Epson EPL-5800L User Manual [de]

Laser Printer

Benutzerhandbuch

Laserdrucker

Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Handbuchs darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren) ohne die schriftliche Genehmigung der EPSON Deutschland Gm b H re produziert oder unter Verwe ndu n g e le kt ron ischer Systeme

verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden.

Weder die EPSON Deutschland GmbH noch die SEIKO EPSON CORPORATION haften für Schäden infolge von Fehlgebrauch sowie Reparaturen und Abänderungen, die von dritter, nicht autorisierter Seite vorgenommen wurden. Dieses Handb uch wurde mit großer Sorgfalt erstellt. Eine Haftung für leicht fahrlässige Fehler, z.B. Druckfehler, ist jedoch ausgeschlossen.

EPSON haftet nicht für Schäden oder Störungen durch Einsatz von Zubehör oder Verbrauchsmateriali en, wenn die se nic ht or igina l EPSON- Produk te ode r von Sei ko E PSON Corporation ausdrücklich als "EPSON Approved Product" zugelassen sind.

Allgemeiner Hinweis: Alle im Handbuch genannten Bezeichnungen von Erzeugnissen sind Marken der jeweiligen Firmen. Aus dem Fehlen der Markenzeichen ® bzw.™ kann nicht geschlossen werden,

dass die Bezeichnung ein freier Markenname ist.

Benutzerhandbuch

Inhalt

Die ersten Schritt e

Zu diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Handbuch-Konventionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Sicherheitshinweise zum Ein- bzw. Ausschalten

des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Kapitel 1 Produktinformationen

Druckerteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Bedienfeldanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Zum Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Optionen und Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Kapitel 2 Handhabung der Druckmedien

Verfügbare Druckmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Druckmedien, die Sie nicht verwenden sollten . . . . . . . . . .21

Papierzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

MZ-Papierfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

500-Blatt-Zusatzpapiermagazin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Papier einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

MZ-Papierfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Papier manuell zuführen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

500-Blatt-Zusatzpapiermagazin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Spezielle Druckmedien bedrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Briefumschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Folien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Schweres Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Inhalt 3

Kapitel 3 Druckertreiber verwenden

Druckertreiber unter Windows verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Druckertreiber aufrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Das Utility EPSON Status Monitor 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Druckgeschwindigkeit erhöhen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Hinweis zum Einsatz von Netzwerkdruckern

unter Windows 2000 und Windows NT 4.0. . . . . . . . . . .50

Druckeranschluss auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Druckertreiber mit dem Macintosh verwenden . . . . . . . . . . . . . .63

Druckertreiber aufrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Das Utility EPSON Status Monitor 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Kapitel 4 Druckeroptionen installieren und entfernen

Druckeroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

500-Blatt-Zusatzpapiermagazin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Face-up-Papierablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Speichermodul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Kapitel 5 Verbrauchsmaterialien austauschen

Entwicklerpatrone austauschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Photoleiter austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 6

Kapitel 6 Fehlerbehebung

Betriebsanzeige und Fehleranzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Probleme und Lösungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Inhalt 4

Probleme beim Papiereinzug und Papierstaus

vermeiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Papierstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Probleme beim Druckerbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Probleme im Ausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Probleme mit der Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Speicherprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Probleme beim Einsatz von Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Probleme mit dem Drucke rtreiber und den Utilities. . . . . .125

Kommunikationsfehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Kapitel 7 Drucker reinigen und transportieren

Drucker reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Druckerinneres reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Verschütteten Toner entfernen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Druckergehäuse reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Drucker transportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Anhang A Spezifikationen

Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Sicherheitsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Mechanik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Elektrische Anschlusswerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Schnittstelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Parallele Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

USB-Schnittstelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Optionen und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

500-Blatt-Zusatzpapiermagazin (C813362). . . . . . . . . . . . . .143

Face-up-Papierablage C813372. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Entwicklerpatrone (S050010). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Photoleiter (S051055) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Inhalt 5

Anhang B Mit Schriften arbeiten

EPSON-Barcode-Schriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Systemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

EPSON-Barcode-Schriften installieren . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Mit EPSON-Barcode-Schriften drucken . . . . . . . . . . . . . . . .151

Barcode-Schriften-Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Glossar

Index

Inhalt 6

Die ersten Schritte

Der EPSON EPL-5800L verbindet Leistung und Zuverlässigkeit mit einer breiten Palette von Funktionen.

Bevor Sie den Drucker in Betrieb nehmen, beachten Sie Folgendes: ❏ Lesen Sie die Ihrem Drucker beigepackten Wichtigen

Sicherheitshinweise für Laserdrucker sowie die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch.

❏ Verwenden Sie die Schnellstart-Anleitung, um Ihren Drucker

einzurichten und zu testen.

Ausführliche Informationen zu Ihrem Drucker finden Sie in diesem Benutzerhandbuch.

Zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch enthält Informationen zum Umgang mit dem Drucker. Informationen zur Installation und Einrichtung des Druckers finden Sie in der Schnellstart-Anleitung.

In Kapitel 1 ”Produktinformationen” werden die Druckerteile und -funktionen sowie die Optionen vorgestellt. Es wird die Bedienung des Druckers erklärt. Außerdem erhalten Sie Informationen zur Optimierung der Druckqualität.

In Kapitel 2 ”Handhabung der Druckmedien” erfahren Sie, welche speziellen Druckmedien für Ihren Drucker verfügbar sind und wie Sie sie in den Drucker einlegen und bedrucken können.

In Kapitel 3 ”Druckertreiber verwenden” erhalten Sie Informationen zur im Lieferumfang enthaltenen Druckersoftware.

Die ersten Schritte 7

In Kapitel 4 ”Druckeroptionen installieren und entfernen” wird Schritt für Schritt erklärt , wie Sie die Druckeroptionen installieren und wieder entfernen können.

In Kapitel 5 ”Verbrauchsmaterialien austauschen” wird erklärt, wie Sie die Verbrauchsmaterialien austauschen können.

In Kapitel 6 ”Fehlerbehebung” erhalten Sie Informationen zur Lösung von Problemen.

In Kapitel 7 ”Drucker reinigen und transportieren” erhalten Sie Informationen zur Reinigung und zum Transport des Druckers.

In Anhang A ”Spezifikationen” finden Sie die technische n Daten des Druckers.

In Anhang B ”Mit Schriften arbeiten” wird die Vorgehensweise zum Hinzufügen neuer EPSON Barcode-Schriften erklärt. Außerdem werden Beispiele für EPSON Barcode-Schriften gezeigt.

Handbuch-Konventionen

Vorsicht: Diese Warnungen müssen unbedingt beachtet

w c

Hinweise enthalten wichtige Informationen und hilfreiche Tipps zur Arbeit mit dem Drucker.

werden, um Körperverletzungen zu vermeiden.

Achtung: Anmerkungen dieser Art müssen befolgt werden, um Schäden am Drucker oder Computer zu vermeiden.

Die ersten Schritte 8

Sicherheitshinweise

Beachten Sie die folgenden Hinweise zu I hrer eigenen Si cherheit

sowie zur Betriebssicherheit des Geräts: ❏ Berühren Sie niemals die Fixiereinheit, die mit dem

Warnaufkleber VORSICHT! Oberfl äche heiß. Nicht

berühren. versehen ist. Nach einem Druckvorgang kann

dieses Bauteil sehr heiß sein.

VORSICHT! Oberfläche heiß. Nicht berühren.

❏ Wenn nicht ausdrücklich in diesem Handbuch erwähnt,

vermeiden Sie die Berührung mit Bauteilen im Inneren des Geräts.

❏ Versuchen Sie nie, die Druckerbauteile gewaltsam

einzusetzen. Der Drucker ist zwar robust gebaut, kann aber bei unsachgemäßer Behandlung beschädigt werden.

Die ersten Schritte 9

❏ Berühren Sie beim Entfernen der Entwicklerp atrone nicht die

Rolle unterhalb der Klappe, da ansonsten die Druckqualität beeinträchtigt wir d.

❏ Drehen Sie die Entwicklerpa trone nicht verkehrt heru m, und

stellen Sie sie nicht auf einer der Seiten ab.

❏ Legen Sie die Entwicklerpatrone immer auf einer sauberen,

glatten Unterlage ab.

❏ Versuchen Sie nie, an der Entwicklerpatrone Änderungen

vorzunehmen oder sie auseinanderzunehmen. Si e kann nicht nachgefüllt werden.

❏ Vermeiden Sie jede Berührung mit dem Toner. Achten Sie

darauf, dass der Toner nicht in Ihre Augen gelangt.

Die ersten Schritte 10

❏ Wenn Sie den Photoleiter installieren oder entfernen,

schützen Sie die lichtempfindliche Entwic klertrommel gegen Lichteinwirkung. Im Photoleiter befindet sich die lichtempfindliche Entwicklertrommel (der grüne Zylinder, der durch die Öffn ung auf dem Teil sichtbar ist). Wird die Entwicklertrommel starkem Licht ausgeset zt, können auf den Ausdrucken ungewöhnlich dunkle oder helle Stellen auftreten und damit kürzere Wartungsintervalle notwendig werden.

❏ Zerkratzen Sie die Oberfläche der Entwicklertrommel nicht.

Wenn Sie den Photoleiter aus dem Drucker herausnehmen, legen Sie ihn auf eine saubere, glatte Unterlage. Vermeiden Sie jede Berührung der Ent wicklertrommel mit den Händen, da die Oberfläche des Bauteil s d urch da s Hau tfett d auer haft beschädigt und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden kann.

❏ Um eine optimale Druckqualität zu gewährleisten, darf der

Photoleiter nicht an Orten aufbewahrt werden, an denen er direkter Sonneneinstrahlung, Staub, salzhaltiger Luft oder ätzenden Gasen (z.B. Ammoniak) ausgesetzt wäre. Stell en Sie den Drucker nicht an Orten, die hohen Temperaturschwankungen oder L uftfeu chti gk eit a usgeset zt sind, auf.

Die ersten Schritte 11

❏ Entwicklerpatronen/Pho toleit er, di e aus einer ka lten in ei ne

warme Umgebung gebracht wurden, dürfen frühestens nach einer Stunde benutzt werden, um Kondensationsschäden zu vermeiden.

Vorsicht:

❏ Bewahren Sie das gesamte Verbrauchsmaterial außerhalb der

Reichweite von Kindern auf.

❏ Lassen Sie gestautes Papier nicht im Drucker. Der Drucker

kann sich dadurch überhitzen.

❏ Benutzen Sie keine Steckdosen, an die bereits andere Geräte

angeschlossen sind.

❏ Achten Sie darauf, dass die Steckdosenspannung der

Betriebsspannung des Druckers entspricht.

Werfen Sie aufgebrauchte Entwicklerpatronen oder

Photoleiter nicht ins Feuer. Sie können explodieren und Verletzungen verursachen. Entsorgen Sie sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Sicherheitshinweise zum Ein- bzw. Ausschalten des Druckers

Achtung:

Schalten Sie den Drucker nicht aus:

❏ innerhalb von 22 Sekunden, nachdem Sie den Drucker

eingeschaltet haben. Warten Sie, bis die Betriebsanzeige

(grün) leuchtet (nicht blinkt).

❏ während die Betriebsanzeige (grün) leuchtet. ❏ während eines Druckvorgangs.

Die ersten Schritte 12

Kapitel 1

Produktinformationen

Druckerteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Bedienfeldanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Zum Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Optionen und Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Kapitel 1 Produktinformationen 13

Druckerteile

Druckerabdeckung

Betriebsanzeige

(grün)

Entriege-

lungs-

hebel

Netzschalter

MZ (Mehrzweck)-Papierfach

Wahlhebel für die Papierausgabe

Fehleranzeige (rot)

Manuelle Papierzufuhr

Face-down-Papierablage

Paralleler Schnittstellenanschluss

Kapitel 1 Produktinformationen 14

Netzanschluss

USB-Anschluss

Bedienfeldanzeigen

Betriebsanzeige (grün)

Fehleranzeige (rot)

Betriebsanzeige

(grün)

Dunkel Dunkel Drucker ist ausgeschaltet. Leuchtet Dunkel Drucker ist druckbereit. Blinkt Dunkel Drucker befindet sich in der

Dunkel Blinkt Kein Papier oder leicht zu behebender Blinkt Leuchtet

Dunkel Leuchtet Ein Fehler ist aufgetreten. Schalten Sie Blinken abwechselnd.

Fehleranzeige (rot)

Druckerstatus

Aufwärmphase oder empfängt Daten.

Fehler. Nähere Informationen dazu erhalten Sie im Abschnitt ”Probleme und Lösungen” auf Seite 103.

den Drucker aus und nach einigen Minuten wieder ein. Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren EPSON-Fachhändler oder einen autorisierten Kundendienst.

Kapitel 1 Produktinformationen 15

Zum Drucker

Dieser Drucker ist das neueste Modell in der Reihe der EPSONLaserdrucker.

Die Auflösung von 600/300 d pi (Punkte pro Z oll) wird durch d ie RITech- und die MicroGray-Technologie von EPSON noch verbessert. Mit Hilfe de r RITech-Funktion werden die Ränder von Linien und Kurven in Text und Gr afik en g egl ät tet . Mi t Hil fe d er MicroGray-Funktion wird die Halbtonqualität in Grafiken verbessert.

Der Drucker ist einfach zu installieren und zu bedienen. Stellen Sie den Drucker auf, schließ en Si e i hn an de n Compu ter an, und installieren Sie den Druckertreiber, wie in der Schnellstart- Anleitung beschrieben.

Der Drucker unterstützt den ECP-Modus unter Microsoft

Windows

ECP-Modus zur beschleunigten Datenübertragung und bidirektionalen Kommunikation mit dem Computer.

Leistungsmerkmale

Me, 95, 98, 2000 und NT® 4.0. Verwenden Sie den

Der Drucker verfügt über viele Leistungsmerkmale, die die Bedienung erleichtern und das Erstellen anspruchsvoller Ausdrucke ermöglichen. Die wichtigsten dieser Leistungsmerkmale werden im Folgenden beschrieben.

Hohe Druckqualität

Der Drucker bietet bei einer Auflösung von 600/300 dpi eine Druckgeschwindigkeit von bis zu 10 Seiten pr o Minute. Die hohe Druckqualität und die hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit werden Ihnen gefallen.

Kapitel 1 Produktinformationen 16

Tonersparmodus

Sie können den Tonersparmodus verwenden, um den Tonerverbrauch beim Ausdrucken eines Konzeptausdrucks zu reduzieren.

Optionen und Verbrauchsmaterialien

Optionen und Verbrauchsmaterialien können separat erworben und problemlos installiert werden. Um Optionen oder Verbrauchsmaterialien zu erwerben, wenden Sie sich an Ihren EPSON-Fachhändler oder an einen autorisierten Kundendienst. Vergessen Sie nicht, die Bestellnummer anzugeben, wenn Sie Ihre Bestellung abgeben.

Speicher

Der Drucker verfügt standardmäßig über 2 MB Speicher, der auf insgesamt 13 MB erweitert werden kann.

Optionales 500-Blatt-Zusatzpapiermagazin (C813362)

Das optionale 500-Blatt-Zusatzpapiermagazin wird an der Unterseite des Druckers installiert. Es fasst bis z u 500 Blatt Papier im A4- oder Letter-Format und dient a ls zusätzliche Papierzufuhr für Ihren Druc ker.

Face-up-Papierablage C813372

Der Einsatz der Face-up -Papierablage wird zum B edr ucke n von Medien, die einen geraden Transportweg benötigen, wie z.B. Etiketten und Folien, empfohlen.

Entwicklerpatrone

Die Entwicklerpatrone enthält den Toner, mit dem das Bild auf dem Papier erstellt wird. Die Entwicklerpatrone wird bereits werkseitig installiert. Die Kapazität der Entwicklerpatrone beträgt ca. 6.000 bedruckte Seiten.

Kapitel 1 Produktinformationen 17

Photoleiter

Der Photoleiter enthält eine lichtempfindliche Entwicklertrommel, die den Toner dauerhaft auf dem Papier fixiert. Der Photoleiter wird bereits werkseitig installiert. Der Photoleiter muss nach ca. 20.000 bedruckten S eiten ausgeta uscht werden.

Kapitel 1 Produktinformationen 18

Kapitel 2

Handhabung der Druckmedien