Hp 3180 FAX User Manual [pt]

HP 3100 Fax series

Guia do usuário

HP 3100 Fax series

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Informações de copyright

© 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Avisos da Hewlett-Packard Company

As informações contidas neste documento estão sujeitas a modificações sem aviso prévio.

Todos os direitos reservados. A reprodução, adaptação ou tradução sem autorização prévia por escrito da Hewlett-Packard é proibida, exceto sob as formas permitidas pelas leis de direitos autorais.

As únicas garantias de produtos e serviços HP estão definidas na declaração de garantia expressa que os acompanha. Nada aqui deve ser interpretado como constituição de garantia adicional. A HP não será responsabilizada por erros técnicos ou editoriais nem por omissões contidos neste documento.

Informações sobre segurança

Sempre obedeça às precauções básicas de segurança ao usar este produto para diminuir o risco de queimaduras ou choques elétricos.

1.Leia e compreenda todas as instruções contidas nos materiais de referência fornecidos com o Fax HP.

2.Utilize somente uma tomada elétrica aterrada ao conectar este produto a uma fonte de energia. Se você não souber se a tomada está aterrada, peça ajuda a um eletricista.

3.Obedeça a todos os avisos e instruções do produto.

4.Desconecte este produto da tomada da parede antes de limpá-lo.

5.Não instale ou utilize este produto perto de substâncias líquidas ou quando estiver com as mãos molhadas.

6.Instale o produto com segurança em uma superfície estável.

7.Instale a impressora em um local protegido onde ninguém possa pisar ou tropeçar no cabo de alimentação e onde esse cabo não possa ser danificado.

8.Se a impressora não funcionar normalmente, consulte Manutenção e solução de problemas.

9.O produto não contém peças que possam ser reaproveitadas pelo usuário. Em caso de problemas com a impressora, entre em contato com o

pessoal qualificado para assistência e manutenção da impressora.

Conteúdo

1 Primeiros passos

 

Localizar outros recursos do produto ........................................................................................

5

Entender as peças do Fax HP....................................................................................................

5

Visão frontal..........................................................................................................................

6

Vista posterior.......................................................................................................................

6

Botões e luzes do painel de controle....................................................................................

7

Carregar papel de tamanho grande...........................................................................................

8

Carregar originais.....................................................................................................................

10

Alterar configurações do Fax HP..............................................................................................

11

Enviar um fax básico................................................................................................................

11

Definir o modo de resposta......................................................................................................

12

Configurar o Fax HP para envio e recebimento de fax............................................................

12

Configuração de fax (sistemas telefônicos paralelos)........................................................

13

Configuração de fax do tipo serial......................................................................................

14

2 Usar o Fax HP

 

Menus do painel de controle....................................................................................................

15

Usar os menus do painel de controle.......................................................................................

16

Tipos de mensagem do painel de controle...............................................................................

16

Texto e símbolos......................................................................................................................

17

Digitação de número e texto no teclado do painel de controle...........................................

17

Para inserir texto...........................................................................................................

17

Para inserir um espaço, pausa ou símbolo..................................................................

18

Para apagar uma letra, número ou símbolo.................................................................

18

Símbolos disponíveis para discar números de fax.............................................................

18

Configurar entradas de discagem rápida.................................................................................

19

Configurar números de fax como entradas ou grupos de discagem rápida.......................

19

Configurar entradas de discagem rápida.....................................................................

19

Configurar um grupo de discagem rápida....................................................................

19

Imprimir e exibir uma lista de entradas de discagem rápida..............................................

20

Selecionar mídia de impressão................................................................................................

20

Dicas para selecionar e utilizar a mídia de impressão.......................................................

20

Entender as especificações para mídia suportada.............................................................

21

Entender os tamanhos aceitos.....................................................................................

21

Entender gramatura e tipos de mídia suportados........................................................

22

Definir margens mínimas....................................................................................................

22

1

3

Fax

 

 

Enviar fax..................................................................................................................................

23

 

Enviar fax manualmente de um telefone............................................................................

23

 

Enviar fax utilizando a discagem pelo monitor...................................................................

25

 

Enviar um fax da memória..................................................................................................

25

 

Programar o envio de um fax.............................................................................................

26

 

Enviar um fax a vários destinatários...................................................................................

27

 

Enviar um fax de original colorido ou com imagens/figuras incorporadas.........................

28

 

Alterar a resolução do fax e as configurações Mais claro/Mais escuro..............................

29

 

Alterar a resolução do fax.............................................................................................

29

 

Alterar a configuração Mais claro/esc.........................................................................

30

 

Definir novas configurações-padrão.............................................................................

31

 

Enviar um fax em Modo de correção de erros...................................................................

31

 

Receber um fax........................................................................................................................

31

 

Receber um fax manualmente...........................................................................................

32

 

Configurar recebimento de fax de backup..........................................................................

32

 

Nova impressão de faxes recebidos da memória..............................................................

33

 

Poll para receber um fax....................................................................................................

34

 

Encaminhamento de fax para outro número......................................................................

34

 

Definir o tamanho do papel para faxes recebidos..............................................................

35

 

Definir a redução automática para faxes recebidos...........................................................

36

 

Bloquear números de fax...................................................................................................

36

 

Definir o modo de bloqueio de fax................................................................................

36

 

Adicionar números à lista de faxes bloqueados...........................................................

36

 

Remoção de números da lista de faxes bloqueados....................................................

37

 

Alterar configurações de fax.....................................................................................................

38

 

Configurar cabeçalho de fax...............................................................................................

38

 

Definir o número de toques para atender...........................................................................

38

 

Alterar o padrão de toque de atendimento para toque distintivo........................................

39

 

Definir o modo de correção de erros de fax.......................................................................

39

 

Definir o tipo de discagem..................................................................................................

40

 

Definir opções de rediscagem............................................................................................

40

 

Definir a velocidade do fax.................................................................................................

40

 

Fax pela Internet.......................................................................................................................

41

 

Cancelar um fax........................................................................................................................

41

4

Copiar

 

 

Tirar cópias a partir do painel de controle................................................................................

42

 

Alterar configurações de cópia.................................................................................................

42

 

Definir número de cópias..........................................................................................................

43

 

Definir o tamanho de papel para cópia.....................................................................................

43

 

Definir tipo de papel para cópia................................................................................................

43

 

Alterar velocidade ou qualidade da cópia.................................................................................

44

 

Redimensionar um original para ajustá-lo a um papel tamanho carta ou A4...........................

45

 

Copiar um documento tamanho ofício em papel tamanho carta..............................................

45

 

Ajustar as cópias para torná-las mais claras ou mais escuras.................................................

46

 

Aprimorar áreas borradas da cópia..........................................................................................

46

 

Aprimorar áreas claras da cópia...............................................................................................

47

 

Cancelar um trabalho de cópia.................................................................................................

47

2

Conteúdo

 

5

Configurar e gerenciar

 

 

Gerenciar o Fax HP..................................................................................................................

48

 

Usar relatórios..........................................................................................................................

48

 

Imprimir relatórios de confirmação de fax..........................................................................

48

 

Imprimir relatórios de erro de fax........................................................................................

49

 

Imprimir e exibir o registro de fax.......................................................................................

49

 

Configurar teste de fax.............................................................................................................

50

 

Falha no teste de fax................................................................................................................

51

6

Manutenção e solução de problemas

 

 

Trabalhar com cartuchos de impressão...................................................................................

56

 

Cartuchos de impressão.....................................................................................................

56

 

Manusear cartuchos de impressão....................................................................................

57

 

Substituir cartuchos de impressão.....................................................................................

57

 

Alinhar cartuchos de impressão.........................................................................................

60

 

Limpar cartuchos de impressão.........................................................................................

60

 

Limpar contatos do cartucho de impressão........................................................................

61

 

Limpar a área em torno dos bicos de tinta.........................................................................

62

 

Armazenar cartuchos de impressão...................................................................................

64

 

Limpar o Fax HP.......................................................................................................................

64

 

Limpar tira de vidro.............................................................................................................

64

 

Limpar a faixa branca.........................................................................................................

65

 

Limpeza externa.................................................................................................................

66

 

Recursos e dicas para solução de problemas..........................................................................

66

 

Solução de problemas de impressão.......................................................................................

67

 

Impressão de baixa qualidade e impressões inesperadas.......................................................

67

 

Solução de problemas de alimentação de papel......................................................................

68

 

Solução de problemas de cópia...............................................................................................

69

 

Solução de problemas de fax...................................................................................................

71

 

Solução de problemas de configuração...................................................................................

76

 

Eliminar congestionamentos de papel......................................................................................

77

 

Evitar congestionamentos de papel.........................................................................................

78

A

Suprimentos HP e especificações de fax

 

 

Pedir suprimentos de impressão on-line..................................................................................

80

 

Suprimentos..............................................................................................................................

80

 

Mídia HP.............................................................................................................................

80

 

Cartuchos de impressão.....................................................................................................

80

 

Especificações técnicas...........................................................................................................

81

 

Capacidades e recursos do produto.........................................................................................

81

 

Especificações de memória......................................................................................................

81

 

Especificações de impressão...................................................................................................

81

 

Especificações da cópia...........................................................................................................

81

 

Especificações de fax...............................................................................................................

82

 

Especificações ambientais.......................................................................................................

82

 

Especificações elétricas...........................................................................................................

82

 

Especificações de emissão acústica (nível de ruído por ISO 7779)........................................

83

B

Suporte

 

 

Suporte eletrônico....................................................................................................................

84

3

Suporte HP por telefone...........................................................................................................

84

Antes de telefonar..............................................................................................................

84

Processo de suporte...........................................................................................................

85

Suporte HP por telefone.....................................................................................................

85

Período de suporte por telefone...................................................................................

85

Fazer uma ligação........................................................................................................

85

Após o período de suporte por telefone.......................................................................

85

Outras opções de garantia.................................................................................................

85

Preparar o Fax HP para envio..................................................................................................

86

Embalar o Fax HP....................................................................................................................

86

Garantia....................................................................................................................................

87

C Informações regulamentares

 

FCC statement..........................................................................................................................

88

Noise emission statement for Germany...................................................................................

89

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..........................................

89

Notice to users of the Canadian telephone network.................................................................

90

Notice to users in the European Economic Area......................................................................

91

Número de modelo de controle................................................................................................

91

Programa de administração ambiental de produtos.................................................................

91

Utilização de papel.............................................................................................................

92

Plásticos.............................................................................................................................

92

MSDSs (Material Safety Data Sheets)...............................................................................

92

Consumo de energia..........................................................................................................

92

Programa de reciclagem....................................................................................................

92

Programa de reciclagem de suprimentos para jato de tinta HP.........................................

92

Descarte de equipamentos por usuários domésticos na União Européia..........................

93

Declaração de conformidade....................................................................................................

94

Índice.............................................................................................................................................

95

4

1 Primeiros passos

Este guia traz instruções sobre como usar o Fax HP e solucionar problemas.

Localizar outros recursos do produto

Entender as peças do Fax HP

Carregar papel de tamanho grande

Carregar originais

Alterar configurações do Fax HP

Enviar um fax básico

Definir o modo de resposta

Configurar o Fax HP para envio e recebimento de fax

Localizar outros recursos do produto

Você pode obter informações sobre o produto e outros meios de solução de problemas que não estão incluídas neste guia nos seguintes recursos:

Recurso

Descrição

Local

 

 

 

Cartão de configuração

Oferece informações

Uma versão impressa desse

 

ilustradas sobre configuração.

documento é fornecida com o

 

 

Fax HP.

 

 

 

Painel de controle

Fornece informações sobre

Para obter mais informações,

 

status, erros e advertências

consulte Botões e luzes do

 

em relação às operações.

painel de controle.

 

 

 

Logs e relatórios

Fornecem informações sobre

Para obter mais informações,

 

os eventos ocorridos.

consulte Configurar e

 

 

gerenciar.

 

 

 

Sites da HP na Web

Se você tiver acesso à

www.hp.com/support

 

Internet, poderá obter ajuda e

www.hp.com

 

suporte no site da HP. O site

 

 

 

oferece atendimento técnico,

 

 

suprimentos e informações

 

 

sobre como fazer pedidos.

 

 

 

 

Suporte por telefone HP

Relaciona informações de

Para obter mais informações,

 

contato com a HP. Durante o

consulte Suporte HP por

 

período de garantia,

telefone.

 

normalmente esse suporte é

 

 

gratuito.

 

 

 

 

Entender as peças do Fax HP

Visão frontal

Vista posterior

Botões e luzes do painel de controle

Entender as peças do Fax HP

5

Capítulo 1

Visão frontal

1Bandeja do alimentador de documentos

2Visor do painel de controle

3Guias de papel

4Painel de controle

5Porta dos cartuchos de impressão

6Bandeja de entrada

7Extensão da bandeja

8Guia de largura do papel

9Recolhedor de documentos

10Extensão do recolhedor de documentos

11Fone

Vista posterior

6 Primeiros passos

Hp 3180 FAX User Manual

1Conexão de alimentação

2Portas de fax (1-LINE e 2-EXT)

3Porta traseira

4Lingüeta de acesso à porta traseira

Botões e luzes do painel de controle

O diagrama e a tabela relacionada a seguir fornecem uma referência rápida para os recursos do painel de controle.

Rótulo

Ícone

Nome e descrição

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

Speed Dial: seleciona um número de discagem rápida

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

Lighter/Darker: clareia ou escurece um fax em preto-e-branco que está sendo

 

 

 

 

 

 

enviado.

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

Fax Resolution: ajusta a resolução para faxes em preto-e-branco que estão sendo

 

 

 

 

 

 

enviados.

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

Luz de atenção: Quando a luz de atenção pisca, indica a ocorrência de um erro que

 

 

 

 

 

 

exige sua atenção

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

Monitor: Visualize menus e mensagens.

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

Back: move um nível para cima no menu

 

 

 

 

 

 

 

Entender as peças do Fax HP

7

Capítulo 1 (continuação)

Rótulo

Ícone

Nome e descrição

 

 

 

 

 

7

 

 

 

Seta para a esquerda: Diminui os valores no visor

 

 

 

 

 

8

 

 

 

OK: seleciona um menu ou uma configuração no visor

 

 

 

 

 

9

 

 

 

Seta para a direita: aumenta os valores no visor

 

 

 

 

 

10

 

 

 

Setup: traz o Menu Configurar, para gerar relatórios e alterar as configurações de

 

 

 

 

fax e de manutenção.

 

 

 

 

 

11

 

 

 

Reports: abre o menu de relatórios que podem ser impressos

 

 

 

 

 

12

 

 

 

Cancel: interrompe um trabalho, sai de um menu ou das configurações

 

 

 

 

 

13

 

 

 

START COPY Black: Inicia uma cópia em preto-e-branco

 

 

 

 

 

14

 

 

 

START COPY Color: inicia uma cópia colorida

 

 

 

 

 

15

 

 

 

START FAX Color inicia um fax colorido

 

 

 

 

 

16

 

 

 

START FAX Black: inicia um fax em preto-e-branco

 

 

 

 

 

17

 

 

 

Fax Menu: coloca o Fax HP no modo de fax e apresenta o Menu Fax. Pressione

 

 

 

 

Fax Menu repetidamente para percorrer as opções do Menu Fax.

18

 

 

 

Copy Menu: coloca o Fax HP no modo de fax e apresenta o Menu Copiar. Pressione

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Copy Menu repetidamente para percorrer as opções do Menu Copiar.

 

 

 

 

 

19

 

 

 

Teclado numérico: Serve para que se digitem números de fax, valores ou texto

 

 

 

 

 

20

 

 

 

Flash: cancela um fax e dá um tom de discagem. Também é usado para atender

 

 

 

 

uma chamada em espera

 

 

 

 

 

21

 

 

 

Answer Mode: Alterna entre as configurações de Modo de resposta. Dependendo

 

 

 

 

da configuração, o Fax HP atende automaticamente chamadas telefônicas

 

 

 

 

recebidas, requer que você receba o fax manualmente ou "escuta" sinais de fax.

 

 

 

 

 

22

 

 

 

Redial/Pause: redisca o último número discado ou insere uma pausa de três

 

 

 

 

segundos em um número de fax.

 

 

 

 

 

23

 

 

 

Botões para discagem rápida de um toque: acessa os primeiros 20 números de

 

 

 

 

discagem rápida. Pressione um botão de discagem rápida uma vez para selecionar

 

 

 

 

o número de discagem rápida apresentado na coluna à esquerda. Pressione o

 

 

 

 

mesmo botão de discagem rápida uma segunda vez para selecionar o número de

 

 

 

 

discagem rápida na coluna à direita.

 

 

 

 

 

Carregar papel de tamanho grande

É possível carregar a bandeja de entrada do Fax HP com papel A4, Ofício ou Carta de tamanho integral.

Cuidado Confirme se o Fax HP está inativo e silencioso quando você carregar papel na bandeja de entrada. Se ele estiver fazendo a manutenção dos cartuchos de impressão ou realizando alguma outra tarefa, a trava do papel dentro do Fax HP pode não estar no lugar correto. Você poderia empurrar o papel muito à frente, fazendo com que o Fax HP ejete páginas em branco.

8 Primeiros passos

Dica Para ajudar a evitar rasgos, amassados, enrolamentos ou dobras nas pontas, guarde o papel sobre uma superfície plana, em uma embalagem que possa ser aberta e fechada novamente. Se o papel não for armazenado adequadamente, mudanças bruscas de temperatura e umidade podem fazer com que ele fique enrolado e não funcione bem no Fax HP.

Para carregar papel de tamanho grande

1. Deslize a guia de largura do papel até sua posição de abertura máxima.

2. Vire a extensão da bandeja para cima em sua direção.

Nota Deixe o extensor da bandeja fechado quando usar papel Ofício.

3.Bata uma pilha de papel em uma superfície plana para alinhar as bordas e verifique as seguintes condições do papel:

Verifique se ele não apresenta rasgos, poeira, amassados e bordas enroladas ou dobradas.

Verifique se todo o papel da pilha é do mesmo tamanho e tipo.

Carregar papel de tamanho grande

9

Capítulo 1

4.Insira a pilha de papel na bandeja de entrada com a borda curta para a frente e o lado a ser impresso voltado para baixo. Deslize a pilha de papel para a frente até que pare.

Dica Se você estiver usando papel timbrado, insira a parte superior da página primeiro com o lado de impressão voltado para baixo. Para obter mais informações sobre como carregar papel de tamanho grande e papel timbrado, consulte o diagrama na base da bandeja de entrada.

5.Deslize para dentro a guia de comprimento de papel até que pare nas bordas do papel.

Não sobrecarregue a bandeja de entrada. Verifique se a pilha de papel cabe na bandeja de entrada e se ela não é mais alta do que a parte superior da guia de largura de papel.

Carregar originais

É possível copiar ou enviar por fax um documento de uma ou mais páginas de tamanho A4, Carta ou Ofício colocando-o na bandeja do alimentador de documentos.

A bandeja do alimentador de documentos pode conter até 20 folhas de papel Carta ou A4 ou até 15 folhas de papel Ofício.

Para carregar um original na bandeja do alimentador de documentos

1.Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos com a face de impressão virada para baixo. Coloque as páginas começando pela borda superior do documento. Deslize a mídia para dentro do alimentador automático de

10 Primeiros passos

documentos até ouvir um bipe ou ver uma mensagem no visor indicando que as páginas carregadas foram detectadas.

Dica Para obter mais ajuda sobre como carregar originais no alimentador automático de documentos, consulte o diagrama na bandeja de alimentação de documentos.

2.Deslize para dentro as guias de largura até que parem nas bordas esquerda e direita da mídia.

Alterar configurações do Fax HP

É possível alterar as configurações do Fax HP pelo painel de controle:

Para alterar as configurações no painel de controle

1.No painel de controle, pressione o botão de menus para a função em uso (por exemplo, Menu Cópia).

2.Para obter a opção que você deseja alterar, utilize um dos seguintes métodos:

Pressione um botão do painel de controle e, em seguida, as teclas de seta para a direita ou esquerda a fim de ajustar o valor.

Selecione a opção de menu na exibição do painel de controle.

3.Selecione o valor desejado e pressione OK.

Enviar um fax básico

Você pode enviar um fax em preto-e-branco de uma única página ou de várias páginas, utilizando o painel de controle.

Nota Se precisar de confirmação impressa de que seus faxes foram enviados corretamente, ative a confirmação de fax antes de enviá-los.

Dica Também é possível enviar manualmente um fax de um telefone ou utilizando a discagem pelo monitor. Esses recursos permitem controlar o ritmo da discagem. Eles também são úteis quando é utilizado um cartão de chamadas para fins de cobrança e quando é necessário responder aos prompts de tom durante a discagem.

Enviar um fax básico

11

Capítulo 1

Para enviar um fax básico do painel de controle

1.Carregue os originais. Para obter informações adicionais, consulte Carregar originais.

2.Insira o número do fax usando o teclado numérico, pressione Speed Dial ou um botão de um toque para discagem rápida, ou pressione Redial/Pause para discar novamente o último número discado.

Dica Para adicionar uma pausa ao número de fax que você está inserindo, pressione Redial/Pause ou pressione várias vezes o botão (*) até que um traço (-) apareça no visor.

3.Pressione START FAX Black.

Se o Fax HP detectar um original carregado no alimentador automático de documentos, ele enviará o documento ao número inserido.

Dica Se o destinatário relatar problemas com a qualidade do fax que você enviou, você poderá tentar alterar a resolução ou o contraste do fax.

Definir o modo de resposta

O modo de resposta determina como o Fax HP atenderá as chamadas recebidas.

Selecione o modo Fax caso deseje receber fax automaticamente. O Fax HP atenderá o telefone, detectará automaticamente o sinal de fax e irá receber o fax.

Selecione o modo Tel caso deseje receber fax manualmente. Você deverá estar disponível para atender pessoalmente as chamadas de fax ou o Fax HP não receberá faxes. Pressione START FAX Black ou START FAX Color para começar a receber o fax.

Selecione o modo FaxTel caso deseje que o Fax HP responda chamadas de fax automaticamente depois do número de toques definido na configuração Toques para atender. Se o Fax HP não reconhecer um sinal de fax, ele irá tocar cinco vezes de uma maneira diferente para informá-lo de que pode ser uma chamada de telefone comum. Se você não atender a chamada, o dispositivo tentará novamente receber o fax depois de mais alguns toques.

Selecione o modo Secretária eletrônica caso tenha uma secretária eletrônica conectada diretamente à porta 2-EXT na parte traseira do Fax HP. Quando houver uma chamada, a secretária eletrônica atende e "escuta". Se detectar sinal de fax, o Fax HP irá recebê-lo; caso contrário, ela gravará a mensagem recebida. Se a secretária eletrônica estiver desligada ou não estiver conectada ao Fax HP, este automaticamente tentará receber o fax depois de alguns toques.

Para escolher o modo de resposta no painel de controle

Pressione o botão Answer Mode até que o modo desejado seja exibido.

Configurar o Fax HP para envio e recebimento de fax

Depois de finalizar todos as etapas do Pôster de configuração, use as instruções desta seção para concluir a configuração do fax. Guarde o Pôster de configuração para uso no futuro.

12 Primeiros passos

Nesta seção, você aprenderá a configurar o Fax HP para que o envio e o recebimento de fax funcionem com êxito em qualquer equipamento e serviço que você já possua na mesma linha telefônica.

Configuração de fax (sistemas telefônicos paralelos)

Antes de começar a configurar o Fax HP para enviar e receber faxes, determine o tipo de sistema telefônico utilizado no seu país/região. As instruções para a configuração do fax dependem do sistema telefônico que você tenha, paralelo ou serial.

Se você não vê seu país/região listada na tabela abaixo, é provável que tenha um sistema telefônico serial. Em um sistema telefônico serial, o tipo de conector em seu equipamento de telefone compartilhado (modems, telefones e secretárias eletrônicas) não permite uma conexão física à porta "2-EXT" no Fax HP. Em vez disto, todo equipamento deve ser conectado à tomada de telefone.

Nota Em alguns países/regiões que usam sistemas telefônicos do tipo serial, o fio de telefone que acompanha o Fax HP pode ter um plugue de parede adicional encaixado nele. Isso permite a conexão de outros dispositivos de telecomunicações à tomada à qual foi conectado o Fax HP.

Se seu país/região estiver na tabela abaixo, é provável que você tenha um sistema telefônico paralelo. Em um sistema telefônico paralelo, você é capaz de conectar um equipamento de telefone compartilhado à linha telefônica usando a porta "2-EXT" na parte traseira do Fax HP.

Nota Se você tiver um sistema telefônico paralelo, a HP recomenda a utilização do cabo telefônico de dois fios fornecido com o Fax HP para conectá-lo à tomada de telefone.

Tabela 1-1 Países/regiões com sistema telefônico paralelo

Argentina

Austrália

Brasil

 

 

 

Canadá

Chile

China

 

 

 

Colômbia

Grécia

Índia

 

 

 

Indonésia

Irlanda

Japan

 

 

 

Korea

América Latina

Malásia

 

 

 

México

Filipinas

Polônia

 

 

 

Portugal

Rússia

Arábia Saudita

 

 

 

Cingapura

Espanha

Taiwan

 

 

 

Tailândia

EUA

Venezuela

 

 

 

Vietnã

 

 

 

 

 

Se não estiver certo sobre o tipo do seu sistema telefônico (serial ou paralelo), verifique com a sua empresa telefônica.

Configurar o Fax HP para envio e recebimento de fax

13

Capítulo 1

Configuração de fax do tipo serial

Para informações sobre configurar o Fax HP para enviar e receber faxes em um sistema telefônico do tipo serial, consulte o site de Configuração de fax para seu país/região.

Áustria

www.hp.com/at/faxconfig

 

 

Alemanha

www.hp.com/de/faxconfig

 

 

Suíça (francês)

www.hp.com/ch/fr/faxconfig

 

 

Suíça (alemão)

www.hp.com/ch/de/faxconfig

 

 

Reino Unido

www.hp.com/uk/faxconfig

 

 

Finlândia

www.hp.fi/faxconfig

 

 

Dinamarca

www.hp.dk/faxconfig

 

 

Suécia

www.hp.se/faxconfig

 

 

Noruega

www.hp.no/faxconfig

 

 

Holanda

www.hp.nl/faxconfig

 

 

Bélgica (holandês)

www.hp.be/nl/faxconfig

 

 

Bélgica (francês)

www.hp.be/fr/faxconfig

 

 

Portugal

www.hp.pt/faxconfig

 

 

Espanha

www.hp.es/faxconfig

 

 

França

www.hp.com/fr/faxconfig

 

 

Irlanda

www.hp.com/ie/faxconfig

 

 

Itália

www.hp.com/it/faxconfig

 

 

14 Primeiros passos

2Usar o Fax HP

Menus do painel de controle

Usar os menus do painel de controle

Tipos de mensagem do painel de controle

Texto e símbolos

Configurar entradas de discagem rápida

Selecionar mídia de impressão

Menus do painel de controle

Menu configuração

1.Relat. de impr.

4.Conf. avançada fax

1. Confirmação de Fax

1. Padrão toque atendimento

2. Imagem em Relat Envio Fax

 

2. Rediscagem ocupada

3. Rel. erros fax

3. Rediscar sem resposta

4. Relatório de Autoteste

 

4. Redução Automática

5. Última Transação

 

5.

Armazenar recepção de fax

6. Registro de Fax

 

6.

Modo correção erros

7.

Lista disc. rápida

 

7.

Velocidade Fax

8.

Rel ID chamador

 

8.

Encaminh fax (somente preto)

9.

Relatório de fax indesejável

 

 

 

0.

Reimprimir fax na memória

 

 

 

2.Config. disc. rápida

5.Ferramentas

1.

Disc. rápida individual

1. Limpar cartuc impressão

2.

Disc. Rápida de Grupo

2. Alinhar cart impressão

3. Excluir disc. rápida

3. Data e horário

4.

Impr. lista disc ráp

4.

Restaurar padrões fábrica

 

 

5.

Reimprimir fax na memória

 

 

6.

Executar teste do fax

 

 

7.

Limpar reg. de fax

3.Conf. básica fax

6.Preferências

1. Cabeçalho de fax

1.

Defin idioma e País/Região

2. Toques para Atender

2.

Definir veloc. rolagem

3.

Tamanho do Papel de Fax

3.

Definir tempo prompt atraso

4.

Volume toque e campainha

 

 

5.

Volume do alto-falante

 

 

6.

Discagem tom ou pulso

 

 

7. Conf. bloqueador de fax indesejado

 

 

Menu Fax

 

Menu Copiar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Digite o número

 

 

Número de

 

Tipo de papel

 

Resolução

 

 

cópias

 

Mais claro/esc.

 

 

 

Reduzir/ampliar

 

 

Menus do painel de controle

15

Capítulo 2

(continuação)

Menu Fax

 

Menu Copiar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mais claro/esc.

 

 

Qual. da cópia

 

Aprimoramentos

 

Como Enviar Fax

 

 

Cop. tam. papel

 

Def. novos padr.

 

Def. novos padr.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Usar os menus do painel de controle

As seções a seguir fornecem uma referência rápida aos menus de nível superior exibidos no visor do painel de controle. Para exibir um menu, pressione o botão do menu para a função que você deseja utilizar.

Menu Fax: As opções do menu incluem:

Modificação da resolução

Claro/escuro

Envio de fax adiado

Configuração de novos padrões

Menu Copiar: As opções de menu incluem:

Seleção da quantidade de cópias

Redução/ampliação

Seleção de tipo e tamanho de mídia

Tipos de mensagem do painel de controle

Tipo de mensagem

Descrição

 

 

Mensagens de status

As mensagens de status indicam o estado atual do Fax

 

HP. Elas o informam da operação normal e não requerem

 

nenhuma ação para excluí-las. As mensagens alteram-

 

se de acordo com o estado do Fax HP. Quando o Fax HP

 

está pronto para uso, não está ocupado e não exibe

 

mensagens de advertência pendentes, o visor mostra

 

data, hora e modo de resposta.

Mensagens de advertência

As mensagens de advertência informam os eventos que

 

requerem atenção, mas não impedem que o Fax HP

 

funcione. Um exemplo de mensagem de advertência é

 

um aviso de pouca tinta. Essas mensagens aparecem até

 

que o problema seja resolvido.

 

 

Mensagens de erro

As mensagens de erro comunicam que alguma ação

 

deve ser executada, como acrescentar mídia ou limpar

 

um congestionamento de mídia. Essas mensagens são

 

normalmente acompanhadas de um indicador luminoso

 

vermelho piscando Atenção. Realize a ação apropriada

 

para continuar a impressão.

 

Se a mensagem de erro indicar um código de erro,

 

desconecte o Fax HP e conecte-o novamente. Na maioria

 

das vezes, isso resolve o problema. Se a mensagem

 

persistir, talvez o Fax HP precise ser encaminhado à

 

assistência técnica. Para mais informações, consulte

 

Suporte.

16 Usar o Fax HP

(continuação)

Tipo de mensagem

Descrição

 

 

 

Nota Os faxes armazenados na memória não serão

 

excluídos quando você desconectar o cabo de

 

alimentação.

 

 

Mensagens de erro crítico

As mensagens de erro crítico informam sobre falhas no

 

Fax HP. Algumas dessas mensagens podem ser

 

removidas desconectando-se o cabo de alimentação e

 

conectando-o novamente. Se o erro crítico persistir, será

 

necessário encaminhar o dispositivo à assistência

 

técnica. Para mais informações, consulte Suporte.

 

Nota Os faxes armazenados na memória não serão

 

excluídos quando você desconectar o cabo de

 

alimentação.

Texto e símbolos

Utilize o teclado do painel de controle para inserir texto e símbolos.

Você também pode inserir símbolos usando o teclado ao discar um número de fax ou de telefone. Quando o Fax HP discar o número, ele interpretará o símbolo e responderá da maneira adequada. Por exemplo, se você inserir um traço no número de fax, o Fax HP fará uma pausa antes de discar o restante do número. Uma pausa é útil quando você precisa acessar uma linha externa antes de discar o número de fax.

Nota Se você deseja inserir um símbolo no número de fax, como um traço, você precisa digitar o símbolo utilizando o teclado.

Digitação de número e texto no teclado do painel de controle

É possível inserir texto ou símbolos usando o teclado numérico do painel de controle. Após terminar de digitar um texto, pressione OK para armazenar as informações.

Para inserir texto

1.Pressione os números no teclado correspondentes às letras de um nome. Por exemplo, as letras a, b e c correspondem ao número 2, conforme mostrado no botão abaixo.

Dica Pressione um botão várias vezes para ver os caracteres disponíveis. Dependendo da sua configuração de idioma e de país/região, talvez estejam disponíveis outros caracteres além dos mostrados no teclado.

2.Quando a letra correta aparecer, espere o cursor avançar automaticamente para a direita ou pressione o botão de seta para direita. Pressione o número que corresponde à próxima letra do nome. Pressione o botão várias vezes até que a letra correta seja exibida. A primeira letra de uma palavra é configurada automaticamente para ser exibida em maiúscula.

Texto e símbolos

17

Capítulo 2

Para inserir um espaço, pausa ou símbolo

Para inserir um espaço, pressione Space.

Para inserir uma pausa, pressione Redial/Pause. Um traço é exibido na seqüência de números.

Para inserir um símbolo, como @, pressione o botão Symbols várias vezes para percorrer a lista de símbolos disponíveis: arroba (@), ponto (.), sublinhado (_), traço (-), e comercial (&), barra (/), dois-pontos (:), ponto-e-vírgula (;), vírgula (,), ponto de interrogação (?), barra invertida (\), asterisco (*), parênteses ( ), apóstrofo ('), igual (=), mais (+), sustenido (#), ponto de exclamação (!), porcentagem %) e aspas ().

Para apagar uma letra, número ou símbolo

Em caso de erro, pressione o botão de seta para a esquerda para limpar e, então, digite corretamente.

Símbolos disponíveis para discar números de fax

Para inserir um símbolo, como *, pressione Symbols várias vezes para percorrer a lista de símbolos. A tabela a seguir fornece os símbolos que você pode utilizar em uma seqüência de números de fax ou telefone, informações do cabeçalho de fax e entradas de discagem rápida.

Símbolos

Descrição

Disponíveis ao inserir

disponíveis

 

 

 

 

 

*

Exibe um asterisco quando necessário

Nome do cabeçalho de fax, nomes

 

para discagem.

de discagem rápida, números de

 

 

discagem rápida, números de fax ou

 

 

telefone e entradas de discagem

 

 

pelo monitor

 

 

 

-

Na discagem automática, o Fax HP insere

Nome do cabeçalho de fax, número

 

uma pausa na seqüência de números.

do cabeçalho de fax, nomes de

 

 

discagem rápida, números de

 

 

discagem rápida e números de fax

 

 

ou telefone

 

 

 

( )

Exibe um parêntese de abertura ou de

Nome do cabeçalho de fax, número

 

fechamento para separar os números,

do cabeçalho de fax, nomes de

 

como códigos de área, com o intuito de

discagem rápida, números de

 

facilitar a leitura. Esses símbolos não

discagem rápida e números de fax

 

afetam a discagem.

ou telefone

 

 

 

W

Na discagem automática, W faz com que

Números de discagem rápida e

 

o Fax HP aguarde o tom de discagem

números de fax ou telefone

 

antes de continuar.

 

 

 

 

R

Na discagem automática, R funciona da

Números de discagem rápida e

 

mesma forma que o botão Flash no

números de fax ou telefone

 

telefone.

 

 

 

 

+

Exibe um símbolo de adição. Esse

Nome do cabeçalho de fax, número

 

símbolo não afeta a discagem.

do cabeçalho de fax, nomes de

 

 

discagem rápida, números de

 

 

discagem rápida e números de fax

 

 

ou telefone

 

 

 

18 Usar o Fax HP

Configurar entradas de discagem rápida

É possível configurar os números de fax utilizados com freqüência como entradas de discagem rápida. Esse recurso permite que você disque esses números rapidamente, usando o painel de controle. As primeiras 20 entradas para cada um desses destinos são associadas aos dez botões de discagem rápida de função dupla no painel de controle.

Configurar números de fax como entradas ou grupos de discagem rápida

Imprimir e exibir uma lista de entradas de discagem rápida

Configurar números de fax como entradas ou grupos de discagem rápida

É possível armazenar números de fax ou grupos de números de fax como entradas de discagem rápida. Entradas de discagem rápida de 1 a 20 são associadas com os botões de discagem rápida correspondentes no painel de controle.

Para obter informações sobre a impressão de uma lista das entradas de discagem rápida configuradas, consulte Imprimir e exibir uma lista de entradas de discagem rápida.

Configurar entradas de discagem rápida

Configurar um grupo de discagem rápida

Configurar entradas de discagem rápida

Painel de controle: Pressione Setup e selecione a opção Configuração de discagem rápida.

Para acrescentar ou alterar uma entrada: selecione Discagem rápida individual ou Discagem rápida de grupo e pressione as teclas de seta a fim de mover para um número de entrada não utilizado ou digite um número no teclado numérico. Digite o número de fax e pressione OK. Inclua todas as pausas ou outros números necessários, como um código de área, um código de acesso para números fora do sistema PBX (geralmente 9 ou 0) ou um prefixo de longa distância. Digite o nome e pressione OK.

Para excluir uma entrada ou todas as entradas: selecione Excluir disc. rápida, pressione as teclas de seta para realçar a entrada que deseja excluir, em seguida, pressione OK.

Configurar um grupo de discagem rápida

Se você envia informações para o mesmo grupo de números de fax regularmente, é possível configurar uma entrada de discagem rápida para um grupo a fim de simplificar a tarefa. A entrada de discagem rápida para um grupo pode ser associada a um botão de discagem rápida no painel de controle.

Configurar entradas de discagem rápida

19

Capítulo 2

Um membro de grupo deve ser membro da lista de discagem rápida antes de que você possa adicioná-lo a um grupo de discagem rápida. Você pode adicionar até 48 números de fax a cada grupo (até 50 caracteres para cada número de fax).

Painel de controle: Pressione o botão Setup e selecione a opção Configuração de discagem rápida.

Para adicionar um grupo: Selecione Discagem rápida de grupo, escolha uma entrada de discagem rápida não atribuída e pressione OK. Use as teclas de seta para realçar uma entrada de discagem rápida e, em seguida, pressione OK para selecioná-la. Repita essa etapa para adicionar outras entradas de discagem rápida a este grupo. Utilize o teclado numérico para inserir o nome da discagem rápida de grupo e pressione OK. Siga todas as instruções que forem exibidas.

Para adicionar entradas a um grupo: Selecione Discagem rápida de grupo, escolha uma entrada de discagem rápida de grupo que deseje alterar e pressione OK. Use as teclas de seta para realçar uma entrada de discagem rápida e, em seguida, pressione OK para selecioná-la. Repita essa etapa para adicionar outras entradas de discagem rápida a este grupo. Siga todas as instruções que forem exibidas.

Para excluir um grupo: selecione Excluir disc. rápida, pressione as teclas de seta para realçar a entrada que deseja excluir, em seguida, pressione OK.

Imprimir e exibir uma lista de entradas de discagem rápida

É possível imprimir ou exibir uma lista de todas as entradas de discagem rápida configuradas. Cada entrada na lista contém as seguintes informações:

Número de discagem rápida (as primeiras dez entradas correspondem aos botões de discagem rápida no painel de controle)

Nome associado ao número de fax ou grupo de números de fax

Para a lista de discagem rápida de fax, o número de fax (ou todos os números de fax para um grupo)

Selecionar mídia de impressão

O Fax HP foi projetado para funcionar bem com a maioria dos tipos de mídia de escritório. É aconselhável testar vários tipos de mídia de impressão, antes de comprar grandes quantidades. Utilize mídia HP para obter a melhor qualidade de impressão. Visite o site da HP em www.hp.com para mais informações sobre mídia HP.

Dicas para selecionar e utilizar a mídia de impressão

Para obter os melhores resultados, observe as seguintes diretrizes.

Sempre utilize mídia que esteja de acordo com as especificações do Fax HP. Para mais informações, consulte Entender as especificações para mídia suportada.

Carregue somente um tipo de mídia por vez em cada bandeja.

Carregue a mídia com o lado de impressão para baixo e alinhada contra as bordas direita e traseira da bandeja. Para obter mais informações, consulte Carregar papel de tamanho grande.

20 Usar o Fax HP

Não sobrecarregue a bandeja. Para obter mais informações, consulte Entender as especificações para mídia suportada.

Para evitar congestionamentos, baixa qualidade de impressão e outros problemas de impressão, evite as seguintes mídias:

Formulários com várias partes

Mídia danificada, enrolada ou enrugada

Mídia com recortes ou perfurações

Mídia extremamente texturizada, estampada ou que não absorva bem a tinta

Mídia muito leve ou que estique facilmente

Mídia fotográfica

Use o modo Melhor para copiar imagens/figuras incorporadas. Note que, nesse modo, a cópia demora mais tempo.

Remova cada folha após a cópia e deixe-a secar. Não deixe a mídia úmida se empilhar, pois isso pode causar manchas.

Transparências

Insira as transparências com o lado áspero voltado para baixo e a tira adesiva apontada para a parte de trás do dispositivo.

Use o modo Normal para copiar transparências. Esse modo proporciona mais tempo de secagem e assegura que a tinta seque completamente antes que a próxima página seja liberada para a bandeja de saída.

Remova cada folha após a cópia e deixe-a secar. Não deixe a mídia úmida se empilhar, pois isso pode causar manchas.

Entender as especificações para mídia suportada

Utilize as tabelas a seguir para determinar a mídia correta a ser utilizada com o Fax HP e quais recursos funcionam com a mídia.

Entender os tamanhos aceitos

Entender gramatura e tipos de mídia suportados

Entender os tamanhos aceitos

Tipo

Tamanho

 

 

Papel

Carta: 216 x 279 mm

 

A4: 210 x 297 mm

 

Ofício: 216 x 356 mm

 

B5–JIS: 182 x 257 mm

 

 

Transparência

Carta: 216 x 279 mm

 

A4: 210 x 297 mm

 

 

Papel fotográfico premium

Carta: 216 x 280 mm

 

A4: 210 x 297 mm

 

 

Selecionar mídia de impressão

21

Capítulo 2

Entender gramatura e tipos de mídia suportados

Tipo

Gramatura

Bandeja de

Bandeja de

Bandeja do

 

 

entrada*

saída**

alimentador

 

 

 

 

de

 

 

 

 

documentos

Papel comum

16 a 24 lb. (60 a

até 100

até 20

até 20

 

90 g/m2)

(papel de 16 lb)

(papel de 16

 

 

 

 

lb.)

 

 

 

 

 

 

Papel ofício

20 a 24 lb. (75 a

até 100

até 20

até 15

 

90 g/m2)

(papel de 16 lb)

(papel de 16 lb)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Transparência

N/A

25

até 10

N/D

 

 

 

 

 

papel fotográfico de

N/A

40

20

N/D

8,5 x 11 pol.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*Capacidade máxima. A bandeja de entrada tem capacidade máxima para uma pilha de até 10 mm de altura.

**A capacidade da bandeja de saída é afetada pelo tipo de papel e pela quantidade de tinta utilizada. A HP recomenda esvaziar a bandeja de saída com freqüência.

Definir margens mínimas

 

Superior (borda

Inferior (borda final)

Margens Esquerda

 

inicial)

 

e Direita

 

 

 

 

E.U.A. (Carta, Ofício e

1,5 mm

12,7 mm

6,4 mm

Executivo)

 

 

 

 

 

 

 

ISO (A4, A5) e JIS (B5)

1,8 mm

12,7 mm

3,2 mm

 

 

 

 

22 Usar o Fax HP

3Fax

É possível utilizar o Fax HP para enviar e receber faxes, inclusive coloridos. É possível programar o fax para ser enviado posteriormente e configurar a discagem rápida para enviar fax, com toda rapidez e facilidade, para os números utilizados com mais freqüência. Do painel de controle, também é possível definir várias opções de fax, como resolução e contraste entre claro e escuro nos faxes que você envia.

Nota Antes de começar a enviar e receber faxes, verifique se configurou o Fax HP corretamente para isso.

Você pode verificar se o fax está configurado corretamente executando o teste de configuração do fax pelo painel de controle. Para executar o teste de fax, pressione

Setup, selecione Ferramentas, Executar teste de fax e pressione OK.

Enviar fax

Receber um fax

Alterar configurações de fax

Fax pela Internet

Cancelar um fax

Enviar fax

Há várias maneiras de se enviar um fax. Usando o painel de controle, você pode enviar faxes coloridos ou em preto-e-branco. Também é possível iniciar um fax manualmente a partir de um telefone externo. Isso permite falar com o destinatário antes de enviar o fax.

Enviar fax manualmente de um telefone

Enviar fax utilizando a discagem pelo monitor

Enviar um fax da memória

Programar o envio de um fax

Enviar um fax a vários destinatários

Enviar um fax de original colorido ou com imagens/figuras incorporadas

Alterar a resolução do fax e as configurações Mais claro/Mais escuro

Enviar um fax em Modo de correção de erros

Enviar fax manualmente de um telefone

O envio manual de um fax permite que você faça uma chamada telefônica e converse com o destinatário antes de enviar o fax. Esse procedimento é útil quando você deseja informar previamente que enviará o fax. Quando você envia manualmente um fax, é possível ouvir os tons de discagem, o atendimento do telefone ou outros sons por meio do monofone do telefone. Torna-se mais fácil, para você, usar um cartão de chamadas para enviar o fax.

Se o destinatário tiver um aparelho de fax configurado, poderá atender o telefone ou o aparelho de fax poderá atender a chamada. Se uma pessoa atender o telefone, você pode falar com o destinatário antes de enviar o fax. Se o aparelho de fax atender a

Enviar fax

23

Capítulo 3

chamada, você pode enviar o fax diretamente para o aparelho quando ouvir o sinal de fax do aparelho receptor.

Para iniciar um fax manualmente a partir de um telefone externo

1.Carregue os originais. Para informações adicionais, consulte Carregar originais.

2.Disque o número no teclado do telefone que está conectado ao Fax HP.

Nota Não use o teclado do painel de controle do Fax HP ao enviar um fax manualmente. É necessário usar o teclado do seu telefone para discar o número do destinatário.

3.Se o destinatário atender o telefone, você poderá falar com ele antes de enviar o fax.

Nota Se o aparelho de fax atender a chamada, você ouvirá o sinal de fax do aparelho receptor. Vá para a próxima etapa para transmitir o fax.

4.Quando o fax estiver pronto para ser enviado, pressione START FAX Black ou

START FAX Color.

Nota Se solicitado, selecione Enviar um fax e pressione START FAX Black ou

START FAX Color novamente.

Se você estiver falando com o destinatário antes de enviar o fax, informe-o de que ele deve pressionar Start no seu aparelho de fax quando ouvir os sinais de fax.

A linha telefônica fica muda durante a transmissão do fax. Nesse momento, você pode colocar o telefone no gancho. Se você quiser continuar conversando com o destinatário, permaneça na linha até a transmissão do fax ser concluída.

Para enviar um fax manualmente usando o fone anexo

1.Carregue os originais com o lado de impressão voltado para baixo no centro da bandeja do alimentador de documentos e insira a parte superior das páginas primeiro.

2.Pegue o fone anexo ao Fax HP e disque o número no teclado numérico do painel de controle.

3.Se o destinatário atender o telefone, você poderá conversar antes de enviar o fax.

Nota Se o aparelho de fax atender a chamada, você ouvirá o sinal de fax do aparelho receptor. Vá para a próxima etapa para transmitir o fax.

4.Quando você estiver pronto para enviar o fax, pressione START FAX Black ou

START FAX Color.

Nota Se solicitado, selecione Enviar um fax e pressione START FAX Black ou

START FAX Color novamente.

Se você estiver falando com o destinatário antes de enviar o fax, informe-o de que ele deve pressionar Iniciar no aparelho de fax depois de ouvir os tons de fax.

A linha telefônica ficará muda durante a transmissão do fax. Nesse momento, você pode colocar o telefone no gancho. Se você quiser continuar conversando com o destinatário, permaneça na linha até a transmissão do fax ser concluída.

24 Fax

Enviar fax utilizando a discagem pelo monitor

A discagem pelo monitor permite discar um número no painel de controle, da mesma forma como você discaria em um telefone comum. Quando você envia um fax usando a discagem pelo monitor, é possível ouvir os tons de discagem, as solicitações do telefone ou outros sons por meio dos alto-falantes do Fax HP. Isso permite a você responder as solicitações enquanto disca, bem como controlar o ritmo da sua discagem.

Dica Se você não inserir o PIN do seu cartão de chamadas rapidamente, o Fax HP poderá começar a enviar sinais de fax muito cedo e fazer com que o PIN não seja reconhecido pelo serviço do cartão de chamadas. Se for esse o caso, você pode criar uma entrada de discagem rápida para armazenar o PIN para seu cartão de chamada.

Nota Verifique se o volume está ligado, para que você possa ouvir um tom de discagem.

Para enviar um fax usando a discagem monitorada no painel de controle

1.Carregue os originais. Para mais informações, consulte Carregar originais.

2.Pressione START FAX Black ou START FAX Color.

Se o Fax HP detectar um original no alimentador automático de documentos, você ouvirá um tom de discagem.

3.Quando ouvir o tom de discagem, digite o número utilizando o teclado do painel de controle.

4.Siga todas as instruções que forem exibidas.

Dica Se você estiver usando um cartão de chamadas para enviar um fax e o PIN de seu cartão está armazenado como uma discagem rápida, quando solicitado a inserir seu PIN, pressione Speed Dial ou um botão de discagem rápida de um toque para selecionar a entrada de discagem rápida onde possui seu PIN armazenado.

O fax é enviado quando o aparelho de fax receptor atende.

Enviar um fax da memória

É possível digitalizar um fax em preto-e-branco para a memória e depois enviá-lo da memória. Esse recurso é útil se o número de fax para o qual você está tentando ligar estiver ocupado ou não estiver disponível temporariamente. O Fax HP digitaliza os originais para a memória e os envia quando for capaz de se conectar ao aparelho destinatário. Após o Fax HP digitalizar as páginas para a memória, você pode remover imediatamente os originais da bandeja de alimentação de documento.

Nota Você só pode enviar fax preto-e-branco a partir da memória.

Para enviar um fax a partir da memória

1.Coloque os originais na bandeja do alimentador de documentos, com a face de impressão virada para baixo.

2.Na área Fax, pressione Fax Menu. O prompt Inserir Número é exibido.

Enviar fax

25

Capítulo 3

3.Insira o número do fax usando o teclado numérico, pressione Speed Dial ou um botão de um toque para discagem rápida, ou pressione Redial/Pause para discar novamente o último número discado.

4.Na área Fax, pressione Fax Menu várias vezes até que Como enviar fax seja exibido.

5.Pressione até que Digitalizar & Enviar fax seja exibido e, depois, pressione

OK.

6.Pressione START FAX Black.

O Fax HP digitaliza os originais para a memória e envia o fax quando o aparelho receptor estiver disponível.

Programar o envio de um fax

Épossível programar o envio de um fax em preto-e-branco para as próximas 24 horas. Isso permite enviar um fax em preto-e-branco à noite, quando, por exemplo, as linhas telefônicas não estão tão ocupadas ou quando as tarifas telefônicas são mais baixas. O Fax HP envia o fax automaticamente, no horário especificado.

Épossível programar apenas um fax por vez. Embora um fax esteja programado, é possível continuar enviando fax normalmente.

Nota Devido a limitações de memória, o fax só pode ser enviado em preto-e-branco.

Para programar um fax no painel de controle

1.Coloque os originais na bandeja do alimentador de documentos, com a face de impressão virada para baixo.

2.Na área Fax, pressione Fax Menu várias vezes até que Como enviar fax seja exibido.

3.Pressione até que Enviar fax depois seja exibido e, depois, pressione OK.

4.Digite o horário de envio usando o teclado numérico e pressione OK. Se solicitado, pressione 1 para AM ou 2 para PM.

5.Insira o número do fax usando o teclado numérico, pressione Speed Dial ou um botão de um toque para discagem rápida, ou pressione Redial/Pause para discar novamente o último número discado.

6.Pressione START FAX Black.

O Fax HP digitaliza todas as páginas, e o horário programado aparece no visor. O fax é enviado no horário programado.

Para cancelar um fax programado

1.Na área Fax, pressione Fax Menu várias vezes até que Como enviar fax seja exibido.

2.Pressione até que Enviar fax depois seja exibido e, depois, pressione OK. Se um fax já estiver programado, o prompt Cancel será exibido no visor.

3.Pressione 1 para selecionar Sim.

Nota Você também pode cancelar o fax programado pressionando Cancel no painel de controle, quando o horário programado estiver no visor.

26 Fax

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