Canon OCE PRISMASATELLITE FOR ERP V2 BROCHURE [es]

Interfaz administrador

Este interfaz permite a los administradores
añadir nuevas impresoras y nuevas colas y
controlar los parámetros para el procesado
de datos:

• Se pueden crear plantillas de trabajo
predefinidas

• Se incluye un módulo de reconocimiento
inteligente y programable para el
reconocimiento de trabajos, la asignación
de etiquetas y el procesado.

• Puede configurarse el procesado – por
ejemplo, se pueden aplicar formularios
electrónicos a los trabajos entrantes.

Océ PRISMAsatellite para ERP ofrece
al administrador una visual rápida del
flujo de trabajo diseñado dentro del
sistema. Esto permite una administración
conveniente y la transferencia de
conocimiento y tareas.

Interfaces remotos

Océ PRISMAsatellite para ERP ofrece dos
formas diferentes de gestión remota del
sistema:

•

Cliente remoto – este interfaz remoto
puede emplearse dentro del mismo
dominio de red y ofrece casi la misma
funcionalidad que la consola nativa en el
servidor

• Cliente web – este cliente basado en
un navegador ofrece la funcionalidad
principal necesaria para monitorizar el
sistema por parte de la organización de
apoyo o para la monitorización ocasional
en situaciones críticas o especiales

Interfaz abierto

Océ PRISMAsatellite para ERP posee
un interfaz abierto para la integración
de software de terceros y también puede
informar de cualquier evento relevante que
tenga lugar durante el procesado de un
trabajo de impresión.

Requisitos de hardware

Océ PRISMAsatellite para ERP necesita
como mínimo un Pentium 4 de núcleo
dual o equivalente a 2.8 GHz, 2 Gb de

Printing for
Professionals

memoria RAM, una red de 100Mbit y un
disco SATA 7200.
Para requisitos de funcionamiento más
pesados o si se está utilizando VMware,
la configuración mínima debe constar de
un procesador dual – doble núcleo AMD
Athlon 63 o Intel Pentium equivalente, una
red de 1 Gbit y un disco SCSI-3 Ultra 320
MB/seg 80 MHz.

Gestión de múltiples
servidores en un dominio

Un dominio permite conectar varios
servidores Océ PRISMAsatellite para ERP
y mantener una administración y visión
únicas del sistema. Esto permite a los
servidores trabajar juntos de modo eficiente,
al tiempo que facilita la gestión de toda la
configuración. Los servidores en el dominio
tienen una configuración en distribución.
El área hace del Océ PRISMAsatellite para
ERP una configuración graduable en la cual
se pueden asignar distintos papeles a cada
servidor. Así, por ejemplo, un sistema puede
dedicarse a una aplicación de formulario
electrónico y otro puede controlar los datos
de producción de la impresora.
Un dominio es fácil de gestionar porque
el interfaz del administrador está diseñado
con una visión general de toda el área Océ
PRISMAsatellite para ERP. La instalación
del dominio precisa de un servidor con el
módulo OMS siempre activo dentro del
mismo.

Océ PRISMAsatellite para
ERP puede integrarse en
los siguientes productos de
software:

• Océ Cosmos, la herramienta de gestión
de flujo de trabajo de negocios que
integra diversas aplicaciones y procesos
de software en un flujo de trabajo de
negocios coherente de gestión.

• Océ PrintKey para SAP, el producto
acreditado de SAP que hace posible la
gestión total de la producción desde
dentro del SAP

• Océ PRISMAarchive, el archivo digital

Para información y servicios, visítenos en www.oce.com

© Abril 2010. Océ España. Las ilustraciones y especificaciones no se aplican necesariamente a los productos y servicios que se

ofrecen en los mercados locales. Las especificaciones técnicas están sujetas a cambios sin aviso previo. Océ, Océ PRISMA y Océ

VarioPrint son marcas registradas de Océ-Technologies B.V.. PostScript es una marca registrada de Adobe Systems Incorporated.

Las demás marcas registradas pertenecen a sus respectivos propietarios.

para almacenaje y búsqueda robusto y
adecuado de documentos

Módulos

Océ PRISMAsatellite para ERP puede
configurarse en base a las necesidades del
cliente. Los módulos disponibles son:

• Servidor de Impresión de Transacciones
Transaction Printing Server – este es
el módulo base, y ofrece las siguientes
características:
– Procesado inteligente
– Procesado paralelo
– Gestión del trabajo, de las colas y de
los dispositivos
– Redireccionado de trabajos
– Equilibrio de la carga
– Canal de Producción Impresa
– Máximo 2 dispositivos conectados
– Varios canales de entrada de datos

• OMS, que ofrece las siguientes
características:
– Contabilidad
– Planificación del trabajo
– Redireccionado de dispositivos
– Interfaz abierto para otros

visualizadores
– Interfaz abierto para filtros de procesado
– Salida de correo electrónico
– Salida de fax
– Capacidad para 32 dispositivos.

• Dispositivo de almacenaje y ordenación
de trabajos Job Store & Sorting Table, que
ordena y guarda trabajos en un almacén,
basado en diversas características (precisa
OMS)

• FOLe: Compatibilidad con impresoras
Océ AJC/FOL (9200, 8400)

• PDF FormMerge: Superposiciones

estáticas, imposición, folletos, graduable

• PCL FormMerge (superposición estática)

• Capacidad para fax

• Capacidad para más dispositivos (licencia

para 64 o 128 dispositivos)

• Interfaz web (usuarios ilimitados)

• Cliente remoto – este interfaz remoto
ofrece casi la misma funcionalidad que la
consola nativa en el servidor

Aúne esfuerzos

Gestión de producción para ERP y entornos heredados

Los documentos de transacción son cruciales para la comunicación
dentro de una organización. Al garantizar la disponibilidad de los
documentos de transacción en la forma adecuada y en el momento
adecuado, Océ PRISMA®satellite para ERP ayuda a garantizar que los
procesos primarios de una organización van como la seda.

Océ PRISMAsatellite para ERP es un
paquete de software sofisticado diseñado
para controlar todo el proceso de
producción de documentos de transacción.

Océ PRISMAsatellite para ERP recoge
datos de distintas aplicaciones de negocios
y lleva, de forma automática, todo el
proceso, desde la transformación de los
datos hasta la producción de documentos.
Ofrece a los operarios y el administrador
un punto único para gestionar fácilmente
los dispositivos y colas de producción de
documentos.

Océ PRISMAsatellite para ERP recibe
datos de ERP o de cualquier otro sistema
administrativo. El Océ PrintKey para SAP
complementa la integración, permitiendo
el envío y seguimiento de trabajos impresos
desde el sistema SAP y proporcionando
control total sobre el proceso de
producción.

Océ PRISMAsatellite para ERP apoya
múltiples canales y soportes de producción
de documentos. Se pueden enviar los
trabajos a impresora pero también a correo
electrónico y fax o a archivos digitales.

Todo el proceso se encuentra bajo el
control de Océ PRISMAsatellite para ERP
desde la recepción de los datos entrantes,
hasta la transformación de los datos en
documentos de impresión y la producción
de documentos en un dispositivo de
producción. Los eventos se registran y
justifican. El software puede funcionar
de forma totalmente automática sin la
intervención del operario, o también se
pueden monitorizar explícitamente todas
las fases o, si se desea, puede controlarlas
un operario.

Múltiples canales de entrada
de datos

Océ PRISMAsatellite para ERP puede

Océ

PRISMAsatellite
para ERP V2

conectarse a todas las aplicaciones
y plataformas que entregan datos o
documentos para impresión o procesado
digital. Acepta un amplio abanico de
formatos de entrada de datos tales como
PostScript®, PCL, ASCII, PDF y XML.
Los datos de entrada pueden enviarse a los
siguientes canales de entrada de datos Océ
PRISMAsatellite para ERP, que aceptan
trabajos en paralelo:

• Legacy – este canal emplea protocolos
LPR y puede ser utilizado por cualquier
aplicación host (con unidad de proceso
AS/400, unidades UNIX, etc.)

• Raw socket – AS/400 CON PJL

• SAP R/3 – necesita el software opcional
Océ PrintKey

• Office – éste ofrece una conexión
para usuarios finales en entornos
descentralizados mediante un
controlador de impresora exportado

Producción multicanal

Océ PRISMAsatellite para ERP es

4

1

Océ PRISMAsatellite for ERP workflow:
From data to sorted specific documents

potencialmente capaz de trabajar con
todas las impresoras que funcionen con
ASCII, PCL o PostScript. Según el
dispositivo, el estado de la impresora se
revisa mediante SNMP/PJL. Cada servidor
Océ PRISMAsatellite para ERP puede
gestionar un gran número de dispositivos.
Sin embargo, su funcionamiento varía
según el número de dispositivos y de
trabajos que se vayan a imprimir. También
es posible producir documentos en formato
PDF. Además del envío de documentos a
impresoras, están disponibles los siguientes
canales alternativos:

• Se puede enviar la producción por correo
electrónico. Las direcciones pueden
fijarse por tipo de trabajo o pueden
obtenerse a partir de los trabajos

2

de impresión entrantes o de una base
de datos externa mediante una tabla de
consulta. Los correos electrónicos pueden
llevar (múltiples) archivos adjuntos.

• Los documentos pueden enviarse por
fax. Los números de fax pueden fijarse
por tipo de trabajo o pueden obtenerse
a partir de los trabajos de impresión
entrantes o de una base de datos
externa mediante una tabla de consulta.
Los correos electrónicos pueden llevar
(múltiples) archivos adjuntos.

• Se pueden enviar los documentos a un
archivo digital como Océ
PRISMAarchive.
Los trabajos pueden enviarse a múltiples
destinos de producción, no es necesario
para el sistema ERP reenviarlos.

Work flow

overview

Procesado inteligente

Los trabajos de impresión enviados Océ
PRISMAsatellite para ERP pueden
reconocerse mediante sus habilidades
de procesado inteligente. Por ejemplo,
cuando se reconoce un trabajo como
orden de compra puede imprimirse con
prioridad máxima en la impresora local
en el departamento responsable de la
compra. Este procesado condicional puede
configurarse para cada tipo de trabajo. El
flujo de trabajo automático ahorra tiempo
y costes reduciendo las necesidades de
intervención por parte de los operarios
al tiempo que mantiene la flexibilidad
en el enrutamiento y producción de
documentos. El procesado condicional
funciona del siguiente modo:

• De entrada, el administrador debe
preparar una vez tan solo las plantillas
del trabajo. Estas plantillas determinarán
el procesado de ciertos trabajos.

• Las etiquetas del trabajo se crean de
forma automática cuando se reciben los
trabajos. Las variables del trabajo, tales
como el nombre del trabajo, el nombre
host del cliente, el nombre de usuario,
etc., se introducen automáticamente en
la etiqueta del trabajo.

• Los trabajos se reconocen
automáticamente gracias a las variables
del trabajo, y se añade una plantilla para
casar trabajos.

• El procesado automático de los trabajos
comienza. Está basado en atributos tales
como la planificación, el procesado
de la producción, los parámetros de la
impresora y el estado del trabajo

Formularios electrónicos

Los datos en bruto pueden transformarse
en documentos atractivos y efectivos
mediante formularios electrónicos.
El módulo opcional Océ Document
Designer E-forms ofrece un estupendo
y fácil diseño de formularios dinámicos
y de adición de datos en bruto a dichos
formularios. Los trabajos pueden ser
procesados automáticamente para
proporcionar documentos personalizados y
específicos para cada cliente, con mensajes
promocionales a medida si así se desea.
Además, Océ PRISMAsatellite para
ERP ofrece un interfaz abierto para otros
paquetes de formularios electrónicos.

PDF FormMerge &
PCL FormMerge

Estos dos módulos opcionales ofrecen
soluciones de formulario estático rentables
y mejoran la facilidad de migración
de los controladores Océ PowerPrint
existentes y de las instalaciones Océ
PRISMAflow. Estos módulos ofrecen
la posibilidad de aplicar formularios
estáticos (superposiciones y subcapas) a los
documentos y específicas bandejas y cestas
de soportes pueden asignarse las páginas
individuales de cada documento. Además,
se puede aplicar un acabado al documento.
PDF FormMerge posee una función
adicional:

• Imposición (folleto)

• Multiple-up

• Graduable

PDF FormMerge pude también aceptar
entrada de datos ASCII, PDF y PCL para
documentos de texto y datos PostScript.
Todos ellos se transforman en archivos
PDF, tras lo cual tiene lugar el procesado
de formularios. Según el dispositivo
seleccionado, este software produce datos
PostScript, PDF o PCL. Mientras que
PCL FormMerge acepta el PCL y lo envía
después, PDF FormMerge es más rápido
a la hora de procesar documentos nativos
PCL.

Ordenamiento automático de
trabajos

El módulo de almacenado y ordenación de
trabajos Job Store & Sorting Table ordena
los trabajos automáticamente por lotes
en base a criterios determinados cuando
instala el sistema. Esto ayuda a reducir los
esfuerzos y costes derivados del manejo y
distribución de documentos. El sistema

Console for

daily tasks

puede instalarse para unir automáticamente
los documentos de producción de varios
lotes, por ejemplo, el lote de facturas
semanales y de folletos semanales, unidos y
ordenados por destinatario.

Una vez unidos todos los lotes, el sistema
sitúa los trabajos automáticamente en las
colas de impresión. El módulo Job Store &
Sorting Table es una opción.

Los trabajos entrantes pueden separarse
según criterios predefinidos. Los sub­trabajos resultantes serán procesados de
manera independiente. Esto hace posible
admitir y ordenar documentos que van
juntos, incluso si los genera en diferentes
lotes grandes el sistema ERP en diferentes
momentos.

Interfaces fáciles de usar

Océ PRISMAsatellite para ERP proporciona
tres interfaces de usuario diferentes. Éstos
se presentan en tres consolas: una para
tareas de operario de día, otro para que el
administrador instale el sistema, y otro para
el que desarrolla el sistema. Gracias al

interfaz fácil de usar WYSIWYG, el software
tiene una curva de aprendizaje breve.
La consola proporciona una concisa
visión de toda la operación de impresión,
mostrando los trabajos, dispositivos y colas,
con una ventana de planificación que
permite la detección rápida de impresoras
sobrecargadas y sin usar y de colas por
operarios.

Toda comunicación necesaria
con el servidor de impresión Océ
PRISMAsatellite para ERP tiene lugar a
través de la consola:

• La función de gestión de las colas
muestra todos los dispositivos
relacionados con la cola en cuestión en la
parte inferior, en un recuadro separado.

• La función de gestión del trabajo hace
una lista de los trabajos relacionados
con la cola seleccionada en un recuadro
separado. Esta función facilita las tareas
siguientes: visionado de los trabajos,
edición de etiquetas de trabajo, cambio
de estado de un trabajo, reimpresión
de trabajos, impresión del intervalo de
página, redireccionado y replanificación
de los trabajos.

• La función de gestión de dispositivos
permite que un dispositivo comience
a funcionar y deje de funcionar,
ajusta los parámetros del dispositivo,
recibe información de retorno sobre
el estado del dispositivo, y permite
redireccionar el dispositivo. Además,
esta función proporciona una capacidad
de recuperación de fallos rápida para la
serie Océ VarioPrint®, equilibrando la
carga y la información de retorno sobre
el estado del trabajo.

Web console

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