Canon OCE PRISMASATELLITE FOR ERP BROCHURE [nl]

Océ

PRISMAsatellite
for ERP

Verbeter uw
techniek

Output managment

voor ERP en

zelfontwikkelde

omgevingen

Verbeter uw techniek

Transactiedocumenten zijn van cruciaal belang voor de communicatie van een

organisatie. Océ PRISMA®satellite for ERP helpt ervoor te zorgen dat de

primaire processen in de organisatie soepel verlopen door transactiedocumenten

in de juiste vorm en op het juiste moment beschikbaar te stellen.

Océ PRISMAsatellite for ERP is een geavanceerd softwarepakket om het gehele

printproces voor transactiedocumenten te beheren. Océ PRISMAsatellite for

ERP verzamelt gegevens uit verschillende zakelijke toepassingen en handelt

automatisch het gehele proces af, vanaf gegevenstransformatie tot aan de output.

Het pakket biedt operators en beheerders een centraal punt voor het eenvoudig

beheren van printjobs, apparaten en wachtrijen. Bovendien kan uw operator op

effectieve wijze de status van SNMP- en PJL-apparatuur en de voortgang van

jobs controleren.

Océ PRISMAsatellite for ERP

Output management voor ERP en zelfontwikkelde
omgevingen

Console voor dagelijks terugkerende taken Interface voor beheerder

Océ PRISMAsatellite for ERP werkt samen
met SAP

Met de SAP R/3-module voor Océ PRISMAsatellite for ERP
kunt u printjobs indienen en volgen vanuit SAP-systemen
naar printers binnen uw SAP R/3-toepassing. Als een door
SAP gecertificeerde Complementary Software Partner
beschikt Océ over een certificering voor de SAP R/3 module.
Met deze certificering voldoet de software aan de SAP BC
XOM-interface, hetgeen betekent dat de software door SAP
getest en geverifieerd is en voldoet aan alle vereisten voor
SAP R/3 output management.

• Tot slot worden jobs automatisch verwerkt op
basis van kenmerken als planning, uitvoerverwerking,
printerinstellingen en jobstatus.

Gebruikersvriendelijke interfaces

Océ PRISMAsatellite for ERP heeft drie verschillende
gebruikersinterfaces, die in drie consoles worden
weergegeven: een voor de dagelijks terugkerende taken
van operators, een voor de beheerder om het systeem te
configureren en een voor de systeemontwikkelaar. Dankzij
de gebruikersvriendelijke WYSIWYG-interface is er voor
deze software maar weinig training vereist.

Intelligente verwerking

Printjobs die naar Océ PRISMAsatellite for ERP zijn
verzonden, worden automatisch herkend. Op basis van deze
herkenning worden de printopdrachten op intelligente wijze
verwerkt. Wanneer een job bijvoorbeeld als een inkooporder
wordt herkend, kan deze met voorrang worden geprint op de
lokale printer van de afdeling inkoop. Deze voorwaardelijke
verwerking kan voor elk type job worden geconfigureerd.
Met deze automatische stroom van opdrachten worden tijd
en kosten bespaard doordat er minder tussenkomst van
de operator is vereist, met behoud van flexibiliteit in het
routeren en de productie van uw uitvoer.

Voorwaardelijke verwerking werkt als volgt:

• In de eerste plaats moet uw beheerder eenmalig
jobsjablonen instellen. Deze sjablonen bepalen hoe
bepaalde typen jobs zullen worden verwerkt.

• Vervolgens worden er automatisch job tickets gegenereerd
bij ontvangst van de jobs. Jobvariabelen zoals jobnaam,
client/hostnaam, gebruikersnaam, enzovoort, worden
automatisch in de job ticket ingevuld.

• Jobs worden automatisch herkend op basis van de
jobvariabelen en er wordt een bijbehorende jobsjabloon
toegevoegd.

Operator Console

De operator console biedt een duidelijk overzicht van alle
onderdelen van het printproces en geeft jobs, apparaten
en wachtrijen weer. Met behulp van een planningsvenster
kunnen operators snel overbelaste en niet-gebruikte printers
en wachtrijen opsporen. Alle noodzakelijke communicatie
naar de Océ PRISMAsatellite for ERP printserver vindt
plaats via deze console:

• Met de functie voor wachtrijbeheer worden alle apparaten
die betrokken zijn bij de gemarkeerde wachtrij onderin
weergegeven in een apart kader. Een wachtrij kan
gepauzeerd worden om deze later, op een geschikter
moment, weer vrij te geven.

• De functie voor jobbeheer geeft alle jobs voor de
geselecteerde wachtrij in een afzonderlijk kader weer. Met
deze functie kunnen de volgende taken eenvoudiger worden
uitgevoerd: jobs weergeven, job tickets bewerken, de status
van een job wijzigen, jobs opnieuw printen, paginabereik
printen, jobs doorsturen en jobs opnieuw inplannen1.

• Met de functie voor apparaatbeheer kan een apparaat
worden gestart en gestopt, kunnen apparaatinstellingen
worden gewijzigd, kan informatie over de apparaatstatus
worden weergegeven en kan doorsturen naar andere