Epson STYLUS OFFICE TX600FW series, STYLUS OFFICE BX600FW series, STYLUS SX600FW series User Manual [ro]

Ghidul faxului

Instalarea faxului

Informaţii despre alimentarea cu energie electrică ................................................. 3

Conectarea unui telefon sau a unui robot telefonic ................................................ 3

Configurarea caracteristicilor faxului ....................................................................... 4

Expedierea prin fax a fotografiilor sau a documentelor

Manipularea originalelor ........................................................................................ 10

Manipularea hârtiei ................................................................................................ 10

Expedierea faxurilor............................................................................................... 10

Recepţionarea faxurilor ......................................................................................... 13

Selectarea setărilor de expediere/recepţionare .................................................... 13

Tipărirea rapoartelor .............................................................................................. 15

Rezolvarea problemelor

Mesaje de eroare................................................................................................... 16

Probleme și soluţii ................................................................................................. 16

Anexă

Instrucţiuni de siguranţă importante...................................................................... 17

Informaţii personale stocate în memorie ............................................................... 18

Lista cu meniuri a modului Fax.............................................................................. 19

Română

Avertismente, atenţionări și note

Urmaţi aceste indicaţii pe măsură ce citiţi instrucţiunile:

w Avertisment: Avertismentele trebuie respectate cu grijă pentru a evita leziunile corporale. c Atenţionare: Atenţionările trebuie respectate pentru a evita deteriorarea echipamentului.

Notă: Notele conţin informaţii importante despre imprimantă. Sfat: Sfaturile conţin indicaţii pentru folosirea imprimantei.

Notă cu privire la drepturile de autor

Nicio parte din această publicaţie nu poate fi reprodusă, stocată într-un sistem de regăsire sau transmisă în orice formă sau prin orice mijloace, electronice, mecanice, prin fotocopiere, înregistrare sau prin alte tehnici, fără permisiunea prealabilă scrisă a Seiko Epson Corporation. Informaţiile conţinute în acest document sunt destinate exclusiv utilizării acestui produs. Compania Epson nu este responsabilă pentru utilizarea acestor informaţii la alte imprimante. Nici Seiko Epson Corporation, nici filialele sale nu vor fi responsabile faţă de cumpărătorul acestui produs sau faţă de terţi pentru deteriorări, pierderi, costuri sau cheltuieli suportate de cumpărător sau de terţi și rezultate în urma unui accident, utilizare necorespunzătoare sau abuzivă a acestui produs sau efectuarea de modificări, reparaţii sau schimbări neautorizate aduse acestui produs sau (exceptând S.U.A.) nerespectarea cu stricteţe a instrucţiunilor de utilizare și întreţinere furnizate de Seiko Epson Corporation. Seiko Epson Corporation nu va fi răspunzătoare pentru daune sau probleme care apar ca urmare a utilizării oricăror componente opţionale sau produse consumabile care nu sunt desemnate ca fiind Produse Originale Epson sau Produse Aprobate Epson de către Seiko Epson Corporation. Seiko Epson Corporation nu va putea fi trasă la răspundere pentru daune care rezultă din interferenţa electromagnetică, produse ca urmare a utilizării unor cabluri de interfaţă care nu sunt desemnate ca fiind Produse Aprobate Epson de către Seiko Epson Corporation.

este o marcă comercială înregistrată și EPSON STYLUS™ și Exceed Your Vision sunt mărci comerciale ale

EPSON Seiko Epson Corporation. Observaţie generală: Celelalte nume de produse utilizate în prezentul manual au numai scop de identificare și pot fi mărci comerciale ale deţinătorilor lor. Epson nu pretinde niciun drept asupra acelor mărci.

Instalarea faxului

Acest echipament servește la trimiterea de faxuri prin introducerea de numere de fax sau prin selectarea acestora din lista de apelare rapidă/în grup. Puteţi particulariza informaţiile din antetul faxurilor și selecta diverse setări de tipărire a rapoartelor și de expediere/recepţionare. De asemenea, puteţi configura echipamentul pentru a recepţiona automat faxuri sau îl puteţi seta astfel încât să solicite o confirmare înainte de a recepţiona un fax.

Informaţii despre alimentarea cu energie electrică

Decuplarea aparatului de la sursa de alimentare

Când imprimanta este decuplată de la sursa de alimentare, următoarele date stocate în memoria temporară a imprimantei sunt șterse.

❏ Date despre recepţionarea faxurilor ❏ Date stocate în Delayed Fax (Trimitere

fax programată)

❏ Datele reapelate De asemenea, atunci când imprimanta este

deconectată un timp mai îndelungat de la sursa de alimentare, este posibil ca ceasul să fie resetat, ceea ce poate provoca nereguli. Verificaţi ceasul atunci când porniţi imprimanta.

Conectarea unui telefon sau a unui robot telefonic

Urmaţi acești pași pentru a conecta echipamentul la o linie telefonică/linie ISDN și pentru a conecta un telefon/robot telefonic la aceeași linie telefonică/linie ISDN pentru a prelua apelurile vocale.

Conectarea liniei telefonice

a Mufa telefonică de perete

Conectarea liniei telefonice la un robot telefonic

Română

Funcţia economizor ecran

După 13 minute de inactivitate ecranul devine negru pentru a se economisi energie.

Apăsaţi pe orice buton (cu excepţia P On) pentru a readuce ecranul la starea anterioară.

De asemenea, vezi “Repornirea automată după o cădere de tensiune” în Ghidul operaţiilor de bază.

a Mufa telefonică de perete

Instalarea faxului 3

Conectarea DSL

a Mufa telefonică de perete

b Splitter

cModem DSL

Conectarea ISDN (două numere de telefon)

a Mufă de perete ISDN

b Adaptor de terminal sau ruter ISDN

Consultaţi documentaţia aferentă modemului dumneavoastră DSL.

Conectarea ISDN (un număr de telefon)

aMufă de perete ISDN

b Adaptor de terminal sau ruter ISDN

Consultaţi documentaţia aferentă adaptorului de terminal sau ruterului ISDN.

Configurarea caracteristicilor faxului

Înainte de a expedia sau de a recepţiona faxuri, aveţi posibilitatea să creaţi un antet de fax, să selectaţi preferinţele dumneavoastră pentru fax și să configuraţi o listă de apelare rapidă/de apelare de grup, formată din numere de fax utilizate frecvent.

Verificarea regiunii selectate

Înainte de folosirea echipamentului, trebuie să selectaţi regiunea în care folosiţi produsul.

1. Apăsaţi l sau r pentru a selecta F Setup (Instalare) și apoi apăsaţi OK.

2. Apăsaţi l sau r pentru a selecta Printer Setup (Setare imprimantă) și apoi apăsaţi OK.

4 Instalarea faxului

3. Apăsaţi pe butonul u sau d pentru a selecta Country/Region (Ţară/Regiune) și apoi apăsaţi pe butonul OK.

4. Dacă trebuie să schimbaţi regiunea, utilizaţi butonul u sau d pentru a selecta regiunea.

5. Apăsaţi pe butonul OK. Se afișează un ecran cu informaţii.

6. Selectaţi Yes (Da) pentru a schimba regiunea, apoi apăsaţi OK.

Notă:

❏ Pentru a anula schimbarea regiunii,

selectaţi No (Nu) și apoi apăsaţi OK.

❏ Atunci când schimbaţi regiunea,

parametrii faxului sunt readuși la valorile implicite.

7. Apăsaţi Home pentru a reveni la ecranul iniţial.

Comutarea modului de recepţie

Dacă este conectat un telefon cu robot telefonic, puteţi seta timpul de răspuns pentru telefon și echipament și se va efectua o conexiune după ce interlocutorul (fax sau apelant) răspunde. Dacă este fax, îl puteţi configura astfel încât să înceapă automat recepţionarea.

Notă:

Este posibil ca setarea Rings to Answer (Nr. sonerii înainte de a răspunde) să nu fie afișată

sau intervalul de valori să difere în funcţie de zonă.

1. Apăsaţi l sau r pentru a selecta F Setup (Instalare) și apoi apăsaţi OK.

2. Apăsaţi l sau r pentru a selecta Fax Setting (Setări Fax) și apoi apăsaţi OK.

3. Apăsaţi pe butonul u sau d pentru a selecta Communication (Comunicare), iar apoi apăsaţi pe butonul OK.

4. Apăsaţi pe butonul u sau d pentru a selecta Rings to Answer (Nr. sonerii înainte de a răspunde), iar apoi apăsaţi pe butonul r.

5. Apăsaţi pe butonul u sau pe d pentru a selecta numărul de semnale de apel înainte de răspuns și apoi apăsaţi pe OK.

6. Asiguraţi-vă că setaţi numărul de semnale de apel înainte ca robotul telefonic să preia apelurile la o valoare mai mică decât cea a parametrului Rings

to Answer (Nr. sonerii înainte de a răspunde).

Consultaţi documentaţia telefonului pentru metoda de configurare.

7. Apăsaţi pe butonul [Auto Answer/Space] și activaţi modul Auto Answer (Răspuns automat).

8. Apăsaţi pe butonul OK.

9. Apăsaţi Home pentru a reveni la ecranul iniţial.

De exemplu, utilizaţi următoarea procedură dacă valoarea parametrului

Rings to Answer (Nr. sonerii înainte de a răspunde) este setată la cinci, iar robotul

telefonic este setat la valoarea patru.

Atunci când se răspunde la telefon înainte de al patrulea semnal de apel sau atunci când robotul telefonic preia apelul la al patrulea semnal de apel.

Dacă cealaltă parte este un fax, se conectează imediat la acest echipament și începe să recepţioneze faxul.

Dacă cealaltă parte este un apelant, telefonul se poate utiliza în mod normal sau persoana respectivă poate lăsa un mesaj pe robotul telefonic.

Atunci când se continuă până la al cincilea semnal de apel în situaţia în care telefonul conectat nu este echipat cu un robot sau robotul este oprit.

Echipamentul se conectează la linia telefonică. Dacă interlocutorul este un fax, se primește faxul și se începe tipărirea acestuia.

Echipamentul se conectează la linia telefonică. Dacă interlocutorul este un apelant, echipamentul intră în modul fax.

Notă:

❏ Când acesta începe să primească automat

un fax, linia comută de la telefon la echipament, iar telefonul este deconectat. Atunci când primiţi un fax, puneţi receptorul în furcă și așteptaţi finalizarea operaţiei.

Română

Instalarea faxului 5

❏ Când modul Auto Answer este setat la Off

(Dezactivat), puteţi recepţiona manual faxul ridicând receptorul. (& “Recepţionarea manuală a faxurilor” la pagina 13)

Utilizarea butoanelor panoului de comandă în modul fax

Atunci când introduceţi numere și caractere de apelare în modul Fax, puteţi utiliza, în afara butoanelor numerice, următoarele butoane.

Introducerea numărului de apelare

l, r Deplasează

[Auto Answer/

Space]

[Speed

Dial/Group Dial/Backspace]

[Redial/Pause]

cursorul către stânga sau dreapta.

Inserează un spaţiu sau mută cursorul cu un caracter la dreapta.

Șterge un caracter sau mută cursorul cu un spaţiu la stânga.

Inserează o pauză (-) și mută cursorul cu un caracter la dreapta.

Crearea informaţiilor din antet

Înainte de a expedia sau recepţiona faxuri, puteţi crea un antet de fax adăugând informaţii precum un număr de telefon sau un nume.

Introducerea informaţiilor din antet

1. Apăsaţi l sau r pentru a selecta F Setup (Instalare) și apoi apăsaţi OK.

2. Apăsaţi l sau r pentru a selecta Fax Setting (Setări Fax) și apoi apăsaţi OK.

3. Apăsaţi pe butonul u sau d pentru a selecta Header (Antet) și apoi apăsaţi pe butonul OK.

4. Selectaţi Fax Header (Antet fax), apoi apăsaţi pe butonul OK. Veţi vedea ecranul de introducere a informaţiilor din antet.

Introducerea caracterelor

l, r Deplasează

Auto

[

Answer/Space

Speed

[

]

Dial/Group Dial/Backspace

]

6 Instalarea faxului

cursorul către stânga sau dreapta.

Inserează un spaţiu sau mută cursorul cu un caracter la dreapta.

Șterge un caracter sau mută cursorul cu un spaţiu la stânga.

5. Utilizaţi tastatura numerică împreună cu alte butoane din panoul de comandă pentru a introduce informaţiile din antet (& “Utilizarea butoanelor panoului de comandă în modul fax” la pagina 6). Puteţi introduce până la 40 de caractere.

6. Apăsaţi pe butonul OK. Reveniţi la Header (Antet).

Configurarea numărului dumneavoastră de telefon

După introducerea informaţiilor despre antet, puteţi configura sau modifica parametrii numărului dumneavoastră de telefon.

1. Apăsaţi o dată pe tasta d pentru a selecta Your Phone Number (Nr. dvs. de telefon) din meniul Header (Antet), iar apoi apăsaţi pe OK. Veţi vedea ecranul de introducere a numărului de telefon.

2. Utilizaţi tastatura numerică împreună cu alte butoane din panoul de comandă pentru a introduce numărul dumneavoastră de telefon (& “Utilizarea butoanelor panoului de comandă în modul fax” la pagina 6). Puteţi introduce până la 20 de cifre.

Notă:

Atunci când introduceţi numărul de telefon, butonul “*” nu funcţionează, iar butonul “#” funcţionează ca buton “+” (apeluri telefonice internaţionale).

3. Apăsaţi pe butonul OK. Reveniţi la Header (Antet).

4. Apăsaţi Home pentru a reveni la ecranul iniţial.

Configurarea datei și a orei

Dacă nu aţi configurat încă data sau ora, sau dacă doriţi să modificaţi acești parametri, îi puteţi modifica folosind meniul Printer Setup (Setare imprimantă).

1. Apăsaţi l sau r pentru a selecta F Setup (Instalare) și apoi apăsaţi OK.

2. Apăsaţi l sau r pentru a selecta Printer Setup (Setare imprimantă) și apoi apăsaţi OK.

3. Apăsaţi pe butonul u sau d pentru a selecta Date/Time (Data/Ora) și apoi apăsaţi pe butonul OK.

4. Utilizaţi butonul u sau d pentru a selecta tipul de afișare a datei și apoi apăsaţi pe butonul r.

5. Utilizaţi tastatura numerică pentru a schimba data.

6. Utilizaţi butonul u sau d pentru a selecta formatul de afișare cu 12 ore sau cu 24 de ore și apoi apăsaţi pe butonul r.

7. Utilizaţi tastatura numerică pentru a schimba ora.

8. Dacă aţi selectat 12h (12 ore), utilizaţi butonul u sau d pentru a selecta AM sau PM.

9. Apăsaţi pe butonul OK. Veţi reveni la Date/Time (Data/Ora).

10.Apăsaţi Home pentru a reveni la ecranul iniţial.

Notă:

Pentru a selecta ora de vară, setaţi Daylight Saving Time (Ora de vară) pe On (Activat).

Configurarea listei de numere cu apelare rapidă

Puteţi crea o listă de numere cu apelare rapidă care să conţină până la 60 de numere de fax, astfel încât să le puteţi selecta rapid atunci când utilizaţi faxul. De asemenea, puteţi adăuga nume care să identifice destinatarii și puteţi tipări lista de numere cu apelare rapidă.

Crearea unei liste noi de numere cu apelare rapidă

1. Apăsaţi l sau r pentru a selecta F Setup (Instalare) și apoi apăsaţi OK.

2. Apăsaţi l sau r pentru a selecta Fax Setting (Setări Fax) și apoi apăsaţi OK.

Română

3. Apăsaţi OK pentru a selecta Speed Dial Setup (Setare Apelare rapidă).

Instalarea faxului 7

4. Selectaţi Create (Creează), apoi apăsaţi pe butonul OK. Veţi vedea numerele cu apelare rapidă disponibile.

5. Selectaţi sau tastaţi numărul cu apelare rapidă pe care doriţi să îl înregistraţi. Puteţi înregistra până la 60 de intrări.

6. Apăsaţi pe butonul OK.

7. Utilizaţi tastatura numerică împreună cu alte butoane din panoul de comandă pentru a introduce un număr de telefon (& “Utilizarea butoanelor panoului de comandă în modul fax” la pagina 6). Puteţi introduce până la 64 de cifre.

8. Apăsaţi pe butonul OK.

9. Utilizaţi tastatura numerică împreună cu alte butoane din panoul de comandă pentru a introduce un nume care să identifice numărul cu apelare rapidă (& “Utilizarea butoanelor panoului de comandă în modul fax” la pagina 6). Puteţi introduce până la 30 de caractere.

10.Apăsaţi pe butonul OK. Reveniţi la Create (Creează).

11.Dacă doriţi să adăugaţi alt număr cu apelare rapidă, apăsaţi pe butonul OK și repetaţi pașii de la 5 la 10.

12.Apăsaţi Home pentru a reveni la ecranul iniţial.

Editarea unui număr cu apelare rapidă

1. Selectaţi Edit (Editare) din meniul Speed Dial Setup (Setare Apelare rapidă), apoi apăsaţi pe OK. Veţi vedea numerele cu apelare rapidă înregistrate.

2. Selectaţi sau tastaţi numărul cu apelare rapidă pe care doriţi să îl editaţi, apoi apăsaţi pe butonul OK.

3. Utilizaţi tastatura numerică împreună cu alte butoane din panoul de comandă pentru a edita numărul de telefon (& “Utilizarea butoanelor panoului de comandă în modul fax” la pagina 6).

4. Apăsaţi pe butonul OK.

5. Utilizaţi tastatura numerică împreună cu alte butoane din panoul de comandă pentru a edita numele asociat numărului cu apelare rapidă (& “Utilizarea butoanelor panoului de comandă în modul fax” la pagina 6).

6. Apăsaţi pe butonul OK. Veţi reveni la

Speed Dial Setup (Setare Apelare rapidă).

7. Apăsaţi Home pentru a reveni la ecranul iniţial.

Ștergerea unui număr cu apelare rapidă

1. Selectaţi Delete (Ștergere) din meniul Speed Dial Setup (Setare Apelare rapidă), apoi apăsaţi pe OK. Veţi vedea numerele cu apelare rapidă înregistrate.

2. Selectaţi sau tastaţi numărul cu apelare rapidă pe care doriţi să îl ștergeţi, apoi apăsaţi pe OK.

3. Veţi vedea un mesaj de confirmare. Selectaţi Yes (Da) pentru a șterge intrarea, apoi apăsaţi OK. Veţi reveni la

Speed Dial Setup (Setare Apelare rapidă).

Notă:

Pentru a anula ștergerea informaţiei, selectaţi No (Nu) și apoi apăsaţi OK.

4. Apăsaţi Home pentru a reveni la ecranul iniţial.

8 Instalarea faxului

+ 16 hidden pages