Canon OCE PRINT EXEC WORKGROUP BROCHURE [de]

Océ

Print Exec Workgroup

Intelligenter drucken als je zuvor

Webapplikation zur Auftragserstellung und Übertragung

Produktinformation

Océ

Océ Print Exec Workgroup

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Sparen Sie während des Druckens kostbare Zeit.

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Wählen Sie effizienter als je zuvor Ihre Druckdaten aus.

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Konfigurieren Sie Ihre Aufträge so einfach wie möglich.

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Erhalten Sie eine automatische Bestätigung über Ihren

Druckauftrag.

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Informieren Sie sich online über den Status des

Drucksystems.

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Führen Sie ein Upgrade einfach via Web aus.

Océ Print Exec

®

Workgroup ist die effiziente Lösung für

Ihren gesamten Druckvorgang. Ob Sie nun in einer

Architektur-, Ingenieur- oder Produktionsumgebung ar-

beiten oder eine hauseigene zentrale Druckerei leiten:

Océ Print Exec Workgroup wird Ihren professionellen

Druckbetrieb optimieren.

Einfach: Drucken verschiedener Formate

Dokumente werden heute aus den verschiedensten Gründen
elektronisch archiviert, um Informationen zu verteilen oder
schneller wiederzufinden. Diese Dokumente werden in
genormten Formaten gespeichert, um unerlaubte Änderungen
zu verhindern und den späteren Zugriff zu gewährleisten.
Beispiele dafür sind PDF, HP-GL/2 und TIFF, je nach Art der
Anwendung. Océ Print Exec Workgroup bietet eine effiziente
und zeitsparende Möglichkeit, um auf Dokumente zuzugreifen,
diese zu betrachten, zu prüfen und auszuwählen.

Effektive Auswahl von Dateien

Mit Océ Print Exec Workgroup ist die Auswahl von Dateien,
die Sie drucken möchten, schnell und einfach. Ob Sie in Ihrem
eigenen Dateisystem recherchieren, im Netzwerk oder in einem
Océ Doc Exec Pro Dokumentarchiv, Sie können effizient auf
alle Dateien von einem einzigen Punkt zugreifen. Druckaufträge
werden zusammengestellt, indem Sie die mehrfache Dateiauswahl
oder die Drag&Drop-Funktion nutzen.
Die Dateivorschau erlaubt eine Prüfung und gibt einen genauen
Eindruck davon, wie jede Datei nach dem Druck aussieht. Sollten
bestimmte Dokumente regelmäßig gedruckt werden, können Sie
diese zusammen mit den dazugehörigen Druckeinstellungen ab­speichern. Es ist möglich, dass die Aufträge automatisch aktuali­siert werden, wenn sich der Inhalt der Druckdateien ändert.

Einfache Konfiguration der Druckaufträge

Um die Konfiguration des Druckauftrags zu erleichtern, unter­stützt Océ Print Exec Workgroup alle Systemfunktionen. Sie
haben direkten Zugang zu allen Druckvarianten, und das sowohl
auf Drucker- wie auch auf Dokumenten-Ebene.
Eine Rückkopplung zum System verhindert Differenzen zwischen
Druckeinstellungen und Druckerkonfigurationen. So wird ver­mieden, dass es zu unnötigen Druckunterbrechungen kommt.

Bei der Druckvorbereitung werden sehr viele Aufgaben durch Auto­matismen erleichtert. Wenn zum Beispiel Dateien mit bestimmten
Druckeinstellungen gespeichert waren, werden diese wieder auto­matisch übernommen und angezeigt.
Es ist auch nicht nötig, häufig verwendete Parameter erneut einzu­geben, da zuvor genutzte Konfigurationen gespeichert und abgerufen
werden können – und das von jedem Arbeitsplatz aus.

Intelligenter drucken als je zuvor

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Auftragsübertragung mit automatischer Bestätigung

Alle Druckaufträge werden vor der Übertragung automatisch überprüft.
Gegebenenfalls wird vor möglichen Fehlerquellen gewarnt, wodurch
sich die Effizienz noch einmal deutlich erhöht. Die Druckaufträge
werden im Hintergrund zum Ausgabesystem geleitet. So ist Océ
Print Exec Workgroup sofort wieder verfügbar, damit Sie neue Druck­aufträge erstellen können. Aufträge mit fehlgeschlagener Übertragung,
etwa bei Netzwerkfehlern, werden automatisch wiederholt, bis sie
akzeptiert werden.

Information über Auftrags- und Systemstatus

Wenn Sie Aufträge übertragen haben, können Sie deren Verlauf
mit Océ Print Exec Workgroup verfolgen. So sehen Sie unmittel­bar, ob Ihr Auftrag bereits abgearbeitet wurde. Damit ersparen
Sie sich unnötige Wegezeiten zum System. Ist ein Zugriff er­forderlich, wird auch diese Information an den Benutzer von
Océ Print Exec Workgroup weitergegeben. Und sollten doch
Zweifel entstehen, was zu tun ist, so steht eine detaillierte Online­Hilfe zur Verfügung.

Erweiterte Funktionen für Ihre Dokumente

Océ Print Exec Workgroup ist mehr als nur ein intelligentes
Werkzeug zur Auftragserstellung. Zum Beispiel können Sie
Deckblätter oder anwenderspezifische Stempel erzeugen, wo­durch gewährleistet wird, dass Dokumente, Sätze oder vollständige
Druckaufträge leichter zu erkennen sind. Diese Maßnahmen
helfen Ihnen auch, aufeinander folgende Dokumentversionen
und Revisionen zu verfolgen. Und vielfach sind sie unersetzlich,
um Qualitätsanforderungen nachzukommen, wie zum Beispiel
der ISO 9000 oder anderen Qualitätssicherungsprogrammen.

1. Installiert auf dem Océ Power
Logic

®

Controller; somit ist
keine gesonderte Hardware
erforderlich.

2. Die Webapplikation erlaubt

die Verwendung verschiedener
Betriebssysteme.

3. Automatische Software-

Installation

4. Druckt Dateien von lokalen

oder Netzlaufwerken, einem
Océ Doc Exec Archiv oder
dem Scan-to-File-Ordner

5. Erweiterte Unterstützung der

Gerätefunktionen wie das
Falten oder die Accounting­Funktion

6. Druckausgabe mit Deck-

blättern und Stempeln

7. Druckvorschau der Dateien

8. Der Status des Systems sowie

der Warteschlange wird
kontinuierlich angezeigt.

9. Speichern und Wiederauf-

nehmen von Auftrags

ein­stellungen, Konfigurationen,
Deckblättern und Stempeln

10. Auftragsübertragung im

Hintergrund mit auto­matischer Wiederholung
bei Netzwerkfehlern

Intelligenter drucken als je zuvor

Einfache Benutzung über Web

Océ Print Exec Workgroup ist bereits auf dem Controller vor­installiert

und kann nach der Freischaltung direkt verwendet
werden. Im Übrigen ist keine zusätzliche Server-Hardware nötig.
Die Installation wird durch die Eingabe der Drucker-URL in
Ihrem Standard-Webbrowser gestartet.
Ein Upgrade ist genauso leicht auszuführen. Das Upgrade-Paket
wird mit Océ Print Exec Workgroup an den Controller über­tragen. Die neue Version wird dann automatisch auf den an­geschlossenen Arbeitsplätzen installiert. Sollte aus bestimmten
Gründen ein Zurücksetzen auf die vorherige Version von Océ
Print Exec Workgroup notwendig sein, wird auch diese Funktion
automatisch ausgeführt.

Kostengünstige und zukunftssichere Investition

Océ Print Exec Workgroup ist eine effiziente Investition. Nicht
nur, weil sie Ihre Druckprozesse optimiert, sondern auch wegen
ihrer

Lizenzierung: Sie erlaubt die gleichzeitige Verwendung der

Applikation

mit nur einer einzigen Lizenz.

Von Océ entwickelte Software für das Dokumenten-Management
ergänzt das Angebot bei Workflow, Archivierung und Verwaltung.
Mit den eigenen Software-Entwicklungen und der langjährigen
Erfahrung im Bereich Dokumenten-Management positioniert sich
Océ auch als Kompetenz im IT-Umfeld.

Know-how aus eigener Forschung

Océ ist ein starker Partner, der viele Vorteile in einer Marke vereinigt:
Er bietet Know-how aus eigener Forschung und Produktion an den
Océ Standorten Poing bei München und im niederländischen Venlo.
Des Weiteren garantieren sechs Competence Center eine im Tages­geschäft unerlässliche Nähe zum Kunden. Zusätzlich sichern weitere
Niederlassungen flächendeckend im gesamten Bundesgebiet schnelle
und kompetente Betreuung vor Ort.

Zudem ergänzen die eigenen Messen Océ InMotion in Hamburg
und die Poinger Océ OpenHouse, die größte Veranstaltung für
Digitaldruck in Europa, mit insgesamt knapp 5.000 Besuchern pro
Jahr eine bundesweite Präsenz.

Ganzjährig steht das über 1.000 Quadratmeter
große Océ Event- und ProductionCenter in
Mülheim an der Ruhr Interessenten und Kunden
offen, um intelligente Digitaldrucklösungen in
der Anwendung kennen zu lernen.

Kompetenz für den Lebenszyklus eines Dokuments

Die internationale Océ Gruppe mit Headquarters
in München und Venlo ist weltweit in mehr als
80 Ländern tätig.

Eine unserer Stärken ist die persönliche

Betreuung und kompetente Unterstützung durch

eigens qualifizierte Mitarbeiter in Ihrer Nähe.

Auch für ungewöhnliche Formate bietet
Océ die passenden Digitaldrucksysteme
und Materialien.

An den Produktionsstandorten München

und Venlo werden neueste Technologien und

Systeme entwickelt und produziert.

Océ-Deutschland ist in Europa die umsatzstärkste Landesgesellschaft
der Océ Gruppe (Hauptsitz Venlo/Niederlande). Océ blickt auf 125
Jahre Firmenhistorie, ist in 80 Ländern aktiv und unterhält in 31
Ländern Niederlassungen. Als Anbieter von Workflow-Lösungen mit
einer breiten Leistungspalette für Vervielfältigung, Präsentation,
Verteilung, Verwaltung und Ausgabe von Dokumenten hält Océ in
vielen Segmenten die Marktführung.
Im Lösungsgeschäft begleitet Océ als IT- und Beratungsunternehmen
kompetent und zuverlässig alle Phasen im Lebenszyklus eines Doku­ments. Eines der wichtigsten Instrumente ist die Beratung mittels der

eigens entwickelten Methodik Océ Tangram.
Hierbei stehen die enge Orientierung an
die jeweiligen Kundenanforderungen sowie
eine hersteller- und produktneutrale Vor­gehensweise im Mittelpunkt.

Professionelles Dokumenten-Management

Natürlich bietet Océ als Marktführer auch Drucksysteme für Schwarz­weiß und Farbe, vom Kleinformat bis zu vollfarbigen Super-Groß­formaten. Unsere Digitaldrucklösungen zeichnet – durch modularen
Aufbau – langfristige Investitionssicherheit aus. Océ Imaging Supplies
bietet zudem Materialien und Bedruckstoffe für alle Anwendungen.
Management und Inhouse-Outsourcing des Dokumenten-Work­flows werden von der eigenständig agierenden Océ Business Services
GmbH unterstützt.

Kundennähe groß geschrieben:

Flächendeckende Standorte garantieren schnelle

Reaktionszeiten, Support und Beratung vor Ort.

Printing for Professionals

Océ ist einer der weltweit führenden Anbieter von Digitaldruck- und Workflow-Lösungen für pro­fessionelle Umgebungen. Das Leistungsspektrum umfasst neben der hoch technisierten Produktent­wicklung unternehmensweite Lösungen im Output-, Dokumenten- und Publikations-Management
sowie eTracking mit RFID. Daraus resultiert ein breites Angebot für die Themen Vervielfältigung,
Präsentation, Verteilung, Verwaltung und Ausgabe von Dokumenten. Das Portfolio reicht von
Produkten und branchenorientierten Systemen bis zu Lösungen und Dienstleistungen zur indi­viduellen Systemerstellung und Projektintegration bei PLM, ERP, CRM, 1:1-Marketing, PoD und
CAD. Für Océ haben Partnerschaften einen hohen Stellenwert. Aus ihnen entstehen wertvolle
Synergien, von der Beratung über die Realisierung bis hin zur Betreuung der gesamten Lösung.

Printing for

Professionals

Erstellt mit Océ Liberty

Gedruckt auf der Océ CPS700

Art.-Nr. 000.02.085

Océ-Deutschland GmbH

Head Office

Solinger Straße 5-7 ·45481 Mülheim an der Ruhr
Telefon [phone] · Fax [phone]
E-Mail: [email protected] · Internet: www.oce.de

Competence Center Süd

Siemensallee 2
85586 Poing (München)
Tel. [phone] · Fax 72-5201

Competence Center Mitte

Frankfurter Straße 233
63263 Neu-Isenburg
Tel. [phone] · Fax 301-200

© Océ-Deutschland GmbH

Produktbezeichnungen, die markenrechtlichem Schutz unterliegen, sind bei erstmaliger Nennung im Text mit den Zeichen

®

oder TMgekennzeichnet. Um die

Lesbarkeit dieser Broschüre zu verbessern, wurde im Folgenden auf eine Kennzeichnung verzichtet. Marken und sonstige gewerbliche Schutzrechte stehen

dem jeweiligen Eigentümer zu. Die abgebildeten Produkte und Systeme sowie deren Spezifikationen können in den anderen nationalen Märkten

Abweichungen unterliegen. Änderungen der technischen Spezifikationen sind vorbehalten.

Competence Center Süd-West

Ingersheimer Straße 20
70499 Stuttgart-Weilimdorf
Tel. [phone] · Fax [phone]

Competence Center Ost

Panoramastraße 1
10178 Berlin
Tel. [phone] · Fax [phone]

Competence Center West

Solinger Straße 6
45481 Mülheim an der Ruhr
Tel. [phone] · Fax [phone]

Competence Center Nord

Barmbeker Straße 4
22303 Hamburg
Tel. [phone] · Fax [phone]