Epson STYLUS OFFICE TX600FW series, STYLUS SX600FW series, STYLUS OFFICE BX600FW series User Manual [no]
Fakshåndbok
Stille inn faksen
Informasjon om strømforsyning ............................................................................ 3
Koble til en telefon eller telefonsvarer ................................................................. 3
Stille inn faksfunksjonene ....................................................................................... 4
Fakse foto eller dokumenter
Håndtere originaler.............................................................................................. 10
Håndtere papir .................................................................................................... 10
Sende fakser ......................................................................................................... 10
Motta fakser ......................................................................................................... 13
Velge innstillinger for Send/Motta...................................................................... 13
Skrive ut rapporter................................................................................................ 15
Løse problemer
Feilmeldinger ........................................................................................................ 16
Problemer og løsninger ....................................................................................... 16
Vedlegg
Viktige sikkerhetsinstruksjoner ............................................................................. 17
Personlig informasjon lagret i minnet................................................................. 18
Menyliste for faksmodus...................................................................................... 19
Norsk
Advarsler, forsiktighetsregler og merknader
Følg disse retningslinjene når du leser instruksjonene:
w Advarsel: Advarsler må følges nøye for å unngå personskade.
c Forsiktig: Forsiktighetsregler må overholdes for å unngå skade på utstyret.
Merknad: Merknader inneholder viktig informasjon om skriveren.
Tips: Tips gir råd om hvordan du bruker skriveren.
Merknad om opphavsrett
Ingen deler av denne publikasjonen kan reproduseres, lagres i et gjenfinningssystem eller overføres i noen form eller
på noen måte, det være seg elektronisk, mekanisk, ved fotokopiering, innspilling eller annet, uten skriftlig
forhåndstillatelse fra Seiko Epson Corporation. Informasjonen i denne publikasjonen er bare beregnet for bruk med
dette produktet. Epson er ikke ansvarlig for noen form for bruk av denne informasjonen brukt på andre skrivere.
Verken Seiko Epson Corporation eller deres partnere skal stilles til ansvar overfor kjøperen av dette produktet eller
overfor tredjepart for skader, tap, kostnader eller utgifter som kjøper eller tredjepart pådrar seg på grunn av ulykke,
feilbruk eller misbruk av dette produktet eller uautoriserte endringer, reparasjoner eller ombygginger av dette
produktet, eller (unntatt i USA) fordi Seiko Epson Corporations instruksjoner om drift og vedlikehold ikke er
overholdt.
Seiko Epson Corporation kan ikke holdes ansvarlig for skader eller problemer som oppstår ved bruk av noe
tilleggsutstyr eller noen forbruksprodukter annet enn det som Seiko Epson Corporation har angitt som originale
Epson-produkter eller Epson-godkjente produkter.
Seiko Epson Corporation skal ikke stilles til ansvar for skader grunnet elektromagnetiske forstyrrelser som oppstår
på grunn av bruk av andre grensesnittkabler enn det som er angitt som Epson-godkjente produkter av Seiko Epson
Corporation.
®
er et registrert varemerke, og EPSON STYLUS™ og Exceed Your Vision er varemerker for Seiko Epson
EPSON
Corporation.
Generell merknad: Andre produktnavn som brukes i denne publikasjonen brukes bare i identifikasjonsøyemed, og
kan være varemerker for sine respektive eiere. Epson fraskriver seg alle rettigheter til slike merker.
Stille inn faksen
Dette produktet lar deg sende fakser ved å
skrive inn faksnummer eller velge
oppføringer fra en liste for
direktevalg/gruppevalg. Du kan tilpasse
informasjonen i fakstoppteksten og velge
forskjellige innstillinger for
rapportutskrift og send/motta. Du kan
også sette opp enheten til å motta fakser
automatisk, eller til å be om bekreftelse før
en faks blir mottatt.
Informasjon om strømforsyning
Slå av strømmen
Når strømmen er slått av, vil de følgende
dataene som er lagret i skriverens
midlertidige minne slettes.
❏ Faksmottaksdata
❏ Data lagret i Delayed Fax (Send faks
senere)
❏ Data som ringes opp igjen
Når enheten er slått av over lengre
perioder, kan det hende klokken
tilbakestilles og dermed forårsaker
uregelmessigheter. Kontroller klokken når
du slår på strømmen.
Strømsparefunksjon
Etter 13 minutter uten aktivitet blir
skjermen svart, for å spare energi.
Trykk på én av knappene (bortsett fra
P On) for å vise forrige skjermbilde på
skjermen.
Se også “Starte på nytt automatisk etter et
strømbrudd i Grunnleggende driftshåndbok.
Koble til telefonlinjen
a Telefonkontakt
Koble telefonlinjen til en telefonsvarer
a Telefonkontakt
a
Norsk
a
Koble til en telefon eller telefonsvarer
Følg disse trinnene for koble enheten til en
telefonlinje/ISDN og koble til en
telefon/telefonsvarer til den samme linjen
for å ta imot taleanrop.
Stille inn faksen 3
Koble til DSL
cb
a Telefonkontakt
b Splitter
c DSL-modem
Koble til ISDN (to telefonnummer)
a
a
b
a ISDN-kontakt
b Terminaladapter eller ISDN-ruter
Se dokumentasjonen som fulgte med ditt
DSL-modem.
Koble til ISDN (ett telefonnummer)
b
a
a ISDN-kontakt
b Terminaladapter eller ISDN-ruter
Se dokumentasjonen som fulgte med
terminaladapteren eller ISDN-ruteren.
Se dokumentasjonen som fulgte med
terminaladapteren eller ISDN-ruteren.
Stille inn faksfunksjonene
Før du sender eller mottar fakser, kan det
være at du ønsker å opprette en
fakstopptekst, velge faksinnstillinger og
sette opp en liste med
direktevalg/gruppevalg for faksnumre
som brukes ofte.
Kontrollere den valgte regionen
Før du bruker enheten, må du velge
regionen den brukes i.
1. Trykk på l eller r for å velge F Setup
(Opps.), og trykk deretter OK.
2. Trykk på l eller r for å velge Printer
Setup (Skriveroppsett), og trykk
deretter OK.
4 Stille inn faksen
3. Trykk på u eller d for å velge
Country/Region (Land/region), og
trykk deretter på OK.
4. Hvis regionen må endres, bruker du
u eller d for å velge regionen din.
5. Trykk på OK. Det vises en
informasjonsskjerm.
6. Velg Yes (Ja) for å endre region, og
trykk deretter på OK.
Obs!
❏ For å avbryte endring av region, velg No
(Nei) og trykk OK.
❏ Når du endrer regionen, tilbakestilles
faksinnstillingene til standardverdiene.
7. Trykk på Home for å returnere til den
første skjermen.
Skifte mottaksmodus
Når en telefon med telefonsvarer er
tilkoblet, kan du stille inn telefonens og
skriverens svartid. Det opprettes en
forbindelse etter at den andre parten (faks
eller oppringer) svarer. Hvis det er en
faks, kan du stille den til å starte mottaket
automatisk.
Obs!
Rings to Answer (Ring til svar) kan være
utilgjengelig, eller alternativene kan variere i
henhold til regionen.
1. Trykk på l eller r for å velge F Setup
(Opps.), og trykk deretter OK.
2. Trykk på l eller r for å velge Fax
Setting (Faksinnstill.), og trykk
deretter OK.
3. Trykk på u eller d or å velge
Communication (Kommunikasjon),
og trykk deretter på OK.
4. Trykk på u eller d for å velge Rings to
Answer (Ring til svar), og trykk
deretter på r.
5. Trykk u eller d for å justere antall ring
før svar, og trykk deretter på OK.
6. Sørg for å stille antall ganger det skal
ringe før telefonsvareren kobles inn til
en verdi som er lavere enn verdien på
innstillingen Rings to Answer (Ring til
svar).
Se veiledningen for telefonen om
oppsettsmetoden.
7. Trykk på [Auto Answer/Space], og
aktiver modusen Auto Answer
(Autom. svar).
8. Trykk på OK.
9. Trykk på Home for å returnere til den
første skjermen.
Du kan for eksempel bruke den følgende
fremgangsmåten hvis Rings to Answer
(Ring til svar) er satt til fem, og
telefonsvareren er satt til fire.
Når telefonen besvares før fjerde
ringesignal, eller når telefonsvareren
kobles inn på det fjerde ringesignalet
Hvis den andre parten er en faks, vil den
automatisk koble til apparatet og faksen blir
mottatt.
Hvis motparten er en oppringer, kan
telefonen brukes som vanlig, eller det kan
legges igjen en melding på telefonsvareren.
Norsk
Når det fortsetter å ringe til det femte
ringesignalet, og den tilkoblede
telefonen ikke har en telefonsvarer, eller
telefonsvareren er slått av
Faksen kobler seg på telefonlinjen. Hvis
den andre parten er en faks, blir faksen
mottatt og utskrift av den begynner.
Faksen kobler seg på telefonlinjen. Hvis
den andre parten er en oppringer, går
enheten fremdeles i faksmodus.
Obs!
❏ Når den begynner å motta en faks
automatisk, vil linjen skifte fra telefonen til
enheten, og telefonen blir frakoblet. Når en
faks mottas, legger du på håndsettet og
venter til handlingen er fullført.
❏ Når modusen Auto Answer er satt til Off
(Av), kan du motta faks manuelt ved å ta av
røret. (& “Motta fakser manuelt” på side 13)
Bruke knappene på kontrollpanelet i faksmodus
Når du skal legge inn telefonnumre og
tegn i faksmodus, kan du i tillegg til de
numeriske knappene bruke de følgende
knappene.
Stille inn faksen 5
Legge inn telefonnummer
l, r Flytter markøren
til venstre eller
høyre.
2. Trykk på l eller r for å velge Fax
Setting (Faksinnstill.), og trykk
deretter OK.
[Auto Answer/
Space]
[Speed
Dial/Group
Dial/Backspace].
[Redial/Pause]
Setter inn et
mellomrom, eller
flytter markøren
ett tegn til høyre.
Sletter et tegn,
eller flytter
markøren én
plass til venstre.
Setter inn et
opphold (-), og
flytter markøren
ett tegn til høyre.
Legge inn tegn
l, r Flytter markøren
[Auto
Answer/Space]
[Speed
Dial/Group
Dial/Backspace].
til venstre eller
høyre.
Setter inn et
mellomrom, eller
flytter markøren
ett tegn til høyre.
Sletter et tegn,
eller flytter
markøren én
plass til venstre.
Opprette topptekstinformasjon
Før du sender eller mottar fakser, kan du
opprette en fakstopptekst ved å legge til
opplysninger som for eksempel
telefonnummer eller navn.
Legge inn
topptekstopplysninger
1. Trykk på l eller r for å velge F Setup
(Opps.), og trykk deretter OK.
3. Trykk på u eller d for å velge Header
(Topptekst), og trykk deretter på OK.
4. Velg Fax Header (Fakshode), og trykk
deretter på OK. Du vil nå se
inndataskjermen for
topptekstopplysninger.
5. Bruk det numeriske tastaturet og
knappene på kontrollpanelet for å
legge inn topptekstopplysningene
(& “Bruke knappene på
kontrollpanelet i faksmodus” på side
5). Du kan legge inn opptil 40 tegn.
6. Trykk på OK. Du returneres til Header
(Topptekst).
Sette opp telefonnummeret ditt
Når du har tastet inn
topptekstinformasjon, kan du sette opp
eller endre innstillinger for
telefonnummer.
1. Trykk d én gang for å velge Your
Phone Number (Ditt telefonnr.) fra
Header (topptekst)-menyen, og trykk
deretter OK. Da vil du se
inndataskjermen for telefonnummeret.
6 Stille inn faksen
2. Bruk det numeriske tastaturet og
knappene på kontrollpanelet for å
legge inn telefonnummeret ditt
(& “Bruke knappene på
kontrollpanelet i faksmodus” på side
5). Du kan legge inn opptil 20 sifre.
Obs!
Under innlegging av telefonnummeret ditt
fungerer ikke knappen
fungerer som knappen
telefonsamtaler).
3. Trykk på OK. Du returneres til Header
(Topptekst).
4. Trykk på Home for å returnere til den
første skjermen.
“*”, og knappen “#”
“+” (internasjonale
Stille inn dato og tid
Hvis du ikke har stilt inn dato eller tid
enda, eller hvis du vil endre innstillinger,
kan du endre dem i Printer Setup
(Skriveroppsett)-menyen.
1. Trykk på l eller r for å velge F Setup
(Opps.), og trykk deretter OK.
2. Trykk på l eller r for å velge Printer
Setup (Skriveroppsett), og trykk
deretter OK.
3. Trykk på u eller d for å velge
Date/Time (Dato/Tid), og trykk
deretter på OK.
9. Trykk på OK. Du går da tilbake til
Date/Time (Dato/tid).
10.Trykk på Home for å returnere til den
første skjermen.
Obs!
Sett Daylight Saving Time (Sommertid) til On
(På) for å velge sommertid.
Sette opp direktevalglisten
Du kan opprette en liste over direktevalg
med opp til 60 faksnumre, slik at du raskt
kan velge dem for faksing. Du kan også
legge til navn for å identifisere
mottakerne, og skrive ut direktevalglisten.
Opprette en ny direktevalgliste
1. Trykk på l eller r for å velge F Setup
(Opps.), og trykk deretter OK.
2. Trykk på l eller r for å velge Fax
Setting (Faksinnstill.), og trykk
deretter OK.
3. Trykk på OK for å velge Speed Dial
Setup (Opps. av dir.valg).
4. Velg Create (Opprett), og trykk
deretter på OK. Da vil du se de
tilgjengelige direktevalgnumrene.
Norsk
4. Bruk u eller d for å velge
datovisningstypen, og trykk deretter
på r.
5. Bruk det numeriske tastaturet for å
endre datoen.
6. Bruk u eller d for å velge 12- eller
24-timers visning, og trykk deretter
på r.
7. Bruk det numeriske tastaturet for å
endre tiden.
8. Hvis du har valgt 12-timers visning,
bruker du u eller d for å velge AM
eller PM.
5. Velg eller skriv inn det
direktevalgnummeret du ønsker å
registrere. Du kan legge inn opptil 60
oppføringer.
6. Trykk på OK.
Stille inn faksen 7
7. Bruk det numeriske tastaturet og
knappene på kontrollpanelet for å
legge inn telefonnummeret ditt
(& “Bruke knappene på
kontrollpanelet i faksmodus” på side
5). Du kan legge inn opptil 64 sifre.
8. Trykk på OK.
9. Bruk det numeriske tastaturet og
knappene på kontrollpanelet til å legge
inn et navn for å identifisere
direktevalgoppføringen (& “Bruke
knappene på kontrollpanelet i
faksmodus” på side 5). Du kan legge
inn opptil 30 tegn.
10.Trykk på OK. Du returneres til Create
(Opprett).
11.Trykk OK og gjenta trinn 5 til 10
dersom du ønsker å legge til flere
direktevalgoppføringer.
12.Trykk på Home for å returnere til den
første skjermen.
Redigere en
direktevalgoppføring
1. Velg Edit (Rediger) fra Speed Dial
Setup (Opps. av dir.valg)-menyen, og
trykk deretter på OK. Du vil da se de
registrerte direktevalgnumrene.
6. Trykk på OK. Du returneres til Speed
Dial Setup (Opps. av dir.valg).
7. Trykk på Home for å returnere til den
første skjermen.
Slette en direktevalgoppføring
1. Velg Delete (Slett) fra Speed Dial Setup
(Opps. av dir.valg)-menyen, og trykk
deretter på OK. Du vil da se de
registrerte direktevalgnumrene.
2. Velg eller skriv inn
direktevalgnummeret du ønsker å
slette, og trykk deretter på OK.
3. Det vises en bekreftelsesmelding. Velg
Yes (Ja) for å endre region, og trykk
deretter på OK. Du returneres til Speed
Dial Setup (Opps. av dir.valg).
Obs!
For å avbryte sletting av oppføringen, velg
No (Nei) og trykk OK.
4. Trykk på Home for å returnere til den
første skjermen.
2. Velg eller skriv inn det
direktevalgnummeret du ønsker å
redigere, og trykk deretter på OK.
3. Bruk det numeriske tastaturet og
knappene på kontrollpanelet til å
redigere telefonnummeret (& “Bruke
knappene på kontrollpanelet i
faksmodus” på side 5).
4. Trykk på OK.
5. Bruk det numeriske tastaturet og
knappene på kontrollpanelet for å
redigere navnet på
direktevalgoppføringen (& “Bruke
knappene på kontrollpanelet i
faksmodus” på side 5).
8 Stille inn faksen
Sette opp gruppevalglisten
Gruppevalglisten gjør at du enkelt kan
sende samme faksmelding til mange
faksnumre.
Før du oppretter et gruppevalg, må du
registrere et faksnummer som et
direktevalg. Du kan registrere opptil 60
elementer kombinert med direktevalg og
gruppevalg.
Opprette en ny gruppevalgliste
1. Trykk på l eller r for å velge F Setup
(Opps.), og trykk deretter OK.
2. Trykk på l eller r for å velge Fax
Setting (Faksinnstill.), og trykk
deretter OK.
3. Trykk på d for å velge Group Dial
Setup (Gruppevalg-oppsett), og trykk
deretter på OK.
Loading...