Hp 3180 FAX User Manual [de]

Inhalt

1 Erste Schritte

2Verwenden des HP Fax

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Komponenten des HP Fax

Einlegen von großformatigem Papier

Einlegen von Originalen

Ändern der Einstellungen für das HP Fax

Senden einer einfachen Faxnachricht

Einrichten des Antwortmodus

Einrichten der Faxfunktion des HP Fax

Bedienfeldmenüs

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Arten der Bedienfeldmeldungen

Text und Symbole

Einrichten von Kurzwahleinträgen

Auswählen von Druckmedien

Senden einer Faxnachricht

Frontansicht

Rückansicht

Bedienfeldtasten und LEDs

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme)

Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme

Eingeben von Zahlen und Text über das Tastenfeld des Bedienfelds

Verfügbare Symbole für Faxnummern

Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen

Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge

Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien

Technische Daten der unterstützten Medien

Festlegen der Mindestbreite von Rändern

Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon

So geben Sie Text ein

So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein

So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol

Einrichten von Kurzwahleinträgen

Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags

Unterstützte Formate

Unterstützte Medientypen und -gewichte

HP 3100 Fax series

Benutzerhandbuch

HP 3100 Fax series

Benutzerhandbuch

Hinweise von HewlettPackard

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Gewährleistungen für HP Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt oder Service gehörigen Gewährleistungserklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gewährleistungen abzuleiten. HP übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben.

Sicherheitsinformationen

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

1.Machen Sie sich mit allen Anweisungen in der mit dem HP Fax gelieferten Dokumentation vertraut.

2.Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen.

3.Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4.Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

5.Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.

6.Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

7.Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

8.Wenn das Produkt nicht einwandfrei arbeitet, lesen Sie weitere

Informationen im Abschnitt Wartung und Fehlerbehebung.

9. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.

1 Erste Schritte
Weitere Ressourcen für Produktinformationen...........................................................................	5
Komponenten des HP Fax.........................................................................................................	6
Frontansicht..........................................................................................................................	6
Rückansicht..........................................................................................................................	7
Bedienfeldtasten und LEDs..................................................................................................	7
Einlegen von großformatigem Papier.........................................................................................	9
Einlegen von Originalen...........................................................................................................	11
Ändern der Einstellungen für das HP Fax................................................................................	12
Senden einer einfachen Faxnachricht......................................................................................	12
Einrichten des Antwortmodus...................................................................................................	13
Einrichten der Faxfunktion des HP Fax....................................................................................	14
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme).................................................	14
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme........................................................................	15
2 Verwenden des HP Fax
Bedienfeldmenüs......................................................................................................................	16
Verwenden der Bedienfeldmenüs............................................................................................	17
Arten der Bedienfeldmeldungen...............................................................................................	17
Text und Symbole.....................................................................................................................	18
Eingeben von Zahlen und Text über das Tastenfeld des Bedienfelds...............................	18
So geben Sie Text ein..................................................................................................	19
So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein.................................	19
So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol....................................	19
Verfügbare Symbole für Faxnummern...............................................................................	19
Einrichten von Kurzwahleinträgen............................................................................................	20
Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen..............................................................	20
Einrichten von Kurzwahleinträgen................................................................................	21
Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags..................................................................	21
Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge...................................................	22
Auswählen von Druckmedien...................................................................................................	22
Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien.................................................	22
Technische Daten der unterstützten Medien......................................................................	23
Unterstützte Formate....................................................................................................	23
Unterstützte Medientypen und -gewichte.....................................................................	23
Festlegen der Mindestbreite von Rändern.........................................................................	24

3	Fax
	Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................	25
	Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon....................................................	25
	Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung............................................................	27
	Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus...................................................................	28
	Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden..............................................................	28
	Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger...........................................................	29
	Senden eines farbigen Originals oder einer Faxnachricht mit Bild/eingebettetem
	Bild......................................................................................................................................	30
	Ändern der Faxauflösung und der Helligkeitseinstellungen...............................................	31
	Ändern der Faxauflösung.............................................................................................	31
	Ändern der Einstellung Heller/Dunkler........................................................................	32
	Festlegen neuer Standardeinstellungen.......................................................................	33
	Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus........................................................	33
	Empfangen einer Faxnachricht.................................................................................................	34
	Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.........................................................................	34
	Einstellen der Sicherung des Faxempfangs.......................................................................	35
	Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher.................................	36
	Abfrage für den Empfang eines Fax...................................................................................	36
	Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer................................................	37
	Einstellen des Papierformats für den Faxempfang.............................................................	38
	Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe....................................	38
	Sperren von Junk-Faxnummern.........................................................................................	39
	Konfigurieren des Junk-Faxmodus...............................................................................	39
	Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste................................................................	39
	Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste...........................................................	40
	Ändern der Faxeinstellungen....................................................................................................	40
	Einrichten der Faxkopfzeile................................................................................................	41
	Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme..............................................................	41
	Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung.......................................................	41
	Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus............................................................................	42
	Einstellen des Wähltyps.....................................................................................................	42
	Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen........................................................................	43
	Einstellen der Faxgeschwindigkeit.....................................................................................	43
	Senden von Faxen über das Internet.......................................................................................	44
	Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes........................................................	44
4	Kopieren
	Erstellen von Kopien über das Bedienfeld................................................................................	45
	Ändern der Kopiereinstellungen...............................................................................................	45
	Einstellen der Kopienanzahl.....................................................................................................	46
	Einstellen des Papierformats für Kopien..................................................................................	46
	Einstellen des Papiertyps für die Kopie....................................................................................	46
	Ändern der Kopiergeschwindigkeit und -qualität......................................................................	47
	Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letteroder A4-Format..................	48
	Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier................................................	48
	Anpassen der Helligkeit der Kopien.........................................................................................	49
	Optimieren von verschwommenen Bereichen in Kopien..........................................................	49
	Optimieren von hellen Bereichen in Kopien.............................................................................	50
	Abbrechen eines Kopierauftrags..............................................................................................	50

Inhalt
5	Konfiguration und Verwaltung
	Verwalten des HP Fax..............................................................................................................	51
	Verwenden von Berichten........................................................................................................	51
	Drucken von Faxbestätigungsberichten.............................................................................	52
	Drucken von Fax-Fehlerberichten......................................................................................	52
	Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls..........................................................................	53
	Testen der Faxeinrichtung........................................................................................................	53
	Der Faxtest schlägt fehl............................................................................................................	54
6	Wartung und Fehlerbehebung
	Verwenden von Druckpatronen................................................................................................	60
	Druckpatronen....................................................................................................................	60
	Handhaben der Druckpatronen..........................................................................................	61
	Auswechseln der Druckpatronen........................................................................................	61
	Ausrichten der Druckpatronen............................................................................................	64
	Reinigen der Druckpatronen...............................................................................................	65
	Reinigen der Druckpatronenkontakte.................................................................................	65
	Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen.......................................................................	67
	Aufbewahren von Druckpatronen.......................................................................................	69
	Reinigen des HP Fax................................................................................................................	69
	Reinigen des Glasstreifens.................................................................................................	69
	Reinigen des weißen Streifens...........................................................................................	71
	Reinigen des Gehäuses.....................................................................................................	72
	Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung.......................................................................	72
	Lösen von Druckproblemen......................................................................................................	72
	Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke...............................................................	73
	Lösen von Problemen bei der Medienzufuhr............................................................................	74
	Beheben von Problemen beim Kopieren..................................................................................	75
	Beheben von Faxproblemen....................................................................................................	77
	Beheben von Problemen bei der Einrichtung...........................................................................	84
	Beheben von Papierstaus........................................................................................................	84
	Vermeiden von Papierstaus.....................................................................................................	86
A	Spezifikationen für HP Zubehör/Verbrauchsmaterialien und HP Fax
	Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial....................................................................	87
	Verbrauchsmaterial..................................................................................................................	87
	HP Medien..........................................................................................................................	87
	Druckpatronen....................................................................................................................	87
	Abmessungen und Gewicht......................................................................................................	88
	Produktfunktionen und Kapazitäten..........................................................................................	88
	Speicherspezifikationen............................................................................................................	88
	Druckspezifikationen................................................................................................................	88
	Kopierspezifikationen...............................................................................................................	88
	Faxspezifikationen....................................................................................................................	89
	Umgebungsbedingungen.........................................................................................................	89
	Spezifikationen zur Stromversorgung.......................................................................................	89
	Schallemissionen (gemäß ISO 7779).......................................................................................	90
B	Support und Gewährleistung
	Elektronischer Support.............................................................................................................	91

Telefonischer Support von HP..................................................................................................	91
Hinweise vor dem Anruf beim Kundensupport...................................................................	91
Ablauf beim Support...........................................................................................................	91
Telefonischer Support durch HP........................................................................................	92
Dauer des telefonischen Supports...............................................................................	92
Anrufen beim HP Support.............................................................................................	92
Nach Ablauf des Telefon-Supports...............................................................................	92
Weitere Gewährleistungsoptionen......................................................................................	92
Vorbereiten des HP Fax für den Versand.................................................................................	92
Verpacken des HP Fax.............................................................................................................	93
Gewährleistung.........................................................................................................................	94
C Zulassungshinweise
FCC Statement.........................................................................................................................	95
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland)....................................................................	96
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..........................................	96
Like this in German: Notice to users of the Canadian telephone network ...............................	97
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum..........................................................	98
Modellspezifische Zulassungsnummer.....................................................................................	98
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung............................................................	98
Papier.................................................................................................................................	99
Kunststoffe..........................................................................................................................	99
Datenblätter zur Materialsicherheit.....................................................................................	99
Stromverbrauch..................................................................................................................	99
Recycling-Programm..........................................................................................................	99
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien..................................................	99
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der Europäischen
Union................................................................................................................................	100
Konformitätserklärung............................................................................................................	101
Index............................................................................................................................................	102

Dieses Handbuch enthält detaillierte Informationen zur Verwendung des HP Fax und zur Fehlerbehebung.

•Weitere Ressourcen für Produktinformationen

•Komponenten des HP Fax

•Einlegen von großformatigem Papier

•Einlegen von Originalen

•Ändern der Einstellungen für das HP Fax

•Senden einer einfachen Faxnachricht

•Einrichten des Antwortmodus

•Einrichten der Faxfunktion des HP Fax

Die folgenden Ressourcen liefern Ihnen Produktinformationen und Hinweise zur weitergehenden Fehlerbehebung, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind:

Ressource	Beschreibung	Ort

Setup-Poster	Das Poster enthält bebilderte	Eine gedruckte Version des
	Informationen zur Einrichtung.	Dokuments gehört zum
		Lieferumfang des HP Fax.
Bedienfeld	Bietet Status-, Fehlerund	Weitere Informationen finden
	Warninformationen zum	Sie unter Bedienfeldtasten und
	Betrieb.	LEDs.
Protokolle und Berichte	Diese Dokumente liefern	Weitere Informationen finden
	Informationen zu bereits	Sie unter Konfiguration und
	eingetretenen Ereignissen.	Verwaltung.
HP Websites	Wenn Sie Zugriff auf das	www.hp.com/support
	Internet haben, können Sie	www.hp.com
	Hilfe und Support von den HP	www.hp.com
	Hilfe und Support von den HP
	Websites abrufen. Auf diesen
	Websites finden Sie
	technische Unterstützung
	sowie Informationen zur
	Bestellung von Zubehör und
	Verbrauchsmaterialien.
Telefonischer Support von HP	Informationen zur	Weitere Informationen finden
	Kontaktaufnahme mit HP.	Sie unter Telefonischer
	Während des	Support von HP.
	Gewährleistungszeitraums ist
	dieser Support häufig
	gebührenfrei.

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Kapitel 1

•Frontansicht

•Rückansicht

•Bedienfeldtasten und LEDs

1Vorlageneinzug

2Bedienfeld-Display

3Papierführungen

4Bedienfeld

5Druckpatronenklappe

6Zufuhrfach

7Fachverlängerung

8Papierquerführung

9Auffangvorrichtung

10Verlängerung der Auffangvorrichtung

11Handset

6 Erste Schritte

1Stromanschluss

2Faxanschlüsse (1-LINE und 2-EXT)

3Hintere Klappe

4Entriegelung der hinteren Zugangsklappe

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Elemente des Bedienfelds.

Komponenten des HP Fax

Kapitel 1

Nummer	Symbol	Name und Beschreibung

1		Speed Dial: Hiermit können Sie eine Kurzwahlnummer auswählen




2		Lighter/Darker: Hellt Schwarzweißfaxnachrichten, die gesendet werden, auf oder
		macht sie dunkler
3		Fax Resolution: Hiermit können Sie die Auflösung für Schwarzweißfaxe anpassen

4		Warn-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten, den Sie beheben
		müssen

5		Display: Anzeigen von Menüs und Meldungen

6		Back: Dient zum Wechseln zur nächsthöheren Ebene im Menü

7		Pfeil nach links: Der angezeigte Wert wird verringert

8		OK: Wählt ein Menü oder eine Einstellung auf der Anzeige aus

9		Pfeil nach rechts: Der angezeigte Wert wird erhöht

10		Setup: Dient zum Anzeigen des Menüs Einrichten, über das sich Berichte
		generieren und Faxund weitere Wartungseinstellungen ändern lassen

11		Reports: Öffnet das Menü mit den druckbaren Berichten

12		Cancel: Dient zum Anhalten eines Auftrags, Verlassen eines Menüs oder Verlassen
		der Einstellungen

13		START COPY Black: Startet eine Schwarzweißkopie

14		START COPY Color: Startet eine Farbkopie

15		START FAX Color: Startet ein Farbfax

16		START FAX Black: Startet ein Schwarzweißfax

17		Fax Menu: Ruft den Faxmodus des HP Fax auf und zeigt das Menü Faxen an.
		Drücken Sie mehrmals Fax Menu, um durch die verschiedenen Optionen im Menü
		Faxen zu blättern
18		Copy Menu: Ruft den Kopiermodus des HP Fax auf und zeigt das Menü
18
		Kopieren an. Drücken Sie mehrmals Copy Menu, um durch die verschiedenen
		Optionen im Menü Kopieren zu blättern

19		Tastenfeld: Zur Eingabe von Faxnummern, Werten oder Text

20		Flash: Bricht eine Faxnachricht ab und veranlasst ein Freizeichen. Wird auch
		verwendet, um einen anklopfenden Anruf entgegenzunehmen

21		Answer Mode: Wechselt zwischen den Einstellungen für den Antwortmodus. Die
		verschiedenen Einstellungen bewirken, dass eingehende Telefonanrufe
		automatisch vom HP Fax angenommen werden, dass der manuelle Empfang der
		Faxnachricht notwendig ist oder dass das Gerät auf Faxtöne „achtet“

22		Redial/Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen oder
		eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen

23		One-Touch-Kurzwahltasten: Hiermit können Sie auf die ersten 20
		Kurzwahlnummern zugreifen. Wenn Sie eine Kurzwahltaste einmal drücken, wird die
		in der linken Spalte angezeigte Kurzwahlnummer ausgewählt. Wenn Sie dieselbe

8 Erste Schritte

(Fortsetzung)

Nummer Symbol Name und Beschreibung

Kurzwahltaste ein zweites Mal drücken, wird die in der rechten Spalte angezeigte

Kurzwahlnummer ausgewählt

Sie können viele verschiedene Papiertypen im Format A4, Letter oder Legal in das Zufuhrfach des HP Fax einlegen.

Vorsicht Stellen Sie sicher, dass das HP Fax keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn die Druckpatronen gewartet werden oder ein anderer Vorgang ausgeführt wird, befindet sich der Papieranschlag innerhalb des HP Fax möglicherweise nicht an seinem Platz. Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden, sodass das HP Fax leere Seiten auswirft.

Tipp Bewahren Sie das Papier immer flach in einer wieder verschließbaren Verpackung auf, um Risse, Knicke und gewellte oder umgeknickte Kanten zu vermeiden. Wenn das Papier nicht richtig gelagert wird, können Temperaturschwankungen und zu hohe Luftfeuchtigkeit dazu führen, dass sich das Papier wellt. In diesem Fall kann eine störungsfreie Verwendung des Papiers im HP Fax nicht mehr gewährleistet werden.

So legen Sie großformatiges Papier ein:

1. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen.

Einlegen von großformatigem Papier

Kapitel 1

2. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf.

Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen.

3.Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes:

•Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knicke oder umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.

•Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ einheitlich ist.

10 Erste Schritte

4.Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn.

Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden, legen Sie es mit der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein. Weitere Hilfe zum Einlegen von großformatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs.

5.Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran. Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

Sie können einoder mehrseitige Dokumente im A4-, Letteroder Legal-Format kopieren, scannen oder faxen, wenn Sie diese in das Einzugsfach einlegen.

Das Einzugsfach kann maximal 20 Blatt im Letteroder A4-Format oder bis zu 15 Blatt im Legal-Format aufnehmen.

So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein

1.Legen Sie das Original mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Einzugsfach ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu

Einlegen von Originalen

Kapitel 1

hören ist oder auf der Anzeige die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.

Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen

Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.

2.Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte Kante des Mediums berühren.

Sie können die Einstellungen für das HP Fax über das Bedienfeld ändern:

So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld

1.Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Menütaste für die zu verwendende Funktion (z. B. das Menü Kopieren).

2.Gehen Sie folgendermaßen vor, um die zu ändernde Option zu finden:

•Drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld, und verwenden Sie dann die linken und rechten Pfeiltasten, um den Wert zu ändern.

•Wählen Sie die Option aus dem Menü aus, das auf dem Display angezeigt wird.

3.Wählen Sie den gewünschten Wert aus, und drücken Sie OK.

Sie können problemlos einoder mehrseitige Schwarzweißfaxnachrichten über das Bedienfeld senden.

Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen.

Tipp Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit der Wahlüberwachung senden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls hilfreich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten müssen.

12 Erste Schritte

So senden Sie eine einfache Faxnachricht über das Bedienfeld:

1.Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen.

2.Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, und drücken Sie Speed Dial oder eine One-Touch-Kurzwahltaste, um eine Kurzwahl auszuwählen. Sie können auch Redial/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen.

Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie Redial/ Pause, oder drücken Sie so oft die Sternchentaste (*), bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich (-) angezeigt wird.

3.Drücken Sie START FAX Black.

Wird vom HP Fax ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.

Tipp Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom HP Fax entgegengenommen werden.

•Wählen Sie den Modus Faxen aus, wenn Faxnachrichten automatisch empfangen werden sollen. Vom HP Fax werden Telefonanrufe entgegengenommen, Faxtöne automatisch erkannt und ein Fax empfangen.

•Wählen Sie den Modus Tel. aus, wenn Faxnachrichten manuell empfangen werden sollen. Sie müssen dann eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen, da dies nicht durch das HP Fax erfolgt. Drücken Sie die Taste START FAX Black oder START FAX Color, um das Fax zu empfangen.

•Wählen Sie den Modus FaxTel aus, wenn das HP Fax Faxanrufe nach einer bestimmten Anzahl von Ruftönen automatisch beantworten soll. Die Anzahl der Ruftöne wird dabei über die Einstellung Töne bis Antwort festgelegt. Wird vom HP Fax kein Faxsignal erkannt, werden 5 andere Ruftöne ausgegeben, um Ihnen mitzuteilen, dass es sich möglicherweise um einen normalen Telefonanruf handelt. Wenn Sie den Hörer nicht abheben, wird nach einigen weiteren Ruftönen erneut versucht, ein Fax zu empfangen.

•Wählen Sie den Modus Anrufbeantw. aus, wenn Sie über einen Anrufbeantworter verfügen, der direkt am Anschluss 2-EXT auf der Rückseite Ihres HP Fax angeschlossen ist. Sobald ein Anruf eingeht, nimmt der Anrufbeantworter diesen entgegen und achtet auf die Ruftöne. Werden Faxtöne erkannt, wird das Fax empfangen. Andernfalls zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Mitteilung auf. Wenn der Anrufbeantworter ausgeschaltet oder nicht mit dem HP Fax verbunden ist, versucht das HP Fax nach mehreren Ruftönen automatisch, ein Fax zu empfangen.

So wählen Sie den Antwortmodus über das Bedienfeld aus:

▲ Drücken Sie die Taste Answer Mode, bis der gewünschte Modus angezeigt wird.

Einrichten des Antwortmodus

Kapitel 1

Nach dem Ausführen aller Schritte auf dem Setup-Poster können Sie mithilfe der Anweisungen in diesem Abschnitt die Faxfunktion einrichten. Bewahren Sie das SetupPoster für den späteren Gebrauch auf.

In diesem Abschnitt wird das Einrichten der Faxfunktion des HP Fax erläutert, damit dieses mit Geräten und Diensten, die über dieselbe Telefonleitung angeschlossen sind, verwendet werden kann.

Bevor Sie das HP Fax zum Senden von Faxnachrichten einrichten, ermitteln Sie, welches Telefonsystem in Ihrem Land/Ihrer Region verwendet wird. Die Anweisungen für das Einrichten der Faxfunktion unterscheiden sich in Abhängigkeit davon, ob Sie ein serielles oder paralleles Telefonsystem besitzen.

•Wenn Ihr Land/Ihre Region nicht in der folgenden Tabelle angegeben ist, arbeiten Sie wahrscheinlich mit einem seriellen Telefonsystem. In einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des Anschlusstyps der gemeinsam verwendeten Geräte (Modems, Telefone und Anrufbeantworter) nicht möglich, eine physische Verbindung zum 2-EXT-Anschluss des HP Fax herzustellen. Stattdessen müssen alle Geräte an der Telefonsteckdose angeschlossen werden.

Hinweis In manchen Ländern/Regionen, in denen serielle Telefonsysteme verwendet werden, verfügt das mit dem HP Fax gelieferte Telefonkabel über einen zusätzlichen Stecker. Dadurch können Sie andere Telekommunikationsgeräte an die Telefonsteckdose anschließen, mit der das HP Fax verbunden wurde.

•Wenn Ihr Land/Ihre Region in der folgenden Tabelle angezeigt wird, arbeiten Sie wahrscheinlich mit einem parallelen Telefonsystem. In einem parallelen Telefonsystem können Sie alle gemeinsam verwendeten Geräte an der Telefonleitung anschließen, indem Sie den 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des HP Fax verwenden.

Hinweis HP empfiehlt bei parallelen Telefonsystemen, das HP Fax mit dem mitgelieferten Zweidrahtkabel an die Telefonsteckdose anzuschließen.

Tabelle 1-1 Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem

Argentinien	Australien	Brasilien

Kanada	Chile	China

Kolumbien	Griechenland	Indien

Indonesien	Irland	Japan

Korea	Lateinamerika	Malaysia

Mexiko	Philippinen	Polen

Portugal	Russland	Saudi-Arabien

14 Erste Schritte

Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem (Fortsetzung)

Singapur	Spanien	Taiwan (Republik China)

Thailand	USA	Venezuela

Vietnam

Wenn Sie nicht genau wissen, über welches Telefonsystem Sie verfügen (seriell oder parallel), wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft.

Informationen zum Einrichten der Faxfunktion des HP Fax für serielle Telefonsysteme finden Sie auf der entsprechenden Website zur Faxkonfiguration für Ihr Land/Ihre Region.

Österreich	www.hp.com/at/faxconfig

Deutschland	www.hp.com/de/faxconfig

Schweiz (Französisch)	www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Schweiz (Deutsch)	www.hp.com/ch/de/faxconfig

Großbritannien	www.hp.com/uk/faxconfig

Finnland	www.hp.fi/faxconfig

Dänemark	www.hp.dk/faxconfig

Schweden	www.hp.se/faxconfig

Norwegen	www.hp.no/faxconfig

Niederlande	www.hp.nl/faxconfig

Belgien (niederländisch)	www.hp.be/nl/faxconfig

Belgien (Französisch)	www.hp.be/fr/faxconfig

Portugal	www.hp.pt/faxconfig

Spanien	www.hp.es/faxconfig

Frankreich	www.hp.com/fr/faxconfig

Irland	www.hp.com/ie/faxconfig

Italien	www.hp.com/it/faxconfig

Einrichten der Faxfunktion des HP Fax

•Bedienfeldmenüs

•Verwenden der Bedienfeldmenüs

•Arten der Bedienfeldmeldungen

•Text und Symbole

•Einrichten von Kurzwahleinträgen

•Auswählen von Druckmedien

Menü "Einrichten"

1. Bericht drucken			4. Erweiterte Faxeinrichtung
	1.	Faxbestätigung		1.	Spezialton
2. Bild auf Faxsendebericht			2. Wahlwiederh. wenn besetzt
	3.	Faxfehlerbericht	3. Keine Verb.: Wahlwiederh.
	4.	Selbsttestbericht		4.	Automatische Verkleinerung
	5.	Letzte Transaktion		5.Faxempfang sichern
	6.	Faxprotokoll		6.	Fehlerkorrekturmodus
	7. Kurzwahlliste			7.	Faxgeschw.
	8.	Anrufer-ID-Ber.	8. Faxweiterl. (nur in Schwarz)

9. Junk-Fax-Liste

0. Gesp. Fax erneut drucken

2. Kurzwahl einrichten			5. Extras
	1.	Einzelkurzwahl		1.	Druckpatronen reinigen
	2.	Gruppenkurzwahl		2.	Druckpatronen ausrichten
	3.	Kurzwahl löschen		3.	Datum u. Uhrzeit
	4.	Kurzwahlliste drucken		4.	Werkseinst. wiederherstellen
			5. Gesp. Fax erneut drucken
				6.	Faxtest durchführen
				7.	Faxprotokoll löschen

3. Basis-Faxeinrichtung			6. Voreinstellungen
	1.	Faxkopfzeile		1.	Sprache und Land/Reg. einst.
	2.	Töne bis Antwort		2.	Bildlaufgeschw. einst.
	3.	Faxpapierformat		3.	Aufford.verz. einstellen

4. Lautstärke Ruf und Signal

5. Lautstärke Leitungsüberw.

6. Tonoder Impulswahl

7. Junk-Fax-Blocker-Einrichtung

16 Verwenden des HP Fax

(Fortsetzung)

Faxmenü		Menü "Kopieren"
	Heller/Dunkler		Kopierqualität	Optimierungen
	Faxmodus		Kopierpap.format	Neue St.-Einst.

Neue St.-Einst.

Die folgenden Abschnitte bieten eine kurze Übersicht über die auf dem Display angezeigten Menüs der obersten Ebene. Drücken Sie die Menütaste für die entsprechende Funktion, um ein Menü anzuzeigen.

•Menü „Faxen“:Die Menüoptionen umfassen:

◦Ändern der Auflösung

◦Aufhellen/Verdunkeln

◦Senden verzögerter Faxe

◦Festlegen neuer Standardeinstellungen

•Menü „Kopieren“: Die Menüoptionen umfassen:

◦Festlegen der Anzahl der Kopien

◦Verkleinern/Vergrößern

◦Auswählen des Druckmedientyps und -formats

Art der Fehlermeldung	Beschreibung

Statusmeldungen	Statusmeldungen geben den aktuellen Status des HP
	Fax wieder. Sie informieren Sie über den Normalbetrieb
	und erfordern keine Maßnahmen, um sie auszublenden.
	Sie ändern sich gemäß dem sich ändernden Status des
	HP Fax. Wenn das HP Fax betriebsbereit und nicht belegt
	ist und keine Warnmeldungen angezeigt werden,
	erscheinen auf dem Display das Datum, die Uhrzeit und
	der Antwortmodus.
Warnmeldungen	Warnmeldungen enthalten Informationen zu Ereignissen,
	die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, den Betrieb des HP
	Fax jedoch nicht verhindern. Ein Beispiel für eine
	Warnmeldung ist eine Warnung, die auf eine fast leere
	Druckpatrone hinweist. Diese Meldungen werden
	angezeigt, bis Sie die Ursache beheben.
Fehlermeldungen	Fehlermeldungen weisen darauf hin, dass Maßnahmen
	durchgeführt werden müssen, z. B. Einlegen von
	Druckmedien oder Beseitigen von Papierstaus. Wenn
	diese Meldungen angezeigt werden, blinkt in der Regel
	eine rote Warn-LED. Führen Sie die entsprechenden
	Maßnahmen durch, um den Druckvorgang fortzusetzen.
	Wenn in einer Fehlermeldung ein Fehlercode angezeigt
	wird, entfernen Sie die Anschlusskabel des HP Fax, und
	bringen Sie diese anschließend wieder an. In der Regel
	lässt sich das Problem hierdurch beheben. Wenn die
	Meldung weiterhin angezeigt wird, muss das HP Fax

Arten der Bedienfeldmeldungen

Kapitel 2

(Fortsetzung)

Art der Fehlermeldung	Beschreibung

	unter Umständen gewartet werden. Weitere
	Informationen hierzu finden Sie unter Support und
	Gewährleistung.
	Hinweis Wenn Sie das Netzkabel abziehen, werden
	keine Faxe aus dem Speicher gelöscht.
Schwerwiegende Fehlermeldungen	Schwerwiegende Fehlermeldungen informieren Sie über
	den Ausfall des HP Fax. Die Ursache für einige dieser
	Meldungen lässt sich beheben, indem Sie das Netzkabel
	abziehen und anschließend wieder anbringen. Wenn
	weiterhin ein schwerwiegender Fehler angezeigt wird,
	sind Wartungsmaßnahmen erforderlich. Weitere
	Informationen hierzu finden Sie unter Support und
	Gewährleistung.
	Hinweis Wenn Sie das Netzkabel abziehen, werden
	keine Faxe aus dem Speicher gelöscht.

Sie können Text und Symbole über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld eingeben.

Sie können beim Wählen einer Faxoder Telefonnummer über das Tastenfeld auch Symbole eingeben. Wenn das HP Fax die Nummer wählt, interpretiert es das Symbol und reagiert entsprechend. Wenn Sie z. B. einen Bindestrich in die Faxnummer einfügen, unterbricht das HP Fax den Wählvorgang kurz, bevor es die restlichen Nummern wählt. Eine Pause ist dann nützlich, wenn Sie vor dem Wählen der Faxnummer die Verbindung zu einer Amtsleitung herstellen müssen.

Hinweis Wenn Sie ein Symbol, wie einen Bindestrich, in die Faxnummer einfügen möchten, müssen Sie es über das Tastenfeld eingeben.

Sie können Text und Symbole über die Tastatur auf dem Bedienfeld eingeben.

Wenn Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie OK, um Ihre Eingabe zu speichern.

18 Verwenden des HP Fax

1.Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Zahlentasten, die den Buchstaben des Namens entsprechen. Die Buchstaben a, b und c können über die Zifferntaste 2 eingegeben werden, wie auf der folgenden Abbildung zu sehen ist.

Tipp Durch mehrmaliges Drücken einer Taste können Sie die verfügbaren Zeichen anzeigen. Je nach Einstellung für Sprache und Land/Region sind neben den auf dem Tastenfeld angezeigten Zeichen noch zusätzliche Zeichen verfügbar.

2.Wenn der richtige Buchstabe angezeigt wird, warten Sie, bis sich der Cursor automatisch nach rechts bewegt, oder drücken Sie die rechte Pfeiltaste. Drücken Sie die Zifferntaste, die dem nächsten Buchstaben im Namen entspricht. Drücken Sie die Taste mehrmals, bis der richtige Buchstabe angezeigt wird. Der erste Buchstabe eines Worts wird automatisch in Großbuchstaben eingegeben.

•Um ein Leerzeichen einzufügen, drücken Sie Space.

•Um einen Gedankenstrich einzufügen, drücken Sie Redial/Pause. Ein Bindestrich wird in der Zahlensequenz angezeigt.

•Um ein Symbol wie beispielsweise @ einzugeben, drücken Sie mehrmals die Taste Symbols, um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern: at-Zeichen (@), Punkt (.), Unterstrich (_), Gedankenstrich (-), Und-Zeichen (&), Schrägstrich (/), Doppelpunkt (:), Semikolon (;), Komma (,), Fragezeichen (?), umgekehrter Schrägstrich (\), Sternchen (*), Klammern ( ), Apostroph ('), Gleichheitszeichen (=), Pluszeichen (+), Nummernzeichen (#), Ausrufezeichen (!), Prozent (%) und Anführungszeichen (“).

▲Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie die linke Pfeiltaste, um die Eingabe zu löschen, und geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

Um beispielsweise ein Symbol wie „*“ einzugeben, drücken Sie mehrmals Symbols, um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern. In der folgenden Tabelle sind die

Text und Symbole

Kapitel 2

Symbole aufgeführt, die Sie in Faxoder Telefonnummern, Faxkopfzeilen und Kurzwahleinträgen verwenden können.

Verfügbare	Beschreibung	Verfügbar für Eingabe von
Symbole

*	Ermöglicht die Eingabe eines Sternchens,	Faxkopfzeilenname,
	wenn dieses zum Wählen benötigt wird.	Kurzwahleinträge,
		Kurzwahlnummern, Faxund
		Telefonnummern sowie Einträge für
		die Wahlüberwachung

-	Bei automatischen Wahlvorgängen fügt	Faxkopfzeilenname,
	das HP Fax eine Pause in die	Faxkopfzeilennummer,
	Zahlensequenz ein.	Kurzwahleinträge,
		Kurzwahlnummern sowie Faxund
		Telefonnummern

( )	Zeigt eine öffnende oder schließende	Faxkopfzeilenname,
	Klammer an, durch die Zahlenblöcke zum	Faxkopfzeilennummer,
	besseren Lesen voneinander getrennt	Kurzwahleinträge,
	werden können (z. B. die Vorwahl von der	Kurzwahlnummern sowie Faxund
	übrigen Telefonnummer). Diese Symbole	Telefonnummern
	haben keine Auswirkungen auf den
	Wählvorgang.

W	Wenn bei automatischen Wahlvorgängen	Kurzwahlnummern sowie Faxund
	das Zeichen W verwendet wird, wartet das	Telefonnummern
	HP Fax einen Wählton ab, bevor der
	Wählvorgang fortgesetzt wird.

R	Bei automatischen Wahlvorgängen erfüllt	Kurzwahlnummern sowie Faxund
	das R die gleiche Funktion wie die Taste	Telefonnummern
	"Blitz" auf dem Telefon.

+	Zeigt ein Pluszeichen an. Dieses Symbol	Faxkopfzeilenname,
	hat keine Auswirkungen auf den	Faxkopfzeilennummer,
	Wählvorgang.	Kurzwahleinträge,
		Kurzwahlnummern sowie Faxund
		Telefonnummern

Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge einrichten. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld. Die ersten 20 Einträge für jedes dieser Ziele sind den zehn Kurzwahltasten mit Doppelfunktion auf dem Bedienfeld zugeordnet.

•Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen

•Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge

Sie können Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern als Kurzwahleinträge speichern. Die Kurzwahleinträge 1 bis 20 sind den zehn entsprechenden Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet.

20 Verwenden des HP Fax

Informationen zum Drucken einer Liste der eingerichteten Kurzwahleinträge finden Sie unter Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge.

•Einrichten von Kurzwahleinträgen

•Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags

Bedienfeld: Drücken Sie Setup, und wählen Sie dann die Option Kurzwahleinträge einrichten aus.

◦So fügen Sie Einträge hinzu oder ändern Einträge. Wählen Sie Einzelkurzwahl oder Gruppenkurzwahl aus, und drücken Sie die Pfeiltasten, um eine nicht verwendete Eintragsnummer zu markieren. Sie können die Eintragsnummer auch über das Tastenfeld oder die Tastatur eingeben. Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie OK. Fügen Sie Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern ein, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern. Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie OK.

◦So löschen Sie einen oder alle Einträge: Wählen Sie Kurzwahl löschen, drücken Sie die Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie löschen möchten, und drücken Sie OK.

Wenn Sie regelmäßig Informationen an eine Gruppe von Faxnummern senden, können Sie für diese Gruppe einen Kurzwahleintrag einrichten, um die Aufgabe zu vereinfachen. Kurzwahleinträge für Gruppen können Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet werden.

Ein Gruppenmitglied muss Mitglied der Kurzwahlliste sein, damit Sie dieses Mitglied zu einer Kurzwahlgruppe hinzufügen können. Sie können bis zu 48 Faxnummern in jeder Gruppe hinzufügen (mit bis zu 50 Zeichen pro Faxnummer).

Bedienfeld: Drücken Sie die Taste Setup, und wählen Sie dann die Option Kurzwahl einrichten aus.

◦So fügen Sie eine Gruppe hinzu: Wählen Sie Gruppenkurzwahl und einen nicht zugewiesenen Kurzwahleintrag aus, und drücken Sie dann OK. Markieren Sie mit den Pfeiltasten einen Kurzwahleintrag, und drücken Sie dann OK, um diesen auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Kurzwahleinträge zu dieser Gruppe hinzuzufügen. Geben Sie den Namen der Gruppenkurzwahl über das Tastenfeld ein, und drücken Sie dann OK. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.

◦So fügen Sie Einträge zu einer Gruppe hinzu: Wählen Sie Gruppenkurzwahl und den zu ändernden Gruppenkurzwahleintrag aus, und drücken Sie dann OK. Markieren Sie mit den Pfeiltasten einen Kurzwahleintrag, und drücken Sie dann OK, um diesen auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Kurzwahleinträge zu dieser Gruppe hinzuzufügen. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.

◦So löschen Sie eine Gruppe: Wählen Sie Kurzwahl löschen, drücken Sie die Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie löschen möchten, und drücken Sie OK.

Einrichten von Kurzwahleinträgen

Kapitel 2

Sie können eine Liste aller eingerichteten Kurzwahleinträge drucken oder anzeigen. Jeder Eintrag der Liste enthält folgende Informationen:

•Kurzwahlnummer (die ersten zehn Einträge sind den zehn Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet)

•Der Name, der der Faxnummer oder Faxnummerngruppe zugewiesen ist

•Bei der Faxkurzwahlliste die Faxnummer (oder alle Faxnummern einer Gruppe)

Das HP Fax ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Bürodruckmedien ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Druckmedien aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Medien, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com finden Sie weitere Informationen zu HP Medien.

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.

•Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Spezifikationen für das HP Fax entsprechen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Technische Daten der unterstützten Medien.

•Legen Sie jeweils nur einen Medientyp in ein Papierfach ein.

•Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten und an der rechten sowie hinteren Kante des Fachs ausgerichtet ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von großformatigem Papier.

•Überfüllen Sie das Fach nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Technische Daten der unterstützten Medien.

•Um Papierstaus, schlechte Druckqualität und andere Probleme beim Drucken zu vermeiden, verwenden Sie auf keinen Fall folgende Medien:

◦Mehrteilige Formulare

◦Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien

◦Perforierte Druckmedien

◦Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte nicht gut aufnehmen

◦Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien

Fotomedien

•Verwenden Sie zum Kopieren von Bildern/eingebetteten Bildern den Modus Optimal. In diesem Modus dauert der Kopiervorgang länger.

•Nehmen Sie jedes Blatt direkt nach dem Kopieren aus dem Gerät, und legen Sie es zum Trocknen zur Seite. Wenn noch feuchte Medien übereinander gelegt werden, kann die Tinte verschmieren.

22 Verwenden des HP Fax

Transparentfolien

•Legen Sie Transparentfolien so ein, dass die raue Seite nach unten und der Klebestreifen zur Hinterseite des Geräts zeigt.

•Verwenden Sie zum Kopieren auf Transparentfolien den Modus Normal. Dieser Modus umfasst eine längere Trocknungszeit und gewährleistet, dass die Tinte vollständig trocknet, bevor die nächste Seite in das Ausgabefach ausgegeben wird.

•Nehmen Sie jedes Blatt direkt nach dem Kopieren aus dem Gerät, und legen Sie es zum Trocknen zur Seite. Wenn noch feuchte Medien übereinander gelegt werden, kann die Tinte verschmieren.

Verwenden Sie die folgenden Tabellen, um die richtigen Medien für Ihr HP Fax sowie die für Ihre Medien geeigneten Funktionen zu ermitteln.

•Unterstützte Formate

•Unterstützte Medientypen und -gewichte

Typ	Format

Papier	Letter: 216 x 279 mm
	A4: 210 x 297 mm
	Legal: 216 x 356 mm
	JIS B5 182 x 257 mm

Transparentfolie	Letter: 216 x 279 mm
	A4: 210 x 297 mm

Premium Fotopapier	Letter: 216 x 280 mm
	A4: 210 x 297 mm

Typ	Papiergewicht	Zufuhrfach*	Ausgabefach*	Vorlagen-
			*	einzug

Normalpapier	60 bis 90 g/m²	Bis zu 100	Bis zu 20	Bis zu 20
	(16 bis 24 Pfund)	(bei Papier mit 60	(bei Papier mit
		g/m²)	60 g/m²)

Legal-Papier	75 bis 90 g/m²	Bis zu 100	Bis zu 20	Bis zu 15
	(20 bis 24 Pfund)	(bei Papier mit 60	(bei Papier mit
		g/m²)	60 g/m²)

Transparentfolie	–	25	Bis zu 10	–

8,5 x 11 Zoll	–	40	20	–
Fotopapier

Auswählen von Druckmedien

Kapitel 2

*Maximales Fassungsvermögen. Das Zufuhrfach kann einen Medienstapel von höchstens 10 mm aufnehmen.

**Das Fassungsvermögen des Ausgabefachs hängt vom verwendeten Papiertyp und der verwendeten Tintenmenge ab. HP empfiehlt, das Ausgabefach regelmäßig zu leeren.

	Oberer Rand	Unterer Rand	Linker und rechter
			Rand

US (Letter, Legal,	1,5 mm	12,7 mm	6,4 mm
Executive)
ISO (A4, A5) und JIS (B5)	1,8 mm	12,7 mm	3,2 mm

24 Verwenden des HP Fax

3 Fax

Mit dem HP Fax können Sie Faxnachrichten (einschließlich Farbfaxnachrichten) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlnummern einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachrichten.

Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass das HP Fax richtig für die Faxfunktion eingerichtet wurde.

Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie über das Bedienfeld den Faxeinrichtungstest ausführen. Drücken Sie zum Ausführen des Faxtests die Taste Setup. Wählen Sie Extras und Faxtest durchführen aus, und drücken Sie dann OK.

•Senden einer Faxnachricht

•Empfangen einer Faxnachricht

•Ändern der Faxeinstellungen

•Senden von Faxen über das Internet

•Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes

Sie können Faxnachrichten mit verschiedenen Methoden senden. Über das Bedienfeld können Sie Faxnachrichten in Farbe und in Schwarzweiß senden. Sie können den Faxversand auch manuell über ein externes Telefon starten. Auf diese Weise können Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden.

•Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon

•Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung

•Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus

•Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden

•Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger

•Senden eines farbigen Originals oder einer Faxnachricht mit Bild/eingebettetem Bild

•Ändern der Faxauflösung und der Helligkeitseinstellungen

•Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Menü "Kopieren"

Nummer eingeben

Anzahl Kopien

Verkl./Vergr.

Heller/Dunkler

Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie ein Telefongespräch mit dem Empfänger führen, bevor Sie den Sendevorgang starten. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Empfänger vor dem Senden der Faxnachricht davon informieren möchten. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne im Telefonhörer hören. Auf diese Weise wird die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von Faxnachrichten vereinfacht.

In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie

Senden einer Faxnachricht

Kapitel 3

das Fax senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie das Fax direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören.

So starten Sie den Faxversand manuell von einem externen Telefon aus

1.Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen.

2.Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem HP Fax verbunden ist.

Hinweis Verwenden Sie nicht das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des HP Fax, wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden. Sie müssen das Tastenfeld des Telefons zum Wählen der Nummer des Empfängers verwenden.

3.Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden.

Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um das Fax zu übertragen.

4.Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, drücken Sie START FAX Black oder START FAX Color.

Hinweis Wählen Sie bei der entsprechenden Eingabeaufforderung die Option

Fax senden, und drücken Sie dann erneut START FAX Black oder START FAX Color.

Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf seinem Faxgerät die Taste Start drücken soll, wenn er Faxtöne hört.

Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

So senden Sie ein Fax manuell über das angeschlossene Handset:

1.Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst in der Mitte des Vorlageneinzugs ein.

2.Nehmen Sie das an das HP Fax angeschlossene Handset ab, und wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld.

26 Fax

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