Hp 3180 FAX User Manual [es]

HP 3100 Fax series

Guía del usuario

HP 3100 Fax series

Guía del usuario

Información sobre Copyright

Hewlett-Packard Company, avisos

La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso.

Todos los derechos reservados. Queda prohibida la reproducción, adaptación o traducción de este material sin el permiso previo por escrito de HewlettPackard, excepto en los casos permitidos por las leyes de propiedad intelectual.

Las únicas garantías de los productos y los servicios de HP quedan estipuladas en la declaración expresa de garantía que acompaña a dichos productos y servicios. Nada de lo aquí expuesto debe interpretarse como una garantía adicional. HP no se responsabiliza de los posibles errores técnicos o editoriales ni de las omisiones que pudieran haberse producido en este documento.

Información de seguridad

Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que vaya a usar este producto para reducir el riesgo de daños por fuego o descarga eléctrica.

1. Lea y comprenda todas las instrucciones de la documentación suministrada con el fax de HP.

2. Al conectar este producto a una fuente de poder, utilice solamente una toma de corriente con conexión a tierra. Si no sabe si la toma tiene conexión a tierra, verifíquelo con un electricista calificado.

3. Tenga presente todos los avisos y las instrucciones indicadas en el producto.

4. Antes de proceder a su limpieza, desenchufe este producto de las tomas mural.

5. No instale ni utilice este producto cerca de agua o cuando esté mojado.

6. Instale el dispositivo de manera segura sobre una superficie estable.

7. Instale el producto en un lugar protegido donde nadie pueda pisar el cable de alimentación eléctrica ni tropezar con él, y donde dicho cable no sufra daños.

8. Si el producto no funciona normalmente, consulte

y solución de problemas.

9. Dentro del producto no hay piezas que el usuario pueda reparar. Confíe

Mantenimiento

las tareas de servicio a personal de servicio calificado.

Contenido

1 Primeros pasos

Búsqueda de otras fuentes para el producto .............................................................................5

Comprensión de las piezas del fax de HP..................................................................................6

Vista de la parte delantera....................................................................................................6

Vista trasera..........................................................................................................................7

Botones e indicadores luminosos del panel de control........................................................7

Carga de papel a tamaño completo...........................................................................................9

Cargar originales......................................................................................................................10

Cambiar los ajustes del fax de HP...........................................................................................11

Envío de un fax básico.............................................................................................................11

Establecimiento del modo de respuesta...................................................................................12

Setup el envío de fax para el fax de HP ..................................................................................12

Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo)..............13

Configuración de fax de tipo serie......................................................................................14

2 Uso del fax de HP

Menús del panel de control......................................................................................................15

Usar los menús del panel de control........................................................................................16

Tipos de mensajes del panel de control...................................................................................16

Texto y símbolos.......................................................................................................................17

Ingreso de números y texto en el teclado numérico del panel de control..........................17

Para introducir texto......................................................................................................17

Para introducir un espacio, pausa o símbolo...............................................................18

Para borrar una letra, número o símbolo......................................................................18

Símbolos disponibles para marcar números de fax...........................................................18

Configuración de entradas de marcación rápida......................................................................19

Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida.............19

Configuración de entradas de marcación rápida..........................................................19

Setup un grupo de marcación rápida...........................................................................19

Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida...........................20

Selección de sustratos de impresión........................................................................................20

Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión..............................................20

Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos......................................21

Conocer los tamaños admitidos...................................................................................21

Tipos y gramajes de papel admitidos...........................................................................22

Configuración de márgenes mínimos.................................................................................22

3Fax

Envío de un fax.........................................................................................................................23

Envío de un fax manualmente desde un teléfono..............................................................23

Envío de un fax mediante control de llamadas...................................................................25

Enviar un fax desde la memoria.........................................................................................25

Programación de un fax para enviarlo más tarde...............................................................26

Enviar un fax a varios destinatarios....................................................................................27

Enviar un fax de un original o de una imagen/gráfico integrado........................................28

Cambio de la resolución del fax y los ajustes Más claro/Más oscuro................................29

Cambio de la resolución de fax....................................................................................29

Cambio del ajuste Más clar/Más osc..........................................................................30

Establecimiento de nuevos ajustes predeterminados..................................................30

Envío de un fax en modo de corrección de errores............................................................31

Recepción de un fax.................................................................................................................31

Recepción manual de un fax..............................................................................................32

Establecimiento de recepción de fax de respaldo..............................................................32

Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria............................................................33

Sondeo para recibir un fax.................................................................................................34

Reenvío de faxes a otro número........................................................................................34

Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos..........................................35

Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes........................................35

Bloqueo de números de fax no deseados..........................................................................36

Configuración del modo de números de fax no deseados...........................................36

Agregue números a la lista de números de fax no deseados......................................36

Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados..............................37

Cambio de la configuración de fax...........................................................................................37

Configuración de la cabecera de fax..................................................................................38

Establecimiento del número de timbres antes de contestar...............................................38

Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial....................................38

Establecimiento del modo de corrección de errores de fax................................................39

Configuración del tipo de marcación..................................................................................39

Configuración de las opciones de rellamada......................................................................40

Establecimiento de la velocidad de fax..............................................................................40

Envío y recepción de faxes a través de Internet......................................................................41

Cancelar un fax........................................................................................................................41

4Copias

Hacer copias desde el panel de control...................................................................................42

Cambio de la configuración de copia.......................................................................................42

Configuración del número de copias........................................................................................43

Ajuste del tamaño del papel de copia.......................................................................................43

Establecimiento del tipo de papel de copia..............................................................................43

Cambio de la calidad o la velocidad de copia..........................................................................44

Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel de tamaño carta o A4......................45

Copia de un documento de tamaño legal en papel de tamaño carta.......................................45

Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias....................................................................46

Mejora de áreas difuminadas de la copia.................................................................................46

Mejora de áreas claras de la copia...........................................................................................47

Cancelación de un trabajo de copia.........................................................................................47

Contenido

5 Configuración y administración

Administración del fax de HP...................................................................................................48

Uso de informes........................................................................................................................48

Impresión de informes de confirmación del fax..................................................................48

Impresión de informes de error de fax................................................................................49

Impresión y visualización del registro de faxes..................................................................49

Comprobación de la configuración de fax................................................................................50

La prueba de fax falló...............................................................................................................51

6 Mantenimiento y solución de problemas

Utilizar los cartuchos de impresión...........................................................................................57

Cartuchos de impresión......................................................................................................57

Manipulación de los cartuchos de impresión......................................................................58

Sustitución de los cartuchos de impresión.........................................................................58

Alineación de los cartuchos de impresión..........................................................................61

Limpieza de los cartuchos de impresión............................................................................61

Limpieza de los contactos del cartucho de impresión........................................................62

Limpieza del área alrededor de las boquillas de tinta........................................................63

Almacenar cartuchos de impresión....................................................................................65

Limpieza del fax de HP.............................................................................................................65

Limpieza de la tira de cristal...............................................................................................65

Limpieza de la tira blanca...................................................................................................67

Limpieza del exterior..........................................................................................................68

Consejos y recursos para la solución de problemas................................................................68

Solución de problemas de impresión.......................................................................................68

Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas...................................................69

Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel........................................70

Solución de problemas de copia..............................................................................................71

Solución de problemas de fax..................................................................................................73

Solución de problemas de configuración..................................................................................78

Cómo eliminar atascos de papel..............................................................................................79

Cómo evitar atascos de papel..................................................................................................80

A Suministros HP y especificaciones del fax

Pedir suministros de impresión en línea...................................................................................82

Suministros...............................................................................................................................82

Sustratos HP.......................................................................................................................82

Cartuchos de impresión......................................................................................................82

Especificaciones físicas............................................................................................................83

Características y capacidades del producto.............................................................................83

Especificaciones adicionales....................................................................................................83

Especificaciones de impresión.................................................................................................83

Especificaciones de copia........................................................................................................83

Especificaciones del fax...........................................................................................................84

Especificaciones medioambientales.........................................................................................84

Especificaciones eléctricas.......................................................................................................84

Especificaciones sobre emisiones acústicas (niveles sonoros según ISO 7779)....................85

B Asistencia técnica y garantía

Asistencia técnica por medios electrónicos..............................................................................86

Asistencia telefónica de HP......................................................................................................86

Antes de llamar...................................................................................................................86

Proceso de asistencia........................................................................................................86

Asistencia telefónica de HP................................................................................................87

Periodo de asistencia telefónica...................................................................................87

Realizar una llamada....................................................................................................87

Después del periodo de asistencia telefónica .............................................................87

Opciones de garantía adicional..........................................................................................87

Prepare el fax de HP para su envío.........................................................................................87

Embale el fax de HP.................................................................................................................88

Garantía....................................................................................................................................89

C Información regulatoria

FCC statement..........................................................................................................................90

Noise emission statement for Germany...................................................................................91

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..........................................91

Notice to users of the Canadian telephone network.................................................................92

Notice to users in the European Economic Area......................................................................93

Número de modelo normativo..................................................................................................93

Programa de administración medioambiental de productos....................................................93

Uso del papel......................................................................................................................94

Plástico...............................................................................................................................94

Especificaciones de seguridad de los materiales...............................................................94

Consumo de energía..........................................................................................................94

Programa de reciclaje.........................................................................................................94

Programa de reciclaje de suministros de HP para inyección de tinta................................94

Eliminación de equipos para desecho por parte de los usuarios domésticos de la Unión

Europea..............................................................................................................................95

Declaración de conformidad.....................................................................................................96

Índice.............................................................................................................................................97

1 Primeros pasos

Esta guía entrega detalles acerca de cómo usar el fax de HP y cómo solucionar problemas.

•

Búsqueda de otras fuentes para el producto Comprensión de las piezas del fax de HP

• Carga de papel a tamaño completo

• Cargar originales

• Cambiar los ajustes del fax de HP

• Envío de un fax básico

• Establecimiento del modo de respuesta

• Setup el envío de fax para el fax de HP

•

Búsqueda de otras fuentes para el producto

Puede obtener información del producto y recursos adicionales para solucionar problemas que no aparecen en esta guía, desde las siguientes fuentes:

Fuente Descripción Ubicación

Póster de configuración Proporciona información

ilustrada de la instalación.

Panel de control Proporciona información de

estado, error y advertencia acerca del funcionamiento.

Registros e informes Proporcionan información

acerca de eventos que se han producido.

Sitios Web de HP Si dispone de acceso a

Internet, puede obtener ayuda y asistencia técnica en los sitios web de HP. Estos sitios web ofrecen asistencia técnica, controladores, suministros e información sobre pedidos.

Asistencia telefónica de HP Ofrece información para

ponerse en contacto con HP. Durante el período de garantía, a menudo esta asistencia técnica es sin cobro alguno.

Junto con el fax de HP se entrega una versión impresa del documento.

Para obtener más información, consulte Botones e

indicadores luminosos del panel de control.

Para obtener más información, consulte Configuración y

administración.

www.hp.com/support www.hp.com

Para obtener más información, consulte Asistencia telefónica

de HP.

Búsqueda de otras fuentes para el producto 5

Capítulo 1

Comprensión de las piezas del fax de HP

• Vista de la parte delantera Vista trasera

• Botones e indicadores luminosos del panel de control

•

Vista de la parte delantera

1 Bandeja del alimentador de documentos

2 Pantalla del panel de control

3 Guías para el papel

4 Panel de control

5 Puerta del cartucho de impresión

6 Bandeja de entrada

7 Extensor de bandeja

8 Guía de anchura del papel

9 Pieza de recogida de documentos

10 Extensor de la pieza de recogida de documentos

11 Auricular

6Primeros pasos

Vista trasera

1 Conexión de alimentación

2 Puertos para fax (1-LINE y 2-EXT)

3 Puerta trasera

4 Lengüeta de acceso a la puerta posterior

Botones e indicadores luminosos del panel de control

El diagrama y la respectiva tabla a continuación proporcionan una referencia rápida de las funciones del panel de control.

Comprensión de las piezas del fax de HP 7

Capítulo 1

Etiqueta Ícono Nombre y descripción

1 Speed Dial: Selecciona un número de llamada rápida

2 Lighter/Darker: aclara u oscurece los faxes en blanco y negro que se envían

3 Fax Resolution: Establece la resolución de los fax en blanco y negro que se

4 Luz de atención: Si parpadea, la luz de atención indica que se ha producido un error

5 Pantalla: Permite visualizar menús y mensajes

6 Back: Sirve para subir un nivel del menú

7 Flecha izquierda: Disminuye los valores en la pantalla

8 OK: selecciona un menú o un ajuste en la pantalla

9 Flecha derecha: Aumenta los valores en la pantalla

10 Setup: Presenta el Menú de configuración para generar informes y cambiar

11 Reports: Abre el menú de informes que puede imprimir

12 Cancel: permite detener un trabajo, salir de un menú o salir de los ajustes

13 START COPY Black: Permite iniciar una copia en blanco y negro

14 START COPY Color: Inicia una copia en color

15 START FAX Color: Permite iniciar un fax en color

16 START FAX Black: Inicia un fax en blanco y negro

17 Fax Menu: pone el fax de HP en modo de fax y muestra el Menú Fax. Pulse Fax

18 Copy Menu: pone el fax de HP en modo de copia y muestra el Menú Copiar. Pulse

19 Teclado numérico: Permite escribir números de fax, valores o texto

20 Flash: Cancela un fax y emite un tono de marcado. También se utiliza para

21 Answer Mode: Alterna entre los ajustes de Modo respuesta. En función del ajuste,

22 Redial/Pause: Permite rellamar al último número marcado o insertar una pausa de

23 Botones de llamada rápida con una sola pulsación: permiten acceder a los 20

envían

que necesita la intervención del usuario

parámetros del fax y de mantenimiento

Menu repetidamente para desplazarse por las opciones del Menú Fax.

Copy Menu repetidamente para desplazarse por las opciones del Menú Copiar.

responder a una llamada en espera

el fax de HP contesta automáticamente a las llamadas telefónicas entrantes, le solicita que reciba los faxes manualmente o "escucha" los tonos de fax.

3 segundos en un número de fax

primeros números de llamada rápida. Pulse el botón de llamada rápida cuando haya seleccionado un número de llamada rápida en la columna izquierda. Pulse el mismo botón una segunda vez para seleccionar el número de llamada rápida en la columna derecha.

8Primeros pasos

Carga de papel a tamaño completo

Puede cargar papel de tamaño carta, A4 o legal en la bandeja de entrada del fax de HP.

Precaución Asegúrese de que el fax de HP está inactivo y en silencio cuando

cargue papel en la bandeja de entrada. Si está realizando tareas de mantenimiento de los cartuchos de impresión o alguna otra tarea, es posible que el tope del papel que se encuentra dentro del fax de HP no esté bien colocado. Si introdujera el papel demasiado, haría que fax de HP expulsase hojas en blanco.

Sugerencia Para evitar que los bordes del papel se rasguen, arruguen, curven o

doblen, almacénelo en una bolsa con cierre. Si el papel no se almacena correctamente, los cambios bruscos de temperatura y humedad pueden hacer que el papel se curve y no funcione correctamente en el fax de HP.

Para cargar papel en tamaño completo

1. Deslice la guía de anchura del papel hasta que no se pueda desplazar más.

2. Dé la vuelta al extensor de la bandeja hacia usted.

Nota Deje el extensor de la bandeja cerrado cuando utilice papel de tamaño

legal.

3. Golpee la pila de papel sobre una superficie plana para alinear los bordes y

compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que el papel no tiene polvo, no está rasgado, arrugado ni sus bordes están doblados.

• Asegúrese de que todo el papel de la pila es del mismo tipo y tamaño.

Carga de papel a tamaño completo 9

Capítulo 1

4. Inserte la pila de papel en la bandeja de entrada con el borde corto primero y la cara

de impresión hacia abajo. Deslice la pila de papel hasta que se detenga.

Sugerencia Si utiliza papel con membrete, inserte primero la parte superior de

la página con la cara de impresión hacia abajo. Para obtener más ayuda sobre la carga de papel con membrete y papel a tamaño completo, consulte el diagrama grabado en la base de la bandeja de entrada.

5. Mueva la guía de anchura del papel hacia dentro hasta que entre en contacto con el

borde del papel. No sobrecargue la bandeja de entrada. Asegúrese de que la pila de papel encaja en la misma y de que su altura no supera la de la guía de anchura del papel.

Cargar originales

Puede copiar o enviar y recibir un fax de una o varias páginas de tamaño A4, carta o legal mediante la bandeja del alimentador de documentos.

La bandeja del alimentador de documentos admite como máximo 20 hojas de papel de tamaño carta o A4, o bien 15 hojas de papel de tamaño legal.

Para cargar un original en la bandeja del alimentador de documentos

1. Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la bandeja del alimentador

de documentos. Coloque las páginas de modo que el borde superior del documento se introduzca en primer lugar. Deslice el sustrato en el alimentador automático de

10 Primeros pasos

documentos hasta que escuche un pitido o vea un mensaje en pantalla que indique que se detectaron las páginas cargadas.

Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales en el

alimentador automático de documentos, consulte el diagrama grabado en la bandeja del alimentador.

2. Deslice las guías de anchura hacia adentro hasta que se detengan en los bordes

izquierdo y derecho del sustrato.

Cambiar los ajustes del fax de HP

Puede cambiar los ajustes del fax de HP desde el panel de control:

Para cambiar la configuración desde el panel de control

1. En el panel de control, pulse el botón de menú de la función que está usando (por

ejemplo, el Menú de copia).

2. Para llegar a la opción que desea cambiar, use uno de los siguientes métodos:

• Pulse un botón del panel de control y, luego, use las teclas de flecha izquierda o

derecha para ajustar el valor.

• Seleccione la opción desde el menú en la pantalla del panel de control.

3. Seleccione el valor que desea y, luego, pulse OK.

Envío de un fax básico

Puede enviar fácilmente un fax en blanco y negro de una o varias hojas desde el panel de control.

Nota Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, active

la confirmación de faxes antes de enviar un fax.

Sugerencia También puede enviar faxes de forma manual desde un teléfono o

mediante el control de llamadas. Estas funciones le permiten controlar el ritmo de marcación. También resultan útiles si desea utilizar una tarjeta telefónica para cargar la llamada y debe responder a solicitudes de tono al llamar.

Envío de un fax básico 11

Capítulo 1

Para enviar un fax básico desde el panel de control

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

originales.

2. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Speed Dial o un botón de

llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Redial/Pause para volver a marcar el último número marcado.

Sugerencia Para agregar una pausa en el número de fax que desea introducir,

pulse Redial/Pause o el botón Symbols (*) varias veces, hasta que aparezca un guión (-) en la pantalla.

3. Pulse START FAX Black.

Si el fax de HP detecta que hay un original cargado en el alimentador automático de documentos, envía el documento al número especificado.

Sugerencia Si el destinatario tiene problemas con la calidad del fax enviado,

puede intentar cambiar la resolución o el contraste del fax.

Establecimiento del modo de respuesta

El modo de respuesta determina cómo responde el fax de HP a las llamadas entrantes.

• Seleccione el modo Fax si desea recibir los faxes automáticamente. El fax de HP

responderá al teléfono, detectará automáticamente los tonos de fax y recibirá faxes.

• Seleccione el modo Tel si desea recibir los faxes manualmente. Debe estar

preparado para responder en persona a las llamadas de fax entrantes o el fax de HP no recibirá faxes. Pulse START FAX Black o bien START FAX Color para empezar a recibir el fax.

• Seleccione el modo FaxTel si desea que el fax de HP conteste a los faxes de forma

automática tras un cierto número de tonos especificados por el ajuste Tonos para respuesta. Si el fax de HP no detecta una señal de fax, sonará 5 veces con un tono distinto para indicarle que puede tratarse de una llamada telefónica normal. Si no levanta el auricular, volverá otra vez a recibir un fax tras varios tonos adicionales.

• Seleccione el modo Contestador automático si tiene un contestador automático

conectado directamente al puerto etiquetado como 2-EXT en la parte posterior del fax de HP. Cuando entre una llamada, el contestador automático responderá y escuchará. Si detecta tonos de fax, recibirá el fax; de otro modo, el contestador automático grabará el mensaje de la persona que llama. Si el contestador automático está apagado o no está conectado a su fax de HP, el fax de HP intentará recibir automáticamente un fax tras varios tonos.

Cargar

Cómo seleccionar el modo de respuesta mediante el panel de control

▲ Pulse el botón Answer Mode hasta que aparezca el modo deseado.

Setup el envío de fax para el fax de HP

Tras concluir todos los pasos del póster de instalación, utilice las instrucciones de esta sección para terminar la configuración del fax. Conserve el póster de instalación para poderlo utilizar posteriormente.

12 Primeros pasos

En esta sección aprenderá a configurar el fax de HP para que que la opción de fax funcione correctamente con los equipos y servicios que ya pudiera tener en la misma línea telefónica.

Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo)

Antes de empezar a configurar el fax de HP para el envío y recepción de faxes, determine qué tipo de sistema telefónico se utiliza en su país/región. Las instrucciones para configurar el fax varían en función de si el sistema telefónico es serie o paralelo

• Si su país/región no aparece en la tabla incluida a continuación, es probable que

disponga de un sistema telefónico en serie. En estos sistemas, el tipo de conector del equipo telefónico compartido (módems, teléfonos y contestadores automáticos) no permite la conexión física en el puerto "2-EXT" del fax de HP. Debe conectar el equipo al conector telefónico de pared.

Nota En algunos paises/regiones que utilizan sistemas telefónico de tipo serie,

el cable telefónica que acompaña al fax de HP puede llevar un conector de pared incorporado. Esto le permitirá conectar otros dispositivos de telecomunicaciones al conector de pared donde conectará el fax de HP.

• Si su país o región figura en la tabla, probablemente disponga de un sistema

telefónico de tipo paralelo. En estos sistemas, puede conectar el equipo telefónico compartido a la línea telefónica mediante el puerto "2-EXT" situado en la parte posterior del fax de HP.

Nota Si dispone de un sistema telefónico de tipo paralelo, HP le recomienda

que utilice el cable telefónico de 2 hilos, suministrado con el fax de HP, para conectarlo al conector telefónico de pared.

Tabla 1-1 Países o regiones con sistema telefónico de tipo paralelo

Argentina Australia Brasil

Canadá Chile China

Colombia Grecia India

Indonesia Irlanda Japón

Corea América Latina Malasia

México Filipinas Polonia

Portugal Rusia Arabia Saudita

Singapur España Taiwán

Tailandia EE.UU. Venezuela

Vietnam

Si no está seguro del tipo de sistema telefónico de que dispone (serie o paralelo), consulte a la compañía telefónica.

Setup el envío de fax para el fax de HP 13

Capítulo 1

Configuración de fax de tipo serie

Para obtener información acerca de la configuración del fax de HP para enviar y recibir faxes utilizando un sistema telefónico de tipo serie, consulte el sitio web sobre configuración de fax para su país/región.

Austria www.hp.com/at/faxconfig

Alemania www.hp.com/de/faxconfig

Suiza (francés) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Suiza (alemán) www.hp.com/ch/de/faxconfig

United Kingdom www.hp.com/uk/faxconfig

Finlandia www.hp.fi/faxconfig

Dinamarca www.hp.dk/faxconfig

Suecia www.hp.se/faxconfig

Noruega www.hp.no/faxconfig

Holanda www.hp.nl/faxconfig

Bélgica (holandés) www.hp.be/nl/faxconfig

Bélgica (francés) www.hp.be/fr/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig

España www.hp.es/faxconfig

Francia www.hp.com/fr/faxconfig

Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig

Italia www.hp.com/it/faxconfig

14 Primeros pasos

2 Uso del fax de HP

• Menús del panel de control Usar los menús del panel de control

• Tipos de mensajes del panel de control

• Texto y símbolos

• Configuración de entradas de marcación rápida

• Selección de sustratos de impresión

•

Menús del panel de control

Menú Configuración

1. Imprimir informe

1. Confirmación de fax

❑

2.Imagen en inf. envío faxes

❑

3. Inf error fax

❑

4. Informe autocomprobac.

❑

5. Última transacción

❑

6. Registro faxes

❑

7. Lista llamad rápidas

❑

8. Inf. ID llamada

❑

9. Lista de faxes no deseados

❑

0. Reimpr. faxes en memoria

❑

2. Configuración llamada rápida

1. Llamada rápida individual

❑

2. Llamada rápida múltiple

❑

3. Eliminar llamada rápida

❑

4. Impr. lista llamadas rápidas

❑

3. Config. del bl. fax. no des.

1. Cabecera de fax

❑

2. Timbres antes de responder

❑

3. Tamaño del papel del fax

❑

4. Volumen llamada y pitido

❑

5. Vol. altavoz, línea telefónica

❑

6. Llamada por tonos o pulsos

❑

7. Config. del bl. fax. no des.

❑

4. Configuración avanzada del fax

1. Timbre distintivo

❑

2. Ocupado Rellamada

❑

3. No contesta Rellamada

❑

4. Reducción automática

❑

5. Recepción fax seguridad

❑

6. Modo correcc. errores

❑

7. Vel. de fax

❑

8. Reenvío faxes (Sólo negro)

❑

5. Herramientas

1. Limpiar cart. impres.

❑

2. Alinear cart. impresión

❑

3. Fecha y hora

❑

4. Rest. valores predet. fábrica

❑

5. Reimpr. faxes en memoria

❑

6. Ejecutar prueba de fax

❑

7. Borrar registro de fax

❑

6. Preferencias

1. Est. idioma y país/región

❑

2. Establ. veloc. desplazamiento

❑

3. Establ. tiempo retraso solicit.

❑

Menú Fax Menú Copiar

Introducir nº

❑

Resolución

❑

Número de

❑

copias Reducir/Ampliar

❑

Menús del panel de control 15

Tipo de papel

❑

Más clar/Más osc

❑

Capítulo 2

(continúa)

Menú Fax Menú Copiar

Más clar/Más osc

❑

Enviar fax

❑

Est nuev val pr

❑

Calid de copia

❑

Tam papel copia

❑

Usar los menús del panel de control

En las siguientes secciones se ofrece una referencia rápida de los menús de nivel superior que aparecen en la pantalla del panel de control. Para mostrar un menú, pulse el botón de menú de la función que desea usar.

• Menú del fax: Las opciones del menú incluyen:

◦ Modificación de resolución ◦ Capacidad de aclarar/oscurecer ◦ Envío de faxes pospuestos ◦ Configuración de nuevos valores predeterminados

• Copy Menu: Las opciones del menú incluyen:

◦ Selección de cantidades de copias ◦ Capacidad de reducir/ampliar ◦ Selección de tipo y tamaño de sustrato

Tipos de mensajes del panel de control

Tipo de mensaje Descripción

Mensajes de estado Los mensajes de estado reflejan el estado actual del fax

Mensajes de advertencia Los mensajes de advertencia le informan sobre los casos

Mensajes de error Los mensajes de error comunican que se debe realizar

de HP. Le informan sobre el funcionamiento normal y no requieren ninguna acción para hacerlos desaparecer. Estos mensajes cambian a medida que cambia el estado del fax de HP. Cuando el fax de HP está listo, es decir no ocupado ni con mensajes de advertencia, la pantalla muestra la fecha, hora y el modo de respuesta.

que requieren su intervención, pero que no impiden el funcionamiento del fax de HP. Un ejemplo de mensaje de advertencia es "nivel de tinta bajo". Estos mensajes aparecen hasta que soluciona el problema.

una acción, por ejemplo, agregar un sustrato o eliminar un atasco de sustrato. En general, estos mensajes van acompañados por una luz de Atención roja que parpadea. Realice la acción adecuada para seguir imprimiendo.

Si el mensaje de error muestra un código de error, desenchufe el fax de HP y vuelva a enchufarlo. En la mayoría de las situaciones, con esta acción se resuelve el problema. Si el mensaje persiste, es posible que el fax de HP requiera servicio técnico. Para obtener más información, consulte

Nota No se borran los faxes almacenados en la

memoria cuando se desenchufa el cable de alimentación.

Mejoras

❑

Est nuev val pr

❑

Asistencia técnica y garantía.

16 Uso del fax de HP

(continúa)

Tipo de mensaje Descripción

Mensajes de error crítico Los mensajes de error crítico informan sobre un fallo del

fax de HP. Algunos de los mensajes se pueden borrar desenchufando y volviendo a enchufar el cable de alimentación. Si persiste un error crítico, se necesita llamar a la asistencia técnica. Para obtener más información, consulte

Nota No se borran los faxes almacenados en la

memoria cuando se desenchufa el cable de alimentación.

Asistencia técnica y garantía.

Texto y símbolos

Puede utilizar el teclado numérico del panel de control para introducir texto y símbolos. De igual modo, puede introducir símbolos desde el teclado al llamar a un número de

teléfono o fax. Cuando el fax de HP marca el número, interpreta el símbolo y responde de forma adecuada. Por ejemplo, si introduce un guión en el número de fax, el fax de HP realizará una pausa antes de marcar el resto del número. Una pausa resulta útil si necesita acceder a una línea externa antes de marcar el número de fax.

Nota Si desea introducir un símbolo en el número de fax, como un guión, tendrá

que introducirlo con el teclado.

Ingreso de números y texto en el teclado numérico del panel de control

Puede introducir texto o símbolos con el teclado numérico del panel de control. Cuando haya finalizado de introducir el texto, pulse OK para almacenar la entrada.

Para introducir texto

1. Pulse los números del teclado que corresponden a las letras del nombre. Por

ejemplo, las letras a, b y c corresponden al número 2, como se muestra en el siguiente botón.

Sugerencia Pulse el botón varias veces para ver los caracteres disponibles. En

función del idioma y del ajuste de país/región, puede haber otros caracteres disponibles distintos a los que aparecen en el teclado numérico.

2. Cuando aparezca la letra correcta, espere a que el cursor avance automáticamente

hacia la derecha o pulse el botón de flecha hacia la derecha. Pulse el número que corresponda a la letra siguiente del nombre. Pulse el botón varias veces hasta que aparezca la letra correcta. La primera letra de una palabra aparece en mayúscula de forma automática.

Texto y símbolos 17

Capítulo 2

Para introducir un espacio, pausa o símbolo

• Para insertar un espacio, pulse Space.

• Para introducir una pausa, pulse Redial/Pause. Aparece un guión en la secuencia

de números.

• Para introducir un símbolo, como @, pulse el botón Symbols varias veces para

desplazarse por la lista de símbolos disponibles: at (@), punto (.), guión bajo (_), guión (-), ampersand (&), barra (/), dos puntos (:), punto y coma (;), coma (,), interrogación (?), barra inversa (\), asterisco (*), paréntesis ( ), apóstrofe ('), igual (=), más (+), almohadilla (#), exclamación (!), porcentaje (%) y comillas (“).

Para borrar una letra, número o símbolo

▲ Si comete un error, pulse el botón de flecha hacia la izquierda para borrarlo y, a

continuación, realice la entrada correcta.

Símbolos disponibles para marcar números de fax

Para introducir un símbolo, como por ejemplo *, pulse Symbols varias veces para desplazarse por la lista de símbolos. En la siguiente tabla se muestran los símbolos que puede utilizar en una secuencia de números de fax o de teléfono, información de cabecera de fax y entradas de marcación rápida.

Símbolos disponibles

* Aparece un asterisco cuando es

- Cuando se realiza una llamada

( ) Muestra un paréntesis de apertura o cierre

W Cuando se realiza una llamada

R Durante el marcado automático, R

+ Muestra un signo más (+). Este símbolo

Descripción Disponible al introducir

necesario para marcar.

automática, el fax de HP introduce una pausa en la secuencia de números.

para separar números visualmente, como prefijos, con el fin de facilitar la lectura. Estos símbolos no afectan al marcado.

automática, W hace que el fax de HP espere un tono de marcación antes de seguir marcando.

funciona igual que un botón Flash en el teléfono.

no afecta al marcado.

Nombre de cabecera de fax, nombres de marcación rápida, números de marcación rápida, números de fax o de teléfono y entradas de control de llamadas

Nombre de cabecera de fax, número de cabecera de fax, nombres de marcación rápida, números de marcación rápida y números de fax o de teléfono

Números de marcación rápida y números de fax o de teléfono

Nombre de cabecera de fax, número de cabecera de fax, nombres de marcación rápida, números de marcación rápida y números de fax o de teléfono

18 Uso del fax de HP

Configuración de entradas de marcación rápida

Puede configurar los números de fax utilizados con frecuencia como entradas de marcación rápida. Esto le permite marcar rápidamente dichos números en el panel de control. Las 20 primeras entradas de cada uno de estos destinos están asociadas a los 10 botones de marcación rápida de doble función del panel de control.

•

Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida

•

Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida

Puede almacenar números de fax o grupos de números de fax como entradas de marcación rápida. Las entradas de marcación rápida del 1 al 20 están asociadas a los diez botones de marcación rápida del panel de control.

Para obtener información acerca de cómo imprimir una lista de las entradas de marcación rápida configuradas, consulte

marcación rápida.

•

Configuración de entradas de marcación rápida Setup un grupo de marcación rápida

•

Configuración de entradas de marcación rápida

Panel de control: pulse Setup y seleccione la opción Configuración de marcación rápida.

◦ Para agregar o cambiar una entrada: seleccione Marcación rápida individual o

Marcación rápida grupal y pulse las teclas de flecha para desplazarse a un número

de entrada no utilizado o escriba un número en el teclado. Escriba el número de fax y pulse OK. Incluya las pausas o los demás números que necesite, como por ejemplo, un código de área, un código de acceso para números que se encuentran fuera de un sistema de PBX (generalmente 9 ó 0) o un prefijo de llamada de larga distancia. Escriba el nombre y pulse OK.

◦ Para eliminar una entrada o todas la entradas: seleccione Eliminar marcado

rápido, pulse las teclas de flecha para resaltar la entrada de marcado rápido que

desea eliminar y luego pulse OK.

Impresión y visualización de una lista de entradas de

Setup un grupo de marcación rápida

Si, regularmente, envía información al mismo grupo de números de fax, puede configurar una entrada de marcación rápida para un grupo y, de este modo, simplificar la tarea. La entrada de marcación rápida de un grupo puede estar asociada a un botón de marcación rápida del panel de control.

Configuración de entradas de marcación rápida 19

Capítulo 2

Los miembros de grupo deben ser miembros de la lista de marcación rápida antes de poder añadir el miembro a un grupo de marcación rápida. Puede añadir hasta 48 números de fax a cada grupo (con hasta 50 caracteres para cada número de fax).

Panel de control: pulse el botón Setup y seleccione la opciónMarcación rápida. ◦ Para añadir a un grupo: Seleccione Llamada rápida de grupo, seleccione una

entrada de maración rápida sin asignar y pulse OK. Utilice las teclas de flecha para resaltar una entrada de marcación rápida y pulse OK para seleccionarla. Repita este paso para añadir otras entradas de marcación rápida a este grupo. En el teclado, introduzca el nombre de llamada rápida múltiple y, a continuación, pulse Aceptar. Siga las indicaciones que puedan surgir.

◦ Para añadir entradas a un grupo: Seleccione Llamada rápida de grupo, seleccione

el grupo de llamada rápida múltiple y, a continuación, pulse OK. Utilice las teclas de flecha para resaltar una entrada de marcación rápida y pulse OK para seleccionarla. Repita este paso para añadir otras entradas de marcación rápida a este grupo. Siga las indicaciones que puedan surgir.

◦ Para eliminar un grupo: seleccione Eliminar marcado rápido, pulse las teclas de

flecha para resaltar la entrada de marcado rápido que desea eliminar y luego pulse

OK.

Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida

Puede imprimir o ver una lista de todas las entradas de marcación rápida que se han configurado. Cada entrada de la lista incluye la siguiente información:

• Número de marcación rápida (las diez primeras entradas corresponden a los diez

botones de marcación rápida del panel de control)

• Nombre asociado al número de fax o grupo de números de fax

• Para la lista de marcación rápida de fax, el número de fax (o todos los números de

fax de un grupo)

Selección de sustratos de impresión

El fax de HP está diseñado para funcionar con la mayoría de los tipos de papel de oficina. Pruebe diversos tipos de papel antes de comprar en gran cantidad. Utilice papel HP para obtener una calidad de impresión óptima. Para obtener más información sobre los tipos de papel de HP, visite la página web de HP,

Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión

Para obtener los mejores resultados, siga estas pautas.

• Utilice siempre papel que cumpla las especificaciones del fax de HP. Para obtener

más información, consulte

admitidos.

• Cargue sólo un tipo de sustrato a la vez en la bandeja.

• Cargue el sustrato con la cara de impresión hacia abajo y alineado con los bordes

derecho y posterior de la bandeja. Si desea obtener más información, consulte

de papel a tamaño completo.

20 Uso del fax de HP

Comprensión de las especificaciones de los sustratos

www.hp.com.

Carga

• No sobrecargue la bandeja. Si desea obtener más información, consulte Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos.

• Para evitar atascos, mala calidad de impresión y otros problemas relacionados, evite

los siguientes sustratos:

◦ Formularios de varias partes ◦ Sustratos dañados, curvados o arrugados ◦ Sustratos con cortes o perforaciones ◦ Sustratos con mucha textura, relieve o que no aceptan bien la tinta ◦ Sustratos demasiado livianos o que se estiren fácilmente

Sustratos fotográficos

• Utilice el modo Óptimo para copiar imágenes/fotografías incorporadas. Tenga en

cuenta que en este modo las copias tardan más.

• Retire cada página a medida que se copie y deje que se seque. Si deja que el papel

todavía húmedo se apile la tinta puede correrse.

Transparencias

• Inserte las transparencias con la cara rugosa hacia abajo y la cinta adhesiva

apuntando hacia la parte posterior del dispositivo.

• Utilice el modo Normal para copiar transparencias. Este modo proporciona un tiempo

mayor de secado y de esa manera la tinta se seca por completo antes de que la siguiente página impresa se deposite en la bandeja de salida.

• Retire cada página a medida que se copie y deje que se seque. Si deja que el papel

todavía húmedo se apile la tinta puede correrse.

Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos

Utilice las tablas siguientes para determinar los soportes correctos que debe utilizar con el fax de HP y las funciones que estarán disponibles.

•

Conocer los tamaños admitidos Tipos y gramajes de papel admitidos

•

Conocer los tamaños admitidos

Tipo Tamaño

Papel Carta: 216 x 279 mm

A4: 210 x 297 mm Legal: 216 x 356 mm B5–JIS: 182 x 257 mm

Película de transparencias Carta: 216 x 279 mm

A4: 210 x 297 mm

Papel fotográfico Premium Carta: 216 x 280 mm

A4: 210 x 297 mm

Selección de sustratos de impresión 21

Capítulo 2

Tipos y gramajes de papel admitidos

Tipo Peso del papel Bandeja de

Papel normal de 16 a 24 lb (de

Papel tamaño legal de 20 a 24 lb (de

Película de transparencias

Papel fotográfico de 8,5 x 11 pulgadas

60 a 90 g/m²)

75 a 90 g/m²)

N/D 25 hasta 10 N/D

N/D 40 20 N/D

* Capacidad máxima. La bandeja de entrada tiene una capacidad máxima para la pila de entrada de 10 mm.

** La capacidad de la bandeja de salida viene determinada por el tipo de papel y la cantidad de tinta que usted utilice. HP recomienda vaciar la bandeja de salida con frecuencia.

Configuración de márgenes mínimos

Superior (extremo

que entra en primer lugar)

entrada*

hasta 100 (papel de 16

libras)

hasta 100 (papel de 16

libras)

Inferior (extremo que entra en último lugar)

Bandeja de salida**

hasta 20 (papel de 16

libras)

hasta 20 (papel de 16

libras)

Bandeja del alimentador de documentos

hasta 20

hasta 15

Márgenes izquierdo y derecho

EE.UU. (Carta, Legal, Ejecutivo)

ISO (A4, A5) y JIS (B5) 1,8 mm 12,7 mm 3,2 mm

22 Uso del fax de HP

1,5 mm 12,7 mm 6,4 mm

3Fax

Puede utilizar el fax de HP para enviar y recibir faxes, incluidos faxes en color. Puede programar que los faxes se envíen más tarde y configurar llamadas rápidas y enviar faxes de forma sencilla y rápida a números que utilice con frecuencia. En el panel de control, también puede configurar varias opciones de fax, como la resolución y el contraste entre claridad y oscuridad de los faxes que envía.

Nota Antes de iniciar el envío de faxes, asegúrese de que ha configurado el fax de

HP correctamente para dicha función.

Puede verificar que la configuración del fax sea la correcta ejecutando la prueba de configuración del fax desde el panel de control. Para ejecutar la prueba de fax, pulse Configuración, seleccione Herramientas, después Ejecutar prueba de fax y finalmente OK.

•

Envío de un fax Recepción de un fax

• Cambio de la configuración de fax

• Envío y recepción de faxes a través de Internet

• Cancelar un fax

•

Envío de un fax

Puede enviar faxes de varias maneras. El panel de control le permite enviar un fax en blanco y negro o en color. También puede iniciar manualmente un fax desde un teléfono externo. Esto le permite hablar con el destinatario antes de enviar el fax.

•

Envío de un fax manualmente desde un teléfono Envío de un fax mediante control de llamadas

• Enviar un fax desde la memoria

• Programación de un fax para enviarlo más tarde

• Enviar un fax a varios destinatarios

• Enviar un fax de un original o de una imagen/gráfico integrado

• Cambio de la resolución del fax y los ajustes Más claro/Más oscuro

• Envío de un fax en modo de corrección de errores

•

Envío de un fax manualmente desde un teléfono

El envío manual de faxes permite realizar una llamada telefónica y hablar con el destinatario antes de realizar el envío. Es muy útil cuando desea avisar al destinatario del envío de un fax. Al enviar un fax de forma manual, puede oír los tonos de llamada, las indicaciones del teléfono u otros sonidos en el auricular del teléfono. Esto facilita el uso de una tarjeta telefónica para enviar el fax.

Dependiendo de la configuración del fax que tenga el destinatario, éste podrá responder el teléfono o permitir que lo haga la máquina de fax. Si es una persona quien responde

Envío de un fax 23

Capítulo 3

al teléfono, podrá hablar con el destinatario antes de enviar el fax. Si la máquina de fax responde a la llamada, podrá enviar el fax directamente cuando oiga los tonos del fax.

Cómo iniciar un fax manualmente desde un teléfono externo

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

Cargar

originales.

2. Marque el número utilizando el teclado telefónico que está conectado al fax de HP.

Nota No utilice el teclado numérico del panel de control del fax de HP cuando

envíe faxes de forma manual. Debe utilizar el teclado teléfono para marcar el número del destinatario.

3. Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una conversación antes de

enviar el fax.

Nota Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax.

Continúe con el paso siguiente para transmitir el fax.

4. Cuando esté preparado para enviar el fax, pulse START FAX Black o START FAX

color.

Nota Si se le solicita, seleccione Enviar fax y, a continuación, pulse

nuevamente START FAX Black o START FAX color.

Si habla con el destinatario antes de enviar el fax, infórmele que debe pulsar Start en su equipo de fax tras oír los tonos de fax.

La línea de teléfono quedará en silencio mientras el fax esté transmitiendo. En este momento, puede colgar el teléfono. Si desea continuar hablando con el destinatario, permanezca en la línea hasta que se complete la transmisión del fax.

24 Fax

Cómo enviar un fax manualmente mediante el auricular conectado

1. Cargue los originales en la parte superior de la pila y con la cara de impresión hacia

abajo en el centro de la bandeja del alimentador de documentos.

2. Descuelgue el auricular incorporado al fax de HP y marque el número mediante el

teclado del panel de control.

3. Si el destinatario responde al teléfono, puede hablar con él antes de enviar el fax.

Nota Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax.

Continúe con el paso siguiente para transmitir el fax.

4. Una vez que esté preparado para enviar el fax, pulse START FAX Black o START

FAX color.

Nota Si se le solicita, seleccione Enviar fax y, a continuación, pulse

nuevamente START FAX Black o START FAX color.

Si habla con el destinatario antes de enviar el fax, infórmele de que debe pulsar Iniciar en su equipo de fax tras oír los tonos de fax. La línea de teléfono se queda en silencio mientras el fax está transmitiendo. En este momento, puede colgar el teléfono. Si desea continuar hablando con el destinatario, permanezca en la línea hasta que se complete la transmisión del fax.

Envío de un fax mediante control de llamadas

El control de llamadas permite marcar un número desde el panel de control tal como lo haría con un teléfono normal. Cuando envíe un fax utilizando el control de llamadas, podrá oír los tonos de marcación, los mensajes del teléfono y demás sonidos a través de los altavoces del fax de HP. Esto le permite responder a las indicaciones a medida que marca, así como controlar el ritmo de marcación.

Sugerencia Si no introduce el PIN de su tarjeta de llamada lo suficientemente

rápido, el fax de HP puede que empiece a enviar tonos de fax antes de tiempo y hacer que el servicio de tarjeta de llamada no reconozca su PIN. Si éste es el caso, puede crear una entrada de llamada rápida para almacenar el PIN de su tarjeta de llamada.

Nota Si ha desactivado el volumen, no oirá el tono de llamada.

Para enviar un fax mediante el control de llamadas desde el panel de control

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

originales.

2. Pulse START FAX Black o START FAX color.

Si el fax de HP detecta que hay un original cargado en el alimentador automático de documentos, oirá un tono de llamada.

3. Cuando escuche el tono de llamada, introduzca el número con el teclado numérico

del panel de control.

4. Siga las indicaciones que puedan surgir.

Sugerencia Si utiliza una tarjeta de llamada para enviar un fax y el PIN de la

tarjeta se encuentra almacenado como llamada rápida, al escuchar la indicación de ingresar el PIN, pulse Speed Dial o un botón de marcación rápida con una sola pulsación para seleccionar la entrada de llamada rápida en la cual está almacenado su PIN.

El fax se envía cuando el equipo de fax receptor responde.

Cargar

Enviar un fax desde la memoria

Puede escanear un fax en blanco y negro en la memoria y enviarlo desde la memoria. Esta característica es útil si el número de fax está ocupado o no está disponible temporalmente. El fax de HP escanea los originales en la memoria y los envía cuando pueda conectar al equipo de fax receptor. Una vez que el fax de HP escanee las páginas en la memoria, podrá retirarlos inmediatamente de la bandeja del alimentador de documentos.

Nota Desde la memoria sólo puede enviar faxes en blanco y negro.

Para enviar un fax desde la memoria

1. Cargue los originales con la cara de impresión hacia abajo en la bandeja del

alimentador de documentos.

2. En el área Fax, pulse Fax Menu.

Aparece el mensaje Introducir número.

Envío de un fax 25

Capítulo 3

3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Speed Dial o un botón de

llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Redial/Pause para volver a marcar el último número marcado.

4. En el área Fax, pulse Fax Menu varias veces hasta que aparezca Cómo enviar

fax.

5. Pulse

hasta que aparezca Escanear y enviar fax y, a continuación, pulse OK.

6. Pulse START FAX Black.

El fax de HP escanea los originales, los guarda en la memoria y envía el fax cuando el aparato de fax receptor está disponible.

Programación de un fax para enviarlo más tarde

Puede programar el envío de un fax en blanco y negro con 24 horas de antelación. Esto permite, por ejemplo, enviar faxes en blanco y negro por la noche, cuando las líneas no están tan ocupadas y las tarifas son más reducidas. El fax de HP envía el fax automáticamente a la hora especificada.

Sólo puede programar el envío de un fax a la vez. Puede continuar enviando faxes con normalidad, aunque se haya programado un fax.

Nota Debido a limitaciones de la memoria, solo es posible enviar faxes en blanco y

negro.

Para programar un fax desde el panel de control

1. Cargue los originales con la cara de impresión hacia abajo en la bandeja del

alimentador de documentos.

2. En el área Fax, pulse Fax Menu varias veces hasta que aparezca Cómo enviar

fax.

3. Pulse

4. Introduzca la hora de envío mediante el teclado numérico y, a continuación, pulse

OK. Si se le solicita, pulse 1 para AM o 2 para PM.

5. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Speed Dial o un botón de

llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Redial/Pause para volver a marcar el último número marcado.

6. Pulse START FAX Black.

El fax de HP escanea todas las páginas y la hora programada aparece en la pantalla. El fax se envía a la hora programada.

hasta que aparezca Enviar fax más tarde y, a continuación, pulse OK.

26 Fax

Para cancelar un fax programado

1. En el área Fax, pulse Fax Menu varias veces hasta que aparezca Cómo enviar

fax.

2. Pulse

hasta que aparezca Enviar fax más tarde y, a continuación, pulse OK.

Si ya hay un fax programado, en la pantalla aparece el mensaje Cancel.

3. Pulse 1 para seleccionar Sí.

Nota También puede cancelar el fax programado pulsando Cancel en el panel

de control cuando aparezca el tiempo programado en la pantalla.

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