Canon OCE PRISMAARCHIVE BROCHURE [es]

Almacenar es
una tarea simple

Océ

PRISMAarchive

Soluciones de almacenaje de datos para impresión y
captura en alto volumen

Este potente software automatizará y acelerará su impresión y captura a
la hora de almacenar el flujo de trabajo. Este sistema flexible acepta una
gama de entrada de datos y le ofrece el acceso directo a datos archivados
por su empresa. Y sobre sus clientes, si usted quiere. Dispone de un
alto nivel de seguridad. Con el añadido de que usted puede grabar sus
documentos en CD/DVDs. Todas estas capacidades están unificadas
dentro de una poderosa y manejable GUI, basada en Web.

Automatice y aumente su
capacidad de almacenaje

Con el potente Océ PRISMAarchive puede
aumentar la ef icacia del flujo de trabajo de
documentos de las siguientes maneras: :

• Active de forma automática el proceso de
preparación de documentos más rentable
y productivo además de garantizar el
máximo retorno de su inversión

• Acelere su almacenaje usando este

software de enlace que se integra con
Microsoft Office, Adobe
Acrobat, carpetas importantes, su web

de almacenaje y la interfaz de Command

Line.

• La impresión de tiradas cortas de forma
fácil y eficiente

• Impresión de reimpresiones en alta

calidad – en todo momento - justo como
en la tirada original, sin necesidad de
preparar un nuevo documento.

Construya sobre una solución
flexible

Océ PRISMAarchive le ofrece una amplia

gama de datos diversos fáciles de utilizar.

Usted puede:

• Conseguir una solución de una prueba
futura, ya que este sistema abierto está
basado en una base de datos estándar.

• Archivar sus documentos en formato
PDF según los estándares de la

industria, usando el convertidor de
software integrado Adobe PDF.

• Almacene su alto volumen y muy alto

volumen en la salida AFP la salida de
Océ PRISMAarchive, en su formato
original.

Fácil acceso a sus
documentos almacenados
según lo necesite

Este software de almacenaje permite el
acceso directo a los usuarios. Aspectos
destacados:

• Permita a los empleados seleccionados
beneficiarse, mediante un acceso rápido,

de sus documentos almacenados - para

visualizar y reimprimir - vía su Intranet

o Internet.

• Escoja varios niveles de acceso directo

a los documentos para los diferentes
empleados. Proteja la confidencialidad.

• Permita a partir de la de Web, ordenar
la visualización y reimpresión de

documentos a sus clientes internos/

externos. Con la más alta seguridad

digital.

• Especifique sus herramientas de

búsqueda - por autor, fecha, número

de cliente, etc. – permitiendo así un
acceso más rápido. Alternativamente,
los documentos pueden ser localizados

usando una búsqueda completa del

texto.

Amplíe su gama de servicios

Con Océ PRISMAarchive, usted también
puede grabar sus archivos de documentos
en CD/DVDs. Estos pueden incluir un
buscador integrado, basado en web, con

buscador de texto completo, que permite

a los usuarios buscar documentos fuera de

línea

Cuatro formas para
activar fácilmente Océ
PRISMAarchive

Océ PRISMAarchive se encuentra
integrado dentro de las soluciones de
impresión y documentales a medida Océ
PRISMA. Todo lo que usted necesita es

elegir la mejor manera para utilizarlo ­para capturar archivos, como una base vía
Web, reimprimir archivos para clientes

y preparar archivos internos o como una
referencia y archivo de reimpresión local.

Flexible en el diseño, Océ PRISMAarchive

también funciona como un producto
independiente.

Con cada configuración, usted puede
también archivar sus documentos
directamente usando el nuevo botón de
archivo integrado de Océ PRISMAarchive’s,
que se encuentra en cualquier programa de
Microsoft Office o Adobe Acrobat

Opción Uno:
Captura para almacenar

Con Océ PRISMAarchive, usted puede
establecer un archivador electrónico.

Además puede:

• Organizar un archivo digital para

1 Scan-to-archive capabilities are enabled for all Océ

PRISM A print environment solution sets.

.

1

todos sus documentos capturados,

proporcionando un fácil acceso a su
personal y/o a sus clientes, vía Internet.

• Publicar sobre CD/DVDs con un motor

de búsqueda integrado, basado en la
web. Para ciertos entornos de impresión,
se puede ofrecer este nuevo servicio de

forma rentable. Y usted puede añadir

valor a sus ofertas.

• Importar los archivos capturados de
forma automática y fácil. Esto puede ser
hecho vía:

– La consola de exploración interactiva

de los dispositivos multifuncionales
Océ VarioPrint ®, que almacena de

forma automática archivos TIFF o
PDF de forma indexada (numerada).

- El opcional de captura frontal de Océ

PRISMAarchive, captura en formato

TIFF o como archivos PDF con texto

de busqueda , clasificación integrada
y reconocimiento de código de barras

basado en la tecnología ABBYY

FineReader technology.

• O con Océ/ODT DOKutStar, como

frontal para crear un poderoso e
inteligente motor OCR de
validación, para almacenar archivos

TIFF con información indexada a Océ

PRISMAarchive.

Después del almacenaje, un enlace

externo a la base de datos puede
utilizarse para almacenar la información,
por ejemplo, por el nombre en vez de un

número.

Opción dos:
Reimpresión de archivos basado
en web para clients y archivos de
preparados mediante la opción
Océ DocWorks® 2

Con el sistema de gestión OcéDocWorks

Pro, usted puede almacenar sus trabajos de
impresión de forma completa incluyendo
la orden de trabajo. Esta funcionalidad de
almacenaje basada en web puede ser usada
como un sistema de orden de impresión
bajo demanda.

Esto puede ser utilizado por ejemplo

con librillos para cursos de colegios o
universidades, o dentro de entornos de
manufactura, manuales completos con

Océ

PRISMAarchive

soportes mixtos como pestañas y capítulos.

En combinación con Océ DPconvert usted

puede emigrar de forma fácil sus archivos

para reimpresión RDO.

También puede elegir funcionalidades
no solo para reimprimir, también para
configurar un archivo. Océ PRISMAarchive
puede actuar como un portal critico para

organizar el flujo de trabajo de pre-press.

Opción tres:
Almacenaje de referencia y
reimpresión local

Usted también puede almacenar
documentos digitalmente, como impresos
de oficina y facturas. Una ventaja, por
ejemplo, es que esta configuración permite
a los agentes del centro de llamadas ver

con exactitud lo que los clientes ven en sus

facturas en papel y no sol se limita a una
vista ERP.

Esta funcionalidad puede ser creada con los
productos siguientes:

• Con el sistema de gestión Océ

PRISMA®satellite usted puede
almacenar el trabajo impreso como un
PDF, con meta data para permitir una
eficiente capacidad de búsqueda.

• Con el servidor Océ

PRISMA®production, puede acceder
completamente a la lista de trabajos
AFP para su reimpresión. Puede dirigir
búsquedas estructuradas y ver los
documentos de forma individual.

•

Con el servidor de Océ
PRISMAproduction, puede almacenar
los trabajos de impresión AFP junto
a todos sus recursos asociados y la

información indexada (ej. Tipos y capas).

Opción cuatro:
Un producto independiente

2

3 These c apabilities are available for the Océ PR ISMA for

Printshops and Printrooms solution sets

2