DELL 1600n User Manual [fr]
Imprimante laser multifonction Dell™ 1600n
Manuel du propriétaire
Contient :
• Préparation de votre imprimante multifonction
• A la découverte du logiciel
• Chargement du support d'impression
• Utilisation de l’imprimante multifonction
• Maintenance
• Dépannage
• Installation des accessoires optionnels
www.dell.com/supplies | support.dell.com
Commande de cartouches d'encre
Les cartouches d'encre Dell™ ne sont disponibles qu'auprès de Dell. Vous pouvez les
commander en ligne sur www.dell.com/supplies ou par téléphone.
Allemagne 0800 2873355
Autriche 08 20 - 24 05 30 35
Belgique 02.713 1590
Canada 877-501-4803
Chili 123-0-020-3397
800-20-1385
Chine 800-858-2920
Colombie 01800-9-155676
Danemark 3287 5215
Espagne 902120385
États-Unis 877-INK-2-YOU
Finlande 09 2533 1411
France 0825387247
Irlande 1850 707 407
Italie 800602705
Luxembourg 02.713 1590
Mexique 866-851-1754
Norvège 231622 64
Pays-Bas 020 - 674 4881
Porto Rico 866-851-1760
Portugal 21 4220710
RU 0870 907 4574
Suède 08 587 705 81
Suisse 0848 801 888
REMARQUE : Si vous ne trouvez pas votre pays dans la liste, veuillez contacter votre
distributeur Dell pour toute commande de fourniture.
Cartouche
d’encre
Encre 3 000 pages K4671
Encre 5 000 pages P4210
ii
Numéro de pièce
A la découverte de l'imprimante multifonction
1
14
2
3
4
5
6
# Utilisez : Lorsque vous souhaitez :
1
Le chargeur automatique
de documents (CAD)
2 Le panneau de
commande
3 L'extension de sortie
papier
Charger le document pour le copier, le scanner ou en envoyer une
télécopie.
Utiliser l'imprimante multifonction.
Empêcher les supports d'impression de tomber du bac d'impression
avant.
12
13
11
10
9
8
7
4 Le code de service express
5 Le chargeur manuel Charger les supports d'impression feuille à feuille.
6 Le bac 1 Charger du papier dans le bac 1 standard.
7 Le bac (en option) Charger du papier dans le bac 2 optionnel.
8 Le capot avant Accéder à la cartouche d'encre.
9 Le plateau de sortie avant Récupérer le papier imprimé à l'avant de l'imprimante multifonction.
10 Le bac d'impression CAD Récupérer le document à la sortie du CAD.
11 La vitre de numérisation Placer un document sur la vitre de numérisation pour le copier,
12 Le capot Placer un document sur la vitre de numérisation.
Identifier votre imprimante multifonction lorsque vous avez recours à
support.dell.com ou que vous contactez l'assistance technique.
Saisir le code de service express pour orienter votre appel lorsque vous
contactez l'assistance technique. Le code de service express n'est pas
disponible dans tous les pays.
le numériser ou en envoyer une télécopie.
iii
# Utilisez : Lorsque vous souhaitez :
13 Le plateau d'insertion des
originaux
14 Le guide-document Garantir une bonne alimentation des documents.
15
16
# Utilisez : Lorsque vous souhaitez :
15 Le capot arrière
16 La fente de sortie arrière Récupérer le papier imprimé à l'arrière de l'imprimante
17 Le bouton Marche/Arrêt et le
connecteur de cordon
d'alimentation secteur
18 Le connecteur téléphonique Connecter des appareils supplémentaires, comme un téléphone
Charger le document pour le copier, le scanner ou en envoyer une
télécopie.
23
22
21
17
Retirer les bourrages papier et utiliser la fente de sortie arrière
lorsque vous imprimez les documents à l'aide du chargeur manuel.
multifonction.
Fournir du courant à l'imprimante multifonction.
ou un répondeur, à l'imprimante multifonction (en option).
20
19
18
la communication téléphonique s'effectue en série dans
votre pays (comme c'est le cas en
Danemark, en Autriche, en Belgique, en Italie, en France et en
Suisse), vous devez retirer la prise du connecteur du bas
insérer la borne fournie.
19 Le connecteurpour prise
murale
20 Le connecteur pour câble du
bac 2 optionnel
Le connecteur pour câble USB
21
22 Le port réseau Connecter l'imprimante multifonction au port réseau.
23 La trappe d’accès à la carte
électronique
Connecter la ligne téléphonique à votre imprimante
multifonction.
Connecter le bac 2 optionnel à votre imprimante
multifonction.
Insérer le câble USB.
Installer la carte mémoire optionnelle.
Allemagne, en Suède, au
() et
Si
iv
Remarques, Observations et Mises en
garde
REMARQUE : Une REMARQUE fournit des informations importantes qui
vous aident à faire un meilleur usage de votre imprimante multifonction.
OBSERVATION : Une OBSERVATION sert à avertir de dommages
matériels ou d'une perte de données potentiels et de la façon dont le problème
peut être évité.
MISE EN GARDE : Une MISE EN GARDE signale la possibilité de
dommages vis-à-vis des biens et de blessures, voire de décès, dans
le cas des personnes.
____________________
Les informations de ce document sont sujettes à des modifications sans préavis.
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Dell Inc. est strictement interdite.
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Dell Toner Management System sont des marques de Dell Inc. ; Microsoft
et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
PaperPort
Adobe et PhotoShop sont des marques déposées de Adobe Systems
Incorporated.
D'autres marques et noms commerciaux peuvent être utilisés dans ce
document en référence aussi bien aux entités revendiquant les marques et
les noms en question qu'aux produits eux-mêmes. Dell Inc. dénie tout
intérêt propriétaire aux marques et noms commerciaux autres que les siens.
____________________
est une marque déposée de ScanSoft, Inc.
v
Table des matières
A la découverte de l'imprimante multifonction . . . . . . . . . . . . . . . iii
MISE EN GARDE : INFORMATIONS DE SECURITE . . . . . . . . . . . 1
1 Préparation de votre imprimante multifonction
Déverrouillage du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Utilisation du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Touches de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Touches communes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Modification de la langue d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Configuration de la télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Identification de l'appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Utilisation du clavier numérique pour la saisie de caractères . . . . . 8
Configuration de l'heure et de la date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Configuration du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Branchement des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Impression et vérification de la page de configuration réseau. . . . 13
Exécution du logiciel d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2 A la découverte du logiciel
Généralités concernant le logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Installation du logiciel Dell pour impression en mode local. . . . . . 19
Attribution d'une adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Installation du logiciel Dell pour impression en réseau . . . . . . . . . 23
Désinstallation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
vi Table des matières
3 Chargement du support d'impression
Consignes relatives au support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Chargement de papier et de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Chargement du papier dans le bac d'alimentation . . . . . . . . . . . . 31
Chargement du papier dans le chargeur manuel. . . . . . . . . . . . . . 35
Chargement d'enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Définition du format et du type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Configuration du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Configuration du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Mise en place de documents sur la vitre d'exposition . . . . . . . . . . 40
Chargement de documents dans le CAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4 Utilisation de l’imprimante multifonction
Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Accès aux propriétés de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Copie de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Fonctions de copie à l'aide de la touche <Disposition>. . . . . . . . 45
Options du menu COPIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Numérisation à partir du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . 50
Numérisation à l'aide du pilote WIA
(Windows Image Acquisition). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Envoi d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Réception d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Options du menu FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Utilisation d'un répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Utilisation d'un modem d'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Table des matières vii
5 Maintenance
Remplacement du patin du chargeur automatique . . . . . . . . . . . . 60
Commande de fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Remplacement de la cartouche d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Nettoyage de votre imprimante multifonction . . . . . . . . . . . . . . . 65
Nettoyage de la partie externe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Nettoyage de la partie interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Nettoyage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Nettoyage du tambour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
6 Dépannage
Suppression de bourrages papier au niveau du CAD . . . . . . . . . . . 70
Suppression de bourrages papier au niveau du bac d'alimentation . 72
Bourrage au niveau du bac d'alimentation (bac 1) . . . . . . . . . . . . 72
Bourrage au niveau de la sortie papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Bourrage au niveau du four . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Bourrage au niveau du chargeur manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Bourrage papier au niveau du bac 2 optionnel . . . . . . . . . . . . . . . 77
Conseils pour éviter les bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Dépannage - informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
7 Installation des accessoires optionnels
Précautions à prendre lors de l’installation des
accessoires optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Installation de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Retrait de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Installation d'un bac 2 optionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
viii Table des matières
8 Contacter Dell
Assistance technique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Service de suivi de commande automatisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Contacter Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
9 Annexes
Garantie limitée pour les produits de marque Dell
(États-Unis uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Modalités de garantie limitée pour les produits matériels
de marque Dell (Canada uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Politique de retour « Satisfaction totale » (Canada uniquement) . 117
Logiciels et périphériques Dell (Canada uniquement) . . . . . . . . . 117
Garantie d'un (1) an du fabricant à l'utilisateur final
(Amérique latine et Caraïbes uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Garanties limitées pour les cartouches d'encre et cartouches de
toner de Dell Inc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Garantie limitée pour les cartouches d'encre et de toner
(États-Unis et Canada uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Garantie limitée pour les cartouches d'encre et de toner
(Amérique latine uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Avis réglementaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Avis de la FCC (États-Unis uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Informations NOM (Mexique uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Dell™ - Contrat de licence logicielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Garantie limitée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Droits restreints du gouvernement américain . . . . . . . . . . . . . . . 127
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Table des matières ix
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x Table des matières
MISE EN GARDE :
INFORMATIONS DE SECURITE
Consultez les consignes de sécurité suivantes pour assurer votre sécurité
personnelle et pour protéger votre environnement système et de travail de
dommages éventuels.
• Votre imprimante comporte un dispositif laser.
MISE EN GARDE : L'utilisation de fonctions, ou la
configuration ou l'exécution de procédures autres que
celles indiquées dans ce manuel risquent d'entraîner une
exposition à des radiations potentiellement dangereuses.
• Durant l'impression, le support d'impression chauffe. A cause de
la chaleur ainsi dégagée, certains supports peuvent émettre des
substances toxiques. Lisez attentivement la section des
instructions de fonctionnement relative aux consignes de
sécurité en matière de sélection de supports d'impression
adéquats afin d'éviter l'émission de substances toxiques.
MISE EN GARDE : Si le symbole ne figure pas sur votre
imprimante, vous devez la brancher sur une prise électrique
correctement reliée à la terre.
• Le cordon d'alimentation doit être branché sur une prise
électrique située près de l'imprimante et facilement accessible.
• Confiez tous les travaux de maintenance ou de réparation,
autres que ceux décrits dans les instructions de fonctionnement,
à un technicien de maintenance professionnel.
• Cette imprimante a été conçue pour être conforme aux normes
de sécurité si vous l'utilisez avec des composants spécifiques
agréés par Dell. En matière de sécurité, le rôle de certaines pièces
n'est pas toujours évident. Dell rejette toute responsabilité en
cas d'utilisation de composants non agréés par la marque.
MISE EN GARDE : Évitez d’utiliser votre imprimante pendant
un orage.
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2
SECTION 1
Préparation de votre imprimante multifonction
Déverrouillage du scanner
Utilisation du panneau de commande
Modification de la langue d'affichage
Configuration de la télécopie
Configuration du réseau
Déverrouillage du scanner
1 Retirez la bande adhésive du module de numérisation en tirant dessus avec
précaution. Le bouton de déverrouillage du scanner se met automatiquement en
position déverrouillée.
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REMARQUE : Avant de déplacer l'imprimante
multifonction ou si vous ne l'utilisez pas pendant une période
prolongée, mettez le bouton en position de verrouillage,
comme indiqué.
Si vous voulez numériser ou copier un document, le bouton
doit être en position déverrouillée.
4 Préparation de votre imprimante multifonction
Utilisation du panneau de commande
Le cas échéant, suivez les étapes du Diagramme de configuration (poster) pour effectuer
l'installation matérielle.
Vous pouvez numériser, effectuer des copies et envoyer des télécopies à l'aide du panneau
de commande de l'imprimante multifonction.
Touches de copie
Touches de copie
➋
➊
➀
➌
➍
➎
➏
Appuyez
sur :
➊
➋
➌
Touches communes
Pour :
Utiliser les options de mise en page de copie,
telles que Ajustement automatique, Clone,
Assemblage, Recto/verso, Plusieurs pages par
feuille et Affiche.
Sélectionner le nombre de copies.
Réduire ou d'agrandir une copie.
Touches de télécopie
Touches de numérisation
➍
➎
➏
Optimiser la qualité de copie des documents
comprenant des photos, du texte ou les deux.
Ajuster le contraste du document en cours de
copie.
Lancer une copie.
Préparation de votre imprimante multifonction 5
Touches communes
➋
➊
➌➍
➎
Touches de télécopie
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➊
➋
➌
➍
➎
➏
Appuyez
sur :
➊
➋
➌
➍
➎
➐
Pour :
Accéder aux menus et les faire défiler.
Faire défiler les options du sous-menu sélectionné.
Confirmer la sélection sur l'écran.
Quitter le menu et revenir en mode veille.
Arrêter une opération à tout moment ou restaurer les
paramètres par défaut.
Appuyez
sur :
➊
➋
➌
Pour :
Enregistrer, modifier et effectuer une recherche
des numéros de télécopie fréquemment utilisés à
l'aide des numéros abrégés.
Ainsi que pour imprimer un répertoire.
Envoyer une télécopie.
Composer un numéro ou saisir des caractères
alphanumériques.
➍
➎
➏
➐
6 Préparation de votre imprimante multifonction
Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.
Régler la résolution du document numérisé en
cours de télécopie.
Recomposer le dernier numéro en mode veille ou
insérer une pause dans un numéro de fax en
mode édition.
Accéder à la ligne téléphonique.
Touches de numérisation
Appuyez
sur :
➊
➊
➋
➋
Pour :
Accéder à la liste des logiciels de votre PC qui
acceptent les images numérisées. Vous devez créer la
liste de numérisation à l'aide du logiciel Dell (utilitaire
de paramétrage d'imprimante) fourni avec votre
imprimante multifonction.
Lancer lancer une numérisation.
Modification de la langue d'affichage
Pour modifier la langue d'affichage du panneau de commande, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à ce que le message « CONFIG IMPR »
s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « LANGUE »
s'affiche au bas de l'écran.
3 Appuyez sur <Sélectionner>. Le réglage actuel s'affiche au bas de l'écran.
4 Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que la langue souhaitée
s'affiche à l'écran.
Les langues disponibles sont l'anglais, le français, l'allemand, l'italien et l'espagnol.
5 Appuyez sur <Sélectionner> pour valider votre sélection.
6 Pour revenir au mode veille, appuyez sur <Retour>.
Configuration de la télécopie
Identification de l'appareil
Dans la plupart des pays, vous êtes légalement obligés d'indiquer votre numéro de fax sur
chaque document envoyé. L'identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de
téléphone et votre nom ou celui de votre entreprise, s'imprime en haut de chaque page
envoyée depuis votre imprimante multifonction.
1 Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à ce que le message « CONFIG IMPR »
s'affiche en haut de l'écran. La première option disponible, en l'occurrence « ID
MACHINE » s’affiche en bas de l’écran.
Préparation de votre imprimante multifonction 7
2 Appuyez sur <Sélectionner>. Un message vous demande d'entrer le numéro du
télécopieur.
3 Si un numéro a déjà été défini, il s'affiche à l'écran.
4 Saisissez votre numéro de télécopieur à l'aide du clavier numérique.
REMARQUE : En cas d'erreur de saisie, appuyez sur la touche de défilement ( ) pour
effacer le dernier chiffre.
Appuyez sur <Sélectionner> lorsque le numéro affiché à l'écran est correct. Un
5
message vous demande de saisir l'identifiant de l'appareil.
6 Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise à l'aide du clavier numérique.
7 Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l'aide du pavé numérique du
clavier et insérer des caractères spéciaux en appuyant sur la touche 0.
Pour plus d'informations sur la saisie de caractères alphanumériques à l'aide du clavier
numérique, voir ci-dessous.
www.dell.com/supplies | support.dell.com
8 Appuyez sur <Sélectionner> lorsque le nom affiché à l'écran est correct.
9 Appuyez sur <Retour> pour revenir au mode veille.
Utilisation du clavier numérique pour la saisie de caractères
• Lorsque vous êtes invité à saisir une lettre, appuyez sur la touche
appropriée jusqu'à ce que la lettre souhaitée s'affiche à l'écran.
Par exemple, pour entrer un O, appuyez sur 6.
• Pour saisir des caractères supplémentaires, recommencez la
procédure à partir de l'étape initiale.
• A chaque pression successive sur la touche 6, une lettre
différente s'affiche : M, N, O et finalement 6.
• Pour saisir un espace, appuyez sur 1. Pour saisir un caractère
spécial, appuyez sur 0.
• Appuyez sur <Sélectionner> lorsque vous avez terminé.
Modification de numéros ou de noms
En cas d'erreur de saisie, appuyez sur la touche de gauche ( ) pour effacer le dernier
caractère saisi. Tapez ensuite le chiffre ou le caractère approprié.
Insertion d'une pause
Certains systèmes téléphoniques requièrent la saisie d'un code d'accès suivi d'une tonalité.
Vous devez insérer une pause afin que le code d'accès fonctionne. Par exemple, saisissez le
code d'accès 9 puis appuyez sur <Bis/Pause> avant de composer le numéro de téléphone.
Le symbole « – » apparaît à l'écran pour indiquer qu'une pause a été insérée.
8 Préparation de votre imprimante multifonction
Configuration de l'heure et de la date
L'heure et la date sont imprimées sur tous les fax envoyés.
REMARQUE : En cas de panne d'électricité, il est souvent nécessaire de réinitialiser l'heure et
la date.
Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à ce que le message « CONFIG IMPR »
1
s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « DATE ET
HEURE » s'affiche au bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.
3 Indiquez la date et l'heure à l'aide du clavier numérique.
Vous pouvez également utiliser les touches de défilement ( ou ) pour placer le
curseur sous le chiffre à corriger, puis saisir un autre chiffre.
4 Pour sélectionner le format 12 heures, appuyez sur les touches ou , puis
sélectionnez « AM » ou « PM ».
Pour sélectionner le format 24 heures, appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à ce que
le message « CONFIG IMPR » s'affiche à l'écran. Appuyez sur les touches de
défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « MODE HORLOGE » s'affiche au bas de
l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>. Sélectionnez le format 24 heures à l'aide de
la touche de défilement ( ou ), puis appuyez sur <Sélectionner>.
5 Appuyez sur <Sélectionner> lorsque l'heure et la date affichées à l'écran sont
correctes.
REMARQUE : Si vous saisissez un mauvais numéro, l'imprimante multifonction émet un signal
sonore et ne vous autorise pas à passer à l'étape suivante.
Enregistrement d'un numéro abrégé
1 Appuyez sur la touche <Répertoire> du panneau de commande.
2 Appuyez sur <Répertoire> ou sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le
message « MEM&MODIF » s'affiche au bas de l'écran. Appuyez sur <Sélectionner>.
3 Appuyez sur <Sélectionner> lorsque « NUM ABREGES » s'affiche à l'écran.
4 Saisissez un numéro abrégé à un, deux ou trois chiffres compris entre 0 et 199 à l'aide
du clavier numérique, puis appuyez sur <Sélectionner>.
Ou bien appuyez sur la touche de défilement ( ou ) puis appuyez sur
<Sélectionner> pour sélectionner l'emplacement voulu.
Préparation de votre imprimante multifonction 9
Si un numéro abrégé a déjà été enregistré à l'emplacement mémoire choisi, il s'affiche
à l'écran. Vous pouvez alors le modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre
emplacement mémoire, appuyez sur <Retour>.
5 Saisissez le numéro à mémoriser à l'aide du clavier numérique, puis appuyez sur
<Sélectionner>.
Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur <Bis/Pause>. Le signe « - »
s'affiche à l'écran.
6 Pour attribuer un nom au numéro, indiquez le nom en question. Pour plus
d'informations sur la saisie d'un nom, reportez-vous à « Utilisation du clavier
numérique pour la saisie de caractères » à la page 8.
OU
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.
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7 Appuyez sur <Sélectionner> lorsque le nom qui s'affiche à l'écran est correct ou que
vous n'avez pas saisi de nom.
8 Pour mémoriser d'autres numéros de fax, recommencez les étapes 4 à 7.
OU
Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour> ou sur <Annuler>.
Configuration d'un groupe de diffusion
1 Appuyez sur la touche <Répertoire> du panneau de commande.
2 Appuyez sur <Répertoire> ou sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le
message « MEM&MODIF » s'affiche au bas de l'écran. Appuyez sur <Sélectionner>.
3 Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « NUM
GROUPES » s'affiche au bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.
4 Appuyez sur <Sélectionner> lorsque « NOUVEAU » s'affiche à l'écran.
5 Saisissez un numéro de groupe compris entre 0 et 199, puis appuyez sur
<Sélectionner>.
Ou bien appuyez sur les touches de défilement ( ou ) puis appuyez sur
<Sélectionner> pour sélectionner l'emplacement voulu.
Si un numéro abrégé a déjà été enregistré à l'emplacement mémoire choisi, il s'affiche
à l'écran. Vous pouvez alors le modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre
emplacement mémoire, appuyez sur <Retour>.
6 Saisissez un numéro abrégé à un, deux ou trois chiffres à attribuer au groupe, puis
appuyez sur <Sélectionner>.
10 Préparation de votre imprimante multifonction
Ou bien appuyez sur la touche de défilement ( ou ) puis appuyez sur
<Sélectionner> pour sélectionner l'emplacement. Si un numéro abrégé a déjà été
enregistré à l'emplacement mémoire choisi, il s'affiche à l'écran. Vous pouvez alors le
modifier. Pour choisir un autre numéro de groupe de diffusion, appuyez sur
<Retour>.
7 Répétez l'étape 6 pour saisir d'autres numéros abrégés dans le groupe.
8 Appuyez sur la touche <Retour> lorsque tous les numéros souhaités ont été saisis.
L'écran vous invite à spécifier un nom de groupe (ID : ).
9 Pour attribuer un nom au groupe, indiquez ce nom.
OU
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.
10 Appuyez sur <Sélectionner> lorsque le nom qui s'affiche à l'écran est correct ou que
vous n'avez pas saisi de nom.
11 Pour attribuer un autre groupe de diffusion, recommencez la procédure à partir de
l'étape 4.
OU
Pour revenir au mode veille, appuyez sur <Annuler>.
Configuration du réseau
Un serveur d'impression est un ordinateur choisi pour gérer l'ensemble des impressions
client. Si vous partagez votre imprimante multifonction au sein d'un petit groupe de travail
et que vous souhaitez contrôler toutes les impressions du réseau, suivez ces instructions afin
de brancher l'imprimante multifonction à un serveur d'impression.
REMARQUE : Pour configurer des réseaux supplémentaires, consultez votre Mode d'emploi.
Branchement des câbles
1 Assurez-vous que l'imprimante multifonction est hors tension et débranchée.
Préparation de votre imprimante multifonction 11
2 Branchez une extrémité du câble réseau UTP standard de catégorie 5 sur un
connecteur LAN et l'autre extrémité sur le port réseau Ethernet situé à l'arrière de
l'imprimante multifonction. L'imprimante multifonction s'adapte automatiquement à
la vitesse du réseau.
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3
Branchez une extrémité du cordon d'alimentation de l'imprimante multifonction sur une
prise située à l'arrière de l'imprimante et
l'autre extrémité sur une prise reliée à la terre
.
4 Alimentation de l'imprimante multifonction.
Une fois les tests internes de l'imprimante multifonction terminés, le panneau de
commande affiche le mode « PRET».
Si ce n'est pas le cas lors de la mise sous tension de l'imprimante multifonction,
assurez-vous que le cordon d'alimentation est bien branché à l'arrière de l'imprimante
et sur la prise électrique.
Si l'imprimante multifonction est sous tension mais qu'elle n'imprime pas, éteignez-la
et attendez 30 secondes. Mettez de nouveau l'imprimante sous tension. Elle doit en
principe se réinitialiser et revenir en mode « PRET».
12 Préparation de votre imprimante multifonction
Impression et vérification de la page de configuration réseau
1 Lorsque le panneau de commande indique « PRET », appuyez sur <Menu> jusqu'à
ce que « CONFIG RESEAU » s'affiche.
2 Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « IMPR
DONN. SYS » s'affiche au bas de l'écran puis appuyez sur <Sélectionner> deux fois.
Si c'est le mode Non Connecté qui apparaît :
– Assurez-vous que le câble Ethernet est bien branché à l'arrière de l'imprimante
multifonction.
– Branchez le câble Ethernet dans une autre prise murale.
3 Sous l'en-tête « TCP/IP » de la page de configuration du réseau, assurez-vous que les
valeurs de l'adresse IP, du netmask et de la passerelle correspondent aux valeurs
prévues.
4
Utilisez la commande Ping avec l'imprimante multifonction et vérifiez qu'elle répond
bien. Par exemple, lorsqu'une invite de commande apparaît sur un ordinateur réseau,
tapez
ping
suivi de la nouvelle adresse IP de l'imprimante (192.168.0.11 par exemple) :
ping xxx.xxx.xxx.xxx
Si l'imprimante multifonction fonctionne sur le réseau, vous recevrez une réponse.
5 Si votre imprimante ne répond pas ou si la valeur de l'adresse IP ne correspond pas à
celle prévue :
a Insérez le CD Pilotes et Utilitaires dans votre ordinateur.
b Lancez le CD Pilotes et Utilitaires : cliquez sur Démarrer → Exécuter et parcourez
votre lecteur CD (par exemple, tapez D:\ où D désigne la lettre de votre lecteur CD).
c Sélectionnez SETUP.EXE puis cliquez sur OK.
d Lorsque la fenêtre du CD Pilotes et Utilitaires apparaît, cliquez sur Définir
l’utilitaire d'adresse IP.
e Sélectionnez votre imprimante multifonction dans la liste Configuration des serveurs
d'impression puis cliquez sur Paramètres TCP/IP.
f Effectuez les modifications nécessaires puis cliquez sur OK.
g Cliquez sur Fermer.
h Imprimez la page de configuration réseau pour vérifier les modifications.
Préparation de votre imprimante multifonction 13
Exécution du logiciel d'installation
1 Insérez le CD Pilotes et Utilitaires dans votre ordinateur.
Si l'installation ne démarre pas automatiquement :
• Lancez le CD Pilotes et Utilitaires : cliquez sur Démarrer
parcourez votre lecteur CD (par exemple, tapez D:\ où D désigne la lettre de votre
lecteur CD).
• Sélectionnez SETUP.EXE puis cliquez sur OK.
2 Lorsque la fenêtre du CD Pilotes et Utilitaires apparaît, cliquez sur Installation réseau
(installer l'imprimante pour utilisation en réseau).
3-1 Pour l'installation en mode local :
• Sélectionnez Installation locale (installer l'imprimante sur cet ordinateur ou ce
serveur).
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3-2 Pour l'installation à distance :
• Sélectionnez Installation à distance (installer l'imprimante sur des ordinateurs
ou des serveurs distants).
• Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe d'administrateur puis
cliquez sur OK.
• Saisissez manuellement ou parcourez les clients ou les serveurs, puis cliquez sur
Ajouter.
• Une fois l'ajout d'ordinateurs distants terminé, cliquez sur Suivant.
→ Exécuter et
4 Sélectionnez l'imprimante réseau que vous souhaitez installer. Si votre imprimante
multifonction n'apparaît dans la liste, cliquez sur Mettre à jour pour actualiser la liste
ou cliquez sur Ajouter Imprimante pour ajouter une imprimante au réseau.
5 Si vous souhaitez configurer l'imprimante sur un serveur afin qu'il fournisse des services
d'impression aux ordinateurs client, sélectionnez J'installe cette imprimante sur un
serveur.
6 Cliquez sur Suivant.
7 Sélectionnez tout logiciel supplémentaire ou documentation que vous souhaitez
installer, puis cliquez sur Suivant.
8 Pour modifier un nom d'imprimante quelconque dans la liste, sélectionnez
l'imprimante en question. Saisissez un nouveau nom dans le champ Nom
d'imprimante et cliquez sur Appliquer.
9 Si vous souhaitez que d'autres utilisateurs du réseau aient accès à cette imprimante,
sélectionnez Partager cette imprimante avec d'autres ordinateurs du réseau, puis
saisissez un nom de partage que les utilisateurs pourront facilement identifier.
14 Préparation de votre imprimante multifonction
10 Cliquez sur Suivant.
11 Si la fenêtre Félicitations ! apparaît, cela signifie que votre logiciel d'impression est
correctement installé. Cliquez sur Te rm in er pour fermer la fenêtre d'installation.
A l'aide de l'outil Web de configuration d'imprimante Dell, également appelé serveur Web
intégré à l'imprimante, vous pouvez contrôler l'état de votre imprimante réseau sans quitter
votre bureau. Vous pouvez visualiser et/ou modifier les paramètres de configuration de
l'imprimante et contrôler le niveau d'encre. Et lorsque vous souhaitez commander des
cartouches de remplacement, cliquez tout simplement sur le lien Fournitures Dell,
directement à partir de votre navigateur Web.
REMARQUE : L'outil Web de configuration d'imprimante Dell n'est pas disponible lorsque
l'imprimante multifonction est branchée localement à un serveur d'impression.
Pour lancer l'outil Web de configuration d'imprimante Dell, tapez l'adresse IP de
l'imprimante réseau dans votre navigateur Web et la configuration d'imprimante doit en
principe apparaître à l'écran. Veuillez consulter votre Mode d'emploi pour de plus amples
informations.
Vous pouvez configurer l'outil Web de configuration d'imprimante Dell afin qu'il vous
envoie un e-mail lorsque vous devez recommander des fournitures ou lorsqu'une
intervention sur votre imprimante est nécessaire.
Pour définir les alertes e-mail :
1 Lancez l'outil Web de configuration d'imprimante Dell.
2 Cliquez sur Configuration Alerte e-mail.
3 Tapez votre nom ou le nom de l'utilisateur clé dans la boîte aux lettres à avertir.
4 Cliquez sur Soumettre.
Préparation de votre imprimante multifonction 15
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16 Préparation de votre imprimante multifonction
SECTION 2
A la découverte du logiciel
Généralités concernant le logiciel
Installation du logiciel Dell pour impression en mode
local
Attribution d'une adresse IP
Installation du logiciel Dell pour impression en réseau
Désinstallation du logiciel
Généralités concernant le logiciel
Une fois votre imprimante installée et connectée à votre ordinateur, vous devez installer les
pilotes et les utilitaires à l'aide du CD Pilotes et utilitaires fourni avec votre imprimante
multifonction. Si vous avez acheté un ordinateur Dell
multifonction en même temps, les pilotes et les utilitaires sont installés de façon
automatique. Vous n'avez pas besoin de les installer. Le CD Pilotes et utilitaires contient les
éléments suivants :
• Pilotes d'impression Dell - permet à votre ordinateur de communiquer avec votre
imprimante multifonction. Pour utiliser votre imprimante multifonction en tant
qu'imprimante sous Windows, vous devez installer le ou les pilotes d'impression. Pour
plus d'informations concernant l'installation des pilotes d'impression sous Windows,
reportez-vous à la page 19.
• Utilitaire de paramétrage d'imprimante - permet de configurer le répertoire du
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télécopieur, ainsi que les autres options de l'imprimante à partir du bureau de votre
PC. Il vous permet également de mettre à jour le micrologiciel de votre imprimante.
De plus, vous pouvez configurer l'application de destination de la numérisation qui
démarre automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche <Sélectionner
logiciel> du panneau de commande.
• Dell Toner Management System
le nom de l'impression en cours. Dell Toner Management System
également le niveau d'encre restant et vous permet de commander de nouvelles
cartouches d'encre.
TM
et votre imprimante
TM
- permet d'indiquer l'état de l'imprimante ainsi que
TM
indique
• PaperPort
- permet de numériser des documents, de créer des PDF et de convertir les
images numérisées en fichiers Microsoft
options de numérisation avancées et permet de créer des annotations sur tous les types
d'images. A l'aide de la fonction de recherche avancée de PaperPort, vous pouvez
trouver les éléments que vous recherchez selon leurs propriétés spécifiques.
• Dell ScanCenter
dans de nombreuses applications, telles que les applications de messagerie et d'édition
de photos et de texte.
• Pilote de numérisation - pour numériser des documents, les pilotes TWAIN ou WIA
(Windows Image Acquisition) sont disponibles sur votre imprimante multifonction.
• Mode d'emploi - dans la documentation HTML, vous trouverez de nombreuses
informations concernant l'utilisation de votre imprimante multifonction.
18 A la découverte du logiciel
Word, Excel ou texte. PaperPort fournit des
TM
- ce terminal vous permet de numériser rapidement des documents
Installation du logiciel Dell pour impression en mode local
Une imprimante locale est une imprimante branchée à votre ordinateur à l'aide d'un câble
USB. Si votre imprimante multifonction est branchée à un réseau et non à votre ordinateur,
passez à « Installation du logiciel Dell pour impression en réseau » à la page 23.
REMARQUE : Si vous branchez un câble d'imprimante USB alors que votre imprimante
multifonction et votre ordinateur sont sous tension, l'assistant matériel de Windows démarre
automatiquement. Fermez l'écran et installez le logiciel Dell à l'aide du CD Pilotes et utilitaires.
1
Assurez-vous que l'imprimante multifonction est bien branchée à votre ordinateur et
qu'elle est sous tension. Fermez tous les programmes inutiles.
REMARQUE : Si l'imprimante multifonction n'est pas branchée à votre ordinateur
lorsque vous installez le CD-ROM, l'écran Aucune imprimante trouvée apparaît alors.
Suivez les instructions pour installer le logiciel.
2
Insérez le CD Pilotes et utilitaires.
3 Le cas échéant, appuyez sur la touche Langue de l'écran principal pour sélectionner
une langue.
4 Sélectionnez Installation personnelle.
5 Sélectionnez Installation standard pour installer le Mode d'emploi, les pilotes
d'impression, le pilote de numérisation et PaperPort en tant que paramètres par
défaut.
Pour installer le logiciel sélectionné, notamment le pilote d'impression Postscript,
sélectionnez Installation personnalisée. Vous pouvez également modifier le dossier de
destination.
6 Une fois l'installation terminée, imprimez une page de test. Cliquez sur Te rmi ne r pour
terminer l'installation et fermer l'assistant. L’impression est prête à être lancée.
Si vous n'avez pas annulé les assistants d'installation de périphérique, veuillez vous référer
aux instructions suivantes, afin d'installer les pilotes d'imprimante pour votre système
d'exploitation.
Windows XP :
1 Assurez-vous que l'imprimante multifonction est connectée à votre ordinateur et
correctement alimentée.
2 Quand la fenêtre de l'assistant d'installation de matériel apparaît, insérez le CD
contenant les pilotes et les utilitaires, puis cliquez sur Suivant.
A la découverte du logiciel 19
REMARQUE : chaque fois que l'assistant apparaît, sélectionnez Recommandé, cliquez sur
Suivant, sélectionnez les lecteurs de CD-ROM, puis cliquez sur Suivant dans la fenêtre de
l'assistant.
3
Le pilote de scanneur s'installe automatiquement à partir de
D:\1600n\Scan\WINXP2K\p3scan.inf, où "D" est votre lecteur CD.
4 Cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Te rmi ne r. Un nouvel assistant d'installation apparaît. Le pilote
d'imprimante s'installe automatiquement à partir de
D:\1600n\Printer\GDI\WinXP\delr1.inf, où "D" est votre lecteur CD.
6 Cliquez sur Suivant, puis sur Te rmi ne r.
Windows 2000 :
1 Assurez-vous que l'imprimante multifonction est connectée à votre ordinateur et
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correctement alimentée.
2 Quand la fenêtre de l'assistant d'installation de matériel apparaît, insérez le CD
contenant les pilotes et les utilitaires, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE : chaque fois que l'assistant apparaît, sélectionnez Chercher un pilote approprié
pour mon périphérique (Recommandé), Cliquez sur Suivant, sélectionnez les lecteurs CD-ROM,
puis cliquez sur Suivant dans la fenêtre de l'assistant.
Le pilote de scanneur s'installe automatiquement à partir de
3
D:\1600n\Scan\WINXP2K\p3scan.inf, où "D" est votre lecteur CD.
4 Cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Te rmi ne r. Un nouvel assistant d'installation apparaît. Le pilote
d'imprimante s'installe automatiquement à partir de D:\ delr1.inf, où "D" est votre
lecteur CD.
6 Cliquez sur Suivant, puis sur Te rmi ne r.
Windows 98SE:
1 Assurez-vous que l'imprimante multifonction est connectée à votre ordinateur et
correctement alimentée.
2 Quand la fenêtre de l'assistant d'installation de matériel apparaît, insérez le CD
contenant les pilotes et les utilitaires, puis cliquez sur Suivant.
3 Sélectionnez Chercher le meilleur pilote pour votre périphérique (Recommandé),
puis cliquez sur Suivant.
4 Sélectionnez Spécifier un emplacement, puis cliquez sur Parcourir.
5 Sélectionnez D:\USB, où "D" est votre lecteur CD.
20 A la découverte du logiciel