Epson STYLUS OFFICE TX600FW series, STYLUS SX600FW series, STYLUS OFFICE BX600FW series User Manual [pl]
Instrukcja obsługi faksu
Konfigurowanie faksu
Informacje dotyczące zasilania ............................................................................... 3
Podłączenie telefonu lub automatycznej sekretarki ................................................ 3
Konfigurowanie funkcji faksu .................................................................................. 4
Faksowanie zdjęć lub dokumentów
Obsługiwanie oryginałów ...................................................................................... 10
Obsługiwanie papieru............................................................................................ 10
Wysyłanie faksów .................................................................................................. 10
Odbieranie faksów................................................................................................. 13
Konfigurowanie ustawień wysyłania/odbierania ................................................... 14
Drukowanie raportów ............................................................................................ 15
Rozwiązywanie problemów
Komunikaty o błędach........................................................................................... 16
Problemy i rozwiązania.......................................................................................... 16
Dodatek
Ważne instrukcje dotyczące bezpieczeństwa ....................................................... 17
Dane osobowe zapisane w pamięci...................................................................... 18
Lista menu trybu faksu .......................................................................................... 19
Polski
Ostrzeżenia, przestrogi i uwagi
Podczas czytania instrukcji dotyczących urządzenia należy przestrzegać poniższych wskazówek:
w Ostrzeżenie: Nieprzestrzeganie ostrzeżeń może doprowadzić do obrażeń ciała.
c Przestroga: Nieprzestrzeganie przestróg może doprowadzić do uszkodzenia urządzenia.
Uwaga: Uwagi zawierają ważne informacje dotyczące drukarki.
Wskazówka: We wskazówkach zamieszczamy przydatne porady dotyczące obsługi drukarki.
Uwaga dotycząca praw autorskich
Żadna część niniejszej publikacji nie może być powielana, przechowywana w jakimkolwiek systemie wyszukiwania
informacji ani przesyłana w żadnej formie za pomocą jakichkolwiek środków (elektronicznych, mechanicznych,
fotokopii, nagrywania i innych) bez pisemnej zgody firmy Seiko Epson Corporation. Informacje zawarte w tej
dokumentacji przeznaczone są do użytku tylko z niniejszym produktem. Firma Epson nie odpowiada za skutki
zastosowania tych informacji do innych drukarek.
Firma Seiko Epson Corporation oraz firmy od niej zależne nie ponoszą odpowiedzialności przed nabywcą tego
produktu lub osobami trzecimi za uszkodzenia, straty, koszty lub wydatki poniesione przez nabywcę lub osoby trzecie,
a wynikające z wypadku, niewłaściwego użycia lub użycia produktu niezgodnie z przeznaczeniem albo niedozwolonej
modyfikacji, naprawy lub zmian produktu, bądź (z wyjątkiem Stanów Zjednoczonych) nieprzestrzegania instrukcji
firmy Seiko Epson Corporation dotyczących obsługi i konserwacji.
Firma Seiko Epson Corporation nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia lub problemy, które mogą
wyniknąć z zastosowania urządzeń opcjonalnych lub materiałów eksploatacyjnych, które nie zostały oznaczone przez
firmę Seiko Epson Corporation znakiem Original Epson Products lub Epson Approved Products.
Firma Seiko Epson Corporation nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia wynikające z zakłóceń
elektromagnetycznych spowodowanych użyciem kabli interfejsów innych niż te oznaczone przez firmę Seiko Epson
Corporation znakiem Epson Approved Products.
Znak EPSON
znakami towarowym firmy Seiko Epson Corporation.
Uwaga ogólna: Inne nazwy produktów użyte w niniejszym dokumencie służą wyłącznie celom identyfikacyjnym i mogą
być znakami towarowymi należącymi do odpowiednich podmiotów. Firma Epson nie rości żadnych praw do tych
znaków.
®
jest zastrzeżonym znakiem towarowym, a znak EPSON STYLUS™ oraz Exceed Your Vision są
Konfigurowanie faksu
Niniejszy produkt umożliwia wysyłanie
faksów poprzez wprowadzenie numerów
faksów, wybranie pozycji z listy szybkiego
wybierania/wybierania grupowego.
Użytkownik może dostosowywać
informacje w nagłówkach faksów oraz
określać różne ustawienia drukowania
raportów oraz wysyłania/odbierania.
Można też określić, czy urządzenie ma
odbierać faksy automatycznie, czy pytać o
potwierdzenie przed odbiorem.
Informacje dotyczące zasilania
Wyłączanie zasilania
Wyłączenie zasilania urządzenia powoduje
wykasowanie następujących danych
zapisanych w jego pamięci.
❏ Dane odbioru faksów
❏ Dane zapisane w pamięci funkcji
Delayed Fax (Wys. faks późn.)
❏ Dane zostaną wybrane ponownie
Pozostawienie drukarki wyłączonej przez
dłuższy czas może spowodować
wyzerowanie zegara, a to z kolei
spowodować dalsze nieprawidłowości w
działaniu. Po ponownym włączeniu
zasilania należy sprawdzić, czy zegar jest
ustawiony prawidłowo.
Podłączenie telefonu lub automatycznej sekretarki
Poniżej opisano, jak podłączyć urządzenie
do linii telefonicznej/linii ISDN obok
telefonu/automatycznej sekretarki, za
pomocą której będzie można odbierać
połączenia głosowe.
Podłączanie do linii telefonicznej
a
a Gniazdko telefoniczne
Podłączanie linii telefonicznej do automatycznej sekretarki
Polski
Tryb oszczędzania energii
Po 13 minutach braku aktywności
urządzenia w celu oszczędzenia energii
ekran zostanie wyłączony.
Aby powrócić do poprzedniego stanu,
naciśnij dowolny przycisk (oprócz P On).
Ponadto, patrz rozdział „Ponowne
uruchomienie po przerwie w dopływie
prądu” w Przewodniku po podstawowych
funkcjach.
a
a Gniazdko telefoniczne
Konfigurowanie faksu 3
Podłączanie linii DSL
cb
a Gniazdko telefoniczne
b Rozgałęźnik
cModem DSL
Podłączanie linii ISDN (dwa numery telefonów)
a
a
b
aGniazdko ISDN
b Terminal lub router ISDN
Patrz dokumentacja dołączona z
modemem DSL.
Podłączanie linii ISDN (jeden numer telefonu)
b
a
aGniazdko ISDN
b Terminal lub router ISDN
Patrz dokumentacja dołączona do
terminala lub routera ISDN.
Patrz dokumentacja dołączona do
terminala lub routera ISDN.
Konfigurowanie funkcji faksu
Przed rozpoczęciem wysyłania lub
odbierania faksów można utworzyć
nagłówek faksu i określić preferencje
faksowania. Można również utworzyć listę
numerów szybkiego wybierania/wybierania
grupowego, zawierającą te numery
telefonów, na które często wysyłamy faksy.
Sprawdzanie regionu
Przed rozpoczęciem korzystania z
urządzenia należy wybrać region, w którym
urządzenie ma być eksploatowane.
1. Naciśnij przycisk l lub r aby wybrać
pozycję F Setup (Konf.), a następnie
naciśnij przycisk OK.
2. Naciśnij przycisk llubr aby wybrać
pozycję
a następnie naciśnij przycisk
Printer Setup (Konfig. drukarki)
OK
.
,
4 Konfigurowanie faksu
3. Naciśnij przycisk u lub d, aby wybrać
opcję Country/Region (Kraj/Region), a
następnie naciśnij przycisk OK.
4. Jeśli konieczna jest zmiana regionu,
wybierz odpowiedni region za pomocą
przycisku u lub d.
5. Naciśnij przycisk OK. Następuje
wyświetlenie komunikatu.
6. Wybierz Yes (Tak), aby zmienić region i
naciśnij przycisk OK.
Uwaga:
❏ Wybierz opcję No (Nie), a następnie
naciśnij przycisk OK, aby anulować
czynność zmiany regionu.
❏ Zmiana regionu powoduje przywrócenie
domyślnych ustawień faksu.
7. Naciśnij przycisk Home, aby powrócić
do pierwszego ekranu.
Przełączanie trybu odbierania
Jeśli do urządzenia jest podłączony telefon z
automatyczną sekretarką, można określić
czas odbierania dla telefonu i dla urządzenia.
Nawiązanie połączenia następuje po
odebraniu faksu lub połączenia głosowego.
Jeśli jest to połączenie faksowe, urządzenie
może odebrać faks automatycznie.
Uwaga:
W zależności od regionu ustawienie
Answer (Dzw. do odpow.)
zakres wartości lub może nie być dostępne.
może posiadać inny
1. Naciśnij przycisk l lub r aby wybrać
pozycję F Setup (Konf.), a następnie
naciśnij przycisk OK.
2. Naciśnij przycisk l lub r aby wybrać
pozycję Fax Settings (Ustaw. faks.), a
następnie naciśnij przycisk OK.
3. Naciskając przycisk u lub d, wybierz
ustawienie Communication
(Komunikacja) i naciśnij przycisk OK.
4. Naciskając przycisk u lub d, wybierz
ustawienie Rings to Answer (dzw. do
odpow.) i naciśnij przycisk r.
5. Naciśnij przycisk u lub d, aby ustawić
liczbę dzwonków, po której ma
następować odpowiedź, a następnie
naciśnij przycisk
OK
.
6. Sprawdź, czy w automatycznej sekretarce
ustawiono mniejszą liczbę dzwonków, po której
następuje automatyczne odebranie, niż w
wartości
Rings to Answer (Dzw. do odpow.)
Odpowiednie informacje można znaleźć w
dokumentacji telefonu.
Rings to
.
7. Naciśnij przycisk [Auto
Answer/Space] i włącz tryb
automatycznego odbierania.
8. Naciśnij przycisk OK.
9. Naciśnij przycisk Home, aby powrócić
do pierwszego ekranu.
Na przykład, jeśli liczba dzwonków w
ustawieniu Rings to Answer (Dzw. do
odpow.) wynosi pięć, a liczba dzwonków w
automatycznej sekretarce cztery, należy
wykonać następujące czynności.
Jeśli przed czwartym dzwonkiem odebrano
telefon albo jeśli połączenie odebrała
automatyczna sekretarka po czwartym
dzwonku
Jeśli jest to połączenie faksowe,
urządzenie automatycznie nawiązuje
połączenie i rozpoczyna odbieranie faksu.
Jeśli jest to połączenie głosowe, można
normalnie korzystać z telefonu; ewentualnie
włącza się automatyczna sekretarka i
rozmówca może nagrać wiadomość.
Jeśli podłączony telefon nie ma
automatycznej sekretarki lub jest ona
wyłączona i następuje przejście do piątego
dzwonka
Urządzenie odbiera połączenie. Jeśli jest to
połączenie faksowe, urządzenie odbiera
faks i drukuje go.
Urządzenie odbiera połączenie. Jeśli jest to
połączenie głosowe, i tak następuje
przejście do trybu faksu.
Uwaga:
❏ Z chwilą automatycznego rozpoczęcia
odbierania faksu następuje przełączenie linii
z telefonu do urządzenia. Telefon zostaje
odłączony. Kiedy trwa odbieranie faksu,
należy odłożyć słuchawkę i czekać na
zakończenie odbioru.
❏ Kiedy tryb „Auto Answer” jest w pozycji
„Off” (Wył.), faks można odebrać ręcznie po
podniesieniu słuchawki. (& „Ręczne
odbieranie faksów” na stronie 13)
Korzystanie z przycisków panelu sterowania w trybie faksu
Podczas wprowadzania cyfr i znaków w
trybie faksu dostępne są następujące
przyciski i przyciski numeryczne.
Polski
Konfigurowanie faksu 5
Wprowadzanie numeru do wybrania
l, r Przesunięcie
kursora w lewo
lub w prawo.
2. Naciśnij przycisk l lub r aby wybrać
pozycję Fax Settings (Ustaw. faks.), a
następnie naciśnij przycisk OK.
[Auto Answer/
Space]
[Speed
Dial/Group
Dial/Backspace]
[Redial/Pause]
Wstawienie
spacji lub
przesunięcie
kursora o jeden
znak w prawo.
Usunięcie znaku
lub przesunięcie
kursora o jeden
znak w lewo.
Wstawienie
pauzy (-) i
przesunięcie
kursora o jeden
znak w prawo.
Wprowadzanie znaków
l, r Przesunięcie
[Auto
Answer/Space]
[Speed
Dial/Group
Dial/Backspace]
kursora w lewo
lub w prawo.
Wstawienie
spacji lub
przesunięcie
kursora o jeden
znak w prawo.
Usunięcie znaku
lub przesunięcie
kursora o jeden
znak w lewo.
Ustawianie informacji w nagłówkach
Przed rozpoczęciem wysyłania lub
odbierania faksów można utworzyć
nagłówek faksu, wprowadzając tam takie
informacje jak numer telefonu lub nazwa.
Wprowadzanie informacji
nagłówka
1. Naciśnij przycisk l lub r aby wybrać
pozycję F Setup (Konf.), a następnie
naciśnij przycisk OK.
3. Naciśnij przycisk u lub d, aby wybrać
opcję Header (Nagłów.), a następnie
naciśnij przycisk OK.
4. Wybierz element Fax Header (Nagł.
faksu) i naciśnij przycisk OK.
Wyświetlany jest ekran wprowadzania
informacji nagłówka.
5. Używając klawiatury numerycznej oraz
przycisków dodatkowych na panelu
sterowania, wprowadź informacje
nagłówka (& „Korzystanie z przycisków
panelu sterowania w trybie faksu” na
stronie 5). Można wprowadzić
maksymalnie 40 znaków.
6. Naciśnij przycisk OK. Następuje powrót
do opcji Header (Nagłów.).
Ustawianie własnego numeru
telefonu
Po wprowadzeniu informacji o nagłówku
można skonfigurować lub zmienić
ustawienia numeru telefonu.
1. Naciśnij raz przycisk d, aby wybrać
opcję Your Phone Number (Twój nr
telefon.) z menu Header (Nagłów.), a
następnie naciśnij przycisk OK.
Wyświetlany jest ekran wprowadzania
numeru telefonu.
6 Konfigurowanie faksu
2. Używając klawiatury numerycznej oraz
przycisków dodatkowych na panelu
sterowania, wprowadź numer telefonu
(
&
„Korzystanie z przycisków panelu
sterowania w trybie faksu” na stronie 5).
Można wprowadzić maksymalnie 20 cyfr.
Uwaga:
Podczas wprowadzania numeru telefonu
przycisk „*” nie działa, a przycisk „#” wprowadza
symbol połączeń międzynarodowych („+”).
3. Naciśnij przycisk OK. Następuje powrót
do opcji Header (Nagłów.).
4. Naciśnij przycisk Home, aby powrócić
do pierwszego ekranu.
Ustawianie daty i czasu
Jeśli nie ustawiono jeszcze daty i czasu lub
gdy występuje konieczność zmiany tych
ustawień, należy skorzystać z menu Printer
Setup (Konfig. drukarki).
1. Naciśnij przycisk l lub r aby wybrać
pozycję F Setup (Konf.), a następnie
naciśnij przycisk OK.
2. Naciśnij przycisk llubr aby wybrać
pozycję
a następnie naciśnij przycisk
3. Naciśnij przycisk u lub d, aby wybrać
opcję Date/Time (Data/czas), a
następnie naciśnij przycisk OK.
Printer Setup (Konfig. drukarki)
OK
.
10.Naciśnij przycisk Home, aby powrócić
do pierwszego ekranu.
Uwaga:
Aby wprowadzić ustawienia czasu letniego,
opcję Daylight Saving Time (Czas letni)
należy ustawić na wartość On (Wł).
Ustawianie numerów szybkiego wybierania
W urządzeniu można skonfigurować listę
numerów szybkiego wybierania
zawierającą 60 numerów faksów. Numery
można opisywać nazwami lub nazwiskami;
listę numerów szybkiego wybierania
można również wydrukować.
Tworzenie nowej listy numerów
szybkiego wybierania
1. Naciśnij przycisk l lub r aby wybrać
pozycję F Setup (Konf.), a następnie
naciśnij przycisk OK.
2. Naciśnij przycisk l lub r aby wybrać
pozycję Fax Settings (Ustaw. faks.), a
następnie naciśnij przycisk OK.
,
Polski
4. Wybierz sposób wyświetlania daty,
naciskając przycisk u lub d, a
następnie naciśnij przycisk r.
5. Wprowadź datę za pomocą klawiatury
numerycznej.
6. Wybierz sposób wyświetlania godziny (12lub 24-godzinny), naciskając przycisk
d
, a następnie naciśnij przycisk r.
lub
7. Wprowadź godzinę za pomocą
klawiatury numerycznej.
8. W przypadku wybrania trybu „12h” za
pomocą przycisków u lub d wybierz
ustawienie AM lub PM.
9. Naciśnij przycisk OK. Następuje powrót
do opcji Date/Time (Data/czas).
u
3. Naciśnij przycisk OK, aby wybrać
pozycję Speed Dial Setup (Konf. szyb.
wyb.).
4. Wybierz element Create (Utwórz) i
naciśnij przycisk OK. Widoczne są
dostępne numery szybkiego wybierania.
5. Wybierz lub wpisz pozycję na liście
numerów szybkiego wybierania, na
której chcesz dodać wpis. Można zapisać
maksymalnie 60 pozycji.
6. Naciśnij przycisk OK.
Konfigurowanie faksu 7
7. Używając klawiatury numerycznej oraz
przycisków dodatkowych na panelu
sterowania, wprowadź numer telefonu
(& „Korzystanie z przycisków panelu
sterowania w trybie faksu” na stronie 5).
Można wprowadzić maksymalnie 64
cyfr.
8. Naciśnij przycisk OK.
9. Używając klawiatury numerycznej oraz
przycisków dodatkowych na panelu
sterowania, wprowadź nazwę numeru
szybkiego wybierania (& „Korzystanie z
przycisków panelu sterowania w trybie
faksu” na stronie 5). Można wprowadzić
maksymalnie 30 znaków.
10.Naciśnij przycisk OK. Następuje powrót
do opcji Create (Utwórz).
11.Aby dodać kolejny numer szybkiego
wybierania, naciśnij przycisk OK i
powtarzaj czynności 5-10.
12.Naciśnij przycisk Home, aby powrócić
do pierwszego ekranu.
Edytowanie numeru szybkiego
wybierania
1. Z menu Speed Dial Setup (Konf. szyb.
wyb.) wybierz element Edit (Edyt.) i
naciśnij przycisk OK. Widoczne są
zapisane numery szybkiego wybierania.
2. Wybierz lub wpisz pozycję na liście
numerów szybkiego wybierania, na
której chcesz dokonać edycji wpisu.
Następnie naciśnij przycisk OK.
3. Używając klawiatury numerycznej oraz
przycisków dodatkowych na panelu
sterowania, dokonaj edycji numeru
telefonu (& „Korzystanie z przycisków
panelu sterowania w trybie faksu” na
stronie 5).
4. Naciśnij przycisk OK.
5. Używając klawiatury numerycznej oraz
przycisków dodatkowych na panelu
sterowania, wprowadź nazwę numeru
szybkiego wybierania (& „Korzystanie z
przycisków panelu sterowania w trybie
faksu” na stronie 5).
6. Naciśnij przycisk OK. Następuje powrót
do ekranu Speed Dial Setup (Konf.
szyb. wyb.).
7. Naciśnij przycisk Home, aby powrócić
do pierwszego ekranu.
Usuwanie numeru szybkiego
wybierania
1. Z menu Speed Dial Setup (Konf. szyb.
wyb.) wybierz element Delete (Usuń) i
naciśnij przycisk OK. Widoczne są
zapisane numery szybkiego wybierania.
2. Wybierz lub wpisz pozycję na liście
numerów szybkiego wybierania, którą
chcesz usunąć. Następnie naciśnij
przycisk OK.
3. Następuje wyświetlenie pytania o
potwierdzenie. Wybierz Yes (Tak), aby
usunąć wpis i naciśnij przycisk OK.
Następuje powrót do ekranu Speed Dial
Setup (Konf. szyb. wyb.).
Uwaga:
Wybierz opcję No (Nie), a następnie naciśnij
przycisk OK, aby anulować czynność
usuwania wpisu.
4. Naciśnij przycisk Home, aby powrócić
do pierwszego ekranu.
Ustawianie listy wybierania grupowego
Lista wybierania grupowego umożliwia
łatwe wysyłanie tego samego faksu pod
wiele numerów faksów.
Przed utworzeniem pozycji wybierania
grupowego należy zarejestrować numer faksu
jako numer szybkiego wybierania. Można
zarejestrować do 60 pozycji numerów
szybkiego wybierania i wybierania grupowego.
8 Konfigurowanie faksu
Loading...