Hp 3180 FAX User Manual [nl]

Inhoudsopgave

1 Aan de slag

Andere bronnen over het product zoeken

De HP-faxonderdelen begrijpen

Papier van volledig formaat laden

Originelen plaatsen

HP-faxinstellingen wijzigen

Een gewone fax verzenden

De antwoordmodus instellen

De HP-fax configureren voor faxen

Menu's van het bedieningspaneel

Menu's van het bedieningspaneel gebruiken

Soorten berichten op het bedieningspaneel

Tekst en symbolen

Snelkiescodes installeren

Afdrukmateriaal selecteren

Een fax verzenden

Voorzijde

Achterzijde

Controlepaneelknoppen en lampjes

Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)

Seriële faxinstallatie

Getallen en tekst intikken op het toetsenblok van het bedieningspaneel

Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers

Faxnummers instellen als snelkiescodes of -groepen

Een lijst van snelkiescodes afdrukken en bekijken

Tips voor het selecteren van afdrukmateriaal

Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal

Minimummarges instellen

Een fax handmatig verzenden vanaf een telefoon

Een fax verzenden met handsfree kiezen

Een fax verzenden vanuit het geheugen

Een later verzendtijdstip voor een fax instellen

Tekst invoeren

Een spatie, pauze of symbool invoeren

Een letter, cijfer of symbool verwijderen

Snelkiescodes installeren

Een groep snelkiesnummers instellen

Informatie over ondersteunde formaten

Ondersteunde mediatypes en gewicht begrijpen

HP 3100 Fax series

Gebruikershandleiding

HP 3100 Fax series

Gebruikershandleiding

Kennisgeving van HewlettPackard Company

De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.

Alle rechten voorbehouden. Reproductie, aanpassing of vertaling van dit materiaal is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hewlett-Packard, met uitzondering van wat is toegestaan onder de wet op de auteursrechten.

De garantie voor HP-producten en services is vastgelegd in de garantieverklaringen bij de betreffende producten. Niets in dit document mag worden opgevat als aanvullende garantiebepaling. HP kan niet aansprakelijk worden gehouden voor technische of redactionele fouten of omissies in de verklaringen.

Veiligheidsinformatie

Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken.

1.Zorg dat u alle instructies in de bij de HP-fax behorende documentatie heeft gelezen en begrepen.

2.Sluit dit product uitsluitend aan op een geaard stopcontact. Als u niet zeker weet of een stopcontact geaard is, kunt u advies inwinnen bij een erkende elektricien.

3.Neem alle waarschuwingen en instructies in acht die op het product zijn aangegeven.

4.Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit apparaat gaat reinigen.

5.Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of wanneer u nat bent.

6.Installeer het product op een stevig, stabiel oppervlak.

7.Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en het netsnoer niet wordt beschadigd.

8.Als het product niet naar behoren werkt, raadpleeg dan Onderhoud en problemen oplossen.

9.Dit product bevat geen onderdelen die door de gebruiker kunnen worden onderhouden. Laat onderhoudswerkzaamheden over aan erkende onderhoudsmonteurs.

1 Aan de slag
Andere bronnen over het product zoeken..................................................................................	5
De HP-faxonderdelen begrijpen.................................................................................................	5
Voorzijde...............................................................................................................................	6
Achterzijde............................................................................................................................	6
Controlepaneelknoppen en lampjes.....................................................................................	7
Papier van volledig formaat laden..............................................................................................	8
Originelen plaatsen...................................................................................................................	10
HP-faxinstellingen wijzigen.......................................................................................................	11
Een gewone fax verzenden......................................................................................................	11
De antwoordmodus instellen....................................................................................................	12
De HP-fax configureren voor faxen .........................................................................................	12
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)....................................................................	13
Seriële faxinstallatie............................................................................................................	14
2 De HP-fax gebruiken
Menu's van het bedieningspaneel............................................................................................	15
Menu's van het bedieningspaneel gebruiken...........................................................................	16
Soorten berichten op het bedieningspaneel.............................................................................	16
Tekst en symbolen...................................................................................................................	17
Getallen en tekst intikken op het toetsenblok van het bedieningspaneel...........................	17
Tekst invoeren..............................................................................................................	17
Een spatie, pauze of symbool invoeren........................................................................	18
Een letter, cijfer of symbool verwijderen.......................................................................	18
Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers..................................................	18
Snelkiescodes installeren.........................................................................................................	19
Faxnummers instellen als snelkiescodes of -groepen........................................................	19
Snelkiescodes installeren.............................................................................................	19
Een groep snelkiesnummers instellen..........................................................................	19
Een lijst van snelkiescodes afdrukken en bekijken.............................................................	20
Afdrukmateriaal selecteren.......................................................................................................	20
Tips voor het selecteren van afdrukmateriaal.....................................................................	20
Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal....................................	21
Informatie over ondersteunde formaten.......................................................................	21
Ondersteunde mediatypes en gewicht begrijpen.........................................................	22
Minimummarges instellen...................................................................................................	22

3	Fax
	Een fax verzenden....................................................................................................................	23
	Een fax handmatig verzenden vanaf een telefoon.............................................................	23
	Een fax verzenden met handsfree kiezen..........................................................................	25
	Een fax verzenden vanuit het geheugen............................................................................	26
	Een later verzendtijdstip voor een fax instellen..................................................................	26
	Een fax verzenden naar meerdere ontvangers..................................................................	27
	Een kleurenorigineel of een fax met afbeelding/foto verzenden.........................................	28
	De faxresolutie en de instellingen voor lichter/donkerder wijzigen.....................................	29
	De faxresolutie wijzigen................................................................................................	29
	De Licht./Donkerder-instelling wijzigen.......................................................................	30
	Nieuwe standaardinstellingen instellen........................................................................	30
	Fax verzenden in foutcorrectiemodus................................................................................	30
	Een fax ontvangen....................................................................................................................	31
	Een fax handmatig ontvangen............................................................................................	31
	Back-upfaxontvangst instellen............................................................................................	32
	Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken...............................................	33
	Een fax opvragen voor ontvangst.......................................................................................	33
	Faxen doorsturen naar een ander nummer........................................................................	34
	Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen.............................................................	35
	Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen.........................................	35
	Ongewenste faxnummers blokkeren..................................................................................	35
	De modus voor ongewenste faxnummers instellen......................................................	36
	Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers..................................	36
	Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers................................	37
	Faxinstellingen wijzigen............................................................................................................	37
	Het faxkopschrift instellen...................................................................................................	37
	Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen...............................................	38
	Antwoorden op belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen............................................	38
	Foutcorrectiemodus fax instellen........................................................................................	39
	Het kiessysteem instellen...................................................................................................	39
	Opties opnieuw kiezen instellen.........................................................................................	39
	De faxsnelheid instellen......................................................................................................	40
	Faxen via het Internet...............................................................................................................	40
	Een fax annuleren....................................................................................................................	41
4	Kopiëren
	Kopiëren vanaf het bedieningspaneel......................................................................................	42
	De kopieerinstellingen wijzigen................................................................................................	42
	Het aantal kopieën instellen.....................................................................................................	43
	Het kopieerpapierformaat instellen...........................................................................................	43
	De kopieerpapiersoort instellen................................................................................................	43
	De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen...................................................................	44
	Het formaat van een origineel aanpassen zodat het op papier van Letterof A4-formaat
	past...........................................................................................................................................	44
	Een document van het formaat Legal kopiëren op Letter-papier.............................................	45
	De kopie lichter of donkerder maken met de instelling Lichter/Donkerder...............................	46
	Wazige gedeelten van de kopie verbeteren.............................................................................	46
	Lichte gedeelten van de kopie verbeteren................................................................................	47
	Een kopieertaak annuleren.......................................................................................................	47

Inhoudsopgave
5	Configureren en beheren
	De HP-fax beheren...................................................................................................................	48
	Rapporten gebruiken................................................................................................................	48
	Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken.....................................................................	49
	Foutrapporten voor faxen afdrukken..................................................................................	49
	Het faxlogboek afdrukken en bekijken................................................................................	50
	Installatie testfax.......................................................................................................................	50
	De faxtest is mislukt..................................................................................................................	51
6	Onderhoud en problemen oplossen
	Werken met printcartridges.......................................................................................................	57
	Printcartridges.....................................................................................................................	57
	De printcartridges hanteren................................................................................................	58
	De printcartridges vervangen.............................................................................................	58
	De printcartridges uitlijnen..................................................................................................	61
	De printcartridges reinigen.................................................................................................	61
	De contactpunten van de printcartridge reinigen................................................................	62
	Het gedeelte rondom de inktsproeiers reinigen..................................................................	63
	Printcartridges bewaren......................................................................................................	65
	De HP-fax schoonmaken..........................................................................................................	65
	De glasstrip reinigen...........................................................................................................	65
	De witte strook reinigen......................................................................................................	66
	De buitenkant reinigen........................................................................................................	68
	Tips en middelen voor het oplossen van problemen................................................................	68
	Problemen met het afdrukken oplossen ..................................................................................	68
	Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten.........................................................	69
	Problemen met de papierinvoer oplossen................................................................................	70
	Problemen met het kopiëren oplossen ....................................................................................	70
	Faxproblemen oplossen...........................................................................................................	72
	Installatieproblemen oplossen..................................................................................................	78
	Papierstoringen verhelpen........................................................................................................	78
	Papierstoringen voorkomen......................................................................................................	80
A	HP-benodigdheden en faxspecificaties
	Afdrukbenodigdheden online bestellen....................................................................................	81
	Benodigdheden........................................................................................................................	81
	HP-afdrukmateriaal.............................................................................................................	81
	Printcartridges.....................................................................................................................	81
	Fysieke specificaties.................................................................................................................	82
	Productkenmerken en -mogelijkheden.....................................................................................	82
	Extra specificaties.....................................................................................................................	82
	Afdrukspecificaties....................................................................................................................	82
	Kopieerspecificaties..................................................................................................................	82
	Faxspecificaties........................................................................................................................	83
	Omgevingsspecificaties............................................................................................................	83
	Elektrische specificaties...........................................................................................................	83
	Specificaties van het geluidsniveau (geluidsniveaus volgens ISO 7779).................................	84
B	Ondersteuning en garantie
	Elektronische ondersteuning krijgen.........................................................................................	85

Telefonische ondersteuning van HP krijgen.............................................................................	85
Voordat u belt.....................................................................................................................	85
Wat te doen bij problemen..................................................................................................	86
Telefonische ondersteuning van HP...................................................................................	86
Periode voor telefonische ondersteuning.....................................................................	86
Telefonisch contact opnemen.......................................................................................	86
Na de periode van telefonische ondersteuning............................................................	86
Aanvullende garantieopties................................................................................................	86
De HP-fax voor vervoer voorbereiden......................................................................................	87
De HP-fax inpakken..................................................................................................................	87
Garantie....................................................................................................................................	88
C Wettelijk verplichte informatie
FCC statement..........................................................................................................................	89
Noise emission statement for Germany...................................................................................	90
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..........................................	90
Notice to users of the Canadian telephone network.................................................................	91
Notice to users in the European Economic Area......................................................................	92
Wettelijk verplicht modelnummer..............................................................................................	92
Programma voor milieubehoud................................................................................................	92
Papiergebruik.....................................................................................................................	93
Kunststof.............................................................................................................................	93
Veiligheidsinformatiebladen................................................................................................	93
Stroomverbruik...................................................................................................................	93
Kringloopprogramma..........................................................................................................	93
Recyclingprogramma van HP inkjet-onderdelen................................................................	93
Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de
Europese Unie....................................................................................................................	94
Conformiteitsverklaring.............................................................................................................	95
Index..............................................................................................................................................	96

In deze handleiding vindt u details over het gebruik van de HP-fax en het oplossen van problemen.

•Andere bronnen over het product zoeken

•De HP-faxonderdelen begrijpen

•Papier van volledig formaat laden

•Originelen plaatsen

•HP-faxinstellingen wijzigen

•Een gewone fax verzenden

•De antwoordmodus instellen

•De HP-fax configureren voor faxen

Voor productinformatie en hulpmiddelen voor het oplossen van problemen die niet in deze handleiding zijn opgenomen, zijn de volgende informatiebronnen beschikbaar:

Bron	Beschrijving	Locatie

Installatieposter	Bevat geïllustreerde	Een gedrukte versie van het
	installatieaanwijzingen.	document is bij de HP-fax
		meegeleverd.
Bedieningspaneel	Geeft status-, fouten	Raadpleeg
	waarschuwingsinformatie over	Controlepaneelknoppen en
	de werking.	lampjes voor meer informatie.
Logs en rapporten	Biedt informatie over	Raadpleeg Configureren en
	gebeurtenissen die hebben	beheren voor meer informatie.
	plaatsgevonden.
HP-websites	Als u toegang hebt tot internet,	www.hp.com/support
	kunt u hulp en ondersteuning	www.hp.com
	krijgen via de HP-websites. Op	www.hp.com
	krijgen via de HP-websites. Op
	deze websites kunt u terecht
	voor technische
	ondersteuning,
	benodigdheden en informatie
	over bestellen.
Telefonische ondersteuning	Bevat contactinformatie van	Raadpleeg Telefonische
van HP	HP. Gedurende de	ondersteuning van HP krijgen
	garantieperiode is deze	voor meer informatie.
	ondersteuning vaak kosteloos.

•Voorzijde

•Achterzijde

•Controlepaneelknoppen en lampjes

De HP-faxonderdelen begrijpen

Hoofdstuk 1

1Documentinvoerlade

2Venster van het bedieningspaneel

3Papiergeleiders

4Bedieningspaneel

5Vak met printcartridges

6Invoerlade

7Ladeverlengstuk

8Papierbreedtegeleider

9Opvanglade

10Verlengstuk van de opvanglade

11Handset

6 Aan de slag

1Aansluiting van netsnoer

2Faxpoorten (1-LINE en 2-EXT)

3Achterklep

4Openingslipje achterklep

In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het bedieningspaneel.

Label	Pictogra	Naam en beschrijving
	m

1		Speed Dial: hiermee selecteert u een snelkiesnummer




2		Lighter/Darker: hiermee maakt u de zwart-witfaxen die worden verzonden lichter of
		donkerder

3		Fax Resolution: hiermee stelt u de resolutie in voor te verzenden zwart-witfaxen

4		Waarschuwingslampje: Als het waarschuwingslampje knippert, is er een fout
		opgetreden die uw aandacht vereist

5		Scherm: hierop worden menu's en berichten getoond

6		Back: hiermee gaat u een niveau omhoog in het menu

De HP-faxonderdelen begrijpen

Hoofdstuk 1 (vervolg)

Label	Pictogra	Naam en beschrijving
	m

7		Pijl naar links: hiermee worden de waarden op het display verlaagd

8		OK: hiermee selecteert u een menu of instelling op het display

9		Pijl naar rechts: hiermee worden de waarden op het display verhoogd

10		Setup: hiermee wordt het Installatiemenu weergegeven om rapporten te genereren
		en om faxen andere onderhoudsinstellingen te wijzigen

11		Reports: opent het menu van rapporten die u kunt afdrukken

12		Cancel: hiermee stopt u een taak, verlaat u een menu of verlaat u de instellingen

13		START COPY Black: Hiermee maakt u een zwart-witkopie.

14		START COPY Color: Hiermee maakt u een kleurenkopie.

15		START FAX Color: hiermee start u het faxen van een kleurendocument

16		START FAX Black: hiermee start u het faxen van een zwart-witdocument

17		Fax Menu: hiermee wordt de HP-fax in faxmodus gezet en het faxmenu geopend.
		Druk meerdere malen op Fax Menu om door de opties in het faxmenu te scrollen.
18		Copy Menu: hiermee wordt de HP-fax in kopieermodus gezet en het


		Kopieermenu geopend. Druk meerdere malen op Copy Menu om door de opties in
		het Kopieermenu te scrollen.

19		Toetsenblok: hiermee voert u faxnummers, waarden of tekst in

20		Flash: hiermee annuleert u een fax en krijgt u een kiestoon. Wordt ook gebruikt om
		een wisselgesprekken te beantwoorden

21		Answer Mode: hiermee wisselt u de instellingen voor de Antwoordmodus.
		Afhankelijk van de instelling, beantwoordt de HP-fax automatisch binnenkomende
		oproepen, moet u de fax manueel ontvangen of "luistert" het apparaat naar
		faxtonen.

22		Redial/Pause: hiermee kiest u het laatst gekozen nummer of voegt u een pauze van
		drie seconden in voor een faxnummer

23		Snelkiesknoppen: bieden toegang tot de eerste twintig snelkiesnummers. Druk
		eenmaal op een snelkiesknop om het in de linkerkolom weergegeven
		snelkiesnummer te selecteren. Druk nogmaals op dezelfde snelkiesknop om het
		snelkiesnummer in de rechterkolom te selecteren.

U kunt A4-, Letterof Legal-papier in de invoerlade van de HP-fax plaatsen.

Let op Zorg dat de HP-fax inactief is en stil wanneer u papier in de invoerlade legt. Als het bezig is met het onderhoud van de printcartridges of een andere taak uitvoert, bevindt de papierstop in de HP-fax zich mogelijk niet in de juiste positie. Hierdoor kunt u het papier te ver naar voor duwen, waardoor de HP-fax blanco pagina's zal uitwerpen.

8 Aan de slag

Tip Om scheurtjes, vouwen en gekrulde of gebogen randen te voorkomen, bewaart u al het papier plat in een afsluitbare verpakking. Door extreem grote schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid kunnen afdrukmaterialen gaan omkrullen.

Dergelijke, niet goed bewaarde afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP-fax.

Papier van volledig formaat plaatsen

1. Schuif de papierbreedtegeleider naar de uiterste stand.

2. Klap het verlengstuk van de lade naar u toe.

Opmerking Klap het verlengstuk van de lade niet uit als u papier van Legalformaat gebruikt.

3.Maak een rechte stapel papier door de stapel met de randen op een vlak oppervlak te kloppen en controleer het papier op het volgende:

•Zorg dat het vrij is van scheuren, stof, kreukels en gekrulde of omgevouwen randen.

•Zorg dat het papier in de stapel van hetzelfde formaat en dezelfde soort is.

Papier van volledig formaat laden

Hoofdstuk 1

4.Plaats het papier in de invoerlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde naar beneden. Schuif de stapel papier naar voren totdat de stapel niet verder kan.

Tip Als u briefhoofdpapier gebruikt, schuift u dit in de lade met het briefhoofd eerst en de afdrukzijde naar beneden. Raadpleeg de afbeelding op de bodem van de invoerlade voor hulp bij het plaatsen van papier van volledig formaat.

5.Schuif de papierbreedtegeleider naar binnen tot deze tegen de rand van het papier aankomt.

Maak de invoerlade niet te vol: de stapel papier moet in de invoerlade passen en mag niet hoger zijn dan de bovenkant van de papierbreedtegeleider.

U kunt een document met een enkele pagina of meerdere pagina's van A4-, Letterof Legal-formaat kopiëren of faxen door het document in de invoerlade te plaatsen.

De documentinvoerlade kan maximaal 20 vellen papier van Letterof A4-formaat bevatten, of maximaal 15 vellen van Legal-formaat.

Een origineel in de documentinvoerlade plaatsen

1.Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden in de invoerlade. Plaats de pagina's zodat de bovenkant van het document eerst wordt ingevoerd. Schuif het materiaal in de automatische documentinvoer totdat u een pieptoon hoort of een bericht op het uitleesvenster ziet dat aangeeft dat de geplaatste pagina's werden gedetecteerd.

Tip Raadpleeg het diagram in de documentinvoerlade voor hulp bij het laden van originelen in de automatische documentinvoer.

10 Aan de slag

2.Schuif de breedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de linkeren rechterrand van het medium komen.

U kunt de HP-faxinstellingen vanuit het bedieningspaneel wijzigen:

Instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel

1.Druk op het bedieningspaneel op de menuknop voor de functie die u gebruikt (bijvoorbeeld het Kopieermenu).

2.Om bij de optie te komen die u wilt wijzigen, gebruikt u een van de volgende methoden:

•Druk op een knop op het bedieningspaneel en gebruik vervolgens de pijl naar rechts of naar links om de waarde aan te passen.

•Selecteer de optie uit het menu op het afleesvenster van het bedieningspaneel.

3.Selecteer de gewenste waarde en druk vervolgens op OK.

Het verzenden van een fax van een of meer pagina's in zwart-wit gaat eenvoudig met het bedieningspaneel.

Opmerking Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxen die goed zijn verzonden, schakelt u faxbevestiging in voordat u faxen gaat verzenden.

Tip U kunt een fax ook handmatig verzenden via een telefoon of met behulp van handsfree kiezen. Met deze functies kunt u de kiessnelheid zelf bepalen. Deze functies zijn ook nuttig als u de kosten van het gesprek met een telefoonkaart wilt betalen en u tijdens het kiezen op kiestonen moet reageren.

Een gewone fax verzenden

Hoofdstuk 1

Een gewone fax verzenden vanaf het bedieningspaneel

1.Laad de originelen. Zie Originelen plaatsen voor meer informatie.

2.Geef het faxnummer op met behulp van het toetsenblok, druk op Speed Dial of op een one-touch snelkiesknop, of druk op Redial/Pause om het laatst gekozen nummer te kiezen.

Tip Druk op Redial/Pause als u een pauze wilt invoegen in het faxnummer, of druk meerdere keren op de knop Symbols (*) tot er een streepje (-) op het display verschijnt.

3.Druk op START FAX Black.

Als de HP-fax een origineel detecteert in de automatische documentinvoer, verzendt het dat document naar het ingevoerde nummer.

Tip Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u verzonden fax niet goed is, kunt u de resolutie of het contrast van de fax wijzigen.

De antwoordmodus bepaalt hoe binnenkomende oproepen door de HP-fax worden beantwoord.

•Selecteer de modus Fax als u automatisch faxen wilt ontvangen. De HP-fax beantwoordt dan de telefoon, detecteert automatisch faxtonen, en ontvangt de fax.

•Selecteer de modus Tel als u handmatig faxberichten wilt ontvangen. U moet zelf aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te beantwoorden, anders kan HPfax geen faxberichten ontvangen. Druk op START FAX Black of START FAX Color om de fax te ontvangen.

•Selecteer de modus FaxTel als u wilt dat de HP-fax automatisch faxen beantwoordt na een bepaald aantal belsignalen die zijn bepaald met de instelling Aantal belsignalen voor het beantwoorden. Als de HP-fax geen faxsignaal opvangt, belt het apparaat 5 keer met een andere toon om aan te geven dat het een gewoon telefoongesprek zou kunnen zijn. Als u de telefoon niet oppakt, probeert het apparaat nogmaals een fax te ontvangen na een aantal belsignalen.

•Selecteer de modus Antwoordapparaat als u een antwoordapparaat direct hebt aangesloten op de poort 2-EXT op de achterkant van uw HP-fax. Als er een oproep binnenkomt, neemt het antwoordapparaat op en luistert het. Als het apparaat faxsignalen detecteert, zal het de fax ontvangen. zoniet zal het antwoordapparaat de binnenkomende boodschap opnemen. Als het antwoordapparaat is uitgeschakeld of niet is aangesloten op uw HP-fax, probeert de fax automatisch een faxbericht te ontvangen na een aantal belsignalen.

De antwoordmodus selecteren vanaf het bedieningspaneel

▲ Druk op de knop Answer Mode tot de gewenste modus wordt weergegeven.

Nadat u alle stappen uit de installatieposter hebt uitgevoerd, kunt u met behulp van de instructies in dit gedeelte het instellen van de fax voltooien. Bewaar de installatieposter voor het geval u deze later nog nodig mocht hebben.

12 Aan de slag

In dit gedeelte leest u hoe u de HP-fax kunt instellen, zodat u een fax kunt verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als het apparaat.

Voordat u begint met het instellen van de HP-fax voor het uitvoeren van faxtaken, moet u vaststellen wat voor soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. De instructies voor het instellen van de fax verschillen afhankelijk van de vraag of u een serieel of een parallel telefoonsysteem hebt.

•Als uw land/regio niet in de onderstaande tabel voorkomt, gebruikt u waarschijnlijk een serieel telefoonsysteem. Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, kan het type connector op uw gedeelde apparatuur voor telefonie (modems, telefoon en antwoordapparaten) niet fysiek worden aangesloten op de 2-EXT-poort op de HPfax. In dit geval moet alle apparatuur worden aangesloten op de telefoonaansluiting.

Opmerking In sommige landen/regio's waar seriële telefoonsystemen worden gebruikt, is het telefoonsnoer dat bij de HP-fax is meegeleverd soms voorzien van een extra stekker. Hiermee kunt u ook andere telecomapparaten op dezelfde telefoonaansluiting aansluiten waarop ook de HP-fax is aangesloten.

•Als uw land/regio wel in de onderstaande tabel voorkomt, gebruikt u waarschijnlijk een parallel telefoonsysteem. Als u een parallel telefoonsysteem gebruikt, kunt u gedeelde apparatuur voor telefonie aansluiten op de telefoonlijn via de poort "2-EXT" aan de achterzijde van de HP-fax.

Opmerking Wij raden u in dat geval aan om het apparaat aan te sluiten op de telefoonaansluiting met het tweeaderige telefoonsnoer dat bij de HP-fax werd geleverd.

Tabel 1-1 Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem

Argentinië	Australië	Brazilië

Canada	Chili	China

Colombia	Griekenland	India

Indonesië	Ierland	Japan

Korea	Latijns-Amerika	Maleisië

Mexico	Filippijnen	Polen

Portugal	Rusland	Saoedi-Arabië

Singapore	Spanje	Taiwan

Thailand	V.S.	Venezuela

Vietnam

Als u niet zeker weet welk type telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u dat navragen bij uw telefoonmaatschappij.

De HP-fax configureren voor faxen

Hoofdstuk 1

Raadpleeg de faxconfiguratiewebsite voor uw land/regio voor informatie over hoe u de HP-fax installeert om te faxen met een serieel telefoonsysteem.

Oostenrijk	www.hp.com/at/faxconfig

Duitsland	www.hp.com/de/faxconfig

Zwitserland (Frans)	www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Zwitserland (Duits)	www.hp.com/ch/de/faxconfig

Verenigd Koninkrijk	www.hp.com/uk/faxconfig

Finland	www.hp.fi/faxconfig

Denemarken	www.hp.dk/faxconfig

Zweden	www.hp.se/faxconfig

Noorwegen	www.hp.no/faxconfig

Nederland	www.hp.nl/faxconfig

België (Nederlands)	www.hp.be/nl/faxconfig

België (Franstalig)	www.hp.be/fr/faxconfig

Portugal	www.hp.pt/faxconfig

Spanje	www.hp.es/faxconfig

Frankrijk	www.hp.com/fr/faxconfig

Ierland	www.hp.com/ie/faxconfig

Italië	www.hp.com/it/faxconfig

14 Aan de slag

2De HP-fax gebruiken

•Menu's van het bedieningspaneel

•Menu's van het bedieningspaneel gebruiken

•Soorten berichten op het bedieningspaneel

•Tekst en symbolen

•Snelkiescodes installeren

•Afdrukmateriaal selecteren

Menu Setup (Instelmenu)

1.Rapport afdrukken			4.Geavanceerde faxinstellingen
	1.	Faxbevestiging		1.	Specifiek belsignaal
2. Afbeelding op verzendrapport			2. Opnieuw kiezen bij in gesprek
	3.	Faxfoutrapport	3. Opnieuw kiezen bij geen antw.
	4.	Zelftestrapport		4.	Automatisch verkleinen
	5.	Laatste transactie		5.	Backupfaxontvangst
	6.	Faxlogboek		6.	Foutcorrectiemodus
	7.	Snelkieslijst		7.	Faxsnelheid
	8.	Rapport Beller-ID's	8. Faxen doorsturen (Alleen zwart)

9. Ongewenste faxnummers

0. Faxen in geh. opnieuw afdr.

2.Snelkiesinstellingen			5.Tools
	1.	Individueel snelkiezen		1.	Cartridges reinigen
	2.	Snelkiesgroep		2.	Cartridges uitlijnen
	3.	Snelkiescode verwijderen		3.	Datum en tijd
	4.	Snelkieslijst afdrukken		4.	Fabr.waarden herstellen
			5. Faxen in geh. opnieuw afdr.
				6.	Faxtest uitvoeren
				7.	Faxlogboek wissen...

3.Basisfaxinstelling			6.Voorkeuren
	1.	Faxkopregel		1.	Taal & land/regio instellen
2. Belsignalen tot antwoord				2.	Bladersnelheid instellen
	3.	Formaat faxpapier		3.	Promptvertr. tijd instellen

4. Rinkelen piepvolume

5. Volume van, kies-en faxtonen

6. Toonof pulskiezen

7. Instelling faxnummerblokkering

Menu's van het bedieningspaneel

Hoofdstuk 2

(vervolg)

In de volgende gedeelten wordt een kort overzicht gegeven van de hoofdmenu's die op het scherm van het bedieningspaneel verschijnen. Om een menu weer te geven, drukt u op de menuknop voor de gewenste functie.

•Faxmenu: Menuopties omvatten:

◦Resolutie aanpassen

◦Lichter of donkerder maken

◦Faxen later verzenden

◦Nieuwe standaardinstellingen instellen

•Het menu Kopiëren: Menuopties zijn:

◦Het aantal kopieën selecteren

◦Verkleinen of vergroten

◦Materiaalsoorten formaat selecteren

Type tekstbericht	Beschrijving

Statusberichten	Statusberichten geven de actuele toestand van de HP-fax
	weer. Ze geven informatie over dde normale werking, en
	er hoeft niets te worden gedaaan om ze te verwijderen.
	Ze veranderen als de toestand van de HP-fax verandert.
	Als de HP-fax gereed is, niet bezig is, en geen actieve
	waarschuwingsberichten heeft, toont het display de
	datum, tijd, en antwoordmodus.
Waarschuwingen	Waarschuwingen stellen u op de hoogte van
	gebeurtenissen waar u aandacht aan dient te besteden,
	maar die de werking van de HP-fax niet belemmeren. Een
	voorbeeld van een waarschuwing is "Inkt bijna op". Deze
	berichten verschijnen totdat de situatie is opgelost.

Foutberichten	Foutberichten melden u dat er een handeling moet
	worden verricht, zoals afdrukmateriaal toevoegen of een
	storing verhelpen. Deze berichten gaan gewoonlijk
	samen met een rood, knipperend waarschuwingslampje.
	Voer de nodige handelingen uit om verder af te drukken.
	Als het foutbericht een foutcode toont, haalt u de stekker
	van de HP-fax uit het stopcontact en sluit u hem
	vervolgens weer aan. In de meeste gevallen lost deze
	handeling het probleem op. Wanneer het bericht blijft
	verschijnen, moet uw HP-fax misschien worden hersteld.
	Zie Ondersteuning en garantie voor meer informatie.
	Opmerking Als u de stekker uit het stopcontact haalt,
	worden de faxen in het geheugen niet gewist.

16 De HP-fax gebruiken

(vervolg)

Type tekstbericht	Beschrijving

Kritieke foutberichten	Kritieke foutberichten attenderen u op een defect in de
	HP-fax. Sommige van deze berichten kunnen worden
	gewist door de stekker uit het stopcontact te halen, en er
	vervolgens weer in te steken. Als een kritieke fout
	aanhoudt, is reparatie noodzakelijk. Zie Ondersteuning
	en garantie voor meer informatie.
	Opmerking Als u de stekker uit het stopcontact haalt,
	worden de faxen in het geheugen niet gewist.

U kunt het toetsenblok op het bedieningspaneel gebruiken om tekst en symbolen in te voeren.

U kunt symbolen ook vanaf het toetsenblok invoeren als u een faxof telefoonnummer invoert. Als de HP-fax het nummer kiest, zal het apparaat het symbool interpreteren en overeenkomstig reageren. Als u bijvoorbeeld een streepje in het faxnummer hebt ingevoerd, zal de HP-fax even wachten voordat deze de rest van het nummer kiest. Een pauze is handig als u eerst een buitenlijn moet kiezen voordat u een faxnummer kunt kiezen.

Opmerking Als u een symbool in uw faxnummer wilt invoeren, zoals een streepje, moet u het symbool met behulp van het toetsenblok invoeren.

U kunt tekst of symbolen invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel.

Als u klaar bent met het typen van tekst, drukt u op OK om het nummer op te slaan.

1.Druk op het toetsenblok op de toetsen die overeenstemmen met de letters van een naam. De letters a, b, en c behoren bijvoorbeeld bij de cijfertoets 2, zoals hieronder is weergegeven.

Tip Druk een knop meerdere keren in om de beschikbare tekens te bekijken. Afhankelijk van uw taalinstelling en uw instelling voor land/regio zijn er mogelijk andere tekens beschikbaar naast de tekens die op het toetsenblok worden weergegeven.

2.Zodra de juiste letter wordt weergegeven, wacht u totdat de cursor automatisch naar rechts is gegaan. U kunt ook op de pijl naar rechts drukken. Druk op het toetsenblok op de toets die overeenkomt met de volgende letter in de naam. Druk meerdere malen op de toets, totdat de juiste letter wordt weergegeven. De eerste letter van een woord wordt automatisch met een hoofdletter weergegeven.

Tekst en symbolen

Hoofdstuk 2

•Druk op Space om een spatie in te voegen.

•Druk op Redial/Pause om een pauze in te voeren. Er verschijnt een streepje in het nummer.

•Als u een symbool wilt invoeren, zoals @, drukt u herhaaldelijk op de knop Symbols om door de lijst met beschikbare symbolen te bladeren: at (@), punt (.), lage streep (_), streepje (-), en-teken (&), schuine streep (/), dubbele punt (:), puntkomma (;), komma (,), vraagteken (?), omgekeerde schuine streep (\), sterretje (*), haakjes ( ), apostrofe ('), gelijkteken (=), plusteken (+), getal (#), uitroepteken (!), procentteken (%), en aanhalingsteken (“).

▲Als u een fout maakt, drukt u op de knop naar links om de fout te wissen en het juiste teken in te voeren.

Voor het invoeren van een symbool, zoals *, drukt u herhaaldelijk op Symbols om door de lijst met symbolen te bladeren. In de volgende tabel ziet u welke symbolen u kunt gebruiken in een faxof telefoonnummer, faxkopschrift en snelkiesnummers.

Beschikbare	Beschrijving	Beschikbaar tijdens het invoeren
symbolen

*	Hiermee wordt een sterretje weergegeven	Faxkopschriftnaam,
	als dit nodig is voor het kiezen van een	snelkiesnamen, snelkiesnummers,
	nummer.	faxof telefoonnummers en
		handsfree kiesnummers

-	Tijdens het automatisch kiezen zal het	Faxkopschriftnaam,
	apparaat een pauze van drie seconden in	faxkopschriftnummer,
	het nummer invoegen.	snelkiesnamen, snelkiesnummers
		en faxof telefoonnummers

( )	Geeft een linkeren rechterhaakje weer	Faxkopschriftnaam,
	om bijvoorbeeld het netnummer te	faxkopschriftnummer,
	scheiden van de rest van het nummer voor	snelkiesnamen, snelkiesnummers
	een betere leesbaarheid. Deze symbolen	en faxof telefoonnummers
	zijn niet van invloed op het kiezen.

W	Tijdens het automatisch kiezen zorgt de W	Snelkiesnummers en faxof
	ervoor dat de HP-fax wacht op een	telefoonnummers
	kiestoon voordat het kiezen wordt
	voortgezet.

R	Tijdens het automatisch kiezen werkt de R	Snelkiesnummers en faxof
	op dezelfde manier als een Flash-knop op	telefoonnummers
	de telefoon.

+	Geeft een plusteken weer. Dit symbool is	Faxkopschriftnaam,
	niet van invloed op het kiezen.	faxkopschriftnummer,
		snelkiesnamen, snelkiesnummers
		en faxof telefoonnummers

18 De HP-fax gebruiken

U kunt veelgebruikte faxnummers installeren als snelkiescodes. U kunt die nummers dan snel kiezen met behulp van het bedieningspaneel. De eerste twintig gegevens voor elk van deze bestemmingen zijn gekoppeld aan de tien multifunctionele snelkeuzeknoppen op het bedieningspaneel.

•Faxnummers instellen als snelkiescodes of -groepen

•Een lijst van snelkiescodes afdrukken en bekijken

U kunt faxnummers of groepen faxnummers opslaan als snelkiescodes. Snelkiescodes tussen 1 en 20 horen bij de tien overeenkomstige snelkeuzeknoppen op het bedieningspaneel.

Zie Een lijst van snelkiescodes afdrukken en bekijken voor informatie over het afdrukken van een lijst met geïnstalleerde snelkiescodes.

•Snelkiescodes installeren

•Een groep snelkiesnummers instellen

Bedieningspaneel: Druk op Setup en selecteer vervolgens de optie Installatie Snelkiezen.

◦Een code toevoegen of wijzigen: Selecteer Individuele snelkiescode of Groepssnelkiescode en ga met de pijlknoppen naar een ongebruikte codenummer, of typ een nummer in op het toetsenblok. Typ het nieuwe faxnummer in en druk op OK. Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te voeren, zoals het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBXsysteem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen. Typ de naam in en druk op OK.

◦Een of alle nummers verwijderen: Selecteer Snelkiezen verwijderen, druk op de pijltoetsen om het snelkiesnummer te markeren dat u wilt verwijderen, en druk vervolgens op OK.

Als u regelmatig informatie stuurt naar dezelfde groep faxnummers kunt u dit gemakkelijker maken door een snelkiescode voor een groep te installeren. De snelkiescode voor een groep kan gekoppeld worden aan een snelkeuzeknop op het bedieningspaneel.

Snelkiescodes installeren

Hoofdstuk 2

Een groeplid moet een lid zijn van de snelkeuzelijst voor u het lid kan toevoegen aan een snelkeuzegroep. U kunt tot 48 faxnummers aan elke groep toevoegen (met tot 50 tekens voor elk faxnummer).

Bedieningspaneel: druk op Setup en selecteer vervolgens de optie

Snelkiesinstellingen.

◦U kunt als volgt een groep toevoegen: Selecteer Groepssnelkiezen, selecteer een snelkiesingang die nog niet is toegewezen en druk vervolgens op OK. Gebruik de pijltjestoetsen om een snelkiesingang te markeren en druk dan op OK om deze te selecteren. Herhaal deze stap om bijkomende snelkiesingangen aan deze groep toe te voegen. Gebruik het toetsenbord om een naam van de snelkiesgroep in te voeren en druk vervolgens op OK. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm.

◦U kunt als volgt ingangen aan een groep toevoegen: Selecteer Groepssnelkiezen, selecteer de groepsnelkiesingang die u wilt wijzigen en druk vervolgens op OK. Gebruik de pijltjestoetsen om een snelkiesingang te markeren en druk dan op OK om deze te selecteren. Herhaal deze stap om bijkomende snelkiesingangen aan deze groep toe te voegen. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm.

◦Een groep verwijderen: Selecteer Snelkiezen verwijderen, druk op de pijltoetsen om het snelkiesnummer te markeren dat u wilt verwijderen, en druk vervolgens op

OK.

U kunt een lijst met alle geïnstalleerde snelkiescodes afdrukken of bekijken. Elke code in de lijst bevat de volgende informatie:

•Het snelkiesnummer (de eerste tien codes zijn gekoppeld aan de tien overeenstemmende snelkeuzeknoppen op het bedieningspaneel)

•De naam die gekoppeld is aan het faxnummer of de groep faxnummers

•Voor de lijst met faxsnelkiescodes: het faxnummer (of alle faxnummers voor een groep)

De HP-fax is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste kantoormedia. Het is aangewezen enkele afdrukmediatypes te testen alvorens er grote hoeveelheden van aan te kopen. Gebruik HP-media voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op www.hp.com voor meer informatie over HP-media.

Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden.

•Gebruik altijd media die geschikt zijn voor de HP-faxspecificaties. Zie Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.

•Plaats slechts één papiersoort tegelijkertijd in een lade.

•Plaats papier met de afdrukzijde naar beneden en tegen de rechteren achterkant van de lade. Ga voor meer informatie naar Papier van volledig formaat laden.

20 De HP-fax gebruiken

•Plaats niet te veel papier in de lade. Ga voor meer informatie naar Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal.

•Om vastgelopen papier, een slechte afdrukkwaliteit en andere printerproblemen te voorkomen, kunt u het volgende afdrukmateriaal het beste vermijden:

◦Formulieren die uit meerdere delen bestaan

◦Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld

◦Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties

◦Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet goed absorbeert

◦Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt

Afdrukmateriaal voor foto's

•Gebruik de Beste afdrukmodus om afbeeldingen/foto's te kopiëren. In deze modus duurt het kopiëren langer.

•Verwijder elk vel na het kopiëren en leg het ergens te drogen. Als u deze op elkaar laat liggen kan de inkt gaan vegen.

Transparanten

•Plaats transparanten met de ruwe kant naar beneden en de plakstrip wijzend naar de achterzijde van het apparaat.

•Gebruik de Normale afdrukmodus om transparanten te kopiëren. Deze modus geeft een langere droogtijd en zorgt ervoor dat de inkt volledig opdroogt voor de volgende pagina in de uitvoerlade wordt afgeleverd.

•Verwijder elk vel na het kopiëren en leg het ergens te drogen. Als u deze op elkaar laat liggen kan de inkt gaan vegen.

Met de volgende tabellen kunt u bepalen welke media goed zijn voor uw HP-fax en welke functies bij uw papier zullen functioneren.

•Informatie over ondersteunde formaten

•Ondersteunde mediatypes en gewicht begrijpen

Type	Formaat

Papier	Letter: 216 x 279 mm
	A4: 210 x 297 mm
	Legal: 216 x 356 mm
	B5–JIS: 182 x 257 mm

Transparanten	Letter: 216 x 279 mm
	A4: 210 x 297 mm

HP Premium Fotopapier	Letter: 216 x 280 mm
	A4: 210 x 297 mm

Afdrukmateriaal selecteren

Hoofdstuk 2

Type	Papiergewicht	Invoerlade*	Uitvoerlade**	Documentinvo
				erlade

Standaardpapier	60 tot 90 g/m²	maximaal 100	maximaal 20	maximaal 20
	(16 tot 24 lb.)	(16 lb papier)	(16 lb papier)
		(16 lb papier)	(16 lb papier)

Legal-papier	75 tot 90 g/m²	maximaal 100	maximaal 20	maximaal 15
	(20 tot 24 lb.)	(16 lb papier)	(16 lb papier)
		(16 lb papier)	(16 lb papier)

Transparanten	N.v.t.	25	maximaal 10	n.v.t.

Fotopapier van	N.v.t.	40	20	n.v.t.
8,5 x 11 inch

*Maximale capaciteit. De stapel in de invoerlade mag maximum 10 mm hoog zijn.

**De capaciteit van de uitvoerlade is afhankelijk van de papiersoort en de gebruikte hoeveelheid inkt. Wij adviseren u de uitvoerlade regelmatig leeg te maken.

	Bovenkant	Onder (uitvoer)	Linkeren
	(voorrand)		rechtermarge

U.S. (Letter, Legal,	1,5 mm	12,7 mm	6,4 mm
Executive)

ISO (A4, A5) en JIS (B5)	1,8 mm	12,7 mm	3,2 mm

22 De HP-fax gebruiken

3 Fax

U kunt de HP-fax gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief kleurenfaxen. U kunt het verzenden van faxen op een later tijdstip plannen en snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk faxen te verzenden naar veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel kunt u ook een aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op de faxen die u verzendt.

Opmerking Voordat u gaat faxen, moet u controleren of u de HP-fax goed hebt ingesteld.

U kunt controleren of de fax correct is ingesteld door de faxinstallatietest vanaf het bedieningspaneel uit te voeren. Om de faxtest uit te voeren, drukt u op Setup en selecteert u Extra en Faxtest uitvoeren. Vervolgens drukt u op OK.

•Een fax verzenden

•Een fax ontvangen

•Faxinstellingen wijzigen

•Faxen via het Internet

•Een fax annuleren

U kunt op verschillende manieren een faxbericht verzenden. Via het bedieningspaneel kunt u een zwart-wit- of kleurenfaxbericht verzenden. U kunt ook handmatig een faxbericht verzenden vanaf een externe telefoon. U kunt op deze wijze eerst met de geadresseerde spreken voordat u het faxbericht verzendt.

•Een fax handmatig verzenden vanaf een telefoon

•Een fax verzenden met handsfree kiezen

•Een fax verzenden vanuit het geheugen

•Een later verzendtijdstip voor een fax instellen

•Een fax verzenden naar meerdere ontvangers

•Een kleurenorigineel of een fax met afbeelding/foto verzenden

•De faxresolutie en de instellingen voor lichter/donkerder wijzigen

•Fax verzenden in foutcorrectiemodus

Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de ontvanger bellen voordat u de fax verzendt. Dit komt van pas als u de ontvanger wilt melden dat u hem of haar een fax wilt toesturen voordat u deze daadwerkelijk gaat verzenden. Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en andere geluiden horen via de handset van de telefoon. Op deze manier kunt u eenvoudig een telefoonkaart gebruiken voor het verzenden van een fax.

Afhankelijk van de wijze waarop de ontvanger het faxapparaat heeft ingesteld, kan de ontvanger de telefoon opnemen of kan het faxapparaat de oproep beantwoorden. Als een persoon de telefoon beantwoordt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax

Een fax verzenden

Hoofdstuk 3

verzendt. Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, kunt u de fax direct naar het apparaat verzenden wanneer u de faxtonen van het ontvangende apparaat hoort.

Handmatig een faxbericht starten vanaf een externe telefoon

1.Laad de originelen. Zie Originelen plaatsen voor meer informatie.

2.Kies het nummer met behulp van het toetsenbord op de telefoon die op de HP-fax is aangesloten.

Opmerking Vermijd het gebruik van het toetsenbord op het bedieningspaneel van de HP-fax wanneer u handmatig een fax verzendt. U moet het toetsenbord op de telefoon gebruiken om het nummer van de ontvanger te kiezen.

3.Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt.

Opmerking Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen van het ontvangende apparaat. Ga verder met de volgende stap om de fax te verzenden.

4.Druk op START FAX Black of op START FAX Color als u gereed bent om de fax te verzenden.

Opmerking Als u hierom wordt gevraagd, selecteert u Fax verzenden en drukt u vervolgens nogmaals op START FAX Black of START FAX Color.

Als u een gesprek voerde met de ontvanger voor het verzenden van de fax, zegt u tegen de ontvanger dat Start moet worden ingedrukt op het ontvangende faxapparaat wanneer de faxtonen hoorbaar worden.

Tijdens het verzenden van de fax is geen geluid hoorbaar over de telefoonlijn. Op dat moment kunt u de telefoonverbinding verbreken. Als u verder wil gaat met uw gesprek, blijft u aan de lijn totdat de fax is verzonden.

Handmatig een fax verzenden met een aangesloten hoorn

1.Plaats uw originelen met de bedrukte zijde omlaag en naar voren in het midden van de documentinvoerlade.

2.Neem de hoorn van de HP-fax op en kies het faxnummer met behulp van het toetsenblord op het bedieningspaneel.

24 Fax

3.Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u een gesprek voeren voordat u de fax verzendt.

Opmerking Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen van het ontvangende apparaat. Ga verder met de volgende stap om de fax te verzenden.

4.Druk op START FAX Black of op START FAX Color zodra u gereed bent om de fax te verzenden.

Opmerking Als u hierom wordt gevraagd, selecteert u Fax verzenden en drukt u vervolgens nogmaals op START FAX Black of START FAX Color.

Als u een gesprek voerde met de ontvanger voor het verzenden van de fax, zegt u tegen de ontvanger dat Start moet worden ingedrukt op het ontvangende faxapparaat wanneer de faxtonen hoorbaar worden.

Er is geen geluid hoorbaar over de telefoonlijn terwijl de fax wordt verzonden. Op dat moment kunt u de telefoonverbinding verbreken. Als u verder wilt gaan met uw gesprek, blijft u aan de lijn totdat de fax is verzonden.

Met behulp van kiezen via de monitor kunt u een nummer vanaf het bedieningspaneel kiezen zoals u dat bij een reguliere telefoon zou doen. Als u een fax verzendt met behulp van handsfree kiezen, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en andere geluiden horen via de luidsprekers van de HP-fax. Hierdoor kunt u reageren op aanwijzingen tijdens het kiezen en de kiessnelheid zelf bepalen.

Tip Als u de pincode van de belkaart niet snel genoeg invoert, begint de HP-fax de faxtonen misschien te vroeg te verzenden, waardoor uw pincode niet wordt herkend door de belkaartservice. Als dat het geval is, kunt u een snelkiesnummer maken om de pincode voor uw belkaart op te slaan.

Opmerking Zorg dat het volume is ingeschakeld; anders hoort u geen kiestoon.

Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen via het bedieningspaneel

1.Laad de originelen. Zie Originelen plaatsen voor meer informatie.

2.Druk op START FAX Black of START FAX Color.

Als de HP-fax een origineel detecteert in de automatische documentinvoer, hoort u een kiestoon.

3.Als u de kiestoon hoort, voert u het nummer in met behulp van het toetsenbord op het bedieningspaneel.

4.Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm.

Tip Als u een belkaart gebruikt om een fax te verzenden en u hebt uw pincode als snelkiesnummer opgeslagen, drukt u op Speed Dial als u om een pincode wordt gevraagd. U kunt ook op een one-touch snelkiesknop drukken om het snelkiesnummer te kiezen waaronder u uw pincode hebt opgeslagen.

Uw fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat reageert.

Een fax verzenden

Hoofdstuk 3

U kunt een zwart-witfax naar het geheugen scannen en vervolgens de fax vanuit het geheugen verzenden. Deze functie is handig wanneer het faxnummer dat u probeert te bereiken bezet of tijdelijk niet beschikbaar is. De originelen worden door de HP-fax in het geheugen gescand. Als er een verbinding met de ontvangende faxapparaat tot stand is gebracht, worden de originelen verzonden. Als de pagina's door de HP-fax in het geheugen zijn gescand, kunt u de originelen direct uit de lade van de documentlader verwijderen.

Opmerking U kunt alleen een zwart-witfax vanuit het geheugen verzenden.

Een fax verzenden vanuit het geheugen

1.Plaats de originelen met de bedrukte zijde omlaag in de documentinvoerlade.

2.Druk in het gebied Fax op Fax Menu. De vraag Nummer invoeren verschijnt.

3.Geef het faxnummer op met behulp van het toetsenbord, druk op Speed Dial of op een one-touch snelkiesknop, of druk op Redial/Pause om het laatst gekozen nummer te kiezen.

4.Druk in het gebied Fax meerdere malen op Fax Menu totdat Hoe faxen wordt weergegeven.

5.Druk op totdat Scannen & faxen wordt weergegeven en druk op OK.

6.Druk op START FAX Black.

De HP-fax scant de originelen naar het geheugen en de fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat beschikbaar is.

Het menu Faxen

Het menu Kopiëren

Voer nummer in

Aantal kopieën

Papiersoort

Vergrt./Verkln.

Licht./Donkerder

U kunt een zwart-witfax binnen de volgende 24 uren laten verzenden. Hierdoor kunt u een zwart-witfax bijvoorbeeld later op de avond verzenden, wanneer het minder druk is op de telefoonlijnen of wanneer lagere telefoontarieven gelden. De HP-fax verzendt het faxbericht automatisch op het opgegeven tijdstip.

U kunt slechts de verzending van één fax plannen. U kunt echter wel faxen op de gewone wijze blijven verzenden wanneer de verzending van een fax is gepland.

Opmerking U kunt uitsluitend zwart-witfaxen verzenden vanwege de beperkte geheugenruimte.

De verzending van een fax plannen vanaf het bedieningspaneel

1.Plaats de originelen met de bedrukte zijde omlaag in de documentinvoerlade.

2.Druk in het gebied Fax meerdere malen op Fax Menu totdat Hoe faxen wordt weergegeven.

3.Druk op totdat Fax later verzenden wordt weergegeven en druk op OK.

4.Typ de verzendtijd met het numerieke toetsenbord en druk op OK. Druk wanneer u dit wordt gevraagd op 1 voor AM of op 2 voor PM.

26 Fax

+ 75 hidden pages