Page 1
Brugervejledning
til DYMO Label
Software
Version 7
Page 2
DYMO Corporation
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902-4561
Tlf.: (203) 355-9000
Fax: (203) 355-9090
Oplysninger om udstyr
Beskrivelse: Direkte termisk printer
Modeller: LabelWriter 300, 310, 320, 330, 330 Turbo, 400, 400 Turbo, Twin Turbo, Duo
Certificering
Denne maskine er testet og opfylder kravene i:
UL 1950
EN60950: Produktsikkerhedsdirektiv om lavspænding
FCC del 15 klasse B
EN55022: Strålingsemissioner og ledningsbårne emissioner B
EN50082-1: Generisk immunitet ESD, RF og transient susceptibilitet
Ophavsret
© 2004-2005 DYMO Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Version 7.2 Revideret 05/ 05.
Ingen del af dette dokument eller denne software må gengives eller overføres i nogen form eller
på nogen måde eller oversættes til et andet sprog uden forudgående skriftlig samtykke fra DYMO
Corporation.
Varemærker
LabelWriter er et registreret varemærke, der tilhører DYMO Corporation. DYMO er et registreret
varemærke, der tilhører Esselte Corporation. Alle andre varemærker tilhører deres respektive ejere.
Page 3
Indhold
Kapitel 1
Indledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Installation af LabelWriter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Registrering af softwaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Hjælp til programmet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Kapitel 2
Sådan kommer du i gang
med at bruge programmet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Etiketeditor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Oprettelse af nye etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Kapitel 3
Brug af Label Designer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Start af Label Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Designobjekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Oprettelse af nye etiketfiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Åbning af eksisterende etiketfiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Indsætning af objekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Sletning af objekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Kapitel 4
Brug af lister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Sådan fungerer adressebogen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Brug af adressebogen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Oprettelse af en ny liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Åbning af eksisterende lister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Kapitel 5
Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Om Indsæt speciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Udskrivning af flere etiketter på én gang med Indsæt speciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
iii
Page 4
Kapitel 6
Brug af LabelWriter sammen med andre programmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Tilføjelsesmodul til Microsoft Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Yderligere tilføjelsesmoduler til Windows-programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Udskrivning direkte fra andre programmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Kapitel 7
Brug af Tapeeditor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Tapeeditor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Design af en etiket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Udskrivning fra andre programmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Udskriftsindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Kapitel 8
Vedligeholdelse og fejlfinding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Vedligeholdelse af LabelWriter-printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Udførelse af en printerselvtest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Kontakt teknisk support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Appendiks A
Tekniske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Printerspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Udvikler- og SDK-information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Tilbagemelding på produktdokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
iv
Page 5
Software
Kapitel 1
Indledning
Tillykke med købet af DYMO LabelWriter® printeren. Du vil hurtigt opleve, hvordan mange
arbejdsopgaver bliver lettere i hverdagen, når du bruger LabelWriter-printeren.
Du kan bruge LabelWriter-printeren til at adressere breve, til at fremstille etiketter til arkivmapper,
cd’er/dvd’er, videobånd, pakker og navneskilte. Med lidt fantasi kan du udtænke hundredvis af
måder at anvende LabelWriter-printeren på for at gøre dit arbejde lettere og mere effektivt.
Denne brugervejledning indeholder instruktioner i anvendelse af DYMO Label Software på
Windows og Macintosh platforme. I de fleste tilfælde fungerer softwaren på samme måde på
begge platforme. Eventuelle forskelle i funktioner, procedurer eller kommandoer står i teksten.
DYMO Label Software omfatter en lang række funktioner, som gør programmet fleksibelt og let at
bruge. Softwaren indeholder nu to editorer: Etiketeditor og Tapeeditor. Etiketeditoren, hvormed du
kan designe og udskrive DYMO udstansningsetiketter, er ikke ændret meget fra tidligere versioner
af softwaren.
Denne version af DYMO Label Software indeholder en tapeeditor, der gør det m u ligt at de sign e
og udskrive etiketter på D1 tapeprintere. Tapeeditoren er kun tilgængelig, hvis du har en DYMO
tapeprinter installeret på computeren som f.eks. DYMO LabelW riter Duo. Der står flere oplysninger
om brug af tapeeditoren i
Desuden integreres DYMO Label Software i Microsoft® Word, så du hurtigt og let kan udskrive
etiketter fra Word. I Windows er softwaren desuden integreret med Microsoft
Desktop og WordPerfect
Kapitel 7, Brug af Tapeeditor
®
.
på side 29.
®
Outlook®, Palm™
Hardware
LabelWriter benytter avanceret termoudskrivning som udskrivningsteknik og udskriver på
specialbehandlede etiketter. Det vil sige, at det aldrig er nødvendigt at udskifte toner, blækpatroner
eller farvebånd.
Direkte termoudskrivning fungerer ved, at der overføres varme fra et termisk printhoved til
specialbehandlede etiketter. Det termiske printhoved indeholder en række varmeelementer i
ministørrelse, som presses mod den specialbehandlede etiket. Når varmeelementet rører den
specialbehandlede etiket, bliver det pågældende sted sort på grund af varmereaktionen.
1
Page 6
Indledning
Etiketter
De eneste forbrugsstoffer, der skal fornys på denne printer, er etiketter. Vi anbefaler, at du kun
bruger DYMO etiketter. Hvis der bruges etiketter, som ikke er fremstillet af DYMO, kan det
medføre, at garantien bortfalder.
Etiketternes levetid afhænger af, hvordan de bruges. Etiketter til termoudskrivning kan falme af to
årsager:
• Hvis de udsættes for direkte sollys, for fluorescerende lys i længere tid eller for kraftig varme.
• Hvis de kommer i kontakt med blødgøringsmidler (f.eks. etiketter klæbet på plastringbind).
I originalemballagen har etiketterne en levetid på 18 måneder. Ved brug af etiketter til formål
med forventet kort levetid (f.eks. på breve og pakker) er der ikke problemer med falmning. Ved
etikettering af arkiver i arkivskabe sker falmningen langsomt over en lang årrække. Etiketter, som
påsættes ryggen på notesbøger og efterfølgende placeres på en hylde i direkte sollys, begynder at
falme efter nogle måneder.
For at opnå optimal levetid, når etiketterne ikke er i brug, skal de opbevares tørt og køligt i den
sorte pose, som de leveres i.
Installation af LabelWriter
Til LabelWriter-printeren medfølger der ud over denne brugervejledning en lynvejledning.
Følg instruktionerne i lynvejledningen for at installere printeren og DYMO Label Software.
Registrering af softwaren
Vi anbefaler, at du registrerer DYMO Label Software, så du får adgang til kundesupport og
produktopdateringer.
Både Windows- og Macintosh-brugere kan registrere programmet ved at vælge Registrer på
menuen Hjælp. Første gang du starter DYMO Label Software (Windows-version), bliver du bedt
om at registrere produktet. Hvis du ikke ønsker at registrere programmet på pågældende tidspunkt,
bliver der åbnet en registreringsmeddelelse, når du starter programmet de efterfølgende gange.
Sådan registrerer du programmet
1 Udfyld de obligatoriske felter på registreringsskemaet.
2 Vælg, om du vil registrere på Internettet eller udskriv e registreringsskem aet og sende det pr.
brev eller fax.
Hvis du vælger at registrere via Internettet, skal du vente et øjeblik, mens dine oplysninger
sendes til DYMO.
3 Hvis du vil registrere pr. brev eller fax, skal du udskrive det udfyldte registreringsskema og
sende eller faxe det til adressen/faxnummeret bag på skemaet.
2
Page 7
Hjælp til programmet
Før du går i gang med at udskrive etiketter, kan du med fordel være opmærksom på en række
kilder til Hjælp, som du kan benytte dig af. I DYMO Label Software er der omfattende online
Hjælp. I denne vejledning henvises der løbende til online Hjælp for yderligere oplysninger eller
instruktioner vedrørende forskellige emner.
Benyt en af følgende fremgangsmåder til at åbne online Hjælp
Klik på Indhold i Hjælp på menuen Hjælp i DYMO Label Software.
(Windows) Klik på Start, peg på Pr ogrammer > DYMO Label, og klik på Hjælp ti l DYMO
Label Software.
(Windows) Tryk på F1 for kontekstafhæ ngi g hjælp (kan benyttes i de fleste vinduer og
dialogbokse).
(Windows) På menuen DYMO Label findes desuden menupunktet Internet-genveje, som giver
adgang til bestemte områder på DYMOs websted, herunder bestilling af etiketter, support mm.
Hjælp til programmet
Der er desuden adgang til disse genveje på menuen Hjælp i DYMO Label Software.
3
Page 8
Indledning
4
Page 9
Kapitel 2
Sådan kommer du i gang
med at bruge programmet
DYMO Label Software er et alsidigt program til udskrivning af etiketter, og det er designet
specielt, så du får hjælp til at få mest muligt ud af LabelWriter -printeren. Programmet omfatter:
• En lang række brugsklare etiketter til typiske formål
• En indbygget designfunktion, som du kan bruge til at oprette dine egne etiketdesign
(seside13)
• En indbygget adressebog hvori du kan gemme adresser eller andre oplysninger (se side 17)
• Tilføjelsesmoduler til udskrivning direkte fra følgende programmer:
Microsoft Word
Microsoft Outlook (kun Windows)
Palm Desktop (kun Windows)
WordPerfect (kun Windows)
• Med funktionen Indsæt speciel kan du automatisk udskrive flere etiketter på én gang ved at
kopiere tekst fra andre programmer direkte til den aktuelle etiket (se side 21)
• Med funktionen for databasetilslutning kan du udskrive fra en Access-, Paradox-, dBase- eller
Excel-database (se side 27) (kun Windows)
Etiketeditor
I dette afsnit introduceres nogle af grundfunktionerne i Etiketeditor.
Sådan startes programmet i Windows
Klik på Start, placer markøren på Programmer > DYMO Label, og klik på DYMO Label.
5
Page 10
Sådan kommer du i gang med at bruge programmet
Å
I vinduet DYMO Label Software ses en tom etiket.
Gem
bn Udskriv Sæt ind
Ny
Knapper til
visninger i
Etiket- og
Tapeeditor
(kun
LabelWriter
Duo)
Adressebog
Label
Designer
Liste med etiketfiler
Menulinje
Hovedværk-
tøjslinje
Værktøjslinjen
Formatering
Værktøjslinjen
Designer
Arbejdsområde
på etiket
Linealer
Nyttige
Links
Første gang, du åbner DYMO Label So ftware, bliver du bedt om at registrere softwaren (Windows).
Se “Registrering af softwaren” på side 2. Desuden bliver du bedt om at indtaste din returadresse og
vælge et standardlogo (f.eks. dit firmas logo).
Oprettelse af nye etiketter
I dette selvstudium får du vejledning i at oprette, udskrive og gemme en brugerdefineret etiket. Den
bedste måde at starte på er at lære, hvordan du redigerer de brugsklare etiketter, som medfølger i
programmet. I dette selvstudium lærer du at redigere en forsendelsesetiket med grafik.
BEMÆRK Du kan udskrive forsendelsesetiketten på de fleste LabelWriter-printere. Hvis du har en
LabelWriter 300-printer, skal du dog også vælge denne forsendelsesetiket og følge instruktionerne i
selvstudiet. I dette selvstudium får du nyttige oplysninger om, hvordan du får adgang til de
forskellige tekst- og designobjekter, og hvordan du kan ændre objekternes attributter.
Adressebog
spanel
Statuslinje
6
Page 11
Valg af etiketfil
Oprettelse af nye etiketter
Det første trin består i at vælge en etiketfil som udgangspunkt for den nye etiket.
Sådan vælges en etiketfil
1 Klik på pilen ud for rullemenuen Etiketfiler.
Der bliver vist en liste med de senest anvendte etiketfiler.
Klik her for at åbne listen
med de senest anvendte
etiketter
Klik om nødvendigt på Flere for at få adgang til alle brugsklare etiketter i programmet.
Bemærk, at alle etiketfiler er angivet med etikettypen først, derefter eventuelle vigtige
objekter på etiketten og til sidst etikettens partnummer.
2 Vælg etiketten Forsendelse - grafik (30256).
Etiketten Forsendelse - grafik bliver vist i hovedvinduet.
Redigering af grafik
I næste trin skal du redigere grafikken som ønsket. Som det fremgår af dette trin, er hver eneste
oplysning på etiketten et objekt (f.eks. returadressen, modtageradressen, linjen mv.). Når du
dobbeltklikker på et objekt, åbnes der en dialogboks med indstillinger, hvor du kan ændre
attributterne for objektet.
7
Page 12
Sådan kommer du i gang med at bruge programmet
Sådan ændres grafikken
1 Dobbeltklik på grafikken, som bliver vist på etiketten.
Dialogboksen Grafikindstillinger bliver åbnet.
2 Klik på Fil under Vælg grafikkilde.
Knappen Indsæt billede bliver ændret til Vælg fil.
3 Klik på Vælg fil.
Dialogboksen Åbn fil bliver vist med indholdet i den standardindstillede clipartmap pe.
4 Åbn mappen Diverse, og dobbeltklik på Åbn. Indholdet i mappen Diverse bliver vist.
5 Vælg Comput1.bmp i mappen Diverse.
I dialogboksen ses et udskriftseksempel af indholdet i grafikfilen Comput1.bmp.
6 Klik på Åbn.
Grafikken Comput1.bmp bliver vist i dialogboksen Grafikindstillinger.
7 Klik på OK.
Computergrafikken placeres på etiketten i stedet for telefongrafikken.
8
Page 13
Redigering af returadresse
Nu skal du redigere returadressen.
Sådan ændres en returadresse
1 Klik på teksten i etikettens øverste, højre hjørne.
Den blinkende markør bliver vist, hvor standardteksten stod.
2 Skriv følgende tekst:
COMPUTEK EUROPE B.V.
Max Euwelaan 104
3046 MA ROTTERDAM
Holland
3 Klik et eller andet sted uden for tekstobjektet.
Den nye returadresse bliver vist på etiketten.
Oprettelse af nye etiketter
Blinkende
markør
Redigering af modtageradresse
Nu skal du angive en modtageradresse.
Sådan indtastes modtageradressen
1 Klik én gang på adresseobjektet midt på etiketten.
Den blinkende markør bliver vist, hvor standardteksten stod.
(Windows) Som en hjælp til at identificere de forskellige objekter bliver det vist tip på
skærmen, når du bevæger markøren hen over et objekt.
9
Page 14
Sådan kommer du i gang med at bruge programmet
2 Skriv følgende adresse:
Elsbeth Meijjer
Airportplein 7
NL-3045 AP ROTTERDAM
Holland
Elsbeth Meijjers adresse står nu som modtageradresse på etiketten.
Ændring af skrifttype
Lad os antage, at du vil ændre skrifttypen, som anvendes til modtageradressen eller returadressen.
Sådan ændres skrifttypen
1 Klik på objektet med modtageradressen. Adresseteksten bliver fremhævet.
2 Vælg Arial på rullemenuen Skrifttype.
3 Vælg på værktøjslinjen Formatering.
Modtageradressen bliver vist med den nye skrifttype og i det nye skriftsnit.
Udskrivning af etiketter
Når du har brugerdefineret etiketten som ønsket, er du nu klar til at udskrive den.
BEMÆRK Du kan kun udskrive denne forsendelsesetiket på de fleste LabelWriter-printere. Hvis
du har en LabelWriter 300, skal du læse dette afsnit, selvom du ikke i realiteten vil kunne udskrive
etiketten.
Før du udskriver etiketten, skal du sørge for,
• at LabelWriter-printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt.
• at der er lagt forsendelsesetiketter korrekt i printeren. Se om nødvendigt lynvejledningen for
oplysninger om indstilling af printeren og ilægning af etiketter.
Sådan udskrives etiketten
1 Indtast det ønskede antal kopier, der skal udskrives af etiketten, i feltet Kopier på
hovedværktøjslinjen.
2 Klik på på hovedværktøjslinjen.
10
Page 15
Lagring af etiketter
Nu, hvor du har oprettet forsendelsesetiketten, kan du gemme den som en etiketfil. Gemte etiketter
bliver vist automatisk på rullemenuen Etiketfiler.
Sådan gemmes etiketten
1 Klik på på hovedværktøjslinjen. Dialogboksen Gem fil bliver åbnet.
2 Skriv MinForsend som nyt filnavn, og klik på Gem.
Bemærk, at den nye etiketfil (MinForsend) tilføjes øverst på rullemenuen Etiketfiler som den
senest anvendte etiket samt i alfabetisk rækkefølge på listen nedenfor.
Hvis du vil bruge den etiketfil, du har oprettet, kan du blot vælge den på rullemenuen Etiketfiler.
BEMÆRK Hvis du vil have adgang til dine etiketfiler via listen Etiketfiler, skal du gemme dem i
mappen Etiketfiler. Standardmappen Etiketfiler oprettes, når softwaren er installeret. I Windows
placeres mappen i C:\Documents and Settings\All Users\Documents\DYMO Label\Label Files.
På Macintosh placeres mappen i mappen DYMO Label, hvor du installerede programmet.
Nu, hvor du har lært at åbne, redigere, udskrive og gemme en forsendelsesetiket, er du klar til at
ændre og bruge de fleste øvrige etiketfiler.
Oprettelse af nye etiketter
11
Page 16
Sådan kommer du i gang med at bruge programmet
12
Page 17
Med Etiketeditor er det let at oprette etiketter til bestemte formål ved hjælp af den meget
brugervenlige funktion Label Designer. Du kan også ændre de brugsklare etiketfiler, som
medfølger i programmet.
Med Label Designer kan du ændre etiketternes udseende og indhold. Du kan indtaste og redigere
tekst (herunder adresser), stregkoder, fortløbende numre, dato-/klokkeslætstempler, streger,
rektangler og cirkler eller ellipser (Macintosh). Nedenstående er eksempler på brugerdefinerede
etiketdesign.
Start af Label Designer
Når Label Designer er startet, ses designværktøjslinjen under værktøjslinjen Formatering.
Kapitel 3
Brug af Label Designer
Benyt en af følgende fremgangsmåder til at starte Label Designer
Opret en ny etiketfil. Se “Oprettelse af nye etiketter” på side 6.
Designværktøjslinjen bliver automatisk vist.
Klik på , mens der en etiketfil åben.
Designobjekter
Etiketter i DYMO Label Software kan indeholde forskellige tekst- og designobjekter. Hvert
objekt har bestemte attributter, f.eks. størrelse, placering, skrifttype mv. Du kan vælge de ønskede
attributter i dialogboksen Indstillinger. Yderligere oplysninger om redigering af objektattributter
finder du i online Hjælp.
I dette afsnit beskrives de forskellige objekter, der kan benyttes på designværktøjslinjen.
Tekst T ekstobjektet er nyttigt til at vise oplysninger, som benyttes uændret, hver gang der udskrives en ny
etiket (f.eks. “Goddag! Jeg hedder” på navneskilte eller din returadresse på forsendelsesetiketter).
Tekstobjekter kan også anvendes til variabel tekst (tekst, som skifter fra etiket til etiket).
Dette er nyttigt til partnumre, bogtitler og mange andre ikke-adresserelaterede oplysninger, som du
eventuelt gemmer som en liste i adressebogen. Yderligere oplysninger om variabel tekst finder du i
online Hjælp.
13
Page 18
Brug af Label Designer
Adresse Adresseobjektet svarer til tekstobjektet, men er beregnet til udskrivning af oplysninger, som er
forskellige på hver enkelt etiket, f.eks. navne og adresser. I adresseobjekter kan der også vises
POSTNET-stregkoder. Du kan ændre skrifttypeindstillingerne (skrifttype, størrelse, skriftsnit mv.)
for tekst i adresseobjekter samt bestemme tekstens placering. Du kan også anvende specialeffekter
til teksten.
Standardindstillingen for adresseobjekter er objekter med variabel tekst. Adresseobjekter kan også
være objekter med fast tekst. Adressetekst gemmes som en del af etiketten i objekter med fast tekst.
Adressen gemmes ikke sammen med etiketten i adresseobjekter med variabel tekst. (Se “Sådan
fungerer adressebogen” på side 17 for at få flere oplysninger).
Grafik Med grafikobjektet kan du tilføje dit firmalogo og anden foretrukken grafik på etiketter. Du kan
importere mange populære grafikformater, placere dem hvor som helst på etiketten, ændre deres
størrelse og endog angive en standardgrafik. Du kan også kopiere grafik fra et grafikprogram (f.eks.
Microsoft Paint eller CorelDRAW) og indsætte grafikken på en etiket. Du kan importere grafik
direkte fra en fil eller (kun Windows) tage et billede med et videoapparat, som er tilsluttet
computeren.
BEMÆRK Hvis du har defineret en standardindstillet logofil, bliver den grafikfil, som du har
angivet, vist automatisk i alle nye grafikobjekter, du indsætter. Se online Hjælp fo r oplysninger
om definition af en standardindstillet logofil.
Streger
Du kan anvende vandrette og lodrette stregobjekter til at forbedre en etikets udseende. Vandrette
streger fungerer også som en visuel opdeling på etiketter (f.eks. mellem retur- og modtageradressen
på forsendelsesetiketter). Du kan angive tykkelsen af stregerne, og du kan skjule streger på etiketter.
Rektangel Rektangelobjektet bruges (i lighed med stregobjekter) primært som et designelement til at forbedre
etikettens design. Et rektangel kan anvendes til at oprette en ramme omkring objekter. Du kan
definere gråtoner til udfyldning af rektanglet. Du kan også angive tykkelsen af rektangelram men.
Ellipse (Macintosh) Ellipseobjektet bruges (i lighed med stregobjekter) primært som et designelement til
at forbedre etikettens design. En ellipse kan anvendes til at oprette en ramme omkring objekter.
Du kan definere gråtoner til udfyldning af ellipsen. Du kan også angive tykkelsen af rammen.
Stregkode Stregkodeobjektet bliver vist og udskrevet som en stregkode på etiketten. Du kan anvende et
stregkodeobjekt til at vise permanente oplysninger, som du indtaster, eller skiftende oplysninger,
som hentes fra andre objekter. Når du sammenkæder et stregkodeobjekt med et andet objekt,
indkodes stregkodeobjektet med oplysningerne fra det sammenkædede objekt. Hvis du ændrer
oplysningerne i det sammenkædede obj ekt , bli v er stregkodeobjektet automatisk indkodet ud fra de
nye oplysninger.
Du kan f.eks. sammenkæde stregkodeobjektet med et tekstobjekt med et partnummer på en etiket.
Hvis du opdaterer partnummeret i det sammenkædede tekstobjekt, bliver stregkodeobjektet også
opdateret automatisk.
14
Page 19
Oprettelse af nye etiketfiler
Du kan vælge mellem en lang række standardiserede stregkodesymbolikker, herunder Code 39,
Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET og Interleaved 2 of 5.
Du kan vælge, om den læsbare tekst (alfanumeriske oplysninger) skal medtages samt angive
skrifttypeindstillingerne for teksten. Du kan også vælge stregkodens størrelse og placeringen af
koden. Se online Hjælp for yderligere oplysninger om de understøttede stregkodesymbolikker.
Tæller
Datoklokkeslæt
Tællerobjektet nummererer automatisk en række etiketter. Du kan f.eks. anvende et tællerobjekt til
automatisk serienummerering af et bundt lotterisedler. Du kan angive tekst, der skal placeres før og/
eller efter tælleren (f.eks. ”Diskette (nr.) af 10”) samt startnummeret og tællerintervallet (1, 10, 100
osv.). Du kan også angive skrifttypeindstillingerne for tælleroplysningerne samt øvrig e attributter.
Dato-/klokkeslætobjekter bruges til at stemple den aktuelle dato og/eller klokkeslættet på etiketter
ved at benytte et antal foruddefinerede formater. Som det er tilfældet med tællerobjekter, kan du
angive den tekst, du vil have før og efter datoen og klokkeslættet (f.eks. ”Nyby, den”). Du kan
vælge mellem en række forskellige datoformater. Du kan medtage eller udelade klokkeslættet, og
du kan benytte 12 eller 24 timer som urformat. Du kan angive skrifttypeindstillingerne og øvrige
attributter for datoen og klokkeslættet.
Buet tekst Det buede tekstobjekt svarer til tekstobjektet, men giver dig desuden mulighed for at placere
teksten i en bue. Dette objekt kan anvendes til at placere tekst langs kanten på en rund cd-mærkat
eller blot at indsætte buet tekst på etiketter. Du kan vælge at vise teksten i en hel cirkel eller en
halvcirkel øverst eller nederst på etiketten. Du kan også vælge at spejlvende teksten. Som det er
tilfældet med tekstobjekter, kan det buede tekstobjekt anvendes som et objekt med variabel tekst,
og du kan angive skrifttypeindstillingerne og placeringen for objektet.
Oprettelse af nye etiketfiler
I DYMO Label Software medfølger der en tom etiketfil til de forskellige etikettyper, der fås.
Når du opretter en ny etiket, kan du vælge en af disse tomme etiketter som udgangspunkt.
Sådan oprettes en ny etiket
1 Klik på . Dialogboksen Ny etiket bliver åbnet.
2 Vælg en etiket, som passer bedst til den etikettype, du vil oprette, og klik på OK.
Den tomme etiket bliver åbnet i etiketarbejdsområdet, og designværktøjslinjen bliver vist.
BEMÆRK Du kan filtrere de viste etiketter ved at vælge Stående eller Liggende i dialogboksen
Ny etiket.
Åbning af eksisterende etiketfiler
Etiketfiler, som er gemt på harddisken, åbnes blot ved at klikke på dem. Derefter kan du udskrive
etiketten, som den er, eller du kan ændre den som ønsket. Som en praktisk funktion bliver de senest
gemte etiketfiler vist øverst på rullemenuen Etiketfiler.
Sådan åbnes en eksisterende etiketfil
1 Klik på . Dialogboksen Åbn fil bliver åbnet.
2 Vælg filen, der skal åbnes, og klik på Åbn.
Etiketten bliver åbnet i etiketarbejdsområdet.
15
Page 20
Brug af Label Designer
Indsætning af objekter
Når du indsætter et nyt objekt på en etiket, bliver det nye objekt vist med bestemte standardindstillinger. Nye adresse- og tekstobjekter viser f.eks. en beskrivelse af, hvordan objekterne ændres.
Selvom objekttyperne er forskellige, benyttes der stort set samme fremgangsmåde til at indsætte
objekterne på en etiket. Den eneste forskel er den værktøjsknap, du vælger på designværktøjslinjen
til at indsætte det ønskede objekt.
Sådan indsættes et objekt
1 Klik på objektet, som du vil indsætte, på desi gnværktøjslinjen. Det nye objekt bliver vist i
øverste, venstre hjørne på etiketten.
2 Tilpas størrelsen på objektet, og flyt det til det ønskede sted på etiketten ved at bruge
markøren.
BEMÆRK Hvis du har defineret en standardindstillet logofil, bliver den grafikfil, du har angivet,
vist i alle nye grafikobjekter, du indsætter. Se online Hjælp for oplysninger om definition af
standardindstillede logofiler.
Sletning af objekter
Når du sletter et objekt, bliver indholdet (tekst, grafik, stregkode mv.) i objektet også slettet.
Sådan slettes et objekt
1 Marker objektet.
2 Vælg Klip på menuen Rediger.
16
Page 21
I DYMO Label Software er der indbygget en adressebog, som du kan brug e til at hånd tere lister med
adresser, der bruges rutinemæssigt til at oprette etiketter. Hvis du har Mac OS version 10.2 eller
højere, kan du desuden udskrive etiketter med de adresser, der allerede er gemt i Mac OS Adressebog.
Du kan også bruge adressebogen til at gemme op lysninger om andet end adresser. Disse oplysninger
(f.eks. en liste med produktnumre eller videotitler) kan sammenkædes med et objekt med variabel
tekst eller et stregkodeobjekt (f.eks. til at udskrive en stregkodeetiket for alle dine produktnumre).
I dette kapitel beskrives det, hvordan du bruger adressebogen til at oprette, redigere og udskrive
oplysninger på etiketter. Se online Hjælp for udførlige oplysninger om brug af adressebogen.
Sådan fungerer adressebogen
Med Adressebog kan du oprette adresse- og datalistefiler. Adresselisteposter sorteres automatisk
efter første linje i adressen. Hvis der er et personnavn i første linje, bliver navnet vist og sorteret
efter efternavnet. Men hvis der er et firmanavn i første linje, sker sorteringen ud fra dette. Datalister
sorteres efter de første få tegn i første linje for hver enkelt post.
Posterne i Adressebog kan bruges sammen med adresseobjekter og objekter med variabel tekst.
Adresseobjekter oprettes som standard som objekter med variabel tekst, og den valgte post i
adressebogen bliver vist i objektet. Det betyder, at det faktiske indhold, som udskrives i et
adresseobjekt, ikke nødvendigvis er det samme, hver gang etiketten udskrives. Hvis du f.eks.
vælger 10 poster i adressebogen og derefter klikker på Udskriv, mens der er en adresseetiket åben,
bliver der udskrevet 10 adresseetiketter - én for hver post, der er valgt i adressebogen. Når du
gemmer en adresseetiket, er det kun formateringen og ikke den pågældende adresse, der bliver
gemt. Når denne adresseetiket bliver åbnet igen næste gang, bliver den aktuelt valgte post i
adressebogen vist i adresseobjektet.
Du kan dog definere et adresseobjekt som et objekt med en fast adresse, hvilket betyder, at den
aktuelle adresse i objektet bliver gemt som en del af etiketten, når du gemmer og lukker etiketten.
Næste gang du åbner etiketten, indeholder objektet samme adresse. Med indstil lingen Fast adresse
kan du oprette og gemme etiketter for en modtager, som du bruger hyppigt.
Et tekstobjekt indeholder normalt statisk tekst (tekst, som er den samme, hver gang etiketten
udskrives), men kan ændres til et objekt med variabel tekst ved at vælge indstillingen Funktion
som variabelt tekstobjekt. Et objekt med variabel tekst fungerer stort set på samme måde som et
adresseobjekt. Objekter med variabel tekst kan bruges til at udskrive etiketter ud fra poster på en liste.
Du kan f.eks. udskrive prisskilte ud fra en reservedelsliste eller navneskilte ud fra en deltagerliste.
Når du åbner en etiket med et objekt med variabel adresse eller variabel tekst, bliver den aktuelt
markerede post i adressebogen vist automatisk. Når du markerer forskellige poster i adressebogen,
bliver hver ny markeret post vist automatisk i objektet. Hvis du dernæst ønsker at udskrive den
aktuelle adresse på en anden etiket, skal du blot åbne den nye etiket, hvorefter den samme adresse
bliver vist i etikettens format (så længe den nye etiket indeholder et adresseobjekt eller et objekt
med variabel tekst). Formateringen fra den forrige etiket bliver ikke kopieret til den nye etiket.
Det er kun teksten, som i stedet formateres efter indstillingerne for den nye etiket.
Kapitel 4
Brug af lister
17
Page 22
Brug af lister
Brug af adressebogen
Adressebogen bliver vist i et panel nederst i vinduet DYMO Label Software. Du kan vise eller
skjule panelet ved at klikke på knappen Adressebog på aktiveringslinjen.
Sådan åbner du adressebogen
Klik på , eller vælg Åbn på menuen Adressebog.
Den senest åbnede listefil bliver vist på adressebogspanelet i hovedvinduet. Første gang du
åbner adressebogen, bliver posterne i Eksempel på liste vist.
Bemærk, at den
aktuelle post på listen
automatisk bliver
indsat i det variable
adresseobjekt på
etiketten
18
Page 23
Brug af lister med flere variable objekter
Du kan bruge Adressebog til at indsætte oplysninger i objekter, der kan indeholde variabel tekst på
den aktuelle etiket. Variable tekstobjekter er tekstobjekter, hvor du har valgt feltet Variabel tekst i
dialogboksen Tekstindstillinger eller stregkodeobjekter. Hvis den aktuelle etiket indeholder mere
end ét variabelt objekt, skal du markere objektet, hvori den valgte adressebogspost skal indsættes.
Sådan indsættes adressedata på en etiket med flere variable objekter
1 Marker de poster, du vil udskrive.
Dialogboksen Vælg variabelt objekt bliver åbnet med en liste over de tilgængelige objekter på
den aktuelle etiket.
2 Klik på det objekt, du vil kæde til adressebogen, og klik derefter på OK.
Hvis den aktuelle etiket ikke indeholder et variabelt objekt, bliver du bedt om at åbne en etiket,
som indeholder et af disse objekter. Årsagen hertil er, at programmet automatisk kæder
adressebogsposter til variable objekter. Du kan fortsat benytte adressebogen, selvom der ikke
er et variabelt objekt på den aktuelle etiket, men adressebogen kæder ikke til den aktuelle etiket.
Brug af adressebogen
Rotation af navne på adresselister
Adressebog sorterer automatisk adresser ud fra efternavnet. Du kan f.eks. skrive følgende adresse:
Elsbeth Meijjer
Airportplein 7
NL-3045 AP ROTTERDAM
Holland
I Adressebog bliver Meijjer, Elsbeth vist på listen Poster.
I nogle tilfælde forveksler Adressebog et efternavn med det forkerte navn i en adressepost eller
forveksler et firmanavn med et personnavn. Dette rettes let ved hjælp af Roter navn.
Sådan roteres navne
1 Vælg de poster, som bliver vist forkert.
2 Klik på for at rotere ordene i første linje for den pågældende post, så de bliver vist
i den rigtige rækkefølge.
19
Page 24
Brug af lister
Oprettelse af en ny liste
Når du opretter en ny listefil, har du i Adressebog mulighed for at importere adresser eller data
(til henholdsvis nye adresse- eller datalistefiler) til den nye fil.
Der oprettes en ny listefil med det angivne navn, og filen gemmes i den standardindstillede mappe
med listefiler. Det nye filnavn bliver vist øverst i panelet Adressebog.
Åbning af eksisterende lister
Hvis du har mere end én adresse- eller datalistefil, kan du vælge den liste, du vil bruge til at oprette
etiketter. Hvis du desuden vil importere adresser eller data til en fil, skal du først åbne filen, hvortil
du vil importere disse oplysninger.
Oplysninger om import og eksport af listedata finder du i online Hjælp.
20
Page 25
Du kan bruge kommandoen Indsæt speciel til hurtigt at udskrive en række etiketter fra en liste,
som er oprettet i et tekstbehandlingsprogram, regneark eller lignende program.
Tekst- og adresseobjekter kan bruges til at udskrive tekst fra andre programmer. For tekstobjekter
skal du vælge indstillingen Funktion som variabelt tekstobjekt i dialogboksen Tekstindstillinger
for at kopiere tekst til dette objekt. Adresseobjektet er standardindstillet klar til brug med Indsæt
speciel.
Om Indsæt speciel
I dette afsnit beskrives det, hvordan tekst, som kopieres fra forskellige kilder, kan udskrives på
etiketter ved hjælp af kommandoen Indsæt speciel.
Kapitel 5
Udskrivning af
etiketter ved brug af
Indsæt speciel
Tekst i regneark
Ved kopiering og indsætning af tekstrækker fra et regnearksprogram med kommandoen Indsæt
speciel håndteres hver række som en separat etiket, og hver celle i rækken håndteres som en
særskilt linje på etiketten.
Eksempelvis vil rækkerne i nedenstående regneark:
blive udskrevet på to etiketter med hver tre linjer: én med DYMO og én med Esselte.
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902
Esselte
48 South Service Road
Melville, NY 11471
21
Page 26
Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel
Tekstfil
I en lang række programmer, f.eks. tekstredigeringsprogrammer, databaseprogrammer osv., kan
der oprettes en tekstfil. Når du eksporterer tekst fra en database, oprettes der normalt en fil med
afgrænsningstegn, hvor hver enkelt post er adskilt med et semikolon eller et tabulatortegn sam t en
vognretur/et linjeskift ved slutningen af hver post.
Kommandoen Indsæt speciel registrerer afgrænsningstegnene og indsætter et linjeskift på etiketten.
Når semikolon bruges som afgrænsningstegn, skal du sørge for, at tekst med semikoloner, der skal
udskrives på etiketten, er omsluttet med anførselstegn. Når der indsættes en vognretur/et linjeskift,
startes der en ny etiket.
BEMÆRK Det indsatte separatortegn afhænger af opsætningen på computeren. Ved brug af Indsæt
speciel er separatortegnet baseret på den anvendte listeseparator i Windows (eller den angivne
landeindstilling).
Eksempelvis vil følgende tekstlinjer (afgrænset med semikoloner):
DYMO Corp.; 44 Commerce Road; “Stamford, CT 06902”
Esselte; 48 South Service Road;“Melville, NY 11471”
blive udskrevet på to etiketter med hver tre linjer: én med DYMO og én med Esselte.
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902
Esselte
48 South Service Road
Melville, NY 11471
Hvis vi tager et andet eksempel, ses det, at nedenstående tre tekstlinjer bliver udskrevet på tre
etiketter med hver to linjer:
Blyanter
3 for 5,00
Blyanter; 3 for 5,00
Kuglepenne; 5,00 pr. stk.
Kuglepenne
5,00 pr. stk.
Viskelædere; 5,00
Viskelædere
$1.00
22
Page 27
Udskrivning af flere etiketter på én gang med Indsæt speciel
Flerlinjet tekst fra et tekstbehandlingsprogram
Ved kopiering af tekst fra et tekstbehandlingsprogram drejer det sig typ isk om tek st på flere linjer.
I disse tilfælde deles teksten på hver etiket enten med en enkelt tom linje eller en vognretur/et
linjeskift.
Hvis der er en tom linje i teksten, læses teksten af Indsæt speciel som separate etiketter adskilt med
en enkelt tom linje. Hvis der ikke er tomme linjer i teksten, bliver den inddelt på separate etiketter
med én linje på hver.
Eksempelvis er de to adresser nedenfor adskilt med en enkelt tom linje, og med Indsæt speciel
udskrives disse som to etiketter med hver tre linjer.
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902
Esselte
48 South Service Road
Melville, NY 11471
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902
Esselte
48 South Service Road
Melville, NY 11471
I modsætning hertil indeholder nedenstående tre tekstlinjer ingen tomme linjer. Derfor udskrives
der med Indsæt speciel tre etiketter med hver én linje.
Blyanter
Blyanter
Kuglepenne
Viskelædere
Kuglepenne
Viskelædere
Udskrivning af flere etiketter på én gang med Indsæt speciel
Når du bruger Indsæt speciel til at udskrive flere etiketter på én gang, formateres etiketterne med
den skrifttype, -størrelse samt det skriftsnit, som er valgt for tekst- eller adresseobjekt et, de r skal
modtage teksten. Du kan bruge Indsæt speciel til at udskrive tekst fra Udklipsholder eller en fil.
23
Page 28
Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel
Udskrivning fra Udklipsholder
Du kan bruge Indsæt speciel til at udskrive etiketter ud fra oplysninger, som er kopieret til
Udklipsholder.
Sådan udskrives flere etiketter på én gang fra Udklipsholder
1 Opret en etiket som beskrevet i Kapitel 2, Sådan kommer du i gang med at bruge programmet.
2 Sørg for, at der er mindst ét tekst- eller adresseobjekt på etiketten.
Hvis du indsætter tekst i et tekstobjekt, skal du vælge Funktion som variabelt tek s tobjekt i
dialogboksen Tekstindstillinger.
3 Kopier teksten, der skal udskrives på etiketter, til Udklipsholder.
4 Vælg Indsæt speciel og derefter Fra Udklipsholder på menuen Rediger.
Der åbnes en dialogboks, hvor du kan se, hvor mange etiketter der bliver udskrevet.
5 Klik på Ja. Etiketterne bliver udskrevet.
Udskrivning fra en fil
Du kan bruge Indsæt speciel til at udskrive oplysninger fra en CSV- eller en tekstfil.
Sådan udskrives flere etiketter på én gang fra en fil
1 Gem oplysningerne, du vil udskrive som etiketter, i en CSV- eller tekstfil.
2 Opret en etiket som beskrevet i Kapitel 2, Sådan kommer du i gang med at bruge programmet.
3 Sørg for, at der er mindst ét tekst- eller adresseobjekt på etiketten.
Hvis du indsætter tekst i et tekstobjekt, skal du vælge Funktion som variabelt tek s tobjekt i
dialogboksen Tekstindstillinger.
4 Vælg Indsæt speciel og derefter Fra filerpå menuen Rediger.
Dialogboksen Åbn fil åbnes.
5 Gå til filen, du har eksporteret, og åbn den som CSV eller tekst.
Der åbnes en dialogboks, hvor du kan se, hvor mange etiketter der bliver udskrevet.
6 Klik på Ja. Etiketterne bliver udskrevet.
24
Page 29
Brug af LabelWriter sammen
med andre programmer
I dette kapitel beskrives det, hvordan du bruger LabelWriter-printeren sammen med andre
programmer. Kapitlet omhandler:
• Udskrivning af etiketter fra Microsoft Word ved hjælp af Word-tilføjelsesmodulet
• Udskrivning af etiketter ved hjælp af and re tilføjelsesmoduler til Windows-progra mm er
• Brug af Flet udskrift fra database for databasetilslutning
• Brug af LabelWriter-printerdriveren til at udskrive etiketter direkte fra andre programmer
Tilføjelsesmodul til Microsoft Word
DYMO Label Software omfatter et tilføjelsesmodul, du kan bruge til hurtig udskrivning af
forsendelsesetiketter fra dokumenter i Microsoft Word. Tilføjelsesmodulet fungerer sammen med
Microsoft Word 97, 2000, XP og 2003 til Windows og Microsoft Word X og 2004 til Macintosh.
Word-tilføjelsesmodulet installeres automatisk sammen med DYMO Label Software. Når programmet
er korrekt installeret, er der tilføjet en lille LabelWriter-printerknap på hovedværktøjslinjen i Microsoft
Word. Hvis der ikke er et ikon på værktøjslinjen, skal du installere DYMO Label Software igen.
Dette påvirker IKKE dine brugertilpassede filer. Du skal blot geninstallere DYMO Label Software
fra cd-rom’en med DYMO Label Software.
Kapitel 6
FORSIGTIG Når du geninstallerer DYMO LabelWriter-softwaren, bliver alle de brugsklare
etiketfiler også geninstalleret. Hvis du har ændret nogle af de fordesignede etiketfiler og ikke gemt
ændringerne under et nyt filnavn, skal du kopiere de ændrede etiketfiler til en anden placering, før
du geninstallerer programmet, så ændringerne ikke går tabt. Når installationen er fuldført, skal du
derefter kopiere etiketfilerne tilbage til etiketmappen.
Brug af Word-tilføjelsesmodulet
Når Word-tilføjelsesmodulet er korrekt installeret, er LabelWriter- knappen tilføjet på
hovedværktøjslinjen i Microsoft Word.
BEMÆRK Når du starter W ord første gang efter at have installeret W ord-tilføjelsesmodulet, bliver
der eventuelt vist en dialogboks med en makroadvarsel, hvor du bliver spurgt, om du har tillid til
makroer fra DYMO Corporation. Denne dialogboks bliver vist, fordi du har aktiveret indstillingen
Makrosikkerhed i Word. I dialogboksen skal du markere afkrydsningsfeltet Makroer er altid påli-
delige og derefter markere afkrydsningsfeltet Med makroer. Nu fungerer Word-tilføjelsesmodulet
korrekt, og denne advarsel bliver ikke vist igen.
25
Page 30
Brug af LabelWriter sammen med andre programmer
Sådan startes Word-tilføjelsesmodulet
1 Åbn Microsoft Word, og skriv en adresse.
2 Klik på på værktøjslinjen i Word, eller vælg kommandoen DYMO LabelWriter på
menuen Funktioner.
Dialogboksen DYMO LabelWriter bliver åbnet, hvor adressen fra dokumentet automatisk er
indsat i feltet Modtageradresse.
Hvis dokumentet indeholder flere adresser, og du vil sikre dig, at Word-tilføjelsesmodulet vælger
den rigtige adresse, skal du vælge adressen i Word-dokumentet, før du klikker på .
Udskrivning af adresse
Når dialogboksen DYMO LabelWriter er åbnet, kan du vælge mellem forskellige filer med
adresser og forsendelsesetiketter, alt efter hvordan etiketten skal se ud.
Sådan udskrives etiketten
1 Vælg den ønskede etiketfil på rullemenuen Etiketfiler.
2 Hvis du vil ændre adressen, skal du redigere den i dialogboksen Modtageradresse.
3 Klik på Udskriv etiket for at udskrive etiketten.
Hvis du udskriver en fil med en forsendelsesetiket, indeholder den denne returadresse, som er
defineret for filen.
Yderligere tilføjelsesmoduler til Windows-programmer
Ud over Microsoft Word-tilføjelsesmo dulet kan du installere tilføjelsesmoduler til en række
Windows-baserede kontaktstyringsprogrammer . De enkelte programmer er beskrevet i dette afsnit,
og der er udførlige oplysninger om installation og brug af tilføjelsesmodulerne i online Hjælp.
Om tilføjelsesmodulerne til Microsoft Outlook, Palm Desktop og WordPerfect
I lighed med Microsoft Word-tilføjelsesmodulet installeres tilføjelsesmodulerne til Microsoft
Outlook, Palm Desktop og WordPerfect også automatisk sammen med DYMO Label Software. Når
et tilføjelsesmodul er korrekt installeret, er der tilføjet en værktøjsknap på hovedværktøjslinjen
i det pågældende program. I Microsoft Outlook skal der foretages et yderligere installationstrin, før
tilføjelsesmodulet fungerer i Outlook. Se “Aktivering af Outlook-tilføjelsesmodulet” senere i dette
afsnit.
Hvis der ikke er en værktøjsknap på værktøjslinjen, skal du installere DYMO Label Software igen.
FORSIGTIG Når du geninstallerer DYMO LabelWriter-softwaren, bliver alle de brugsklare
etiketfiler også geninstalleret. Hvis du har ændret nogle af de fordesignede etiketfiler og ikke gemt
ændringerne under et nyt filnavn, skal du kopiere de ændrede etiketfiler til en anden placering, før
du geninstallerer programmet, så ændringerne ikke går tabt. Når installationen er ful dført, skal du
derefter kopiere etiketfilerne tilbage til etiketmappen.
Aktivering af Outlook-tilføjelsesmodulet
Outlook-tilføjelsesmodulet fungerer på Windows-pc’er med Outlook 97, 98, 2000, XP og 2003.
BEMÆRK Outlook-tilføjelsesmodulet fungerer ikke sammen med Microsoft Outlook Express.
26
Page 31
Udskrivning direkte fra andre programmer
Hvis LabelWriter-værktøjsknappen bliver vist automatisk på værktøjslinjen i Outlook, kan du
begynde at bruge tilføjelsesmodulet. Hvis der ikke er en værktøjsknap, skal du aktivere Outlooktilføjelsesmodulet i Styring af tilføjelsesprogrammer i Outlook.
Sådan aktiveres Outlook-tilføjelsesmodulet
1 Vælg kommandoen Indstillinger på menuen Funktioner i Outlook.
Dialogboksen Indstillinger bliver åbnet.
2 Vælg fanen Andet, og klik på Avancerede indstillinger.
Dialogboksen Avancerede indstillinger vises.
I Outlook 97 skal du også vælge fanen Generelt.
3 Klik på Styring af tilføjelsesprogrammer.
4 Marker DYMO LabelWriter på listen Styring af tilføjelsesprogrammer (det kan være
nødvendigt at rulle ned på listen for at se dette punkt).
Hvis DYMO LabelWriter ikke ses på listen, skal du klikke på knappen Installer og derefter
vælge denne på listen med filer. Klik på OK.
5 Klik på OK i alle dialogboksene, som du har åbnet.
6 Afslut Outlook, og genstart programmet.
Outlook-tilføjelsesmodulet tilføjer automatisk en LabelWriter-printerknap på værktøjslinjen i
Outlook og tilføjer kommandoen DYMO LabelWriter på menuen Funktioner.
Om databasetilføjelsesmodulet
DYMO Label Software omfatter et tilføjelsesmodul for databasetilslutning, så du kan udskrive
oplysninger fra en lang række databaser over på etiketter. Når tilføjelsesmodulet er installeret, kan
du hurtigt udskrive adresseetiketter, forsendelsesetiketter, filarkivetiketter og andre etikettyper ud
fra dataene i den pågældende database.
Når denne funktion vælges ved installationen, installeres tilføjelsesmodulet automatisk samm en
med DYMO Label Software. Der er adgang til databasetilføjelsesmodulet med kommandoen Flet
udskrift fra database på menuen Filer i DYMO Label Software.
Alle instruktioner til brug af databasetilføjelsesmodulet findes i online Hjælp.
Udskrivning direkte fra andre programmer
I nogle tilfælde vil du eventuelt have behov for at udskrive etiketter på LabelWriter-printeren
direkte fra et andet program uden at bruge DYMO Label Software eller LabelWritertilføjelsesmodulerne. Det kan f.eks. være, hvis du benytter ad resselister i Microsoft Word eller
Access og vil udskrive alle listerne på etiketter uden at importere disse til Adressebog i DYMO
Label Software.
Det er let at udskrive etiketter direkte fra programmer på denne måde, fordi der sammen med
LabelWriter-printeren leveres standardprinterdrivere til Windows og Mac OS, som fungerer
sammen med stort set alle brugerprogrammer.
Udførlige oplysninger om udskrivning di rekte fra Micr osoft Word finder du i online Hjælp. Selvom
du bruger et andet program end Word, kan du ved at læse instruktionerne i online Hjælp finde ud af,
hvordan LabelWriter-printerdriveren bruges sammen med dit foretrukne brugerprogram.
27
Page 32
Brug af LabelWriter sammen med andre programmer
28
Page 33
Tapeeditor
Kapitel 7
Brug af Tapeeditor
Tapeeditor i DYMO Label Software benyttes til design og udskrivning af etiketter på DYMO
LabelWriter Duo-tapeprinteren. Vha. Tapeeditor kan du udskrive tekst på D1 tapeetiketter i mange
forskellige skrifttyper , størrelser og skriftsnit. Du kan tilføje ram mer , grafik, specialtegn og stregkoder.
Du kan også tilføje en dato og et klokkeslæt på etiketterne.
I dette kapitel får du en oversigt over oprettelse og udskrivning af etiketter vha. Tapeeditor.
Du kan få flere oplysninger om disse funktioner i online Hjælp.
Tapeeditor er kun tilgængelig, når du har en DY MO tapeprinter installeret på computeren som
f.eks. LabelWriter Duo.
Basisfunktionerne i DYMO Label Software er de samme i både Etiketeditor og Tapeeditor mht.
at åbne og gemme filer, anvende Indsæt speciel til at udskrive flere etiketter osv. Så når Tapeeditor
er aktiv, kan du kun se de forskelle, der er relateret til design- og udskrivning af D1 tapeetiketter.
Bliv fortrolig med alle funktionerne i programmet ved at gennemlæse de andre afsnit i denne
brugervejledning.
Knapper til
visninger i
Etiket- og
Tapeeditor
(kun
LabelWriter
Duo)
Adressebog
Sådan anvendes Tapeeditor
1 Åbn DYMO Label Software.
2 Klik på i venstre side af hovedvinduet.
Tapeeditor vises med en ny tom etiket.
Ny
GemÅbn Udskriv Sæt ind
Værktøjslinjen
Designer
Statuslinje
Værktøjslinjen
Formatering
Linealer
Arbejdsområde
på etiket
Værktøjslinjen
Tapeindstillinger
29
Page 34
Brug af Tapeeditor
Design af en etiket
I dette afsnit vises, hvordan en etiket udskrives fra en fane i en filmappe vha. Tapeeditor.
Du kan formatere etiketteksten og derefter gemme etiketten til senere brug.
Når du designer en etiket, skal du først bestemme bredden på den etikettape, som du vil udskrive
på, og længden på det område, hvor du vil placere etiketten. I dette eksempel vil vi oprette en etiket,
der passer på en filmappefane. Den samlede etiketlængde må ikke være mere end 8,5 cm, og vi vil
udskrive på 12 mm bredt etikettape.
Sådan oprettes en etiket
1 Start DYMO-etiket Software.
Hovedvinduet vises.
2 Vælg 19 mm på rullemenuen Tapebredde.
Tekstområdet i hovedvi nduet ændrer størrelse alt efter den valgte tapebredde.
3 Vælg Fast længde på og indtast 16,5 cm i tekstboksen Fast etiketlængde på.
Bemærk, at inputområdets størrelse ændres på linealen.
30
Page 35
Design af en etiket
4 Indtast Årlig budgetplan for 2005 i hovedvi nduet.
Når tekstlinjen bliver for lang til en etiket med fast bredde i den aktuelle skriftstørrelse,
mindskes denne automatisk, så teksten kan stå på en linje.
5 Centrer teksten ved at klikke på .
6 Klik på eller vælg Gem på menu e n Filer.
Dialogboksen Gem fil bliver åbnet.
7 Skriv et navn for etik etten, og klik på Gem.
Lad os nu udskrive etiketten.
8 Klik på eller vælg Udskriv på menuen Filer.
Nu har du oprettet og gemt etiketten. I de følgende afsnit beskrives yderligere funktioner, som du
kan tilpasse etiketterne med.
Yderligere formateringsfunktioner
Du kan tilpasse etiketterne yderligere ved at tilføje rammer, symboler, grafik, stregkoder og endog
dato og klokkeslæt. Du kan desuden vælge at udskrive etiketten i lodret format.
Tilføjelse af rammer
Du kan vælge at tilføje en af programmets mange foruddefinerede rammer på en etiket. Når du
tilføjer en ramme, omkranser den teksten, hvilket kan betyde, at tekststørrelsen formindsk es.
Sådan tilføjes en ramme
1 Placer markøren et vilkårligt sted på etiketten.
2 Vælg en rammetypografi på rullemenuen Rammer.
31
Page 36
Brug af Tapeeditor
Den valgte ramme omkranser teksten. Skriftstørrelsen reduceres om nødvendigt, så teksten
passer på etiketten.
Indsætning af specialtegn
Du kan vælge at indsætte et specialtegn eller et symbol på etiketten.
Sådan indsættes specialtegn
1 Placer markøren det sted på etiketten, hvor tegnet skal indsættes.
2 Klik på eller vælg Symbol på menuen Indsæt.
Dialogboksen Symbol åbnes.
3 Vælg skrifttypen, som indeholder det specialtegn, du vil indsætte, på rullemenuen Skrifttype.
Skrifttyperne Symbol, Dingbats og Wingdings indeholder en lang række særlige tegn, som du
kan indsætte på etiketten.
4 Vælg det symbol, du vil indsætte, og k lik på Indsæt.
5 Klik på Luk for at lukke dialogboksen Symbol.
Det valgte tegn indsættes på etiketten i en størrelse, som passer til tekstens skriftstørrelse.
32
Page 37
Design af en etiket
Tilføjelse af skrifttypeeffekter
Ud over standardskriftsnittene (fed, kursiv, understregning og gennemstregning) kan du bruge
skygge eller kontur til at fremhæve teksten. Med konturen valgte du fyldmønstret.
Sådan fremhæves teksten med skygge
1 Fremhæv den tekst på etiketten, der skal vises med skyggeeffekt.
2 Vælg Skrifttype på menuen Format. Dialogboksen Sk riftt ype bliver åbnet.
3 Vælg Skygge under Effekter og klik på OK.
Den fremhævede tekst vises nu med skyggeeffekt på etiketten.
Sådan tilføjes en kontureffekt på teksten med et fyldmønster.
1 Fremhæv den tekst på etiketten, der skal vises med kontureffekt.
2 Vælg Skrifttype på menuen Format. Dialogboksen Sk riftt ype bliver åbnet.
3 Vælg Kontur under Effekter.
4 Vælg et fyldmønster på rullemenuen Fyldmønster.
5 Klik på OK. Den fremhævede tekst bliver nu vist med en kontureffekt på etiketten.
Indsætning af dato og klokkeslæt
Du kan vælge at indsætte en dato og/eller et klokkeslæt på etiketten. Datoen og klokkeslættet
indsættes som tekst, hvor systemets aktuelle dato og klokkeslæt stemples på etiketten. Hvis dags
dato f.eks. er 24. oktober 2002, og du tilføjer datoen på en etiket i dag, kan du gemme etiketten, og
når du åbner den i morgen, står der stadig 24. oktober 2002 på etiketten.
33
Page 38
Brug af Tapeeditor
Sådan indsættes en dato og et klokkeslæt
1 Placer markøren det sted på etiketten, hvor datoen og/eller klokkeslættet skal indsættes.
2 Klik på eller vælg Dato og klokkeslæt på menuen Indsæt.
Dialogboksen Dato og klokkeslæt åbnes.
3 Vælg formatet for datoen og/eller klokkeslættet, du vil indsætte fra rullem enuen, og klik på
OK.
Datoen og/eller klokkeslættet indsættes på etiketten i det valgte format.
Tilføjelse af grafik
Du kan indsætte grafik på etiketter fra Udklipsholder eller fra en fil. Hvis grafikken er i en fil, kan
formatet være BMP, JPG, PCX, PNG, TIF, WMF eller EMF. Når grafikken indsættes på etiketten,
skaleres den automatisk i forhold til størrelsen af den omgivende tekst, samtidigt med at
størrelsesforholdet bevares.
Sådan indsættes grafik fra Udklipsholder
1 Kopier grafikken til Udklipsholder fra et andet program.
2 Placer markøren det sted på etiketten, hvor grafikken skal indsættes.
3 Klik på eller vælg Sæt ind på menuen Rediger.
Grafikken vises på etiketten på markørpositionen.
Sådan importeres grafik fra en fil
1 Placer markøren det sted på etiketten, hvor grafikken skal indsættes.
2 Klik på på værktøjslinjen Standard eller vælg Grafik på menuen Indsæt.
Dialogboksen Åbn fil åbnes.
3 Vælg grafikfilen, du vil indsætte, og klik på Åbn.
34
Page 39
Design af en etiket
Den valgte grafik bliver vist på etiketten.
Indsætning af en stregkode
Du kan vælge at tilføje en stregkode på etiketten. Denne funktion kan være meget nyttig, hvis du
f.eks. mærker lagervarer, der skal scannes med en stregkodelæser. Du kan vælge at udskrive
stregkoden med eller uden den læsbare tekst.
Sådan indsættes en stregkode
1 Placer markøren det sted på etiketten, hvor stregkoden skal indsættes.
2 Klik på eller vælg Stregkode på menuen Indsæt.
Dialogboksen Stregkodeindstillinger bliver åbnet.
3 Indtast teksten, der skal vises som en stregkode, i feltet Data.
4 Vælg stregkodetypen på rullemenuen Symbolik.
5 Vælg, om den faktiske tekst skal indsættes over eller under stregkoden, eller om den ikke skal
indsættes, under Læsbar tekst.
6 Hvis du vælger over eller under, skal du klikke på knappen Skrifttype for at vælge en
skrifttype til teksten.
7 Vælg stregkodens størrelse under Stregkodestørrelse.
35
Page 40
Brug af Tapeeditor
8 Klik på OK for at indsætte stregkoden på etiketten.
Stregkoden placeres på etiketten som et enkelt objekt. Hvis du vil fjerne stregkoden, kan du
bruge tasten TILBAGE eller fremhæve stregkoden og vælge Klip på menuen Rediger.
Udskrivning i lodret format
Du kan udskrive etiketter i lodret format, f.eks. til at sætte på ryggen af mapper eller videobånd.
Når du udskriver etiketter i lodret format, omformateres teksten, så den står i en enkelt spalte på
etiketten. Du kan desuden centrere teksten på etiketten.
Sådan udskrives etiketter i lodret format
1 Marker afkrydsningsfeltet Lodret etiket på værktøj slinjen Formatering for at vælge Lodret.
Der vises en advarselsmeddelelse om, at teksten vil blive omformateret.
BEMÆRK Hvis indholdet på etiketten fylder for meget til, at det kan stå lodret på en etiket med
fast bredde, afskæres den del, der ikke er plads til, automatisk. Denne handling kan ikke fortrydes,
når du har klikket på Ja.
2 Klik på Ja.
Teksten på etiketten bliv er nu vist i en enkelt lodret spalte.
36
Page 41
Udskrivning fra andre programmer
Installationsguiden til DYMO-etiket Software installerer en Windows standardprinterdriver på
computeren, hvorefter DYMO LabelWriter Duo-tapeprinteren vises på listen over printere. Denne
printer kan anvendes til at udskrive direkte fra andre programmer, f.eks. Microsoft Word eller
Access, på samme måde som andre printere.
For at udskrive korrekt på DYMO LabelWriter Duo-tapeprinteren skal du indstille den korrekte
sidestørrelse, papirretning og margener for den tapekassette, der er i printeren. Tabel 1 angiver
papirstørrelse og margenindstillinger for hver af de etiketstørrelser, der er understøttet af DYMOetiket printerne.
Tabel 1. Sidestørrelse og margenindstillinger for LabelWriter Duo-tapeprinter
Udskrivning fra andre programmer
Papirtype Papirhøjde Papirbredde
Adresseetiket 1”
(24 mm)
Stor Pendaflex 0.5”
(12 mm)
Lille
Pendaflex
1/3 fil 0.5”
1/5 fil 0.5”
6 mm etiket 0.25”
9 mm etiket 0.375”
12 mm etiket 0.5”
19 mm etiket 0.75”
0.5”
(12 mm)
(12 mm)
(12 mm)
(6 mm)
(9 mm)
(12 mm)
(19 mm)
3.5”
(89 mm)
3.5”
(89 mm)
3.5”
(89 mm)
3.5”
(89 mm)
2”
(51 mm)
3.5”
(89 mm)
3.5”
(89 mm)
3.5”
(89 mm)
3.5”
(89 mm)
Top
margen
0.23”
(5,8 mm)
0.09”
(2,3 mm)
0.09”
(2,3 mm)
0.09”
(2,3 mm)
0.09”
(2,3 mm)
0.04”
(1 mm)
0.03”
(1 mm)
0.09”
(2,3 mm)
0.11”
(2,8 mm)
Bundmargen
0.24”
(6,1 mm)
0.10”
(2,6 mm)
0.10”
(2,6 mm)
0.10”
(2,6 mm)
0.10”
(2,6 mm)
0.04”
(1 mm)
0.04”
(1 mm)
0.10”
(2,6 mm)
0.11”
(2,8 mm)
Venstre
margen
0.4”
(10,2 mm)
0.4”
(10,2 mm)
0.4”
(10,2 mm)
0.4”
(10,2 mm)
0.4”
(10,2 mm)
0.4”
(10,2 mm)
0.4”
(10,2 mm)
0.4”
(10,2 mm)
0.4”
(10,2 mm)
Højre
margen
0.39”
(9,9 mm)
0.39”
(9,9 mm)
0.39”
(9,9 mm)
0.39”
(9,9 mm)
0.39”
(9,9 mm)
0.39”
(9,9 mm)
0.39”
(9,9 mm)
0.39”
(9,9 mm)
0.39”
(9,9 mm)
24 mm etiket 1”
(24 mm)
3.5”
(89 mm)
0.23”
(5,8 mm)
0.24”
(6,1 mm)
0.4”
(10,2 mm)
0.39”
(9,9 mm)
I dette afsnit vises, hvordan du udskriver i Microsoft Word til en DYMO-etiket printer. Udskrivning
i andre programmer end Word følger imidlertid de samme basistrin.
Sådan foretages udskrivning i Microsoft Word
1 Skriv teksten, som skal udskrives, i et Microsoft Word-dokument.
2 Vælg Udskriv på menuen Filer.
Dialogboksen Udskriv åbnes.
3 Vælg DYMO LabelWriter Duo-tape på listen over printere, hvis dette valg ikke allerede er
foretaget, og klik på Luk.
37
Page 42
Brug af Tapeeditor
4 Vælg Sideopsætning eller Indstil printer på menuen Filer.
Dialogboksen Sideopsætning bliver åbnet.
5 På fanen Margener skal du indtaste margenværdierne for top-, bund-, venstre og højre margen
ud fra de etiketter, du har lagt i printeren.
Se de korrekte indstillinger i Tabel 1.
6 Klik på fanen Papirstørrelse.
7 Vælg størrelsen på de etiketter, der er lagt i printeren, på rullemenuen Papirstørrelse.
Værdierne for bredde og højde skal nu svare til værdierne for den etiketstørrelse, der er vist i
Tabel 1.
8 Vælg Liggende under Papirretning og klik på OK.
9 Klik på for at udskrive etiketten.
Udskriftsindstillinger
I dette afsnit beskrives flere printerindstillinger, der kan optimere udskrivningen.
Indstilling af tapekassettefarve
LabelWriter Duo-tapeprinteren justerer udskriftsindstillingerne alt efter farven på etikettapen.
Når du vil optimere udskriftskvaliteten, skal du sørge for at indstille farven for tapekassetten,
så den svarer til farven på tapen i printeren.
Sådan indstilles farven på tapen i kassetten
1 Vælg Tapefarve i kassette på menuen Format.
Der vises en liste med mulige kombinationer af tapefarver.
2 Vælg den tapefarvekombination, som svarer til farven på tapen i printeren.
Alt efter hvad du vælger, ændres baggrundsfarven i hovedvinduet, så du kan se, hvordan den
udskrevne etiket kommer til at se ud.
38
Page 43
Indsæt markering mellem etiketter
Ved udskrivning af flere etiketter på én gang udskriver funktionen for indsætning af markering
mellem etiketter automatisk en stiplet linje mellem hver etiket, hvor de skal klippes over.
Udskriftsindstillinger
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902
Esselte
48 South Service Road
Melville, NY 11471
Du har desuden mulighed for at indsætte markering mellem etiketter eller automatisk afklippe hver
etiket efter udskrivning.
Sådan ændres indstillingen for indsætning af markering mellem etiketter
1 Vælg Indstillinger på menuen Rediger.
Dialogboksen Indstillinger åbnes.
2 Vælg én af følgende fremgangsmåder:
• Afklip hver etiket som udskrevet - Afklipper automatisk hver enkelt etiket efter
udskrivning.
• Udskriv klippemarkering mellem etiketter - Udskriver etiketter i en endeløs bane med
stiplede linjer mellem hver etiket, hvor de skal klippes over.
3 Klik på OK for at anvende den nye indstilling.
39
Page 44
Brug af Tapeeditor
Justering af etikettekst
Ved udskrivning af en etiket tilføjes der tom plads i starten og slutningen af etiketten. Normalt er
der lige meget plads i begge sider af etiketten. Du har dog mulighed for at udskrive etiketten, så der
er mindre tom plads i starten eller slutningen af etiketten.
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902
Centreret Venstrejusteret Højrejusteret
Sådan ændres justeringen af etiketteksten
1 Vælg Indstillinger på menuen Rediger.
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902
Dialogboksen Indstillinger åbnes.
DYMO Corp.
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902
2 Vælg en justering på rullemenuen Justering af etikettekst.
3 Klik på OK for at anvende den nye indstilling.
Udskrivning af endeløse baner
Funktionen for udskrivning af endeløse baner anvendes til at udskrive flere etiketter på én gang
uden afstand mellem etiketterne. Denne funktion er især nyttig for at spare etikettape. Udskrivning
af endeløse baner er slået fra som standardindstilling.
BEMÆRK Udskrivning af endeløse baner anvendes kun ved udskrivning fra andre programmer.
Funktionen anvendes ikke ved udskrivning fra DYMO-etiket Software.
Sådan indstilles udskrivning af endeløse baner
1 Højreklik på LabelWriter-printeren på kontrolpanelet Printere og faxer.
Printerindstillingsmenuen bliver åbnet.
2 Vælg Egenskaber og derefter Avanceret.
40
Page 45
Udskriftsindstillinger
Dialogboksen Avancerede indstillinger bliver åbnet.
BEMÆRK Du kan også få vist denne dialogboks ved at vælge Indstil printer på menuen Filer.
3 Vælg Aktiveret på rullemenuen Endeløse baner og klik på OK.
Nu udskrives etiketterne i endeløs bane uden afstand mellem etiketterne.
41
Page 46
Brug af Tapeeditor
42
Page 47
Vedligeholdelse og
I dette kapitel beskrives det, hvordan du ved ligeholder LabelWriter-printeren, og der gives forslag til
identificering af problemer, som kan opstå ved brug af printeren. Hvis du ikke kan løse problemet,
indeholder dette kapitel ligeledes oplysninger om, hvordan du kontakter DYMO for at få teknisk
support.
Vedligeholdelse af LabelWriter-printeren
LabelWriter-printeren er konstrueret til lang driftslevetid, problemfri ydelse og med et minimalt
behov for vedligeholdelse. Du opnår de bedste resultater med LabelWriter-printeren ved at følge
instruktionerne vedrørende opstilling og indstilling som beskrevet i lynvejledningen og i
procedurerne i dette afsnit.
Du kan hurtigt rengøre LabelWriter-printeren ved hjælp af følgende:
• Fnugfri klud.
• Isopropylalkohol, en opvaskemiddelopløsning eller en glasrensningsopløsning. (Hvis du
bruger glasrensningsopløsning, skal du sikre dig, at den ikke indeholder ammoniak).
• En lille blød børste, f.eks. en malerpensel.
• LabelWriter-rensekort. Der medfølger et rensekort i pakken med printeren. Du kan bestille
ekstra rensekort på webstedet www.dymo.com
Du skal rengøre LabelWriter-printeren jævnligt for at holde den i god funktionsmæssig stand. Ve d
at tørre støv af printeren udvendigt med regelmæssige mellemrum er der mindre risiko for, at der
trænger urenheder ind i printeren. Det er dog en god idé at også at renholde printeren indvendigt
med regelmæssige mellemrum.
Kapitel 8
fejlfinding
.
Sådan rengøres printeren indvendigt og udvendigt
1 Sluk for printeren, og tag netstikket ud.
2 Brug en fnugfri klud til at tørre printeren af udvendigt. Fjern støv og snavs ved at benytte en af
ovennævnte fremgangsmåder til rengøring.
3 Åbn toplåget.
4 Brug en lille blød børste/bomuldsklud til at fjerne papirstøv og andre fremm e dpartikler inde i
printeren.
5 Tag etiketrullen ud for at rengøre under denne.
6 Hvis du har et LabelWriter-rensekort, skal du følge vejledningen på pakken og fremføre det
gennem printermekanismen.
7 Isæt netledningen igen, og tænd for printeren.
8 Ilæg etiketrullen igen, og luk toplåget.
43
Page 48
Vedligeholdelse og fejlfinding
Udførelse af en printerselvtest
Hvis der opstår problemer med, at printeren ikke udskriver tegn helt, eller andre problemer med
udskriftskvaliteten, skal du køre en selvtest på printeren. Selvtesten bekræfter, om alle komponenterne
til printhovedet fungerer korrekt.
Sådan udføres en selvtest på LabelWriter 300
1 Sluk for printeren på kontakten bagpå.
2 Tryk på form-feed-knappen, og hold den inde.
3 Tænd for printeren, og slip form-feed-knappen igen.
LabelWriter udskriver nu lodrette streger i bredderetningen. Hvis du vil ændre testmønstret,
som udskrives, skal du trykke på form-feed-knappen.
4 Selvtesten stoppes ved at slukke for printeren.
Sådan udføres en selvtest på LabelWriter 320
1 Tryk på form-feed-knappen på forsiden af LabelWriter-printeren, og hold den inde i
10 sekunder.
LED-lampen begynder at blinke rødt og grønt, og printeren går i gang med at udskrive
lodrette streger i bredderetningen. Testmønstret ændres automatisk for hver 19 mm.
2 Slip form-feed-knappen.
3 Selvtesten stoppes ved at trykke på form-feed-knappen og slippe den igen.
Sådan udfører du en selvtest på LabelWriter 330, 330 Turbo, 400, 400 Turbo, Twin
Turbo og Duo
1 Tryk på form-feed-knappen på forsiden af printeren, og hold den inde i 10 sekunder.
2 Slip form-feed-knappen.
Printeren udskriver nu lodrette streger i bredderetningen. Testmønstret ændres automatisk for
hver 19 mm.
3 Selvtesten stoppes ved at trykke på form-feed-knappen og slippe den igen.
Kontakt teknisk support
Hvis der opstår problemer under opstillingen eller opsætningen, eller når du bruger LabelWriter,
skal du læse denne vejledning omhyggeligt og se online Hjælp, så du er sikker på ikke at have
overset noget, som vedrører et eventuelt problem.
Hvis du ikke kan løse problemet ved hjælp af dokumentationen, kan du få yderligere oplysninger
og assistance hos DYMO.
44
Page 49
Kontaktoplysninger til DYMO
På DYMOs websted www.dymo.com kan du få support til din printer.
I nedenstående tabel er der en liste med telefonnumre til DYMOs salgs- og supportafdelinger.
Du kan også kontakte DYMO på www.dymo.com
Land Telefonsupport Faxsupport
Australien 1800/ 633 868 1800/ 817 558
Belgien 02/ 713 38 08 +31/ 20/ 581 93 80
Canada (800) 263-6105
Tjekkiet 02/619 12 720 +02/619 12 730
Danmark 35 25 65 08 +31/ 20/ 581 93 80
Tyskland 069/ 66 56 85 29 +31/ 20/ 581 93 80
Spanien/Portugal 91/662 31 49 +31/ 20/ 581 93 80
Frankrig 01/69 32 49 32 +31/ 20/ 581 93 80
Hong Kong +852 2527 1928
Kontakt teknisk support
.
Ungarn 1 424 6600 1 424 6601
Irland +353 14118934
Italien 02/ 45 28 13 08 +31/ 20/ 581 93 80
Mexico +01 5368 2066
Holland 020/581 93 86 020/ 581 93 80
New Zealand 0800 803 966 0800 737 212
Norge 22 97 17 10 +31/ 20/ 581 93 80
Østrig 01/ 599 14 20 12 02/627-400-160
Polen 00800/311 12 50 +31/ 20/ 581 93 80
Schweiz 01/342 04 66 +31/ 20/ 581 93 80
Slovakiet (+420) 2/619 12 720 (+420) 2/619 12 730
Finland 09 229 07 04 +31/ 20/ 581 93 80
Sverige 08/ 632 00 57 +31/ 20/ 581 93 80
Tyrkiet 212/ 286 26 30 PBX 212/ 286 26 28
United Kingdom (+44) 020/ 7341 55 29 +31/ 20/ 581 93 80
USA (203) 588-2500
45
Page 50
Vedligeholdelse og fejlfinding
46
Page 51
Tekniske specifikationer
I dette afsnit beskrives printerspecifikationerne for alle LabelWriter-printermodellerne.
Desuden er der oplysninger om DYMOs software udviklingskit (SDK), som gør det muligt at bruge
LabelWriter-printeren og -softwaren sammen med dit brugerprogram.
Printerspecifikationer
Appendiks A
Udskriftsmetode
Udskriftsopløsning
Udskriftshastighed
(etiketter pr. min. for
adresseetiketter i
teksttilstand)
Maks.
udskriftsbredde
Maks. mediebredde
Maks. etiketlængde
Interface
Indstillinger for seriel
printer
Mål
Vægt
300 330
330
Turbo
310 320 400
400
Turbo
Twin
Turbo
Duo
Direkte termisk
300 punkter pr. tomme (11,8 punkter pr. mm)
16 16 32 8 16 40 55 55 55
1.57"
40 mm
2.25"
56 mm
2.25"
56 mm
1.57"
40 mm
2.25"
56 mm
2.25"
56 mm
2.25"
56 mm
2.25"
56 mm
2.25"
56 mm
62 mm for alle printere
Brugerdefineret
USB (USB spec 1.1 protokol),
USB 2.0 printerklasseenhed til fuld hastighed
seriel (tovejs, RS232) seriel gælder ikke for model 310,
320
115.200 baud, 8 databit, ingen
paritet, hardware-handshaking
12,4 cm x 14,6 cm x 18,4 cm (BxHxD)
ikke
relevant
ikke
relevant
ikke
relevant
ikke
relevant
ikke
relevant
ikke
relevant
(183 mm x
140 mm)
0,68 kg 1,35 kg
a
Printhovedets
gennemsnitlige
levetid
Strømkrav til printer
Godkendelser
Garanti
50.800 lineære meter
100-240 V
24 VDC 1,0 A 24 VDC 1,75 A
~ 850 mA
47-63 Hz,
b
klasse II
CE, FCC, cTUVus, GS og C-Tick
To års begrænset garanti
a. Etiketprinterspecifikationer
b. På grund af LabelWriter-printerens interne strømforsyning kan den anvendes i alle lande ved brug af en korrekt adapter.
47
Page 52
Tekniske specifikationer
Udvikler- og SDK-information
DYMO leverer forskellige typer oplysninger, som er beregnet til at hjælpe udviklere med at
fremstille produkter, der fungerer sammen med LabelWriter-printere og DYMO Label Software.
Nedenfor er der nogle oplysninger for dem, som er interesseret i at udvikle produkter, der fungerer
sammen med LabelWriter-printere.
• Husk, at LabelWriter-printere anvender standardprinterdrivere. Derfor er udskrivning på en
LabelWriter ikke anderledes end udskrivning på en laserprinter, bortset fra at siderne er
mindre.
•
Hvis du vil automatisere udskrivningen og udnytte de fremragende etiketudskrivningsfunktioner
i DYMO Label Software, medfølger der et softwareudviklerkit (SDK) på LabelW riter-cd'en.
SDK indeholder interface til OLE, direkte DLL-kald og Dynamic Data Exchange (DDE).
Yderligere oplysninger herom finder du på
Du kan gå til udviklernes forum på DYMOs websted på adressen www.dymo.com/developers for
at få de seneste nyheder. Du kan også komme på distributionslisten for udviklere og modtage
nyheder og meddelelser specifikt for softwareudviklere.
www.dymo.com/developers
Tilbagemelding på produktdokumentation
Hos DYMO Corporation arbejder vi løbende på, at dokumentationen til vore produkter skal være i
top. Vi modtager gerne kommentarer fra dig. Send os dine kommentarer eller forslag til vores
online Hjælp eller vejledninger i trykt form og pdf-format.
Vi vil bede dig oplyse følgende, når du sender din kommentar:
• Produktets navn og versionsnummer
• Dokumenttypen: trykt vejledning, pdf-fil eller online Hjælp
• Emnetitel (online Hjælp) eller sidetal (vejledninger i trykt version eller pdf-format)
• En kort beskrivelse af indholdet (f.eks. en trinvis fremgangsmåde, som er forkert, eller
oplysninger, som er uklare, eller punkter, som kræver en nærmere beskrivelse osv.)
• Forslag til, hvordan dokumentationen skal rettes eller gøres bedre
Vi modtager også gerne forslag til yderligere emner, som du gerne så beskrevet i dokumentationen.
Send dine kommentarer med e-mail til:
.
documentation@dymo.com
På denne e-mail-adresse modtages der kun tilbagemeldinger i forbindelse med dokumentationen.
Hvis du har tekniske spørgsmål, bedes du kontakte kundeservice.
48
Page 53
Indeks
A
åbning
etiketfiler
lister i Adressebog 20
adressebog
åbne lister
Om 17
oprettelse af ny 20
rotation af navne 19
adresseobjekter 14
indsætte nye 16
7, 15
20
B
BMP 34
brug sammen med andre programmer 25
buede tekstobjekter 15
C
Codabar 15
Code 128 15
Code 39 15
D
Databasetilføjelsesmodul 27
dato-/klokkeslætobjekter 15
indsætte nye 16
Designer 13
designværktøjslinje 13
DYMO Label Software
start
7
E
EAN 8/13 15
ellipseobjekter 14
EMF 34
etiketfiler 13
åbning 7
gemme 11
etiketter 13
åbning 15
levetid 2
opbevaring 2
udskrivning 10
Flet udskrift fra database 27
form-feed-knap 44
G
gemme
etiketfiler
grafik, indsætning 34
grafikobjekter 14
indsætte nye 16
11
H
hjælp 3, 44
hovedværktøjslinje 13
I
indsæt markering mellem etiketter 39
Indsæt speciel 21
indsætte nye objekter på etiketter 16
Interleaved 2 of 5 15
ITF -14 15
J
JPG 34
justering af etikettekst 40
justering, etikettekst 40
K
konturskrift 33
L
Label Designer 13
start 13
LabelWriter-printer
vedligeholde
lodrette stregobjekter 14
indsætte nye 16
43
M
Microsoft
Access
Outlook 26
Outlook Express 26
Word 25, 27
27
F
flerlinjet tekst 23
49
Page 54
O
objekter
adresse
buet tekst 15
dato-klokkeslæt 15
ellipse 14
grafik 14
indsætte nye 16
lodret streg 14
om 13
rektangel 14
stregkode 14
tæller 15
tekst 13
vandret streg 14
opbevaring af etiketter 2
oprettelse af en etiket 30
Oprettelse af en ny liste 20
Outlook-tilføjelsesmodul 25, 26
14
T
tællerobjekter 15
indsætte nye 16
tapekassetter
farveindstillinger
teknisk support 44
tekstfiler med afgrænsningstegn, udskrive 22
tekstfiler, udskrive fra 22
tekstobjekter 13
indsætte nye 16
termoudskrivning 1
TIF 34
tilføjelse
dato og klokkeslæt
grafik 34
rammer 31
skrifttyper 33
specialtegn 32
stregkoder 35
38
33
P
Palm Desktop 26
PCX 34
PLANET 15
PNG 34
POSTNET 15
printer
selvtest
specifikationer 47
teste 44
vedligeholdelse 43
44
R
registrering af softwaren 2
regneark, udskrive fra 21
rektangelobjekter 14
indsætte nye 16
returadresse 6
Roter navn 19
S
selvtest 44
skrifttyper, effekter 33
skyggeskrift 33
Standardindstillet logofil 6
Standardindstillet returadresse 6
stregkodeobjekter 14
indsætte nye 16
stregkoder, indsætning 35
stregobjekter 14
U
udskriftsindstillinger 38
indsæt markering mellem etiketter 39
justering af etikettekst 40
tapefarve i kassette 38
udskrivning af endeløse baner 40
udskrive
etiketter
udskrivning
endeløse baner
flere etiketter 23
fra en liste 37
indsæt markering mellem etiketter 39
lodret 36
udskrivning af endeløse baner 40
UPC A/E 15
10
40
V
vandrette stregobjekter 14
indsætte nye 16
variable
objekter
tekstobjekter 19
19
W
WMF 34
WordPerfect 26
Word-tilføjelsesmodul 25
50
Loading...