Epson STYLUS OFFICE TX600FW series, STYLUS OFFICE BX600FW series, STYLUS SX600FW series User Manual [fi]

Faksiopas

Faksin käyttöönotto

Tietoja virtalähteestä ............................................................................................. 3

Laitteen yhdistäminen puhelimeen tai puhelinvastaajaan.............................. 3

Faksin ominaisuuksien asettaminen..................................................................... 4

Valokuvien tai asiakirjojen lähettäminen

Alkuperäisten asiakirjojen käsittely..................................................................... 10

Paperin käsittely ................................................................................................... 10

Faksien lähettäminen .......................................................................................... 10

Faksien vastaanottaminen ................................................................................. 13

Lähetys- ja vastaanottoasetusten valitseminen............................................... 14

Raporttien tulostaminen...................................................................................... 15

Ongelmanratkaisu

Virhesanomat ....................................................................................................... 16

Ongelmat ja ratkaisut.......................................................................................... 16

Liite

Tärkeitä turvallisuusohjeita .................................................................................. 17

Muistiin tallennetut henkilökohtaiset tiedot ...................................................... 18

Faksitilan valikkoluettelo...................................................................................... 19

Suomi

Varoitukset, muistutukset ja huomautukset

Noudata seuraavia neuvoja ohjeita lukiessasi:

w Varoitus: Varoituksia on noudatettava tarkasti henkilövahinkojen välttämiseksi. c Muistutus: Muistutukset on otettava huomioon laitevaurioiden välttämiseksi.

Huomautus: Huomautukset sisältävät tärkeätä tietoa tulostimesta. Vihje: Vihjeet sisältävät tietoja tulostimen käytöstä.

Tekijänoikeuksia koskeva huomautus

Mitään tämän julkaisun osaa ei saa kopioida, tallentaa mihinkään hakujärjestelmään eikä siirtää elektronisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, tallentamalla tai muulla tavalla ilman Seiko Epson Corporationilta etukäteen hankittua kirjallista lupaa. Tässä oppaassa annetut tiedot on tarkoitettu käytettäväksi vain tämän tuotteen yhteydessä. Epson ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat näiden tietojen soveltamisesta muihin tulostimiin. Seiko Epson Corporation tai sen tytäryhtiöt eivät ole vastuussa tämän tuotteen hankkijalle tai kolmansille osapuolille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista, menetyksistä, kustannuksista tai kuluista, jotka johtuvat onnettomuudesta, tämän tuotteen väärinkäytöstä tai siihen tehdyistä luvattomista muunnoksista, korjauksista tai muutoksista tai (Yhdysvaltoja lukuun ottamatta) siitä, että Seiko Epson Corporationin antamia käyttö- ja huolto-ohjeita ei noudateta tarkoin. Seiko Epson Corporation ei ole vastuussa vahingoista tai ongelmista, jotka aiheutuvat muiden lisävarusteiden tai tarvikkeiden kuin Seiko Epson Corporationin ilmoittamien alkuperäisten Epson-tuotteiden tai Epson-hyväksynnän saaneiden tuotteiden käytöstä. Seiko Epson Corporation ei vastaa mistään sähkömagneettisista häiriöistä johtuvista vahingoista, mikäli niihin on syynä muiden kuin Epson-hyväksynnän saaneiden liitäntäkaapeleiden käyttö.

on Seiko Epson Corporationin rekisteröity tavaramerkki ja EPSON Stylus™ ja Exceed Your Vision ovat

EPSON Seiko Epson Corporationin tavaramerkkejä. Yleinen ilmoitus: Muut julkaisussa käytetyt tuotenimet on mainittu vain tunnistamistarkoituksessa ja saattavat olla vastaavien omistajiensa tavaramerkkejä. Epson ei vaadi itselleen mitään oikeuksia näihin tuotenimiin.

Faksin käyttöönotto

Laitteen avulla voit lähettää fakseja näppäilemällä faksinumeron numeronäppäimistön avulla tai valitsemalla numeron lyhyt- tai ryhmävalintaluettelosta. Voit muokata faksin otsikkotietoja sekä valita raporttien tulostus-, lähetys- ja vastaanottoasetuksia. Voit myös asettaa laitteen vastaanottamaan fakseja automaattisesti tai kysymään vahvistuksen ennen faksin vastaanottamista.

Tietoja virtalähteestä

Virran kytkeminen pois päältä

Kun virta kytketään pois päältä, seuraavat tulostimen väliaikaiseen muistiin tallennetut tiedot pyyhkiytyvät pois.

❏ Faksien vastaanottotiedot ❏ Tiedot, jotka on tallennettu kohtaan

Delayed Fax (Läh. fax myöh.)

❏ Uudelleenvalintatiedot Kun tulostin on poissa päältä kauemmin,

myös kellon asetukset voivat tyhjentyä. Tarkista kello, kun kytket tulostimen päälle.

Virransäästötoiminto

Kun laite on ollut käyttämättä 13 minuuttia, näyttö sammuu virran säästämiseksi.

Voit palauttaa näytön aiempaan tilaan painamalla mitä tahansa näppäintä (paitsi P On).

Katso myös Peruskäyttöoppaan kohta Sähkökatkoksen jälkeinen automaattinen uudelleenkäynnistyminen.

Laitteen yhdistäminen puhelimeen tai puhelinvastaajaan

Tee seuraavat toimenpiteet, jos haluat yhdistää laitteen puhelin- tai ISDN-linjaan tai kytkeäksesi puhelimen ja vastaajan samaan linjaan, jotta voisit vastaanottaa äänipuheluita.

Yhdistäminen puhelinlinjaan

a Puhelinliittymän seinäpistoke

Puhelinlinjan liittäminen puhelinvastaajaan

Suomi

a Puhelinliittymän seinäpistoke

Faksin käyttöönotto 3

Laajakaistayhteyden kytkeminen

ISDN-liittymä (kaksi puhelinnumeroa)

a Puhelinliittymän seinäpistoke

b Jakaja

c Laajakaistamodeemi

Lisätietoja on laajakaistamodeemin käyttöohjeissa.

ISDN-liittymä (yksi puhelinnumero)

a ISDN-liittymän seinäpistoke

b Päätesovitin tai ISDN-reititin

a ISDN-liittymän seinäpistoke

b Päätesovitin tai ISDN-reititin

Lisätietoja on päätesovittimen tai ISDN-reitittimen käyttöohjeessa.

Faksin ominaisuuksien asettaminen

Ennen faksien lähettämistä tai vastaanottamista voit luoda fakseille otsikon, valita lähetysominaisuudet ja

laatia lyhyt- ja ryhmävalintaluettelon useimmin käyttämistäsi faksinumeroista.

Valitsemasi alueen tarkistaminen

Ennen laitteen käyttöä sinun on valittava alue, jolla käytät laitetta.

1. Valitse l-jar-näppäinten avulla F Setup (As.) ja paina sitten OK.

2. Valitse l-jar-näppäinten avulla

Printer Setup (Tul.aset.) ja paina sitten OK.

Lisätietoja on päätesovittimen tai ISDN-reitittimen käyttöohjeessa.

4 Faksin käyttöönotto

3. Valitse u-jad-näppäinten avulla Country/Region (Maa/alue) ja paina sitten OK.

4. Jos haluat vaihtaa alueen, valitse haluamasi alue u-jad-näppäinten avulla.

5. Paina OK. Tietoruutu tulee näkyviin.

6. Vaihda alue valitsemalla Yes (K) ja paina sitten OK.

Huomautus:

❏ Jos haluat peruuttaa alueen vaihdon,

valitse No (Ei) ja paina sitten OK.

❏ Kun vaihdat alueen, faksin asetukset

palautuvat oletusasetuksiinsa.

7. Palaa ensimmäiseen näyttöön painamalla Home.

Vastaanottotilaan siirtyminen

Kun laitteeseen on yhdistetty puhelin ja puhelinvastaaja, voit asettaa erillisen vastausajan puhelimelle ja laitteelle, ja yhteys muodostetaan, kun toinen osapuoli (faksi tai soittaja) vastaa. Jos kyseessä on faksipuhelu, voit asettaa laitteen automaattiseen vastaanottotilaan.

Huomautus:

Rings to Answer (Soi ennen vast) -asetus ei

myyntialueesta riippuen ole ehkä käytettävissä tai valittavat arvot saattavat vaihdella.

1. Valitse l-jar-näppäinten avulla F Setup (As.) ja paina sitten OK.

2. Valitse l-jar-näppäinten avulla Fax Setting (Faxas.) ja paina sitten OK.

3. Valitse u-jad-näppäinten avulla Communication (Kommunikaatio) ja paina sitten OK.

4. Valitse u-jad-näppäinten avulla Rings to Answer (Soi ennen vast) ja paina sitten r.

5. Valitse soittojen määrä u- ja d-näppäinten avulla ja paina sitten OK.

6. Varmista, että asetat soittojen lukumäärän ennen puhelun siirtymistä vastaajaan pienemmäksi kuin Rings to Answer (Soi ennen vast) -asetuksen. Katso lisätietoja asetustavasta puhelimen käyttöohjeista.

7. Paina [Auto Answer/Space] ja kytke päälle Auto Answer (Auto.vast.)

-tila.

8. Paina OK.

9. Palaa ensimmäiseen näyttöön painamalla Home.

Jos esimerkiksi Rings to Answer (Soi ennen vast) on asetettu viiteen ja vastaaja on asetettu neljään, menettelytapa on seuraava.

Kun puhelimeen vastataan ennen neljättä soittoa tai jos puhelu siirtyy vastaajaan neljännellä soitolla

Suomi

Jos toinen osapuoli on faksaaja, puhelu yhdistyy automaattisesti faksiin ja laite aloittaa faksin vastaanottamisen.

Jos toinen osapuoli on soittaja, puhelimeen voidaan vastata tavallisesti tai soittajan voidaan antaa jättää viesti vastaajaan.

Kun puhelin jatkaa soimista viidennen kerran, eikä siinä ole vastaajaa tai vastaaja on kytketty pois päältä

Laite yhdistää puhelinlinjalle. Jos toinen osapuoli on faksaaja, laite vastaanottaa faksin ja alkaa tulostaa sitä.

Laite yhdistää puhelinlinjalle. Jos toinen osapuoli on soittaja, laite siirtyy silti faksitilaan.

Huomautus:

❏ Kun laite alkaa automaattisesti vastaanottaa

faksia, linja siirtyy puhelimesta laitteeseen ja puhelimen yhteys katkeaa. Faksia vastaanotettaessa aseta kuuloke takaisin pidikkeeseen ja odota, kunnes toimenpide on suoritettu loppuun.

❏ Kun Auto Answer (Auto.vast.) -tila on

asennossa Off (Ei), voit vastaanottaa faksin manuaalisesti nostamalla luurin. (& “Faksien vastaanottaminen manuaalisesti” sivulla 13).

Faksin käyttöönotto 5

Ohjauspaneelin painikkeiden käyttäminen faksitilassa

Faksitilassa voit syöttää lyhytvalintanumerot käyttäen seuraavia painikkeita tai käyttämällä numeronäppäimiä.

Lyhytvalintanumeron syöttäminen

Otsikkotietojen syöttäminen

1. Valitse l-jar-näppäinten avulla F Setup (As.) ja paina sitten OK.

2. Valitse l-jar-näppäinten avulla Fax Setting (Faxas.) ja paina sitten OK.

l, r Siirtää kursoria

[Auto Answer/

Space]

[Speed

Dial/Group Dial/Backspace]

[Redial/Pause]

vasemmalle tai oikealle.

Lisää välilyönnin tai siirtää kursoria yhden merkin verran oikealle.

Poistaa merkin tai siirtää kursoria yhden merkin verran vasemmalle.

Lisää tauon (-) ja siirtää kursoria yhden merkin verran oikealle.

Merkkien syöttäminen

l, r Siirtää kursoria

[Auto

Answer/Space]

[Speed

Dial/Group Dial/Backspace]

vasemmalle tai oikealle.

Lisää välilyönnin tai siirtää kursoria yhden merkin verran oikealle.

Poistaa merkin tai siirtää kursoria yhden merkin verran vasemmalle.

3. Valitse u-jad-näppäinten avulla Header (Otsikk) ja paina sitten OK.

4. Valitse Fax Header (Fax ots) ja paina sitten OK. Otsikkotietojen syöttöruutu tulee näkyviin.

5. Syötä otsikkotiedot käyttäen ohjauspaneelin näppäimistöä (& “Ohjauspaneelin painikkeiden käyttäminen faksitilassa” sivulla 6). Voit syöttää enintään 40 merkkiä.

6. Paina OK. Header (Otsikk) -kohta tulee näkyviin uudelleen.

Oman puhelinnumeron asettaminen

Kun olet syöttänyt otsikkotiedot, voit asettaa puhelinnumeroasetuksen tai muuttaa sitä.

1. Valitse otsikkovalikosta Your Phone Number (Oma pnro) painamalla d-näppäintä kerran ja paina sitten OK. Puhelinnumeron syöttönäyttö tulee näkyviin.

Otsikkotietojen luominen

Ennen faksien lähettämistä tai vastaanottamista voit luoda faksille otsikon lisäämällä siihen tietoja, kuten puhelinnumeron ja nimen.

6 Faksin käyttöönotto

2. Kirjoita puhelinnumero käyttäen ohjauspaneelin näppäimistöä (& “Ohjauspaneelin painikkeiden käyttäminen faksitilassa” sivulla 6). Voit syöttää enintään 20 merkkiä.

Huomautus:

Syöttäessäsi puhelinnumeroa tähtipainike ei toimi, ja #-painike toimii kansainvälisiä puhelinnumeroita syötettäessä käytettävänä plusmerkkinä.

3. Paina OK. Header (Otsikk) -kohta tulee näkyviin uudelleen.

4. Palaa ensimmäiseen näyttöön painamalla Home.

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Jos et ole asettanut päivämäärää ja kellonaikaa vielä tai jos haluat muuttaa asetusta, voit tehdä haluamasi määritykset Printer Setup (Tul.aset.)

-valikon kautta.

1. Valitse l-jar-näppäinten avulla F Setup (As.) ja paina sitten OK.

2. Valitse l-jar-näppäinten avulla

Printer Setup (Tul.aset.) ja paina sitten OK.

3. Valitse u-jad-näppäinten avulla

Date/Time (Pvm/aika) ja paina sitten OK.

9. Paina OK. Date/Time (Pvm/aika)

-kohta tulee näkyviin uudelleen.

10.Palaa ensimmäiseen näyttöön painamalla Home.

Huomautus:

Valitaksesi kesäajan aseta Daylight Saving Time (Kesäaika) asentoon On (Päällä).

Lyhytvalintaluettelon laatiminen

Voit laatia enintään 60 faksinumeroa sisältävän lyhytvalintaluettelon, josta voit nopeasti valita faksin vastaanottajan. Voit myös lisätä luetteloon vastaanottajien nimet ja tulostaa lyhytvalintaluettelon.

Uuden lyhytvalintaluettelon laatiminen

1. Valitse l-jar-näppäinten avulla F Setup (As.) ja paina sitten OK.

2. Valitse l-jar-näppäinten avulla Fax Setting (Faxas.) ja paina sitten OK.

3. Valitse OK-näppäimellä Speed Dial Setup (Lyh.val.as.).

4. Valitse Create (Luo) ja paina sitten OK. Luettelo käytettävissä olevista lyhytvalintanumeroista tulee näkyviin.

Suomi

4. Valitse päivämäärän näyttötapa painamalla u-jad-näppäimiä ja paina sitten r.

5. Vaihda päivämäärä käyttäen numeronäppäimiä.

6. Valitse 12- tai 24-tuntinen näyttötapa u-jad-näppäinten avulla ja paina sitten r.

7. Vaihda kellonaika käyttäen numeronäppäimiä.

8. Jos valitsit 12-tuntisen näyttötavan, valitse AM tai PM u-jad-näppäinten avulla.

5. Valitse tai syötä lyhytvalintanumero, jonka haluat merkitä luetteloon. Voit tallentaa luetteloon enintään 60 numeroa.

6. Paina OK.

Faksin käyttöönotto 7

7. Kirjoita puhelinnumero ohjauspaneelin näppäimistöä käyttäen (& “Ohjauspaneelin painikkeiden käyttäminen faksitilassa” sivulla 6). Voit syöttää enintään 64 merkkiä.

8. Paina OK.

9. Syötä lyhytvalintanumeron tunniste ohjauspaneelin näppäimistöä käyttäen (& “Ohjauspaneelin painikkeiden käyttäminen faksitilassa” sivulla 6). Voit syöttää enintään 30 merkkiä.

10.Paina OK. Create (Luo) -kohta tulee näkyviin uudelleen.

11.Jos haluat lisätä useampia lyhytvalintanimikkeitä, paina OK ja toista vaiheet 5–10.

12.Palaa ensimmäiseen näyttöön painamalla Home.

Lyhytvalintanimikkeen muokkaaminen

1. Valitse Speed Dial Setup (Lyh.val.as.)

-valikosta Edit (Muok) ja paina sitten OK. Lyhytvalintaluetteloon tallennetut numerot tulevat näkyviin.

2. Valitse tai kirjoita lyhytvalintanumero, jota haluat muokata, ja paina sitten OK.

3. Muokkaa puhelinnumeroa käyttäen ohjauspaneelin näppäimistöä (& “Ohjauspaneelin painikkeiden käyttäminen faksitilassa” sivulla 6).

4. Paina OK.

5. Muokkaa lyhytvalintanumeron nimeä käyttäen ohjauspaneelin näppäimistöä (& “Ohjauspaneelin painikkeiden käyttäminen faksitilassa” sivulla 6).

6. Paina OK. Speed Dial Setup (Lyh.val.as.) -kohta tulee näkyviin uudelleen.

7. Palaa ensimmäiseen näyttöön painamalla Home.

Lyhytvalintanimikkeen poistaminen

1. Valitse Speed Dial Setup (Lyh.val.as.)

-valikosta Delete (Poista) ja paina sitten OK. Lyhytvalintaluetteloon tallennetut numerot tulevat näkyviin.

2. Valitse tai syötä lyhytvalintanumero, jonka haluat poistaa ja paina sitten OK.

3. Vahvistusviesti tulee näkyviin. Poista numero valitsemalla Yes (K) ja paina sitten OK. Speed Dial Setup (Lyh.val.as.) -kohta tulee näkyviin uudelleen.

Huomautus:

Jos haluat peruuttaa numeron poiston, valitse No (Ei) ja paina sitten OK.

4. Palaa ensimmäiseen näyttöön painamalla Home.

Ryhmävalintaluettelon laatiminen

Ryhmävalintaluettelon avulla voit lähettää saman faksin helposti useille vastaanottajille.

Ennen numeron tallentamista ryhmävalintanumeroksi numero on tallennettava lyhytvalintanumeroksi. Voit tallentaa yhteensä 60 lyhyt- ja ryhmävalintanumeroa.

Uuden ryhmävalintaluettelon laatiminen

1. Valitse l-jar-näppäinten avulla F Setup (As.) ja paina sitten OK.

2. Valitse l-jar-näppäinten avulla Fax Setting (Faxas.) ja paina sitten OK.

3. Valitse d-näppäimellä Group Dial

Setup (Ryhm.val. asenn) ja paina sitten OK.

8 Faksin käyttöönotto

+ 16 hidden pages