаги наилучшее качество печати может быть получено, если печатать сначала на стандартной бумаге, а затем на конвертах. Если необходимо печатать поочередно на конвертах и на стандартных листах, выберите режим

СКОРОСТЬ МАЛОЙ БУМАГИ=МЕДЛЕН в конфигурационном меню

принтера.

ВНИМАНИЕ! Никoгда не испoльзуйте кoнверты с пoверхнoстями,

пoкрытыми специальными сoставами, с oткрытыми клейкими пoверхнoстями или с другими синтетическими пoкрытиями. Этo мoжет привести к выделению вредных испарений.

Осторожно Кoнверты с зажимами, защелками, прoрезями,

с пoверхнoстями, пoкрытыми специальными сoставами, с oткрытыми клейкими пoверхнoстями или с другими синтетическими пoкрытиями мoгут вызвать серьезнoе пoвреждение принтера.

Не пытайтесь печатать на oбеих стoрoнах кoнверта - этo мoжет вызвать затoр бумаги и пoвреждение принтера.

Перед загрузкoй кoнвертoв убедитесь в тoм, чтo oни не изогнуты, не пoвреждены и не склеились между сoбoй. Не пользуйтесь конвертами с клейкими покрытиями, чувствительными к давлению. (Технические требования к конвертам, см. стр. А-12.)

52 Глава 2: Работа с принтером

Page 77

Загрузка конвертов в лоток 1

Откройте лоток 1, но не выдвигайте удлинитель (протяжка конвертов выполняется более надежно без использования удлинителя).

Откройте задний приемник и выдвиньте удлинитель лотка. (Это уменьшает вероятность изгибания конвертов и появления складок.)

Загрузите до 10 конвертов в середину лотка 1 стороной для печати вверх и краем с маркой по направлению к принтеру. Задвиньте конверты в принтер плотно до упора, но без усилия.

Отрегулируйте ограничители так, чтобы они касались пачки конвертов, не изгибая их. Убедитесь в том, что конверты уложены под выступами на ограничителях.

Глава 2: Работа с принтером 53

Page 78

Автоматическая подача конвертов (дополнительный питатель конвертов)

При использовании дополнительного питателя конвертов в принтере до 75 конвертов могут подаваться автоматически. О печати на конвертах без питателя конвертов, см. стр. 52.

Примечание

Ðèñ. 13. Устройство питателя конвертов

Для получения полных инструкций о том, как выполнять установку и настройку этого модуля, см. документацию, приложенную к питателю конвертов.

Вам может потребоваться задать конфигурацию драйвера принтера, для того чтобы питатель конвертов распознавался. Дополнительную информацию см. в Справке для программного обеспечения принтера.

Расцепляющий рычажок

Прижим

Удлини-

òåëü

Направляющие

Размеры конвертов

Питатель конвертов поддерживает стандартные размеры

•

от 90 на 160 мм до 178 на 254 мм. Конверты других размеров должны печататься из лотка 1.

•

54 Глава 2: Работа с принтером

Page 79

Установка и удаление питателя конвертов

Откройте лоток 1.

Откройте дверцу в правом верхнем углу принтера внутри лотка 1.

Удалите пластмассовое покрытие с принтера (верните его на место, если питатель конвертов не подсоединен к принтеру).

Вставьте питатель конвертов в принтер до упора. (Разъем в верхнем правом углу питателя конвертов соответствует ответной части разъема в принтере.)

Для удаления питателя конвертов нажмите на кнопку защелки слева и извлеките питатель конвертов из принтера.

Глава 2: Работа с принтером 55

Page 80

Загрузка конвертов в питатель конвертов

Примечание

Печатайте только на конвертах, разрешенных к использованию с данным принтером (стр. 52 и стр. А-12).

Разверните удлинитель лотка. Поднимите прижим для конвертов.

Нажмите на рычажок защелки на левом ограничителе конвертов и раздвиньте ограничители в стороны.

Уложите конверты в питатель конвертов стороной для печати вверх и краем с маркой по направлению к принтеру. Задвиньте конверты в принтер плотно до упора, но без усилия. Нижний конверт продвиньте чуть дальше по сравнению с верхними конвертами. (Уложите их так, как показано на рисунке.)

Продолжение на следующей странице.

56 Глава 2: Работа с принтером

Page 81

4 Отрегулируйте ограничители так,

чтобы они касались конвертов, не изгибая их. Убедитесь в том, что питатель конвертов не переполнен.

5 Опустите прижим на конверты.

Примечание

Задайте размер конвертов в прикладной программе (если такой параметр доступен), в драйвере принтера или в меню работы с бумагой панели управления принтера (стр. Б-6). О печати в соответствии с типом и размером бумаги, см. стр. 70.

Глава 2: Работа с принтером 57

Page 82

Печать на наклейках

Используйте только наклейки, рекомендованные для лазерных принтеров. Убедитесь в том, что наклейки соответствуют спецификациям (стр. А-11).

Вы можете делать следующее.

Загружать до 50 листов с наклейками в лоток 1 или от 50 до

•

100 листов в другие лотки. Укладывать наклейки в лоток 1 стороной для печати вверх

•

и верхним коротким краем по направлению к принтеру. Относительно ориентации в других лотках, см. Рис. 12. на стр. 51.

Для исключения скручивания наклеек и других дефектов

•

попробуйте открыть задний приемник (стр. 38).

Ðèñ. 14. Печать на наклейках

58 Глава 2: Работа с принтером

Page 83

Не делайте следующее:

Осторожно Невыполнение этих указаний может привести к повреждению

принтера.

•

Не загружайте лотки до их максимальной вместимости, так как наклейки тяжелее бумаги.

•

Не пользуйтесь наклейками, которые отслаиваются от подложки, сморщены или каким-нибудь образом повреждены.

•

Не пользуйтесь наклейками с открытыми участками подложки в промежутках. (Наклейки должны полностью закрывать поверхность подложки без промежутков.)

•

Не подавайте лист с наклейками в принтер несколько раз. Клейкая поверхность наклейки рассчитана только на однократное прохождение через принтер.

•

Не печатайте на обеих сторонах наклейки.

Глава 2: Работа с принтером 59

Page 84

Печать на прозрачных пленках

Пользуйтесь только прозрачными пленками, рекомендованными для лазерных принтеров. Технические требования к прозрачным пленкам см. на стр. А-11.

Загружайте прозрачные пленки в лоток 1 лицевой стороной

•

вверх, верхним краем в принтер. Подача от 50 до 100 листов может производиться из других

•

лотков. Прозрачные пленки тяжелее бумаги, поэтому не загружайте другие лотки до их максимальной вместимости. Относительно ориентации в других лотках, см. Рис. 12. на стр. 51.

Во избежание чрезмерного нагрева или склеивания пленок

•

пользуйтесь верхним приемником. До начала использования верхнего приемника убедитесь, что задний приемник закрыт (стр. 37). Удаляйте отпечатанную пленку из приемника перед тем, как печатать очередную пленку.

Выбрав прозрачные пленки из принтера, положите их на

•

плоскую поверхность для охлаждения.

Ðèñ. 15. Печать на прозрачных пленках

60 Глава 2: Работа с принтером

Page 85

Печать на открытках, бумаге нестандартного формата и тяжелых сортов

Бумага нестандартного формата может подаваться из лотка 1 или дополнительного лотка на 500 листов. Технические требования к бумаге см. на стр. А-2.

Примечание В драйвере принтера выберите форматы A5 и B5 (ISO)

в качестве нестандартных форматов для лотков 2 и 3 (принтеры HP LaserJet 4050 T/4050 TN) и дополнительного лотка на 500 листов. Установки для этих форматов отмечены на лотке, в то время как нестандартные установки должны быть заданы в программном обеспечении и на панели управления принтераl.

Лоток Минимальный размер Максимальный размер

Лоток 1 76 ìì íà 127 ìì 216 ìì íà 356 ìì

Дополнительный лоток на 500 листов

Максимальный вес бумаги составляет 199 г/м и 105 г/м

148 ìì íà 210 ìì 216 ìì íà 356 ìì

для лотка на 500 листов.

для лотка 1

Примечание Во избежание скручивания и других дефектов, бумага тяжелых

сортов и очень маленькие листы бумаги нестандартного формата должны подаваться из лотка 1 в задний приемник. Откройте задний приемник для его использования (стр. 38).

В каждый определенный момент времени может быть установлен только один нестандартный формат на панели управления принтера. Не загружайте в принтер больше одного вида бумаги нестандартного формата.

При размерах бумаги меньше 127 мм подавайте бумагу в лоток, соблюдая портретную ориентацию (короткий край первым).

Глава 2: Работа с принтером 61

Page 86

Инструкции по печати на бумаге нестандартного формата

Не пытайтесь печатать на бумаге шириной меньше 76 мм

•

и длиной больше 127 мм. Установите поля не менее 4,23 мм от краев листа.

•

Короткий край подается первым.

•

Установка размеров нестандартной бумаги

Если загружена нестандартная бумага, ее размеры могут быть заданы в прикладной программе (предпочтительный метод), в драйвере принтера или на панели управления принтера.

Примечание

Ðèñ. 16. Печать на бумаге нестандартного формата

Параметры, заданные в драйвере принтера или в прикладной программе, переопределяют параметры, установленные на панели управления. (Параметры прикладной программы переопределяют параметры драйвера принтера.)

(передний)

Короткий край

подается первым

(боковой край)

62 Глава 2: Работа с принтером

Page 87

Если параметры не могут быть установлены в программном обеспечении, установите нестандартный формат с панели управления:

1 В меню печати задайте ЗАДАТЬ НЕСТАНД. БУМАГУ=ДА. 2 В меню печати выберите единицы измерения (дюймы или

миллиметры).

3 В меню печати задайте размер вдоль оси X (передний край

листа), как это показано на Рис. 16. X может быть в пределах от 76 до 216 мм).

4 Задайте размер вдоль оси Y (боковой край листа), как это

показано на Рис. 16. Y может быть в пределах от 127 до 356 мм.

5 Если бумага нестандартного формата загружена в лоток 1

и установлено ЛОТОК 1 РЕЖИМ=КАССЕТА, задайте ЛОТОК

1 РЕЖИМ=НЕСТАНД. в меню работы с бумагой на панели

управления принтера. См. «Специальные операции при работе с лотком 1» на стр. 68.

Если бумага нестандартного формата загружена в дополнительный лоток на 500 листов, убедитесь в том, что индикатор формата бумаги установлен как нестандартный (стр. 44).

6 В программом обеспечении выберите Нестандартный â

качестве размера бумаги.

Если, например, нестандартная бумага имеет размеры 203 мм на 254 мм, задайте X=203 миллиметра и Y=254 миллиметра.

Глава 2: Работа с принтером 63

Page 88

Улучшенные методы печати

В этом разделе представлены методы печати, позволяющие в полной мере использовать возможности принтера. Эти методы являются «улучшенными», поскольку они требуют от вас изменения параметров из прикладных программ, в драйвере принтера или на панели управления принтером.

Использование свойств драйвера принтера

При печати из прикладной программы многие функции принтера доступны из драйвера принтера. О том, как обращаться к драйверу принтера в Windows, см. стр. 24.

Примечание

Драйверы HP PCL 5e, PCL 6, PS OS/2, UNIX и Macintosh несколько отличаются друг от друга. Познакомьтесь с возможностями этих драйверов. Драйвер PCL 6 использует в полной мере возможности принтера.

Параметры, установленные в драйвере принтера и прикладной программе, переопределяют параметры панели управления. (Параметры прикладной программы переопределяют араметры драйвера принтера.)

Разбор копий принтером

Разбор копий принтером, возможный только при наличии 16 Мбайт ОЗУ или жесткого диска, позволяет распечатывать множественные копии (операция «mopy»), что дает вам следующие преимущества:

сокращение сетевого трафика

•

ускоренный возврат в приложение

•

все документы являются оригиналами

•

Конкретные действия описаны в справке приложения или в драйвере принтера.

64 Глава 2: Работа с принтером

Page 89

Функция RIP ONCE (RIP ОДНОКРАТНО)

Функция RIP ONCE (RIP ОДНОКРАТНО) позволяет выполнять однократную обработку задания печати в принтере. Функция RIP ONCE создает образ страницы, а затем сохраняет сжатый образ этой страницы в памяти. Функция RIP ONCE включается только при наличии в принтере 16 Мбайт ОЗУ или жесткого диска. Страницы печатаются посредством распаковки образов страниц без пауз, необходимых для повторной обработки задания печати. Задание всегда распечатается в неизменном виде, поскольку сжатый образ не зависит ни от каких других данных принтера.

Сохранение информации с параметрами принтера

Драйверы принтера позволяют сохранять наиболее часто используемые параметры принтера как параметры по умолчанию. Например, драйвер может быть настроен для печати на бумаге размера Letter, в книжной ориентации, с автоматическим выбором лотка (из первого доступного лотка).

Некоторые драйверы принтера PCL 5e/ PCL 6 позволяют сохранять параметры печати для нескольких видов заданий на печать. Например, вы можете создать «готовый набор» для конвертов или для печати первой страницы документа на фирменном бланке.

Ознакомьтесь с параметром принтера PCL 5e/PCL 6 для Windows. Подробнее об этих функциях смотрите справку драйвера принтера.

Быстрые наборы

в драйвере

Функции драйвера принтера

Ознакомьтесь с параметрами (интеллектуальное масштабирование) (любой размер страницы на любой размер страницы) и в драйвере принтера PCL 5e/PCL 6 для Windows или смотрите справку драйвера принтера для получения дополнительной информации.

Быстрые наборы

Печать брошюры

Печать с фоновым изображением

Фоновое изображение используется для печати специальных текстов, как, например, грифа «Совершенно секретно», на фоне основного текста на каждой странице документа. Познакомьтесь с возможностями такой печати, предоставляемыми драйвером.

Глава 2: Работа с принтером 65

Page 90

Другая первая страница

Следуйте этим инструкциям для печати первой страницы, которая отличается от других страниц задания печати.

При работе с Windows выберите «Использовать другую бумагу для первой страницы» в вашем драйвере принтера. Выберите Лоток 1 (или «Ручная подача») для первой страницы и один из других лотков для остальных страниц. Положите бумагу для первой страницы в Лоток 1. (При ручной подаче положите бумагу в Лоток 1 после того, как задание печати отправлено на принтер, и принтер запросил бумагу.) Положите бумагу стороной, на которой будет выполняться печать, вверх таким образом, чтобы верхний край бумаги был направлен в сторону задней части принтера, а длинный край был подавался в принтер.

Для компьютеров Macintosh выберите «First from» (Первая из) и «Remaining from» (Остальные из) в диалоговом окне печати.

Примечание

Где и как вы выберете параметры, зависит от вашего программного приложения или установленного драйвера принтера. (Обращение к некоторым параметрам возможно только из драйвера принтера.)

Загрузите бумагу для остальных страниц документа в другой лоток. Вы можете выбрать первую и остальные страницы по типу бумаги. Подробнее смотрите в разделе «Печать по типам и размерам бумаги» на стр. 70.

66 Глава 2: Работа с принтером

Page 91

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги

Вы можете печатать несколько страниц на одном листе бумаги. Эта возможность, обеспечиваемая некоторыми драйверами принтера, представляет экономичный способ печати черновых документов.

Для печати нескольких страниц на одном листе бумаги найдите опцию «Компоновка» или «Страниц на лист» в драйвере принтера. (Этот метод печати иногда называется печатью блоком по 2, 4 или n страниц.)

Ðèñ. 17. Примеры компоновок (блоки по 1, 2 и 4 страниц)

Глава 2: Работа с принтером 67

Page 92

Специальные операции при работе с лотком 1

Настройте лоток 1 с учетом потребностей выполнения ваших заданий на печать.

Принтер может быть настроен на выполнение печати из лотка 1, если этот лоток загружен, или на печать из лотка 1 только в том случае, если загружен специально запрашиваемый тип бумаги. Задайте ЛОТОК 1 РЕЖИМ=ПЕРВЫЙ èëè ЛОТОК 1

РЕЖИМ=КАССЕТА из меню работы с бумагой на панели

управления принтером. (Скорость печати может быть несколько ниже при печати из лотка 1, если ЛОТОК 1

РЕЖИМ=ПЕРВЫЙ.)

Лоток 1 Режим=первый

Если вы не держите постоянно бумагу в лотке 1 или если вы используете лоток 1 только для подачи бумаги вручную, используйте параметр по умолчанию ЛОТОК 1 РЕЖИМ=ПЕРВЫЙ, заданный в меню работы с бумагой.

• ЛОТОК 1 РЕЖИМ=ПЕРВЫЙ означает, что принтер обычно

выбирает бумагу сначала из лотка 1, если этот лоток не пуст или не закрыт.

В любом случае вы можете выбрать бумагу из других

•

лотков, задав другой лоток в драйвере принтера.

Лоток 1 Режим=кассета

ЛОТОК 1 РЕЖИМ=КАССЕТА означает, что лоток 1 в принтере

рассматривается как внутренний лоток. Вместо того, чтобы сначала обращаться за бумагой в лоток 1, принтер либо выбирает бумагу из лотков от нижнего к верхнему (от наиболее емкого к наименее емкому), либо обращается к лотку, тип и формат бумаги в котором соответствует параметрам, заданным в программе.

Если задано ЛОТОК 1 РЕЖИМ=КАССЕТА, в меню работы

•

с бумагой появляется опция, позволяющая конфигурировать размер è òèï бумаги для лотка 1.

С помощью драйвера принтера вы можете выбрать бумагу

•

из любого лотка (в том числе из лотка 1) по типу, размеру или источнику. О том, как распечатывать документ в зависимости от типа и размера бумаги, см. стр. 70.

68 Глава 2: Работа с принтером

Page 93

Подача бумаги вручную из лотка 1

Режим подачи вручную позволяет вам печатать из лотка 1 на специальной бумаге, типа конвертов и фирменных бланков. Если выбран режим подачи вручную, в принтер будет подаваться бумага только из лотка 1.

Вы можете выбрать режим подачи вручную из программы или из драйвера принтера. Этот режим можно также включить из меню работы с бумагой на панели управления принтера.

Примечание

При выбранном режиме печати вручную и если задается ЛОТОК 1 РЕЖИМ=ПЕРВЫЙ, печать происходит автоматически

(при наличии бумаги в лотке). Если установлено ЛОТОК 1

РЕЖИМ=КАССЕТА, принтер выдает подсказку на загрузку

лотка 1 независимо от того, загружен он или нет. Это позволяет при необходимости загружать разную бумагу. Нажмите на кнопку

[Продолжить]

для выполнения печати из лотка 1.

Глава 2: Работа с принтером 69

Page 94

Печать по типам и размерам бумаги

Вы можете задать конфигурацию принтера для выбора бумаги по òèïó (как, например, обычная или фирменный бланк) и по

размеру (как, например, Letter и A4), в отличие от выбора по источнику (лоток с бумагой).

Преимущества печати по типу и размеру бумаги

Если вы часто используете различные типы бумаги, то, настроив лотки надлежащим образом, вы не должны проверять каждый раз перед началом печати, какая бумага загружена в тот или иной лоток. Это особенно удобно в тех случаях, когда принтер находится в общем пользовании и несколько пользователей меняют бумагу.

Печать по типу и размеру бумаги позволяет быть уверенным в том, что задания всегда распечатываются на требуемой бумаге. (Некоторые принтеры имеют возможность «запирать» лотки для предотвращения печати на неподходящей бумаге. Печать по типу и размеру бумаги исключает необходимость запирать лотки.)

Для печати по типу и размеру бумаги выполните следующее:

1 Отрегулируйте и загрузите лотки надлежащим образом.

(См. раздел о загрузке бумаги начинающийся на стр. 39.)

2 В меню работы с бумагой панели управления принтера

выберите тип бумаги для каждого лотка. Если вы не знаете точно тип загружаемой бумаги (например, bond или бумага из вторичного сырья), сверьтесь с этикеткой на упаковке бумаги.

3 Выберите размер бумаги в панели управления.

•

Лоток 1. Если в меню работы с бумагой принтера было установлено ЛОТОК 1 РЕЖИМ=КАССЕТА, то размер бумаги задайте также в меню работы с бумагой. Если загружена нестандартная бумага, задайте размер нестандартной бумаги в меню печати так, чтобы он соответствовал размеру бумаги в лотке 1. Относительно печати на нестандартной бумаге, см. стр. 62.

•

Дополнительный питатель конвертов. Задайте размер бумаги в меню работы с бумагой.

70 Глава 2: Работа с принтером

Page 95

Дополнительный лоток на 500 листов. Параметры

•

размера бумаги настраиваются, когда бумага надлежащим образом загружена в принтер и регулятор формата бумаги установлен соответственно размеру бумаги. Если загружена нестандартная бумага, задайте размер нестандартной бумаги в меню печати так, чтобы он соответствовал размеру бумаги в лотке. Установите регулятор формата бумаги в положение «Нестандартный». Относительно печати на нестандартной бумаге, см. стр. 62.

Другие лотки. Параметры размера бумаги

•

настраиваются, когда бумага надлежащим образом загружена в принтер. (См. раздел о загрузке бумаги начинающийся на стр. 40.)

4 В программном обеспечении или в драйвере принтера

выберите требуемый тип и формат бумаги.

Примечание При использовании сетевых принтеров параметры типа

и размера можно также установить в программном обеспечении HP Web JetAdmin и HP JetAdmin. Смотрите справку драйвера принтера.

Для печати по типу и размеру может оказаться необходимым разгрузить или закрыть лоток 1 или задать ЛОТОК 1

РЕЖИМ=КАССЕТА в меню работы с бумагой панели управления

принтера. Дополнительную информацию см. на стр. 68.

Поддерживаемые типы бумаги

Принтер поддерживает следующие типы бумагиr:

•

обычная

•

фирменный бланк

•

перфорированная

•

bond

•

грубая

•

предварительно

отпечатанная форма

•

прозрачная пленка

•

наклейки

•

наклейки

•

карточки

•

card stock

•

задаваемая пользователем

(5 типов)

Глава 2: Работа с принтером 71

Page 96

Функции хранения задания

Для работы с функциями хранения задания, описанными ниже, вы должны установить в принтер жесткий диск и правильно сконфигурировать драйверы.

Осторожно

Убедитесь в том, что вы определили задания в драйвере принтера до начала печати. Имена по умолчанию могут переопределить предыдущие задания с теми же самыми именами по умолчанию или привести к удалений этих заданий.

Задание быстрого копирования

Функция быстрого копирования печатает запрошенное число копий задания и сохраняет копию на жестком диске принтера. Дополнительные копии задания можно напечатать позднее. Эту функции можно отключить из драйвера принтера.

Подробнее об указании числа быстрых заданий копирования, которые можно сохранить на жестком диске, смотрите в разделе, посвященном параметру панели управления

БЫСТРОЕ КОПИРОВАНИЕ ЗАДАНИЯ ñòð. Á-18.

Печать дополнительных экземпляров задания быстрого копирования

Для печати дополнительных экземпляров задания, сохраненного на жестком диске принтера, из панели управления выполните следующие действия:

Нажмите несколько раз на клавишу

БЫСТРОЕ КОПИР. МЕНЮ ЗАДАНИЙ.

Нажмите несколько раз на клавишу появления требуемого имени пользователя или имени задания.

Примечание

72 Глава 2: Работа с принтером

При работе с компьютером Macintosh имя пользователя появляется в первой строке дисплея, а имя задания - во второй строке. После выбора требуемого имени пользователя клавишей появления требуемого имени задания.

[Элемент]

нажимайте клавишу

[Ìåíþ]

[Элемент]

до появления

[Значение]

äî

Page 97

3 Нажмите на клавишу [Выбрать] для выбора задания.

Появляется ЭКЗ.=1

4 Нажимайте на клавишу [+ Значение -] до появления

требуемого числа экземпляров.

5 Нажмите на клавишу [Выбрать] для печати задания.

Удаление сохраненного задания быстрого копирования

При отправке пользователем задания быстрого копирования принтер переопределяет все предыдущие задания, присваивая им те же самые имена пользователя и задания. Если задание быстрого копирования с тем же самым именем пользователя и именем задания отсутствует, и принтеру требуется дополнительное пространство на диске, принтер может удалить другие сохраненные задания быстрого копирования, начиная с самого старого. По умолчанию в принтере могут храниться 32 задания быстрого копирования. Число сохраняемых в принтере заданий быстрого копирования задается из панели управления стр. Б-18.

Примечание Если вы выключите принтер, а затем вновь включите его, все

задания быстрого копирования, задания корректуры и установки, а также все персональные задания будут удалены.

Хранимое задание быстрого копирования можно также удалить из панели управления или из программного обеспечения HP Web JetAdmin и HP JetAdmin.

1 Нажмите несколько раз на клавишу [Меню] до появления

БЫСТРОЕ КОПИР. МЕНЮ ЗАДАНИЙ.

2 Нажмите несколько раз на клавишу [Элемент] äî

появления требуемого имени пользователя.

Примечание При работе с компьютером Macintosh имя пользователя

появляется в первой строке дисплея, а имя задания - во второй строке. После выбора требуемого имени пользователя клавишей [Элемент] нажимайте клавишу [Значение] до появления требуемого имени задания.

3 Нажмите на клавишу [Выбрать] для выбора задания.

ÏÎÂËÅÒÑ ÝÊÇ.=1

4 Нажимайте на клавишу [- Значение] до появления

УДАЛИТЬ.

5 Нажмите на клавишу [Выбрать] для удаления задания.

Глава 2: Работа с принтером 73

Page 98

Задание корректуры и установки

Функция корректуры и установки обеспечивает быстрый и простой способ печати и корректуры одной копии задания и, а затем печати дополнительных копий.

Чтобы сохранить задание и предотвратить его удаление принтером при необходимости места на диске для чего-либо еще, выберите параметр «Хранимое задание» в драйвере.

Печать остальных экземпляров установленного задания

Пользователь может напечатать остальные экземпляры задания, сохраняемого на жестком диске принтера, из панели управления.

Примечание

Нажмите несколько раз на клавишу

БЫСТРОЕ КОПИР. МЕНЮ ЗАДАНИЙ.

Нажмите несколько раз на клавишу появления требуемого имени пользователя.

Нажмите на клавишу

ÏÎÂËÅÒÑ ÝÊÇ.=1.

Нажимайте на клавишу требуемого числа экземпляров.

Нажмите на клавишу

[Элемент]

нажимайте клавишу

[Выбрать]

[+ Значение -]

[Выбрать]

[Ìåíþ]

[Элемент]

для выбора задания.

для печати задания.

до появления

äî

[Значение]

до появления

äî

74 Глава 2: Работа с принтером

Page 99

Удаление установленного задания

При отправке пользователем задания корректуры и установки принтер автоматически удаляет все предыдущие задания корректуры и установки, ранее сохраненные пользователем. Если задание корректуры и установки с тем же самым именем пользователя и именем задания отсутствует, и принтеру требуется дополнительное пространство на диске, принтер может удалить другие сохраненные задания корректуры и установки, начиная с самого старого.

Примечание Если вы выключите принтер, а затем вновь включите его, все

задания быстрого копирования, задания корректуры и установки, а также все персональные задания будут удалены. Хранимое задание быстрого копирования можно также удалить из панели управления.

1 Нажмите несколько раз на клавишу [Меню] до появления

БЫСТРОЕ КОПИР. МЕНЮ ЗАДАНИЙ.

2 Нажмите несколько раз на клавишу [Элемент] äî

появления требуемого имени пользователя.

Примечание При работе с компьютером Macintosh имя пользователя

3 Нажмите на клавишу [Выбрать] для выбора задания.

ÏÎÂËÅÒÑ ÝÊÇ.=1.

4 Нажимайте на клавишу [- Значение] до появления

УДАЛИТЬ.

5 Нажмите на клавишу [Выбрать] для удаления задания.

Глава 2: Работа с принтером 75

Page 100

Печать персональных заданий

Функция печати персональных заданий (заданий с защитой) позволяет пользователю указать, что какое-либо задание не должно распечатываться вплоть до ввода пользователем 4-значного персонального идентификационного номера (КОДА) из панели управления принтером. Пользователь указывает КОД в драйвере, и этот код отправляется на принтер как часть задания печати.

Указание персонального задания

Для указания того, что задание является персональным, выберите «Персональное задание» в драйвере и введите 4-значный КОД.

Вывод персонального задания

Пользователь может напечатать персональное задание из панели управления.

Примечание

Нажмите несколько раз на клавишу

МЕНЮ ЗАЩИТЫ/ХРАНЕНИЯ ЗАДАНИЙ.

Нажмите несколько раз на клавишу появления требуемого имени пользователя.

Нажмите на клавишу

Появляется ÊÎÄ:0000.

Нажмите на клавишу цифры кода, а затем нажмите на клавишу Вместо первой цифры появляется символ «звездочка» (*). Повторите это действие для изменения трех остальных цифр кода. Появляется ÝÊÇ.=1.

Нажимайте на клавишу требуемого числа экземпляров.

Нажмите на клавишу

[Элемент]

нажимайте клавишу

[Выбрать]

[- Значение +]

[Выбрать]

[Ìåíþ]

[Элемент]

для выбора задания.

для изменения первой

для печати задания.

до появления

äî

[Значение]

[Выбрать]

до появления

äî

76 Глава 2: Работа с принтером

HP 4050, 4050N, 4050T, 4050TN User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Функции Acrobat Reader

HP FIRST

Лампы индикации

Windows

Macintosh

Печать на специальной бумаге

Печать на наклейках

Улучшенные методы печати