Dymo 400 User Manual [de]

DYMO Label

Software -

Benutzerhandbuch

Version 7.6

DYMO bvba in irgendeiner Form vervielfältigt oder übertragen oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Marken

LabelWriter, LabelManager, und LabelPoint sind eingetragene Marken von DYMO Corporation. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.

DYMO bvba

Industriepark-Noord 30

9100 Sint-Niklaas

Belgium

A Division of Newell Rubbermaid

DYMO Corporation

44 Commerce Road

Stamford, CT 06902-4561

United States

www.dymo.com

DYMO Purchase Registration

Sanford Australia

1-11 Keysborough Avenue

Keysborough, Victoria 3130

Australia

Inhalt

Kapitel 1

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

DYMO-Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

LabelWriter installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Softwareregistrierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Hinweise zu diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Kapitel 2

Mit dem Etikett-Editor arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etikett-Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Neue Etiketten erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Kapitel 3

Mit dem Etikett-Designer arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Etikett-Designer öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Designobjekte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Neue Etikettdatei erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vorhandenes Etikett öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Objekte hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Objekte löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Kapitel 4

Mit Listen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Funktionsweise des Adressbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Mit dem Adressbuch arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Neue Listen erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vorhandene Liste öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Mit dem Mac OS-Adressbuch (Macintosh) arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Kapitel 5

Etiketten mithilfe des Befehls "Intelligentes Einfügen" drucken . . . . . . . . . . . . . . . 23

Intelligentes Einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mehrere Etiketten mit dem Befehl "Intelligentes Einfügen" drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

iii

Kapitel 6

LabelWriter mit anderen Anwendungen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Add-In für Microsoft Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Add-Ins für andere Windows-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Direkt aus anderen Anwendungen drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kapitel 7

Mit dem Band-Editor arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Band-Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ein Etikett erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Aus anderen Anwendungen drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Druckoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kapitel 8

Wartung und Pflege des LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Reinigung des LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Drucker-Selbsttest durchführen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Technischer Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Anhang A

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Technische Daten des LabelWriter Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Technische Daten für Banddrucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

SDK-Informationen für Entwickler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Feedback zur Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Anhang B

In einem Netzwerk drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Mit einem freigegebenen Drucker unter Windows drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Mit einem freigegebenen Drucker unter Mac OS drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Mit einem Druckserver arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Software

Kapitel 1

Einführung

Vielen Dank, dass Sie sich für einen DYMO Etikettdrucker entschieden haben. Sie werden sehr schnell zu schätzen lernen, wie einfach Sie viele tagtägliche Aufgaben mit dem Etikettdrucker bewältigen können.

Er hilft Ihnen beim Adressieren von Umschlägen, Erstellen von Versandetiketten, Beschriften von Ordnern, CDs, DVDs, Videokassetten, Paketen und Erstellen von Namensschildern. Mit ein wenig Fantasie werden Sie unendlich viele Möglichkeiten entdecken, wie Sie mit dem Etikettdrucker aus der alltäglichen Arbeit ein abwechslungsreiches Erlebnis machen können.

Dieses Benutzerhandbuch enthält Anweisungen für Windows- und Macintosh-Computer. Der Großteil des Programms arbeitet auf beiden Plattformen identisch. Im Falle von Unterschieden in Funktion, Bedienung oder bei den Befehlen weisen wir Sie im Text darauf hin.

DYMO Label Software enthält zahlreiche Funktionen, durch die sie besonders flexibel und einfach zu handhaben ist. Zwei Editoren sind nun in der Software enthalten: Etikett-Editor und Band-Editor. Der Etikett-Editor ist im Großen und Ganzen gegenüber Vorgängerversionen unverändert geblieben. Mit ihm können Sie DYMO-Einzeletiketten gestalten und drucken.

In dieser Version der Software finden Sie auch einen Band-Editor, mit dem Sie Etiketten auf D1-Banddruckern erstellen und drucken können. Der Band-Editor ist nur verfügbar, wenn Sie einen DYMO-Banddrucker, wie z. B. DYMO LabelWriter Duo oder LabelManager 450, an Ihren Computer angeschlossen haben. Informationen zur Verwendung des Band-Editors finden Sie in Kapitel 7, Mit dem Band-Editor arbeiten auf Seite 33.

Der LabelWriter lässt sich perfekt in Microsoft® Word und Excel integrieren, so dass Sie hieraus direkt ohne großen Aufwand Etiketten drucken können. Unter Windows besitzt der LabelWriter außerdem eine Schnittstelle zu Microsoft

Outlook®, Palm™ Desktop und WordPerfect®.

DYMO-Drucker

Thermodrucker, die speziell behandelte Etiketten oder spezielle Thermobänder bedrucken. Dies bedeutet, dass Sie zum Drucken von Etiketten niemals Verbrauchsmaterial wie Toner, Tintenpatronen oder Farbbänder kaufen müssen.

Neben allen unseren DYMO LabelWriter-Druckern können Sie nun auch Etiketten mit DYMOBanddruckern drucken, die über USB angeschlossen sind. Zu diesen Banddruckern gehören derzeit folgende Modelle:

• LabelWriter Duo

• LabelManager PCII

• LabelManager 450

• LabelPoint 350

Diese Liste der unterstützten Banddrucker wird erweitert, sobald neue über USB angeschlossene Banddrucker eingeführt werden.

Einführung

LabelWriter installieren

Zum Lieferumfang Ihres LabelWriter gehört neben diesem Handbuch auch eine Kurzanleitung. Lesen Sie zur Installation des Druckers und der Software bitte die Hinweise in jener Kurzanleitung.

Etiketten

Die einzigen auszutauschenden Teile Ihres Druckers sind die Etiketten. Sie sollten ausschließlich DYMO-Markenetiketten verwenden. Je nach Druckermodell werden für DYMO-Drucker entweder speziell beschichtete Einzeletiketten oder D1-Bandkassetten verwendet.

NOTE DYMO übernimmt keine Garantie für Fehlfunktionen oder Schäden, die durch die Verwendung von Etiketten hervorgerufen werden, die nicht von DYMO hergestellt oder zugelassen wurden. Da die DYMO LabelWriter Thermodrucker sind, müssen Sie zum Drucken besondere Etiketten verwenden. Die thermische Beschichtung von Etiketten, die nicht von DYMO hergestellt oder zugelassen wurden, ist u. U nicht kompatibel und kann zu unbefriedigenden Druckergebnissen oder Fehlfunktionen des Druckers führen.

Wie lange Ihre Etiketten halten, kommt auf die Verwendung an. Etiketten mit thermischer Beschichtung unterliegen zweierlei Alterungsprozessen:

• Werden sie Wärme, direkter Sonneneinstrahlung oder von Leuchtstofflampen stammendem

Licht dauerhaft ausgesetzt, verfärben sie sich.

• Kommen sie mit Kunststoffen in Berührung (zum Beispiel Etiketten, die auf Kunststoff-

Ringbucheinlagen geklebt werden), können sie sich verfärben.

In der Originalverpackung beträgt die normale Lebensdauer der Etiketten 18 Monate. Bei kurzzeitigen Anwendungen (z. B. Briefumschläge, Paketadressierung usw.) ist die Verfärbung kein Problem. Werden die Etiketten hingegen zur Beschriftung des Inhalts von Aktenschränken verwendet, verfärben sie sich im Laufe der Jahre. Wenn Sie ein Etikett auf einem Notizbuch anbringen, das in der Sonne gelagert wird, verfärbt es sich nach wenigen Monaten.

Wenn Sie die Etiketten nicht verwenden, lagern Sie die Etiketten an einem kühlen, trockenen Ort, lichtdicht verpackt (in der Original-Schutzhülle), um ihre Lebensdauer zu erhöhen.

Softwareregistrierung

Wir empfehlen Ihnen, Ihr Exemplar von DYMO Label Software zu registrieren. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, den Kundendienst in Anspruch zu nehmen sowie Produkt-Updates zu erhalten.

Beim ersten Start von DYMO Label Software werden Sie zur Registrierung der Software aufgefordert. Wenn Sie die Registrierung nicht sofort durchführen, wird Sie das Programm beim Start einige Male daran erinnern. Sie können die Software jederzeit registrieren, indem Sie im Menü Hilfe den Befehl Registrieren auswählen.

So können Sie die Software registrieren

1 Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.

Wählen Sie aus, ob Sie sich direkt per Internet registrieren lassen oder das Registrierungsformular ausdrucken möchten, um es per Fax oder per Post zu versenden. Wenn Sie die Registrierung via Internet auswählen, warten Sie bitte einige Sekunden, bis die Daten an DYMO übermittelt worden sind.

3 Um die Registrierung per Fax oder per Post vorzunehmen, drucken Sie das ausgefüllte

Formular aus und schicken es an die darauf angegebene Adresse bzw. Faxnummer.

Hilfe

Wir haben für umfangreiche Ressourcen gesorgt, über die Sie Hilfe beziehen können. DYMO Label Software enthält eine umfangreiche Online-Hilfe. Wir werden Sie in diesem Handbuch gelegentlich auf die Online-Hilfe verweisen, wo Sie eine detaillierte Erläuterung finden.

So rufen Sie die Online-Hilfe auf

 Klicken Sie in DMYO Label Software im Menü Hilfe auf Inhalt.  (Windows) Klicken Sie auf Start, wählen Sie Alle Programme > DYMO Label, und klicken

Sie auf Hilfe für DYMO Label Software.

 (Windows) In den meisten Fenstern können Sie eine kontextsensitive Hilfe durch Drücken der

Taste F1 aufrufen.

(Windows) Im Menü DYMO Label befindet sich auch die Option Internet-Kurzbefehle. Hierüber haben Sie direkten Zugriff auf bestimmte Themen der DYMO-Website (z. B. Etiketten bestellen, Technischer Kundendienst usw.).

Sie können die Internet-Kurzbefehle auch über das Menü Hilfe in DYMO Label Software aufrufen.

Hinweise zu diesem Handbuch

Dieses Benutzerhandbuch enthält Informationen zum Entwurf und Druck von Etiketten mit allen über USB angeschlossenen DYMO-Druckern. Je nach installiertem DYMO-Druckermodell treffen einige der in diesem Benutzerhandbuch enthaltenen Informationen u. U. nicht auf Sie zu. Die folgende Tabelle stellt eine Übersicht über den Inhalt den dar.

Kapitel des Benutzerhandbuchs Beschreibung

Einführung

Mit dem Etikett-Editor arbeiten

Mit dem Etikett-Designer arbeiten

Mit Listen arbeiten

Dieses Kapitel stellt eine Übersicht über die Software und alle Drucker dar.

Dieses Kapitel enthält eine Einführung zum Etikett-Editor, der zum Entwerfen und Drucken von Etiketten mit LabelWriterEtikettdruckern verwendet wird.

Dieses Kapitel enthält Informationen zum Etikett-Designer im Etikett-Editor und trifft nur auf LabelWriter-Etikettdrucker zu.

In diesem Kapitel werden das Adressbuch und die Arbeit mit Listen beschrieben. Das Adressbuch kann mit allen Druckern verwendet werden.

Etiketten mithilfe des Befehls "Intelligentes Einfügen" drucken

In diesem Kapitel wird die Funktion Intelligentes Einfügen zum schnellen Drucken von Etiketten beschrieben. Diese Funktion kann mit allen Druckern verwendet werden.

Einführung

Kapitel des Benutzerhandbuchs Beschreibung

Dieses Kapitel enthält Informationen zu den DYMO

LabelWriter mit anderen Anwendungen verwenden

LabelWriter-Add-Ins für Microsoft Office und andere Anwendungen. Die Add-Ins sind nur bei LabelWriterEtikettdruckern verfügbar.

Mit dem Band-Editor arbeiten

Wartung und Pflege des LabelWriter

Technische Daten

In einem Netzwerk drucken

Dieses Kapitel enthält eine Einführung und Informationen zum Drucken mit Banddruckern.

Dieses Kapitel enthält spezielle Anweisungen zur Wartung und Pflege von LabelWriter-Druckern. Anweisungen zur Reinigung Ihres Banddruckers finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers. Dieses Kapitel enthält außerdem Telefonnummern des technischen Kundendienstes in allen Ländern.

Dieses Kapitel enthält technische Informationen zu LabelWriter-Druckern und Banddruckern. Hier finden Sie außerdem Informationen zum SoftwareEntwicklungsprogramm von DYMO.

In diesem Kapitel wird das Drucken in einem Netzwerk beschrieben.

Kapitel 2

Mit dem Etikett-Editor arbeiten

DYMO Label Software ist ein Universal-Druckprogramm für Etiketten, das Ihnen helfen wird, das Beste aus Ihrem LabelWriter herauszuholen. Zu dem Programm gehören:

• zahlreiche Etikettvorlagen für die gängigsten Aufgaben

• ein Etikett-Designer zum Erstellen eigener Etikettdesigns (siehe Seite 13)

• ein Adressbuch zum Speichern von Adressen oder anderen Datenlisten (siehe Seite 19)

• Add-Ins zum direkten Druck aus folgenden Programmen:

Microsoft Word Microsoft Excel

Microsoft Outlook (nur unter Windows) Palm Desktop (nur unter Windows)

WordPerfect (nur unter Windows)

• die Funktion Intelligentes Einfügen, mit der Sie automatisch mehrere Etiketten durch

Kopieren und Einfügen aus anderen Anwendungen in das aktuelle Etikett drucken können (siehe Seite 23)

• ein Datenbank-Add-In, mit dem Sie direkt aus Datenbanken drucken können, die mit Access,

Paradox, dBase oder Excel erstellt wurden (siehe Seite 31) (nur unter Windows)

Etikett-Editor

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Grundfunktionen des Etikett-Editors beschrieben.

So starten Sie die Software unter Windows

 Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme > DYMO Label, und klicken Sie auf

DYMO Label.

So starten Sie die Software unter Mac OS X

 Öffnen Sie den Ordner DYMO Label, und doppelklicken Sie auf .

Daraufhin wird das Hauptfenster von DYMO Label Software mit einem leeren Etikett angezeigt.

Mit dem Etikett-Editor arbeiten

Schaltflächen für

Etikett- und Band-

Editor (wenn

sowohl ein Band-

als auch ein

Etikettdrucker

installiert sind)

Adressbuch

Etikett-

Designer

Hilfreiche

Links

Neu Liste Etikettdateien

SpeichernOffen Drucken Einfügen

Etikettenrolle auswählen (LabelWriter Twin Turbo)

Menüleiste Haupt-

symbolleiste Formatierungs

Symbolleiste

Arbeitsbereich

Lineale

Bedienfeld de Adressbuchs

Werden Sie beim ersten Start von DYMO Label Software aufgefordert, das Programm zu registrieren. Siehe "Softwareregistrierung" auf Seite 2. Außerdem werden Sie unter Mac OS und unter Windows aufgefordert, Ihren Absender einzugeben und ein Standardlogo auszuwählen (z. B. Ihr Firmenlogo).

Neue Etiketten erstellen

Die folgende Anleitung soll Ihnen beim Erstellen, Drucken und Speichern Ihres ersten benutzerdefinierten Etiketts behilflich sein. Zuerst sollten Sie lernen, wie Sie eine Etikettvorlage anpassen können. In diesem Beispiel passen Sie ein Versandetikett mit Grafik an.

HINWEIS

einem LabelWriter 300 arbeiten, wählen Sie trotzdem dieses Versandetikett und folgen den weiteren Anweisungen. Sie beinhalten wichtige Informationen darüber, wie Sie auf die verschiedenen Designund Textobjekte zugreifen und deren Attribute ändern können.

Sie können das Versandetikett auf den meisten LabelWriter drucken. Wenn Sie mit

Statusleister

Etikettdateien auswählen

Als Erstes müssen Sie die gewünschte Etikettdatei wählen, die als Grundlage für Ihr eigenes Etikett dienen soll.

So wählen Sie eine Etikettdatei aus

1 Klicken Sie auf den Pfeil neben der Dropdown-Liste Etikettdateien.

Daraufhin wird eine Liste der zuletzt geöffneten Etikettdateien angezeigt.

Klicken Sie bei Bedarf auf Mehr, um alle Etikettvorlagen anzuzeigen. Bitte beachten Sie, dass die Etikettdateien zuerst nach Art des Etiketts geordnet sind, dann nach Wichtigkeit und schließlich nach der Artikelnummer des Etiketts.

2 Wählen Sie das Etikett Versand - Grafik (99014).

Das Etikett Versand - Grafik wird im Hauptfenster angezeigt.

Neue Etiketten erstellen

Klicken Sie hier, um die Liste der zuletzt geöffneten Etiketten anzuzeigen.

Grafik bearbeiten

Im nächsten Schritt geht es um das Bearbeiten einer Grafik. Wie Sie sehen, werden die einzelnen Daten auf Etiketten mit "Objekten" dargestellt (z. B. der Absender, der Empfänger, die Linie usw.). Wenn Sie auf eines der Objekte doppelklicken, wird ein Einstellungs-Dialogfeld eingeblendet, in dem Sie die Attribute des Objekts einstellen können.

Mit dem Etikett-Editor arbeiten

So ändern Sie die Grafik

1 Doppelklicken Sie auf die Grafik auf dem Etikett.

Daraufhin wird das Dialogfeld "Grafikeinstellungen" eingeblendet.

2 Wählen Sie unter Quelle der Grafik auswählen die Option Datei.

Die Beschriftung der Schaltfläche Bild einfügen ändert sich dadurch in Datei auswählen.

3 Klicken Sie auf Datei auswählen.

Das Dialogfeld "Datei öffnen" mit dem Inhalt des gegenwärtigen Ordners für Clipartdateien wird eingeblendet.

4 Klicken Sie auf den Ordner Miscellaneous und anschließend auf die Schaltfläche Öffnen.

Daraufhin wird der Inhalt des Ordners Miscellaneous angezeigt.

5 Wählen Sie die Datei Comput1.bmp im Ordner Miscellaneous aus.

Dadurch wird für die Grafik "Comput1.bmp" eine Vorschau angezeigt.

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Die Grafik "Comput1.bmp" wird im Dialogfeld "Grafikeinstellungen" angezeigt.

Absender ändern

Im nächsten Schritt ändern Sie den Absender.

So geben Sie eine Absenderadresse ein

Neue Etiketten erstellen

Klicken Sie auf OK. Auf dem Etikett wird die Grafik mit dem Computer anstelle von der mit dem Telefon dargestellt.

1 Klicken Sie auf den Text in der rechten oberen Ecke des Etiketts.

Anstelle des vordefinierten Textes wird ein blinkender Cursor angezeigt.

2 Geben Sie folgenden Text ein:

COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM Niederlande

Blinkender Cursor

Mit dem Etikett-Editor arbeiten

3 Klicken Sie an einer beliebigen Stelle außerhalb des Objekts.

Der neue Absender wurde auf dem Etikett eingefügt.

Empfänger ändern

Als Nächstes geben Sie eine Empfängeradresse ein.

So geben Sie die Empfängeradresse ein

1 Klicken Sie einmal auf das Adressobjekt in der Mitte des Etiketts.

Anstelle des vordefinierten Textes wird ein blinkender Cursor angezeigt. (Windows) Um Ihnen die Identifikation der Objekte zu erleichtern, wird ein Hilfetext angezeigt,

wenn Sie den Mauszeiger über ein Objekt bewegen.

2 Geben Sie folgende Adresse ein:

Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM Niederlande

Elsbeth Meijjer wird jetzt auf dem Etikett als Empfängeradresse angezeigt.

Schriftart bearbeiten

Sie haben die Möglichkeit, die Schriftart der Adresse je nach Geschmack oder Anlass zu ändern.

So ändern Sie die Schriftart

1 Klicken Sie auf das Objekt mit der Adresse des Empfängers. Der Adresstext wird

hervorgehoben.

2 Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit den Schriftarten den Eintrag Arial. 3 Klicken Sie in der Formatierungs-Symbolleiste auf das Symbol .

Etikett drucken

Neue Etiketten erstellen

Die Adresse des Empfängers wird nun mit der neuen Schriftart und dem neuen Schriftschnitt dargestellt.

Nachdem Sie das Etikett vorbereitet haben, können Sie es drucken.

HINWEIS Sie können das Versandetikett auf den meisten LabelWriter drucken, jedoch nicht auf allen. Wenn Sie einen LabelWriter 300 verwenden, fahren Sie dennoch mit diesem Abschnitt fort (auch, wenn Sie das Etikett nicht drucken können).

Achten Sie vor dem Drucken des Etiketts auf Folgendes:

• Der LabelWriter muss an den Computer angeschlossen und eingeschaltet sein.

• In den Drucker müssen Versandetiketten eingelegt sein. Falls erforderlich, lesen Sie dies in der

So drucken Sie das Etikett

Etikett speichern

Das erstellte Versandetikett kann als Etikettdatei gespeichert werden. Gespeicherte Etiketten werden automatisch in der Dropdown-Liste

So speichern Sie das Etikett

Daraufhin wird Ihre neue Etikettdatei "MeinVersandetikett" an den Anfang der Dropdown-Liste Etikettdateien aufgenommen und noch einmal alphabetisch unter dem Buchstaben M angezeigt.

Um die soeben erstellte Etikettdatei erneut zu öffnen, wählen Sie sie einfach in der Dropdown-Liste Etikettdateien aus.

Kurzanleitung nach.

1 Geben Sie im Feld Exemplare (in der Hauptsymbolleiste) die gewünschte Anzahl der zu

druckenden Exemplare ein.

2 Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf .

Etikettdateien

Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf . Daraufhin wird das Dialogfeld "Datei speichern"

angezeigt.

eingeblendet.

2 Geben Sie als neuen Namen die Bezeichnung MeinVersandetikett ein, und klicken Sie auf

Speichern.

Mit dem Etikett-Editor arbeiten

HINWEIS Nur Etikettdateien, die im Standardordner abgelegt wurden, können über die Dropdown-Liste Etikettdateien aufgerufen werden. Ein solcher Standardordner für Etikettdateien wird bei der Installation der Software automatisch erstellt. Unter Windows befindet sich der Ordner unter C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente\DYMO Label\Label Files. Unter Macintosh wird der Ordner im Installationsverzeichnis von DYMO Label Software erstellt.

Jetzt wissen Sie bereits, wie Etiketten geöffnet, bearbeitet, gedruckt und gespeichert werden. Mit diesem Know-how können Sie einen Großteil der Etikettdateien verwenden oder Ihren Vorstellungen entsprechend anpassen.

Kapitel 3

Mit dem Etikett-Designer arbeiten

Mit dem im Etikett-Editor integrierten Etikett-Designer können Sie bequem maßgeschneiderte Etiketten erstellen. Sie können aber auch auf die Etikettvorlagen zurückgreifen und sie Ihren Bedürfnissen anpassen.

Mithilfe des Designers lassen sich Erscheinungsbild und Inhalt von Etiketten verändern. Sie können Text bearbeiten (einschließlich der Adressen) sowie Barcodes, fortlaufende Nummern, Datum und Uhrzeit, Linien, Rahmen und Kreise bzw. Ellipsen (Macintosh) ändern oder hinzufügen. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele individuellen Etikettdesigns.

Etikett-Designer öffnen

Bei aktiviertem Designer wird die Designer-Symbolleiste unter der Formatierungs-Symbolleiste angezeigt.

So rufen Sie den Etikett-Designer auf

 Erstellen Sie ein neues Etikett. Siehe "Neue Etiketten erstellen" auf Seite 6.

Die Designer-Symbolleiste wird automatisch angezeigt.

 Klicken Sie bei einer geöffneten Etikettdatei auf .

Mit dem Etikett-Designer arbeiten

Designobjekte

Ein mit DYMO Label Software erstelltes Etikett kann verschiedene Text- und Designobjekte enthalten. Jedes Objekt verfügt über bestimmte Attribute, z. B. Größe, Position und Schriftart. Im Dialogfeld "Eigenschaften" des Objekts können Sie die gewünschten Attribute auswählen. Nähere Informationen zum Bearbeiten der Objektattribute entnehmen Sie bitte der Online-Hilfe.

Dieser Abschnitt erläutert die verschiedenen Werkzeuge des Designers.

Text Textobjekte werden eingesetzt, wenn bestimmte Informationen auf jedem Etiketten angezeigt

werden sollen (z. B. die Aufschrift "Name" in der Absenderadresse auf Versandetiketten). Außerdem können Textobjekte für variablen Text eingesetzt werden, der sich bei jedem gedruckten

Etikett ändert. Dies ist besonders hilfreich bei Artikelnummern, Buchtiteln und vielen anderen Anwendungen, die nicht adressbezogen sind, und für die Sie das Adressbuch einsetzen. Nähere Informationen über variable Textobjekte entnehmen Sie bitte der Online-Hilfe.

Adresse Adressobjekte verhalten sich ähnlich wie Textobjekte, sind jedoch für Informationen konzipiert,

die sich bei jedem Etikett ändern (z. B. Namen und Adressen). Zusätzlich können Adressobjekte POSTNET-Barcodes erzeugen. Sie können die Schrifteinstellungen (Schriftart, Schriftschnitt, Größe usw.) für den im Adressobjekt enthaltenen Text und seine Ausrichtung individuell festlegen. Außerdem kann der Text mit Spezialeffekten versehen werden.

Adressobjekte sind von sich aus ein variables Textobjekt. Sie können aber auch als feste Textobjekte definiert werden. Bei festen Textobjekten wird der zur Adresse gehörige Text fest im Etikett gespeichert. Bei variablen Text- bzw. Adressobjekten wird die Adresse nicht im Etikett abgespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter "Funktionsweise des Adressbuchs" auf Seite 19.

Grafik Per Grafikobjekt können Sie Ihr Firmenlogo oder andere Grafiken auf einem Etikett platzieren.

DYMO Label Software unterstützt viele gängige Grafikformate. Grafiken können importiert, positioniert, skaliert oder als Standardgrafik definiert werden. Ferner können Sie Grafiken auch direkt aus anderen Anwendungen (z. B. Microsoft Paint oder CorelDRAW) kopieren und einfügen. Sie können eine Grafik direkt aus einer Datei oder von einer mit dem Computer verbundenen Videokamera importieren (nur unter Windows).

HINWEIS Wenn Sie ein Standardlogo definiert haben, wird die festgelegte Grafikdatei automatisch in jedem neuen Grafikobjekt angezeigt. In der Online-Hilfe finden Sie weitere Informationen zum Festlegen des Standardlogos.

Linien

Rahmen

Verwenden Sie horizontale und vertikale Linien, um das Erscheinungsbild eines Etiketts aufzuwerten. Horizontale Linien können außerdem als Trennlinien eingesetzt werden, z. B. zwischen Absenderund Empfängeradresse auf Versandetiketten. Sie können die Strichstärke der Linien festlegen oder auf Etiketten angezeigte Linien komplett verbergen.

Rahmen dienen zusammen mit den Linienobjekten als Designelemente, mit denen Sie viele gestalterische Möglichkeiten für Etiketten erhalten. Mit ihnen lassen sich andere Objekte einrahmen. Ferner können Sie Rahmen in Graustufen ausfüllen. Die Strichstärke der Umrandung lässt sich ebenfalls festlegen.

Designobjekte

Ellipse

(Macintosh) Ellipsen dienen, ähnlich wie Linienobjekte, als Designelemente, mit denen Sie viele gestalterische Möglichkeiten für Etiketten erhalten. Mit ihnen lassen sich andere Objekte einrahmen. Ferner können Sie Ellipsen in Graustufen ausfüllen. Die Strichstärke der Umrandung lässt sich ebenfalls festlegen.

Barcode Barcode-Objekte dienen zum Anzeigen und Drucken von Barcodes auf Ihren Etiketten. Mit einem

Barcode-Objekt können Sie entweder feste Daten darstellen, die Sie eingeben, oder variable Daten, die von einem anderen Objekt bezogen werden. Wenn Sie ein Barcode-Objekt mit einem anderen Objekt verknüpfen, werden die in dem verknüpften Objekt angezeigten Daten in einen Barcode umgewandelt. Werden die Daten in dem verknüpften Objekt geändert, wird das Barcode-Objekt automatisch aktualisiert.

Nehmen wir an, Sie verknüpfen den Barcode mit dem Textobjekt einer Artikelnummer. Sobald Sie die Artikelnummer des verknüpften Objekts ändern, wird das Barcode-Objekt automatisch aktualisiert.

Es stehen zahlreiche Standard-Barcode-Symbologien zur Verfügung. Dazu gehören Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET und Interleaved 2 of 5. Zusätzlich können Sie bei Bedarf lesbaren Text (alphanumerische Zeichen) mit ausdrucken sowie die Schriftart für diesen Text bestimmen. Größe und Position des Barcodes können Sie ebenfalls individuell bestimmen. Weitere Informationen zu Barcode-Symbologien entnehmen Sie bitte der Online-Hilfe.

Zähler Zählerobjekte nummerieren Etiketten automatisch. So lassen sich beispielsweise Eintrittskarten mit

einer Nummerierung versehen. Sie können einen Text definieren, der vor bzw. nach dem Zähler ausgedruckt werden soll (z. B. "Diskette Nr. von 10") sowie die Startnummer und die Schrittweite vorgeben (1, 10, 100 usw.). Sie können die Schriftart und andere Attribute des Zählers individuell einstellen.

Datum – Uhrzeit

Mit einem Datum-Uhrzeitobjekt fügen Sie das aktuelle Datum oder die Uhrzeit auf einem Etikett ein. Dazu stehen Ihnen mehrere Formatvorlagen zur Verfügung. Wie bei Zählerobjekten können Sie bei Datum- und Uhrzeitobjekten den Text vorgeben, der vor bzw. nach dem Datum oder der Zeit dargestellt werden soll (z. B. "Heute ist der"). Zu den zahlreichen Datumsformaten gehören amerikanische und europäische Formate. Sie können die Uhrzeit mit ausdrucken oder einfach ausblenden und bei Bedarf ein 24-Stunden-Format (13:00, 22:00 usw.) verwenden. Schriftart und andere Attribute des Datums und der Uhrzeit sind individuell einstellbar.

Kurventext Das Kurventextobjekt verhält sich ähnlich wie ein herkömmliches Textobjekt, allerdings wird der

Text bogenförmig wiedergegeben. Sie können Kurventextobjekt verwenden, wenn der Text rund angeordnet werden muss (z. B. auf einer CD) oder zur künstlerischen Gestaltung eines normalen Etiketts mit gebogenem Text. Dabei kann der Text wahlweise als geschlossener Kreis oder als nach oben oder unten offener Halbkreis dargestellt werden. Wie bei anderen Textobjekten kann der Text gespiegelt werden. Ebenfalls lässt sich der Text als variables Textobjekt definieren und die Schriftart sowie die Position bestimmen.

Mit dem Etikett-Designer arbeiten

Neue Etikettdatei erstellen

DYMO Label Software enthält pro Etikettart eine leere Etikettdatei. Beim Erstellen eines neuen Etiketts wählen Sie als Ausgangspunkt dieses leere Etikett aus.

So legen Sie ein neues Etikett an

1 Klicken Sie auf . Daraufhin wird das Dialogfeld "Neues Etikett" eingeblendet. 2 Wählen Sie ein Etikett aus, das dem gewünschten Ergebnis am meisten entspricht, und klicken

Sie auf OK. Es wird ein leeres Etikett geöffnet, und die Designer-Symbolleiste wird angezeigt.

HINWEIS Sie können die Liste der Etikettarten filtern, indem Sie eine der Optionen Hoch oder Quer im Dialogfeld "Neues Etikett" auswählen.

Vorhandenes Etikett öffnen

Wenn Sie ein Etikett benötigen, das auf einem Datenträger gespeichert ist, brauchen Sie es lediglich zu öffnen. Sie können das Etikett direkt drucken oder es für Ihre Bedürfnisse abändern. Die zuletzt gespeicherten Etikettdateien werden oben in der Dropdown-Liste Etikettdateien angezeigt.

So öffnen Sie eine vorhandene Etikettdatei

1 Klicken Sie auf . Daraufhin wird das Dialogfeld "Datei öffnen" eingeblendet. 2 Wählen Sie die zu öffnende Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.

Das Etikett wird geöffnet.

Objekte hinzufügen

Wenn Sie ein neues Objekt in einem Etikett einfügen, wird dieses mit bestimmten Standardeinstellungen angezeigt. Zum Beispiel weisen Text- und Adressobjekte darauf hin, wie Sie die betreffenden Objekte ändern können.

Obwohl die verschiedenen Objekte unterschiedlich sind, werden Sie fast gleichartig auf den Etiketten platziert. Der einzige Unterschied besteht in der Schaltfläche, auf die Sie in der Designer-Symbolleiste klicken müssen.

So fügen Sie ein Objekt hinzu

1 Klicken Sie auf das Objekt in der Designer-Symbolleiste, das Sie hinzufügen möchten.

Das neue Objekt wird oben links auf dem Etikett angezeigt.

2 Verschieben Sie das Objekt mit der Maus an die gewünschte Stelle, und passen Sie seine

Größe an.

HINWEIS Falls Sie ein Standardlogo festgelegt haben, wird dieses zunächst in jedem neu erstellten Grafikobjekt verwendet. In der Online-Hilfe finden Sie nähere Informationen zum Festlegen eines Standardlogos.

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