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Guide de télécopie |
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Configuration du télécopieur |
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Informations relatives à l’alimentation électrique ............................................. |
3 |
Connexion d’un téléphone ou d’un répondeur................................................ |
3 |
Configuration des fonctions du télécopieur ...................................................... |
4 |
Télécopie d’une photo ou d’un document |
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Manipulation des documents originaux ........................................................... |
10 |
Manipulation du papier ...................................................................................... |
10 |
Envoi de télécopies ............................................................................................. |
10 |
Réception de télécopies .................................................................................... |
13 |
Définition des paramètres d’envoi/de réception............................................ |
14 |
Impression de rapports........................................................................................ |
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Résolution des problèmes |
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Messages d’erreur ............................................................................................... |
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Problèmes et solutions......................................................................................... |
16 |
Annexe |
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Consignes de sécurité importantes................................................................... |
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Informations personnelles stockées dans la mémoire..................................... |
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Liste des menus en mode Fax ............................................................................ |
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Français
Indications Attention, Important et Remarques
Suivez les directives ci-après lorsque vous lisez les instructions :
w Attention : avertissement à suivre à la lettre pour éviter des blessures corporelles c mise en garde à respecter pour éviter d’endommager votre équipement
informations importantes relatives à l’imprimante
Conseil : astuces relatives à l’utilisation de l’imprimante
Mise en garde relative aux droits d’auteur
Aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite, stockée dans un système documentaire ou transmise sous quelque forme ou de quelque manière que ce soit, électronique, mécanique, par photocopie, enregistrement ou autre, sans l’accord préalable écrit de Seiko Epson Corporation. Les informations contenues dans la présente notice sont exclusivement destinées à l’utilisation de ce produit. Epson ne pourra être tenue responsable de l’utilisation de ces informations avec d’autres imprimantes.
Ni Seiko Epson Corporation ni ses filiales ne pourront être tenues responsables envers l’acquéreur de ce produit ou envers des tiers, des dommages, pertes, frais ou dépenses encourus par l’acquéreur ou les tiers à la suite des événements suivants : accident, utilisation incorrecte ou abusive de ce produit, modifications, réparations ou altérations illicites de ce produit ou (sauf aux États-Unis) non-respect au sens strict des consignes d’utilisation et de maintenance de Seiko Epson Corporation.
Seiko Epson Corporation ne pourra être tenue responsable des dommages ou problèmes survenus par suite de l’utilisation de produits optionnels ou consommables autres que ceux désignés par Seiko Epson Corporation comme étant des Produits d’origine Epson ou des Produits approuvés par Epson.
Seiko Epson Corporation ne pourra être tenue responsable des dommages résultant des interférences électromagnétiques se produisant à la suite de l’utilisation de câbles d’interface autres que ceux désignés par Seiko Epson Corporation comme étant des Produits approuvés par Epson.
EPSON® est une marque déposée et EPSON STYLUS™ et Exceed Your Vision sont des noms de marque de Seiko Epson Corporation.
Avis général : les autres noms de produit utilisés dans cette notice sont donnés uniquement à titre d’identification et peuvent être des noms de marque de leur détenteur respectif. Epson dénie toute responsabilité vis-à-vis de ces marques.
Configuration du télécopieur
Ce produit vous permet d'envoyer des télécopies en saisissant des numéros de télécopieur ou en sélectionnant des entrées dans les listes de numérotation rapide/groupée. Vous pouvez personnaliser les informations figurant dans l’en-tête des télécopies et sélectionner différents paramètres d’impression de rapports et d’envoi/de réception. Vous pouvez également configurer le produit de manière à ce qu’il reçoive automatiquement les télécopies ou à ce qu’il demande confirmation avant de recevoir une télécopie.
Informations relatives à l’alimentation électrique
Mise hors tension
Lors de la mise hors tension, les données suivantes stockées dans la mémoire temporaire de l’imprimante sont effacées.
Données de réception des télécopies
Données stockées sous Delayed Fax
(Env fax + tard)
Données en cours de nouvelle composition
De même, lorsque l’appareil n’est pas utilisé pendant une période prolongée, il est possible que l’horloge soit réinitialisée, ce qui entraîne des anomalies de fonctionnement. Vérifiez l’horloge lors de la mise sous tension.
Fonction d’économie d’énergie
L’écran s’éteint à l’issue de 13 minutes d’inactivité afin d’économiser l’énergie.
Appuyez sur n’importe quelle touche (à l’exception de la touche P On) pour rétablir l’état précédent de l’écran.
Reportez-vous aussi à « Redémarrage automatique après une panne de courant » dans le Guide des opérations de base.
Connexion d’un téléphone |
Français |
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ou d’un répondeur |
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Procédez comme suit pour connecter le produit à une ligne téléphonique/ISDN et pour connecter un téléphone/répondeur sur la même ligne téléphonique/ISDN de manière à recevoir des appels vocaux.
Connexion à la ligne téléphonique
a
a Prise murale du téléphone
Raccordement d'un répondeur à la ligne téléphonique
a
a Prise murale du téléphone
Configuration du télécopieur |
3 |
Raccordement de l'ADSL
b c
a
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a |
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Prise murale du téléphone |
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b |
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Filtre |
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c |
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Modem ADSL |
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Reportez-vous aux instructions fournies avec votre modem ADSL.
Connexion de la ligne ISDN (un numéro de téléphone)
b
a
aPrise murale ISDN
bAdaptateur ou routeur ADSL
Reportez-vous aux instructions fournies avec votre adaptateur de terminal ou votre routeur ISDN.
Connexion de la ligne ISDN (deux numéros de téléphone)
a
b
aPrise murale ISDN
bAdaptateur ou routeur ADSL
Reportez-vous aux instructions fournies avec votre adaptateur de terminal ou votre routeur ISDN.
Configuration des fonctions du télécopieur
Avant de recevoir ou d’envoyer des télécopies, vous pouvez créer un en-tête de télécopie, sélectionner vos préférences en matière de télécopies et établir une liste de numérotation rapide/d'envoi groupé incluant les numéros de télécopieur les plus fréquemment utilisés.
Vérification de la région sélectionnée
Avant d’utiliser le produit, vous devez sélectionner la région d’utilisation du produit.
1.Appuyez sur l ou r pour sélectionner F Setup (Config), puis appuyez sur OK.
2.Appuyez sur l ou r pour sélectionner Printer Setup (Config imprim), puis appuyez sur OK.
4 Configuration du télécopieur
3.Appuyez sur u ou d pour sélectionner
Country/Region (Pays/région), puis appuyez sur OK.
4.Si vous devez modifier la région, sélectionnez la région adaptée à l’aide de la touche u ou d.
5.Appuyez sur OK. Un écran d’information s’affiche.
6.Sélectionnez Yes (Oui) pour modifier la région et appuyez sur OK.
Remarque :
Pour annuler la modification de la région, sélectionnez No (Non), puis appuyez sur OK.
Lorsque la région est modifiée, les valeurs par défaut des paramètres de télécopie sont rétablies.
7.Appuyez sur Home pour retourner au premier écran.
Commutation du mode de réception
Si un téléphone équipé d’un répondeur est connecté, vous pouvez définir le temps de réponse du téléphone et du produit. La connexion est établie une fois que l’autre partie (télécopieur ou interlocuteur) répond. S’il s’agit d’un télécopieur, vous pouvez le configurer de manière à ce qu’il démarre automatiquement la réception.
Remarque :
Selon le pays, il est possible que le paramètre Rings to Answer (Sonner. avt rép) ne soit pas disponible ou que la plage de valeurs soit différente.
1.Appuyez sur l ou r pour sélectionner F Setup (Config), puis appuyez sur OK.
2.Appuyez sur l ou r pour sélectionner
Fax Setting (Param fax), puis appuyez sur OK.
3.Appuyez sur u ou d pour sélectionner Communication, puis appuyez sur OK.
4.Appuyez sur u ou d pour sélectionner
Rings to Answer (Sonner. avt rép), puis appuyez sur r.
5.Appuyez sur u ou d pour régler le nombre de sonneries avant la réponse, puis appuyez sur OK.
6. Assurez-vous que le nombre de |
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sonneries avant activation du |
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répondeur soit réglé sur une valeur |
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inférieure à celle du paramètre Rings to |
Français |
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Answer (Sonner. avt rép). |
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Reportez-vous à la documentation du |
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téléphone pour connaître la méthode |
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de configuration. |
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7. Appuyez sur |
[Auto Answer/Space] |
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et activez le mode Auto Answer.
8.Appuyez sur OK.
9.Appuyez sur Home pour retourner au premier écran.
Procédez ainsi comme suit si le paramètre
Rings to Answer (Sonner. avt rép) est réglé sur cinq et le répondeur est réglé sur quatre.
Si vous décrochez le téléphone avant la quatrième sonnerie ou si le répondeur est activé à la quatrième sonnerie
Si l’autre partie est un télécopieur, il se connecte automatiquement au produit et démarre la réception de la télécopie.
Si l’autre partie est un interlocuteur, le téléphone peut être utilisé de manière habituelle. L’interlocuteur peut également laisser un message sur le répondeur.
En cas de cinquième sonnerie (le téléphone connecté ne dispose pas d’un répondeur ou le répondeur est éteint)
Le produit se connecte à la ligne téléphonique. Si l’autre partie est un télécopieur, il reçoit la télécopie et lance son impression.
Le produit se connecte à la ligne téléphonique. Le mode Fax est activé malgré le fait que l’autre partie soit un interlocuteur.
Remarque :
Lorsque la réception de la télécopie est automatiquement lancée, la ligne passe du téléphone au produit et le téléphone est déconnecté. Lors de la réception d’une télécopie, raccrochez le combiné et attendez la fin de l’opération.
Configuration du télécopieur |
5 |
Lorsque le mode Auto Answer est désactivé, vous pouvez recevoir la télécopie manuellement, en décrochant le combiné. (& « Réception manuelle de télécopies » à la page 13)
Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax
Vous pouvez utiliser les touches suivantes, ainsi que les touches numériques, lors de la saisie de numéros et de caractères en mode Fax.
Saisie de numéros
l, r |
Permet de |
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déplacer le |
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curseur vers la |
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|
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gauche ou vers |
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la droite. |
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[Auto Answer/ |
Permet d’insérer |
||
Space] |
un espace ou de |
|||
|
|
|
déplacer le |
|
|
|
|
curseur d’un |
|
|
|
|
caractère vers la |
|
|
|
|
droite. |
|
|
|
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[Speed |
Permet de |
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Dial/Group |
supprimer un |
|||
Dial/Backspace] |
caractère ou de |
|||
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|
déplacer le |
|
|
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|
curseur d’un |
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|
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|
espace vers la |
|
|
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|
gauche. |
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Permet d’insérer |
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[Redial/Pause] |
||||
une pause (-) et |
||||
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|
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de déplacer le |
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|
curseur d’un |
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|
caractère vers la |
|
|
|
|
droite. |
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Saisie de caractères
l, r |
Permet de |
|
déplacer le |
|
curseur vers la |
|
gauche ou vers |
|
la droite. |
|
|
[Auto |
Permet d’insérer |
Answer/Space] |
un espace ou de |
|
déplacer le |
|
curseur d’un |
|
caractère vers la |
|
droite. |
|
|
[Speed |
Permet de |
Dial/Group |
supprimer un |
Dial/Backspace] |
caractère ou de |
|
déplacer le |
|
curseur d’un |
|
espace vers la |
|
gauche. |
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Création des informations de l’en-tête
Avant d’envoyer ou de recevoir des télécopies, vous pouvez créer un en-tête de télécopie en ajoutant des informations telles qu’un numéro de téléphone ou un nom.
Saisie des informations de l’en-tête
1.Appuyez sur l ou r pour sélectionner F Setup (Config), puis appuyez sur OK.
2.Appuyez sur l ou r pour sélectionner
Fax Setting (Param fax), puis appuyez sur OK.
3.Appuyez sur u ou d pour sélectionner Header (En-tt), puis appuyez sur OK.
4.Sélectionnez Fax Header (En-tt fax) et appuyez sur OK. L’écran de saisie des informations de l’en-tête s’affiche.
6 Configuration du télécopieur
5.Saisissez les informations de l’en-tête à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle
(& « Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax » à la page 6). Vous pouvez saisir un maximum de 40 caractères.
6.Appuyez sur OK. L'écran Header (En-tt) s'affiche.
Réglage du numéro de téléphone
Une fois les informations de l’en-tête saisies, vous pouvez définir ou modifier votre numéro de téléphone.
1.Appuyez une fois sur d pour sélectionner
Your Phone Number (Votre n° téléph.) dans le menu Header (En-tt) et appuyez sur OK. L’écran de saisie du numéro de téléphone s’affiche.
2.Saisissez le numéro de téléphone à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle (& « Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax » à la page 6). Vous pouvez saisir un maximum de 20 chiffres.
Remarque :
Lors de la saisie du numéro de téléphone, la touche « * » ne fonctionne pas et la touche « # » sert de touche « + » (appels téléphoniques internationaux).
3.Appuyez sur OK. L'écran Header (En-tt) s'affiche.
4.Appuyez sur Home pour retourner au premier écran.
Réglage de la date et l’heure
Si vous n'avez pas encore réglé la date et l'heure, ou si vous souhaitez modifier les paramètres, vous pouvez le faire à l'aide du menu Printer Setup (Config imprim).
1.Appuyez sur l ou r pour sélectionner F Setup (Config), puis appuyez sur OK.
2. |
Appuyez sur l ou r pour sélectionner |
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Printer Setup (Config imprim), puis |
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appuyez sur OK. |
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3. |
Appuyez sur u ou d pour sélectionner |
Français |
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Date/Time (Date/hre), puis appuyez |
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sur OK. |
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4.Sélectionnez le format d’affichage de la date à l’aide de u ou d et appuyez sur r.
5.Modifiez la date à l’aide du pavé numérique.
6.Sélectionnez le format d’affichage 12 heures ou 24 heures à l’aide de u ou d et appuyez sur r.
7.Modifiez l’heure à l’aide du pavé numérique.
8.Si vous avez sélectionné le format 12h, utilisez la touche u ou d pour sélectionner AM ou PM.
9.Appuyez sur OK. Le menu Date/Time (Date/hre) s’affiche.
10.Appuyez sur Home pour retourner au premier écran.
Remarque :
Pour sélectionner l’heure d’été, réglez Daylight Saving Time (Heure d'été) sur On (Oui).
Réglage de la liste de numérotation rapide
Vous pouvez créer une liste de numérotation rapide incluant un maximum de 60 numéros de télécopieur que vous pouvez ainsi sélectionner rapidement lors de la télécopie. Vous pouvez également ajouter des noms pour identifier les destinataires et imprimer la liste de numérotation rapide.
Création d’une liste de numérotation rapide
1.Appuyez sur l ou r pour sélectionner F Setup (Config), puis appuyez sur OK.
Configuration du télécopieur |
7 |
2.Appuyez sur l ou r pour sélectionner Fax Setting (Param fax), puis appuyez sur OK.
3.Appuyez sur OK pour sélectionner
Speed Dial Setup (Conf Num rapide).
4.Sélectionnez Create (Créer) et appuyez sur OK. Les numéros disponibles de la liste de numérotation s’affichent.
5.Sélectionnez ou saisissez le numéro de la liste de numérotation rapide que vous souhaitez enregistrer. Vous pouvez enregistrer un maximum de 60 entrées.
6.Appuyez sur OK.
7.Saisissez le numéro de téléphone à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle (& « Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax » à la page 6). Vous pouvez saisir un maximum de 64 chiffres.
8.Appuyez sur OK.
9.Saisissez le nom permettant d’identifier l’entrée de la liste de numérotation rapide à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle (& « Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax » à la page 6). Vous pouvez saisir un maximum de 30 caractères.
10.Appuyez sur OK. L'écran Create (Créer) s'affiche.
11.Si vous souhaitez ajouter une autre entrée à la liste de numérotation rapide, appuyez sur OK et répétez les étapes 5 à 10.
12.Appuyez sur Home pour retourner au premier écran.
Modification d’une entrée de la liste de numérotation rapide
1.Sélectionnez Edit (Mod.) dans le menu Speed Dial Setup (Conf Num rapide) et appuyez sur OK. Les numéros enregistrés de la liste de numérotation s’affichent.
2.Sélectionnez ou saisissez le numéro de la liste de numérotation rapide que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.
3.Modifiez le numéro de téléphone à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle (& « Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax » à la page 6).
4.Appuyez sur OK.
5.Modifiez le nom de la liste de numérotation rapide à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle (& « Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax » à la page 6).
6.Appuyez sur OK. L'écran Speed Dial Setup (Conf Num rapide) s'affiche.
7.Appuyez sur Home pour retourner au premier écran.
Suppression d’une entrée de la liste de numérotation rapide
1.Sélectionnez Delete (Suppr) dans le menu Speed Dial Setup (Conf Num rapide) et appuyez sur OK. Les numéros enregistrés de la liste de numérotation s’affichent.
2.Sélectionnez ou saisissez le numéro de la liste de numérotation rapide que vous souhaitez supprimer et appuyez sur OK.
8 Configuration du télécopieur
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